規章制度是為了管理和規范行為而制定的一系列準則和規定。這是小編為大家精選整理的規章制度范文，希望對大家在規章制度的編寫方面提供一些參考。
研究生會檔案管理制度（優秀15篇）篇一
碩士研究生的檔案，是研究生在校期間學習和品行的重要記錄。對研究生在校期間的檔案進行管理是研究生教育的有機組成部分，也是研究生管理工作水平的重要體現。為使我校研究生的檔案管理規范化、科學化，根據《普通高等學校檔案管理辦法》及相關文件，特制定本暫行辦法。
（一)凡在研究生教育、教學管理和教學實踐活動中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像、電子材料等均屬研究生檔案。
(二）研究生檔案作為反映研究生教育、教學管理和教學活動的原始記錄，是研究生教育管理的重要組成部分。各有關單位必須充分重視研究生檔案的歸檔和管理工作，實行教育管理工作與檔案建檔工作同步進行。
（三）研究生檔案應根據其在教育、教學管理和教學活動中的形成規律，本著保持其有機聯系和便于利用、檢查的原則進行歸檔。原則上同類材料組成一卷。
（四）研究生檔案實行研究生處、系兩級管理體制，有關單位應安排專人負責研究生檔案的收集、整理、歸檔工作。
（五）檔案材料質料根據實際情況確定，但原則上應存有紙質和電子質兩種文本。
（二）考試試卷保存至研究生畢業離校后四年。
（三）每學期考試結束后，任課教師須將試卷或課程論文、標準答案及評分標準送研究生所在系保存?？荚嚦煽儐我皇絻煞?，一份交研究生所在系，一份交研究生處培養管理科。
（四）各有關單位要定期檢查研究生教學檔案的歸檔和管理情況，對存在的問題要及時發現，及時解決。
（一）研究生處負責歸檔保管的研究生檔案。
1．綜合類。
（1）全校研究生基本情況表；
（4）研究生報考材料；
（5）全校研究生課程選用教材及必要的配套教材樣書；
（7）畢業體檢表；
2.培養類。
（2）全校研究生培養計劃完成情況審核表。
（3）研究生學籍表。
（4）全校研究生課程安排表；
（5）全校研究生課程考試安排表。
（6）全校研究生課程學習成績單；
（7）全校研究生授課教師、指導教師師（含外聘）簡介表；
（8）全校研究生實踐基地（合作育人單位）分專業簡介表；
（9）全校研究生獲獎證書復印件；
（10）全校研究生教育教學質量監控材料。
3.學位類。
（1）全校研究生學位論文成績表；
（2）全校研究生學位論文（含電子文本）；
（2）全校研究生學位申請書及有關材料。
（二）各碩士點單位（系部）負責歸檔保管的研究生檔案。
1.綜合類。
（1）本學科專業研究生基本情況表；
（2）黨員或團員的組織材料；
（3）本學科專業研究生教育管理工作會議記錄；
（4）本學科專業研究生教學質量自評材料；
（6）本學科專業研究生在校期間科研成果統計表及成果復印件、證明材料等；
（7）本學科專業優秀研究生教學成果獎勵證書復印件；
2.培養類。
（1）本學科專業研究生培養方案和教學計劃；
（2）本學科專業研究生培養計劃完成情況審核表；
（3）本學科專業研究生教學任務書和課程安排表；
（4）本學科專業研究生課程教學大綱；
（5）本學科專業研究生課程考試成績登記表；
（6）本學科專業研究生課程考試試題樣卷、標準答案及評分標準；
（7）本學科專業研究生課程考試試卷和課程論文；
（8）本學科專業研究生課程檢查材料、聽課記錄及質量測評結果；
（9）本學科專業研究生個人培養計劃表；
（10）本學科專業研究生課程學習成績單；
（11）本學科專業研究生教學實踐考核表；
（12）本學科專業研究生社會調查考核表；
（13）本學科專業研究生學術活動考核表。
3.學位類。
（1）本學科專業研究生學位論文開題報告書；
（2）本學科專業研究生學位論文中期考核表；
（3）本學科專業研究生學位論文答辯與評審材料；
（4）本學科專業學位論文成績一覽表；
（5）本學科專業學位論文（含電子文本）。
（一）研究生錄取名單確定后，研究生處即向考生發出調檔函，調檔函應直接寄發給考生本人。
（二）每年新生9月入學后，研究生處對接收的研究生新生檔案進行整理，并在9下旬分送各碩士點系部核查，各碩士點系部在10月上旬送到研究生處。
（三）研究生在學期間的個人檔案，應以系部為單位，分專業進行管理。已整理完畢的研究生檔案用研究生處專用檔案盒裝好，并標明檔案編號、所屬系部、專業、姓名，分類放入檔案柜中。
（一）研究生在學期間，如有重大變動（如轉學、退學、開除、出國、身故等），其檔案應及時按有關規定轉移或處理。
（二）研究生畢業前半個月，各系部必須將研究生的檔案材料按專業分類并按順序整理裝袋，送交研究生處。研究生畢業離校2周內，研究生處將整理裝封好的檔案材料按照《合肥學院研究生檔案材料目錄》進行登記，完成研究生檔案的整理工作。
1.畢業研究生離校，其個人檔案由研究生處按就業協議或調檔函所列地址，在畢業離校后2周內以機要通信（或特快專遞）方式寄出。
2.畢業研究生未能按規定時間找到就業單位可以辦理暫緩就業，暫緩就業期間，根據本人申請并簽訂檔案代管協議，其個人檔案仍由研究生處保管，保管期限原則上為2年。
3.轉移畢業生檔案，應通過機要通信途徑或派專人呈送，不得讓畢業生個人攜帶。
4.轉遞畢業研究生檔案，必須進行登記，轉遞時應附上檔案回執，并要求接受單位收到檔案后寄回回執。
