畢業生是一個新的開始，他們有無限的潛力和機遇等待著他們。以下是小編為大家收集的畢業生職業生涯規劃范文，供參考借鑒。
畢業生檔案管理制度范文（20篇）篇一
第一條畢業生檔案工作是畢業生就業工作的重要組成部分，為了進一步加強畢業生檔案管理，提高檔案管理水平，根據有關規定，結合學校實際，制定本辦法。
第二條畢業生檔案實行學院集中統一管理的原則，確保檔案的完整、準確、系統，以便有效地開發利用。
第三條各單位對畢業生檔案管理工作要高度重視，嚴格程序，明確人員，落實責任。
第四條各系在做好檔案日常管理的基礎上，于每年6月下旬組織專人認真清理本系應屆畢業生檔案，嚴格按照材料清單整理歸檔，仔細核對檔案材料，避免錯漏現象發生。
第五條歸檔范圍：入學檔案材料（高中、高考或專升本材料）；組織材料（黨、團組織材料）；就業報到證通知書、學習成績單、畢業生登記表、獎懲材料、體檢材料等。
第六條缺、損檔案要及時向系領導匯報，查明原因，盡快處理，并報大學生就業指導中心備案。
第七條各系應按照學校大學生就業指導中心的總體部署，將整理好的畢業生檔案封口后于7月初送交大學生就業指導中心，并附《檔案交接表》（一式兩份），有特殊情況的檔案應另附說明材料。
第八條大學生就業指導中心檔案管理人員接收各學院畢業生檔案時，應對所送檔案認真核查，經確認無誤后，交接雙方在《檔案交接表》上簽字，并將《檔案交接表》存檔造冊備查。
第九條大學生就業指導中心檔案管理人員對各系送交檔案及時進行分類整理，在規定時間內將畢業生檔案轉遞至畢業生派遣單位；特殊情況如畢業生就業單位人事部門專人索取、畢業生升學等，在查驗單位調檔信函及來人證件后，方可辦理檔案轉遞手續。
第十條畢業生檔案轉遞情況，大學生就業指導中心檔案管理人員應填寫《畢業生檔案調出登記表》，要將存根和有收件人簽字的《畢業生檔案調出登記表》分類存檔，以備核查。
畢業生檔案管理制度范文（20篇）篇二
第十五條畢業生檔案作為機要文件保存，原則上不對外查閱、不外借。
第十六條如用人單位需調閱畢業生檔案，須持單位介紹信，經大學生就業指導中心負責人同意、填寫檔案查閱登記表后，方可調閱。
第十七條畢業生檔案集中轉遞結束后，大學生就業指導中心應將轉遞信息及時上網。每年8月15日以后，畢業生可登錄學校就業信息網或電話查詢檔案去向及轉遞時間等信息。年底前，畢業生務必到檔案接收單位查詢接收情況，如有問題及時與學校聯系。
第六章附則。
第十八條本辦法由大學生就業指導中心負責解釋。
第十九條本辦法自印發之日起施行。
畢業生檔案管理制度范文（20篇）篇三
為了更好地把畢業生檔案管理工作做好，根據上級主管部門制定檔案管理制度。下面是本站小編整理的畢業生檔案管理制度，歡迎閱讀。
第一章總則。
第一條為進一步加強學生檔案管理，實現檔案管理的制度化、規范化、科學化，提高檔案管理水平，維護檔案的真實性、嚴肅性，完善學校學生檔案管理服務體系，有效地建立、保護和利用檔案，充分發揮檔案在學生管理中的作用，保障學生正當權益。依據《中華人民共和國檔案法》、《高等學校檔案管理辦法》、《干部人事檔案材料收集歸檔規定》及相關法律法規，結合學校實際，制訂本辦法。
第二條學生檔案是學生在校期間形成的，反映學生個人學習經歷、思想品德、專業技能、身體狀況、誠信狀況、家庭政治及經濟狀況的個人檔案材料。學生檔案是學?？疾?、培養、教育學生過程中形成的第一手資料，是黨和國家選拔錄用人才的重要參考依據。
學生檔案管理工作，是貫徹執行黨的教育方針，為社會主義現代化建設培養、選拔、錄用人才服務的一項常規性基礎工作。
第三條本辦法適用于我校各專業層次在校大學生。
第二章檔案管理機構、原則及其職責。
第四條全體在校大學生檔案由學務部檔案管理中心集中負責管理。
第五條學生檔案管理堅持真實性、完整性、安全性、規范性原則，實行歸口負責和集中管理相結合。
第六條學務部學生檔案管理職責：
(一)接收、鑒別和整理學生檔案材料;。
(二)辦理學生檔案的查閱、借閱;。
(三)辦理學生檔案的轉遞，為有關部門提供學生情況;。
(四)做好學生檔案的安全、保密、保管工作;。
(六)辦理其它有關學生檔案事項。
第七條院系及相關職能部門的職責：
(二)各院系及各相關職能部門按照要求做好新生檔案、平時歸檔材料的收集、整理和移交工作。
第三章檔案的保管與保護。
第八條根據安全保密、便于查找的原則要求，對于學生檔案應嚴密、科學地保管，嚴防檔案的毀損、失散和泄密。
第九條做好檔案室的防火、防潮、防蛀、防盜、防光等工作。
(一)學生檔案要用鐵皮檔案柜存放，要有防火、防潮、防高溫、防盜、防光、防鼠等設施。上述安全設施定期檢查。
(一)學生檔案接收、查閱、存檔、轉遞嚴格實行登記審批。
(二)學務部對學生檔案進行詳細統計分析工作。
(三)每學年新生入學一月后對檔案行進詳細核對，及時發現解決問題。
第四章歸檔材料范圍及要求。
第十一條歸檔材料分類及內容。
(二)學習材料：教務部提供的主修、選修、輔修等各科類成績單;。
(三)學籍材料：教務部提供的休學、退學、轉學、轉專業、出國、死亡等材料證明;。
(七)貸款材料：學務部提供的國家助學貸款材料;。
(八)組織材料：黨務辦公室和校團委提供的學生在校期間黨團材料;。
(十)可供組織參考的其他材料。
第十二條檔案材料的歸檔要求。
(一)歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料。材料必須完整、齊全、真實;文字清楚、對象明確，有承辦單位或個人署名，有形成材料的日期。
(二)歸檔的材料，凡規定由組織審查蓋章的，必須有組織蓋章，規定要同本人見面的材料(如審查結論、復查結論、處分決定或意見、組織鑒定等)應有本人的簽字，特殊情況下，本人見面后未簽字的，可由組織注明。
(三)檔案材料須用紙張為十六開型(長260毫米，寬184毫米)或國際標準a4型(長297毫米，寬210毫米)的公文用紙，填寫時只能用碳素墨水或藍黑墨水書寫，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水、純藍墨水書寫。
(四)歸檔材料應是原件，特殊情況存入復印件的，應在復印件上注明原件保管單位，并加蓋公章。
(五)歸檔材料必須注明學生姓名及學號，并按照學號的順序先后排放。
(六)學務部對不符合歸檔要求的學生檔案材料，有責任和權力對歸檔單位提出要求，予以改正后再歸檔。
(七)各類材料須經學務部審批登記后方可歸檔。
第五章檔案材料移交和檔案的歸檔時間。
第十三條入學新生檔案均由各院系在開學后一個月內收集齊全，編學號并形成《新生檔案移交清單》(一式兩份)，按要求向學務部提交登記存檔。
第十四條學生取得各類獎懲的原始材料及《休、復、轉學、轉專業證明》，應在形成文件下發后的一周內歸檔。
第十五條學生校期間形成的各類學生人事檔案材料，根據工作完成并已形成材料的情況，隨時登記歸檔，，以保證檔案材料的完整。
第六章檔案的利用。
第十六條查閱和借用檔案，應遵守的規定和原則：
