年終總結是在一年的工作生活中對自己的表現進行總結和概括的重要環節。年終總結是一個對過去一年的回顧和總結,以下是小編為大家搜集的范文,供大家參考,希望能夠對大家的寫作有所啟發和指導。
行政管理部年終總結(精選18篇)篇一
xxxx年,在公司領導和全體同事的共同指導幫助和積極配合下,我著力從辦公室工作的實際特點出發,堅持以服務為宗旨,不斷加強自身的素質建設,切實轉變工作作風,嚴格要求自己,擺正工作位置,時刻以“謙虛”、“謹慎”、“律己”的態度開展每一項工作,通過自身的學習和工作,認真履行自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務?,F總結如下:
一、工作完成情況
辦公室工作千頭萬緒,繁多復雜,需要有高度的事業心和責任感開展工作。半年來,在辦公室人員變動頻繁的情況下,我充分調動全室人員的工作積極性,在搞好服務,參與政務,完成任務,辦好雜務方面做了許多具體工作,保證了機關工作的正常運轉。
一是加強自身學習,提高業務水平。由于自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,平時經過不斷學習、不斷積累,已初步具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,也有了相應提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質量。
二是處理好收發文、草擬綜合性文件和報告等文字工作。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作,半年來共處理傳閱上級部門和兄弟單位的黨政公文來文250余件,起草下發文件通知30余篇和xxx年行政工作報告、上半年行政工作總結、三重一大會議紀要等行政公文,對辦公會議進行記錄、整理和會議紀要提煉,落實會議有關決議的實施。對公司的各類文件做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度,及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
三是加強行政管理和后勤服務工作。重新修訂了考勤管理制度,嚴格機關的考勤工作,強化勞動紀律。加強管理,做好辦公場所的保潔工作,多次與物業公司協商,劃定了機關辦公樓前的停車區域。3月份,公司和平基地庫房進行整體搬遷,與總工、物資部積極配合,合理安排裝卸運輸,按照公司制定的時間節點,半個月的時間完成了庫房整體搬遷任務。加強車輛管理,建立車輛控制消耗表等臺賬,對車輛油耗進行控制。
四是組織好各類會議及接待,做好上傳下達工作。在會議安排、迎來送往方面認真做好會前準備、會場布置、會議資料、食宿安排等工作。與公司職工多交流,及時掌握職工思想動態,做好上傳下達,為公司合理安排部署全年規劃工作,提供保障。
五是規范食堂管理和辦公用品的采購。食堂成立伙食管理小組,嚴控成本支出,建立食堂費用明細臺賬,每日計算節超,月底匯總,進行企務公開,增加透明度,每天本級和拌和站食堂把飯菜的照片發到微信群上,讓大家互相監督,切實提高職工用餐質量。規范辦公用品、低值易耗品的采購保管使用,采購前先提報購置申請,進行市場詢價,綜合辦公室審核,分管領導、公司經理簽字審批后方可進行購置并且建立完善采購及發放登記臺賬。
六是圍繞施工生產,抓好黨建工會工作。根據公司黨支部的要求,加強黨員干部思想作風建設,開展“兩學一做”常態化教育,組織領導班子成員及黨員、六管人員撰寫反腐倡廉學習筆記,按照黨風廉政建設風險防范考核辦法,每月對各部室、拌和站進行考核評比,激發了職工熱情,增強了團隊凝聚力。
二、存在的問題和不足
1、學習的主動性和自覺性尚須加強,不能僅僅滿足于目前會的、已掌握的知識,要通過進一步學習掌握更為全面的政治理論知識,涉獵更為廣泛的文化知識領域,以使自己的工作更上一個臺階。
2、管理方面還不夠大膽,還存在面情軟、老好人、某些方面要求不夠嚴格的問題,在以后的工作中要注重實現制度管人,行動感人,促使自己的管理水平有更大的提高。
3、工作效率有待進一步提高,有些工作不夠細、不夠認真,與領導的要求有差距,工作方法有待于改進,工作還存在拖沓現象。
三、下一步的工作和打算
第一,加強學習,拓寬自身知識面,提高個人綜合素質,努力學習各種專業知識和相關法律常識。加強對公司發展脈絡、走向的了解,向周圍同志多學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數。
第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好領導的助手,加強與其他部門的工作交流,注意聽取同事們的意見和建議,為領導正確決策,科學決策提供參謀和服務。
第三,提高效率意識。辦公室工作是綜合服務性工作,提高辦事效率,準確、迅速、公正、合理地完成每項任務,改變拖沓的工作作風,養成高效、快捷的過硬工作作風。
第四,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
行政管理部年終總結(精選18篇)篇二
一年來,行政管理部在領導和同事們的支持和幫助下,在全體人員的共同努力下,圍繞中心、全力配合、服務大局、促進和諧,充分發揮溝通上下、聯系左右的樞紐和橋梁作用,努力使各項工作爭先創優,下面將行政管理部的工作情況做簡要匯報:
