采購過程中需要注重風險管理,避免采購過程中出現質量問題或供應中斷等風險。以下是小編為大家收集的采購優秀范文,供大家參考借鑒。
中藥飲片采購管理制度(實用22篇)篇一
為加強醫院中藥飲片管理,保障人體用藥安全、有效,根據《醫院中藥飲片管理規范》的有關規定,制定本制度:
1、采購中藥飲片,由倉庫管理人員根據本單位臨床用藥情況提出計劃,經本單位主管中藥飲片工作的負責人審批簽字后,依據藥品監督管理部門有關規定從合法的供應單位購進中藥飲片。
2、醫院應當堅持公開、公平、公正的原則,考察、選擇合法中藥飲片供應單位,嚴禁擅自提高飲片等級,以次充好,為個人或單位謀取不正當利益。
3、醫院采購中藥飲片,應當驗證生產經營企業的《藥品生產許可證》或《藥品經營許可證》、企業法人營業執照和銷售人員的授權委托書、資格證明、身份證、并將復印件存檔被查。
4、購進國家實行批準文號管理的中藥飲片,還應當驗證注冊證書并將復印件存檔被查。
5、醫院與中藥飲片供應單位應當簽訂“質量保證協議書”。
6、醫院應當定期對供應單位供應的中藥飲片質量進行評估,并根據評估結果及時調整供應單位和供應方案。
7、醫院對所購的中藥飲片,應當按照國家藥品標準和省、自治區、直轄市藥品監督管理部門制定的標準和規范進行驗收,驗收不合格的不得入庫。
8、對購入的中藥飲片質量有疑義需要鑒定的,應當委托國家認定的藥品檢驗部門進行鑒定。
9、購進中藥飲片時,驗收人員應當對品名、產地、生產企業、產品批號、生產日期、合格標識、質量檢驗報告書、數量、驗收結果及驗收日期逐一登記并簽字。
10、
11、
12、
13、購進國家實行批準文號管理的中藥飲片,還應當檢查批準文號,發現假中藥飲片倉庫應當有與使用量相適應的面積,具備通風、調溫、調濕、中藥飲片出入庫應當有完整的記錄,中藥飲片出庫前,應當嚴格進行檢應當定期進行中藥飲片養護檢查并記錄檢查結果,養護中發現質量問題,冒,劣質中藥飲片,應當及時封存并報告當地藥品監督管理部門。防潮、防蟲、防鼠等條件及設施。查核對,不合格的不得出庫使用。
應當及時上報本單位領導處理并采取相應措施。
中藥飲片采購管理制度(實用22篇)篇二
一、目的:
為加強中藥飲片購進質量管理,保障人民用藥安全有效,根據《藥品管理法》和《藥品經營質量管理規范》,特制定本制度。
二、購進中藥飲片,應以質量為前提,嚴格執行gsp規定購進藥品。
三、購進藥品應為合法企業所生產或經營的藥品。
四、購進的中藥飲片必須符合《中藥炮制規范》的質量標準。
五、購進藥品的包裝和標識符合有關規定和儲運要求,包裝須標明產地,合格標志、生產許可證號、生產批號、生產日期、規格重量等。實施批準文號管理的中藥飲片還應注明批準文號。
六、對首營企業應進行包括企業合法資格和質量保證能力的審核,審核由采購員會同質量管理員共同進行,除審核有關資料外,必要時應實地考察,經審核批準合方可進貨。
七、簽訂進貨合同應明確質量條款。購進藥品應有合法票據,并按規定建立購進記錄,做到票、帳、貨相符,購貨記錄應保存不得少于3年。
中藥飲片采購管理制度(實用22篇)篇三
根據《醫療機構管理條例》、《醫療機構中藥煎藥室管理規范》等法規和制度性文件制定本制度。
一、煎藥人員應當每年至少體檢一次。傳染病、皮膚病等患者和乙肝病毒攜帶者、體表有傷口未愈合者不得從事煎藥工作。
二、煎藥人員應當注意個人衛生。煎藥前要進行手的清潔,工作時應當穿戴專用的工作服并保持工作服清潔。
三、煎藥應當使用符合國家衛生標準的飲用水。待煎藥物應按照規定進行浸泡。
四、每劑藥一般煎煮兩次,將兩煎藥汁混合后再分裝。
五、煎藥量應當根據兒童和成人分別確定。
六、凡注明有先煎、后下、另煎、烊化、包煎、煎湯代水等特殊要求的中藥飲片,應當按照要求或醫囑操作。
七、藥料應當充分煎透,做到無糊狀塊、無白心、無硬心。煎藥時應當防止藥液溢出、煎干或煮焦。煎干或煮焦者禁止藥用。
八、內服藥與外用藥應當使用不同的標識區分。
九、煎藥人員在領藥、煎藥、裝藥、送藥、發藥時應當認真核對處方(或煎藥憑證)有關內容,建立收發記錄,內容真實、記錄完整。
十、煎藥設備設施、容器使用前應確保清潔,要有清潔規程和每日清潔記錄。用于清掃、清洗和消毒的設備、用具應放置在專用場所妥善保管。
中藥飲片采購管理制度(實用22篇)篇四
加強中藥飲片管理,體現中醫中藥特色,發揚祖國傳統醫學,根據《藥品管理法》及《藥品經營質量管理規范》、《醫院中藥飲片管理規范》等法律法規,制定本制度。
一、采購中藥飲片,必須根據本院臨床需要,按《基本用藥目錄》經本單位主管中藥飲片工作的負責人審批簽字后,依照藥品監督管理部門有關規定從合法的供應單位購進中藥飲片。
二、應當堅持公開、公平、公正的原則,考察、選擇合法中藥飲片供應單位。嚴禁擅自提高飲片等級、以次充好,為個人或單位謀取不正當利益。
三、醫院采購中藥飲片,應當驗證生產經營企業的《藥品生產許可證》或《藥品經營許可證》、《企業法人營業執照》和銷售人員的授權委托書、資格證明、身份證,其中前三項復印件必須加蓋單位紅印章,將這些材料存檔備查。購進國家實行批準文號管理的中藥飲片,還應當驗證注冊證書并將復印件存檔備查。
四、醫院與中藥飲片供應單位應當簽訂“質量保證協議書”。
五、醫院應當定期對供應單位供應的中藥飲片質量進行評估,并根據評估結果及時調整供應單位和供應方案。
六、加強采購管理,滿足臨床用藥需求。一般藥品應備有1-2個月左右的庫存量;對季節性較強、市場緊缺的品種和部分中藥飲片,可根據實際情況適當增加庫存量。
中藥飲片采購管理制度(實用22篇)篇五
為保證我院中藥飲片質量,根據《藥品管理法》、《藥品經營質量管理規范》及《醫院中藥飲片管理規范》等法律法規,制定本制度。
一、中藥飲片驗收人員必須是具有主管中藥師職稱的專業技術人員,熟悉中藥飲片知識和性能,能熟練掌握中藥飲片鑒別技能,身體健康,責任心強,有一定的獨立工作努力。
二.中藥飲片驗收人員應參照法定的藥品質量標準《中華人民共和國典》一部(第九版)對中藥飲片質量進行逐批驗收。
三、中藥飲片的'驗收工作必須在藥庫待驗區內完成,驗收時發現貨單不符,質量異常,包裝標識有疑問的中藥飲片,一律拒收。
四、驗收中藥飲片時,驗收人員應當對品名、產地、生產企業、產品批號、生產日期、合格標識、質量檢驗報告書、數量、驗收結果及驗收日期逐一登記并簽字。(驗收記錄)
五.藥庫保管員根據驗收結果認真做好驗收記錄,并妥善保存。
六.購進國家實行批準文號管理的中藥飲片,還應當檢查核對批準文號。
八.假冒、劣質中藥飲片不得入庫,一旦發現此類中藥飲片應當及時封存并報告藥品監督管理部門。
中藥飲片采購管理制度(實用22篇)篇六
確保科學、合理、安全、準確地經營中藥飲片,杜絕銷售假藥、劣藥,根據《藥品管理法》等法律、法規,特制定本制度。
(1)所購中藥飲片必須是合法的生產企業生產的合法藥品;
(4)該炮制而未炮制的中藥飲片不得購入。
(1)驗收員應按照法定標準和合同規定的質量條款對購進的中藥飲片進行逐批驗收;
(2)驗收時應同時對中藥飲片的包裝、標簽及有關要求的證明或文件進行逐一檢查;
(3)驗收應按照規定的方法進行抽樣檢查;
(5)驗收記錄應保存至超過藥品有效期一年,但不得少于二年;
(1)應按照中藥飲片條件的要求存放;
(3)中藥飲片應定期采取養護措施,每月要將全部飲片檢查一遍;
(4)中藥飲片裝斗前應進行裝斗復核,不得錯斗、串斗,并做好記錄;
