研究生會(huì)檔案管理制度（優(yōu)秀15篇）

規(guī)章制度是為了管理和規(guī)范行為而制定的一系列準(zhǔn)則和規(guī)定。這是小編為大家精選整理的規(guī)章制度范文，希望對(duì)大家在規(guī)章制度的編寫方面提供一些參考。

研究生會(huì)檔案管理制度（優(yōu)秀15篇）篇一

碩士研究生的檔案，是研究生在校期間學(xué)習(xí)和品行的重要記錄。對(duì)研究生在校期間的檔案進(jìn)行管理是研究生教育的有機(jī)組成部分，也是研究生管理工作水平的重要體現(xiàn)。為使我校研究生的檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化，根據(jù)《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》及相關(guān)文件，特制定本暫行辦法。

（一)凡在研究生教育、教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像、電子材料等均屬研究生檔案。

(二）研究生檔案作為反映研究生教育、教學(xué)管理和教學(xué)活動(dòng)的原始記錄，是研究生教育管理的重要組成部分。各有關(guān)單位必須充分重視研究生檔案的歸檔和管理工作，實(shí)行教育管理工作與檔案建檔工作同步進(jìn)行。

（三）研究生檔案應(yīng)根據(jù)其在教育、教學(xué)管理和教學(xué)活動(dòng)中的形成規(guī)律，本著保持其有機(jī)聯(lián)系和便于利用、檢查的原則進(jìn)行歸檔。原則上同類材料組成一卷。

（四）研究生檔案實(shí)行研究生處、系兩級(jí)管理體制，有關(guān)單位應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)研究生檔案的收集、整理、歸檔工作。

（五）檔案材料質(zhì)料根據(jù)實(shí)際情況確定，但原則上應(yīng)存有紙質(zhì)和電子質(zhì)兩種文本。

（二）考試試卷保存至研究生畢業(yè)離校后四年。

（三）每學(xué)期考試結(jié)束后，任課教師須將試卷或課程論文、標(biāo)準(zhǔn)答案及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)送研究生所在系保存。考試成績單一式兩份，一份交研究生所在系，一份交研究生處培養(yǎng)管理科。

（四）各有關(guān)單位要定期檢查研究生教學(xué)檔案的歸檔和管理情況，對(duì)存在的問題要及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)解決。

（一）研究生處負(fù)責(zé)歸檔保管的研究生檔案。

1．綜合類。

（1）全校研究生基本情況表；

（4）研究生報(bào)考材料；

（5）全校研究生課程選用教材及必要的配套教材樣書；

（7）畢業(yè)體檢表；

2.培養(yǎng)類。

（2）全校研究生培養(yǎng)計(jì)劃完成情況審核表。

（3）研究生學(xué)籍表。

（4）全校研究生課程安排表；

（5）全校研究生課程考試安排表。

（6）全校研究生課程學(xué)習(xí)成績單；

（7）全校研究生授課教師、指導(dǎo)教師師（含外聘）簡介表；

（8）全校研究生實(shí)踐基地（合作育人單位）分專業(yè)簡介表；

（9）全校研究生獲獎(jiǎng)證書復(fù)印件；

（10）全校研究生教育教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控材料。

3.學(xué)位類。

（1）全校研究生學(xué)位論文成績表；

（2）全校研究生學(xué)位論文（含電子文本）；

（2）全校研究生學(xué)位申請(qǐng)書及有關(guān)材料。

（二）各碩士點(diǎn)單位（系部）負(fù)責(zé)歸檔保管的研究生檔案。

1.綜合類。

（1）本學(xué)科專業(yè)研究生基本情況表；

（2）黨員或團(tuán)員的組織材料；

（3）本學(xué)科專業(yè)研究生教育管理工作會(huì)議記錄；

（4）本學(xué)科專業(yè)研究生教學(xué)質(zhì)量自評(píng)材料；

（6）本學(xué)科專業(yè)研究生在校期間科研成果統(tǒng)計(jì)表及成果復(fù)印件、證明材料等；

（7）本學(xué)科專業(yè)優(yōu)秀研究生教學(xué)成果獎(jiǎng)勵(lì)證書復(fù)印件；

2.培養(yǎng)類。

（1）本學(xué)科專業(yè)研究生培養(yǎng)方案和教學(xué)計(jì)劃；

（2）本學(xué)科專業(yè)研究生培養(yǎng)計(jì)劃完成情況審核表；

（3）本學(xué)科專業(yè)研究生教學(xué)任務(wù)書和課程安排表；

（4）本學(xué)科專業(yè)研究生課程教學(xué)大綱；

（5）本學(xué)科專業(yè)研究生課程考試成績登記表；

（6）本學(xué)科專業(yè)研究生課程考試試題樣卷、標(biāo)準(zhǔn)答案及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)；

（7）本學(xué)科專業(yè)研究生課程考試試卷和課程論文；

（8）本學(xué)科專業(yè)研究生課程檢查材料、聽課記錄及質(zhì)量測(cè)評(píng)結(jié)果；

（9）本學(xué)科專業(yè)研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃表；

（10）本學(xué)科專業(yè)研究生課程學(xué)習(xí)成績單；

（11）本學(xué)科專業(yè)研究生教學(xué)實(shí)踐考核表；

（12）本學(xué)科專業(yè)研究生社會(huì)調(diào)查考核表；

（13）本學(xué)科專業(yè)研究生學(xué)術(shù)活動(dòng)考核表。

3.學(xué)位類。

（1）本學(xué)科專業(yè)研究生學(xué)位論文開題報(bào)告書；

（2）本學(xué)科專業(yè)研究生學(xué)位論文中期考核表；

（3）本學(xué)科專業(yè)研究生學(xué)位論文答辯與評(píng)審材料；

（4）本學(xué)科專業(yè)學(xué)位論文成績一覽表；

（5）本學(xué)科專業(yè)學(xué)位論文（含電子文本）。

（一）研究生錄取名單確定后，研究生處即向考生發(fā)出調(diào)檔函，調(diào)檔函應(yīng)直接寄發(fā)給考生本人。

（二）每年新生9月入學(xué)后，研究生處對(duì)接收的研究生新生檔案進(jìn)行整理，并在9下旬分送各碩士點(diǎn)系部核查，各碩士點(diǎn)系部在10月上旬送到研究生處。

（三）研究生在學(xué)期間的個(gè)人檔案，應(yīng)以系部為單位，分專業(yè)進(jìn)行管理。已整理完畢的研究生檔案用研究生處專用檔案盒裝好，并標(biāo)明檔案編號(hào)、所屬系部、專業(yè)、姓名，分類放入檔案柜中。

（一）研究生在學(xué)期間，如有重大變動(dòng)（如轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、開除、出國、身故等），其檔案應(yīng)及時(shí)按有關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)移或處理。

（二）研究生畢業(yè)前半個(gè)月，各系部必須將研究生的檔案材料按專業(yè)分類并按順序整理裝袋，送交研究生處。研究生畢業(yè)離校2周內(nèi)，研究生處將整理裝封好的檔案材料按照《合肥學(xué)院研究生檔案材料目錄》進(jìn)行登記，完成研究生檔案的整理工作。

1.畢業(yè)研究生離校，其個(gè)人檔案由研究生處按就業(yè)協(xié)議或調(diào)檔函所列地址，在畢業(yè)離校后2周內(nèi)以機(jī)要通信（或特快專遞）方式寄出。

2.畢業(yè)研究生未能按規(guī)定時(shí)間找到就業(yè)單位可以辦理暫緩就業(yè)，暫緩就業(yè)期間，根據(jù)本人申請(qǐng)并簽訂檔案代管協(xié)議，其個(gè)人檔案仍由研究生處保管，保管期限原則上為2年。