一、明確分工。
行政工作事務繁雜,每天都需要處理大量的工作,靠一個人一只腦袋很難全部解決。因此,對部門人員分工進行了明確,要求大家在職責范圍內不斷創新,主動工作,這樣既調動了大家的積極性,也提高了工作效率,保證了行政工作的正常有序開展。
二、后勤服務。
1、年度累計搬家3次,在搬入新的辦公室后積極為各部門安裝網線、電話線,統一各部門辦公桌椅,布置會議室,配備了投影儀、音響等辦公會議設備。對防火、防盜等安全工作做到警鐘常鳴,凡重要節假日都有布置、有值班、有巡視,為大家創造了一個安穩、舒適、干凈、整潔的辦公環境。
2、年度累計發放員工福利共計七種:《三八婦女節福利》《端午節福利》《夏季消暑福利》《旅游休假福利》《中秋節福利》《生日福利》《圣誕節福利》等等。
3、因公司性質的特殊性,上班時間與假期安排往往與國家規定時間不吻合,行政部按實際情況及時調整作息時間與假期安排,保證公司正常運作的同時又保障了員工休息的權益,為公司和員工創造了共贏。
三、車輛管理。
自接手以來,對公司車輛的調度審批、調配使用、維修維保、行車安全、違章處理、費用控制、車輛保管等方面進行嚴格管理,并認真執行派車審批制度,達到了有效使用車輛和有力控制費用的目的。
四、物資管理。
每月進行固定資產及辦公用品的盤點,做到帳物相符,認真辦理辦公用品登記發放工作,定期組織各部門提出采購計劃,及時回收利用廢舊物資,有效控制了辦公成本。
五、完善制度。
完善了各種規章制度,修訂了《固定資產管理制度》《車輛使用管理條例》《日常行為規范通知》《用電、安全通知》《物品管理通知》等一系列管理制度,并在9月份收集了各部門的工作流程及管理辦法,為公司“第一屆發展研討會”做好了鋪墊工作,整理完畢后下發公司各部門及各分中心,使公司步入管理制度化、規范化的現代管理模式。
六、證照年檢。
完成了本年度的組織機構代碼證書、稅務登記證、營業執照年檢工作,并及時按國家要求進行三證合一的證件辦理,確保了公司的證照最新化和有效化。
七、檔案管理。
本年度共處理眾創參與、發起合同2768份,未參與地區合同740份,單科學員合同293份,金卡學員合同97份,共計:3898份銷售合同。工作期間將合同分區域備份文件夾114個地區,并在電子表中記錄合同存放的位置,使合同查找起來更方便快捷,大大節約了時間,分中心檔案分區域存檔了52份,并在檔案文件袋上備注存了哪些資料,查找起來一目了然,同時健全了《檔案管理制度》,嚴格按照規定整理文件、資料,收到文件后先進行登記,及時存檔,真正做到了手續程序化,確保各類檔案、文件資料做到不遺失,查閱方便、迅速。
八、今目標管理。
自公司啟用今目標辦公軟件后,一直由行政部負責后臺管理及相關培訓,做到了審批流程的設置、更新、維護及時準確化。年度累計設置流程72個,每個20條,共計1440余條,累計發布公告124條。
九、印章、證照管理。
嚴格按照相關規定執行印章、證照使用審批制度,對印章、證照的啟用、保管、使用均進行詳細的登記管理,確保了印章、證照使用的合法性和安全性。
十、存在的不足。
了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現象。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。
行政管理部年終總結(精選18篇)篇三
今年以來,我股在局里的正確領導和上級業務部門的大力支持下,行政股工作人員深入學習實踐科學發展觀,以十七大會議精神為指針,以科學發展觀為統領,繼續認真貫徹落實省、市財政工作會議精神。進一步深化財政支出改革,規范支出行為,降低行政成本;進一步加強預算管理,加大財務監管力度,確保財政資金安全運行、高效使用,齊心協力地完成了今年的工作任務,現將今年工作總結如下:
根據局里要求行政股深入學習實踐科學發展觀活動,扎扎實實地開展了學習調研和平分析檢查活動,在工作中,準確把握這兩個階段的具體要求和工作重點,圍繞中心,認真策劃,周密部署,精心組織,把深入學習實踐科學發展觀活動進一步引向深入,圓滿完成了這兩個階段的工作任務在政治學習的同時,我們也加強了業務理論學習,要求全股工作人員明確業務性質,掌握業務知識。系統地學習《預算法》、《會計法》、及其它一些政策法規。
(一)加強預算管理。
今年我股科學、合理、高效地完成了行政預算編制工作。
在預算編制過程中我們堅持有保有壓原則,細化預算編制,提高經費到位率。牢固樹立過緊日子的思想,嚴格控制一般性支出,反對大手大腳花錢和各種鋪張浪費行為。突出了統一,協調、真實、及時的特點。具體說就是與大預算標準相統一,與各股所、各單位相協調,嚴格把關,保證數據的真實性、可靠性、時效性。
(二)加強預算執行管理,從嚴控制支出。
1、今年我股嚴把預算審核關,做到預算按標準,撥款按進度,追加按程序。特別對用款單位申請追加的經費,堅持按用途、項目、資金、標準嚴格審核后,提交會議研究決定,然后填報財政資金支出審批單,最后上報局領導審核簽字后方可撥款。
2、對辦公費、水電費、交通費實行部門預算管理辦法,年初一次性預算到位,嚴格按季度撥付資金,采取超支不補,節約留用的管理辦法。
3、及時、準確地完成行政口預算調整工作。為了給年底的決算工作打好基礎,確保預算數字精確,內容完整,調整預算時,我們以年初預算為基數,對新增人員嚴格按照四證進行審核,對工資變動人員按文件進行逐一核對。