(6)飲片上柜應執行“先產先出、先進先出,易變先出”的裝斗原則;
(7)每天應校對所有衡器,工作完畢整理營業場所,保持柜櫥內外清潔,無雜物;
(8)不合格中藥飲片的處理按有關制度執行處理,嚴禁不合格藥品上柜銷售;發現質量問題,應立即報告質量管理員,并采取有效措施。
(6)按方配制,稱準分勻,總貼誤差不大于2%,分貼誤差不大于5%。處方配完后,應先自行核對,無誤后簽字交處方復核員復核,嚴格審查無誤簽字后方可發給顧客。
(8)患者反饋的藥品質量問題應認真對待,詳細記錄,及時解決。
中藥飲片采購管理制度(實用22篇)篇七
一、為科學、規范地管理本院的中藥飲片,保證用藥安全、有效、經濟、合理,保障人民身體健康,依據《中華人民共和國藥品管理法》、《中華人民共和國藥品管理法實施辦法》、《醫療機構藥事管理規定》、《醫療中藥飲片管理規范》,制定本辦法。
二、本院藥事管理與藥物治療學委員會在院長的領導下,負責全院的中藥飲片質量管理工作,院長為中藥飲片管理的第一責任人,藥劑科負責中藥飲片質量管理的日常工作。
三、全院建立健全中藥飲片質量監督體系,各臨床相關科室有專人負責中藥飲片質量管理工作,藥劑科定期檢查中藥飲片質量。
四、中藥飲片質量管理人員、醫院職工及患者,如果發現中藥飲片質量問題,有權直接向醫院領導或院藥事管理與藥物治療學委員會反映,任何科室和個人不得無故干涉和打擊報復。
五、負責中藥飲片質量管理的人員應對領取和存放的中藥飲片進行清理、檢查以防發生變質失效。
六、藥劑科在院長和院藥事管理與藥物治療學委員會的領導下負責全院的中藥飲片供應工作。藥劑科應嚴格遵守《中藥飲片管理法》及相關的法律、法規,嚴把中藥飲片質量關。
七、制定和規范中藥飲片購進工作程序,好飲片購銷的資質認證工作,合法規范地購進中藥飲片。
八、嚴格執行中藥飲片入庫驗收制度。入庫時應對中藥飲片的外觀質量進行檢查,符合規定后方可入庫。
九、中藥飲片庫房應具備與中藥飲片性質相適應的存儲設備、設施,如冷藏、防凍、避光、防潮、通風、防鼠、防蟲等。
十、中藥飲片的出庫遵循先進先出、后進后出、近期先用、遠期后用的原則,嚴格按效期管理中藥飲片,防止過期失效。
十一、中藥飲片調劑人員、煎藥人員每年進行一次健康檢查,凡患有傳染病、隱性的傳染病或其它可能污染中藥飲片疾病的工作人員,不得從事直接接觸中藥飲片的工作。
中藥飲片采購管理制度(實用22篇)篇八
一、采購中藥飲片嚴格按《藥品管理法》、《藥品經營質量管理規范》及《醫院中藥飲片管理規范》的規定執行。
二、保管員根據庫存與臨床用藥情況提出采購計劃,采購員根據保管員提出的計劃擬定采購計劃,報藥劑科負責人審核后交主管院長審批后,采購員從合法的供應單位購進中藥飲片。
三、購進中藥飲片堅持公開、公平、公正的原則,考察、選擇合法、合格的中藥飲片供應單位。嚴禁擅自提高飲片等級、以次充好,為個人或單位謀取不正當利益。
四、采購中藥飲片,應當驗證供貨公司提供的《營業執照》、《藥品經營許可證》、《gsp證書》、銷售人員的授權委托書、資格證明、身份證復印件(首次還必須與原件對照)等相關資料,及產品所屬生產企業的《營業執照》、《藥品生產許可證》、《gmp證書》,所提供的所有資料均需加蓋公司原印章,審查合格后歸檔保存以備查。
五、每年與中藥飲片供應單位簽訂明確質量條款的“藥品質量保證協議”,供應單位保證所供藥品為合法、質量合格的藥品。
六、所購中藥飲片應有包裝,中藥飲片包裝上應有生產企業、品名、產地、產品批號、生產日期、藥品生產許可證號,實施批準文號管理的中藥飲片,還應當驗證注冊證書并將復印件存檔備查。
七、中藥飲片的購進堅持“按需進貨,擇優選擇、質量第一”的原則,注重藥品購進時的時效性和合理性。做到供應及時,合理使用。
八、購進進口中藥飲片應有加蓋供貨單位質量管理部門原印章的《進口藥材批件》及《進口藥材檢驗報告書》復印件。
九、該炮制而未炮制的中藥飲片不得購入。
十、醫院應當定期對供應單位供應的中藥飲片質量進行評估,并根據評估結果及時調整供應單位和供應方案。
中藥飲片采購管理制度(實用22篇)篇九
為加強醫療機構中藥飲片的采購、驗收、保管、儲存養護、調劑等環節的管理,保障患者用藥安全、有效,根據《醫院中藥飲片管理規范》等相關法律、行政法規的有關規定制定本制度。
1.采購中藥飲片,由藥房管理人員依據本機構臨床用藥情況提出計劃,經本單位負責人審批簽字后,依照藥品監督管理部門有關規定從合法的供應單位購進中藥飲片。
2.采購中藥飲片,應當驗證生產經營企業的《藥品生產許可證》或《藥品經營許可證》、《企業法人營業執照》和銷售人員的授權委托書、資格證明、身份證,并將復印件存檔備查。購進國家實行批準文號管理的中藥飲片,還應當驗證注冊證書并將復印件存檔備查。
3.購進中藥飲片應有合法票據,并按規定建立購進記錄,做到票、帳、貨相符。購進記錄標明藥品的名稱、產地、生產批號、生產企業、供貨單位、購進數量、購進日期等內容。購進票據和記錄應保存至超過藥品有效期一年,但不得少于二年。
4.購進中藥飲片時,驗收人員應當對品名、產地、生產企業、產品批號、生產日期、合格標識、質量檢驗報告書、數量、驗收結果及驗收日期逐一登記并簽字。購進國家實行批準文號管理的中藥飲片,還應當檢查核對批準文號。
5.對所購的中藥飲片,應當按照國家藥品標準和省、自治區、直轄市藥品監督管理部門制定的標準和規范進行驗收,驗收不合格的不得入庫。
6.中藥飲片儲存場所應當有與使用量相適應的面積,具備通風、調溫、調濕、防潮、防蟲、防鼠等條件及設施。應按照中藥飲片儲存條件的要求專庫、分類儲存,按溫濕度要求儲存于相應庫中,易串味藥品應單獨存放。
7.中藥飲片應定期采取養護措施,按季度對飲片全部巡檢一遍。夏防季節,即每年5-9月份,每月要將全部飲片檢查一遍。易生蟲和霉變的飲片宜少量多次購入。
8.中藥飲片出入庫應當有完整記錄。中藥飲片出庫前,應當嚴格進行檢查核對,不合格飲片不得出庫使用。
9.中藥飲片調劑室應當有與調劑量相適應的面積,配備通風、調溫、調濕、防潮、防蟲、防鼠、除塵設施,工作場地、操作臺面應當保持清潔衛生。
10.中藥飲片裝斗前應進行凈選、過篩,定期清理各斗,中藥飲片柜斗譜前應寫正名、正字,防止混藥。中藥飲片裝斗時應仔細核對,不得錯斗、串斗,并作好記錄。
中藥飲片采購管理制度(實用22篇)篇十
一、煎藥應當使用符合國家衛生標準的飲用水,可以使用確認符合衛生標準的管道自來水,建議使用桶裝純凈水或直飲水。
二、待煎藥物應當先行浸泡,浸泡時間一般不少于30分鐘。煎煮開始時的用水量一般以浸過藥面2-5厘米為宜,花、草類藥物或煎煮時間較長的應當酌量加水。
三、每劑藥一般煎煮兩次,將兩煎藥汁混合后再分裝。
煎煮時間應當根據方劑的功能主治和藥物的功效確定。一般藥物煮沸后再煎煮20-30分鐘;解表類、清熱類、芳香類藥物不宜久煎,煮沸后再煎煮15-20分鐘;滋補藥物先用武火煮沸后,改用文火慢煎約40―60分鐘。藥劑第二煎的煎煮時間應當比第一煎的時間略縮短。
煎藥過程中要攪拌藥料2-3次。攪拌藥料的用具應當以陶瓷、不銹鋼、銅等材料制作的棍棒為宜,攪拌完一藥料后應當清洗再攪拌下一藥料。
四、煎藥量應當根據兒童和成人分別確定。
五、凡注明有先煎、后下、另煎、烊化、包煎、煎湯代水等特殊要求的中藥飲片,應當按照要求或醫囑操作。
(二)后下藥應當在第一煎藥料即將煎至預定量時,投入同煎5-10分鐘。