（一）研究生個人不得借閱本人檔案。各系部查閱研究生檔案必須由所在系部研究生主管領導、研究生工作辦公室負責人查閱。檔案只能在檔案室內借閱，無特殊原因，不得帶出檔案室。
（二）查閱檔案的單位或個人未經同意不得擅自摘抄或復印檔案材料，確因需要從檔案中取證的，必須經研究生檔案管理負責人批準后，才能復制。
（三）各系部只能查閱本系部的研究生檔案。其它單位查閱研究生檔案，應持相關單位介紹信，經研究生檔案管理負責人批準后方可查閱。
（四）查閱檔案必須遵守保密制度和閱檔規定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料；查閱者不得泄露或擅自對外公布檔案內容，對違犯規定者，將視情節輕重，依據《中華人民共和國檔案法》給予處罰。
（五）各系部應盡量集中時間查閱研究生檔案。如有特殊情況需查研究生檔案，需提前預約并經研究生檔案管理負責人同意。新生檔案在整理入檔完畢后對外開放。
（六）研究生在學期間如有單位借用研究生檔案材料，必須履行檔案借出和歸還登記手續。
（一）本辦法由研究生處負責解釋。
（二）本辦法自20xx級研究生入學后開始試行。
研究生會檔案管理制度（優秀15篇）篇二
一、檔案工作在街辦檔案室直接領導下，由分管的領導具體落實，由兼職檔案人員進行管理。
二、實行文書處理部門立卷歸檔制度。各科室在公務活動中形成的有保存價值的文件材料，均由承辦科室按文件材料形成規律，系統整理好后向檔案室移交。
三、檔案室負責統一收集、整理、保管街辦各門類和載體的全部檔案。
四、編輯必要的檔案參考資料、編制各種檢索工具，積極開發利用檔案信息來源，辦理檔案借閱，為各部門及來訪群眾做好服務工作。
五、各科室應將文件材料的形成、積累、整理工作納入經辦人員職責范圍及檔案網絡人員崗位責任制。
六、與檔案工作有關的重要工作會議，如基建工程竣工驗收會，以及重要儀器設備的開箱驗收，有關部門均應通知檔案部門參加。對于各部門文件材料收集不齊全的，檔案部門不予驗收、蓋章，領導不簽字，財務不報銷。
七、對外出學習，開會人員獲得的各類文件材料，回社區后應將屬歸檔范圍的文件材料交檔案室。
八、檔案室遵照上級檔案部門的決定，對我社區檔案工作實行統籌安排，組織協調，制定街辦“檔案工作管理辦法”，檔案保管期限表，檔案工作人員職責及檔案的歸檔、保管、保密、借閱管理、鑒定銷毀、獎懲等制度，提高檔案科學管理水平。
研究生會檔案管理制度（優秀15篇）篇三
第一條研究生檔案管理是研究生教育管理工作的重要組成部分。為實現研究生檔案管理工作的標準化、規范化、科學化，根據《中華人民共和國檔案法》和教育部第27號令《高等學校檔案管理辦法》，結合我校實際情況，制定本辦法。
第二條研究生檔案是指研究生在錄取、培養、畢業、學位授予、就業等活動過程中形成的，記載個人學習情況、政治思想品德、科研能力、獎懲情況等具有重要保存價值的文字材料及原有個人檔案的總和。
第三條研究生檔案管理工作嚴格貫徹執行黨和國家相關法規和制度，嚴密保管，確保研究生檔案的完整、準確與安全。
第四條本辦法適用于我校按國家計劃招收的全日制碩士和博士研究生的檔案管理。非全日制研究生檔案管理可參照此辦法執行。
第五條研究生檔案實行學校歸口管理、研究生培養學院及相關職能部門密切配合的管理制度。
第六條研究生院職責。
3、負責簽收研究生新生檔案，按照所屬學院進行整理、轉遞。
5、處置取消入學資格、注銷學籍的研究生的檔案。
第七條培養學院職責。
1、落實《新疆農業大學研究生檔案管理辦法》（試行），結合學院實際，健全學院研究生檔案管理相關辦法。
2、指定專人負責研究生檔案管理工作，并將研究生檔案工作納入學院工作計劃和相關人員的職責范圍，定期進行檢查總結。
3、審核、立檔、保管研究生在讀期間檔案。
4、整理、移交畢業生檔案至研究生院。
第八條擬錄取考生檔案所在單位根據我校開具的調檔函在錄取通知書發放后至新生開學報到一周內，經中國郵政ems檔案專用通道或機要形式寄送至我校研究生院，研究生工作辦公室負責簽收并按照考生所屬學院進行分類整理，在新生開學兩周內轉交至研究生培養學院。
第九條新生檔案。
（一）學籍檔案審核研究生培養學院對擬錄取考生檔案進行審核，審核內容包括：
2、最后學歷與報考學歷是否一致，對入學資格進行復查；
3、報考研究生前各個學習和工作階段的檔案材料是否齊全。
錄取為我校全日制全脫產研究生檔案必須轉至我校，是我校研究生獎助學金評選的重要依據。凡是不轉至我校的研究生，研究生培養學院須明確告知學生本人，研究生學業期間不得享受獎助學金及評優評先，且中途不再接收學生檔案。
（二）立檔要求。
4、研究生培養學院指定專人清查新生檔案，根據材料內容填寫《研究生新生檔案材料登記表》，審查人簽署意見并加蓋學院公章后放新生檔案袋里留存。
5、將核查完畢的新生檔案用我校統一印制的專用檔案袋進行替換，檔案袋封皮按要求規范填寫，以學號順序整理后立檔。
2、黨團檔案：加入黨團組織的材料。
3、錄取檔案：研究生復試情況表、研究生錄取登記表、研究生入學體檢表、政審表。
4、學業檔案：在校期間研究生成績單、研究生開題報告、研究生中期考核表、學位申請與審批材料、畢業研究生登記表。
5、就業檔案：畢業研究生就業通知書。
6、學籍檔案：休學、復學、退學及保留學籍等學籍異動相關材料。
