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2023年牧場檔案信息管理論文(優秀17篇)篇一
隨著經濟的逐步發展,高新技術在現實生活中的利用越來越廣泛。數字化技術作為現階段重點使用的技術之一,在諸多行業得到了普遍的應用。從目前的行業發展來看,房地產行業發展迅速,而且呈現出持續發展的態勢,在這樣的環境下,做好房地產檔案的管理,可以為行業健康發展提供有利的參考依據。由于房地產檔案具有數量多、規模大的特點,所以在檔案管理中積極地進行數字化技術的應用,可以有效地提升檔案管理質量。本文就數字化技術在房地產檔案管理中的應用進行分析,旨在強化認識,提高技術利用率,進而提升管理的效率。
一、房地產檔案管理的特點。
(一)專業性和項目性。房地產檔案管理有自己的特點,突出表現在專業性和項目性上。就專業性而言,因為房地產檔案是在房地產的管理活動中形成的具有真實性的歷史資料,其產生的基礎是房地產特定的專業活動,所以其具有較強的專業性。就項目性而言,因為房地產的建設是以項目為區分的,所以檔案資料也是按照項目內容進行建立,因此,在檔案管理的時候,便會按照項目來進行。簡而言之,房地產檔案的產生具有專業性和項目性,所以在管理中也要重視這兩個特性。
(二)分散性和集中性。房地產檔案管理除了具有專業性和項目性的特點外,還擁有分散性和集中性的特點。就房地產開發而言,由于項目需要完成不同的工作,而每一項工作都具有差異性,所以對于不同工作的資料要進行分散管理,這就造成了管理的分散性特點。另一方面,雖然項目有不同的環節劃分,但是整體上具有統一性,所以在管理當中,項目資料需要進行集中保管。這也就形成了房地產檔案管理集中性的特點。簡言之,分散和集中的結合,使得檔案管理更具效率性。
(一)在檔案檢索和查詢中的應用。數字化技術在房地產檔案管理中的應用價值巨大,首先體現在檔案檢索和查詢中。
傳統的房地產檔案在進行檢索和查詢的時候,需要按照“問題”或者是“事由”來進行檔案位置的確定,然后再進行進一步的查詢。在利用了數字化技術之后,可以在數據庫中進行檔案資料的直接檢索,這就避免了檢索步驟的繁復化,使得檢索效率有了顯著的提升。另外,利用數字化技術,還可以打破時間和空間的限制,這就使得房地產檔案的檢索和查詢可以隨時隨地地進行,此種管理方式無疑會提高檔案的利用效率和價值。
(二)在系統權限設置方面的應用。數字化技術在房地產檔案管理過程中,在系統權限的設置方面也有著積極應用。在房地產檔案的數字化體系建設中,為了保證信息資料的完善性、全面性以及保密性,需要在系統中進行一定的安全權限設置。數字化技術能夠清楚地將檔案管理的環節進行劃分,然后在環節連接處進行權限設置,這樣,整個系統的環節性更加的明顯,安全性也得到了相應的提升。
(三)在檔案統計工作中的應用。數字化技術在房地產檔案管理中的另一個突出應用便是在統計工作中的應用。目前,由于信息技術和網絡技術的普遍利用,房地產檔案不僅會以文本的形式存在,更會以電子形式存在,利用數字化技術,可以在最短的時間內對電子檔案信息進行分類和編排,這會提升檔案統計工作的效率,而且這種數字化手段的應用,成功地解決了人工檔案在存儲和管理上的不便。傳統的紙質檔案容易受到各方面因素的影響而造成毀壞,比如腐爛或者火災等,這些毀壞會造成檔案統計的不完善,而利用數字化技術,可以將檔案資料壓縮成數字信息,進而進行保存,這樣,檔案的完整性和全面性都會得到保障,檔案統計的質量和效率也會提升。簡而言之,利用數字化技術,可以進一步加強房地產檔案統計工作的全面性,從而實現質量化和效率化。
(四)在檔案分析中的應用。數字化技術在房地產檔案管理中的最后一個突出應用體現在檔案分析中。檔案分析是檔案管理的重要內容,利用數字化技術,可以迅速地將電子檔案進行分類和整理,從而提取出有效的信息為管理效果的提升服務。利用數字化技術,檔案分析的效率會明顯提升,檔案管理的質量也會顯著加強。在進行檔案管理的時候,要想使得檔案的價值得到最大化的發揮,那么就必須進行檔案分析。數字化技術利用信息的手段,對檔案資料進行重新的分析和組合,這樣,檔案的價值便會得到提升,其利用的效果也會加強。
三、結語。
隨著房地產市場的持續發展,房地產檔案的數量持續增加。數量繁多的檔案資料給有效地管理帶來的一定的困難,而管理難度的增加又會造成檔案資料利用價值的降低,所以積極地利用新技術促進房地產檔案的管理,提升其利用價值具有重要的意義。數字化技術是近年來發展起來的高新技術,在管理中具有突出的作用,利用數字化技術對房地產檔案進行管理,可以更加科學地掌控檔案資料,從而提高資料利用率,這對于檔案管理的價值提升而言意義重大。
【參考文獻】。
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2023年牧場檔案信息管理論文(優秀17篇)篇二
預警任務。按照制度要求定期發送斷奶、初檢、復檢、干奶、圍產、臨產、在治療期間牛超期預警,并追蹤反饋結果。按時向牧場總部報送預警及反饋信息。報表報送信息。按照牧場要求報送每月運營報表、預警與反饋表、超期牛日報、奶量周報、生產日報、耳牌普查表、混群情況月報、牛只事件月匯總表等報表。按照牧場各生產部門要求提供各類所需報表。按照財務要求,報送各類報表。通知、制度、規定等要求的其他報表。
2信息系統的維護。
數據備份。按照制度要求做好日常備份按照要求向牧場報送數據備份。硬件維護。每臺硬件設備必須指定專人使用和維護。每天上班,首先檢查服務器及不間斷電源(ups)是否運行正常。檢查網絡設備是否運行正常,檢查電線、開關、插座是否有漏電現象。認真打掃機房衛生,重點清除服務器、ups、客戶機、網絡設備機體表面與周邊灰塵。檢查客戶機能否正常啟動。保持機房內衛生,重點注意防塵。每天下班后,在確保信息系統正常運行的前提下,應關閉與系統無關的電子設備。操作系統維護。每天檢查服務器、客戶機操作系統是否運行正常。安裝統一的正版殺毒軟件,并按照要求定時對殺毒軟件進行升級,確保系統無病毒。因工作需要而使用外來存儲器時,必須在指定的機器上進行查毒、殺毒或格式化處理,確認無毒后方可使用。軟件維護。每天檢查牛場管理軟件是否運行正常,發現問題及時處置,并做好記錄,及時上報牧場信息中心。每次升級,由牧場信息中心統一下發升級包進行升級,禁止私自升級。升級前須做好數據備份,升級后及時填寫備份記錄和升級記錄。客戶機按照使用人崗位和權限安裝應用軟件,禁止安裝游戲軟件。
原始單據。指定專人負責原始單據分類、存檔,檢查確認每張原始單據已經過相關部門負責人簽字確認。對原始單據進行編號、分類、排序、歸檔。每月10日前完成對上月原始單據的裝訂、編號、排序、存放。信息中心必須加強原始檔案的保管工作,任何人不得偽造、非法涂改變更、故意毀壞原始單據。數據管理。指定專人負責數據輸出。按照牧場、牧場規定和要求,及時統計、報送各項數據。未經牧場場長同意,禁止向無關單位或個人報送數據。指導、協助各生產技術部門完成牛只信息的查詢、輸出。外單位調閱數據檔案,必須經場長批準,并要求在信息主管處作備案記錄。電子備份的數據檔案,不得帶出公司。信息中心必須加強數據檔案的保管工作,任何人不得偽造、非法涂改變更、故意毀壞數據文件、備份光盤。
4崗位的管理。
