規章制度的制定要充分考慮各方面的因素,經過科學論證和廣泛征求意見。規章制度的完善和修訂需要與時俱進,適應組織發展的需求和社會變革的趨勢。
疫情辦公管理制度(熱門16篇)篇一
為了保障公司辦公樓的正常有序使用,明確相關部門的責任義務,營造一個好的工作環境,特制定本制度。
1.辦公樓所有部門鑰匙由公司辦公室與具體部門分別保管,日常使用由各部門自行負責,不得互相轉借。如需借用或配制鑰匙,需到辦公室辦理相關手續。
2.公司領導保管自己辦公室的鑰匙,備用鑰匙由前臺負責保管。保潔人員需清潔公司領導辦公室時,由前臺負責開門,清潔完畢后,及時把辦公室鎖好。
3.嚴禁私自配置鑰匙。
4.鑰匙保管人員一旦遺失鑰匙,應立即報告辦公室,視情節嚴重程度,由辦公室決定對門鎖采取更換等相關措施。
5.鑰匙保管人員一旦離職,在辦理離職手續時將鑰匙上交辦公室。
6、辦公樓一樓側門與樓梯門鎖匙交保安管理,負責早晚開關門。
1.辦公樓的安全工作由保安部門負責,公司辦公室要切實加強對保安的管理,確保保安人員履行好安保職責,嚴格落實各項安保措施,確保辦公樓安全。保安服務工作職責和要求及保安具體工作細則及操作規程見附件。
2.嚴格來訪登記制度。凡到公司的辦事人員先由門衛告知相關部門,并在來訪登記表上登記,注明事由,再由相關部門進行接待。杜絕外來人員在公司內部亂串亂闖現象發生。
3.各部門要認真做好部門自身的安全保衛工作。在下班前要檢查門窗、用電、空調等使用情況,離開辦公室必須關好窗,鎖好門;關掉空調、微機等用電設施,確保部門自身安全。
4.有重要設備、儀器儀表的部門要設專人負責,嚴格管理,避免發生財物丟失等責任事故。
6.財務室、檔案室、配電室、設備機房、食堂、倉庫等重點區域,相關部門要嚴格落實各項防火、防盜等安全措施,做到人防和技防相結合,加強管理,杜絕隱患。
7.各部門(人員)發現重大問題和帶有苗頭性的隱患要及時匯報,及時排除。
8.保安部門要認真檢查維護電視監控系統,確保24小時開通,運轉良好。非相關人員禁止進入電視監控室,如需要調看監控錄像,必須征得辦公室相關負責人同意。
9.節假日期間,值班人員必須堅守崗位,認真履行職責,做好交接班記錄。對需要加班人員須在值班處登記。對突發事件和重要情況要及時報告,及時處理。
10.實行每日清樓制度,清樓時間為21時。
1.財務室、配電室、設備機房、檔案庫、廚房餐廳、實驗室、倉庫等重點防火部位,要按公安消防部門的規定配備消防器材,設立禁止煙火標記。禁止在辦公樓內亂扔煙蒂,禁止在辦公樓非吸煙區(電梯)內吸煙。
2.各部門員工要遵守消防管理規定,嚴禁擅自移動或破壞辦公樓內消防設施,嚴禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道。
3.各部門員工要積極參加公司組織的消防培訓,熟悉樓內安全通道,掌握消防器材的基本使用方法,自覺遵守辦公樓各項消防安全制度。
4.妥善保管紙張等可燃性物品。嚴禁在辦公室和公共區域堆放易燃、易爆、有毒等危險物品。嚴禁私接、更改電器線路和設備。
5.嚴禁各部門隨意動火作業,特殊情況需要臨時用火用電作業的,在操作前必須向辦公室提出申請,由辦公室安排專業人員操作,并配備相應的滅火器具。對違章操作造成事故的,要追究當事人的責任。
6.嚴禁在樓道、辦公室、衛生間及辦公樓周圍焚燒廢紙、樹葉等物品。
7.嚴禁在消防通道停放機動車與非機動車。
8.公司安全負責人要組織相關人員經常巡視辦公樓防火情況,對重點部位加強檢查,對存在的火災隱患,及時下發整改通知單進行整改,杜絕隱患。
(一)清潔管理。
1.清潔管理是營造辦公樓文明、整潔、舒適工作環境的重要內容,由公司辦公室具體負責。
2.樓內各部門辦公室的清潔工作由各使用部門(人)負責;公司領導辦公室及大廳、會議室、接待室、貴賓室、洗手間等公共衛生及室外環境的清潔工作由專業保潔人員負責。
3.辦公樓清潔管理的具體要求詳見:辦公樓衛生管理制度、辦公樓衛生清潔標準、辦公樓保潔人員考核標準。
(二)綠化管理。
1.綠化建設和管理是公司企業文化(精神文明)建設的重要內容。
2.管理、愛護花草、樹木是公司全體員工的權利和義務。
3.不準隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹木。如因確實需要者,需報辦公室批準。
4.禁止攀折花木或在樹上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。
5.不得損壞花木的保護設施。
6.不準私自摘拿花果。
7.不準行人和各種車輛跨越、踐踏綠化帶。
8.不準往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。
9.不準在綠化地上堆放任何物品。
10.未經許可,不準在樹木上及綠化帶內設置廣告牌。
11.凡人為造成綠化、花木及設施損壞的,要進行罰款處理。
12.辦公樓的綠化管理由辦公室負責,辦公樓的綠化養護由專業養護人員負責。
(一)、公共場所的空調管理。
1.辦公室負責公共場所空調日常運行管理工作,分管人員要嚴格按照規程操作,做好開關使用紀錄。設備部負責其維修保養工作。
2.空調開機時間根據季節變化確定,原則上在每年6月1日至9月31日(也可根據實際情況調整)開機制冷。
3.節假日期間公共場所空調不開啟,因加班等特殊情況需要使用的,必須提前通知辦公室。
4.空調使用部門要注意節約能源,降低能耗。空調啟動后,應及時關閉門窗,提高降溫效果,夏季設置空調溫度不得低于攝氏26度。室內無人和下班后,及時關閉空調。
5.各部門(人員)要自覺愛護空調設備,注意保持清潔衛生,確保空調正常運行。
(二)、電梯管理。
1.設備部負責電梯日常運行、安檢、維修維護等管理工作,值班人員要嚴格按照規程操作,做好運行、安檢、維修維護紀錄。
