規章制度的修訂和更新是非常必要的,隨著時代和環境的變化,規章制度需要不斷適應新的需求和挑戰。以下是一些規章制度的實施細則,希望能給大家提供一些思路和參考。
財務費用報銷管理制度范文(14篇)篇一
為了管好用好學校資金,充分發揮資金效益,更好地為教學為師生服務,特制定財務管理制度。
1、學校對預算內外資金支出做到事前有計劃,量入而出,嚴格執行收支兩條線,審批一支筆。每一張原始單據要有“三人”(經辦人、分管領導、主管財務領導)簽字后方可報銷。嚴禁白條入帳。
2、學校的財務人員必須堅持財務工作制度,堅持會計原則,履行會計義務。做到科目齊全,帳目清楚,明細分類,日清月結。財務人員要做好會計檔案的管理。正確行使會計職權,不徇私情,拒收拒付亂收亂付的條據。
3、學校勤工儉學財務人員負責做好商店、食堂的核算記帳,把每天的商店、食堂的收入交到學校財務室,納入學校統一管理,由學校財務室給勤工儉學撥一定的`周轉金,商店和食堂需要購物時,由勤工儉學財務人員把條據分類整理好,每張原始票據有“三人”(經辦人、分管領導、主管領導)簽字后方可開財政內部票據,再由主管領導簽字后到財務室劃撥款。勤工儉學財務人員做到科目齊全,帳目清楚,明細分類,日清月結。做好商店和食堂票據檔案的管理。
4、學校財務人員嚴格執行上級有關管理規定,及時準確地做好經費入戶,杜絕坐收坐支,違者按有關規定給予責任人經濟制裁。
5、學校財務人員嚴格執行教下發的,管好用好代辦資金,嚴格禁止亂收亂支。
財務費用報銷管理制度范文(14篇)篇二
出差人員的差旅費按上級財務部門規定報銷,凡不符合上級要求的經費自負。
1、根據上級有關文件規定,出差人員原則上乘坐汽車、火車,若出差路途較遠或出差任務緊急的需乘飛機,先填好審批表,經校長特別批準,方可乘飛機出差。
2、出租車費標準:每次出差最高報60元。
3、住宿費標準:
(1)每人每天180元內,不分省內外,出差人員住宿費(同一次出差可按平均每天住宿費計算)在規定限額標準內憑據按實報銷,實際住宿費超過規定限額標準部分個人自負。
(2)出差住宿原則上兩人一個標準間,單獨住宿的超過部分自負。單人出差或男、女出差人員為單數,其單數人員住宿費可按不超過上述規定限額標準兩倍內憑據報銷,超過部分個人自負。
(3)參加住宿費自理的培訓班,住宿費在上述規定限額標準內憑據報銷。
4、餐費補貼標準:
(1)出差伙食補助費,以住宿費票據為憑,按自然天數計算,市區內沒有補貼,市內各縣每人每天30元,市外每人每天50元;當天在車上過的,每人每天25元。
(2)離開工作單位所在地到基層單位實(見)習,到外地掛職鍛煉或支援工作等,在基層或外單位工作期間的伙食補助費每人每天市內l5元,市外25元,休息天除外。
(3)具有會議性質或伙食非自理的培訓學習班不發伙食補助費;培訓學習班所在地人員不發伙食補助費。
5、報銷程序
(2)校區總務處審核并存校區總務處;
(4)校長簽字:由財務人員統一將差旅費交校長簽字;
(5)報銷金額支付:由財務人員將相關經費,打入教師的溫州銀行卡內。
6、經費管理
(1)實施差旅費包干制度,超過包干額的部分要自負;
(2)財務人員對每筆差旅費都要登記,并在學年末提交校長審核,凡超出包干部分,在下期的績效工資中扣回。
xx小學
xxxx年xx月xx日
財務費用報銷管理制度范文(14篇)篇三
一按照國家財務制度的規定,認真編制并嚴格執行財務計劃、預算,遵守各項收入制度和收費標準,遵守費用開支范圍和開支標準,分清資金渠道,合理使用資金,從經費角度上保證教學計劃的完成。
二按照國家會計制度的規定記帳、算帳、報帳,做到手續完備,內容真實,數字準確,帳目清楚,日清月結。按要求編制會計報表,按期上報,妥善保管會計憑證、帳簿、報表等檔案資料。
三按照勤儉建國,勤儉辦事的原則,定期檢查、分析預算執行情況,挖掘增收節支潛力,考核經費使用效果,發現浪費現象,及時向領導提出改進措施。
四遵守、宣傳、維護國家財務制度和財經紀律,認真執行《會計法》,保護公共財產安全,同一切違法亂紀行為作斗爭。
五按月做好經費分類帳,了解和掌握專項經費的情況。
一根據國家發展事業的`方針批準的計劃和預算,及時合理地供應資金,正確執行單位預算計劃。貫徹艱苦創業,勤儉節約的方針,堅持少花錢多辦事,充分發揮資金使用的經濟效益和社會效益,積極促進教育事業計劃的圓滿完成。
