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高效時(shí)間管理技巧（優(yōu)秀15篇）篇一
今天應(yīng)屆畢業(yè)生網(wǎng)為大家?guī)硪恍┑卖斂斯芾頃r(shí)間的方法來幫助大家，希望大家對(duì)時(shí)間的管理有幫助!
德魯克認(rèn)為，只有檢查自己的時(shí)間用到哪里去了，才能清楚的認(rèn)識(shí)自己在時(shí)間安排與分配上的不足。很多時(shí)間，用在哪里，并不如自己想象的那樣，用到正事上去了。
德魯克認(rèn)為，只有檢查自己的時(shí)間用到哪里去了，才能清楚的認(rèn)識(shí)自己在時(shí)間安排與分配上的不足。很多時(shí)間，用在哪里，并不如自己想象的那樣，用到正事上去了。人的記憶并非是這么可靠。通過記錄自己的時(shí)間耗用狀況，可以推翻對(duì)自己在運(yùn)用時(shí)間方面的良好印象，確確實(shí)實(shí)的清楚時(shí)間運(yùn)用的狀況，期待下次的改進(jìn)。
記錄自己的時(shí)間耗用情況，并不是一件一勞永逸的事情。因?yàn)椋覀兩硖幍倪@個(gè)時(shí)代，已經(jīng)和以前大不相同，永恒不變的只有變化。在過了一段時(shí)間之后，一個(gè)人的想法，做法，都會(huì)與當(dāng)初有所不同。如果想切實(shí)的把握自己的時(shí)間是如何運(yùn)用的，就要每隔一段時(shí)間就做一下時(shí)間記錄。不斷更新資料，才能跟得上自己對(duì)時(shí)間的需求。
時(shí)間是人最珍貴的財(cái)富。時(shí)間這種財(cái)富的特性是，不可儲(chǔ)存，永不停下的流失。因此，對(duì)時(shí)間的利用是人生的重大課題。如何有效的利用時(shí)間?首先就要知道，時(shí)間平時(shí)究竟浪費(fèi)在什么地方，然后杜絕再做這種浪費(fèi)時(shí)間的事情，那樣就會(huì)節(jié)省出大量時(shí)間去做重要的事情了。
哪些事情是在浪費(fèi)我們的時(shí)間?
1. 根本不必要去做的事情
2. 可由別人代為參加又不影響后果的活動(dòng)
3. 不自覺的浪費(fèi)別人的時(shí)間同時(shí)也浪費(fèi)自己的時(shí)間
什么是不必要去做的事情?就是那些即使去做了，也不會(huì)影響后果的事情。這樣的事情，做與不做都沒有意義。所以，是不必要的。
不自覺浪費(fèi)別人的時(shí)間同時(shí)也浪費(fèi)自己的時(shí)間的`事情是指，那些其實(shí)并不需要我們?nèi)⑴c，或者別人本來就已經(jīng)清楚的事情，我們不必去參加這件事情的過程，或是指導(dǎo)別人。一個(gè)人實(shí)質(zhì)上并沒有自己想象中那么重要。沒了你就不行，這種觀念是錯(cuò)誤的。
如果想切實(shí)的幫助到別人，等別人提出這個(gè)需求就好。
其實(shí)意思就是要我們能集中一段不被打擾的時(shí)間來做重要的事情。還要確定好做事情的優(yōu)先次序，并堅(jiān)持這個(gè)次序。找出在不注意的方面浪費(fèi)自己時(shí)間的事情，并徹底刪除。
這個(gè)是處理事情優(yōu)先次序的原則與做事情的原則。也是節(jié)省時(shí)間的方法。這種方法旨在提高利用時(shí)間的效率，提高人在一段時(shí)間內(nèi)的產(chǎn)出。
要事第一，能讓我們將精力集中在重要的事情上。在精力充足的時(shí)候把重要的事情做完，增進(jìn)做事情的品質(zhì)，這樣就不用反復(fù)的核查，能節(jié)省不少時(shí)間。
而一次只做好一件事，這個(gè)原則，就要求我們集中精力把一件事情做好，一次性的把事情徹底做完，不必在做完之后還要回過頭來填補(bǔ)漏洞。
高效時(shí)間管理技巧（優(yōu)秀15篇）篇二
觀念決定行動(dòng)。沒有觀念上的重視，就沒有進(jìn)行時(shí)間管控的意識(shí)與行動(dòng)。要有強(qiáng)烈的時(shí)間觀念，要有機(jī)敏的時(shí)機(jī)觀念，要有清晰的時(shí)效觀念，要有要有定量的控時(shí)觀念。時(shí)間包括物理時(shí)間、心理時(shí)間、生理時(shí)間、社會(huì)時(shí)間。物理時(shí)間就是我們觀察到的日出日落、晝夜交替，還有時(shí)鐘的“滴答、滴答”等。心理時(shí)間就是自己感覺到時(shí)間長(zhǎng)短，例如度日如年就是心理時(shí)間。生理時(shí)間就是自己精神狀態(tài)好的時(shí)候，工作特別有勁，精神狀態(tài)不好的時(shí)候，工作毫無進(jìn)展。還有吃飯睡覺的時(shí)間，這都是生理時(shí)間。社會(huì)時(shí)間是整個(gè)社會(huì)的生活進(jìn)展，文明的進(jìn)程等等。物理時(shí)間可以通過鐘表與儀器進(jìn)行測(cè)量，而心理時(shí)間、生理時(shí)間、社會(huì)時(shí)間卻不那么好精準(zhǔn)測(cè)量出來。
我們經(jīng)常被自己的不專心與他人的打擾而沒有把時(shí)間、精力放在完成工作上面。本來一個(gè)小時(shí)可以完成的工作，有時(shí)被外界干擾得需要一天或者幾天才能完成。被干擾后，許多時(shí)間都用在不能產(chǎn)生效益與價(jià)值的，跟工作無關(guān)的事情上。時(shí)間浪費(fèi)在這些跟工作不相關(guān)的事情上，對(duì)工作沒裨益，反而增加了時(shí)間成本。
一些總裁做事喜歡拖拖拉拉。答應(yīng)得好好的，就是拖拉著不做，這樣做不但養(yǎng)成了不好的習(xí)慣，還使得很多機(jī)會(huì)喪失。機(jī)不可失，失不再來。拖拉的不良習(xí)慣，讓人覺得這人不講信用、不靠譜，而且工作沒有完成，于自己、于他人、于企業(yè)都沒有什么有利的作用，只會(huì)壞事，不能成事。仔細(xì)想一想，仔細(xì)觀察一下我們的周圍，是不是有很多拖延的人與行為?請(qǐng)問你信得過那些拖延事情的人嗎?他們的拖延習(xí)慣值得你信賴嗎?你想不想跟那些喜歡拖延事情的人一起工作，一起合作?我想大家的答案都是否定的。做事拖拖拉拉的人是干不成什么大事的，因?yàn)樗麄內(nèi)菀渍`事，錯(cuò)失機(jī)會(huì)。
有些總裁習(xí)慣于早上工作，那么就要把重要的'與緊急的工作安排在上午做。有些總裁習(xí)慣于下午工作，那么就要把重要的與緊急的工作安排在下午做。有些總裁習(xí)慣于晚上專心致致地工作，那么就要把重要的與緊急的工作安排在晚上做。合理安排時(shí)間是指總裁要把工作安排在自己最有工作效率與精力狀態(tài)最佳的時(shí)候。或者把工作安排在自己的習(xí)慣性的時(shí)間段工作。當(dāng)自己身體狀態(tài)不好與精神狀態(tài)不佳時(shí)，最好不要工作，因?yàn)榧葲]有效率，又可能工作完成不好，所以不做為好。該工作時(shí)專心致致工作，該休息時(shí)好好休息。休息好才能工作好。工作時(shí)要注意勞逸結(jié)合。
有些總裁工作時(shí)，事無巨細(xì)都做，最后累得吐血都有可能。總裁的精力有限，時(shí)間有限，所以不要什么工作都做。而應(yīng)該忙重要的事情與緊急的事情，不要頭發(fā)胡子眉毛一把抓。什么是最重要的事情?就是對(duì)企業(yè)前途產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響、讓企業(yè)獲得更多的市場(chǎng)份額與利潤(rùn)、讓企業(yè)避免遭受重大損失等等這些事情。什么是緊急的事情?就是需要立即、馬上就要辦的事懚，不辦不行的事情。要忙那些能提高效率、提升效果、獲得效益的事情。忙碌就要出好的結(jié)果，不然就不要忙。白忙的事情就不要去做。對(duì)自己、對(duì)他人、對(duì)企業(yè)、對(duì)社會(huì)有利益與好處的事情，就要忙;反之，則不要忙。忙要忙在點(diǎn)子上，做到有有放矢。
高效時(shí)間管理技巧（優(yōu)秀15篇）篇三
現(xiàn)代管理之父杜拉克認(rèn)為，有效的管理者不是從他們的任務(wù)開始，而是從他們時(shí)間開始。
——記錄時(shí)間(分析時(shí)間浪費(fèi)在什么地方);。