崗位調離控制。信息部門人員應保持穩定,不得隨意調動。發生人員變動時,須向牧場信息中心備案。信息主管的`變動須事先經牧場信息中心審核通過。人員的調動須按照牧場人力規定的程序進行。工作交接。信息人員正常流動,應做好崗位交接,確保各項工作平穩過度。部門內部的崗位交接,須有書面交接表,由信息主管監交,并簽字留檔。信息主管工作的交接也須有書面交接表,并交場長監交,并審批簽字留檔。
2023年牧場檔案信息管理論文(優秀17篇)篇三
要搞好企業mis開發,企業領導要高瞻遠矚,必須具有現代化的管理水平和管理知識,著于建立起體系保證制度,把握住正確的投資方向。
(一)建立科學的組織機構。首先應成立在廠長直接領導下的信息中心,逐步建立、健全“中心”的組織機構。這些機構成立的優先順序就是:信息標準室,密碼組、網絡組、應用開發室,設備維修室和決策研究室。
(二)進行嚴密科學的工作分工(1)建立信息中心。首先要建好一個強有力的信息標準室,它是企業的立法機構,又是開展科學應用計算機工作必不可少的基礎工作。信息要、標準室至少應包括:系統分析,標準編碼,數字庫維護和檔案管理幾部分工作。(2)信息中心的應用開發室是企業運用mis的具體效益所在。主要任務應是負責管理和指導企業各部門的應用開發。它既要執行專業的技術管理,又要擔當信息標準室與基層部門聯系的橋梁。同時本部門也應配備部分應用軟件開發人員,研制并推進企業mis向更深層次的開發應用工作。(3)信息中心設備維修室的主要任務是保證企業現有計算機設備的正常運行以及設備有效管理。(4)信息中心研究至的密碼組織和網絡組應與信息室同時成立,決策研究成立前應由信息標準室直接研究。
(三)執行嚴格的嚴密科學的工作分工,也必須有嚴格的管理制度。這里首先應制訂信息中心各部門的管理制度,以確保mis的正常運行,不因人為因素而影響工作,其次還必須制訂對企業各有關部門的信息管理制度。
二、具有針對性的軟件開發方法。
具有傳統分:(一)從問題域中客觀存在的事物出發來構造軟系統。用對象作為這些。并以此作為系統的基本構成單位。(二)事物的靜態特性用對象的屬性來表示,事物的動態特性用對象的方法來表示(三)對象的屬性與方法結合為一體,成為一個獨立的實體,對外屏蔽其內部細節。(四)事物進行分類:將具有相同特征的事物作為一類,特殊的類可以從一般的類繼承屬性玫方法。(五)對象之間通過消息進行溝通,可實現對象之間的動態聯系。
按照上述思想,可將面向對象開發工作分為四個階段。(1)系統調查和需求分析。對系統將要面臨的具體管理問題以及用戶對系統的需求進行調查研究,即先弄清楚要解決何種問題。(2)分析問題的性質和求解問題。在復雜的問題域中抽象地識別出對象及其行為,結構,屬性和方法等,并用一套符號來描述,建立起面向對象的系統模型。(3)整理問題。即對分析的結果作進一步的抽象,歸類和整理。并最終以規范的形式將它確定下來,設計者需要完成系統各部分的設計,實際問題,人-機交互界面,任務管理和數據管理部分等。(4)程序實現。用面向對象的程序設計語言將上一部整理的范式轉變成應用程序。
三、生產管理系統的對象設計。
應用面向對象的技術,運用統一建模語言,建立生產管理系統的主要對象。
在該系統中,就企業需求而言對象就集中在合同,主生產計劃,車間計劃,能力,車間反饋等方面,分析階段應該全面,系統地分析各方面的關系,以便定位和限定即將著手實施的項目問題域和涉及的數據信息主要有產品結構清單,工藝信息和庫存信息等。這些數據反映mrpii內在的組成結構與聯系。又是mrpii中比較穩定的成分,為此,mrpii對象的建模是以表示mrpii系統中的數據信息及其之間的關系為原則(圖1)。
四、供電企業生產信息。
供電企業生產信息包括生產計劃信息,生產運行信息,生產技術信息,生產安全信息,生產設備信息和工程管理信息等。
面向對象的數據模型。面相對象建模是一種根據實際應用概念建立模型的方法。它以對象為基本結構,將實體的數據結構和行為特性結合在一起。由于面向對象建模方法與人的認識模式相一致,方便了不同開發人員之間和開發人員與用戶間的交流,受到了廣泛的歡迎。因而在計算機軟件開發的諸多領域得以應用,進而推之,該方法也為不同軟件系統間的“交流”提供了可能。
謂詞的關系存儲結構。在供電企業生產信息中,存在大量的事務性信息。這些事務性信息通常是由判斷名描述的,從語義角度分析,反映判斷的句子由主謂兩部分組成。主語是獨立的客體,謂詞用于刻畫主語的.性質或關系。
五、軟件系統的技術實現。
(一)工作流管理。工作流,即工作對象的狀態變化過程,用于研究如何用計算機實現過程自動化,主要涉及動態過程的表示與驅動,工作流程模是業務過程的計算機化的形式表示。它定義的是過程運行中會涉及到的各種參數,如業務過程的開始和終止條件,各個工作環節及相互蝗控制流動與數據流動關系等。
(二)ole技術的應用。ole是對象鏈接和嵌入的縮略語。它提供了一種機制,可以把一個應用文檔插入到另一個應用程序的文檔中,并能使用服務器程序對插入到包容器程序中的文檔進行操作和管理。
(三)多層c/s軟件體系。多層c/s模式是mis發展到九十年代的較為先進的結構,有強壯的數據操縱和事務處理能力,并且有數據的安全性和完整性約束功能。這種模式將應用一分為二,服務器負責數據管理,客戶機完成與用戶的交互任務。通過拓展服務。可以方便的實現系統功能的拓展和工作內容的變更。幾年來該模式在企業生產,經營管理系統的開發中發揮了巨大的作用。
(四)基于web的信息本發布與查詢。asp是服務器的端腳本編寫環境,使用它可以創建和運行動態,交互的web服務器應用程序。使用asp可以組合html頁,腳本命令和activex的組件以創建交互的web頁和基于web的功能強大的應用程序。
結束語。
供電企業生產信息管理系統的數據模式與建模方法,并就部分軟件技術的應用進行了討論。這些技術與方法在供電公司生產信息管理系統,管理系統的開發中得到應用,效果良好,受到用戶的好評。
2023年牧場檔案信息管理論文(優秀17篇)篇四
[摘要]云計算技術由于可靠性高、高計算性能、可擴展性和資源利用高效性等特點,在檔案管理中逐步得到應用。本文分析了特種設備檔案管理的要求和現狀,分析了云計算關鍵技術及對檢驗檔案信息管理的應用特點,設計了特種設備檔案信息管理云平臺,并給出實現案例。
0引言。
特種設備是指對人身和財產安全有較大危險性的鍋爐、壓力容器(含氣瓶)、壓力管道、電梯、起重機械、客運索道、大型游樂設施和場(廠)內專用機動車輛等。在社會生產和生活中廣泛應用,其安全性要求很高,檢驗是保障設備安全的重要環節,因此國家法律法規對特種設備檢驗檔案管理提出了明確的要求。近十幾年來,隨著社會整體信息化水平的提高,傳統的紙質檔案管理已經不能滿足檢驗機構的發展和安全管理的需要。云計算作為一種it基礎設施交付和使用模式,具備可靠性高、數據處理量巨大、靈活可擴展以及設備利用率高等優勢,在特種設備檢驗檔案管理中,不但可以降低管理成本,同時提高了檢驗檔案信息資源的服務性能和安全便捷性能,為檢驗檔案管理提供了機遇,逐步成為特種設備檢驗機構信息化發展的趨勢。本文提出采用云計算技術構建特種設備檢驗檔案信息管理系統,充分利用計算資源實現特種設備檔案管理業務信息的可靠存儲和管理,為特種設備檔案管理提供了全新的解決思路。
2023年牧場檔案信息管理論文(優秀17篇)篇五
