人事管理需要關注員工的職業發展和個人素質提升，以提高員工的工作動力和滿意度。以下是小編為大家分享的人力資源培訓計劃范文，供大家參考制定自己的計劃。
人事檔案工作制度（優秀15篇）篇一
各人事代理單位：
為加強管理，規范流程，確保人事檔案材料的完整性、權威性，以及檔案材料的綜合利用(如工齡認定、各類證明的出具)，現就辦理新增代理人員人事檔案交接的注意事項告知如下：
一、各代理單位在辦理新增代理人員人事檔案交接時，除錄用高校應屆畢業生以外，都應提交《新增人員錄用登記表》(一式兩份)。
二、用人單位應在《新增人員錄用登記表》簽署錄用意見。
三、在辦理檔案交接過程中，中心工作人員應依據檔案材料，對《新增人員錄用登記表》的.內容進行逐一核對。核對無誤的，辦理交接;若發現內容與檔案材料不符而不能辦理交接的，應告知代理單位原因或補救措施。
各人事代理單位：
為加強管理，規范流程，確保人事檔案材料的完整性、權威性，以及檔案材料的綜合利用(如工齡認定、各類證明的出具)，現就辦理新增代理人員人事檔案交接的注意事項告知如下：
一、各代理單位在辦理新增代理人員人事檔案交接時，除錄用高校應屆畢業生以外，都應提交《新增人員錄用登記表》(一式兩份)。
二、用人單位應在《新增人員錄用登記表》簽署錄用意見。
三、在辦理檔案交接過程中，中心工作人員應依據檔案材料，對《新增人員錄用登記表》的內容進行逐一核對。核對無誤的，辦理交接;若發現內容與檔案材料不符而不能辦理交接的，應告知代理單位原因或補救措施。
注：查看本文相關詳情請搜索進入安徽人事資料網然后站內搜索人事檔案交接。
人事檔案工作制度（優秀15篇）篇二
姜 韜(哈爾濱市人才開發交流中心教育分中心，黑龍江 哈爾濱 150010)
摘 要:文中從強化人事檔案管理中的保密意識和職業責，探討了加強人事檔案法律法規學習提高保密意識和增強管理者的責任感。探討了強化人事檔案管理過程中的制度建設和強化人事檔案管理的資金和技術支持。可以保障人事檔案的管理需要，使人事檔案工作為社會發展起到積極作用。
關鍵詞:人事檔案;保密意識;管理工作
保密工作是檔案管理中的一項重要工作，貫穿了檔案收集、整理、利用、保存的各個環節，是維護檔案安全的重要手段，是檔案事業持續科學發展的重要保障。人事檔案管理部門保管著大量人事檔案材料，涉及了公民個人資料，有很多涉密內容。一旦出現泄密，不但造成個人隱私的泄露，還影響了管理部門的公信力。因此，保密工作始終都是人事檔案管理部門的重要職責。在日常管理實踐過程中，發現目前有些單位、個人對人事檔案的保密不重視，隨意處理個人檔案材料。出現了例如：轉遞接收檔案時沒有密封，收集整理材料沒有專人負責，檔案傳遞不走機要渠道，檔案由個人或非單位持有、管理等不負責的情況，破壞了人事檔案的完整、有效，嚴重影響了人事檔案的安全，造成不必要的損失。針對這些情況，結合管理經驗，就如何加強人事檔案的保密工作、確保人事檔案安全，闡述如下。
1 強化人事檔案管理中的保密意識和職業責任
檔案安全關鍵在人，管理者的保密意識和職業責任是做好人事檔案保密工作的根本前提，在工作中要不斷強化。檔案在保管過程中，密級不是一成不變的，而是隨著時間的推移和文件貫徹的情況而變化的。對涉密檔案的變化調整，不僅要立足于當前的實際工作，還要著眼于長遠。建立的保密期制度，建立人事檔案通知單制度，對保密期間提前解密或發生升降變化的密級文件要下發通知單告知，及時掌握，適時變動;建立涉密檔案接收標準制度，加強涉密檔案的規范化管理。要按立檔單位檔案中的文件密級編制目錄或卡片，為科學地管理、準確地掌握、有效地保密、及時地提供創造條件。
1.1 加強人事檔案法律法規學習提高保密意識
通過對國家有關的法律法規(尤其是《保密法》和《檔案法》的)學習，要貫徹落實《保密法》，在廣泛宣傳、提高認識、大力協調的基礎上，樹立保密觀念，增強法制意識，重點解決好兩個問題：一要嚴格執行認識檔案解密的時間標準、有關涉密內容標準及保密規范標準，做到有法必依、執法必嚴、違法必糾;自覺地將“人事檔案無小事”的理念貫穿在日常工作之中，確保管理的人事檔案安全。二要主動接受保密部門對調密工作的監督指導，齊心協力搞好檔案涉密文件的清查鑒定。嚴格劃清密與非密的界限，確定哪些檔案能開放利用、哪些限制在一定范圍內利用、哪些還不能提供利用。并積極宣傳檔案保密工作的重要性，普及人事檔案的保密知識，使周圍人了解、重視個人檔案的保密性。
1.2 確立人事檔案崗位職責增強管理者責任感
人事檔案管理是一項艱巨的重要工作，要提高管理者的榮譽感和責任感，使他們能全身心投入管理工作之中。過去經常把秘密和非秘密文件混合組卷、混合保管、混合提供，造成了擴散機密的漏洞。可以采取分段治理的辦法。做到確保檔案的絕對安全，既要保證檔案實體的安全，又要保證檔案內容的安全，不因為自身的疏忽造成檔案破損和失密。對以前大量混訂在卷內的密級文件可以原封不動，但在今后一般查檔中只提供所查內容，不提供含涉密的原卷。自覺維護檔案的保密，持之以恒、潔身自好，不受任何利益的誘-惑。
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2 強化人事檔案管理過程中的制度建設
檔案安全需要，制度建設和執行力度是做好人事檔案保密工作的必要措施。《檔案法》規定：檔案自形成之日起滿30年即可向社會開放，經濟、科學、技術、文化類檔案可隨時向社會開放，涉及國家重大利益的檔案如已形成30年仍不宜開放，則可適當延期。
2.1 保證人事檔案制度建設
人事檔案制度建設是必需的，有了保密制度的保證，確定專人負責管理，要建立嚴格的人事檔案轉遞、收集、整理、使用、封存相關制度，確保每個工作環節都銜接有序，禁止無關人員、尤其是人事檔案的本人接觸檔案。實現人事檔案規范化管理。但是保密不是一成不變的，當保密期限屆滿，便失去了它的保密價值。因此，一成不變地看待檔案的秘密性，無視其秘密性時效和范圍，是不對的';但如缺乏保密觀念，無視對涉密檔案的秘密性，擴大開放利用范圍，也是錯誤的。
2.2 嚴格執行人事檔案制度
確立人事檔案制度后，要嚴格執行制度，進行問責和追責制度。定期進行檢查各項保密制度的執行情況，根據實際情況及時調整、完善制度，另外，部分檔案是有密級的，其劃分等級是根據《保密法》規定，劃分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。確定檔案的密級，就是為了讓檔案工作人員根據不同的密級采取不同的管理措施，最大限度地提供利用檔案。在開放檔案時，應做好檔案的審查工作。審查工作是檔案開放前的一項重要工作，也是開放檔案的重要環節。
3 強化人事檔案管理的資金和技術支持
保密工作需要必要的設施和技術，資金投入和技術支持是做好人事檔案保密工作的有力保證。首先，領導要注重涉密檔案人員管理工作，加強制度管理，使其在日常工作中，對絕密檔案的調閱、移出、銷毀等嚴格按規定手續辦理，必須經指定領導人審批，認真履行登記、簽字手續，任何人無權擅自調閱。其次，檔案管理需要必要的管理資金和技術支持，才能保證認識檔案的報關質量，提高人事檔案利用率，使人事檔案更好地適應新時期檔案工作的要求。
3.1 資金投入與硬件設施對人事檔案管理的影響
資金投入可以保證保密工作所需要的硬件設施，改善人事檔案管理的硬件設備，按照有關的法規要求，加大對人事檔案管理條件的改善力度。設置所需的三室分開，購買有關專業設備，提升管理層次。對紙張、照片等進行防潮、防霉、防蟲等。
3.2 積極利用人事檔案管理的創新技術
人事檔案管理新技術的出現，尤其是信息技術可以保證人事檔案管理保密工作所需要的技術支持。因此在人事檔案管理進入信息化時代，要加強對人事檔案保密的重視，及時引進、研發經過實踐通過的專業技術，確保人事檔案轉化為電子材料時的安全，增加檔案保管保護的技術含量，通過先進的信息技術保障人事檔案管理工作的高效運行。
結語
人事檔案的保密工作是一項長久性工作，需要時刻警惕、處處注意。只有做好保密工作，才能更好發揮人事檔案為我國經濟生活、社會發展中的重要作用，促進人才的發展和提高。
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人事檔案工作制度（優秀15篇）篇三
干部人事檔案里主要有：履歷表、學歷檔案、獎懲情況、年度考核表、考察材料、職務任免表、工資變動情況表、參加培訓登記表、出國境審批表等，公務員的話還有公務員登記表或者組織人事部門審批過的錄用審批表，黨團員的話還有黨團材料，軍轉干部的話還有轉業審批表等。以下是小編整理的干部人事檔案管理工作制度。
(一)干部人事檔案材料收集制度
5.對不屬于歸檔的材料要及時退回材料形成部門。
(二)干部人事檔案材料鑒別、歸檔制度
1.嚴格把好干部人事檔案材料“入口關”，對收集的檔案材料要認真鑒別，嚴格審核;
2.歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料;
