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企業(yè)合同管理辦法與制度(通用21篇)篇一
1、為了加強合同管理,切實保證合同的全面履行,維護企業(yè)的合法權(quán)益,根據(jù)中華人民共和國《合同法》、《建筑法》及相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合企業(yè)實際情況,制訂本辦法。
2、嚴格執(zhí)行公司合同簽訂程序和工作要求。
3、嚴格履行合同條款,維護企業(yè)形象。如發(fā)生爭議,要積極尋求解決辦法,做到不卑不亢、堅持原則、有理有節(jié)。確實得不到解決,要及時向公司匯報。
1、工程施工合同在工程中標后工程施工合同由公司總經(jīng)理、工程部正負經(jīng)理、項目負責人負責與建設(shè)方洽談,并簽署建設(shè)工程施工合同。
2、合同的主要條款商定后,由公司項目負責人負責起草文本,交由公司總理、工程部經(jīng)理審核,保證合同的公平公證性。
3、施工合同在雙方簽字并蓋章后,交公司工程部一份進行備案。
1、在總工程施工合同簽訂后,公司工程部經(jīng)理、經(jīng)營部經(jīng)理與項目負責人進行洽談:公司管理費總額、如何交納;公司管理人員的配合、公司的配合;工程施工質(zhì)量要求、施工安全要求、進度要求。
2、所有事項都洽談完成后,項目負責人與公司簽訂施工承包合同內(nèi)部協(xié)議,本協(xié)議一式叁份,公司兩份存檔。
3、工程部副經(jīng)理監(jiān)管項目負責人與各勞務(wù)公司(或分包隊)簽訂的勞務(wù)合同,對于勞務(wù)合同中不合理條款可建議修改,確保維護雙方的正當權(quán)益。
4、由公司與項目簽訂的材料擔保及供應(yīng)合同,應(yīng)根據(jù)工程進度嚴格履行,及時提供材料供應(yīng)情況(由公司派駐工程管理人員負責匯報),協(xié)同財務(wù)部門及時結(jié)賬。
對于工程中查閱合同及協(xié)議內(nèi)容時必須經(jīng)工程部副經(jīng)理同意,查詢完畢后及時歸檔;原則上不得帶出公司。
企業(yè)合同管理辦法與制度(通用21篇)篇二
第一條(目的和依據(jù))。
為轉(zhuǎn)變政府職能,改革企業(yè)合同信用評比方式,積極探索建立企業(yè)合同信用評價機制,促進上海社會誠信體系建設(shè),根據(jù)《中華人民共和國國合同法》和上海市人民政府有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條(定義和適用范圍)。
本辦法所稱“企業(yè)合同信用評價”是指,由本市企業(yè)自愿申報,經(jīng)企業(yè)合同信用評估機構(gòu)(以下簡稱“評估機構(gòu)”)對該企業(yè)申報期內(nèi)的合同信用狀況進行評估并出具評估報告,由企業(yè)合同信用促進會(以下簡稱“促進會”)根據(jù)評估報告認定該企業(yè)申報期內(nèi)的合同信用等級的評價活動。
本辦法所稱“促進會”是指,由企業(yè)自愿組成,以倡導(dǎo)誠信守約、提升企業(yè)合同信用水平為宗旨,認定企業(yè)合同信用等級的社會團體。
本辦法所稱“評估機構(gòu)”是指,具有資信評估資質(zhì)并采用上海市工商行政管理局(以下簡稱“市工商局”)指定的數(shù)學(xué)模型和軟件,從事企業(yè)合同信用綜合指數(shù)評估的中介組織。
第三條(認定原則)。
企業(yè)合同信用評價遵循自愿、公開、公平、公正、科學(xué)的原則。
第四條(職責)。
本市企業(yè)合同信用評價工作由市工商局統(tǒng)一規(guī)制、指導(dǎo)和監(jiān)督。市工商局負責制定企業(yè)合同信用評價的規(guī)則,監(jiān)督企業(yè)合同信用評價的過程,指導(dǎo)評估機構(gòu)開展企業(yè)合同信用綜合指數(shù)評估和指導(dǎo)促進會開展企業(yè)合同信用等級認定工作,采用企業(yè)合同信用等級認定的結(jié)果。
市促進會負責年度企業(yè)合同信用等級認定工作計劃的制定,組織指導(dǎo)區(qū)、縣促進會開展企業(yè)合同信用等級認定和管理工作。區(qū)、縣促進會負責開展企業(yè)合同信用管理的培育、輔導(dǎo),受理企業(yè)參加合同信用等級認定的申報,審核企業(yè)申報的資料,根據(jù)評估報告認定企業(yè)合同信用等級。
評估機構(gòu)應(yīng)當采用市工商局指定的統(tǒng)一評價標準(包括數(shù)學(xué)模型和計算機軟件),根據(jù)企業(yè)提供的資料,客觀、公正、科學(xué)、合理地進行評估,并出具企業(yè)合同信用評估報告。評估機構(gòu)可以應(yīng)企業(yè)的要求,為該企業(yè)有償提供咨詢服務(wù)。評估機構(gòu)對被評估企業(yè)的商業(yè)秘密負有保密義務(wù)。
第五條(條件)。
企業(yè)合同信用等級申報認定的主體條件為:
(一)本市依法登記的企業(yè)法人或其他經(jīng)濟組織;
(二)開業(yè)已滿兩個會計年度;
(三)具有本市促進會會員資格。
(四)具有本年度認定資格。
第六條(認定內(nèi)容)。
(一)企業(yè)合同管理水平,包括:合同管理制度建立健全情況;合同管理制度實施情況;合同管理各級負責人職責落實情況;合同管理人員崗位資質(zhì)情況;合同管理人員業(yè)務(wù)考核情況;合同條款的規(guī)范和格式合同的應(yīng)用水平;合同簽約率。
(二)企業(yè)合同履約能力,包括:企業(yè)資產(chǎn)負債率;速動比率;企業(yè)現(xiàn)金流動負債比;企業(yè)總資產(chǎn)報酬率;企業(yè)凈資產(chǎn)收益率;企業(yè)營業(yè)收入增長率。
(三)企業(yè)合同履行狀況,包括:企業(yè)合同履約率;企業(yè)合同變更率;企業(yè)合同履約率變動指數(shù);企業(yè)合同履約客戶滿意度;企業(yè)之間逾期賬款比率;企業(yè)逾期貸款比率。
(四)企業(yè)社會信譽。
(五)認定需要的其他材料。
第七條(認定等級)。
企業(yè)合同信用等級分為a、b、c三等和aaa、aa、a、bbb、bb、b、ccc、cc、c九級。等級含義為:aaa,很好;aa,優(yōu)良;a,較好;bbb,尚可;bb,一般;b,欠佳;ccc,較差;cc,很差;c,極差。
第八條(提交材料)。
申報企業(yè)合同信用等級認定,應(yīng)向企業(yè)注冊地促進會提交下列材料:
(一)《上海市企業(yè)合同信用等級認定申請書》;
(二)《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》或《營業(yè)執(zhí)照》的復(fù)印件;
(四)其他需要提交的有關(guān)企業(yè)合同信用的證明材料。
第九條(審核、擬定)。
促進會依據(jù)本辦法審核《企業(yè)合同信用評估報告》,擬定申報企業(yè)的合同信用等級。
第十條(征詢意見)。
促進會將擬定為a級以上(含a級)的企業(yè)名單向有關(guān)行政管理部門和社會各界征詢意見,在15日內(nèi)了解企業(yè)在申報期內(nèi)的經(jīng)營活動中有無下列情形:
(一)因違反法律、法規(guī)行為受到行政處罰的;
(二)合同訂立、履行過程中違反誠實信用原則的;
(三)其他違反法律、法規(guī)的情形。
促進會應(yīng)對反饋的意見認真核查,作出是否調(diào)整擬定等級的決定。
第十一條(認定)。
促進會根據(jù)本辦法第九條、第十條的規(guī)定,認定申報企業(yè)的合同信用等級。
第十二條(等級認定期限)。
企業(yè)合同信用評價工作兩年開展一次。在不開展企業(yè)合同信用評價工作的年度內(nèi),如有企業(yè)需要對合同信用狀況進行等級認定,可由促進會根據(jù)本辦法的規(guī)定,對該企業(yè)的合同信用狀況進行等級認定;如該企業(yè)繼續(xù)參加下年度的企業(yè)合同信用評價工作,仍按本辦法規(guī)定的程序辦理。
第十三條(工商行政管理)。
企業(yè)合同信用評價與工商行政管理部門實施的企業(yè)分類管理相結(jié)合。企業(yè)合同信用等級認定結(jié)果為a級以上(含a級)的,如實行年檢申報備案制,該類企業(yè)可予以當場備案通過。
第十四條(檔案管理)。
促進會應(yīng)對參加合同信用評價的企業(yè)建立企業(yè)合同信用檔案,并向社會公眾提供公開查閱、查詢。
促進會應(yīng)對參加合同信用評價的`企業(yè)在經(jīng)營活動中的信用信息進行記錄,并歸入該企業(yè)的合同信用檔案。
第十五條(等級管理)。
如發(fā)現(xiàn)企業(yè)在申報中隱瞞真實情況、弄虛作假的,促進會應(yīng)認定或重新認定該企業(yè)為cc或c級,并在下一個認定年度內(nèi)不受理該企業(yè)合同信用等級認定的申報。
未取得企業(yè)合同信用等級證明的企業(yè),偽造企業(yè)合同信用等級證明從事經(jīng)營活動的,促進會應(yīng)予以記錄、存檔,并在下一個認定年度內(nèi)不受理該企業(yè)合同信用評價的申報。
已取得企業(yè)合同信用等級證明的企業(yè),冒用其他等級名義從事經(jīng)營活動的,促進會應(yīng)予以記錄、存檔,并在下一個認定年度內(nèi)不受理該企業(yè)合同信用評價的申報。
第十六條(再次認定)。
企業(yè)自取得合同信用等級之日起,有下列情形之一的,促進會應(yīng)及時對該企業(yè)合同信用等級進行再次認定:
(一)訂立、履行合同過程中因自身嚴重過錯造成重大損失的;
(二)利用合同進行詐騙等嚴重違法活動的;
(三)其他嚴重違反法律、法規(guī)規(guī)定的。
第十七條(公示)。
促進會可向社會公布合同信用等級為a級以上(含a級)的企業(yè)的名單;經(jīng)市工商局認可,促進會也可向社會公布“守合同、重信用”企業(yè)的名單。
在工商行政管理機關(guān)分類管理中被認定為三、四類企業(yè)的,不得公示為“守合同、重信用”企業(yè),也不得認定為合同信用等級為a級以上(含a級)的企業(yè)。
促進會可向社會披露有本辦法第十五條、第十六條所列情形的企業(yè)的有關(guān)情況。
第十八條(不予采用)。
評估機構(gòu)不遵守本辦法規(guī)定開展企業(yè)合同信用評估的,市工商局或者市工商局授權(quán)促進會不采用其評估結(jié)果。
促進會不遵守本辦法規(guī)定開展企業(yè)合同信用等級認定的,市工商局不采用其認定結(jié)果。
第十九條(施行時間)。
本辦法自xx年6月23日起施行,原《上海市企業(yè)合同信用評價管理辦法(試行)》同時廢止。
企業(yè)合同管理辦法與制度(通用21篇)篇三
村級集體資產(chǎn)資源的處置、工程項目的發(fā)包形成的經(jīng)濟關(guān)系,必須簽訂合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),保護雙方的合法權(quán)益。
1、村集體經(jīng)濟組織進行經(jīng)營項目處置時,必須通過“五議五公開”民主決策程序進行競標。
2、標的物的承受方可以是本組織內(nèi)或本組織外的個人、個人合伙、農(nóng)戶、聯(lián)戶、專業(yè)隊組、集體經(jīng)濟組織和法人單位等,在簽訂經(jīng)濟合同時應(yīng)當具體寫明。
3、處置方和承受方應(yīng)當簽訂書面合同。鎮(zhèn)農(nóng)村集體“三資”委托代理服務(wù)中心應(yīng)當為當事人簽訂合同提供指導(dǎo)服務(wù)。
4、簽訂書面合同時鎮(zhèn)紀委、“三資”委托代理服務(wù)中心、村務(wù)監(jiān)督委員會應(yīng)全程監(jiān)督。
5、已經(jīng)訂立的經(jīng)濟合同,村委會要及時登記造冊,并將收取的合同款項及時存入“三資”委托代理服務(wù)中心。
簽訂的經(jīng)濟合同需要鑒證的,當事人應(yīng)當提供合同文書、合同當事人或委托代理人身份證明和資格證明、其他有關(guān)證明材料,向縣級農(nóng)村經(jīng)濟合同管理機構(gòu)申請鑒證。
合同的承受方將其承受項目的全部或部分轉(zhuǎn)包給第三者,與第三者簽訂的轉(zhuǎn)包合同,以及將其權(quán)利和義務(wù)的全部或部分轉(zhuǎn)讓給第三者,與第三者簽訂的轉(zhuǎn)讓合同須經(jīng)發(fā)包方書面同意,由承受方在一個月內(nèi)向處置方所在地農(nóng)村集體“三資”委托代理服務(wù)中心提出申請。同時提供原承包合同(原承包合同經(jīng)鑒證或公證的,包括鑒證或公證證明)、轉(zhuǎn)包合同或轉(zhuǎn)讓合同文本、發(fā)包方書面意見、其他有關(guān)證明材料。經(jīng)審核符合登記條件的,應(yīng)予登記,對不符合登記條件的,不予登記,并向當事人說明不予登記的理由,同時在轉(zhuǎn)包或轉(zhuǎn)讓合同文本上注明。
農(nóng)村集體經(jīng)濟合同一式四份,村委會、承受方、鎮(zhèn)紀委、鎮(zhèn)“三資”委托代理服務(wù)中心各一份。合同檔案鎮(zhèn)“三資”委托代理服務(wù)中心應(yīng)指定專人統(tǒng)一管理,并建立檔案借閱審批制度以及檔案安全保管制度,防止檔案遺失和受損。對所有應(yīng)當保存的合同檔案要按時間順序裝訂成冊,編號歸檔保存。
企業(yè)合同管理辦法與制度(通用21篇)篇四
企業(yè)一般是從時期過度過來的,尤其是對于改革深化過程中的中國現(xiàn)在社會,這點表現(xiàn)的更加突出。時期多數(shù)是“以人為本”,完全站在人的角度,的英雄人物往往成為企業(yè)內(nèi)部的“神”,是企業(yè)的定海神針,盲目的“造神”和“崇拜”,使得企業(yè)走的是“神”的路,“兩個凡是”絕對是企業(yè)內(nèi)部的座右銘和憲法,所以在這種狀態(tài)下,企業(yè)內(nèi)部所有的規(guī)章制度不過是為造神而服務(wù),一旦制度影響了“神”,制度就要修訂或。所以說,企業(yè)高層是企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度無法執(zhí)行的罪魁禍首絕對不是危言聳聽。
企業(yè)要發(fā)展就必拋棄“神”的因素,必須通過正規(guī)化的企業(yè)運做來實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的團隊效果,而不是哪個人的效果。企業(yè)是一個團隊,團隊必須依附于共同的價值觀,企業(yè)也只有具有了這種共同價值觀,才有可能基業(yè)常青,才有可能成為百年老店。規(guī)章制度為企業(yè)塑造這種共同價值觀承擔者主要的,所以企業(yè)高層必須正視這個問題,自己主動從“神龕”上走下來,否則再輝煌的企業(yè)也不過是曇花一現(xiàn)。
那么企業(yè)高層到底該如何做呢?建議如下:
首先,對于自己已經(jīng)決定的事情自己必須堅決去執(zhí)行,而不能夠因為自己是高層,而為所欲為;企業(yè)員工所有的任務(wù)都來源于企業(yè)和任務(wù),任務(wù)的變化無常只能使得員工不知所以然,沒有固化的員工,更不知道該走向何方,結(jié)果只能象無頭蒼蠅一般亂撞,“做一天和尚撞一天鐘”,企業(yè)根本不可能有方向。
其次,企業(yè)有規(guī)定的,必須按照規(guī)定執(zhí)行;執(zhí)行人對規(guī)定有意見的,也必須先執(zhí)行,執(zhí)行后提出個人意見;“法大于己”絕對不能夠成為一種口頭禪,也不能夠僅僅說說而已,企業(yè)內(nèi)部的所有規(guī)定是企業(yè)內(nèi)部所有員工遵守的共同的價值觀和紀律,是為企業(yè)的團隊效率負責的,企業(yè)高層不能夠通過利用特權(quán)為提高自己的效率而降低企業(yè)的團隊效率。企業(yè)運做是向團隊效率要利潤的,而不是向哪一個人要利潤,所以企業(yè)高層每時每刻都應(yīng)該注重自己的一言一行,時刻做企業(yè)規(guī)章制度的榜樣和守護神,企業(yè)高層也只有尊重了“法”,才能夠更加贏得員工的尊重和威信。
第三,企業(yè)沒有規(guī)定的,按照企業(yè)的文化和價值觀,并以企業(yè)利益最大化為,先把事情做起來,然后再做匯報、建制度;任何企業(yè)都不是十全十美的,所以在任何時刻,企業(yè)都有可能出現(xiàn)這樣或那樣的矛盾和沖突,而這種矛盾和沖突發(fā)生的根源也往往是由于企業(yè)沒有規(guī)章制度來約束,在這種情況下,企業(yè)高層必須通過樹立企業(yè)文化來固化這種運做方式。企業(yè)沒有規(guī)定,企業(yè)高層就必須樹立一種“先做事,后承擔”的做事原則,否則就變成了分不清,事情也沒有做的尷尬局面。
最后,不管有沒有制度約束,負責人對任務(wù)負責的同時,必須對結(jié)果負責;企業(yè)要發(fā)展就必須想顧客要利潤,不管你如何,只要結(jié)果沒有實現(xiàn)“假定”,任何人都必須受到相應(yīng)的處罰,千萬別遵循“功過相抵”的原則,因為這樣只能喪失企業(yè)運做的積極性和忠誠度,最終使得“結(jié)果導(dǎo)向+業(yè)績導(dǎo)向”無法實現(xiàn)。
企業(yè)高層是企業(yè)旗幟的揮動者,其一言一行都會在企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生重要影響。為了自己,也為了企業(yè)的未來,請企業(yè)高層們時時刻刻檢點自己的行為。員工把自己當成神并不可怕,如果你自己也把自己當成神,這就是最可怕的了。
企業(yè)合同管理辦法與制度(通用21篇)篇五
目前大家逐漸認識到制度的重要性,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰?以下是小編整理的企業(yè)制度管理辦法,歡迎大家借鑒與參考!