——管理時(shí)間(減少用于非生產(chǎn)性需求的時(shí)間);。
——集中時(shí)間(在整段時(shí)間內(nèi)的工作效率這大于在分散時(shí)段的工作效率之和。
2、生理節(jié)奏法。
——注意研究你精力最充沛、腦子最清楚的時(shí)段，在此時(shí)段做最有價(jià)值的事;。
——注意研究你注意力集中的時(shí)間有多長(zhǎng)，在此時(shí)間內(nèi)解決問題;。
——成功=價(jià)值′速度2(s=v′c2);。
——e=mc2(能量=質(zhì)量′速度2);。
——做最有價(jià)值的事(提升你做事的價(jià)值);。
——在單位時(shí)間內(nèi)做最多的事(提升你做事的效率)。
高效時(shí)間管理技巧（優(yōu)秀15篇）篇四
一、善于利用碎片時(shí)間。
人一天的碎片時(shí)間是很多的，對(duì)于上班族來說尤其如此，比如等汽車、等火車、等飛機(jī)、等ufo的時(shí)候，比如路途中沒有美女搭訕的時(shí)候，不要小看碎片時(shí)間，積少成多是很可觀的，完全可以用這些時(shí)間看看書、思考一些問題。
二、高度集中力。
任何事情，沒有專注的能力效率無從談起，因此要培養(yǎng)迅速將注意力集中到一件事情上的能力，而且抗干擾能力要強(qiáng)。
三、每天都有時(shí)間計(jì)劃。
事情的輕重緩急按順序排好，首先完成重要且緊急的，其次是重要但不緊急的，最后才是其他事情。另外不要把時(shí)間浪費(fèi)在無意義的`事情上面。
四、少看電視、玩手機(jī)。
電視節(jié)目、手機(jī)游戲可以作為娛樂，但是作為學(xué)習(xí)方式不合適。
作為初中生，一定要有克制力。去學(xué)校盡量不要拿手機(jī)，一門心思撲在學(xué)習(xí)上才是王道。
五、掌握優(yōu)秀的學(xué)習(xí)方法。
工欲善其事必先利其器，好的學(xué)習(xí)方法可以提高效率。在做事情的時(shí)候應(yīng)當(dāng)迅速學(xué)習(xí)和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，選擇最優(yōu)的方法。
六、行成自己的學(xué)習(xí)節(jié)奏。
在需要相互協(xié)調(diào)、協(xié)作的事情上，和團(tuán)體保持一致。在個(gè)人的學(xué)習(xí)中，應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己的能力形成符合自己習(xí)慣和能力的學(xué)習(xí)節(jié)奏。對(duì)于學(xué)生來說，老師講課的節(jié)奏并不快，完全可以形成自學(xué)+疑難找老師的模式。
七、合理休息。
不要長(zhǎng)時(shí)間閑散，但是應(yīng)當(dāng)把休息作為學(xué)習(xí)中的一部分。長(zhǎng)時(shí)間的疲勞學(xué)習(xí)不僅會(huì)降低學(xué)習(xí)效果，也有可能會(huì)拉跨身體。
八、一鼓作氣很重要。
很多事情往往都是剛開始?xì)鈩?shì)高昂，決心滿滿，但是做到后來越來越拖沓。與其如此，不如一鼓作氣完成，尤其對(duì)于那些意志力不強(qiáng)的人。
九、堅(jiān)持體育鍛煉。
體育鍛煉可以培養(yǎng)意志力，同時(shí)讓你的頭腦變得清醒和興奮，比打雞血好用。
進(jìn)入初中，學(xué)習(xí)變得緊張。但一定不能放下的就是體育鍛煉，身體是革命的本錢，為中考而奮斗，還需要有一個(gè)好身體！
十、制定deadline。
學(xué)習(xí)中的deadline除了外界施加的，個(gè)人也應(yīng)當(dāng)對(duì)自己提出要求，并且把這個(gè)deadline作為一個(gè)強(qiáng)制性的標(biāo)準(zhǔn)，必須按時(shí)完成，取信于人很重要，取信于自己也很重要，這能讓你尊重自己的計(jì)劃和安排。
十一、對(duì)未來有想法。
目標(biāo)如同燈塔，人生中大方向上的努力和主要時(shí)間都是往這個(gè)方向。不管有什么目標(biāo)，有目標(biāo)并且努力實(shí)踐的人會(huì)過的比沒有目標(biāo)的人充實(shí)，也會(huì)更加懂得時(shí)間的可貴。
十二、培養(yǎng)自己的意志力。
給自己制定一個(gè)30天計(jì)劃，在這30天內(nèi)每天一定完成某件事情，比如按時(shí)起床、或者跑10公里等。
高效時(shí)間管理技巧（優(yōu)秀15篇）篇五
曾經(jīng)躊躇滿志，卻因?yàn)樘摱饶耆A，碌碌無為而感到愧疚。那可能是你的時(shí)間管理出了問題!小編下面為你整理了時(shí)間管理方法技巧的文章，希望對(duì)你有所幫助。
麥肯錫人常常處于緊急任務(wù)與重要任務(wù)互相擠時(shí)壓的狀態(tài)中。緊急任務(wù)要求立即執(zhí)行，這就使他們沒有時(shí)間去考慮重要任務(wù)。如果就這樣不知不覺地披緊急任務(wù)所左右，并承受著時(shí)間的無休無止的重壓，那么，擱置重要任務(wù)所帶來的更為嚴(yán)重的后果就會(huì)在不久的將來顯現(xiàn)出來。因此，就必須對(duì)急任務(wù)進(jìn)行專制管理，以保證有時(shí)間去做更重要的任務(wù)。
在人們?cè)诮M織的努力中，少數(shù)關(guān)健性的努力(大約20%)通常能夠產(chǎn)生絕大部分結(jié)果(大約80%)這條原則也稱為帕累托原則，即80/20定律。高效能人士總是把他們的努力集中在能夠產(chǎn)生重大結(jié)果的那些“關(guān)鍵性的少數(shù)活動(dòng)上”。
做正確的事情要比把事情做得正確更為重要。效率可以理解為正確地做工作，效能可以理解均做正確的工作。所謂有效的活動(dòng)，就是指用最少的資源，包括時(shí)間，得到最大的.效果。
人們?cè)诠ぷ髦型鲆暷繕?biāo)，或者忘記預(yù)期的效果，而把精力全部集中在活動(dòng)上。終日忙忙碌碌漸漸成為他們的目標(biāo)。這樣的人往往把動(dòng)機(jī)誤作成就，把活動(dòng)誤作效果。他們不是去支配工作，而是往往被工作所左右。
通常，人們往往對(duì)完成任務(wù)所需要的時(shí)間抱樂觀態(tài)度，也總是希望別人能夠比實(shí)際可能的要更快一點(diǎn)完成任務(wù)。這就是著名的墨菲律第二定律：“每件事情做起來都比原來想象的要多花費(fèi)時(shí)間。”可見，自己接受和期望別人做出不切實(shí)際的時(shí)間預(yù)算的想法是十分危險(xiǎn)的。
對(duì)各種問題和需求的反應(yīng)要切合實(shí)際，并要受制于情況的需要。有些問題如果你置之不理，它們就會(huì)消失。通過有選擇地忽略那些可以自行解決的問題，大量的時(shí)間和精力就可以保存起來，用于更有用的工作。
安排個(gè)人時(shí)間應(yīng)有機(jī)動(dòng)性，以便于應(yīng)付個(gè)人無法控制的力量。總之，時(shí)間安排不要過松，但也不要過滿。
在需要做出決策的時(shí)候，很多人會(huì)毫無理由地躊躇不決或拒絕做出決策。其實(shí)，猶豫不決就是一種決策——下決心不解決問題，只是這種決策往往只會(huì)讓事情變得更糟。
要學(xué)會(huì)授權(quán)，應(yīng)該把決策權(quán)授予能夠做出準(zhǔn)確判斷和便于獲取有關(guān)事實(shí)的盡可能低的層次。不需要自己去做而別人也能做得很好的事就讓別人去做吧.要知道，還有許多更重要的工作在等待著你。
每個(gè)人都應(yīng)該明白，只有在執(zhí)行計(jì)劃的實(shí)際結(jié)果中出現(xiàn)了很大偏差，才應(yīng)該向主管人員匯報(bào)。為一個(gè)無關(guān)大局的事情去匯報(bào)，只能白白地浪費(fèi)雙倍的時(shí)間。
高效時(shí)間管理技巧（優(yōu)秀15篇）篇六
番茄工作法是簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理方法，是由弗朗西斯科?西里洛于1992年創(chuàng)立的一種相對(duì)于gtd更微觀的時(shí)間管理方法。