二遵守各項收入制度和收費標準,遵守費用開支范圍和開支標準,嚴格按照財務制度、現金管理制度、銀行結算制度以及財務工作規范辦理各種收付款業務。
三按照國家會計制度的規定,記帳、算帳、投帳,做到手續完備,內容真實。數字準確,帳目清楚,日清月結,帳帳相符,帳款相符,帳單相符帳表相符。
四根據核算中心的規定,及時正確交接原始憑證。
五遵守、宣傳、維護國家財務制度和財經紀律,認真執行《會計法》,保護公共財產安全,同一切違法亂紀行為作斗爭。
財務費用報銷管理制度范文(14篇)篇四
出差人員的差旅費按上級財務部門規定報銷,凡不符合上級要求的經費自負。
1、根據上級有關文件規定,出差人員原則上乘坐汽車、火車,若出差路途較遠或出差任務緊急的需乘飛機,先填好審批表,經校長特別批準,方可乘飛機出差。
2、出租車費標準:每次出差最高報60元。
3、住宿費標準:
(1)每人每天180元內,不分省內外,出差人員住宿費(同一次出差可按平均每天住宿費計算)在規定限額標準內憑據按實報銷,實際住宿費超過規定限額標準部分個人自負。
(2)出差住宿原則上兩人一個標準間,單獨住宿的超過部分自負。單人出差或男、女出差人員為單數,其單數人員住宿費可按不超過上述規定限額標準兩倍內憑據報銷,超過部分個人自負。
(3)參加住宿費自理的培訓班,住宿費在上述規定限額標準內憑據報銷。
4、餐費補貼標準:
(1)出差伙食補助費,以住宿費票據為憑,按自然天數計算,市區內沒有補貼,市內各縣每人每天30元,市外每人每天50元;當天在車上過的,每人每天25元。
(2)離開工作單位所在地到基層單位實(見)習,到外地掛職鍛煉或支援工作等,在基層或外單位工作期間的伙食補助費每人每天市內l5元,市外25元,休息天除外。
(3)具有會議性質或伙食非自理的培訓學習班不發伙食補助費;培訓學習班所在地人員不發伙食補助費。
(2)校區總務處審核并存校區總務處;
(4)校長簽字:由財務人員統一將差旅費交校長簽字;
(5)報銷金額支付:由財務人員將相關經費,打入教師的溫州銀行卡內。
6、經費管理。
(1)實施差旅費包干制度,超過包干額的部分要自負;
(2)財務人員對每筆差旅費都要登記,并在學年末提交校長審核,凡超出包干部分,在下期的績效工資中扣回。
財務費用報銷管理制度范文(14篇)篇五
為了規范學校的財務行為,加強財務管理,提高資金的使用效率,促進教育事業的健康發展,根據《中小學財務制度》,結合學校的實際情況,特制定本制度:
1、報銷憑證必須是正式發票或財政局及稅務部門印發的統一收據,“白條”不得報銷。
2、發票內容要齊全:單位名稱、日期、品名(必須填寫物品及辦公用品的具體名稱)、單價、數量、金額等項目填寫齊全,字跡清楚,金額正確,大、小寫相符。票據一經涂改立即無效。
3、印章要齊全:報銷的發票必須有稅務機關統一印制的發票監制章,并加蓋開票單位發票專用章或財務專用章;事業收據必須有財政部門統一印制的財政票據監制章并加蓋財務專用章。發票或收據須在稅務機關規定的使用有效期內。
4、報銷憑證需說明用途、有經辦人、證明人或實物驗收人,并有單位審批人簽署意見;
5、1000元以上的款項要以轉帳支付。
6、差旅費報銷按《行政事業單位工作人員差旅費開支規定》執行。
7、公務招待需按上級有關部門提出壓縮三公經費的精神,從嚴控制,確需招待的,填寫《鹿城區教育系統公務接待審批卡》,由校長審批后,按照每桌含酒水不超過1200元的標準實施。確實情況特殊超過標準的,要報校長同意后實施。
8、工作餐報銷:
(1)上級有關部門安排在本校的各類教研活動,如果是半天的,原則上不安排工作餐,如果是整天的,需經校長同意,方可由總務處安排快餐,但最高不得超過上級規定的人均30元。
(2)各部處如在非工作時間加班,確需安排工作餐的,一律按上級規定,由總務處統一安排,最高人均不超過30元的標準實施,報銷時,必須提供正式發票,在學校基本戶報銷,不得在學校工會及食堂賬戶報銷。
9、學校參加集體項目比賽,特殊情況需要伙食費的,由校長批準后實施;大型文體團體比賽出溫州的所需的特別經費,由組織者提出專項經費方案,報校長辦公會議研究后實施。
xx小學