(一)配合工資中心完成人員信息庫數據填報工作,在填報過程中,我們將各項指標與年初預算進行逐項核對,確保統計數據的真實性和完整性。
(二)按月上報公務員津貼補貼計劃、津補貼用款計劃和工資用款計劃,確保行政單位津貼、工資及時足額發放。按季度上報公用經費用款計劃,確保行政單位正常開展工作。
(三)認真負責,做好經費報告的審核工作。經費審核工作對加強支出管理,節約財政資金具有較大的現實意義。由于經費審核量較大,我股對該項工作始終十分重視,為此,也花費了大量的精力。我們的原則是根據需要與可能盡量節減,力爭將財政經費追加降到最低程度。
(四)及時上報全年的行政部門基本情況,為各相關業務口管理工作提供了必要的依據。
經過我們的共同努力,我們已較好地完成了各項目標任務。
行政管理部年終總結(精選18篇)篇四
按照集團要求,現將行政管理部20xx年度上半年主要工作匯報如下:
一、堅持政治理論學習,用習近平新時代中國特色社會主義思想武裝頭腦。
行政管理部始終把政治學習擺在重要位置,堅持集中學習和自學相結合。積極參加組織的集體統一學習和各種形式的參觀、講座、答題等學習活動,統一思想,提高認識,努力適應新時代、新形勢和新要求。立足崗位,努力發揚成績,補齊短板,把學習的成果體現在工作中。堅持靜態學習與動態工作相結合。在實際工作中,部門人員開展談心談話、互相勉勵、互相提醒,激發工作熱情和干勁,樹立健康向上的精神風貌。堅持學習理論和工作實際相結合。認真學習領會集團公司各項規章制度,履行職責,學習相關業務知識,加強內部管理,進一步明確職責,細化分工,變外行為內行,不懶政不惰政,主動工作,較好完成了上半年各項工作任務。
二、結合實際,抓好創建衛生城工作。
按照全市創建衛生城市整體部署和上級工作要求,成立了集團公司創建衛生城市工作領導小組和辦公室,并指導集團公司各企業成立相應機構,負責本單位衛生城市的創建工作。組織企業開展創建衛生城百日攻堅活動(活動延長至9月底),通過標語,宣傳欄等開展了垃圾分類和創建衛生城的宣傳活動。為了便于開展工作,降低辦公成本,提高工作效率,組建了集團創建衛生城qq工作群和微信工作群,及時轉發上級通知和相關文件,通報衛生城創建活動的開展情況,收到良好效果。下沉到企業,對有生活小區無物業和沒有生活小區的企業,進行分類指導,組織負責具體創城工作的人員進行對標學習,召開了專題座談會,相互學習交流,對創城的重大意義和重要性及存在的問題,答疑解惑,提出要求與屬地管理保持經常性溝通等具體的建設性指導意見,收到企業的贊同。推行周五愛國衛生日制度。結合創建衛生城,強調每周五開展衛生清掃活動,這項工作不僅在集團總部堅持開展,在各企業也積極推行提倡,堅持周五搞衛生,同時進行衛生檢查已經逐步成為常態。積極配合轄區辦事處做好門前道路“三包”工作,會同資產經營部對集團總部租賃商戶的“門前三包”不到位,占道經營,私搭亂建等問題進行了整改攻堅,迎接創建衛生城檢查驗收。
加強總部大院內部衛生管理,按照集團總部環境衛生管理條例,堅持對衛生區域和辦公環境,進行督導和檢查考核與。在正常條件下,每周組織各部室,對集團總部公共衛生區域和部門衛生進行檢查督導,自覺保持良好的衛生環境已經形成常態。截止6月底,組織衛生檢查15次,查出不達標的檢查項目25次(項),對不達標的項目和存在問題進行了整改。
三、未雨綢繆,做好入夏前各項準備工作。
為了保持夏季正常的辦公環境,在進入夏季以前對總部大院的供水供電,辦公設施,衛生環境等進行了檢修維護。一是對破損的紗窗進行了維修維護,值班室的紗窗進行了更換。更新紗窗2個,維修12個。二是對辦公室,會議室的空調進行了消毒清潔和維修維護,截止目前維修空調7臺次。三是對化糞池進行抽空,防止雨季倒灌。四是對供電線路關鍵部位進行了檢查,排除隱患,并配備了必要的易損件的配件。對個別用空調用電進行了調整,避免了用電過載跳閘,影響正常辦公的秩序。五是修剪綠植排除病蟲害。初夏組織本部室人員對大院冬青進行了修剪,購買了藥物,經過勾兌,對院內綠植進行了噴灑,及時遏制了病蟲害。六是對大院北墻進行了修復。本著少花錢也辦事的原則,對大院北墻脫落的墻磚進行了局部修復,美化了集團大院環境,節約了開支。七是按照集團主要領導要求,確保集團本部員工飲用水安全,及時更換凈水設備濾芯,確保總部員工飲水健康放心。八是對辦公樓主樓進行房頂維護。房頂年久失修,遇到連續陰雨天有多處出現漏雨。經過多家征詢比較,選擇有資質價格公正的維修隊,簽訂包括安全、質保的維修合同,對房頂進行了整體修繕。九是及時處理上下水管道堵塞等突發問題。由于集團辦公樓是上世紀70年代建筑,一些上下水管道老化,極易發生堵塞和泄露現象,上半年發生三次下水管路堵塞和上水管路泄露,發生后及時組織人員維修,在我們自己不能解決的情況下,再找外援解決。維護了正常的辦公秩序。
四、提倡團結協作,加強后勤管理。
為了加強值班管理,改善值班環境和條件,對值班室內供電線路、視頻線路,網線等進行了梳理,配齊電源插座,保證微波爐,電磁爐,電話傳真,計算機等生活和值班的需要。為了防止蚊蟲叮咬,放置了電熱蚊香液和殺蟲氣霧劑,保證了值班制度的嚴格落實。
針對盛夏三伏天,天氣潮濕悶熱,供水供電系統容易發生故障的情況,按照集團領導的要求,通過微信工作群發布了《關于做好暑期后勤保障工作的通知》,引起企業的重視。
