通過制定規章制度,可以有效地管理組織內部的人員和資源,提高工作效率。規章制度對于組織內部的管理和協調起到了重要作用,具有一定的借鑒意義。
鑰匙的管理制度鑰匙的管理制度規定(通用16篇)篇一
2、客人鑰匙由前臺根據客人預計住店日期制作,帶給給住店客人,退房時需回收。
3、樓層鑰匙和總鑰匙由店長制作。客房服務員持有樓層總鑰匙,客房主管持有總鑰匙。不能超范圍制作和發放鑰匙。所有樓層鑰匙和總鑰匙制作出來后務必登記備案,日常收發由前臺管理,并負責登記保管。
4、客人鑰匙遺失:
驗明客人身份和登記相符說明規定,向客人收取或從押金中扣除賠償費重新制作1把新的鑰匙給客人通知值班經理使用管理卡到該房間插一次卡,確保插卡前使用的鑰匙作廢。
5、客人鑰匙斷裂或損壞:
驗卡顯示房號和客人所報相同,且在期限內重新制作1把鑰匙給客人,并向客人致歉。
驗卡卡號不能顯示或不能驗卡驗明客人身份和登記相符重新制作1把鑰匙給客人,并向客人致歉。
6、客人鑰匙留在房間,要求開門。按“開門”制度操作。
1、客人寄存鑰匙:
聽清客人所報房號,請客人稍等驗卡顯示房號和客人所報一致,取房卡填寫房號,鑰匙插入新房卡,放在寄存抽屜內客人來取時,驗明身份后,交還鑰匙,將寫房號的房卡撕毀。
注:如驗卡時,房號不能顯示,應先驗明身份,重新制作鑰匙后,再進行寄存。
如客人寄存時囑咐他人來取填寫留言單,請客人簽字確認鑰匙、留言單放在房卡中存放于收銀抽屜內領取時驗明身份留言單保留在客帳內直至客人退房。
2、續房:
鑰匙過期,客人拿鑰匙續房請客人告之房號驗卡和登記無誤后按客人新的住店日期制作新鑰匙。
注:如卡損壞,務必驗明身份,重新制作鑰匙。
3、退房:
鑰匙務必在退房時回收如客人出示的鑰匙沒有房卡或押金單證明其房號,務必驗卡驗證無誤后,方可通知客房服務員查房并辦理退房手續。
4、退房時,客人將鑰匙留在房間:客房服務員查完房交到總臺。
5、凡有折痕、斷裂、明顯污跡、壞的鑰匙,交分管前臺的值班經理保管。
6、前臺服務員每班交接時,務必核對客人鑰匙數量。發現任何缺失務必報當班值班經理并在交接本上作記錄。
7、值班經理每班交接時,務必核對樓層總鑰匙和總鑰匙,發現任何缺失務必報店長。
8、客房機械鑰匙和任何門鎖的備用鑰匙存放在備用鑰匙箱內。由分管保安的值班經理負責編號、整理和每月一次的核對檢查。
9、備用鑰匙箱務必上鎖,鑰匙由前臺保管。
10、任何人使用備用鑰匙或客房機械鑰匙務必得到當班值班經理同意。并在前臺鑰匙領用本上簽名。
11、貴重物品寄存箱鑰匙由前臺保管,總鑰匙存放在收銀抽屜中,前臺服務員交接班時務必清點客用鑰匙和總鑰匙數量,發現缺失務必報當班值班經理查明原因。
12、所有ic卡鑰匙上不能貼房號。所有機械鑰匙上務必貼清用途。
鑰匙的管理制度鑰匙的管理制度規定(通用16篇)篇二
2、標識。
a、鑰匙分類:先將鑰匙按每套房、公共門窗樓層,設備房按設備分類,然后用鑰匙扣或細繩分別拴在一齊。
b、將分類的鑰匙貼上標簽,在標簽紙上寫明樓號單元(大廈)層房號或設施、設備房名稱。
c、業主(住戶)的鑰匙一般分為防盜門鑰匙、室內門鑰匙、電子對講門鑰匙和信箱鑰匙等四類,均應貼標簽標識。