(1)建立專業管理。隊伍高素質的專業技術人才是實施醫院檔案知識管理的關鍵。再好的配置,再好的設施,如果沒有人的管理,一切都是空談。因此,醫院檔案知識管理需要一支高素質的專業技術隊伍。醫院管理者要從醫院長期發展出發,未雨綢繆,建立知識管理人才培養計劃以及行之有效的激勵制度,采取引進來走出去的戰略,從高等院校引進優秀的專業人才,同時對現有的管理人員實施外培計劃,把他們送入高等院校去進修;醫院領導也要以身作則,樹立對檔案知識管理理念,使全院上下形成檔案知識管理的氛圍。
(2)營造知識交流氛圍。醫院是知識分子聚集的地方,這里有著眾多的專家型、學者型的高科技人才,他們的頭腦中中潛藏著大量具有醫療參考價值的隱性知識,但是也要看到,他們長期承擔著繁重的醫療、科研任務,很少有空閑時間坐在電腦前,因此也難以把這些豐富的醫療知識、科研知識用語言和邏輯手段展示出來。為此,醫院領導層要采取行之有效的手段,并形成制度,為這些專家提供切實可行的交流平臺,并且讓檔案管理人員參與其中,讓醫務工作者發揮智慧潛能,開發隱性知識,從而形成顯性知識。
(3)建構信息技術體系。醫院要想實現檔案的知識管理,需要借助于先進的信息技術。為此,醫院領導層要重視資金投入,建構起完整、高效的區域網絡,實現全院各科室間的網絡化溝通。各科室要實施無紙化辦公,文件以數字電子文件為主,非數字化文件為輔;重視檔案的及時收集、整理,并且迅速的傳輸到醫院檔案室,加速隱性知識的顯性化,實現知識的共享。綜上所述,醫院要高度重視醫院檔案知識管理,建構信息技術體系,建立起高效的管理模式,重視人才培養,使醫院檔案發揮應有的作用,更好的服務于醫院建設。
2023年牧場檔案信息管理論文(優秀17篇)篇六
摘要:知識經濟興起,信息產業技術盛行。同時現代企業檔案系統管理中也逐步順應當前產業經濟與科技迅猛發展的形勢需求,由傳統檔案實體管理走向了以信息為媒介的網絡信息化管理。可以說企業檔案網絡信息化建設進程大力開展,一是順應時代經濟與科技時勢背景下的建設發展需求,二是為了使得企業管理模式趨于完善化方向發展,即由傳統粗放形式逐步走向于集約化管理模式,是企業檔案管理走向與國際接軌必不可少的重要實施戰略。
關鍵詞:企業檔案管理;技術;網絡信息化;建設。
檔案是企業、政府機關單位、事業單位等多個組織機構的重要歷史記錄,其主要以圖表、數據、文獻等多種形式作為載體。而網絡信息化下的檔案主要是一種信息資源,即能夠實現網絡共享,并以信息和多種載體形式一同呈現出來,即這種檔案信息包括與檔案載體有關的信息資源,能夠使檔案內容更加真實完整及可靠。而隨著我國社會形態,經濟與科技的迅猛發展,檔案管理模式逐步走向了信息化、網絡化、數字化等的多種檔案管理形態,使得檔案資源能夠充分開發,便于企業等多種組織機構辦公作業。
一、檔案管理實現網絡信息化的現實意義與重要價值體現。
檔案管理實現網絡信息化必須要以信息產業技術作為主要媒介,通過計算機、網絡硬件平臺等多種設備或渠道體現出來。簡單來說,它最為重要的現實意義與價值就是使得檔案管理由紙質管理走向了信息化形態下的整合管理模式,使其實用性與可靠程度大有提高。具體體現在以下幾個方面:
(一)工作效率大幅度提升。
檔案管理由紙質管理時代過渡為微機網絡化形式后,能夠輕松的將過去以立卷形式為主的檔案管理轉變為實時文件歸檔管理形式。這樣不僅使得以往的工作量大幅度降低,同時還能隨時查缺補漏,將遺漏之處或整合管理不足之處加以彌補,如可以隨時插入辦公所需的其他信息文件,從而能夠滿足現代化檔案管理辦公所需,提高工作效率與質量。同時,網絡信息化形態下的檢索功能的體現也能夠使得辦公作業更加方便與實用。
(二)檔案能夠實現可靠與完整。
網絡信息化下的檔案管理能夠利用現代辦公作業自動化所需的掃描儀與數碼影像等設備進行掃描,掃描后的圖片還能與原檔案進行對比,從而起到了完善檔案文件內容這一目的,而不會向傳統紙質檔案管理時那樣繁縟,即整理不好或工作疏漏時造成檔案文件腐爛與丟失等。
(三)調用檔案文件更加實用與方便。
以往在使用辦公所需的檔案文件時,要先查閱檔案記錄簿以找出檔案文件所在區間,從而才能調出檔案。而網絡信息化形態下的檔案調用,可以利用模糊搜索、結果查找、以及高級檢索等功能去篩選檔案信息。這樣不僅使得檔案使用更加實用與方便,還利于異地查閱相關檔案文件,即實現了檔案遠程管理與調用,能夠更為充分地體現檔案的使用價值。
(四)分級管理與權限設置能夠保障檔案保密程度。
網絡信息化形態下的檔案查閱可以設置登陸查閱權限。這種權限設置,一是明確了使用者自身可查閱文獻資料的權限級別,二是能夠將使用者的登陸情況與調取文獻資源情況進行在案。也就是說,使用者通過查閱權限等級的設定,能夠保障文獻資源的保密性及完整性,在其使用文獻資源的基礎上,將使用情況及時反饋給檔案庫相關工作人員,以便利于掌握檔案工作的執行情況。
網絡信息化形態下,檔案文件的相關數據與信息資源等能夠存儲于光盤、磁盤、優盤等多種媒介中;即以數字化代碼形式載體依賴于存儲媒介、計算機軟件、網絡硬件平臺等,從而真正體現其重要價值。所以,檔案管理實現網絡信息化有著它實用方便的特性的同時,還存在著自然因素與人為因素影響著它的操作安全程度。另外,信息產業技術下的檔案信息資源或電子數據等,對操作設備與操作環境的依賴程度較高,所以在檔案網絡信息化管理形態下的檔案安全為之重要。相比檔案紙質管理時,檔案管理網絡信息化的實現更加方便實用,而傳統紙質檔案管理時可能會出現自然耗損與人為管理不當造成的檔案資料、重要文獻的損失與破壞。由此看來,檔案網絡信息化管理更加看重于信息資源的絕對安全。除此之外,檔案管理辦公人員的操作不當或相關計算機應用體系知識欠佳,也會造成重要文件資源的損壞,即安全性或者說是檔案可靠程度難以保證。
檔案信息安全程度必須得以保證,以此才能實現檔案使用階段的充分價值,且使得網絡信息化建設進程的開發效率與質量更進一步。所以,檔案管理工作必須要做好殺毒軟件的安裝以及防火墻的安全設置與維護。利用殺毒軟件和防火墻定期對電腦進行安全檢查,盡量防止病毒的入侵。而對于數據載體的物理故障和設備的技術故障,就必須要管理人員在管理的過程中定期對數據載體和設備進行檢查,從而避免發生故障后造成不可挽回的局面。除此之外,還應該加強檔案數據資源與重要文獻信息等的保密工作;在管理時應該制定管理制度,使檔案管理網絡信息化建設工作進程能夠有章可循;為了防止人為的`破壞,可以采用進入系統時輸入密碼的方式對網絡進行管理,讓登陸系統的人都進行身份驗證,預防了一些蓄意破壞資料的人入侵系統。
(二)開發自身單位所需的檔案管理軟、硬件設施。
要加快檔案信息化的建設,就要配置與檔案管理信息化相適應的軟、硬件調教,從而使企業檔案信息化建設加快發展。企業等組織機構要開發適合本部門、本行業使用的專門的檔案利用軟件。企業實現檔案信息化管理的主要軟、硬件設施包括計算機軟硬件基礎環境和各類輔助設施,如信息高速公路和寬帶網,各種通信子網,內部局域網及與之配套的軟硬件設備如交換器、路由器、大容量儲存設備、高性能服務器,以及操作系統、高可靠性的信息安全系統、數據庫管理系統等。
(三)打造一支技術團隊。
另外,當前網絡信息化檔案管理的人才也很金貴,人力資源稀缺程度較高這是因為檔案信息化管理需要大量的信息處理、技術研發、計算機語言編程人員、數據維護人員等多種崗位工作人員,并且需求這幫人才的專業知識儲備程度夠強,能夠滿足現代化檔案工作所需為此,企業應當打造一支專業技術與自身素質水準較高的工作團隊要求其能夠熟練操作計算機信息管理系統與做好檔案管理工作的基礎上,樹立起責任意識及保持好健康工作心態,以此才能滿足網絡信息化檔案管理工作所需的各項要求。
結語:
總之,檔案信息管理的工作任務在現代企業管理角度看來十分艱巨,并且責任重大。這是因為當前信息產業技術盛行,企業必須在滿足市場需求的前提下,還要兼具滿足自身所處發展環境下的各項建設作業進程的開發技術需求,以此才能實現穩定經營與健康發展。
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2023年牧場檔案信息管理論文(優秀17篇)篇七
摘要:本文研究水資源檔案的管理路徑和水資源檔案的有效利用措施,提出3個管理路徑,分別為建立集中統一的檔案管理網絡;轉變管理觀念,實現現代化模式;加強檔案資源的保管、編目與檢索。從服務方式、編研工作、規劃用水量、水資源的合理開發4個方面討論水資源檔案的利用,希望能為關注此話題的研究學者提供參考意見。
關鍵詞:信息化網絡圖;節約用水;檔案管理;
市場經濟不斷變化,能源的使用量日益增加,我國的水資源部門面臨著新的考驗,在新的形式下,如何管理好現有的水資源,實現水資源的有效利用是目前的當務之急,而水資源的檔案管理是利用好水資源的基礎工作,有助于資源調配工作的進行,所以進一步規范水資源檔案管理,是實現水資源檔案管理的最優化利用的重要途徑。
1水資源檔案管理的有效路徑。
1.1建立集中統一的檔案管理網絡。
水資源檔案是地方水源的重要歷史,也是地方管理水資源的所做工作的重要記錄。從管理層到基層都要重視檔案管理工作,致力于做好管理工作,實現檔案利用的最優化。例如在呼和浩特市水資局,水資源檔案一直得到充分的重視,構成了領導級、科室級、檔案管理基層的各級人員分層工作的格局,同時逐漸建立與地方單位水資源管理相適應的管理體系。具體的表現是建立了管理網絡圖,制定水資源檔案分類的大綱,從領導、制度、管理層面實現自上而下的和諧統一局面,并且實現管理的縱橫貫通,保證信息交流的通暢[1]。實現統一的管理還要從基層的管理人員入手,安排檔案管理人員出席重要水資源會議和活動,出席熟知會議內容決定的同時,隨行記錄歸入檔案,此外統一的集中管理還要致力于為歸檔體系建立完善的制度,實現歸檔工作的有理可尋。
1.2轉變管理觀念,實現現代化模式。
轉變觀念超前管理是從工具檔案、文件檔案、基礎資料檔案三大類入手,推進水資源管理的信息化現代化。工具檔案包括的內容是統計年表、法律、規章制度、研究項目報告書。文件檔案包括上下級報告書、政府行政審批文件。基礎資料檔有兩種形式,一種是紙質文本,另一種是電子文本,涵蓋的內容也比較復雜,包括取水相關文件,水資源使用費用征收、用戶相關信息。對于用戶取水的檔案管理,從申報開始的許可認證到取水時的設備安裝,以及用水量的記錄和取水的過程監督,這些資料一一歸檔,建立以取水項目為名稱的檔案記錄。除此之外,建立電子檔案信息,實現網上的可查詢,全面提高檔案管理的覆蓋率,進而提高后續取水工作的效率。
1.3加強檔案資源的保管、編目與檢索。
水資源檔案的管理不能局限于信息的收集、整理,還要側重于資料的保管、編目和檢索,為后續資料的利用打好基礎。在實現水資源檔案的妥善保管時,要注重后續使用的方便,所以在歸檔時就注意分類的準確,在分類時綜合考量檔案信息的價值和類型,劃分具體合理的類別,重點突出有價值的信息,確保后續的使用過程能夠快速調出價值信息,也就是說注重發揮信息的咨詢服務作用。從檔案信息的編目方面來說,作用是將浩瀚的信息有效劃分區塊,使用統一的編目規律,將檔案信息保管存放妥當,形成的編排體系直觀易懂,規律簡單,形成顯而易見的單線型編排體系。在實現信息的檢索時,首先在錄入檔案期間就設置好檢索項目,關鍵詞的挑選要實現合理高效,達到水資源管理信息的充分利用。
2023年牧場檔案信息管理論文(優秀17篇)篇八
通常情況下,項目化教學主要來自于建構主義,項目化教學的設計也主要是在建構主義理論學習的基礎上。建構主義理論學習主要強調的是學生作為中心,一方面對學生從知識灌輸以及被動接受知識變成主動接收知識以及對理論知識進行加工的主體進行要求,另一方面對教師從知識的灌輸者、傳授者變成學生主動學習的輔助人員以及推動人員。在檔案信息管理課程教學的過程中使用項目化教學辦法,主要是圍繞學生進行教學活動,學生具備一定的主動性,教師只是對學生起到幫助的作用。但是在實際項目化教學的過程中,項目教學辦法的使用依然存在著一定的問題,例如,在檔案信息管理課程實際教學的過程中,教師所使用的辦法主要是對學生進行引導,讓學生入手操作,但是這對處在第一個項目的學生而言,無法對相關的理論知識點進行全面的理解,從而在實際操作的過程中便會出現許多的問題,這就需要花費一定的時間對這些問題進行解決,從而容易讓學生產生厭煩的心理,在一定的程度上也提升了教師引導的重復程度。
1.2知識結構問題。
檔案信息管理課程的知識點應用情況具備一定的復雜性以及多變性,知識的結構主要分成不良領域以及良好領域的知識,良好領域的知識具備固定性質的答案,不良領域的知識主要是良好領域的知識在應用過程中所產生的具體情景而產生的,也就是相關概念應用的知識。教師在知識結構良好領域方面教學的過程中,應該讓學生經過眾多的練習充分的掌握理論知識與專業技能。
1.3知識系統性問題。
在檔案信息管理課程實際教學的過程中使用項目化教學辦法,和傳統的教學辦法進行比較,其具備組織知識點的特征,所以學生難以對系統的知識點進行充分的掌握,在一定的程度上花費了更多的時間。在實際教學的過程中,很多同學可能三個項目都完成了,但是對自身所學習的理論知識與專業技能卻并沒有清晰的了解。因此,在檔案信息管理課程項目化教學的時候,也應該吸收傳統教學辦法的優勢,在一定的程度上對理論知識的普遍性質進行重視,從而讓學生能夠在比較短的時間里獲取許多的理論知識與專業技能。
1.4學生素養問題。
在檔案信息管理課程項目化教學過程中,大部分學生的基礎比較差,在實際教學的過程中,一些學生還是采用積極的態度,但是依然會出現許多的問題,大多數的學生依然會出現曠課的情況,沒有辦法按時的完成教師所安排的任務,這樣無法在根本上對學生的態度進行改變,這是項目化教學辦法中存在一個非常大的障礙。因此,調動學生學習的熱情與興趣,有效的轉變學生學習的態度是檔案信息管理課程項目化教學辦法實施的關鍵。
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2023年牧場檔案信息管理論文(優秀17篇)篇九
摘要:
道路橋梁作為當前現代化交通建設的一項重要施工項目,其不但有效改善了人們的出行環境,而且還為人們的出行帶來了極大的便利。在城市現代化高速發展的背景下,人們對于道路橋梁工程質量、使用效果以及外觀均有了更好的要求,所以做好道路橋梁施工管理工作顯得尤為重要。但是在實際施工管理過程中,仍存在不少問題急需改進。為此,文章將對道路橋梁施工管理中存在問題優化措施談談自己的幾點看法,以供廣大同行參考。
關鍵詞:
2023年牧場檔案信息管理論文(優秀17篇)篇十
隨著我國城市建設的不斷發展,在城市的規劃、建設和管理過程中產生了大量的城建檔案;這些檔案是城市建設發展過程的真實記錄,是城市再發展、再建設的.重要參考.目前,我國城建檔案工作網絡已形成,并初具現代化規模,在城市經濟、社會文化和城市建設中發揮著重要作用.仍需注意的是,我國的城市建設檔案工作還很不平衡,有的地方對城建檔案工作還沒有給予足夠的重視,城建檔案開發利用還很不充分,沒有發揮其應有的作用.筆者就如何加強城建檔案的開發利用談點粗淺認識.