企業(yè)一般是從時期過度過來的,尤其是對于改革深化過程中的中國現(xiàn)在社會,這點表現(xiàn)的更加突出。時期多數(shù)是“以人為本”,完全站在人的角度,的英雄人物往往成為企業(yè)內(nèi)部的“神”,是企業(yè)的定海神針,盲目的“造神”和“崇拜”,使得企業(yè)走的是“神”的路,“兩個凡是”絕對是企業(yè)內(nèi)部的座右銘和憲法,所以在這種狀態(tài)下,企業(yè)內(nèi)部所有的規(guī)章制度不過是為造神而服務(wù),一旦制度影響了“神”,制度就要修訂或。所以說,企業(yè)高層是企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度無法執(zhí)行的罪魁禍首絕對不是危言聳聽。
企業(yè)要發(fā)展就必拋棄“神”的因素,必須通過正規(guī)化的企業(yè)運做來實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的團隊效果,而不是哪個人的效果。企業(yè)是一個團隊,團隊必須依附于共同的價值觀,企業(yè)也只有具有了這種共同價值觀,才有可能基業(yè)常青,才有可能成為百年老店。規(guī)章制度為企業(yè)塑造這種共同價值觀承擔者主要的,所以企業(yè)高層必須正視這個問題,自己主動從“神龕”上走下來,否則再輝煌的企業(yè)也不過是曇花一現(xiàn)。
那么企業(yè)高層到底該如何做呢?建議如下:
首先,對于自己已經(jīng)決定的事情自己必須堅決去執(zhí)行,而不能夠因為自己是高層,而為所欲為;企業(yè)員工所有的任務(wù)都來源于企業(yè)和任務(wù),任務(wù)的變化無常只能使得員工不知所以然,沒有固化的員工,更不知道該走向何方,結(jié)果只能象無頭蒼蠅一般亂撞,“做一天和尚撞一天鐘”,企業(yè)根本不可能有方向。
其次,企業(yè)有規(guī)定的,必須按照規(guī)定執(zhí)行;執(zhí)行人對規(guī)定有意見的,也必須先執(zhí)行,執(zhí)行后提出個人意見;“法大于己”絕對不能夠成為一種口頭禪,也不能夠僅僅說說而已,企業(yè)內(nèi)部的所有規(guī)定是企業(yè)內(nèi)部所有員工遵守的共同的價值觀和紀律,是為企業(yè)的團隊效率負責的,企業(yè)高層不能夠通過利用特權(quán)為提高自己的效率而降低企業(yè)的團隊效率。企業(yè)運做是向團隊效率要利潤的,而不是向哪一個人要利潤,所以企業(yè)高層每時每刻都應(yīng)該注重自己的一言一行,時刻做企業(yè)規(guī)章制度的榜樣和守護神,企業(yè)高層也只有尊重了“法”,才能夠更加贏得員工的尊重和威信。
第三,企業(yè)沒有規(guī)定的,按照企業(yè)的文化和價值觀,并以企業(yè)利益最大化為,先把事情做起來,然后再做匯報、建制度;任何企業(yè)都不是十全十美的,所以在任何時刻,企業(yè)都有可能出現(xiàn)這樣或那樣的矛盾和沖突,而這種矛盾和沖突發(fā)生的根源也往往是由于企業(yè)沒有規(guī)章制度來約束,在這種情況下,企業(yè)高層必須通過樹立企業(yè)文化來固化這種運做方式。企業(yè)沒有規(guī)定,企業(yè)高層就必須樹立一種“先做事,后承擔”的做事原則,否則就變成了分不清,事情也沒有做的尷尬局面。
最后,不管有沒有制度約束,負責人對任務(wù)負責的同時,必須對結(jié)果負責;企業(yè)要發(fā)展就必須想顧客要利潤,不管你如何,只要結(jié)果沒有實現(xiàn)“假定”,任何人都必須受到相應(yīng)的處罰,千萬別遵循“功過相抵”的原則,因為這樣只能喪失企業(yè)運做的積極性和忠誠度,最終使得“結(jié)果導(dǎo)向+業(yè)績導(dǎo)向”無法實現(xiàn)。
企業(yè)高層是企業(yè)旗幟的揮動者,其一言一行都會在企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生重要影響。為了自己,也為了企業(yè)的未來,請企業(yè)高層們時時刻刻檢點自己的行為。員工把自己當成神并不可怕,如果你自己也把自己當成神,這就是最可怕的了。
一、公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理。
二、車輛使用按先上級、后下級。
先急事、后一般事;先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù),后其他事的原則安排。除公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門到有關(guān)部門、工地辦事外,單獨一人在城區(qū)辦事,原則上不安排車輛。
三、外單位借車,需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可安排。
四、車輛駕駛實行專人專車,專車專管。
面包車由投資發(fā)展部使用,由該部統(tǒng)一領(lǐng)油、維修、持有手續(xù)、承擔責任。如有臨時安排,其他部門用車,在用車期間內(nèi)承擔責任,保持車況完好。
五、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司院內(nèi),并采取必要的防盜措施。
六、車輛實行定點維修,需維修的項目由駕駛員列出清單后,由辦公室報總經(jīng)理批準。
公司車輛一律憑票到指定加油站加油。
十、車輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,否則不予報銷。
十一、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人,如有發(fā)現(xiàn),按貪污論處。
十三、違規(guī)與事故處理。
1、下列情況,違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟損失及責任由駕駛員負擔:
(1)無照駕駛;
(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用;
(3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事;
(4)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T負擔。
2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。
二、日常管理。
1、公司車輛分為辦公室直管車輛、業(yè)務(wù)科室專配車輛。辦公室直管車輛主要用于公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動、科室緊急情況用車,一般情況下,科室工作人員外出不派車;業(yè)務(wù)科室專配車輛主要用于本科室業(yè)務(wù)工作用車。必要時,辦公室對業(yè)務(wù)科室專配車輛實行統(tǒng)一調(diào)度。
2、辦公室直管車輛由辦公室安排。科室因特殊情況確需用車,可到辦公室填寫《車輛使用派車單》,報請總經(jīng)理同意。駕駛員憑《派車單》出車,費用按1元/公里標準在科室成本中列支。
3、公司所有車輛保險由辦公室負責統(tǒng)一辦理,辦公室根據(jù)相關(guān)政策,考察選擇保險公司。
4、駕駛員通訊必須保持24小時暢通。除指派用車外,駕駛員必須按時上下班,保證在崗在位,自覺服從調(diào)度,做到隨叫隨到。非工作時間,車輛必須停車入庫或停放在辦公室指定位置。未經(jīng)批準不準擅自出車。不準駕車到娛樂場所。
5、駕駛員請假半天以上,須將車鑰匙交回辦公室。
6、公司所有車輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特殊情況私人用車必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準。燃油費、過路過橋費、司機補助費及其他費用均由用車人承付。
1、公司車輛實行定人定車責任制,專人駕駛,禁止私自將車輛交他人駕駛。
2、駕駛員應(yīng)加強安全法律法規(guī)、安全知識和安全技能學(xué)習(xí),牢固樹立安全第一意識,自覺遵守有關(guān)法律、法規(guī)和交通規(guī)則,禁止酒后駕駛,做到謹慎駕駛,確保安全。
3、駕駛員應(yīng)嚴格遵守車輛操作規(guī)程,加強對車輛的經(jīng)常性安全檢查,定期維護保養(yǎng),嚴禁帶故障出車。
4、駕駛員出車,必須帶齊有關(guān)證照。
5、車庫和車輛須按規(guī)定配備有效的消防器材。
6、任何時候、任何情況下,發(fā)生事故必須立即電話報告辦公室,并在回單位后寫出書面情況報告。
四、維修管理。
1、車輛實行定點維修。一般情況下駕駛員須擬出維修清單經(jīng)批準后方可維修,由辦公室會同財務(wù)科負責結(jié)算維修費。汽車大修須經(jīng)辦公室認真調(diào)查核實后提出車輛維修計劃,報總經(jīng)理批準,按規(guī)定辦理維修報批手續(xù)。
2、因公外出,途中車輛發(fā)現(xiàn)故障需臨時維修,須請示隨車領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可就地維修。駕駛員需持舊部件及有效票據(jù)進行費用核銷。凡未按要求、私自維修的,費用自行承擔。
五、油料管理。
1、實行“統(tǒng)一管理、定點加油、分車核算、定時公布”制度,駕駛員持油卡加油。辦公室直管車輛油卡充值由財務(wù)人員購買,主卡由辦公室管理。
2、除長途行車和特殊情況外,不得自行購買油料。外出途中購買油料須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)簽字,辦公室審核后方可辦理報銷。
3、駕駛員應(yīng)建立行車記錄,如實記錄行車日期、時間、去處、事由、乘車人、里程、加油等情況,作為審核差旅費和有關(guān)費用報銷的依據(jù)。
六、獎懲辦法。
(一)對模范執(zhí)行本制度,工作成績顯著的駕駛員給予獎勵。
設(shè)立車輛安全獎。對安全行車無事故者,按每月50元標準給予獎勵,年終對照本規(guī)定由總經(jīng)理和財務(wù)部進行綜合評比確認后,實施獎勵。
(二)對違反紀律及有關(guān)規(guī)定,造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處理。
1、凡發(fā)生行車事故者,駕駛員需寫出書面檢查,扣發(fā)駕駛員當月獎金。事故情節(jié)嚴重者,給予通報批評、調(diào)離崗位直至待開除公司。
2、擅自出車發(fā)生事故,駕駛員承擔全部責任,并給予開除處理。
3、駕駛員將車輛私自交他人駕駛發(fā)生事故,由該車駕駛員承擔一切責任,并給予開除處理。
4、工作時間外,車輛未按指定地點停放,發(fā)現(xiàn)一次,扣發(fā)崗位補貼20元;造成損壞,損失費用全部由駕駛員承擔,并追究責任人相關(guān)責任。
5、未帶齊相關(guān)證件、違反交通法規(guī),受到交警部門處罰,費用由責任人自理。丟失車輛證件、牌照及駕駛證的,駕駛員承擔全部證、照補辦費用。
6、酒后駕車發(fā)生事故,駕駛員承擔全部責任,并給予開除處理。
7、駕駛員私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),賠償三倍油料價值款,給予開除處理,并在公司通報批評。
8、駕駛員無故不出車的,由此產(chǎn)生的交通費用由駕駛員全額負擔。
七、附則。
1、辦公室對本制度實施情況進行監(jiān)督檢查。
2、本制度由辦公室負責解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行。
衛(wèi)生間管理是企業(yè)管理水平和員工文明素質(zhì)的綜合體現(xiàn),為樹立良好的企業(yè)形象,創(chuàng)造一個干凈、衛(wèi)生的生活環(huán)境,特制訂本制度:
一、公司衛(wèi)生間管理每天由專人負責,每天值日者輪流打掃。
二、衛(wèi)生間必須保證設(shè)施完好,上下水道暢通,無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,如有損壞要及時維修。
三、訂時打掃,全天保潔,通風良好,做到各種設(shè)施干凈無污垢,地面無積水、無痰跡、無異味、無蠅蛆和煙頭。
四、衛(wèi)生潔具做到清潔,無水跡、無浮塵、無頭發(fā)、無銹斑、無異味,墻面四角保持干燥,無蛛網(wǎng)、無紙屑、無雜物。
五、便后及時沖洗,做到手紙入簍,當天清理,便池內(nèi)嚴禁丟棄報紙、煙頭和雜物,以免造成管道堵塞,便池需保持清潔,無污漬。
六、衛(wèi)生間墻壁上嚴禁亂寫亂畫,對故意損壞衛(wèi)生設(shè)施者,將根據(jù)情節(jié)輕重罰款。
衛(wèi)生管理準則。
1.本公司為維護員工健康及工作場所環(huán)境衛(wèi)生,特訂定本準則。
2.凡新進入員必須了解衛(wèi)生的重要與應(yīng)用知識。
3.各工作場所內(nèi),均須保持整潔,不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。
4.各工作場所內(nèi)走道及階梯,至少須每日清掃一次,并須采用適當方法減少灰塵的飛揚。
5.各工作場所內(nèi),應(yīng)嚴禁隨地吐痰。
6.凡可能寄生傳染菌的原料,應(yīng)于使用前施以適當?shù)南尽?/p>
一、目的。
為了加強和規(guī)范公司管理,減少用車費用和降低公司成本,本著安全、節(jié)儉、有序、高效的原則,更好地為公司服務(wù),提高工作效率,特擬定此制度。
二、適用范圍。
本制度所指車輛均指公司的業(yè)務(wù)辦公用車。
三、權(quán)責單位。
1、公司車輛由辦公室調(diào)度,主管人員管理。出差及業(yè)務(wù)用車應(yīng)向主管人員登記申請,填寫用車申請表,領(lǐng)取鑰匙,出襄樊市需由總經(jīng)理批準。
2、公司業(yè)務(wù)辦公用車的證照保管,車輛年審、車輛保險及養(yǎng)路費支出等事項統(tǒng)一由主管人員負責管理。
四、用車管理。
1、員工外出辦事,三公里以內(nèi),應(yīng)首先選擇公交車為主要交通工具(經(jīng)理以上人員及財務(wù)部支取大額現(xiàn)金用車除外)。其他貼合條件的用車,一律登記、記錄、申請。
2、主管人員依重要性順序派車,不按規(guī)定辦理申請者,不得派車。如公司車輛一時調(diào)配不開,到主管人員登記申請批準后方可打車外出。在發(fā)票上要注明始點和終點及所辦事宜否則不予報銷。
3、員工因私借用公車,需經(jīng)辦公室同意,并經(jīng)總經(jīng)理簽署派車單后,主管人員方可派發(fā)車鑰匙。交還公車前必須堅持車輛整潔、外觀無損傷、車況正常,并按行駛里程計收油費。
4、節(jié)假日或業(yè)余時間車輛的使用應(yīng)呈請主管人員負責人核準后方可調(diào)派。
五、車輛維修保養(yǎng)管理。
1、車輛實行節(jié)假日及夜間歸位管理,下班后必須按公司指定的存車地點存放,任何車輛不準隨意更換存車地點,如遇特殊情景必須提前通報主管人員并請示主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
2、車輛日作任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所,并將車門鎖妥。
3、公司一般公務(wù)用車應(yīng)指定特約修理廠維修,否則維護費不準報銷。如情景特殊,經(jīng)主管同意可據(jù)實報銷。可自行修復(fù)的,報銷購買材料零件費用。
4、車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時,可視實際需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過200元時,應(yīng)事先征得主管批準。
5、如因駕駛員使用不當或車管專人疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機件故障,其所需要修護費,應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司或職責人予以負擔。
6、在無照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車輛駕駛員將車借予他人使用,違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情景,由車輛駕駛員及其直接職責人承擔一切后果。
7、私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時車速超規(guī)定等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為,其罰款和費用由駕駛?cè)藛T自行負擔。其余根據(jù)具體情景,另行確定職責。
8、各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人,向附近公安機關(guān)報案,并立即與主管聯(lián)絡(luò)處理。突發(fā)性其它類臨時事故或故障,也應(yīng)遵守先報告再處理原則。
9、發(fā)生職責事故造成經(jīng)濟損失時,按實際損失,職責者應(yīng)賠償。
a.一般事故(經(jīng)濟損失在1000元以下者):按經(jīng)濟損失的50%處罰;
b.嚴重事故(經(jīng)濟損失在1000~5000元者):按經(jīng)濟損失的40%處罰;
c.重大事故(經(jīng)濟損失在5000~10000元以上者):按經(jīng)濟損失的20%處罰;
d.特大事故(經(jīng)濟損失在10000元以上者):按經(jīng)濟損失的10%處罰。
10、因意外事故造成車輛損壞,其損失在扣除保險金額后,按3.13條執(zhí)行。
11、發(fā)生交通事故后,如需向受害當事人賠償損失,經(jīng)扣除保險金額后,按3.13條執(zhí)行。
12、公司領(lǐng)導(dǎo)自行出車,出現(xiàn)職責事故,按本制度規(guī)定處理。
13、公司駕駛員要認真做好對公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的駕駛服務(wù)。
14、憑車輛使用申請審批表出車,未經(jīng)主管批準,不得用公車辦私事。
15、工作積極主動,服從分配,同事之間搞好團結(jié)互助,有事提前請假,不得無故缺勤。
16、公司職工不得用公車學(xué)習(xí)汽車駕駛,否則,一切后果及損失由車輛保管者負責。
17、駕駛?cè)藨?yīng)嚴守交通規(guī)則,交通違章按第十一條處理。
18、對用車者服務(wù)。
b.維護公司的良好形象;
c.司機應(yīng)在乘車人(異常是公司客人和干部)上下車時,主動打招呼,開關(guān)車門;
d.當乘車人上車后,司機應(yīng)向其確認目的地;
e.當乘車人下車辦事時,司機一般不得離車;
f.乘車人帶大件物品時,司機應(yīng)予以幫忙。
19、離車注意。
a.司機因故需離開車輛時,必須鎖死車門;
b.車中放有貴重物品或文件資料,司機必須在離開時,應(yīng)將其放與后行李箱后加鎖。
20、出發(fā)前后工作。
a.清潔車內(nèi)外衛(wèi)生,確保整車干凈整潔;
c.司機應(yīng)根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線;
d.隨車運送物品時,收車后需向管理職責者報告。
21、個人形象。
a.司機要堅持良好的個人形象,堅持服裝的整潔衛(wèi)生;
b.注意頭發(fā)、手足的清潔;
c.注意個人言行;
d.在駕駛過程中,努力堅持正確的姿勢。
22、因公外出晚間23時以后回到公司的車輛及員工,可根據(jù)情景憑票報銷一趟回到住所出租車費。
23、司機與公司領(lǐng)導(dǎo)或客戶同行時,應(yīng)保守機密,不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及資料。
24、屬公司所有的其它各種車輛(包括貨車、叉車、拖拉機等)參照本管理制度的有關(guān)條款執(zhí)行。