(一)各院系只能查閱本院系的學生檔案。查閱學生檔案應出具。
介紹信。
由部門負責人簽字并加蓋所在單位公章經學務部審批同意方可查閱;外單位人員(用人單位或特殊情況)需要查閱學生檔案的須持本單位介紹信、學院介紹信和有關身份證明經主管校領導簽字同意方可查閱。在查閱學生檔案時檔案管理員必須在場。
(二)查閱檔案的單位或個人不得擅自拍攝復制檔案的內容，確因工作需要利用檔案材料取證的，須經主管校領導批準，方可復制拍攝。
(三)學生檔案，一般不得借出。若有特殊情況必須借出檔案使用時，須說明理由，經主管校領導批準，并嚴格履行借出手續。借出時雙方要審核檔案中的材料，并簽字確認。借出時間一般不得超過7天(含休息日);借出檔案不得擅自轉借他人。
(四)查借閱學生檔案必須嚴格遵守保密制度，嚴禁拆卸、涂改、圈劃、批注、抽取和撤換檔案材料。
(五)任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。
(六)依據檔案材料中所記載事實，向有關部門出具證明時，不得出具有評論性意見的文字。
(七)所有檔案的查閱和借用必須進行詳細的登記記錄，嚴格審核查閱、借用者資質及審批手續。
第七章檔案的轉遞。
第十七條學生畢業(結業、肄業)、轉學、退學、出國或死亡等學籍變動發生后，應當及時辦理檔案轉遞手續。
學生檔案在校外轉遞必須使用統一印制的專用檔案袋，經嚴格密封后通過機要郵局寄送、轉遞，必要時可派專人送取，不得以普通函件郵寄或交由本人自帶。
第十八條在校內跨專業、跨院系轉學的學生，學籍管理部門應當在學生學籍變更后，及時將學生學籍變更。
通知書。
送達有關院系;有關院系在接到學生學籍變更通知書后，應及時開具證明來學務部重新編號整理存檔。
第十九條轉到其他學校學習的學生，有關院系應當在接到學生轉學通知后及時開具證明，在學務部辦理學生檔案轉遞，填寫《檔案轉遞單》，按規定寄發或送交。通過機要郵局寄發的，自寄發之日起1個月未收到回執者，學務部應與檔案接收單位聯系，加以確認。
第二十條由其他學校轉入我校的學生，有關院系在收到學生檔案后要認真檢查驗收，經核對無誤后及時將回執寄回對方，并持相關證明前來學務部存檔。
第二十一條畢業生檔案的轉遞工作，由就業指導服務中心按有關規定組織實施。
第二十二條申請自費出國或主動申請退學的學生，其檔案由學校征求學生本人意見后，按規定寄送至有關單位代管。
第二十三條受退學、開除學籍處分的學生，其檔案由學校寄送至學生家庭所在地人事部門管理。
第二十四條當年未報到入學的本科生新生，其檔案由學校轉回生源所在地招生部門。
第二十五條因故失蹤、死亡的學生，或因學生出國等其他原因導致檔案無法轉遞而滯留的，為其保管檔案兩年，兩年后轉寄回學生生源所在地。
第八章法律責任。
第二十六條檔案管理員不準向無關人員談論有關學生檔案內容，嚴禁任何人私自保存他人檔案，對偽造、涂改、銷毀檔案材料和利用檔案材料營私舞弊等違反《中華人民共和國保守秘密法》、《中華人民共和國檔案法》和《干部檔案工作條例》、《干部人事檔案材料收集歸檔規定》的，視情節輕重，予以嚴肅處理直至追究相應法律責任。
第九章附則。
第二十七條本辦法與現實行法律、法規、部門規章相抵觸的，以法律、法規、部門規章為準?，F行法律、法規及政策未明確規定且本辦法未盡事項，以主管校領導批復為準。
第二十八條本辦法的解釋權歸學務部所有。第二十九條本辦法自公布之日起實施。
(修訂)。
隨著我院辦學規模不斷擴大，辦學類型逐步增加，畢業生人數逐年增多，畢業生的檔案管理工作日益繁重，為了更好地把畢業生檔案管理工作做好，根據上級主管部門要求及我院實際，特制定本辦法。
一、檔案整理。
1、提供檔案材料的部門應在6月底前把材料準備好，提供給各系(院)集中整理;。
2、?？飘厴I生檔案必須有入學檔案(高中、中專檔案)、成績單、畢業生登記表、就業報到證副本、體檢表;衛生類畢業生加裝。
實習報告。
3、中專畢業生檔案必須有入學檔案(檔案卡或學籍卡)、成績單、畢業生登記表、報到證副本。
4、三二轉段畢業生檔案必須有入學檔案(檔案卡或學籍卡)、成績單、畢業生登記表、報到證副本、體檢表;衛生類畢業生加裝實習報告。
5、《畢業生登記表》的填寫，要嚴格按照“填表說明”的要求填寫，填表時間統一填為每年7月1日，在“學校組織意見”欄內蓋系(院)黨支部公章，最后到校企合作與就業指導中心蓋章，再裝入畢業生檔案袋。
6、每屆畢業生的檔案袋編號由校企合作與就業指導中心統一編制公布。
二、檔案驗收。
1、畢業生離校前，各系(院)將集中整理好的畢業生檔案轉交校企合作與就業指導處驗收。確實不合格的檔案要報告不合格原因(缺少何種材料、是系部原因還是學生本人原因)，不合格檔案退回所在系(院)繼續整理。
2、嚴格控制不合格檔案數量。不合格檔案超過3%的系(院)將在年終考評中適當扣分。
3、嚴格按照檔案袋封面材料名稱和順序將袋內材料排序。
4、填寫畢業生檔案袋封面。在相應的位置填寫“檔案編號、姓名、性別、系、專業、生源地(具體到區縣)”，并對照原始檔案材料在“件數”欄內標明具體數量。
5、將學生檔案材料裝入對應的檔案袋中，并再次核對，防止漏放、錯放。
6、各系(院)將檔案以附表中檔案號按大中專分類分別排序。
三、檔案的寄送。
1、已簽約的畢業生檔案直接寄送至用人單位;。
5、報到期內，畢業生檔案可以申請暫留系(院)，也可以由學生直接辦理人事代理手續;。
6、除不合格檔案外，畢業生檔案不辦理留校手續。
7、寄送回生源地的檔案，由校企合作與就業指導中心統一按各生源地政策要求分裝轉遞。
四、工作要求：
2、檔案袋書寫要用黑色或藍黑色鋼筆或黑色中性筆，字體要公正、字跡清晰;。
3、相關檔案材料整理配檔表見附件。未盡事宜另行通知。
五、該辦法由校企合作與就業指導處負責解釋。
畢業生檔案管理制度范文（20篇）篇四
1、新生入學一個月內，其檔案由新生錄取部門直接移交至輔導員；個別地區有新生自帶檔案入校情況，新生直接將檔案交給輔導員，期間不允許學生本人接觸到檔案的內容，封口必須完整無損。
2、大學期間，在校學生檔案由輔導員直接管理，并負責將大學期間的各種獎懲材料收集整理，歸入檔案。校內學籍變動時，學生檔案直接在輔導員之間進行轉交。
3、學生畢業離校，畢業生檔案由輔導員負責按學生檔案內容的要求進行組檔，檢查完整無誤后統一移交大學生就業指導中心。由大學生就業指導中心根據畢業生就業去向以機要方式轉出，或者根據畢業生申請實施檔案代管。原則上，畢業生檔案不得交由本人自帶，絕不允許畢業生個人長期保存檔案。
4、中途轉學、退學等學籍變動的學生檔案，由輔導員轉至大學生就業指導中心進行備案，再以機要形式轉出。退學的學生檔案直接轉至生源地檔案主管部門。
5、學生因升學、公務員考錄等需提前調閱檔案的，學生可持調檔函通知輔導員進行調閱。如檔案需要提前轉出調閱，需由輔導員將學生檔案轉交大學生就業指導中心備案后，以機要方式轉出。輔導員不得直接將學生檔案交給學生個人寄發或攜帶。大學畢業時的檔案材料可由輔導員重新建檔，形成原始檔案的補充檔案。畢業離校時，補充檔案由輔導員移交至大學生就業指導中心，以機要方式轉至錄取學?；騿挝粰n案管理部門，再與原始檔案合并存檔。
