策劃方案的評審和修改是一個動態的過程，需要不斷的優化和完善，以適應項目實施過程中的各種變化和調整。下面是小編為大家整理的一些策劃方案實例，供大家參考和學習。
產品發布會策劃方案發布會策劃方案（精選16篇）篇一
一、活動主題：
全方面無保留的細致介紹宣傳新產品，感受新型塑料碗帶給人的實用與放心。“華軻”牌塑料碗新產品。
二、主辦單位：
華軻塑料制品有限責任公司。
三、活動時間：
**年6月5日（星期四）10:00——11::00。
四、活動地點：
華中師范大學武漢傳媒學院三號教學樓3205教室。
五、會議議程安排：
時間。
相關內容。
am09：30。
相關負責人員到場準備，包括主持人及禮儀人員。
am09:35。
開始布置場地，活動現場接待來賓，并請其簽到順帶發放發布會資料袋，一有人進場就開始播放背景音樂，烘托氣氛。
am10:00。
正式開始，主持人說開場白介紹相關來賓。
am10:05。
領導人致辭，并說明舉辦此次發布會的理由及相關情況。
am10：10。
嘉賓致辭。
am10：15。
產品介紹。
am10：30。
記者提問，主講人回答，輔講人補充。
am10：40。
問答結束，產品現場實驗。
am11：00。
六、場地布置布展：
1、在教室門口立一塊華軻塑料碗的宣傳廣告，并附有宣傳標語。
2、在進門口擺放一張桌子，供來賓簽到用。
3、黑板上用廣告布橫幅標注，“華軻”塑料碗新產品發布會現場。
4、講臺上設一個主發言臺，并用花裝飾臺面，旁橫放一張桌子，供嘉賓和發言人就座。
5、大熒幕播放企業宣傳視頻。
6、調好音響設備以及錄音和拍攝人員。
七、參會應邀人員：
陳洪友（發布會總指導）。
周雨晴（主持人）。
沈默（主發言人）。
康明俐（副發言人）。
程麗萍（發言人助理）。
譚聰（記錄人員）。
以及采編專業部分同學和相關媒體記者工作人員。
組織部組長（負責整個活動進程）。
協調部（負責和嘉賓協調聯系）。
外聯部（負責聯絡來賓，記錄來賓簽到）。
新聞部（負責媒體工作人員的提問摘記）。
場務服務部（負責維護現場秩序以及設備的正常使用，免去干擾）。
廣告宣傳部（負責發布會所需的一切宣傳稿和宣傳畫幅）。
后勤部（負責為現場來賓提供飲水和發放會議資料袋）。
1、會議手冊。
2、塑料碗新產品介紹。
3、塑料碗新產品圖片以及產品生產過程圖片。
4、筆和白紙。
十、提供給媒體的資料：
會議時間項目安排流程，新聞通稿，演講發言稿，發言人和嘉賓的背景資料介紹，公司宣傳冊，產品特性以及全方面介紹，產品宣傳資料以及產品相關照片，企業負責人名片，筆和空白信箋。
廣告，宣傳冊，資料袋，橫幅，水，花籃，文具等。
十二、邀請的媒體人員：
1、湖北衛視。
2、長江日報，湖北日報。
3、日報湖北分社。
4、新華網。
產品發布會策劃方案發布會策劃方案（精選16篇）篇二
新產品試銷的目的都是為了吸引更多的顧客，為企業打開另一個新市場，擴大企業的市場占有率，從而獲得更大的利潤。不斷的推出新產品創出新意，利用顧客的好奇心抓住顧客，提高顧客的忠誠度。讓企業前進的腳步走得快站得穩。
在改革開放以來，隨著經濟的發展變化，使得人們的生活水平和生活質量不斷提升，市場出現了供求關系的改變，產品出現了供過于求的現狀，各地飯店、餐館的不斷的增多，顧客成了市場的主動者，對餐廳、對菜具備了選擇權。消費者的消費觀念也從能買到菜品開始，漸漸走過以價為主到質量為主再到服務為主的消費階段。如今的一般用餐已經遠遠不能滿足于現代人的需求，所以要不斷追求更高質量，更方便，更有代表性的用餐方式。
優勢。
要選擇面大，自由度高，不受價格約束；
品種多、選擇余地大；口味多，滿足多個消費者偏好及禁忌；自由、輕松隨意；菜式多，健康、節約、環保。
劣勢。
取食的衛生隱患，個人的浪費行為或者產生飲食過量；
外部機遇。
1、近年來餐飲行業的迅速發展，并其發展潛力巨大。
2、人們消費需求的變化有利于自助餐市場的發展。
3、家庭規模小型化做飯成本高。
4、現在的中國逐漸進入了老齡化社會。
5、個人飲食需求的差異化（飲食習慣、生活方式、環保、工作壓力）。
6、飲食衛生、節約觀念不斷增強。
外部威脅。
1、飲食行業的食品的替代品越來越多（中式，西餐，風味小吃等等）。
2、特色難于形成（餐飲特色競爭強）。
3、市場的信息風險（固定的價格和菜品品種與消費人數、食量之間不對稱）。
4、對自助餐觀念理解的誤區。
新產品描述：
營養，健康，具有獨特風味，形狀小巧精致。
核心利益分析：
我們的優勢是自助餐形式，固定的價錢無限的食物供應，而那些專營店的則是固定的價錢有限的食物供應。利用新產品的顧客帶動整體的營業利潤。
利用試銷的方式對新產品進行不斷的改進，各區域的試銷時間統一。首先選擇具有代表性的一個區域利用兩個星期來試銷新品，根據消費者的不同意見與建議對新品進行改進，力爭新品試銷能得到廣大消費者的接受與青睞。
試銷兩個星期之后就在各個區域的總分店統一試銷。試銷改進后的新產品。
選擇具有代表性的區域，再選擇該區域里的總店鋪進行一個星期的試銷，之后再普及該區域所有的分店。兩個星期后再在各個區域的總店試銷。一個月后力爭在各個區域的所有分店進行普及試銷。
試吃促銷：于分店門口擺放新菜式，吸引顧客試吃，滿意的話就可以進去餐廳消費，不滿意的話收集顧客信息，為下次推出更多不同口味滿足更多消費者做調查。
聯合促銷：與美創意公司一起開展優惠活動，以美創意公司為主，開展活動。
1、通過電視廣告，雜志，報紙等媒體發出宣傳。
2、以傳單形式告知公眾。
1、電視廣告，雜志，報紙等媒體打算出5萬宣傳費用。
2、傳單方面打算1萬份傳單，分派各個地區，發放傳單人手以及傳單費用共約2500塊。
產品發布會策劃方案發布會策劃方案（精選16篇）篇三
四川省峨眉山竹葉青茶業有限公司創建于一九七八年，擁有總資產逾1.05億元，茶園和茶葉生產基地10萬畝，年生產各類名優綠茶1500噸，是四川省名優茶生產重點企業。 1999年“竹葉青”獲得“四川省名牌產品”稱號；2000年，公司通過了iso9002國際質量體系認證，同年“竹葉青”系列產品獲準使用綠色食品標志。竹葉青公司既是國家農業產業化龍頭企業，同時又是樂山國家農業科技園區的重要實施單位，承擔著茶葉科技園區建設的重任，公司力爭在不久的將來使“竹葉青”成為全國著名品牌。
（1）不同于靜心和品味級定位于中高端，公司此次推出的論道品牌，目標顧客直指高端客戶。
（2）使論道竹葉青的品牌知名度和影響力最大化，致力于將論道打造成為“中國茶葉第一奢侈品牌”。
（3）借助峨眉山的旅游優勢，切入休閑觀光品茗購茶的新的茶文化業態，將竹葉青打造成為茶界品牌運作成功的'樣板企業。
（4）開辟新的銷售切入點，賦予竹葉青茶葉更深更新的品牌內涵，使之在終端銷售擁有新的良機和新的市場。
(5)通過活動及媒體正式對外宣布公司產品正式上市；
進一步提高新品牌和新產品在經銷商、媒體、潛在客戶中的認知度，通過活動為公司后續產品的打開銷售渠道。
活動主題：以茶論道，感悟人生。 活動口號：平常心，竹葉青。
產品發布會策劃方案發布會策劃方案（精選16篇）篇四