6.凡屬于應歸入干部檔案的材料，應按照中組部《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷，零星檔案材料每兩年裝訂入卷一次。
(三)干部人事檔案查(借)閱制度
2.任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案;
4.查閱人員必須嚴格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布檔案內容;
5.查閱人員未經許可，不得擅自摘錄或復制檔案內容;
7.檔案一般不外借，特殊情況須借用時，要說明理由，經檔案館領導批準，嚴格履行借閱手續，方可借出，借閱檔案一般不超過15天，并不準擅自復制、抄錄及轉借他人;不準攜帶檔案材料進入公共場所參觀、游覽、探親訪友。
(四)干部人事檔案轉遞制度
1.轉遞干部人事檔案必須做到及時、準確、安全;
4.轉遞檔案必須按統一規定的《干部檔案轉遞通知單》的項目詳細登記，嚴密包封;
5.干部檔案應通過機要交通轉遞或派專人送取，嚴禁郵寄或交本人自帶;
6.轉出的檔案逾期一個月未收到回執的，應發函或打電話詢問，以防丟失;
7.收到轉遞來的檔案，經檢查核對無誤后，應在回執上簽名蓋章退回發檔單位。
(五)干部人事檔案檢查核對統計制度
2.提供利用后的干部人事檔案，入庫前要認真檢查，仔細核對，確認無誤后方可入庫;
4.整理好的干部人事檔案入庫前，還要逐卷逐份逐頁進行檢查核對，發現差錯及時糾正。
(六)干部人事檔案的保管、保密制度
2.非檔案工作人員一律不得進入庫房;
3.檔案工作人員要嚴格執行查(借)閱檔案審批手續，不得擅自擴大檔案的利用范圍，不得將檔案私自帶出檔案室或私自借給他人：
7.堅持值班制度，下班前檔案要入庫，關好門窗，切斷電源;
8.嚴禁個人私自保存任何人的檔案材料;
9.檔案工作人員調動時，必須嚴格履行交接手續;
10.對違反保密制度造成失、泄密事件的單位和個人，應視情節輕重，根據《中華人民共和國檔案法》第二十四條規定給予處罰。
(七)人事檔案管理人員職責
1.熱愛本職工作，忠于職守，認真負責保管好教職工人事檔案，為國家積累檔案史料;
3.嚴格執行檔案管理規章制度，認真辦理人事檔案的查(借)閱和轉遞;
4.及時登記教職工職務、工資變動情況;
5.為學校及有關部門提供教職工情況;
6.維護人事檔案的完整與安全，做好人事檔案的保密保護工作;
8.完成領導交辦的其他事項。
(八)送交人事檔案材料歸檔制度
4.任何部門與個人，不得以任何理由積壓、滯留應歸檔的材料;
5.檔案人員對未能按時送交檔案材料的部門，應及時催要，發現不符合歸檔要求的，應及時通知補送或補辦。
一、干部檔案管理人員職責
干部檔案管理人員具體職責如下：
1、 認真貫徹國家《檔案法》、《干部檔案工作條例》，建立健全干部人事檔案工作規章制度，做到干部人事檔案工作有法可依，違法必糾。
2、不斷增強保密意識，切實加強對干部人事檔案工作的管理、保護和利用。定期作好清點和統計工作。
3、要切實管理好本單位、本部門負責保管的干部人事檔案，積極采取新技術，不斷提高干部人事檔案的科學化、規范化管理水平。
4、解決干部人事檔案管理中的問題，包括人員、設施、用具等，按照“六防”要求不斷改善干部人事檔案管理條件。
5、要加強業務培訓，不斷提高政治、業務素質，增強保密意識。
6、人員調動時要做好干部檔案的交接工作。
二、干部人事檔案查(借)閱制度
查(借)閱干部干部檔案要按照規定的審批程序并遵循以下要求：
1、必須是有利用資格的單位，隸屬各單位黨組(黨委)、各直屬單位干部人事部門。其他部門不得直接到同級和上級干部人事部門查借閱干部檔案。
2、符合下列情況之一的，可以查閱干部檔案。
(1)凡因干部考察、任免、調動、政治審查、組織處理、入黨、出國、福利待遇、治喪等原因需要查閱本人檔案的。
(2)與他人案件有密切的聯系，而該干部已經去世或因病不能口述和書寫，無法直接提供情況以及其他特殊原因，須查閱檔案取得證明材料的。
(3)編史、修志、寫人物傳記等不得查閱干部檔案。可直接向本人采訪。如該干部已經去世或因年邁喪失記憶、因病不能口述、書寫，也只可查閱其履歷和自傳部分。
(4)干部子女或親屬入黨、入團、升學、參軍、參加工作、進行政審，不得查閱檔案，可由干部所在單位黨組織根據規定，提供有關情況。
3、利用者必須是中共黨員干部;非黨領導干部因工作需要了解下屬干部情況時.可提供該干部的簡歷、學識、德才表現和工作實績等方面的情況，一般不直接查閱或借用干部人事檔案。
4、利用干部人事檔案，必須填寫《查(借)閱干部檔案審批表》，嚴格履行審批手續，公安、保衛或其它部門，因工作需要、確需了解干部人事有關情況時，應從嚴掌握.控制提供內容。
5、檔案一般不外借。如必須借出使用時，要說明理由，經主管部門負責人批準，并嚴格履行登記手續，限期歸還(兩周)，不得擅自轉借。
6、任何個人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的檔案。
7、利用檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定，愛護檔案并注意保持檔案的清潔。嚴禁涂改、圈劃、抽取、增添、污損、撤換檔案材料。不得泄露或擅自向外公布檔案內容。違犯者應視情節輕重，予以批評教育直至紀律處分。
8、利用檔案的單位或個人.不得擅自拍攝復制檔案內容。因工作需要從檔案中取證的，必須經干部人事檔案主管部門審查、批準后才能復制、拍攝。(涉及干部考察、鑒定、優缺點的材料不能復制)。
9、未經領導批準授權，任何人不得私自利用同級或上級干部的檔案。
三、干部人事檔案材料收集工作制度
干部人事檔案材料收集工作，是干部人事檔案工作的起點、重要的.基礎工作。是一項長期的根本的任務，不做好收集工作就沒有完整的干部人事檔案。分單位內和單位外收集：
(一)單位內收集
2、后備干部材料;
3、干部政審材料;
4、教育(培訓)材料等。集中到干部人事檔案管理部門。
(二)單位外收集
是向上下級單位和部門之間檔案材料的索要與轉遞。
1、指干部在工作中形成一些應送交其上級主管單位干部人事檔案管理部門的材料。如獎勵、待遇、學歷、科研學術材料，要由干部檔案主管部門向單位索要和各單位主動送交。
2、下級部門必須及時、完整、安全地轉遞，尤其是在管干部與管理檔案不一致時，要做好宣傳和協調工作，材料的轉遞也必須與檔案轉遞一樣，填寫轉遞通知單，或開列清單，接收部門和接收人要簽字或蓋章。
3、材料收集是經常性的工作，要重視整理前的集中收集，對缺少的材料，逐人逐份登記追收補齊(在集中整理干部檔案之前,要全面填寫一次干部履歷表)。整理后要隨時做好補充歸檔工作。
四、干部人事檔案材料鑒別歸檔制度
干部人事檔案材料歸檔，必須鑒別準確、取舍得當、去偽存真。鑒別材料應按以下七個方面進行：
1、判斷材料是否屬于干部人事檔案材料;
2、判斷材料是否屬于干部本人的人事檔案材料;
3、審查每份材料是否齊全完整;
4、鑒別材料手續是否完備，是否處理完畢;
5、鑒別材料是否真實和有無涂改、偽造(有改動的材料不要歸檔);
6、鑒別材料的主題、觀點是否鮮明準確;
7、鑒別收集的材料書寫是否合乎要求。
通過以上步驟,把好干部材料的入口關。
五、干部人事檔案保管保密制度
中組部、國家檔案局頒布的《干部檔案工作條例》明確的規定。
3、保管干部檔案，應建立登記和統計制度。每半年全面檢查核對一次檔案，發現問題及時解決。
4、干部檔案管理部門，要設置專門的檔案查閱室和檔案管理人員辦公室。檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室應三室分開，距離不能太遠。
5、要不斷研究和改進檔案的保管方法和保護技術，逐步實現檔案管理工作的科學化、現代化。
6、干部檔案要嚴格執行安全保密規定。
六、干部人事檔案檢查核對制度
根據中組部的有關規定，對接收的干部人事檔案材料要進行全面審核驗收，這是保證干部人事檔案質量的真實性，必須高度重視，要有專人認真做好這項工作。
檢查驗收主要包括以下幾方面：
1、歸檔材料是否符合有關要求。
2、材料的鑒別分類是否正確。
3、有無缺少材料或張冠李戴。
4、材料分類、排列是否準確合理。
5、歷史遺留的問題是否得到妥善處理。
6、近期形成的干部人事檔案材料是否全部歸檔。
7、目錄登記是否符合要求，是否編寫了分類號、順序號、頁碼。
8、目錄與檔案內容是否相符。
9、所有金屬物是否徹底清除。
10、技術加工是否認真仔細，符合要求。
11、干部檔案材料的文字內容方向是否一致。
12、裝訂是否四面整齊，有無掉頁未裝材料。
七、送交干部人事檔案材料歸檔工作制度
干部人事檔案材料經過收集、鑒別后，應及時歸檔。
1、形成材料部門在材料形成一個月內應主動將材料送交主管部門歸檔。
2、歸檔的材料必須是辦理完畢的正式材料。材料應完整、齊全、真實，文字清楚，對象明確，有承辦單位或個人署名，有形成材料的日期。