畢業生檔案管理制度范文（20篇）篇五
畢業生檔案郵寄地址按照就業報到證左上角地址或調檔函(原件)顯示單位(加蓋公章)即紅章地址郵寄。有嚴格的交接簽收程序，一般情況下不會遺失。畢業生應主動盡快到ems查詢檔案是否寄到該單位。查詢時限一般為一年，超過一年ems不再辦理檔案查詢業務。
畢業生檔案管理制度范文（20篇）篇六
第一條畢業生檔案工作是畢業生就業工作的重要組成部分，為了進一步加強畢業生檔案管理，提高檔案管理水平，根據有關規定，結合學校實際，制定本辦法。
第二條畢業生檔案實行學院集中統一管理的原則，確保檔案的完整、準確、系統，以便有效地開發利用。
第三條各單位對畢業生檔案管理工作要高度重視，嚴格程序，明確人員，落實責任。
第四條各系在做好檔案日常管理的基礎上，于每年6月下旬組織專人認真清理本系應屆畢業生檔案，嚴格按照材料清單整理歸檔，仔細核對檔案材料，避免錯漏現象發生。
第五條歸檔范圍：入學檔案材料（高中、高考或專升本材料）；組織材料（黨、團組織材料）；就業報到證通知書、學習成績單、畢業生登記表、獎懲材料、體檢材料等。
第六條缺、損檔案要及時向系領導匯報，查明原因，盡快處理，并報大學生就業指導中心備案。
第七條各系應按照學校大學生就業指導中心的總體部署，將整理好的畢業生檔案封口后于7月初送交大學生就業指導中心，并附《檔案交接表》（一式兩份），有特殊情況的檔案應另附說明材料。
第八條大學生就業指導中心檔案管理人員接收各學院畢業生檔案時，應對所送檔案認真核查，經確認無誤后，交接雙方在《檔案交接表》上簽字，并將《檔案交接表》存檔造冊備查。
第九條大學生就業指導中心檔案管理人員對各系送交檔案及時進行分類整理，在規定時間內將畢業生檔案轉遞至畢業生派遣單位；特殊情況如畢業生就業單位人事部門專人索取、畢業生升學等，在查驗單位調檔信函及來人證件后，方可辦理檔案轉遞手續。
第十條畢業生檔案轉遞情況，大學生就業指導中心檔案管理人員應填寫《畢業生檔案調出登記表》，要將存根和有收件人簽字的《畢業生檔案調出登記表》分類存檔，以備核查。
第十一條暫時保存在學校的畢業生檔案由大學生就業指導中心指定專人負責管理，學校要設置專用的畢業生檔案室，配備專用的檔案柜。
第十二條檔案室及檔案柜要整潔衛生，并具有防盜、防潮、防塵、防鼠、防蟲和防高溫等功能。
第十三條檔案室嚴禁吸煙，不得放置易燃、易爆等危險品以及對檔案管理不利的其它物品。
第十四條檔案管理人員要定期對庫藏檔案進行全面檢查和核對工作，做到帳物相符。有特殊情況要隨時向處領導匯報，查明原因，及時處理。
第十五條畢業生檔案作為機要文件保存，原則上不對外查閱、不外借。
第十六條如用人單位需調閱畢業生檔案，須持單位介紹信，經大學生就業指導中心負責人同意、填寫檔案查閱登記表后，方可調閱。
第十七條畢業生檔案集中轉遞結束后，大學生就業指導中心應將轉遞信息及時上網。每年8月15日以后，畢業生可登錄學校就業信息網或電話查詢檔案去向及轉遞時間等信息。年底前，畢業生務必到檔案接收單位查詢接收情況，如有問題及時與學校聯系。
第十八條本辦法由大學生就業指導中心負責解釋。
第十九條本辦法自印發之日起施行。
畢業生檔案管理制度范文（20篇）篇七
第一條為進一步加強學生檔案管理，實現檔案管理的制度化、規范化、科學化，提高檔案管理水平，維護檔案的真實性、嚴肅性，完善學校學生檔案管理服務體系，有效地建立、保護和利用檔案，充分發揮檔案在學生管理中的作用，保障學生正當權益。依據《中華人民共和國檔案法》、《高等學校檔案管理辦法》、《干部人事檔案材料收集歸檔規定》及相關法律法規，結合學校實際，制訂本辦法。
第二條學生檔案是學生在校期間形成的，反映學生個人學習經歷、思想品德、專業技能、身體狀況、誠信狀況、家庭政治及經濟狀況的個人檔案材料。學生檔案是學校考察、培養、教育學生過程中形成的第一手資料，是黨和國家選拔錄用人才的重要參考依據。
學生檔案管理工作，是貫徹執行黨的教育方針，為社會主義現代化建設培養、選拔、錄用人才服務的一項常規性基礎工作。
第三條本辦法適用于我校各專業層次在校大學生。
第四條全體在校大學生檔案由學務部檔案管理中心集中負責管理。
第五條學生檔案管理堅持真實性、完整性、安全性、規范性原則，實行歸口負責和集中管理相結合。
(一)接收、鑒別和整理學生檔案材料;。
(二)辦理學生檔案的查閱、借閱;。
(三)辦理學生檔案的轉遞，為有關部門提供學生情況;。
(四)做好學生檔案的安全、保密、保管工作;。
(六)辦理其它有關學生檔案事項。
第七條院系及相關職能部門的職責：
(二)各院系及各相關職能部門按照要求做好新生檔案、平時歸檔材料的收集、整理和移交工作。
第三章檔案的保管與保護。
第八條根據安全保密、便于查找的原則要求，對于學生檔案應嚴密、科學地保管，嚴防檔案的毀損、失散和泄密。
第九條做好檔案室的防火、防潮、防蛀、防盜、防光等工作。
(一)學生檔案要用鐵皮檔案柜存放，要有防火、防潮、防高溫、防盜、防光、防鼠等設施。上述安全設施定期檢查。
第十條學生檔案管理實行登記審批制度、統計制度和定期核對制度。
(一)學生檔案接收、查閱、存檔、轉遞嚴格實行登記審批。
(二)學務部對學生檔案進行詳細統計分析工作。
(三)每學年新生入學一月后對檔案行進詳細核對，及時發現解決問題。
第四章歸檔材料范圍及要求。
第十一條歸檔材料分類及內容。
(二)學習材料：教務部提供的主修、選修、輔修等各科類成績單;。
(三)學籍材料：教務部提供的休學、退學、轉學、轉專業、出國、死亡等材料證明;。
(七)貸款材料：學務部提供的國家助學貸款材料;。
(八)組織材料：黨務辦公室和校團委提供的學生在校期間黨團材料;。
(十)可供組織參考的其他材料。
第十二條檔案材料的歸檔要求。
(一)歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料。材料必須完整、齊全、真實;文字清楚、對象明確，有承辦單位或個人署名，有形成材料的日期。
(二)歸檔的材料，凡規定由組織審查蓋章的，必須有組織蓋章，規定要同本人見面的材料(如審查結論、復查結論、處分決定或意見、組織鑒定等)應有本人的簽字，特殊情況下，本人見面后未簽字的，可由組織注明。
(三)檔案材料須用紙張為十六開型(長260毫米，寬184毫米)或國際標準a4型(長297毫米，寬210毫米)的公文用紙，填寫時只能用碳素墨水或藍黑墨水書寫，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水、純藍墨水書寫。
(四)歸檔材料應是原件，特殊情況存入復印件的，應在復印件上注明原件保管單位，并加蓋公章。
(五)歸檔材料必須注明學生姓名及學號，并按照學號的順序先后排放。
(六)學務部對不符合歸檔要求的學生檔案材料，有責任和權力對歸檔單位提出要求，予以改正后再歸檔。
(七)各類材料須經學務部審批登記后方可歸檔。