xxxx年xx月xx日
財務費用報銷管理制度范文(14篇)篇六
第一章總則為規范公司各種開支費用報銷及付款程序,加強公司財務管理,控制成本,切實保障公司利益,根據《資金審批制度》和《費用預算制度》,特制定公司費用報銷制度及實施細則。
第二章關于報銷的審批流程及原則。
一、報銷流程。
2、特殊的報銷流程(預算之外或沒有經審批的費用)原則上預算之外或沒有經審批的費用是不予以報銷支付的,如確屬公司正常經營和發展需要而發生的開支,可按以下流程報批:經辦人填制單據并補申請報告,本部門經理(或上級主管)復核、財務審、副總經理審批、總經理審核、董事長審批、出納支付。
二、審批原則。
1、費用報銷需經辦人的主管領導批準,不得自行批準自己的報銷費用。
2、不得逾越流程,不得未經直接領導審批,直接提交公司總經理審批,不得未經財務人員審核直接提交公司總經理審批。
3、出納必須憑由經總經理、財務負責人均簽名后的報銷單支付相關費用,一旦發現違規操作,對出納通報批評,如造成經濟損失,由出納及相關人員承擔連帶責任。
三、報銷、審批及審批的責任經辦人:
因公辦理業務時應向對方索取相應的原始單據,經濟業務發生后應及時準確的填寫報銷單據,對經辦的經濟業務及提供的原始單據的真實性負有直接責任,并有責任及時向財務人員提供其審核所需的相應文件或資料。
部門負責人:對本部門發生的經濟業務進行確認及對經辦人提供的原始單據進行審核,對報銷業務負有直接審核責任,并有責任協助財務人員的審核工作。
財務人員:審核報銷的經濟業務是否符合相應的規定,審核報銷所提供的原始單據是否符合相應的要求,審核報銷單據中是否按要求填寫相應的項目和內容。對不符合要求的報銷單據、原始單據及填寫不規范的行為提出相應的處理意見。
第三章報銷原則。
1、預算內的費用方可直接報銷。
2、所有的報銷均遵循“誰支出、誰報銷”的原則,嚴禁假借他人的名義報銷自己費用的行為。
3、嚴禁報銷虛假費用的行為。
4、無預算或預算外的費用報銷須經副總經理簽署意見、總經理或董事長批準后方可列支。
5、每辦一次業務,應該填寫一張報銷申請單。業務招待費用、物資采購、餐費不論金額大小,一律每發生一次填寫一張。籠統地在報銷單上寫上“×月”的費用,或多次業務單據分不清的,財務部不予受理。
6、所有費用開支,應“先申請、后開支、再報銷”的流程,財務人員應根據預算來審核和支付。相關預算外費用在發生費用前,應該先書面請示副總經理、總經理得到批準后才可以發生相關費用,堅決杜絕“先斬后奏”的現象,事先申請以總經理簽名的日期為準。總經理外出時,或本人出差在外遇緊急情況時,應電話或郵件通知總經理,得到許可后才可進行。事后應及時補充申請表,作為報銷的依據。
被退回不得重新報銷的,下次拿回再報銷的,一經發現,將嚴肅處理。特殊延期(如外地出差時間較長),需提出書面報告,分公司由總經理簽署意見后才可以報銷。
8、跨年度的費用必須在次年1月30日之前填單報銷,年終結算后不管何種原因均不得報銷上年度費用。
9、大額支付款項必須使用支票或其他銀行結算方式,超過5000元而用現金支付的,報銷時必須詳細說明原因,經財務部審核,無正當的理由,一律退回。
10、對于報銷款出納一律轉入報銷人銀行卡,如從出納處領取報銷現款時,需報銷人簽名確認。
第四章提供原始憑證和報銷單填寫的要求。
1、因公發生經濟業務時,經辦人員必須向對方索取原始單據。未取得原始單據或虛假的原始單據一律不予報銷。
2、報銷時提供的原始單據必須是由稅務部門監制的發票或由財政部門監制的收據,以及預算報告、專項申請等附件。原始單據必須真實、合法,與開支的內容一致。對于標有“客戶/顧客(單位)名稱”的發票務必由開票人填寫相應公司名稱,自己補充填寫為無效發票,不予受理。無“客戶/顧客名稱”的發票,不需填寫。另報告、申請等附件必須是經權限人員簽字同意的紙質件。
3、各種類型的發票應該分開粘貼,并在粘貼單上標出共××張,金額××元。票據粘貼混亂,不注明張數、金額的單據一律退回。
4、原始單據遺失的應盡量取得了出票單位的原單據復印件并蓋上出票單位財務專用章,經財務部簽署意見后方可報銷。
5、報銷單上所有內容均需完整填寫,嚴禁用圓珠筆填寫報銷單、嚴禁涂改,報銷單的“經辦人”務必由本人親筆簽名,單據填寫不齊全和涂改的,一律不予受理。
