學習體會是在學習過程中對自己的感悟和心得的總結,可以幫助我們更好地吸收知識。下面是一些寫學習體會的優秀范文,供大家進行參考和學習。
檔案管理培訓學習體會(實用21篇)篇一
在20xx年1月10日至1月11日,有幸參加了由xxx老師的《管理心法》的培訓,通過2天時間的學習,對傳統文化和管理又有了更深一步的認識和了解。
一、感恩。
能夠進入何師這個大家庭,是我最正確的。
選擇,在這里,我學習到了太多做人和做事的哲理,在以往學校和工作單位所學習不到的東西。能夠參加這次培訓,我要感恩何師的家人,感恩何師的領導,讓我們能夠在外面安心的參加培訓和學習。因此,我更要感謝留在店面和公司的何師家人,是他們給了我們這樣學習的機會。
何師是一個“因愛而生,為愛而存”“讓更多的`人有更好的選擇”的地方,我能夠在這個大家庭中工作、學習、成長。我有太多感恩的言語……感恩一切,感恩我們現在的一切,感恩公司所給予我們的一切!
二、關注人心關注未來。
管理是管事理人。然而我們在管理的過程。
中卻往往只在看事情的結果上,而我們卻忽視了對人的關注上。
或許我們對員工(家人)多一份關心與關注,事情就會與我們現在看到的結果不一樣,在對員工多一份關注的同時,我們是在對員工進行關心,也是一種愛的體現,讓員工有一種被重視和被認可,員工能夠感受到家的溫馨。
我們作為管理人員,在平時的工作中就要多關心員工的生活和平時的點滴,確保員工的內心保持純潔,我們不能把員工的心源給污染了,讓員工保持一顆積極向上的心。不要在不知不覺不改中與員工越走越遠,我們要隨時讓員工保持歡喜心。
我們追求的是什么?
在每天的忙忙碌碌中,我們在追求什么?
幸福。而我們的作為管理人員就是要讓員工和我們一同去追尋共同幸福。
在追尋共同幸福的道路上,也許會一片光明,也許會遇到一些小風雨。然而在人生的道路上當然會出現一些坎坷和不順,我們要如何去面對生活中的這樣的不如意呢?在生活中,我們不僅要遵照宇宙萬物本來的規律而行事,更要走的是人倫之道(我們平時所說的仁愛利他),只有這樣我們的人生道路才會更平穩,更幸福,也只有這樣我們才能帶領員工實現共同幸福。
我們的企業正處于發展期,在這樣的一個企業中工作,我們的企業文化中的“愛心食品.愛心服務”我們只有確保在服務過程中對每一位顧客都是充滿愛心去制作和服務的。這樣我們的顧客才會更愛我們,讓我們才能更快地實現我們的共同幸福。
四、5把鑰匙。
與其說是管理的5把鑰匙,還不如說是自。
己改造自己的鑰匙。只有把自己修煉好了,才會有更好的素養去做好員工的溝通和教練。
檔案管理培訓學習體會(實用21篇)篇二
隨著企業的發展,企業文化在企業中的主體地位逐漸突出,最能體現一個企業經營和管理本質特征的企業文化推進工作越來越重要。一個企業的發展,抓企業文化尤為重要。加強企業文化深植,首先要深刻理解企業文化的內涵。企業文化是在企業長期生產經營中培育、融會、凝聚而成的一種獨具特點的、對企業持續穩定發展起推動群體意識和價值觀念及其外在形式。它包括企業精神、價值觀念、企業形象、經營思想、企業目標、道德規范、規章制度、企業風尚等。企業文化是一個企業的靈魂,它通過向員工宣傳統一的企業價值觀而將他們凝聚在一起,這些價值觀影響著員工的生活方式、行為方式和價值信念,促使他們積極地為企業創造價值。對此,我通過此次培訓,從以下幾方面理解企業文化在公司的推進與落地。
1、第一時間完成任務。這是一條執行層面的要求,它體現了公司對高效、快速的組織反應能力的追尋。類似于海爾的“快速反應、馬上行動”。
2、主動開展工作。這也是一條執行層面的要求,但它更強調了我們員工工作時的心理層面問題。從積極性和目標性的角度上看,也強調員工的個人能力充分施展。
3、關注細節。細節決定成敗。對細節關注程度的高低是優秀和卓越的分水嶺標志。這種細節的要求和關注,不僅僅是在認知的層面,它要求我們從具體的事情做起,徹底的完成工作,徹底的解決問題。其更重要的是對結果意識的要求。
自由競爭精神,在全球一體化的大格局下,要求我們員工時刻不斷學習的心態,學他家之長,容他家之短。從經驗教訓中不斷學習進步。創新精神的高調宣揚是需要我們員工本身的低調做事作為基礎的。
5、勇于承擔責任。責任的歸屬,需要詳細、準確的崗位職責說明等相關的管理手段和制度來界定。但這個“勇于”,是需要我們員工自己來擔當的。全身心的做好自己的本職工作,不給領導、同事添麻煩。公司存在著推諉現象,但要杜絕它,除了我們良好的管理制度保全外,更為根本的要依靠我們員工本身良好的職業素養來保障。
6、以團隊目標為己任。這個時代,早已擯棄單打獨斗的個人英雄主義情結了。這是一個講究團隊制勝的時代。一個人的力量是有限的,而團隊的力量確是巨大的。個人的得與失要放在大團隊目標之后,大團隊意識的學習是我們每個員工應把握的行為準則。
7、最大限度的創造價值。成本意識!我們要學會利用最小的成本、最小的資源開展工作。同時要能做到分享資源和信息,力爭在團隊組織中創造一個良好的學習交流、分享合作的氛圍。
8、公司的事就是我的事。公司每一個員工都必須要有主人翁的精神。公司對員工做到細致周到的便捷服務,急員工所急;而員工更要積極為公司著想,時時保持憂患意識,不斷提升自己的工作水平,不斷關注公司管理的進步。
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檔案管理培訓學習體會(實用21篇)篇三
通過學習,讓我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,檔案違法行為的概念、特征、種類等,如何對各類檔案進行收集、整理、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業素養,以及新學習的歸檔方法與傳統方式的歸檔方法的異同與優缺點。看到日后管理檔案工作的發展方向。這次培訓我們主要學習了以下幾方面的知識:
1、檔案的法制知識。
在第一堂課中,麻城市檔案局的喻老師就給我們講述了我國及我省的檔案法的制定情況,并詳細地學習了檔案法違法行為。讓我們對哪些行為屬于檔案違法行為,它有些什么特征,違反了檔案法將產生什么樣的后果,會受到什么樣的制裁等檔案法制知識進行了全面而系統的了解。為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論基礎。
2、立卷歸檔的“三合一”制度。