1、采用適宜的材料。
2、將同類鑰匙掛在同一處。
3、制作鑰匙掛放箱,將公共門窗、設備鑰匙分類掛放,在掛放箱上相應貼上標識。
1、業主(住戶)房子鑰匙發放。
由綜合管理部物業管理員驗證后發放,業主或領用人應在《鑰匙發放借用登記表》簽名。
2、公共門窗、設備鑰匙。
a、設備房鑰匙由工程維修部和領用物業管理處需保留一套存檔。
b、公共門窗、設備房鑰匙未經批準,任何人不得私配,因工作需要時,應在《鑰匙發放借用登記表》上登記,并在備注一欄注明管理人員或某某崗位,并注明借還時間。
鑰匙的管理制度鑰匙的管理制度規定(通用16篇)篇三
為保證辦公場所物品的安全及整潔,特制定本管理規定,希望各位員工能自覺遵守:
二、以上鑰匙不得任意復制或借予他人使用,否則負全部責任;
四、鑰匙保管人應遵守下列條件,否則所受損失由保管人負擔責任,并視情節輕重論處或依法查辦:
1、離職時應將鑰匙繳交辦公室負責人;
2、鑰匙遺失時,應立即向管理單位報失,如因遺失鑰匙而需換鎖,則由本人負責;
3、非經管理部門同意,不得任意復制;
4、不得任意借予他人使用。
五、辦公場所的桌、抽屜等鑰匙由辦公室統一保管,個人辦公桌及抽屜鑰匙由本人保管。
鑰匙的管理制度鑰匙的管理制度規定(通用16篇)篇四
電梯鑰匙(包括層門三角鑰匙、轎內操縱盤鑰匙、基站開關電梯電氣鑰匙、機房鑰匙)是對電梯進行運行和維護的重要專用工具,對其進行嚴格管理和規范的操作是確保電梯安全正常運行,防止人身傷害事故發生的重要舉措,為此特制定本制度。
1.1電梯的鑰匙(包括層門三角鑰匙、轎內操縱盤鑰匙、基站開關電梯電氣鑰匙、機房鑰匙)務必由專門人員保管。
1.3電梯鑰匙未經特種設備安全管理員同意,不得隨意使用。因工作需要使用時應做好記錄,不能借給與電梯無關的人員使用。
1.4電梯鑰匙使用完畢后務必及時交回保管人員,并放回原處。
1.5電梯鑰匙遺失,務必在第一時光匯報特種設備安全管理員,并承擔相應職責。
2、電梯鑰匙的安全使用制度。
2.1.電梯層門三角鑰匙的使用人務必經過電梯安全知識培訓,并取得質量技術監督部門頒發的有效的特種作業人員證書。
2.2使用層門三角鑰匙時應注意:。
2.2.1.當用三角鑰匙打開層門時,應看清電梯是否停在本層,以防踏空;上轎頂前先打急停開關,后把電梯置檢修位置,確認后方可上轎頂。
2.2.2.緊急救援時務必先切斷電梯控制電源,確認好轎廂位置后再使用層門三角鑰匙進行救援作業。
2.3、操縱盤鑰匙的使用人務必經過電梯安全知識培訓,并取得質量技術監督部門頒發的有效的特種作業人員證書。如有司機,應交電梯司機保管,按規定開、關梯。
2.4、電梯的基站開關電梯電氣鑰匙的使用人務必經過電梯安全知識培訓,按規定開、關梯。
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鑰匙的管理制度鑰匙的管理制度規定(通用16篇)篇五
根據國家電梯檢驗規范規定,和電梯安全運行相關的電梯鑰匙,應由電梯安全《www.》管理人員嚴格管理。加強安全防范意識,預防非指定管理人員對電梯鑰匙的錯誤操作,從而導致安全事故的發生,并引起電梯重要零配件被盜等事件的發生。因此必需做到如下幾點:。