3、歸檔的材料，凡規定由組織人事部門審查蓋章的，須有組織蓋章，規定要同本人見面的材料(如審查結論、復查結論、處分決定或意見，組織鑒定等)，一般應有本人的簽字。特殊情況下，本人見面后未簽字的，可由組織注明。
4、干部人事檔案的載體一般應使用16開規格的辦公用紙，材料左邊留出2-2.5厘米裝訂線，文字須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍墨水和復寫紙書寫。
八.干部檔案轉遞工作制度
干部在調動或職務變動后應及時將檔案轉給新的主管單位。轉遞干部檔案應遵守下列規定：
l、干部檔案應通過機要交通轉遞或派專人送取，不準郵寄或交干部本人自帶;對條條管理單位來說一般采用專人送達。
2、縣級(或相當于縣級)以上各級組織、人事部門，方可機要轉遞干部檔案;
4、轉遞檔案必須按統一規定的《干部檔案轉遞通知單》的項目詳細登記，嚴密包封;
6、對“無頭檔案”應認真查轉。對確屬查不到干部下落的檔案材料可移交干部原籍檔案館保存。
人事檔案工作制度（優秀15篇）篇四
為了更有效的的員工人事檔案進行妥善管理，有效的保守機密;同時為了維護人事檔案的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案資料，特制定本管理辦法。
二、檔案管理內容
1、員工入職檔案：個人簡歷、員工入職登記表、應聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項審批、筆試試題、身份證復印件、學歷學位證復印件、離職證明、各類合同及協議。
2、員工培訓檔案：培訓通知、培訓總結報告或者考評結果、培訓審批表、員工外派培訓合同、外出培訓反饋表(證書原件)、員工培訓統計表。
3、績效管理檔案：將員工績效考核相關資料按月歸類整理。
4、員工離職檔案：員工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動關系，死亡等情形。
三、檔案相關規定
1、基礎管理
1.1原則：分類標準、歸檔及時、排列有序、層次清楚、整理規范。
1.2員工入職前,人力資源部對人事檔案的真實性、有效性進行核查，如有虛假，可不予錄用和解聘處理。
1.3對人事檔案按入職時間分類歸檔，按在職人員、離職人員進行整理，并及時登記于《入職員工人事檔案登記》(見附件一)《離職員工人事檔案登記》(見附件二)，并在檔案前頁填寫各種人事資料的名稱及對檔案進行編號，人事檔案原則上是永久保存。
1.4當在職員工的基本資料有變動時(如學歷變動、身份證號碼變動、個人技術職稱變動、婚姻情況變動等)，應及時將相關資料復印件交人力資源部歸檔，原件當場查驗。
1.5調動和錄用入公司的員工，應在辦理手續前調閱檔案。在其報到新崗位前，對調入或新建立的檔案都應登記。
1.6對員工進行考察、考核、培訓、獎懲形成的材料要及時收集、整理保持檔案的完整性，歸檔的材料必須認真鑒別，保證材料的真實、文字清楚、手續齊備。材料須經審批蓋章和本人簽字的，應在蓋章、簽字后歸檔。
1.7員工離職檔案每月清查，另外存檔，檔案保存原則上三年后方可銷毀(高管及核心人員保留該員工離崗8年止)。
1.8人力資源部檔案員要注意檔案管理環境的清潔、整潔。
1.9檔案應分類編號存放，一個員工一個編號，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子目錄，以便查閱。
2、檔案的.查、借閱
2.1檔案分為保密與非保密，保密檔案禁止查閱，只能在檔案室閱覽，不得外借;非保密級檔案因工作需要查、借閱，須填寫《查、借閱人事檔案單》(附件三)，經過行政人力資源部經理批準后方可查、借閱。
2.2任何單位一般不得垮部門查、借閱人事檔案，下級員工不得查、借閱上級員工的人事檔案。
2.3公司級領導、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。
2.4所有經過批準后借閱的人事檔案需在三天內歸還人力資源部(除特殊情況可延長)，對借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的相關規定處理。
2.5人力資源部做好查、借閱登記，并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記(附件三)。
3、查、借閱檔案注意事項
3.1不得涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。
3.2不得擅自復印、拍攝檔案內容，如有工作需要從檔案中取證須經行政人力資源部經理同意。
3.3查、借閱者不得擅自泄露檔案內容，違反者視情節嚴重，予以懲處。
4、檔案的銷毀
4.1公司任何個人和部門非經同意不得銷毀員工檔案資料。
4.2某些檔案到了銷毀期時，由人力資源部填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》(附表五)，經行政人力資源部經理批準后銷毀。
4.3經批準銷毀的人事檔案，人力資源部須認真核對，將批準的《公司員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的人事檔案做好登記并歸檔，登記表永久保存。
四、制定、修訂、廢除與實施
本管理辦法經行政人力資源部經理批準后，由人力資源部實施，修訂和廢止亦同。
人力資源部。
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人事檔案工作制度（優秀15篇）篇五
1.1為貫徹“預防為主、防治結合”的方針，預防和控制職業危害，保障職工身體健康，結合__集團有限公司（以下簡稱集團公司）實際情況，特制定本辦法。
1.2本辦法適用于集團公司和集團公司全資、控股子公司及其續延分支機構。
1.3編制依據：《中華人民共和國職業病防治法》、《作業場所職業健康監督管理暫行規定》等法律法規以及《__集團有限公司安全生產責任制度》。
2本辦法中的名詞定義。
2.1職業病：指勞動者在職業活動中接觸職業危害因素而引起的疾病，并符合國家《職業病目錄》中公布的疾病。
2.2職業危害因素：指因職業活動中存在的各種有害的化學、物理、生物因素以及在作業過程中產生的其他職業危害因素。
2.3職業禁忌：指勞動者從事特定職業或者接觸特定職業危害因素時，比一般職業人群更易于遭受職業病危害和罹患職業病或者可能導致原有自身疾病病情加重，或者在從事作業過程中誘發可能導致對他人生命健康構成危險的疾病的個人特殊生理或者病理狀態。
2.4職業健康檢查：指對從事接觸職業危害因素作業的勞動者所進行的醫學檢查。職業健康檢查包括上崗前、在崗期間、離崗時和應急健康檢查。
3職責分工。
3.1職業衛生（健康）管理部門。
3.1.1是集團公司職業衛生工作主管部門，負責貫徹執行國家、地方政府有關職業病防治的法律法規、政策、標準和公司有關要求。
3.1.2制訂集團公司職業衛生工作方針、規劃和管理制度。
3.1.3編制集團公司年度職業衛生工作計劃，并組織實施。
3.1.4負責集團公司職業病防治工作的部署、協調、監督、推進和考核等工作。
3.1.5協助行政部門調查處理職業危害事故。
3.2人力資源部門。
負責監督、協調子公司接觸職業危害因素崗位信息和員工信息的維護。
3.3工會。
對集團公司職業病防治工作實施民主監督，并對集團公司與職工之間就職業病防治等有關問題進行協調。
3.4各單位。
3.4.1是職業病防治責任單位，對本單位產生的職業危害負責。負責貫徹落實集團公司有關職業衛生工作的各項要求；建立、健全本單位職業病防治的管理制度及相關的操作規程。并對本公司所屬各單位的職業病防治工作實行檢查和考核。
3.4.2負責本單位建設項目職業衛生“三同時”工作，落實職業病防護設施及相關職業病防治工作費用預算，確保建設項目符合國家《建設項目職業病危害分類管理辦法》等有關規定要求，并上報地方衛生行政部門對其進行審核、評價和驗收。
3.4.3負責向供貨商索取職業危害有關的化學材料產品中文安全技術說明書。
3.4.4按照國家、地方政府和集團公司有關規定，負責接害崗位認定工作，定期對工作場所進行職業危害因素檢測、評價；負責開展職業危害因素治理，采用有效的職業病防護措施，確保職業危害因素的強度或者濃度符合國家職業衛生標準，并建立本單位職業衛生檔案。
3.4.5負責對從事接觸職業危害作業的員工（簡稱接害員工，含協力員工），組織上崗前、在崗期間、離崗時和離崗后醫學隨訪及應急健康檢查，并建立職業健康監護檔案。
3.4.6負責接害員工的危害告知和職業衛生知識培訓，并督促其做好相應防護，為其提供足量有效的個人防護用品。
3.4.7組織并開展對本單位的負責人和接害員工的職業病防治知識的宣傳教育和培訓工作。
3.4.8負責安排職業病診斷、治療和報告。按照健康檢查結果，對疑似職業病的員工進行復查、隨訪和診療；對職業禁忌的員工應調離原崗位。
3.4.9對用于預防和治理職業危害、工作場所職業危害因素檢測、健康監護和職業衛生培訓等費用，應在生產成本中據實列出。