在我們進行檔案管理過程中最重要的一項前提工作是制定一份合理、科學的立卷歸制度。本著科學發展觀的精神,加強學校檔案資源建設,提高我校檔案工作的管理水平,堅持“以人為本、以我為主、涵蓋職能、突出重點、優化結構、豐富門類、價值主導、方便利用”的原則制定學校檔案“三合一”制度,即立卷歸檔制度要求機關單位都要制訂分類方案、歸檔范圍、保管期限表。只有首先明確這三大類的內容界線,我們才能進行檔案管理的后續工作。
3、各類資料的歸檔管理規范。
我們主要學習了文書文件材料、科技文件材料、會計文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需注意的問題等一系列程序。
4、紙質檔案數字化的管理。
鄧老師給我們介紹了世紀科怡檔案管理軟件。該軟件主要是將紙質檔案通過掃描枝術實現數字化,通過電腦進行儲存保管。我們大略的學習了該軟件的較常用的幾個功能。
我們參加檔案培訓的目的,就是要把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去,是當前應該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。雖然在培訓中學了這么多東西,但是要真正的掌握,熟練地運用于實踐中還是有一定的困難的,也需要一段時間去探索、去實踐。
我仔細地想了一下,歸納了我們這次學習的最主要內容就是新的檔案管理方法和世紀科怡檔案管理軟件的運用。
在聽了老師精湛的講解,看了師范運用新的檔案管理方法整理出來的檔案之后,我們可以看出傳統的方法與新的方法之間主要存在以下幾個不同之處:1、檔案盒封面。不過兩者進行比較也是大同小異。新的有四個內容:全宗號、年度、保管期限、機構(問題),而傳統的則內容要詳細些,排版也稍有差異,但在我個人看來,這并不影響后續工作及查閱。2、在新整理的檔案里面,師范將歸檔文件的裝訂方式由以前的穿孔式變為現在的袋裝式這個有很大的變化,不需要寫卷內文件目錄,每袋首頁都蓋了專門的歸檔章。然后將相同類別的都裝到一個盒子里面。(這個我一直存在疑惑,沒有目錄,我們將怎么去快速查閱出來?)。
將紙質文件數字化管理,可以節約空間,快速檢索,輸入之后直接生成可以省去很多步驟。但是也存在一些弊端,設備的要求電腦、掃描儀、各類備份載體都有嚴格的保存運用要求,對于檔案資料較多的單位比較適用。
學習了別人的先進理論與成功實例后,我一直在想我們學校的檔案管理與他們的有些什么區別,存在哪些差異。在以后的檔案管理中應該怎么做。對照了我們的檔案與他們的,覺得也沒有什么大的區別。仔細想一下“三合一”的內容,我們那個冊子目錄里面除了沒有保管期限外都有,再個就是格式稍有差異。有一個缺點就是在紙張要求上不規范,應該全部用a4的紙。我想我們不應照搬他們的做法,在遵循“三合一”的指導思想下,探索出適合英才的檔案管理辦法。由于知識水平與經驗有限,目前也想不出比較好方法出來,我會努力學習實踐,在以后的檔案管理中做到以下幾點:
1、努力提高自身檔案管理的專業知識和業務能力。認真學習檔案管理知識,提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業務工作的各個環節、步驟,而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實理論基礎。對檔案工作自身的要求,要全面了解和掌握,要不斷提高檔案管理方面的業務水平和工作技能,同時要勤總結,勤改進,不斷創新。
2、虛心向別人學習,努力改正自己的不足。
3、檔案的管理從平時做起,養成自覺性。在平時也要認真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料;按時歸檔、定期整理并經常檢查,反復過濾;整理有序,科學管理,分柜存放,方便查找。
4、要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題,完善檔案管理制度加強檔案管理的規范化建設。
以上是我在參加了此次檔案管理培訓班后對檔案工作的認識、收獲和體會。我堅信在學校領導的重視和各處室齊心協力的配合下,檔案工作不僅會成為領導和各處室的參謀助手,也會為英才的蓬勃發展奠定良好的基礎。
檔案工作創新心得體會范文。
對檔案工作創新的幾點認識。
創新是檔案事業發展的必然要求。新世紀新階段對檔案工作提出了更高要求,檔案工作要適應這個要求,必須要有新思維、新理論、新方法。要解放思想,破除因循守舊的觀念;要與時俱進,樹立大服務理念;要擺正位置,在發展文化事業的大環境中發展自己。
一、檔案工作創新首先要解決好以下四個關系。
1、創新與基礎的關系。創新不是憑空真象,不是“空中樓閣”,必須在原有基礎之上進行。建國以來,我國檔案事業得到了較快發展,形成了一整套理論、方法和工作經驗,這些對今后的檔案工作仍具有較強的指導意義,是創新的根基。因此,創新絕不能拋棄這個基礎,要在認真研究、總結過去的基礎上,分析現在和將來的形勢,在發展中尋求新的突破。
2、創新與現實的關系。目前,還存在社會檔案意識不強、檔案服務工作不到位、檔案事業發展后勁不足等問題。創新就要重視現實,面向未來,從實際出發,解決現實存在的問題,在打好基礎、快速發展上求突破。
3、創新與學習、借鑒的關系。創新的基礎,借鑒是創新的階梯,創新是學習的動力,也是學習的目的。檔案工作創新既要學習行業專業知識,借鑒本待業成功的經驗和方法,又要學習和借鑒相關專業、其他待業知識、經驗。要堅持“推陳出新”原則,運用批判、繼承觀念,在學習、借鑒中創新。
4、創新與實踐的關系。創新是事業發展的動力,但理論創新、方法創新都林經過實踐檢驗,凡是對事業的發展有促進作用的創新,都要大力推廣,在實踐中不斷完善。
二、創新服務手段是檔案工作創新的主要內容。
1、建立檔案網站,開展網上利用服務。隨著檔案館(室)內部局域網的建立,檔案部門應在此基礎上建立檔案網站,積極組織上網數據和信息,實現檔案信息的網上檢索,為用戶提供更好的服務。
2、電子文件的自動上傳收集。目前在單機上形成的電子文件的收集工作,已尤為檔案管理部門不容忽視的問題。與傳統紙質檔案收集有很大差異的是,許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了,因此,檔案沖床改變傳統工作模式,在網頁上建立電子文件自動上傳的工作容器,在第一時間將其收集,并在檔案館(室)的服務器上歸檔。