一、在任何情況下應做好電梯鑰匙使用和交接登記制度,并建立專門的管理檔案。保證做到正確使用,特別要預防電梯鑰匙的丟失及誤操作。以防電梯零配件丟失,設備損壞,安全事故的發生等。
二、電梯鑰匙的使用保管必須專人負責,電梯鑰匙使用未經主管領導同意,不得隨意使用。因工作需要使用時應做好記錄。
三、保管人員不得將電梯鑰匙外借和贈與其他無關人員。
四、電梯鑰匙使用完畢后必須及時交回管理部門,并放回原處。
五、電梯鑰匙包括:廳門三角鑰匙、轎內檢修鑰匙、首層開、關電梯電氣鑰匙、機房鑰匙。
六、使用廳門三角鑰匙時應注意:。
1、必須由電梯維修保養專業人員使用,其它人禁止使用;
2、當用三角鑰匙打開層門時,應看清電梯是否停在本層,以防踏空;上轎頂前先打急停開關,后把電梯置檢修位置,確認后方可上轎頂。
3、緊急救援時必須先切斷電梯控制電源,確認好轎廂位置后再使用廳門鑰匙進行救援作業。
七、電梯的首層電氣鑰匙(包括操縱盤鑰匙)應由專人管理使用(如有司機,應交電梯司機保管),按規定開、關梯。
八、上述電梯鑰匙必須嚴格掌管,不得隨意亂放,若鑰匙丟失必須及時向有關部門報告。鑰匙丟失必須采取必要措施,防止造成危害。
鑰匙的管理制度鑰匙的管理制度規定(通用16篇)篇六
規范項目鑰匙管理工作,確保鑰匙的清晰、完整。
業主委托鑰匙、返修鑰匙的管理(入住及日常管理階段)。
1、管理處經理負責監督客服組鑰匙日常使用和管理情況。
2、客服負責人負責業主長期存放鑰匙的監督及日常管理。
3、鑰匙管理員負責業主委托管理鑰匙、空置房鑰匙(未售房屋及未辦理入住)及返修鑰匙的'保管及日常管理。
1、業主委托物業長期保管其房間鑰匙以備出租或應急之時用時,應由物業客服組前臺負責核對確認后進行保管,客服組應設立專門地點存放業主委托物業存放的鑰匙(專人保管),同時登記《業主鑰匙寄存登記表》。
2、業主因某種原因需更換門鎖,應及時將新更換的門鎖鑰匙送至物業保存,原鑰匙業主領回。未及時送至備用鑰匙至物業的一切責任由業主承擔,客服組前臺必須催促業主及時送備用鑰匙。
3、如果有特殊情況需動用業主的寄存鑰匙,需經客服負責人或物業經理批準并及時與業主取得聯系,說明情況。在《業主日接待表》上登記,同時登記《業主鑰匙寄存登記表》,使用完畢后及時送回客服組存放。業主寄存鑰匙的管理原則是“誰管理、誰負責”,鑰匙保管人必須跟蹤整個鑰匙借出管理過程和填寫《業主鑰匙寄存登記表》,并負責鑰匙回收,同時必須將業主鑰匙借出的詳細情況,完整填寫在《業主日接待表》上。
4、非業主本人領取鑰匙時,需憑身份證或者業主委托書領取鑰匙,客服前臺需保留領取人身份證或者業主委托書,然后與業主取得聯系,說明情況經其同意后,方可辦理相關手續。并在《業主日接待表》上登記問詢時間。
5、借出鑰匙數量、樓、棟、房號必須與收回的數量、樓、棟、號相一致,若發現借出與收回不符或造成鑰匙丟失,鑰匙管理員有權追究當事人的責任。
6、鑰匙管理員每天下班前必須對鑰匙進行一次清點,如發現問題及時向負責人報告。