2.員工乘坐電梯要文明禮讓,進出轎廂時保持良好秩序。如超載、指示燈報警應自覺退出電梯,保證電梯安全快捷運行。
3.員工乘坐電梯時應注意安全,不可將身體依靠轎門。電梯門在關閉時請。
勿將身體任何部位或其它物品伸出門外,以免發生危險。
4.搬運物品時,對可能造成環境污染或造成電梯損壞的物品要妥善包裝,細心搬運,物品應盡量放置在轎廂中央并注意不得超載。
5.禁止攜帶易燃易爆有毒物品乘坐電梯。禁止在電梯內吸煙、吐痰、亂涂濫畫、亂扔雜物。
6.電梯運行中出現故障,要保持冷靜,可按警鈴按鈕求救或按照提示與管理人員聯系(聯系電話:),嚴禁敲擊按鈕、強行扒門,以免造成危險。
(三)、物業、設備設施的使用、維護和報修。
1.公司全體員工要愛護公司物業、公共設施,正確使用,規范操作,延長物業、設施設備的使用壽命,節省資源,杜絕浪費。
2.物業、公用設施設備維修保養部門,要嚴格安照工作程序、技術要求,制訂物業、公用設施設備的維修保養維護計劃,做好維修維護保養工作。設備運行期間,值班人員要按時巡查,檢查各項運行參數、狀態是否正常,遇到問題及時排除,并做好記錄,確保各項設備運行正常。
3、物業圖紙、設備安裝、使用和維護保養技術資料、物業質量保修文件和物業使用說明文件等由公司辦公室和設備維護保養部門一式二份分別存放保管。
4、物業及大型公用設施設備的維修,由設備工程管理部門提出維修方案報公司領導審批。做到科學計劃,周密安排,嚴格審計,確保質量,厲行節約。
5、物業及公用設施設備的日常報修,由各部門報公司辦公室,再由辦公室統一填寫《維修派工單》,經公司領導批準后,安排設備或工程部門負責維修。本制度報總經理批準后實施。
疫情辦公管理制度(熱門16篇)篇二
在新冠肺炎疫情防控期間,全市各住宿業單位(含賓館酒店、民宿等,以下簡稱單位)是本單位疫情防控責任主體,要按照市應對新冠肺炎疫情工作領導小組印發的《旅游住宿業疫情防控工作規范》規定,嚴格落實主體責任,認真把好“進出關、管理關、經營關”,堅決阻止疫情輸入蔓延。
對關閉后再營業的單位,必須向屬地文化廣電旅游部門報送企業疫情防控應急預案、組織管理機構、儲備防控物資及管理情況、體溫檢測設施設備情況、公共區域通風(換氣)和消毒管理情況,經文化廣電旅游部門檢查符合防疫要求的,方可營業。對尚在營業的單位,也須于20xx年2月13日前完善相關防控措施,主動接受屬地文化廣電旅游部門檢查,符合防疫要求的,可繼續經營;不符合防疫要求的,在規定時限內按照要求進行整改;整改后仍不符合要求的,嚴格依法依規予以關閉。
各單位必須在大堂醒目位置張貼《旅游住宿業疫情防控工作規范》和《自貢市住宿業入住客人告知書》,對入住客人嚴格實行一人一測一登記,簽訂入住承諾書,做好臺賬登記,于每日15:00前將匯總統計情況報屬地文化廣電旅游部門(相關登記表、承諾書、統計表由市文化廣電旅游局負責統一制定,統計數據截止時間為每日的14:00)。
各單位必須健全內部管理制度,健全防控組織體系,完善應急預案,備齊防控物資,落實人員進出體溫檢測及登記、公共區域通風消毒并登記制度;加強應急值班值守,建立健全應急管理制度,落實24小時管理人員在崗帶班、專人值班制度;加強對經營人員疫情防護知識培訓;強化安保巡查和流動人員監測;加強與屬地衛生防疫、公安和文化廣電旅游部門的聯系和信息報送,建立聯席機制,為應對突發事件做好準備。
疫情辦公管理制度(熱門16篇)篇三
為確保公司采購、生產銷售等各個環節在疫情期間正常運行,防止新型冠狀病毒傳入或感染,根據《xx市xx區新型冠狀病毒感染的肺炎疫情處置工作領導小組(指揮部文件)》以及《關于大汶口工業園企業復i疫情防控工作方案》,特制訂我公司疫情防控管理制度。
規范采購、運輸、物料倉儲、銷售、生產加工、辦公、就餐、接訪、員工上下班等公司運行以及與公司運營有關等各個環節的疫情防控管理,確保疫情期間的工作真長安全運行。
適用于公司運行的各個環節以及職工疫情期間的規范。
(1)成立公司新型冠狀病毒疫情防控領導小組,認真執行《xx市xx區新型冠狀病毒感染的肺炎疫情處置工作領導小組(指揮部文件)》等法律法規,落實上級疫情防控部,對我公司疫情防控具體監管要求,全面負責復工前準備、復工期間管理制度的制定、培訓、及整個過程的監督及管理。
(2)公司新型冠狀病毒疫情防控領導小組成員名單:
組長:
副組長:
組員:
(一)領導小組工作職責:
1、貫徹執行上級疫情防控法律法規等規章制度,提高企業員工的風險意識、防疫意識,嚴防外來人員未明疫情情況人員進入公司接觸傳播。
2、負責組織實施和監督各項關于公司生產生活各項疫情防控管理措施的執行,心得體會范文加強對各個環節疫情防控的管理。
3、根據管理制度,定期檢查公司各個部門疫情管控及執行情況。
4、密切配合。上級檢驗檢疫機構監督人員對公司疫情防控管理工作進行監督、指導、幫助和協調。
(二)辦公室負責《疫情防控管理制度》、《公司疫情防控應急預案》等文件的制定及培訓;負責《防控手冊》的發放、培訓;負責返工人員的將康狀態摸排及。上報工作;負責組織廠區衛生消毒、安排門衛對外來人員的體溫檢測、消毒、摸排并做好臺賬;建立員工疫情期間"一人一檔”"并進行查檔存檔管理等;組織好本部門職工每天不少于2次的體溫檢測并做好臺賬。
(三)、倉儲采購負責對往來公司貨物以進行消毒并對運送貨物的司機按進門流程進行管控并做好臺賬;對公司發出的貨物進行全面消毒;對準入車輛進行全面消毒;對公司現有貨物安排人員定期消毒;負責對疫情所需物資嚴格規定發放并對本部門員工疫情防護物資的使用方法進行培訓;組織好本部門職工每天不少于2次的體溫檢測并做好臺賬。
(四)安保部”負責在廠門口設立專門的檢測工作臺,準備好口罩、防護服、紅外體溫計和相關登記臺賬,對進入廠區的每一位職工尤其是外來人員進行臺賬式登記、測量、消毒后符合條件才準許進入,否則一律不允許入內;負責廠區內—天不少于2次的消毒;組織好本部門職工每天不少于2次的體溫檢測并做好臺賬。