25、未盡事宜按《中華人民共和國道路交通法》和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
26、本制度經(jīng)人事主管人員起草,經(jīng)總經(jīng)理核定、批準后施行,人事主管人員對其負有解釋權(quán)。
一、目的。
規(guī)范倉儲管理,確保貯存期間產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性,確保物資安全,確保能及時為車間生產(chǎn)及為顧客提供合格的產(chǎn)品。
二、范圍。
適用于采購物資、半成品、成品的出入庫及儲存控制。
三、定義。
無
四、相關(guān)文件。
《產(chǎn)品防護控制程序》。
《檢驗控制程序》。
《標識和可追溯控制程序》。
《請(采)購驗收程序》。
五、職責。
1倉儲負責產(chǎn)品的貯存及驗收控制。
2品管負責產(chǎn)品的檢驗和驗證。
3倉儲負責《規(guī)定》的制定,解釋,修改和稽查。
六、程序。
1、入庫手續(xù)。
1)、采購物資到公司后,先放置于待檢區(qū),由倉管員根據(jù)對方送貨單清點其數(shù)量,核實品名、規(guī)格是否正確、包裝無損,產(chǎn)品標識清晰、質(zhì)量合格證件齊備無誤后,填寫《請(采)購驗收單》辦理入庫手續(xù)(保存質(zhì)量合格證件)。在清點采購物資數(shù)量時,不便直接清點數(shù)量的物資可采用稱重等方法。
2)、對于須要檢驗的產(chǎn)品,連同《請(采)購驗收單》送至品管部,由品管部進行檢驗。
3)、倉管員根據(jù)合格的檢驗記錄或標簽,填《請(采)購驗收單》辦理入庫手續(xù),及時登帳并貼掛標簽加以標識。
4)、成品入庫:經(jīng)包裝后放入倉儲成品庫,分單號、型號擺放并標識。開具《入庫單》(附件一),經(jīng)經(jīng)手人、倉儲經(jīng)辦人、生產(chǎn)部主管簽字后分別將各聯(lián)送交財務(wù)、業(yè)務(wù)等部門。
5)、每一筆入庫數(shù)量都要及時在每天下班前統(tǒng)一進行帳務(wù)清理,登錄《收發(fā)存日記帳》(附件二),做到日清月結(jié)。
2、貯存物品的擺放要求。
根據(jù)物資不同的性能和特點(具體包括材質(zhì)、體積、重量、物流上面頻率),合理劃區(qū)擺放,采用科學(xué)的保管方法做到二齊、三清、四號定位。
二齊——————庫容整齊、堆放整齊;即做到倉儲潔凈,保持通道順暢;
三清——————規(guī)格、材質(zhì)要分清,數(shù)量要點清;
四號定位——————指區(qū)域、料架、層次、貨位號實行固定位置,對號入位。
1)、倉儲主管負責所有貯存區(qū)域的規(guī)劃,制訂《倉儲區(qū)域規(guī)劃圖》(附件三),編排區(qū)、架層、位號碼,庫存應(yīng)按用途、性能規(guī)格化,運用立體貯存方法確定擺放位置。
2)、物品分區(qū)(待檢區(qū)、原材料區(qū)、成品區(qū)、不良品區(qū)、輔料區(qū)、辦公用品區(qū)等)分類排放整齊,標識清晰可見。當實際存儲物品與規(guī)劃圖不一致時,需掛牌明示其臨時擺放狀態(tài)。
3)、庫存物資提放盡量做到上輕下重,保持貨架穩(wěn)固及易取,不能擱放在貨架上的物品,在沒有包裝或盛裝容器的情況下,應(yīng)鋪墊底物(如地臺板)堆放。
4)、易損物品、危險物品,顧客提供的產(chǎn)品設(shè)專區(qū)擺放,并給予醒目的標識。
5)、堆放的位置、高度或使用的容器,應(yīng)符合產(chǎn)品的特點或其本身標識的要求。
6)、同一批產(chǎn)品因存放位置的限制,需要存放在倉儲不同的地點時,選擇其中一處放置且在標簽中注明其余產(chǎn)品的存放位置,在其余產(chǎn)品的標識中注明。
7)、強化目視管理,分顏色貼置《貨品標簽》(附件四)。
3、存量控制。
1)、為保證生產(chǎn)需要而又避免積壓流動資金,倉儲中各類物資的庫存量預(yù)先設(shè)定上下限(上、下限的設(shè)定應(yīng)考慮該物資使用的頻繁度、物資有效期、采購難易程度、采購周期、流動資金狀況等因素)并填寫《倉儲存量明細表》(附件五),防止呆料、缺料及庫存積壓。
2)、當庫存物資發(fā)放至庫存量下限時,倉庫員應(yīng)提出存量采購要求,填寫《請(采)購驗收單》轉(zhuǎn)采購作業(yè)。
3)、倉管員必須定期反饋存量資訊,每月以《收發(fā)存月報表》(附件六)形式提報。
4、存期控制。
2)、不同的批號要予以區(qū)分,防止混放,以便做到先入先出。發(fā)放有貯存期限要求的物品時,需在產(chǎn)品標識上加注有效日期。
5、貯存物品的環(huán)境及安全要求。
1)、根據(jù)不同物資的性能和特點,維護保養(yǎng)工作應(yīng)做到“十防”,十防:防銹、防霉、防腐、防蛀、防潮、防凍、防震、防混、防漏、防熱。做到房頂不漏雨、墻面不滲水,防暴曬和風雨襲擊并保持通風。
2)、不使用電爐、電烙鐵、大功率白熾燈等會過分發(fā)熱的電器,配備足夠的滅火器等消防設(shè)備,確定位置,便于取用,任何情況下不能有物品阻礙器材的取用,保持消防通道的暢通,并做好防火防盜設(shè)施的日常保養(yǎng)維護。
3)、任何人(除倉管員、倉儲、財務(wù)主管和公司領(lǐng)導(dǎo)外)未經(jīng)許可不得進出倉庫,更不得擅自動用庫存物資。
4)、貴重物品必須加鎖甚至用保險柜儲存并施行監(jiān)發(fā)監(jiān)收制度。
5)、年度或長假期間由公司指派人員會同倉儲部門對倉儲內(nèi)外貼置封存條,期間任何人不得擅自撕毀、待上班時統(tǒng)一開封。
6、物資的領(lǐng)發(fā)。
倉儲根據(jù)相關(guān)部門的《領(lǐng)料申請單》(適用于原材料、半成品)或《出庫單》(適用于成品出貨,附件七),辦理產(chǎn)品的出庫手續(xù),核對品名、型號(規(guī)格)、數(shù)量等無誤后,在單上簽字,及時銷賬、銷卡。
1)、發(fā)料必須有依據(jù),憑證、印章齊全。發(fā)料時要查對原有庫存,查對限額發(fā)放的數(shù)量。核實需發(fā)產(chǎn)品(如從大包裝中拆出的小包裝),標識清楚后,才能發(fā)放,必要時補充產(chǎn)品標識。
2)、要認真復(fù)查對數(shù)量,在料單注明庫存余額,以便核查。
3)、發(fā)料時應(yīng)向領(lǐng)料人員當面交接清楚,及時登帳,做到日清月結(jié)。
4)、凡實行以舊領(lǐng)新的物資,須繳回舊物資,對貴重、稀有物資、易燃、易爆、劇毒物品的發(fā)放應(yīng)嚴格執(zhí)行審批手續(xù),且對貴重物品及原材料施行監(jiān)發(fā)料制度。
5)、倉儲人員無權(quán)將物資借出,如有特殊情況,應(yīng)經(jīng)分管副總經(jīng)理批準,辦理借用手續(xù),并應(yīng)定期清理。
6)、產(chǎn)品用的主要物資如:外購配套件、協(xié)作件、包裝箱、試用柴油、機油,按計劃、按消耗定額,實行限額送料簽收制。
7)、對于在生產(chǎn)和維修過程中需領(lǐng)用或更換之物品需將原不良件與倉儲更換新品。
8)、成品及物資出廠遵照《出貨監(jiān)督和管理辦法》進行操作,填寫《物品放行單》(附件八)審批后方可放行出廠。
9)、每一筆出庫應(yīng)填寫《出庫單》,出庫數(shù)量都要及時在每天下班前統(tǒng)一進行帳務(wù)清理,做到出庫帳日清月結(jié)。
7、退料手續(xù)。
1)、凡錯領(lǐng)、錯發(fā)、工藝更改、顧客要求等原因,已領(lǐng)出物資,領(lǐng)用部門可填《退料單》,倉儲核實其合格標識或根據(jù)重檢合格單據(jù)辦理退庫手續(xù),因生產(chǎn)計劃變動或其他原因造成原材料、零部件、外協(xié)件有多余的,由領(lǐng)用部門自行妥善保管,但超過一個月未使用時,應(yīng)向倉儲辦理退料手續(xù)。
2)、因抽檢風險的存在,在生產(chǎn)過程中,發(fā)現(xiàn)采購物資的質(zhì)量缺陷或材質(zhì)不符時,可填《退料單》填寫并辦理退庫手續(xù),這些不合格品統(tǒng)一放置于不良品(標識)區(qū)擺放,倉儲及時統(tǒng)計數(shù)量,通知采購部門與供方協(xié)商更換或索賠。
8、定期盤點、巡查制度與考核。
1)、貯存物品需建立臺帳,要經(jīng)常用余額法、發(fā)料核對法、定期或分批盤點法,做到逐日自查、月度抽查、年終盤點。做好帳務(wù)清理(發(fā)生盈虧應(yīng)列表上報,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后,再進行帳務(wù)處理),保持帳、單、物一致。倉管員應(yīng)常查看庫存物品,發(fā)現(xiàn)異常及時處理,在盤點或日常巡查中發(fā)現(xiàn)超過貯存期限或變質(zhì)的物品,應(yīng)及時通知品管部檢驗,根據(jù)檢驗結(jié)果采取相應(yīng)的處理措施。“帳單物”三相符率作為倉儲考核內(nèi)容。
2)、倉儲須及時處理呆滯品、待修品(填寫《物品維修申請單》附件九)和不良品,報廢品(填寫《物品報廢申請單》附件十)以確保存貨正常管理。
9、倉儲管理人員交接手續(xù)。
倉儲管理人員換任時應(yīng)辦理交接手續(xù),原管理人員應(yīng)對經(jīng)管的帳本簽字,新?lián)Q任的倉儲管理員在財務(wù)部門的見證下辦理交接手續(xù)。
七、應(yīng)用表單。
《請(采)購驗收單》。
《入庫單》。
《收發(fā)存日記帳》。
《倉儲區(qū)域規(guī)劃圖》。
《貨品標簽》。
《倉儲存量明細表》。
《收發(fā)存月報表》。
《出庫單》。
《物品放行單》。
《物品維修申請單》。
《物品報廢申請單》。
《領(lǐng)料申請單》。
企業(yè)合同管理辦法與制度(通用21篇)篇六
第一條,為依法維護公司的合法權(quán)益、規(guī)范合同管理、加強風險防范,保證依法簽訂、履行、變更和解除合同,最終保障經(jīng)營活動的順利進行,依據(jù)《中華人民共和國民法通則》及《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,結(jié)合我公司實際情況,特制訂本制度。
第二條,制度所稱合同是指本公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中與法人、自然人或其他經(jīng)濟組織之間發(fā)生的所有書面合同。
依法簽訂合同,保證合同的合法性。
切實履行合同,提高合同的履約率。
及時處理合同糾紛,維護公司合法權(quán)益。
第四條公司加強合同管理,指定部門、落實人員專(兼)職負責合同管理工作,建立健全合同管理臺帳,完善公司合同管理制度,提高合同管理水平。
第五條公司對合同實行綜合歸口、分類專項管理。
辦公室可以提名專職或兼職合同管理人員(以下稱合同管理員)并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準任命。
根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,公司可以成立合同管理小組。
第六條辦公室作為公司合同管理的綜合歸口部門主要職責是:
(一)宣傳、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)合同及合同管理的法律法規(guī)和規(guī)章;。
(二)承擔直接管理的有關(guān)業(yè)務(wù)工作;
(三)審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn);
(四)統(tǒng)一管理本公司合同專用章;。
(五)制定本公司合同管理實施辦法,完善公司合同管理制度;。
(六)監(jiān)督、檢查有關(guān)部門簽訂、履行合同的情況,并定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報;
(八)參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟活動。
(一)協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參加重大合同的談判、起草與簽訂;
(二)審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn);
(三)檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同履行中出現(xiàn)的問題和糾紛;
(四)會同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書,并負責建立合同檔案;
(五)制止不符合法律、法規(guī)規(guī)定的合同行為,并及時向合同管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)報告;
(六)依法參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟;
(七)建立合同臺帳及統(tǒng)計報表,包括:
1、合同簽訂履行情況臺帳;
2、合同變更解除臺帳;
3、違約合同登記臺帳;
4、合同履行情況進度表;
第九條、合同承辦人員職責。
(四)依法參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟;。
(五)保管好合同及與簽訂、履行、變更、解除合同等有關(guān)的文件和資料,及時交合同管理機構(gòu)歸檔。
部門備案。
第十一條簽訂合同應(yīng)當遵守國家法律法規(guī),符合產(chǎn)業(yè)政策,遵循平等自愿、誠實信用、協(xié)商一致、互利有償?shù)脑瓌t。
第十二條公司簽訂合同應(yīng)當使用合同專用章。
公司對外簽訂合同應(yīng)由法定代表人或其委托授權(quán)的代理人進行。禁止無權(quán)代理,委托代理人簽訂合同的,必須由法定代表人簽發(fā)“法人授權(quán)委托書”,委托書中應(yīng)明確委托代理的權(quán)限和期限等重要內(nèi)容,同時加蓋本公司合同專用公章和法人代表私章生效。
委托代理人代表公司簽訂合同,必須在授權(quán)范圍及有效期限內(nèi)行使代理權(quán),禁止濫用代理權(quán)、超越代理權(quán)。
第十三條合同簽訂前,合同承辦人員要切實了解對方當事人是否符合簽訂合同主體資格,資信狀況是否良好,并驗證對方相關(guān)有效證件。
簽訂重大經(jīng)濟合同前,合同承辦人員應(yīng)組織公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門對合同草案進行評審。各部門對涉及各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)相關(guān)合同條款的合法性、可行性和履約能力做出明確判斷,各有關(guān)部門應(yīng)對合同的主體、內(nèi)容、形式是否合法、條款的完備性等提出書面意見并對此負責。
第十四條簽訂合同,除小額且能夠及時清結(jié)的外,應(yīng)當采用國家標準合同文本或公司統(tǒng)一制訂的合同文本形式。
第十五條簽訂合同需要擔保時,應(yīng)當簽訂書面擔保協(xié)議。擔保人必須是能夠承擔經(jīng)濟責任、具備法人資格的經(jīng)濟實體;對方以財產(chǎn)進行抵押的,抵押物必須是抵押人的合法財產(chǎn),并提供其產(chǎn)權(quán)證明,按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
未經(jīng)公司董事會決議通過,公司不對外提供合同擔保。
第十六條依法應(yīng)當公證、簽證的合同,應(yīng)及時到有關(guān)部門辦理相關(guān)法律手續(xù)。
第十七條依法簽訂的合同,合同正本我方不少于兩份,一份由合同公司合同管理部門歸檔,一份交上級合同管理部門存檔。
第十八條合同管理人員對已生效的合同,要及時建立本公司的合同管理臺帳及各類報表,實行分類管理,并于每年年底將合同管理臺帳及各類報表報送上級合同管理部門備案。
與合同有關(guān)的文書(含圖紙、往來信函、電報、電傳、報告、批示等)應(yīng)當附在合同卷內(nèi)存檔,合同履行終止后,統(tǒng)一存檔保管。
第十九條合同生效后,應(yīng)當全面履行,如合同不能履行,應(yīng)當采取補救措施,減少損失。遇有不可抗力等影響合同履行時,應(yīng)當及時以書面形式通知對方,并注意保存有關(guān)證據(jù)。
發(fā)現(xiàn)對方不履行或不完全履行合同時,合同承辦人員除催促對方繼續(xù)履行外,應(yīng)立即將對方不履行或不完全履行合同的情況及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)和合同管理部門。
第二十條當事人可依法變更合同。
企業(yè)合同管理辦法與制度(通用21篇)篇七
簡單講述了企業(yè)合同管理上的合同管理的概念以及特征和組成與注重性、管理規(guī)律、合同管理的意義,企業(yè)合同管理內(nèi)的合同管理重點是說企業(yè)對企業(yè)合同展開管理,重點是使用合同的草書與簽寫與實施和監(jiān)察來做到確保企業(yè)收得利益最強化。給合同管理的基礎(chǔ)定義展開確立,提出一系列完備的方式方法。
1、企業(yè)合同管理程度不足,管理方式滯后
首先企業(yè)合同管理理念滯后,沒有根據(jù)時代進步。企業(yè)的進步不只是一種經(jīng)濟利益的進步,并且也是一種運營思想的進步,這樣的運營思想在企業(yè)管理上就是利用多樣管理體系來詳細表現(xiàn)出來的,看成企業(yè)危險管理的主要保證體系,企業(yè)的合同管理體系同樣為企業(yè)運營思想的一樣詳細體現(xiàn)。在事實上,中國國內(nèi)企業(yè)的形成大部分是用中小企業(yè)做主,而這些企業(yè)存在本身高度能力的競爭水平,同樣也存在很大基礎(chǔ)的約束性,這種中小型企業(yè)大部分在管理中,管理不嚴密,體系不完善。這種企業(yè)合同管理思維的滯后即使沒有快速遭到直接的耗費,然而跟隨時間的更改,社會經(jīng)濟的進步,給企業(yè)發(fā)生的問題結(jié)果是愈發(fā)的顯現(xiàn)出來,最后使企業(yè)出現(xiàn)不可挽回的耗損。在中國很多大型企業(yè)上的領(lǐng)導(dǎo)工作者以及高層管理工作者都相對輕視了企業(yè)合同管理對企業(yè)本身進步的主要性,并且這些工作者還時常輕視對企業(yè)合同管理整體性、體制性的主要作用,一些管理工作者以為企業(yè)的合同管理相當于企業(yè)平時工作的監(jiān)督,唯有簡易的合同簽寫、實施以及督查等等,給企業(yè)帶來了潛在的威脅。
2、企業(yè)合同管理工作者專業(yè)能力偏低,法律思想薄弱
如今企業(yè)合同管理不只是一個簡易的起草、簽訂、實施的過程,即便重點是根據(jù)上述的三個內(nèi)容組成,然而在這三個內(nèi)容中每一個步驟的進步都是變幻莫測的,而針對這些變化莫測是要求存在高專業(yè)文化以及高文化的精英展開管理的,而在中國企業(yè)的狀況上,不同中小企業(yè)的合同體系管理經(jīng)常是根據(jù)本身企業(yè)的許多非專業(yè)工作者管理,而這些工作者,廣泛出現(xiàn)專業(yè)能力偏低,法律思想薄弱的不足,使企業(yè)的合同管理體系造成許多的混亂以及漏洞百出。
3、企業(yè)合同管理方式滯后致使合同管理成效偏低,信息傳輸不適時
具備專業(yè)的、法律思想強的合同管理體系也無法確定可以產(chǎn)生一種高成效以及高運營的企業(yè)合同管理,在企業(yè)進步的狀況上,企業(yè)合同管理體系的方式滯后,管理成效的偏低和信息傳送的不適時都是如今企業(yè)合同管理體系發(fā)生的重點體現(xiàn)情況。在中國出現(xiàn)的大部分企業(yè)上,現(xiàn)在很多企業(yè)合同管理方式相對老舊,企業(yè)合同管理信息技能型無法做到根據(jù)時代發(fā)展,合同的管理和詳細內(nèi)容的整頓、存留和督查方式方法老舊,缺乏對企業(yè)合同管理媒介的開拓以及實際使用,同時很少存在企業(yè)可以依據(jù)如今企業(yè)合同管理的管理思想以及思維對于企業(yè)合同管理的過程展開新型構(gòu)造以及展開更深度的優(yōu)質(zhì),致使企業(yè)合同管理成效越來越不明顯,企業(yè)內(nèi)部能源技能消息的傳送不適時。