7、獎懲情況材料：研究生在校期間受校級以上的榮譽證書復印件或電子掃描件（加蓋學院公章）、在研期間所受處分材料和解除處分材料。
第十一條歸檔要求：
1、檔案材料必須是辦理完畢的正式文件材料，材料中凡規定由組織審查蓋章的，必須加蓋公章，個人文字材料必須由本人簽字。材料必須真實、完整、文字清晰，對象明確，注明單位及時間。若移交材料不符合歸檔要求，移交部門應按檔案管理規定重新辦理補交。
2、檔案材料應使用規范的辦公用紙，文字須用碳素墨水或黑色中性筆書寫。涉及學生成績、獎勵、處分等重要內容需要更改的，在更改處須簽上經辦人姓名并蓋公章。
3、歸檔材料應使用原件，特殊情況存入復印件的，應當在復印件上注明原件保管單位并加蓋公章。
第十二條因工作需要或組織發展查（借）閱研究生檔案，須攜帶相關單位出具的介紹信，未經批準，不得借閱。
第十三條查（借）閱檔案時應做好登記，查（借）閱人須嚴格遵守檔案管理規定，對檔案內容不得涂改、添注、勾劃等；不得隨意抽取或增加檔案材料；不得損壞檔案材料。外借歸還時，檔案管理人員應根據檔案目錄逐一核對材料，履行歸還手續。
第十四條研究生不得查閱本人檔案，不允許研究生在研期間因任何原因自提檔案。
第十五條研究生檔案密封要求。
1、在檔案密封前，研究生檔案負責人應再次核對研究生檔案內容，認真填寫存根，存根左聯由學院自留備查，右聯放入研究生檔案中。
2、檔案密封時，需將檔案袋口壓實不留縫隙；密封后，在密封處加蓋密封專用章。
1、每學期學校授予畢業生畢業證書一個月內，研究生院會通知培養學院報送畢業生在研期間歸檔的所有材料，由研究生院負責郵寄研究生檔案。
2、對已落實就業單位并已簽訂就業協議書的畢業研究生檔案按畢業生《就業報到證》上的單位名稱寄送。
3、在規定的擇業期內未落實就業單位的，學校將其檔案轉至戶籍所在地。
4、考取校外博士研究生的碩士研究生，其檔案轉至博士研究生錄取院校。
5、申請退學或開除學籍的研究生檔案，待學生本人辦理完離校手續后，其檔案郵寄該生戶籍所在地。
第十七條研究生院將檔案郵寄單號公布在研究生院網站上，為畢業生提供查詢服務。
第十八條研究生院每年定期組織各研究生培養單位進行業務培訓和工作檢查，檔案工作人員要熟悉相關業務，嚴格遵守檔案管理紀律，確保研究生檔案管理工作的有序、規范進行。
第十九條本辦法自公布之日起執行，由研究生院負責解釋。
研究生會檔案管理制度（優秀15篇）篇四
第一條為適應我校研究生教育綜合改革的需要，實現研究生檔案管理的標準化、規范化和科學化，根據國家檔案管理的'有關規定，結合我校實際情況，特制定本辦法。
第二條研究生檔案是記錄和反映研究生個人經歷的重要文字材料，是考察研究生本人學習、工作、生活和成長情況的重要依據，研究生檔案管理是研究生教育和管理工作的重要組成部分。
第三條研究生院（研究生工作部）負責研究生檔案管理工作的指導監督，各研究生培養單位負責研究生檔案的保存管理。
第四條擬錄取考生的檔案由研究生院（研究生工作部）負責簽收，根據研究生招生辦公室提供的擬錄取名單，按照考生所屬研究生培養單位和專業進行分類整理。并于每年九月下旬移交至研究生培養單位。
第五條研究生檔案材料移交時，須填寫研究生院（研究生工作部）統一印制的《檔案移交登記單》，一式兩份，由交接雙方確認核對后簽字，各執一份。
第六條各研究生培養單位負責對擬錄取考生檔案進行審核，審核內容包括：
1.報考研究生前各個學習和工作階段的檔案材料是否齊全；
2.最后學歷與報考學歷是否一致；
3.相關黨團材料是否齊全。
第七條各研究生培養單位須將擬錄取考生檔案審核情況反饋給研究生院（研究生工作部），審核不合格的考生檔案由研究生招生辦公室退回考生原單位，材料不齊全的要求考生補齊。
第八條審核合格的擬錄取考生檔案作為研究生入學前檔案材料，由所屬研究生培養單位負責管理和保存。
第九條研究生檔案材料包括入學前檔案和在校期間歸檔的材料，研究生在校學習期間應歸檔的材料包括以下內容：
1.碩士研究生歸檔材料：黨、團組織相關材料；攻讀碩士研究生入學登記表；碩士研究生登記表；成績單；授予學位證明書；畢業研究生登記表；就業通知書；入學體檢表；學籍異動材料；推免生材料；獎懲材料以及其它具有保存價值、應予歸檔的研究生個人材料。
2.博士研究生歸檔材料：報考攻讀博士學位研究生登記表等考務檔案材料；博士研究生登記表；授予學位證明書；畢業研究生登記表；成績單；入學體檢表；學籍異動材料；獎懲材料以及其它具有保存價值、應予歸檔的研究生個人材料；非定向博士研究生還應包括就業通知書。
第十條研究生檔案材料歸檔的有關要求：
1.每份檔案袋上要列出研究生歸檔材料的具體目錄，詳細記載歸檔的主要材料。
2.研究生歸檔材料應真實準確，完整清晰，凡規定由組織審查蓋章的，應當加蓋公章，規定由本人的簽字須由本人簽字。
3.檔案材料須用藍黑鋼筆或簽字筆填寫，嚴禁涂改、修補和其它技術處理。
第十一條校外有關單位和個人因工作需要查閱研究生檔案的，應當由2人以上持單位組織、人事部門或公安、保衛部門的介紹信，出具有關身份證明，說明查閱內容及目的，方可在檔案管理人員在場的情況下查閱檔案，并按規定予以登記。
第十二條研究生檔案一般不予借閱，確因工作需要必須借閱的，應當由借閱單位出具證明，填寫《研究生檔案借閱審批表》，經各培養單位主管領導批準后方可辦理借閱手續。