作者:趙凌艷孫若芳作者單位:刊名:黑龍江檔案英文刊名:heilongjiangarchives年,卷(期):“”(5)分類號:g27關鍵詞:
2023年牧場檔案信息管理論文(優秀17篇)篇十一
隨著信息技術的發展,檔案信息生產、傳播和儲存的形式發生極大的改變,以數字形式存儲的電子會計檔案已成為會計檔案工作中越來越重要的檔案形式。會計檔案是會計流程的一個十分重要的組成部分,能有效的記錄和反映企業單位財務方面的歷史材料等信息。但在會計檔案管理長期保存工作中仍然存在一些問題。因此,需要會計人員去認真學習、積極探索,以促進會計檔案管理工作,使之更好地為單位的財務工作服務。
經濟運作是單位存在的生命之源,而財務會計檔案管理的`質量直接影響著單位的經濟運作情況。對于電子會計檔案來說,其是單位在長期運營過程中產生的財務資料,代表了本單位財務情況,對后續經濟活動的展開和管理均具有重要指導意義。電子會計檔案管理工作的有效實施,可以提高信息處理的速率和質量,為各部門下一階段的經濟活動提供財務數據支持,同時新型技術的應用,還可以有效解決勞動力,控制成本投入,提高會計信息的綜合利用效果。但是電子會計檔案管理、應用以及保存等工作的實現,均需要將計算機網絡作為載體,這樣就決定了檔案信息的不安全性,在任何階段均有可能會受到外部因素影響而出現問題,造成檔案信息損毀或者失真。基于單位運營需求,必須要加強對電子會計檔案長期保存的重視,采取措施來避免保存過程中受到的損傷。
2.1信息保存期延長。
新法規中規定會計檔案定期保管年限更改為和30年兩類,并對會計檔案移交單位檔案管理機構年限進行了適當延長。在此背景下,怎樣才能實現電子會計檔案信息的長期保存,已經成為行業研究要點。在應用各項技術對檔案信息進行保存時,還要注意在后期階段,是否存在系統以及平臺來有效讀取原有數據檔案信息,保證各類檔案信息可以充分發揮其所具有的指導信息。
2.2信息保存要求高。
現在計算機信息技術已經被廣泛的應用到各個領域,對檔案信息管理工作的實施也具有一定推動作用,已經實現了現代化和數字化發展。在此背景下,不存在紙質檔案對應的原生電子會計檔案持續出現和增加,在一定程度上加大了檔案信息保存管理的難度。新《辦法》規定單位生成以及外部接收的電子會計檔案信息,可以利用電子形式進行保存,需要計算機系統以及專業軟件技術作為支持。但是在此過程中,一旦原生電子會計檔案保存存在缺陷,勢必也會對電子會計檔案信息的長期保存產生不良影響。
2.3信息內容復雜性。
想要實現對電子會計檔案信息的長期保存,需要對其具有的特點進行分析,因為其會涉及到多方主體,需要科學性高的組織者對各類檔案資料進行統籌管理,同時還要求具有較高專業技能水平的工作人員參與管理。另外,基于電子會計檔案保存載體特點,還需要已經相對成熟的系統和軟硬件作為基礎,單位需要與專業系統、軟件開發商保持有效聯系。假如在此過程中存在任何問題,均會加大會計檔案信息保存風險性,導致其在長期保存過程中受到破壞,造成信息失真。
2023年牧場檔案信息管理論文(優秀17篇)篇十二
因為電子會計檔案信息的長期保存需要有可靠性高的軟硬件作為支持,但是就現狀來看,很多單位此方面建設不到位。現用檔案信息保存和利用載體的服務器、硬件外圍設備以及終端均需要進行更換和升級,以及財務管理系統也需要進行更新。
3.2管理工作問題。
雖然對電子會計檔案信息管理的重視不斷提高,但是因為技術水平限制,目前管理工作在實際開展中還存在較大缺陷。很多具有會計等財經專業學歷的財務人員,并沒有檔案學專業背景,對檔案管理工作內容以及要求了解不全面。同時,管理制度缺失也是限制管理工作有效展開的主要因素,導致電子會計檔案長期保存中出現丟失、泄密、無法讀取等問題,無法作為指導文件應用。
3.3專業技術問題。
電子會計檔案信息的長期保存,關鍵是要保證其完整性和安全性,即在保存階段不會被篡改、竊取,保證在后期應用中可以順利讀取。但是現在參與財務管理工作的人員,并不具備專業信息背景,無法高效應用各項信息技術,在對財務管理系統以及保存系統進行操作時,經常會因為人為失誤加大保存風險。
2023年牧場檔案信息管理論文(優秀17篇)篇十三
隨著社會的進步,市場化經濟的不斷完善,我國的衛生醫療事業也越來越發達,在這種情況下,醫院和醫院之間的競爭也更加的激烈,醫院想要在社會大潮中占據一席之地,就必須要做出改變,要對醫院的檔案管理等相關工作展開革新。在這種情況下,我們提出了四個新觀念來進行醫院檔案管理的指導工作。
2.1新法制觀念。
醫院在社會中的地位非常的特殊,相應的法律法規也非常的完善,在醫院建設當中,依法行醫,依法管理非常的重要,醫院檔案管理部門也應該在檔案管理工作當中加強法制建設,嚴格按照檔案法進行自身的檔案管理條例完善,保證在各方面的工作當中有法可依、有規可循。
2.2新價值觀念。
醫院的檔案管理人員素質直接決定了檔案管理工作成效的好壞,所以我們的檔案管理工作人員一定要在工作中意識到檔案管理工作的重要性,認識到檔案管理直接影響到醫院工作開展的效率,好的檔案管理工作能夠為醫院提供非常豐厚的社會效益。
2.3新服務觀念。
檔案建設的改革最終的目的是為醫院的發展服務,所以我們在進行檔案管理工作的過程中一定要將服務的理念融入進去,改善檔案服務工作,提高服務意識。
2.4新科學管理觀念。
隨著社會的發展和技術的進步,醫院對檔案信息的需求越來越多,檔案信息在醫療工作中的作用越來越大。陳舊的檔案管理方法已經不在適合現行檔案管理要求,所以緊跟時代進行檔案管理工作的改革勢在必行。實現檔案管理工作的改革,要本著“實用和效能”的原則,編制高效科學的檔案檢索工具,明確目標,加快醫院檔案管理工作向現代化管理的轉變。
2023年牧場檔案信息管理論文(優秀17篇)篇十四
醫院的檔案管理工作非常的重要,關系到醫院的各個部門,醫院所有的部門對信息的需求量都非常大,特別是在當今社會,隨著科技的發展,信息量也在不斷的增加,我們每時每刻都在獲取著大量的信息,而對這些信息的整理能夠更加有效的讓我們利用這些信息并且使之發揮出更大的價值,所以說在醫院的檔案信息管理中,我們一定要將所收集的資料有效的進行整理,將各類信息更好的運用到醫院的各個部門當中,使資源有效的進行共享,服務整個醫院工作。
1.2加強醫院文化建設的作用。
醫院的檔案信息管理工作可以有效的為相關的醫療工作以及科研工作服務,也能完整的將醫院的發展狀況以及過程記錄下來。醫院的檔案管理工作在不斷的積累和整理過程中能夠有效的形成醫院獨特的文化和精神,更夠讓員工更有歸屬感和更高的工作積極性。
1.3醫療工作的保證。