3、開展在線服務。傳統的檔案利用方式,如到檔案部門利用檔案、參加檔案展覽、閱讀檔案復制件或公布件,特別是到檔案部門利用檔案原件的方式,在信息化時代里必然要發生變化。社會的全面信息化改變了人們工作、學習和生活的環境,使人們更注重洲的時效性,希望通過信息系統和網絡及時準確地獲得多種信息。因此,被動的、手工式的檔案提供利用方式必然逐步被主動的、現代化的檔案服務方式所代替。
4、開展現行文件閱覽服務。隨著改革開放的不斷深入,到檔案館(室)查閱黨政機關及有關部門文件的人員逐年增多。公民出于維護自身合法權益、投資興業等需要,希望能夠更加便捷地了解有關政策信息。為適應新形勢發展要求,檔案部門要進一步轉變工作職能,提高工作效率,密切黨和政府與人民群眾的聯系,維護方方面面人民群眾的根本利益。
三、拓展服務領域是檔案工作創新的主要方向。
1、信息服務的社會化。信息化社會中,人們對各類信息的需求日益迫切,檔案部門既要面對淀機關、企事業單位等一切社會活動中利用或可能利用檔案信息的組織和個人,又要針對性地為特殊利用者提供特定服務。隨著科學技術的發展,人們從事的科學研究和生產建設、行政管理活動變得越加復雜,越離不開信息服務。對檔案信息的單五需求必然將被對檔案、文件、圖書、情報檢索資料的綜合需求所代替。
2、加強橫向聯合,實現信息資源共享。隨著信息時代的發展,人類的知識和信息問題在急劇增長,面對浩瀚繁雜的文獻情報,任何一個文獻部門都不可能將所有的知識和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此,必須打破檔案、圖書、情報等部門各自為政的局面,建立一個完整的社會信息系統,實行一體化管理,充分發揮整體優勢。建立聯合目錄是用統一的著錄格式,聯合報道兩個或兩個以上檔案館、圖書館(室)館藏的檔案目錄,可使利用者很方便地獲得更多、更廣泛的知識、信息、情報;也可有效地緩解存儲空間擁擠、人員及資金緊張等矛盾,并有利于各級各類檔案館、圖書館(室)館藏朝著有側重、有特色、專業化、系統化的方向發展,更好地滿足社會多方面的需要。
3、注重反饋,合理開發檔案信息。反饋方法在檔案信息資源開發利用中起著重要的作用。通過對反饋信息進行分析研究,可以提高檔案信息資源開發利用的科學性、合理性、系統性。
4、興辦服務實體,發展檔案產業。在知識經濟時代,檔案館(室)的改革創新方向就是走信息化道路,在為社會提供檔案信息服務的基礎上,創建檔案信息服務產業,建立以檔案信息收集、加工、貯存、檢索、服務為主要內容的工作實體,如檔案技術服務中心等。
干部人事檔案工作,是組織人事部門工作中的一個重要組成部分,是做好干部工作的基本前提。加強干部人事檔案規范化管理,充分發揮干部人事檔案在實際工作的作用,是干部管理的一項重要任務。干部人事檔案工作做得好不好,直接影響到干部工作的效率和質量,同時也是衡量一個地區、一個部門、一個單位干部工作水平的標志之一。結合實際,本人認為要做好干部人事檔案管理工作,必須做到“四抓四到位”。
一、抓關鍵,領導重視到位。
長期以來,由于干部人事檔案工作是一項內部性、保密性很強的工作,是一項并不引人注目、默默無聞的工作,因此,有些領導對干部人事檔案工作不夠重視,存在著一些認識誤區。一是無關緊要的思想。認為現在使用干部重在現實表現,干部檔案沒有多大作用;二是無需親為的思想。認為干部人事檔案工作就是簡單的收存材料,是干部檔案工作人員的事情,不需要領導親自抓;三是一般應付的思想。雖然口頭上講干部檔案工作的重要性,但在實際工作中并不夠重視,認為干部人事檔案管理沒有火燒眉毛的事,只要“守好攤”,干部人事檔案不丟失,能應付外調、查檔就行了。
由于思想認識不高,在實際工作中就存在著:1、管檔人員配備不到位,沒有按規定比例配備工作人員;2、投入不夠,基礎設施配套不到位,保管條件落后;3、檔案人員隊伍不穩定,變化比較大;4、干部人事檔案人員政治、經濟待遇不高等。這些問題既影響了干部檔案管理人員的積極性,又影響了干部人事檔案管理的工作水平。因此,要做好干部人事檔案工作,就必須加大宣傳力度,加強督促檢查,使各級領導進一步提高對干部人事檔案工作重要性的認識,牢固樹立檔案意識,加強對檔案工作的領導,關心管檔人員的政治、生活待遇,重視干部人事檔案的基礎工作,從而從整體上提高干部檔案管理工作的水平。
二、抓規范,基礎工作到位。
維護干部人事檔案的完整、準確與安全,是干部人事檔案管理的基礎性工作和重要內容,涉及到貫徹落實黨的干部路線、方針、政策,它直接關系到組織人事部門對干部的評價、培養和使用,關系到每個干部的切身利益和政治前途。因此,對檔案管理的基礎工作,一定要加以規范。但在檔案管理的實際工作中,仍存在著一些薄弱環節。一是檔案材料收集不齊全,沒有注意收集干部檔案中必備的材料,造成檔案的材料流失。二是鑒別不準確,把不應歸檔、手續不完備和有問題的材料歸入了干部檔案中,損害了檔案的真實性;三是整理不及時,對收集來的檔案材料沒有按規定及時整理歸入檔案,導致無序管理;四基礎設施不配套,檔案保管環境惡劣,影響了檔案使用;五是制度不到位,材料的轉入、轉出、檔案的查(借)閱等手續不按規定履行,檔案管理混亂。針對存在的這些問題,應堅持做到“四化”。一是收集歸檔程序化,建立健全干部人事檔案材料的歸檔制度,特別對于人事變動、工資調整等材料,應及時督促有關部門收集,并按干部管理權限移交管檔單位存檔。二是鑒別整理規范化,嚴格按照《干部人事檔案整理規范》規定,認真細致地鑒別、整理加工,該歸檔的歸檔,不該歸檔的予以剔除。三是設施建設標準化,按照檔案管理基礎設施建設的有關要求,配備標準的檔案用品、微機和設備,使干部檔案管理實際現代化;四是管理工作制度化,自覺執行檔案管理的八項制度,使每項工作都制度化,保證管理工作井然有序地開展。
三、抓素質,隊伍建設到位。
隨著干部人事制度改革的不斷深化,干部檔案管理的手段也隨之進行相應的調整和變化,這就需要不斷提高干部檔案管理隊伍的綜合素質,做到知識化、年輕化、專業化,使檔案管理工作既能繼承和發揚老檔案工作者的優良作風,又能根據工作的需要,與時俱進,開拓創新。但在實際工作中,干部檔案管理隊伍建設有一些需要加強和改進的地方。一是人員配備比例不夠,有的甚至沒有明確管理人員,或者兼職人員主要精力不在檔案管理上;二是管檔人員整體素質不高,有的管檔人員政治素質不高,工作原則性不強,業務不熟悉,工作不踏實,應付了事;三是部分人員工作不安心,由于一些政治、生活待遇沒有落實,導致有些檔案人員缺乏奉獻精神,總想跳槽,影響了干部檔案管理的質量。