第五章主要費用管理規定費用管理的把關人為財務人員,財務人員應遵循《資金審批權限》和《費用預算制度》中的規定對每筆發生費用進行核查,并及時對一些費用進行歸集匯總,提供準確的財務數據。
一、會議費。
1、此會議費僅指會議場地租用費、交通費、物品費、餐費等費用。
2、經辦人在報銷會議費用時必須遵循真實完整的原則,在報銷單中需注明以下信息:開會主題、會議地址、物品清單,會議費用應按場租、餐費、物品費用、交通費、住宿等分類匯總,直接寫會議費用××元的不予報銷。
3、在會議同時發生的活動費,獎勵費用應單獨填寫報銷單,按活動費用和獎勵費用規定報銷。
4、超預算或無預算舉辦會議,一律不予報銷。
5、會議結束后一周內,會議主辦方應及時辦理報銷手續并辦理相應的還款手續。
二、招待費。
1、經辦人在報銷招待費用時應附注明以下信息:招待時間,招待目的,招待人員,陪同人員,招待地點的說明。
2、招待費用發生一周內,經辦人應及時辦理報銷手續并辦理相應的還款手續。
三、市內交通費(不含四縣一市)。
1、提倡節儉,外出辦事,應盡量乘坐公司車輛、公交車或地鐵,嚴格控制出租車費,如有特殊情況需乘坐的士,應事先獲得主管領導批準。
2、發生費用后,應填寫月度市內交通費匯總表(見附件1)并附車票,填寫報銷單后于次月15日前履行報銷程序。
3、對于出租車票,原則上必須取得稅控出租車票,實在取得不了可以用手撕票代替,但堅決杜絕多張連號或不是發生月份日期的發票。
4、項目經理/助理承擔本市內項目實施期間,市內交通費按每人每日20元內限額報銷。
5、已享受公司車輛補貼的人員市內辦事不再報銷交通費。
6、對于長距離(如跨城市)的出租車票,比照長途車的票價予以報銷,多出不報。
四、差旅費。
1、差旅費指因公必須出差到合肥市區以處理工作事宜而發生的交通費、生活費、住宿費等。
2、因公出差必須填寫公司統一格式的《出差申請單》(見附件2)一式二份,經主管領導批準后方可出差及報銷,經主管領導審批同意后的《出差申請單》作為考勤依據,交綜合管理部備案(其中一份綜合管理部簽字確認作為報銷依據)。
3、各項費用補助限額標準分地區、分級別出差補助限額表單位:元地區住宿費(人/夜)伙食補助費(人/天)市內交通費(人/天)總監/部門經理主管員工省會、直轄市2402101806050江、淅、粵地市及以下2101801605040其他地級市1801501304030縣級及以下1501201003020備注:公司副總經理、總經理等高管人員出差期間可根據工作需要據實報銷。
凡出差參加培訓、會議,由主辦方統一安排食宿的,按實報銷,培訓、會議期間不享受伙食補助。
4、員工同一地點出差時間超過15日,或月累計出差(同一地點間隔3天以內)時間超過15日的,應在當地租住房屋住宿,由出差人根據當地市場情況提出書面申請,交財務審核,經分管領導批準后,連同《租房協議》、房產證復印件、房主身份證復印件等材料交財務審核備案。租賃期滿或協議約定的階段性房租到期,出差人持相關發票辦理租房費用報銷,發生的市內交通費按限額20元/天內據實報銷。
5、兩位同性員工同行出差的,應統一安排住宿,并按照單人標準的150%報銷住宿費用。
6、住宿費應在限額內據實報銷,超過標準的,無正當理由的,超過部分由出差人員自理;確因工作需要,由出差人提出書面申請,經公司總經理審批同意后,給予報銷。
7、住宿必須安排在有正規發票的旅館住宿,且必須開據注明單位抬頭的發票,發票開據日期必須與出差時間相符,取得機打發票困難的,手寫或定額發票必須加蓋印章并注明旅館電話號以便核實。
8、出差期間產生的各項費用應填寫出差行程及費用明細表(見附件3),經主管領導審核后填的制費用報銷單據報銷。
9、公司經理及以下人員出差原則上必須乘坐長途汽車或硬坐火車,特殊情況乘坐飛機或軟席火車應經分管副總經理或總經理同意。
五、文具、辦公用品、低值易耗品、網絡配件等辦公費文具、辦公用品、低值易耗品、網絡配件等物料用品一律由綜合管理部門統一采購,其他員工不得私自采購。報銷時應附填寫完整的采購清單、電腦小票、供應商送貨單,詳細列明所購商品的明細,倉管、結算部門的驗收證明才可報銷。并做好各部門的領用存登記。如不能按規定提供附件的一律不予報銷!