第十三條研究生檔案借閱時間不得超過7天，若情況特殊需延期的，應補辦借閱手續。外借檔案歸還時，檔案管理人員應根據檔案目錄核對材料，履行歸還手續。
第十四條查（借）閱研究生檔案時，應當嚴格遵守保密制度和閱檔規定，不得涂改、勾畫、標記、抽出、撤換、銷毀檔案材料。未經批準不得擅自摘記、拍攝、復制檔案內容。
第十五條研究生本人不得查閱個人檔案。確有極特殊原因需要復制本人相關檔案材料的，須由研究生本人提交書面申請，說明需要何種證明材料和使用目的，經各培養單位研究生檔案主管領導批準后，由檔案管理人員按規定辦理。
第十六條研究生畢業后，由各培養單位按照研究生院（研究生工作部）關于畢業生檔案封裝要求進行整理、封存，并在規定時間內移交給研究生院（研究生工作部），由研究生院（研究生工作部）通過中國郵政進行轉遞。
第十七條畢業派遣研究生檔案的轉遞依據為就業通知書；升學研究生檔案轉遞依據為錄取通知書或調檔函；在職研究生檔案的轉遞依據為其單位所開具的調檔函。
第十八條畢業研究生檔案若因特殊情況需個人提取的，須提供檔案接收單位調檔介紹信和提檔人有效身份證件。
第十九條在畢業研究生檔案轉遞完成3個工作日后，研究生院（研究生工作部）將檔案轉遞去向在研究生院網站學生管理欄目的最新動態進行公布，為畢業研究生提供查詢服務。
第二十條結業、肄業和中途退學的研究生檔案，各培養單位根據接收單位出具的接收證明材料報研究生院（研究生工作部），由研究生院（研究生工作部）統一進行轉遞。
第二十一條研究生院（研究生工作部）要對各研究生培養單位研究生檔案管理工作進行不定期檢查，確保研究生檔案管理工作的有序進行。
第二十二條研究生檔案管理的相關工作人員要熟悉檔案管理業務，嚴格遵守檔案管理紀律，確保研究生檔案的連續、完整與安全。
第二十三條本辦法自公布之日起執行，本辦法由研究生院（研究生工作部）負責解釋。
第二十四條本辦法自公布之日起，《東北財經大學研究生檔案管理辦法》（東北財大研究生研發[2012]13號）同時廢止。
研究生會檔案管理制度（優秀15篇）篇五
為規范安全管理體系文件的管理，對包括職業健康安全在內的管理體系運行中使用的各類文件實施有效控制，以確保各過程、環節/場所使用的文件具有統一性、完整性、正確性和有效性，與體系運行相關的部門均使用有效的現行版本文件，防止誤用作廢文件。
對安全記錄檔案進行有效控制，以證實符合規定要求，為安全管理體系有效運行提供客觀證據，在必要時實現可追溯性。
2范圍。
本程序包含了文件的編寫、審批、發放、使用、更改及作廢等子過程。規定了各過程負責人的職責，適用于各過程管理體系文件的控制。
本程序包括記錄的填寫、收集、保管、處置等子過程。適用于公司各部門的綜合管理體系運行中形成的所有記錄的控制。
3職責。
3.1各過程管理部門職責：
3.1.1負責確定所管理的過程的文件需求。
3.1.2負責對所需的文件進行策劃并安排專人編寫。
3.1.3負責過程管理文件的(程序、規定、制度、表格)組織編制。
3.1.4負責嚴格執行過程管理文件的規定，并按規定的表格做好相應的記錄。
3.1.5負責文件更改內容等。
3.2生產部職責：
3.2.1負責管理手冊的編制。
3.2.2負責體系的認證和日常維護管理工作。
3.3各部門負責本部門各過程文件的編制、評審和批準。
3.4各部門負責本部門記錄的建立與管理。
4程序內容。
4.1確定文件種類。
4.1.1為便于文件管理，根據不同的管理方式將綜合管理體系文件分為外來文件、綜合管理體系文件。
4.1.2外來文件：外來文件系指國家、地方政府部門發布的法律、法規、條例和標準(見法律法規的識別與評價程序);上級部門下發的通知、要求、規定和辦法;相關方的期望和要求。
4.1.3綜合管理體系文件。
a.方針、目標和指標;。
b.實現方針、目標和指標的策劃;。
c.控制各業務過程的程序、規定、指導書、表格。
4.1.4資料和記錄。
相關的資料包括但不限于：
a.各類分析/評價/統計數據(如osha統計分析數據);。
d.各類檢查、教育培訓、演習及其他活動記錄;。
e.專項風險評價、環境因素識別及環境影響評價報告;。
f.化學危險品安全標簽、安全技術說明書、儲存、使用防護指南;。
g.?；窇⒁粰谌?職業危害公告欄、毒物周知卡、安全操作卡、異常工況處置卡)。
h.設施的設計、運行技術資料;。
i.供應商和承包商檔案;。
j.作業許可證等;。
k.其他資料。
4.2提出文件的編制和修改需求。
4.2.1公司所有人員都有提出編制和修改文件的權利，但是必須向過程負責人提出申請。
4.2.2過程負責人確定所管理的過程的文件需求。
4.3指定編寫人。
4.3.1如需要編制或修改，對所需的文件進行策劃并安排專人編寫。
4.4進行編寫。
4.4.1按照體系文件編寫的格式要求進行文件編寫。文件格式基本內容：
a.目的：明確編制本文件要達到的目的。
b.范圍：本文件使用的范圍，包括活動范圍、職能范圍和管理范圍。
c.定義：需要對使用人解釋的術語或詞匯。
d.職責：本文件中的主要職責劃分，包括本文件的責任部門。
e.程序/規定內容：針對各項活動提出具體的要求、職責、時限。
f.相關文件：編制本文件所依據的文件或引用的文件。
g.相關記錄：本文件涉及到的文件、表格和記錄。
h.修改記錄：本文件每次修改的主要概要的記錄。