7、當接到鑰匙丟失或者鑰匙損壞的報告時,客服負責人應馬上請示物業經理,然后與業主取得聯系,征得同意后,采取補辦鑰匙或者更換鎖芯等措施。并在解決過程中采用防護措施,確保業主房屋的安全。丟失或者損壞的處理必須在當天處理完畢,并在《業主日接待表》上登記。
8、如客服負責人或者鑰匙管理員休假期間,需將業主寄存鑰匙管理移交給專人管理,鑰匙管理人應履行客服負責人和鑰匙管理員的相應職責。
1、施工返修單位借用鑰匙時,必須向鑰匙管理員出示相關證明材料和身份證方能辦理借用手續。
2、借出的鑰匙必須在當天下班之前收回,如的確不能收回,鑰匙管理員應將原因報告給客服負責人,并跟進鑰匙使用的整個過程直至鑰匙收回。
3、借出鑰匙的數量、樓、棟、房號必須與收回的一致。如發現鑰匙借出與收回不符或造成鑰匙丟失,將追究鑰匙發放人的責任。
4、如發生鑰匙丟失,應及時上報至客服負責人。
5、當接到鑰匙丟失或者鑰匙損壞的報告時,客服負責人應馬上請示物業經理,然后與業主取得聯系,征得同意后,采取補辦鑰匙或者更換鎖芯等措施。并在解決過程中采用防護措施,確保業主房屋的安全。丟失或者損壞的處理必須在當天處理完畢,并在《業主日接待表》上登記。
1、非業主本人需借用鑰匙時,必須經該業主同意并押下身份證方可發放,否則一律不外借。
2、非本公司中介借用鑰匙看房,必須出示業主委托書,并交付貳百元人民幣的押金和拾元看房費方可辦理相關手續。
3、如遇突發事件,須與該業主取得聯系確認。進入房屋必須有兩人以上,并做好記錄工作。
4、對所有寄存鑰匙必須從嚴管理,做到誰借出誰負責的崗位職責。
5、所有鑰匙應建立電子檔,做到實時更新。
6、入住階段,如返修鑰匙使用情況較多,務必將使用情況填寫清楚。如業主將返修鑰匙領走必須在《業主鑰匙寄存登記表》上簽字。
鑰匙的管理制度鑰匙的管理制度規定(通用16篇)篇七
公司大門鑰匙采取實名登記使用保管原則,鑰匙的職責保管部門為行政部,任何部門或個人如需使用保管都應向鑰匙的職責保管部門提出申請,為規范公司辦公室大門的鑰匙管理,落實相關職責人的職責,保證整個區域的安全,現制訂辦公室鑰匙管理規定,請大家遵照執行。
第一條:為管理辦公場所物品的整潔及安全,特定本管理規定。
第二條:總部大門鑰匙由行政部統籌管理,部門鑰匙由部門負責人管理。
第三條:總部大門鑰匙分配九把。部門負責人六把(李晶、黃孝三、朱運凌、董光榮、喻心悅、陳清),值班人員四把(劉瑞春、黃莉、彭成成、張翠穎),嚴禁鑰匙保管人向其他部門的人員交接鑰匙,如私下交接產生的職責,由兩個交接人共同承擔;如有保管人離職或調離部門,需在辦理手續時交接大門鑰匙;鑰匙保管人應遵守下列規定:
1、離職時應將鑰匙繳交行政部。
2、鑰匙遺失時,應立即向行政管理中心報備。
3、非經行政部同意不得隨意復制。
4、不能任意借予外人或他人使用。
第五條:《大門鑰匙使用職責書》的簽署人必須為公司部門主管以上人員(業務部為bc級以上人員),以及領導指定值班人員。
第七條:辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應由行政部、部門由部門負責人統一保管一套,并依類保管,以備急需。
第八條:本規定自頒布之日起實施。