節儉降耗,做好后勤保障。對需要維修的項目,先進行市場調研,提出合理的維修方案,經主要領導審批后進行維修。嚴格控制各項費用支出。對物品采購、設施維修、備件材料等的采購,按照多家比價,好中選優,綜合考量的原則,按規定程序審批采購,對較大的維修項目,簽訂施工合同書,征求集團聘請律師意見,再實施。加強日常消耗物品的管理,做到少花錢多辦事,充分調研市場,貨比三家,節約開支,二人或三人共同采購,專人管理,建立日用耗材領用臺賬,降低了日常消耗,節省了開支。
在做好上述工作的同時,組織安排集團本部女員工,在長安區婦幼保健站進行了體檢。與長安區衛生環保大隊和轄區辦事處聯系,配備了垃圾分類箱等。為常山快訊提供信息1篇,市國資委信息中心采用集團創衛信息1篇。
五、存在問題。
看到成績的同時,還存在著許多缺點和不足,有待在今后的工作中改正。一是對管理要突出“嚴”字,在工作要求上改變偏向于“寬”的傾向,克服“差不多”的思想。二是對確定了的工作,不拖延不推諉,馬上干,提高工作效率。
六、下半年主要工作。
一是做好創衛工作9月份驗收檢查的準備工作。二是做好創衛投訴舉報平臺的相關工作。三是做好冬季取暖的準備工作以及其他后勤保障工作。
行政管理部年終總結(精選18篇)篇五
行政管理部是博覽中心的綜合管理部門,是領導的參謀助手,是公司政策指令和各種信息的交匯點和集散地。行政管理部溝通上下、協調左右、聯系各方、照應內外,其運行情況直接影響著公司整體工作水平和效率。上半年,我們行政管理部全體員工在新城集團公司各級領導的關心指導下,積極履行部門職責,高質量高效率地發揮組織協調、活動策劃、政務文秘、人事管理、信息管理、服務保障等作用,圓滿完成領導交辦的各項重要事務,現將上半年工作總結如下:
一、搭建機構、優化團隊建設。
進一步完善公司的組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,確定各部門的崗位設置數量及工作職責,爭取做到組織架構的科學適用,保證公司在既有的組織架構中正常運行。
二、招募優秀人才,滿足公司發展。
為了進一步優化人員配備,充實各部門有生力量。上半年行政管理部結合各部門稀缺人才通過網絡招聘,現場招聘等方式廣納賢才。報名總人數106人,通過初選人數38人,最終面試后錄用3人。錄用后通過新員工培訓及所學專業分別安排到行政管理部,市場發展部,物業經營部。
三、協調內外關系,落實各項工作行政管理部在上半年的工作中,對內對外的協調工作占了很大的比重,在對外方面,我們同工商、稅務、公安、消防、城管、社保等政府機關職能部門密切聯系,在辦理公司年檢、稅收、安全、衛生、參保等事物中,得到了政府職能部門的關心和支持,確保了公司沿著正規的方向向前發展。另外行政管理部在博覽中心與新城集團中起到了關鍵性的橋梁作用。在對內方面行政管理部積極貫徹集團公司領導方針,急時傳達博覽中心各部門事務到集團公司。
四、做好服務保障,確保各部門出成效。
行政工作是一項細致而繁瑣的工作,在認真、細致的同時,始終要把服務理念貫穿于行政工作,行政工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為客戶服務。服務工作搞得好與否,能不能讓領導、員工和客戶滿意,是衡量行政工作的基本標準。半年來,行政管理部共組織公司各種會議40余次,接待參觀考察30余次,接收上級文件100余份,印制公司文件及宣傳材料150余份,處理傳真200余份,復印材料1000余份,發放辦公用品500余件,安排車輛80余次,認真做好服務和后勤保障工作。從亞洲會展財富論壇,無錫會展業合作交流會,無錫臺灣合作交流會,在到太湖國際裝備制造業博覽會,春季(無錫)全國微型汽車配件展覽會,中國太湖〃無錫春季房地產交易展示會,第九屆中國(無錫)國際工業設計博覽會,陶都風——宜興陶瓷藝術無錫展行政管理部全體員工高標準、嚴要求,周密組織,合理安排,從布置會場,車輛安排到接待領導后勤服務都爭取做到盡善盡美。特別是第十屆亞洲財富論壇和國際工業設計博覽會,是公司承辦的層次最高、規模最大、范圍最廣的國際性會議,會展,這對行政管理部全體員工來說既是機遇又是挑戰。在集團公司領導的指導下,學習借鑒國內大型會議組織的成功經驗,召集部門人員召開多次專題會議,就參會人員的邀請、會議內場、外場的布置、參會人員的食宿安排、接機接站等具體工作進行了細致的謀劃和統籌安排,做到層層分解任務、責任落實到人,向參會人員充分展示了公司良好的企業形象。通過幾次活動的鍛煉,行政管理部練就了一支敢打硬仗、能打硬仗的隊伍。
五、存在的不足和下一步工作安排。
行政管理部各項工作雖然取得了一定成績,但離領導的要求仍有很大差距,主要表現在學習氛圍不濃,業務知識學習不夠系統,服務意識有待進一步提高,細節管理需要再上新臺階。下半年,行政管理部將與各部門一起,秉承“變革、創新、發展、突破”的經營理念,緊緊圍繞集團公司下達的各項任務目標,開拓進取、扎實工作,不斷創造新的佳績,推進公司實現跨越式發展。下半年的工作安排如下:
1、組織好辦公室搬遷工作,確保搬遷工作安全順利進行。
2、做好新辦公區啟用后的日常管理、綜合服務和后勤保障。
3、做好各項規章制度的修訂、執行和檢查監督工作。
4、做好人力資源管理工作和薪酬方案的執行、考核、管理工作。
5、做好綜合協調和內外聯系工作。
6、完成領導交辦的各項工作。
無錫太湖國際博覽中心行政管理部二0一二年七月十八日。
行政管理部年終總結(精選18篇)篇六