根據最新指示，「xx公司」平臺將于近期內上線。為了配合上線運營，推廣將搶先啟動，針對目前市場和行業的實際情況，為了推廣效果的持續性和成本有效控制的原則，推廣首先需要依靠一些強大的媒體資源，在初期平臺上市前制定出xx公司媒體見面會推廣方案，由第三方公共來負責執行，主要以拉動平臺人氣。
2、目的。
贏得項目在合作領域各機構多方面的支持，明晰項目實施意義，凸顯項目的公信力。
媒體見面會的`推廣有利于平臺的傳播、制造熱點話題，迅速吸引客戶的光柱，利用現場邀請到的媒體和互聯網媒體可以進行后續的持續傳播，加大平臺品牌知名度，快速拉動消費群體。
借助新聞媒體宣傳，擴大項目的影響力。通過新聞媒介廣泛的傳播引發相關領域的關注，增強平臺的運營基礎。
提高企業知名度，樹立企業良好社會形象。
二、媒體見面會檔期。
酒店：深圳·香格里拉大酒店（shenzhen·shangri—la）。
時間：20xx年1月28日上午9：30—11：30。
地址：福田區益田路4088號。
三、見面會活動規劃。
四、擬邀請嘉賓。
「xx公司」平臺將在1月正式上線，上線后將在【深圳站】舉辦一場大型的媒體見面會，現場邀到70家媒體100名、210余名客戶（包括銀行、油品批發客戶、企業客戶、投資意向客戶等）參與，并在活動現場舉行上線啟動儀式，提高宣傳的力度。
1、合作單位以及其他企業邀請需求。
2、新聞媒體單位名單。
五、會議議程。
產品發布會策劃方案發布會策劃方案（精選16篇）篇五
近日廣州化品妝品牌——新雅，就為了做新品發布會，做了一場精彩的演出活動。該發布會提升了新雅的企業形象。推廣了其新品的宣傳。
時間地點：9月18日，廣州花園酒店國際會議廳。
參加人員(總計約200人)。
公司領導，媒體記錄朋友，海內外知名相關廠商代表，廣州年會策劃公司代表，社會名流和特邀嘉賓等等。
新雅大型新品發布會活動組織機構：
主辦：新雅集團；廣州大型晚會策劃公司；廣州公關公司；
承辦：廣州演出公司；《芭莎珠寶》(bazaar)雜志；新絲路模特機構廣州分公司。
廣州禮儀公司；廣東電視臺等。
新雅大型新品發布會支持媒體。
1.網絡媒體。
新浪網、網易、搜狐、騰訊網、雅虎中國、中華網、、天涯社區等，
2.電視媒體。
廣東電視臺、旅游衛視、珠江瓶道、鳳凰衛視等。
新雅大型新品發布會流程：
1)廣州禮儀公司的工作人員歡迎嘉賓入場。
2)主持人致開場詞和宣布歡迎晚宴開始；
3)介紹到場的主要領導和貴賓；
4)廣州市領導致歡迎詞；
5)化妝品行業協會領導講話；
6)開始做新品的介紹，伴有演出團隊獻藝；
7)主辦、承辦、協辦單位領導祝酒；
8)廣州演藝公司的演出團隊音樂伴奏表演；
9)媒體直播發稿。
10)活動結束。
產品發布會策劃方案發布會策劃方案（精選16篇）篇六
市場分析：國慶節過后，市場日趨平淡，由于國慶市場各大商場活動的力度較大，讓國慶過后至圣誕節之間的購買力受到很大的影響，我們此時進行促銷，對銷售拉動不會太大，因此，此時活動的力度不易太大，以冬裝新款發布會為題，以折扣形式進行促銷，同時進行循環式抽獎，獎品為代幣券用于全樓購物使用，從而帶動全樓銷售的提升！
活動時間：10月17日~11月2日。
活動主題：冬日戀取―xx冬裝新品發布會。
一重奏：冬裝新品低至7折取！
二重奏：全自動洗衣機連環取：活動期間現金部分累計購物滿200元以上即可參加抽獎一次，400元可抽取兩次，依此類推。顧客可憑購物水單及信譽卡到四樓抽獎處抽取抽獎卡一張，如遇第一次沒有中獎，還可參加10月26日11點和11月2日16點30分舉行的循環抽獎活動，顧客需將姓名、電話、身份證號寫在抽獎卡副券，投入抽獎箱中即可，循環大獎循環中。
第一次抽獎：即開即兌！
一等獎：代幣券1000元。
二等獎：代幣券500元。
三等獎：代幣券50元。
循環抽獎：10月26日11點開獎！xx正門。
一等獎：10名獎全自動洗衣機一臺。
二等獎：15名獎蠶絲被一床。
三等獎：100名獎50元代幣券一張。
11月2日16點30分。
一等獎：5名獎全自動洗衣機一臺。
二等獎：10名獎蠶絲被一床。
三等獎：100名獎50元代幣券一張。
領獎規則：中獎者需在中獎次日閉店前，持中獎券正券、本人身份證原件及購物小票兌獎，過期不領者視為自動放棄，中獎者個人所得稅自理。
購物券使用范圍：代幣券可用于10月17日~11月3日購物消費，限11月3日閉店前使用，不可兌換現金不找零！
費用預算：
獎項費用預算：
代幣券費用：每天抽獎費用共計：85’000.00元。
循環抽獎費用共計：27’820.00元。
總計：112’820.00元。
產品發布會策劃方案發布會策劃方案（精選16篇）篇七
參會應邀人員。
a、12:00接待廳接待來賓，經銷商，記者簽到。
b、2:00引導嘉賓、經銷商、記者入場。
c、2:10開場表演：熱舞吸引并聚集人氣。
d、2:20播放企業宣傳片。
e、2:25主持人請來賓就座。
f、2:30主持人宣布新品發布會開始并介紹公司領導與媒體。
g、2:35公司領導致辭并與嘉賓共同拉開新品幔布。
h、3:00新產品模特走秀展示，并同時播放產品車內功能真人演示短片。
i、3:10產品工程師在播放產品短片的同時講述產品的作用。
j、3:20記者來賓提問，產品工程師作答。
k、3:30從現場選擇幾名汽車使用者進行產品提問。
l、3:40領導抽取來賓獎品活動。
m、3:50節目安排：輕搖滾演奏配合產品小短片播放進行現場產品促銷活動。
n、4:40發布會結束，公司領導與媒體詳細交流意向。
o、5:00與媒體交流結束，散場。
二、場地布置布展。
1、市中心廣場彩虹門，彩旗，巨型條幅。
2、彩虹門前，接待禮儀佩戴單位綬帶，要擺有標明會場、()禮品等地點明顯的指示牌。
4、廣場各擺放x展架多個，寫真貼多張。
6、會場演講臺擺放花籃各兩個，走廊前臺兩旁擺放x展架。
7、主席臺和各座位貼帶有公司logo的編號，桌上放純凈水，文件夾dm封尾頁，貴賓名簽。
8、配備：禮花，專用整場音樂配音，抽獎。
9、配備企業宣傳片和新品講解短片播放等視聽材料。
10、調試好音響設備，指定好錄像人員。
三、參會應邀人員。
1、邀請總公司領導、市政領導代表、公司代表。
2、邀請經銷商代表。
3、邀請部分意向客戶代表。
4、邀請媒體：xx日報，xx電視臺，xx廣播電視局。
1、會議時間項目安排流程。
2、新聞通稿。
3、演講發言稿。
4、發言人的背景資料介紹。
5、公司宣傳冊。
6、新產品說明資料。
7、有關圖片。
8、紀念品禮品領用券。
9、企業新聞負責人名片（新聞發布會后進一步采訪、新聞發表后寄達聯絡）。
10、空白信箋、筆（方便記者記錄）。
1、組委會組長（負責整個活動與廣場負責人協調）。
2、協調員（協調員由xx單位領導組成，負責各小組的協調）。
3、領導小組細分：
a會場接待（6人負責來賓登記、禮品發送、資料袋的發放以及各種接待工作）。
b與媒體聯系（媒體發稿、媒體接洽、禮品費用支付）。
4、場務維護（負責現場、設備能夠正常使用，排除外界干擾）。