(五)運營部負責對來訪客戶進行調查,符合條件的才允許到公司洽談業務并做好客戶健康臺賬;制定內部客戶招待防控體系,避免到人員密集區活動;負責疫情期間老客戶業務的合理溝通安排,避免參與與疫情有風險的活動;組織好本部門職工每天不少于2次的體溫檢測并做好臺賬。
(六)加工車間、電氣部、設計部負責對各自部門員工身體健康狀況建立臺賬。
疫情辦公管理制度(熱門16篇)篇四
一、凡是公司所有員工在上班期間,一定都要做到衣著整齊。一律都要佩戴司徽(高層領導除外)和著工裝上崗;如有違者,公司將分別對員工本人給予5元/次(由部門負責人親自執行)、對部門負責人本人給予10元/次的經濟處罰。公司高管也要著工裝上崗,違者也將給予20元/次的經濟處罰。
(注:質檢部、物流部、倉庫的所有員工,在日常工作中可以不著工裝,最好是穿工作服,但早操和重大活動期間,必須要著工裝。)。
二、所有員工在上班時,必須保持良好的個人形象和個人衛生。
要把發型修飾得當、梳理整齊,不準把頭發染成怪色。男士不準留長發、長胡須和長指甲,其發標準為前不過眉、后不觸衣領;女士要做到淡妝上崗,長發不要披肩,指甲也不要過長,并不要佩戴比較張揚的飾物,身穿衣物也要做到經常換洗,特別是身穿的內衣衣領要一直保持干凈無污。如有違反上述規定者,將對員工本人給予5元/次、對部門負責人本人給予10元/次的經濟處罰,并責令立即改正。如處罰后仍沒有及時改正者,將待崗實習七天,工資等一切待遇都按本崗位實習期待遇發放。
三、工作時間,所有員工都要堅守崗位,一律不準隨意脫崗、串崗和離崗,特別是倉庫重地;一律不準在其它部門無事閑聊、閑逛或干與本人業務無關的事情,以及找借口拖延工作時間。如有違者,一經有人舉報并查實或被主管領導當場發現,對當事員工和該部門負責人及所串部門負責人都將給予10元/次的經濟處罰。
四、工作期間,一律不準私看與公司業務無關的報紙、雜志和刊物等(公司高管及部門負責人特意安排的工作除外),一律不準聽音樂和打瞌睡(如確實出現身體不適等特殊情況,必須向本部門負責人或上一級主管領導告知)或做與工作無關的事情等;一經發現,將對本人給予5元/次的經濟處罰(如本部門負責人及其它部門負責人也在場,也將給予同樣處罰);部門負責人自己違反的,將給予10元/次的經濟處罰。
五、一律不準隨意上網聊天和玩游戲等,如確實是工作需要,必須要先向主管領導請示,經批準后方可進行;否則,對員工本人給予10元/次的經濟處罰(由部門負責人執行),如部門負責人違反者,將給予20元/次的經濟處罰。
六、各個部門都要保持良好的工作環境,主動做好本部門及行政劃分區域內的衛生打掃和清理工作,每個部門都要設立衛生值日輪流表,要落實專人負責每天的衛生打掃和清理工作;一旦公司有大型活動時,如個別部門因忙于工作不能進行公共區域的衛生打掃和清理時,要和臨部門負責人商議解決的辦法,等活動結束后再補償此項工作;如有違者,將對部門負責人給予10元/次的經濟處罰。
七、各個辦公室的辦公桌上都要保持衛生干凈、資料存放整潔,絕不允許雜亂無章,如要長時間離開辦公室時,除妥善保管好重要材料和數據外,要把所有物品收放整齊,并把椅子推靠在桌邊。如有違者,將對當事員工給予5元/次的經濟處罰;如有部門負責人違反者,將對其給予10元/次的經濟處罰。
八、工作時間,各辦公室和各辦公區域及有代理商時,一律不準大聲喧嘩、唱歌、吵鬧、閑聊;一旦出現此類事情,首先將對本人進行提醒,不聽勸阻者,將給予10元/次的經濟處罰。一律不準打架、斗毆和惹弄是非,如一旦發生此現象,情節較輕的,將對矛盾挑起人進行100元的經濟處罰,對另一方也將進行50元的經濟處罰,并在公司全體員工大會上作以檢討,情節嚴重者將開除公司。
疫情辦公管理制度(熱門16篇)篇五
為進一步加強辦公樓安全管理,營造良好的辦公環境,確保各辦公室工作人員生命財產安全,特制定本制度:
一、實行安全工作責任制。各辦公室負責人為第一安全責任人,統籌負責本辦公室的安全管理。辦公室其他人員為第二安全責任人,要對自己的行為負責,加強自身安全觀念。第一安全責任人要定期向本辦公室人員進行安全宣傳,加強法制觀念,增強安全意識,提高自我管理、自我約束、自我防范的能力,督促、檢查本室人員做好安全工作,發現問題應及時向集團綜合辦公室報告。
二、加強用電安全管理。辦公室內要時刻注意用電的安全,嚴禁私拉亂接電線、私自使用大功率電器,確因工作需要使用的,應在符合安全要求的前提下,上報部門領導審核批準,以防止火災、觸電等事故發生。
三、要加強防火安全工作。不準將易燃易爆危險品帶入辦公室,辦公室內不準堆放雜物和焚燒廢棄物,公共區域禁止吸煙,保持辦公室干凈、衛生、整潔,杜絕火苗滋生。
四、要加強防盜安全管理。
(一)工作時間內注意保管好現金、手機及手提電腦等貴重物品,看到陌生人要過問,發現形跡可疑的人要向集團綜合辦公室報告,謹防盜竊案件的發生。如無特殊情況,嚴禁將非本公司人員單獨留在辦公室。
(二)辦公室內嚴禁大量存放現金、存款單、有價證券及其它貴重物品。確實需存放重要檔案資料、儀器設備和涉及收費及有現金往來的辦公室,必須采取完善的安全防范措施,并由專人負責管理。
(三)有報警裝置的辦公室,要有專人負責管理,并經常對其進行檢查,發現有故障時要立即報告公司保衛部。辦公室無人時,要將其設定在工作狀態,確保其發揮作用。
(四)非正常工作時間辦公樓啟用門禁系統。門禁系統啟用期間:員工憑門卡進出辦公樓,并隨手關門;非本樓人員需征得本樓員工的同意,并在其陪同下進出辦公樓。
(五)辦公樓所有辦公室鑰匙和大門門卡由總經辦統籌管理、更換和復制,任何人不得隨意復制或轉借本辦公室以外的其他人員使用。員工離職時應將鑰匙和門卡交回總經辦;鑰匙或門卡遺失時,應立即向總經辦報備。個人辦公桌、櫥柜的鑰匙要隨身攜帶。