3.轉(zhuǎn)移畢業(yè)生檔案，應(yīng)通過機(jī)要通信途徑或派專人呈送，不得讓畢業(yè)生個(gè)人攜帶。

4.轉(zhuǎn)遞畢業(yè)研究生檔案，必須進(jìn)行登記，轉(zhuǎn)遞時(shí)應(yīng)附上檔案回執(zhí)，并要求接受單位收到檔案后寄回回執(zhí)。

（一）研究生個(gè)人不得借閱本人檔案。各系部查閱研究生檔案必須由所在系部研究生主管領(lǐng)導(dǎo)、研究生工作辦公室負(fù)責(zé)人查閱。檔案只能在檔案室內(nèi)借閱，無特殊原因，不得帶出檔案室。

（二）查閱檔案的單位或個(gè)人未經(jīng)同意不得擅自摘抄或復(fù)印檔案材料，確因需要從檔案中取證的，必須經(jīng)研究生檔案管理負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，才能復(fù)制。

（三）各系部只能查閱本系部的研究生檔案。其它單位查閱研究生檔案，應(yīng)持相關(guān)單位介紹信，經(jīng)研究生檔案管理負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。

（四）查閱檔案必須遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料；查閱者不得泄露或擅自對(duì)外公布檔案內(nèi)容，對(duì)違犯規(guī)定者，將視情節(jié)輕重，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》給予處罰。

（五）各系部應(yīng)盡量集中時(shí)間查閱研究生檔案。如有特殊情況需查研究生檔案，需提前預(yù)約并經(jīng)研究生檔案管理負(fù)責(zé)人同意。新生檔案在整理入檔完畢后對(duì)外開放。

（六）研究生在學(xué)期間如有單位借用研究生檔案材料，必須履行檔案借出和歸還登記手續(xù)。

（一）本辦法由研究生處負(fù)責(zé)解釋。

（二）本辦法自20xx級(jí)研究生入學(xué)后開始試行。

研究生會(huì)檔案管理制度（優(yōu)秀15篇）篇二

一、檔案工作在街辦檔案室直接領(lǐng)導(dǎo)下，由分管的領(lǐng)導(dǎo)具體落實(shí)，由兼職檔案人員進(jìn)行管理。

二、實(shí)行文書處理部門立卷歸檔制度。各科室在公務(wù)活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的文件材料，均由承辦科室按文件材料形成規(guī)律，系統(tǒng)整理好后向檔案室移交。

三、檔案室負(fù)責(zé)統(tǒng)一收集、整理、保管街辦各門類和載體的全部檔案。

四、編輯必要的檔案參考資料、編制各種檢索工具，積極開發(fā)利用檔案信息來源，辦理檔案借閱，為各部門及來訪群眾做好服務(wù)工作。

五、各科室應(yīng)將文件材料的形成、積累、整理工作納入經(jīng)辦人員職責(zé)范圍及檔案網(wǎng)絡(luò)人員崗位責(zé)任制。

六、與檔案工作有關(guān)的重要工作會(huì)議，如基建工程竣工驗(yàn)收會(huì)，以及重要儀器設(shè)備的開箱驗(yàn)收，有關(guān)部門均應(yīng)通知檔案部門參加。對(duì)于各部門文件材料收集不齊全的，檔案部門不予驗(yàn)收、蓋章，領(lǐng)導(dǎo)不簽字，財(cái)務(wù)不報(bào)銷。

七、對(duì)外出學(xué)習(xí)，開會(huì)人員獲得的各類文件材料，回社區(qū)后應(yīng)將屬歸檔范圍的文件材料交檔案室。

八、檔案室遵照上級(jí)檔案部門的決定，對(duì)我社區(qū)檔案工作實(shí)行統(tǒng)籌安排，組織協(xié)調(diào)，制定街辦“檔案工作管理辦法”，檔案保管期限表，檔案工作人員職責(zé)及檔案的歸檔、保管、保密、借閱管理、鑒定銷毀、獎(jiǎng)懲等制度，提高檔案科學(xué)管理水平。

研究生會(huì)檔案管理制度（優(yōu)秀15篇）篇三

第一條研究生檔案管理是研究生教育管理工作的重要組成部分。為實(shí)現(xiàn)研究生檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和教育部第27號(hào)令《高等學(xué)校檔案管理辦法》，結(jié)合我校實(shí)際情況，制定本辦法。

第二條研究生檔案是指研究生在錄取、培養(yǎng)、畢業(yè)、學(xué)位授予、就業(yè)等活動(dòng)過程中形成的，記載個(gè)人學(xué)習(xí)情況、政治思想品德、科研能力、獎(jiǎng)懲情況等具有重要保存價(jià)值的文字材料及原有個(gè)人檔案的總和。

第三條研究生檔案管理工作嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國家相關(guān)法規(guī)和制度，嚴(yán)密保管，確保研究生檔案的完整、準(zhǔn)確與安全。

第四條本辦法適用于我校按國家計(jì)劃招收的全日制碩士和博士研究生的檔案管理。非全日制研究生檔案管理可參照此辦法執(zhí)行。

第五條研究生檔案實(shí)行學(xué)校歸口管理、研究生培養(yǎng)學(xué)院及相關(guān)職能部門密切配合的管理制度。

第六條研究生院職責(zé)。

3、負(fù)責(zé)簽收研究生新生檔案，按照所屬學(xué)院進(jìn)行整理、轉(zhuǎn)遞。

5、處置取消入學(xué)資格、注銷學(xué)籍的研究生的檔案。

第七條培養(yǎng)學(xué)院職責(zé)。

1、落實(shí)《新疆農(nóng)業(yè)大學(xué)研究生檔案管理辦法》（試行），結(jié)合學(xué)院實(shí)際，健全學(xué)院研究生檔案管理相關(guān)辦法。

2、指定專人負(fù)責(zé)研究生檔案管理工作，并將研究生檔案工作納入學(xué)院工作計(jì)劃和相關(guān)人員的職責(zé)范圍，定期進(jìn)行檢查總結(jié)。

3、審核、立檔、保管研究生在讀期間檔案。

4、整理、移交畢業(yè)生檔案至研究生院。

第八條擬錄取考生檔案所在單位根據(jù)我校開具的調(diào)檔函在錄取通知書發(fā)放后至新生開學(xué)報(bào)到一周內(nèi)，經(jīng)中國郵政ems檔案專用通道或機(jī)要形式寄送至我校研究生院，研究生工作辦公室負(fù)責(zé)簽收并按照考生所屬學(xué)院進(jìn)行分類整理，在新生開學(xué)兩周內(nèi)轉(zhuǎn)交至研究生培養(yǎng)學(xué)院。

第九條新生檔案。

（一）學(xué)籍檔案審核研究生培養(yǎng)學(xué)院對(duì)擬錄取考生檔案進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括：

2、最后學(xué)歷與報(bào)考學(xué)歷是否一致，對(duì)入學(xué)資格進(jìn)行復(fù)查；

3、報(bào)考研究生前各個(gè)學(xué)習(xí)和工作階段的檔案材料是否齊全。

錄取為我校全日制全脫產(chǎn)研究生檔案必須轉(zhuǎn)至我校，是我校研究生獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)選的重要依據(jù)。凡是不轉(zhuǎn)至我校的研究生，研究生培養(yǎng)學(xué)院須明確告知學(xué)生本人，研究生學(xué)業(yè)期間不得享受獎(jiǎng)助學(xué)金及評(píng)優(yōu)評(píng)先，且中途不再接收學(xué)生檔案。

（二）立檔要求。

4、研究生培養(yǎng)學(xué)院指定專人清查新生檔案，根據(jù)材料內(nèi)容填寫《研究生新生檔案材料登記表》，審查人簽署意見并加蓋學(xué)院公章后放新生檔案袋里留存。