xxxx年行政人事部在公司領導戰略思想的指導下,在公司領導教導、支持、關愛下,在各部門負責人的大力配合下,在部門全體員工的努力下,較之去年各項工作有了顯著的改變:首先表現在通過加強制度化管理,全面提升了管理水平,增強了員工凝聚力和積極開展各項工作的動力。根據公司的戰略思想,把公司目標及部門的各項工作分解到人,部門領導職責明確,個人工作分工明細,作為定位于服務型的公司,加強服務意識,提高服務質量是每個員工的第一職責,作為職能部門,首先是以身作則,嚴于律己,作好表率,同時在管理中體現“細、實”。下面將一年的工作簡要總結如下:
一、規范招聘流程,及時完成招聘任務
1、根據公司發展需要,及時掌握業務發展對人員的需求,規范招聘流程,制定有效的人員供給、配制。自今年x月到目前,共有效招聘xx人。
2、根據工作需要和員工特長進行人崗匹配的調整,做到人盡其才,崗得其人,人崗匹配,全年共調員工xx人。
3、結合公司業務特點,針對營銷人員需求量大且有一定的流動性,選擇經濟實惠的招聘渠道,極大的降低了招聘成本。全年招聘費用共計xx元。
二、制定公司培訓框架,分三部分
管理培訓、業務培訓、新員工入職培訓,制定公司培訓框架,分三部分:管理培訓、業務培訓新員工入職培訓,使培訓逐步系統化,為明年培訓工作上臺階打下基礎。使培訓逐步系統化,為明年培訓工作上臺階打下基礎。
1、針對今年新入司人員眾多,行政人事部結合公司具體情況編制《新員工入職培訓手冊》,截止目前,共培訓新員工xx余場,培訓xx人。
2、組織中層以上干部學習《xx》,共安排xx場,參加人數共計xx人次。共組織中層以上干部外出參加培訓xx人次,培訓內容包括《超級客戶服務》、《狼世代的企業競爭之道》《勞動爭議的預防與解決》等。
3、從第四季度起,開展中層以上干部每季度讀書活動,并定期舉辦讀書研討會,對員工的讀書活動,行政人事部負責監督、檢查各部門落實情況。為使公司成為學習型的組織做必要的準備工作。
4、監督、指導、配合業務部門開展業務培訓。要求各業務部門每季度上報培訓需求,對業務部門的培訓工作大力配合,協助完成。
三、始終如一貫徹績效考核,為下一步全面提升績效評估工作打下基礎
始終如一貫徹績效考核,為下一步全面提升績效評估工作打下基礎。加大部門主管的評估力度,每季度按期進行季度考核。
1、修訂《季度考核表》并及時匯總,為年終的各項評比工作打下了基礎,同時針對出現的問題及時與各部門溝通,積極尋找解決辦法。
2、完成年度內市場部、工程部月績效考核。每月將市場部、工程部月績效考核結果進行核算后與當月工資掛鉤、做到獎勤罰懶,同時保證按時發放,并完成了個人所得稅的處理及帳外返款事宜的處理。
3、認真兌現考核結果,通過考核對不符合公司要求、違反公司紀律的部分員工進行了處罰,其中辭退xx人,罰款x人,行政警告x人。對優秀員工和部門全年頒發總經理獎共計x次。將x名優秀直銷人員轉為有固定底薪的可培養人才。
4、xxxx年度優秀員工的評選活動,設定評選標準、評選辦法及激勵措施。
5、結合月考核和季度考核結果,著手進行各部門梯隊人員建設,要求各部門選出各自梯隊人選。并將此項工作作為今后人力資源管理常抓不懈的重點工作。
6、積極進行企業文化建設,加強公司內部渠道暢通,提高員工滿意度。
行政管理部年終總結(精選18篇)篇七
4、負責公司快件及傳真的收發及傳遞;。
5、參與公司行政、采購事務管理;。
6、負責公司非經營性固定資產(辦公用品、工作服)、物資庫、食堂等后勤管理工作;。
7、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作;。
8、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;。
9、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等;。
10、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作;。
11、協助行政部經理組織好公司各項外聯和內部活動。
行政管理部年終總結(精選18篇)篇八
一、部門崗位事務性工作:
1、擬定部門工作計劃、措施辦法和各項管理制度,報批并組織實施;
2、做好部門員工的工作安排、培訓指導、監督、檢查、考核管理;
3、做好部門財物財產的使用管理;
4、組織安排好周一晨會。
4、做好公司檔案資料的歸檔管理工作;
5、做好公司印章使用管理工作;
6、及時做好公司各項證照檢審及證照辦理工作;
7、抓好公司企業文化的策劃和建設工作。
1、公司人力資源的政策、各項規章制度的擬定、修訂、報批并組織實施、執行。
2、集團各公司人員的招聘、錄用、辭退和獎罰工作;
3、按制度辦理人員入職、試用、轉正、調動、離職等手續;
4、制訂集團崗位編制,協助各部門開發和利用人力;
5、制定公司培訓計劃,組織員工培訓工作、員工活動;
8、管理公司員工考勤,不定期抽查員工到崗情況,建立完善合理的員工考勤監管機制;
9、按制度做好公司員工社保的申請、審核、審批工作,并做好購買社保及相應工作;
10、每月按時制作月度考勤、考核、工資表等。
(四)服務保障、對外聯絡對內協調等工作:
1、集團各公司的服務、監督檢查工作;
2、管理集團公司倉庫,監督采購部門工作,審核并辦理部門辦公用品申領等工作;
3、對各部門資產定期統計、檢查、核對,協助處理報廢、修理、調撥等事項;
3、集團各公司日常后勤保障工作,包括車輛維護保養、會務安排、辦公用品等;
4、協助集團各公司對外業務聯系、對外關系協調工作。
二、創收、成本控制。
1、各部門水電、紙張、辦公用品成本節約控制;
2、市場停車費用監管等;