檔案管理培訓學習體會(實用21篇)篇四
9日下午,集團公司組織了關于檔案管理制度的培訓,此次培訓解決了日常工作中遇到的一些棘手問題,也學習到了一些相關的工作流程及技巧,讓我受益匪淺。
此次培訓主要有以下幾方面感受:
首先明白了什么是檔案,授課老師給予了深刻明確的講解,讓我從概念上對檔案有了一個明確的認識。其次知道了檔案的作用,檔案具有憑證等方面的作用,為企業的經營管理提供資料。再次知道了有關檔案管理的相關法律法規,明白了檔案在法律規范中的依據及重要性。
通過對集團檔案管理制度的學習,知道了集團檔案工作的具體流程,明白了在工作中應該如何處理檔案文件資料。
檔案的分類及歸檔范圍說明了在檔案的分類方法,立卷及編號方法,并且老師通過實例生動的講解傳授了此類工作技巧,為今后的工作理清了頭緒,從而在同等工作質量的情況先減少了工作量,使得我們更容易工作。
通過對檔案其他相關知識的學習,讓我在今后的工作中有了一個清晰的思路,對工作效率及質量的提高有很大的幫助。
此次培訓對我幫助最大的地方莫過于對檔案資料的分類整理方法,學會了如何對檔案資料進行分類整理,可以使我在今后的資料收集過程中合理分類,做到檔案資料目錄詳細明確,存放整齊,查找容易,使用方便,極大地提高了工作效率。
此外,對工程資料的管理也得到許多可以借鑒的知識。工程資料作為工程項目最重要的依據有著重要的意義,對于工程資料的管理,可以借鑒檔案管理中對檔案的分類方法,從而對工程資料進行合理地分類,利于以后的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理,進一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負擔。
最后,感謝集團公司組織的此次培訓,及時解決了日常工作過程中的諸多疑問,為今后更高效,更優質的工作提供了一個良好的學習平臺!
檔案管理培訓學習體會(實用21篇)篇五
員工的檔案雖然具有特殊性,但它也是檔案的一種,所以應遵循檔案管理的一般規律。比如說,員工檔案應有紙質檔與電子檔兩種,存放應有專門的檔案保管場所與設備,如鐵門、鐵窗、鐵鎖及防火、防潮、防盜、防鼠蟲等等基本設施,設置空調、去濕、滅火等設備。
檔案應包括個人基本情況、個人簡歷、各類學歷、資格證書、獎勵證書,工作和學歷證明、婚育證明、人事任免、調崗、調級通知單、員工績效考核表、崗們績效指標承諾書、獎懲結果、黨團員證復印件、合同協議,身份證、工資卡、社保卡,員工入職登記表,員工關鍵事件登記表等內容。
以及員工檔案如何查閱,應保留多久,員工離職后又如何轉移,或者說保留多久后即可銷毀,等等。
2、要落實責任制。
員工檔案是員工在企業工作和生活歷程的真實記錄,是企業歷史的一部分,單位領導要加強對檔案管理工作的檢查、指導、督促,及時發現問題、解決問題。要結合實際不斷完善各項檔案管理制度,狠抓落實。要加強員工檔案管理人員隊伍建設,選擇為人忠厚老實、工作扎扎實實、作風嚴謹細致、認真堅持原則的人員擔任;要定期組織培訓業務知識,幫助檔案管理人員掌握新的知識和先進的管理技術,提高檔案管理的技術水平。
要制定相對完善的員工檔案管理制度,對目的、意義、職責、定義、管理流程、審核權限、情況處置、獎懲標準等進行較為具體而詳細的規定;要落實檢查制度,督促各項制度落到實處。
3、要發揮好信息技術優勢。
現代條件下,信息化技術高度發達,員工檔案管理要切實運用好信息技術優勢,一方面,對員工檔案實施計算機輔助管理,利用計算機、掃描儀等現代設備和現代技術,將檔案資料整理輸入計算機,通過相應的技術處理,把文字、圖片、聲像資料等轉變成數據資料,實現員工檔案的紙質與電子數據并存。
另一方面,要在基礎數據不斷完善的前提下,通過數據庫系統梳理、提煉各類數據,為企業領導決策提供數據依據。
4、要跳出檔案看檔案。
員工檔案管理工作,不能僅僅停留在檔案管理員的層次上來看問題,要站在企業發展的層面來看待,比如說,企業要申報高新技術企業,對擁有高學歷的人員比例是有要求的,那么當公司領導需要這方面的數據時,檔案室應能夠迅速提供相應的數據;比如說企業準備提拔一批優秀的復合型人才,那么檔案室應能夠迅速提供曾經在不少于3個專業崗位上任職人員的有關情況,以及他們在不同崗位上受到的獎懲情況。同時,檔案管理者應定期提供企業內符合退休條件的人員數量,預估退休高峰期、人員招聘高峰期等等,為企業領導的科學決策提供更多、更好、更有效的數據支持。
總之,做好員工檔案管理工作,雖然比較枯燥、無聊,但只有真正干一行、愛一行、鉆一行,你總會發現工作的樂趣,找到為企業創造價值的機會,同時,企業也會給予你更多的成長機會與發展平臺。
檔案管理就其基本性質和主要作用來說,是一項管理性的工作,服務性的工作,政治性的工作。檔案管理工作不生產物質財富,檔案主要也不由檔案管理機構和檔案工作人員產生和利用,它是專門負責管理各部門形成的歷史文件的一種專業,所以是管理性的工作。但是檔案管理系統不是孤立的,而是各項社會管理系統中不可缺少的組成部分。通過提供檔案信息為社會實踐服務,是檔案管理工作區別于其他工作的特點之一。檔案部門雖然也研究檔案、進行編著等活動,但其目的還是為了更好地適應社會的利用需要,仍具有服務性。在社會歷史的各個階段,檔案管理工作都必然為一定的經濟、政治、文化服務,否則就不會存在,也難以發展。在階級社會中,檔案管理工作體現一定的階級關系和階級利益,為一定的統治階級所掌握,為一定階級的經濟、政治和文化服務,這個服務方向是檔案管理工作政治性的集中表現。由于檔案的內容關系到國家的政治利益和經濟利益,所以中外任何國家對檔案管理都有一定的保密要求,一部分檔案不對外開放,而多數檔案則要在規定期滿后才開放。這種機要性也是檔案管理工作的一種性質。
進行檔案管理工作,要遵循集中統一管理國家檔案,維護檔案的完整與安全,便于利用的原則。集中統一指國家全部檔案要由國家設立的各級各類檔案保管機構分別集中保存,并制定統一的法規進行管理。維護完整有兩方面的含義:一是從數量上要保證檔案齊全,不致殘缺短少;一是從質量上要保持檔案的有機聯系,不能人為割裂分散或零亂堆砌。維護安全也有兩方面的含義:一是力求檔案本身不受損壞,盡量延長檔案的壽命;一是保護檔案免遭有意破壞,檔案機密不被盜竊。便于利用是全部檔案管理活動的最終目的,也是檢驗檔案管理工作的一個標準。檔案是歷史的見證,都反映一定的歷史事實,不允許任意篡改或修正,所以維護檔案的真實性,保持檔案的原貌,也是檔案管理工作必須遵循的原則之一。