五、最后離開辦公室的工作人員要隨手關門。每天下班前,要關好門窗,關閉電燈、電源,消除各種安全隱患。
六、定期對辦公樓內的門、窗和設備進行檢查并做好記錄,如有破損,及時通知有關部門進行修理或更換。其中各辦公室內由安全責任人負責,公共場所由公司保衛部負責,專用設備由專人負責。
七、辦公室發生盜竊案件或火災等安全事故時要及時上報。杜絕遲報、漏報的情況發生。發現辦公室的門、窗、柜、辦公桌被撬被盜時,應保護好現場,立即向校保衛處或派出所報案,嚴禁任意翻動東西;發生火災時,應盡快報警,同時疏散辦公室人員,并積極控制和撲滅火災。
八、對于各種安全事故,要查明原因,明確責任,并視情節輕重給予責任人相應行政處理,情節嚴重者,交由公安司法機關處理。
辦公室進出門管理制度為使公司辦公樓保持良好的工作秩序,預防安全事故發生,特制定進出門禁制度:辦公大樓進出門禁職責范圍包括:辦公樓出入管理、物品出入管理。
疫情辦公管理制度(熱門16篇)篇六
為確保公司采購、生產、銷售等各個環節在疫情期間正常運行,防止新型冠狀病毒傳入或感染,根據《xx市xx區新型冠狀病毒感染的肺炎疫情處置工作領導小組(指揮部文件)》以及《關于大汶口工業園企業復工疫情防控工作方案》,特制訂我公司疫情防控管理制度。
規范采購、運輸、物料倉儲、銷售、生產加工、辦公、就餐、接訪、員工上下班等公司運行以及與公司運營有關等各個環節的疫情防控管理,確保疫情期間的工作真長安全運行。
本制度適用于公司運行的各個環節以及職工疫情期間的.規范。
司疫情防控具體監管要求,全面負責復工前準備、復工期間管理制度的制定、培訓、及整個過程的監督及管理。
(2)、公司新型冠狀病毒疫情防控領導小組成員名單:
組長:xxx。
副組長:xxx。
組員:xxx。
(一)領導小組工作職責:
1、貫徹執行上級疫情防控法律法規等規章制度,提高企業員工的風險意識、防疫意識,嚴防外來人員未明疫情情況人員進入公司接觸傳播。
2、負責組織實施和監督各項關于公司生產生活各項疫情防控管理措施的執行,加強對各個環節疫情防控的管理。
3、根據管理制度,定期檢查公司各個部門疫情管控及執行情況。
4、密切配合上級檢驗檢疫機構監督人員對公司疫情防控管理工作進行監督、指導、幫助和協調。
(二)、辦公室負責《疫情防控管理制度》、《公司疫情防控應急預案》等文件的制定及培訓;負責《防控手冊》的發放、培訓;負責返工人員的將康狀態摸排及上報工作;負責組織廠區衛生消毒、安排門衛對外來人員的體溫檢測、消毒、摸排并做好臺賬;建立員工疫情期間“一人一檔”并進行查檔存檔管理等;組織好本部門職工每天不少于2次的體溫檢測并做好臺賬。
(三)、倉儲采購負責對往來公司貨物以進行消毒并對運送貨物的司機按進門流程進行管控并做好臺賬;對公司發出的貨物進行全面消毒;對準入車輛進行全面消毒;對公司現有貨物安排人員定期消毒;負責對疫情所需物資嚴格規定發放并對本部門員工疫情防護物資的使用方法進行培訓;組織好本部門職工每天不少于2次的體溫檢測并做好臺賬。
(四)、安保部門負責在廠門口設立專門的檢測工作臺,準備好口罩、防護服、紅外體溫計和相關登記臺賬,對進入廠區的每一位職工尤其是外來人員進行臺賬式登記、測量、消毒后符合條件才準許進入,否則一律不允許入內;負責廠區內一天不少于2次的消毒;組織好本部門職工每天不少于2次的體溫檢測并做好臺賬。
(五)、運營部負責對來訪客戶進行調查,符合條件的才允許到公司洽談業務并做好客戶健康臺賬;制定內部客戶招待防控體系,避免到人員密集區活動;負責疫情期間老客戶業務的合理溝通安排,避免參與與疫情有風險的活動;組織好本部門職工每天不少于2次的體溫檢測并做好臺賬。
疫情辦公管理制度(熱門16篇)篇七
為加強辦公樓管理,構建節約型國稅機關,營造衛生潔凈、舒適優美的辦公環境,確保辦公樓安全,特制定本制度。
第一條辦公樓內照明、電器、音響設備由水電管理人員負責管理。
第二條配送電由配電房統一總控,分樓層的照明、計算機、空調等電源開關的用途均有明確標注,嚴禁隨意操作。
第三條辦公樓實行限時供電,送電時間為上午上班前1小時、停電時間為下午下班后1小時。
第四條辦公室內只準使用統一配備的電器設備,未經批準不準使用其他電器設備。
第五條辦公室空調在運行時,不得隨意開窗。每臺空調均配有調控器,由所在科室指定專人管理。夏季最高氣溫高于30度,冬季最低氣溫低于10度,統一配送空調電。室內空調溫度設定,夏季不低于26度,冬季不高于20度。
第六條辦公室內所有照明、空調、計算機及ups等電器設備,下班人走時應做到及時關閉電源。在光線不足的情況下,開啟走道照明燈。
第七條樓層開水間自動開水器由保潔員負責開啟,水電管理人員負責檢修維護,保證自動開水器正常運行。工作日下班前一小時關閉電開水箱電源,雙休日、法定節假日后放空陳水(注:另作他用),對水箱清潔后使用。
第八條機關科室需臨時加班,應填寫《送電申請表》,經科室分管領導審批后交機關服務中心,由水電管理人員及時送電、停電。
第九條水電管理人員每天對辦公樓內用水、用電情況及其相關設備進行檢查并做好記錄,發現損壞的,向分管主任報告,及時維修。
第十條辦公樓科室內部衛生由科室負責,科室人員為責任人;辦公樓公共區域衛生、閑置辦公室衛生由保潔員負責;后院、附屬樓衛生由保安人員負責,以上衛生區域由責任人每天上班前打掃完畢,分管主任每周檢查衛生狀況不少于一次,發現衛生“死角”,及時清理掃除。
第十一條春節、五一節、國慶節前開展衛生大掃除,由機關服務中心牽頭,黨辦、監察室和機關服務中心共同進行檢查。其他時間每兩個月開展一次衛生大掃除,由機關服務中心牽頭,黨辦、監察室和機關服務中心按次進行檢查。
第十二條辦公室內要保持窗明幾凈、無異味、無蜘網、無雜物、無痰跡;辦公室內桌椅擺放要整齊,書籍、資料放置有序,文件按密級要求妥善保存;辦公室之間隔斷臺面及窗臺不得隨意擺放物品;潮濕物品不得放在辦公桌椅及窗臺柜幾上。