i.文件概要/流程：規定類文件的概要及程序文件的流程圖。
4.4.2文件的編號按如下要求：
記錄編號。
文件層別號。
文件類別(aq)。
公司代號jp。
其中：序號為阿拉伯數字，如：01，02，03???等;。
文件類別為：管理手冊用01標識，程序文件用02標識，公司級管理性制度用03標識，部門自有的安全管理制度用部門拼音首字母組合標識，如生產部用qg標識。
例子：
文件編號：jp-aq-0201《法律法規標準規范管理程序》。
表格編號：編號jpl-aq-0201/01(適用法律法規標準和其他要求清單)，其中01表示對應程序的第一張記錄。
所有文件(包括表格)必須有版本標識，如有文件更新，版本隨之更新。
4.5評審和審批。
相關部門主管審閱會簽(由部門主管確定會簽部門的數量)，并由4.5.2文件批準人應對文件進行仔細審核后，如果同意在批準欄簽字;如果不同意將文件返回文件編寫人(或部門)，待修改完畢后再批準。
4.5.3文件審批權限。
a.質量、環境、職業健康安全方針、總目標、管理手冊、管理評審計劃及報告、最高管理層職責、公司各部門的主要負責人職責由管理者代表審核，總經理批準。b.過程管理文件(程序、規定、制度、表格)由過程負責部門主管審核，安全生產負責人批準。
c.技術類工藝操作規程、工藝指標等、產品標準由技質部主管審批。d.各部門內部適用的文件由本部門負責人批準。
4.6發放控制。
4.6.1生產部發布綜合管理體系文件,建立外發文件清單，該清單內容包括：文件名稱、編號、版本、發放日期、數量、發至、接收人等。該文件清單在修改、增加/刪減文件過程中應保持最新狀態。。
4.6.2各過程負責人將所編寫的文件經授權批準人批準后，將書面文件及電子版文件一同送交生產部，生產部保存文件原件。
4.6.3各部門需建立《文件控制清單》，在發布/修改文件的同時，文件與文件清單保持一致。
4.7使用控制。
4.7.1生產部組織負責更新管理體系有關文件，保證體系文件始終保持最新有效狀態;每季度備份一次電子版文件。
4.7.2管理體系相關的文件必須妥善保存;各部門負責保管本部門相關文件;不得在文件上亂涂畫改，不準私自外借，確保文件的清晰、易于識別和檢索。
4.8文件更新。
生產部保存批準的文件原件。同時各部門下發的綜合管理體系受控書面文件應立即回收并更新，填寫《文件與回收記錄》，防止作廢文件非預期使用。
文件更改申請后組織對文件進行編寫并按原文件的審批程序進行審批。
4.9安全記錄管理。
4.9.1建立記錄清單。
安環部制訂安全記錄臺帳，使用統一表格。內容包括：記錄名稱、保管人、收集方法、保存年限、索引、介質、處置、類別等。
4.9.2安全記錄的使用。
按規定的項目填寫，所有記錄應及時、真實，字跡整潔、清楚，不得隨意涂改，不能使用鉛筆填寫。
4.9.3收集。
定期對安全記錄進行收集并整理記錄，放到指定的地點保存或交檔案室存檔。
4.9.4儲存、保護。
4.9.4.1記錄可以是紙質或電子媒體，對于電子媒體形式的記錄，必須保證所保存的記錄不被非記錄人員或計算機病毒干擾，應留有備份。
4.9.4.2記錄保存要做到防潮、防火、防蛀蟲鼠害、防止丟失、防磁等，同時還要做好標識。
4.9.4.3保存期限依據“安全記錄臺帳”中保存的期限規定。
4.9.5處置。
記錄保存人按照“安全記錄臺帳”中規定的處置要求在保存期滿后進行處置，包括銷毀或歸檔。
5相關文件。
無
6相關記錄。
aq-0202/01文件控制清單。
研究生會檔案管理制度（優秀15篇）篇六
1、認真學習檔案工作有關文件和基本知識，努力提高檔案人員自身政治思想素質，業務素質，認真接受上級領導檢查，不斷改進工作。
2、收集教職員工在教育管理,教學實踐和教學研究活動中產生的具有保存價值的文字,圖表,聲像等不同載體的文件材料。
3、園內檔案每月分類放置，每學期及時歸檔，每年裝訂成冊;個人檔案每學期更新，統計各類人員信息。
4、做好各類檔案和資料的接收,征集,整理,編目,鑒定,保管,銷毀和統計工作。
5、管理好檔案，切實做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。
6、嚴格保守檔案機密。防止人為散失、泄密和缺損，確保檔案完整、安全。
7、各種檔案資料每學期和學年完后進行整理，裝訂成冊，編號入庫保管。
8、各種檔案資料包括行政管理工作、文化建設工作、教職工管理工作、教育教學工作、衛生保健工作、財務后勤工作、家長社區工作、和幼兒綜合情況等需建檔案資料，要求字跡清楚，盡量保留原始狀況。
9、凡入檔資料任何人不得隨意取走和涂改，如需查閱歸檔資料，須經園長批準。查閱資料只能在檔案室，不能帶走。
研究生會檔案管理制度（優秀15篇）篇七
1、嚴守黨和國家有關保密管理規定，杜絕以各種形式泄露檔案材料中有關保密的內容。
2、各類檔案材料必須指定政治上可靠，工作責任心強的專（兼）職人員進行集中管理。
3、嚴禁私自將檔案資料帶出檔案室，需保密的檔案資料的借閱，必須履行審批手續。
4、經批準銷毀的檔案材料和不需要歸檔的材料，應指定專人進行銷毀，不得當廢紙處理。
5、檔案工作人員要嚴守工作崗位，堅持下班、外出時認真清理、存放好檔案和關窗、落鎖制度。
6、檔案人員一旦發現檔案材料有丟失情況時，要及時向有關領導和部門報告，采取措施進行查找，并追查責任。