5、廣告宣傳（有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產品部共同組成）主要負責。
a主題背景干墻設計制作及安裝。
b宣傳dm、x展架、海報、禮品贈送手提袋、企業新品畫冊的設計制作。
c領導、來賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫。
6、主持人（主要負責各個環節串詞以及開場主持）。
7、外聯（主要負責與模特及演員聯絡以及現場產品展示安排）。
1、會議手冊。
2、新品文字資料（招商）。
3、相關圖片、信箋和筆。
4、禮品券。
3、4月23日前，上述材料印刷品交貨，其中宣傳片在25日前出樣片。
5、4月24日前，確定參會領導，經銷商，意向客戶以及媒體人員名單，同時，發邀請函。
6、4月25日，將發布會方案交由會議主持方，以便其提前排練。
9、5月1日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查。
11、5月1日2:30主持人宣布新品發布會開始。
12、5月15日前，將新聞稿和媒體軟文陸續發布。
1、禮儀（6人：會場）。
2、新品展示模特（4人：會場）。
3、主持人（1人：主席臺）。
4、攝像師以及攝像設備（一人一套：場內）。
5、數碼相機（3人3部：場內）。
6、橫幅（2條：會場）。
7、彩虹門（一只：會場）。
8、彩旗（8只：會場）。
9、花籃（4只：演講臺旁各兩只），鮮花（1束：演講臺）。
10、貴賓名片卡（10張：嘉賓座位）。
11、簽到本（2本：簽到臺），名片盒（2個：會場門口）。
12、筆記本兩部（接待臺和演講臺）。
13、大型噴繪背景（1張：會場背景墻）。
14、綬帶（6條：接待禮儀）。
15、x展架（多個：會場以及廣場內）。
16、產品展示架（2個：展臺）。
17、贈送禮品（多個：視來賓人數）。
18、產品vi會標（1塊：演講臺）。
19、資料袋、筆、信箋（多個：視來賓人數）。
20、請柬（多份：視邀請人數）。
21、指示牌，寫真（多張：會場以及廣場內）。
22、抽獎券（多張：視來賓人數）、抽獎箱（1個）。
23、招待煙（10條：賓客接待）。
24、礦泉水（多箱：視來賓人數，待定）。
25、蘋果、草莓、香橙（各5箱：賓客招待）。
26、企業宣傳片，新產品講解短片（各一段：介紹）。
27、來賓證（多個：視來賓人數）。
28、新品vi寫真貼（多張：桌面、座椅、模特）。
29、新品海報（20張：會場布置）。
30、胸花（15份：部分來賓）。
31、幔布（2塊，產品覆蓋）。
32、錄音帶、光盤（2套：背景音樂播放）。
33、所展產品、道具（1套：產品展示）。
34、演藝人員（舞蹈隊、音樂隊）。
產品發布會策劃方案發布會策劃方案（精選16篇）篇八
xx有限公司特大會議室（英語村）
主角：領導（嘉賓）：3人（xx有限公司總經理、銷售部經理、代理商代表）
明星代言人：1人
主持人：1人
新產品展示人員（禮儀人員）：2人新聞媒體（拍照人員）：2人
觀眾：3人
待定
（材料準備）
1.音響設備：借用英語村的設備
2.背景墻：自制ppt（投影儀播放）
3.橫幅：粉紅色a4紙打印“熱烈慶祝xx有限公司新品發布會圓滿成功”
4.桌簽：5個
5.胸花：4個
6.別針：4個
7.盆栽：30盆（借用英語村的盆花）
8.其他：臨時增減
2.主持人介紹時，領導（嘉賓）就座，掌聲，發言完畢；
4.抽獎環節，由明星代言人抽出幸運觀眾，并發放禮品；
5.主持人宣布新品發布會圓滿結束，接下來是自由參觀與詢問時間；
6.所有人鞠躬退場，結束。
產品發布會策劃方案發布會策劃方案（精選16篇）篇九
作為電子商務行業一年一度的盛會，此次大會將延續往屆大會的盛況和成果，盤點過去、梳理現在、共話未來。電子商務行業的優秀企業和貢獻突出個人將在大會中得到表彰和嘉獎，同時，電子商務服務產業聯盟和電子商務協會數字服務中心將在大會上成立，為乃至全球電子商務企業的同步發展搭建良好的支持平臺。
建立電子商務產業發展前瞻性研討平臺，加強電子商務部門、學術界、企業界之間的交流，討論當年電子商務新問題和熱點問題，推動電子商務行業的健康持續快速和諧發展。
三、時間與地點。
時間：年5月23日。
地點：?北京?人民大會堂。
四、會議組織。
主辦單位：電子商務協會。
承辦單位：盤石信息技術有限公司。
支持單位：工業經濟聯合會。
國際公共關系協會。
市長協會。
國務院部委信息中心主任聯席會。
老區建設促進會。
指導單位：中華人民共和國國家發展和改革委員會。
中華人民共和國工業和信息化部。
中華人民共和國教育部。
中華人民共和國科技部。
中華人民共和國商務部。
中華人民共和國海關總署。
五、論壇日程安排。
如何策劃一場成功的商務會議【實用貼】。
一個重要的商務會議的成功與否，關鍵在于策劃者的策劃思路與方法是否正確，各方面細節考慮得是否周詳，會議行程安排是否合理，譬如會議主題的構思、會議費用預算、會議場地的布置、會議設備的安裝、參會者的住宿和餐飲安排、會議業余時間的安排等等。面對會議策劃時遇到的諸多問題，作為會議策劃者的您是否已經找到合適的策劃思路和方法呢?到底怎么做才使這次會議達到上級的要求，實現會議的主題思想，閃出商務會議的亮點?凡事預則立，不預則廢。會議策劃即是對舉辦此次會議的一切工作的準備。一個好的會議策劃方案，應該從做好這個會議預算計劃開始。
一、會議預算。
商務會議的預算不是一個概念。通常而言，會議預算包括以下幾個方面：
1、會議室/廳費用。
具體可細分為：
(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發言線路時也可能需要另外的預算。
(2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求(通常可向專業的會議服務公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比)，否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由于品牌、產地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。
(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業的會議服務商協商。
(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。基于這些支持均為臨時性質，如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。
對于這些單項服務支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務協議。
2、交通費用。
交通費用可以細分為：
(2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。