使用番茄工作法，選擇一個(gè)待完成的任務(wù)，將番茄時(shí)間設(shè)為25分鐘，專注工作，中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事，直到番茄時(shí)鐘響起，然后在紙上畫一個(gè)x短暫休息一下(5分鐘就行)，每4個(gè)番茄時(shí)段多休息一會(huì)兒。
番茄工作法極大地提高了工作的效率，還會(huì)有意想不到的成就感。
番茄工作法原則。
1)一個(gè)番茄時(shí)間(25分鐘)不可分割，不存在半個(gè)或一個(gè)半番茄時(shí)間。
2)一個(gè)番茄時(shí)間內(nèi)如果做與任務(wù)無關(guān)的事情，則該番茄時(shí)間作廢。
3)永遠(yuǎn)不要在非工作時(shí)間內(nèi)使用《番茄工作法》。(例如：用3個(gè)番茄時(shí)間陪兒子下的棋、用5個(gè)番茄時(shí)間釣魚，等等。)。
4)不要拿自己的番茄數(shù)據(jù)與他人的番茄數(shù)據(jù)比較。
5)番茄的數(shù)量不可能決定任務(wù)最終的成敗。
6)必須有一份適合自己的作息時(shí)間表。
番茄工作法做法。
1、每天開始的時(shí)候規(guī)劃今天要完成的幾項(xiàng)任務(wù)，將任務(wù)逐項(xiàng)寫在列表里(或記在軟件的清單里)。
2、設(shè)定你的番茄鐘(定時(shí)器、軟件、鬧鐘等)，時(shí)間是25分鐘。
3、開始完成第一項(xiàng)任務(wù)，直到番茄鐘響鈴或提醒(25分鐘到)。
4、停止工作，并在列表里該項(xiàng)任務(wù)后畫個(gè)x。
5、休息3~5分鐘，活動(dòng)、喝水、方便等等。
6、開始下一個(gè)番茄鐘，繼續(xù)該任務(wù)。一直循環(huán)下去，直到完成該任務(wù)，并在列表里將該任務(wù)劃掉。
7、每四個(gè)番茄鐘后，休息25分鐘。
在某個(gè)番茄鐘的過程里，如果突然想起要做什么事情――。
b.不是必須馬上去做的話，在列表里該項(xiàng)任務(wù)后面標(biāo)記一個(gè)逗號(hào)(表示打擾)，并將這件事記在另一個(gè)列表里(比如叫“計(jì)劃外事件”)，然后接著完成這個(gè)番茄鐘。
高效時(shí)間管理技巧（優(yōu)秀15篇）篇七
時(shí)間管理是什么?是利用技巧、技術(shù)和工具幫助我們完成工作，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。時(shí)間管理方法并不是要把所有事情做完，而是更有效的運(yùn)用時(shí)間。小編下面為你整理了一些時(shí)間管理實(shí)用技巧，希望對(duì)你有所幫助。
將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。
不要追求完美，而要追求辦事效果。
如果一件事情，你不想做，可以將這件事情細(xì)分為很小的部分，只做其中一個(gè)小的部分就可以了，或者對(duì)其中最主要的部分最多花費(fèi)15分鐘時(shí)間去做。
一旦確定了哪些事情是重要的，對(duì)那些不重要的事情就應(yīng)當(dāng)說“不”。
時(shí)間的管理最重要的在于，能夠集中自己大的整塊時(shí)間，進(jìn)行某些問題的處理。
有的事情需要較長(zhǎng)時(shí)間，有些事情可以順帶進(jìn)行。
目標(biāo)要具體、具有可實(shí)現(xiàn)性。
80%的事情只需要20%的努力。而20%的'事情是值得做的，應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價(jià)值的事情，然后根據(jù)價(jià)值大小，分配時(shí)間。
將一天從早到晚要做的事情進(jìn)行羅列。
控制好通電話的時(shí)間與聊天的時(shí)間。
你辦事效率最佳的時(shí)間是什么時(shí)候?將優(yōu)先辦的事情放在最佳時(shí)間里。
做好的事情，是有效果;把事情做好，僅僅是有效率。首先考慮效果，然后才考慮效率。
緊急事往往是短期性的，重要事往往是長(zhǎng)期性的。必須學(xué)會(huì)如何讓重要的事情變得很緊急，是高效的開始。
高效時(shí)間管理技巧（優(yōu)秀15篇）篇八
知識(shí)管理是一方面，它可以幫人快速加工、收藏和定位有價(jià)值的信息;時(shí)間管理又是一方面，它能夠使人按照既定的計(jì)劃行動(dòng)，而不是被一件接一件的工作弄得無所適從。下面是小編為大家介紹的四個(gè)節(jié)約時(shí)間的技巧，一起看看吧。
許多人都有自己的任務(wù)列表，這里的 5 種列表僅供參考。
"工程" 列表記錄大塊的工作，如撰寫產(chǎn)品性能評(píng)論，為轎車安裝新輪胎等
"等待" 列表記錄那些需要依賴別人才能完成的活動(dòng)
"日程" 列表記錄那些有時(shí)限的任務(wù)或具體到某天進(jìn)行的.工作
"即興" 列表記錄那些可以自由安排的工作，如去迪士尼樂園玩
收件箱一天只要查看一次就夠了，一次只處理一項(xiàng);在決定如何處理前一項(xiàng)之前，不要去查看后一項(xiàng);一旦將某一項(xiàng)處理完畢，就不要再回頭。
任何時(shí)候遇到兩分鐘內(nèi)就能做完的事，立刻將它們做完。
每周五花上一點(diǎn)時(shí)間總結(jié)本周工作并安排下周的任務(wù)列表，處理一些不很緊要的文檔和筆記，同時(shí)考慮接下來要做的事。
對(duì)終日坐在電腦前的 it 玩家來說，最大的麻煩就在于有時(shí)會(huì)在不知不覺中耗掉大半個(gè)工作日，所做的工作卻并不是多重要，多半是看看新聞，聽聽音樂，聊天收信寫博客之類。也正是為此，我才會(huì)挖空心思研究如何讓電腦為人所用而不是浪費(fèi)人的時(shí)間。
高效時(shí)間管理技巧（優(yōu)秀15篇）篇九
引導(dǎo)語(yǔ)：好的時(shí)間管理會(huì)帶給我們更多的自由，減少工作和生活帶給我們的壓力。下面是小編為大家提供的關(guān)于名人的時(shí)間管理技巧，希望對(duì)大家有所幫助。
時(shí)間管理對(duì)一個(gè)大型公司的總裁來說，已經(jīng)成為了一項(xiàng)重要的事情，因?yàn)樗谟邢薜臅r(shí)間之內(nèi)處理最重要的事務(wù)。
美國(guó)財(cái)富雜志曾經(jīng)有一個(gè)報(bào)道高級(jí)主管是如何分身乏術(shù)的例子。高級(jí)主管的一天時(shí)間是十分忙碌的，一個(gè)接一個(gè)的會(huì)議，電話不斷，很多的研討會(huì)，甚至于吃飯時(shí)也有人向你匯報(bào)，這叫早餐匯報(bào)，或者叫午餐匯報(bào)。
答案就是：時(shí)間管理其實(shí)就是做決策，是決策哪些事情重要，哪些事情不重要。
前任惠普公司的總裁格拉特把自己的時(shí)間劃分得清清楚楚，他花20%的時(shí)間和客戶溝通，35%的時(shí)間用在會(huì)議上，10%的時(shí)間在電話上，5%的時(shí)間在看公司的文件上，剩下的時(shí)間用在和公司沒有直接或間接關(guān)系，但卻有利于公司的活動(dòng)上。
例如接待記者采訪，預(yù)備商界共同開發(fā)的技術(shù)專案，或者總統(tǒng)召集他們參加有關(guān)貿(mào)易協(xié)商的咨詢委員會(huì)。當(dāng)然每天要留下一些空檔的時(shí)間來處理那些突發(fā)事件，例如接受新聞界的采訪。
美國(guó)第二大電腦公司的總裁庫(kù)拉特，每年有2/3的時(shí)間都不在公司。他怎么會(huì)有時(shí)間和客戶溝通?關(guān)鍵在于授權(quán)。
他聘用一些退休的主管來?yè)?dān)任這項(xiàng)工作。他把與客戶的電腦溝通工作都授權(quán)出去了，所以雖然他不與客戶直接溝通?仍然可以掌握到客戶需求。庫(kù)拉特還授權(quán)別人替代他到外界去演講。因?yàn)樗惺跈?quán)，所以他才有更多的時(shí)間。
越來越多的高級(jí)主管，讓別人來掌握自己的時(shí)間表。這并不代表失去了自我控制，相反地，主管可以自由地針對(duì)目標(biāo)和策略做更廣闊的思考。