第十三條辦公樓內科室垃圾應集中分類放入垃圾桶內,茶葉殘渣應倒入洗手間專用桶內,由保潔員每天下班前統一處理。
第十四條辦公樓內工作人員應養成良好的衛生習慣,不得亂丟煙蒂、雜物,不得隨意吐痰。
第十五條辦公樓各樓層拖把區分衛生間、辦公場所使用。靜電地板使用專用拖把,花崗巖地面使用靜電拖把,其他地面使用拖把時水要拎干。
第十六條辦公樓擺放的花卉應按照相關合同的約定,定期進行更換。
第十七條辦公樓內嚴禁動用明火。
第十八條嚴禁攜帶小電熱水器等大功率電器進入辦公樓使用。
第十九條辦公樓內會議室、走廊、電梯間、計算機房等公共場所禁止吸煙。
第二十條火警處理。
(一)發現火情立即報警(火警電話號碼:119),同時報告辦公樓消防監控中心(電話號碼:3317702),并就地采取撲救措施。
(二)辦公樓消防監控系統報警時,應按指示燈指示的方向從西側樓梯疏散。
(三)辦公樓消防設備按月進行檢查,并做好記錄。發現損壞的,及時報告維修。
第二十一條機關工作人員離開辦公室時必須關閉門窗。
第二十二條辦公樓防盜監控裝置應定期檢查維護,發現損壞的,及時報告維修。
第二十三條辦公樓保安和消防監控實行24小時輪流值班,發現異常情況,及時報告處置。
第二十四條外單位人員來機關聯系工作,必須在門衛處登記,填寫《來訪人員接待單》并簽名登記;外單位人員與市局主要領導聯系工作,保安人員應首先與辦公室人員取得聯系,依照辦公室人員意見辦理。機關工作人員親友來訪原則上在一樓值班廳接待。
第二十五條車輛必須停放在門前及后院指定位置,不準亂停亂放,保安人員有權對亂停、亂放車輛進行糾正。
第二十六條各相關職能科室對檔案室、資料室、機房、配電房、庫房等重點部位要加強安全檢查,發現事故苗頭,及時告知機關服務中心處置,各重點部位防盜鐵門鑰匙要安排專人保管。
第二十七條法定節假日前2日內,機關服務中心安排假日值班,將值班表張貼于前門廳,并在市局網站公布。系統內各縣區局值班情況,由辦公室匯總,將值班表張貼于門廳,并在市局網站公布。
疫情辦公管理制度(熱門16篇)篇八
第一條為建立科學的行政管理制度,營造良好的工作環境和辦公秩序,保證公司各部門員工各司其職,從而實現公司的高效運轉,特制訂本管理制度。
第二條公司辦公秩序,均依本管理制度所規范的要求管理。
第三條保持工作區域的嚴肅氣氛,工作時間不準閑談、吃零食、不準竄崗、不準翻看與工作無關的書籍、雜志和報紙,違者罰款10元/次,從當月工資中扣除。
第四條各部門人員應團結友愛,真誠協作。上班時間應保持高度的節奏感,服從上級主管人員的安排,工作中發現問題,要密切配合,調查解決,不得相互扯皮,文過飾非。
第五條各部門人員外出必須向直屬領導請示并經批準,填寫“請假單”、“休息單”或“去向單”交到門衛室,同時實行辦公區人員去向掛牌明示,以增加人員外出活動的透明度。
第六條辦公區域內禁止吸煙,對來賓、客戶、外來參觀者、來訪者,接待人員應文明禮貌地做好禁煙提示(總經理室除外)。
第七條加強水、電、空調、低值易耗品的控制管理,做到隨手關龍頭,下班隨手關電源,當室溫低于4攝氏度、高于24攝氏度方可使用空調。
第八條保持公司信譽,做好xx,不做任何有損公司信譽的事情。不私自經營與公司產品相同的業務。
第九條注意自身品德修養,嚴謹操守,不得收受與公司業務有關人士或行業的饋贈、賄賂或向其挪借款項。
第十條接、打電話語言要精練,盡可能縮短通話時間,嚴禁電話聊天。接聽電話或談論工作時,盡量控制音量,不影響周邊同志的正常工作和學習。
第十一條電話用語要求規范、簡潔、禮貌。
第十二條電話的費用控制實行部門負責制。后勤部門每月做好話費的統計分析工作,出具電信局話費清單,以便進行核對。
第十三條公司電話安裝維修及位置、號碼變更由后勤部門統一承辦。
第十四條電腦使用人要負責電腦的日常維護,保證電腦安全運行。
第十五條不得無故使用他人電腦或刪除他人資料,嚴禁私自拆卸電腦。電腦貯存的資料內容,要及時做好備份并標識,嚴禁將輸入電腦的.資料內容泄露給他人,或私自復制帶出公司。
第十六條電腦若不能進行正常使用,須及時上報,統一由專業人員維修。電腦不得用于私人學習、玩游戲,機上不得裝載與工作無關的軟件,違者罰款50元/次。電腦在使用外來盤時,要防止病毒侵襲,使用前應進行防病毒查毒處理。
第十七條下班后要關閉電腦電源,蓋好顯示器及相關設備。
第十八條公司會議室和辦公區內的公共場所由清潔工負責打掃清洗、擦洗,窗戶玻璃必須每月清潔一次。
第十九條員工進入辦公區,必須維護環境衛生,做到垃圾入桶。各工作場所不得堆積垃圾、污垢、碎屑等。
第二十條要保持辦公桌面整潔有序。做到“人離桌、桌面清、凳子進”,不在辦公桌上擺放與工作無關的物品。
第二十一條保持衛生間衛生。廢紙、雜物要隨手扔進紙簍內,以免堵塞污水通道。
疫情辦公管理制度(熱門16篇)篇九
創造良好的辦公環境,提高工作效率。
適用于溫州亞潤貿易有限公司所有辦公室人員。
3.1員工儀表及衛生。
3.1.1出入辦公室必須衣冠整潔,舉止要大方、得體,講求禮貌。
3.1.2辦公室必須做好“6s”現場管理工作,具體如下:
整理:留下必要的,其他都清除掉。
整頓:留下的擺放整齊,并加以標識。
清掃:看得見、看不見的.地方,全清掃干凈。
清潔:維持清掃的成果,保持干凈亮麗。
素養:全體員工養成良好的習慣,有美譽度。
安全:一切工作以安全為前提。
3.2.1辦公室工作人員應嚴格遵守作息制度,不遲到、不早退。中途外出應經主管批準,填寫《外出報備單》,上班時間未經批準中途外出1小時內罰款10元,超過1小時按曠工半天處理。
3.2.2接聽電話用語:“您好!亞潤貿易有限公司,請問您找誰。”
3.2.3上班時間嚴禁高聲喧嘩、說粗話、聊天談笑,違者每次罰款10元。