(三)另煎藥應當切成小薄片,煎煮約2小時,取汁;另燉藥應當切成薄片,放入有蓋容器內加入冷水(一般為藥量的10倍左右)隔水燉2-3小時,取汁。此類藥物的原處方如系復方,則所煎(燉)得的藥汁還應當與方中其它藥料所煎得的藥汁混勻后,再行分裝。某些特殊藥物可根據藥性特點具體確定煎(燉)藥時間(用水適量)。
(四)溶化藥(烊化)應當在其它藥煎至預定量并去渣后,將其置于藥液中,微火煎藥,同時不斷攪拌,待需溶化的藥溶解即可。
(五)包煎藥應當裝入包煎袋閉合后,再與其他藥物同煎。包煎袋材質應符合藥用要求(對人體無害)并有濾過功能。
(七)對于久煎、沖服、泡服等有其他特殊煎煮要求的藥物,應當按相應的規范操作。
(八)先煎藥、后下藥、另煎或另燉藥、包煎藥、煎湯代水藥在煎煮前均應當先行浸泡,浸泡時間一般不少于30分鐘。
中藥飲片采購管理制度(實用22篇)篇十一
1、根據本院《基本用藥供應目錄》和藥品使用情況及庫存量,由藥庫保管員提出藥品采購計劃,經藥劑科主任審核及分管院長批準后,由采購員執行,采購計劃應保存至藥品有效期后一年,但不得少于三年。
2、藥品采購員負責全院中成藥、中藥飲片、化學藥品、生物制品等的采購工作。
3、藥品采購員根據采購計劃,按醫院藥事管理委員會制定相關規定進行采購。
5、醫院藥品由藥劑科統一采購管理,其它科室不得自購、自制、自銷。
6、藥品采購員應認真執行藥品價格政策和藥政管理的各種法規。嚴格執行藥品的進貨程序:由藥品采購員向供貨企業索取加蓋供貨企業原印章的《藥品生產許可證》或《藥品經營許可證》、《營業執照》復印件、gsp或gmp證書復印件、藥品質量保證協議書,加蓋供貨企業原印章及法定代表人印章或簽名的企業法定代表人授權委托書原件(委托書應注明授權范圍及有效期限),加蓋企業原印章的本人身份證復印件;企業登記事項如有變更,應索取相應的變更材料。認真審查供貨單位及銷售人員的合法資格,審核供貨單位生產(經營)方式和范圍及其質量信譽(證照齊全、供貨品種質量好,價格合理,重合同,守信譽,售前售后服務好)。
7、購進首營藥品時,藥品采購員應及時索取相關資料。
8、采購特殊藥品、新藥和危險品,應嚴格執行有關規定。進口藥品必須保留《進口藥品注冊證》復印件和首次進口的《藥品質量檢驗合格報告書》或《進口藥品通關單》。
9、新藥采購按醫院藥事管理委員會制定的有關制度和程序采購。
10、集中招標品種按有關規定采購。
11、特殊用藥、搶救用藥、獨家經營品種,本院現有供貨渠道無經銷者,經藥劑科主任批準后可另辟渠道臨時采購,并備案登記,報醫院藥事管理委員會批準后,可納入常規供應商名單。
12、對不合格藥品、數量短缺或破損品種,應及時與供應商或生產商聯系退貨或協商處理解決。
13、藥品采購員必須隨時掌握市場價格和供貨信息,熟悉了解臨床用藥情況,把市場供應與臨床用藥有機結合起來。
14、藥品采購員應注意改進采購工作流程和標準,定期向藥劑科主任提交采購報告。對首營藥品或缺貨藥品應及時通知相關人員和相關臨床科室,并不定期向藥劑科主任上報《首營藥品登記表》和《擬淘汰藥品匯總表》。
15、在工作中,應嚴格遵守國家、行業、醫院制定的有關規定,不允許以任何形式索取、收受賄賂,嚴禁違法違紀行為。
16、藥品采購員應接受院長、紀檢人員、審計人員對藥品采購活動的監督。
中藥飲片采購管理制度(實用22篇)篇十二
文件編號:--010。
版次:-0。
生效日期:
簽發:
第一章總則。
一、目的。
為加強物品采購管理,規范所有物品采購工作,保障公司經營活動所需物品的正常持續供應,降低采購成本,特制定本制度。
二、適用范圍。
公司對外采購相關固定資產、辦公用品、勞保用品的采購管理(以下統稱為物品采購)。
第二章采購權限和原則。
一、職責權限與公司經營及產品有關的固定資產、材料、配件等及非經營性固定資產、辦公用品、勞保用品的采購均由人事行政部負責。
其他業務相關的采購則單獨申請報批后由相關業務部門進行采購。
1詢價比價原則。
有兩家以上供應商提供報價,在權衡質量、價格、交貨時間、售后服務、資信、客戶群等因素的基礎上進行綜合評估,并與供應商進一步議定最終價格,臨時性應急購買的物品除外。
2一致性原則。
采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規格、型號、數量一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下,采購人員須及時反饋信息供請購部門更改請購單。
3低價搜索原則。
采購人員隨時搜集市場價格信息,了解市場最新動態及最低價格,實現最優化采購。
4廉潔原則。
自覺維護企業利益,努力提高采購物品質量,降低采購成本。嚴格按采購制度和程序辦事,自覺接受監督。
工作認真仔細,
5監督問責原則:采購人員要自覺接受財務部、請購部門及公司領導對采購活動的監督和質詢。在采購過程中,如果遇到采購商品質量、價格等問題,相關部門均可向采購部門提出異議。對采購人員在采購過程中發生的違犯廉潔制度的行為,公司有權對相關人員依照公司《員工獎懲制度》等進行處罰直至追究其法律責任。
第三章采購流程。
一、采購申請:
1、與公司經營及產品有關的固定資產、材料、配件(例如測試手機、機頂盒、手柄、各種產品配件)等及非經營性固定資產、辦公用品、勞保用品(例如辦公設備、電腦、辦公文具、勞保等)的采購均由人事行政部負責。
2、其他業務相關的采購則單獨申請報批后由相關業務部門進行采購(例如線上活動活動獎品、研發人員日常使用工具書等)。
3、物品需求部門提出采購申請,填寫《請購單》,請購單要求注明名稱、規格型號、數量、需求日期、參考價格、用途等,若涉及技術指標的,須注明相關參數、指標要求。
4、請購部門可在提出采購申請前先進行市場調研,給出采購商家或采購價格的建議,采購部門可參考請購部門給出的調研數據進行采購。
5、日常辦公文具及勞保用品的采購由人事行政部在每月月底進行統計和收集,次月第一周進行采購。并將此類預算費用在每月月初及時報至財務審核。
二、詢價比價議價:
每一種物品(物資)原則上需兩家以上的供應商進行報價。所有采購務必按低價原則進行采購。但屬于獨家代理、獨家制造、專賣品等則無需比價議價。
三、供應商選擇:
1、具有合法經營主體者。
2、品質、交貨期、價格、服務等條件良好者。
3、信譽良好者。
4、其他客戶認可的供應商。
四、采購合同簽定及采購過程的完成。
1、所有的采購項目原則上均需要提供采購合同或交易訂單,并附上送貨單及采購發票。
2、若無法提供采購合同和訂單的,采購過程需兩個人共同參與完成。
五、驗收入庫:
當各類物品(文具、勞保用品除外)采購完后,需第一時間辦理資產登記。登記項目包括品名、型號、規格、用途、有效期等。并在物品上貼上資產標簽以便日常管理。
六、對帳付款:
第四章物品申領與保管。
一、物品領用。
1、所購買的物品在做好資產登記后便可進行領用。
2、需要借用物品時需向人事行政部進行申領并登記,登記內容包括借用物品名稱、規格型號、數量、借用時間、借用期限和歸還時間。
3、物品用完之后須及時歸還于行政人事部,若已到歸還時間還需繼續使用的,需補辦續借手續。
4、行政人事部在物品被借出后應及時跟催物品的歸還情況。
中藥飲片采購管理制度(實用22篇)篇十三
為加強 采購 工作的管理,提高 采購工作的效率,制定本制度。所有的 采購 人員及相關人員均應以本制度為依據開展工作。
1. 熱愛本職工作,勤于學習新技術,了解新產品,注意市場信息的積累。