5、將核查完畢的新生檔案用我校統(tǒng)一印制的專用檔案袋進(jìn)行替換，檔案袋封皮按要求規(guī)范填寫，以學(xué)號(hào)順序整理后立檔。

2、黨團(tuán)檔案：加入黨團(tuán)組織的材料。

3、錄取檔案：研究生復(fù)試情況表、研究生錄取登記表、研究生入學(xué)體檢表、政審表。

4、學(xué)業(yè)檔案：在校期間研究生成績單、研究生開題報(bào)告、研究生中期考核表、學(xué)位申請(qǐng)與審批材料、畢業(yè)研究生登記表。

5、就業(yè)檔案：畢業(yè)研究生就業(yè)通知書。

6、學(xué)籍檔案：休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)及保留學(xué)籍等學(xué)籍異動(dòng)相關(guān)材料。

7、獎(jiǎng)懲情況材料：研究生在校期間受校級(jí)以上的榮譽(yù)證書復(fù)印件或電子掃描件（加蓋學(xué)院公章）、在研期間所受處分材料和解除處分材料。

第十一條歸檔要求：

1、檔案材料必須是辦理完畢的正式文件材料，材料中凡規(guī)定由組織審查蓋章的，必須加蓋公章，個(gè)人文字材料必須由本人簽字。材料必須真實(shí)、完整、文字清晰，對(duì)象明確，注明單位及時(shí)間。若移交材料不符合歸檔要求，移交部門應(yīng)按檔案管理規(guī)定重新辦理補(bǔ)交。

2、檔案材料應(yīng)使用規(guī)范的辦公用紙，文字須用碳素墨水或黑色中性筆書寫。涉及學(xué)生成績、獎(jiǎng)勵(lì)、處分等重要內(nèi)容需要更改的，在更改處須簽上經(jīng)辦人姓名并蓋公章。

3、歸檔材料應(yīng)使用原件，特殊情況存入復(fù)印件的，應(yīng)當(dāng)在復(fù)印件上注明原件保管單位并加蓋公章。

第十二條因工作需要或組織發(fā)展查（借）閱研究生檔案，須攜帶相關(guān)單位出具的介紹信，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得借閱。

第十三條查（借）閱檔案時(shí)應(yīng)做好登記，查（借）閱人須嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，對(duì)檔案內(nèi)容不得涂改、添注、勾劃等；不得隨意抽取或增加檔案材料；不得損壞檔案材料。外借歸還時(shí)，檔案管理人員應(yīng)根據(jù)檔案目錄逐一核對(duì)材料，履行歸還手續(xù)。

第十四條研究生不得查閱本人檔案，不允許研究生在研期間因任何原因自提檔案。

第十五條研究生檔案密封要求。

1、在檔案密封前，研究生檔案負(fù)責(zé)人應(yīng)再次核對(duì)研究生檔案內(nèi)容，認(rèn)真填寫存根，存根左聯(lián)由學(xué)院自留備查，右聯(lián)放入研究生檔案中。

2、檔案密封時(shí)，需將檔案袋口壓實(shí)不留縫隙；密封后，在密封處加蓋密封專用章。

1、每學(xué)期學(xué)校授予畢業(yè)生畢業(yè)證書一個(gè)月內(nèi)，研究生院會(huì)通知培養(yǎng)學(xué)院報(bào)送畢業(yè)生在研期間歸檔的所有材料，由研究生院負(fù)責(zé)郵寄研究生檔案。

2、對(duì)已落實(shí)就業(yè)單位并已簽訂就業(yè)協(xié)議書的畢業(yè)研究生檔案按畢業(yè)生《就業(yè)報(bào)到證》上的單位名稱寄送。

3、在規(guī)定的擇業(yè)期內(nèi)未落實(shí)就業(yè)單位的，學(xué)校將其檔案轉(zhuǎn)至戶籍所在地。

4、考取校外博士研究生的碩士研究生，其檔案轉(zhuǎn)至博士研究生錄取院校。

5、申請(qǐng)退學(xué)或開除學(xué)籍的研究生檔案，待學(xué)生本人辦理完離校手續(xù)后，其檔案郵寄該生戶籍所在地。

第十七條研究生院將檔案郵寄單號(hào)公布在研究生院網(wǎng)站上，為畢業(yè)生提供查詢服務(wù)。

第十八條研究生院每年定期組織各研究生培養(yǎng)單位進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和工作檢查，檔案工作人員要熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)，嚴(yán)格遵守檔案管理紀(jì)律，確保研究生檔案管理工作的有序、規(guī)范進(jìn)行。

第十九條本辦法自公布之日起執(zhí)行，由研究生院負(fù)責(zé)解釋。

研究生會(huì)檔案管理制度（優(yōu)秀15篇）篇四

第一條為適應(yīng)我校研究生教育綜合改革的需要，實(shí)現(xiàn)研究生檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和科學(xué)化，根據(jù)國家檔案管理的'有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際情況，特制定本辦法。

第二條研究生檔案是記錄和反映研究生個(gè)人經(jīng)歷的重要文字材料，是考察研究生本人學(xué)習(xí)、工作、生活和成長情況的重要依據(jù)，研究生檔案管理是研究生教育和管理工作的重要組成部分。

第三條研究生院（研究生工作部）負(fù)責(zé)研究生檔案管理工作的指導(dǎo)監(jiān)督，各研究生培養(yǎng)單位負(fù)責(zé)研究生檔案的保存管理。

第四條擬錄取考生的檔案由研究生院（研究生工作部）負(fù)責(zé)簽收，根據(jù)研究生招生辦公室提供的擬錄取名單，按照考生所屬研究生培養(yǎng)單位和專業(yè)進(jìn)行分類整理。并于每年九月下旬移交至研究生培養(yǎng)單位。

第五條研究生檔案材料移交時(shí)，須填寫研究生院（研究生工作部）統(tǒng)一印制的《檔案移交登記單》，一式兩份，由交接雙方確認(rèn)核對(duì)后簽字，各執(zhí)一份。

第六條各研究生培養(yǎng)單位負(fù)責(zé)對(duì)擬錄取考生檔案進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括：

1.報(bào)考研究生前各個(gè)學(xué)習(xí)和工作階段的檔案材料是否齊全；

2.最后學(xué)歷與報(bào)考學(xué)歷是否一致；

3.相關(guān)黨團(tuán)材料是否齊全。

第七條各研究生培養(yǎng)單位須將擬錄取考生檔案審核情況反饋給研究生院（研究生工作部），審核不合格的考生檔案由研究生招生辦公室退回考生原單位，材料不齊全的要求考生補(bǔ)齊。

第八條審核合格的擬錄取考生檔案作為研究生入學(xué)前檔案材料，由所屬研究生培養(yǎng)單位負(fù)責(zé)管理和保存。

第九條研究生檔案材料包括入學(xué)前檔案和在校期間歸檔的材料，研究生在校學(xué)習(xí)期間應(yīng)歸檔的材料包括以下內(nèi)容：

1.碩士研究生歸檔材料：黨、團(tuán)組織相關(guān)材料；攻讀碩士研究生入學(xué)登記表；碩士研究生登記表；成績單；授予學(xué)位證明書；畢業(yè)研究生登記表；就業(yè)通知書；入學(xué)體檢表；學(xué)籍異動(dòng)材料；推免生材料；獎(jiǎng)懲材料以及其它具有保存價(jià)值、應(yīng)予歸檔的研究生個(gè)人材料。

2.博士研究生歸檔材料：報(bào)考攻讀博士學(xué)位研究生登記表等考務(wù)檔案材料；博士研究生登記表；授予學(xué)位證明書；畢業(yè)研究生登記表；成績單；入學(xué)體檢表；學(xué)籍異動(dòng)材料；獎(jiǎng)懲材料以及其它具有保存價(jià)值、應(yīng)予歸檔的研究生個(gè)人材料；非定向博士研究生還應(yīng)包括就業(yè)通知書。