鑰匙的管理制度鑰匙的管理制度規定(通用16篇)篇八
2、客人鑰匙由前臺根據客人預計住店日期制作,供給給住店客人,退房時需回收。
3、樓層鑰匙和總鑰匙由店長制作。客房服務員持有樓層總鑰匙,客房主管持有總鑰匙。不能超范圍制作和發放鑰匙。所有樓層鑰匙和總鑰匙制作出來后必須登記備案,日常收發由前臺管理,并負責登記保管。
4、客人鑰匙遺失:。
驗明客人身份和登記相符說明規定,向客人收取或從押金中扣除賠償費重新制作1把新的鑰匙給客人通知值班經理使用管理卡到該房間x一次卡,確保x卡前使用的鑰匙作廢。
5、客人鑰匙斷裂或損壞:。
驗卡顯示房號和客人所報相同,且在期限內重新制作1把鑰匙給客人,并向客人致歉。
驗卡卡號不能顯示或不能驗卡驗明客人身份和登記相符重新制作1把鑰匙給客人,并向客人致歉。
6、客人鑰匙留在房間,要求開門。按“開門”制度x作。
1、客人寄存鑰匙:。
聽清客人所報房號,請客人稍等驗卡顯示房號和客人所報一致,取房卡填寫房號,鑰匙x入新房卡,放在寄存抽屜內客人來取時,驗明身份后,交還鑰匙,將寫房號的房卡撕毀。
注:如驗卡時,房號不能顯示,應先驗明身份,重新制作鑰匙后,再進行寄存。
如客人寄存時囑咐他人來取填寫留言單,請客人簽字確認鑰匙、留言單放在房卡中存放于收銀抽屜內領取時驗明身份留言單保留在客帳內直至客人退房。
2、續房:。
鑰匙過期,客人拿鑰匙續房請客人告之房號驗卡和登記無誤后按客人新的住店日期制作新鑰匙。
注:如卡損壞,必須驗明身份,重新制作鑰匙。
3、退房:。
鑰匙必須在退房時回收如客人出示的鑰匙沒有房卡或押金單x其房號,必須驗卡驗x無誤后,方可通知客房服務員查房并辦理退房手續。
4、退房時,客人將鑰匙留在房間:客房服務員查完房交到總臺。
5、凡有折痕、斷裂、明顯污跡、壞的鑰匙,交分管前臺的值班經理保管。
6、前臺服務員每班交接時,必須核對客人鑰匙數量。發現任何缺失必須報當班值班經理并在交接本上作記錄。
7、值班經理每班交接時,必須核對樓層總鑰匙和總鑰匙,發現任何缺失必須報店長。
8、客房機械鑰匙和任何門鎖的備用鑰匙存放在備用鑰匙箱內。由分管保安的值班經理負責編號、整理和每月一次的核對檢查。
9、備用鑰匙箱必須上鎖,鑰匙由前臺保管。
10、任何人使用備用鑰匙或客房機械鑰匙必須得到當班值班經理同意。并在前臺鑰匙領用本上簽名。
11、貴重物品寄存箱鑰匙由前臺保管,總鑰匙存放在收銀抽屜中,前臺服務員交接班時必須清點客用鑰匙和總鑰匙數量,發現缺失必須報當班值班經理查明原因。
12、所有ic卡鑰匙上不能貼房號。所有機械鑰匙上必須貼清用途。
鑰匙的管理制度鑰匙的管理制度規定(通用16篇)篇九
根據國家電梯檢驗規范規定和電梯安全運行規定,教師大廈的電梯鑰匙,應由物業管理部門及管理人員嚴格管理。加強安全防范意識,預防非指定管理人員對電梯鑰匙的錯誤操作,從而導致安全事故的發生,并引起電梯重要零配件被盜等事件的發生。因此需做到如下幾點:
1、在任何情況下應做好電梯鑰匙的交接工作,保證做到正確使用,特別要預防電梯鑰匙的丟失及誤操作。
2、電梯鑰匙未經業主管理部門人員同意,不得隨意使用。因工作需要使用時應做好記錄。
