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檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文（專業18篇）篇一
我公司為全面提高檔案工作管理水平適應數字檔案管理的需要更好地為單位各項工作服務筆者所在的單位通過了湖北省檔案工作規范管理“aaa”級評審。我們以達標升級為契機我們使用清華紫光檔案管理軟件開發建立了檔案數據庫提高公司檔案信息化管理水平。
(一)利用電子文件載體材料要比紙質檔案的壽命要長。使用軟件，首先要做的是將紙質檔案進行掃描，轉換dpf電子文件，然后掛接入庫，以往的紙質檔案在檔案工作過程中稍不注意就可能造成不可挽回的損失。而電子文件則不同，除了入檔案數據外，我們還可以根據不同的需要，選擇不同的電子載體，vcd、dvd光碟、小容量的閃存u盤，大容量的移動硬盤等。這些載體的普遍特點都是存、讀方便快捷，易于傳遞，且儲存時間長，受外部環境影響小，不易損壞。
(二)極大地提高管理人員的工作效率。
檔案管理人員手工收集、整編、管理、提供利用，工作量大，效率很低，費時費力。實行信息化后，檔案人員從繁重的手工勞動中解脫出來，可以更好地從事檔案的收集和編研工作。比如我公司已經建立oa系統或類似系統及其接口，這些系統的數據可通過接口直接轉入文件管理功能;各部門文書人員可以通過使用文件管理功能，將文件錄入(轉入)文件庫;文件管理功能完成對文件的鑒定、整理和調整。不需要歸檔的文件可以存放到不歸檔文件庫中，需要歸檔的文件可在文件管理功能直接歸檔。
(三)檔案提供利用更加方便。我公司專職檔案人員有3人，每個人分管的檔案都不相同，一旦需要查找不在自己負責范圍內又未進檔案數據庫的檔案時，需要花費很長的時間，必須從一本一本的目錄中找出所需的檔案來，然后根據卷號再去庫房查找，費時、費力。檔案進行數字化管理后，專職檔案人員無論是自己負責的檔案，還是他人負責的檔案，可以實現即時查詢，檔案人員選取最佳的查詢方式，在檔案庫中檢索出需要的檔案信息，極大地減輕了檔案人員的負擔。另外對借閱檔案者，可以自動產生催還記錄，對過期不還的借閱者進行有效的催還。
用戶可以根據系統賦予的權限對電子檔案目錄進行檢索查詢，找到所需的'檔案目錄，同時對電子原文進行瀏覽、下載。對電子檔案進行查詢和利用不需要經過檔案管理人員，檔案管理人員只需要事先設定每個用戶的權限即可。系統會自動記錄網上對電子檔案查詢和利用的情況，隨時可以進行利用統計。如果用戶需要借閱檔案實體，可以直接到檔案部門去辦理借閱手續，取走檔案實體;也可以通過網站提出借閱預約申請，檔案管理員批準借閱預約申請后，用戶再到檔案室取走檔案實體。借閱管理可以進行借閱登記、歸還、催還和丟失的辦理，并可由檔案管理員制定借閱的規則和政策，由系統自動進行控制。
(四)檔案鑒定銷毀工作也實行了可控。對過期檔案需鑒定銷毀的，可以直接利用計算機管理，操作方便。檔案管理員可以定期進入系統的鑒定銷毀子系統，通過銷毀申請自動得到過期檔案的目錄，并打印銷毀申請。檔案管理人員可以在檔案鑒定功能中看到待銷毀申請的檔案目錄和原文信息，根據領導對鑒定銷毀申請的處理意見對其進行處理：更改過期檔案的密級和保管期限繼續進行保管或直接進行銷毀。選擇更改，則更改檔案的目錄信息，重新存入檔案庫中;如果選擇銷毀，則將被掛接的原文刪除，并把已銷毀檔案轉移到已銷毀數據中供列表查詢。
(一)檔案人員素質有待進一步提高。
檔案信息化建設是一項復雜的系統工程，它涉及到包括計算機技術、網絡技術、信息安全技術等多面，因此對于檔案人才素質有較高的要求。網絡化利用要求管理人員掌握web技術，ip技術及數據庫技術等計算機專門技術，還要求掌握檔案利用技術。這種專門人才在檔案系統內明顯缺乏。檔案信息管理依賴其他部門人員，由于該人員缺乏檔案管理方面的知識，一旦出現疏忽情況，網站就沒有人維護、更新，甚至導致所有的投入都化為烏有。
(二)對檔案信息安全不容樂觀。
在公司檔案逐步數字化的過程中，紙質材料與電子文件并存的情況將在相當長的一段時間內并存，而由于我們對數字化檔案的管理情況還不太熟悉，容易引發許多問題。例如，電子文件、電子檔案容易受到計算機病毒、黑ke的攻擊而造成文件被偷盜、被修改，甚至造成系統崩潰的情況，現階段難以保證計算機系統、網絡的絕對安全。
(三)電子檔案的真實性鑒別有一定的難度。
紙質檔案的信息內容附在紙質載體上，與紙質載體密不可分，因此真實性和原始性鑒別，憑證作用和法律效力也就比較強。但受載體形式限制，紙質檔案信息密度比較小，所需存儲空間比較大。電子檔案的信息內容通過光、電信號的相互轉換附在磁盤、光盤上，不能在載體上直接讀取，必須通過計算機等專用設備的再轉換，雖然存儲量大、節省了貯存空間，但在信號轉換過程中，由于受載體的轉換條件、存貯介質的穩定性和技術操作等因素的影響，容易造成信息的丟失或刪改，卻不易被察覺。
(四)電子檔案的法律效力問題。
通常檔案的法律效力都是與其載體相關來確定，電子檔案由于沒有固定的載體，所以，制定相應的法律認定條文就有一定的困難，這也就是光盤、磁帶、磁盤等載體的電子檔案未被法律認定的原因。
(五)信息化進程有待加快。
雖然我單位檔案案信息化工作已開展多年，建立了各門類檔案數據庫，但庫存檔案還有一部分沒有進行數字化轉換工作，檔案的信息化程度不高，而是停留在維持檔案日常的簡單管理上，甚至仍習慣于傳統的手工操作，手工查閱、檢索、利用檔案，并沒有實現真正意義上的檔案信息化管理，使檔案的利用效率偏低，影響了檔案利用工作的水平。
3解決問題的途徑。
(一)建立健全管理制度體系。管理制度始終是一項重要的保障，我們必須從人員的管理到軟件、硬件要求都作出明確的規定。如：檔案利用制度、文檔管理制度、系統運行環境安全管理制度、電子檔案管理制度等。
(二)加大宣傳力度，轉變檔案利用工作觀念，增強全社會利用檔案的意識。
首先，檔案人員要抓住有利時機，向主管領導匯報檔案工作，介紹檔案工作的情況及取得的成就，通過舉辦檔案展覽、利用網絡平臺發布相關信息等各種有效的傳播手段，宣傳檔案工作的重要性。其次，盡可能使主管領導參加各類檔案活動，特別是參觀檔案工作比較突出的先進單位，讓主管領導了解其他單位的檔案工作情況及其領導的重視程度。從而增強領導的檔案意識，重視檔案工作，加大對檔案基礎設施的投入。
(三)建立高素質的檔案人才隊伍。
檔案工作者要承擔檔案資源信息化、網絡化、數字化的開發、傳播、利用的重要角色。檔案工作者不再是“看家守業，坐等利用”的“管理員”了，而是要具有一定現代科學技術能力的檔案專業人才。所以在這個歷史轉折期，檔案工作者要切實做好角色的轉變，才能適應時代的要求。有的同行認為，信息時代的檔案管理人員應該是“檔案信息導航員”，和“知識創新與創造者”。
隨著計算機網絡技術的進一步發展，公司檔案管理雖然也要跟上了這個“潮流”，但目前我們使用檔案管理軟件，還只停留在近十年檔案的數字化轉換工作，檔案數字化利用工作還未正式啟動，離檔案信息化管理工作目標尚有一段漫長的路要走，需要通過公司員工的共同努力，使豐富的庫藏資源得到充分利用，實現檔案管理同現代技術的有機結合，從而達到自動化、實時化、網絡化水平檔案管理水平。
檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文（專業18篇）篇二
建設工程檔案受關注程度小，不表明它不重要，恰恰相反，建設工程需要投入巨大資源，缺少技術因素不能成形，沒有技術因素的保障也難以反映工程質量。在工程項目實施以前，立項文件就成為落實項目經費和實施項目的關鍵依據，其后的項目設計、招投標又要以立項文件作為依據。開工以后，材料檢驗文件、施工圖紙、工藝文件、作業指導書、工程記錄、設計變更、現場簽證等文件是保證施工進程的重要依據。工程竣工驗收，評定工程質量除了要有外觀依據，還需上述這些資料依據。例如，混凝土強度是否符合設計要求，必須通過強度試驗才能驗證，沒有試驗報告就不能說明問題；再如，建設工程中存在許多隱蔽工程，如果沒有覆蓋前的照片、錄像、圖紙以及各種現場記錄，也就無法對隱蔽工程的施工質量進行恰當的評價。建設工程的使用壽命通常在幾年到數十年之間，重要工程的壽命還要超過1，使用期間需要維護、修理，所取得的經驗教訓還要為其他工程所借鑒，如果沒有完整、準確的檔案資料作為依據，這些事情都會落空。可見，工程檔案不僅是建設工程的有機組成部分，同時也是建設工程質量的直接反映，其重要性是不言而喻的。建設工程檔案本身只是一個靜態概念，但檔案管理卻是一個動態過程，它既是檔案管理部門的份內事，更與工程項目參建各方關系密切，而且工程建設周期長，檔案種類多、數量巨大，并且專業性與綜合性都很強，管好工程檔案并不是一件容易的事情，由于現狀種種原因，建設工程檔案質量并不理想。因此，提高工程檔案管理質量具有重要的現實意義。
(一)工程檔案成套性差，缺漏不準確欠真實。
建設工程檔案來自于各個參建單位，雖然各單位的材料有所區別，但其內在聯系經整理后應當配套，并成為有機整體。然而，現實中的`檔案往往成套性很差，缺東少西，完整性不足。例如，質量保證材料不全，缺少質檢報告，沒有出廠合格證，未履行簽字手續等。此外，材料記錄不準確、不真實。例如，試驗報告前后日期無法對應，資料歸類不準確，隱蔽工程驗收記錄不真實等。
(二)重建輕管根深蒂固，資源配置難以到位。
與工程項目的投資、工期、質量和安全相比，檔案所發揮的作用比較間接、滯后和抽象。因而，無論政府、投資方還是項目管理人員都會更看重前面幾項，而容易忽視檔案管理，在資源配置方面也必然會向前面幾項傾斜。例如，檔案管理人員的配置數量與項目投資規模嚴重失調，人手不足很難管好檔案。
(三)參建單位各有不足，監督不到位是主因。
建設工程檔案管理中的問題是綜合性的，參建各方都存在不足。建設單位在項目前期不做好檔案管理規劃，對施工單位的培訓指導不充分，造成文件資料缺失和檔案管理效果不佳。設計單位水平參差，管理無序，導致竣工圖編制和準確性審核遇到麻煩。監理單位對施工材料審核不嚴，材料真實性存疑。施工單位資料記錄不規范、不準確，很多記錄源于資料員事后補錄、造檔，使檔案資料不能真實反映施工狀況。出現這個問題的根本原因是執行與監督不到位，事后監督方式難以避免檔案管理中的漏洞。
(一)注重管理制度建設，增強檔案責任意識。
建設工程檔案管理質量的提高，離不開完善的檔案管理制度作為保障。因此，在工程項目啟動之初，就應建立一套符合建設工程特點的檔案管理制度，理順檔案管理與工程建設的關系，明確檔案管理責任和檔案工作方法。檔案管理必須落實領導負責制，明確參建各單位的主要領導對本單位的檔案工作承擔主要責任，只有領導重視檔案工作，檔案管理才能從一開始就步入正軌。為了確保檔案工作與工程建設同步，各單位必須指定專人負責本單位的檔案工作，并通過落實崗位責任制增強檔案意識，提高檔案管理成效。
(二)依法督導檔案管理，強化履約評價監管。
檔案管理制度的貫徹實施，重在監督到位。作為工程建設質量監督管理部門，應按照《檔案法》和《檔案法實施辦法》的要求，依法督導工程建設單位的檔案管理工作，在推動工程建設、保證工程質量的同時，全程跟蹤、監督、檢查建設工程的檔案管理，切實保證建設工程檔案管理在法制軌道上健康有序地發展。為了保證建設工程各參建單位做好本單位的檔案工作，在項目前期應通過招投標文件以及合同協議方式設立專門的檔案管理條款，明確檔案資料整理、歸檔要求和應承擔的責任，再通過強化履約評價監管，落實和管控各單位的檔案工作。一般可在每季度、項目竣工后進行。
(三)完善檔案工作程序，加大檔案考核力度。
建設工程檔案管理應依據一定的標準，統一檔案收集、整理、歸檔、移交等各環節的操作流程，明確分類方法和保管期限，并根據文件材料產生與流轉規律，理順文件歸檔渠道，固化歸檔工作流程，使檔案工作與工程建設同步有序進行，確保檔案管理全過程受到控制。由于建設工程檔案管理工作面寬、時間跨度大、文檔數量巨大，所以既要加強各參建單位的協同與配合，同時也要加大檔案工作的考核力度。通過對檔案工作流程、成果的考核，促其嚴格按照合同約定履行檔案管理各階段的目標任務。
(四)加強檔案技能培訓，提升檔案服務能力。
建設工程參建單位多，不是所有單位都配置專職檔案人員，不少單位是由技術人員兼職檔案人員，甚至還有個別單位臨時聘用檔案人員，這樣很難保證檔案人員的專業素質。因此，必須由建設單位在建設初期組織所有參建單位的檔案人員進行集中培訓，以提高他們的專業知識水平。但是，建設單位組織的培訓效果往往不明顯，其中就與思想上還沒有真正認識到檔案管理的重要性有關。所以，檔案人員培訓應立足于服務意識的提高，樹立檔案參與國家建設、惠及民生的服務理念，堅定平凡崗位可以創造不平凡業績的信念，通過提升檔案服務能力來保障檔案管理質量。
針對建設工程檔案管理牽涉單位多、范圍廣、周期長、數量多的特點，最有效的辦法還是通過信息化管理手段，通過文件與檔案一體化管理模式，在檔案管理部門之間、各參建單位之間建立統一收發端口以及創立文件與檔案統一編碼系統，實現文件產生與檔案收集的無縫對接。目前，云計算平臺、業務規則技術、物聯網技術、移動互聯技術都已成熟，只要量化標準、固化業務流程，并開發出一套完整的文件信息管理在線云平臺，就有望實現文件檔案一體化管理及全過程監控。隨著城市建設規模不斷擴大，建設工程檔案管理任務日益繁重，在這種形勢下提高檔案管理質量面臨諸多挑戰。上文通過工程檔案管理現狀，從多個方面探討了提高檔案管理質量的方法，希望通過此拋磚引玉之舉，引來更多真知灼見，共同推動建設工程檔案管理事業更好地發展。
檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文（專業18篇）篇三
我國有很多不同規模的醫院，這些醫院管理的規范化程度不同，很多醫院在內部管理方面都存在著較為嚴重的問題，有些甚至是從未得到徹底解決的痼疾。本文主要探討醫院檔案管理，以下就對當前我國一些醫院在醫療設備檔案管理方面存在的難點問題進行分析。
（一）醫療設備檔案管理意識不強。
醫療設備檔案管理工作是醫院管理的一個重要方面，并在一定程度上體現著醫院總體管理水平的高低，檔案管理中的問題也反映著醫院各方面管理的普遍問題，表現在以下幾點：首先是醫療設備檔案管理意識不強。工作人員缺乏科學的管理意識，難以全身心的投入到工作中，工作質量和工作效率也都會受到很大的影響。例如檔案管理工作人員在收集整理檔案時，如果沒有一個正確的意識和態度，就會將所有檔案馬虎歸類后草草了事，甚至錯置檔案，導致查閱工作的延誤與耽擱；醫療設備檔案屬于動態檔案，需要花費大量的精力和時間進行管理，而工作人員容易忽略這一點；在管理有些醫療設備檔案時需要注重設備論證、設備驗收、設備說明書等方面的管理，而工作人員往往注重醫療設備檔案內容的管理。由此可以看出，管理意識對于醫療設備管理工作的重要性，它直接影響到整個管理工作的'質量。
（二）定期管理醫療設備檔案時間長。
相較于醫院其他檔案資料，醫療設備檔案需要記錄的內容較多，并且用時較長，相當于是一臺醫療設備的戶口本。所以說，醫療設備檔案具有周期長，記錄內容全面、使用方面等特點。對其進行管理也有一定的周期性。醫療設備檔案管理從申報就開始運行，中間購置、使用、維護、計量、降級、報廢等每個環節都需進行詳細、全面的記錄，完成單項設備管理全過程比檔案管理所用的時間還要長，并更容易受到不同因素的影響，導致管理質量不達標。
（三）缺乏現代管理手段。
隨著我國經濟水平的不斷提高，醫院也在不斷引進先進的醫療設備，來達到有效治療的目的，相應的醫療設備檔案管理工作也需要有所改善，適合管理不同類型的醫療設備檔案。盡管在很多醫院已經應用計算機、網絡技術等手段進行管理，但是管理上不夠正規，很多管理手段未能真正的發揮作用。還有很多醫院在進行醫療設備檔案管理還停留在手工收集、檢索階段。
二、解決醫療設備檔案管理難點問題的對策。
針對當前醫療設備及檔案管理中出現的問題，可以采取以下措施予以解決：
（一）提高管理人員的管理觀念。
醫療設備檔案管理工作質量直接決定著醫院醫療工作能否正常的開展。因此，提高醫院設備檔案管理人員的科學管理意識至關重要。在日常工作中，有效解決醫療設備檔案管理難點，才是提高醫療設備檔案管理工作的基礎和重點所在，第一步就是要不斷提高管理人員的科學管理意識，需要經過長期的培訓和鍛煉，循序漸進的增強管理人員意識，做好科學管理醫院檔案的宣傳工作，讓每一位工作人員都了解到推行醫療設備檔案科學管理工作的重要性，促使醫療設備檔案管理工作人員能夠全身心地投入到在日常管理工作中，極大提高工作質量和工作效率，并以此為契機，全面推進醫院的綜合管理進程，并能將此理念應用到臨床工作中來。
（二）完善管理制度。
一個健全的管理制度不僅能夠為患者提供比較完善的服務，還能夠彰顯醫院文化特色。要明確各級管理和使用人員的責任，建立崗位責任制；確定各科室工作管理的目標和崗位職責；管理工作人員必須依據管理制度，解決醫療設備檔案中的管理問題并遵循相關的法律法規的規定。制度健全的程度也是醫院綜合實力的體現，在制度的完善上，要發揮各科室的協調功能，在相互監督中推動制度的不斷完善與進步。
（三）采用現代管理模式。
醫院管理中要采取與時俱進的管理模式，這是提高醫院現代化、正規化的內在要求。通過應用現代管理模式取代以往的人工管理方式，不僅僅提高了醫院管理整體水平，同時也能夠樹立醫院的良好形象。在醫療設備檔案管理中，采用符合醫院實際需求的網絡管理系統，準確登記和查詢醫療設備采購信息、出入庫信息等。此外，網絡信息管理可以促進醫療設備技術管理、維修管理、財務管理等管理方面的發展，進一步的完善和拓展醫療設備檔案管理的空間，提高管理效率。所以，只有通過應用現代的管理模式，才能促使醫院的發展緊隨時代的步伐。
（四）落實管理責任。
管理責任落實不到位致使管理局面混亂，管理制度形同虛設，這對醫院的進一步發展造成了嚴重的阻礙，所以，在醫院開醫療設備檔案管理工作中一定要將責任落實明確，全面提高管理醫療設備檔案的水平。在醫院中開展醫療設備檔案管理工作具體分工是：一部管理人員負責監督檢查工作，及時對設備資料的形成、累計、歸檔等環節進行檢查，將發現的問題及時向有關部門進行反饋，督促相關人員及時解決；醫療設備購置管理上要加強對管理人員制定醫療設備購置計劃的監督和控制，邀請設備技術部門、財務部門、臨床科室等相關部門共同分析和探討，制定最佳的醫療設備購入計劃；提高檔案質量管理水平，部分管理人員負責設備檔案質量鑒定工作，對檔案內容進行詳細的檢測，保證醫療設備檔案的準確性、完整性、有效性。
三、結束語。
開展醫療設備檔案管理工作非常重要，一方面是保證醫院能夠掌握醫療設備從購入到報廢整個過程的全部信息公開透明，另一方面是促使醫院能夠適應醫療市場的需求。醫療設備檔案管理在一定程度上關乎整個醫院未來的發展狀況，不斷提高醫療設備管理水平已經成為醫院重點項目之一，在實踐過程中有待于進一步提高。
檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文（專業18篇）篇四
檔案信息化建設是現代化檔案管理工作的重要內容和形式，也是順應時代發展的一種現代化管理方式。傳統的檔案管理工作由于文本資料整理復雜，受到年限、環境等影響，容易造成丟失，嚴重影響檔案資源的有效利用。積極開展檔案信息化建設，能夠及時加強檔案信息資源的歸檔整理，便于進行分類查找，從而更好地加以利用。受到技術等方面的制約，檔案信息化建設在推進過程中整體進度較慢，效果也差強人意，需要引起高度重視。加強新形勢下檔案信息化建設和檔案管理思考研究，對不斷提升檔案管理質量和檔案資源最大化利用水平具有重要的推動意義。
檔案信息化建設，是指對檔案資源進行信息化管理和利用的一種新方式。檔案信息化建設是一項系統工程，包含的內容較多，主要分為檔案信息資源建設、檔案基礎設施建設、檔案標準化建設三個方面的`內容。檔案資源建設，主要是對檔案信息整理歸檔形式和內容等做出的要求。檔案基礎設施建設，主要是開展檔案信息化軟件和硬件設施配置，從而更好地提高檔案信息資源開發利用效率，實現高度共享。檔案標準化建設，主要是對檔案信息化建設提出的一些具體要求和規范，從而更好的便于電子檔案規范化管理。
1、對檔案信息化建設重要性認識不到位，缺乏科學全面的認知。檔案信息化建設，是對傳統檔案管理方式的一種創新，是新形勢下順應時代發展的一項重要應用技術，長期受到思維、環境等影響，檔案管理人員對信息化建設重要程度認識不到位，對信息化建設基本認識缺乏全面的了解，沒有認識到開展檔案信息化建設的優勢，從而影響了檔案信息化工作的有序開展。
2、對檔案信息化建設資源利用方面存在錯誤的認識。檔案信息化建設最終目的是為了加強檔案信息的利用，提高檔案管理規范化水平，將有價值的資料進行分類整理，運用電子化的形式進行保存，從而提高保存的規范性，更好地幫助應用。但是目前在檔案信息化建設方面往往比較注重檔案資料的管理和保存，對檔案資料如何進行深度應用等方面缺乏積極探索，從而影響了檔案信息資源的有效利用，難以體現檔案信息化建設的實質意義。
為了進一步提高檔案信息化建設水平，更好地發揮好檔案應有的價值，建議從以下幾個方面進行積極探索：
1、加強檔案電子資料管理。在對基礎文本資料進行整理的基礎上，要提高對電子文件管理重要性認識，充分利用計算機網絡技術和軟件，對檔案文件進行電子化管理，運用電子文件的形式進行存儲，分類整理，從而便于集中管理和應用。在具體開展過程中，要建立專門的服務管理部門開展檔案信息化建設，加強技術資源配置，同時要加強對電子文件處理管理，對電子檔案保存形式，接收方式，處理和格式等制定明確統一的規范，在保存方面要結合不同的檔案資料的重要程度設置具體的權限和保存周期，對于需要長期保存的重要資料還要做好備份管理，從而避免出現丟失或者損壞等情形。
2、加強網絡檔案建設。要建立相關的檔案網站，發揮好網站平臺的優勢，設置內部服務系統和公眾服務平臺，加強后臺建設和管理，從而確保檔案信息化建設運轉正常，同時，不斷加強新設備的引進和硬件設施配置，定期進行升級維護等，從而確保網絡檔案實現快速傳輸、交換、應用和共享，提高網絡檔案科學化、安全化管理水平。
3、加強培訓，提高檔案管理人員綜合素質。要積極選拔優秀的專業人員從事檔案管理工作，同時要加強專業技能培訓，對專業基礎知識、業務素質、計算機網絡知識、軟件知識和職業道德等方面的知識進行全面培訓，嚴格執行職業上崗制度，定期進行考核評價，從而提高綜合素質和服務水平。還要不斷提高檔案管理人員的薪資待遇，改變邊緣化格局，從而提高全員對檔案管理工作的重視程度，積極配合開展做好檔案信息化建設工作，提高檔案利用效能。總之，檔案信息化建設涉及到多個方面，需要結合檔案管理工作具體要求，在做好基礎規范工作的前提下進行科學規劃、有序推進、嚴格監督，才能更好地提高檔案信息化建設成效，進而有效發揮檔案資源的價值，更好地推動經濟社會不斷向前發展。
[參考文獻]。
檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文（專業18篇）篇五
建筑工程檔案指的是建筑建設過程中形成的一種原始的、圖物相符的具有保存價值的真實記錄以及實際反映，還能夠對建筑物、構筑物以及地下管線敷設等建設活動進行有效的記載，主要包含有建筑項目管理過程中所形成的各種檔案文件。建筑工程檔案管理作為該工程項目管理工作中的重要環節，其管理水平的高低還會直接影響到該建筑工程的施工質量。因此說各建筑企業還需要做好建筑工程檔案的管理工作，來對該建筑工程的順利施工提供一定的指導價值，對于該施工企業經濟效益的提升也有著良好的促進作用。
2管理模式的創新。
我國科學技術的不斷發展，給予檔案工作也帶來了新的機遇和挑戰，這也就要求檔案管理工作能夠積極運用現代化的科學技術，來對傳統的檔案管理模式進行不斷的創新與優化，以促進檔案管理質量得到進一步提升。因此在建筑工程的檔案管理創新過程中，首先需要做好管理模式的創新工作，各檔案管理人員可以從檔案載體，檔案收集以及檔案傳播等幾個方面入手，來加強對建設工程檔案管理工作的管理力度，然后構建出一種行之有效的管理模式。只有在檔案形成過程中做好各項檔案管理工作，才能夠保障道路工程檔案的真實性跟科學性，為后續的工程施工提供良好的檔案指導價值。工程檔案的`管理工作還需要跟建設工作保持一致，嚴格遵循相關規定來進行有關文件檔案的收集、整理以及歸檔工作，還需要避免工程結束之后“補檔案”等不良行為的發生。而在具體的建筑工程檔案管理過程中，需要通過開展建設工程檔案編制執法檢查以及加強培訓力度的模式，來對現有的檔案管理模式進行不斷的規范處理，在此基礎上還需要加強對道路建設工程檔案管理的法制建設力度，只有這樣才能保障整個建筑工程檔案管理工作可以做到有法可依，并實現管理模式的有效創新。
3檔案管理操作技巧的創新。
在重點工程檔案的收集、整理、鑒定、保管以及開發利用方面都有一套緊密相連的程序，每個環節還具備有非常強的科學性以及技術性。近年來隨著我國網絡技術的不斷發展，使得檔案的載體也朝著多樣化的方向不斷進行發展，電子檔案的數量也得到了大幅度的提升。較之于傳統的紙質檔案，電子檔案還具備有方便、準確跟高效的應用優勢，但是原始檔案材料的真實性跟準確性則無法得到有效的保障，在檔案的收集、鑒定跟使用過程中也存在有比較多的問題，這也就要求我國的檔案管理人員能夠加強對該方面的研究跟創新力度，借此來滿足檔案管理工作的各項需求。在重點工程建設檔案的管理過程中，需要將檔案的編報工作納入到基建管理程序之中，來跟工程建設工作同步進行。此外還需要將工程檔案編制任務落實到具體的崗位以及工作人員身上，然后采用跟經濟利益掛鉤的模式來對管理人員的工作模式進行規范管理，以保障建設工程檔案的妥善保管跟有效利用。此外還需要通過各種法律以及行政手段，來對建設工程檔案的編報工作進行重點強化，借此來獲得良好的工程建設檔案管理效果。因此有些重點的工程項目還有著建設周期長、涉及范圍廣的特征，其檔案編報工程也有著非常高的專業性、技術性跟綜合性，也就要求相關檔案管理部門通過一定的制約手段來做好工程檔案的編報工作，這樣才能夠使得檔案管理工作得以有序進行，并獲得事半功倍的管理效果。各建設工程檔案管理人員只有對現有的檔案操作技巧進行不斷的創新，才能夠保障檔案管理效率以及管理質量得到有效的提升，對于我國檔案管理行業的發展也有著積極的意義。
4結語。
綜上所述，建設工程檔案管理是一個動態發展的工作領域，隨著我國城市化建設力度的進一步加快，對于建設工程檔案管理工作也就提出了更高的要求，傳統的檔案工程管理模式也無法很好的滿足檔案管理工作的具體需求，這也就需要從管理模式以及管理操作技巧等多個方面進行不斷的創新，借此來推動建設工程檔案管理工作的發展，并為我國城市化的可持續發展提供強大的推動力。
參考文獻:。
作者：潘霞單位：天津泰達市政有限公司。
檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文（專業18篇）篇六