1、加強企業(yè)合同管理作業(yè)的重要意義
現(xiàn)在的各樣企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及企業(yè)的管理工作者,不止應(yīng)該提升本身的專業(yè)技能文化,更需要加強本身對其企業(yè)合同管理的主要性的了解,企業(yè)的合同管理體系的樹立的基本首要重點是應(yīng)該屬于企業(yè)合同管理的專管型部門以及專管型團隊,聘請擁有有關(guān)專業(yè)文化的同時擁有對應(yīng)的技能的合同管理工作者,加強企業(yè)合同管理體系樹立的管理引導(dǎo),促進以及監(jiān)督其他方的合同簽訂以及合同實施,確保企業(yè)合同的擬定以及合同實施的順利結(jié)束。針對許多的大型國有企業(yè)應(yīng)該逐漸樹立起一種從上到下的多角度高管理體系的管理結(jié)構(gòu)以及管理體系,從而確保企業(yè)合同管理體系的高度運行以及高成效。
2、完備企業(yè)合同管理制度,樹立正確的管理方式
企業(yè)合同管理制度的完備是利用管理體制以及體制流程倆部分來展開的。當中企業(yè)合同管理體制的管理制度重點是說企業(yè)本身的管理部門應(yīng)該以上到下產(chǎn)生一種正確高效的合同管理團隊,這才可以確保企業(yè)合同管理可以包含到企業(yè)本身的各個部門以及步驟,因此關(guān)系到企業(yè)的企業(yè)條件以及知識。而企業(yè)合同管理體系上的制度流程就是指企業(yè)在企業(yè)合同管理上的全部部門以及全部涉及進程,一部不完備以及產(chǎn)生存在一定能夠執(zhí)行性的流程以及體制,確保企業(yè)合同管理體系有憑據(jù)可守。
3、樹立完備企業(yè)合同管理體系
企業(yè)合同管理體系的完備以及一步步的樹立是保證企業(yè)合同管理的先決條件以及保證。通過對企業(yè)合同的整頓,確定要企業(yè)合同管理體制的簽訂、實行以及運行的整個過程;加強企業(yè)合同全面性掌控;一步步產(chǎn)生一種存在流程化以及體系化的和企業(yè)本身相符合的合同管理體系;使企業(yè)合同管理的詳細運營有根據(jù)以及參考。
4、加強企業(yè)工作者的教育訓(xùn)練
企業(yè)合同簽署能不能夠達到成功,企業(yè)合同管理危機可不可以成功防御很多狀況中決定在于企業(yè)合同管理工作者和基層工作者的'法律思想以及素養(yǎng)強度。因此為了讓企業(yè)合同管理可以成功使用一定要對企業(yè)合同管理工作者以及基層工作者展開詳細的教育以及訓(xùn)練,讓工作者可以熟練的掌握以及控制和企業(yè)合同有關(guān)的法律規(guī)定以及簽訂合同的詳細步驟技能經(jīng)驗,讓企業(yè)合同管理有關(guān)的全部工作者可以擁有優(yōu)秀的企業(yè)合同危機預(yù)防思想,因此讓企業(yè)合同管理體系能夠更優(yōu)秀的施行。
企業(yè)合同管理體制的樹立以及完備是要求時間以及事實的一步步發(fā)展產(chǎn)生的,這種體系的樹立不只要求法律體系的有關(guān)完備,更要求企業(yè)以及社會的高度注重,唯有一起共同的進步才可以協(xié)助讓企業(yè)合同管理體系進入一種越來越優(yōu)秀的方向上。
企業(yè)合同管理辦法與制度(通用21篇)篇八
第一條(目的和依據(jù))
為轉(zhuǎn)變政府職能,改革企業(yè)合同信用評比方式,積極探索建立企業(yè)合同信用評價機制,促進上海社會誠信體系建設(shè),根據(jù)《中華人民共和國合同法》和上海市人民政府有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條(定義和適用范圍)
本辦法所稱“企業(yè)合同信用評價”是指,由本市企業(yè)自愿申報,經(jīng)企業(yè)合同信用評估機構(gòu)(以下簡稱“評估機構(gòu)”)對該企業(yè)申報期內(nèi)的合同信用狀況進行評估并出具評估報告,由企業(yè)合同信用促進會(以下簡稱“促進會”)根據(jù)評估報告認定該企業(yè)申報期內(nèi)的合同信用等級的評價活動。
本辦法所稱“促進會”是指,由企業(yè)自愿組成,以倡導(dǎo)誠信守約、提升企業(yè)合同信用水平為宗旨,認定企業(yè)合同信用等級的社會團體。
本辦法所稱“評估機構(gòu)”是指,具有資信評估資質(zhì)并采用上海市工商行政管理局(以下簡稱“市工商局”)指定的數(shù)學(xué)模型和軟件,從事企業(yè)合同信用綜合指數(shù)評估的中介組織。
第三條(認定原則)
企業(yè)合同信用評價遵循自愿、公開、公平、公正、科學(xué)的原則。
第四條(職責)
本市企業(yè)合同信用評價工作由市工商局統(tǒng)一規(guī)制、指導(dǎo)和監(jiān)督。市工商局負責制定企業(yè)合同信用評價的規(guī)則,監(jiān)督企業(yè)合同信用評價的過程,指導(dǎo)評估機構(gòu)開展企業(yè)合同信用綜合指數(shù)評估和指導(dǎo)促進會開展企業(yè)合同信用等級認定工作,采用企業(yè)合同信用等級認定的結(jié)果。
市促進會負責年度企業(yè)合同信用等級認定工作計劃的制定,組織指導(dǎo)區(qū)、縣促進會開展企業(yè)合同信用等級認定和管理工作。區(qū)、縣促進會負責開展企業(yè)合同信用管理的培育、輔導(dǎo),受理企業(yè)參加合同信用等級認定的申報,審核企業(yè)申報的資料,根據(jù)評估報告認定企業(yè)合同信用等級。
評估機構(gòu)應(yīng)當采用市工商局指定的統(tǒng)一評價標準(包括數(shù)學(xué)模型和計算機軟件),根據(jù)企業(yè)提供的資料,客觀、公正、科學(xué)、合理地進行評估,并出具企業(yè)合同信用評估報告。評估機構(gòu)可以應(yīng)企業(yè)的要求,為該企業(yè)有償提供咨詢服務(wù)。評估機構(gòu)對被評估企業(yè)的商業(yè)秘密負有保密義務(wù)。
第五條(條件)
企業(yè)合同信用等級申報認定的主體條件為:
(一)本市依法登記的企業(yè)法人或其他經(jīng)濟組織;
(二)開業(yè)已滿兩個會計年度;
(三)具有本市促進會會員資格。
(四)具有本年度認定資格。
第六條(認定內(nèi)容)
企業(yè)合同信用評價的內(nèi)容為:
(一)企業(yè)合同管理水平,包括:合同管理制度建立健全情況;合同管理制度實施情況;合同管理各級負責人職責落實情況;合同管理人員崗位資質(zhì)情況;合同管理人員業(yè)務(wù)考核情況;合同條款的規(guī)范和格式合同的應(yīng)用水平;合同簽約率。
(二)企業(yè)合同履約能力,包括:企業(yè)資產(chǎn)負債率;速動比率;企業(yè)現(xiàn)金流動負債比;企業(yè)總資產(chǎn)報酬率;企業(yè)凈資產(chǎn)收益率;企業(yè)營業(yè)收入增長率。
(三)企業(yè)合同履行狀況,包括:企業(yè)合同履約率;企業(yè)合同變更率;企業(yè)合同履約率變動指數(shù);企業(yè)合同履約客戶滿意度;企業(yè)之間逾期賬款比率;企業(yè)逾期貸款比率。
(四)企業(yè)社會信譽。
(五)認定需要的其他材料。
第七條(認定等級)
企業(yè)合同信用等級分為a、b、c三等和aaa、aa、a、bbb、bb、b、ccc、cc、c九級。等級含義為:aaa,很好;aa,優(yōu)良;a,較好;bbb,尚可;bb,一般;b,欠佳;ccc,較差;cc,很差;c,極差。
第八條(提交材料)
申報企業(yè)合同信用等級認定,應(yīng)向企業(yè)注冊地促進會提交下列材料:
(一)《上海市企業(yè)合同信用等級認定》;
(二)《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》或《營業(yè)執(zhí)照》的復(fù)印件;
(三)《企業(yè)合同信用評估報告》;
(四)其他需要提交的有關(guān)企業(yè)合同信用的證明材料。
第九條(審核、擬定)
促進會依據(jù)本辦法審核《企業(yè)合同信用評估報告》,擬定申報企業(yè)的合同信用等級。
第十條(征詢意見)
促進會將擬定為a級以上(含a級)的企業(yè)名單向有關(guān)行政管理部門和社會各界征詢意見,在15日內(nèi)了解企業(yè)在申報期內(nèi)的經(jīng)營活動中有無下列情形:
(一)因違反法律、法規(guī)行為受到行政處罰的;
(二)合同訂立、履行過程中違反誠實信用原則的;
(三)其他違反法律、法規(guī)的情形。
促進會應(yīng)對反饋的意見認真核查,作出是否調(diào)整擬定等級的決定。
第十一條(認定)
促進會根據(jù)本辦法第九條、第十條的規(guī)定,認定申報企業(yè)的合同信用等級。
第十二條(等級認定期限)
企業(yè)合同信用評價工作兩年開展一次。在不開展企業(yè)合同信用評價工作的年度內(nèi),如有企業(yè)需要對合同信用狀況進行等級認定,可由促進會根據(jù)本辦法的規(guī)定,對該企業(yè)的合同信用狀況進行等級認定;如該企業(yè)繼續(xù)參加下年度的企業(yè)合同信用評價工作,仍按本辦法規(guī)定的程序辦理。
第十三條(工商行政管理)
企業(yè)合同信用評價與工商行政管理部門實施的企業(yè)分類管理相結(jié)合。企業(yè)合同信用等級認定結(jié)果為a級以上(含a級)的,如實行年檢申報備案制,該類企業(yè)可予以當場備案通過。
第十四條(檔案管理)
促進會應(yīng)對參加合同信用評價的企業(yè)建立企業(yè)合同信用檔案,并向社會公眾提供公開查閱、查詢。
促進會應(yīng)對參加合同信用評價的企業(yè)在經(jīng)營活動中的信用信息進行記錄,并歸入該企業(yè)的合同信用檔案。
第十五條(等級管理)
如發(fā)現(xiàn)企業(yè)在申報中隱瞞真實情況、弄虛作假的,促進會應(yīng)認定或重新認定該企業(yè)為cc或c級,并在下一個認定年度內(nèi)不受理該企業(yè)合同信用等級認定的申報。
未取得企業(yè)合同信用等級證明的企業(yè),偽造企業(yè)合同信用等級證明從事經(jīng)營活動的,促進會應(yīng)予以記錄、存檔,并在下一個認定年度內(nèi)不受理該企業(yè)合同信用評價的申報。
已取得企業(yè)合同信用等級證明的企業(yè),冒用其他等級名義從事經(jīng)營活動的,促進會應(yīng)予以記錄、存檔,并在下一個認定年度內(nèi)不受理該企業(yè)合同信用評價的申報。
第十六條(再次認定)
企業(yè)自取得合同信用等級之日起,有下列情形之一的,促進會應(yīng)及時對該企業(yè)合同信用等級進行再次認定:
(一)訂立、履行合同過程中因自身嚴重過錯造成重大損失的;
(二)利用合同進行詐騙等嚴重違法活動的;
(三)其他嚴重違反法律、法規(guī)規(guī)定的。
第十七條(公示)
促進會可向社會公布合同信用等級為a級以上(含a級)的企業(yè)的名單;經(jīng)市工商局認可,促進會也可向社會公布“守合同、重信用”企業(yè)的名單。
在工商行政管理機關(guān)分類管理中被認定為三、四類企業(yè)的,不得公示為“守合同、重信用”企業(yè),也不得認定為合同信用等級為a級以上(含a級)的企業(yè)。
促進會可向社會披露有本辦法第十五條、第十六條所列情形的企業(yè)的有關(guān)情況。
第十八條(不予采用)
評估機構(gòu)不遵守本辦法規(guī)定開展企業(yè)合同信用評估的,市工商局或者市工商局授權(quán)促進會不采用其評估結(jié)果。
促進會不遵守本辦法規(guī)定開展企業(yè)合同信用等級認定的,市工商局不采用其認定結(jié)果。
第十九條(施行時間)
本辦法自**年6月23日起施行,原《上海市企業(yè)合同信用評價管理辦法(試行)》同時廢止。
企業(yè)合同管理辦法與制度(通用21篇)篇九
為規(guī)范公司經(jīng)濟合同的管理,防范與控制合同風險,有效維護公司的合法權(quán)益,制定本制度。
第二條、適用范圍。
本制度適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等,包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲合同、服務(wù)合同等。
第三條、公司總經(jīng)理負責公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟合同的審批。
第四條、公司法律顧問室負責公司各類合同的管理工作,具體職責是:
(一)負責除銷售、采購合同以外,其他各類合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權(quán)簽訂合同。
(二)負責制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本。
(三)負責對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理。
(四)負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性審查。
(五)負責經(jīng)濟合同糾紛的處理。
(六)負責經(jīng)濟合同的檔案管理。
(七)負責本制度的監(jiān)督執(zhí)行。
第五條、合同的主體。
(一)訂立合同的主體必須是公司,其他部門不得以部門名義擅自簽訂合同。
(二)訂立合同前,應(yīng)當針對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調(diào)查,不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。
(三)公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同,確有必要簽訂經(jīng)濟合同,應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。
第六條、合同的形式。
訂立合同,除即時交割(銀貨兩訖)的簡單小額經(jīng)濟業(yè)務(wù)外,應(yīng)當采用書面形式。“書面形式”是指合同書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書形式。
第七條、當事人的名稱、住所。
合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。
第八條、合同標的。
合同標的應(yīng)具有唯一性、準確性,買賣合同應(yīng)詳細約定規(guī)格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細的服務(wù)內(nèi)容及要求。
對合同標的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。
第九條、數(shù)量條款。
合同應(yīng)采用國家標準的計量單位,一般應(yīng)約定標的物數(shù)量,常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
第十條、質(zhì)量條款。
有國家標準,部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的,應(yīng)約定所采用標準的代號;化工產(chǎn)品等可以用指標描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點。
第十一條、價款或報酬條款。
(一)價款或者報酬應(yīng)在合同中明確,采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實際價款。
(二)價款的支付方式如轉(zhuǎn)賬支票、匯票(電匯、票匯)信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確。
(三)價款或報酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。
第十二條、履行期限、地點和方式。
(一)履行期限應(yīng)具體明確定,無法約定具體時間的,應(yīng)在合同中約定履行期間的方式。
(二)合同履行地點應(yīng)力爭作對本方有利的約定,如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地;約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級。
(三)買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù),即合同履行的標志,如運單、倉庫保管員簽單等。
第十三條、合同的擔保條款。
合同中對方事人要求提供擔保或本方要求對方當事人提供擔保的,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準、法律顧問室審核后結(jié)合具體情況根據(jù)《擔保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。
第十四條、合同的解釋條款。
第十五條、保密條款。
對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。
履行期限1年以上的重大經(jīng)濟合同應(yīng)當約定合同雙方聯(lián)系制度。
第十七條、違約責任。
根據(jù)《合同法》作適當約定,注意合同的公平性。
第十八條、解決爭議的方式。
解決爭議的方式可選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁或起訴,選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機構(gòu)的名稱,雙方對仲裁機構(gòu)不能達成一致意見的,可選擇第三地仲裁機構(gòu)。
簽訂經(jīng)濟合同,除合同履行地在公司所在地外,簽約時應(yīng)力爭合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。
第十九條、簽訂合同前,業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度第五條對對方當事人的有關(guān)情況進行審查,并復(fù)印對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照及其他行政許可證明留存。
第二十條、銷售、采購合同,由主辦業(yè)務(wù)人員與對方當事人商談后擬好合同條款,附合同會審表報總經(jīng)理審批,由法律顧問室編寫合同編號并加蓋合同專用章,必要時,由總經(jīng)理指定責任人員對合同進行合法性審查。
第二十一條、除銷售、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責任人員會同相關(guān)部門與對方當事人進行商談,擬好合同條款,附合同會審表報總經(jīng)理審批,由法律顧問室加蓋合同專用章。
第二十二條、法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當辦理批準登記手續(xù)的合同,合同成立后由法律顧問室依法及時辦理。
第二十三條、合同正式簽訂后,合同文本除經(jīng)辦人自行保管外,應(yīng)當隨合同會審表交存公司法律顧問室一份備案。
第二十四條、在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的,須經(jīng)雙方協(xié)商,重新達成書面協(xié)議,新協(xié)議未達成前,原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書后,應(yīng)當在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。
第二十五條、存在下列情形之一的,本方可以單方解除合同。
(一)因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的。
