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    最新展覽會議策劃方案(優質20篇)

    時間:2025-06-02 作者:紫薇兒

    一個成功的策劃方案應該有明確的指導思想和執行路徑,避免盲目行動。在以下的策劃方案范文中,你可以看到不同行業和領域的策劃案例,了解到各種不同的思路和方法。

    最新展覽會議策劃方案(優質20篇)篇一

    三、出席對象:x領導班子成員,機關全體工作人員;區直各負責人;x單位負責人;基層群眾以及服務對象代表。

    1、關于有些不良的問題在我局不同層面黨員干部中的突出表現;

    2、群眾反映強烈、迫切需要解決的切身利益問題;

    3、對我局開展好x活動的意見和建議。

    五、有關要求。

    1、請有關負責同志做好座談會影像資料收集、會議記錄及與會人員簽到工作。

    2、座談會議結束后,請有關負責同志對意見和建議進行梳理匯總,并于x月x日上午下班前將座談會記錄及梳理匯總情況報局辦公室。

    1、主席臺:x局長、x局長、x局長、x局長。

    2、會議通知:請局辦公室負責通知局機關所有人員參會,請局條線負責通知各相關人員參會。

    最新展覽會議策劃方案(優質20篇)篇二

    一、年會主題:

    ___公司20__年度年終總結大會。

    二、年會時間。

    20__年12月31日下午14點00分至21點30分。

    會議時間:14:00——17:30。

    晚宴時間:18:00——21:30。

    三、年會地點。

    ___酒店一層多功能宴會廳。

    四、年會參會人員。

    公司全體員工。

    五、年會流程與安排。

    本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

    (一)年終大會議程安排。

    13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;。

    14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。

    15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。

    15:45—16:00大會進行第三項,副總經理宣讀20__年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎,總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。

    16:00—17:30大會進行第四項,總經理做總結性發言。

    17:30大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場。

    (二)晚宴安排。

    18:00—19:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

    19:00—21:00娛樂時段:

    文藝節目(2—3個節目)。

    游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;。

    文藝節目(2—3個節目);。

    游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;。

    文藝節目(2—3個節目)。

    游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;。

    游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。

    游戲4:呼啦圈傳區別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;。

    游戲5:踩氣球;用具:100個氣球。

    游戲規則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。

    幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個。

    每個人手里有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。

    最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。

    六、年會準備及相關注意事項。

    (一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于20__年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

    (二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“北京大龍七分公司20__年度年終總結會”(條幅規格:)。

    (三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

    (四)現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。

    一.活動主題:“十年磨一劍”

    二.活動背景:今年是心理協會創立十周年。十年時間,時光流水。一屆一屆,一代一代。人員在更替,心協在發展。20__注定是一個值得紀念的年份,也注定是一個忙碌的年份。13級心協的新干事們,準備好接受挑戰了么?先來相互認識一下戰友們吧!

    三.活動目的:通過一次愉快的動員大會,讓新干事與心理老師見個面,拉近會長部長與新干事們之間的距離,使得各部門之間的.同學們相互認識了解。增強心協內部凝聚力,提高今后整體工作效率。

    四.活動時間:10月14日18:30——21:30。

    五.活動地點:圖書館北座7樓。

    六.對象:__中醫藥大學校心理協會全體成員。

    七.主辦方:__中醫藥大學校心理協會。

    八.活動展開:

    前期:

    1.于十月八日前邀請李谷雨老師,老會長潘武入會(秘書部)。

    2.于十月十日前在協會內部挑選主持人男女各一名及預備主持人各一名。(9號晚上心理咨詢室面試)。

    3.通知各部學習手語人員排練.

    4.通知各部門在國慶期間準備節目,并于十月十一日前將節目單上交秘書部,再由秘書部寫好串詞交予主持人(要求:節目形式不限,1至2個,不可以都是唱歌,節目總時長不超過10分鐘)。

    5.各部門內部討論獎懲箱內容(游戲要求:可以是獎勵也可以是懲罰,有可能被用于自己。完成單個小游戲時長不得超過兩分鐘,準備游戲個數15至20個,部長需審核。)。

    6.各部門將自己節目所需要的任何用得到電腦方面的事情派一個人到網絡部溝通(十月十一日前于網絡交接)。

    7.準備好音響及麥克風設備,至少2部相機,2部筆記本電腦及安排好兩名視頻拍攝及大會照相人員。(網絡部)。

    8.安排燈光控制員一名,報時員一名,各部臨時負責人一名及總負責人一名(組策部)。

    9.通知宣傳部大會板報主題,于十月十四日前制作好大會宣傳板(宣傳部)。

    10.購買零食,道具以及獎品。(外聯部)。

    11.租借教室。(外聯部)。

    12.制作6個懲罰箱及6張簽到表(踐行部)。

    中期:

    1.提前兩小時布置會場。(踐行部,宣傳部)。

    2.多媒體檢查及音響設備測試,確認各部門的表演文件(網絡部)。

    3.到場人員簽到。(每個部門一張簽到表,編好號),引導入座。(秘書部)。

    4.人員到齊坐好,動員大會準時開始。

    5.安活動流程進行大會(下附有活動流程詳細內容)。

    6.動員大會結束,集體合影。

    7.人員有序離場。

    后期:

    1.動員大會結束以后,各部門留人下來打掃會場。

    2.回收并檢測音響影音設備,整理大會視頻照片進行網絡宣傳。(網絡部)。

    3.動員大會活動情況記錄,通訊稿宣傳(秘書部)。

    九.注意事項:

    1.各部門部長在大會之前一定要通知到位,并且大會當天中午還要提醒一次,確保各部門到會情況。

    2.大會開始之前網絡部向各個部門確認表演音樂等。未提前溝通完善的部門及時補上。

    3.活動冷場,各部提前預備3名暖場人員。

    4.主持人未到,起用備用主持人。

    5.其他緊急情況組策部負責處理。

    十.經費預算:

    最新展覽會議策劃方案(優質20篇)篇三

    1、對公司、各部門xxxx年中經營管理工作及存在問題進行分析、總結,明確公司、各部門下半年工作計劃、工作重點。

    2、加強團隊溝通,增強團隊凝聚力和執行力,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

    3、表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工工作積極性,鼓勵大家在工作中都有出色的表現;。

    4、讓員工充分的展現自我,在年中會的過程中認知自我及對公司大家庭的認同感。

    5、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡,傳遞正能量。

    為開好本次會議,成立會務組:組長:陳勇;。

    副組長:宋鵬、劉媛、孫軍科、崔俊凱、陳升嘯;主要工作任務為:。

    1、明確會議組織分工;。

    2、收集匯總會議籌備相關材料;。

    3、會務組織工作。

    三、年中會籌辦任務。

    備注:。

    1、大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司人事任命決定書。

    2、大會進行第x項,公司領導宣讀xxxx年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎,總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。

    3、大會章節中穿插黨支部事宜。

    具體的人員安排如下:。

    車輛調度。

    具體的分配如下:。

    四、參會人員。

    濱江總部:xx人(人員清單)工廠xx人(人員清單)駐外辦事處xx人(人員清單)工程項目部xx人(人員清單)。

    五、會議主題:。

    傳遞正能量--暨杭州元創公司xxxx年中會議。

    (附.會議時間、內容詳細流程表)。

    xxxx年10月7日、共1天。其中6日下午會場負責人到場作會前各項工作檢查,會前選擇半天時間熱身--團隊拓展破冰。

    七、會議主持人:。

    孫軍科(附.主持人會議流程各節點臺詞)。

    中央國際。

    九、會議日程:。

    xxx。

    最新展覽會議策劃方案(優質20篇)篇四

    本公司領導,行業協會領導,政府有關部門,媒體,供應商及客戶代表,本公司會務人員。

    落實名單,確定人數。

    2、時間(日程)、地點

    根據會議日程、資料需要確定時間,根據規模確定場地。

    3、會議主題與資料

    確定主題一即主要目標,及具體資料:如,是否發放資料,公司業績宣傳,經營及產品推介,優秀組合、人員表彰等。

    是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。

    4、擬訂會議日程

    會議程序。

    5、經費預算

    場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。

    6、組織機構

    成立籌備小組,明確人員、分工:領導(公司副職)、會議主持人、會場服務、接送站、聯系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。

    構成策劃方案報公司審批,建立籌備機構后開展工作,發出會議邀請函(要回執以落實人數),落實人員、經費,聯系政府、媒體,落實場地、設備,準備資料、紀念品。

    1、到會人簽到,發會議資料。

    2、主持人介紹到會嘉賓、會議主題,表示歡迎,公司領導講話。

    3、供應商客戶代表發言。

    4、受表彰者發言。

    5、政府領導講話。

    6、到會人員合影。

    7、安排具體業務活動(如,對口部門業務洽談、交流)。

    8、宴請。

    9、如有可能,安排一些簡便的聯誼活動。

    會嘗設備(音響等)、媒體、領導等事項需有備份方案,如,原落實場地有變、擬講話領導未到等,如何處理。

    —定規模的活動,難以面面俱到,細節均完美,故抓好重點即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進行。

    祝策劃、活動成功,展現自已才華!時間光陰似箭,我們青協走了無數風風雨雨路,攀越種種困難的高峰,最終迎來了一歲的生日,從剛剛成立到此刻一年里,我們的'志愿者們步入社區,走進敬老院,從事著多種愛心服務。回首協會成立一年來的成長歷程,一支由學生組成的隊伍,一向以“奉獻、友愛、互助、提高”的志愿者精神,學習、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實工作、無私奉獻的精神品質,秉承“愛國守法、誠信知禮,艱苦奮斗、自強不息”的優良會風,在學校的領導下,在全體志愿者們的共同努力下,各種活動都開展的有聲有色,從成立到敬老院探望,從那次環保活動到此刻,每一次協會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺。

    最新展覽會議策劃方案(優質20篇)篇五

    在又一個秋風颯爽之日,山東工商學院數學與信息科學學院迎來了一批充滿活力與激情的大一新生。學生會是大學生展現自我的舞臺,新生力量的注入,必將使數學與信息科學學院學生會不斷創新,蓬勃發展,更好地為學生服務。

    總結上學年工作,產生新一屆學生會負責人。學生會是一個由組織正式設立的有明確規章制度的學生自治組織,為了很好的執行群體規范,增強群體凝聚力,提高群體一致性,進而形成群體動力,從而使這個團體團結一致,與時俱進、科學發展。在團總支的帶領下,完成各項學習和工作任務,譜寫和諧樂章。

    20xx年10月30日19:00。

    2108。

    數學與信息科學學院團總支。

    數學學院學生會。

    20xx級全體同學。

    (一)前期準備:

    1、20xx年9月30日,遞交策劃至團總支,等待審核批準。

    2、20xx年9月30日,申請二教2108并申請8套桌椅。

    3、20xx年10月21日,購買聘書和請帖。

    4、20xx年10月22日,打印聘書并寫好邀請函。

    5、20xx年10月22日,邀請本次學生會成立大會的嘉賓,統計好到場情況。按排會場相關人員(會場布置,主持人及照相等相關人員),以及主持人詞。

    6、10月23日,制作學生會成立大會流程幻燈片;準備照相機和嘉賓三腳架。

    7、10月29日,在三教107進行一遍彩排,安排各項事宜。

    8、10月30日16:30,到二教108布置會場,調試音響,安工作人員負責。

    現場拍照及操縱幻燈片。

    (二)活動流程:

    1、成立會流程:

    1、主持人致歡迎詞及自我介紹;

    2、大會正式開始;

    3、介紹到會嘉賓;

    4、大會第一項:數學學院第八屆學生會主席劉方遠發言;

    5、大會第二項:劉化波老師公布第九屆學生會及第一屆班級管理委員會干部名單;

    7、大會第四項:數學學院第九屆學生會主席謝成成發表就職演講;

    8、大會第五項:數學學院第一屆班管委會長發表就職演講;

    9、大會第六項:主席謝成成帶領全體部長及以上成員宣誓;

    10、大會第七項:數學院黨總支書記劉曉東老師對大會進行總結。

    11、大會結束。

    (三)后期工作:

    1、秘書處做出總結、制作黃表存檔、發表通訊及時上傳大會照片。

    2、學生會成員負責維持秩序并整理會場。

    1、活動過程中保持會場紀律。

    2、活動后及時歸還相關物品,相關工作要及時完成。

    1、聘書23個,請帖20個,共237元。

    2、礦泉水30瓶,寬膠帶一個,共35元。

    3、沖洗照片(10~20張),共5~10元。

    4、文件,表格打印,共5元總計:287元。

    最新展覽會議策劃方案(優質20篇)篇六

    “分享經驗相互激勵團結進取”

    20xx年8月31日,9月1日。

    會會議目的及意義。

    1、隨著20xx年過半,為了更好地把我們這半年來的`各項工作進行全面系統、詳實準確地總結,共同分享我們的成長與經驗,也為了在下半年我們能有更好地發展,公司決定組織召開20xx年半年度工作總結活動。

    2、今年作為海航公司清潔生產審核項目的規范之年,我們遇到了新的問題和困難,在各位同仁的共同努力下,我們基本完成年初制定的目標,在此對各位的支持和努力表示感謝!

    公司全體員工。

    本次年會的流程與安排如下:

    20xx年8月31日(周五)。

    8:30全體參會大會進行第一項。

    由主持人宣布大會議程、宣讀到會人員名單,宣布大會開始,放國歌,齊唱國歌。

    9:10—9:20大會進行第二項。

    在主持人帶領下,全體員工齊讀公司存在的本源。

    9:20—10:20大會進行第三項。

    市場與技術部狀元、榜眼就自己的成長過程與成功經驗與大家進行分享,并由總經理頒發個人榮譽獎。(每人10分鐘)。

    10:20—10:40大會進行第四項。

    公司兩位老員工就公司變化歷程做歷史見證的講話。(每人10分鐘)。

    10:40—12:00大會進行第五項。

    技術服務中心術中心xx代表公司目前審核技術主題進行發言(20分鐘)。

    然后每位員工就20xx年上半年個人工作進行全面總結,并結合20xx年年初制定的規劃與實際工作內容進行詳細對比,明確提出自身存在的差距和問題并制定相應的解決辦法;順序為:

    行政服務部xxx的總結和規劃(每人20分鐘)財務服務部的總結和規劃(20分鐘)。

    12:00—14:00午餐。

    14:00—8:00會議進行第六項。

    項目發展中心的總結和規劃(每人20分鐘)技術中心的總結和規劃(每人20分鐘)20xx年9月1日(周六)。

    9:00—10:30會議進行第七項。

    項目開發部xxx經理就部門20xx年上半年整體情況和經驗教訓進行詳細全面的總結,進行述職報告準備(45分鐘)。

    技術服務中心xxx主任就部門20xx年上半年整體情況和經驗教訓進行詳細全面的總結,進行述職報告準備(45分鐘)。

    10:30—11:00會議進行第八項。

    11:00主持人宣告此次大會結束,組織員工離場。

    會議的通知與宣傳:公司行政服務部將本次會議活動進行公示和宣傳,達到全員知悉,爭取全民參與。

    最新展覽會議策劃方案(優質20篇)篇七

    公司業務發展迅速,銷售渠道不斷拓展,需要加深與經銷商之間的聯系。會議思路:

    (4)開設有獎問答,讓客戶了解產品,對所出的問題設置不要過于復雜,以簡單為主,達到宣傳和讓客戶積極參與的目的。

    1.增進經銷商對公司的了解,鼓舞經銷商的士氣,實現20xx年銷售目標任務。

    2.最大限度占用每個經銷商的專用資金,從而造成其它品牌的鋪貨壓力。

    3.最大限度調動經銷商對震旦機器的銷售熱情和忠誠度。4.培養經銷商的銷售觀念和調動他們主動學習的激情。

    三會議主題。

    5.1.攜手同行,共拓疆土。

    6.2.在新的高度起飛(對經銷商工作的認可,以及對未來美好的期望。整個主題。

    引人思考,意味深長)7.3.攜手同行,共創震旦。

    四會議時間:20xx年2月18—19日會議前。

    與會人員邀約。

    涉及事項:

    1.會議地點、議程安排確定。

    人員分工表制作、分發完成:

    第三方與會人員:政府官員、重要企業朋友等——王總。

    我們不要讓業務員錯過任何與客戶溝通的機會。一般來講,先到的比較孤單無聊,所以。

    要作以下事宜:

    ——專題片。

    會議后。

    銷售跟進:可能需要銷售做一些跟進工作。

    1.25號下午:溫州五星級大酒店b坐16樓——烏市新華北路305號(可容納一百人以上)。

    2.26號上午:溫州五星級大酒店b坐4樓新聞發布廳。

    八會議場地布置。

    簽到區。

    1.簽到方式:電子簽到,合影留念。

    2.迎賓人員:攝影人員:3.簽到禮品:

    接待:李萍。

    新品發布安排。

    1.與創意性的展示方式結合。

    2.由來賓進行部分操作,活躍會議氣氛。

    文檔附件。

    1.人員(部門)分工表。

    2.時間進度表。

    注:時間進度中需安排各部門碰頭會時間。

    3.與會人員名單4.邀請函5.會務指南。

    會務指南歡迎您的到來,以下為本次會議議程:

    2月25日下午。

    2月26日上午。

    感謝您的熱情參與,會議期間有任何需要,請撥打135****8729,我們將竭誠為您服務。

    6.總經理親筆歡迎信7.主持人串詞。

    開場白:

    華燈初上,星河璀璨,在這個美好的夜晚,我們歡聚一堂。回首過去,我們享受過成功的喜悅,同樣也經歷過路途的坎坷,但,無論前方的路有多么荊棘,我們,在座的的每一位兄弟姐妹,都將手拉手,肩并肩地走下去。

    讓我們帶著實力和戰績去贏得從容與自信讓我們帶著和睦與和諧去贏得希望與收獲。

    因為,我們堅信成功將與我們同行!

    結束語:

    美好的夜晚總是讓人陶醉,幸福的時光總是讓人振奮。

    讓我們記住每一份感動、每一份歡笑!讓我們留下了每一份喜悅、每一份祝福!讓我們珍藏每一份溫馨、每一份關愛!讓我們擁有每一份希望、每一份夢想!

    團結一致,共創我們20xx年美好的明天!

    物料準備。

    7.來賓禮品。

    建議:同活動主題相契合,體現創新和品位;同與會者生活相關;考慮大會整體費用,成本在300元左右。

    最新展覽會議策劃方案(優質20篇)篇八

    本公司領導,行業協會領導,政府有關部門,媒體,供應商及客戶代表,本公司會務人員。

    落實名單,確定人數。

    2。時間〈日程〉、地點。

    根據會議日程、內容需要確定時間,根據規模確定場地。

    3。會議主題與內容。

    確定主題一即主要目標,及具體內容:如,是否發放資料,公司業績宣傳,經營及產品推介,優秀組合、人員表彰等。

    是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。

    4。擬訂會議日程。

    5。經費預算。

    場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。

    6。組織機構。

    成立籌備小組,明確人員、分工:領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。

    形成策劃方案報公司審批,建立籌備機構后開展工作,發出會議邀請函〈要回執以落實人數〉,落實人員、經費,聯系政府、媒體,落實場地、設備,準備資料、紀念品。

    二、大會日程。

    1。到會人簽到,發會議資料。

    2。主持人介紹到會嘉賓、會議主題,表示歡迎,公司領導講話。

    3。供應商客戶代表發言。

    4。受表彰者發言。

    5。政府領導講話。

    6。到會人員合影。

    7。安排具體業務活動〈如,對口部門業務洽談、交流〉。

    8。宴請。

    9。如有可能,安排一些輕松的聯誼活動。

    會嘗設備〈音響等〉、媒體、領導等事項需有備份方案,如,原落實場地有變、擬講話領導未到等,如何處理。

    —定規模的活動,難以面面俱到,細節均完美,故抓好重點即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進行。

    祝策劃、活動成功,展現自已才華!

    最新展覽會議策劃方案(優質20篇)篇九

    化妝品行業搞的.會議營銷,在專業線被稱做終端會,效果非常不錯,在幾年前就搞的轟轟烈烈,方式和內容也是花樣百出,現在已成為促進產品銷售,傳播產品知名度的最有力的活動之一,但也有很多的公司做的并不理想,原因是思路不清晰,目的不明確,策劃方案沒有新意,執行不到位等因素造成的。其中關鍵是會議沒有進行認真的系統的策劃,或者有的就干脆不做策劃,很多的企業負責人想起什么做什么,想到哪里做到哪里,并且每次都不能很好的總結,不知道做不好終端會的關鍵原因在哪里,因此就不能利用好終端會,發揮會議營銷的作用和魅力。那么如何作好終端會的策劃方案呢?我根據個人經驗,做了總結,整理出來,希望與業內的朋友一起探討,共同把會議營銷作好。

    做好一份優秀的會議營銷策劃,首先要把會議營銷的幾大要素列出來,也可以說把重要的內容先勾畫出來,這就好比是建房子,梁。柱。墻。頂這些部分是必不可少的,只要把這些重要的結構搭建好,房子就倒塌不了,同樣道理,策劃有了這些要素,就不會出現大的偏差,然后再根據具體情況進一步的去豐滿修飾它,它就會漂亮的建筑一樣,既美觀又實用。這些要素包括這樣幾點:

    這要求活動的策劃者要對目標市場的情況要有充分的了解,包括經濟發展,市場容量,目標顧客的消費習慣及喜好,竟品的活動情況,還有會議活動創意的理論基礎,即利用了顧客的哪些心理和消費的特點,或者有哪些的優勢能對消費者產生足夠的刺激,否則消費者不參與,會議就會失敗。這是整個會議活動方案的由來,也可以說是活動為什么能做的原因。

    會議的主題就是招牌,有個好的主題可以決定消費者參與的熱情程度,利用人的好奇,趨利等心理特點,盡可能做的八卦一點,目的是調起目標消費者的胃口,把她們吸引過來。

    只有明確了活動的目的,才能找到努力實現的方向,不要見別人怎么搞,自己也照搬,品牌和品牌不一樣,不同的公司之間差別也很大,要根據自身的實際情況,弄清自己的目的,是要實現現場銷售?還是打造品牌?還是要實現多個目的?總之要確立好適合自己的會議目的,才能使會議活動發揮最大作用,否則就會象射箭找不到靶子一樣,射到哪里得到什么樣的結果,可能連自己都不知道。