檔案管理系統是整個國家文獻信息系統的組成部分之一,在構成整個社會的科學能力中占有重要地位,成為社會信息系統的基石。檔案管理不僅對局部單位的工作和生產有意義,對整個社會也有意義,不僅具有當前的、現實的意義,也具有長遠的、歷史的意義。
1、社會的現代化發展管理軟件缺乏統一性。
檔案部門使用的計算機型號不一,規格各異,各自開發的軟件不能互用,并且沒有一個既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計算機管理軟件系統,由于不能互調,就不能利用電腦完成信息管理工作,不能快捷地出版信息編輯成果,這制約了檔案信息電子化的進程。
2、檔案管理基礎工作標準化規范化仍需改進。
檔案信息管理電于化的前提是基礎工作的規范化和標準化。但由于歷史原因,館藏檔案業務基礎差。案卷質量不高,特別是各類檔案的著錄細則相容性不強,系統軟件移植性差;檔案自動化工作尚無統一標準,僅著眼于某一個館或某個專業系統,無法全面實施、推廣統一標準,這也制約了檔案信息工作電子化。
3、檔案管理的技術標準,組織工作程序標準未從計算機信息處理技術特點和發展考慮,越來越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤,現行的檔案整理、分類方法、著錄標準及有關規定已不能完全適應。
4、檔案信息管理人員的素質有待提高。
實現檔案信息電子化。首先要有現代化的人,管理人員要有較高的知識層次和先進技術水平,不能僅僅滿足于一般的計算機操作。從目前看,許多檔案部門缺乏現代高技術人才,其中檔案、信息處理復合型人才就更奇缺,大部分檔案人員現代技術水平偏低。甚至有現代文盲現象。盡管引進了現代化設備,仍不能充分發揮作用,就談不上檔案信息電子化了。
檔案管理培訓學習體會(實用21篇)篇六
近期,我有幸參加了由市檔案局舉辦的xx年度第二期檔案管理人員培訓班。培訓中我系統地學習了《檔案法》、《檔案管理違法違紀行為處分規定》、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》(國家檔案局第8號令)、《檔案信息化》等各項內容,通過市檔案專家宣講檔案法規、解讀檔案規范、現場操作指導、教學交流互動等形式多樣、內容豐富的教學方式,使我更深入地掌握了文書檔案的整理規范,全方位地了解了檔案管理工作的重要性,檔案管理人員應該具備的職業素養,看到日后管理檔案工作的發展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,通過這次培訓使我不斷地思索,不斷地進步。下面結合實際,談三點體會。
在未參加培訓前,我對檔案工作的認識是模糊的,片面的,甚至認為不重要。參加培訓后,經過專家的講解,使我從全新的角度認識了檔案工作,充分認識到檔案工作是一項保存歷史、傳承文明、服務社會的重要工作,是各單位必須做好的一項基礎性工作,也是各項工作順利開展的重要保障,必須高度重視,認真開展。國家檔案局第30號令進一步明確了檔案管理中違法違紀行為的處分規定,更體現了檔案工作的重要性。在我們平時的工作當中仍然存在這樣的現象:把認為不重要的文件自行銷毀、相關科室的文件不及時上交歸檔等等,身為檔案員的我們在工作中不僅要以身作則,還要向身邊的同事宣傳檔案法律法規知識,增強檔案的法制觀念。
我從事檔案管理工作時間很短,通過本次的學習使我對文書檔案的分類、保管期限有了清晰的認識,對檔案的整理原則有了深入的了解。記得去年我剛接觸檔案工作,整理文件時,在“歸檔”“保管期限”等方面徘徊不定、不知所措,通過學習運用“以人為本、以本單位為中心、從歷史性發展性全面考慮”的原則,同時結合教學時專家列舉的事例,再對照本局的工作實際,現在整理文件基本能做到得心應手了。同時通過本次學習使我對電子檔案的管理有了初步的熟悉,對今后開展檔案的信息化建設工作打下了堅實的技能基礎。
一直認為檔案工作就是保存歷史記錄而己,從未認真思考過開展檔案工作的意義,沒有認識到檔案工作的保存價值。經過這次的學習,使我認識到檔案工作并不是單一的保存記錄、歷史,而是要發揮檔案職能,利用檔案服務人民、服務社會。檔案是歷史的真憑實證,是第一手的參考資料。不起眼的一張紙質檔案改變了一個人的命運、一份合同材料檔案為單位挽回了上千萬的損失……這一個個鮮明的事例使我深知了檔案員肩負的責任,要耐得住清苦寂寞,忠于職守、遵守紀律,不斷加強學習,提升自身素質,使分局檔案管理水平邁上新的臺階,更好地為全局工作提供優質服務。
檔案管理培訓學習體會(實用21篇)篇七
(1)企業人事檔案是確保企業在市場競爭中獲勝的一個重要因素。
(2)企業人事檔案是人力資源管理部門選才求賢的重要工具。
(3)企業人事檔案是實施人才強企戰略的需要。
(4)企業人事檔案工作是積極探索人事制度改革的重要依據。
(5)企業人事檔案是關系民生及社會保障工作的重要憑證。
(四)企業人事檔案的種類。
按照企業人事檔案所記載的對象劃分,企業人事檔案的類型大致歸納為以下兩種類型:
(1)企業干部檔案:企業干部檔案就是企業干部的個人檔案,是企業干部思想品德、業務能力和工作情況的反映。
(1)堅持實行集中統一、分級管理的原則:集中統一、分級負責管理人事檔案,是企業人事檔案工作的組織原則和管理體制。
(2)維護企業人事檔案準確、完整與安全。這是對企業人事檔案工作最基本的要求。
(3)便于企業人事工作和其他相關工作的利用。這是企業人事檔案工作的根本目的。企業人事檔案工作的全部內容,最終目的都是為了提供利用。
(1)獨自管理的單軌制模式。
企業干部檔案和企業工人檔案實行企業自行管理,企業人事檔案管理是參照國家干部檔案管理體制進行的,實行集中統一和分級負責的管理體制。企業要獨自管理本公司員工的人事檔案,應具備一些條件:公司規模;檔案管理水平人事檔案管理部門的審批。
(2)托管與自存并行的雙軌制模式。
員工的人事檔案都寄存托管在人才交流中心,人事部門僅保存一些應聘時要求填的一張資料卡,以備日常查考之需。公司保存的只是企業人事檔案的目錄,其余的托管在人才中心。
(1)人事檔案收集、歸檔制度。
(2)人事檔案檢查核對制度。
(3)人事檔案查(借)閱制度。
(4)人事檔案轉遞制度。
(5)人事檔案保衛保密制度。
(1)對人事檔案的重要性認識不到位。
(4)人事檔案管理不規范。
(5)人事檔案內容單一、雷同、片面。
被剔除的材料怎么處理?