(二)在履行期限屆滿之前,對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)。
(三)對方遲延履行主要債務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行。
(四)對方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的。
(五)法律規(guī)定的其他情形。
第二十六條、變更或解除經(jīng)濟的,應(yīng)當采用書面形式(包括書信、電報)。
第二十七條、變更或解除經(jīng)濟合同的協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂程序報原審批人員批準。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當辦理批準登記等手續(xù)的,應(yīng)依法及時辦理。
第二十八條、公司應(yīng)當按照合同約定全面履行自己的義務(wù),并隨時督促對方當事人及時履行其義務(wù)。
第二十九條、在合同履行過程中,對本公司的履行情況應(yīng)及時做好記錄并經(jīng)對方確認。履行銷售合同交付貨物時應(yīng)由對方當事人簽署一式二份的收貨單,一份留存對方,一份交銷售部門備查。向?qū)Ψ疆斒氯私桓对鲋刀惏l(fā)票時應(yīng)由對方當事人出具收條。履行采購合同付款時應(yīng)由對方當事人出具收款收據(jù)或收條,公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票,不允許以現(xiàn)金形式支付。
第三十條、在履行合同過程中,經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當事人有下列情況之一的,應(yīng)立即中止履行,并及時書面上報公司法律顧問室處理,并報總經(jīng)理。
(一)經(jīng)營狀況嚴重惡化。
(二)轉(zhuǎn)移財產(chǎn),抽逃資金,以逃避債務(wù)。
(三)喪失商業(yè)信譽。
(四)有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。
第三十一條、債權(quán)債務(wù)的定期確認和發(fā)生重大變動時的確認。
(一)在常年合同特別是常年銷售、采購合同履行過程中,經(jīng)辦人員應(yīng)定期對賬,確認雙方債權(quán)債務(wù)。
(二)在對方當事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或?qū)Ψ疆斒氯说暮贤?jīng)辦人員發(fā)生變動時,應(yīng)及時對賬,確認合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。
第三十二條、合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時,應(yīng)首先按照實事求是的原則,平等協(xié)商解決。
第三十三條、合同雙方在一定期限(一般為一個月)內(nèi)無法就糾紛的處理達成一致意思或?qū)Ψ疆斒氯藷o意協(xié)商解決的,經(jīng)辦人員應(yīng)及時書面報告部門經(jīng)理和總經(jīng)理,并擬定處理意見,報總經(jīng)理決定。對方當事人涉嫌合同詐騙的,應(yīng)立即報告公司法律顧問室和總經(jīng)理。
第三十四條、公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛,以及對方當事人起訴的,相關(guān)部門應(yīng)及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報公司法律顧問室。
第三十五條、本公司實行二級合同管理,公司法律顧問室全面負責公司的合同管理;銷售、采購部門的業(yè)務(wù)人員負責所在部門的合同管理。
第三十六條、公司的合同專用章專人管理,公司財務(wù)部負責保管。公司的空白合同、授權(quán)委托書也由專人管理,業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差,特殊情況,由總經(jīng)理批準。合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書、已簽訂的合同等遺失的,應(yīng)及時向當?shù)毓矙C關(guān)報案,并登報聲明。
第三十七條、已簽訂的合同及送貨回單,增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)往來傳真、信函、對賬單等資料,銷售、采購部門的業(yè)務(wù)人員應(yīng)自行保管好;重要資料應(yīng)將原件交公司法律顧問室隨合同保管。
第三十八條、合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書移交完畢,經(jīng)公司法律顧問室和有關(guān)部門確認后方可辦理有關(guān)手續(xù)。合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的,公司法律顧問室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位。
第三十九條、下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟合同,除按規(guī)定須上報公司審查批準者外,由公司、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。
第四十條、下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批:
(一)標的超過100萬元的。
(二)預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過10萬元的。
(三)聯(lián)營、合資、合作合同。
(四)重大涉外合同。
第四十一條、下列合同由董事長審批:
(一)標的超過500萬元的。
(二)投資100萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。
第四十二條、合同標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。
第四十三條、法律顧問室負責對下列合同進行審查:
(一)董事會、總經(jīng)理委托審查的合同。
(二)內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握,各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。
第四十四條、法律顧問室主要負責審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴密性、可行性,提出意見供決策部門參考。經(jīng)濟合同審查的要點是:
(一)合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定;當事人的意思表示是否真實、一致,權(quán)利、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。
(二)合同的嚴密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
(三)合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。
(四)根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,經(jīng)濟合同還應(yīng)當或可以呈報上級主管機關(guān)見證、批準,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。
第四十五條、經(jīng)濟合同的審批程序如下:
(一)申報。各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同,應(yīng)事先填寫“經(jīng)濟合同簽約申報表”(一式二份),報本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)審查批準。(凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的,簽約后需補辦手續(xù))需報總經(jīng)理、董事長審批的,應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等,一并上報。
(二)審核。對送審的經(jīng)濟合同,應(yīng)按本《制度》規(guī)定的審批權(quán)限,由主管人或有關(guān)人認真審閱,必要時可進行調(diào)查研究,最后作出:批準、不批準;通知申報單位補報材料或進一步談判。(應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項)。
(三)主管人在“申報表”上批寫意見后,“申報表”一份及合同初稿留底,另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位,由承辦人按批準的意見辦理。
上述審批程序,一般為1~2天。特殊情況,經(jīng)批準或授權(quán)的可不受審批程序的約束。
第四十六條、合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
第四十七條、合同糾紛由簽約企業(yè)負責處理。涉及內(nèi)部幾個企業(yè)的,可以協(xié)商或由公司確定一個企業(yè)為主負責修理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到到底。
第四十八條、處理合同糾紛的原則是:
(一)堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準。
(二)以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時與對方當事人友好協(xié)商,在既維護本企業(yè)合法權(quán)益,又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛。
(三)因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛,應(yīng)堅持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應(yīng)實事求是,分清主次,合情合理解決。
(四)各企業(yè)在處理糾紛時,應(yīng)加強聯(lián)系,及時通氣,積極主動地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,一致對外。
第四十九條、法律顧問室處理合同糾紛的范圍是:
(一)董事會、總經(jīng)理交辦的。
(二)經(jīng)各企業(yè)協(xié)商處理解決不了的。
(三)其他應(yīng)由法律顧問室處理的。
第五十條、提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是:
(一)承辦人填寫“對外經(jīng)濟合同糾紛申報表(一式二分),按本《制度》的規(guī)定報批。
(二)審批單位可依據(jù)情況,在1天內(nèi)作出;由上報單位負責處理;由法律顧問室負責處理。
(三)法律顧問室對經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認為有必要的合同糾紛,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,可提交上級主管機關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理。
第五十一條、合同糾紛的提出,加上由我方與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時間,應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)(一般為2年)進行,并必須考慮有申請仲裁或訴訟的足夠時間。
第五十二條、凡由法律顧問室處理的經(jīng)濟合同糾紛,有關(guān)企業(yè)必須主動提供下列證據(jù)材料(原件或影印件)。
(一)經(jīng)濟合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書、電報、圖表等。
(二)關(guān)貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證。
(三)貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財務(wù)財目。
(四)產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告。
(五)有關(guān)違約的證據(jù)材料。
(六)其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
第五十三條、對于經(jīng)濟合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。
第五十四條、各企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí),各部門應(yīng)由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。
對于對方當事人在規(guī)定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問匯報。
第五十五條、對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,由法律顧問室配合各單位向人民法律申請執(zhí)行。
第五十六條、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關(guān)單位應(yīng)認真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯。
執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。
第五十七條、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備查考。
第五十八條、公司全體職員應(yīng)當嚴格遵守本制度,有效訂立、履行合同,切實維護公司的整體利益。公司法律顧問室負責本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。
第五十九條、對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題,積極采取補救措施,使本公司避免重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過程中,避免或挽回重大經(jīng)濟損失的,予以獎勵。
第六十條、合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司將依法向責任人員追償損失:
(一)未經(jīng)授權(quán)批準或超越職權(quán)簽訂合同。
(二)為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同,授權(quán)委托書。
(三)應(yīng)當簽訂書面合同而未簽訂書面合同。
第六十一條、合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司酌情向有關(guān)人員追償損失:
(一)因工作過失致使公司被詐騙。
(二)公司履行合同未經(jīng)對方當事人確認。
(三)遺失重要證據(jù)。
(四)發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結(jié)或報告避重就輕,從而貽誤時機的。
(五)合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書遺失未及時報案和報告。
(六)其他違反公司相關(guān)制度的。
第六十二條、公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法,構(gòu)成犯罪的,將依法移交司法機關(guān)處理。
第六十三條、本制度未盡事宜,均按有關(guān)法律法規(guī)和本公司補充細則規(guī)定辦理;本制度的解釋、修訂和發(fā)放由本公司法律顧問室負責。
第六十四條、本制度自公示之日起開始執(zhí)行。
企業(yè)合同管理辦法與制度(通用21篇)篇十
第一條為適應(yīng)我國市場經(jīng)濟的發(fā)展規(guī)律,規(guī)范和完善公司(以下簡稱“公司”)的合同管理,維護合同雙方的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合《獐子公司章程》,聯(lián)系實際,制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱合同是指公司與其他法人、自然人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。既包括合同法分則規(guī)定的有名合同,也包括其他無名合同。
第三條對外訂立合同應(yīng)當按照本規(guī)定,以公司名義訂立。各部門和分公司,不得對外訂立合同。
第四條凡與外界達成合作意向,經(jīng)協(xié)商一致,應(yīng)訂立合同。除即時清結(jié)者外,原則上須簽訂書面合同。
訂立合同時,必須遵守國家的法律法規(guī),貫徹協(xié)商一致、自愿公平、等價有償和誠實信用的原則。
第五條凡與公司訂立合同的單位或個人必須具有經(jīng)營資格或資信。
訂立合同的權(quán)限依照《公司董事會授權(quán)規(guī)則》執(zhí)行。
法定代表人對合同的訂立具有最終決定權(quán)。
第六條有下列情形之一的可不訂立書面合同:
(三)金額在1萬元以下(含1萬元),即時清結(jié)的零散物資。
第七條如遇特殊情況,不能訂立書面合同的,必須用書面形式說明理由,并經(jīng)法定代表人批準同意,否則該業(yè)務(wù)不能成立。
第八條對于合同標的沒有通行標準又難以用書面語言確切描述的,應(yīng)由當事人共同封存樣品,加蓋公章或合同章,分別保管。
第九條合同在具備標的、數(shù)量和質(zhì)量、價款或酬金,履行的期限、履行地點、方式、違約責任等合同必備的主要條款后方可加蓋公章或合同章。合同可訂立定金、抵押等擔保條款。
第十條合同中引用的法規(guī)、規(guī)章等,必須是現(xiàn)行有效版本。嚴禁引用被廢止或已失效的法律、法規(guī)和規(guī)章。
合同在履行中,如因政府頒布新的法規(guī)和規(guī)章造成合同條款必須被修訂時,應(yīng)以新法規(guī)和規(guī)章的有效標準文本作為修訂依據(jù)。
第十一條合同文本擬定完畢,經(jīng)評審人員審核通過后方能簽字、蓋章。
金額在10萬元以上的合同必須由公司法律顧問對合同文本進行審查。
第十二條每一合同文本必須寫明對方的名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號,簽約人為被授權(quán)人時,必須提供授權(quán)委托書,并填寫被授權(quán)人的身份證號碼。
第十三條嚴禁在對外訂立的合同的空白文本上蓋章。對于不能在同一地簽訂的合同,應(yīng)由對方先簽字蓋章或各自簽署后互換文本。遇例外,須法定代表人批準。
第十四條合同文本及復(fù)印件由財務(wù)部、總經(jīng)理辦公室、合同經(jīng)辦單位分存,其中原件在總經(jīng)理辦公室留存。
產(chǎn)品出口合同文本由合同經(jīng)辦單位保存。