    這是會議活動中的關鍵,這里包括的方面很多,如果沒有很好的籌劃,很可能會直接導致會議的失敗,按時間順序可以分為三個階段,會前,會中,會后。

    在會前可以根據情況擬定開展公關活動,為活動造勢,如提前與電視臺聯系,爭取電視臺以新聞形式播出,或以贈送產品是方式與媒體合作,作好宣傳,還可以與婦聯等政府機關當前提倡的公益活動結合,增加媒體主動播報的機會和主管部門的支持,擴大企業影響力。還有軟文支持,設計主題,進行平面的媒體宣傳,可以吸引更多的目標顧客參加。還要預定會議場所,提前派發門票:如在活動日期前3—5天派發門票,門票的票面設計講究美觀華麗,內容要有吸引力,派發目標視產品的目標顧客而定,如吸引高端消費群體,可針對有較好的經濟基礎的女性,以沿街店鋪老板娘以及公司白領和郵電、銀行、工商、稅務、電業、通訊公司、教師、醫生、公務員等群體為主,并指定人員檢查門票的發放情況,并對參會人數作出預估。提前作好會場的布置,物料專人負責,并安排到位,作好分工,對燈光音響進行調試,并可進行預演彩排。為了保證會議的質量和秩序,在會議開始之前要檢票,要求與會人員憑票入內,票面必須填寫完整,并且必須嚴格控制非目標顧客入內(一般為男士和小孩)。

    會中要設定好會議程序,一般的會議程序是這樣的,先是主持人上場,宣布會議開始,企業老板與各品牌的廠家代表致歡迎辭。然后講師講述美容知識并抽取幸運顧客,進行產品體驗,同時現場示范美容護理技巧和手法,或者只是是進行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動游戲,并派發贈品與紀念品。現場可進行會員宣傳與推廣,結合促銷政策進行產品的訂購與銷售。最后抽取各個獎項(這樣保證參會人員不會中途退場)。

    會后一般這樣安排:會議次日憑晚會檢過的門票在賣場辦理會員證并贈送贈品,這樣可以讓顧客知道產品銷售點的位置,還可以進行電話跟單,了解顧客使用情況,開展售后服務與連帶銷售,增加顧客的忠誠度和購買量。

    根據會議內容來定,一般來說,化妝品的終端會所需的物料主要有這些:給顧客體驗用產品,獎品所用產品,抽獎的獎品(多數有抽獎活動),展示及宣傳物品如x展架,條幅,噴畫背景,臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精致門票、沖氣彩虹門等。

    地點可以視具體會議而定,如賓館,電影院,學校禮堂等都可以,能容納的人數與會議要求相符,一般要求要有較好的燈光、音響設施以及配備白板、無線麥克風等物品。

    根據會議的內容要求可在會前安排好工作人員,包括模特及演藝人員,主持人,講師,會場服務人員,檢票人員,登記員,禮儀小姐,會務主管,錄象師。

    通過分析會議活動投入的多少,可以對所需的費用作出預估,并結合預期的目標,計算出投入與回報是否合理。一般包括門票及展示宣傳物料的制作費用,所用獎品和體驗的產品的費用;人員的費用,如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費用;車輛費用;會場及租用物品費用,媒體及公關費用等。如果是廠商聯合來做的會議,還要列清化妝品廠家與終端賣場各自分攤的比例。

    為了應對會議活動中出現的突發事件和問題,作一套應急預備方案是不可或缺的,針對一些不能確定的因素,只有作好周密的應對措施,才能保證會議的順利進行,并起到很好的效果。

    進行及時的分析總結,找出成功或失敗的原因,并不斷的加以改進和完善,這樣策劃方案才能越做越好,會議營銷才能越做越成功。

    最新展覽會議策劃方案(優質20篇)篇十

    為一進步優化我縣金融環境,促進我縣金融發展和金融支持地方經濟建設各項工作,努力實現社會經濟全面發展,實現地方經濟和金融業共同發展。縣委、縣政府決定召開柳江縣金融工作座談會,聽取金融業企業代表對我縣金融業發展的意見建議。具體如下:

    20xx年12月日,下午3:00—6:00

    縣會議中心第三會議。

    總結20xx年度金融工作,研究在新的經濟形勢下,如何加快我縣金融業發展,切實發揮地方政府在營造良好金融發展環境中的積極作用,以及如何提高金融對地方經濟的支持力度等。

    縣政府辦分管副主任

    1、縣領導總結20xx年全縣金融工作,提出20xx年金融工作初步思路;

    4、縣領導做重要講話。

    2、縣發改局、經貿局、招商局、服務業發展辦公室、縣金融辦等部門主要領導;

    3、金融機構主要負責人和信貸部門負責人:中國人民銀行柳江支行、中國農業銀行柳江支行,中國工商銀行柳江支行,建設銀行柳江支行,郵政儲蓄銀行柳江支行,中國農業發展銀行柳江支行,柳州市商業銀行柳江支行,柳江縣農村信用聯社,廣西柳江興柳村鎮銀行,柳江縣人保壽險、人保財險等我縣金融業企業。

    最新展覽會議策劃方案(優質20篇)篇十一

    貫徹第二十八次全國“掃黃打非”工作電視電話會議精神,總結20xx年全省“掃黃打非”工作,部署2015年“掃黃打非”工作。會議由省政府副省長夫人同志主持。會議議程共有四項:

    (一)宣讀《x省“掃黃打非”工作領導小組、x省人力資源和社會保障廳關于表彰20xx年度x省“掃黃打非”工作先進集體和先進個人的決定》。

    (二)宣讀《省委宣傳部、省委政法委、省“掃黃打非”工作領導小組辦公室關于2015年“掃黃打非”行動方案(要點)》。

    (三)省委常委、宣傳部長的同志講話。

    (四)省新聞出版廣電(版權)局、省委政法委、省互聯網信息辦公室(省委外宣辦)、省通信管理局負責同志講話。

    (一)縣“掃黃打非”工作領導小組組長、副組長(2人);