3.2.4不得公話私聊,一經查出處以通話費用的2倍罰金。
3.2.5上班時間嚴禁在公眾辦公場所吸煙,違者每次罰款50元。
3.2.6辦公人員出差辦事,必須將工作交接情況及去向、聯系辦法放置辦公桌醒目處。
3.2.7辦公室人員應作好資料保密工作,非本公司人員不得隨意進入辦公室,如有泄露公司機密,視情節嚴重處以50―1000元的罰款,給公司造成重大損失者,并予以解雇或移送公安機關處理。
3.2.8未經他人同意不得擅自拷貝、打印、復印、翻閱他人資料罰款10元,嚴重者予以記過處分。
3.2.9公司公休日,非加班人員不得擅自進入辦公室做私事。
3.2.10不得利用辦公電腦上網聊天、玩游戲、看錄像,違者每次罰款10元。
3.2.11下班時隨手整理自己的辦公桌,存有重要資料(檔案、帳冊等)柜子等下班前應鎖好門窗及關閉各類電器。
3.3.1愛護辦公設施,節約辦公開支(用水、用電、復印、打印等)。
3.3.2辦公設施出現故障,應請專業人員予以修復。
3.3.3辦公設備使用:辦公桌、椅、抽屜、物品、電腦等固定后,未經他人許可不得隨意串用、挪用,公物不得占為己有。借用辦公用品必須經過主管同意。
疫情辦公管理制度(熱門16篇)篇十
為了加強新冠肺炎疫情期間的學生管理工作,確保學生的身體健康和生命安全,維護疫情期間學校正常的秩序,結合我校實際,特制定本規定。
一、嚴格執行體溫晨晚檢制度。
晨、晚檢實施“日報告,零報告”制度。每天上午12點前、晚上7點之前,各班班長組織本班同學測體溫,通過易班app的“校本化輕應用”,組織本班的學生完成發燒、咳嗽、乏力等相關癥狀檢測報送工作,每天下午2點、晚上8:30之前輔導員在易班后臺查看檢測結果,并將《湘南學院在校學生發燒、咳嗽、乏力等癥狀排查日報表》報送學生處工作郵箱。無發燒、咳嗽、乏力等癥狀,則執行“零報告”。有發燒、咳嗽、乏力等相關癥狀的,及時通知學生到校醫務所就診。各班班主任協助輔導員做好每天班級的晨晚檢工作。(責任單位:二級學院。責任人:輔導員)。
二、嚴格執行新冠肺炎防疫期間學生宿舍管理規定。
1、學生公寓在疫情防控期間實行封閉管理,學生應遵守學校宿舍管理規定,學生必須刷卡進出宿舍,不得出讓床位或留宿非本宿舍人員,不得接待校外人員到校園內或學生宿舍內活動。配合做好晚點名工作,未經批準不得晚歸或夜不歸宿。(責任單位:校物業公司;配合單位:后勤管理處、學生處、保衛處、二級學院)。
2、注意個人衛生。進入宿舍后馬上采用正確的洗手方式,用肥皂或洗手液洗手,保持雙手清潔。咳嗽或打噴嚏時用紙巾、毛巾或者手肘等遮住口鼻,并及時洗手。養成不隨地吐痰的好習慣,保持宿舍內衛生情況良好。如發現同學持續咳嗽、低燒、胸痛、呼吸困難等癥狀應及時報告班主任并去醫務所就診。(責任單位:二級學院。責任人:班主任)。
3、禁止在宿舍內串門、打牌、打麻將、聚餐和聚會,嚴禁在宿舍里賭博、做生意、開網店。(責任單位:二級學院。責任人:輔導員)。
4、保證宿舍環境衛生。每間宿舍加強通風換氣,每天最少保證早中晚定時通風,每次通風時間不少于30分鐘。(責任單位:二級學院。責任人:班主任)。
5、禁止將寵物帶進學生宿舍和宿舍公共區。(責任單位:校物業公司。配合部門:學生處、后勤管理處、保衛處、二級學院)。
6、實施學生黨員、校、院主要學生干部寢室包干聯系制度。(責任單位:學生處(李正標)。配合單位:二級學院黨總支,校團委;責任人:學生黨支部書記,學生處、團委學生干部指導老師)。
7、寢室內環境衛生由相關二級學院負責組織每天一次清掃,保持宿舍內清潔,不留衛生死角,責任到寢室,班主任以及聯系該寢室黨員、學生干部協助輔導員具體落實。(責任單位:二級學院。責任人:輔導員)。
管控期間實行校園全封閉管理,所有學生無故不得出校門,若特殊情況需要外出校門,必須到本學院辦理出入證,出入證要通過班主任、輔導員、黨總支副書記審批。在校園內(教學樓、辦公樓、實驗樓、食堂、圖書館、校車以及其他公共場所等)活動必須正確佩戴口罩。凡在校外參加勤工助學的同學要暫停工作;不到影劇院、健身房、游戲廳、網吧等封閉性公共場所活動;不得邀請家長及親朋好友來校走訪。全體學生應嚴格遵守學校關于防疫工作的有關規定,服從學校統一管理,除必要的教學和科研活動外,盡量減少校園內大型聚集活動。按時上課,不遲到、不早退,不參加未經學校批準的集體性活動。錯峰到食堂就餐,提倡自帶餐具,不訂外賣,減少與校外人員的接觸。(責任單位:保衛處:配合單位:學生處、二級學院、校物業公司)。
四、嚴格執行新冠肺炎防疫期間學生復課證明查驗制度。
如出現疫情,在市、區疫情防防控中心指導指揮下,統一做好同班同學、授課教師、同層宿舍樓的同學等密切接觸者的隔離工作,立即停課、待在宿舍不得外出。具體按《湘南學院新冠肺炎疫情防控應急預案》落實。隔離解除后,學生即可正常學習生活。(責任單位:二級學院。責任人:輔導員)。
五、積極配合學校的各項防疫檢查。
全體學生應按照學校要求每日如實報告個人健康狀況,嚴禁瞞報、漏報、謊報、錯報、遲報。學生黨員、學生干部要充分發揮模范帶頭作用,積極配合學校做好防控工作。服從學校的門衛監控要求,出入校門要主動出示有效證件,進入各教學場館、宿舍樓時配合工作人員測量體溫。(責任單位(責任領導):學生處(袁青蘭)。配合單位(責任領導):二級學院(副書記))。
六、加強教室環境衛生清潔的管理。
1、教室內環境衛生由相關二級學院負責組織每天一次清掃,責任到班級,班主任協助輔導員具體落實,沒有完成追究班主任責任。(責任單位:二級學院。責任人:班主任)。
2、學生處組織校學生會干部每天下午6點之前進行檢查,并及時通報檢查結果,沒有達到要求的扣除學院當月學生工作績效考核分數。(責任單位:學生處;配合部門:校團委、二級學院。責任人:學生處學生管理科負責人、校團委學生會干部指導老師)。
七、規范自身行為。