在醫療工作中,醫生需要及時的掌握患者的病情,特別是在遇到緊急情況的時候,有效的掌握患者的病情能夠及時的完成對患者的救治工作,這些都需要檔案信息資源的支撐,通過有效的檔案信息,醫生可以在最短的時間內掌握病人的'準確情況和以往的成功救治方案,在醫院相關儀器設備的支持下展開救治工作。
1.4發揮法律依據性作用。
醫院的檔案信息有著非常高的嚴肅性和科學性,它不僅僅能夠準確的記錄患者的就醫情況,更能夠保障醫院、患者、醫生的基本權益。在具體的醫療過程中,出現醫療糾紛在所難免,這時候,醫院的檔案信息就能夠有效的為相關人員提供明確的救治情況,相關司法機關可以依據這些信息做出準確的鑒定和判決。
2023年牧場檔案信息管理論文(優秀17篇)篇十五
信息技術的發展推動著企業的發展,企業應該充分利用信息技術,做好企業物流、資金流和信息流管理,在企業內部構建會計信息系統,提升企業的整體實力。但是,還有一些企業依舊采用傳統手工記賬方式,有的企業即使建立了會計信息系統,也未從根源上解決會計信息系統管理問題。
當今的我國的市場經濟得到了空前的繁榮,企業的生產經營方式發生了巨大的變革,當前各行各業雖然都處在繁榮之中,但是伴隨行業繁榮而來的是激烈的競爭,如何在激烈的市場競爭中占的先機,是很多企業都在思考的問題。而會計信息系統的出現則為企業的發展提供了新的方向。所謂的企業會計信息系統是企業合理地利用各種信息化技術來管理自身的生產經營,利用科學的手段來為下一階段的生產提供依據,這樣能實現對企業各項資源的最大利用,同時還能規避一定的市場風險,為企業創造更大的經濟效益。
我國的市場經濟雖然起步較晚,但是發展卻很迅猛,這一點從我國現在已經是世界上第二大經濟體就可以看出。但是不得不承認的是我國企業的管理與國外企業的管理仍舊存在一定的差距,這也是為什么我國難以見到大型跨國貿易公司的原因。隨著我國改革開放的發展,本地企業不僅面臨來自本地域的企業競爭,還面臨來自海外的企業的競爭,想要在這樣的環境下為企業謀取一席之地,就必須加強自身的實力。而對自身會計信息進行系統管理,則是提高企業的管理水平的重要措施,不僅對企業將來的發展影響重大,能夠為企業謀取長遠的.發展,還能夠有效推動我國的經濟增長和市場體制改革。
二、會計信息系統。
1.信息系統及其特征信息是一種以抽象的形式而存在的物質,它可以有效的反映事物之間的聯系和內在的特征。信息在人們的日常生活中的必不可少的元素。會計信息系統是計算機運行的主要結構,起到了數據收集、數據處理、信息存儲等多項功能,并且為用戶提供了便捷的信息查詢渠道。會計產業已經經歷了較長的發展歷程。在會計發展的早期,所有的數據收集和處理都是采用人工的方式來完成的,隨著科學技術水平的提升,計算機網絡技術開始被越來越廣泛的應用到會計信息處理工作中來,極大的提高了工作的效率和質量。當前,會計信息系統的建立已經成為了企業的核心工作內容之一,在企業的生產運行和日常管理中都起到了重要的作用。
2.會計信息系統的功能會計信息系統主要起到了對信息進行加工和傳輸的功能,其具體的工作內容包括原始會計資料的獲取和審核、用戶賬戶的審核與管理、賬簿的登記與核對等。會計原始憑證是企業經濟活動的主要指導信息,必須進行合理的分類和管理。一些原始憑證只包含一些基本的數據,需要經過加工才能為企業提供有效的信息。會計信息并不是將企業經濟活動中的所有數據進行簡單的疊加和儲存,而是對所獲取的信息根據其內容和性質進行分類管理,并對每一類信息進行名稱的制定。這一過程實際上就相當于賬戶的建立。企業的會計信息需要及時的進行記錄,通常采用的記錄方式是填制記賬和賬簿記賬的方法。
1.企業領導忽視了會計信息系統建設和管理企業的領導人員,尤其是私營企業,對會計信息系統管理缺乏全面了解,未意識到會計信息系統建設和管理在企業經營管理、經濟效益和市場競爭力方面的作用。有的企業為了節省資金,依舊采取手工記賬方式,有的企業雖然采用了會計軟件,但是只是進行簡單的會計記賬操作,對計信息系統的操作和內涵了解不徹底。構建會計信息系統,需要資金、人才和技術的支持。如果企業領導忽視會計信息系統管理,則會增加會計信息系統的執行難度。同時,會計信息系統的作用沒有得到充分發揮。許多企業建設會計信息系統管理體系,有效提高會計記賬效率,便于編制會計報表,正確處理會計信息數據。另外,企業會計信息系統的應用水平較低。總而言之,目前大部分企業的會計信息系統總體應用水平較低、應用層次不高,應用方式單一。
2.企業會計信息系統的實力有待提升有的企業由于受到技術、規模和經濟等條件的限制,沒有過多的資金能用于培養優秀的會計人才。在會計信息技術方面,嚴重缺乏高素質復合人才,會計信息處理技術比較落后,這些不利因素的存在阻礙著企業會計信息系統的建設和管理。
3.企業會計信息系統集成度較差企業管理人員沒有對會計信息系統進行統籌規劃,不同單位之間使用的會計軟件沒有統一,而且不同公司設計的會計軟件之間信息的傳遞有的時候是不兼容的,無法實現信息資源的共享,從而導致企業會計信息化集成度較低,管理效率不高。
4.嚴重缺乏復合型人才我國有少部分企業采取代理記賬方式以降低企業運行的成本,而很多從事代理記賬的會計人員都未接受過正規的信息系統知識培訓,對計算機知識不甚了解,一旦會計信息系統運行過程中出現問題,無法及時進行處理。而計算機人才雖然熟悉計算機操作,但是會計知識水平較低,無法對會計信息系統進行有效的維護,從而增加了會計信息系統運行風險。由此可見,社會嚴重缺乏復合型人才,會計人員整體素質不高。而會計信息系統操作人員必須熟悉計算機知識和會計知識,且具備會計軟件、硬件維護能力,應變能力強,能時解決信息系統運行中出現的問題。
5.企業內部控制薄弱目前我國部分企業采取的是家族式管理模式,內控管理技術和管理手段停留在較低水平,內部控制制度不成熟,未設置健全的會計機構,崗位定位模糊,職工分工不明確,對相關會計政策的理解存在偏差,會計基礎工作操作不規范,企業還未營造有利于會計信息系統管理的內部環境。
1.提高領導對會計信息系統管理的重視企業會計信息系統建設和管理是一個長期的過程,會涉及到各方面。因此,在建設和實施會計信息系統過程中,企業應該堅持“一手抓”領導制和分工責任制,制定好長遠目標,這種做法將會計信息系統看作是一個系統工程,貫徹落實。首先,需要轉變企業領導觀念,組織專業培訓,使企業領導人員了解會計信息系統相關知識,了解會計信息系統在企業經營管理中的地位,使領導從心里和行動上都支持會計信息系統建設和實施。其次,企業領導者應該主動參與企業未來規劃,實現資源共享,徹底消除信息孤島,從而不斷提升企業管理效率。對會計信息系統方面,企業可以引進國內外的成功經驗,建立與本企業自身發展相適應的會計信息系統,對會計工作進行信息化管理。最后,決策層需要加快會計信息系統建設步伐,從資金、人力和物力等方面給予其支持。建立會計信息系統后,企業決策層能隨時查詢和監督企業財務信息,便于對企業進行有效的管理。會計信息系統是企業管理系統中的一部分,僅僅依靠會計財務信息,很難制定科學的決策,此時領導的重視程度就顯得尤為重要。因此。在實施會計信息系統管理時,企業領導要加強對生產部門、審計部門、人事部門以及市場營銷部門等信息化管理的重視,建立完善的會計信息管理系統,促使其在原有功能的基礎上,能再增加對生產、人事等信息的提供。