碰到“無頭檔案”,怎么辦?
第三節人力資源開發與人事檔案管理改革。
(一)現代人力資源管理新趨勢對人事檔案管理工作的要求。
(1)現代人力資源管理新趨勢。
(2)新趨勢對企業人事檔案工作提出新的要求。
(二)現階段我國企業人事檔案管理改革的基本要求。
(1)樹立企業從傳統人事管理向人力資源管理轉變的意識。
(2)樹立以人為中心的人力資源管理思想。
(3)樹立主要為社會主義市場經濟建設服務的思想觀念。
(1)轉變人事檔案管理傳統觀念,樹立人力資源管理新理念。
(2)建立健全科學合理的人事檔案管理制度。
(3)充實人事檔案的內容。
(4)引進高素質人才,加強人員培訓,提高人員素質。
(5)增強服務意識,積極主動的提供利用。
(6)增強合作意識,積極與相關部門溝通、協作。
(1)提高人事檔案工作效率。
(2)有利于人事檔案原件的保存。
(4)縮短人事檔案利用過程中的時間滯延。
(1)人事檔案基本信息數據庫。
(2)人事檔案材料接收數據庫。
(3)員工工資數據庫。
(4)人事檔案目錄數據庫。
(5)職務任免數據庫。
(6)建立其它檔案數據庫。
(三)建立和完善企業人事檔案計算機管理系統。
檔案管理培訓學習體會(實用21篇)篇八
隨著信息技術的發展,線上培訓日益流行。近期,我參加了一次線上檔案管理培訓課程,獲益匪淺。在這次培訓中,我學到了許多有關檔案管理的知識,同時也收獲了一些心得體會。本文將從培訓內容、學習方法、實踐經驗、交流互動和思考反思等方面展開敘述,希望能夠與讀者分享這次線上檔案管理培訓的心得體會。
首先,這次線上培訓涵蓋了大量的檔案管理知識。通過專業的講師,我們學習了檔案的分類、歸檔、檢索等基本概念,以及檔案的數字化管理和電子文檔管理等前沿技術。這些知識的系統性和連貫性使我受益良多。在課程中,我了解到檔案管理不僅僅是一種記錄文獻的方式,更是一門綜合性的學科。掌握了這些知識后,我能夠更好地理解檔案管理的核心價值,提高工作的效率和準確性。
其次,正確的學習方法對于線上培訓也非常重要。傳統的面對面培訓和線上培訓有著不同的學習環境和方式。因此,我們需要針對線上培訓找到適合自己的學習方法。在這次培訓中,我嘗試了多種學習方式,如多媒體教學、獨立學習和小組合作學習等。通過不斷嘗試和總結,我發現結合多種學習方式效果最佳。在觀看課件和視頻講解的同時,我會積極參與討論和互動,與他人分享和交流自己的觀點和體會。通過這樣的學習方式,我不僅加深了對檔案管理知識的理解,還培養了一定的溝通協作能力。
此外,實踐經驗是鞏固知識的關鍵。在檔案管理這個領域,理論與實踐的結合尤為重要。在培訓結束后,我積極參與了實踐環節。通過親自操作和實踐,我更加深入地理解了檔案管理的方法和流程。在實踐中,我也遇到了一些困難和問題。但通過持續的嘗試和調整,我逐漸積累了寶貴的實踐經驗,并取得了良好的效果。實踐不僅是鞏固知識的手段,也是培養自己解決問題和提高業務水平的途徑。
另外,線上培訓也強調交流互動的重要性。在這次培訓中,我和其他學員進行了頻繁的交流和互動。通過課程群和在線討論,我們共同探討了檔案管理的難點和問題,并提出了一些建設性的解決方案。這種交流互動的過程不僅豐富了課程內容,也促進了大家的學習和成長。通過與他人的交流和互動,我不僅開闊了視野,也得到了他人的啟發和幫助。這種開放性和互動性的學習環境對于線上培訓非常有益。
最后,我在這次線上檔案管理培訓中進行了一番思考和反思。我認識到學習是一個終身的過程,需要不斷地更新知識和拓寬視野。在這個快速發展的信息社會,檔案管理的要求也在不斷變化。因此,我需要不斷學習和適應新的技術和方法,提高自己的專業素養。同時,我還意識到線上培訓的優勢和局限性。雖然線上培訓方便快捷,但與傳統面對面培訓相比,線上培訓缺乏互動和實踐的機會。因此,我將繼續參加線下培訓和研討會,提高自己的專業素養,并與他人交流和分享。
綜上所述,這次線上檔案管理培訓給我留下了深刻的印象。通過系統學習檔案管理知識、嘗試不同的學習方法、積累實踐經驗、進行交流互動和進行思考反思,我收獲良多。這次培訓不僅提高了我的檔案管理能力,也拓寬了我的知識面。希望通過與讀者分享這次線上培訓的心得體會,能夠為更多人提供參考和啟示,共同提高檔案管理的水平和質量。
檔案管理培訓學習體會(實用21篇)篇九
xx5月9日下午,集團公司組織了關于檔案管理制度的培訓,此次培訓解決了日常工作中遇到的一些棘手問題,也學習到了一些相關的工作流程及技巧,讓我受益匪淺。
此次培訓主要有以下幾方面感受:
一、學習了檔案管理的基礎知識。首先明白了什么是檔案,授課老師給予了深刻明確的講解,讓我從概念上對檔案有了一個明確的認識。其次知道了檔案的作用,檔案具有憑證等方面的作用,為企業的經營管理提供資料。再次知道了有關檔案管理的相關法律法規,明白了檔案在法律規范中的依據及重要性。
二、了解了集團檔案的管理制度。通過對集團檔案管理制度的學習,知道了集團檔案工作的具體流程,明白了在工作中應該如何處理檔案文件資料。
檔案的分類及歸檔范圍說明了在檔案的分類方法,立卷及編號方法,并且老師通過實例生動的講解傳授了此類工作技巧,為今后的工作理清了頭緒,從而在同等工作質量的情況先減少了工作量,使得我們更容易工作。
通過對檔案其他相關知識的學習,讓我在今后的工作中有了一個清晰的思路,對工作效率及質量的提高有很大的幫助。
三、通過與老師的交流,解決了在日常工作中遇到的一些困難,為今后的工作奠定了基礎。
此次培訓對我幫助最大的地方莫過于對檔案資料的分類整理方法,學會了如何對檔案資料進行分類整理,可以使我在今后的資料收集過程中合理分類,做到檔案資料目錄詳細明確,存放整齊,查找容易,使用方便,極大地提高了工作效率。
此外,對工程資料的管理也得到許多可以借鑒的知識。工程資料作為工程項目最重要的依據有著重要的意義,對于工程資料的管理,可以借鑒檔案管理中對檔案的分類方法,從而對工程資料進行合理地分類,利于以后的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理,進一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負擔。
最后,感謝集團公司組織的此次培訓,及時解決了日常工作過程中的諸多疑問,為今后更高效,更優質的工作提供了一個良好的學習平臺!