2. 廉潔奉公,不徇私舞弊,不違法亂紀,勤儉節約,講究職業道德。
3. 負責公司生產所需材料的 采購 工作。
4. 負責供應商的開發、管理及維護工作。
5. 堅決執行各項 采購 工作制度及公司各項規章制度。
6. 大項材料必須做招標工作,其他材料詢價必須三家供應商以上參與。
7. 積極了解材料的短缺、發貨、驗收等實際情況,早知道,早處理。
8. 及時協助財務部對照欠款數額或者合同要求安排對供應商進行付款。
9. 做到每周一小結,每月一總結,每年一審核。
10. 完成領導交辦的其他工作。
采購部作為一個職能部門,在項目的具體實施中擔負了不可推卸的重要責任, 采購工作的好壞,直接影響了工程的質量、工期、成本。建立高效、實用、完善的采購 工作流程 是提高 采購效率,較低成本最有效的方法。在項目實施的過程中, 采購 部需要生產、財務、質檢等各個部門的大力支持才能順利的完成 采購工作,每個部門之間的聯系需要一個標準來規劃,來提升工作效率,減少工作失誤,為項目的順利實施做出各自的貢獻。
1. 在項目的初始運作階段, 采購部根據項目部、投標部的具體要求,配合進行投標的材料報價,以更好的達到在以后的生產中控制成本的目的,更要避免發生投標價低于實際采購價的情況出現。
2. 項目正式運作后, 采購 部應該在第一時間開始進行所需材料的采購準備工作。生產計劃部門依據工程合同和對比庫存后的實際需求,對 采購 部下達《材料申購單》(附表 1 )此單由申請人填寫,生產或者項目負責人簽字后生效,一試三份,一份申請人留存,一份發往 采購部,一份發往工廠或者生產基地。
3. 采購部接到《材料申購單》后,根據所需材料的規格,質量要求,數量,生產地址等實際情況,向公司已經確定的合格供應商中的 3 家— 5 家發出《材料詢價單》(附表 2 )。供應商根據要求確認價格后對我司的《材料詢價單》簽字,蓋公章后回傳,簽字蓋章的《材料詢價單》會做為以后向供應商付款的依據之一,需妥善保存。采購部根據幾家供應商的對比研究后確定其中的一家或者幾家進行供貨。向其發出《材料訂購單》(附表 3 ),同時向收貨的工廠或者生產基地發送傳真件通知其準備收貨。
4. 供應商根據《材料訂購單》安排生產運輸,各項具體要求以與我司簽訂的供貨合同為準。隨貨攜帶各種合格證和材質證明書。
5. 工廠和生產基地在所需材料到場后,應由專人負責材料的質量、數量檢查,檢查中必須將供應商的送貨單與我司的《材料申購單》和《材料訂購單》相對照,質量和數量都準確無誤后才能進行收貨,然后填寫《材料到貨單》(附表 4 ),相關責任人簽字后回傳 采購 部。
6. 工廠或者生產基地完成生產任務后,及時通知采購 部,由 采購部根據貨物情況和送貨地址等安排物流公司進行運輸。建議物流公司相對固定,便于統一定價,統一結算,節約運輸成本。
7. 項目完成后, 采購 部根據與供應商簽訂的合同條款安排付款。付款時,采購部填寫統一的《付款申請單》或者《支票領用單》,同時向財務部遞交此批次材料的《材料訂購單》和《到貨確認單》,如有需要, 采購部有義務向財務部提供《材料訂購單》以及各家供應商簽字蓋章的《材料詢價單》。由財務部根據實際情況安排付款額度。
8. 供應商應于付款前開具出相符的增值稅發票或者普通發票,財務部在收到發票后即向供應商付款。
降低 采購成本不是一個短期的目標,也不是短期內就可以達成的目標,而是一個公司必須要規劃、重視的長遠發展策略,是需要長期的工作經驗的積累和公司整體的采購流程, 采購 制度的規范化來支撐的。需要公司的各個部門精誠合作,來完成這一共同目標。
(一)在 3 個月內完成 采購 體系的建立,包括 采購制度, 工作流程 ,供應商管理等制度。進行供應商資格的初步審核,每種材料確定出 5 — 10 家候選供應商。開始逐步實施 采購 工作流程 。
(二)在 6 個月內完善 采購體系,修正具體工作中出現的問題。進一步完善供應商系統的開發和維護。讓 采購 工作流程走入正軌,高效,準確的運行。
(三)在 1 年內建立高效的 采購團隊,杜絕缺貨、少貨、次品、殘品、送貨不及時、報驗不及時等工作失誤,不出現一起由于 采購 工作失誤造成的公司損失,建立完善的采購管理體系,能初步感受到 采購 工作流程 高效、準確帶來的便利,能看到 采購 成本降低帶來的實際效果。
(四)在 2 年內建立起相對固定的 采購團隊和供應商隊伍。能切實看到由于 采購 成本降低而帶來的公司利潤上漲。
(五)大膽設想: 5 — 10 年后,公司以自主設計,自主研發牽頭,以符合科技進步的產品、技術為主打,以完善的組織結構,人員搭配為根基,以高效、先進的管理體系為依托,建立一個集研發、設計、生產、安裝、調試、售后服務為主線,涉及鋼結構工程設計、施工,通信工程設計、施工,物流,工業品貿易等跨行業的集團公司。爭取到時候每個省份和各大城市都能有我們公司的供應商,為公司的發展提供最大限度地支持。
中藥飲片采購管理制度(實用22篇)篇十四
為了提高政府采購資金的使用效益,規范政府采購行為,依據《中華人民共和國政府采購法》及其實施條例等相關規定,結合我縣實際,制定本制度。
一、政府采購的含義
政府采購是指國家機關、事業單位和團體組織,使用財政性資金采購依法制定的集中采購目錄以內的或者采購限額標準以上的貨物、工程和服務的行為。
財政性資金是指納入預算管理的資金。以財政性資金作為還款來源的借貸資金,視同財政性資金。
財政性資金與非財政性資金無法分割采購的,統一納入政府采購。
二、政府采購的原則
政府采購應遵循公開透明原則、公平競爭原則、公正原則和誠實信用原則。
政府采購要做到“六個一致”,即:采購單位所申報政府采購的貨物、工程服務與評審中心出具的《評審報告》內容一致,與政府采購管理股簽發的《**縣政府采購項目申報審批表》內容一致,與采購代理機購制做的采購文件內容一致,與采購單位與供應商簽訂合同的內容一致,與中標供應商提供的貨物、工程、服務內容相一致。
四、政府采購的組織形式
政府采購的組織形式分為:集中采購、部門集中采購、分散采購。
(一)集中采購是指采購人將列入集中采購目錄的項目委托集中采購機構代理采購的行為。
(二)部門集中采購是指屬于本部門、本系統有特殊要求的項目,應當實行部門集中采購,除具備規定的資格條件外,經財政部門批準的可以自行采購,否則必須委托采購代理機構代理采購。
(三)分散采購是指采購人將采購限額標準以上的未列入集中采購目錄的項目自行采購或者委托采購代理機構代理采購的行為。
(一)公開招標
公開招標是指采購單位以招標公告的形式邀請不確定的供應商參加投標的采購。
1、達到公開招標限額標準的采購項目,經審批以公開招標方式進行采購。
2、采用公開招標應遵循下列程序:
(5)開標。依據招標文件規定的時間、地點進入招標會現場,按程序開標;
(6)確定中標候選人。按評標報告中推薦的中標候選供應商順序確定中標供應商;
(7)發布中標公告。在財政部門指定的媒體上發布;
(8)簽訂合同。中標人憑中標通知書與采購單位簽訂采購合同,報政府采購管理股備案。
(二)邀請招標
邀請招標是指采購單位以投標邀請書的形式邀請三個以上特定的供應商參加投標的采購。
1、符合下列情形之一的,可以采用邀請招標方式采購:
(1)具有特殊性,只能從有限范圍的供應商處采購的;
(2)采用公開招標方式的費用占政府采購項目總價值的比例過大的。
2、采用邀請招標應遵循下列程序:
(5)開標。依據招標文件規定的時間、地點進入招標會現場,按程序開標;