第五章檔案材料移交和檔案的歸檔時間。
第十三條入學新生檔案均由各院系在開學后一個月內收集齊全，編學號并形成《新生檔案移交清單》(一式兩份)，按要求向學務部提交登記存檔。
第十四條學生取得各類獎懲的原始材料及《休、復、轉學、轉專業證明》，應在形成文件下發后的一周內歸檔。
第十五條學生校期間形成的各類學生人事檔案材料，根據工作完成并已形成材料的情況，隨時登記歸檔，，以保證檔案材料的完整。
第六章檔案的利用。
第十六條查閱和借用檔案，應遵守的規定和原則：
(一)各院系只能查閱本院系的學生檔案。查閱學生檔案應出具介紹信，由部門負責人簽字，并加蓋所在單位公章經學務部審批同意方可查閱;外單位人員(用人單位或特殊情況)需要查閱學生檔案的，須持本單位介紹信、學院介紹信和有關身份證明，經主管校領導簽字同意方可查閱。在查閱學生檔案時，檔案管理員必須在場。
(二)查閱檔案的單位或個人不得擅自拍攝復制檔案的內容，確因工作需要利用檔案材料取證的，須經主管校領導批準，方可復制拍攝。
(三)學生檔案，一般不得借出。若有特殊情況必須借出檔案使用時，須說明理由，經主管校領導批準，并嚴格履行借出手續。借出時雙方要審核檔案中的材料，并簽字確認。借出時間一般不得超過7天(含休息日);借出檔案不得擅自轉借他人。
(四)查借閱學生檔案必須嚴格遵守保密制度，嚴禁拆卸、涂改、圈劃、批注、抽取和撤換檔案材料。
(五)任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。
(六)依據檔案材料中所記載事實，向有關部門出具證明時，不得出具有評論性意見的文字。
(七)所有檔案的查閱和借用必須進行詳細的登記記錄，嚴格審核查閱、借用者資質及審批手續。
第七章檔案的轉遞。
第十七條學生畢業(結業、肄業)、轉學、退學、出國或死亡等學籍變動發生后，應當及時辦理檔案轉遞手續。
學生檔案在校外轉遞必須使用統一印制的專用檔案袋，經嚴格密封后通過機要郵局寄送、轉遞，必要時可派專人送取，不得以普通函件郵寄或交由本人自帶。
第十八條在校內跨專業、跨院系轉學的學生，學籍管理部門應當在學生學籍變更后，及時將學生學籍變更通知書送達有關院系;有關院系在接到學生學籍變更通知書后，應及時開具證明來學務部重新編號整理存檔。
第十九條轉到其他學校學習的學生，有關院系應當在接到學生轉學通知后及時開具證明，在學務部辦理學生檔案轉遞，填寫《檔案轉遞單》，按規定寄發或送交。通過機要郵局寄發的，自寄發之日起1個月未收到回執者，學務部應與檔案接收單位聯系，加以確認。
第二十條由其他學校轉入我校的學生，有關院系在收到學生檔案后要認真檢查驗收，經核對無誤后及時將回執寄回對方，并持相關證明前來學務部存檔。
第二十一條畢業生檔案的轉遞工作，由就業指導服務中心按有關規定組織實施。
第二十二條申請自費出國或主動申請退學的學生，其檔案由學校征求學生本人意見后，按規定寄送至有關單位代管。
第二十三條受退學、開除學籍處分的學生，其檔案由學校寄送至學生家庭所在地人事部門管理。
第二十四條當年未報到入學的本科生新生，其檔案由學校轉回生源所在地招生部門。
第二十五條因故失蹤、死亡的學生，或因學生出國等其他原因導致檔案無法轉遞而滯留的，為其保管檔案兩年，兩年后轉寄回學生生源所在地。
第八章法律責任。
第二十六條檔案管理員不準向無關人員談論有關學生檔案內容，嚴禁任何人私自保存他人檔案，對偽造、涂改、銷毀檔案材料和利用檔案材料營私舞弊等違反《中華人民共和國保守秘密法》、《中華人民共和國檔案法》和《干部檔案工作條例》、《干部人事檔案材料收集歸檔規定》的，視情節輕重，予以嚴肅處理直至追究相應法律責任。
第九章附則。
第二十七條本辦法與現實行法律、法規、部門規章相抵觸的，以法律、法規、部門規章為準?，F行法律、法規及政策未明確規定且本辦法未盡事項，以主管校領導批復為準。
第二十八條本辦法的解釋權歸學務部所有。第二十九條本辦法自公布之日起實施。
畢業生檔案管理制度范文（20篇）篇八
(修訂)。
隨著我院辦學規模不斷擴大，辦學類型逐步增加，畢業生人數逐年增多，畢業生的檔案管理工作日益繁重，為了更好地把畢業生檔案管理工作做好，根據上級主管部門要求及我院實際，特制定本辦法。
1、提供檔案材料的部門應在6月底前把材料準備好，提供給各系(院)集中整理;。
2、?？飘厴I生檔案必須有入學檔案(高中、中專檔案)、成績單、畢業生登記表、就業報到證副本、體檢表;衛生類畢業生加裝實習報告。
3、中專畢業生檔案必須有入學檔案(檔案卡或學籍卡)、成績單、畢業生登記表、報到證副本。
4、三二轉段畢業生檔案必須有入學檔案(檔案卡或學籍卡)、成績單、畢業生登記表、報到證副本、體檢表;衛生類畢業生加裝實習報告。
5、《畢業生登記表》的填寫，要嚴格按照“填表說明”的要求填寫，填表時間統一填為每年7月1日，在“學校組織意見”欄內蓋系(院)黨支部公章，最后到校企合作與就業指導中心蓋章，再裝入畢業生檔案袋。
6、每屆畢業生的檔案袋編號由校企合作與就業指導中心統一編制公布。
二、檔案驗收。
1、畢業生離校前，各系(院)將集中整理好的畢業生檔案轉交校企合作與就業指導處驗收。確實不合格的檔案要報告不合格原因(缺少何種材料、是系部原因還是學生本人原因)，不合格檔案退回所在系(院)繼續整理。
2、嚴格控制不合格檔案數量。不合格檔案超過3%的系(院)將在年終考評中適當扣分。
3、嚴格按照檔案袋封面材料名稱和順序將袋內材料排序。
4、填寫畢業生檔案袋封面。在相應的位置填寫“檔案編號、姓名、性別、系、專業、生源地(具體到區縣)”，并對照原始檔案材料在“件數”欄內標明具體數量。
5、將學生檔案材料裝入對應的檔案袋中，并再次核對，防止漏放、錯放。
6、各系(院)將檔案以附表中檔案號按大中專分類分別排序。
三、檔案的寄送。
1、已簽約的畢業生檔案直接寄送至用人單位;。
5、報到期內，畢業生檔案可以申請暫留系(院)，也可以由學生直接辦理人事代理手續;。
6、除不合格檔案外，畢業生檔案不辦理留校手續。
7、寄送回生源地的檔案，由校企合作與就業指導中心統一按各生源地政策要求分裝轉遞。
四、工作要求：
2、檔案袋書寫要用黑色或藍黑色鋼筆或黑色中性筆，字體要公正、字跡清晰;。
3、相關檔案材料整理配檔表見附件。未盡事宜另行通知。
五、該辦法由校企合作與就業指導處負責解釋。
畢業生檔案管理制度范文（20篇）篇九
第十一條暫時保存在學校的畢業生檔案由大學生就業指導中心指定專人負責管理，學校要設置專用的畢業生檔案室，配備專用的檔案柜。
第十二條檔案室及檔案柜要整潔衛生，并具有防盜、防潮、防塵、防鼠、防蟲和防高溫等功能。
第十三條檔案室嚴禁吸煙，不得放置易燃、易爆等危險品以及對檔案管理不利的其它物品。
第十四條檔案管理人員要定期對庫藏檔案進行全面檢查和核對工作，做到帳物相符。有特殊情況要隨時向處領導匯報，查明原因，及時處理。
畢業生檔案管理制度范文（20篇）篇十
法律依據：《中小學生學籍管理辦法》第十四條。