檔案管理培訓學習體會(實用21篇)篇十
6月5日至6月7日,浙江省檔案干部教育培訓中心舉辦了浙江省《企業檔案工作規范》培訓班,該培訓班邀請了國家檔案局經濟科技司王嵐副司長、國家檔案局經濟科技司企業處肖云副巡視員、處長等多位資深檔案管理者前來授課,此次培訓的課程主要針對“企業檔案工作發展趨勢”、“企業檔案工作規范”、“企業文化與檔案文化”、“檔案信息化建設和電子文件管理”、“企業檔案工作流程”五個方面,雖然培訓班只有短短的三天,但豐富的培訓內容使我受益匪淺。
下面我談談自己的認識、收獲和體會:
企業檔案是企業知識的重要部門,是一種重要信息資源,是企業生產、技術、科研和經營等活動的真實記錄,是一項基礎性工作。它承載著企業的歷史、趨勢,是企業同步發展的無形資產,能為日后檔案綜合利用提供便利條件,在企業管理等各方面能積極發揮重要作用。
本次培訓涵蓋的內容豐富,從檔案的歷史和發展趨勢、檔案的規范工作、檔案的文化、科技檔案及數字化管理等全方位的講解了檔案工作的基本知識,但是檔案工作是靠長時間的學習和積累,平時也需要對培訓內容加以消化吸收,不斷提高檔案理論水平和業務技能。
通過此次培訓學習到的知識結合部門檔案管理的實際情況,逐步開展檔案規范工作,只有將檔案有條理地進行分門別類,才能保證檔案準確、有效地收集和利用,嚴格遵守公司文檔管理制度,為檔案的.收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統計等管理工作提供基礎,體現檔案的價值所在,同時要求集團各子公司提交的檔案資料。
企業檔案管理系統應具備適應多種文件存儲格式、支持實時瀏覽、具有互聯網及內聯網檢索功能,能夠實現收集整理、數據存儲、檢索瀏覽、借閱管理、權限控制、統計報表、鑒定銷毀、數據輸入輸出及格式轉換的控制與管理,滿足企業文檔一體化管理、業務流程管理和信息資源開發利用的需要,信息化管理將是檔案發展的另一個趨勢。
目前集團檔案管理工作存在一些不足,主要體現在檔案意識不強:檔案工作既是一項業務性工作,又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業務功底,又要有較強的管理能力和服務意識。由于各部門沒有把檔案工作納入部門職責范圍,而導致部分檔案信息的流失,尤其是各部門需要移交的資料沒有及時移交,給檔案整理帶來一定的困難。
通過培訓學習,今后在工作中,我將更加努力的開拓進取,根據工作發展的需要,改進檔案管理手段,檔案工作不僅會成為領導和各部門的參謀助手,同時也會對提高公司工作效率和工作質量有很的幫助,推動整個公司經營管理水平更上一層樓。
檔案管理培訓學習體會(實用21篇)篇十一
8月10日,教育局組織了對各單位的檔案管理培訓。
一天的學習雖然時間短暫,但學習強度很大,巨大的收獲是不容置疑的。
通過學習,我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業素養,看到日后管理檔案工作的發展方向。
雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進步。
下面我談談自己的認識、收獲和體會。
一、規范化、科學化的檔案管理,是學校必須做好的一項基礎性工作。
當今世界已進入知識經濟和信息時代,信息已成為比資本更為重要的戰略資源。
檔案管理工作作為信息業的組成部分,檔案作為一種信息資源,作為學校、教研、師生評價、學籍管理及各項等活動的真實記錄和一項基礎性工作,在學校管理等各方面正積極地發揮應有的'重要作用。
二、進一步增強做好檔案管理工作的自覺性。
培訓學習期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法,我深知參加檔案培訓的目的,就是要把理論知識服務于實踐。
如何把學習到的知識應用到實際工作中去,是當前應該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。
只有將檔案有條理地進行分門別類,才能保證檔案準確、有效地收集和利用。
為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統計等管理工作提供基礎,體現檔案的價值所在。
檔案工作既是一項業務性工作,又是一項管理服務性工作。
這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業務功底,又要有較強的管理能力和服務意識。
知識經濟的挑戰和網絡信息時代的沖擊,以及出現的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。
通過學習,讓我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,檔案違法行為的概念、特征、種類等,如何對各類檔案進行收集、整理、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業素養,以及新學習的歸檔方法與傳統方式的歸檔方法的異同與優缺點。
看到日后管理檔案工作的發展方向。
這次培訓我們主要學習了以下幾方面的知識:
1、檔案的法制知識。
在第一堂課中,麻城市檔案局的喻老師就給我們講述了我國及我省的檔案法的制定情況,并詳細地學習了檔案法違法行為。
讓我們對哪些行為屬于檔案違法行為,它有些什么特征,違反了檔案法將產生什么樣的后果,會受到什么樣的制裁等檔案法制知識進行了全面而系統的了解。
為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論基礎。
2、立卷歸檔的“三合一”制度。
在我們進行檔案管理過程中最重要的一項前提工作是制定一份合理、科學的立卷歸制度。
本著科學發展觀的精神,加強學校檔案資源建設,提高我校檔案工作的管理水平,堅持“以人為本、以我為主、涵蓋職能、突出重點、優化結構、豐富門類、價值主導、方便利用”的原則制定學校檔案“三合一”制度,即立卷歸檔制度要求機關單位都要制訂分類方案、歸檔范圍、保管期限表。
只有首先明確這三大類的內容界線,我們才能進行檔案管理的后續工作。
3、各類資料的歸檔管理規范。
我們主要學習了文書文件材料、科技文件材料、會計文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需注意的問題等一系列程序。