(6)確定中標候選人。按評標報告中推薦的中標候選供應商順序確定中標供應商;
(7)發布中標公告。在財政部門指定的媒體上發布;
(8)簽訂合同。中標人憑中標通知書與采購單位簽訂采購合同,報政府采購管理股備案。
(三)競爭性談判
競爭性談判是指談判小組與符合資格條件的供應商就采購貨物、工程和服務事宜進行談判,供應商按照談判文件的要求提交響應文件和最后報價,采購人從談判小組提出的成交候選人中確定成交供應商的采購方式。
1、符合下列情形之一的,可以采用競爭性談判方式采購:
(1)招標后沒有供應商投標,沒有合格標的或重新招標未能成立的;
(2)經專家認定技術復雜或者性質特殊,不能確定詳細規格或具體要求的;
(4)因藝術品采購、專利、專有技術或者服務的時間、數量事先不能確定等原因不能事先計算出價格總額的。
2、競爭性談判采購應當遵循下列程序:
(1)制定談判文件。依據相關資料的法律規定制作簡便的談判文件;
(2)確定供應商。采購人、采購代理機構應當通過發布公告、從財政部門建立的供應商庫中隨機抽取或者采購人和評審專家以書面推薦方式邀請不少于3家符合資格條件的供應商,以采購人和評審專家推薦方式選擇供應商的應當各自出具書面推薦意見,采購人推薦供應商的比例不得高于推薦供應商總數的50%。
(3)行賄記錄查詢。供應商報名后,采購單位或采購
代理機構持供應商相關資質證件(復印件)及資質審查表,到檢察院進行查詢;
(6)確定中標候選人。按評標報告中推薦的中標候選供應商順序確定中標供應商;
(7)發布中標公告。在財政部門指定的媒體上發布;
(8)簽訂合同。中標人憑中標通知書與采購單位簽訂購合同,報政府采購管理股備案。
(四)競爭性磋商
競爭性磋商是指采購人、政府代理機構通過組建競爭性磋商小組與符合條件的供應商就采購貨物、工程和服務事宜進行磋商,供應商按照磋商文件的要求提交響應文件和報價,采購人從磋商小組評審后提出的候選供應商名單中確定成交供應商的采購方式。
1、符合下列情形之一的,可以采用競爭性磋商方式采購:
(1)政府購買服務項目;
(2)技術復雜或者性質特殊,不能確定詳細規格或者具體要求的;
(4)市場競爭不充分的科研項目,以及需要扶持的科技成果轉化項目;
(5)按照招標投標及其實施條例必須進行招標的工程建設先以外的工程建設項目。
2、競爭性磋商采購應當遵循下列程序:
(2)確定供應商。采購人、采購代理機構應當通過發布公告、從財政部門建立的供應商庫中隨機抽取或者采購人和評審專家以書面推薦方式邀請不少于3家符合資格條件的供應商,以采購人和評審專家推薦方式選擇供應商的應當各自出具書面推薦意見,采購人推薦供應商的比例不得高于推薦供應商總數的50%。
(6)確定中標候選人。按評標報告中推薦的中標候選供應商順序確定中標供應商;
(7)發布中標公告。在財政部門指定的媒體上發布;
(8)簽訂合同。中標人憑中標通知書與采購單位簽訂購合同,報政府采購管理股備案。
(五)、單一來源
單一來源是指采購人從某一特定供應商處采購貨物、工程和服務的采購方式。
1、符合下列情形之一的,可以采用單一來源方式采購:
(1)只能從唯一供應商處采購的;
(2)發生了不可預見的緊急情況,不能從其他供應商處采購的;
(3)必須保證原有采購項目一致性或服務配套的要求,需要繼續從原供應商處添購,且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的。
2、單一來源采購應當按照下列程序進行:
(2)確定合格供應商;
(3)行賄記錄查詢。供應商報名后,采購單位或采購
代理機構持供應商相關資質證件(復印件)及資質審查表,到檢察院進行查詢;
(5)簽訂合同。中標人憑中標通知書與采購單位簽訂采購合同,報政府采購管理股備案。
(六)、詢價
詢價是指詢價小組向符合資格條件的供應商發出采購貨物詢價通知書,要求供應商一次報出不得更改的價格,采購人從詢價小組提出的成交候選人中確定成交供應商的采購方式。
1、采購規格、標準統一,市場資源充足,價格變化幅度小且采購活動需要在短時間內完成,項目預算金額低于公開招標數額標準的,可以采用詢價方式采購。
2、詢價采購應當遵循下列程序:
(2)確定詢價供應商名單。采購人、采購代理機構
應當通過發布公告、從財政部門建立的供應商庫中隨機抽取或者采購人和評審專家以書面推薦方式邀請不少于3家符合資格條件的供應商,以采購人和評審專家推薦方式選擇供應商的應當各自出具書面推薦意見,采購人推薦供應商的比例不得高于推薦供應商總數的50%。
(5)評審并確定成交供應商;
(6)簽訂合同。中標人憑中標通知書與采購單位簽訂采購合同,報政府采購管理股備案。
(七)協議供貨采購
協議供貨,就是通過統一公開招標或競爭性談判等方式,在確定中標供應商的同時,確定產品、優惠率、服務和期限,采購單位在確保貨物質量的情況下在優惠范圍內以最低價選擇供應商及其產品,并與其簽訂“**縣政府采購協議供貨合同”,中標供應商按合同供貨,貨款從國庫支付中心直接支付給供應商的采購方式。
協議供貨采購應當遵循下列程序:
1、確定供貨商。在確定的協議供貨商中選擇可以滿足需求的供應商;
2、簽訂協議供貨合同。采購單位與確定的協議供貨商簽訂協議供貨合同,報政府采購管理股備案。
(一)納入政府(部門)集中采購目錄內采購項目限額標準為:采購預算超過3萬元的各類貨物;采購預算超過5萬元的各類服務;采購預算超過50萬元的各類工程,達到以上限額的貨物、工程和服務必須履行政府采購審批程序,按照財政部門核定的采購方式進行采購。
(二)在政府(部門)集中采購目錄外,達到以下限額的項目由采購人實行分散采購,按財政部門核定的采購方式進行采購:采購預算超過3萬元的各類貨物;采購預算超過5萬元的各類服務;采購預算超過50萬元的各類工程。
(三)貨物、工程、服務采購項目(包括政府集中采購、部門集中采購和分散采購3種采購組織形式的項目)應當實行公開招標的限額為:貨物和服務單項或批量采購預算50萬元以上、工程單項或批量超過50萬元以上。
(四)20xx年協議供貨范圍及限額標準:辦公自動設備(3—10萬元)、辦公家具(3—10萬元)、一般電器設備(3—10萬元)。
采購單位采購納入集中采購目錄范圍以內或者采購限額標準以上的貨物、工程、服務時,采購單位需向政府采購管理股提交分管領導批示的采購申請報告、預算評審報告,屬于固定資產的還應提交固定資產審批表,并填寫《**縣政府采購項目申報審批表》,政府采購管理股對提供的.資料審核無誤后確定采購方式,采購單位報分管領導批示后進行采購。采購單位在采購合同簽訂之日起七個工作日內,應當將合同副本報政府采購管理股備案。
在一個財政年度內,采購單位不得將一個預算項目下的同一品目或者類別的貨物多次采購,累計資金數額超過采購限額或公開招標限額,屬化整為零規避采購或公開招標。采購單位在辦理政府采購業務時,要按照確定的政府采購預算及資金用途,合理安排采購進度,以便提高采購效率,未按政府采購預算及資金用途實行政采購的項目或化整為零規避采購的項目,財政部門不予撥付資金,為此而造成的損失,由采購單位承擔責任。
中藥飲片采購管理制度(實用22篇)篇十五
為更有效的制止鋪張、浪費現象,切實管理好辦公經費,依據相關法規、政策,結合我單位實際情況,制定本采購管理制度,具體內容如下:
一、要由民主推薦,成立采購管理小組,至少三人以上。