2.加強國際和國內合作企業要定期開展國際交流與合作,每年都要選派專業人才出國考察、進修或進行項目合作,將國外一些先進的財務管理技術和理念引到公司內部,這樣不僅可以有效避免低水平的重復投入,而且還能在一定程度上縮小與發達國家的差距。同時還要加強大中型企事業單位會計信息部門、會計信息技術開發公司、高校的相關院系、會計行業的學會、研究機構和協會之間的協作與聯合,開展適合我國國情的會計信息學應用體系,擴大國內會計信息研究隊伍,這樣可以有效推動我國會計信息系統管理的發展,提高企業的經濟效益和社會效益。
3.選擇適合企業的會計軟件會計軟件是會計信息系統的重要組成部分,會計軟件質量直接影響著企業會計電算化水平。企業在購置和使用會計軟件時,需要考慮會計軟件的先進性、特殊性、合法性、通用性、適應性以及合理性等。因此,企業在選擇會計軟件時必須基于企業生產經營的實際情況選擇,只有合適的軟件才能提高企業對于各項資源的利用率,得到準確的結果,從而為企業的生產經營提供建設性的意見。當然對企業來說最好使用統一的會計軟件,必須是同一公司設計的軟件,這樣能保證會計軟件計算的結果能夠在不同的部門之間順暢的流通,不會為信息資源的共享造成障礙。
4.完善與會計信息系統管理相關的制度構建科學的會計信息系研發體制,與西方發達國家相比,我國會計信息系統建設起步晚,但是發展迅速,經過多年的努力,我國會計信息系統建設取得了巨大的成就。但是受到環境、歷史和體制等因素的制約,關于會計信息系統的研究選題都避重就輕、各自為政,缺乏針對性、系統性和先進性,所以會計信息系統理論研究比較落后。
首先,借鑒國外成功經驗,有選擇性地建立協會或者行業學會內不同專業分組,對會計信息系統領域內各專業的最新發展動態進行分頭跟蹤,比如,美國的會計協會信息系統部最近研發了道德規范、商業應用、智能數據分析、安全保密、系統設計和選擇、ais控制、internet以及電子商務等,根據我國實際發展情況進行相應研究;其次,合理編制會計信息系統長遠發展的規劃,了解和掌握不同時期會計信息學的研究重點,出版年度學術年鑒或者專業發展報告;最后,深入研究會計信息學,可以組織會計信息標準化和系統化研究、會計信息學基礎理論研究等活動,爭取得到國家的政策支持和資金援助,同時,需要加強與大型企業的合作,進行ais應用研究,例如,ais如何更持久地滿足會計信息管理工作的需求、計算機會計專用語言方面的研究等。這樣有助于提高會計信息研究成果的檔次,通過科研項目,能培養高素質人才,提高會計信息管理人員的專業水平。
另外,制定完善會計信息系統管理制度。企業應該致力于制定完善會計信息系統管理制度,制定和完善相關財務會計管理規章和政策,組織企業會計人員參加教育培訓、業務考評、資格管理以及工作指導等活動。企業建立會計信息系統之后,應該結合企業會計信息管理環境,建立健全會計信息管理制度,具體包括操作管理制度、數據管理制度、內部崗位責任制、內控制度以及系統維護制度等,保證會計信息系統正常運行。
5.加大專業人才培養力度會計信息專業人才培養是我國會計工作的重點。雖然我國已經培養了一批專業會計信息化人才,但是與國外企業和市場需求、會計信息系統發展水平相比,我國高級會計信息專業人才嚴重匱乏。例如,企業現有會計人員的專業素質低、知識結構層次低、會計信息系統研發人員少等。因此,需要加大專業會計人才培養力度。應該盡快建立完善的會計信息專業規范教育體制,著重培養高素質會計人才。同時,需要加強會計信息研發機構用人體制改革,吸引復合型人才。加強企業在崗人員會計信息培訓和進修,從而更好適應會計信息發展需求。
另外,加強國際合作,積極開展國際交流,派遣專業人才出國考察或進修,開展項目合作,引進國外先進的管理技術和管理理念,減少低水平的重復投入,開展新領域研究,逐漸縮小與發達國家的距離。推動會計信息管理研發機構的合作和交流,如高校相關院系、高校研究機構、會計信息技術開發公司、會計學會和協會以及大型企業會計信息部門等機構,不斷擴大會計信息管理研發隊伍,根據我國實際國情,開展會計信息應用研究。加大會計信息管理隊伍建設,順應了我國會計信息管理的長遠發展需求,也是我國會計信息系統必須解決的問題。
6.優化內部控制環境,建立完善的內部控制體系企業的控制活動和控制環境是相互依存的,控制環境對企業內部制度的制定和執行、企業發展戰略和經營目標的實現都有著直接影響。因此,需要不斷改進企業內部控制制度。
首先,需要加強企業內部控制環境建設。企業為了更快適應控制環境的變化,應該站在全新的角度審視信息技術,加強對企業網絡化管理能力的重視,如果簡單建立如存貨控制系統、儲存系統等幾個孤立信息系統是無法解決這一問題。
首先,對系統組織進行嚴格控制,權責分派體系和權責關系組織結構是加強企業內部控制的主要載體。合理調整內部控制方式,明確界定內部控制中各種關系,注重培養職工專業素質,為企業內部控制創造良好的氛圍。
其次,加強企業內部監督,完善內部控制制度。隨著計算機技術在會計工作中廣泛應用,企業管理部門越來越依賴于計算機產生的報表和數據信息,只有對會計數據信息實施嚴格監控,才能保證其真實性。因此,企業內部監控機構應該對企業各業務、各部門和各崗位進行全面的監督和反饋,與行政管理進行交叉控制。保證企業內部控制監督機構在實質上和形式上的獨立。嚴格按照統一、科學的監督審計程序開展稽核工作。內部控制監督機構的人員應該具備較強的責任心,熟悉業務且作風正派。
五、結語。
目前企業會計信息系統管理中存在諸多問題,例如,企業會計信息系統設的自身條件較差、會計信息系統集成度較差、缺乏復合型人才和企業內部控制薄弱等。因此,企業領導需要轉變觀念,配置適合企業的會計信息系統,選擇適合企業的會計軟件,完善與會計信息系統管理相關的制度,提高會計信息的真實性。
參考文獻:
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2023年牧場檔案信息管理論文(優秀17篇)篇十六