    (二)縣“掃黃打非”工作領導小組辦公室主任、副主任(3人);

    (三)縣“掃黃打非”工作領導小組各成員單位負責人及聯絡員(40人);

    政府辦宣傳部政法委法院檢察院

    人武部監察局縣委編辦教體局公安局

    民政局財政局人社局交通局發改局

    工信局工商局民宗局城管局郵政局

    (四)縣級有關單位負責人(13人);

    統戰部總工會精神文明辦防邪辦

    法制辦團縣委婦聯商務和招商局

    質監局關工委辦公室電信公司移動公司

    聯通公司

    (五)其他相關人員(8人);

    縣網管辦負責人縣公安局國保大隊負責人

    縣公安局網監大隊負責人縣文廣新旅局新聞出版股長

    縣文廣新旅局宣傳管理股長縣文化市場綜合執法大隊全體隊員

    1.縣級領導及其他參會人員由縣委宣傳部辦公室通知;

    2.會場提供及布置由縣委宣傳部辦公室負責,縣“掃黃打非”辦公室協助;

    3.會議由省委宣傳部和省“掃黃打非”辦公室統一組織報道,不再另行安排記者。

    最新展覽會議策劃方案(優質20篇)篇十二

    1.增進經銷商對公司的了解,鼓舞經銷商的士氣,實現20xx年銷售目標任務。

    2.最大限度占用每個經銷商的專用資金,從而造成其它品牌的鋪貨壓力。

    3.最大限度調動經銷商對震旦機器的銷售熱情和忠誠度。4.培養經銷商的銷售觀念和調動他們主動學習的激情。

    最新展覽會議策劃方案(優質20篇)篇十三

    本公司領導,行業協會領導,政府有關部門,媒體,供應商及客戶代表,本公司會務人員。

    落實名單,確定人數。

    2。時間〈日程〉、地點。

    根據會議日程、內容需要確定時間,根據規模確定場地。

    3。會議主題與內容。

    確定主題一即主要目標,及具體內容:如,是否發放資料,公司業績宣傳,經營及產品推介,優秀組合、人員表彰等。

    是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。

    4。擬訂會議日程。

    5。經費預算。

    場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。

    6。組織機構。

    成立籌備小組,明確人員、分工:領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。

    形成策劃方案報公司審批,建立籌備機構后開展工作,發出會議邀請函〈要回執以落實人數〉,落實人員、經費,聯系政府、媒體,落實場地、設備,準備資料、紀念品。

    最新展覽會議策劃方案(優質20篇)篇十四

    (一)會議時間:

    (二)會議地點:

    地址:

    電話:

    聯系人:

    (三)參加會議人員

    東北九城市公安局主管政治工作局長、政治部主任、政治部秘書處處長、干部處處長,特邀佳木斯市公安局有關領導與會,約50人。

    成立會議籌備領導小組

    組長:xxx

    副組長:xxx

    領導小組下設辦公室,負責人xxx,具體負責整個會議期間的各項工作。

    成員單位:政治部各處、機關黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊、交警支隊領導各1人。

    辦公室下設材料組、會務組。

    (一)材料組

    負責人:xxx

    成員:秘書處有關人員

    職責:

    1、領導講話、主持稿、論文集

    2、代表報到、登記,制定花名冊、通訊錄

    3、會議須知、日程表

    4、代表、工作人員住宿、餐飲分配表

    5、制做文件袋、配記事本、筆、相冊

    6、材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽

    7、乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛

    (二)會務組

    負責人:xxx

    成員:交警支隊、巡警支隊、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機關黨委。

    職責:具體負責請領導參加開幕式、聯系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統籌安排、紀念品的購買發放、后勤保障及各項協調工作。

    1、車輛

    負責人:xxx

    (1)會議抽調政治部秘書處轎車3臺、干部處2臺、組織處2臺、老干部處2臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車主要用于會務。

    (2)會議抽調行政處、后保中心、巡警支隊豐田面包車各1臺,交警支隊前導車1臺。主要用于參觀、游覽。

    (3)各單位抽調公務車于8月9日上午8:30分到名門飯店會務組報到,()接受任務;交警前導車、3輛中客8月10日11:30到名門飯店會務組報到。

    (4)聯系交警支隊,確定具有長春特色參觀路線。游覽期間,沿線主要街路由交警安排勤務。

    (5)各單位抽調的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。

    (6)車輛市內用油由各出車單位自行解決。

    (7)聯系各代表團鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。

    2、接站

    負責人:xxx

    8月9日,各代表團報到當天,由政治部有關領導及政治部各處處長負責迎接。對坐車來的代表,派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表,派車到車站迎接(由責任單位自制接站牌)。

    具體分工:秘書處負責迎接沈陽、哈爾濱、佳木斯代表;干部處負責迎接鞍山、大連代表;組織處負責迎接吉林、撫順代表;老干部處負責迎接大慶、齊齊哈爾代表。

    3、紀念品

    負責人:xxx

    (1)用于登長白山準備雨衣60件,秘書處負責統計會議代表服裝號,于8月10日發到會議代表及工作人員手中。

    (2)奧迪a6車模60輛,由秘書處購買并在會議代表入住時送到房間。

    (3)準備給白山市局紀念品10份,以表感謝。

    4、住宿

    負責人:xxx

    (1)住宿。會議代表統一住名門飯店。各市局主管政工局長,黨委委員、政治部主任安排單獨住一標準間,其它代表2個人住一標準間,各代表房間內擺放水果、香煙和主要地方報紙。

    (2)宴請。9日各代表團報到后,市局在名門飯店舉行歡迎晚宴,擬請x座陪(擺牌)。

    (3)要求。會議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標,擺放鮮花,代表座簽等,要體現隆重、端莊、整潔。