3、住宿費用。
住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外，還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。
4、餐飲費用。
會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復雜，這取決于會議議程需要及會議目的。
(1)、早餐。
早餐通常是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15%，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用)。
(2)、中餐及午餐。
中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數量的服務費用。
(3)、酒水及服務費。
通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。
(4)、會場茶歇。
此項費用基本上是按人數預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要額外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
(5)、聯誼酒會/舞會。
事實上，聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜，宴會只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持，其預算可能需要比較長的時間確認。
5、視聽設備。
除非在室外進行，否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較復雜，包括：
設備本身的租賃費用，通常按天計算。
設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用，可讓會展服務商代理。
音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理。
6、雜費。
雜費是指會議過程中一些臨時性安排產生的費用，包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向導、臨時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃，通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用作為機動處理。
邀請。
不管什么樣的會議，主辦者當然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者，邀請的方式非常重要。通常情況下，邀請包括信息發布、回執處理、確認通知等3個程序。
信息發布——從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發布包括主題、時間、地點(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標準等等，有些還附送會議企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對會議的期望。
回執——對于主辦者來說，回執是對商務會議企劃活動成功與否的判定標志之一。回執收到后，通常需要統計(在這之前，需要提醒的是回執單的設計非常重要，應當是合理且圓滿的，應當包括如下信息——明確的人數、職務、性別、聯系方式、預計到達目的地時間、迎送要求等等)、確認回執有效(通常以會務費用是否交納為標志)，接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執確認即確認通知可以在這一切完成后發出。回執可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網路回執或者電話均可。回執需要注意的是，如果會議課題允許，應該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習慣、住宿要求等，如果回執清楚，那么對會議的有序安排會起到很大幫助。
確認通知——如果會務費用確認或者有其他方式可以確認，可以發出確認通知。同時發出的應該還有會議的確切地點、時間、議程、簽到程序及會議注意事項等。
如果是小型商務會議，簽到相對簡單，僅僅是名錄登記。但如果是大型商務會議，那么簽到就是一項復雜的工作。
通常情況下，會議的簽到與住宿安排連在一起。大型會議如果想要簽到過程不出現混亂，必要的流程及準備是必須的——回執統計表、簽到表格、引導及協助人員、住宿賓館準確的房間數量及房間號、房間分配表、鑰匙、標明入住者姓名及房號的小信封(內裝客房鑰匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議須知、會議詳細日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費標準、返程預定及確認、會務交通使用方式及付費標準等等。如果可能，盡量使用計算機作簽到。一般情況下，簽到服務人員應該不少于6人——工作時間應該根據會議參與人員抵達時間合理分配。
如果事先將回執的項目設計得很周全，對于簽到及入住安排有很大幫助。
餐飲安排。
一般而言，會議通常統一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。
統一安排餐飲的會議，對于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發餐券控制(很多酒店對于自助餐的開設有就餐人數的最低要求)，可以事先制訂餐標及餐譜，嚴格區分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協商。圍桌式餐飲安排比較復雜——特別是大型會議的時候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有：開餐時間、每桌人數、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是，會議前期考察時注意餐廳及用具的衛生情況，不能讓就餐者出現健康問題。如果就餐者無法按時集合就餐，可采取哪桌夠人數哪桌開席的做法，以保證就餐者的權益。
三、確定時間、流程與目標管理，并做好反饋、調整。
時間的控制，一般以時間進度表(倒計時)的方式來表現。注意在安排的時間上要合理,同時要留有余地，一般來說,前面的時間、進度要安排得緊湊一些，保證后面有時間來調整、完善。