所有保存管理工作的實施,均需要由專業人員負責,這樣單位就需要安排專業素質和職業精神較高的人員負責,降低人為因素對保存工作的影響。對財務人員進行專業培訓,使其在掌握財務相關知識的同時,提高信息安全意識,自主學習并掌握信息技術,提高自身信息處理能力,可以根據實際工作要求熟練操作不同電子會計檔案系統。同時,還應提高對電子信息檔案長期保存工作的重視,應用措施來提高檔案保存安全性,并可以根據實際需要快速檢索查找所需檔案信息,為單位經濟活動的展開提供信息支持。
3.2完善各項規章制度。
要針對電子會計檔案長期保存工作要求,制定完善管理制度,對管理工作的張開提供保障。與傳統會計工作相比,電子會計工作中電子憑證長期保存難度更大,因此必須要有專門的制度對管理行為進行約束,明確管理人員職責,保證各項管理措施的有效落實。并通過獎懲制度的落實,來提高工作人員主觀能動性,互動按照要求開展管理作業。
3.3優化專業技術系統。
要建立功能完善的系統,并保證各項配套軟硬件的落實,定期對操作系統進行更新。物理方面要做好計算機系統防火、防水、防盜、防震,安排人員對辦公區域進行不定期巡查,避免外力對系統產生影響。提高計算機系統、電子檔案管理系統以及會計核算系統運行安全性,可以準確快速的讀取全部資料信息,并輸出符合國家標準歸檔格式的會計憑證、財務會計報表、會計財薄等會計資料。另外,還要基于電子檔案信息長期管理要求,設置經辦、審核、審批等審簽程序,保證檔案信息應用完整性。
4結束語。
綜上所述,社會在不斷的發展進步中,會計檔案工作必須與時俱進,更新觀念,不斷完善相關制度,培養高素質人才,并從實際上采取有效措施,積極探索會計檔案現代化管理模式,促進會計檔案管理的完整化、規范化、科學化,使會計檔案管理工作更好地為促進社會主義和諧社會建設服務。
參考文獻:
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2023年牧場檔案信息管理論文(優秀17篇)篇十七
電子檔案管理系統,為企事業單位的檔案現代化管理,提供完整的解決方案,電子檔案管理系統既可以自成系統,為用戶提供完整的電子檔案管理和網絡查詢功能,也可以與本單位的oa辦公自動化和dpm設計過程管理,或者與mis信息管理系統相結合,形成更加完善的現代化信息管理網絡。
所謂民政社會救助中心檔案,指得是社會救助工作中的待遇申請、復審、停止審批以及日常管理當中產生的具備保存價值的電子數據、聲像、圖表以及文字等資料。隨著信息技術在各行各業的不斷普及,電子檔案已經成為檔案管理工作發展的必然趨勢,民政社會救助中心檔案管理工作自然也不例外。相較于傳統的紙質檔案,電子檔案在創建、儲存以及管理方面都存在較大的差異性,再加上民政社會救助中心檔案資源的復雜性,導致民政社會救助中心電子檔案管理工作仍然存在許多問題,如何解決這些問題,從而有效推動民政社會救助中心檔案信息化發展成為當前急需解決的重要課題。
(1)電子檔案歸檔存在缺失。由于民政社會救助中心在以往的工作中保留的紙質檔案資料庫極為龐大,再加上紙質檔案裝訂、整理的過程中也沒有進行科學分類,導致民政社會救助中心在全面實施電子檔案管理以后,許多紙質檔案都沒有得到及時、合理地利用。將紙質版的檔案歸納成電子檔案是一件極為復雜、繁瑣的工作,因為電子檔案歸檔的不完整性,以致電子檔案本身檢索便捷、快速的優勢沒有得到充分的發揮,檔案管理的效率相對較為低下。
(2)電子檔案缺乏資金保障。因為民政社會救助中心檔案管理信息化建設缺乏有效的資金保障,導致其在硬件設施方面的投入明顯不足,全國各個地區的民政社會救助中心檔案管理部門仍舊采用配置相對較為過時的計算機,導致民政社會救助中心電子檔案管理工作的效率大打折扣。民政社會救助中心檔案管理工作如果要實現高效率的信息化管理,先進的硬件設施是必備的保障,例如:高配置的電腦、掃描儀、打印機以及復印機等等。
(3)檔案管理人員信息素養有待提升。現階段,民政社會救助中心檔案管理隊伍的年齡結構不合理,許多年齡較大的檔案管理人員適應能力相對較差,其在檔案管理信息化操作方面則存在不精通、不熟練的情況,自然也就難以掌握電子檔案的分類、流程以及歸檔等相關工作,導致民政社會救助中心電子檔案管理工作受到一定程度的影響。
二、優化措施與建議。
(1)完善電子檔案管理體系。一套科學、合理的制度是保障電子檔案管理工作能有序開展的先決條件。這就需要民政社會救助中心嚴格按照電子檔案管理的相關規范,充分結合民政社會救助中心的實際情況,制定一套具有科學性、合理性的電子檔案管理體系,使得電子檔案的形成、積累流程的管理工作以及檢查鑒定、歸檔責任等相關流程更為規范化、合理化,切實保障各項工作的開展實現有章可循、有矩可循。針對審查完成的電子文件實施統一的收集管理,要產生對應的紙質文件,并且要針對紙質文件實施集中核查,從而有效保障紙質檔案文件能夠與電子檔案保持一致。此外,民政社會救助中心應當逐漸規范電子檔案管理工作所使用的軟件與平臺,從而有效保障電子檔案管理工作的穩定性與便捷性。
(2)加大財務檔案管理信息化發展力度。民政社會救助中心電子檔案管理工作要想更好地發展,就必須要進一步增加硬件方面的投入力度,全面更新電子檔案管理的軟件與硬件,配齊自動打印機、掃描儀、復印機、照相機以及計算機等,切實滿足現代化電子檔案管理工作的相關要求,實現檔案存儲介質的多元化發展。此外,民政社會救助中心還應當逐步實現電子檔案自動化管理的目標,必須要改變傳統管理中“重藏輕管”的理念,高度重視民政社會救助中心檔案的“利用”性質,比如:構建社會救助工作的信息管理系統,使得民政社會救助中心電子檔案工作的檢索更為便捷、內容更為準確,從而有效促進民政社會救助中心電子檔案規范化、科學化的發展,真正實現民政社會救助中心電子檔案的價值。
(3)提升檔案管理人員專業能力。隨著信息技術與科學技術日新月異的變化,電子檔案已經成為檔案管理工作未來的必然發展趨勢。所以,民政社會救助中心應當依照檔案管理的實際需求,針對檔案管理隊伍進行優化,切實保障檔案管理隊伍年齡結構的合理性。進一步加強培訓教育工作,通過開展多門類、多層次的知識體系培訓教育,根據當前檔案管理隊伍的實際情況,組織多形式、多渠道的培訓教育方式,進一步完善檔案管理人員的知識體系與信息素養,全面提升檔案管理隊伍的電子信息知識,力爭打造一支綜合素質過硬、專業結構合理、專業技術強的檔案管理隊伍。
三、結語。
處在當前這個信息技術高速發展的社會,民政社會救助中心電子檔案管理工作要想更好地發展,就必須要正視當前存在的問題,針對這些問題制定相應的優化方案,并且要不斷加大電子檔案的管理力度。如此,才能保障民政社會救助中心各項工作的有序開展。
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