二、對常規性及較大宗的單位辦公用品的采購,年初要有具體詳細的計劃,并報單位領導辦公會審批。
三、對單筆購置5000元
,批量購置10000元的固定資產,要上報局機關審批。
四、采購單價在500元(含500元)以下的(來源:)低值易耗品和日常辦公用品,以及在500元以內的日常開支由辦公室負責人審批決定;購置單價在500元以上的大宗款物品或500元以上的支出項目由辦公室負責人報請局分管領導審批。
五、辦公室對所采購的辦公用品及其他物品應進行入庫清點、造冊登記,對價值在200元以上的大宗辦公用品及其他物品應建立相應臺賬,對其領用人、保管人、使用人都一一登記。領取時要經辦公室負責人審批通過,履行必要的領借手續,一旦丟失或人為損壞應照價賠償。
六、采購小組在外出采購時,不得一人獨自行動,須3人以上集體行動。
七、采購小組在外出采購時,對所購物品需經市場調查,做到心中有數。嚴把質量關,力爭使所購物品物美價廉。
八、采購小組在采購后,對采購發票要嚴格按照財務制度把關,發票內容要實事求是,所購物品品名、規格、數量、單價、價款、經辦人等內容應齊全。
九、未盡事宜按照國家相關規定執行。
中藥飲片采購管理制度(實用22篇)篇十六
為保證企業正常生產,降低生產成本,增加經濟效益,特制度以下采購管理制度:
本制度適用于生產所需的高梁、大曲、稻糠、外購原酒等主要材料、煤炭、各種調味劑等輔助材料及包裝物、勞保用品等采購;工程所需物資采購。辦公用品等零星采購參見日常費用報銷制度相關規定。
1、廉潔自律,嚴守工作紀律。不接受供應商禮金、禮品及宴請;
2、嚴格遵守采購工作流程,及時按質按量采購生產所需物資;
3、加強采購的事前管理,建立完備的價格信息檔案,以有效地控制和降低采購成本;
5、所有采購必須事先得到批準,未報計劃并經審核、批準的,除急需物資外不得采購。
(二)詢價比價:
(三)簽訂合同:
1、大宗主輔材料及包裝物必須簽訂購銷合同,并嚴格按照合同法相關規定;
2、合同原則上應約定需要正式發票,特殊情況由財務部通知采購部門;
4、所有簽訂的合同均須交付財務部一份。
(四)收貨入庫:
5、采購員負責催收采購發票或收據,并及時交付財務部。
(五)付款:
2、在最后一筆貨款支付之前,必須將采購發票或收據交付財務部。
中藥飲片采購管理制度(實用22篇)篇十七
一、藥劑科負責全院所有中藥飲片的采購和供應。采購中藥飲片應由藥庫保管員每月根據藥品庫存數量和使用情況提出采購申請,經主管中藥飲片工作的負責人審核后,由采購員嚴格按采購計劃采購。
二、堅持公開、公平、公正的原則,依照藥品監督管理部門有關規定從合法的供應單位購進中藥飲片,考察、選擇合法中藥飲片供應單位。嚴禁擅自提高飲片等級、以次充好,為個人或單位謀取不正當利益。
三、采購中藥飲片,應當驗證生產經營企業的《藥品生產許可證》或《藥品經營許可證》、《企業法人營業執照》和銷售人員的授權委托書、資格證明、身份證,并將復印件存檔備查。購進國家實行批準文號管理的中藥飲片,還應當驗證注冊證書并將復印件存檔備查。
四、醫院與中藥飲片供應單位應當簽訂“質量保證協議書”。
五、藥劑科應當定期對供應單位供應的中藥飲片質量進行評估,并根據評估結果及時調整供應單位和供應方案。
中藥飲片采購管理制度(實用22篇)篇十八
為加強對單位采購活動的內部控制和管理,防范采購過程中的差錯和舞弊,結合單位實際,特制定本制度。
一、崗位責任
1、辦公室采購人員負責按照采購預算實施采購活動,包括確定采購方式、詢價議價、擬定采購合同、完善采購文件。
2、辦公室倉庫保管人員負責所購貨物的驗收與入庫,并完善相關記錄。
3、單位聘請法律顧問負責對采購合同協議的審核。
4、單位聘請項目監管部門負責對貨物、工程驗收的審核。
5、分管副主任負責審核采購價格、驗收入庫和監督完善采購文件。
6、主任負責對采購合同、付款的審批。
7、財務科負責審核確定采購方式、發票真偽、支付貨款。 二、采購
二、活動流程
1、各科室根據實際所需填寫“申購單”,經科室負責人審批同意后,定期報辦公室。
2、辦公室將各科室申購單匯總后,每月統一提出申購計劃,先報分管領導審核,然后經主要領導審批同意后交由采購人員實施采購。大宗物品須經主任辦公會研究同意后實施采購。
可以自行購買,并索要正式、合格發票。
對小額零星采購,按照“比質比價、貨比三家”的詢價原則,確保公開透明,降低采購成本。
4、對大宗物品,辦公室負責與供貨單位擬訂采購合同,然后由法律顧問審核,報主任審批后存檔備案。
5、對到貨物品,由辦公室倉庫保管人員進行驗收入庫,出具驗收證明。對重大采購項目或維修工程要成立驗收小組。對驗收不合格的物品要及時上報處理。
6、辦公室采購人員將應付款項目報財務科審核,并經逐級審批同意后由財務科執行付款結算。
三、其他相關控制措施
1、單位應當確保辦理采購業務的不相容崗位相互分離、制約和監督,并根據具體情況對辦理采購業務的人員定期進行崗位輪換,防范采購人員利用職權和工作便利收受商業賄賂、損害單位利益。
2、加強采購業務的記錄控制。由檔案室負責妥善保管采購業務的相關文件,包括:采購預算與計劃、各類批復文件、招標文件、投標文件、評標文件、合同文本、驗收證明、投訴處理決定等,完整記錄和反映采購業務的全過程。
加強對采購業務各個環節的控制。
4、加強涉密采購項目安全保密管理。涉密采購項目,應當在政工科的監督指導下,嚴格履行安全保密審查程序,并與相關供應商或采購中介機構簽訂保密協議或者在合同中設定保密條款。
中藥飲片采購管理制度(實用22篇)篇十九
為了進一步加強公司制度管理,健全企業采購管理制度,監督和控制不必要的開支,保證采購工作的正常化、規范化,特制定此制度。
采購是一項重要、嚴肅的工作,各級管理人員和采購經辦人必須高度重視。
采購必須堅持“秉公辦事、維護公司利益”的原則,并綜合考慮“質量、價格”的競爭,擇優選取。
一般日常辦公用品及其它消耗用品由財務部和行政后勤人員負責采購。
急用、小金額采購可以口頭向部門負責人、董事會領導匯報后先行購買,購回物品經行政人員驗收后再到財務部報銷。
采購時應盡量要求供應商開具發票,采購金額達500元以上(含500元)一律需出具發票。
一、采購申請。
采購前,采購經辦人依照所購物件的品名、規格、數量、需求日期及注意事項填寫“采購申請單”。
緊急采購時,可在“采購申請單”上注明“緊急采購”字樣,以便及時處理。
若撤銷采購,應立即通知財務部或行政后勤人員,以免造成不。
必要的損失。
二、采購流程。
采購經辦人在“采購申請單”內需填寫所購物品的估算價格、數量和總金額。
各采購經辦人在采購之前必須把“采購申請單”交到財務部進行審核,報總經理審批后,方能進行采購。
第四章采購經辦人職責和行為規范。
一、采購經辦人職責。
建立供應商資料與價格記錄。
詢價、比價、議價及定購作業。
所購物品的品質、數量異常的處理及交貨進度的控制。
做好每次的`采購記錄及對帳工作。
一、采購經辦人行為規范。
采購經辦人應本著質優價廉的基本原則,經過多方詢價、議價、比價后填寫“采購申請單”。
采購經辦人應盡職盡責,不能接受供應商任何形式的饋贈、回扣或賄賂;若因嚴重失職或違反原則做出不適當行為者,給予辭退,情節嚴重者提交公安機關處理。
第五章附則。
一、各部門需要采購時,須按上述審批手續和流程采購執行。
二、本制度經董事會和總經理審批核準后實施。
中藥飲片采購管理制度(實用22篇)篇二十