1、全體學生應做好自我防護,保持個人良好衛生習慣,勤洗手、勤通風、勤消毒,出門佩戴口罩。積極采取有效的防護措施。全體學生應積極響應國家號召和部署,遵守國家和學校疫情防控的各項規定和工作安排,積極配合國家、地方、學校的疫情防護工作,了解和掌握疫情防控知識,做到不造謠、不信謠、不傳謠。
2、全體學生應做好學習規劃,堅持學習、讀書,合理安排疫情期間學習和生活,堅持體育運動,每周鍛煉時間不少于3次,每次不少于30分鐘;提高心理防控意識,增強心理調節能力;保持合理飲食,正常作息不要熬夜,加強營養,放松心情,以積極心態面對疫情變化,傳遞社會正能量。
3、防控疫情期間,要求全體學生自覺保持通訊暢通,積極配合學校學院和當地相關部門做好疫情排查統計工作,與班主任及輔導員老師保持密切聯系,發現異常情況及時上報。
4、全體學生干部、黨員要認真履職,發現他人有發熱咳嗽癥狀或疫情接觸史的要及時向學院如實反映情況。組織、引導廣大同學自覺遵守學校一切管理規定,并起到先鋒模范帶頭作用。
八、疫情期間違規學生處理細則。
1.違反疫情防控規定和要求,有隱瞞、謊報個人行程信息、居住地信息和身體異常狀況,故意拖延遲遲不報告者,一經查實,給予警告或嚴重警告處分。
2.有參與制造恐慌、發布不實信息、傳播散布謠言造成不良后果者,視性質、情節給予警告及以上處分。
3.有不服從疫情防控需要所采取的限制出入竄訪、限制聚集活動等行為者,給予警告至記過處分。
4.未申請或未獲批準而擅自提前返回學校者,給予警告處分或嚴重警告處分。
5.有不服從學校疫情防控需要所做的工作安排、教學安排、生活安排等其它情況者,視情節和后果給予警告或嚴重警告處分。
6.有不服從或不執行各級政府部門、社區、學校依法頒布的疫病防控命令、決定、規定,干擾疫情防控工作者,拒不執行居家隔離觀察、居家醫學觀察指令,進入公共場所拒絕個人防護、消毒檢疫、絕體溫監測、疏散勸離等情況者,視性質、情節和后果給予記過及以上處分。
7.有違反疫情防控規定的其它行為者,視性質和情節輕重給予警告及以上處分。
8.有多項違紀違規行為者,按照違紀違規處分單項最高級別的加重一級處分。
9、對負有教育管理責任的相關單位和個人,進行相應的組織處理。
疫情辦公管理制度(熱門16篇)篇十一
一、24小時嚴密監視辦公樓監視區域的'各種情況,發現可疑或不安全跡象,及時通知值班安保就地處置,并及時通過對講機向治安辦公室報告,且隨時匯報現場情況,直到問題處理完畢。
二、發現監視,設備故障要立即通知值班安保員加強防范,并立即設法修復。
三、要記錄當班的監視情況,嚴格執行交接班制度。
四、做好交接班手續,無遺漏、無差錯,監視設施無損壞、無丟失。登記內容清楚、準確、及時,如實記錄和反映情況。
五、保持監控室內衛生整潔,嚴禁無關人員進入工作室。
六、值班時精神集中,不準擅離崗位。
七、堅守崗位,保持高度的警惕性,發現可疑情況,嚴密監視,同時通知該區域安保或報告上級,密切配合,確安保全。
疫情辦公管理制度(熱門16篇)篇十二
為切實預防學校傳染病發生與流行,把傳染病防控工作落到實處,特制定本制度。
一、隔離留觀對象工作要求。
1.各班級在校內一旦發現疫情對象時,應立即通知學校分管領導;。
2.對可疑病例以及早期癥狀者,應立即采取隔離措施;。
3.患傳染病的學生及教職工在患病期間必須住院或居家隔離治療;。
4.凡與患傳染病學生有過密切接觸者,應進行醫學觀察,必要時應進行隔離觀察。患傳染病學生所在教室按照要求進行消毒。
6.留觀過程錄音錄影存檔備案。
二、個人防護要求。
1.進入留觀場所及房間的工作人員采取-級防護,穿戴防護服,護目鏡,醫用外科手套。戴醫用外科口罩,每4小時更換1次或感潮濕時更換。
三、值守人員要求。
1.值守人員一般由衛生保健醫兼職,在疫情未解除前要求全天候值守,并做好值守記錄,備好各年段、班級相關學生、家長、老師等聯絡信息存檔工作,以備急需。
3.要求處置合理,按“早發現、早隔離、早治療、早處置”的有效防控機制,為快速切斷傳染源、快速扼殺病毒的傳播途徑而快速對接家長及醫院接送,以達立診立醫。
4.嚴格執行疫情報告制度,做到不誤報、不延報、不瞞報。
四、嚴格對隔離的場所和設施消毒要求。
(一)日常消毒方法。
1.水銀體溫計需一人一用,用后可用75%的酒精浸泡10分鐘;。
2.對隔離觀察室每天濕式清掃,對桌椅、門把手、臺面等物體表面進行消毒時,可選用清洗、擦拭、噴霧的方法。一般選擇含氯消毒劑,濃度為500mg/l~1000mg/l,作用時間10~30分鐘。
3.留觀人員產生的生活垃圾均放入垃圾桶,每天清理,清理前用含有效氯mg/l的含氯消毒液噴灑或澆灑垃圾至完全濕潤,然后扎緊塑料袋口,統一收集處理。
4.嘔吐物、分泌物可采用加蓋容器收集,用5%的含氯消毒劑按1:4(消毒液:污染物)混合作用2h后排下水道。如嘔吐物、分泌物等污染物直接污染地面,可用5%的含氯消毒劑浸泡的抹布直接覆蓋包裹污染物,作用30分鐘后清除,同時用有效氯5000mg/l的含氯消毒劑的擦(拖)布擦(拖)拭可能接觸到嘔吐物的物體表面及其周圍(消毒范圍為嘔吐物周圍2米,建議擦拭2遍)。
5.日常的織物(如毛巾、衣物、被罩等)250mg/l~500mg/l的含氯消毒劑浸泡1h后常規清洗。
6.轉運密切接觸者的車輛,可用有效氯為1000mg/l的含氯消毒劑溶液噴灑至表面濕潤,作用60分鐘后清水沖洗。
(二)終末消毒。
隔離留觀者轉移至醫院隔離后,組織對隔離室進行全面徹底的終末消毒可用有效氯為1000mg/l的含氯消毒劑溶液噴灑,并用紫外線燈光照半小時。
五、常見消毒劑及配制使用。
1.含氯消毒液(有效氯5%):常規按消毒液:水為1:100稀釋后即為有效氯500mg/l(以此類推)。
2.其他消毒劑按產品標簽標識以殺滅腸道致病菌的濃度進行配制和使用。
疫情辦公管理制度(熱門16篇)篇十三