學生轉學或升學的，轉入學校應通過電子學籍系統啟動學籍轉接手續，轉出學校及雙方學校學籍主管部門予以核辦。轉入、轉出學校和雙方學校學籍主管部門應當分別在10個工作日內完成學生學籍轉接。第十五條學生辦理學籍轉接手續后，轉出學校應及時轉出學籍檔案，并在1個月內辦結。
第十六條。
學生轉學或升學后，轉入學校應當以收到的學籍檔案為基礎為學生接續檔案。
畢業生檔案管理制度范文（20篇）篇十一
為規范安全管理體系文件的管理，對包括職業健康安全在內的管理體系運行中使用的各類文件實施有效控制，以確保各過程、環節/場所使用的文件具有統一性、完整性、正確性和有效性，與體系運行相關的部門均使用有效的現行版本文件，防止誤用作廢文件。
對安全記錄檔案進行有效控制，以證實符合規定要求，為安全管理體系有效運行提供客觀證據，在必要時實現可追溯性。
2范圍。
本程序包含了文件的編寫、審批、發放、使用、更改及作廢等子過程。規定了各過程負責人的職責，適用于各過程管理體系文件的控制。
本程序包括記錄的填寫、收集、保管、處置等子過程。適用于公司各部門的綜合管理體系運行中形成的所有記錄的控制。
3職責。
3.1各過程管理部門職責：
3.1.1負責確定所管理的過程的文件需求。
3.1.2負責對所需的文件進行策劃并安排專人編寫。
3.1.3負責過程管理文件的(程序、規定、制度、表格)組織編制。
3.1.4負責嚴格執行過程管理文件的規定，并按規定的表格做好相應的記錄。
3.1.5負責文件更改內容等。
3.2生產部職責：
3.2.1負責管理手冊的編制。
3.2.2負責體系的認證和日常維護管理工作。
3.3各部門負責本部門各過程文件的編制、評審和批準。
3.4各部門負責本部門記錄的建立與管理。
4程序內容。
4.1確定文件種類。
4.1.1為便于文件管理，根據不同的管理方式將綜合管理體系文件分為外來文件、綜合管理體系文件。
4.1.2外來文件：外來文件系指國家、地方政府部門發布的法律、法規、條例和標準(見法律法規的識別與評價程序);上級部門下發的通知、要求、規定和辦法;相關方的期望和要求。
4.1.3綜合管理體系文件。
a.方針、目標和指標;。
b.實現方針、目標和指標的策劃;。
c.控制各業務過程的程序、規定、指導書、表格。
4.1.4資料和記錄。
相關的資料包括但不限于：
a.各類分析/評價/統計數據(如osha統計分析數據);。
d.各類檢查、教育培訓、演習及其他活動記錄;。
e.專項風險評價、環境因素識別及環境影響評價報告;。
f.化學危險品安全標簽、安全技術說明書、儲存、使用防護指南;。
g.?；窇⒁粰谌?職業危害公告欄、毒物周知卡、安全操作卡、異常工況處置卡)。
h.設施的設計、運行技術資料;。
i.供應商和承包商檔案;。
j.作業許可證等;。
k.其他資料。
4.2提出文件的編制和修改需求。
4.2.1公司所有人員都有提出編制和修改文件的權利，但是必須向過程負責人提出申請。
4.2.2過程負責人確定所管理的過程的文件需求。
4.3指定編寫人。
4.3.1如需要編制或修改，對所需的文件進行策劃并安排專人編寫。
4.4進行編寫。
4.4.1按照體系文件編寫的格式要求進行文件編寫。文件格式基本內容：
a.目的：明確編制本文件要達到的目的。
b.范圍：本文件使用的范圍，包括活動范圍、職能范圍和管理范圍。
c.定義：需要對使用人解釋的術語或詞匯。
d.職責：本文件中的主要職責劃分，包括本文件的責任部門。
e.程序/規定內容：針對各項活動提出具體的要求、職責、時限。
f.相關文件：編制本文件所依據的文件或引用的文件。
g.相關記錄：本文件涉及到的文件、表格和記錄。
h.修改記錄：本文件每次修改的主要概要的記錄。
i.文件概要/流程：規定類文件的概要及程序文件的流程圖。
4.4.2文件的編號按如下要求：
記錄編號。
文件層別號。
文件類別(aq)。
公司代號jp。
其中：序號為阿拉伯數字，如：01，02，03???等;。
文件類別為：管理手冊用01標識，程序文件用02標識，公司級管理性制度用03標識，部門自有的安全管理制度用部門拼音首字母組合標識，如生產部用qg標識。
例子：
文件編號：jp-aq-0201《法律法規標準規范管理程序》。
表格編號：編號jpl-aq-0201/01(適用法律法規標準和其他要求清單)，其中01表示對應程序的第一張記錄。
所有文件(包括表格)必須有版本標識，如有文件更新，版本隨之更新。
4.5評審和審批。
相關部門主管審閱會簽(由部門主管確定會簽部門的數量)，并由4.5.2文件批準人應對文件進行仔細審核后，如果同意在批準欄簽字;如果不同意將文件返回文件編寫人(或部門)，待修改完畢后再批準。
4.5.3文件審批權限。
a.質量、環境、職業健康安全方針、總目標、管理手冊、管理評審計劃及報告、最高管理層職責、公司各部門的主要負責人職責由管理者代表審核，總經理批準。b.過程管理文件(程序、規定、制度、表格)由過程負責部門主管審核，安全生產負責人批準。
c.技術類工藝操作規程、工藝指標等、產品標準由技質部主管審批。d.各部門內部適用的文件由本部門負責人批準。
4.6發放控制。
4.6.1生產部發布綜合管理體系文件,建立外發文件清單，該清單內容包括：文件名稱、編號、版本、發放日期、數量、發至、接收人等。該文件清單在修改、增加/刪減文件過程中應保持最新狀態。。
4.6.2各過程負責人將所編寫的文件經授權批準人批準后，將書面文件及電子版文件一同送交生產部，生產部保存文件原件。
4.6.3各部門需建立《文件控制清單》，在發布/修改文件的同時，文件與文件清單保持一致。
4.7使用控制。
4.7.1生產部組織負責更新管理體系有關文件，保證體系文件始終保持最新有效狀態;每季度備份一次電子版文件。
4.7.2管理體系相關的文件必須妥善保存;各部門負責保管本部門相關文件;不得在文件上亂涂畫改，不準私自外借，確保文件的清晰、易于識別和檢索。
4.8文件更新。
生產部保存批準的文件原件。同時各部門下發的綜合管理體系受控書面文件應立即回收并更新，填寫《文件與回收記錄》，防止作廢文件非預期使用。
文件更改申請后組織對文件進行編寫并按原文件的審批程序進行審批。
4.9安全記錄管理。
4.9.1建立記錄清單。
安環部制訂安全記錄臺帳，使用統一表格。內容包括：記錄名稱、保管人、收集方法、保存年限、索引、介質、處置、類別等。
4.9.2安全記錄的使用。
按規定的項目填寫，所有記錄應及時、真實，字跡整潔、清楚，不得隨意涂改，不能使用鉛筆填寫。
4.9.3收集。
定期對安全記錄進行收集并整理記錄，放到指定的地點保存或交檔案室存檔。
4.9.4儲存、保護。
4.9.4.1記錄可以是紙質或電子媒體，對于電子媒體形式的記錄，必須保證所保存的記錄不被非記錄人員或計算機病毒干擾，應留有備份。
4.9.4.2記錄保存要做到防潮、防火、防蛀蟲鼠害、防止丟失、防磁等，同時還要做好標識。
4.9.4.3保存期限依據“安全記錄臺帳”中保存的期限規定。
4.9.5處置。