整個活動是一個系統工程，流程管理是指在活動中各項工作內容之間的相互銜接、協調和配合關系及其有機組合的過程管理。比如在活動中，主題內容、意義確定才能確定議程、規格，規模、規格確定才能確定人數，人數確定才能落實場地，場地落實才能現場布置等等。流程管理使總協調人對于整個活動的各個部分有著清晰的認識，便于找出工作的關鍵點、重點、難點，一般以程序框圖表現。
活動策劃主要包括如下內容：
1、會議議程策劃安排大多數發布會整個過程就是講話，念稿件，例行演示。實際上，盡管商務會議屬于正式的會議，但可以做得更活躍一些，尤其是會議的開幕。在會議議程安排時，注意緊湊、連貫，從實踐來看，一般控制在一到兩個小時為宜。
2、確定參會人員是一項很重要的工作，也是一個變化較多的因素，而它的變化將影響到整個會議的規格與規模，進而影響會議的各個因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規格，或者方便起見，會議地點或會議的一部分內容改為機場、貴賓室進行，或者時間調整等。因此，這是總協調工作控制的“關鍵點”，宜重點來抓。
活動策劃案是指導整個活動的戰略、戰術文本，供策劃活動用。一般來說，會議核心成員才提供。
具體操作方案則是用于企業內部或者協助代理公關公司，指導整個活動的具體操作，一般比較詳細，具體到每一個人每一步，甚至具體到胸卡的內容，時間上具體到分鐘。一般會議人員人手一份。
六、現場控制。
現場控制是體現總協調人應變能力的一環，事實上，一個好的協調人會將工作做在前面：首先是預防變數的發生。比如平時做一些培訓，事前做一些排練。從實踐來看，現場的突變往往是因為溝通不暢，考慮不周，以及禮節上的疏忽。應該重點重視這些方面;其次，要在事前準備好備選方案;再次，注意積累現場的靈活應變的處理技巧。
對于前來的官員、經銷商要有人陪同和溝通，對于前來的記者，應該一視同仁，不能對a媒體公開某些情況而對b媒體則保密。對于記者個人挖掘的新聞一般不宜轉告他人。
在氣氛的控制上，總協調人處于一個平衡的“重心”上，氣氛輕松活潑，與會者的心情也會舒暢。另外一個重要因素是主持人，如果是自己主持則會好一些，但往往是分身乏術，因此在發布會中，需要提前安排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他(她)對整個會議的風格有個大致的了解與把握。
在產品的演示講解過程中，可以用一些現代科技手段，結合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等，以助與會者的理解。
整個會議應有正式的結尾。如果發布會安排在晚餐或午餐前結束，則應該有酒會或自助宴會等，在會議結束時，由主持人通知時間與地點。
七、其他。
秘書服務。
所謂秘書服務指向會展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向導等服務。這些服務通常是臨時或者按時提供的，在預算時通常按類別籠統計算，不在細分——可以按不可預計費用或者按其他類別計算。如果通過代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時服務的準備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務費用核算將通過雙方指定的聯絡人互相簽單認可，由雙方財務或者相關人員核定。
車輛調度。
重要的國際性會議、行業重要會議、知名公司全球或者大區會議，參與者通常人數較多，身份較高，如果在主辦者所在地，車輛調度可能不成問題，如果在異地舉辦，那么車輛調度就值得好好研究。通常，異地舉辦會議基本上委托當地專業機構代理，車輛調度涉及到主辦者與代理方的溝通，還涉及到會議舉辦地的車源問題。對于主辦方，通常只提出用車要求及安排要求，而代理公司則要考慮時間安排、預定的合理車輛數量、行走時間及線路等等。因此，主辦方應該提前告訴代理方相對準確的與會者抵達時間、人數、此時間段內抵達客人的身份及車輛使用標準，并告訴代理方如果出現與預告情形不符時希望采取的彌補措施及愿意為此承擔的代價。
禮儀與迎送。
對于會議而言，必要的禮儀顯得溫馨。禮儀工作一般包括模特召集、程序分解、簡單培訓、服裝道具準備、禮儀執行等。
值得注意的是禮儀的文化素質及外語基本技能考察，而不能簡單看形體決定是否聘請，另外一點就是禮儀的個性是否符合工作要求。
各種主題的會議對禮儀的要求不一樣，學術性會議、政府性質會議要求模特的著裝比較素雅，不能搶了專家及政府要員的形象，而銷售類會展則需要模特為企業及產品錦上添花，盡量著裝鮮艷，與企業或產品的品質形象要求一致。
秩序維護。
對于會議或展覽而言，無不希望有良好的秩序。小型會議(特別是企業或者)的會議秩序基本不用控制，但大型會議及展覽，秩序的控制就顯得很重要。
大型會議可以采用代表證或者入場券方式控制，如果需要保密，代表證可以特制，印制有代表的數碼身份照片，會場入口設立保安;展覽的控制比較復雜，因為展覽主辦者關注的和展商關注的不是同一個目標。展覽主辦方需要控制的秩序，而展商需要的是信息最大化以及信息獲取的便利性。有些展覽附帶有展中會，還有的帶有技術交流或者論壇性質，所以通常會對所有展商或者參展人員進行身份及級別分類，以保證技術交流或者論壇不被外界或者無關的展商干擾。控制的手段有帶條形碼的參展證(需配備讀碼機)、或者磁卡式代表證。為同時滿足展商信息最大化的需求，現在國外開始引入電子名片管理。
資料快速收集利器--電子名片。
傳統的展會上，少不了的是滿天飛的名片，參展商在每天展會結束后總要花上一兩個小時整理名片。想取代這些繁瑣，可以使用電子名片。
所謂電子名片，通常用磁卡或帶條形碼的材料制作——可以說是為參展商和參觀者特制的參展證。在簽發該證前，組委會會要求參展商或參觀者輸入個人資料，包括公司名稱、聯絡辦法、本人職銜、公司性質和業務范圍等，然后把這些資料存入卡中。同時，組委會會購置這類磁卡或條形碼的讀取設備供出租，參展商可以自由選擇租用與否。參展商租用設備后，只需把設備連接到自己的電腦上就可以開始使用。買家需要把名片給參展商時，只需要把存有自己資料的入場證在讀取設備上劃過，所有資料就會在眨眼間被傳輸到參展商的電腦里。參展商還可以把雙方談話的要點記錄在相應備注欄里，做到十分有條理地管理買家資料。
盡管這些設備比較昂貴，但可以由展會組委會統一購買、重復使用，參展商只需付出較低的價格向組委會租用，十分實惠和方便。如果每個參展商及買家都使用電子名片，展覽會甚至可以像地下鐵路入口那樣管理而且可以準確的記錄入場人數。
會展考察/旅游。
實際上，會展考察或者旅游大都是為嘉賓特別安排的、具有公關性質的行為，當然不排除部分行為是真正的商務考察(為獲取行業或者相關行業信息而舉行的市場調研性質的動作)。
1、真正的商務考察：此類商務考察實際上主辦者已經作好安排，需要會展中介公司提供的服務只是目的地住宿餐飲預定與安排、交通工具、司乘人員及向導，可能的話需要中介公司協助解決媒介邀請及映像資料攝制。中介公司的職能大體等同于主辦者的前導服務及后勤保障部門。