六、工程項目零星采購。
1、工程項目發生的預算內的零星配件、輔材確需現場采購的,由項目經理提出書面申請(必須注明名稱、數量、單價)經采購商務部審核后、分管領導審批后方可購買。
2、報銷時應附審批后的申請單及符合規范的貨物發票方可辦理報銷手續。
七、工程勞務費、搬運費等支出。
1、對于已簽訂勞務合同的應按合同要求辦理付款手續。
2、對于臨時發生的勞務費、搬運費應附部門經理批準的申請報告方可辦理報銷支付手續。
第六章附則。
一、本制度由企業財務部負責制定、修訂及解釋。
二、本制度自公司審議通過之日起執行。
附件1:市內交通費匯總表______年___月市內交通費匯總表部門:
報銷人:
序號日期、時間起點終點金額(元)乘坐事由123456910主管領導:
附件2員工出差申請表填表日期:_______年____月____日申請部門申請人出差地點出差人數出差時間月日時至月日時交通工具所需費用出差事由主管領導簽字綜合管理部簽字附件3出差行程及費用明細表部門:
出差日期:
xxxx年xx月xx日至xx月xx日。
單位:
元日期時間摘要起點終點長途車費(元)市內交通費住宿費生活補助費標準實際發生限額標準實際發生限額標準。
出差人:
備注:
最后一行填上對應欄目合計數。
財務費用報銷管理制度范文(14篇)篇七
等(不含差旅費)。
b、粘貼注意事項:原則上只報銷發票,無發票,需事先向財務說明情況。或以其他票據充抵,但需要票據背面注明情況。
c、充抵票據與正式發票分別張貼。不能在一個報銷單中報銷。
此制度適用于公司全體員工,本制度解釋權歸財務部。
財務費用報銷管理制度范文(14篇)篇八
為進一步加強對差旅費的管理,適應當前的物價水平,根據省財***廳文件精神,結合我公司具體情況,重新修訂公出人員差旅費制度:
一、公出人員交通費。
1、公司各部門經理可乘坐火車軟席、輪船二等艙、飛機普通艙,其他人員可乘坐火車硬席、輪船三等艙,長途汽車憑據報銷。
2、嚴格控制公出人員乘坐飛機,需乘坐飛機的應事先經總經理同意批準。
3、乘火車從晚八點至次日凌晨七點之間,在火車上過夜六小時以上或連續乘坐超過十二小時,可購買同席臥鋪票。符合本規定而不買臥鋪票,可依據實際乘坐火車票價按以下比例發給個人補貼;直快的`按票價60%;特快以及新型空調直達特快列車分別按其硬坐席位票價的30%發給個人,另外加收的空調費不計入座位票價之內。
二、公出人員宿費、市內交通費、補助費、雜費按實際天數計算包干限額,超出部分自理。
四、報銷時間:公出人員回來后一周之內,到財務部門報銷,如有故意拖欠不及時報銷的,適情節給予50元以上的處罰。
五、本制度自8月1日起執行,以前有關規定與本規定有抵觸的,均按本規定執行。
財務費用報銷管理制度范文(14篇)篇九
7、財務部門核算、監督各項目預算執行情況,避免不必要的超支給公司帶來不利影響。
1、每項經濟活動發生后的三天內,由經辦人將發票與單據分類進行粘貼,填制報銷單;
2、單據交部門主管,由部門主管對費用的`發生給予證明后交各機構負責人審批;
7、預算外的開支經財務總監審核后交董事長審查簽字后方可報銷;
9、費用報銷必須是誰發生誰報銷,嚴禁代報,對發生的代報費用財務部門應拒絕辦理;
10、費用報銷中報銷人、審批人應堅持分權原則,對報銷人、審批人為同一人簽字的費用財務部門應拒絕報銷。
1、財務有權拒絕報銷任何不真實的原始單據;
7、財務部將定期對各公司費用情況進行審查,對錯報費用進行糾正,并分別向董事長、總公司總經理、各機構負責人提交相關報告。
在150000元以上(含150000元),須至少提前一天通知財務部門,以便提前做好資金的籌集和準備。
財務費用報銷管理制度范文(14篇)篇十
1、出差人員憑借出差申請(或廠家公文)到人力資源部進行備案,人力資源部根據出差事由、廠家公文及實際交通訂票情況核定標準后告知出差人員,并由出差人員填寫借款單。
2、經部門經理同意并簽字;
3、呈總經理簽字批準。
填寫《借款單》,經部門經理、人力資源部備案簽字、總經理簽字同意后到財務部辦理借款事宜。
員工出差費用符合公司規定標準的',根據原始發票實報實銷,各種收據及收款憑證一律不予報銷。具體報銷辦法規定如下:
(一)開支范圍:
公司員工因公在境內外出差而發生在符合規定標準的費用,包括往返機場、火車站的車費,飛機(車、船)票款,住宿費、購票服務費、出差補助等。
(二)報銷標準:
1、交通工具。
(2)員工出差途中需轉到其他城市應乘坐各種大巴、城際鐵路,原則上禁止以出租車作為交通工具,除遇緊急情況須告知領導,否則出租車費一律不予報銷。
(3)員工在出差地所發生的交通費用實報實銷。
財務費用報銷管理制度范文(14篇)篇十一
第一條為進一步規范因公短期出國培訓經費管理,加強預算監督,提高資金使用效益,保證出國培訓工作的順利開展,根據《黨政機關厲行節約反對浪費條例》(中發〔20xx〕13號)及《財政部國家外國專家局關于印發因公短期出國培訓費用管理辦法的通知》(財行〔20xx〕4號),制定本規定。
第二條本規定適用于全省各級黨政機關、人大機關、政協機關、審判機關、檢察機關、人民團體、民主黨派和工商聯,以及參照公務員法管理的事業單位(以下簡稱各單位)因公選派人員短期出國培訓。
第三條因公短期出國培訓,是指各單位因公選派人員到國外進行90天以內(不含90天)的業務培訓。
第四條因公短期出國培訓應當堅持強化預算約束、優化培訓結構、因事立項定人、加強監督管理的原則,嚴控費用規模,嚴格計劃執行。培訓任務、培訓費用預算審核未通過的,不得安排出國培訓。
第五條因公短期出國培訓經費應當全部納入部門因公出國經費預算管理,并按照下列規定執行:
(一)各級財政部門應當加強因公出國經費的預算管理,科學合理地安排因公短期出國培訓經費,嚴格控制因公出國經費總額。
(二)各單位應當加強預算硬約束,認真貫徹落實厲行節約的要求,在核定的年度因公出國經費預算額度內務實高效、精簡節約地安排因公短期出國培訓。
(三)省本級各單位每次選派因公短期出國培訓人員,應當填報《浙江省省本級因公短期出國培訓預算審核表》,報經財政部門審核同意后,由組團單位報送出國培訓管理部門作為審批依據,做到預算先行。市、縣(市、區)財政部門根據預算先行的原則結合當地因公出國經費及出國培訓管理情況,制訂相應審批流程。
(四)年度內各單位因公出國經費預算原則上不得追加,確有特殊需要的,按規定程序報批。
第六條因公短期出國培訓實行計劃審核審批管理。出國培訓管理部門應當加強出國培訓的`總體規劃,嚴格控制出國培訓規模,科學設置培訓項目,擇優選派培訓對象,注重出國培訓的質量和實效。
第七條因公短期出國培訓經費開支范圍包括:培訓費、國際旅費、國外城市間交通費、住宿費、伙食費、公雜費和其他費用。
培訓費是指出國培訓團組用于授課、翻譯、場租、資料、課程設計、對口業務考察或業務實踐活動等在國外培訓所必需發生的費用。
第八條國際旅費、國外城市間交通費、住宿費、伙食費、公雜費、其他費用及用匯的管理要求和開支標準參照《浙江省因公臨時出國經費管理規定》(浙財行〔20xx〕30號)執行。
住宿費、培訓費開支在規定的標準之內據實報銷。
出國培訓團組需在國內開展預培訓和培訓總結所發生的費用,參照國內培訓費相關規定執行。
第九條組團單位和培訓項目境外承辦機構雙方應當簽訂培訓協議,明確培訓費用的明細支出項目。
第十條由外方資助出國培訓經費的,各單位不得重復支付。外方對資助費用開支有明確規定的,按其規定執行;沒有規定的,參照本規定的標準和要求執行。外方資助經費不足以彌補規定培訓費用開支的,可以按照本規定的開支標準,由各單位補足其費用差額部分。
第十一條培訓團組在國外期間,原則上不贈送禮品,一律不安排宴請。
第十二條各單位應當嚴格執行各項費用開支標準,不得擅自突破,嚴禁接受或變相接受企事業單位資助,嚴禁向同級機關、下級機關、下屬單位、企業、駐外機構等攤派或轉嫁出國培訓費用。
省本級因公短期出國培訓人員出行前,所在單位應根據組團單位出具的預付因公短期出國培訓經費函,在財政部門核準的出國培訓經費預算額度內預付給組團單位,由組團單位開具收款收據。因公短期出國培訓經費由組團單位統一使用。
第十三條出國培訓結束后,組團單位應在回國后一個月內做好出國培訓經費決算,填寫《因公短期出國培訓經費決算表》,做好費用審核和分攤。決算內容包括培訓費、國際旅費、國外城市間交通費、住宿費、伙食費、公雜費、其他費用等。《因公短期出國培訓經費決算表》須由經辦人和團組負責人簽字,并經組團單位財務部門審核。