當(dāng)然，這必須有一位得力的助手才行。美國(guó)東南航空公司的最高執(zhí)行長(zhǎng)官凱勒赫，他授權(quán)一位副總裁(是他的法律秘書)全權(quán)管理他的時(shí)間表。每天副總裁都會(huì)給他一張待處理的單子，里面的事情分成兩類，一類立刻完成，一類是最遲可以延長(zhǎng)到明天早上完成的。這個(gè)效果非常神奇。
1、有計(jì)劃地使用時(shí)間。不會(huì)計(jì)劃時(shí)間的人，等于計(jì)劃失敗。
2、目標(biāo)明確。目標(biāo)要具體、具有可實(shí)現(xiàn)性。
3、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價(jià)值的事情，然后根據(jù)價(jià)值大小，分配時(shí)間。
4、將一天從早到晚要做的事情進(jìn)行羅列。
5、要具有靈活性。一般來說，只將時(shí)間的50%計(jì)劃好，其余的50%應(yīng)當(dāng)屬于靈活時(shí)間，用來應(yīng)對(duì)各種打擾和無法預(yù)期的事情。
6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時(shí)間是什么時(shí)候?將優(yōu)先辦的事情放在最佳時(shí)間里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然后才考慮效率。
8、區(qū)分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長(zhǎng)期性的。給所有羅列出來的事情定一個(gè)完成期限。
9、對(duì)所有沒有意義的事情采用有意忽略的技巧。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。
10、不要想成為完美主義者。不要追求完美，而要追求辦事效果。
11、 巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以將這件事情細(xì)分為很小的部分，只做其中一個(gè)小的部分就可以了，或者對(duì)其中最主要的部分最多花費(fèi)15分鐘時(shí)間去做。
12、學(xué)會(huì)說"不"。一旦確定了哪些事情是重要的，對(duì)那些不重要的事情就應(yīng)當(dāng)說"不"。
13、獎(jiǎng)賞自己。即使一個(gè)小小的成功，也應(yīng)該慶祝一下。可以事先給自己許下一個(gè)獎(jiǎng)賞諾言，事情成功之后一定要履行諾言。
高效時(shí)間管理技巧（優(yōu)秀15篇）篇十
我們將現(xiàn)代企業(yè)管理中的三種時(shí)間管理技巧，應(yīng)用于機(jī)關(guān)管理工作中，有效化解了效率危機(jī)，使得在人員只減不增的情況下，實(shí)現(xiàn)了工作效率和成效雙提升。
其一，計(jì)劃管理法。計(jì)劃管理就是將每日待辦工作事項(xiàng)列出一份清單，排出優(yōu)先次序，確認(rèn)完成時(shí)間，以突出工作重點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)最大效益，gtd(getting things done―盡管去做)管理系統(tǒng)是目前的主流。gtd管理分為收集、整理、組織、回顧與行動(dòng)五個(gè)步驟。我們主要采取以下四種方式，實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)行程、重大事項(xiàng)、交辦工作、文件來電、干部個(gè)人“五個(gè)gtd”的效果。
每周五本辦公室主要負(fù)責(zé)人召集“幾大家”辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人召開碰頭會(huì)，匯整領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排表及重大事項(xiàng)安排表，并利用電話及郵件的方式每日跟蹤、回顧和調(diào)整;運(yùn)用交辦事項(xiàng)處理表，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)和外單位來電每日跟蹤進(jìn)度，實(shí)行銷號(hào)式辦結(jié);運(yùn)用文件收發(fā)記錄表，并結(jié)合時(shí)間管理軟件進(jìn)行限時(shí)鬧鐘提醒，對(duì)文件實(shí)行精確到小時(shí)的限時(shí)辦結(jié)。
要求每名干部運(yùn)用gtd excel工具，對(duì)自己的gtd事項(xiàng)即時(shí)搜集，每日整理、組織，每周回顧，執(zhí)行情況列為干部季度匯報(bào)工作和年終總結(jié)的重要內(nèi)容，從而形成人人有計(jì)劃、人人抓落實(shí)的工作格局。
其二，“四象限”法。時(shí)間管理“四象限”法是指根據(jù)重要性和緊急性，將工作事項(xiàng)分為“重要緊急、重要不緊急、不重要緊急、不重要不緊急”四個(gè)象限，采取不同解決方式的時(shí)間管理方法。
例如，辦公室工作中，事故災(zāi)害的上報(bào)屬于“重要緊急”的事項(xiàng)，需要立即去做，并避免擴(kuò)大此類事務(wù);工作制度建立、知識(shí)管理、技能提升屬于“重要不緊急”的事項(xiàng)，需要定出時(shí)間細(xì)致地做;日常一般文件的簽呈、一般來電，屬于“不重要緊急”的工作，需要快速處理或授權(quán)去做;而“不重要不緊急”的事項(xiàng)，需要盡量避免去做。
在具體應(yīng)用中，我們將134項(xiàng)日常事項(xiàng)歸類制作成了“四象限”工作表，明確了各類事項(xiàng)的處理方式和處理時(shí)限，作為干部時(shí)間管理的依據(jù)，減少了干部對(duì)日常事項(xiàng)的思考、判斷、匯報(bào)時(shí)間，增強(qiáng)了時(shí)間管理效率。
同時(shí)，為防止教條地執(zhí)行“四象限”工作表造成的誤判，我們對(duì)重要事項(xiàng)和模糊事項(xiàng)明確了匯報(bào)層級(jí)，形成了時(shí)間管理和責(zé)任制相結(jié)合的'管理體系。
其三，網(wǎng)絡(luò)圖分析法。將網(wǎng)絡(luò)圖運(yùn)用到機(jī)關(guān)管理工作中，就是將辦公室的具體業(yè)務(wù)流程分解成作業(yè)、事件和路線三個(gè)因素，掌握之間的先后順序和邏輯，以求得時(shí)間管理的最優(yōu)方案。
例如，籌辦一場(chǎng)會(huì)務(wù)，有會(huì)議通知、文件準(zhǔn)備、講稿準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置、餐宿安排等工作，其中會(huì)場(chǎng)布置又有確定參會(huì)人員、明確會(huì)議形式、擬定會(huì)議議程、排定會(huì)議座次等諸多細(xì)項(xiàng)作業(yè)。我們利用網(wǎng)絡(luò)圖將各項(xiàng)作業(yè)聯(lián)接起來，按照“流程最短、并聯(lián)工作、歸并縮減，避免閑置”的方式制作了最優(yōu)流程方案，并明確了各項(xiàng)作業(yè)的責(zé)任人和最早開工、最遲完工時(shí)間。
在這一網(wǎng)絡(luò)圖方案的支撐下，我們?nèi)〉昧巳h性大會(huì)16小時(shí)內(nèi)完成會(huì)務(wù)工作、連續(xù)8年會(huì)務(wù)工作 “零差錯(cuò)”的成績(jī)。目前，我們已將會(huì)務(wù)安排、文件送簽、檔案管理等15項(xiàng)業(yè)務(wù)流程繪制成了網(wǎng)絡(luò)圖，作為日常工作的指南。
高效時(shí)間管理技巧（優(yōu)秀15篇）篇十一
每個(gè)人每天只有24小時(shí)，1440分鐘，86400秒!這數(shù)據(jù)對(duì)誰(shuí)都一樣的，那為什么每個(gè)人創(chuàng)造的財(cái)富都不一樣呢?為什么比爾蓋茨每分鐘創(chuàng)造的價(jià)值都比自己高?成功人士他們只是有站在巨人的肩膀上去超越別人的原因嗎?看完《時(shí)間管理》一書后我覺得成功人士之所以成功是因?yàn)樗麄儗⑺袝r(shí)間都用來做最有價(jià)值的事!