1、凡學校工作中形成的具有保存價值的文件材料，均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔，并按有關規定向檔案室移交，任何部門和個人不得占為己有或擅自處理。
2、學校檔案室的歸檔時間：文書、會計檔案材料每年五月份進行立卷歸檔；教學、學籍檔案材料每學年結束后立卷歸檔。科技檔案、基建、科研檔案和設備、儀器檔案材料均在工作結束后和設備、儀器安裝試用后立卷歸檔。
3、學校檔案分為永久、30年、10年三個保管期限。
4、卷內文件應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結果；發文應有定稿、印本、附件；來往文書應有請示、批復；處分材料應有綜合、旁證、個人交待和處分結果。
5、卷內文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批復在前，請求在后。各類案卷均要填寫卷內目錄。卷內文件要編寫張次號。歸檔的文件材料要字跡清楚，紙質優良、簽署完備。不準用鉛筆、園珠筆和復寫紙書寫，并拆除卷內金屬物。
6、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應有作者、問題、名稱，能反映卷內文件內容，政治上無誤，文詞上簡明確切。封面填寫要字跡工整清潔。
7、文件材料歸檔后，檔案人員應本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號。
8、歸檔文件目錄分保管期限裝訂并編制目錄。
1、檔案庫房需保持適宜溫濕度，適時通風降溫。
2、檔案庫房須安裝防盜門，防盜窗和雙保險鎖，庫房照明必須使用白熾燈。
3、嚴禁在庫房吸煙，嚴禁存放易燃易爆物品用其他物品。對庫內照明線路要定期檢查，發現問題，及時搶修，防止短路引起火災。
4、做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
5、要堅持定期對檔案資料進行檢查、清理、核對工作，如發現問題，立即向領導報告，對破損或褪變檔案應及時進行搶救處理。
6、檔案庫房要經常打掃，保持清潔，嚴禁將有害物質帶入庫房。
7、檔案室管理人員進出檔案室應隨手關門，非檔案管理人員未經許可不得隨意入內。
1、積極開展檔案的利用工作，改善服務態度，提高服務質量，滿足各方面的查檔需求，充分發揮檔案在社會主義兩個文明建設中的作用。
2、檔案人員要熟悉家底，了解需求，掌握規律，做到主動、及時、準確提供利用。
3、本單位工作人員查閱其所屬業務檔案，需經辦理登記手續后，方可查閱并有責任及時將查閱檔案利用效果反饋給檔案室。
4、凡外單位查檔者必須持有該單位的介紹信，注明查檔內容和用途，履行登記手續，經有關領導同意的方可查閱。
5、檔案一般不許外借，確因工作需要經有關領導同意，辦理借閱手續，方可借出。但必須按期歸還。如超過規定時間還需借用，應辦理續借手續。
6、凡查、借閱者對所查借閱的檔案材料，應確保安全、完整，不得撕毀、拆卷、劃線、打圈、涂改、剪頁、水濕、煙燒，以保證檔案的完好無損。
7、利用者必須遵守保密規則，所查、借閱的檔案材料，未經有關領導同意，不準復制、拍照和對外公布。凡摘抄的有關檔案材料，用后一律交檔案室保存。
8、借閱歸還檔案時，檔案管理人員必須當面清點。
9、如遇借閱人員將檔案丟失，應及時報告檔案室，寫出書面材料，利于采取補救措施。
1、學校檔案室應按上級教育行政部門和檔案管理部門關于檔案鑒定的規定，認真做好檔案的鑒定工作。
2、失去保存價值的檔案，可提出銷毀意見，并填寫銷毀清冊，報學校領導和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。
3、銷毀時應指定二人監銷，并在銷毀清冊上簽字，方可執行銷毀。
4、檔案專（兼）職人員因工作變動，需辦移交手續時，應將全部檔案材料清點后，交予新的負責檔案工作的專（兼）職人員。
5、交接檔案材料必須嚴格履行手續，有關人員簽字，并注明交接時間，案卷數目等，以備查考。
研究生會檔案管理制度（優秀15篇）篇八
檔案是研究生會工作考查的依據，是研究生會進行調查研究、掌握材料、決定決策的一個重要方面。檔案通過對研究生會開展的各種活動提供依據和參考，記載活動方案、成果、經驗教訓，保證研究生會工作不斷開拓創新，提高水平，豐富內容。為加強研究生會檔案管理工作，特制定本管理制度。
1.由辦公室統一進行檔案管理，建立、健全、保管研究生會及各部檔案。
2.每學期開始各部向辦公室上交學期工作計劃。
3.每學期期末各部向辦公室上交學期工作總結。
4.各部舉辦活動前,應于活動前一周將活動申請表送交辦公室，由主席團審閱批準后方可執行。
5.各部于活動結束后一周內將活動總結上交辦公室備案。
6.辦公室應注意保存一切具有審閱價值、參考價值、歷史價值、紀念價值的相片、文件、資料、實物等。
為使研究生會內部管理趨于科學化、規范化，促進研究生會向更高層次發展，便于研究生會工作的順利進行，研究生會為成員都建立《成員檔案》，由辦公室統一管理。
1.在成員進入研究生會時開始填寫《研究生會成員檔案表》，直至退出研究生會，最后由辦公室存檔。