第十條研究生檔案材料歸檔的有關(guān)要求：

1.每份檔案袋上要列出研究生歸檔材料的具體目錄，詳細(xì)記載歸檔的主要材料。

2.研究生歸檔材料應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確，完整清晰，凡規(guī)定由組織審查蓋章的，應(yīng)當(dāng)加蓋公章，規(guī)定由本人的簽字須由本人簽字。

3.檔案材料須用藍(lán)黑鋼筆或簽字筆填寫，嚴(yán)禁涂改、修補(bǔ)和其它技術(shù)處理。

第十一條校外有關(guān)單位和個(gè)人因工作需要查閱研究生檔案的，應(yīng)當(dāng)由2人以上持單位組織、人事部門或公安、保衛(wèi)部門的介紹信，出具有關(guān)身份證明，說明查閱內(nèi)容及目的，方可在檔案管理人員在場(chǎng)的情況下查閱檔案，并按規(guī)定予以登記。

第十二條研究生檔案一般不予借閱，確因工作需要必須借閱的，應(yīng)當(dāng)由借閱單位出具證明，填寫《研究生檔案借閱審批表》，經(jīng)各培養(yǎng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理借閱手續(xù)。

第十三條研究生檔案借閱時(shí)間不得超過7天，若情況特殊需延期的，應(yīng)補(bǔ)辦借閱手續(xù)。外借檔案歸還時(shí)，檔案管理人員應(yīng)根據(jù)檔案目錄核對(duì)材料，履行歸還手續(xù)。

第十四條查（借）閱研究生檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，不得涂改、勾畫、標(biāo)記、抽出、撤換、銷毀檔案材料。未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自摘記、拍攝、復(fù)制檔案內(nèi)容。

第十五條研究生本人不得查閱個(gè)人檔案。確有極特殊原因需要復(fù)制本人相關(guān)檔案材料的，須由研究生本人提交書面申請(qǐng)，說明需要何種證明材料和使用目的，經(jīng)各培養(yǎng)單位研究生檔案主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由檔案管理人員按規(guī)定辦理。

第十六條研究生畢業(yè)后，由各培養(yǎng)單位按照研究生院（研究生工作部）關(guān)于畢業(yè)生檔案封裝要求進(jìn)行整理、封存，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)移交給研究生院（研究生工作部），由研究生院（研究生工作部）通過中國郵政進(jìn)行轉(zhuǎn)遞。

第十七條畢業(yè)派遣研究生檔案的轉(zhuǎn)遞依據(jù)為就業(yè)通知書；升學(xué)研究生檔案轉(zhuǎn)遞依據(jù)為錄取通知書或調(diào)檔函；在職研究生檔案的轉(zhuǎn)遞依據(jù)為其單位所開具的調(diào)檔函。

第十八條畢業(yè)研究生檔案若因特殊情況需個(gè)人提取的，須提供檔案接收單位調(diào)檔介紹信和提檔人有效身份證件。

第十九條在畢業(yè)研究生檔案轉(zhuǎn)遞完成3個(gè)工作日后，研究生院（研究生工作部）將檔案轉(zhuǎn)遞去向在研究生院網(wǎng)站學(xué)生管理欄目的最新動(dòng)態(tài)進(jìn)行公布，為畢業(yè)研究生提供查詢服務(wù)。

第二十條結(jié)業(yè)、肄業(yè)和中途退學(xué)的研究生檔案，各培養(yǎng)單位根據(jù)接收單位出具的接收證明材料報(bào)研究生院（研究生工作部），由研究生院（研究生工作部）統(tǒng)一進(jìn)行轉(zhuǎn)遞。

第二十一條研究生院（研究生工作部）要對(duì)各研究生培養(yǎng)單位研究生檔案管理工作進(jìn)行不定期檢查，確保研究生檔案管理工作的有序進(jìn)行。

第二十二條研究生檔案管理的相關(guān)工作人員要熟悉檔案管理業(yè)務(wù)，嚴(yán)格遵守檔案管理紀(jì)律，確保研究生檔案的連續(xù)、完整與安全。

第二十三條本辦法自公布之日起執(zhí)行，本辦法由研究生院（研究生工作部）負(fù)責(zé)解釋。

第二十四條本辦法自公布之日起，《東北財(cái)經(jīng)大學(xué)研究生檔案管理辦法》（東北財(cái)大研究生研發(fā)[2012]13號(hào)）同時(shí)廢止。

研究生會(huì)檔案管理制度（優(yōu)秀15篇）篇五

為規(guī)范安全管理體系文件的管理，對(duì)包括職業(yè)健康安全在內(nèi)的管理體系運(yùn)行中使用的各類文件實(shí)施有效控制，以確保各過程、環(huán)節(jié)/場(chǎng)所使用的文件具有統(tǒng)一性、完整性、正確性和有效性，與體系運(yùn)行相關(guān)的部門均使用有效的現(xiàn)行版本文件，防止誤用作廢文件。

對(duì)安全記錄檔案進(jìn)行有效控制，以證實(shí)符合規(guī)定要求，為安全管理體系有效運(yùn)行提供客觀證據(jù)，在必要時(shí)實(shí)現(xiàn)可追溯性。

2范圍。

本程序包含了文件的編寫、審批、發(fā)放、使用、更改及作廢等子過程。規(guī)定了各過程負(fù)責(zé)人的職責(zé)，適用于各過程管理體系文件的控制。

本程序包括記錄的填寫、收集、保管、處置等子過程。適用于公司各部門的綜合管理體系運(yùn)行中形成的所有記錄的控制。

3職責(zé)。

3.1各過程管理部門職責(zé)：

3.1.1負(fù)責(zé)確定所管理的過程的文件需求。

3.1.2負(fù)責(zé)對(duì)所需的文件進(jìn)行策劃并安排專人編寫。

3.1.3負(fù)責(zé)過程管理文件的(程序、規(guī)定、制度、表格)組織編制。

3.1.4負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行過程管理文件的規(guī)定，并按規(guī)定的表格做好相應(yīng)的記錄。

3.1.5負(fù)責(zé)文件更改內(nèi)容等。

3.2生產(chǎn)部職責(zé)：

3.2.1負(fù)責(zé)管理手冊(cè)的編制。

3.2.2負(fù)責(zé)體系的認(rèn)證和日常維護(hù)管理工作。

3.3各部門負(fù)責(zé)本部門各過程文件的編制、評(píng)審和批準(zhǔn)。

3.4各部門負(fù)責(zé)本部門記錄的建立與管理。

4程序內(nèi)容。

4.1確定文件種類。

4.1.1為便于文件管理，根據(jù)不同的管理方式將綜合管理體系文件分為外來文件、綜合管理體系文件。

4.1.2外來文件：外來文件系指國家、地方政府部門發(fā)布的法律、法規(guī)、條例和標(biāo)準(zhǔn)(見法律法規(guī)的識(shí)別與評(píng)價(jià)程序);上級(jí)部門下發(fā)的通知、要求、規(guī)定和辦法;相關(guān)方的期望和要求。