時(shí)間管理是在有目標(biāo)的人身上才能體現(xiàn)出其成效的，因?yàn)樗s束了你的計(jì)劃行程，確保你的每一秒都在做你人生中最有價(jià)值的事情!明確的人生目標(biāo)會(huì)使你的精力全部集中到最重要的任務(wù)上，所以你的人生目標(biāo)將直接影響到你對(duì)時(shí)間的把握!書里教了幾個(gè)很有用的時(shí)間分配管理方法，其實(shí)是一些統(tǒng)籌方法，并在不斷的強(qiáng)烈拒絕做與人生目標(biāo)不相干的事情!如何能統(tǒng)籌得更好，主要體現(xiàn)在一張日程計(jì)劃表里，它鎖定了一天中什么時(shí)候應(yīng)該做什么事情!同時(shí)自身必須有處理事情輕重緩急的評(píng)估意識(shí)，使用核查目標(biāo)、分類處理、授權(quán)等方法改進(jìn)時(shí)間的分配，并努力克服一些拖延、拖拉習(xí)慣，巧妙的處理浪費(fèi)時(shí)間的電話、閑聊、約會(huì)、會(huì)議等，使自己有更充足的時(shí)間做更有價(jià)值的事情，讓單位時(shí)間創(chuàng)造價(jià)值的最大化!
其實(shí)時(shí)間分配管理并不復(fù)雜，很多人在小時(shí)候就有了各種各樣的理想，直到現(xiàn)在眾多人已經(jīng)現(xiàn)實(shí)化，每天只為眼前事所糾結(jié)，并且容易受到外界的誘惑，得過且過，以至于時(shí)間匆匆而過，我們生活在一個(gè)與時(shí)間賽跑的時(shí)代，必須懂得惜時(shí)，畢竟一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰!
一、善于利用碎片時(shí)間。
人一天的碎片時(shí)間是很多的，對(duì)于上班族來說尤其如此，比如等汽車、等火車、等飛機(jī)、等ufo的時(shí)候，比如路途中沒有美女搭訕的時(shí)候，不要小看碎片時(shí)間，積少成多是很可觀的，完全可以用這些時(shí)間看看書、思考一些問題。
二、高度集中力。
任何事情，沒有專注的能力效率無從談起，因此要培養(yǎng)迅速將注意力集中到一件事情上的能力，而且抗干擾能力要強(qiáng)。
三、每天都有時(shí)間計(jì)劃。
事情的輕重緩急按順序排好，首先完成重要且緊急的，其次是重要但不緊急的，最后才是其他事情。另外不要把時(shí)間浪費(fèi)在無意義的事情上面。
四、少看電視、玩手機(jī)。
電視節(jié)目、手機(jī)游戲可以作為娛樂，但是作為學(xué)習(xí)方式不合適。
作為初中生，一定要有克制力。去學(xué)校盡量不要拿手機(jī)，一門心思撲在學(xué)習(xí)上才是王道。
五、掌握優(yōu)秀的學(xué)習(xí)方法。
工欲善其事必先利其器，好的學(xué)習(xí)方法可以提高效率。在做事情的時(shí)候應(yīng)當(dāng)迅速學(xué)習(xí)和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，選擇最優(yōu)的方法。
六、行成自己的學(xué)習(xí)節(jié)奏。
在需要相互協(xié)調(diào)、協(xié)作的事情上，和團(tuán)體保持一致。在個(gè)人的學(xué)習(xí)中，應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己的能力形成符合自己習(xí)慣和能力的學(xué)習(xí)節(jié)奏。對(duì)于學(xué)生來說，老師講課的節(jié)奏并不快，完全可以形成自學(xué)+疑難找老師的模式。
七、合理休息。
不要長(zhǎng)時(shí)間閑散，但是應(yīng)當(dāng)把休息作為學(xué)習(xí)中的一部分。長(zhǎng)時(shí)間的疲勞學(xué)習(xí)不僅會(huì)降低學(xué)習(xí)效果，也有可能會(huì)拉跨身體。
八、一鼓作氣很重要。
很多事情往往都是剛開始?xì)鈩?shì)高昂，決心滿滿，但是做到后來越來越拖沓。與其如此，不如一鼓作氣完成，尤其對(duì)于那些意志力不強(qiáng)的人。
九、堅(jiān)持體育鍛煉。
體育鍛煉可以培養(yǎng)意志力，同時(shí)讓你的頭腦變得清醒和興奮，比打雞血好用。
進(jìn)入初中，學(xué)習(xí)變得緊張。但一定不能放下的就是體育鍛煉，身體是革命的本錢，為中考而奮斗，還需要有一個(gè)好身體!
十、制定deadline。
學(xué)習(xí)中的deadline除了外界施加的，個(gè)人也應(yīng)當(dāng)對(duì)自己提出要求，并且把這個(gè)deadline作為一個(gè)強(qiáng)制性的標(biāo)準(zhǔn)，必須按時(shí)完成，取信于人很重要，取信于自己也很重要，這能讓你尊重自己的計(jì)劃和安排。
十一、對(duì)未來有想法。
目標(biāo)如同燈塔，人生中大方向上的努力和主要時(shí)間都是往這個(gè)方向。不管有什么目標(biāo)，有目標(biāo)并且努力實(shí)踐的人會(huì)過的比沒有目標(biāo)的人充實(shí)，也會(huì)更加懂得時(shí)間的可貴。
十二、培養(yǎng)自己的意志力。
給自己制定一個(gè)30天計(jì)劃，在這30天內(nèi)每天一定完成某件事情，比如按時(shí)起床、或者跑10公里等。
一、有關(guān)壓力。
1、上班族的壓力。
工作時(shí)間長(zhǎng)，不但不代表你很努力，很可能意味著你很沒有效率。
上班族的壓力很大：
(1)工作需要的能力你的能力，讓你喘不過氣。
如果你喜歡這個(gè)工作，那么拼命讓自己擁有做這個(gè)工作的能力;。
如果你不喜歡，那么趕快離開，世界上最大的折磨叫做“壯志消磨”，浪費(fèi)人生比浪費(fèi)時(shí)間可怕。
(2)工作需要的能力你的能力，讓你不斷嘆氣。
2、三種錯(cuò)誤的減壓方式。
(1)山洪暴發(fā)：在眾人毫無預(yù)期的情況下爆發(fā)。
(2)醉生夢(mèng)死：無節(jié)制的依賴藥物、酗酒等，最后心靈更加空虛，人生更加無趣。
(3)全盤改變：善于“激烈改變?nèi)松保热甾o職、分手等，此類人群擅長(zhǎng)“歸罪”，不善于解決，認(rèn)為“都是__害的，離開ta就好了”，完全不肯面對(duì)結(jié)果。
3、與壓力和解。
(1)如果你太沒有壓力，常常會(huì)把不該由自己承受的壓力也承攬的自己身上。(比如擔(dān)心“婆媳關(guān)系”“理財(cái)壓力”的家庭主婦，沒有工作壓力，但仍然感到喘不過氣來)。
(2)如果你砍掉最大的壓力，那么，第二大的壓力就會(huì)變成最大的壓力。
(3)負(fù)面壓力：產(chǎn)生急躁、疲憊、神經(jīng)兮兮等問題。
良性壓力：打電玩的關(guān)卡、競(jìng)爭(zhēng)等，促使人們達(dá)成目標(biāo)。
如果一個(gè)人有足夠的能力或雄心，卻處在“壓力過低”的狀態(tài)，他會(huì)變得：憤世嫉俗、消極、內(nèi)向、愛管閑事。。。
(4)壓力太低：提升壓力，可以學(xué)習(xí)新的事物。
壓力太高：減輕壓力，旅行、運(yùn)動(dòng)等等(減壓的方式必須的你熟悉熱愛的，且你不靠它謀生)。學(xué)會(huì)將“壓力”設(shè)成“娛樂頻道”，將感到有壓力的苦差事轉(zhuǎn)換成“呦，我是在享樂”，讓心靈得到安慰和成就感。你選擇的“娛樂方式”常常不知不覺影響你的未來。
高效時(shí)間管理技巧（優(yōu)秀15篇）篇十二
【凡事充分準(zhǔn)備】。
打仗，要打有準(zhǔn)備的仗。備和不備，效率上見分曉。
工作上做好充分準(zhǔn)備，在工作具體實(shí)施之前，會(huì)有一定的預(yù)見性。每一步的落實(shí)，看得到前后幾步的視野，直接進(jìn)入工作核心，不會(huì)匆忙迎戰(zhàn)。
【不要和過去過不去】。
當(dāng)遇到這個(gè)問題的時(shí)候，大家肯定會(huì)大笑那個(gè)這樣干的家伙。可是生活中，我們看到，很多人往往糾纏于失敗的過去，為一個(gè)不能挽回的結(jié)果，耗費(fèi)時(shí)間、精力。
要勇敢的和過去說再見。
【留有必要彈性】。