2.1架構防火墻。在對檔案信息化進行建設時，為了進一步保障全網具有一定的安全性就要采取恰當的措施。由于防火強技術能夠起到過濾的作用，倘若網絡信息數據中存在某些病毒亦或是有關危險性等情況，那么防火墻就會自動實現過濾的作用，而且還可以提醒用戶。一般情況下，防火墻技術不但可以確保內部網絡實現安全的目的，而且也能夠確保外部網絡具有一定的安全性，從而最大程度減少全網安全風險系數，將其安全系數加以提升。2.2利用防火墻。因為內網系統存在著非常大的信息安全隱患，而且引發其信息安全隱患的因素也比較多，比如操作人員安全意識薄弱，違規操作；檔案信息化建設過程中，針對全網安全的問題，并沒有制定相應的安全管理制度；技術管理存著缺陷；違規外聯或者違規接入等。上述這些元素都有可能影響全網安全，而防水墻技術能夠提高內網安全系數，與此同時，還能夠有效的避免外網系統不安全因素的侵入。防水墻技術與防火墻以及內網隔離等技術有著明顯的區別，防火墻等技術主要是針對外網訪問控制系統，而防水墻針對的是內網安全系統，防水墻是最新開發出來的產品，其主要的作用是確保內部檔案信息等重要的數據信息不被竊取，目前這種技術已經被廣泛的應用在檔案內部安全管理中。2.3采用網絡隔離。由于網絡中存在較多的安全隱患，因此重要的文件在儲存亦或是輸送的過程中，往往會受到一定程度的干擾，嚴重的可能出現竊取的現象。而該技術一般都可以將網絡中遇到的.安全隱患進行處理，從而促使文件可以得到正常的傳輸亦或是存儲，從而將電子檔案的安全性加以提升。一般情況下，網絡隔離技術有著諸多的功能，經常使用的功能就是處理好系統存在的漏洞情況。不僅僅如此，該技術還可以恰當的解決網絡使用以及安全問題，該技術經常以網絡安全為主要內容，從而達到互聯互通的目的。然而，相關人員在采取該技術的時候，需要做好相應的數據交換工作，而交換的方式較為特殊，并不僅僅使用內外網直接進行交換的，需要在中間設置一個設備，通過該設備來完成相應的交換工作，并且在數據交換的時候，內網和外網之間是處于不聯通的狀態。2.4使用入侵檢測系統。一般情況下，系統在入侵以后通常會留有一些痕跡，這樣就需要相關人員采取恰當的檢測技術，能夠在第一時間查找非法入侵的情況，并采取科學的措施來預防此類情況的發生，減少危害所帶來的損失。一般的檢測技術有查看共享、查看進程等。而通過人為的方式對系統檢測所具有的技術水平以及工具都會存在一定的限制性，無法滿足對當前網絡技術的發展。而該技術就能夠科學恰當的對系統進行檢測，并采取恰當的手段進行維護。2.5用戶的賬戶和數據保護。通常情況下，全網系統都會設置相應的賬戶。然而，往往會發生用戶密碼被盜用亦或是侵入的現象，從而致使信息數據出現丟失的情況。所以，依據用戶賬戶就要采取相應的預防手段，例如設置較為繁瑣的密碼，只有這樣才能夠提高密碼破解的難度水平、設置限制權限不允許其他用戶進行登陸等。除此之外，當網絡在通信的環境下，還能夠對通信中所含有的各種信息做好相應的加密工作。這樣做的目的是保障網絡不被竊取，由于一些文件基本都屬于機密文件，依據這類文件來看一定要做好加密工作，從而使文件數據能夠實現安全的目的。2.6采用漏洞掃描工具。就網絡系統安全漏洞而言，相關人員能夠應用某些經常使用的漏洞掃描工具，對有些漏洞采取相應的補救措施，避免出現更多的損害。因為某些非法人員也是利用這些掃描工具通過這些漏洞而竊取信息的。所以，相關人員在對漏洞進行掃描的過程中，倘若發現漏洞，那么就要及時采取相應的防范措施，避免出現過多的損失。
3結論。
通過以上內容的論述，可以得知：檔案信息化在建設的過程中，由于網絡系統也要求相關人員可以實現統一的基礎上，一起參與到系統安全保護工作中。除了要對系統的安全進行管理外，還需要對員工的操作技能進行培訓，促使員工可以不斷地學習，最大程度避免因為人為因素而出現的安全事件。
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檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文（專業18篇）篇七
信息化是當今世界經濟和社會發展的大趨勢。在國民經濟和社會信息化的宏觀背景下，信息資源已經成為人類社會活動和經濟活動的戰略資源。檔案管理部門應該順應時代的發展，以檔案信息化建設為契機，認真分析信息化建設對傳統檔案管理模式造成的沖擊。檔案管理信息化是將檔案資源和檔案管理各項過程數字化，以通訊技術、計算機技術以及相關信息手段和技術支持，完成檔案信息的傳輸、處理、存儲與輸出，實現檔案信息資源的共享，使檔案資源的管理、開發和利用更加合理、有序、高效。這個過程可以簡要地歸結為“三化”，即檔案信息的數字化，檔案信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化，檔案信息的網絡化。
具體的工作內容主要包括檔案檢索數據庫的建設、檔案全文的數字化、檔案資源的二次開發、檔案局域網和網站的建設、檔案管理軟件的開發等。但是許多相關領域信息化的經驗和教訓告訴我們，信息化建設不僅需要搞好硬環境的建設，如計算機等設備、軟件、網絡、技術支持等，更要重視信息化的軟環境建設。所謂信息化的軟環境所指內容較多，本文所指軟環境，主要是指信息化的觀念、管理規范和標準建設、人才隊伍建設等。現在信息化發展的主要趨勢是技術越來越簡單化、“傻瓜”化，管理越來越規范化、標準化，信息系統使用效率的高低、好壞，越來越依賴于軟環境的優化，依賴于信息系統的使用者的素質。
《全國檔案事業發展“十三五”規劃綱要》，由國家檔案局于20xx年xx月xx日頒布并印發，綱要確定了檔案事業發展的指導思想和目標：到20xx年，實現以信息化為核心的檔案管理現代化，加快檔案管理信息化進程，持續推進數字檔案館建設，全國xx%的縣建成數字檔案館或啟動數字檔案館建設項目。檔案信息化已經成為檔案管理研究中的熱門話題，各種檔案管理信息化的方案、建議不斷涌現，研究不斷深入，形成了檔案管理信息化的熱潮，推動著檔案管理中的信息化不斷前進。
目前，全國各地主要檔案館和各高校檔案館都已經裝備了計算機、掃描儀、打印機等基本的硬件，同時計算機大都安裝了辦公自動化軟件，基本可以實現文本、數字、圖形、圖像輸入、輸出的信息化；并且隨著國家和城市網絡化的建設，各地主要檔案館和各高校檔案館也都實現了寬帶網絡互通。目前信息化的硬件基本具備，而且隨著計算機技術和通訊技術的快速發展，信息化硬環境建設將不斷完善。但目前檔案管理、利用的信息化工作仍處于較低水平，僅限于檔案館內部文本、數字、圖形、圖像的輸入與輸出，可以說，只是實現了檔案管理技術手段上的變化，檔案管理的主要思路、方法并沒有改變，這是制約我們進一步推動檔案信息化的重要障礙。究其原因，在于我們在檔案信息化過程中，重硬環境建設，包括硬件、軟件和網絡建設，而忽視了檔案信息化的軟環境建設，包括檔案信息化中的觀念更新，管理規范、數據標準、技術規范、相關法律、法規體系建設、人才隊伍建設等。
二、檔案信息化的軟環境要求。
1、更新觀念，由管理型向服務型轉變。
檔案信息化建設是實現檔案資源社會共享的基礎，檔案信息化的建設，有助于從根本上提高檔案服務質量，強化檔案信息的社會需求，有助于實現檔案的實體模式向信息管理模式的轉變，社會發展到今天，經濟全球化進程加快，科技進步日新月異，檔案管理要針對新形式下產生的新問題積極探索，要解放思想，轉變觀念，充分認識到信息化為檔案事業的發展帶來了前所未有的挑戰和發展機遇，檔案管理理念也正以傳統的物本管理向人本管理轉變，在不斷探索如何利用信息時代的有利條件，充分展現人的創新性和靈活性，促進管理和服務的發展。面對社會的發展被動服務已不能滿足人們的需求，因此，檔案信息化的建設為檔案資源的社會共享提供了條件。
2、管理和標準規范建設。
檔案管理和開發應用的標準規范建設是檔案管理信息化的關鍵和核心，目前我們的檔案管理信息化實踐中，由于沒有相應的數據標準和技術規范，在文件的命名、存儲方式、數據格式、使用的軟件平臺等方面各行其是，不要說利用網絡進行資料自動交換，即使是在大量的計算機文件中尋找特定的檔案資料也成了一件困難的事情。例如，在文字檔案中插入一幅圖像，經常只注意文字存儲的格式，而忽略了插入圖像的格式，這對于查找圖像來源，確定圖像的原始性，就十分不利，而原始性、真實性是檔案的基本屬性；又例如，由于個人使用計算機習慣的不同，基本按個人習慣給文件命名，隨著時間推移和資料的.大量積累，尋找文件變得越來越難，這些都是我們在日常工作中經常遇到的問題。因此，檔案信息化管理和標準規范建設必須盡快提到議事日程上來。標準是對一定范圍內的重復性事物和概念所做的統一規定。
它以科學、技術和實踐經驗的綜合成果為基礎，以獲得最佳秩序、促進最佳社會效益為目的，經有關方面協商一致，由主管機構批準，以特定形式發布，作為共同遵守的準則和依據。對于檔案信息化管理來說，所謂標準和規范主要包括管理規范和技術規范兩大部分。管理規范主要包括檔案資料建設和使用中的一些管理規定，如數字檔案相關術語、定義，標準的制訂原則、程序，檔案信息的分類、代碼，檔案原始性保證、利用方式，檔案使用定價、安全性保證等方面的規定和規范。檔案信息化管理和標準規范有一定基礎。我國的“檔案法”，各級相關管理部門和檔案館制訂的各類檔案資料管理規定在相當程度上可以在檔案信息化管理和標準規范中引用，有一部分可能需要修訂，還有一些新的規定和規范需要制訂。技術規范與標準是關于保證管理規范能夠具體落實的各種規范性的技術方法的規定和規范，如信息化檔案館軟硬件基礎設施建設標準、軟件系統工作平臺標準、文件存儲格式、元數據標準、數字水印、加密算法等。
技術規范與標準引用國家計算機信息管理相關標準就足夠使用，基本上不需要新制訂，其中一部分標準和規范可能根據實際需要修改，以適應檔案信息的特殊要求。檔案技術規范與標準方面相對困難的是如何理解和落實的問題。由于檔案管理工作者大多計算機水平有限，對于國家計算機信息管理相關標準中的一些術語和技術難點理解上有困難，如果產生畏難情緒，可能影響計算機信息管理相關標準的落實。因此，一方面，檔案管理工作者要不斷提高自己的計算機水平，另一方面，在相關標準引用過程中，加以適當的注解，以方便計算機水平相對較低的使用者使用。
根據檔案信息化的不同要求，檔案信息人才隊伍的建設也需要分層次、有序地進行。一般來講，可以把檔案信息化人才分為3個層次。
檔案信息化建設研究型人才。高層次的研究型人員是檔案信息化建設的主要人才，這部分人才是檔案信息化建設的主力軍，完成架構檔案信息化建設的理論和檔案信息化建設的標準，研究新技術、新方法在檔案領域的應用等工作。因次，要充分發揮高等院校師資力量雄厚，在傳統的檔案專業課程設置中增加計算機課程的份量，同時，各專業檔案館要積極創造條件。吸引計算機專業的畢業生到檔案館工作。
檔案信息化建設是一個系統工程，需要一個可行的目標，良好的運行機制，有效的組織和協調，需要掌握信息化建設的現狀、問題及發展方向。因次檔案信息化的實施將帶來檔案管理創新的巨大機遇，將打破原有管理體系和管理模式，檔案信息化管理人才的培養就顯得由為重要。要建立系統的培訓計劃，分層次，對檔案管理人員進行培訓，使我們的檔案管理人員能夠在深厚的檔案學基礎理論下，創新更科學更先進的管理方法，指導檔案信息化工作的有序開展。
知識經濟時代對人才的基本要求是知識和能力。檔案信息化建設的本質也是逐步實現檔案保管由實體型向信息開發型轉變，檔案信息化建設過程中對知識與能力的要求在朝著復合型和全方位的方向發展，因此，檔案信息化人才不僅應具有技術性知識和能力，還具有全程化參與的能力。應當看到，當檔案信息化建設到一定階段后，對檔案人員數量的要求將會相對減少，而對人員能力的要求將會不斷提高。檔案信息化實際操作人員要必須懂得現代化管理的基本知識、熟練操作計算機，了解網絡知識，靈活使用檔案管理軟件，熟悉從計算機網絡系統環境控制、電子文件形成到文檔歸檔、編研、提供利用等一系列環節的工作。
總之，檔案管理的信息化已經成為一種趨勢，與其他行業的信息化相比，檔案管理信息化目前正處在起步階段，我們應該借鑒其他行業信息化的經驗教訓，在大力推進硬環境建設的同時，重視軟環境建設，既重視信息化觀念、管理規范和標準，以及人才隊伍建設，使檔案管理的信息化少走一些彎路，以加快檔案管理信息化的步伐。
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檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文（專業18篇）篇八
隨著各地區檔案中心的建立與發展，其檔案管理工作量日益繁重，加之傳統的檔案管理工作存在諸多問題與弊端，因此很大程度上影響了檔案管理工作的順利展開。現代信息技術的不斷發展，為檔案管理工作帶來了良好的發展契機。檔案管理相關部門和人員要牢牢把握這一發展契機，推進人事檔案管理模式轉型，加強對人事檔案管理的信息化建設，以優化檔案中心的管理模式、提高服務質量。
1、檔案存儲環境方面的優勢。
眾所周知，傳統檔案管理工作以紙張為媒介，通過人工錄入的模式將檔案入檔、整理，這種管理模式給當前的檔案信息資源存儲、整理、歸檔等工作造成了一定阻礙，而檔案管理實現信息化后可從根本上轉變當前的檔案管理模式與路徑。首先，檔案中心可專門建立自己的網絡平臺，將需要整理的檔案資源存儲到電子磁盤或服務器中，這樣既可為檔案信息的儲存和管理帶來便利，又可極大地節省存儲空間；其次，信息化的檔案管理可以采用電子錄入的方式記載檔案信息，提高錄入效率，加強信息的管理。此外，信息化的檔案管理對存儲環境的要求比較低，給存儲工作的開展帶來了很大的便利。
2、檔案在使用和查詢方面的優勢。
在紙質化的檔案管理模式下，由于手續繁瑣、檔案的使用和查詢極為不便，資源共享性也不高。而信息化的檔案管理可以很大程度上簡化檔案使用的流程，真正地實現檔案信息的高效利用。同時，還能提高資源的共享性，使檔案管理工作的作用充分發揮出來。