4.1.3綜合管理體系文件。

a.方針、目標(biāo)和指標(biāo);。

b.實(shí)現(xiàn)方針、目標(biāo)和指標(biāo)的策劃;。

c.控制各業(yè)務(wù)過程的程序、規(guī)定、指導(dǎo)書、表格。

4.1.4資料和記錄。

相關(guān)的資料包括但不限于：

a.各類分析/評(píng)價(jià)/統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)(如osha統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù));。

d.各類檢查、教育培訓(xùn)、演習(xí)及其他活動(dòng)記錄;。

e.專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)、環(huán)境因素識(shí)別及環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告;。

f.化學(xué)危險(xiǎn)品安全標(biāo)簽、安全技術(shù)說明書、儲(chǔ)存、使用防護(hù)指南;。

g.危化品應(yīng)建立一欄三卡(職業(yè)危害公告欄、毒物周知卡、安全操作卡、異常工況處置卡)。

h.設(shè)施的設(shè)計(jì)、運(yùn)行技術(shù)資料;。

i.供應(yīng)商和承包商檔案;。

j.作業(yè)許可證等;。

k.其他資料。

4.2提出文件的編制和修改需求。

4.2.1公司所有人員都有提出編制和修改文件的權(quán)利，但是必須向過程負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)。

4.2.2過程負(fù)責(zé)人確定所管理的過程的文件需求。

4.3指定編寫人。

4.3.1如需要編制或修改，對(duì)所需的文件進(jìn)行策劃并安排專人編寫。

4.4進(jìn)行編寫。

4.4.1按照體系文件編寫的格式要求進(jìn)行文件編寫。文件格式基本內(nèi)容：

a.目的：明確編制本文件要達(dá)到的目的。

b.范圍：本文件使用的范圍，包括活動(dòng)范圍、職能范圍和管理范圍。

c.定義：需要對(duì)使用人解釋的術(shù)語或詞匯。

d.職責(zé)：本文件中的主要職責(zé)劃分，包括本文件的責(zé)任部門。

e.程序/規(guī)定內(nèi)容：針對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)提出具體的要求、職責(zé)、時(shí)限。

f.相關(guān)文件：編制本文件所依據(jù)的文件或引用的文件。

g.相關(guān)記錄：本文件涉及到的文件、表格和記錄。

h.修改記錄：本文件每次修改的主要概要的記錄。

i.文件概要/流程：規(guī)定類文件的概要及程序文件的流程圖。

4.4.2文件的編號(hào)按如下要求：

記錄編號(hào)。

文件層別號(hào)。

文件類別(aq)。

公司代號(hào)jp。

其中：序號(hào)為阿拉伯?dāng)?shù)字，如：01，02，03???等;。

文件類別為：管理手冊(cè)用01標(biāo)識(shí)，程序文件用02標(biāo)識(shí)，公司級(jí)管理性制度用03標(biāo)識(shí)，部門自有的安全管理制度用部門拼音首字母組合標(biāo)識(shí)，如生產(chǎn)部用qg標(biāo)識(shí)。

例子：

文件編號(hào)：jp-aq-0201《法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理程序》。

表格編號(hào)：編號(hào)jpl-aq-0201/01(適用法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)和其他要求清單)，其中01表示對(duì)應(yīng)程序的第一張記錄。

所有文件(包括表格)必須有版本標(biāo)識(shí)，如有文件更新，版本隨之更新。

4.5評(píng)審和審批。

相關(guān)部門主管審閱會(huì)簽(由部門主管確定會(huì)簽部門的數(shù)量)，并由4.5.2文件批準(zhǔn)人應(yīng)對(duì)文件進(jìn)行仔細(xì)審核后，如果同意在批準(zhǔn)欄簽字;如果不同意將文件返回文件編寫人(或部門)，待修改完畢后再批準(zhǔn)。

4.5.3文件審批權(quán)限。

a.質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針、總目標(biāo)、管理手冊(cè)、管理評(píng)審計(jì)劃及報(bào)告、最高管理層職責(zé)、公司各部門的主要負(fù)責(zé)人職責(zé)由管理者代表審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。b.過程管理文件(程序、規(guī)定、制度、表格)由過程負(fù)責(zé)部門主管審核，安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

c.技術(shù)類工藝操作規(guī)程、工藝指標(biāo)等、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)由技質(zhì)部主管審批。d.各部門內(nèi)部適用的文件由本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

4.6發(fā)放控制。

4.6.1生產(chǎn)部發(fā)布綜合管理體系文件,建立外發(fā)文件清單，該清單內(nèi)容包括：文件名稱、編號(hào)、版本、發(fā)放日期、數(shù)量、發(fā)至、接收人等。該文件清單在修改、增加/刪減文件過程中應(yīng)保持最新狀態(tài)。。

4.6.2各過程負(fù)責(zé)人將所編寫的文件經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后，將書面文件及電子版文件一同送交生產(chǎn)部，生產(chǎn)部保存文件原件。

4.6.3各部門需建立《文件控制清單》，在發(fā)布/修改文件的同時(shí)，文件與文件清單保持一致。

4.7使用控制。

4.7.1生產(chǎn)部組織負(fù)責(zé)更新管理體系有關(guān)文件，保證體系文件始終保持最新有效狀態(tài);每季度備份一次電子版文件。

4.7.2管理體系相關(guān)的文件必須妥善保存;各部門負(fù)責(zé)保管本部門相關(guān)文件;不得在文件上亂涂畫改，不準(zhǔn)私自外借，確保文件的清晰、易于識(shí)別和檢索。

4.8文件更新。

生產(chǎn)部保存批準(zhǔn)的文件原件。同時(shí)各部門下發(fā)的綜合管理體系受控書面文件應(yīng)立即回收并更新，填寫《文件與回收記錄》，防止作廢文件非預(yù)期使用。

文件更改申請(qǐng)后組織對(duì)文件進(jìn)行編寫并按原文件的審批程序進(jìn)行審批。

4.9安全記錄管理。

4.9.1建立記錄清單。

安環(huán)部制訂安全記錄臺(tái)帳，使用統(tǒng)一表格。內(nèi)容包括：記錄名稱、保管人、收集方法、保存年限、索引、介質(zhì)、處置、類別等。

4.9.2安全記錄的使用。

按規(guī)定的項(xiàng)目填寫，所有記錄應(yīng)及時(shí)、真實(shí)，字跡整潔、清楚，不得隨意涂改，不能使用鉛筆填寫。

4.9.3收集。

定期對(duì)安全記錄進(jìn)行收集并整理記錄，放到指定的地點(diǎn)保存或交檔案室存檔。

4.9.4儲(chǔ)存、保護(hù)。

4.9.4.1記錄可以是紙質(zhì)或電子媒體，對(duì)于電子媒體形式的記錄，必須保證所保存的記錄不被非記錄人員或計(jì)算機(jī)病毒干擾，應(yīng)留有備份。

4.9.4.2記錄保存要做到防潮、防火、防蛀蟲鼠害、防止丟失、防磁等，同時(shí)還要做好標(biāo)識(shí)。

4.9.4.3保存期限依據(jù)“安全記錄臺(tái)帳”中保存的期限規(guī)定。

4.9.5處置。

記錄保存人按照“安全記錄臺(tái)帳”中規(guī)定的處置要求在保存期滿后進(jìn)行處置，包括銷毀或歸檔。

5相關(guān)文件。

無

6相關(guān)記錄。

aq-0202/01文件控制清單。

研究生會(huì)檔案管理制度（優(yōu)秀15篇）篇六

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案工作有關(guān)文件和基本知識(shí)，努力提高檔案人員自身政治思想素質(zhì)，業(yè)務(wù)素質(zhì)，認(rèn)真接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查，不斷改進(jìn)工作。

2、收集教職員工在教育管理,教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究活動(dòng)中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的文字,圖表,聲像等不同載體的文件材料。

3、園內(nèi)檔案每月分類放置，每學(xué)期及時(shí)歸檔，每年裝訂成冊(cè);個(gè)人檔案每學(xué)期更新，統(tǒng)計(jì)各類人員信息。