2、會展旅游：一般而言，會展旅游基本安排短線旅行，旅程很少離開會展舉辦地500公里以上，時間不會超過48小時(大多數為24小時以內)。少數旅程可能超過1000公里以上，時間可以長達一周——甚至可以跨國旅行。此時中介公司的作用就相當于旅行社，將提供線路咨詢、線路包價購買、導游、景點票務、車輛、住宿餐飲安排、旅游保險購買、落實異地返程票務等服務。
產品發布會策劃方案發布會策劃方案（精選16篇）篇十
全方面無保留的細致介紹宣傳新產品，感受新型塑料碗帶給人的實用與放心。“xx”牌塑料碗新產品。
xx塑料制品有限責任公司。
xx年6月5日（星期四）10:00——11::00。
華中師范大學武漢傳媒學院三號教學樓3205教室。
時間。
相關內容。
am09：30。
相關負責人員到場準備，包括主持人及禮儀人員。
am09:35。
開始布置場地，活動現場接待來賓，并請其簽到順帶發放發布會資料袋，一有人進場就開始播放背景音樂，烘托氣氛。
am10:00。
正式開始，主持人說開場白介紹相關來賓。
am10:05。
領導人致辭，并說明舉辦此次發布會的理由及相關情況。
am10：10。
嘉賓致辭。
am10：15。
產品介紹。
am10：30。
記者提問，主講人回答，輔講人補充。
am10：40。
問答結束，產品現場實驗。
am11：00。
主持人說結束語，產品發布會結束，來賓合影，散會。
1、在教室門口立一塊xx塑料碗的宣傳廣告，并附有宣傳標語。
2、在進門口擺放一張桌子，供來賓簽到使用。
3、而黑板上用廣告布橫幅標注，“xx”塑料碗新產品發布會現場。
4、在講臺上設一個主發言臺，并用花裝飾臺面，在旁橫放一張桌子，供嘉賓和發言人就座。
5、大熒幕播放企業宣傳視頻。
6、調好音響設備以及錄音和拍攝人員。
陳洪友（發布會總指導）。
周雨晴（主持人）。
沈默（主發言人）。
康明俐（副發言人）。
程麗萍（發言人助理）。
譚聰（記錄人員）。
以及采編專業部分同學和相關媒體記者工作人員。
組織部組長（負責整個活動進程）。
協調部（負責和嘉賓協調聯系）。
外聯部（負責聯絡來賓，記錄來賓簽到）。
新聞部（負責媒體工作人員的提問摘記）。
場務服務部（負責維護現場秩序以及設備的正常使用，免去干擾）。
廣告宣傳部(負責發布會所需的一切宣傳稿和宣傳畫幅)。
后勤部（負責為現場來賓提供飲水和發放會議資料袋）。
1、會議手冊。
2、塑料碗新產品介紹。
3、塑料碗新產品圖片以及產品生產過程圖片。
4、筆和白紙。
會議時間項目安排流程，新聞通稿，演講發言稿，發言人和嘉賓的背景資料介紹，公司宣傳冊，產品特性以及全方面介紹，產品宣傳資料以及產品相關照片，企業負責人名片，筆和空白信箋。
廣告，宣傳冊，資料袋，橫幅，水，花籃，文具等。
1、湖北衛視。
2、長江日報，湖北日報。
3、、新華網。
產品發布會策劃方案發布會策劃方案（精選16篇）篇十一
“健康?維權――真情互動”
“誠信健康，與您分享”
1、以“健康?誠信”為由頭，打開市場，刺激產品銷售。
2、通過開展宣傳和組織活動，鞏固并擴大顧客資源。
3、提升"健康益壽"工程的社會影響力和吸引力。
大抽獎 健康大禮包 大贈送 與消協互動歡樂總動員。
1、規模：大型活動，總計來人不低于3000人。
2、人群：中心城市及周圍兩個小時車程以內的地縣級市場的人群組合。其中，
（1）老患者：（已購藥，100%回訪）為50-80人，攜帶雜志上門問候，帶上春季心腦血管疾病患者保健手冊，重點患者可由片區經理或請相關專家專程上門問候。
（3）新宣傳重點顧客：100-150人（中老年心臟病患者，尤其是鰥寡孤獨和軍烈屬）至少一次拜訪，并攜帶健康禮品和相關產品資料，登門以工程名義致以平安問候，并送請柬。新宣傳顧客多多易善（口碑及發傳單等）。
（4）圍觀人群：搞好氣氛，多多益善。
xx年3月10日――3月15日
1.交通便利，一定知名度，以大型廣嘗公益性公園為主；
2.方便停放自行車，不影響交通或不引起城管干涉問題；
3.至少能容納3000人。
產品發布會策劃方案發布會策劃方案（精選16篇）篇十二
我們都知道召開新聞發布會的主要意圖就是進行產品的推廣或者澄清事實，不管主要的目的是怎樣的，新聞發布會都是事先做好完備的準備工作才會在規定的時間里面面對各大媒體，向媒體闡述相關的問題，新聞發布會策劃主要依靠的就是策劃公司進行全方位的設計和現場管理。
1、確定新聞發布回的時間、地點、主要的新聞內容等，在這個環節的制定上面上海新聞發布會策劃主要需要注意的事項就是與發生的事件的日期箱配合，促進自身的對外宣傳的工作，充分的挖掘新聞的時效性，時間的安排應該具有敏銳的洞察力，不能夠與其他的重大新聞事件撞車，這個工作應該提前至正式發布會召開的前20天完成，在發出邀請函之前確定會場的地點。
2、確定具體的參會人員，在正式的發布會召開以前，上海新聞發布會策劃應該提前拿到發布會的參會人員名單，包括廣告公司、相關領導、客戶、同行業人員、媒體記者等，這個步驟需要主辦單位提出具體的意見，承辦單位按照具體的策劃進行完善和著手準備，策劃公司應該與主辦單位協商發布會的規模和相應的價格，按照具體的要求簽訂策劃案的合同，明確人員名單、會議的議程、時間表、現場的布置方案等內容。
3、確認現場是否需要禮品，提前進行購買，對于現場的禮儀小姐、迎賓接待、主持人提前進行必要的培訓，如果場地和人員要求容許的話，進行提前的預演也是很有必要的，對于新聞發布會的設計背景、會場布置、每一個細節的考慮都需要上海新聞發布會策劃進行周密的安排，比如音響、放映設備、發言稿、背景音樂的選擇等每一個細節都需要仔細考究。
產品發布會策劃方案發布會策劃方案（精選16篇）篇十三
(我們的發布會即將開始，請大家將手機調至靜音或關機狀態，謝謝合作)。
主持人：尊敬的各位來賓、各位朋友、各位領導，先生們、女士們，大家晚上好!我是今晚發布會的主持人——xxx。
主持人：在這炎炎盛夏，萬物都生機勃勃，我們xx有限公司也注入了新血液，為了讓大家見證玫琳凱的最新研發成果，我們為此舉辦了這場盛會——xx有限公司20xx夏季新品發布會。在此，我代表玫琳凱對你們的到來表示最熱烈的歡迎和最真摯的感謝。玫琳凱因有大家的支持和陪伴才能變得更加強大。
主持人：首先，請允許我為大家介紹今天出席我們發布會的來賓，有xx有限公司銷售經理——xxx女士、xx有限公司研發部經理——xxx女士和國際化妝師——xxx女士，讓我們以最熱烈的掌聲歡迎她們的到來。現在有請xx有限公司銷售經理——xxx女士上臺為我們發言。
(講話)。
主持人：非常感謝唐經理引人入勝的發言，讓我們了解到玫琳凱的歷史故事和全心全意為顧客服務的敬業精神。接下來，為了讓我們的發布會精彩不斷，我們非常榮幸地邀請到國際化妝師——xxx女士，親臨我們發布會現場，用我們夏季的新品在現場為我們的模特化妝，將玫琳凱20xx夏季化妝品新品真實地展現在大家眼前。說著我都覺得很是興奮了，那就事不宜遲，讓我們以最熱烈的掌聲有請xxx女士和我們的模特兒上臺吧!有請!