在現代信息技術的推動下，我國檔案中心“無紙化”辦公的步伐日益加快。然而由于這種全新模式起步較晚，因此從整體發展來看，我國檔案管理信息化建設現狀仍不容樂觀，存在如下幾點問題：（1）人才問題。當前，檔案信息化管理隊伍中的工作人員大多屬于操作型人才，對檔案的信息化管理也只是流于形式。他們或是對檔案管理不精通，或是在計算機的系統開發、程序維護、信息導航等方面操作不熟練，甚至不會操作。因此，人才的匱乏嚴重制約了檔案管理信息化建設進程。（2）安全問題。檔案信息安全是當前檔案管理信息化建設面臨的主要問題。電腦病毒的橫行、黑、客的惡意攻擊及網絡技術的失誤都會給管理中心的檔案信息帶來極大的安全隱患。一旦機密的檔案信息被竊取、修改甚至偽造，造成的嚴重后果將是不可估量的。（3）標準問題。
目前，我國檔案管理部門還沒有形成統一的檔案分類編碼標準，檔案管理軟件在通用性、適用性等方面也存在著嚴重不足，這些都直接影響著檔案信息化建設的步伐。由上文所提及的部分問題，我們可以總結出當前檔案管理信息化建設的任務主要有三點：（1）加強電子檔案的安全性和保密性工作，具體可從兩點入手：其一要加強軟硬件建設；其二要加強對檔案管理部門工作人員的技術培訓；（2）加強檔案數據庫的建設和完善，實現信息處理的標準化、管理過程的一體化，使工作人員最大限度地利用檔案信息資源；（3）加強檔案信息的標準化管理和建設，為檔案信息的跨部門、跨地域、跨國家使用提供便利，最大限度地實現資源共享。
1、切實提高管理人員隊伍的專業素質。
對于當前檔案中心的檔案管理信息化發展而言，檔案管理人員的專業素質有著至關重要的影響。從整體來看，當前我國檔案管理隊伍的專業素質不高，這對檔案管理信息化工作的.開展十分不利。因此，一定要加強對管理人員的專業培訓力度。具體來說，首先要強化管理人員對檔案管理信息化的認識，讓他們從思想上認識到這份工作的重要性；其次，要通過各種培訓活動，提高管理人員的專業水平。此外，還要建立完善的考核制度，對表現好、素質高、專業能力強的管理人員予以適當的獎勵，激發管理人員工作的積極性。
2、配備先進的技術設備等硬件設施。
在檔案管理信息化建設中，完善的技術設備是進行檔案信息化管理和實現檔案信息共享的基礎。因此，要想切實推進檔案管理信息化建設，就必須加大資金投入，及時淘汰和更換落后的技術設備，配置與檔案管理現代化相適應的軟、硬件，以保證技術設備的先進性和性能的穩定性。
3、實現檔案信息資源的數據化。
當前的人事檔案管理并沒有完全擺脫紙質資料，這給檔案管理帶來了極大的不便。因此，相關部門應盡快建立一套科學的人事檔案信息化系統，并將所有的紙質資料和電子資料都收錄其中，進行對兩者的統一化、標準化管理，實現人事檔案信息資源的數據化。
人事檔案管理的最終目的是服務于用戶對檔案資源的需求。因此，在當前的檔案信息建設過程中，需要充分利用計算機技術提高人事檔案管理工作的服務水平。具體可以對各種類型的檔案信息進行分類、提取和加工，方便人們的查找和利用。此外，在進行人事檔案信息資料的數字化存儲時，要采用不同的載體，以滿足用戶對檔案信息資源的不同需求。
四、結語。
隨著信息技術不斷發展與更新，檔案管理信息化建設是檔案事業發展的必然趨勢。在進行檔案管理信息化建設的過程中，不能單純地把檔案管理信息化等同于檔案資料數字化，而是要將檔案管理信息化建設與檔案管理制度緊密結合起來，如此才能切實有效地提升檔案管理工作服務保障能力和水平。此外，檔案管理相關人員要積極參與和配合檔案管理信息化建設，大力推進檔案管理信息化建設進程，以適應社會信息化發展的要求，為社會創造更大的經濟效益和社會效益。
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檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文（專業18篇）篇九
檔案信息化就是以室藏檔案為依據，在不改變檔案原來的內容信息的情況下，對檔案本身的內容及檔案的存在形式進行符合信息轉變原則的改變，使檔案信息社會化，實現檔案資源共享。檔案之所以能夠進行信息化處理，是因為它自身就包涵著信息。
“檔案是歷史的原始記錄”，這種記錄就是一種信息。但是在這里我們要弄清信息化中的信息不僅僅限于檔案本身的記錄信息，它還包括將原始信息進行處理后與社會其他信息形式融合形成的更廣泛的信息。可見檔案信息化的內容就有兩方面:一是狹義上的信息化，就是將檔案自身的內容信息化;二是廣義上的信息化，就是將檔案信息與社會政治、經濟、文化等方面的信息進行融合處理的信息化。所以，檔案信息化建設的目標就是在現代化的技術條件下，一方面促進檔案本身信息進入社會交流系統，在社會中廣為傳播，另一方面就是將檔案中的信息與其他社會信息形式融合使用，在社會中傳播，廣泛地服務于社會。當然這兩個方面的目標并不孤立的，而是相互聯系，相互促進的。因為檔案信息一旦廣為社會大眾利用，狹義的檔案資源信息化，必然與社會發生普遍的聯系，必然要與社會中的其他信息交融而廣泛地交流和傳播，形成另外形式的信息，即廣泛意義的檔案信息化。
2.1檔案工作人員要樹立檔案信息意識.
馬克思主義哲學認為意識具有能動性，一定的社會意識就具有一定的社會能動作用。那么社會檔案意識在檔案信息化建設中必然有能動的影響，成為檔案信息化建設的基本推動力。所以，檔案信息化在某種意義上講就是“觀念信息化”。檔案工作人員是檔案信息化建設的基本力量，他們的能動性事關信息化建設的成敗，只有讓檔案工作人員在思想上樹立檔案信息的意識，認識到檔案信息化建設的重要性，檔案工作人員才會具有強烈的使命感和責任心，才會主動關心檔案信息化建設事業，認真做好信息化過程中的各項工作，主動思考社會文獻信息系統中各種文獻信息的滲透和融合，促使檔案信息化建設與其他社會信息事業相互結合，共同發展。
2.2.1配備計算機、服務器、交換器、路由器、掃描儀等硬件設備。系統軟件的開發應用或完善，可通過計算機系統軟件的操作進行培訓及推廣，逐步建立同一平臺為分中心做好前期準備工作。
2.2.2檔案中心目錄及全文的數字化。檔案信息數據輸入是目錄中心的基礎性工作，對各職能部門每年移交的大量成果檔案資料，邊整理邊輸入，從信息源頭抓起，建立統一的數據格式標準，實施紙質檔案和數字檔案“雙套制”工作模式，避免重復勞動，不但能節約人力和財力，而且也會大大加快了檔案信息數字化的進程。
2.2.3對上網信息進行密級界定。首先制訂密級標準，對室藏檔案按公開、內部、秘密、機密進行界定;其次對檔案信息使用者進行網上身份驗證，對不同身份的使用者提供不同的信息查詢權限，以保障軟件系統的安全。
信息技術的廣泛采用和電子政務的加快推進，使檔案基礎建設的重心向檔案信息化建設轉變。現今，在計算機管理滲透的形式下，計算機管理軟件的應用為實現檔案管理現代化做出了巨大貢獻。檔案部門建立自己的局域網，添置計算機、光盤刻錄機、掃描儀等，在系統開發和檔案利用過程中發揮著重要作用。
2.3.1隨著電子文件的大量產生，如何安全且高效地管理電子檔案已成為不可回避的現實問題。早在20，國家檔案局就發布了《全國檔案信息化建設實施綱要》，要求電子文件形成單位和接收單位認真做好電子檔案的管理等工作。因此，選取適合電子文件形成單位自身特點的檔案管理軟件，有計劃、有針對性地進行錄入、開發利用等工作是開展檔案信息化建設不可回避的一項重要工作。
2.3.2檔案管理軟件的`對象是電子文件，通過選取合適的檔案管理軟件，不但可以達到科學、高效管理電子文件的目的，而且電子文件作為信息資源，經過軟件的整合和開發，既是電子文件形成單位的有益積累，又是經濟社會發展過程中的一筆巨大的文化財富。
2.3.3“工欲善其事，必先利其器”，選取適合的檔案管理軟件是檔案信息化建設工作付諸實施的重要媒介。信息化建設理念，需要科學的檔案管理軟件作支撐，單純以傳統方式管理大量電子文件，絕非明智之舉，檔案管理軟件集功能全面、智能、便捷、高效等優點于一身，是疏通信息化建設管理脈絡，提高檔案工作質量和效率的關鍵環節，在很大程度上決定著檔案信息化建設的成敗。
2.3.4從安全角度來說，優良的檔案管理軟件自身的安全設置，如訪問授權、用戶安全級別、密碼設置等功能模塊，已成為電子文件管理、利用的一道堅實屏障，能有效地確保檔案信息安全。
工程建設的過程就是工程檔案的形成過程，這就決定了工程檔案的建立是一個漫長而復雜的過程。從工程立項直到工程驗收的各個階段，檔案資料的收集、整理都是由不同的單位或部門來實施的，這就在客觀和主觀上都大大增加了工程檔案建立的難度，信息化管理無疑提高工程檔案管理效率與效益。
3.1加強工程檔案信息化建設，選用適合企業檔案管理的軟件，制定工程檔案信息化管理的規章制度，改革不適應檔案信息化要求的管理體制，打破地域和部門分割，提高工程信息交換及共享水平，創造更多有利于方便公眾利用的條件。
3.2建立多層次、多渠道、重實效的檔案信息化人力資源培訓制度和考評制度，逐步提高相關崗位人員工作素質和能力。
3.3檔案工作人員要學習計算機和信息管理化知識，只有對計算機信息管理軟件系統有了足夠的了解，才能參與本單位的軟件開發工作，才能提出正確信息需求，使系統運行保持在良好狀態之中。
檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文（專業18篇）篇十
所謂信息化即是培養、發展以計算機為主的現代化工具為代表的生產力，信息化能夠有效推進我國社會經濟的發展。人事檔案屬于教師成長發展歷程的真實客觀記錄，是廣大教師在教學教研、管理活動中的原始記錄，是教育部門了解教師的直接依據，也是對教師業務能力、教學水平、工作績效進行評定的直接素材，是教師職業生涯發展中極其重要的資料。
一方面，中小學教師人事檔案信息化建設與檔案管理工作的特點相符合，中小學教師人事檔案管理的突出特點便是動態性，因此必須要第一時間對其內容予以更新。隨著現代科學技術的飛速發展，如果教師人事檔案管理工作僅僅停留在過去那種人工操作階段，是不利于檔案管理工作發展的。我們唯有把工作的突破口放在信息化建設上才能夠實現教師人事檔案的高效管理與利用。人事檔案管理的信息化建設要求我們要逐漸促進中小學教師人事檔案管理工作朝著更加規范化和標準化的方向發展。另一方面，信息化是中小學教師人事檔案管理的必然趨勢。作為一種原生信息資源，檔案材料信息化管理屬于國家信息化建設規劃的重要一環。教師人事檔案信息化建設即是應用各種現代化、智能化技術來強化對中小學教師檔案材料的收集、整理、開發以及利用等各環節工作。它可以說是一種數字化的過程，也屬于一種信息檢索、存儲、管理工作模式的轉變過程，《全國檔案信息化建設實施綱要》中也明確規定了檔案信息化建設的基本任務與主要目標。因此，推動中小學教師人事檔案管理信息化建設可以說是檔案事業發展的必然趨勢，也是信息時代的必然要求。
二、中小學教師人事檔案管理存在的問題。
首先，管理模式較為陳舊。過去的中小學教師人事檔案管理模式制約了人才的合理流動，當檔案材料需要利用的情況下，很多時候都需要經過上級審批，如此便會影響到人力資源的優化配置和使用。這樣的管理模式較為單一，當我們在需要用到人事檔案的情況下，不但處于相對被動的狀態，同時也耽誤了辦事效率，在很大程度上限制了人事工作改革的推進與發展，也與當前的社會經濟發展要求明顯不符。其次，檔案管理工作的軟硬件設置不齊全。中小學教師人事檔案應當存放于管理科學、環境良好的'地方，但實際上因為檔案工作的資金投入存在明顯缺陷，造成檔案管理工作相關的設備設施相對落后，甚至部分地區根本沒有設置單獨的檔案室。同時一些檔案管理人員滿足于現狀，或對新時期檔案工作的新情況新要求了解不足，不愿意投入更多的時間來促進自身專業技術能力的提升。再次，過去的紙質檔案存在非常嚴重的漏洞和弊端。中小學教師人事檔案收集歸檔后，隨著時間的推移很容易出現檔案材料丟失的情況，加之手工查閱檔案次數頻繁，紙質檔案中的內容會逐漸變得模糊不清，很容易在讀取信息的過程中存在誤差。部分早期的檔案材料用紙質量不好，隨著查閱次數的逐漸增多很容易存在破損的情況，難以長時間保存，因此必須盡快推進檔案信息化建設。最后，檔案管理專業人員明顯不足，檔案人員的專業素質能力有待提升。現階段很多檔案管理人員不具備信息技術應用能力，其思想觀念依舊停留于過去傳統的管理工作中，沒有積極更新自身知識結構，這一問題在很大程度上阻礙了中小學教師人事檔案管理信息化建設的推進與發展。
（一）加強檔案開發利用。中小學教師人事檔案管理工作信息化建設包含了統計報表、數據維護、系統開發、信息查詢等要求，人事檔案信息系統的開發設計與數字化檔案信息的維護是最重要的內容。我們必須結合實際需求進行人事檔案信息系統的開發，堅持以人事檔案原始材料作為依據，將中小學教師人事檔案信息都錄入到計算機中，建立全面準確的信息數據庫。現階段，信息數據對人們的工作與生活帶來的影響越來越大，檔案工作也必須要堅持與時俱進，徹底改變過去被動的檔案開發利用狀況，確保中小學教師檔案信息得以更加高效地開發與利用。因此我們必須要對目前的中小學教師人事檔案管理體制予以改革與創新，轉變過去的管理模式，從全方位多角度來收集整理中小學教師人事信息，不斷充實信息管理系統數據庫，進一步優化檔案信息查閱檢索流程，以便于更好地滿足檔案利用者。