4、做好各類檔案和資料的接收,征集,整理,編目,鑒定,保管,銷毀和統(tǒng)計(jì)工作。

5、管理好檔案，切實(shí)做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。

6、嚴(yán)格保守檔案機(jī)密。防止人為散失、泄密和缺損，確保檔案完整、安全。

7、各種檔案資料每學(xué)期和學(xué)年完后進(jìn)行整理，裝訂成冊(cè)，編號(hào)入庫保管。

8、各種檔案資料包括行政管理工作、文化建設(shè)工作、教職工管理工作、教育教學(xué)工作、衛(wèi)生保健工作、財(cái)務(wù)后勤工作、家長社區(qū)工作、和幼兒綜合情況等需建檔案資料，要求字跡清楚，盡量保留原始狀況。

9、凡入檔資料任何人不得隨意取走和涂改，如需查閱歸檔資料，須經(jīng)園長批準(zhǔn)。查閱資料只能在檔案室，不能帶走。

研究生會(huì)檔案管理制度（優(yōu)秀15篇）篇七

1、嚴(yán)守黨和國家有關(guān)保密管理規(guī)定，杜絕以各種形式泄露檔案材料中有關(guān)保密的內(nèi)容。

2、各類檔案材料必須指定政治上可靠，工作責(zé)任心強(qiáng)的專（兼）職人員進(jìn)行集中管理。

3、嚴(yán)禁私自將檔案資料帶出檔案室，需保密的檔案資料的借閱，必須履行審批手續(xù)。

4、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案材料和不需要?dú)w檔的材料，應(yīng)指定專人進(jìn)行銷毀，不得當(dāng)廢紙?zhí)幚怼?/p>

5、檔案工作人員要嚴(yán)守工作崗位，堅(jiān)持下班、外出時(shí)認(rèn)真清理、存放好檔案和關(guān)窗、落鎖制度。

6、檔案人員一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料有丟失情況時(shí)，要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報(bào)告，采取措施進(jìn)行查找，并追查責(zé)任。

1、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，均由各部門進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔，并按有關(guān)規(guī)定向檔案室移交，任何部門和個(gè)人不得占為己有或擅自處理。

2、學(xué)校檔案室的歸檔時(shí)間：文書、會(huì)計(jì)檔案材料每年五月份進(jìn)行立卷歸檔；教學(xué)、學(xué)籍檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔。科技檔案、基建、科研檔案和設(shè)備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備、儀器安裝試用后立卷歸檔。

3、學(xué)校檔案分為永久、30年、10年三個(gè)保管期限。

4、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果；發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件；來往文書應(yīng)有請(qǐng)示、批復(fù)；處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個(gè)人交待和處分結(jié)果。

5、卷內(nèi)文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批復(fù)在前，請(qǐng)求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號(hào)。歸檔的文件材料要字跡清楚，紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準(zhǔn)用鉛筆、園珠筆和復(fù)寫紙書寫，并拆除卷內(nèi)金屬物。

6、案卷裝訂要整齊美觀。標(biāo)題一般應(yīng)有作者、問題、名稱，能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，政治上無誤，文詞上簡明確切。封面填寫要字跡工整清潔。

7、文件材料歸檔后，檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原則對(duì)案卷進(jìn)行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號(hào)。

8、歸檔文件目錄分保管期限裝訂并編制目錄。

1、檔案庫房需保持適宜溫濕度，適時(shí)通風(fēng)降溫。

2、檔案庫房須安裝防盜門，防盜窗和雙保險(xiǎn)鎖，庫房照明必須使用白熾燈。

3、嚴(yán)禁在庫房吸煙，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品用其他物品。對(duì)庫內(nèi)照明線路要定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)搶修，防止短路引起火災(zāi)。

4、做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

5、要堅(jiān)持定期對(duì)檔案資料進(jìn)行檢查、清理、核對(duì)工作，如發(fā)現(xiàn)問題，立即向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，對(duì)破損或褪變檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行搶救處理。

6、檔案庫房要經(jīng)常打掃，保持清潔，嚴(yán)禁將有害物質(zhì)帶入庫房。

7、檔案室管理人員進(jìn)出檔案室應(yīng)隨手關(guān)門，非檔案管理人員未經(jīng)許可不得隨意入內(nèi)。

1、積極開展檔案的利用工作，改善服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量，滿足各方面的查檔需求，充分發(fā)揮檔案在社會(huì)主義兩個(gè)文明建設(shè)中的作用。

2、檔案人員要熟悉家底，了解需求，掌握規(guī)律，做到主動(dòng)、及時(shí)、準(zhǔn)確提供利用。

3、本單位工作人員查閱其所屬業(yè)務(wù)檔案，需經(jīng)辦理登記手續(xù)后，方可查閱并有責(zé)任及時(shí)將查閱檔案利用效果反饋給檔案室。

4、凡外單位查檔者必須持有該單位的介紹信，注明查檔內(nèi)容和用途，履行登記手續(xù)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意的方可查閱。

5、檔案一般不許外借，確因工作需要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，辦理借閱手續(xù)，方可借出。但必須按期歸還。如超過規(guī)定時(shí)間還需借用，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

6、凡查、借閱者對(duì)所查借閱的檔案材料，應(yīng)確保安全、完整，不得撕毀、拆卷、劃線、打圈、涂改、剪頁、水濕、煙燒，以保證檔案的完好無損。

7、利用者必須遵守保密規(guī)則，所查、借閱的檔案材料，未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，不準(zhǔn)復(fù)制、拍照和對(duì)外公布。凡摘抄的有關(guān)檔案材料，用后一律交檔案室保存。

8、借閱歸還檔案時(shí)，檔案管理人員必須當(dāng)面清點(diǎn)。

9、如遇借閱人員將檔案丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告檔案室，寫出書面材料，利于采取補(bǔ)救措施。

1、學(xué)校檔案室應(yīng)按上級(jí)教育行政部門和檔案管理部門關(guān)于檔案鑒定的規(guī)定，認(rèn)真做好檔案的鑒定工作。

2、失去保存價(jià)值的檔案，可提出銷毀意見，并填寫銷毀清冊(cè)，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和上一級(jí)檔案管理部門審批后方可銷毀。

3、銷毀時(shí)應(yīng)指定二人監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽字，方可執(zhí)行銷毀。

4、檔案專（兼）職人員因工作變動(dòng)，需辦移交手續(xù)時(shí)，應(yīng)將全部檔案材料清點(diǎn)后，交予新的負(fù)責(zé)檔案工作的專（兼）職人員。

5、交接檔案材料必須嚴(yán)格履行手續(xù)，有關(guān)人員簽字，并注明交接時(shí)間，案卷數(shù)目等，以備查考。

研究生會(huì)檔案管理制度（優(yōu)秀15篇）篇八

檔案是研究生會(huì)工作考查的依據(jù)，是研究生會(huì)進(jìn)行調(diào)查研究、掌握材料、決定決策的一個(gè)重要方面。檔案通過對(duì)研究生會(huì)開展的各種活動(dòng)提供依據(jù)和參考，記載活動(dòng)方案、成果、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，保證研究生會(huì)工作不斷開拓創(chuàng)新，提高水平，豐富內(nèi)容。為加強(qiáng)研究生會(huì)檔案管理工作，特制定本管理制度。

1.由辦公室統(tǒng)一進(jìn)行檔案管理，建立、健全、保管研究生會(huì)及各部檔案。

2.每學(xué)期開始各部向辦公室上交學(xué)期工作計(jì)劃。

3.每學(xué)期期末各部向辦公室上交學(xué)期工作總結(jié)。

4.各部舉辦活動(dòng)前,應(yīng)于活動(dòng)前一周將活動(dòng)申請(qǐng)表送交辦公室，由主席團(tuán)審閱批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

5.各部于活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)將活動(dòng)總結(jié)上交辦公室備案。

6.辦公室應(yīng)注意保存一切具有審閱價(jià)值、參考價(jià)值、歷史價(jià)值、紀(jì)念價(jià)值的相片、文件、資料、實(shí)物等。