3.4.10制訂急性職業危害事故應急預案并定期組織演練。發生急性職業危害事故時，協助集團公司和安監部門進行事故的現場調查和處理工作。
3.5接害員工。
3.5.1學習和遵守集團公司有關職業衛生管理制度、本崗位操作規程；自覺接受培訓，掌握與崗位相關的職業衛生知識。
3.5.2正確使用、維護職業病防護設備和個體防護用品；
3.5.3自覺參加職業健康檢查和復查；在職業病診斷、鑒定需要時，應向有關部門如實提供相關的資料。
4職業衛生管理業務流程（流程圖略）。
5職業衛生管理要求。
5.1一般要求。
5.1.1存在職業危害因素的單位應設置或指定職業衛生管理機構為本單位職業衛生工作主管部門，并至少配備1－2名專職或兼職的職業衛生管理人員，負責本單位的職業病防治工作。
5.1.2存在職業危害因素的單位應制訂年度職業衛生工作計劃，報集團公司安全保衛監督部備案，并按年度計劃開展職業衛生管理工作。
5.2職業病前期預防。
5.2.1對本單位可能涉及職業危害因素建設項目，負責貫徹落實職業病防護設施“三同時”，并向地方衛生行政部門提交：在可行性論證階段職業危害預評價報告；竣工驗收階段的職業危害控制效果評價報告；職業危害項目申報資料。
5.2.2作業場所的`生產布局、衛生設施及職業危害因素的濃度（強度）、防護設施等應符合國家相關職業衛生要求；使用高毒物品作業項目單位，應符合有關規定并應當設置警示標識與報警設施、現場急救用品、沖淋設備，配置應急撤離通道和必要的避險區。
5.2.3不得將產生職業危害的作業轉移給不具備職業病防護條件的單位；不具備職業病防護條件的單位不得承接產生職業危害的作業。
5.3作業過程的職業病預防。
5.3.1對本單位生產工藝流程、作業環境和勞動過程中可能產生的職業危害因素進行辨識、匯總，并進行接觸職業危害因素崗位認定。不得安排未成年工從事接觸職業危害的作業；不得安排孕期、哺乳期的女職工從事對本人和胎兒、嬰兒有危害的作業。
5.3.2編制本單位（年度）職業病防治計劃和實施方案；建立職業衛生檔案和健康監護檔案。
5.3.3定期開展對作業現場職業危害因素日常監測并委托具有相應資質的職業衛生技術服務機構對其進行檢測、評價。
5.3.4根據工作場所職業危害因素種類和對人體的影響途徑等特點，為接害人員提供符合要求的個人防護用品，并建立使用、維護、管理制度。
5.4職業危害防護設施維護。
5.4.1各單位應對職業病防護設施做好日常維護管理，建立臺帳，記錄其運行、使用和維護狀況；已投入使用的職業病防護設施必須與主體設備同步運行、同步維修，并落實專人負責管理。
5.4.2各單位在生產設備檢修完畢后，必須及時使職業病防護設施復位；原有職業病防護設施需改進或調換時，在新的防護設施投入使用前，不得停用或拆除。
5.4.3各單位定期對工作場所職業危害防護設施的技術控制效果進行檢測，并制定相應的整改措施。
5.5健康監護。
5.5.1按國家衛生部門規定，各單位組織接害人員進行職業健康體檢，職業健康檢查必須由衛生行政部門批準從事職業健康檢查的醫療衛生機構承擔。
5.5.2對健康檢查中發現患有與職業危害有關疾患的職工，應及時安排復查；對必須進行離崗后醫學隨訪或需應急健康檢查的接害崗位員工，應根據衛生機構的要求組織安排。
5.5.3應及時將職業健康檢查結果如實告知受檢者本人；對被診斷為職業禁忌的員工，應將其調離原工作崗位并妥善安置。
5.6職業病管理。
5.6.1職業病的診斷和治療，除須搶救的患者外，必須到有相應職業病診療資質的醫療機構進行就診。
5.6.2建立健全職業病患者的相關檔案，職業病患者調離本單位，其職業病相關病史檔案應移交新單位。
5.7職業危害事故處置。
5.7.1發生職業危害事故，應按集團公司《災害與事故快報管理辦法》及時上報，對發生急性職業病傷害事故的應組織現場急救，必要時啟動應急預案。
5.7.2發生急性中毒事故，按市安全生產監管局、市衛生局《關于受理用人單位發生急性中毒事故事項的通知》（滬安監管監二〔20__〕105號）規定處理。
5.8職業衛生教育。
5.8.1職業衛生教育對象系接害單位各級責任者、管理者、接害員工，包括就業（上崗）前、在崗定期和特殊職業衛生教育。
5.8.2就業前（上崗）教育：上崗前培訓可與入廠三級安全教育結合，員工經培訓后，考試合格方可上崗；內容主要為職業衛生法規的一般常識、單位職業衛生管理細則與本崗位操作規程、本崗位職業危害因素的預防知識等。
5.8.3在崗期教育：在崗期間培訓可與班組學習相結合；主要內容為本單位（崗位）職業危害因素種類、理化特性，源點產生原因、環境污染程度，防護設施原理及運用、符合衛生要求的個體防護用品選用，職業病預防知識等內容。
5.8.4特殊教育：特殊（高毒、高危險）崗位和職業病人應視不同情況接受相應的崗位職業衛生知識；崗位衛生保健與應急救援知識等內容。
6考核。
對違反職業病防治法規及本管理辦法的行為，按集團公司有關規定進行處理。
7附則。
7.1本辦法由公司__部門負責解釋。
7.2本辦法自實施之日起生效。
人事檔案工作制度（優秀15篇）篇六
為確保人事檔案安全，規范人事檔案的查閱管理，根據中央、省關于檔案管理工作和保密制度的有關規定，特制定如下細則：一、嚴格限定查閱人資格(專職人事檔案管理人員除外)。1、查閱人事檔案的人必須是中共-黨員;2、查閱人事檔案時，不能查閱本人及其親屬的人事檔案;3、沒有經過人事處領導批準，不允許查閱同級人員的檔案。下級組織或單位的人不能查閱其上級的檔案;4、外單位人事組織部門查閱人事檔案必須有手續完備的介紹信;校院其它部門查閱人事檔案必須有經過本部門負責人簽字的書面報告;5、介紹信或報告上未列出的查閱內容，一律不提供查閱。
二、嚴格限定查閱檔案的范圍。1、由于人員的任免、調動、出國、入黨、入團、政審、福利、待遇、離退休、紀律檢查、組織處理、復查、鑒別、治喪等情況需要了解某個人的具體情況時，可以查閱人事檔案。2、由于編史修志工作需要了解某人的社會經歷和某事件中的.表現情況，而此人這一時期因為某些原因不能書寫或口述的，甚至該人已經死亡的，可以查閱該人的履歷、自傳及有關部分。3、其他特殊情況需查閱人事檔案的，必須經過主管人事工作的校院領導審批同意后方可查閱。
24、在教職工子女和直系親屬入黨、入團、參軍、出國、招工、提干前要進行審查以便了解其父母及親屬情況時，按照有關規定，一般由該人所在單位的有關部門提供情況，不必查閱人事檔案。5、如果要了解某人的情況又可以和該人直接面談的，一般應采訪該人，不允許查閱人事檔案。6、人事檔案部門不負責出具證明材料，經過批準或履行一定手續后，可以摘抄或復印人事檔案中的有關部分，經檔案管理人員審查無損，加蓋印章并注明出處。
三、嚴格規范查閱審批程序。欲查閱人事檔案者必須填寫查閱人事檔案審批表，其中包括查閱檔案的理由與目的，查檔人員的單位、姓名、政治面貌等。上述內容均需全部填寫清楚，然后由本單位(部門)主管領導簽字和加蓋公章，報人事處分管領導審批以后才能查閱。人事檔案管理人員要認真審查查檔人員的審批表及查檔人員的證件，看其閱檔理由是否充分，是否符合有關的規定和要求，手續是否齊全完備，然后決定是否提供查閱。四、嚴格閱檔管理。1、查閱人員只允許在指定閱檔室查閱，不允許將檔案帶出閱檔室。2、閱檔必須是兩人以上同時在場，方可查閱。3、查檔人員必須嚴守閱覽制度，不允許在檔案上圖劃、涂沫、篡改、批注，更不能拆散和抽出檔案材料。
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人事檔案工作制度（優秀15篇）篇七
２．人事檔案管理部門，設立專用檔案庫房（室），配置鐵質檔案柜，妥善保管人事檔案。
３．人事檔案庫房（室）必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施。配有專人管理，管理人員工作變動時，必須辦理好交接手續。安全措施應經常檢查，保持庫房的清潔和適宜的溫、濕度。
４．非管理及無關人員一律不得進入檔案庫房（室），不得存放無關物品。
５．嚴禁用電話、電報索取或提供有關檔案的.全面材料和涉及政治歷史問題或其它重要問題的材料。
６．不得向無關人員談論泄露有關人事檔案的內容。
７．嚴禁個人私自保管任何人的檔案材料，嚴禁任何人攜帶人事檔案材料進入公共場所和娛樂場所。
８．檔案材料不得擅自轉移、分散、銷毀和丟失。在工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按保密紙處理或銷毀。
檔案保密制度在企業在事檔案管理制度中占有非常重要的地位。企業制訂檔案保密制度的具體要求如下：
第一條 對于較大的企業，一般要設專人負責檔案的保管，應齊備必要的存檔設備。
第二條 庫房應備有必要的防火、防潮器材
第三條 庫房、檔案柜保持清潔，不存放無關特品
第四條 任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合
第五條 無關人員不得進入庫房、嚴禁吸煙
第六條 離開時關燈關窗，鎖門