(化妝過程)。
主持人：哇!真是神乎其技啊!感謝xxx女士用精湛的化妝技術結合我們優質的新品充分地體現了玫琳凱的品牌理念——美麗不只一面，心動不止一刻。欣賞完那么精彩的化妝表演之后，大家是否都很想知道我們玫琳凱20xx夏季新品的“廬山真面目”呢?好!現在就有請我們xx有限公司的研發部經理——xxx女士上臺為我們發言。
(講話)。
主持人：非常感謝藍經理的精辟獨到的發言!玫琳凱在各位的大力支持下已經迅速發展，獨當一面。玫琳凱能取得今天的成功也是全賴所有職工的努力和顧客的信賴。為了答謝顧客們一直的支持，我們也承諾會以實際的行動讓顧客們享受到更優質的產品，展現人類的多面美!
主持人：尊敬的各位來賓、各位朋友、各位領導，先生們、女士們，我宣布今天的xx有限公司20xx夏季新品發布會到此圓滿結束。非常感謝各位對玫琳凱品牌的關注和支持，謝謝各位的光臨。最后，祝愿xx有限公司的事業蒸蒸日上，祝愿在座的每一位生活愉快，擁有美麗人生。謝謝!請大家有秩序離場。
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產品發布會策劃方案發布會策劃方案（精選16篇）篇十四
全方面無保留得細致介紹宣傳新產品，感受新型塑料碗帶給人得實用與放心。“華軻”牌塑料碗新產品。
華軻塑料制品有限責任公司。
**年6月5日（星期四）10:00——11::00。
華中師范大學武漢傳媒學院三號教學樓3205教室。
時間。
相關內容。
am09：30。
相關負責人員到場準備，包括主持人及禮儀人員。
am09:35。
開始布置場地，活動現場接待來賓，并請其簽到順帶發放發布會資料袋，一有人進場就開始播放背景音樂，烘托氣氛。
am10:00。
正式開始，主持人說開場白介紹相關來賓。
am10:05。
領導人致辭，并說明舉辦此次發布會得理由及相關情況。
am10：10。
嘉賓致辭。
am10：15。
產品介紹。
am10：30。
記者提問，主講人回答，輔講人補充。
am10：40。
問答結束，產品現場實驗。
am11：00。
主持人說結束語，產品發布會結束，來賓合影，散會。
1、在教室門口立一塊華軻塑料碗得宣傳廣告，并附有宣傳標語。
2、在進門口擺放一張桌子，供來賓簽到用。
3、黑板上用廣告布橫幅標注，“華軻”塑料碗新產品發布會現場。
4、講臺上設一個主發言臺，并用花裝飾臺面，旁橫放一張桌子，供嘉賓和發言人就座。
5、大熒幕播放企業宣傳視頻。
6、調好音響設備以及錄音和拍攝人員。
陳洪友（發布會總指導）。
周雨晴（主持人）。
沈默（主發言人）。
康明俐（副發言人）。
程麗萍（發言人助理）。
譚聰（記錄人員）()。
以及采編專業部分同學和相關媒體記者工作人員。
組織部組長（負責整個活動進程）。
協調部（負責和嘉賓協調聯系）。
外聯部（負責聯絡來賓，記錄來賓簽到）。
新聞部（負責媒體工作人員得提問摘記）。
場務服務部（負責維護現場秩序以及設備得正常使用，免去干擾）。
廣告宣傳部(負責發布會所需得一切宣傳稿和宣傳畫幅)。
后勤部（負責為現場來賓提供飲水和發放會議資料袋）。
1、會議手冊。
2、塑料碗新產品介紹。
3、塑料碗新產品圖片以及產品生產過程圖片。
4、筆和白紙。
會議時間項目安排流程，新聞通稿，演講發言稿，發言人和嘉賓得背景資料介紹，公司宣傳冊，產品特性以及全方面介紹，產品宣傳資料以及產品相關照片，企業負責人名片，筆和空白信箋。
廣告，宣傳冊，資料袋，橫幅，水，花籃，文具等。
1、湖北衛視。
2、長江日報，湖北日報。
3、湖北分社。
4、新華網。
產品發布會策劃方案發布會策劃方案（精選16篇）篇十五
尊敬的先生/女士：
您好！
我們誠摯邀請您參加于年月日時在召開的，由xx公司主辦的“xx新聞發布會”。本次活動力邀多位政府領導、行業專家、眾多知名商家，共同探討xx行業xx之路的機遇和挑戰，見證xx的未來發展，屆時將有眾多具有重大影響力的媒體進行全程跟蹤報道。謹此，我們誠摯邀請您撥冗出席發布會活動，衷心感謝您的支持和指導！并請于年月日填妥參會回執，電郵或傳真至，以便為您安排參會相關事宜。詳情請參見附件會議議程，歡迎垂詢。
聯系人：xx。
公司。
20xx年xx月xx日。
文檔為doc格式。
產品發布會策劃方案發布會策劃方案（精選16篇）篇十六
一、活動目的：通過對夏季旺銷商品——啤酒的促銷，帶動人氣，掀起淡季促銷的高-潮。以啤酒買贈和貫穿整個啤酒節的 “啤酒之夜”為兩大促銷主題，提出超市消夏夜市、活躍社區文化生活的概念。
二、 啤酒總體營銷策劃方案：
1、 促銷活動形式：
時間：2003年7月1日至7月30日
地點：賣場內通道促銷區和賣場外贈品區(如圖示)
商品促銷組織：
(1) 促銷期間要求各廠商提供商品特價支持。
(2)以買贈為主要促銷形式，要求廠商提供買贈具體方式，顧客購買該品牌多買多贈，在賣場外贈品區設贈品臺，如顧客一次性購買燕京啤酒三件送一件等，強化買得多更實惠的量販裝概念。贈品區各品牌還可安排免費品嘗等其它促銷。
(3)展賣商品以各品牌為標準單位，做到每品牌一堆頭，擴大其商品形象排面，各廠商須確保貨源充裕及價格優勢明顯，每個堆頭安排一個促銷小姐重點促銷。
(4)活動展賣品牌：燕京、百威、白沙、青島、貝克、珠江、科羅娜、藍帶、喜力、太陽啤等。
活動方案
2) 開幕式、閉幕式超市承辦，廠方協助。
活動宣傳
2、 主題：啤酒狂歡夜
3、 主體廣告語：喝杯啤酒 交個朋友
買得多，實惠多
4、 媒體推廣：
1) 電視專題促銷廣告
2)邀請媒體進行專題報道，邀請其它省市媒體對“啤酒之夜”進行報道，可挖掘“超市為社區提供豐富多彩的夜生活”這樣的話題。
3) 制作廣播專題廣告帶，門店廣播室播放。
4) 播出時段：全天候播放
5、 dm
1)推出dm啤酒節專版廣告，將各品牌啤酒以買贈形式和啤酒之夜的活動安排詳盡告之。