第十五條在法律、法規(guī)、規(guī)章中有規(guī)定或當事人要求必須鑒證的合同,應(yīng)當?shù)娇h級以上工商行政管理機關(guān)辦理鑒證手續(xù);需公證的合同,應(yīng)當?shù)焦C處辦理公證。
第十六條合同的'鑒證按照國家工商行政管理局1997年11月3日頒布的《合同鑒證辦法》執(zhí)行;合同的公證按照《中華人民共和國公證暫行條例》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十七條合同依法成立即具有法律約束力,雙方應(yīng)當全面履行合同約定的義務(wù),任何一方不得擅自變更或解除合同。合同經(jīng)辦單位是完成合同的責任人,必須按合同的約定組織力量實施,按質(zhì)、按量、按期完成。
第十八條合同履行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料,對有關(guān)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度,以保證合同的完整性。
第十九條在合同履行過程中,合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認可后,轉(zhuǎn)財務(wù)部審核付款。
第二十條財務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作,對收款單位與當事人名稱不一致的應(yīng)當拒絕付款。
第二十一條變更或解除合同必須經(jīng)財務(wù)部、審計部負責人,公司法律顧問、總經(jīng)理、董事長審核通過。
法律、行政法規(guī)規(guī)定變更或解除合同應(yīng)當辦理批準、登記手續(xù)的,依照其規(guī)定。
第二十二條我方變更或解除合同應(yīng)書面通知合同對方,合同雙方形成的協(xié)議應(yīng)采用書面形式,并加蓋公章或合同專用章。
合同變更后,合同編號不予改變。
第二十三條合同經(jīng)辦單位收到對方要求變更或解除合同的通知后,必須在三天內(nèi)向總經(jīng)理匯報,必要時通知法律顧問。
第二十四條變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求,掛號寄發(fā)或由對方簽收,其憑證作為合同組成部分交由總經(jīng)理辦公室保管。
第二十五條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本規(guī)定的管理范圍。
第二十六條經(jīng)過公證或鑒證的合同,在簽訂變更或解除合同的協(xié)議后,應(yīng)送原公證或鑒證機關(guān)審查、備案。
第二十七條有下列情形之一的,可以解除合同:
(一)因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的;
(二)在履行期限屆滿之前,當事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù);
(三)當事人一方遲延履行主要債務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;
(四)當事人一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的;
(五)法律規(guī)定的其他情形。
第二十八條合同是公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)人員應(yīng)嚴格保守合同秘密。
第二十九條合同經(jīng)辦單位應(yīng)當根據(jù)所立合同臺帳,定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況,向總經(jīng)理匯報。
第三十條各有關(guān)人員應(yīng)于每月月末將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料(包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件、合同流轉(zhuǎn)單、有關(guān)的訴訟或仲裁資料等)交總經(jīng)理辦公室,不得隨意處置、銷毀、遺失。
公司定期對合同管理工作進行考核,并逐步將合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作業(yè)績考核范圍。
合同經(jīng)辦單位應(yīng)有專人負責合同文本的保管與使用,建立必要的管理制度,自覺接受工商行政管理機關(guān)的監(jiān)督檢查。
合同保管及其保管期限按《大連獐子島漁業(yè)集團股份有限公司檔案管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。
第七章責任。
第三十一條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究責任者的經(jīng)濟和行政責任。
第三十二條因故意或過失而給公司造成重大損失的,追究責任者的法律責任。
第三十三條本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議通過后發(fā)布。
第三十四條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。
第三十五條本規(guī)定即日起生效、實施。
第三十六條20xx年2月1日發(fā)布的《大連獐子島漁業(yè)集團股份有限公司合同管理規(guī)定》同時廢止。
企業(yè)合同管理辦法與制度(通用21篇)篇十一
第一條為了加強對合同的管理,明確工作職責和管理權(quán)限,維護合同的合法性和嚴肅性,依據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他相關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,特制定本制度。
第二條本制度所稱的合同,是指公司與其他法人、自然人或組織之間采取書面形式訂立的,具有法律約束力的合同、協(xié)議、備忘錄及有關(guān)修改前述文件的文書、圖表、傳真等各類合同文件,以及具有合同性質(zhì)的意向書、協(xié)議書等其他書面文件。
第三條本制度所稱的合同管理,是指公司及公司職能部門依法訂立、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、履行、終止以及審查、監(jiān)督、歸檔、控制等一系列管理行為的總稱。
第四條本制度適用于以本公司名義所簽定的一切合同、協(xié)議、以及相關(guān)的要約、承諾等法律文書。
第五條公司合同管理采取歸口管理與分類負責相結(jié)合的形式:
(三)公司其他職能部門依據(jù)本部門工作職責,負責相應(yīng)合同的管理和簽訂,并報行政人力資源部存檔。
(一)職能部門職責:
1、指定專人保管合同文本,未經(jīng)公司(執(zhí)行)總經(jīng)理或分管副總書面同意不得擅自借出;
2、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)合同及合同管理的法律、法規(guī)等有關(guān)規(guī)定;
3、參與管轄范圍內(nèi)合同的論證、起草、談判和簽訂工作;
4、對管轄范圍內(nèi)合同履行情況進行監(jiān)督和指導(dǎo)。
1、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂、變更、解除合同;
2、檢查合同履行情況,制止不合法律規(guī)定的合同行為;
3、負責登記合同臺帳,建立合同檔案;
4、依法參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁、訴訟活動等。
第七條合同談判必須有公司領(lǐng)導(dǎo)(或授權(quán))、相關(guān)部門負責人及有關(guān)人員至少2人以上共同參與,個人不得直接與對方談判合同。
第八條合同正式簽訂前,必須依據(jù)《合同審批表》(附后)由公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職能部門經(jīng)理、法律顧問等,依其工作職責對合同文本進行評審,共同做好合同管理工作。
第九條合同采用書面形式。根據(jù)種類和內(nèi)容盡量選用工商管理部門規(guī)定的示范、推薦文本;如不適用可自行擬定合同,擬定合同原則上應(yīng)具備以下條款:
(一)當事人的名稱或者姓名和住址;
(二)標的;
(三)數(shù)量;
(四)質(zhì)量;
(五)價款或者報酬;
(六)履行期限、地點和方式;
(七)違約責任;
(八)解決爭議的方法;
(九)其他約定事項等。
第十條除合同履行處在我方所在地外,簽約時應(yīng)將協(xié)議、合同寫入由我方所在地人民法院管轄。
第十一條合同的簽訂必須審查對方當事人的主體資格、資信情。
況、履約能力,《法定代表人身份證明書》、《授權(quán)委托書》、《營業(yè)執(zhí)照》等有關(guān)文件,對方資信不明的,應(yīng)要求對方提供相應(yīng)的擔保,否則不能與之簽訂合同。
第十二條合同必須由公司法定代表人或者授權(quán)的委托代理人簽訂,其他人員無權(quán)辦理:
(一)委托代理人簽訂合同的,原則上須由法定代表人簽發(fā)《授權(quán)委托書》,加蓋公司公章。
(一)委托代理人代表公司簽訂合同,必須在授權(quán)范圍及期限內(nèi)行使代理權(quán),禁止越權(quán)代理,否則所簽訂的合同無效。
(三)委托代理人履行如下職責:
1、在授權(quán)范圍內(nèi)負責談判和簽訂合同;
2、對簽訂的合同的可行性、真實性、有利性負責;
3、對須報請上級審批的合同,辦理申報手續(xù),提出本人意見并對本人意見負責;
5、保管本人簽訂和負責履行的合同的一切資料,合同履行后應(yīng)及時將資料送交行政人力資源部歸檔保管。
(四)《授權(quán)委托書》只限本人在簽訂合同時使用,不得涂改、轉(zhuǎn)借和代作他用。
(五)委托代理人因工作調(diào)動或退休的,法定代表人應(yīng)責成行政人力資源部及時收回《授權(quán)委托書》。
(六)委托代理人實施損害本單位合法權(quán)益的行為或不再適宜擔任委托代理人的,法定代表人有權(quán)隨時終止委托代理關(guān)系。
第十三條合同生效后應(yīng)當全面履行。合同履行完畢的標準,應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準,沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)等為準。
第十四條合同管理部門要適時了解合同履行情況。如合同不能。
履行,應(yīng)依法及時采取措施,避免或減少損失。遇有不可抗力等影響合同履行時,應(yīng)當及時以書面形式通知對方,并妥善保存有關(guān)資料和證據(jù)。
第十五條發(fā)現(xiàn)對方不履行或不完全履行合同時,合同管理和執(zhí)行部門除書面催促對方繼續(xù)履行外,應(yīng)當立即將對方情況及時報告公司分管領(lǐng)導(dǎo)或執(zhí)行總經(jīng)理,以便采取相應(yīng)措施。
第十六條有確切證據(jù)證明對方有下列情況之一的,須及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告或提出中止合同履行:
(一)經(jīng)營狀況嚴重惡化;
(二)轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃資金以避免債務(wù);
(三)喪失商業(yè)信譽;
(四)有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情況;
(五)其他嚴重違約導(dǎo)致合同無法正常履行等。
對中止履行合同的,應(yīng)當及時通知對方。中止履行后對方在合同期限內(nèi)未恢復(fù)履行能力的,可以依法解除合同。
第十七條當事人可以依法變更合同:
(一)當我方需要變更合同時,應(yīng)書面通知對方,說明理由并取得對方同意,簽訂變更協(xié)議。
(二)對方要求變更合同時,如果同意變更亦應(yīng)簽訂變更協(xié)議;如果不同意變更,應(yīng)立即書面通知對方。因變更合同造成我方損失的,應(yīng)當向?qū)Ψ教岢鏊髻r。
第十八條當事人可以依法解除合同。
(一)當需要解除合同時,應(yīng)書面通知對方并說明理由。
(二)當接到對方要求解除合同的通知時,應(yīng)立即回復(fù)對方,表明我方意見。因解除合同造成我方損失的,應(yīng)向?qū)Ψ教岢鏊髻r。
第十九條發(fā)生合同糾份的,應(yīng)按我國《合同法》等有關(guān)法律法規(guī)和本制度規(guī)定妥善處理。
第二十條合同檔案的范圍包括合同文本、與合同有關(guān)的資信狀。
況調(diào)查、談判紀要、意向書、公證書、擔保書、授權(quán)委托書、往來文書、信函、電報、傳真、電話記錄、視聽資料、圖形、照片以及其它各種相關(guān)憑證等。
第二十一條歸檔的書面合同及附件,由公司行政人力資源部和合同管理部門保存原件;其他相關(guān)部門原則上提供復(fù)印件,特殊情況需要原件的須于合同簽訂前告知合同簽訂部門。
第二十二條合同訂立后,須于10日內(nèi)完成對合同文本和有關(guān)材料的整理和立卷工作,并妥善保管,防止丟失損毀;在合同履行完畢10日內(nèi),負責將合同文本及有關(guān)材料的卷宗歸檔保管。
(一)合同管理員負責統(tǒng)一編號、裝訂和存檔,合同承辦人員不得私自保管合同文本及有關(guān)資料。
(二)一般合同檔案保存為10年,重大合同檔案應(yīng)當永久保存。
(三)借閱和復(fù)制合同檔案必須按規(guī)定辦理手續(xù),嚴防丟失。
(四)未經(jīng)審核或未按審核意見修改的合同,不得送交法定代表人或委托代表人簽字,印章管理部門不得蓋章,財務(wù)部不得撥款結(jié)算。
第二十四條合同印章主要指公司印章和合同專用章,部門和項目部印章未經(jīng)授權(quán)一律不準對外簽訂合同,否則將按違規(guī)違法行為追究相關(guān)人員責任。
第二十五條合同專用章僅限于簽訂合同使用,并由公司授權(quán)行政人力資源部統(tǒng)一刻制、編號和管理,嚴禁員工私自刻章和使用。
第二十六條公司行政人力資源部應(yīng)當在法定代表人或其授權(quán)委托代理人簽字批準的正式合同文本上用印。未按規(guī)定進行審核和未經(jīng)法定代表人或其授權(quán)的委托代理人簽字批準的合同不得用印。
第二十七條嚴格執(zhí)行先簽字后蓋章制度,禁止在空白合同用紙或其它空白紙上加蓋合同專用章,特殊需要的應(yīng)當經(jīng)法定代表人批準,并由合同管理員登記、編號、回收,嚴防丟失。
第二十八條合同印章原則上不得攜帶外出使用。確因工作需要,
必須帶合同專用章到異地使用的,應(yīng)當由借用人員填寫《合同專用章借用登記審批表》,經(jīng)法定代表人簽字批準方可辦理。合同印章借用完畢,應(yīng)當按時交回行政人力資源部。
第二十九條對于違反本制度使用印章的,按有關(guān)規(guī)定追究主要負責人和直接責任人員的責任,并承擔相應(yīng)的經(jīng)濟、法律責任。
第三十一條合同監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容有:
(四)合同糾紛處理情況;
(五)合同管理人員的教育培訓(xùn)情況等。
第三十二條履行監(jiān)督檢查職責時,受檢查部門要如實提供與檢查事項有關(guān)的資料,并對有關(guān)檢查事項涉及的問題作出解釋和說明。
第三十三條公司根據(jù)檢查情況,有權(quán)對受檢查部門作出如下處理:
(三)對在合同管理工作中成績顯著或為企業(yè)避免、挽回經(jīng)濟損失的單位和個人,按有關(guān)規(guī)定給予表彰或獎勵。
第三十四條本制度自公布之日起試行,解釋權(quán)歸公司行政人力資源部。
企業(yè)合同管理辦法與制度(通用21篇)篇十二
第一條(目的意義)為了規(guī)范本公司的勞動合同管理工作,促進依法履行勞動合同,保護公司與員工的合法權(quán)益,有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,制定本制度。
第二條(適用范圍)在本公司工作與公司簽訂勞動合同的所有員工。實行勞動合同制度,無論公司管理人員還是一般員工,所有員工必須熟悉了解勞動合同管理制度,依照勞動合同管理制度調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動關(guān)系。
第三條(管理職責)公司勞動人事部門負責本公司的勞動合同管理工作,主要職責包括:
1、認真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動合同的法律、法規(guī)和政策;
2、依據(jù)本制度辦理勞動合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止等手續(xù);
3、加強勞動合同的基礎(chǔ)工作,實行動態(tài)管理,促進勞動合同管理的規(guī)范化、標準化。
第四條(合同文本)勞動合同以書面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則,提供勞動合同文本。勞動合同一式兩份,公司和員工各執(zhí)一份。
第五條(知情權(quán))在締約過程中,員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動條件、勞動報酬等與提供勞動有關(guān)的情況;公司在招用時,可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專業(yè)知識和工作技能等與應(yīng)聘工作有關(guān)的情況,雙方應(yīng)當如實說明。
第六條(合同條款)根據(jù)《勞動法》規(guī)定,本公司勞動合同具備以下必備條款:
(一)勞動合同期限;
(二)工作內(nèi)容;
(三)勞動保護和勞動條件;
(四)勞動報酬;
(五)勞動紀律;
(六)勞動合同終止的條件;
(七)違反勞動合同的責任。
同時,根據(jù)本公司的實際,協(xié)商約定服務(wù)期和保守商業(yè)秘密等其他條款。
第七條(合同期限)本公司勞動合同期限為一至三年,根據(jù)不同崗位和任職資格協(xié)商確定,勞動合同屆滿經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以續(xù)簽勞動合同。
第八條(試用期)本公司在勞動合同中約定試用期,一年期合同開始履行時前兩個月為試用期,兩年期合同開始履行時前三個月為試用期,三年期合同開始履行時前六個月為試用期。
第九條(服務(wù)期)公司對享受本公司提供特殊待遇的員工,如出資招聘、出資培訓(xùn)或提供出國考察、住房補貼等特殊待遇的,約定三至五年的服務(wù)期。員工應(yīng)遵循誠實信用的原則,嚴格遵守服務(wù)期限,否則將承擔違約責任。
企業(yè)合同管理辦法與制度(通用21篇)篇十三
為了不斷提高公司人力資源管理水平,促進公司員工勞動合同管理的制度化、規(guī)范化,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》等法律、法規(guī),結(jié)合公司的實際情況,特制定本制度。
《勞動合同制度》適用于與公司簽訂勞動合同的所有員工的勞動合同訂立及管理。
公司員工實施全員勞動合同制,所有員工均需依法與公司簽訂勞動合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),建立起合法的勞動關(guān)系。
公司綜合管理部人事科負責員工勞動合同的訂立及統(tǒng)一管理。
1.新入職員工必須與公司簽訂勞動合同。勞動合同在辦理錄用手續(xù)時簽訂。
2.合同期滿愿意繼續(xù)為公司服務(wù)的員工,在原合同終止的時間內(nèi)重新簽訂《勞動合同》。