（二）加強硬件設施建設。中小學教師人事檔案信息化建設要求我們進一步加強軟硬件設施建設，建立檔案信息數據交流平臺，讓檔案利用者能夠在這一平臺中更加便捷快速地獲取自己所需要的檔案信息。應當積極開發符合要求的專門的中小學教師人事檔案信息管理軟件，推進信息化建設工作，必須要投入更多的人力物力財力，盡可能地配置和檔案信息化管理相匹配的軟硬件設施，確保教師人事檔案管理信息化工作朝著更加規范化的方向發展。另外我們還應當進一步提高科技開發人員的投入，更加科學地利用現有的科技人才，真正做好中小學教師人事檔案信息的數字化工作以及檔案開發利用工作，對于有條件的單位還應當將各種設備設施配置齊全，進而提升檔案資源開發利用率。
（三）主動樹立安全意識。部分單位在推進教師人事檔案信息化建設的過程中常常不重視安全問題，容易在檔案管理軟件或硬件設施維修過程中出現檔案信息材料丟失會損壞的情況，對檔案的開發利用工作帶來極大的損失和影響。基于此，在對各類信息數據的密級上應當予以嚴格界定，我們要科學應用計算機的加密技術，對教師人事檔案材料進行數據加密，同時正確處理好保密工作與檔案材料開發利用工作的關系，不但要確保教師人事檔案材料的安全，同時也必須要確保利用者的權益得以保證，不能因為安全問題而影響到檔案的開發利用。我們知道電子檔案材料對保存技術的要求較高，檔案管理人員必須要做好檔案室的防高溫、防潮、防病毒等工作，在認真對待檔案管理工作的基礎上，真正能夠科學處理好其與檔案利用的關系，確保教師人事檔案信息的安全。
（四）加快檔案人才培養。確保中小學教師人事檔案信息化建設的最終實現，人才是非常重要的，我們必須要重視檔案管理人才隊伍的建設，打造一支綜合素質強、專業水平高、職業道德素質高的檔案管理人員隊伍。首先要求檔案管理工作人員應當具備一定的思想政治素質，應當積極樹立較高的思想覺悟、法制意識，另外還應當能夠熟練地掌握計算機基礎操作技術，能夠主動地應用現代化技術來開展檔案管理工作。所以對于廣大檔案管理工作人員來說，必須要求自己更快地適應新時期對教師人事檔案管理工作的新要求，不斷更新自身的知識結構，讓自己能夠勝任信息時代的檔案管理工作。另外檔案工作人員還必須要具備電子檔案制作、維護的基本能力，可以定期組織開展各種教育培訓活動，借助于組織講座、研討會等途徑來不斷提升其專業素質能力，進而培養他們的創新能力，這是保證教師人事檔案信息化建設最終實現的堅實保障。
四、結語。
總而言之，中小學教師人事檔案信息化建設的目的是為了可以更為高效、科學地開展檔案工作，避免重復性的勞動。只有人事檔案管理工作效率得以進一步提升，我們才能夠有更多的時間與精力來開發和利用檔案資源，實現檔案資源的真正價值。
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檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文（專業18篇）篇十一
1.1管理的滯后性。
我國在檔案信息化建設過程中，對信息化和電子技術是比較重視的，這樣就使得在檔案管理工作中出現了重視程度不夠的情況。檔案信息化建設要將檔案管理流程進行簡化，同時進行優化和重組。但是，在我國的檔案信息化建設過程中，卻在沿用傳統的管理體制，同時，在信息化建設過程中出現了和檔案管理明顯脫離的情況，這樣就使得公眾在利用檔案的時候非常容易出現服務質量達不到要求的情況，同時，在工作中也是非常容易出現檔案信息化建設進程受到影響的'情況的，主要是受到檔案管理滯后性的影響。
在進行檔案信息管理過程中，檔案管理部門沒有進行統籌規劃安排，這樣就使得檔案信息化管理在實施過程中出現了效率下降的情況，同時在管理方面也出現了無法實現規范化的情況，這樣就使得沒有統一的標準進行管理。檔案信息管理沒有健全的體系，在信息檢索方面就會出現不健全和不規范的情況，同時也會導致檔案信息在利用方面出現效率非常低和質量非常差的情況，對于檔案信息管理來說是非常嚴重的問題。
1.3數字檔案資源短缺且結構不合理。
我國的檔案管理是經歷了漫長的過程中，在檔案管理工作中一直沿用的是傳統的管理方法，這樣就使得檔案信息出現了一直在使用紙質介質來進行保管的情況，在數字檔案資源方面結構是比較單一的，這樣也使得我國的信息化檔案建設在過程中要面臨的問題是非常大的，對信息化建設的進程和質量都是會帶來很大的影響。
在檔案行業發展過程中，一些專業的人才在經濟較發達的地區是比較集中的，這樣就使得一些經濟發展不好的地方在檔案管理方面人員是比較匱乏的，同時也是會導致不同的地區在檔案管理信息建設方面是存在著很大的差距的，同時，在一些地區也存在著檔案管理信息化建設無法開展的情況。
1.5檔案信息化立法和規范化管理體系不夠健全。
我國在檔案信息化建設方面的時間比較短，這樣就使得相應的法律和法規在一定程度并不健全，這樣就使得檔案信息化建設還是停留在一個較低的水平上，導致檔案信息化發展受到了很大的影響。
2.1檔案信息管理要統一規劃、統一原則。
檔案信息化建設的目的，是為了將檔案信息資源集聚和整合起來，實現檔案資源社會共享，更好地為各級領導和機關服務，為社會各界服務，為廣大公民服務。為此，檔案信息管理工作在當前新一輪深入發展的關鍵時刻，必須統一規劃、統一標準、統一規范，克服各自為政。把握適合檔案工作規律和特點的基本原則，才能卓有成效地開展檔案信息化的各項工作。堅持以檔案信息開發利用為中心，文檔管理一體化、雙軌制、確保網絡安全等原則。
檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文（專業18篇）篇十二
摘要：職稱改革是我國一項重要的人才選拔和激勵制度，關系到廣大專業技術人員的切身利益。從2009年開始，廣西率先在全國各省區中實行無紙化信息評審工作，取得了良好的效果，得到了專業技術人員的廣泛認可和支持。作為職稱信息化改革的一個重要內容，檔案的信息化建設也被人們提上了日程。轉變觀念、加大資金投入，不斷提高從業人員的素質，制定相應的標準，確保檔案信息的安全性是職稱檔案信息化建設的關鍵。
1、引言。
我國的職稱改革已經邁入了第二十六個年頭，近三十年來，這項政策在專業技術人才的選拔、激勵、使用等方面發揮了舉足輕重的作用。2008年，經過柳州市中小學教師系列的成功“試點”，2009年開始，廣西在全區范圍內實行職稱信息化評審的改革。這是廣西在創新人才選拔制度方面進行的一次有意義嘗試。從兩年的實踐來看，這項改革得到了廣大專業技術人員的認可和支持。作為信息化改革的一個重要內容，職稱檔案的信息化建設也因此被提上了議程。
2.1職稱檔案的內容。
職稱檔案是指各單位在開展職稱評審、職稱考試、職稱聘任等工作中形成的具有保存價值的各種文字、圖標、音像等不同形式的記錄資料。1主要內容包括各級人事職改部門的文件及通知、參評對象的各類表格(如評審表、認定表、重新確認表)、各類佐證材料、職稱證書等。
檔案信息化建設是指利用數據庫技術、數據壓縮技術、高速掃描技術等技術手段，將紙質文件、音像文件等傳統介質文件和已歸檔保存的電子檔案，系統組織成具有有序結構的檔案數據庫。2職稱檔案的信息化建設是指在職稱信息化改革的背景下，利用各種技術手段，將各類紙質的職稱文件或其它傳統的佐證材料轉化成電子檔案數據，并通過一定的數據庫技術實現對檔案信息的管理和利用。
3.1傳統職稱檔案管理存在的問題。
3.1.1費時、費力、費錢。
以廣西高校教師系列為例，申報高級職稱的紙質材料往往包括一式四份的評審表(16k紙雙面打印)、一式二十五份的推薦大表(a3紙打印)、論文的代表作原件一份、各類證書或證明材料復印件一式一份等。為了能夠提供齊全的材料，參評對象往往需求提前半年收集材料并分類匯總;此外，由于高校教師的教育科研業績相對突出，一個參評對象完整的紙質申報材料往往重達2～3斤，一個高校一年的職稱材料的搬運很有可能會需要使用到微型的面包車，光憑職改工作人員來搬運是不現實的;再次，由于絕大部分申報材料提供的是復印件，使用到的復印紙多達幾百張，這無形中也會給參評對象帶來不小的經濟負擔。
3.1.2檔案材料真實性無保證。
近年來，職稱工作的社會關注度越來越高，一方面是因為職稱事關專業技術人員的切身利益，另一方面是因為在職稱評審中出現了不少材料造假的案件，破壞了職稱評審原本的公平性。極少數申報對象利用紙質復印件材料不容易讓人察覺的缺陷，在職稱評審中“獲利”，使人們對職稱評審的公平、公開和公正，產生了懷疑。
3.1.3檔案材料利用率不高。
檔案的最終目的是利用。一份參評對象的職稱材料，既是該同志基本情況的概述，也是該同志幾年甚至是幾十年來業績成果的一個總結，具有較大的利用價值。然而，長期以來，很多人存在一種落后和錯誤的觀點：職稱材料只是在申報評審時才有用，如果通過評審了，則職稱材料的存檔或利用就顯得可有可無。這種觀念導致人們將職稱檔案把其佐證材料功能與日后的使用功能分離開來，再加上相關單位職改辦部門保存的材料中主要是以評審表為主，其它申報材料一般如數退還給申報者本人。因此，大部分參評對象的職稱檔案實際上利用的程度非常低，形成了所謂的“信息孤島”。
3.2.1省時、省力、省錢。
隨著北部灣經濟開發區的建設及中國―東盟自由貿易區的建成，廣西正處在歷史上最佳的發展時期，為廣西專業技術人員的發展壯大提供了千載難逢的大好機遇。以教師系列為例，2004年全區申報高級職稱的教師人數只有900多人，而2010年的申報人數超過了6000人，申報人數增長了6倍。假設每份紙質申報材料的重量平均在2～3斤，則其總重量將高達幾頓，這將給檔案的使用和保管帶來極大的困難。而采用無紙化申報后，將大大簡化職稱檔案材料的制作時間和成本。一般情況下，某個單位或個人只需要具備一臺電腦、一個掃描儀或數碼照相機、一個移動硬盤就能夠滿足大部分職稱信息化佐證材料的制作、上報、保管和利用的要求。
3.2.2人才的流動性增強，對職稱檔案的使用提出了更高的要求。
隨著國家事業單位崗位設置改革政策的實施，很多專業技術人員逐漸擺脫了原來“鐵飯碗”、“大鍋飯”的思想束縛，人才的流動日益頻繁，這就要求職稱評審的任務不單單是選拔人才，更要利用好人才。而利用好人才的一個基本前提，就是要掌握人才的各項基本情況，而職稱檔案正好具備了這樣的`功能。再加上信息化評審后，檔案的信息更加便于檢索、利用、傳遞、保管，相比傳統的職稱檔案而言，具有更大的利用價值。
3.2.3電子設備的普及和信息化技術的進步為檔案信息化建設提供了物質保障。
幾年前，當計算機、數碼相機、移動硬盤等電子設備對于國內絕大多數的消費者、甚至是單位來說都是一種奢侈品時，信息化建設因缺乏基本的載體而只能是一種奢望。而今，筆記本電腦、數碼相機、移動硬盤、復印機、掃描儀等電子設備早已進入了“尋常百姓家”，即便是在一些條件比較艱苦的山區或者鄉鎮，也具備了制作信息化職稱檔案的基本設備;其次，信息化技術的進步為職稱檔案的使用變得更加的便利。如網絡技術的發展解決了多人同步電子檔案上傳或下載的“帶寬問題”，加密碼認證技術解決了檔案材料的安全性問題等。
4.1轉變觀念，加大投入。
作為一個“新生事物”，職稱檔案信息化建設的發展之路不可能一帆風順。與傳統紙質檔案管理相比，信息化建設面臨設備的使用和維護更加復雜、前期投入的經費更大、技術的學習和掌握更難等現實問題，再加上人們接受一個“新生的事物”普遍需要一個較長的過程，致使在實踐當中出現檔案信息化建設跟不上職稱信息化改革步伐的征兆。究其原因，主要由于很多單位的領導或職改工作人員不重視導致的。片面追求職稱評審的通過率，“突擊性”的階段性工作，無固定的工作人員等方面的原因使得職改工作在很多單位得不到應有的重視，職稱檔案的管理更加容易被人忽視。只有相關單位加大對職稱信息化建設的投入，轉變人們的觀念，把“要我建”變為“我要建”，才能為職稱檔案信息化的建設爭取到更為有利的發展條件。
4.2提高從業人員素質。
職稱檔案的利用率大小，關鍵在于職改工作人員業務素質的提高。以往紙質材料階段，職改工作人員只需在評審會結束后將相關的評審文件和紙質的評審表歸檔保管即可。而信息化以后，職改工作人員既要指導申報對象如何制作信息化的檔案材料，又要負責信息材料的整理、匯總、上報和保管，工作量明顯增加了;其次，信息化后職改工作人員的工作難度也增加了，要求他們不僅懂得基本的電子設備使用和維護的方法，且需要學習掌握網絡傳輸、數據庫、繪圖軟件等計算機軟件的技能。可見，只有不斷提高職改工作人員的業務素質，才能為職改檔案信息化建設提供必要的智力支持。而要提高職改工作人員信息化管理能力，可以考慮以下兩種方法：
(1)加強崗位技能培訓。采取集中學習和自學相結合的方式，對所有職改工作人員特別是缺乏相關信息化管理知識的人員進行培訓;(2)參加各種計算機或信息化方面繼續教育的培訓。必要的繼續教育能夠防止職改工作人員知識的老化，開拓他們的視野，調整他們的知識結構，提高他們的素質。
4.3制定標準、安全第一。
信息化標準的制定和信息的安全性保障是信息化建設的兩個核心問題。如果沒有相對統一的制作標準作為指導，那么不同單位的信息化檔案之間的就有可能出現較大的差異性，不利于檔案信息的相互傳遞或者使用;其次，安全性問題是職稱檔案信息化建設的另一核心問題，由于檔案中大量涉及單位或個人的信息，假如保管不當，極有可能給當事人帶來物質上或經濟上的損失。因此，制定統一的標準，確保信息的安全就顯得十分的迫切。標準的制定可以掌握以下兩個原則：(1)不違反規定的原則。即根據現有的相關檔案管理的法律法規制作檔案信息化的要求;(2)普遍性與特殊性相結合。即各單位、各部門既要在服從上級人事職改部門有關職稱檔案信息化建設指導意見的基礎上，根據本單位的實際制定切實可行的方案和措施。其次，檔案信息化的安全性問題可以通過限制訪問策略(如網絡防火墻設置、網絡訪問權限設置、加密狗設置等)及物理安全設置等方法解決。