3、電梯維修人員不得將自己的電梯鑰匙借給非有關人員使用。
4、電梯鑰匙使用完畢后必須及時交回管理部門,并放回原處。
5、電梯鑰匙包括:廳門三角鑰匙、轎內檢修鑰匙、機房鑰匙。
6、使用廳門三角鑰匙時應注意:當用三角鑰匙打開層門時,應看清電梯是否停在本層下部,以防踏空;上轎頂前先打急停開關,后把電梯置檢修位置,確認可以上轎頂時方可上轎頂。
大連正源物業管理有限公司。
二〇一三年一月八日。
1、電梯的鑰匙(包括電梯電氣鑰匙、電梯廳門外開鑰匙、電梯頂層控制盒鑰匙)必須由專門人員管理。
2、電梯鑰匙使用要有登記制度。以防物品丟失,設備損壞,事故發生等有據可查。
3、電梯鑰匙使用需由主管領導同意,方可使用。
4、不能私自借給與電梯無關的人員使用。
5、電梯廳門外開鑰匙必須由電梯專業人員(如維保人員)使用,其它人員不得使用。
6、電梯頂層的控制盒鑰匙必須由電梯專業人員(如維保人員)使用,其它人員不得使用。
7、電梯的首層電氣鑰匙(包括操縱盤鑰匙)應由專人管理使用,定時開梯,定時關梯。
1、三角鑰匙必須由經過培訓并取得特種設備操作證的人員使用。其它人員不得使用。
2、使用的三角鑰匙上必須附有安全警示牌或在三角鎖孔的周邊貼有警示牌:注意禁止非專業人員使用三角鑰匙,門開啟時先確定轎廂位置。
3、用戶或業主必須指定一名或多名具有一定機電知識的人員作為電梯管理員,負責電梯的日常管理;對電梯數量較多的單位,電梯管理員應取得特種設備操作證。
4、電梯管理員應負責收集并管理電梯鑰匙(包括操縱箱、機房門鑰匙、電鎖鑰匙、廳門開鎖三角鑰匙);如果電梯管理員出現變動則應做好三角鑰匙的交接工作。
5、嚴禁任何人擅自把三角鑰匙交給無關人員使用;否則,造成事故,后果自負。
6、三角鑰匙的正確使用方法:
(3)把三角鑰匙插入開鎖孔,確認開鎖的方向;
(4)操作人員應站好,保持重心,然后按開鎖方向,緩慢開鎖;
(6)操作人員在開鎖完成后,應確認廳門已可靠鎖閉。
鑰匙的管理制度鑰匙的管理制度規定(通用16篇)篇十
5、鑰匙持有人實行“上班前開門,下班后鎖門“的原則、不得隨意在非正常工作時。
間里擅自開門;
11、公司大門鑰匙(三把),規定只能由總經理和后勤部門保管,如因工作需要領用鑰匙必須申請,經總經理批準后才可以領用。
12、總經理室鑰匙(三把),總經理室柜子鑰匙(二把),規定只能由總經理和人事部門保管,如因工作需要領用鑰匙必須申請,經總經理批準后才可以領用。
13、車床和考勤機鑰匙(二把),規定只能由后勤部門和人事部門保管,如因工作需要領用鑰匙必須申請,經總經理批準后才可以領用。
14、財務室和財務柜鑰匙(三把),會計、總經理和人事部門共同保管,如因工作需要領用鑰匙必須申請,經總經理批準后才可以領用。
15、其他所有大門、移動柜和工具柜鑰匙,共三套,人事部、后勤部和總經理共同保管,如因工作需要領用鑰匙必須申請并填寫《鑰匙領用申請表》,經總經理批準后才可以領用。
四、其他說明:本管理規定從發布之日起開始實行,以前的規章、制度、規定等與本管理規定有抵觸的地方,以本規定為準,沒有抵觸的繼續遵照執行。
鑰匙的管理制度鑰匙的管理制度規定(通用16篇)篇十一