勞動合同包括固定期限勞動合同、無固定期限的勞動合同、以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同、臨時性用工合同、勞務(wù)合同五種形式。我公司員工勞動合同以固定期限勞動合同為主。符合條件者,經(jīng)批準與公司簽訂無固定期限勞動合同。有需要時,簽訂其它類型勞動合同。其中:勞務(wù)合同適用于已經(jīng)達到退休年齡、不需要購買社會保險的員工。
1.董事長負責與副總級以上(含)人員簽訂勞動合同。
2.總經(jīng)理負責與部門負責人及相同職級以上人員簽訂勞動合同。
3.其它人員勞動合同由公司授權(quán)綜合管理部部長簽訂。
4.勞動合同統(tǒng)一由公司人力資源部門組織簽訂及存檔。
公司《勞動合同》一律采用書面形式,分為主件與附件兩部分。主件為《勞動合同書》,附件為因參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)等原因簽訂的有關(guān)協(xié)議書、保密協(xié)議和競業(yè)禁止協(xié)議等。
1.在新進員工辦理完入職手續(xù)之后,公司與其簽訂《勞動合同》。
2.首次簽訂合同時間規(guī)定如下(含試用期),普通員工:1~3年;。
一般管理技術(shù)人員(11級以下):2~4年;。
中層管理技術(shù)人員(7~10級):3~5年;。
高級管理技術(shù)人員(六級以上,含六級):5年以上。
特殊崗位或特聘人員由董事長或總經(jīng)理與其約定簽訂時間。
第二次簽訂合同時間按第五條規(guī)定執(zhí)行,時限與第一次相同;兩次簽訂合同后為無固定期限合同。
3.新招聘的員工必須在出具能證明其與上一家用人單位解除勞動關(guān)系(若確實無法提供,至少應(yīng)提交本人與其他單位不存在勞動關(guān)系的個人聲明)后,公司方與之簽訂試用協(xié)議或勞動合同。
1.訂立勞動合同應(yīng)約定生效時間,沒有約定的,以當事人簽字或者蓋章的時間為生效時間。當事人簽字或者蓋章的時間不一致的,以最后一方簽字或者蓋章的時間為準。
2.公司按時付給員工工資,員工工資不低于當?shù)刈畹凸べY標準。員工的勞動報酬嚴格按照公司薪酬管理制度,按崗取酬,崗變薪變的`原則,基本工資嚴格按照同工同級的原則,績效獎金嚴格按照個人貢獻大小和企業(yè)經(jīng)營狀況確定。
3.公司按國家和當?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定結(jié)合企業(yè)實際情況為員工繳納養(yǎng)老、生育、失業(yè)、工傷等社會保險。
4.對負有保密義務(wù)的員工,公司可以在《勞動合同》或者《保密協(xié)議》中約定競業(yè)限制條款,并約定在解除或者終止勞動合同后,在競業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動者適當經(jīng)濟補償。勞動者違反競業(yè)限制約定的,應(yīng)當按照約定向公司支付違約金。
5.員工要求提前解除勞動合同的,按招聘錄用、試用考核及離職管理制度等規(guī)定執(zhí)行。
6.《勞動合同管理制度》如與國家法律法規(guī)及有關(guān)行政部門的規(guī)定相抵觸的,以國家法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定為準。
本制度由公司綜合管理部人事科制定、解釋,自頒布之日起實施。
企業(yè)合同管理辦法與制度(通用21篇)篇十四
第三十九條下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟合同,除按規(guī)定須上報公司審查批準者外,由公司、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。
第四十條下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批:
(一)標的超過100萬元的;。
(二)預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過10萬元的;。
(三)聯(lián)營、合資、合作合同;。
(四)重大涉外合同。
第四十一條下列合同由董事長審批:
(一)標的超過500萬元的;。
(二)投資100萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。
第四十二條合同標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。
第四十三條法律顧問室負責對下列合同進行審查:
(一)董事會、總經(jīng)理委托審查的合同;。
(二)內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握,各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。
第四十四條法律顧問室主要負責審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴密性、可行性,提出意見供決策部門參考。經(jīng)濟合同審查的要點是:
(一)合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定;當事人的意思表地是否真實、一致,權(quán)利、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。
(二)合同的嚴密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
(三)合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。
(四)根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,經(jīng)濟合同還應(yīng)當或可以呈報上級主管機關(guān)見證、批準,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。
第四十五條經(jīng)濟合同的審批程序如下:
(一)申報。各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同,應(yīng)事先填寫“經(jīng)濟合同簽約申報表”(一式二份),報本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)審查批準。(凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的,簽約后需補辦手續(xù))需報總經(jīng)理、董事長審批的,應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等,一并上報。
(二)審核。對送審的經(jīng)濟合同,應(yīng)按本《制度》規(guī)定的審批權(quán)限,由主管人或有關(guān)人認真審閱,必要時可進行調(diào)查研究,最后作出:批準、不批準;通知申報單位補報材料或進一步談判。(應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項)。
(三)主管人在“申報表”上批寫意見后,“申報表”一份及合同初稿留底,另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位,由承辦人按批準的意見辦理。
上述審批程序,一般為1~2天。特殊情況,經(jīng)批準或授權(quán)的可不受審批程序的約束。
第十章經(jīng)濟合同糾份的處理。
第四十六條合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾份的,應(yīng)按《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
第四十七條合同糾紛由簽約企業(yè)負責處理。涉及內(nèi)部幾個企業(yè)的,可以協(xié)商或由公司確定一個企業(yè)為主負責修理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到到底。
第四十八條處理合同糾紛的原則是:
(一)堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準。
(二)以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時與對方當事人友好協(xié)商,在既維護本企業(yè)合法權(quán)益,又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛。
(三)因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛,應(yīng)堅持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應(yīng)實事求是,分清主次,合情合理解決。
(四)各企業(yè)在處理糾紛時,應(yīng)加強聯(lián)系,及時通氣,積極主動地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,一致對外。
第四十九條法律顧問室處理合同糾紛的范圍是:
(一)董事會、總經(jīng)理交辦的;。
(二)經(jīng)各企業(yè)協(xié)商處理解決不了的;。
(三)其他應(yīng)由法律顧問室處理的。
第五十條提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是:
(一)承辦人填寫“對外經(jīng)濟合同糾紛申報表(一式二分),按本《制度》的規(guī)定報批。
(二)審批單位可依據(jù)情況,在1天內(nèi)作出;由上報單位負責處理;由法律顧問室負責處理。
(三)法律顧問室對經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認為有必要的合同糾紛,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,可提交上級主管機關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理。
第五十一條合同糾紛的提出,加上由我方與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時間,應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)(一般為2年)進行,并必須考慮有申請仲裁或訴訟的足夠時間。
第五十二條凡由法律顧問室處理的經(jīng)濟合同糾紛,有關(guān)企業(yè)必須主動提供下列證據(jù)材料(原件或影印件)。
(二)關(guān)貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證;。
(三)貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財務(wù)財目;。
(四)產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告;。
(五)有關(guān)違約的證據(jù)材料;。
(六)其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
第五十三條對于經(jīng)濟合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。
第五十四條各企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí),各部門應(yīng)由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。
對于對方當事人在規(guī)定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問匯報。
第五十五條對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,由法律顧問室配合各單位向人民法律申請執(zhí)行。
第五十六條在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關(guān)單位應(yīng)認真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯。
執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。
第五十七條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備查考。
第十一章考核與獎懲。
第五十八條公司全體職員應(yīng)當嚴格遵守本制度,有效訂立、履行合同,切實維護公司的整體利益。公司法律顧問室負責本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。
第五十九條對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題,積極采取補救措施,使本公司避免重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過程中,避免或挽回重大經(jīng)濟損失的,予以獎勵。
第六十條合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司將依法向責任人員追償損失:
(一)未經(jīng)授權(quán)批準或超越職權(quán)簽訂合同;。
(二)為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同,授權(quán)委托書;。
(三)應(yīng)當簽訂書面合同而未簽訂書面合同。
第六十一條合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司酌情向有關(guān)人員追償損失:
(一)因工作過失致使公司被詐騙;。
(二)公司履行合同未經(jīng)對方當事人確認;。
(三)遺失重要證據(jù);。
(四)發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結(jié)或報告避重就輕,從而貽誤時機的;。
(五)合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書遺失未及時報案和報告;。
(六)其他違反公司相關(guān)制度的。
第六十二條公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法,構(gòu)成犯罪的,將依法移交司法機關(guān)處理。
第十二章附則。
第六十三條本制度未盡事宜,均按有關(guān)法律法規(guī)和本公司補充細則規(guī)定辦理;本制度的解釋、修訂和發(fā)放由本公司法律顧問室負責。
第六十四條本制度從年月日開始執(zhí)行。
企業(yè)合同管理辦法與制度(通用21篇)篇十五
為順利完成公司年度經(jīng)營目標,充分調(diào)動銷售人員積極性,規(guī)范銷售管理,特制定如下公司銷售考核辦法。
一、公司對銷售部門人員實行收入與業(yè)績考核掛鉤的考核制度,公司對銷售人員的考核分兩類:銷售業(yè)績考核和市場拓展業(yè)績考核。
二、銷售業(yè)績考核指銷售毛利考核,本處銷售毛利=項目銷售收入-項目采購成本-項目銷售費用(所有費用和用戶折扣)。以上收入和成本均以不含增殖稅計算,并按回款情況進行考核;市場拓展業(yè)績指銷售人員按所負責的行業(yè)進行市場培育、日常用戶拜訪和信息收集等用戶拓展業(yè)績。此項考核由銷售主管制定銷售人員日常用戶拜訪活動與書面匯報要求。
三、項目銷售費用的.控制。項目銷售人員控制的費用額度為項目金額的0。5%(按項目進銷差價為20%進行折算直接按差價5%計算),公司銷售負責人控制的費用額度為項目金額的0。5%。在以上費用范圍內(nèi),相應(yīng)人員可自行安排費用的發(fā)生,超出費用額度,先請示后發(fā)生。用戶折扣報西區(qū)公司負責人批準后執(zhí)行。
四、銷售人員收入實行年薪制。年薪中50%按月發(fā)放,50%實行與業(yè)績考核掛鉤。考核內(nèi)容中銷售業(yè)績考核占80%,市場拓展業(yè)績考核占20%。市場拓展業(yè)績考核由銷售部門主管和公司銷售負責人共同考核。市場拓展業(yè)績考核部分按12個月平均考核,銷售業(yè)績考核部分分季考和年考,季考占年薪考核部分的50%,按季度考核平均發(fā)放,年考占年薪考核部分的50%,年底考核后發(fā)放。
五、公司按如下檔次確定公司銷售人員的貢獻與收入關(guān)系。
a類:銷售毛利》=300萬,年薪24萬手機費:800元/月交通費:600元/月。
a1200萬,
b類:銷售毛利》=150萬,年薪15萬手機費:600元/月交通費:500元/月。
c類:銷售毛利》=100萬,年薪10萬手機費:500元/月交通費:400元/月。
d類:銷售毛利》=50萬,年薪5萬手機費:350元/月交通費:300元/月。
e類:銷售毛利》=25萬,年薪2。5萬手機費:200元/月交通費:150元/月。
注:e類為考察類。
公司銷售人員可根據(jù)自己行業(yè)的開拓情況,向公司銷售負責人提出自己的年薪檔次和理由,由銷售負責人批準后實施。
六、銷售人員年薪檔次也實行季度考核,季度考核未完成相應(yīng)利潤目標的,年薪及費用檔次相應(yīng)下降,某季度累計完成相應(yīng)利潤目標的,可同時補發(fā)年薪和相應(yīng)手機費和交通費費用。利潤目標超過年初確定數(shù)的,年底按超額毛利部分的10%獎勵銷售人員,不再增補費用。銷售考核未完成d類目標的,公司對相應(yīng)銷售人員進行能力考察一個季度,可享受e類待遇,一個季度后業(yè)績無好轉(zhuǎn)的,公司有權(quán)決定改變其工作或勸退。手機費和交通費實行按月憑票報銷,節(jié)約50%歸己,超支從當月工資扣除。
七、公司允許銷售人員配合打單,利潤分配自行商定,(書面交上級主管公司備案?)。
八、銷售主管年薪考核部分包括個人業(yè)績、部門業(yè)績、市場拓展業(yè)績?nèi)糠郑壤秊?:2:1。部門業(yè)績按部門銷售考核總額進行比例考核,季度完成部門銷售考核總額80%以上的,可全額拿到考核部分,超出部分,按超額比例計提,未完成部分,按缺額比例倒扣。
九、本辦法從起實施。
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企業(yè)合同管理辦法與制度(通用21篇)篇十六
1、定期組織合同法律法規(guī)的系統(tǒng)學(xué)習(xí),制訂學(xué)法的內(nèi)容、時間安排計劃表,組織人員學(xué)習(xí),并做好每次學(xué)習(xí)記錄。
2、廠長、經(jīng)理、各部門負責人必須帶頭參加合同法律法規(guī)的學(xué)習(xí)。合同管理人員、銷售、供應(yīng)、財務(wù)等部門業(yè)務(wù)人員必須經(jīng)過合同法規(guī)的系統(tǒng)培訓(xùn)和考核,取得合格證書;專、兼職合同管理員還必須取得合同管理員培訓(xùn)合格證書。
3、公司分管合同工作的負責人,部門分管合同負責人及合同管理員定期組織活動,結(jié)合合同管理中碰到的實際問題,學(xué)習(xí)新法規(guī),解決新問題。組織研討會,案例分析會等,并做好書面記錄。
(一)被授予“法人委托書”者的條件。
1、必須是本公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中確需簽訂合同,并具有經(jīng)濟工作經(jīng)驗的有關(guān)人員。
2、必須經(jīng)過《中華人民共和國合同法》培訓(xùn),考試合格,并經(jīng)工作業(yè)績審查合格者。
3、能夠遵紀守法,執(zhí)行好國家各項法令、法規(guī)和本企業(yè)的規(guī)章制度。
(二)“法人委托書”的申請程序。
1、凡申請持證者,先由申請部門向合同管理機構(gòu)提出申請,填寫“參加《合同法》培訓(xùn)人員登記表”。