一、為保證干部人事檔案的安全，存放檔案必須配置鐵質檔案柜，保管500卷以上檔案的單位，必須實行專用檔案庫房、閱檔室、檔案管理人員辦公室“三室公開”，有條件的爭取做到“四室有別”。
二、所有管檔單位，都應達到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫“六防要求”。
三、檔案庫房和檔案柜，由管理人員專門管理，管檔人員因工作變動，應事先把工作移交好，辦好交接手續后方能離開工作崗位。
四、檔案庫房和閱檔室內，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆等妨礙檔案安全的物品。
五、保管的干部人員檔案必須登記造冊。
六、工作人員離開庫房時要關燈，鎖好門窗，單獨使用電閘應拉下電閘。
七、干部人事檔案是黨的機密，無關人員未經允許不得進入庫房。
八、檔案工作人員，不準向無關人員談論有關干部人事檔案的內容。
九、嚴禁任何個人私自保存他人的檔案和本人的檔案。
十、不準用電話索取或提供有關干部的全面或部分情況。
十一、不準任何人攜帶檔案及檔案材料進入公共場所和娛樂場所。
十二、檔案工作中形成必銷毀的材料不得亂扔，一律統一銷毀。
人事檔案工作制度（優秀15篇）篇八
干部人事檔案是一個以干部個人姓名為單位，便于集中保管和提供利用的整體形式，是組織人事等有關部門按照黨的政策在培養選拔和任用干部等工作中形成的記載個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作業績、晉升、薪酬、福利等多項內容的材料;是歷史地、全面地考察了解和正確選拔、任用人才的重要依據;是審核工作人員"三齡一歷"的確信憑證;是事關工作人員退休、養老待遇等切身利益的主要根據。但目前人事檔案的重要作用被人們所忽視，人事檔案成了"說起來重要，排起來次要，用起來需要，忙起來忘掉"無足輕重的部分。對人事檔案管理不重視、管理不到位的現象已突出體現出來。
1 目前人事檔案管理存在的不足
1.1 人力資源配置不足。目前許多單位的人事檔案管理人員都是兼職，沒有專職人員分管人事檔案工作，管檔人員只是一個擁有檔案室鑰匙的保管員，偶爾奉命到檔案室去查詢一下工作中所需資料。人事檔案長期無專人整理，沒有經過嚴格鑒定，材料是否真實無人監督，造成人事檔案中"假貨"泛濫成災。根本做不到"歸檔齊全完整、鑒別認真、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊"的要求，嚴重存在零亂無序和丟失部分檔案內容的問題。對于大量的需要裝檔的資料只是機械的放入檔案袋中，而不是分類、歸檔、鑒別。
1.2 檔案交接工作存在較多問題。首先是檔案交接不及時。很多單位對檔案交接工作不夠重視，領導把關不嚴。往往是人員離了崗，檔案還在原單位，檔案交接手續遲遲不辦，以致出現檔案數量等問題責任不明、界限不清;其次是檔案交接手續不嚴密。按檔案管理規定，檔案人員交接應是一項認真細致、手續嚴密，責任重大的工作，而在一些基層單位檔案人員離崗或調動工作時，移交不按程序辦事，手續不按程序辦理，該檢查的不檢查，該清理的不清理，該簽的字也不簽，從而出現一些單位檔案交接只有一串鑰匙的現象，忽視了檔案交接工作中的重要內容，忽視了檔案交接工作的基本要求;再次是檔案監交工作不嚴格。按照規定檔案的交接是有領導在場監交，并在交接內容署名的。而某些單位的領導把檔案交接當作事務性的工作，看成是檔案人員之間的事情，從而對檔案交接準備工作很少過問，使得檔案監交工作不嚴格，工作程序不完整。
1.3 人事檔案管理人員的業務水平偏低。人事檔案管理具有較高的專業性，僅僅就檔案材料的分類、鑒別就有一定的難度。新老管檔人員頻繁的更換，而沒有后續的培訓，致使管檔人員的工作水平偏低，材料分類混亂，提供數據不準確。
1.4 人事檔案的管理手段落后。目前大部分單位的人事管理還僅限于紙面管理，較好的'單位也僅僅是采用了電子數據庫管理，而根本沒有涉及到聲像管理。但是隨著社會的發展、辦公條件的改善，為了更加真實、全面的記錄職工所有經歷和資料，建立聲像檔案必將是一種趨勢。
2 加強人事檔案管理的幾點措施
加強人事檔案管理，首先應該創新激勵機制，提高管理人員的基本素質，改進檔案提供利用的方式，提高檔案服務的效率和質量。打破傳統的被動收集為主動參與、主動服務，由傳統的檔案實體保管者轉變為人才信息管理者，樹立主動服務的意識，創造性地開展工作。加強人事檔案管理力度、規范人事檔案管理制度、提升人事檔案管理人員素質、嚴肅人事檔案管理紀律、配備先進的人事檔案管理設備、提高人事檔案管理水平理應成為部門和單位的重點工作。
2.1 配置專門的檔案管理人員。人事檔案管理的好壞，在很大程度上取決于檔案工作人員。作為人事檔案工作人員，應不斷提高自身的政治素質和專業素質。加強責任感，把人事檔案工作看作一項政治工作，在平常的管理中體現它的嚴肅性，能堅持原則、嚴守紀律、遵守制度、保守秘密。在繁雜瑣碎、枯燥單調的工作中保持高度的責任心，減少工作中的失誤和差錯。注重自身專業水平的提高，通過自學、參加培訓等方式，熟悉人事檔案工作的各個環節和基本要求，尤其是對材料的鑒別、分類，更是要了如指掌。努力掌握科學管理的原則和方法，提高工作效率，提高檔案質量。積極探索新的管理模式，使人事檔案工作更科學、更實用，為不斷進步發展的社會提供有利的人事資源。
2.2 加強對檔案管理人員的培訓。《干部檔案工作條例》三十八條規定，各級組織人事部門要注意加強干部檔案工作隊伍建設，選擇政治上可靠、作風正派、責任心強的共-產-黨員從事干部檔案工作，注意對他們的教育培養，關心他們工作、生活、充分發揮他們的積極性和創造性。人事檔案記載的是歷史的真實面貌，有其時代的特點。管檔人員的新舊更迭，新人已經脫離了那個年代，對當時的好多事情不了解，因此查閱檔案難免會有困難，提供數據會有誤差。要對檔案的管理知識加以系統培訓，提高檔案管理人員的管理水平和工作能力，做到檔案材料及時歸檔，裝檔材料鑒別、分類無誤，及時提供所需人事檔案信息。
2.3 加大投入，進一步夯實檔案工作基礎。各單位在檔案工作上要舍得投入，檔案工作經費做到年初有預算安排，特別是對檔案的檔案維護、檔案保護和搶救、檔案信息化建設等方面所需費用要予以重點保障，要有專項預算;各單位要按標準按要求建設好規范化的綜合檔案室，購置必備的檔案柜，搞好通風、采光、防盜、防蟲、防潮、防火等配套保護措施，有條件的單位還可以添置空調、電腦、掃描儀、監視器等設備，進一步提高檔案管理信息化水平，確保檔案利用安全，檔案資料不丟失、不損壞，又保證檔案信息不失密、不泄密。
2.4 加強規章制度建設，提高檔案管理的現代化水平。人員是基礎，制度是保障。建立健全一套完整科學的人事檔案管理工作規章制度，使工作有序，有據可依，保證人事檔案工作逐步法制化、制度化、規范化，真正發揮人事檔案"見證歷史"的作用。完善檔案的保管、利用、借閱、保密、歸檔、鑒別制度，及時收集、補充、更新和完善人事檔案材料，對收集檔案材料，從手續是否完備，表述是否準確、精練，觀點是否明確等方面進行認真細致的鑒別，使人事檔案的收集和歸檔工作真正做到不丟失、不積壓、客觀真正地反映事實。順應時代的發展，增加資金投入，嚴格執行現代化管理標準，注重信息的準確性、唯一性，做到劃分準確、排列有序、條目清楚、查找便捷。
總之，只有以"以人為本"和"以民為本"來進行人事檔案管理制度的合理改革，才能使人事檔案成為一個透明、適度開放的個人社會公信平臺，才能充分保障人事檔案當事人的合法權利得到保障，才能解除就業者的后顧之憂，讓人們安居樂業，使現有制度的既得利益者在公共平臺上實現共贏，促進社會主義和-諧社會建設。
人事檔案工作制度（優秀15篇）篇九
負責對本局的文書、會計檔案的立卷、歸檔工作。按《機關檔案室工作定級標準》的規定，嚴格執行接收手續。做好歸檔檔案的整理、保管、銷毀、統計工作，編制科學的檢索工具。努力學習檔案業務知識、熟悉室藏檔案內容，積極提供利用。要做到調卷及時、準確、無誤，主動為司法局業務工作和其他部門服務。加強檔案管理，定期檢查檔案的安全，延長檔案的使用壽命。做好檔案保密和保衛工作，確保檔案的完整與安全。
對本局工作情況進行統計，報表要做到字跡清晰，數字準確。每年年終定期統計一次，統計表一式三份，本室留存一份，報縣檔案局一份。做好有關統計項目的日常記錄登記等基礎工作，保證統計內容的準確性。充分利用統計表進行情況綜合分析，及時向領導提供檔案工作情況信息，為提高檔案工作水平當好參謀。
三、
查閱黨組、局長辦公會議記錄、紀檢工作等有關案卷和絕密數字時，需經辦公室主任批準；
查閱時不得吸煙；
也不得將案卷轉借他人或帶回家中。查檔抄錄的材料經檔案工作人員審核無誤后，簽字蓋章，否則無效。借出的案卷一般不能超過七天，如延期使用，需補辦延期手續。借出或還回的案卷，必須嚴格履行登記、注銷和檢查手續，當面點清，如發現差錯，及時追究責任，并采取補救措施。