3、會議室出租。
三、其他。
1、完成、協助、主導公司下達的臨時工作任務;
3、協助處理各部門事物性工作。
行政管理部年終總結(精選18篇)篇九
××年度,在市局和××管委的正確領導下,分局牢固樹立發展是第一要務的觀念,以優化環境、促進發展為根本目的,以“行風建設年”活動為主線,狠抓隊伍建設,強化市場監管,提高服務水平,深入開展以整頓和規范市場經濟秩序為中心的各項工作,取得了一定的成績。
(一)立足職能,積極主動,整頓和規范市場經濟秩序工作不斷深入開展。
為進一步整頓和規范市場經濟秩序,年初制定下發了《××年度旅游市場管理量化考核辦法》,使全局工作人員在日常監管執法中,堅持高標準、嚴要求,從而較好地維護了景區市場秩序。
首先加強了對流通領域商品質量的監管。分局立足景區實際,嚴把商品質量關,實行了四項制度。一是實行商品上市準入制度。經營者購進商品后,要向所在工商所報告,由工商所進行檢驗,合格后方準許上柜銷售,并登記歸檔;二是實行長效管理制度。把對商品質量的'監管從銷售環節擴展到了整個經營過程,增強了經營者的質量安全防范意識,從貨源上得到有效控制。三是實行索證索票制度。要求經營者對購進的食品必須保證各種證件發票齊全,產地明確,質量符合標準。四是實行商品質量承諾制度。通過與經營業戶簽訂《流通領域商品質量責任書》,加強了經營者的自律意識。四項制度的實施,有效控制了景區商品質量的流通。
三是創新了攝像業及大衣租賃業的監管模式。照、攝像業和大衣租賃業是景區的特殊行業,歷來都是的管理重點。為從根本上解決這一問題。首先,分局和管委經營處對攝像業人員進行了精減,通過培訓、理論考試、技能考核,按照優勝劣汰的原則,使原來的90多人減少到了目前的49人。并成立攝像辦,抽調專人對攝像服務進行全程監控,確保了攝像業的經營秩序和服務質量。再者,針對景區內租賃大衣破舊不堪、衛生狀況差、游客不滿意的現狀。在“十一”前夕,對租賃大衣業進行了徹底整治。銷毀陳舊破損不合格大衣3000余件。同時積極推行了租賃大衣周期報廢和消毒制度,即對使用期限已達5年的大衣,強制銷毀。每次租賃后的大衣必須消毒,并標明“已消毒”字樣。還制定了大衣標記店名等相關規定,以方便游客退還。深受廣大游客歡迎,中央電視臺進行專題報道。
四是加大了對違法經營行為的查處力度。××年是市局確定的執法辦案年。一年來,全局抓住群眾關心、各級關注的熱點、難點問題,嚴肅查處了一批違法經營行為,涉案范圍包括無照經營、非法經營危禁化學物品、制售假劣蜂蜜、擅自設立分公司、商業賄賂等方面。尤其是我們查處的非法經銷輕質油案,受到社會各界的好評,被中央、盛市三級媒體以景區工商局在全國重點文物保護單位,××附近,排除了一枚定時炸彈為題進行了報道。較好地樹立了執法權威。全年分局共辦理一般程序案件37件,比上一年增長50%。全年罰沒款到位7.5萬元。所辦案件基本做到了事實清楚、證據確鑿、程序合法、定性準確、處罰得當。沒發生一起行政復議和訴訟案件。
(二)著眼發展,轉變觀念,優化旅游環境的力度進一步加大。
一年來,全局積極響應各級工商行政管理工作會議精神。圍繞市委市政府提出的建設“誠信××”的決定,堅持執法就是服務的理念,大力倡導文明執法、熱情服務。以實際行動做好了優化發展環境的工作。
行政管理部年終總結(精選18篇)篇十
1.主持行政管理處全面工作。負責制定處內各崗位工作職責,并對工作人員進行管理、考核、獎懲等。
2.主持制定學院行政管理處工作計劃。
3.主持制定學院行政管理處運行經費預算并上報學院。
4.主持學院基本建設工作,負責學院改、擴建、裝修管理工作。
5.配合黨支部做好學院行政管理處甲乙方職工的思想工作。
6.負責后勤社會化改革工作的貫徹落實。
7.負責學院內部的保障性服務工作。
8.完成上級和院領導交辦的其他工作。
行政管理部年終總結(精選18篇)篇十一
公用品采購、機關財產、物業、環衛和機關工勤崗位、臨時工的日常管理。負責采購評審委員會秘書處的工作。
2、李永宏負責基建管理:負責制定全區農村信用社基建管理。
基本制度、辦法,提出基建管理工作指導意見;嚴格基建項目預算、決算;負責大額基建項目的預算審核、現場查看和工程竣工驗收后的決算審核;負責聯社基建管理辦公室的日常工作和檔案管理。
3、宋海文負責車輛管理:負責聯社公務用車的日常調配、維。
修和管理;負責每月車輛的里程統計和用油量審核、充值;負責駕駛員的報賬和管理。
4、陳建忠負責資產管理:負責全區農村信用社的資產管理。
負責日常維護、資產情況統計和資產證件檔案管理;拍賣資產的評估、資料準備和過戶等事宜;負責房屋、門面租賃收繳、結算;負責租賃房屋、門面的水電費收繳、繳費;負責營業網點的標牌、廣告牌制作維護;負責營業網點經聯社批復同意的線路、水電及各項維護管理工作。
行政管理部年終總結(精選18篇)篇十二
為配合公司2018目標的達成,加強行政管理的計劃性,現制訂2018工作計劃,并遵照計劃開展具體工作,更好的協調各部門的運作及支持公司的決策,協助各部門達成公司2018年的工作目標。
a.衛生管理(保安室+大門口);
b.公司所有公共場合禁止吸煙的監督及上報;
c.保安室內放一份盆栽(綠蘿)及文件筐/夾各1個;
d.職員帶打卡及未穿工服打卡的監督及上報(正式工裝,臨時工著裝馬甲)。
2.洗手間。
a.洗手臺上放1份盆栽(綠蘿);
b.衛生間內打掃完后,噴灑一些空氣清新劑,異味“o”;
3.食堂就餐環境管理。
a.在食堂入口擺放盆栽1盆,食堂餐桌上各擺放1盆綠蘿;