2、由合同管理機構(gòu)統(tǒng)一組織申請持證者參加工商行政管理部門舉辦的《合同法》培訓(xùn)班,并參加考試。
3、考試合格后,申請部門按合同管理機構(gòu)要求填寫“法人委托書申請審批表”,并對其工作業(yè)績進行考核審查,再經(jīng)公司人事部門和合同管理機構(gòu)審核后報公司法定代表人批準,簽章頒發(fā)授權(quán)證書。
(三)“法人委托書”的管理。
1、合同管理機構(gòu)負責“法人委托書”的申請審核、證件辦理,變更、注銷登記、遺失聲明和監(jiān)督檢查等管理工作,并為公司歸口管理部門。
2、本公司頒發(fā)的簽訂合同的“法人委托書”,采用由省工商行政管理局統(tǒng)一印制的“法人委托書”文本,在有效期限內(nèi)可連續(xù)使用,但有效期限最長不得超過兩年。
3、凡不持有“法人委托書”因特殊情況需對外簽約者,由所在部門向合同管理機構(gòu)提出申請,經(jīng)法定代表人批準,由合同管理機構(gòu)具體辦理一事一委托的臨時“法人委托證明”事宜;未取得“法人委托書”及“法人委托證明”的其他人員一律不得對外簽訂合同。
4、凡持有“法人委托書”對外簽訂合同者,必須嚴格遵守本公司制定的合同管理規(guī)定和相關(guān)的配套制度,做好合同臺帳記錄,以備考查。
5、凡發(fā)生下列情況之一者,必須辦理變更或核準注銷手續(xù):
(1)“法人委托書”授權(quán)內(nèi)容變更;
(2)證件有效期屆滿,不再續(xù)展;
(3)持證人因工作變動,不再對外簽約;
(4)持證人因調(diào)離本公司、退休或死亡;
(5)持證人因違反本公司管理制度,情節(jié)嚴重需撤消“持證人”資格;
(6)持證人擅自涂改授權(quán)內(nèi)容、轉(zhuǎn)借和弄虛作假撤消“持證人”資格。
6、經(jīng)頒發(fā)的“法人委托書”如有遺失,持證人應(yīng)書面向本部門領(lǐng)導(dǎo)報告,并將本部門批示意見送合同管理機構(gòu),由合同管理機構(gòu)向法定代表人或合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組報告后,根據(jù)情況酌情處理。
7、凡核準注銷人員的“法人委托書”證件,由所在部門負責收回交合同管理機構(gòu)統(tǒng)一處理。
(四)責任。
1、各部門應(yīng)加強對持證人的教育和管理,凡發(fā)現(xiàn)嚴重違反本公司有關(guān)制度規(guī)定簽約或利用證件進行違法活動,以及失職、瀆職等給公司帶來重大損失者,應(yīng)依法追究責任,同時注銷證件。
2、持證人必須嚴格按授權(quán)范圍和授權(quán)權(quán)限在有效期內(nèi)簽訂合同,如因超越授權(quán)范圍和授權(quán)權(quán)限發(fā)生的糾紛,其經(jīng)濟及法律責任由持證人承擔。
企業(yè)合同管理辦法與制度(通用21篇)篇十七
為了貫徹落實國家勞動法律法規(guī),滿足客戶評估需要,維護員工切身利益,完善企業(yè)內(nèi)部管理,公司決定落實員工勞動合同的簽訂工作。同時為規(guī)范員工勞動合同的管理,制訂實施本管理規(guī)定。
一、凡進入公司務(wù)工、符合用工要求的人員均應(yīng)與公司簽訂勞動合同。
二、各部門主管、車間主任應(yīng)對需簽訂合同的員工介紹公司的優(yōu)惠條件和相關(guān)情況。
三、簽訂的合同要規(guī)范,做到字跡清楚,內(nèi)容正確、完整有效。合同一式三份,每份首頁“用工單位”上要注明我公司和車間名稱,姓名應(yīng)與身份證姓名一致,不寫錯別字。
第2項有關(guān)乙方自然情況均應(yīng)填寫完整,合同期限根據(jù)公司要求填寫,自簽訂之日算起,一般為一年。同時,乙方工作內(nèi)容(工種)也應(yīng)注明。
最后一頁(簽章欄)的乙方簽名應(yīng)由簽合同員工本人簽名蓋章或按手印,并填寫具體簽訂時間,嚴禁代簽或作假,確保合同有效。說明:
1、只有夫妻關(guān)系的員工才能合簽一份合同。
2、員工有別名,并已在工資表中體現(xiàn)的,均應(yīng)在填寫的`姓名后寫上別名(加括號),并蓋章或按手印確認,以免產(chǎn)生不良問題。
四、簽訂合同的員工應(yīng)提供有效清楚的身份證復(fù)印件1張,并粘貼在備注欄上。
五、各車間主任應(yīng)對本車間員工簽訂的勞動合同造冊登記,對沒送交身份證復(fù)印件的,要注明清楚,以便后面索取。
六、若有員工私自解除合同而離廠的,車間主任應(yīng)在花名冊上注明,并在15天內(nèi)以聯(lián)絡(luò)單的形式,上報部門經(jīng)理,由部門經(jīng)理匯總后報送辦公室和財務(wù)部各1份,以便于凍結(jié)其工資和注銷勞動合同,否則,造成應(yīng)凍結(jié)工資被領(lǐng)取的,按公司規(guī)定追究部門主管和車間主任的責任。
七、各部門主管應(yīng)督促各車間按規(guī)定做好員工勞動合同簽訂工作,掌握簽訂數(shù)量和質(zhì)量等相關(guān)情況。
八、辦公室應(yīng)積極配合勞動主管部門的合同驗證工作,應(yīng)做好員工勞動合同的管理歸檔等工作,防止遺失。
企業(yè)合同管理辦法與制度(通用21篇)篇十八
一、考核目的:
通過員工對工作成績,工作能力,工作努力程度進行正確的評價,積極利用調(diào)動、晉升、調(diào)配、薪資調(diào)整及教育培訓(xùn)等人事管理,提供員工的工作能力和工作技能,從而促進公司的發(fā)展。
1、績效考評應(yīng)堅持公開、公平、公正的原則;。
2、績效考評應(yīng)以規(guī)定的考評項目及其事實為依據(jù);。
3、績效考評不是為了制造員工間的差距,而是客觀評價員工工作的長處、短處,以揚長避短,有所改進、提高。
三、使用范圍。
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企業(yè)合同管理辦法與制度(通用21篇)篇十九
合同評審機構(gòu)設(shè)在合同管理機構(gòu)內(nèi)部,組成人員包括主管副總、合同管理機構(gòu)負責人、合同管理員、合同承辦人、供銷、財務(wù)部門負責人等。
1、合同承辦人將合同草本及相關(guān)資料交合同管理員初審;
2、合同管理員填寫合同評審表中初審記錄交合同管理機構(gòu)負責人審批,簽署審批意見。
3、特殊/重大合同,由合同管理機構(gòu)負責人組織有關(guān)部門進行會審,合同管理員匯總各部門會審意見后交合同管理機構(gòu)負責人簽署意見,并報主管副總批準實施。
4、合同管理員將合同評審表歸入該合同檔案。
二、評審內(nèi)容。
1、簽訂合同前必須嚴格審查對方當事人的主體資格。
(1)對法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復(fù)印專用章的公司法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件。
(2)對非法人經(jīng)濟組織,應(yīng)當審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。對分支機構(gòu)或是事業(yè)單位和社會團體設(shè)立的經(jīng)營單位,除審查其經(jīng)營范圍外,還應(yīng)同時審查其所從屬的法人主體資格。
(3)對外方當事人的資格審查,應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地。
2、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。
(1)代理人職務(wù)資格證明及個人身份證;
(2)被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書;
(3)代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期限。
3、簽訂合同前,必須認真審查對方當事人的履約能力。對方當事人在合同中負有提供專業(yè)性較強的勞務(wù)、工程項目或限制經(jīng)營項目等義務(wù)時,應(yīng)當要求對方當事人提供由政府法定機構(gòu)頒發(fā)的經(jīng)營許可證或資質(zhì)等級證書等證明。
4、簽訂合同前,應(yīng)當仔細審查對方當事人提供的有關(guān)證明資料,必要時應(yīng)到簽發(fā)部門進行驗證或進行實地考察,以防對方當事人偽造或變造證明材料。對方當事人提供的各種證明資料中所使用的當事人名稱、印章等內(nèi)容必須完全一致。
5、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料,但可歸入合同檔案保存,以備考查。
(1)名片;
(2)廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料;
(3)各類廣告、宣傳資料;
(3)各類電話、手機機等通訊工具號碼;
(4)對方當事人提供的`未經(jīng)我方合同承辦人見證而復(fù)制的或未與原件核對無異的復(fù)印資料。
三、特殊/重大合同的適用范圍。
簽訂的下列合同,視為重大合同:
(1)訂立價款在一百萬元以上(建筑安裝工程承包合同價款在一千萬元以上)的合同;
(2)投資、聯(lián)營的合同;
(3)涉外合同;
(4)合同承辦人認為需可行性審查的其他合同。
四、特殊/重大合同評審的附加程序。
1、簽訂特殊/重大合同,應(yīng)當及時進行可行性審查。
合同的可行性審查由合同管理機構(gòu)負責人組織有關(guān)部門以會簽的形式進行。也可以通過召開有關(guān)部門負責人會議的形式進行。
2、簽訂特殊/重大合同,應(yīng)當進行合法性審查。
合同的合法性審查,由合同承辦人按其隸屬關(guān)系,送交合同管理機構(gòu)進行合法性審查。
企業(yè)合同管理辦法與制度(通用21篇)篇二十
第1條:為明確銷售合同的審批權(quán)限,規(guī)范銷售合同的管理,規(guī)避合同協(xié)議風險,特制定本制度。
第2條:本制度根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)的實際情況制定,適用于企業(yè)各銷售部、業(yè)務(wù)部門、各子公司及分支機構(gòu)的銷售合同審批及訂立行為。
第2章銷售格式合同編制與審批。
第3條:企業(yè)銷售合同采用統(tǒng)一的標準格式和條:款,由企業(yè)銷售部經(jīng)理會同法律顧問共同擬定。
第4條:企業(yè)銷售格式合同應(yīng)至少包括但不限于以下內(nèi)容。
1、供需雙方全稱、簽約時間和地點。
2、產(chǎn)品名稱、單價、數(shù)量和金額。
3、運輸方式、運費承擔、交貨期限、交貨地點及驗收方法應(yīng)具體、明確。
4、付款方式及付款期限。
5、免除責任及限制責任條:款。
6、違約責任及賠償條:款。
7、具體談判業(yè)務(wù)時的可選擇條:款。
8、合同雙方蓋章生效等。
第5條:企業(yè)銷售格式合同須經(jīng)企業(yè)管理高層審核批準后統(tǒng)一印制。
第6條:銷售業(yè)務(wù)員與客戶進行銷售談判時,根據(jù)實際需要可對格式合同部分條:款作出權(quán)限范圍內(nèi)的修改,但應(yīng)報銷售部經(jīng)理審批。
第3章銷售合同審批、變更與解除。
第7條:銷售業(yè)務(wù)員應(yīng)在權(quán)限范圍內(nèi)與客戶訂立銷售合同,超出權(quán)限范圍的,應(yīng)報銷售經(jīng)理、營銷總監(jiān)、總裁等具有審批權(quán)限的責任人簽字后,方可與客戶訂立銷售合同。
第8條:銷售合同訂立后,由銷售部將合同正本交檔案室存檔,副本送交財務(wù)部等相關(guān)部門。
第9條:合同履行過程中,因缺貨或客戶的特殊要求等,銷售部或客戶提出變更合同申請,由雙方共同協(xié)商變更,重大合同款項應(yīng)經(jīng)總裁審核后方可變更。
第10條:根據(jù)合同規(guī)定的解除條:件、產(chǎn)品銷售的實際和客戶的要求,銷售部與客戶協(xié)商解除合同。
第11條:變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按訂立合同時規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行,在達成變更、解除協(xié)議后,須報公證機關(guān)重新公證。
第12條:銷售合同的變更、解除一律采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。
第13條:企業(yè)法律顧問負責指導(dǎo)銷售部辦理因合同變更和解除而涉及的違約賠償事宜。
第14條:空白合同由檔案管理人員保管,并設(shè)置合同文本簽收記錄。
第15條:銷售部業(yè)務(wù)員領(lǐng)用時需填寫合同編碼并簽名確認,簽訂生效的合同原件必須齊備并存檔。
第16條:銷售業(yè)務(wù)員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的,必須保留原件交還合同管理檔案人員。
第17條:合同檔案管理人員負責保管合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議等。
第18條:銷售合同按年、按區(qū)域裝訂成冊,保存__年以作備查。
第19條:銷售合同保存__年以上的,合同檔案管理人員應(yīng)將其中未收款或有欠款單位的合同清理另冊保管,已收款合同報銷售經(jīng)理批準后作銷毀處理。
第5章附則。
第20條:本制度由銷售部負責制定、解釋及修改。
第21條:本制度自頒布之日起生效。
編制日期審核日期批準日期
修改標記修改處數(shù)修改日期
企業(yè)合同管理辦法與制度(通用21篇)篇二十一
目的在于透過對員工必須期的工作成績、工作潛力的考核,把握每一位員工的實際工作狀況,為教育培訓(xùn)、工作調(diào)動以及提薪、晉升、獎勵表彰等帶給客觀可靠的依據(jù)。更重要的是,透過這些評價可促使員工有計劃地改善工作,以保證公司營運與發(fā)展的要求。
2、考績應(yīng)以規(guī)定的考核項目及其事實為依據(jù);。
3、考績應(yīng)以確認的事實或者可靠的材料為依據(jù);。
4、考績自始至終應(yīng)以公正為原則。決不允許營私舞弊。
第三條、適用范圍。
本規(guī)則除下列人員外適用于公司全員。
1、考核期開始進人公司的員工;。
2、因私、因病、因傷而連續(xù)缺勤三十日以上者;。
3、因公傷而連續(xù)缺勤七十五日以上者;。
4、雖然在考核期任職,但考核實施日已經(jīng)退職者。
第四條、本公司員工考核分為試用考核、平時考核、年終考核三種。
(一)考核依本公司人事規(guī)則規(guī)定任聘人員,均應(yīng)試用三個月。試用三個月后應(yīng)參加試用人員考核,由試用部門主管考核。如試用部門主管認為有必要縮短、延長試用時間或改派他部門試用亦或解雇,應(yīng)附試用考核表,注明具體事實情節(jié),呈報經(jīng)理核準。延長試用,不得超過3個月。考核人員應(yīng)督導(dǎo)被考核人提具試用期間心得報告。
(二)平時考核。
1、各部門主管對于所屬員工應(yīng)就其工作效率、操行、態(tài)度、學(xué)識每月進行考核,其有特殊功過者,應(yīng)隨時報請獎懲。
2、員工假勤獎懲應(yīng)統(tǒng)計詳載于請假記錄簿內(nèi),以帶給考核的參考。
1、員工于每年12月底舉行總考核1次。
2、考核時,擔任初考各部門主管參考平時考核記錄及人事記錄的假勤記錄,填具考核表送復(fù)審。
第五條、考核年度:
自1月1日至12月31日止。
第六條、考核標準。
(一)人事考核的種類。
人事考核能夠分為兩種:
1、潛力考核,就是參照職能標準,以員工在必須時間當職務(wù)的潛力,進行評定。
2、業(yè)績考核,就是參照職務(wù)標準,對員工在必須時間務(wù)工作完成的狀況,進行評定。
(二)人事考核務(wù)必把握的潛力。
人事考核把握并測評的潛力是職務(wù)擔當?shù)臐摿Γ撛跐摿惋@在潛力。潛在潛力是員工擁有的、可開發(fā)的內(nèi)在潛力;顯在潛力是指職工工作中發(fā)揮出來的,并表此刻業(yè)績上的努力。潛在潛力,可根據(jù)知識技能、體力以及經(jīng)驗性潛力來把握;顯在潛力,則可能透過工作業(yè)績(質(zhì)和量),以及對工作的態(tài)度來把握。具體包括:
知識、潛在潛力、體力、潛力、經(jīng)驗性潛力、顯在潛力、工作業(yè)績和質(zhì)量、態(tài)度。
第七條、考評者的職責。
1、第一次考評者,務(wù)必站在直接監(jiān)督的立場上,并且,對于想要個性強調(diào)的評分和評語,以及對評定有顯著影響的事項,務(wù)必予以注明。
2、第二次考評者,務(wù)必在職務(wù)、級別上高于第一次考評者。有關(guān)需要個性強調(diào)的評分和評語,或與第一次評定有明顯差別的`地方,務(wù)必予以注明。
個性在遇到與第一次評定有顯著差別的狀況下,需要傾聽一下第一次考評者的意見,有必要的話,相互商討,對評定作出調(diào)整。
在不能做出調(diào)整的狀況下。至少就應(yīng)把第二次評定的結(jié)果,告訴給第一次考評者。
3、裁定、拍板者,參考評定經(jīng)過報告,作出最終評語。
4、在職務(wù)級別層次很少的部門,二次考核能夠省掉。
5、為了使人事考核公平合理的進行,考核者務(wù)必遵守以下原則:
(1)務(wù)必根據(jù)日常業(yè)務(wù)工作中觀察到的具體事實作出評價。
(2)務(wù)必消除對被考核者的發(fā)惡感、同情心等偏見,排除對上、對下的各種顧慮,在自己的信念基礎(chǔ)上作出評價。
(3)考核者應(yīng)根據(jù)自己作出的評價結(jié)論,對被考核者進行揚長補短的指導(dǎo)教育。
(4)在考核過程中,要注意加強上下級之間的溝通與潛力開發(fā),透過被考核者填寫自考表,了解被考核者的自我評價及對上級的意見和推薦,以便上下級之間相互理解。
第八條、考核結(jié)果的運用。
為了把考核的結(jié)果,應(yīng)用于開發(fā)利用員工的潛力,應(yīng)用于人事管理的待遇方面的工作中去,做法如下:
1、教育培訓(xùn)。
管理者以及教育工作負責人,在思考教育培訓(xùn)工作時,應(yīng)把人事考核的結(jié)果作為參考資料。借此掌握教育培訓(xùn),進而是開發(fā)、利用員工潛力工作的關(guān)鍵。
2、調(diào)動調(diào)配。
管理者在進行人員調(diào)配工作或崗位調(diào)動時就應(yīng)思考事爭考核結(jié)果,把握員工的適應(yīng)工作和適應(yīng)環(huán)境的潛力。
3、晉升。
在根據(jù)職能資格制度進行晉升工作時,就應(yīng)把潛力以及業(yè)績考核的評語,作為參考資料加以運用。考核評語是按職能資格制度要求規(guī)范化的。
4、提薪。
在一年一度的提薪之際,就應(yīng)參照潛力考核的評語,決定提薪的幅度。
5、獎勵。
為了能使獎勵的分配對應(yīng)于所做的貢獻,就應(yīng)參照業(yè)績考核的評語進行。
第九條、考核結(jié)果的反饋。
部門經(jīng)理透過面談形式,把考核的結(jié)果,以及考核的評定資料與過程告訴被考核者本人,并指明今后努力方向,自我培養(yǎng)和發(fā)展的要點,以及相應(yīng)的期盼、目標和條件等等。
第十條、考核表的保管與查閱。
(一)考核表的保管。
1、保管者。
考核表由規(guī)定的保管者加以保管。
2、保管期限。
考核自制成之日起,保存十年。但是,與退休、退職人員有關(guān)的考核表,自退休、退職之日起,保存一年。
(二)表資料的查閱。
管理者在工作中涉及到某員工人事問題,需要查閱有關(guān)資料時,能夠向考核表的保管者提出查閱要求。
第十一條、考核者的培訓(xùn)。
(一)在取得考核者資格之后,務(wù)必經(jīng)過考核者培訓(xùn)。
(二)培訓(xùn)包括:
2、確認考核規(guī)定;。
3、理解考核資料與項目;。
4、統(tǒng)一考核的基準。
第十二條、人力資源部負責考核考績的計劃和具體組織工作。
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