2.《研究生會成員檔案表》將詳細記錄成員在研究生會工作期間的工作表現、工作業績、獎罰情況等。
1.“面試結果”由成員進入研究生會的相關負責人員填寫。
2.個人詳細資料（姓名、性別、個人簡介等）由成員本人進入研究生會時填寫。
3.“研究生會工作經歷”一欄每學期填寫一次。其中“主席團意見”分別由主席團根據成員本學期內的表現，并參考成員所在部門負責人意見填寫。
4.“獎勵與處罰”由主席團根據本人在研究生會中的具體情況填寫。
5.《成員檔案表》的收發、整理工作由辦公室負責。
研究生會檔案管理制度（優秀15篇）篇九
研究生檔案是研究生教育的重要歷史資料，也是學校檔案管理的重要組成部分，為了做好研究生檔案的收集、整理、保存、利用等工作，特制定如下管理辦法。
第一條研究生檔案管理由分管研究生教育的院長負責，由研究生教學秘書負責收集、整理和存檔。
一、文件檔案。
學院和研究部下發的以及本院制定的有關研究生教育的各種文件、通知。
二、本院導師檔案。
導師有關情況（做成表格，包括年齡、職稱、發表論文情況、所帶專業、方向、所帶學生等基本情況。
三、復試檔案。
復試人員名單；復試安排表；復試原始記錄；復試成績。
四、錄取檔案。
每年度本院錄取學生名單及其研究方向。
五、培養方案檔案。
本院年度培養方案及規劃。
六、課表檔案。
每學期各年級課程表。
七、期中教學檢查檔案。
學期例會工作安排及落實情況；課堂教學檢查及聽課記錄；研究生工作會議的原始記錄；學生座談會原始記錄；期中教學檢查總結。
八、成績檔案。
研究生課程成績檔案由研究生學籍成績記載表、研究生學籍檔案袋、各門考試課程的試題、答卷本和成績單組成。
九、教學實踐檔案。
每個研究生在校期間《教學實踐情況考核表》原件。
十、開題報告檔案。
開題導師和專家名單；開題報告原始記錄；開題報告原件。
十一、預答辯檔案。
答辯資格審查通過學生名單；預答辯委員會名單；答辯安排表；答辯原始記錄；原始評分及投票記錄。
十二、答辯檔案。
答辯委員會名單；答辯安排表；答辯原始記錄（委員會成員及記錄者要簽名）原始評分及投票記錄；學位論文及答辯成績表。
十三、畢業生檔案。
個人培養計劃；論文評閱書；開題報告；論文初稿；修改稿；學位申請書；總成績表（研究生部蓋章）；畢業生畢業論文的初稿、定稿（各一份）；本院畢業生名單、獲學士學位名單、畢業證號及學位證號（做成表格、研究生部蓋章）；每屆畢業生合影。
第三條研究生檔案由研究生教學秘書負責日常管理，其它人不得隨意查閱研究生教育檔案，確需查閱必須經分管院長批準。
第四條凡需查閱研究生教育檔案的，應在檔案存放地查閱，一般不得帶出檔案存放地或拿回家查閱。
第五條研究生教學秘書應保證檔案的完好，人員發生變動時應在分管研究生工作的院長監督下做好檔案移交。
研究生會檔案管理制度（優秀15篇）篇十
為加強職工培訓檔案管理，根據上級有關規定，制定本細則。
一、凡參加培訓的人員，均建立規范的《企業職工安全教育培訓檔案》，記錄安全技術培訓考試、考核的相關信息。新招入礦人員只建立電子檔案，工作滿一年后建立《企業職工安全教育培訓檔案》。
二、工作標準
1. 培訓結束后三天內將培訓資料分類匯總、整理、保存。
2. 及時填寫《企業職工安全教育培訓檔案》，并將培訓信息錄入電子信息管理系統。
3. 做好培訓檔案的日常管理工作。
三、安全技術培訓檔案的存檔資料
1. 培訓考勤成績簽字表
2.理論考試試卷
3. 《企業職工安全教育培訓檔案》
四、從業人員的安全技術培訓檔案分類(或分單位)整理，編號登記實行信息化管理。
五、安全技術培訓檔案未經有關負責人批準，不得外借，如需外借，必須辦理借閱手續。
六、檔案資料設專人負責，經常整理，以防丟失。檔案室內嚴禁煙火，并保持清潔、通風。發現問題及時處理。
七、檔案的調整
1. 從業人員轉崗、變動工作單位，要及時調整分類、歸口，并更新電子信息;
2. 從業人員退休、離職、辭退后，及時清理檔案。
研究生會檔案管理制度（優秀15篇）篇十一
1.庫房建立《機器設備臺帳》，對機器設備進行統一管理。
2.機器設備進行統一編號，由各區域主管負責，出了問題由主管承擔相應責任。
3.主管須在每天下班前對機器進行使用后的檢查，機器是否清潔干凈，有無損壞，如發現問題一定要查明原因，分清責任，落實到個人。
4.每星期日由保潔員對吸塵器進行一次大清潔，對吸塵袋、爬頭、吸管進行檢查是否堵塞，電線插頭是否破損漏電發現問題及時保修，并填寫《機器設備清潔保養記錄表》、《機器設備維修記錄表》。
5.其他大型機器，如：單刷機、吸水機、拋光機、抽吸兩用機等，由主管負責。監督做到每天各種機器使用要有記錄，使用后機器設備清潔保養要有記錄，機器設備維修要有記錄，并填寫《機器設備使用記錄》，《機器設備清潔保養要有記錄》，《設備維修記錄表》。
6.各種機器使用完后，必須要清潔，主管要負責檢查，使用人要愛護機器，不得違反操作或摔打機器，如有發現，將對此給予除名并罰款處理。
7.嚴格遵守公司規定，各種機器不得隨便外借，如有特殊情況需要外借的，須報上級批準后方可借出，并需要借條，注明壞了要照價賠償等字樣。
8.本公司內部其他部門需借用，歸還時必須保持機器內部清潔，如有損壞需修理好后再歸還。
9.嚴禁私自將機器他人，其后果一切自負。
10.使用人必須嚴格遵照執行機器設備的操作規范、要求。
11.吸塵器保養：