出國培訓人員憑《因公短期出國培訓經費決算表》及時辦理報銷手續,并提供單位內部出國培訓任務審批單、因公短期出國培訓經費預算審核表、出國培訓審核件、出國任務批件(含日程)、護照(包括簽證和出入境記錄)復印件、因公短期出國培訓用匯相關憑據,以及國際旅費、住宿費、國外城市間交通費和各項需分攤費用的原始憑證或復印件等。各種有效票據憑證報銷時須用中文注明開支內容、日期、數量、金額等,并由出國培訓人員簽字。
各單位財務部門應當對因公短期出國培訓人員提供的報銷憑證進行認真審核,嚴格按照批準的出國培訓人員、天數、路線、經費預算及開支標準報銷經費,超出部分不得報銷。
第十四條參加中央單位組團的因公短期出國培訓費用,依據中央單位提供的有關資料、憑證及相關出國任務審批資料在規定標準內按實報銷。
第十五條各單位不得組織計劃外或營利性出國培訓項目,也不得安排照顧性質、無實質內容、無實際需要及參觀考察等一般性出國培訓項目。
第十六條建立出國培訓項目信息公開制度和成果共享機制。除涉密內容和事項外,各單位應當將培訓的項目、內容、人數、經費等情況,以適當方式進行公開。
第十七條各單位因公短期出國培訓項目執行情況和培訓費用管理使用情況應當接受外事、審計部門的監督和檢查。各級出國培訓管理、財政等部門對因公短期出國培訓項目執行情況和培訓費用管理使用情況進行定期或不定期檢查。
各單位應當建立健全因公短期出國培訓內部監督檢查機制,加強對本單位因公短期出國培訓人員培訓活動和經費報銷的管理。相關領導、財務人員等應對因公短期出國培訓經費報銷進行審核把關,確保票據來源合法,內容真實完整、合規。對不按規定開支和報銷與因公短期出國培訓無關費用的應進行嚴肅處理。
一級預算單位要強化對所屬預算單位的監督檢查,發現問題及時處理。
第十八條各單位以及因公短期出國培訓人員違反本規定,有下列行為之一的,相關開支一律不予報銷,并按照《財政違法行為處罰處分條例》和《黨政機關厲行節約反對浪費條例》等有關規定予以處理:
(一)違規擴大出國培訓費用開支范圍的;。
(二)擅自提高出國培訓費用開支標準的;。
(三)虛報培訓團組人數、天數等,套取出國培訓費用的;。
(四)使用虛假票據報銷出國培訓費用的;。
(五)培訓期間存在鋪張浪費、公款旅游行為的;。
(六)其他違反本規定的行為。
第十九條各單位因公選派人員短期赴香港、澳門、臺灣地區培訓的,適用本規定。
第二十條確有必要到未列培訓費開支標準的國家(地區)開展因公培訓的,可按照經濟社會發展水平相近的國家標準執行。
第二十一條財政補助的非參照公務員法管理事業單位、社會團體因公短期出國培訓參照本規定執行。
其他事業單位、國有企業負責本單位因公短期出國培訓經費預算審核管理,其他各項規定參照本規定執行。
第二十二條本規定由省財政廳、省人力社保廳負責解釋。
第二十三條本規定自發文之日起施行。原浙江省人事廳、浙江省財政廳《印發國家外國專家局、財政部關于調整短期出國(境)培訓生活費開支標準和部分國家培訓費幣種的通知》同時廢止。
一、出差管理辦法。
國內部分。
第一條本公司以及所屬工廠及營業所的員工因公奉派國內出差辦理公務者,依本辦法規定發給出差旅費。
第二條本公司員工乘坐火車、輪船、飛機按表16.4.1的標準發給交通費:
財務費用報銷管理制度范文(14篇)篇十二
1、對原始單據的一般要求:
(1)發票必須是發票聯和報銷聯,用復寫紙復寫或計算機打印,不得用圓珠筆或鉛筆填寫,存根聯、發貨聯、記賬聯不能作報銷單據。
(2)內容要齊全,抬頭、日期、品名、單價、數量、金額等項目要填寫齊全,字跡要清楚,金額要準確,大、小寫要一致,嚴禁涂改。
(3)印章要齊全,須有收款單位公章(或收款專用章)及收款人簽字(章);事業單位的收據,要有財務專章;企業和個體戶須是稅務部門統一印制的收據。
(4)從外單位取得的原始單據(車、船、飛機票等),因保管不善而被盜或遺失,后果自負。
2、對各項支出報銷的審簽,實行統一管理,xx萬元以下由校長簽字后,財務科方可付款,超過xx萬元的須經兩位董事校長簽字方可付款報銷。
3、差旅費報銷單,須用藍(黑)墨水筆填寫。數人一起出差使用一張差旅費報銷單時,要將每個人的姓名都填上,內容填寫要齊全,要有結算人、負責人的簽章。