總之，信息化是當今社會發展的一大趨勢，職稱檔案信息化建設必將隨著職稱信息化改革的深入而顯得更加的迫切。廣大職改工作人員需要克服前進道路上面臨的各種困難，才能使職稱工作在經濟社會發展中發揮更大的作用。
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檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文（專業18篇）篇十三
加快高職院校檔案信息化建設的進程，是一個復雜而艱巨的系統工程。要做好這項工作，不僅需要各級領導、各個部門在資金、人力等方面的大力支持與配合，而且更需要高職院校檔案部門、檔案工作人員的不懈努力和不斷創新。
一、更新觀念，實現管理方式的現代化。
作為高職院校的檔案管理者，應站在學校改革與發展的高度，從更深層次上思考信息化給檔案管理帶來的機遇和挑戰。不斷解放思想，更新觀念，積極尋求檔案工作與學校中心工作的結合點，在較高層面上籌劃本校檔案信息化建設方略。傳統紙質檔案的管理方式是手工操作的，而現代電子檔案、聲像檔案的管理，則必須順應計算機技術、聲像技術、網絡技術迅速發展的新形式，跟上現代化的步伐。所以檔案工作者必須更新長期以來形成的管理理念和方式。過去人們注重的檔案實體只作為保管單位進行簡易組合，以便于保管、保護和統計，而檔案信息才是檢索、傳輸的主要對象。只有脫離實體才便于作深層次加工、貯存，才能實現計算機檢索和在網上傳輸。這是整個檔案管理業務鏈條上最基礎的一環，這一環節上認識的更新、方式的改革，對從整體上實現檔案管理現代化至關重要。
二、制定檔案工作業務標準。
檔案工作標準化是實施高職院校檔案信息化建設的前提和基礎，必須從一開始就堅持統一規劃、統一標準和規范的原則，制定一套切實可行的符合本校實際的管理辦法與制度，這是檔案信息化建設高質量的基礎保障。
檔案基礎工作標準化、規范化，首先是歸檔材料完整、準確。只有將完整的檔案資料作為基礎數據輸入計算機，在軟件的支持下，計算機對輸入數據進行整理加工，才能使檔案得到充分利用。其次是著錄標準要準確，實現自動化標引，避免因為人的因素差異而造成標引著錄標準前后不一致的問題，使每一項數據項都能準確地、唯一地表現被反映的事物。第三，要建立一個通用性強，大多數軟件都能接受的文件信息存儲、交換格式標準，從而保證校園網、校際網、教育系統網、檔案系統網之間檔案信息存儲、交換的順利進行，為實現檔案信息資源共享創造條件。
在檔案工作標準化問題上，要切實加強對國家級和山東省（所屬省）的各類標準規范的貫徹落實，尤其是山東省的各類技術標準和規范，以保證校檔案信息化與省檔案信息化建設在同一個平臺上發展，最大范圍地實現檔案信息共享。要以國家檔案局頒布的《全國檔案信息化建設實施綱要》、《電子文件歸檔與管理規范》、《文件級目錄數據庫結構與交換格式》、《紙質檔案數字化技術規范》等技術標準和規范以及山東省頒布的相關技術標準和規范為依據，結合本校實際，制定出一系列完善的電子檔案工作的標準與規范。
同時，必須制定相應的'管理制度，做到事事有依據、人人有責任。與技術標準和規范相互配合，形成規范化的管理體系，保障校檔案信息化建設安全、有序地開展，確保在信息化建設過程中始終有章可循、有法可依。
三、加快檔案隊伍建設。
高職院校現有的檔案隊伍大多知識結構單一，計算機等新興技術力量薄弱，知識技術更新緩慢，高學歷、復合型人才嚴重不足，顯然己愈來愈不能適應技術含量、責任風險等不斷增大的檔案工作。當務之急是要為專職檔案工作者的知識更新、業務水平的提高創造條件。如舉辦業務學習、業務培訓、跨地區交流、專題講座、學術研究、實際操作、參觀學習等形式，加強檔案人員在計算機、信息、網絡等知識和技術方面的培訓，注重電子檔案接收、保管等方法和技術的學習。與此同時，還要對不同專業、年齡、職稱的檔案工作者進行優化組合，盡量將各大院校檔案專業的畢業生充實到檔案隊伍中，吸引計算機、電子等應用型和復合型的人才到本行業中來。
高職院校檔案軟件管理系統，要接入校園網才有生命力。隨著各高校辦公自動化的不斷深入，檔案室單獨的檔案管理軟件己不能適應辦公自動化的要求。必須接入學校的校園網，利用先進的數據庫技術和網絡技術實現校內信息的共享和傳輸的數字化。實現電子文件的歸檔、查詢，從而實現和國家主管機關、各院校之間的的信息交流。這已成為高校實現現代化管理的必然趨勢。
五、加大信息系統的綜合開發和利用。
高職院校檔案部門應該利用多種途徑和形式主動提供檔案利用和服務，包括接待查閱、檔案外借、制發檔案復印本、制發檔案證明、開展咨詢服務、檔案室藏介紹、舉辦檔案展覽、建立檔案目錄中心等。通過這些工作，既可擴大檔案利用范圍，提高檔案的利用率，也可引起人們對檔案重要性的認識，實現由傳統提供個體服務向提供群體服務的方向發展，由半封閉無條理的資料庫向現代化、信息化發展。從而贏得領導部門和有關方面對檔案信息化建設的支持。
六、加強教學檔案建設，突出高職院校室藏特色。
在網絡不斷完善的今天，建設特色室藏，提供特色服務，是高職院校檔案室賴以生存、得以持續發展的基礎。高職院校的專業設置有別于普通高校的特點，既有高職特色又有行業特色，專業性很強，應加快建立本校重點學科、龍頭專業的特色數據庫檔案。同時高職院校培養的學生是高技能應用型人才，其檔案內容要特別注重收集體現其實際動手能方面的材料，如各種技能證書、技術等級證書等，只有這樣才能使高職院校檔案室具有高職特色。
檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文（專業18篇）篇十四
隨著it技術、網絡技術和計算機技術的發展和應用,電算化會計信息系統進一步向深層次發展,目前高校財務工作基本實現了網絡化管理.基于網絡環境下,加強財務信息化建設,推動財務信息公開成為必然趨勢.
作者：柯萍萍作者單位：福州大學,計劃財務處,福建,福州,350002刊名：福建電腦英文刊名：fujiancomputer年，卷(期)：25(4)分類號：g64關鍵詞：高校網絡財務信息
檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文（專業18篇）篇十五
疾病預防控制中心檔案有很多種類，如果某個慢性疾病或者是傳染性疾病爆發了，那么這次疾病的所有資料都會被記錄到疾病預防控制中心的檔案中，包括疾病發生的時間、環境、條件、疾病造成的死亡人數、治愈的病例等，這些資料可以為日后此類疾病爆發提供醫療參考，所以疾病預防控制中心檔案的保管是一項非常重要且有意義的工作，加強疾病預防控制中心檔案的信息化管理，可以有效的提高管理的效率，避免出現檔案丟失或者雜亂無章等現象的出現。
一、疾病預防控制中心檔案信息化管理的重要性。
疾病預防控制中心對人們的健康有很大的意義，疾病預防控制中心的檔案是疾控中心非常重要的組成部分，疾控中心很多工作都是根據檔案上的資料進行的，對疾病的詳細記錄，可以幫助醫務人員更好的研究這項疾病，研發出治療這項疾病的有效藥物，當這項疾病再次爆發的時候，可以通過藥物治療，有效的減少死亡人數。疾控檔案中記錄了疾病的傳播方式，可以幫助人們更好的遠離傳播源，從關注自身的健康做起，可以有意識的對疾病進行預防，疾控中心檔案的信息化管理，可以幫助醫務人員、衛生組織更好的對檔案進行利用，可以為他們節省更多的時間，為人們的生命健康打下堅實的基礎。另外，醫學是處于一個不斷發展的過程，同樣疾控中心的工作者應該要不斷學習，通過對檔案中信息進行不斷的研究，對檔案中的信息及時進行更新，可以促進疾控中心的總體發展。
二、疾病預防控制中心檔案信息化管理的現狀。
雖然信息化管理已經在疾控中心檔案管理中被應用，但是就目前的實際情況來分析，在對疾控中心檔案進行信息化管理的過程中，還是存在一些問題。
第一，管理不夠規范。疾控中心的檔案有很多類，例如：人事檔案、疾病案例檔案等，而且檔案數量也十分龐大，所以疾控中心的檔案管理工作非常繁忙，在使用信息化管理對檔案進行管理時，往往不夠規范，對不同類型的檔案沒有做到分門別類，有時還會出現檔案丟失的現象，當需要使用某份檔案的時候，由于不規范管理，造成尋找檔案時間過長，為疾控研究人員的工作帶來麻煩；第二，檔案信息化程度過低。在檔案信息化管理過程中，工作人員應該積極的使用信息技術，但是很多地區的疾控中心在信息化管理中，由于軟件或者硬件設施等原因，檔案信息化程度過低，缺乏完善的信息化管理系統，對信息技術的使用不夠成熟，造成檔案管理出現漏洞；第三，缺乏檔案信息化管理人才。疾控中心信息化管理雖然要借助信息技術完成，但歸根究底，完成這些工作的還是工作人員，所以在管理中就需要管理人才，但是目前很多疾控中心都缺乏這類人才，現有的管理人員缺乏專業知識，對信息技術掌握也不夠熟練，這些都不利于疾控中心檔案的信息化管理。
第一，建立完善的信息化管理系統。檔案的信息化管理中，完善的管理系統是管理工作正常進行的前提，有了完善的管理系統，工作人員可以及時的對檔案信息進行分類，按照明確的流程將檔案輸入到網絡中，根據檔案的類型、來源、時間等分別進行收集與整理，當疾控工作人員需要檔案時，可以快而準的將檔案從電腦中調出來；第二，加強信息化建設。信息化過低是阻礙檔案信息化管理的原因之一，隨著信息技術的進步，很多工作都離不開信息技術，由于檔案管理工作的性質，加強信息化建設尤其重要，疾控中心要增加軟件、硬件等設施的建設，為檔案的信息化管理提供強有力的基礎，要注意信息技術的發展，及時更新管理系統，定期派人檢查計算機的使用情況，要保障工作時設備可以正常運行，促進檔案的信息化管理；第三，建設一支強有力的管理隊伍。在疾控中心信息化管理中，管理人才是提高信息化管理質量的關鍵，信息技術再強大，也有出錯的時候，工作人員要對熟練掌握好信息技術，當出現問題的時候，能及時的'發現，并且運用專業知識將問題解決好。在建設管理隊伍時，要加強對管理人員專業技能的培訓，還要培養他們的責任意識，因為疾控中心的檔案管理工作與人們的健康是息息相關的，工作人員要意識到檔案信息化管理的重要性，有較高的職業素養，才能更好的落實疾控中心檔案的信息化管理工作，促進疾病中心的全面發展。
結語。
信息化技術的發展為疾控中心的檔案管理帶來了更多的便捷，疾控中心要正確認識到檔案信息化管理的重要性，分析管理過程中出現的問題，通過專業的知識與科學的方法將這些問題解決，為疾控中心建設一支強有力的檔案管理隊伍，以提高檔案信息化管理的質量。
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檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文（專業18篇）篇十六
高校的人事檔案管理一直是人事管理的一項重要工作，因為人事檔案包含有個人身份、學歷、資歷等方面的證據。在實際人事管理中，人事檔案的作用通常通過個人工資待遇、社會勞動保障組織關系等方面表現出來。人事檔案不僅僅是個人發展軌跡的官方表述，更是國家對于個人動態信息的正式認可，受到法律保護，具有法律效用。6月，隨著機關事業單位基本工資標準的上調、個人養老保險和職業年金的代扣預留，全國機關事業單位養老保險制度改革正式啟動。由于此次改革前的工作時間視同養老保險的繳費年限，因此，人事檔案對工作履歷及工作年限的證據作用更是得到空前凸顯，對人事檔案的發掘和利用也將變成人事管理新的常規工作。隨著人事管理及社會保障部門對職工人事檔案信息的共享需求與日俱增，現代信息技術對社會各行業無孔不入地滲透，利用現代信息技術手段管理高校人事檔案，是信息技術在人事管理領域的延伸，對高校人事檔案價值的發掘和利用有著重大意義。正因如此，人事檔案信息化管理已經成為人事檔案管理工作的必然趨勢。
一、人事檔案信息化管理的內涵和歷史沿革。
人事檔案信息化是在組織人事部門的統一規劃和組織下，在人事檔案管理活動中應用現代信息技術，對人事檔案信息資源進行組織、管理和提供利用，做好人才信息基礎保障工作，是運用現代信息技術管理人事檔案的過程。對高校干部人事檔案實行計算機輔助管理，利用計算機、掃描儀等現代設備和現代技術，將檔案資料整理輸入計算機，以實現高校干部人事檔案紙質與數據格式的并存，根據需要實現紙質與屏幕的人事檔案查閱，進而完全實現高校干部人事檔案管理的科學化、信息化和網絡化。
在人事檔案信息化發展過程中，大致經歷了以下幾個階段：
第一階段是單機檢索。20世紀80年代，一些企業和事業單位開始利用計算機管理本部門的職工信息，建立起一個個以單機為處理工具的人事檔案信息檢索系統。大多采用dbase、basic、c、foxpro等語言作為編程工具，在dos操作系統下運行。這一時期的信息管理系統管理的數據簡單，沒有統一的格式，檢索內容單一，數據處理能力有限，通用性差，但推進人事檔案管理軟件的普及應用積累了寶貴的經驗。
第二階段是20世紀末期，單機與局域網相結合的管理系統。系統開發工具主要有visulfoxpro、powerbuilder和大型數據庫管理系統oracle、sybase等，操作系統平臺為windows、unix、linux等，并建立了統一的數據格式標準和其它技術標準，為后來人事檔案信息數據的交換和管理軟件的共享奠定了堅實的基礎。由于網絡技術的推廣，推動了人事檔案信息管理系統服務范圍和服務水平的提高。
第三階段是20世紀末至今。由于檔案信息化的推動，各單位和機構開始開發和應用人事檔案信息管理系統來管理人事檔案。從當前主要應用來看，人事檔案信息管理系統，采用基于b/s模式的全文數據庫居多，這使得人事檔案管理信息系統的開放性、擴展性、集成性、人性化等都有更大的改善。但是，如何利用internet技術進行ca認證并提供遠程服務以及人事檔案信息管理系統的共享方面還有大量工作要做。