a.三輪車停放車輛按各區域(abcd)進行劃分并登記各區域的車牌號統一進行備份;
b.雜物堆放區域的清理日常監督,對不能使用的東西及時聯系人過來清理掉;c.籠車使用及安放:按部門顏色劃分,使用好后,自覺堆放到規定的區域。
二、加強相關制度建設:進一步規范行政制度且嚴格落實執行及門衛進出人員流程整改圍繞公司業務開展進度,以符合公司建設發展要求,創造一個規范化、標準化、流程化的工作環境。倉庫庫存做到周盤點;倉庫月進出報表統計及月資產盤點;月底收集所有部門提報需要采購的物品計劃表。
三、加強企業文化建設:
統一公司的整體形象,充分發揮員工的個人潛質,實現個人價值,提升員工的企業認同感。
1、統一工作服,強化統一標示,從感官上整體認同感。
2、探求并建立企業獨特的核心文化價值觀,使員工從內心認同企業文化精神與價值觀,實現個人能量最大化。
四、提高服務意識。
1.搞好宿舍、食堂、辦公區、車輛、采購等后勤服務,嚴把進貨質量關,提升工作質量,保證服務到位,同時做好督促、檢查工作。
2.節約成本提高工作服的使用率,利用空余時間將離職人員還可使用的工作服清洗干凈,給員工換穿。
三、配合財務部門,貫徹后勤的成本控制。
切實做好后勤費用的報銷審核,嚴格按照預算程序核定的使用標準執行。
日
計劃人:王井林。
2018年3月2。
行政管理部年終總結(精選18篇)篇十三
為進一步整頓和規范市場經濟秩序,年初制定下發了《年度旅游市場管理量化考核辦法》,使全局工作人員在日常監管執法中,堅持高標準、嚴要求,從而較好地維護了景區市場秩序。
首先加強了對流通領域商品質量的監管。分局立足景區實際,嚴把商品質量關,實行了四項制度。一是實行商品上市準入制度。經營者購進商品后,要向所在工商所報告,由工商所進行檢驗,合格后方準許上柜銷售,并登記歸檔;二是實行長效管理制度。把對商品質量的監管從銷售環節擴展到了整個經營過程,增強了經營者的質量安全防范意識,從貨源上得到有效控制。三是實行索證索票制度。要求經營者對購進的食品必須保證各種證件發票齊全,產地明確,質量符合標準。四是實行商品質量承諾制度。通過與經營業戶簽訂《流通領域商品質量責任書》,加強了經營者的自律意識。四項制度的實施,有效控制了景區商品質量的流通。
其次是對尾隨兜售行為實施積極治理。山城結合地帶的`尾隨兜售現象,嚴重損害著泰山在人們心目中的美好形象,歷來是監管工作的難點之一。我局受領任務后,及時調整執法力量,采取重點排查、突擊檢查、堵疏結合等有效措施。全局上下齊動,局領導、機關工作人員全部深入一線,輪流值班值勤,每日早6時至晚18時死盯死守,尤其是工商所的同志們,表現更為突出。經過100余天的奮戰,收到了很好的治理效果。8月12日在向執法局移交時,市文明辦主任公開稱贊我局“交了一個好班”。同時也受到廣大游客和各級領導的一致好評。
三是創新了攝像業及大衣租賃業的監管模式。照、攝像業和大衣租賃業是景區的特殊行業,歷來都是的管理重點。為從根本上解決這一問題。首先,分局和管委經營處對攝像業人員進行了精減,通過培訓、理論考試、技能考核,按照優勝劣汰的原則,使原來的90多人減少到了目前的49人。并成立攝像辦,抽調專人對攝像服務進行全程監控,確保了攝像業的經營秩序和服務質量。再者,針對景區內租賃大衣破舊不堪、衛生狀況差、游客不滿意的現狀。在“十一”前夕,對租賃大衣業進行了徹底整治。銷毀陳舊破損不合格大衣3000余件。同時積極推行了租賃大衣周期報廢和消毒制度,即對使用期限已達5年的大衣,強制銷毀。每次租賃后的大衣必須消毒,并標明“已消毒”字樣。還制定了大衣標記店名等相關規定,以方便游客退還。深受廣大游客,中央電視臺進行專題報道。
四是加大了對違法經營行為的查處力度。年是市局確定的執法辦案年。一年來,全局抓住群眾關心、各級關注的熱點、難點問題,嚴肅查處了一批違法經營行為,涉案范圍包括無照經營、非法經營危禁化學物品、制售假劣蜂蜜、擅自設立分公司、商業賄賂等方面。尤其是我們查處的非法經銷輕質油案,受到社會各界的好評,被中央、省、市三級媒體以景區工商局在全國重點文物保護單位,附近,排除了一枚定時炸彈為題進行了報道。較好地樹立了執法權威。全年分局共辦理一般程序案件37件,比上一年增長50%。全年罰沒款到位7.5萬元。所辦案件基本做到了事實清楚、證據確鑿、程序合法、定性準確、處罰得當。沒發生一起行政復議和訴訟案件。
(二)著眼發展,轉變觀念,優化旅游環境的力度進一步加大。
行政管理部年終總結(精選18篇)篇十四
2、參與辦公環境、辦公設備、固定資產及日常物資管理工作;。
3、參與企文宣傳工作,如活動攝影、文字稿件撰寫、運營公司網站、公眾號等;。
4、參與公司辦工會的有關事宜,如各類先進的評選表彰、宣傳、總結等;。
5、協助公司領導批件及辦公會議事項的辦理工作;。
6、協助部門做好工作會議的文字材料起草和會務工作;。
7、完成領導交辦的其他工作。
1.輔助行政主管處理日常工作,訂閱機票、酒店等;。
2.協助行政主管安排日常行程、會議、接待等相關工作;。
3.負責公司日常行政工作及外聯支持;。
4.負責為企業資質建設及政府項目申報提供行政支持;。
5.協助項目申報工作,收集、匯總項目申報資料;。
___處理行政主管安排的其他任務。
3、負責門店合同、收據和款項的檢查、日常費用的管理,協助財務辦理稅務等相關事項;。
4、協助營銷線檢查監督相關業務工作,促進業務工作規范開展;。
5、完成上級交辦的其他任務。