第一條 為了加強中央行政事業單位固定資產管理,提高固定資產的使用效益,根據財政部《行政單位會計制度》、《事業單位會計制度》和《行政事業單位國有資產管理辦法》,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于中央行政事業單位(以下簡稱各部門)。
第三條 各部門固定資產管理的主要任務是:建立健全各項管理制度,合理配備并節約、有效使用固定資產,提高固定資產使用效益,保障固定資產的安全和完整。
第四條 各部門固定資產的管理和使用應堅持統一政策、統一領導、分級管理、責任到人、物盡其用的原則。
第五條 國務院機關事務管理局(以下簡稱國管局)負責中央行政事業單位國有資產產權界定、清產核資等項工作,負責制定固定資產的配備及使用標準,對納入政策采購范圍的固定資產進行統一購置;負責閑置資產的調劑,對各部門的固定資產管理進行指導和監督;各部門的國有資產管理部門負責本部門固定資產的日常管理,并對實行企業化管理的事業單位、經濟實體占用的固定資產實行監督管理。
第六條 各部門的國有資產管理部門,應設有專人承擔固定資產的管理工作并對所管資產的安全完整負有責任。固定資產管理人員應相對穩定,工作調動時必須辦清交接手續。
第七條 各部門必須對專用設備的管理和操作人員進行技術培訓,建立健全專用設備的操作、維修、保養、檢驗等管理制度;技術復雜、精密度高的專用設備的操作人員,應在考核合格后,方可上崗。
第二章 固定資產的范圍、分類與計價
第八條 符合下列標準的列為固定資產:
(二)單位價值雖不足規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,按固定資產管理。
第九條 固定資產分為六類:房屋及建筑物、專用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書、其它固定資產。
(一)房屋及建筑物。指房屋、建筑物及其附屬設施。房屋包括辦公用房、生產經營用房、倉庫、職工生產用房、食堂用房、鍋爐房等;建筑物包括道路、圍墻、水塔、雕塑等;附屬設施包括房屋、建筑物內的電梯、通訊線路、輸電線路、水氣管道等。
(二)專用設備。指各種具體專門性能和專門用途的設備,包括各種儀器和機械設備、醫療器械、文體事業單位的文體設備等。
(三)一般設備。指辦公和事務用的通用性設備、交通工具、通訊工具、家具等。
(四)文物和陳列品。指古玩、字畫、紀念品、裝飾品、展品、藏品等。
(五)圖書。指圖書館(室)、閱覽室的圖書、資料等。
(六)其它固定資產。指未能包括在上述各項內的固定資產。
第十條 固定資產的計價:
(二)自行建造的固定資產,按建造過程中實際發生的全部支出記賬;
(五)無償調入固定資產,不能查明原值的,按照估價入賬;
(六)盤盈的固定資產,按照重置完全價值入賬;
(九)融資租入的固定資產,按租賃協議確定的設備價款、運雜費、安裝費等記賬;
(十)購置固定資產過程中發生的差旅費,不計入固定資產價值。
第十一條 固定資產不實行折舊,按原值入賬。
第十二條 已經入賬的固定資產除發生下列情況外,不得任意變動固定資產賬面價值:
根據國家規定對固定資產進行重新估價的;增加補充設備或改良裝置的;將固定資產一部分拆除的;根據實際價值調整原來暫估價值的;發現原來記錄固定資產價值有誤的。
第十三條 固定資產的價值變動,由國有資產管理部門負責辦理,并及時通知財務部門,對固定資產有關賬目作相應調整。具體賬務處理,按《行政單位會計制度》和《事業單位會計制度》的規定執行。
第三章 固定資產的增減變動
第十四條 購置固定資產應分清資金渠道,屬于基本建設范圍的(單臺設備和單項工程在五萬元以上的),由基本建設投資解決,不屬于基本建設投資范圍的由行政經費、事業經費或其它經費解決。屬于專項控制商品,必須按規定報主管部門批準后才能購置。
國有資產管理部門應對本部門占有、使用的由不同資金渠道形成的固定資產進行統一管理。
第十五條 購入、調入和自制、自建完工交付使用增加的固定資產,應由國有資產管理部門統一驗收,屬于技術設備的還應會同技術部門驗收。驗收合格后,由國有資產管理部門據發票、固定資產調撥單或基建項目交付使用驗收單據等憑證,填制固定資產增加通知單,辦理有關入庫、財務報銷和使用單位領用等手續。
第十六條 接受捐贈或盤盈的固定資產,應由國家資產管理部門辦理接收和交接,并據固定資產交接單、發票或固定資產盤盈盤虧報告單等憑證,填制固定資產增加通知單,辦理有關入庫、財務報銷和使用單位領用手續。
第十七條 調出、變賣減少或盤虧的固定資產,按《中央國家機關國有資產處置管理暫行辦法》規定的權限范圍報批,由國有資產管理部門持國管局或本部門的國有資產處置意見、固定資產盤盈盤虧報告單等憑證,填制固定資產減少通知單,辦理有關調出或注銷手續。
第十八條 正常報廢的固定資產,由國有資產管理部門會同技術部門進行技術鑒定,據鑒定意見及上級部門的國有資產處置意見等,填制固定資產減少通知單,辦理有關注銷手續。
第十九條 非正常損失減少的固定資產,由國有資產管理部門會同技術部門進行技術鑒定后,對非正常損失要查明原因,追究責任;據鑒定意見、對非正常損失責任人的處理意見及上級部門國有資產處置意見等,填制固定資產減少通知單,辦理有關注銷手續。
第四章 固定資產的日常管理
第二十條 固定資產的日常管理是指在日常行政工作或業務活動中對所需及占用的國有資產實施不間斷的管理及核算,包括從編制固定資產預算、計劃采購、驗收入庫、登記入賬、領用發出到維修保養、處置等各個環節的實物管理和財務核算。
第二十一條 在固定資產的'日常管理中,財務部門負責按固定資產的價值分類核算,審核固定資產預算并對固定資產管理進行監督檢查;國有資產管理部門負責固定資產的預算編制、計劃采購、驗收入庫、登記保管、領用發出、維修保養、調撥處置等具體管理,并負責分類進行實物量核算,根據各部門的實際情況,某些日常管理工作也可委托資產占用單位承擔;技術部門參與專用設備的維修保養和技術鑒定;使用部門負責合理、有效使用和日常維護管理,杜絕浪費。
第二十二條 固定資產預算及購置計劃既要從實際需要出發又要注意節約,要根據各類資產的配備情況及使用標準合理配置,充分利用現有固定資產,防止積壓浪費。對按規定實行統一采購的固定資產,要提供詳細的使用目的并寫明詳盡的功能等要求。
第二十三條 國有資產管理部門必須完善固定資產賬卡、領用、處置、清查盤點等日常管理制度。使用部門須指定專人負責辦理本部門固定資產和其它物品的領用、保管、清點等工作。
第二十四條 國有資產管理部門對驗收入庫及投入使用的固定資產,須建立《固定資產卡片》并記入《固定資產明細賬》,按物登卡、憑卡記賬;已入庫存的固定資產,要按照各類資產的使用說明和存放要求進行保管,填寫保管單位并定期檢查,庫存固定資產未經管理人員同意,任何人不準領用或調換;處置固定資產須填寫《中央行政事業單位國有資產處置申請單》或《固定資產調撥單》,據單入賬;使用部門領用固定資產須填寫《固定資產領用單》,經主管領導同意后,固定資產管理人員憑單填寫固定資產使用記錄卡并記入《固定資產卡片》。不經批準,任何個人不得以任何理由占用固定資產。如需借用固定資產,須經主管領導同意后,辦理借用手續。
第二十五條 國有資產管理部門對配備給個人使用的固定資產或物品,要建立領用交還制度,并督促使用人愛護所用資產。工作人員工作調動時,應在其辦理所用資產交還手續后,方可辦理調動手續。