為確保大廈客戶財產安全,防止因鑰匙管理混亂造成不安全因素,特制定鑰匙管理規定:
1、為確保備用鑰匙在緊急情況下實用有效,保安部每月對備用鑰匙核查一次。
2、設專人管理備用鑰匙,不得隨意將備用鑰匙交予他人使用。
3、對大廈所有備用鑰匙必須從嚴管理,本著'誰主管,誰負責'的原則,做到誰值班誰負責的崗位制。
4、全體值班人員要'嚴守崗位嚴格制度嚴加管理',一定按備用鑰匙管理規定使用,處理好突發事件。
5、凡各部門急需使用該部門備用鑰匙時,必須經本部門經理以上領導簽字批準后方可使用(夜間經值班經理同意),否則一律不借用。
6、值班人員對各部門領用的大廈鑰匙,應認真詳細填寫備用鑰匙記錄,以備存查。
鑰匙的管理制度鑰匙的管理制度規定(通用16篇)篇十二
1)庫房門鑰匙由前廳總服務臺負責管理。在客人辦理住宿登記時,由酒店總服務臺發給客人,退房時交回鑰匙。客人住宿期間丟失鑰匙,應填寫配置調換鑰匙登記表,經前廳經理同意、簽字并保安部批準后,方能配置或調換。
2)庫房鑰匙要有專人保管,同時嚴格執行登記制度。重要庫房、保險柜必須采取雙人雙鎖或三人三鎖制,鑰匙由兩個或三個人分別掌管。
3)客房各樓層的總鑰匙必須統一放置在前臺鑰匙柜內,任何人不能將鑰匙帶出酒店。
4)因工作需要,酒店員工需要臨時借用客房門鑰匙時,必須辦理登記和審批手續,并按時交回。
5)前臺晚班人員清點鑰匙并做好記錄。如發現鑰匙短缺時,應及時做好記錄并報告上級主管。保安部門負責對酒店鑰匙管理的檢查和監督,進取配合各部門做好鑰匙的管理工作。
鑰匙的管理制度鑰匙的管理制度規定(通用16篇)篇十三
業主(住戶)鑰匙、公共門窗鑰匙、設備房鑰匙。
2、標識。
a、鑰匙分類:先將鑰匙按每套房、公共門窗樓層,設備房按設備分類,然后用鑰匙扣或細繩分別拴在一齊。
b、將分類的鑰匙貼上標簽,在標簽紙上寫明樓號單元(大廈)層房號或設施、設備房名稱。
c、業主(住戶)的鑰匙一般分為防盜門鑰匙、室內門鑰匙、電子對講門鑰匙和信箱鑰匙等四類,均應貼標簽標識。
三、制作公共門窗、設備房鑰匙牌。
1、采用適宜的材料。
2、將同類鑰匙掛在同一處。
3、制作鑰匙掛放箱,將公共門窗、設備鑰匙分類掛放,在掛放箱上相應貼上標識。
四、鑰匙發放。
1、業主(住戶)房子鑰匙發放。
由綜合管理部物業管理員驗證后發放,業主或領用人應在《鑰匙發放借用登記表》簽名。
2、公共門窗、設備鑰匙。
a、設備房鑰匙由工程維修部和領用物業管理處需保留一套存檔。
b、公共門窗、設備房鑰匙未經批準,任何人不得私配,因工作需要時,應在《鑰匙發放借用登記表》上登記,并在備注一欄注明管理人員或某某崗位,并注明借還時間。
鑰匙的管理制度鑰匙的管理制度規定(通用16篇)篇十四
為規范樓宇鑰匙及其他鑰匙的移交、借用和保管手續,確保鑰匙的管理有章可循,特定本規定。
第一條:本管理規定適于物業部門
第二條:本規定所指的.鑰匙包過物業部門所有接管的鑰匙
1、 物業相關人員對所有接管的鑰匙進行詳細核對,對鑰匙不全、有問題的概不接管。
2、 所有接管的鑰匙,必須交給鑰匙管理員進行審核、保管。
第三條:鑰匙管理規定
1、 鑰匙管理有行政助理負責,物業部門所有鑰匙必須統一放在鑰匙制定地點。