根據辦公需要,完成日常辦公用品、勞保用品、低值易耗品采購、發放和登記;。
根據公司固定資產管理制度,負責公司辦公設備等固定資產采購和管理維護;。
公司證照的申辦、定期年檢等工作;。
公司公文文秘工作,負責行政文秘、公文、信函上傳下達等管理工作;。
協助上級完成公司流程管理體系的建立、維護和優化;。
協助上級組織股東會議、董事會會議、班子會會議等,并做好相關會議服務、___及資料歸檔等。
完成上級交辦的各項工作。
1.前臺接待工作,負責訪客登記、接待轉接等工作,___檔案管理工作,負責公司各類檔案收集、登記等管理工作,3.協助部門的其他需求及完成領導安排的其它工作。
2、負責公司的招聘工作,落實更進員工錄用過程;。
3、組織開展公司各項培訓工作,督導各部門周期性培訓計劃的落實;。
4、負責公司員工團隊建設活動組織、策劃和安排;。
5、負責員工五險及雇主責任險福利管理;。
6、完成上級領導安排的其他工作。
行政管理部年終總結(精選18篇)篇十五
1、負責公司行政制度的實施。
2、負責公司資產的管理、辦公室衛生、維修等日常事務。
3、負責公司辦公用品的采購與管理。
4、負責會議室和公車預定,會議安排和接待。
5、負責公司票務、酒店等的預定。
6、負責公司物業和管理等費用的請款。
7、完成上級交辦的其他任務。
行政管理部年終總結(精選18篇)篇十六
培訓時間02月04月05月06月07月09月10月11月12月培訓內容培訓形式參加人數考核方式講課講課講課講課講課講課講課講課講課23人18人16人16人16人17人15人15人18人筆試面試筆試筆試筆試面試面試面試筆試合格率95%96%92%95%96%92%95%97%98%備注------------------20xx年,公司共組織培訓9期,員工培訓計劃實現率為100%,人員培訓及時率匯總為100%。培訓結束后部門負責人組織考核,受訓人員均達到合格水平,能滿足生產及管理的需要,培訓有效率為100%。
20xx年招聘計劃完成率為95%,目前公司現有員工23人,其中,管理人員7人,占30.4%;生產技術人員5人,21.7%;生產輔助人員6人,占26.1%;檢驗人員3人,占13.0%;銷售內勤及售后人員2人,占8.7%。人員表面結構基本符合公司設計、工藝方面一定程度的科技含量,制造方面勞動密集,以及相應管理需求對人才的基本要求。我公司人員結構如圖1-1所示:
行政人事部編制《公司組織結構及部門、崗位職責》,確定所有從事對質量有影響的管理、執行和驗證工作的人員的相互關系,并應確保完成這些任務所必要的獨立性和權限。
公司在進行組織結構設計的時候樹立了權變的思想,根據企業所處環境、技術、戰略、任務類型性質、人員情況等因素的變化隨時進行組織結構調整。表現為:公司體制明確定性;組織結構能適應公司的發展和市場化的需要;公司管理系統健全,人力資源管理、公共關系、市場營銷、審計等重要職能部門功能完整、齊全;部門職能界定清晰、崗位職責界定明確;部門協調機制健全。
a.質量手冊、程序文件及質量記錄
c.管理性文件,包括各類管理制度
d.外來文件,包括國家標準、行業標準、法律、法規及顧客或供方提供的標準、圖樣等文件。
從體系運行以來,文件管理情況大體有:
文件的編寫與更改工作都已完成并且隨時進行修訂,以及新添加的文件都按體系文件要求進行。2.文件的發放簽收工作:所編寫的體系文件已全部發放到相應部門,并做了相應的簽收記錄,并且保存完整。列出了相應的文件控制清單,易于文件的檢索和查找。
3.文件的狀態標識工作:所有的體系文件都做了受控狀態標識,報廢、換頁的文件也都做了報廢、保留標識。其他供戶查看的體系文件也做了非受控狀態標識。
4.外來文件的收集和保存工作:收集了相應的外來文件,相關的法律法規,國家標準行業標準等文件,并隨時對相關文件的適宜性進行評價,確保文件是最新版本,將最新的標準、法律法規等文件發放到相應的部門使用和保存。
1.人員招聘:根據各部門人員的實際需求,有針對性、合理性的招聘員工,配備各崗位,通過一系列切實措施,如廣發招聘信息、網上招聘、現場招聘等多種辦法招攬人才。
2.建立健全、規范人事檔案:實行各部門負責人對在職人員的人數進行每月統計,并對離職、新進、調動人員作統計并進行核對,及時對員工通訊錄進行更新,方便各部門查找、管理。
3.加大行政管理及監督力度,嚴格執行公司各項規章制度,并根據工作實際情況,對行政管理有關規章制度修改、完善,使其更加符合實際工作的需要。
行政管理部年終總結(精選18篇)篇十七
-負責辦公環境管理、維護與改善,包括園區綠化、保安、保潔、車輛等;。
-管理行政費用,合理減少成本開支,規范辦公用品,低值易耗品的管理與定期維護;。
-參與公司內部及對外相關的活動籌備,負責有關會議、大型活動的會務安排事宜;。
-與地方政府及職能部門保持良好工作聯系,能夠協調內外部資源處理園區突發事件;。
-領導交辦的其他事務。
行政管理部年終總結(精選18篇)篇十八
一)負責填報公司行政管理費預算審批表。
(二)負責辦公用品、低值易耗品和公司其它物品保管和發放工作。做到帳物清楚、管理有序。
(三)負責管理員工食堂、宿舍帳物及日常工作。
(四)協助辦公室主任完成以下工作:
1、協調公司對外聯絡和應急事物、地方政府等單位的公關協調。
2、辦公設備、固定資產、車輛、辦公環境、宿舍的日常管理。
3、營業執照的年檢,財務年檢的聯系。
4、與安委會、派出所、居委會的聯絡。
5、負責協調、組織公司辦理集體活動。
6、領導交辦的其它事務。