進(jìn)行時(shí)間配置時(shí)，一定要留出一定的機(jī)動(dòng)時(shí)間，以應(yīng)付計(jì)劃之外的事。訂計(jì)劃并非越精細(xì)越好，如果將計(jì)劃訂成飛機(jī)時(shí)刻表那般緊湊，只會(huì)給你帶來不便，一旦出現(xiàn)特殊情況，全盤計(jì)劃都會(huì)被打亂。那將大大降低你的工作效率。
【不過分追求完美】。
沒有十分的必要，不要把時(shí)間放在追求完美之上，我們的時(shí)間總有一部分浪費(fèi)在無謂的追求完美上，這種完美的追求多半基于心理需求，久而久之，也許會(huì)形成壓抑神經(jīng)病。
這種癥狀在工作狂中出現(xiàn)率較高，即不到心滿意足則不停，為求完美甚至放棄一切比之更重要的工作。達(dá)到90分可能會(huì)用一周，但要達(dá)到95分會(huì)用一個(gè)月，達(dá)到100分，可能一年都不止。
其實(shí)，真正的十全十美又何處尋找呢?即使你認(rèn)為已經(jīng)完美了，可換一個(gè)方位或角度看，你仍舊可以發(fā)現(xiàn)很多瑕疵。
尤其在決策過程中，因?yàn)橹車h(huán)境的風(fēng)險(xiǎn)性和多變性，更容不得決策人花大量的時(shí)間用于資料搜集或前后印證，否則機(jī)會(huì)轉(zhuǎn)瞬即逝。應(yīng)盡量早下決心，雖然風(fēng)險(xiǎn)極大，但利潤(rùn)的吸引也相對(duì)大得多。
時(shí)間管理不只是管理者需要學(xué)習(xí)掌握，普通員工也應(yīng)該學(xué)習(xí)時(shí)間管理，這是你提高個(gè)人整體素質(zhì)和能力的一個(gè)重要途徑，我們不能掉以輕心。
【計(jì)劃控制】。
要想科學(xué)地運(yùn)用時(shí)間，首先必須善于檢查自己的時(shí)間使用狀況。
具體辦法是在完成每件事后，立即記下所耗的時(shí)間，每天做一小結(jié)，連續(xù)記兩周或一個(gè)月，然后進(jìn)行一次總結(jié)分析，看看自己的時(shí)間究竟花在了什么地方，并從中找出浪費(fèi)時(shí)間的原因。
據(jù)專家研究證明，此法對(duì)于節(jié)省時(shí)間、提高效率有效。如果能抓住大量容易溜掉的時(shí)間，那么我們就能完成更多的工作。
按照長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃和階段計(jì)劃申請(qǐng)事務(wù)的重要程度，來安排一天工作，這種重要活動(dòng)，一定要全力以赴，寧可舍棄諸多其他事務(wù)，即(舍小利就大利)。
“當(dāng)日事當(dāng)日畢”，應(yīng)成為管理者的行為準(zhǔn)則。今天的事不要拖到明天，上午的事不要拖到下午，白天的事不要拖到晚上。工作一旦開始，就要環(huán)境保護(hù)地完成它，完成一項(xiàng)，接著再做一一項(xiàng)，這樣會(huì)使你加快速度，并不斷享受到完成任務(wù)的成就感。事實(shí)表明，精力可以在成功中更新，而在拖延之中卻會(huì)衰竭。如果管理者在上班開始就白，毫無時(shí)間概念，那他絕不會(huì)成就令人矚目的事業(yè)。
【保持必要的連續(xù)性】。
據(jù)心理學(xué)家研究表明，人在專心工作或思考問題時(shí)，最好能夠一氣呵成，不要間斷，否則注意力通常需要很長(zhǎng)時(shí)間才能恢復(fù)。
有人曾在上班時(shí)間對(duì)25位經(jīng)理作過調(diào)查，發(fā)現(xiàn)大多數(shù)經(jīng)理幾乎無法持續(xù)工作一小時(shí)以上而不受干擾。所以，當(dāng)需要集中精力，專心致志地思考重要問題或處理關(guān)鍵工作時(shí)，事先要估計(jì)到可能出現(xiàn)的干擾，預(yù)先安排出一段相對(duì)集中的時(shí)間以保證思路的連續(xù)性。
【利用最佳時(shí)機(jī)】。
事實(shí)表明，善于抓住時(shí)機(jī)才是最大的節(jié)約，最高的效率。農(nóng)民者勤奮務(wù)農(nóng)時(shí)，才有豐收的希望，只有抓住戰(zhàn)機(jī)，才有勝利的可能。辦任何事情，都有一個(gè)最佳時(shí)機(jī)問題，抓住了這個(gè)時(shí)機(jī)，辦事就省時(shí)省力，事半功倍;錯(cuò)過時(shí)機(jī)，將事倍功半。
【跳出拖延】。
惡性循環(huán)也就是正確處理重要性與緊迫性的關(guān)系。
我們知道，重要的事不一定都緊急，緊急的事也不一定都重要。如果總習(xí)慣于先辦緊迫的事，就常常會(huì)耽擱重要的事。而且會(huì)經(jīng)常處于緊急應(yīng)付的狀態(tài)之中。
所以臨高在一般情況下，就先考慮事情的輕重，然后再考慮事情的緩急，首先去辦重要而又緊迫的事;其次才是重要的但不緊迫的事;再次是緊迫但不重要的事;最后是既不重要又不緊迫的事。
這也符合領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間的“二八律”，即重要的是少數(shù)次要的是多數(shù)。在管理中，領(lǐng)導(dǎo)工作效果的80%，往往集中在20%的重要事情上。
所以，領(lǐng)導(dǎo)者要學(xué)會(huì)把有效時(shí)間的80%，集中在那些重要工作上，在此基礎(chǔ)上兼顧其它。
【善于記錄與整理】。
當(dāng)有好的創(chuàng)見、設(shè)想和觀點(diǎn)時(shí)，應(yīng)立即記錄下來，以便需要時(shí)隨時(shí)利用。開會(huì)、聽匯報(bào)、談話、討論中的要點(diǎn)也要注意記錄。有關(guān)事件、人名、數(shù)字以及要求、意見等，最好隨時(shí)記在本子上，有個(gè)“備忘錄”在手，可以提高你辦事的效率。
【學(xué)會(huì)“暫停叫停”】。
在做一件非常復(fù)雜的工作時(shí)，如果毫不間斷地一直干下去，效率不一定很高。如果能在“百忙”中暫停一下，拿出點(diǎn)時(shí)間放松一回，然后冷靜思索，暫時(shí)中斷原來的思路，探索一下新的途徑，常常會(huì)收到意想不到的效果。
從生理角度上講，用片刻休息(抽支煙、喝茶甚至伸個(gè)懶腰)把工作間隔開來，會(huì)緩解高度緊張的狀態(tài)，恢復(fù)精力。
因此，這也是在有限時(shí)間里提高工作效率的一個(gè)重要方法。工作狂毫無休止的工作只會(huì)導(dǎo)致低效率。休息是工作的投資，也是生活不可或缺的風(fēng)景，只有具備良好的休息，才算是圓滿的人生。
高效時(shí)間管理技巧（優(yōu)秀15篇）篇十三
時(shí)間管理是指通過事先規(guī)劃和運(yùn)用一定的技巧、方法與工具實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)間的靈活以及有效運(yùn)用，從而實(shí)現(xiàn)個(gè)人或組織的既定目標(biāo)，emba、mba等主流商業(yè)管理教育均將時(shí)間管理能力作為一項(xiàng)對(duì)企業(yè)管理者的基本要求涵括在內(nèi)。
勝任力要素。
定義。
能夠平衡時(shí)間需求。
說明。
1、詳細(xì)周到地考慮工作計(jì)劃----確定實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)的具體手段和方法，預(yù)定出目標(biāo)的進(jìn)程及步驟。
2、善于將一些工作分派和授權(quán)給他人來完成，提高工作效率。
3、制訂工作計(jì)劃，將事務(wù)整理歸類，并根據(jù)輕重緩急來進(jìn)行安排和處理。
4、為計(jì)劃提供預(yù)留時(shí)間，掌握一定的應(yīng)付意外事件或干擾的方法和技巧;準(zhǔn)備應(yīng)變計(jì)劃。
范例。
1、每天安排出時(shí)間計(jì)劃日程和優(yōu)先事項(xiàng)。
2、能利用經(jīng)手的文件進(jìn)行工作。
3、確保工作速度能與目標(biāo)或最后期限步調(diào)一致。
4、保持良好情緒，即使面對(duì)意料之外的需求時(shí)也能如此。
5、如果不是接待未預(yù)約談話者的適宜時(shí)間，能迅速而堅(jiān)定地要求非正式拜訪者以后再來。
6、每天留出一定時(shí)間給“順便拜訪”的人。