縱觀近年來國內應用較多的人事檔案信息管理系統，越來越符合當代人事檔案信息化管理的需求，其功能也越來越完善，這不僅提高了管理效率，而且優化了人力資源配置。
二、人事檔案信息管理中需要協調的幾組關系。
改善干部人事檔案管理的方式，主要應從兩個方面入手，一是針對干部人事檔案管理的流程進行重新的界定，以確保干部人事檔案管理的流程化、制度化；另一方面則是針對干部人事檔案管理，應將先進的管理技術引入到其中，以提高干部人事檔案管理的效率。人事檔案信息化為人事檔案管理提供了新的途徑和方法，對提高人事檔案管理效率大有裨益。當然，信息化過程對人事檔案管理也存在著潛在的風險。如何將現代化的信息技術應用于人事檔案管理，必須協調好以下幾對關系：
1、實用性與規范性。
實用性是指在人事檔案管理信息化過程中注重切實解決客觀存在的問題，并能在實踐中產生積極效果。一方面要在引入信息管理系統后，人事檔案的管理效率得以大大提高，另一方面要保證人事檔案信息的安全性，考慮到人事檔案的隱私權。人事檔案信息系統設計要在實用性基礎上，引進it行業的人才和技術，結合本單位財力與技術基礎，采取合作開發或引進方式，避免低水平重復建設。
規范性是指人事檔案信息化建設所建立的系統需要符合行業規范。以《全國組織干部人事管理信息系統》、《信息結構體系》為例，它是為實現干部信息的規范化及全國范圍內的信息共享，按照人員管理及機構管理中科學的信息流程制定的，不僅具有較高的標準化、規范化程度，而且具有總攬全局的權威性。在信息化過程中，文本文件、圖像文件、掃描文件、聲音文件等的采集與管理都應遵循《電子文件歸檔與管理規范》（gb/t，8894-）所規定的格式，以減少轉換與重新制定的難度，同時也是人事檔案信息化規范性的客觀要求。
2、安全性與開放性。
為了防止將人事檔案信息泄露給無關用戶，必然要對人事檔案中的隱私信息加以嚴密保護。在信息化過程中，加強對人事檔案方面的電子文件的管理與審核，通過技術手段來達到保密的目的。同時，還要確保網絡的安全性，做到人事檔案信息管理系統與互聯網+對公共信息網實行物理隔離，涉密及隱私檔案信息不能存儲在與公共信息網相連的信息設備上，更不能儲存在公共信息網的服務器上，能夠建立人事檔案專網則是最理想的選擇。
建立人事檔案信息管理系統，很大程度上是為了科學管理和優質服務，這就決定了人事檔案信息開放的必然性。長期以來，人們一直習慣地認為人事檔案屬于保密內容，除了負責收集和保管人事檔案的管理者能接觸到人事檔案外，其他人包括檔案當事人是不能接觸到人事檔案的。在當代條件下，人事勞動關系由行政隸屬關系轉變為平等的契約關系，人事檔案的管理權、處置權也從完全交給用人單位轉變為用人單位和個人共同管理。
人事檔案作為當事人“德、能、勤、績、廉”的客觀記錄，部分信息也變得公開透明，信息開放已成為時代的必然趨勢，尤其是對高校專業技術人員而言，他們在專業上的學術水平、學術成就、個人簡介等基本信息都已完全公開，對用人單位和各級部門做到“知人善任”起到了至關重要的作用。當然，這種檔案信息的開放并不是對所有人都無限制的開放，是在保證當事人隱私不被泄露的條件下的有限開放。
三、人事檔案信息管理系統的需求分析與設計。
1、需求分析。
人事檔案信息管理系統功能需求是指人事檔案管理系統在面向實際應用時所應具備的各種功能。開發一套人事檔案管理系統并非一朝一夕之事，如果功能設計存在缺陷，將浪費大量人力、物力和財力。因此，和其它軟件產品一樣，人事檔案管理系統的功能需求分析是第一位的，是人事管理信息系統的核心，也是解決用戶客觀問題的關鍵。人事管理系統的功能一般分為基本功能和拓展功能，基本功能是人事檔案管理系統中必備的功能，拓展功能則是人事檔案管理信息系統設計過程中，根據實際需要添加的功能，以輔助人事檔案信息的管理。
2、功能設計。
一般而言，定制開發一套人事檔案管理系統的初衷是基于互聯網平臺，將學校的日常管理、人員管理、人員考核、信息統計等工作集于一體，將教職工人事檔案中的基本信息、工作履歷、職稱評審、職務晉升、年度考核、獎懲管理等信息進行電子化，并上傳到網絡管理系統，避免每次查詢紙質人事檔案這種低級重復的體力勞動，這將極大地提高管理部門服務師生的'效率。設計的系統一般應有兩種不同權限的用戶，分別為管理員和普通用戶。管理員（人事部門工作人員）具有全局信息審核和修改的權限，普通用戶（教職工）只具有修改個人信息的權限。系統所有用戶都從統一界面登錄，普通用戶可以用個人身份證號碼作為用戶名，初始密碼由系統統一設置為身份證號碼最后六位，首次登錄后要求自行修改初始密碼。如圖1所示：
登錄系統后，應該將系統的主要功能清晰地呈現在教職工面前。根據用戶需求設計出來的系統，一般來說，主要功能應包含機構管理、崗位設置、人員管理、人員變動、職稱評審、培訓進修、年度考核、合同管理、請假管理、檔案管理、文件管理、信息統計、報表管理等模塊，如圖2所示：
點擊進入系統首頁后，通過事務提醒、通知公告等功能區，除了向教職工展示相關信息及通知外，還具有溫馨提示等功能，只要教職工用戶登錄即可收到系統彈出的信息及提示。機構管理主要是用于校內機構的增加、撤并、更名等工作。崗位設置模塊則可以將學校的崗位設置情況，如各崗位等級的總數、結構比例、競聘條件等信息集成到系統中，在新一輪的崗位聘任工作開展時，讓教職工登錄系統進行相關電子表格的填寫和提交。
人員管理模塊則將全校職工根據人員狀態分為在職人員、離休人員、退休人員、離職人員、死亡人員等類型分別管理。人員變動模塊則用于處理平時校內人員的增加、減少、調動等業務，對于相關工作的檔案材料電子化，重要檔案信息則進行紙質打印歸檔，使管理部門在相當長一段時期內的工作得到延續和完善。職稱評審和培訓進修模塊主要用于教師的專業技術職務評審以及教學科研水平的提升培訓。年度考核是人事管理部門重要工作之一，每年讓教職工填寫大同小異的紙質表格不僅費時，而且各年度的個人基本信息可能被誤填，引起教職工反感，通過此模塊功能，教職工只需改動少量信息即可自動生成年度考核表，打印成功后只需簽名確認即可，人性化的功能設計，省時省力。
合同管理模塊主要用于對每位教職工，尤其是學校的教學科研骨干人才的合同管理，比如待遇信息、服務年限等，新引進的人才可以快速查閱參照，即將離職的人員可以快速計算出合同履約金額，所有這些工作的完成幾乎是自動化的，在無異議的情況下，一般不需費時費力地翻閱紙質文本合同。檔案管理模塊極其重要，教職工個人檔案除了紙質版外，該系統內的職工個人檔案電子版具有同樣準確的信息。除了平時調閱檔案之用外，還可在該系統中新增電子檔案，再紙質化并存檔，同時對職工檔案進行動態管理，如哪些員工的檔案在校，哪些被調閱或調出等，只需在系統查詢欄輸入姓名，即可快速知曉職工的檔案保存狀態及具體內容。
請假管理、文件管理、信息統計、報表管理是方便教職工查詢學校相關政策文件，對學校的基本數據有常規性的了解，對日常用到的報表進行自動生成，既有利于讓教職工動態掌握學校相關政策的變化，又有利于更好地服務廣大師生。
總體來說，高校人事檔案管理工作任務繁重，而且對教職工影響極其深遠。借助現代信息技術手段對高校人事檔案管理工作進行信息化管理，提供科學、規范、人性化的管理與服務，對學校及至整個教育事業的發展都是極具重要意義的。
參考文獻。
[1]朱玉媛，周耀林.人事檔案管理原理與方法[m].武漢：武漢大學出版社，：93。
檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文（專業18篇）篇十七
目前，隨著我國企業信息化建設進程快速發展，檔案信息建設也成為檔案界普遍關注的問題。應當說，信息化為檔案事業發展帶來了前所未有的挑戰和發展機遇，加強檔案信息化建設成為檔案事業適應時代發展的必然選擇和提高檔案信息服務水平的必由之路。因此，如何抓住信息產業發展的機遇，充分發揮檔案信息來源的優勢，是擺在每個檔案工作者面前迫切需要解決的課題。
（1）檔案軟件沒有信息管理功能，缺乏通用性。檔案部門使用的計算機規格型號不一，各自開發的軟件不能互用，并且沒有一個既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計算機管理軟件系統。
（2）目前還沒有一個達到數據交換的機讀目錄檔案系統，檔案信息系統和網絡建設形式各行其是，層次不一，規范性、開發性、服務性、共享性較差。
（3）標準化、規范化檔案工作有待提高。由于歷史原因，檔案業務基礎差，案卷質量不高，特別是各類檔案的著錄細則相容性不強，系統軟件移植性差;檔案自動化工作尚無統一標準，僅著眼于某一個檔案館或某個專業系統，無法全面實施、推廣統一標準，制約了檔案信息電子化建設。
（4）檔案的技術標準、組織工作程序標準未從計算機信息處理技術特點和發展考慮，越來越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤，現行的檔案整理、分類方法、著錄標準及有關規定已不能完全適應客觀形勢發展的要求。
（5）檔案信息管理人員的素質有待提高。從目前看，許多檔案部門缺乏現代高技術人才，其中檔案、信息處理復合型人才就更緊缺，大部分檔案人員現代技術水平偏低。
2、檔案信息電子化的發展趨勢。
辦公自動化、無紙化等事物的出現，使檔案的生成方式發生很大變化，諸如文件的起草、簽發、催辦、歸檔等運作過程在計算機和通訊線路中進行，這樣檔案的前身必須以機讀文件為主要形式，那么檔案也自然以機讀形式存在，這些檔案的利用方式與紙質載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預示著檔案工作者將面對更多的以磁盤為載體的機讀形式檔案。廣大信息檢索者關心的是信息的內容，這些信息可能來自不同的機讀形式的檔案中，把這些檔案信息綜合系統地提供出來是檔案工作者義不容辭的責任。不失時機地提供有價值的檔案信息，必須有一個“去粗取精，去偽存真”的過程，使得機讀形式的檔案信息具有系統性、真實性、有價值性，用戶才能獲得更為完善的服務。
（1）建立檔案業務工作網頁，開展網上利用服務。例如：建立檔案業務內部局域網，充分利用機關、企事業單位的網站制作網頁，積極組織上網數據和信息，使檔案管理服務系統實現檔案信息的網上檢索，為用戶提供更好的服務。
（2）建立“電子文件（檔案）數據管理中心”。檔案館（室）與企事業單位信息管理部門可加強密切配合，建立“電子文件（檔案）數據管理中心”。該中心設在企事業單位檔案館（室），是企事業單位信息資源庫的重要組成部分。電子文件（檔案）數據管理中心集中管理網站內各單位的歸檔電子文件，并在網站上提供有限制性或非保密電子文件查詢、利用服務，實現電子文件信息資源共享，發揮檔案信息電子化的最大社會作用。
（3）電子文件的自動上傳收集。目前在單機上形成的電子文件的收集工作，已成為檔案管理部門不容忽視的問題。與傳統紙質檔案收集有很大差異的是，許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了，因此，檔案部門可以改變傳統工作模式，在網頁上建立電子文件自動上傳的工作窗口，在第一時間將其收集到，并在檔案館（室）的服務器上歸檔。簡化了工作程序，節約了人力、物力和資金。
（4）開展在線服務。檔案部門可以在網頁上通過匯編相應的專題、提供數據庫查詢、電子信箱等服務方式，讓利用者與檔案館（室）利用電子郵件在網上進行快速通訊，進行信息交流，回答服務對象對檔案材料真實性與保存價值的咨詢，提供查詢和資信服務。
（5）開展現行文件閱覽服務。隨著改革開放的不斷深入，到檔案館（室）查閱黨政機關及有關部門制定的文件的人員逐年增多。為適應新形勢發展要求，積極開展現行文件閱覽服務工作，對于進一步轉變工作職能，提高工作效率，密切黨和政府與人民群眾的聯系，維護廣大人民群眾的根本利益，是行之有效的好措施。
（1）信息電子化服務的社會化、多主體。由主要為企事業單位內的對象服務轉化為社會全方位服務，已成為檔案管理者的共識。這是因為檔案部門既要面對黨政機關、企事業單位等一切社會活動中利用或可能利用檔案信息的組織和個人，又要有針對性地為特殊利用者提供特定服務。信息化社會中，人們對各類信息的需求日益迫切。
（2）興辦服務實體，發展檔案產業。從信息資源開發的角度看，檔案人員不再單純是檔案的保管員，還應是檔案信息財富的擁有者和提供者;檔案館（室）也不再是單純的收藏機構，還是檔案信息的聚集中心、交流中心和信息技術的用戶。對于檔案信息的開放和開發，檔案工作者應當樹立服務意識和產業意識，面向經濟建設主戰場主動出擊。如在匯編專題信息方面：開發科技信息，幫助企業引進開發先進技術產品;開發經濟信息，為企業結構調整服務;開發市場信息，為企業提供營銷機會;開發法律信息，為企業維護合法權益服務;開發房地產信息，為城市改造和建設服務等，都應大力探索，搞好創新服務。
（3）加強橫向聯合，實現信息資源共享。隨著信息技術的發展，面對浩瀚繁雜的文獻情報，任何一個文獻部門都不可能將所有知識和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，必須打破檔案、圖書、情報等部門各自為政的局面，建立一個完整的社會信息系統，實行一體化管理，充分發揮整體優勢。
（4）注重“反饋”，深層次開發檔案信息。反饋方法在檔案信息資源開發利用中起著重要的作用。例如，產品經過用戶使用之后，能否適應需要、哪些需要改進等，這是檢驗企業為適應市場需求而采取的改革措施是否成功的關鍵，也是對產品質量作出的評價。通過對產品質量的反饋材料進行分析研究，在此基礎上，企業進行自我調節，評判自身，檢查企業產品發展方向。