為做好新冠肺炎疫情防控過程中的消毒防護工作,有效防止疫情傳播,特制定此制度。請物業公司、各入駐企業和職工遵照執行。
(一)適用范圍。
適用于辦公區域(含辦公室、會議室等)及園區公共區域(含大樓過道、食堂、內外廁所等室內外公共場所)的預防性消毒。
(二)消毒原則。
1、新冠肺炎流行期間,公共場所應采取環境清潔和消毒相結合方式做好防控,避免過度消毒。工作人員應戴一次性使用外科口罩(每4小時更換1次或感潮濕時更換,有污染時隨時更換)。
2、消毒時所用消毒產品應符合國家衛生管理有關要求,嚴格按照產品使用說明書要求進行配制和使用,在產品有效期內使用。
3、消毒工作應由專人負責,并接受專業培訓。消毒人員應做好個人衛生防護,消毒完成后及時洗手。
(三)消毒對象及方法。
1、空氣。首選自然通風,夏季亦可采用排風扇等機械通風措施。每天早、午、晚各打開門窗一次,每次自然通風30分鐘以上,以改善空氣質量,降低空氣中微生物濃度。
2、環境物體表面。公共場所應每天進行環境衛生清潔,保持衛生整潔。地面、桌面等物體表面可每天使用有效氯濃度500mg/l消毒液進行噴灑或擦拭消毒,每天不少于2次。地面消毒先由外向內噴灑一次,噴藥量為100ml/m2~300ml/m2。對門把手、桌椅、樓梯扶手、水龍頭、燈開關、飲水機把手等高頻接觸部位應重點消毒,使用有效氯濃度500mg/l含氯消毒劑或75%乙醇每天擦拭消毒2-3次。有肉眼可見污物時,應隨時進行擦拭消毒。
(四)口罩的處理方法。
摘口罩時應盡量避免接觸到口罩外部,摘下的口罩向內(反面)折后再放入單獨塑料袋中,投入專用口罩回收桶內,由物業專職人員收集后按有關規定進行消毒處置。摘除口罩后應用肥皂或洗手液流動水洗手,不能及時洗手的可用免洗手消毒液進行手消毒。口罩連續使用4小時或潮濕后應及時更換,一次性口罩只能使用一次,不可復用。
(五)工作分工。
產業園內消毒通風工作由資產公司新冠肺炎疫情防控監督小組按要求部署安排。其中辦公室和廠區由各企業自行負責進行消毒通風,每天2次,產業園公共區域由物業公司負責落實消毒通風,每天不少于2次,資產公司園區負責人全面負責監督落實消毒通風工作。
疫情辦公管理制度(熱門16篇)篇十四
二、巡邏人員必須提高警惕,集中精力,大膽管理,防止不法分子盜竊和蓄意破壞,確保辦公樓安全。
三、對于行跡可疑的`人進行證件檢查,必要時檢查其所帶物品。
四、對于帶出辦公樓或在辦公樓范圍內起卸的較大物品,要檢查單位證明、本人證件,和有關單位聯系核實,并予以登記。
五、制止辦公樓范圍內打架斗毆等現象。
六、制止辦公樓范圍內大聲喧嘩和無理取鬧行為。
七、接到客戶報警,要立即向治安辦公室報告,并立刻前往現場處理。
八、看管好轄區范圍內的車輛,防止偷車事件發生。
九、指揮并監視好轄區內交通,防止交通事故的發生。
十、監視所看管區域,及時消滅火災隱患。
十一、回答訪客的咨詢,必要時為其向導。
十二、夜間巡邏人員應按巡視路線和區域,重點檢查以下內容:。
1、檢查清理可疑人員,防止盜竊行為發生。
2、檢查火災隱患,防止火災發生。
3、檢查客戶房門是否關好,并對人員進行登記。
4、負責關閉公共區域照明等設施。
5、督促各業主單位加班人員在23點之前安全離開辦公樓。
疫情辦公管理制度(熱門16篇)篇十五
1、勤于學習,勤于思考,不斷提高綜合素質和工作水平。
2、負責文件的拆閱、登記和領導的簽閱工作,按要求管好文件。
3、負責學校人事、黨務、職稱、工資的材料準備和填表上報工作。
4、負責布置全校性教師會議的會場,準備好有關會議材料,點好名;負責接待來賓和上級領導。
5、負責記載教師病事假和中途外出情況。若涉及課務的及時通知教導處。開好各類證明。
6、分發學校各種報刊資料雜志。
7、負責做好檔案材料的收集、歸類、立卷工作,積極運用計算機技術建立學校檔案信息庫。
8、接好電話,記錄內容,及時通知有關部門和人事。
9、遠程教育的接收管理工作。
二、后勤工作。
2、為教學服務,及時做好辦公用品、體育器材、常用藥品等供應工作;督促班主任每期向學生公布帳目,辦理好收費結算手續。
5、關心師生員工生活福利,盡心盡力辦好教師伙食和學生中餐;
6、自覺接受群眾的監督,經常聽取師生員工的意見和建議,不斷改進學校后勤工作;
7、定期向校長匯報工作,后勤工作的重大問題,必須向校長請示后再處理。
疫情辦公管理制度(熱門16篇)篇十六
1、全體機關干部上班須佩戴口罩,保持1米以上社交距離為群眾辦事。辦公樓內不隨意走動,不得串崗聊天。
2、盡量采取電話、粵政易等無接觸方式溝通研究工作。
3、每日對辦公場所、辦公桌椅、電腦設備、打印復印設備、座機電話、辦公桌面、鍵盤、鼠標、文具等常用物品及公用物品進行消毒。
4、保持工作環境清潔和通風,每日開窗通風次數不少于3次,每次不少于30分鐘。
5、出現發熱、咳嗽等可疑癥狀的職工,第一時間向鎮黨政辦報備,并及時到就近正規醫療機構就診,將診斷結果向分管領導說明。
6、增強家庭防范意識,提倡使用公筷公勺,防范和杜絕參加各類家庭聚集性活動和各類群體性活動。
7、全體人員要正確佩戴口罩,口罩如有破損應及時更換,廢棄口罩應投入垃圾桶內。
8、自20xx年2月8日起,鎮機關內(含門衛)暫不接收快遞(物流)配送。
二、疫情防控期間出行規范。
1、嚴把辦公區域入口關,盡量減少公務(業務)來訪、出訪,做好進出人員詢問、登記等工作,有發燒、咳嗽等可疑癥狀的人員不得進入。
2、全體機關干部非必要不離埔(梅),確因特殊原因需離梅必須向鎮主要領導請假,并向黨政辦報備,外出期間和返梅返埔都必須按照要求落實做好相應防控措施。
3、凡是市外返崗或者密接的工作人員,必須主動提前向鎮黨政辦報告行蹤,并自覺按照相關規定落實好核酸檢測、集中隔離、醫學觀察、自我健康監測等管控措施。
4、加強公車使用管理,公車管理人員要定期對車輛座椅、門把手等部位消毒。