為使研究生會(huì)內(nèi)部管理趨于科學(xué)化、規(guī)范化，促進(jìn)研究生會(huì)向更高層次發(fā)展，便于研究生會(huì)工作的順利進(jìn)行，研究生會(huì)為成員都建立《成員檔案》，由辦公室統(tǒng)一管理。

1.在成員進(jìn)入研究生會(huì)時(shí)開始填寫《研究生會(huì)成員檔案表》，直至退出研究生會(huì)，最后由辦公室存檔。

2.《研究生會(huì)成員檔案表》將詳細(xì)記錄成員在研究生會(huì)工作期間的工作表現(xiàn)、工作業(yè)績、獎(jiǎng)罰情況等。

1.“面試結(jié)果”由成員進(jìn)入研究生會(huì)的相關(guān)負(fù)責(zé)人員填寫。

2.個(gè)人詳細(xì)資料（姓名、性別、個(gè)人簡介等）由成員本人進(jìn)入研究生會(huì)時(shí)填寫。

3.“研究生會(huì)工作經(jīng)歷”一欄每學(xué)期填寫一次。其中“主席團(tuán)意見”分別由主席團(tuán)根據(jù)成員本學(xué)期內(nèi)的表現(xiàn)，并參考成員所在部門負(fù)責(zé)人意見填寫。

4.“獎(jiǎng)勵(lì)與處罰”由主席團(tuán)根據(jù)本人在研究生會(huì)中的具體情況填寫。

5.《成員檔案表》的收發(fā)、整理工作由辦公室負(fù)責(zé)。

研究生會(huì)檔案管理制度（優(yōu)秀15篇）篇九

研究生檔案是研究生教育的重要?dú)v史資料，也是學(xué)校檔案管理的重要組成部分，為了做好研究生檔案的收集、整理、保存、利用等工作，特制定如下管理辦法。

第一條研究生檔案管理由分管研究生教育的院長負(fù)責(zé)，由研究生教學(xué)秘書負(fù)責(zé)收集、整理和存檔。

一、文件檔案。

學(xué)院和研究部下發(fā)的以及本院制定的有關(guān)研究生教育的各種文件、通知。

二、本院導(dǎo)師檔案。

導(dǎo)師有關(guān)情況（做成表格，包括年齡、職稱、發(fā)表論文情況、所帶專業(yè)、方向、所帶學(xué)生等基本情況。

三、復(fù)試檔案。

復(fù)試人員名單；復(fù)試安排表；復(fù)試原始記錄；復(fù)試成績。

四、錄取檔案。

每年度本院錄取學(xué)生名單及其研究方向。

五、培養(yǎng)方案檔案。

本院年度培養(yǎng)方案及規(guī)劃。

六、課表檔案。

每學(xué)期各年級(jí)課程表。

七、期中教學(xué)檢查檔案。

學(xué)期例會(huì)工作安排及落實(shí)情況；課堂教學(xué)檢查及聽課記錄；研究生工作會(huì)議的原始記錄；學(xué)生座談會(huì)原始記錄；期中教學(xué)檢查總結(jié)。

八、成績檔案。

研究生課程成績檔案由研究生學(xué)籍成績記載表、研究生學(xué)籍檔案袋、各門考試課程的試題、答卷本和成績單組成。

九、教學(xué)實(shí)踐檔案。

每個(gè)研究生在校期間《教學(xué)實(shí)踐情況考核表》原件。

十、開題報(bào)告檔案。

開題導(dǎo)師和專家名單；開題報(bào)告原始記錄；開題報(bào)告原件。

十一、預(yù)答辯檔案。

答辯資格審查通過學(xué)生名單；預(yù)答辯委員會(huì)名單；答辯安排表；答辯原始記錄；原始評(píng)分及投票記錄。

十二、答辯檔案。

答辯委員會(huì)名單；答辯安排表；答辯原始記錄（委員會(huì)成員及記錄者要簽名）原始評(píng)分及投票記錄；學(xué)位論文及答辯成績表。

十三、畢業(yè)生檔案。

個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃；論文評(píng)閱書；開題報(bào)告；論文初稿；修改稿；學(xué)位申請(qǐng)書；總成績表（研究生部蓋章）；畢業(yè)生畢業(yè)論文的初稿、定稿（各一份）；本院畢業(yè)生名單、獲學(xué)士學(xué)位名單、畢業(yè)證號(hào)及學(xué)位證號(hào)（做成表格、研究生部蓋章）；每屆畢業(yè)生合影。

第三條研究生檔案由研究生教學(xué)秘書負(fù)責(zé)日常管理，其它人不得隨意查閱研究生教育檔案，確需查閱必須經(jīng)分管院長批準(zhǔn)。

第四條凡需查閱研究生教育檔案的，應(yīng)在檔案存放地查閱，一般不得帶出檔案存放地或拿回家查閱。

第五條研究生教學(xué)秘書應(yīng)保證檔案的完好，人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)應(yīng)在分管研究生工作的院長監(jiān)督下做好檔案移交。

研究生會(huì)檔案管理制度（優(yōu)秀15篇）篇十

為加強(qiáng)職工培訓(xùn)檔案管理，根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，制定本細(xì)則。

一、凡參加培訓(xùn)的人員，均建立規(guī)范的《企業(yè)職工安全教育培訓(xùn)檔案》，記錄安全技術(shù)培訓(xùn)考試、考核的相關(guān)信息。新招入礦人員只建立電子檔案，工作滿一年后建立《企業(yè)職工安全教育培訓(xùn)檔案》。

二、工作標(biāo)準(zhǔn)

1. 培訓(xùn)結(jié)束后三天內(nèi)將培訓(xùn)資料分類匯總、整理、保存。

2. 及時(shí)填寫《企業(yè)職工安全教育培訓(xùn)檔案》，并將培訓(xùn)信息錄入電子信息管理系統(tǒng)。

3. 做好培訓(xùn)檔案的日常管理工作。

三、安全技術(shù)培訓(xùn)檔案的存檔資料

1. 培訓(xùn)考勤成績簽字表

2.理論考試試卷

3. 《企業(yè)職工安全教育培訓(xùn)檔案》

四、從業(yè)人員的安全技術(shù)培訓(xùn)檔案分類(或分單位)整理，編號(hào)登記實(shí)行信息化管理。

五、安全技術(shù)培訓(xùn)檔案未經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，不得外借，如需外借，必須辦理借閱手續(xù)。

六、檔案資料設(shè)專人負(fù)責(zé)，經(jīng)常整理，以防丟失。檔案室內(nèi)嚴(yán)禁煙火，并保持清潔、通風(fēng)。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

七、檔案的調(diào)整

1. 從業(yè)人員轉(zhuǎn)崗、變動(dòng)工作單位，要及時(shí)調(diào)整分類、歸口，并更新電子信息;

2. 從業(yè)人員退休、離職、辭退后，及時(shí)清理檔案。

研究生會(huì)檔案管理制度（優(yōu)秀15篇）篇十一

1.庫房建立《機(jī)器設(shè)備臺(tái)帳》，對(duì)機(jī)器設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理。

2.機(jī)器設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，由各區(qū)域主管負(fù)責(zé)，出了問題由主管承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

3.主管須在每天下班前對(duì)機(jī)器進(jìn)行使用后的檢查，機(jī)器是否清潔干凈，有無損壞，如發(fā)現(xiàn)問題一定要查明原因，分清責(zé)任，落實(shí)到個(gè)人。

4.每星期日由保潔員對(duì)吸塵器進(jìn)行一次大清潔，對(duì)吸塵袋、爬頭、吸管進(jìn)行檢查是否堵塞，電線插頭是否破損漏電發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)保修，并填寫《機(jī)器設(shè)備清潔保養(yǎng)記錄表》、《機(jī)器設(shè)備維修記錄表》。