2) dm價格需體現啤酒全市最低價的策略發行二萬份，進行廣泛宣傳
6、 氣氛布置
1) 賣場內外整體氣氛布置，渲染熱烈火爆的購物氛圍
2) 店外懸掛廠家祝賀汽球條幅、放置啤酒氣模
店面給予參加“啤酒之夜”供貨商的優惠條件
1、 可免費在主促銷通道獲堆位一個
2、 中廳促銷活動可享受最優租金
3、 可獲在中廳進行本品牌“啤酒之夜”當晚的販售品嘗活動
4、 可免費在中廳背墻播放廣告(“啤酒節期間” )
“啤酒節”大型中廳活動
活動時間：7月20日……8月12日
活動主要內容：
(一)“啤酒節”開幕式
(二)“啤酒之夜”
(三)“啤酒節”閉幕式
“啤酒節”開幕式
活動時間：7月20日晚7：00……8：30
活動形式：晚會
活動組委會成員：副店長及各大區經理
總指揮：店長
活動內容：由四個主題內容構成
一、宣布“啤酒節”開幕，并介紹如下內容：
1、 本次“啤酒節”的時間
2、 參展的啤酒品牌
3、 活動期間的優惠政策
4、 “啤酒之夜”中廳活動及白天的賣場活動
二、啤酒傳說，介紹如下內容
1、 啤酒的釀制工藝
2、 啤酒的起源
3、 幾種品牌啤酒的歷史和業績
三、 啤酒表演：啤酒的幾種喝法、魔術、雜技
四、 歌舞表演：美聲、民族
表演藝術要求：
1、 幾種活動自然的融會在一起，突出“啤酒狂歡夜”這一主題
2、 表演格調高藝術性強，題材新穎時尚，文化內涵深。
場地：1、中廳前設表演臺
2、前方設貴賓席，右邊設觀眾席
3、冰吧設為雅座
具體實施細則：
店長負責事項：
1、 聯系、組織演出人員及主持人
2、 聯系新聞媒體進行報導
3、 邀請貴賓：市領導、中心領導、超市領導
4、 整個活動現場導演。
食品區經理負責事項：
1、 安排、確定中廳背墻的廣告
2、 提供現場供應的酒水飲料
3、 邀請經銷商代表觀看演出
人事部經理負責事項：
1、 賣場內廣播宣傳
2、 安排優秀員工參加員工席觀看表演
3、 禮儀接待工作
4、 收場工作
防損經理負責事項：維持現場秩序
策劃部經理負責事項：會場效果布置
采購部經理負責事項：方案策劃及會場場地安排分配
啤 酒 之 夜
活動主題：由一家啤酒公司冠名
活動時間：2003年7月20日至8月12日晚19：00——20：30
活動內容：
一、開獎
二、啤酒傳說
三、啤酒表演
四、啤酒知識搶答
五、各種飲啤酒競技
六、啤酒品評
七、趣味游戲
開獎
活動2：啤酒傳說(以下兩種形式)
1、 由主持人介紹品牌啤酒的歷史、釀酒工藝、口味、業績等
2、 舞劇的形式
啤酒表演 活動3：啤酒舞(文娛表演)
活動4：現場釀酒表演
活動5：斟酒表演……
(由廠方提供節目)
活動6：啤酒知識搶答，請現場顧客參與活動，答對的獎啤酒一瓶。
啤酒競技比賽
活動7：超級酒仙賽：請現場顧客參與活動。
比賽規則：1)選出10名顧客參與，分為兩組，每組5人。
2)每位選手桌前各放3杯啤酒。
3)選手均用嘴咬紙杯子，看誰最快飲完。
設獎：超級酒仙兩名，各獎啤酒1箱
參與獎10名，各獎啤酒3瓶
活動8：酒王爭霸賽：請現場顧客參與活動。
比賽規則：1)請出10位選手(分兩組進行比賽，每組5人)
2)每位選手的任務是：1分鐘內誰喝地最多
3)最快者為當晚的酒王
設獎：酒王：獎啤酒3箱
優勝獎：獎啤酒1箱
參與獎：設8名，獎啤酒半箱
活動9：啤酒品評(請現場顧客參與活動)
規則：1)分別在幾個杯內倒入不同牌子的啤酒，參與者進行品嘗
2)看誰能分別出來
3)結果公布后請專業人士講評
趣味游戲(請顧客參與活動)
活動10：擊鼓傳酒：請出八位顧客參與活動。
游戲規則：1)工作人員蒙住眼睛、背向顧客擊鼓
2)每位參與者桌前擺2杯啤酒
3)鼓聲起開始傳，鼓聲落接到啤酒的顧客要喝一杯自己桌前的啤酒，喝完的淘汰出局
4)擊鼓十次后，比賽結束
5)比賽結果：桌前還有兩杯的為優勝獎，還有一杯的為鼓勵獎，出局的也可獲參與獎
設獎：優勝獎：獎啤酒一箱
鼓勵獎：獎啤酒半箱
參與獎：獎啤酒兩瓶
活動11：蒙眼喝交杯酒：請出現場顧客參與活動
游戲規則：1)請出6對情侶或朋友參與活動
2)男女各站一方，蒙住眼睛，兩端距離為8米遠
3)主持宣布開始后，擊鼓者每擊一下雙方走近一步，6步后擊長鼓交杯
4)結果決出優勝獎及參與獎。優勝獎為交杯成功者，參與獎為參與者
設獎：優勝獎：獎啤酒2件(每人1件)
參與獎：獎啤酒1件(每人半件)
活動方案：
1、 由各展賣品牌提交承辦啤酒之夜的企劃活動及時間地點申請。
2、 由行銷課進行各場次次序安排。
3、活動期間每晚由一啤酒品牌承辦啤酒之夜外場促銷活動，以舞臺為中心，外場促銷售賣為主要形式、穿插免費品嘗、有獎競喝、有獎參與、文藝演出等活動，將外場夜市氣氛充分調動。
4、 賣場內食品、生鮮區、美食街等課配合夜市進行相應的促銷活動。
三、活動宣傳
1、主題：啤酒狂歡夜
2、主體廣告語：
.喝杯啤酒 爽一“夏”
.買得多，更實惠
3、 媒體推廣：
.電視專題促銷廣告
.利用現有媒體如心動二五八等進行專題報道，邀請其它省市媒體對“啤酒之夜”進行報道。
4、 氣氛布置：
.賣場內外整體氣氛布置，渲染熱烈火爆的購物氛圍。
.朝陽店賣場外懸掛廠家祝賀汽球條幅、放置啤酒氣模。
采購部行銷課：負責各品牌買贈活動及啤酒之夜活動統籌安排;
采購部液體課：負責參展廠家的邀請、特價談判、貨源保證;
門店：負責確定廠家堆頭位、贈品位、啤酒之夜安全保衛、舞臺布置、音響等
市場課：負責出具啤酒節媒體推廣方案包括硬性廣告創意文本、投放規劃和軟性廣告。
四、費用預算：
a、可供廠家選擇的項目：
1 dm專版廣告位(十二萬冊)封面4000元/版 內頁3000元/版
dm單品廣告 800元/支
2 賣場內堆頭位(0.8*2米)
400元/堆/店
3 啤酒之夜 500元/晚
4 促銷臺 20元/天
5 外場汽球、模型(待定)
b、超市承擔費用：
1、 媒體費用(待定)
2、 dm費用