第二十六條 國有資產管理部門、財務部門和使用部門應每半年對賬一次,使賬實、賬卡、賬賬保持一致。每年對本部門的固定資產進行一次全面清查盤點,查明固定資產的實有數與賬面結存數是否相符,固定資產的保管、使用、維修等情況是否正常。對清查盤點中發現的問題,應查明原因,說明情況,編制有關固定資產盤盈盤虧表,按管理權限報經國管局或本部門主管領導批準后,調整固定資產賬目。
第二十七條 各部門發生國有資產產權變動、財務和賬務異常、資產損失和資金掛賬嚴重或掛靠單位脫鉤等情況,按國家規定必須進行清產核資的,應由本部門國有資產管理部門報國管局確定。
第五章 附則
第二十八條 不符合固定資產標準的各種辦公用品、用具、生活用品、器具、材料等資產,也要分類登記,參照本辦法管理。
第三十條 凡違反本辦法的,按《行政事業單位國有資產管理辦法》的有關規定處理。
第三十一條 各部門應結合實際情況,制定固定資產管理的實施辦法,并送國管局備案。
第三十二條 本辦法由國務院機關事務管理局負責解釋。
中藥飲片采購管理制度(實用22篇)篇二十一
一、不得采購違反《食品安全法》第二十八條、第四十八條、第五十條規定的食品。
二、進貨前應查驗供貨商資質,不得采購無《食品生產許可證》、《食品流通許可證》的食品生產經營者供應的食品。
三、做好進貨查驗工作,查驗采購食品及食品原料是否符合相關食品標準要求,不得采購腐敗變質、摻雜摻假、發霉生蟲、有毒有害、質量不新鮮的食品及原料,不得采購無產地、無廠名、無生產日期、無保質期或標識不清以及超過保質期限的食品。
四、采購肉類應查驗是否為定點屠宰企業屠宰的產品,并查驗檢疫合格證明;不得采購沒有檢疫合格證明的肉類。進口食品及其原料應具有檢驗檢疫機構出具的檢疫合格證書。
五、采購食品、食品原料、食品添加劑和食品相關產品應嚴格索證索票,包括供應商資質證明、產品合格證明、發票、收據、供貨清單等。
六、建立食品采購索證和進貨驗收臺賬記錄,指定專(兼)職人員負責,并按時間順序存檔管理。采購記錄應當如實記錄產品名稱、規格、數量、生產批號、保質期、供貨者名稱及聯系方式、進貨日期等內容,或者保留載有上述信息的進貨票證。
七、臺賬存放應方便查驗,記錄、票證的保存期限不得少于2年。
中藥飲片采購管理制度(實用22篇)篇二十二
采購制度嚴格按照公司的質量體系要求。采購過程簡化,程序可循,做到有據可查,防范風險,降低成本。
負責公司采購計劃,接到采購計劃報公司總經理批準后,確保各項采購任務完成,其中包括工程采購,物質采購和工具采購等。
1,采購申請單下達:
工程項目采購申請單由項目經理簽字確認,交于公司采購部,采購部核實倉庫庫存,遞交公司總經理審查批復后統一下達采購部。采購計劃單中應標明:工程名稱、產品名稱、數量、型號、及相關技術參數、備(推)選廠家等。
2,采購計劃單變更:
非該項目項目經理下達的采購計劃概不采購。采購計劃變更(其中包括數量增減、型號更改、增減項目等)需由項目經理簽字確認,采購部接到變更通知,需要和工程合同進行校核,內容和工程合同一致報總經理批復,不一致及時登記備案匯報總經理,以便日后追加工程款。
3,采購時效管理:
所有采購計劃根據工程具體情況,確定哪些材料先到位,哪些材料訂貨周期長,力爭做到材料不耽誤工程進度的前提下,材料及時到位,不擠占、積壓公司采購貨款。所有下達的采購計劃在供應商供貨期沒有變更的情況下按采購計劃規定的時間完成任務,做到及時采購、及時跟蹤、及時發貨、及時反饋現場收貨情況以及材料使用情況。
4,建立工程采購檔案:
將采購相關資料由電子文檔和書面文檔分項管理,每一年的.工程采購合同與工程清單統一管理:工程詢價單、直接采購清單設備報價單統一管理。供應商合同根據具體工程統一管理,直接采購部分根據具體采購人直接管理。
平時多熟悉和掌握公司所需的各類物質的名稱、型號、規格、單價、用途、產地等。瀏覽相關網站,按時按量按質完成采購供應計劃指標,積極開拓貨源市場,做到貨比三家,控制降低采購成本。對于特殊產品采購,按合同約定要求廠方提供相關證件或檢測報告。采購活動具體實施分為詢價、比價、議價、供應商管理等四個方面:
1,詢價:
詢價可以通過多種方式,包括網絡查詢,直接尋找供應商,供應商自我推銷,展會等形式。確定部分適合長期合作的合作伙伴同時,也要不斷開拓新的供應商,尋找新的產品。對于物資采購產品根據市場行情合理報價,對于所報價產品進行及時溝通,說明價格漲落的原因以及供貨周期,對于用戶指定而市場面臨淘汰的產品,因推薦新產品(若對方堅持,應說明存在的質量問題以及保修問題,盡量有文字依據),產品詢價,報價時應注明產品名稱、規格型號、單價、金額、稅金、運費、質保、售后、付款方式等情況,以及供應商廠家,聯系人,聯系電話等信息。
2,比價:
對供應商所報的產品價格進行有效的核對(對具有可比性的的廠家產品進行比價)。對于單項產品做到貨比三家,以正規比價格式存于計算機或手工記錄文字資料,在比價時做出價格分析。
3,議價
在確定廠家后進行產品價格商務談判,盡量降低采購成本,爭取有利的付款方式。
4,供應商管理:
通過尋找新的貨源拓展供應商范圍,加強老供應商管理。每年對供應商一次評定(以質量、售前售后服務、生產力、交貨期、付款、價格等方面考核),對不合格供應商及時調整。對于合格的年度復審。
與供應商簽訂采購合同,敦促合同的正常履行,并催討所欠、退或索賠款項。
1,合同簽訂:統一制定標準合同樣本,主要體現在產品明細、價格、質保,主要技術參數、運輸、到貨期限、質保期,付款方式,稅金等幾方面。最好盡可能留有質保金,附上采購清單。
2,合同管理按具體工程項目細分,每一個項目采購合同歸類到每個工程項目名下,直接采購的按采購人分。
3,合同交于公司財務部統一管理,采購部留備份,采購部與供應商簽訂購買合同后,第一時間提交給財務管理。
采購部和倉庫一起負責物質到場驗收,所有物質到場后必須詳細查看,清點做到送貨單,發票與實物的數量規格,單價一致,并及時入庫。
1,入庫管理:供應商送交物料時,倉管員根據公司的采購清單仔細核對貨物的數量、規格、質量、價格,判定合格后詳細填寫入庫單保存第二聯,第一聯交于財務,財務人員憑入庫單和客戶送貨單(必須有工程名稱、供應商公司名稱、聯系方式)做應付貨款,缺少一樣,財務不予做應付款(倉庫每月月底前必須將入庫單遞交給財務)。如發現不合格,有權拒收,退,換不合格產品。
3,物料出庫:如需從倉庫借或領用物料時,需要填寫領料單,是領用還是借用要注明清楚,由項目經理簽字,領用人簽字,方可領取物料,倉管員要及時填寫出庫單并讓項目經理簽字,及時登記賬目并保存好出庫單,做好庫賬,做到物賬相符。物料出庫后,如未完全使用完,必須退回倉庫,退回倉庫也是用入庫單。如有突發情況需要領用物料的倉管人員可以視情況采取先發料后補單的程序,并做好記錄,領料人要在第一時間內補辦手續,交給倉庫。
4,倉庫盤點:根據工期可以進行周、月、季、年的期限做好入庫,出庫,剩余庫存匯總工作。
1,負責與財務協調做好出入庫,發票清理和結款,合同管理工作
2,及時與技術部、工程部了解項目進行情況和緊急變動情況
3,物質售后服務,負責返修和調換產品明細。由具體采購負責人與廠家協商、跟蹤,保證產品在最短時間返還到施工現場。
1,采購應嚴格遵守采購程序,有效地進行采購
3,提高工作效率,縮短采購周期,提高經濟效益
4,在任職期間,嚴格履行本崗位的職責,定期向經理匯報本部門的月、季、年的統計工作,并提出好的建議和意見。