優(yōu)秀者的表現(xiàn)。
他們能夠安排他們自己和其他人迅速適應(yīng)工作量上的任何重大變革，并重新確定工作的優(yōu)先次序。他們可能把個(gè)人的安排看做他們時(shí)間管理工具包中的首要工具。他們較容易覺察對(duì)于考慮正在進(jìn)行的工作量的波動(dòng)以及變革最后期限的需要，并且可能重新組織工作以達(dá)到最好的效果。
不足者的表現(xiàn)。
他們很少或不花時(shí)間在系統(tǒng)地組織他們的工作任務(wù)，傾向于處理鄰近的但是缺乏規(guī)劃和遠(yuǎn)見的任務(wù)。他們通常會(huì)著親自著手接踵而來的工作或者看起來是最緊急的工作，而不善于組織其他人去完成[1]。
提高的方法。
不足者需要認(rèn)識(shí)到：為了達(dá)到適當(dāng)?shù)慕Y(jié)果，人員、資源、目標(biāo)、最后期限、可利用的時(shí)間應(yīng)該被組合起來。不足者需要利用他們個(gè)人的優(yōu)先權(quán)并且認(rèn)識(shí)到在處理一系列未來的任務(wù)時(shí)總會(huì)有最佳次序[1]。
1、迫使你自己至少每天花幾分鐘用鋼筆和紙寫出一天或一星期中要完成的重要任務(wù)。
2、確信你每天或每星期計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外的活動(dòng)總是被列入時(shí)間日程，并且有必要的話，重新進(jìn)行時(shí)間安排。
3、建立一個(gè)體系確保你能夠容易地找出你需要做的事情。仔細(xì)考慮計(jì)劃的目標(biāo)和最后期限。
4、在你已經(jīng)看過總工作量并且計(jì)算出有必要在多大程度上重新組織之前，不要做出承諾。
5、要認(rèn)識(shí)到自己的能力有限，你可能需要借助其他人來達(dá)到目標(biāo)或完成任務(wù)。
相關(guān)工具。
日事請(qǐng)是時(shí)間管理工具。
世間錘是時(shí)間管理工具。
管理方法。
時(shí)間管理的方法有很多，這里我們來分享集各種方法之大成的5個(gè)。
新概念gtd。
gtd，gettingthingsdone的縮寫。來自于davidallen的一本暢銷書《gettingthingsdone》，中國(guó)的中文翻譯本《盡管去做：無壓工作的藝術(shù)》由中信出版社出版。
《盡管去做：無壓工作的藝術(shù)》。
gtd的基本方法：gtd的具體做法可以分成收集、整理、組織、回顧與行動(dòng)五個(gè)步驟。
1.收集：就是將你能夠想到的所有的未盡事宜(gtd中稱為stuff)統(tǒng)統(tǒng)羅列出來，放入inbox中，這個(gè)inbox既可以是用來放置各種實(shí)物的實(shí)際的文件夾或者籃子，也需要有用來記錄各種事項(xiàng)的紙張或pda。收集的關(guān)鍵在于把一切趕出你的大腦，記錄下所有的工作。
2.整理：將stuff放入inbox之后，就需要定期或不定期地進(jìn)行整理，清空inbox。將這些stuff按是否可以付諸行動(dòng)進(jìn)行區(qū)分整理，對(duì)于不能付諸行動(dòng)的內(nèi)容，可以進(jìn)一步分為參考資料、日后可能需要處理以及垃圾幾類，而對(duì)可行動(dòng)的內(nèi)容再考慮是否可在兩分鐘內(nèi)完成，如果可以則立即行動(dòng)完成它，如果不行對(duì)下一步行動(dòng)進(jìn)行組織。
3.組織：個(gè)人感覺組織是gtd中的最核心的步驟，組織主要分成對(duì)參考資料的組織與對(duì)下一步行動(dòng)的組織。對(duì)參考資料的組織主要就是一個(gè)文檔管理系統(tǒng)，而對(duì)下一步行動(dòng)的組織則一般可分為：下一步行動(dòng)清單，等待清單和未來/某天清單。下一步清單是具體的下一步工作，而且如果一個(gè)項(xiàng)目涉及到多步驟的工作，那么需要將其細(xì)化成具體的工作。gtd對(duì)下一步清單的處理與一般的to-dolist最大的不同在于，它作了進(jìn)一步的細(xì)化，比如按照地點(diǎn)(電腦旁、辦公室、電話旁、家里、超市)分別記錄只有在這些地方才可以執(zhí)行的行動(dòng)，而當(dāng)你到這些地點(diǎn)后也就能夠一目了然地知道應(yīng)該做那些工作。等待清單主要是記錄那些委派他人去做的工作。未來/某天清單則是記錄延遲處理且沒有具體的完成日期的未來計(jì)劃、電子郵件等等。
4.回顧：回顧也是gtd中的一個(gè)重要步驟，一般需要每周進(jìn)行回顧與檢查，通過回顧及檢查你的所有清單并進(jìn)行更新，可以確保gtd系統(tǒng)的運(yùn)作，而且在回顧的同時(shí)可能還需要進(jìn)行未來一周的計(jì)劃工作。
5.行動(dòng)：根據(jù)時(shí)間的多少，精力情況以及重要性來選擇清單上的事項(xiàng)來行動(dòng)。
實(shí)現(xiàn)gtd的五類工具：
在線：資源很多，可以直接查找如rtm(rememberthemilk)。
計(jì)算機(jī)：outlookmlolifebanlance。
pda：mlo(wm版)lifebalance(palm)。
紙+筆：gtd筆記本。
計(jì)算機(jī)+pda：文夾gtd工具。
6點(diǎn)優(yōu)先工作制。
該方法是效率大師艾維利在向美國(guó)一家鋼鐵公司提供咨詢時(shí)提出的`，它使這家公司用了5年的時(shí)間，從瀕臨破產(chǎn)一躍成為當(dāng)時(shí)全美最大的私營(yíng)鋼鐵企業(yè)，艾維利因此獲得了2.5萬美元咨詢費(fèi)，故管理界將該方法喻為“價(jià)值2.5萬美元的時(shí)間管理方法”。
艾維利認(rèn)為，一般情況下，如果一個(gè)人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事，那么，他一定是一位高效率人士。
帕累托原則。
時(shí)間“四象”法。
美國(guó)著名管理學(xué)家科維提出了一個(gè)時(shí)間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分，基本上可以分為四個(gè)“象限”：
a.重要且緊急(比如救火、搶險(xiǎn)等)——必須立刻做。
帕累托原則拓展。
帕累托原則拓展。
b.緊急但不重要(比如有人因?yàn)榇蚵閷ⅰ叭币弧倍o急約你、有人突然打電話請(qǐng)你吃飯等)——只有在優(yōu)先考慮了重要的事情后，再來考慮這類事。人們常犯的毛病是把“緊急”當(dāng)成優(yōu)先原則。其實(shí)，許多看似很緊急的事，拖一拖，甚至不辦，也無關(guān)大局。
c.重要但不緊急(比如學(xué)習(xí)、做計(jì)劃、與人談心、體檢等)——只要是沒有前一類事的壓力，應(yīng)該當(dāng)成緊急的事去做，而不是拖延。
d.既不緊急也不重要(比如娛樂、消遣等事情)——有閑工夫再說。
麥肯錫30秒電梯理論。
麥肯錫公司曾經(jīng)得到過一次沉痛的教訓(xùn)：該公司曾經(jīng)為一家重要的大客戶做咨詢。咨詢結(jié)束的時(shí)候，麥肯錫的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在電梯間里遇見了對(duì)方的董事長(zhǎng)，該董事長(zhǎng)問麥肯錫的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：“你能不能說一下現(xiàn)在的結(jié)果呢?”由于該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人沒有準(zhǔn)備，而且即使有準(zhǔn)備，也無法在電梯從30層到1層的30秒鐘內(nèi)把結(jié)果說清楚。最終，麥肯錫失去了這一重要客戶。從此，麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時(shí)間內(nèi)把結(jié)果表達(dá)清楚，凡事要直奔主題、直奔結(jié)果。麥肯錫認(rèn)為，一般情況下人們最多記得住一二三，記不住四五六，所以凡事要?dú)w納在3條以內(nèi)。這就是如今在商界流傳甚廣的“30秒鐘電梯理論”或稱“電梯演講”。