    5、參觀、娛樂活動

    (1)游覽長白山及市區內偽皇宮、一汽大眾公司。

    責任人:xxx

    負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(凈月分局、錦程分局負責聯系和派出警衛人員4人、并安排解說人員)。

    要求:游覽長白山要確保安全,每輛車要配備350兆對講機i臺(共5臺),前后呼應加強聯系(聯系指揮部通訊處);鑒于路途較遠及長白山西坡封閉的實際情況,要與白山市公安局溝通,協助做好保障工作;車輛進入白山市界,要有白山交警前導車迎接并導,要請白山市局聯系3名導游,隨同代表一同上山沿途介紹長白山然風光;負責培訓3男3女既6名隨車導游(擬從政治部內挑選)。

    (2)8月11日晚,舉辦聯歡晚會。

    責任人:xxx

    負責聯系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內挑選5名歌手,制定由各代表團參與的演出計劃(請與朝陽分局聯系)。

    6、宣傳報道

    責任人:xxx

    (1)負責會議攝、錄像工作。

    (2)派攝影、錄像記者各1人,全程跟蹤服務(迎接、會議、游覽)。

    (3)將代表的照片裝入相冊,錄像刻制光盤,在代表返程前交到代表手中。

    7、醫療保障

    責任人:xxx

    門診部派1名醫生全程保障。每天要定時到代表房間巡、問診,要分考慮到去長白山、路途遙遠易暈車,高山缺氧、爬山困難的實際,備有關藥品和醫療器械。

    最新展覽會議策劃方案(優質20篇)篇十五

    1、確定總負責人:臨場負責突發事情,檢查監督各項分工的進行。

    2、確定會場布置負責人:

    (1)會標:會議名稱。字體規范、排列整齊、粘貼結實、懸掛端正。

    (2)就坐安排及臺牌:主講臺就坐安排。

    (3)講臺按座位擺放面巾紙,礦泉水,臺下擺放一次性口杯。

    (5)音響準備:北戴河辦公室人員提前對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響、投影儀設備正常。投影儀和電腦(講師自帶)務必調試好。并且留有專人保證整個培訓過程完整進行。

    (6)桌椅及室內衛生:會場桌椅要擺放整齊,衛生要打掃干凈。

    3、確定材料負責人:

    (1)會議指南,網絡傳各區一份,自行打印。

    (2)領導講話。人手一份。

    (3)會議主持詞。包括會前、會中、會后講話稿。

    (4)其他參會人員發言材料。

    (5)會議材料袋若干。

    對于領導講話、會議議程等相關材料務必于會議召開前一天打印、分裝完畢。要求:紙面干凈、字體清晰、裝訂整齊、無錯別字。

    4、確定會場服務負責人:

    (1)簽到發材料。簽到時告訴與會者座次。

    (2)茶水。安排若干名服務人員倒水,保證會議供水充足。

    (3)空調。根據天氣情況開放,但要事先調試好。

    (4)提出會議紀律要求。

    (5)會議記錄。做好攝影留念。

    5、確定用餐負責人:

    (1)用餐編組(地區式、自定式)。

    (2)專家、領導用餐。

    (3)備用數量(人員增減)。

    (4)專家餐后休息處。

    (5)早、晚自助餐用餐人數。

    (6)宴請的位置擺放、酒水、香煙。

    6、確定賓館接洽負責人:

    (1)賓館業務接洽:

    (1)接待能力符合會議要求。

    (2)會議相關設施考察一遍、

    (3)食宿收費標準。

    (4)就餐方式:自助、桌餐。

    (5)菜單模式與基本標準。

    (6)會議室標準。

    (7)付費結帳事宜:

    (8)結算方式。

    餐:按餐卷,注意人數提前確定,或者按照餐券收費,按桌,或者每個人的標準確定。

    宿:按實際、按預定,退房時間允許延遲2個小時。

    (9)熱水供應。

    (10)娛樂活動。

    (11)出現超員情況的應對方式。

    (xx)賓館門前懸掛祝賀、歡迎條幅。

    (13)專家、重要領導特殊住宿要求(小型交流,寫作,休息條件等)。

    7、做好經費預算。

    (1)餐費。

    (2)宿費。

    (3)資料費。

    (4)會場布置費。

    (5)交通費。

    (6)房間內水果、洗漱用品標準。

    (7)專家費用(食宿費、交通費、講課費、活動費)。

    (8)會務補助費。

    (9)通訊費。

    (10)不可預見費。

    8、專家、領導等安排。

    (1)確定專職人員服務。全程跟蹤,聽課、用餐、休息等要全程陪同,發現問題隨時解決。如中午休息要安排房間,上課前10分鐘要敲門提醒等。

    (2)迎接人、車輛安排。

    (3)住宿規格安排。

    (4)支付講課費、交通費。

    (5)交通安排(包括機票訂購、幾點送往)。

    (6)活動安排(非報告期間)。

    (7)專家就餐安排、專桌、環境安靜。

    (8)送行人、車輛安排。

    最新展覽會議策劃方案(優質20篇)篇十六

    (一)時間地點:7月31日(星期三)上午,f1435會議室。

    (二)主要任務:解決在依法辦事、廉潔勤政、服務態度、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題,征求對推進文化廣電新聞出版行業管理和發展方面的意見和建議。

    (三)參加范圍:縣(市)區局分管領導、相關企業代表(10至15人)。

    (四)牽頭處室:市文化執法局辦公室、法制監督處,配合處室:執法一處、執法二處、執法三處、文化市場管理處、新聞出版管理處。

    (五)參加領導:李守海局長、劉兆元副局長、靳磊副局長、劉空軍巡視員。

    最新展覽會議策劃方案(優質20篇)篇十七

    為切實搞好南關小學黨的群眾路線教育實踐活動,廣泛征求意見建議,找準并解決學校在“四風”方面存在的突出問題,擬于月29日至8月4日,學校領導分別組織召開征求意見座談會。具體方案如下:

    (一)時間地點:7月30日(星期二)上午,g1512會議室。

    (二)主要任務:解決在文化產業規劃、重點文化產業項目推介、相關政策落實、服務質量、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題。

    (三)參加范圍:文化產業園區、文化產業示范基地、重點文化企業代表(10至15人)。

    (四)牽頭處室:文化產業處,配合處室:辦公室、文化市場管理處、廣電行業管理處、新聞出版管理處、版權處。

    (五)參加領導:劉程華局長、郭尚蘭書記、孫亮副局長、郭象崢副局長。

    (一)時間地點:7月31日(星期三)上午,f1435會議室。

    (二)主要任務:解決在依法辦事、廉潔勤政、服務態度、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題,征求對推進文化廣電新聞出版行業管理和發展方面的意見和建議。

    (三)參加范圍:縣(市)區局分管領導、相關企業代表(10至15人)。

    (四)牽頭處室:市文化執法局辦公室、法制監督處,配合處室:執法一處、執法二處、執法三處、文化市場管理處、新聞出版管理處。

    (五)參加領導:李守海局長、劉兆元副局長、靳磊副局長、劉空軍巡視員。

    (一)時間地點:7月30日(星期二)下午,市考古研究所會議室。

    (二)主要任務:解決文物管理、服務基層、服務質量、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題,征求對文物保護管理工作方面的意見建議。

    (三)參加范圍:有關縣(市)區局分管領導,市博物館、考古所、府學文廟,重點文物保護單位黨員干部(約15人)。

    (四)牽頭處室:文物綜合處,配合處室:文物保護處。

    (五)參加領導:崔大庸副局長、于茸副局長。

    (一)時間地點:8月1日(星期四)上午,村委會。

    (二)主要任務:解決公共文化服務、服務態度、工作效率、服務質量、工作作風等方面存在的突出問題,征求對公共文化設施建設、文化惠民、農村文化隊伍建設等方面的意見建議。

    (三)參加范圍:村兩委成員、老黨員、村文化大院和農家書屋管理員(約10人)。

    (四)牽頭處室:組織人事處,駐村“第一書記”。

    (五)參加領導:李向明副書記、呂建新副局長。

    (一)時間地點:7月31日(星期三)上午,市圖書館會議室。

    (二)主要任務:解決公共文化服務、文化設施管理使用、服務態度、服務質量、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題,征求對群眾文化品牌打造、公共文化服務、文化服務網絡建設等方面的意見建議。

    (三)參加范圍:市圖書館、市群眾藝術館、畫院,縣(市)區圖書館、文化館,綜合文化站、社區文化中心,群眾文化示范點代表(約20人)。

    (四)牽頭處室:社會文化處

    (五)參加領導:鮑立軍副局長、張軍副巡視員。

    (一)時間地點:8月1日(星期四)上午,g1512會議室。

    (二)主要任務:解決服務態度、服務質量、工作效率、工作作風等方面的問題,征求對廣電行業監管、行業發展、相關政策落實等方面的意見建議。

    (三)參加范圍:企事業廣播電視臺站、有關視聽網站、視聽節目制作企業、電影院(約15人)。

    (四)牽頭處室:廣電行業管理處、電影管理處。

    (五)參加領導:羅明軍副局長、莊巖副局長、劉空軍巡視員。

    2、相關處室切實搞好配合;

    3、教育實踐活動辦公室負責協調和宣傳工作;

    4、座談會時間地點可根據情況適當調整。

    最新展覽會議策劃方案(優質20篇)篇十八

    (一)時間地點:7月30日(星期二)上午,g1512會議室。

    (二)主要任務:解決在文化產業規劃、重點文化產業項目推介、相關政策落實、服務質量、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題。

    (三)參加范圍:文化產業園區、文化產業示范基地、重點文化企業代表(10至15人)。

    (四)牽頭處室:文化產業處,配合處室:辦公室、文化市場管理處、廣電行業管理處、新聞出版管理處、版權處。

    (五)參加領導:劉程華局長、郭尚蘭書記、孫亮副局長、郭象崢副局長。

    最新展覽會議策劃方案(優質20篇)篇十九

    (一)時間地點:7月31日(星期三)上午,市圖書館會議室。

    (二)主要任務:解決公共文化服務、文化設施管理使用、服務態度、服務質量、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題,征求對群眾文化品牌打造、公共文化服務、文化服務網絡建設等方面的意見建議。

    (三)參加范圍:市圖書館、市群眾藝術館、畫院,縣(市)區圖書館、文化館,綜合文化站、社區文化中心,群眾文化示范點代表(約20人)。

    (四)牽頭處室:社會文化處。

    (五)參加領導:鮑立軍副局長、張軍副巡視員。

    最新展覽會議策劃方案(優質20篇)篇二十

    定于5月10日至12日,會期3天.

    哈爾濱理工大廈。

    1.華北電力大學xx教授、北京交通大學、清華大學、天津大學、哈爾濱工業大學、哈爾濱工程大學、哈爾濱電機廠、哈爾濱大電機研究所、哈電集團、哈爾濱理工大學.

    2.港澳和海外以及大陸的知名專家、學者、作家、傳媒人士,各所研究機構和高校代表.

    與會學者支付來往機票及當地交通費用,現場會費及其它由宿遷學院負責.詳細見附件.

    2.協調及后勤保衛組:負責經費、食宿安排,紀念品選購,會議人員患病就醫及會議保衛工作等.成員:王立坤、張書寬、靳海鵬.

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