記錄保存人按照“安全記錄臺帳”中規定的處置要求在保存期滿后進行處置，包括銷毀或歸檔。
5相關文件。
無
6相關記錄。
aq-0202/01文件控制清單。
畢業生檔案管理制度范文（20篇）篇十二
公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。
保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。
1. 公司的歸檔資料實行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。
2. 在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應該歸檔的原始資料。各主管部門經理應積極配合與支持。
3. 凡應該及時歸檔的資料，由檔案管理員負責及時歸檔。
4. 各部門專用的收、發文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。
5. 檔案管理員根據公司的《文書立卷歸檔管理制度》實施檔案歸檔整理。
1. 公司檔案資料的分類依據《文書立卷歸檔管理制度》的有關規定執行。
2. 公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時立卷歸檔的不在此規定范圍內。
1. 總經理、副總經理、總監、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續。
2. 因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門經理辦理《借閱檔案申請表》送總經理辦公室主任核批。
畢業生檔案管理制度范文（20篇）篇十三
1、為了加強理學會的自身建設，保持理學會工作的連續性，有利于校社聯的指導和檢查，同時也方便各部門工作，為今后開展工作提供豐富的材料和依據，特制定本制度。
2、理學會各部門要做好檔案收集與整理工作，報告總結指定專人負責。明確責任，加強管理。
3、檔案資料包括的內容如下：上級部門下發的有關文件;理學會組織的章程制度;理學會下發的文件;理學會成員的詳細檔案，個人簡歷和小結;理學會各部門的工作計劃，總結和重大活動的方案(活動形式、內容、時間、地點、參加人員、效果等);理學會各部門的會議記錄，工作摘要及工作大事記;宣傳板與海報的底稿或樣式;理學會及各部門的公共財務登記情況;考勤、考核的有關材料;兄弟單位或院校的有保存價值的各種材料;各類活動的圖片資料;其他有價值的資料。
4、各部門須積極配合秘書組關于檔案管理的工作。
5、理學會及各部門檔案資料要系統化、科學化，定期檢查、整理檔案。各部門個人查閱理學會資料須經過秘書組組長同意。查閱時不得翻閱與其工作無關的檔案。保持檔案的真實性。無特殊情況，檔案不得帶離秘書處，確需帶離須征得秘書組組長同意，用完歸還。
6、各部門的有關資料，如計劃、總結、活動記錄、方案等必須交一份給秘書組存檔。
7、以上規定自公布之日起施行解釋權歸秘書組。
畢業生檔案管理制度范文（20篇）篇十四
公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。
保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。
1.公司的歸檔資料實行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。
2.在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應該歸檔的原始資料。各主管部門經理應積極配合與支持。
3.凡應該及時歸檔的資料，由檔案管理員負責及時歸檔。
4.各部門專用的收、發文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。
5.檔案管理員根據公司的《文書立卷歸檔管理制度》實施檔案歸檔整理。
1.公司檔案資料的分類依據《文書立卷歸檔管理制度》的有關規定執行。
2.公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時立卷歸檔的不在此規定范圍內。
1.總經理、副總經理、總監、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續。
2.因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門經理辦理《借閱檔案申請表》送總經理辦公室主任核批。
畢業生檔案管理制度范文（20篇）篇十五
1、組織全局性的宣傳、貫徹、執行《中華人民共和國檔案法》和上級關于檔案工作的各項方針政策的活動。
2、加強對局檔案工作的領導，將檔案工作納入局的整體發展計劃，列入局議事日程，督促分管部門按上級和局檔案部門要求做好應做的工作。
3、關心檔案工作和檔案室的建設與發展，從人力、物力、財力上給予支持，及時解決工作中的重大問題和困難，改善工作條件，使檔案工作與局各項工作協調發展。
1、貫徹實施《檔案法》、《山東省檔案條例》等檔案工作的法律、法規，建立健全檔案管理制度。
2、對各有關處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進行監督和指導。
3、負責收集出國考察人員應當歸檔的有關材料和照片，收集領導同志外出開會的發言材料和帶回的帶有密級的材料。
4、負責管理全局各種門類和載體的檔案，維護檔案的完整、準確與安全，并為本單位各項工作的需要提供服務。
5、按時向上級主管部門報送檔案工作統計材料。
6、按規定向檔案館移交應進館的檔案。
1、配備具有較好政治業務素質的專（兼）職檔案人員，并保持相對穩定。
2、將檔案工作納入本單位的議事日程（每半年研究一次檔案工作），幫助專（兼）職檔案人員解決工作中的實際困難。
3、組織本單位人員學習檔案法規，執行局檔案工作的規章制度。
4、疏通渠道，嚴格制度，督促有關人員注意平時各類文件材料的形成積累，積極配合專（兼）職檔案人員的歸檔工作。
5、協同檔案室監督、檢查本單位文件材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收及檔案鑒定工作。
6、負責檢查本單位專（兼）職檔案人員履行檔案崗位職責情況。
1、堅持平時整理。根據本單位不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。
2、負責本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統。
3、歸檔案卷做到組卷合理，頁號編寫準確，案卷目錄清楚，案卷標題簡明扼要。
4、保管好本部門應歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。