4、由聯校按計劃統一購買儀器、設備、材料等各種物品,各使用科室不得自行購買。在特殊情況下必須自己購買時,須經校領導批準,驗收入庫。
5、臨時工的工資,由會計填制臨時工工資花名冊,由領酬人、經手人、主管校領導簽章。
6、各部門的經費支出嚴格按《學校財務管理制度》中計劃管理的要求,實行計劃用款。對于一次業務、一張票面金額超過200元的用款,事先必須向主管校長申請。對用款不事先申請的單位或個人,財務處不得安排該部門的.用款計劃。
7、學校財務報銷實行“一支筆”審批制度。教學、教輔、后勤部門的經費支出,須經校長審批;對計劃外支出,除履行審批手續外,還須事先向校長辦公室申報同意并備案。
8、各部門科室要嚴格控制差旅費和會務費支出,對差旅費的報銷,嚴格按《市級機關、事業單位工作人員差旅費開支規定》執行。無特殊原因的超標準支出,由出差人員自理。
9、各部門要嚴格控制業務招待費支出。對非安排不可的業務招待,部門向校長請示同意后安排,實行先申請后招待制度。否則,招待費自理。
10、為加強資金管理,及時收回借款,借款人應在業務發生后10日內到財務處辦理報銷還款手續,有關財務人員應嚴格堅持“前帳不清,后帳不借”的原則。
11、各種票據是財務報銷的憑據,下列票據財務處原則上不予報銷:
(1)審批手續不全的票據。
(2)內容填寫不全、字體無法辨認或有明顯涂改跡象的票據。
財務費用報銷管理制度范文(14篇)篇十三
本著厲行節約、提高工作效率并結合公司經營發展情況同時為了規范費用報銷標準,特制定移動話費報銷規定。
適用于各部門人員移動話費報銷的控制和管理。
3.1財務部負責對移動話費報銷進行全面管理。
3.2各部門負責人進行具體管理。
4.1總經理、副總經理、總經理助理實報實銷;
4.2各部門部長每月按200元標準核報,票面金額不足的以票面金額為準;
4.3各部門副部長、采購主管每月按150元以內據實核報;
4.4各部門主管每月按100元以內據實核報;
4.5各部門項目經理每月按80元以內據實核報,
4.6自辦已立項的展會在運作期間項目負責人實報實銷,費用核入自辦展成本;
4.7以上報銷需憑通訊公司出具的正規發票在標準范圍內據實核報。
5.1本規定由財務部負責解釋。
5.2本規定在下發之日起執行。
1、凡因業務需要招待客人,要事先填寫宴請申請單,經部門部長及分管領導簽字同意后,上報董事長(總經理)批準后方可進行。招待時部門原則上需兩人參加,否則視為私事宴請,財務不予報銷。
2、公司員工外出辦事原則上不得打的,如因特殊情況,需打的外出辦事的,必須事先向部門部長申報,報銷時在車票背面注明用車原因、起止點及應報金額,市內(非出差)的`士票必須在辦事日起當月內報銷,否則視為私事用車,不予報銷。
3、員工確因工作需要,晚間加班至9:00以后的,經部門經理審核考勤后,予以報銷打的費。
4、各部門在審核招待及的士費報銷時要嚴格控制,凡發現有違規者,視輕重分別處以輕微過失、一般過失、嚴重過失處罰。
財務費用報銷管理制度范文(14篇)篇十四
為完善公司財務管理,規范費用報銷流程,合理控制費用開支,特制訂本制度。
本制度適用于公司全體員工出差費用報銷的賬務處理。
一)交通費。
以最合理的方式選擇交通方式,以實際發生金額為準報銷。
二)伙食費。
出差的伙食費按照每天早飯10元,午、晚飯20元,共計50元/天的標準報銷。未出差在公司按照15元/餐的標準報銷。
三)住宿費。
出差住宿費按照同性2人一間150元/天的標準,以實際出差天數為準報銷。
四)招待費。
以實際發生金額報銷,并且需項目經理提前向總經理進行招待申請,并簽字確認方可進行招待行為。
一)所有票據原則上要求必須為國家稅務部門監制的`正式發票,并加蓋開票單位的發票專用章或財務專用章,否則視為無效票據不予報銷。
二)交通費發票必須是注明時間地點的機器打印的發票。確實無法提供票據的情況,需由項目經理簽字確認并注明金額、時間及地點。
三)伙食費及住宿費發票必須是真實的發票,確實無法提供票據的情況,需由項目經理簽字確認并注明金額,進行報銷。
四)招待費的發票同上述情況一樣,需由項目經理簽字后憑票報銷。
五)費用報銷必須嚴格按照標準流程進行,否則將不予報銷。
一)本制度自發布之日起生效。
二)本制度解釋權歸成都新動力公司財務部所有。