2、 鑰匙統一放在“鑰匙箱”,并注明鑰匙使用位置,便于查找與管理。
3、 不定期對鑰匙進行檢查,檢查時發現問題及時匯報有關領導進行安排處理。
4、 對已經換掉鎖的鑰匙及時進行更改,做好詳細登記。
5、 在管鑰匙要有詳細的清單,并建立檔案。
6、 租戶、業主需要物業保管鑰匙,租戶、業主必須簽訂《鑰匙保管協議》,拒簽協議物業概不接管。
第四條:鑰匙借用管理規定
1、 任何借用鑰匙必須按照《鑰匙借用流程》進行辦理。
2、 借用鑰匙雙方(保管人、使用人)必須在《鑰匙借用登記表》上面詳細登記(包括簽名、數量、用途、借用日期、歸還日期)。
3、 當天借出的鑰匙必須當日歸還,當日沒有歸還鑰匙追究保管人責任。
4、 借出鑰匙必須有相關人員陪同開門,對場地的物品進行交接,進場、撤場必須做好交接記錄,抽查時沒有做交接記錄的,發現問題有當班人負責。
5、 借出鑰匙使用場地,發現問題,及時匯報,沒有及時匯報出現問題,追究相關人責任。
以上管理規定請所有外借、使用鑰匙人員嚴格執行,使用期間出現問題,根據問題嚴重性,追究相關人責任。
鑰匙的管理制度鑰匙的管理制度規定(通用16篇)篇十五
1、員工應牢記'安全第一'的原則,嚴格執行各崗位職責,提高對電梯鑰匙及機房鑰匙管理的重要性的認識。
2、領班指定專人負責工程鑰匙的管理。
3.1三角鑰匙是電梯在非正常情況下開啟廳門的專用鑰匙,不得用作其他用途。
3.2鑰匙應統一、集中由專人保管,若需取用必須履行相關手續。
3.3只有持有操作證的操作人員在遇有電梯非正常狀況,才可取用,其他人員一律不得以任何借口借用。
3.4作業完畢后須確認本層廳門已關上并鎖好。
3.5使用三角鑰匙打開廳門時,必須確認轎廂是否在本層方可進入。
3.6操作人員用三角鑰匙作業時應充分注意自身和他人的人身安全。
3.7三角鑰匙使用完畢必須及時歸還,嚴禁私自帶走。
4、各機房門的門鎖不能隨便更換,如門鎖損壞需更換時,要經工程主管同意,才能更換,并將備用鑰匙交管理處。
5、鑰匙一旦丟失,應向領班報告,經工程主管批準后,由領班負責配置。不得私自補配。
6、對違反上述規定的員工,均屬工作過失,按公司有關規定進行處理。
鑰匙的管理制度鑰匙的管理制度規定(通用16篇)篇十六
為了加強電梯鑰匙保管使用環節的安全管理,確保電梯鑰匙需要是隨時能用,使用時能確保安全,現就電梯鑰匙使用管理事項規定如下:。
1、電梯鑰匙包括:緊急開鎖鑰匙(俗稱三角鑰匙),廳門外電源鑰匙,轎內操縱盤檢修盒鎖鑰匙,機房鑰匙,機房主電源柜鎖鑰匙。
2、實行“誰使用電梯鑰匙,誰負責使用安全”的原則。
3、電梯鑰匙由電梯安全管理員負責保管。
4、不得將緊急開鎖鑰匙(俗稱三角鑰匙)等交給無電梯作業資格的人員使用。
5、使用緊急開鎖鑰匙時須站立穩固、有人監護、按規定方法操作。用緊急開鎖鑰匙開啟過的層門,如無人值守,應確認層門已經完全關閉。
6、電梯鑰匙保管人員變更時,應辦理變更交接備案手續。
7、電梯鑰匙保管使用人員應及時、主動參加或配合電梯困人事故的緊急救援工作。
8、電梯鑰匙保管使用人員應及時、主動參加或配合電梯困人事故的緊急救援工作。