5、主動接收局檔案員的業務指導和督促檢查，按規定時間向檔案室移交。
6、積極參加業務學習，不斷提高檔案工作水平。
7、按檔案室要求對檔案進行分類、整理、編目，并編制檢索工具。
8、按歸檔時間向檔案室提供檔案目錄和統計年報表。
畢業生檔案管理制度范文（20篇）篇十六
一、學校檔案實行統一領導、綜合管理、專人負責的管理辦法，任何處室和個人不得將檔案據為已有。
二、檔案室做到專室、專柜、專夾，配備必需的工作設施，任何處室和個人不得挪措檔案室設備。
三、按照《檔案法》和檔案工作程序，嚴格做好檔案的鑒定、立卷、登記、歸檔、移交、銷毀等工作。
四、學校干部職工查閱檔案要認真履行借閱登記手續，不得損壞，散開漏頁，劃圈涂抹，并按期歸還。
五、學校檔案不向外人借閱，特殊情況需經學校檔案工作領導小組負責人簽字同意方可辦理，但必須在閱文室內并在專職檔案人員的'監督下抄錄有關內容或出具有關證明。
六、定期做好檔案的統計、分析和編研工作，要圍繞工作的需要和針對本校各處室工作的特點，編制出有使用價值的資料匯集及檢索工具，最大限度地發揮其綜合效益。
七、經常性地做好庫房管理工作，嚴格做到防火、防潮、防鼠、防蟲、防塵和防止有害氣體及微生物對檔案的侵蝕，學校檔案工作領導小組要定期進行檢查，發現問題及時補救。
八、做好安全保衛、防特、防盜工作。嚴格值班制度。因保管不善造成檔案丟失或毀壞的，要追究有關人員法律責任。
畢業生檔案管理制度范文（20篇）篇十七
為加強公司會計檔案的科學管理，特制定本辦法。
會計檔案是指公司會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計核算材料。
財務部為會計檔案主管部門。
財務部建立和健全會計檔案的立卷、歸檔、保管、調閱和銷毀等管理制度。
公司接受上級財政機關和檔案業務機關的業務指導、監督與檢查。
財務部對每年形成的會計檔案，按照歸檔的要求，負責整理立卷或裝訂成冊。當年會計檔案，在會計年度終了后，可暫由財務部保管1年。期滿后原則上編造清冊移交公司檔案部門。
檔案部門接受保管的會計檔案，原則應當保持原卷冊的封裝;個別需拆封重新整理的，會同財務部和經辦人共同拆封整理，以分清責任。
會計檔案應妥善保管、存放有序、查找方便，嚴格執行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀損、散失和泄密。
公司內查閱會計檔案要按規定辦理手續。上級機關或外單位需要查閱的，要經公司領導批準，且派專人陪同閱看;原件不得借出。
下屬單位(分、子公司)撤并，會計檔案應隨同轉移到上級控股公司或指定部門，并辦理好交接手續。
各種會計杰案的保管期限，可分人永久、定期二類，詳見會計檔案保管期限表。保管期限從會計年度終了后的第一天起算。
會計檔案保管期滿，需要銷毀的，由公司檔案或財務部提出銷毀意見，并嚴格審查，編造會計檔案銷毀清冊，報經主管批準后銷毀。對尚未了結的債權、債務和法律糾紛涉及的原始資料，應單獨抽出、另行立卷，直至案件結束為止。
由財務和檔案部門共同派員監銷。會計檔案銷毀前，監銷人應認真清點核對：銷毀后在銷毀清冊上簽名，并將監銷情況上報有關領導。
本辦法由財務部會同檔案部門解釋、執行，經總經理批準頒行。
畢業生檔案管理制度范文（20篇）篇十八
1、嚴守黨和國家有關保密管理規定，杜絕以各種形式泄露檔案材料中有關保密的內容。
2、各類檔案材料必須指定政治上可靠，工作責任心強的專（兼）職人員進行集中管理。
3、嚴禁私自將檔案資料帶出檔案室，需保密的檔案資料的借閱，必須履行審批手續。
4、經批準銷毀的檔案材料和不需要歸檔的材料，應指定專人進行銷毀，不得當廢紙處理。
5、檔案工作人員要嚴守工作崗位，堅持下班、外出時認真清理、存放好檔案和關窗、落鎖制度。
6、檔案人員一旦發現檔案材料有丟失情況時，要及時向有關領導和部門報告，采取措施進行查找，并追查責任。
1、凡學校工作中形成的具有保存價值的文件材料，均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔，并按有關規定向檔案室移交，任何部門和個人不得占為己有或擅自處理。
2、學校檔案室的歸檔時間：文書、會計檔案材料每年五月份進行立卷歸檔；教學、學籍檔案材料每學年結束后立卷歸檔?？萍紮n案、基建、科研檔案和設備、儀器檔案材料均在工作結束后和設備、儀器安裝試用后立卷歸檔。
3、學校檔案分為永久、30年、10年三個保管期限。
4、卷內文件應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結果；發文應有定稿、印本、附件；來往文書應有請示、批復；處分材料應有綜合、旁證、個人交待和處分結果。
5、卷內文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批復在前，請求在后。各類案卷均要填寫卷內目錄。卷內文件要編寫張次號。歸檔的文件材料要字跡清楚，紙質優良、簽署完備。不準用鉛筆、園珠筆和復寫紙書寫，并拆除卷內金屬物。
6、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應有作者、問題、名稱，能反映卷內文件內容，政治上無誤，文詞上簡明確切。封面填寫要字跡工整清潔。
7、文件材料歸檔后，檔案人員應本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號。
8、歸檔文件目錄分保管期限裝訂并編制目錄。
1、檔案庫房需保持適宜溫濕度，適時通風降溫。
2、檔案庫房須安裝防盜門，防盜窗和雙保險鎖，庫房照明必須使用白熾燈。
3、嚴禁在庫房吸煙，嚴禁存放易燃易爆物品用其他物品。對庫內照明線路要定期檢查，發現問題，及時搶修，防止短路引起火災。
4、做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
5、要堅持定期對檔案資料進行檢查、清理、核對工作，如發現問題，立即向領導報告，對破損或褪變檔案應及時進行搶救處理。
6、檔案庫房要經常打掃，保持清潔，嚴禁將有害物質帶入庫房。
7、檔案室管理人員進出檔案室應隨手關門，非檔案管理人員未經許可不得隨意入內。
1、積極開展檔案的利用工作，改善服務態度，提高服務質量，滿足各方面的查檔需求，充分發揮檔案在社會主義兩個文明建設中的作用。
2、檔案人員要熟悉家底，了解需求，掌握規律，做到主動、及時、準確提供利用。
3、本單位工作人員查閱其所屬業務檔案，需經辦理登記手續后，方可查閱并有責任及時將查閱檔案利用效果反饋給檔案室。
4、凡外單位查檔者必須持有該單位的介紹信，注明查檔內容和用途，履行登記手續，經有關領導同意的方可查閱。
5、檔案一般不許外借，確因工作需要經有關領導同意，辦理借閱手續，方可借出。但必須按期歸還。如超過規定時間還需借用，應辦理續借手續。