莫法特休息法。
《圣經(jīng)新約》的翻譯者詹姆斯.莫法特的書房里有3張桌：第一張擺著他正在翻譯的《圣經(jīng)》譯稿;第二張擺的是他的一篇論文的原稿;第三張擺的是他正在寫的一篇偵探小說。
莫法特的休息方法就是從一張書桌搬到另一張書桌，繼續(xù)工作。
“間作套種”是農(nóng)業(yè)上常用的一種科學(xué)種田的方法。人們?cè)趯?shí)踐中發(fā)現(xiàn)，連續(xù)幾季都種相同的作物，土壤的肥力就會(huì)下降很多，因?yàn)橥环N作物吸收的是同一類養(yǎng)分，長(zhǎng)此以往，地力就會(huì)枯竭。人的腦力和體力也是這樣，如果每隔一段時(shí)間就變換不同的工作內(nèi)容，就會(huì)產(chǎn)生新的優(yōu)勢(shì)興奮灶，而原來的興奮灶則得到抑制，這樣人的腦力和體力就可以得到有效的調(diào)劑和放松。
具體方法。
1、有計(jì)劃地使用時(shí)間。不會(huì)計(jì)劃時(shí)間的人，等于計(jì)劃失敗。
2、目標(biāo)明確。目標(biāo)要具體、具有可實(shí)現(xiàn)性。
3、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價(jià)值的事情，然后根據(jù)價(jià)值大小，分配時(shí)間。
4、將一天從早到晚要做的事情進(jìn)行羅列。
5、要具有靈活性。一般來說，只將時(shí)間的50%計(jì)劃好，其余的50%應(yīng)當(dāng)屬于靈活時(shí)間，用來應(yīng)對(duì)各種打擾和無法預(yù)期的事情。
6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時(shí)間是什么時(shí)候?將優(yōu)先辦的事情放在最佳時(shí)間里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然后才考慮效率。
8、區(qū)分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長(zhǎng)期性的。給所有羅列出來的事情定一個(gè)完成期限。
9、對(duì)所有沒有意義的事情采用有意忽略的技巧。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。
10、不要想成為完美主義者。不要追求完美，而要追求辦事效果。
11、巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以將這件事情細(xì)分為很小的部分，只做其中一個(gè)小的部分就可以了，或者對(duì)其中最主要的部分最多花費(fèi)15分鐘時(shí)間去做。
12、學(xué)會(huì)說"不"。一旦確定了哪些事情是重要的，對(duì)那些不重要的事情就應(yīng)當(dāng)說"不"。
13、獎(jiǎng)賞自己。即使一個(gè)小小的成功，也應(yīng)該慶祝一下。可以事先給自己許下一個(gè)獎(jiǎng)賞諾言，事情成功之后一定要履行諾言。
高效時(shí)間管理技巧（優(yōu)秀15篇）篇十四
德魯克認(rèn)為，只有檢查自己的時(shí)間用到哪里去了，才能清楚的認(rèn)識(shí)自己在時(shí)間安排與分配上的不足。很多時(shí)間，用在哪里，并不如自己想象的那樣，用到正事上去了。人的記憶并非是這么可靠。通過記錄自己的時(shí)間耗用狀況，可以推翻對(duì)自己在運(yùn)用時(shí)間方面的良好印象，確確實(shí)實(shí)的清楚時(shí)間運(yùn)用的狀況，期待下次的改進(jìn)。
記錄自己的時(shí)間耗用情況，并不是一件一勞永逸的事情。因?yàn)椋覀兩硖幍倪@個(gè)時(shí)代，已經(jīng)和以前大不相同，永恒不變的只有變化。在過了一段時(shí)間之后，一個(gè)人的想法，做法，都會(huì)與當(dāng)初有所不同。如果想切實(shí)的把握自己的時(shí)間是如何運(yùn)用的，就要每隔一段時(shí)間就做一下時(shí)間記錄。不斷更新資料，才能跟得上自己對(duì)時(shí)間的需求。
二、杜絕浪費(fèi)時(shí)間的因素。
時(shí)間是人最珍貴的財(cái)富。時(shí)間這種財(cái)富的特性是，不可儲(chǔ)存，永不停下的流失。因此，對(duì)時(shí)間的利用是人生的重大課題。如何有效的利用時(shí)間？首先就要知道，時(shí)間平時(shí)究竟浪費(fèi)在什么地方，然后杜絕再做這種浪費(fèi)時(shí)間的事情，那樣就會(huì)節(jié)省出大量時(shí)間去做重要的事情了。
哪些事情是在浪費(fèi)我們的時(shí)間？
1.根本不必要去做的事情。
2.可由別人代為參加又不影響后果的活動(dòng)。
3.不自覺的浪費(fèi)別人的時(shí)間同時(shí)也浪費(fèi)自己的時(shí)間。
什么是不必要去做的事情？就是那些即使去做了，也不會(huì)影響后果的事情。這樣的事情，做與不做都沒有意義。所以，是不必要的。
不自覺浪費(fèi)別人的時(shí)間同時(shí)也浪費(fèi)自己的時(shí)間的事情是指，那些其實(shí)并不需要我們?nèi)⑴c，或者別人本來就已經(jīng)清楚的事情，我們不必去參加這件事情的過程，或是指導(dǎo)別人。一個(gè)人實(shí)質(zhì)上并沒有自己想象中那么重要。沒了你就不行，這種觀念是錯(cuò)誤的。
如果想切實(shí)的幫助到別人，等別人提出這個(gè)需求就好。
三、統(tǒng)一安排可以自由支配的時(shí)間。
其實(shí)意思就是要我們能集中一段不被打擾的時(shí)間來做重要的事情。還要確定好做事情的優(yōu)先次序，并堅(jiān)持這個(gè)次序。找出在不注意的方面浪費(fèi)自己時(shí)間的事情，并徹底刪除。
四、要事第一與一次只做好一件事。
這個(gè)是處理事情優(yōu)先次序的原則與做事情的原則。也是節(jié)省時(shí)間的方法。這種方法旨在提高利用時(shí)間的效率，提高人在一段時(shí)間內(nèi)的產(chǎn)出。
要事第一，能讓我們將精力集中在重要的事情上。在精力充足的時(shí)候把重要的事情做完，增進(jìn)做事情的品質(zhì)，這樣就不用反復(fù)的核查，能節(jié)省不少時(shí)間。
而一次只做好一件事，這個(gè)原則，就要求我們集中精力把一件事情做好，一次性的把事情徹底做完，不必在做完之后還要回過頭來填補(bǔ)漏洞。
高效時(shí)間管理技巧（優(yōu)秀15篇）篇十五
那么，對(duì)一天下來那些沒完成的工作項(xiàng)目又將做處置呢?你可以選擇將它們順延至第二天，添加到你明天的工作安排清單中來。但是，希望你不要成為一個(gè)辦事拖拉的人，每天總會(huì)有干不完的事情，這樣，每天的任務(wù)清單都會(huì)比前一天有所膨脹。
如果的確事情重要，沒問題，轉(zhuǎn)天做完它。如果沒有那么重要，你可以和與這件事有關(guān)的人講清楚你沒完成的原因。
2.記住應(yīng)赴的約會(huì)使用你的記事清單來幫你記住應(yīng)赴的約會(huì)，這包括與同事和朋友的約會(huì)。
以我的經(jīng)驗(yàn)看，工作忙碌的人們失約的次數(shù)比準(zhǔn)時(shí)赴約的次數(shù)還多。如果你不能清楚地記得每件事都做了沒有，那么一定要把它記下來，并借助時(shí)間管理方法保證它的按時(shí)完成。如果你的確因?yàn)橛惺露荒芨凹s，可以提前打電話通知你的約會(huì)對(duì)象。
那么有多少人會(huì)把他們本月和下月需要做的事情進(jìn)行一個(gè)更高水平的籌劃呢?除非你從事的是一項(xiàng)交易工作，它的時(shí)間表上總是近期任務(wù)，你經(jīng)常是在每個(gè)月末進(jìn)行總結(jié)，而月初又開始重新安排籌劃。
對(duì)一個(gè)月的工作進(jìn)行列表規(guī)劃是時(shí)間管理中更高水平的方法，再次強(qiáng)調(diào)，你所列入這個(gè)表格的一定是你必須完成不可的工作。在每個(gè)月開始的時(shí)候，將上個(gè)月沒有完成而這個(gè)月必須完成的.工作添加入表。