凡機關工作活動中形成的具體保存價值的文件材料，均由辦公室進行整理、歸檔。機關領導人和承辦人員辦理完畢的文件材料應及時交給辦公室文書人員，統一進行歸檔文件整理。凡本單位參加外出學習、考察、參加各種會議的人員返回單位后，三日內必須將所帶回的資料、材料、文件的原件交給辦公室文書人員，統一進行歸檔文件整理。各業務科室在辦件過程中形成的材料、文件和所需的要件，按一件一卷的原則，由本科室進行整理、立卷、歸檔。
人事檔案工作制度（優秀15篇）篇十
檔案盒一般規格大小為31*22cm(封面)但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，(特殊規格的也可訂做)單位名稱以及logo都需要特殊設計和制作。
檔案盒材質分類
牛皮紙檔案盒是檔案裝訂管理中常用的檔案盒類型。
牛皮紙檔案盒分為：無酸紙檔案盒和進口紙檔案盒，無酸紙檔案盒是國家檔案局推廣使用的檔案盒類型，由于其不含酸性，對檔案有防蟲，防霉的特性，同時對檔案的長期保持是比較好的，常用的無酸紙檔案盒為680克制作的比較多;進口牛皮紙檔案盒，采用的是美國(俄羅斯)進口牛皮紙，采用石頭牌，華松，ep等知名品牌的牛皮紙制作，由于進口紙采用的純木漿制作，進口紙檔案盒的紙質更加堅挺、而且有良好的韌性，同時對檔案保存也是比較好的。
廠地：河北省邢臺市平鄉開發區77號
運用檔案盒需找童年回憶
怎樣記錄小孩成長的每一步?怎樣保存家用電器保修卡……市檔案局建議，市民可建立家庭檔案。昨日，市檔案局、市文明辦等單位在東莞市青少年活動中心聯合舉辦了“建立家庭檔案，構建和-諧社會”推廣活動。
記錄孩子成長過程
黃旭茹已經等了20分鐘，前面的隊伍慢慢前移，她一個勁兒地
往前探頭，原來活動現場還派發2000個家庭檔案盒。
“我想把孩子的成長過程都記錄下來。”黃旭茹說，自己的小孩已經10歲了，以往小孩的獎狀都會先照相，留在電腦里。原件，則是放到禮品小盒子里收藏。但每次一整理，就亂了，有些竟然遺失了。
終于到她了，市檔案局工作人員給她遞上檔案盒，還告訴她一些歸類的方法。
“原來家庭檔案不僅可以保存孩子的獎狀，還可以保存他從小到大的.考試試卷、作文、圖畫等資料呢。”黃旭茹笑著離開。
現場派發2000個檔案盒
不僅如此，本次活動還展出了家庭建檔圖片展覽。“我們還派發了《家庭檔案建檔工作指引》和《致全體市民建立家庭檔案的倡議書》各3000多份。”市檔案局局長成洪生向記者介紹，現場還接受了數百人次對家庭建檔業務問題的咨詢。
“想不到那么轟動，我們一開始準備了1000個檔案盒。早上9點活動開始，不到二十分鐘，就全部派完了。”市檔案局副局長陳美嬋說，當場就再調了1000個檔案盒來支援。
領了家庭檔案盒，如何使用?不用擔心。每位成功申領的市民，都會填寫一份資料，市檔案局會有一個回訪環節。屆時，專業人士將會了解申領者建檔效果，并給予指導。
百余家庭成“家庭檔案示范戶”
實際上，家庭建檔并不是個新鮮詞。從去年開始，我市就在全市范圍內推廣。至今，市檔案局共免費派出三千多個家庭檔案盒，初步估計有一千多名市民享受到這個服務。
目前，全市已有100多個家庭檔案示范戶。家庭檔案的工作人員告訴記者，家庭檔案并不是可有可無的，目前已經接到不少市民的來電，咨詢如何建立家庭檔案，并免費領取家庭檔案盒。
家庭檔案實用方便嗎?市檔案局給出肯定答案。市民可以通過建立家庭檔案，把每一個家庭成員在東莞出生、學習、生活、創業的證書、病歷、書信、照片、獎狀，以及家庭投資、理財的文據、票據、保修卡、記事本等管理起來，讓家庭檔案記錄家庭生活的細節，記錄孩子成長的足跡，讓后輩感受歷史的真實和家族的傳統。
人事檔案工作制度（優秀15篇）篇十一
干部履歷表(書)、簡歷表，干部、職工、教師、醫務人員、軍人、學生等各類人員登記表，干部簡要情況表，干部信息管理登記表，以“簡歷”為標題的個人材料(主要介紹不同時間學習，工作的地點、單位、任職情況),更改姓名、籍貫的證明材料等。干部履歷表和簡歷表有鑒定的，以履歷為主，歸第一類。
第二類 自傳及屬于自傳性質的材料
1、 考核材料：干部年度考核表，專業技術人員年度考核表，考察材料，現實表現，領導干部年度考核量化測評表，參加形勢教育干部實績考核表，領導干部黨風廉政建設情況報告表，后備干部登記表，干部掛職鍛煉表，干部掛職推薦意見，干部掛職鍛煉總結及鑒定表，民-主評議綜合材料。
2、評語鑒定：高等學校招生政治思想品德考查(核)表，報考研究生思想政治情況表，學生操行評語，所有不帶學習成績、考試成績的鑒定(包括：學生、培訓、工作、出國、團員、黨員、軍人、“三講”、蹲點干部、少數民族干部、知青)，各類人員評(鑒評表)等，黨員民-主鑒定表，干部年度考核表等。
1、學歷材料：學生登記表(初中、高中)，學生成績登記表，考生報名登記表，新學員審批審批登記表，選拔學生登記表，畢業生登記表，畢業生分配登記表，畢業生登記及鑒定表，畢業論文成績登記表，學員結業論文登記表，學籍登記表，研究生登記表，推薦上學意見書，同意推薦上學的證明，高考志愿書(申請報考書)，退學證明，肄業材料，學生學年小結表，證明畢業時間的材料，中央黨校學員登記表，中央黨校學員黨性鍛煉思想小結，中央黨校學員學習小結，中央黨校學員黨性思想考評表，畢業(結業)證復印件，學歷證明，學位申請書，干部學歷學位認定情況登記表，所有帶學習成績、考試成績的鑒定，出國留學審查登記表，報考(申請)表，同意參加高考的證明，攻讀博士學位專家推薦書，定向(合同)培養高校學生合同書等。
2專業技術材料：教師登記表，教師資格過渡申請表，教師任職資格申報表，醫務人員登記表，醫師資格認定申請審核表，技術(兼職)聘書(如經濟師、工程師、教授、會計師、指導教師等)，專業技術職務聘任合同書，專業技術職務任職資格評審表，科學技術干部業務考績檔案，專業技術職務評審聘任呈報表，關于申請任職資格的報告，申報條件和任職資格檢查表，評審專業技術職務任職資格情況簡表，科學技術干部技術職稱評定表，技術干部定職、升職呈報表，專業技術職務任命書，專業技術職務復查考核表，思想政治工作人員專業職務申報表，思想政治工作人員職務任職資格申報表，科學技術成果鑒定證書等。
3、科研成果：創造發明、著作及有重大影響的論文(如獲獎或在全國性報刊上發表的)等目錄。
4、培訓材料：黨校輪訓培訓班學員考核表，崗位職務培訓，培訓學員學習考核登記表，學員考核登記表，干部進修登記表，培訓證明，預備役培訓，干部理論學習檔案卡片等。
第五類 政審材料
個人的說明材料(主要說明家庭情況及社會關系)，家庭成員及社會關系登記表，軍婚證明，軍婚報告及批復，愛人(對象)情況登記表，對其家屬、親友調查情況的證明，招工政治審查表，入伍政治審查表，高等學校考生政治審查表，外出培訓人員審查表，學徒審查登記表，公開選拔和競爭上崗任職人員的資格審查表，知識青年上山下鄉參加工作期間的表現，知識青年上山下鄉證，更改(確認)年齡、工齡(參加工作時間)、民族、國籍、入伍時間的證明，“三齡一歷(即年齡、工齡和黨齡、學歷)”的審核表，干部在制止動-亂、平息反革命暴-亂斗爭中的表現情況，在文-化-大-革-命期間的表現情況，家庭成員旁證材料，關于黨內職務情況的說明等。
第六類 黨團材料
入團志愿書，入團申請書，退團申請書，超齡離團登記表，入黨志愿書，入黨申請書(如有多份僅保留第一份和最后一份，其他材料歸入本人檔案的散材料中)，轉正申請書，轉正的意見，入黨積極分子培訓考核表，發展黨員計劃審核登記表，民-主評議黨員登記表，黨員“雙學”活動登記表，1985年、1990年制的黨員重新登記表及申請，確認團齡、黨齡的相關材料，加入其他黨派的申請書、登記表及證明，由單位開具的黨、團材料丟失的證明(說明)等。
第七類 獎勵(包括科技和業務獎勵)材料
所有獎勵文件、獎狀的.復印件、先進事跡材料，黨員民-主評議登記表(被評為優秀黨員的)，得獎的著作登記單，獎學金審批表，通報表揚等。
第八類 干部違反黨紀、政紀、法律法規等材料
紀檢監察、公安、檢-察-院、法院等行政管理部門對個人的處分決定，上級批復，核定(調查)報告，本人的檢查，交待，對處分決定的意見，復查報告、決定、結論，免予、解除，撤銷處分的決定、意見、通知，通報批評材料，對個人的治安管理處罰決定書，不起訴決定書，刑事判決書，懲罰性民事判決書，計劃生育處罰決定等。
第九類 工資、任免、身份等方面的材料
1、干部工資、定級、待遇材料：工資檔案，工資審批表，晉升工資文件，浮動工資表，帶工資的任免表，轉正定級登記表(含無工資額的)，因受獎勵晉升工資相關表格，工資關系轉移介紹信，職工考核升級審批表，工作變動登記表，各類津貼呈報審批表，待遇問題的審批表等。
2、 干部任免材料：任職任免文，任免表，戰士提升職務，級別報告表，干部提升晉級報告表，軍官任免晉銜報告表(職務軍銜或警銜同時變動的任免表)，工資待遇不變晉升職務，干部職務任(免)歸檔材料，選為與其主要工作相關的各委員會委員的登記表(如：共青團、政協、紀委等)，對總會計師，總經濟師等的任免表等。考察材料、現實表現也可放在任免表的后面形成一系列的材料。
3 、干部因公出國(境)材料 因公出國人員審批表，因公出國人員備案表，初次出國人員審查表等。審查表與備案表只存備案表。