6、凡查、借閱者對所查借閱的檔案材料，應確保安全、完整，不得撕毀、拆卷、劃線、打圈、涂改、剪頁、水濕、煙燒，以保證檔案的完好無損。
7、利用者必須遵守保密規則，所查、借閱的檔案材料，未經有關領導同意，不準復制、拍照和對外公布。凡摘抄的有關檔案材料，用后一律交檔案室保存。
8、借閱歸還檔案時，檔案管理人員必須當面清點。
9、如遇借閱人員將檔案丟失，應及時報告檔案室，寫出書面材料，利于采取補救措施。
1、學校檔案室應按上級教育行政部門和檔案管理部門關于檔案鑒定的規定，認真做好檔案的鑒定工作。
2、失去保存價值的檔案，可提出銷毀意見，并填寫銷毀清冊，報學校領導和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。
3、銷毀時應指定二人監銷，并在銷毀清冊上簽字，方可執行銷毀。
4、檔案專（兼）職人員因工作變動，需辦移交手續時，應將全部檔案材料清點后，交予新的負責檔案工作的專（兼）職人員。
5、交接檔案材料必須嚴格履行手續，有關人員簽字，并注明交接時間，案卷數目等，以備查考。
畢業生檔案管理制度范文（20篇）篇十九
1、認真學習檔案工作有關文件和基本知識，努力提高檔案人員自身政治思想素質，業務素質，認真接受上級領導檢查，不斷改進工作。
2、收集教職員工在教育管理,教學實踐和教學研究活動中產生的具有保存價值的文字,圖表,聲像等不同載體的文件材料。
3、園內檔案每月分類放置，每學期及時歸檔，每年裝訂成冊;個人檔案每學期更新，統計各類人員信息。
4、做好各類檔案和資料的接收,征集,整理,編目,鑒定,保管,銷毀和統計工作。
5、管理好檔案，切實做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。
6、嚴格保守檔案機密。防止人為散失、泄密和缺損，確保檔案完整、安全。
7、各種檔案資料每學期和學年完后進行整理，裝訂成冊，編號入庫保管。
8、各種檔案資料包括行政管理工作、文化建設工作、教職工管理工作、教育教學工作、衛生保健工作、財務后勤工作、家長社區工作、和幼兒綜合情況等需建檔案資料，要求字跡清楚，盡量保留原始狀況。
9、凡入檔資料任何人不得隨意取走和涂改，如需查閱歸檔資料，須經園長批準。查閱資料只能在檔案室，不能帶走。
畢業生檔案管理制度范文（20篇）篇二十
教學檔案是教學實踐和教學研究過程中形成的重要文獻材料。加強教學檔案管理，收集整理并逐年積累教學資料和教學檔案，為學院工作及時準確提供所需要的資料、數據，是教學工作的重要組成部分。為加強教學檔案，特制定本制度。
（一）教學檔案分為院、系、室三級管理，教務處為一級管理，系為二級管理，教研室與實驗室為三級管理。
（二）各部門要有一名領導分管檔案工作，教務處配備一名專職檔案人員承擔檔案管理工作。各系檔案管理由教務干事兼管，教研室與實驗室檔案管理由主任或副主任兼管。專兼職檔案管理人員統一管理本部門、本系統的教學文件，并由教務處統一向學院檔案室移交檔案。
二、檔案工作范圍。
（一）檔案工作包括有關教學的各類檔案及相關資料的接收、整理、分類、鑒定、統計、裝訂、保管。
（二）各部門負責的歸檔范圍如下：
教務處歸檔范圍。
1、上級教育主管部門下達的指令性、指導性文件，計劃、規定及各種規章制度、辦法等。
2、教師業務檔案；學生檔案。
3、綜合性教學文件材料：本部門產生及制定的各種教學制度、規定、辦法、條例、教師與實驗技術人員基本情況及工作量和教學工作的各種統計表等。
4、教學、教材等方面的材料：專業教學計劃、課程教學大綱、課程授課計劃、各類課程表，教師任課安排等，有關專業設置、規劃、建設、評估、教改方案，總結。各系各專業教材(含自編教材)使用目錄，教材征訂申請表、教材帳、卡、清單，教材建設材料，課程的試題庫、試卷庫等。
5、學籍管理方面的材料：有關學生名冊、成績、學籍及有關變更材料等。
6、教學過程監控材料：教學運行文件、教學信息反饋材料及分析、總結材料，教學檢查資料，教學座談會記錄，教學紀律，教學調度方面的材料等。
7、教育研究方面的材料：有關教學質量、教學改革的研討、計劃、總結、調查表、教學論文等材料。教育科研課題和教學改革項目立項、驗收等有關材料，優秀教學成果獎評定的有關材料等。
8、實踐教學方面的材料：實驗教學大綱、計劃、課表，實驗指導書；實習(包括基礎訓練、認識實習、生產實習、專業訓練、畢業實習)計劃、大綱、實習指導書、實習講義，校外實習協議書；課程設計、畢業設計的題目、計劃；實驗室及實習基地建設規劃、論證、合同、評估、設立及各實踐教學環節的總結和各類統計表等。
9、教學設備管理及維護方面的材料：設備購置計劃、批復、合同、論證材料、設備帳目、清單、卡片，報廢計劃、帳目，大型精密儀器及大中小型計算機檔案，設備維護計劃、帳目，有關設備管理等方面的總結和統計報表等。
10、教學、教學設備經費方面的材料：經費預算、決算、計劃執行過程中產生的各種統計報表、總結表。
系歸檔范圍。
1、上級與本系、部有關的各種文件、計劃、規定、辦法等。
2、本系(部)產生的各種文件、計劃、規定、辦法、總結與統計報表、人員考核等。
3、各類教學文件。
專業教學計劃、課程教學大綱、學期授課計劃、實驗指導書、課程設計大綱、課程設計任務書、課程設計指導書、實驗實習大綱、實習指導書、畢業設計大綱、畢業設計任務書、畢業設計指導書；課程設計、畢業設計的原始資料。
教學檢查制度和執行記錄、教學聽課制度和執行記錄、對畢業的跟蹤調查記錄、系領導聽課記錄。學風建設規劃與實施記錄、實驗實訓建設規劃。設備管理制度、設備使用臺帳、校外實訓基地協議。
人才市場需求調查和分析(調查原始表格、分析報告)、專業建設指導委員會成立的文件、聘書、成員職稱復印件，及其會議記錄。
其它有關教學研究和教學改革方面的資料。
教研室歸檔范圍。
1、上級與本教研室有關的各種文件、計劃、規定、辦法等。
2、教研室產生的各類教學材料：教學計劃、方案、大綱；教學改革方案；教學與實驗授課計劃、試題庫、試卷庫；有關實踐教學(包括實習、課程設計、畢業設計)計劃、大綱、講義、學生畢業設計(論文)；自編教材；教研活動記錄；有關教學的各種計劃、經驗總結、考核、質量分析、教學情況的檢查、情況調查及統計表等。
實驗室歸檔范圍。
1、上級與本實驗室有關的各種文件、計劃、規定、辦法等。
2、實驗室產生的各類教學材料：實驗教學計劃、課表、教學或實驗大綱、教材或實驗指導書、實驗卡片、實驗報告；設備運行記錄、維修記錄；實驗室建設規劃、實驗日志；有關實驗教學的各種考核、質量分析、總結、統計報表等。
（三）歸檔時間：按學年度歸檔在次年6月底前歸檔，按度歸檔的檔案在每年寒假以前歸檔。
（一）檔案的分類、編號、裝訂、保管期限按國家教育部《高等學校檔案工作規范》執行，分為永久、長期(15年以上至30年)、短期(15年以下)三種。
（二）檔案的查閱、摘錄、復制等要按制度執行，應辦理借閱手續。
（三）專兼職檔案人員要認真執行有關檔案管理規定，認真履行好自己的職責。
（四）要盡快實現教學檔案的計算機規范化管理。