5、結束語。
企業檔案信息化建設的布局和架構是可以定制的，相對而言較容易實現，但其承載的信息多少、價值大小、流轉暢順與否，特別是檔案信息的提供和利用方便、快捷與否關系重大，決定了整個企業信息化的實效。所以，在加快推進企業檔案信息化建設中，既要重視信息系統的建設，更要重視檔案基礎的管理工作。
【參考文獻】。
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[3]朱玉媛。檔案學研究進展。武漢大學出版社，，7。
檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文（專業18篇）篇十八
在《新巴塞爾資本協議》中，操作風險與信用風險、市場風險并列為金融機構面臨的三大主要風險，并被納入資本充足率的計算框架中，這表明操作風險已引起監管機構的重視。根據《新巴塞爾資本協議》的定義，操作風險是指因操作流程不完善、人為過失、系統故障或失誤及外部事件造成損失的風險，它包括了內部欺詐、外部欺詐、就業政策和工作場所安全性、客戶及產品和業務操作、業務中斷或系統失敗、內部流程管理等風險。本文所指的會計營運風險，貫穿于銀行整個業務運作的過程，即受理業務、交易處理、會計核算、資金清算等各個環節必然涉及的人員、流程、系統、外部事件等風險因素，這也正是操作風險的誘因。因此，會計運營工作處于操作風險防范的第一線，對保證各項業務正常開展和維護銀行資金安全起著極其重要的作用，是防范操作風險的重中之重。在巴塞爾委員會某次全球性的針對營運操作性風險的調查中，參加調查的銀行共報告了47029件損失超過1萬歐元的風險事件，在一年中每家銀行平均發生528起風險事件，足見營運操作風險的普遍性和重要性。我們也可通過近年來發生的一些案例對營運風險進行分析。
（一），寧波銀行上海分行因柜面人員對于無授權人員提交的開戶資料未進行認真審核，導致該行客戶前程石化公司預留印鑒被調換，并開立票據盜劃資金2751萬元。這一案件主要反映了會計營運中的外部欺詐風險和流程風險，由于銀行工作人員在進行業務操作時未嚴格核實經辦人身份，輕信其各種借口而被詐騙，而且銀企對賬流程滯后，大額資金支付時未能及時提示客戶。
（二），中國銀行黑龍江雙鴨山市某支行銀行內部人員與企業勾結，向上級行謊稱作廢而截留空白票據，在兩年間開出96張銀行承兌匯票，先后貼現資金達9.146億元。在這一案例中，該行會計營運的內控措施已經完成喪失，支行行長伙同匯票保管員、印章保管員等5人共同參與作案，上級部門檢查監督機制形同虛設，暴露了會計營運風險控制的缺失和會計層級管理體制的缺陷。
（三）20，瑞士銀行雇員未經授權進行違規交易，致使客戶損失4200萬美元，該部門負責人和三名員工在長達兩年的時間內，每天進行50多筆未經授權的外匯和貴金屬交易均未被發現，反映出該行的內控制度和交易核算系統都未能體現出有效的授權管理，對重要崗位人員的監督不到位，風險預警機制失靈。以上案例雖然不能涵蓋所有的會計營運風險，但是具有一定的代表意義，在引發會計營運風險的諸多因素中，人員操作失誤或故意欺詐、制度流程執行不力所引發的風險占據很大一部分。
二、目前農業發展銀行會計營運風險防控中存在的問題。
由于政策性銀行的業務范圍所限，農業發展銀行只有對公業務而無零售業務，與商業銀行的社會公眾客戶層次繁雜、人數眾多相比，農發行會計營運風險主要集中在企業結算和資金清算等方面，具有金額大、政策性強的特點。農發行綜合業務會計應用系統將全國各分支機構的數據全部集中到總行數據中心，實現了全國各分支機構集中聯網、所有會計數據集中處理，強化流程和內控制約管理，并建立了“兩地三中心”災備系統，5年以來會計業務運營平穩，未發生較大的營運風險。但是，農發行在會計營運風險控制方面仍存在一些問題，可能會帶來風險的隱患，以江蘇省分行為例，根據省分行內部監督委員會報告，2010年各類檢查督導共發現會計營運操作方面的問題82條，其中產品和業務操作問題36條，占43.9%；流程管理問題25條，占30.49%；內控制約問題19條，占23.17%；系統處理問題2條，占2.44%，均未發生事實風險，也未發生內部欺詐、外部欺詐風險，但通過對這些營運操作因素進行歸納、分析，可發現以下幾個方面的問題：
（一）層次復雜的會計管理模式不利于會計營運風險的控制。
農發行綜合業務會計應用系統投入使用以后，各分支機構的會計業務數據均存儲在總行數據中心，總分行可以直接掌握各支行的營運情況，總分行對會計營運風險的管理滲透能力顯著增強。但在會計管理上仍沿用長期以來總行、省分行、市分行三級管理、縣支行一級運營的模式，防控營運風險的辦法規定仍需要層層傳遞、培訓和督促落實，各地區管理水平和執行能力的差異也導致貫徹的效果不同。因此，這種復雜的管理層級與會計營運風險主要集中在基層支行的特點不相適應，導致營運風險防控的直接性和滲透力不強，效率不高，一些低技術含量的操作問題屢查屢犯，以前年度檢查發現的問題仍有發生。
（二）基于數據集中特點的會計營運風險控制體系不夠完善。
目前農發行已利用現代信息技術實現了會計數據大集中，相對于傳統的會計營運風險控制而言，會計系統能夠自動檢驗賬務平衡，總分賬戶始終相等，系統還能夠對現金、轉賬業務的記賬順序，賬戶是否透支，各柜員錢箱重要物品是否相互制約分離等進行檢查和控制。這種模式使會計營運風險控制的重點相應發生了變化，例如綜合柜員制上線以后，原先一些記賬、復核、出納相互制衡的業務變為綜合柜員單獨完成，ic卡和密碼成為內控重要手段，農發行縣支行會計部門人員較少，大多數只按照內控的最低人員要求配置2名主管、3名柜員，一旦內控監督制度不健全或執行不力、綜合柜員風險意識淡薄，很可能產生一人多卡、違規代班等操作風險，類似這樣的操作實務差錯占比較高，但目前對于防范這種數據集中下的會計營運風險，還在很大程度上依賴于常規檢查等傳統手段，營運風險控制部門大多數通過事后交易資料來判斷實時風險，對實時監控的利用力度不夠，還未形成更加可靠、完整的營運風險預警和監測體系。
（三）尚未建立依托于科技手段的事后監督系統。
會計營運風險具有分散性的特點，會計業務的各個操作環節都具有風險點，但目前農發行對于這些營運風險點的事后監督還主要依賴于人工審核傳票、勾對流水、核對登記簿和報表等，事后監督的效率低下、成本較高、效果不明顯，無法全面覆蓋各營業機構的所有會計業務，也無法實現風險導向和流程導向的有效監督。上述內部監督委員會的報告也只能反映上級行檢查發現的問題，尚未建立一個完善的數據庫系統，通過程序全面自動地監測、記錄、分析各營業機構的會計營運風險問題。
三、農業政策性銀行會計營運風險防控體系的構建。
農業政策性銀行會計營運風險的防控體系應在完善會計組織結構的基礎上，涵蓋事前、事中、事后的監控，建立事前預警風險操作、事中監控實際操作行為、事后監督核算結果的完整體系，輔以完善的日常監督秩序、內控制度、評價反饋機制等，從而實現全方位、全過程的風險控制。
（一）推行扁平化管理，提高總行對營運風險的控制能力。
農發行綜合業務會計應用系統中的業務數據和信息資源高度集中，總行可以通過后臺數據中心掌握各分支機構的會計營運情況，分支機構的會計核算職能已經簡化，成為分布在不同地區的業務延伸柜臺。因此，總行今后可以根據營運風險管理的實際需求，在完善有關管理規章制度的前提下，推行會計扁平化管理，減少營運風險的管理層次，提高總行對營業機構的控制能力，弱化支行負責人的行政管理權力對業務操作的`影響，這樣不僅有利于提高防控營運風險政策的貫徹效率，而且能夠有效防止支行負責人行政權限引發的道德風險，減少內部欺詐的可能性，也能使支行的精力更加集中于客戶服務、營銷和維護，以及金融產品的咨詢和銷售。
（二）實行前后臺分離，實現標準化流程作業。
目前農發行每個縣支行都需要設置2名負責業務事項授權、監督的主管，3名綜合柜員之間印、證、機相互分離制約，“麻雀雖小，五臟俱全”，即使業務量不大，相應的崗位、權限、控制、人員都要配備到位，會計營運監督的成本較高，而且有可能產生“一手清”、內部欺詐等風險。隨著ocr（數據影像識別）技術的廣泛應用，極大縮短了網點間的時間和空間距離，會計營運風險監控的集中程度加強，目前一些銀行同業已經實行了前后臺分離，如民生銀行建立了3個區域后臺處理中心，進行票據、單證處理和集中清算；工商銀行的票據營業部由總行直接負責管理；花旗銀行在亞太地區設立了現金管理及收付處理中心、貿易處理中心、電子服務中心三個集中業務處理中心，并引入了is09000標準質量控制、6西格瑪全面質量管理，實現了風險管理可控化和質量控制標準化。今后農發行可以逐步改進流程管理，前臺主要負責會計業務的受理，后臺實現大額、重要業務的集中授權或遠程授權，部分業務的集中審批，非實時性交易的集中處理，使各崗位接觸的業務趨向單一，只是流水線上的一個步驟，有效規避個別人操縱整個業務流程的風險。
（三）建立會計營運風險事前預警系統。
綜合業務會計應用系統后臺數據中心可以提供豐富的賬務和交易核算信息，完全能夠作為營運風險監控的數據來源，還可進一步細化、深化明細核算內容，將各類手工登記簿、統計臺賬納入明細賬務核算體系，增強系統對數據、流程的分析比對能力。在目前綜合業務會計應用系統對異常信息自動生成稽核清單的基礎上，應進一步增強這種稽核預警功能，利用系統的后臺接口開發會計營運風險的預警系統。一是在內部控制方面，預警系統要能夠實時對會計操作信息進行跟蹤分析，通過事先設立多種預警模型，自動分析和判斷會計操作是否符合內控制度，各類賬表和登記簿、臺賬勾稽關系是否正確，錄入要素是否齊全、合規，往來賬戶是否配對相符等，實現對約時入賬、協定存款日終自動轉賬、結算收費、以貸收貸、以貸收息、利息應收盡收等的控制和判斷，對各類異常操作和處理予以自動留痕，對重要日志進行記載備份，進一步提高營運風險監控的質量、效率和自動化程度，從而將監測的重心前移到操作環節，充分利用系統自動發現違規操作行為，降低會計操作風險。在會計監督方面，預警系統要具備豐富的數據分析工具，提供盈利能力指標、營運能力指標、資產質量指標、財務比率、風險控制、客戶關系等非貨幣性信息，生成各類統計分析報表，形成完整的分析監測體系，為審計部門、信貸管理部門和領導層提供詳盡的監督和決策依據。
（四）會計營運風險事中監督的重點轉向柜面實際操作。
目前農發行會計核算系統通過授權控制、賬務平衡、密碼控制等功能，在一定程度上能夠自動限制部分違規的營運操作，因此，會計營運風險防控的重點應轉向系統程序無法控制的環節，即會計營運安全在基層行主要轉化為實際操作風險，必須利用遠程監控、交易監視和現場檢查監督等方式予以控制。一是資金支付環節，綜合業務系統與支付系統直聯以后，計算機要求會計主管兩次授權后方可匯出資金，風險防控的重點轉變為會計主管是否將錄入信息與匯款憑證進行認真核對，防止授權流于形式，其他類型的業務授權也應遵循這一要求。二是在重要單證和重要物品的管理上，綜合業務系統采用錢箱的管理方式，每個柜員錢箱中保管的現金、重要單證和重要物品與現實中的實物一致，并自動檢查印、證、機是否三分離，因而風險防控的重點轉變為錢箱與實物的核對，以及實際操作中印證機是否符合內控要求，有無混管混用現象。三是在崗位制約方面，綜合業務會計應用系統對操作員身份認證采用了ic卡、密碼的管理方式，并設定柜員的業務范圍和權限，風險防控的重點轉變為ic卡的使用和保管是否規范，密碼是否嚴格保密，有無一人多卡、互知密碼、隨意放置ic卡等現象。四是在賬務處理和維護上，總行后臺中心自動完成標準賬戶設置、科目維護、利率、折舊率的維護，統一進行存貸款批量結息、計提折舊、報表生成等工作，風險防控的重點轉變為標準賬戶的核算內容是否準確，手動單戶結息、手工計提折舊、錯賬調整等特殊性賬務是否正確無誤等。總的來說，如果離開對實際會計營運操作的嚴密監控，那么系統程序的自動控制將會形同虛設。
（五）實行會計集中事后監督。
可設置獨立的事后監督中心，實現事后監督由分散模式向集中模式、由手工審核向系統自動審核模式的轉變。集中事后監督中心的主要任務是檢查前臺業務處理的真實性、合規性，校驗會計核算結果與原始憑證錄入的準確性，監督各項規章制度的執行情況，防范重大差錯、事故和經濟案件。通過將各營業柜面的事后監督工作集中起來，保證會計業務辦理和監督的嚴格分離，盡可能利用系統自動控制審核標準和流程，建立統一監督標準、統一控制風險、客觀考核、問責嚴格的集中事后監督系統，增強事后監督對前臺柜員的約束力，促進柜員提高合規操作的自覺性。集中事后監督將改變目前每個營業機構均需配備事后監督人員，會計風險監督點多面廣、監控難度大的現狀，使營業機構從繁雜的傳票審核工作中解脫出來，加強日常業務的事前和事中監督，達到合理配置資源、提高風險防范能力的目的。
（六）建立會計營運風險的評價和反饋系統。
一是記錄和收集會計營運風險監控和檢查中發現的各類問題，構建營運風險數據庫系統，對每個問題提出整改意見，明確責任人員，跟蹤后續整改情況，實現營運風險的數據資源共享，減少上下級行之間的重復勞動，并以此作為檢查監督人員考核評價的依據。二是確定關鍵風險指標，開發會計營運風險評價系統。在建立營運風險數據庫的基礎上，管理行或獨立于營運之外的風險防控機構通過系統定期分析會計營運風險中的共性、個性問題，對各個營業機構進行風險評價，識別和監控風險突出的營業機構，識別風險控制薄弱環節，判斷營運風險的發展趨勢，并以內控風險提示書、內控風險分析報告等形式反饋結果，采取跟蹤整改、建議現場檢查、修補制度缺陷等應對措施。