4、招工、軍警、代表等材料：
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表)，吸收錄用教師表，高、初中畢業生和城鎮青年安置表，選拔錄用干部審批表，“以工代干”人員轉干審批表，組織對組織初具的證明由于其家庭原因請求安排工作的情況說明或證明等。
(2)軍警材料：入伍登記表，應征公民兵役役登記表，軍(警)官文職干部轉服預備役報告表，退伍軍人登記表，軍官轉業審批報告表，評定授予軍官軍銜報告表，法官、檢察官、警官等級變動審批(評定)表，轉業干部推薦表，軍用汽車駕駛執照申請表，車輛駕駛員年度審驗表(軍人)等。
(3)代表材料：各類代表大會代表登記表，當選與非主要工作(兼職工作)相關的各類組織委員的登記表(如：書畫協會，青年聯合會等)等。
(4)其它：公務員過渡審批表，公務員重新登記表(《公務員法》頒布后制定的)，參照機關工作人員管理審批表，兼職聘書(職務)，調動工作審批表，辭職申請書報告及審批表，任職責任合同書，勞動合同書或協議書等。
第十類 其他可供組織參考有保存價值的材料
體檢表(有殘疾)，殘疾等級材料，各類通知書，家屬隨軍登記(報告)表，領導干部收入申報表，干部住房情況表，干部掛職鍛煉總結或小結，學習小結，自愿生一個孩子申請，獨生子女證申請登記表，各類函件(如：調動工作介紹信、報名介紹信)，結婚報告(非軍人)，共同培養協議書，工會入會申請，工會會員登記表，報到證，申請下基層的申請書，合同(協議)書，人事爭議仲裁裁決書，傷殘，工傷等級診斷書及有關材料，干部逝世后報紙報道的消息或訃告，悼詞(生平)，非正常死亡的調查報告及有關情況的遺書等。
不能裝入干部檔案的材料：工作總結，生活小結，思想匯報，接轉材料交接單，工作證復印件，檔案整理復制責任卡，入黨誓詞，常住人員登記表(戶口本復印件)，論文，各類試卷，學生證等。
可不裝入干部檔案的材料：檔案備考表(和文-革有關的說明須歸入檔案)，述職報告(如有年度考核表配套的需歸入檔案)，附有索取證明材料的函(如無索取證明材料的歸入檔案)。
人事檔案工作制度（優秀15篇）篇十二
第一條安全工作檔案是學校檔案的重要組成部分，反映了當時學校安全工作情況，為今后開展工作提供參考資料和文獻。完善學校安全工作檔案，對于促進學校安全工作規范化、制度化具有重要意義。
第二條學校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則，客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。
第三條學校安全工作檔案管理由安全領導小組辦公室負責。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄，并及時上交學校安全領導小組辦公室，學年末統一交檔案室整理保管。
第四條安全工作檔案要有統一的分類標準，將文件材料分門別類歸檔。
第五條學校安全工作檔案一般應保存三年，重要的作長期保存。
第六條學校安全工作檔案內容主要包括：
（一）學校安全工作組織機構及人員；
（二）學校安全工作規章制度；
（三）學期安全工作計劃和總結；
（四）學校簽訂的安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核情況；
（五）有關安全工作的各類文件；
（六）研究安全工作的會議記錄；
（七）學校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關材料；
（八）安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結果記錄等。
（九）突發事故應急預案以及演練情況記錄；
（十）學校教職工安全培訓材料；
（十一）學校發生的.各類安全事故以及調查處理結果記錄；
（十二）學校安全設施建設及安全經費投入情況；
（十三）心理問題學生、行為問題學生、特殊體質學生檔案；
（十四）學生接送車相關材料；
（十五）上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。
人事檔案工作制度（優秀15篇）篇十三
檔案工作崗位責任制一、分管檔案工作的領導職責。
1.組織本單位檔案工作的宣傳、貫徹，執行《中華人民共和國檔案法》和上級關于檔案工作的各項方針政策的活動。
2.加強對本單位檔案工作的領導，將檔案工作納入本單位的整體發展計劃，列入本單位議事日程，督促分管部門按上級和本單位檔案部門要求做好應做的工作。
3.關心檔案工作和檔案室的建設與發展，從人力、物力、財力上給予支持，及時解決工作中的重大問題和困難，改善工作條件，使檔案工作與局各項工作協調發展。
二、檔案人員職責。
1.貫徹實施《檔案法》等檔案工作的法律、法規，建立健全檔案管理制度。
2.對各有關處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進行監督和指導。
3.負責收集出國考察人員應當歸檔的有關材料和照片，收集領導同志外出開會的發言材料和帶回的帶有密級的材料。4.負責管理本單位各種門類和載體的檔案，維護檔案的完整、準確與安全，并為本單位各項工作的需要提供服務。
5.按時向上級主管部門報送檔案工作統計材料。
6.按規定向檔案館移交應進館的檔案。
三、兼職檔案人員職責。
1.堅持平時整理。根據本單位不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。
2.負責本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統。
3.歸檔案卷做到組卷合理，頁號編寫準確，案卷目錄清楚，案卷標題簡明扼要。
4.保管好本部門應歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。
5.主動接收本單位檔案員的業務指導和督促檢查，按規定時間向檔案室移交。
6.積極參加業務學習，不斷提高檔案工作水平。
7.按檔案室要求對檔案進行分類、整理、編目，并編制檢索工具。
8.按歸檔時間向檔案室提供檔案目錄和統計年報表。
文件、材料收集歸檔制度一、收集歸檔范圍。
本機關在各項工作中形成的具有保存價值的，或者上級和下級送來的與本機關關系很密切的文件材料(包括公文、電報簿冊、書信、會議、電話記錄、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、照片、錄音帶、錄像帶等，下同)都屬收集歸檔范圍，應按規定的范圍、時間和要求交本部門資料員或綜合檔案室歸檔。
(一)本級文件1.各種代表會議、工作會議、專業會議、各級干部會議的會議記錄、會議紀要。
2.工作計劃、規定、方案、安排、
總結。
小結匯報簡報通報通知。
3.各種綜合的或專題的調查、檢查、考察等報告。
4.向上級請示，與其他單位的來往文書，對下級的指示、批復、通知。
5.各項決定、決議、規定、標準、規范、條例、辦法、制度、守則、要求。
6.各級領導的報告、講話、發言稿或提綱、記錄。
7.反映生產、基建、科研設備、工藝情況底圖、藍圖及文字材料。
8.各種報表、名冊、登記表、簿冊、數據、憑證。
9.反映本機關、本地區重要活動的照片、錄音帶、錄像帶。
10.電報、重要電話記錄、機關工作日記。
11.年鑒、大事記、基礎數字匯編、基本情況綜合。
12.本機關制發的獎狀、獎證、獎章、獎旗、獎品。
13.有關房產、財產、物資、檔案、債權、捐贈等的憑證，發放各種證明、證件存根。
14.已故人員資料。
15.重要的人民來信及處理材料。
16.本機關編輯、出版的書刊、資料樣板。
17.本機關(包括上報和下批)干部任免、呈批表、調配培訓、專業技術職務評定、聘任、黨、團干部名冊、年終統計、報表、干部的錄用、轉正、定級、調資、離休、撫恤等審批表及干部獎懲等文件材料。
(二)上級文件材料1.上級(包括各部門及派駐本機關的調查組、檢查組、工作組，下同)有關本機關、本地區工作或問題的決定、決議、指示、批復及調查、檢查、經驗材料。
2.各級領導同志、國際友人、人民代表、政協委員視察本機關、本地區時的指示、講話、題詞、照片、錄音、錄像。
3.上級發給本機關的獎狀、獎冊、獎章、獎旗、獎品。
4.上級報刊刊載有關本機關、本地區情況的文章。
(三)同級文件材料1.有關單位與本機關聯合召開會議，共同進行工作，協作查處案件或問題共同署名的文件材料。
2.有關單位與本機關簽訂的合同、合約、協議。
3.有關單位與本機關涉及比較重要的工作或問題的來往文書。
4.有關單位發來的重要的、需要執行的方針、政策性文件。
(四)下級文件材料1.年季度工作總結、重要的專題工作總結。
2.重要的調查報告、檢查報告、典型材料，比較重要的工作經驗、重要的請示、法規性的備案文件。
3.重要的名冊、登記表。
4.大事記、基本情況匯編、基礎數字匯編。
二、歸檔份數。