5.其他大型機(jī)器，如：單刷機(jī)、吸水機(jī)、拋光機(jī)、抽吸兩用機(jī)等，由主管負(fù)責(zé)。監(jiān)督做到每天各種機(jī)器使用要有記錄，使用后機(jī)器設(shè)備清潔保養(yǎng)要有記錄，機(jī)器設(shè)備維修要有記錄，并填寫《機(jī)器設(shè)備使用記錄》，《機(jī)器設(shè)備清潔保養(yǎng)要有記錄》，《設(shè)備維修記錄表》。

6.各種機(jī)器使用完后，必須要清潔，主管要負(fù)責(zé)檢查，使用人要愛護(hù)機(jī)器，不得違反操作或摔打機(jī)器，如有發(fā)現(xiàn)，將對(duì)此給予除名并罰款處理。

7.嚴(yán)格遵守公司規(guī)定，各種機(jī)器不得隨便外借，如有特殊情況需要外借的，須報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)后方可借出，并需要借條，注明壞了要照價(jià)賠償?shù)茸謽印?/p>

8.本公司內(nèi)部其他部門需借用，歸還時(shí)必須保持機(jī)器內(nèi)部清潔，如有損壞需修理好后再歸還。

9.嚴(yán)禁私自將機(jī)器他人，其后果一切自負(fù)。

10.使用人必須嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行機(jī)器設(shè)備的操作規(guī)范、要求。

11.吸塵器保養(yǎng)：

11.1檢查最后一次使用過的吸塵器是否清理干凈，有無雜物留存。

11.2開動(dòng)電機(jī)檢查機(jī)器是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)，有無大的噪聲。

11.3操作時(shí)沿著由內(nèi)向外，由上向下的使用方法進(jìn)行，輕加以按動(dòng)，使塵粒物始終依附在吸塵器的扒頭上。

11.4避免直接使用吸塵器吸入大塊的雜物或在浸水的區(qū)域操作；不要強(qiáng)行拖拉吸塵器軟管，以避免吸塵器的軟管發(fā)生斷裂。

11.5注意地毯邊角吸塵器扒頭不能及地的地方，可直接使用機(jī)器吸管沿地毯邊角進(jìn)行操作。

11.6使用時(shí)注意吸塵器邊角電源線的長短，吸不到的地方，不要強(qiáng)行拉扯電源要立即更換電源插座，這樣可避免電源線因拉扯造成短路，及接觸不良，使用時(shí)檢查電源線是否有破損現(xiàn)象，隨時(shí)與工程部聯(lián)系注意使用時(shí)的安全。

11.7清洗地毯時(shí)需由前向后推動(dòng)單刷機(jī)。

11.8操作時(shí)留意電線不要拖拉太長，以免踩踏發(fā)生意外。

11.9使用時(shí)注意單刷地毯機(jī)的電源線，要及時(shí)更換電源插座，以免電源線因拉扯所造成的短路及接觸不良。

11.10使用后的單刷機(jī)要及時(shí)把軟盤取下，用清水沖洗干凈后保存。

11.11使用的單刷地毯機(jī)的水箱內(nèi)不要保留清洗液，最好一次用完，使用后的水箱要用清水刷洗干凈。

11.12將單刷地毯機(jī)進(jìn)行最后檢查與整理，達(dá)到外觀清潔整齊，保證內(nèi)部無故障后妥善進(jìn)行保管。

研究生會(huì)檔案管理制度（優(yōu)秀15篇）篇十二

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，掌握檔案管理現(xiàn)代化技術(shù)。

2、指導(dǎo)文書立卷人和專業(yè)技術(shù)人員做好文件材料的收集、立卷歸檔工作，提高案卷質(zhì)量。

3、做好檔案的收集、整理、鑒定和登記、統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作，熟悉所保管的檔案情況。

4、保護(hù)檔案的.安全，做好防護(hù)工作。

5、開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，并采取各種有力措施，檢查督促所屬單位做好檔案工作。

6、做好檔案利用服務(wù)工作，編制多種檢索工具，迅速準(zhǔn)確地調(diào)查檔案，匯編檔案資料。

7、遵守保密制度。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍，不得泄露檔案的機(jī)密內(nèi)容，確保檔案機(jī)密的安全。

8、根據(jù)檔案進(jìn)館范圍的規(guī)定向上級(jí)檔案館（室）移交永久、長期保管的檔案。

研究生會(huì)檔案管理制度（優(yōu)秀15篇）篇十三

公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、會(huì)計(jì)檔案、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。

保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。

1.公司的歸檔資料實(shí)行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。

2.在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。

3.凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料，由檔案管理員負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔。

4.各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級(jí)確定是否歸檔。凡機(jī)密以上級(jí)的文件必須把原件放入檔案室。

5.檔案管理員根據(jù)公司的《文書立卷歸檔管理制度》實(shí)施檔案歸檔整理。

1.公司檔案資料的分類依據(jù)《文書立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2.公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時(shí)立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。

1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

2.因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級(jí)檔案時(shí)，由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請(qǐng)表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。

研究生會(huì)檔案管理制度（優(yōu)秀15篇）篇十四

一、屬開放范圍的檔案或本人經(jīng)辦的.檔案，本校師生員工持本人證件，說明利用檔案的范圍和目的，即可查閱。

二、凡需利用本館尚未開放的檔案，按下列規(guī)定辦理：

1、本校人員利用黨群類、行政類檔案，須經(jīng)有關(guān)管理利用部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。查閱黨政重要會(huì)議記錄等重要檔案或密級(jí)檔案，必須經(jīng)檔案館負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，指定專人借閱。

2、本校人員查閱非本人經(jīng)辦的或限制他人利用的一般科研檔案、教學(xué)檔案，須經(jīng)課題組負(fù)責(zé)人同意。查閱秘密、機(jī)密級(jí)科研檔案，本課題組人員須持有負(fù)責(zé)人簽字的系介紹信，其他人員須經(jīng)科研處批準(zhǔn)，查閱絕密檔案均須經(jīng)校保密委員會(huì)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，指定專人查閱。

3、本校人員查閱會(huì)計(jì)檔案須經(jīng)財(cái)務(wù)部門同意。

4、校外人員利用檔案，除持有正式介紹信外，還須按以上規(guī)定辦理審批手續(xù)。

三、利用檔案原則上只限在本館閱覽室查閱，不得借出。情況特殊，確須借出時(shí)，只限開放檔案或本人經(jīng)辦的非密級(jí)的一般檔案，時(shí)間不超過一周。其他檔案一律不借出。

四、利用檔案須認(rèn)真填寫借閱登記表，歸還時(shí)須經(jīng)檔案館工作人員當(dāng)面驗(yàn)收、注銷。必要時(shí)還需填寫利用效果登記表。

五、復(fù)制、摘抄檔案，須經(jīng)檔案館負(fù)責(zé)人同意。復(fù)制由檔案館統(tǒng)一辦理，摘抄由檔案館工作人員負(fù)責(zé)核對(duì)、蓋章。

研究生會(huì)檔案管理制度（優(yōu)秀15篇）篇十五

二、學(xué)校設(shè)有檔案專用庫房、檔案櫥。

三、庫房堅(jiān)固，有鐵窗欄、窗簾，能夠防盜。

四、學(xué)校有檔案工作分管校長、主任，由專職人員管理檔案。

五、要求管理人員不得擅自提供、抄錄、復(fù)制保密文件。

六、要求管理人員不該說的機(jī)密不說，不出賣保密文件。

七、不得擅自損壞、銷毀、涂改保密檔案。

八、如有泄密行為，依法律追究刑事責(zé)任。