11.1檢查最后一次使用過的吸塵器是否清理干凈，有無雜物留存。
11.2開動電機檢查機器是否正常運轉，有無大的噪聲。
11.3操作時沿著由內向外，由上向下的使用方法進行，輕加以按動，使塵粒物始終依附在吸塵器的扒頭上。
11.4避免直接使用吸塵器吸入大塊的雜物或在浸水的區域操作；不要強行拖拉吸塵器軟管，以避免吸塵器的軟管發生斷裂。
11.5注意地毯邊角吸塵器扒頭不能及地的地方，可直接使用機器吸管沿地毯邊角進行操作。
11.6使用時注意吸塵器邊角電源線的長短，吸不到的地方，不要強行拉扯電源要立即更換電源插座，這樣可避免電源線因拉扯造成短路，及接觸不良，使用時檢查電源線是否有破損現象，隨時與工程部聯系注意使用時的安全。
11.7清洗地毯時需由前向后推動單刷機。
11.8操作時留意電線不要拖拉太長，以免踩踏發生意外。
11.9使用時注意單刷地毯機的電源線，要及時更換電源插座，以免電源線因拉扯所造成的短路及接觸不良。
11.10使用后的單刷機要及時把軟盤取下，用清水沖洗干凈后保存。
11.11使用的單刷地毯機的水箱內不要保留清洗液，最好一次用完，使用后的水箱要用清水刷洗干凈。
11.12將單刷地毯機進行最后檢查與整理，達到外觀清潔整齊，保證內部無故障后妥善進行保管。
研究生會檔案管理制度（優秀15篇）篇十二
1、認真貫徹執行檔案工作的各項規章制度，掌握檔案管理現代化技術。
2、指導文書立卷人和專業技術人員做好文件材料的收集、立卷歸檔工作，提高案卷質量。
3、做好檔案的收集、整理、鑒定和登記、統計等基礎工作，熟悉所保管的檔案情況。
4、保護檔案的.安全，做好防護工作。
5、開展檔案業務指導工作，并采取各種有力措施，檢查督促所屬單位做好檔案工作。
6、做好檔案利用服務工作，編制多種檢索工具，迅速準確地調查檔案，匯編檔案資料。
7、遵守保密制度。未經批準，不得利用職權擅自擴大檔案的利用范圍，不得泄露檔案的機密內容，確保檔案機密的安全。
8、根據檔案進館范圍的規定向上級檔案館（室）移交永久、長期保管的檔案。
研究生會檔案管理制度（優秀15篇）篇十三
公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。
保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。
1.公司的歸檔資料實行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。
2.在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應該歸檔的原始資料。各主管部門經理應積極配合與支持。
3.凡應該及時歸檔的資料，由檔案管理員負責及時歸檔。
4.各部門專用的收、發文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。
5.檔案管理員根據公司的《文書立卷歸檔管理制度》實施檔案歸檔整理。
1.公司檔案資料的分類依據《文書立卷歸檔管理制度》的有關規定執行。
2.公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時立卷歸檔的不在此規定范圍內。
1.總經理、副總經理、總監、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續。
2.因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門經理辦理《借閱檔案申請表》送總經理辦公室主任核批。
研究生會檔案管理制度（優秀15篇）篇十四
一、屬開放范圍的檔案或本人經辦的.檔案，本校師生員工持本人證件，說明利用檔案的范圍和目的，即可查閱。
二、凡需利用本館尚未開放的檔案，按下列規定辦理：
1、本校人員利用黨群類、行政類檔案，須經有關管理利用部負責人批準。查閱黨政重要會議記錄等重要檔案或密級檔案，必須經檔案館負責人批準，指定專人借閱。
2、本校人員查閱非本人經辦的或限制他人利用的一般科研檔案、教學檔案，須經課題組負責人同意。查閱秘密、機密級科研檔案，本課題組人員須持有負責人簽字的系介紹信，其他人員須經科研處批準，查閱絕密檔案均須經校保密委員會負責人批準，指定專人查閱。
3、本校人員查閱會計檔案須經財務部門同意。
4、校外人員利用檔案，除持有正式介紹信外，還須按以上規定辦理審批手續。
三、利用檔案原則上只限在本館閱覽室查閱，不得借出。情況特殊，確須借出時，只限開放檔案或本人經辦的非密級的一般檔案，時間不超過一周。其他檔案一律不借出。
四、利用檔案須認真填寫借閱登記表，歸還時須經檔案館工作人員當面驗收、注銷。必要時還需填寫利用效果登記表。
五、復制、摘抄檔案，須經檔案館負責人同意。復制由檔案館統一辦理，摘抄由檔案館工作人員負責核對、蓋章。
研究生會檔案管理制度（優秀15篇）篇十五
二、學校設有檔案專用庫房、檔案櫥。
三、庫房堅固，有鐵窗欄、窗簾，能夠防盜。
四、學校有檔案工作分管校長、主任，由專職人員管理檔案。
五、要求管理人員不得擅自提供、抄錄、復制保密文件。
六、要求管理人員不該說的機密不說，不出賣保密文件。
七、不得擅自損壞、銷毀、涂改保密檔案。
八、如有泄密行為，依法律追究刑事責任。