文書檔案一式兩份，其中正文和簽發稿各一份作存檔用，一份作文件匯編用。
三、歸檔時間和方法。
(一)凡經過打字室打印的文件，打印好后由打字員收集，交文書檔案員歸檔。
(二)凡各部門發出的文件，由各部門辦公室的有關人員收集，交由綜合檔案室歸檔。
(三)一項工作已完成時(包括一項已完成或一個會議已結束，一個問題。
已解決，一件案件已處理等)，由各部門辦公室的有關人員，將進行該項工作形成的全部文件材料，系統整理后送交綜合檔案室歸檔。
(四)外出開會、考察、學習、參觀形成或帶回應歸檔的文件材料，在該項活動結束時交由文書檔案員歸檔。
(五)年度工作總結、各種年報、黨員、干部名冊，應于翌年一月底前交文書檔案歸檔。
四、歸檔要求。
(一)應歸檔的文件、材料應由各辦線資料員收集全齊。
(二)正文與底稿(簽發稿)主件或附件、請示與批復、來文與復文一起歸檔。
(三)歸檔文件材料注意：檢查應蓋公章是否蓋了，文件沒有標題應加上標題，內容、摘要、文件沒有標明日期的要標上日期。
(四)歸檔的文件材料應是原稿原件，不得用復制件。
(五)歸檔的照片、錄音帶、錄像帶要一一寫上文字說明。(六)凡是歸檔的文件材料必須經過初步整理，把同一具體問題的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。
筆桿子家園作者原創投稿，僅供學習參考，請勿照搬照抄!檔案鑒定制度《1.檔案鑒定工作，是甄別和判定檔案的價值，并據以確定檔案“存毀”的工作。2.檔案鑒定工作，是一項科學性很強的工作，必須堅持全面觀點、堅持歷史觀點、堅持發展觀點。3.檔案鑒定，必須按照黨和國家制定的鑒定工作原則和鑒定標準進行。4.檔案鑒定工作，必須有組織、有領導地進行，一般應有領導、專業人員和有關單位代表參加的鑒定小組負責進行。5.凡是經過認真的鑒定，判定為保存或銷毀的檔案，必須按照規定的程序，辦好鑒定手續。6.檔案鑒定工作，是一項決定檔案命運的工作，檔案工作人員必須嚴肅、慎重地對待鑒定工作，嚴格遵守檔案鑒定工作制度。
為了加強本單位檔案管理，搞好各門類檔案的提供利用工作，特制定以下制度：
1.本單位各部門借閱檔案，必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標準辦理借閱手續。
2.外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經單位有關部門領導簽字批準，方可查閱，不得抄錄或借出。
3.機密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標準》中的要求辦理。
4.查閱各門類檔案應在閱覽室內進行，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的，需經部門負責人批準，但借出時間不得超過一周，不得轉借他人。需繼續使用者要辦續借手續，確保檔案的完整與安全。
5.珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。
6.凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現行責任。
筆桿子家園作者原創投稿，僅供學習參考，請勿照搬照抄!
一、檔案是國家的寶貴財富，企業各門類檔案本身具有機要性質，因此，檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續，嚴格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。
二、凡是利用檔案，必須經檔案人員提供，任何人不得直接動用。
三、借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續，限期使用，按期返還，返還檔案要認真檢查核對，發現問題及時追查。
人事檔案工作制度（優秀15篇）篇十四
本人自愿承諾：一、本人無違反國家有關人才流動規定的情況;二、本人無刑事犯罪、經濟糾紛等問題;三、對于辦理過程中和入戶廣州后涉及到的身份認定、編制申請、工資定級調整、職稱評定、工齡計算、市內市外再次調動、社會各項保險的享受、與檔案有關的相關證明的出具等，本人將自覺按照廣州市的相關辦理規定進行申辦。若因暫不辦理人事檔案和同意調出函，或無法補齊相關資料而產生的一切問題和責任，均由我本人承擔，與廣州市人事局無關。
懇請廣州市人事局給予審批為盼，以解決我的`實際困難。
承諾人簽名(印模)：
___年___月___日
哪種情況下要辦理檔案掛靠 檔案托管 詳情咨詢 1959661739
第一種情況，你要"下海"，要離開原來的國營單位，到外資企業、私營企業工作，或自已出來單干。但是，又想保留原有身份、組織關系和工齡等，以便將來回到正式單位去。
第二種情況，為了用人單位的需要。一是為了聘用人員統一、方便的管理;二是因為單位暫未有編制，又確需某人，而采取人事關系掛靠，人在聘用單位工作的辦法;三是為了試用所需人員的需要，包括應屆畢業生，因為此種方式不占編，人員的進出容易處理。
第三種是特殊情況，如：暫未有單位，而臨時將關系掛靠起來;辦理辭職手續的需要;辦理聘、錄干的需要，等等。
相關政策：
穗人法[1998]16號文第四條規定：“被辭退、辭職、解聘、下崗、解除勞動合同的原機關工作人員、企事業單位專業技術人員和管理人員;畢業后暫未落實單位或自謀職業的大中專畢業生(含“五大”畢業生)、畢業研究生;戶口、糧油、人事關系在外地、借調在本市工作的專業技術人員和管理人員;因私出國、自費留學需要人事代理的人員;未安置的軍隊轉業軍官;非國有企業和境外、外地駐穗代表機構錄(聘)用的專業技術人員、管理人員;其他需要人事關系委托管理的專業技術人員和管理人員，因聘請單位及主管部門不能接收其人事行政關系的，可掛靠到政府人事部門的人才交流服務中心管理。 除此之外，辭職人員可辦理復職后掛靠，待業人員也可辦理檔案掛靠。
辦理檔案掛靠的程序：
(一)申請。提交以下材料(可事先電話預約)
1、單位集體掛靠與我們簽訂《集體人事代理合同書》，并提交擬委托代理的人員名冊;
2、個人檔案掛靠，填寫《人事、行政關系管理手冊》。
(四)履約。受托機構在以下幾方面為委托單位(人)服務：
1、主動提供人事政策、法規文件等服務;
2、員工的人事檔案管理，包括收集、整理、鑒別、材料歸檔等;
4、主動通知并組織員工進行職稱認定和報考、申報評審工作;
6、受理委托代理單位的黨團組織管理;
7受理員工辦理證照事宜;
8、辦員工招工手續有關事宜;
9、承辦與人事管理相關的其他事宜。
辦理檔案掛靠 檔案托管 詳情咨詢 1959661739
注：查看本文相關詳情請搜索進入安徽人事資料網然后站內搜索暫不辦理檔案人事檔案。
人事檔案工作制度（優秀15篇）篇十五
一、人事檔案是國家機構、社會組織在人事管理活動中形成，記述和放映個人經歷、思想品德、學識能力、工作業績的，一個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄材料。
二、人事檔案具有現實性、真實性、動態性、機密性的特點。
五。、人事檔案部門的原則 1、 保管人事檔案，為國家積累檔案史料; 2、 收集、鑒定和整理人事檔案材料; 3、 辦理人事檔案的查閱、借用和轉遞; 4、 登記人員職務、工作和工作變動情況; 5、 為組織、人事工作提供人才信息，為有關部門提供員工情況; 6、 做好人事檔案的'安全、保密及保護工作; 7、 調查人事檔案工作情況，制定規章制度，搞好人事檔案的業務建設和業務指導; 8、 推廣、應用人事檔案現代化管理技術; 9、 定期向檔案館(室)移交死亡人員的人事檔案; 10、 辦理其他有關手續。
六、轉遞工作的要求 1、 及時 2、準確 3、安全 七、轉遞人事檔案的方式 1、零星轉遞 2、成批移交 八、查閱人事檔案的總原則：寬嚴適度，內外有別，靈活掌握，便于利用 九、查閱要求 1、 利用黨委組織部門的人事檔案必須是中共-黨員。 2、 組織、人事、勞動部門查閱人事檔案須有手續完備的信件;其他部門應持有本單位領導 簽名的正式查檔介紹信或《查閱人事檔案審查表》。 3、 查閱人員不得查閱本人及其親屬的檔案。
4、 未經領導批準，不得查閱同級人員檔案，下級不得查閱上級人員檔案。 5、 本單位組織、人事部門一般不得查閱本單位領導人的檔案。 6、 只準查閱介紹信或審批表中提到的有關內容。 十、查閱程序和手續 1、 查閱人事檔案，必須持有介紹信或審批表，由主管負責人簽字并加蓋公章，報人事部門 批準后方可查閱。 2、 人事檔案部門接到介紹信或審批表后，應認真審核其查檔理由、范圍、手續等，提出處 理意見報領導批準。 3、 提供利用時，將介紹信或審批表留下，辦好借閱登記手續后方可閱檔。 4、 人事檔案一般不外借，在特殊情況下經批準，可以短期外借，并嚴格辦理借還手續。
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