4、紙質檔案數字化的管理。
鄧老師給我們介紹了世紀科怡檔案管理軟件。
該軟件主要是將紙質檔案通過掃描枝術實現數字化,通過電腦進行儲存保管。
我們大略的學習了該軟件的較常用的幾個功能。
我們參加檔案培訓的目的,就是要把理論知識服務于實踐。
如何把學習到的知識應用到實際工作中去,是當前應該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。
雖然在培訓中學了這么多東西,但是要真正的掌握,熟練地運用于實踐中還是有一定的困難的,也需要一段時間去探索、去實踐。
我仔細地想了一下,歸納了我們這次學習的最主要內容就是新的檔案管理方法和世紀科怡檔案管理軟件的運用。
在聽了老師精湛的講解,看了師范運用新的檔案管理方法整理出來的檔案之后,我們可以看出傳統的方法與新的方法之間主要存在以下幾個不同之處:1、檔案盒封面。
不過兩者進行比較也是大同小異。
新的有四個內容:全宗號、年度、保管期限、機構(問題),而傳統的則內容要詳細些,排版也稍有差異,但在我個人看來,這并不影響后續工作及查閱。
2、在新整理的檔案里面,師范將歸檔文件的裝訂方式由以前的穿孔式變為現在的袋裝式這個有很大的變化,不需要寫卷內文件目錄,每袋首頁都蓋了專門的歸檔章。
然后將相同類別的都裝到一個盒子里面。
(這個我一直存在疑惑,沒有目錄,我們將怎么去快速查閱出來?)。
將紙質文件數字化管理,可以節約空間,快速檢索,輸入之后直接生成可以省去很多步驟。
但是也存在一些弊端,設備的要求電腦、掃描儀、各類備份載體都有嚴格的保存運用要求,對于檔案資料較多的單位比較適用。
學習了別人的先進理論與成功實例后,我一直在想我們學校的檔案管理與他們的有些什么區別,存在哪些差異。
對照了我們的檔案與他們的,覺得也沒有什么大的區別。
仔細想一下“三合一”的內容,我們那個冊子目錄里面除了沒有保管期限外都有,再個就是格式稍有差異。
有一個缺點就是在紙張要求上不規范,應該全部用a4的紙。
我想我們不應照搬他們的做法,在遵循“三合一”的指導思想下,探索出適合英才的檔案管理辦法。
由于知識水平與經驗有限,目前也想不出比較好方法出來,我會努力學習實踐,在以后的檔案管理中做到以下幾點:
1、努力提高自身檔案管理的專業知識和業務能力。
認真學習檔案管理知識,提高認識檔案知識的水平。
不僅要熟悉檔案業務工作的各個環節、步驟,而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實理論基礎。
對檔案工作自身的要求,要全面了解和掌握,要不斷提高檔案管理方面的業務水平和工作技能,同時要勤總結,勤改進,不斷創新。
2、虛心向別人學習,努力改正自己的不足。
3、檔案的管理從平時做起,養成自覺性。
在平時也要認真做好收集、整理、管理工作。
做到及時、主動收集存檔的資料;按時歸檔、定期整理并經常檢查,反復過濾;整理有序,科學管理,分柜存放,方便查找。
4、要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題,完善檔案管理制度加強檔案管理的規范化建設。
我堅信在學校領導的重視和各處室齊心協力的配合下,檔案工作不僅會成為領導和各處室的參謀助手,也會為英才的蓬勃發展奠定良好的基礎。
檔案管理培訓學習體會(實用21篇)篇十二
12-13日,我參加了由省檔案局舉辦的檔案專業技術繼續教育。雖然只有短短的兩天時間,但緊張而充實的學習安排,讓我受益良多,同時也陷入了深深地思索中。
《檔案雙元價值及其實現》、《檔案公共服務》、《檔案信息資源開發與利用》這三門課程都提及檔案的重要性。“擁有時不知珍惜,失去了方曉后悔”,作為一個檔案管理者,我深切感受到檔案在公司發展歷程中起到的重要作用,卻又無奈地面對檔案管理的現狀。
在很多人的眼中,檔案就是回收不要用的物品,總是希望重要的文件、實物保存在自己部門方便隨時使用。而隨著時間的推移,人事的變動,這些寶貴的檔案資源往往湮沒在普通資料中,而檔案室卻又“巧婦難為無米之炊”地干著急。還有些人認為檔案工作就是簡單而又清閑的勞動。檔案室對移交部門作一些基礎性要求,如編寫頁碼,有些人卻認為這是無理要求,“我們(把工作)都做了你們無事可做”“專業的事情就由專業的人做”,卻不知頁碼既能固定每件文件,也是界定移交接收雙方責任的辦法。有些人對檔案管理員有誤解,認為我們就是起到倉庫保管員的作用。還有些人沒有養成文件資料立時收集立時歸檔的習慣,到移交檔案時,積壓的東西太多,造成了選擇性移交一部分完成任務,或者由于平時沒有收集而無物移交。我們在查找檔案時,碰到過這種現象:那些當時或許并不重要而忽略了保存的文件資料,到了要用時,因為缺乏文字記錄,只能充滿遺憾的空缺。
概括來說,檔案管理過程就是“收、管、存、用”四個字;
檔案的價值就是憑證價值、情報價值、文化價值三方面。
如何收,就是要“應收盡收”。收集反映基本歷史和主要職能活動的文件;
收集上下級職能相關性文件;
收集“賬外”文件(會議記錄、紀要;
各種臺賬、各種年報表包括業務、黨員和人事勞資方面及相關分析材料;
圖表、介紹信存根、花名冊、本單位出版的書和報刊;
本單位形成的各種規章制度;
協議、合同;
領導及工作人員參與其他公務活動形成的與本單位有關的文件材料;
本單位領導及工作人員參加與職能活動相關的會議文件材料;
外單位直接發到下屬部門的文件);
收集涉及人事的文件;
收集臨時機構、項目、重大事件文件。
如何管,就是將收集來的文件材料通過整理,達到方便快捷利用的目的,又要符合檔案的管理環境,保密特性。整理環節包括:鑒定(哪些需要保存,哪些不需要保存,保存多久等)、分類(確定年度、確定保管期限、確定部門)、編好頁號件號、按照文件的有機聯系排列起來、加蓋歸檔章、錄入檔案管理系統、掃描檔案等,紙質檔案整理完畢后裝盒上架。管理環境包括檔案庫房的防蟲防潮防塵、網絡安全等,多數檔案是具有機密性的,要嚴格履行借閱手續,注意檔案的保密性。
如何存,就是要“應歸應歸”,嚴格文件的日常管理,做到準確、完整、系統。
如何用,就是要使經驗得以總結,規律得以認識,歷史得以延續。在我們實際利用檔案中,僅用到檔案的憑證作用,找出某檔案證明某事件而已。讓檔案延伸記憶、控制真相、傳承經驗,就離不開檔案編研開發。比如,我司多年舉辦“十佳收費員”,我們可以收集所有的相關資料,如這些收費員的年齡、性別、受教育程度、方式方法、工作表現,為什么她們能持之以恒?總結成功之處并且分析,進而推廣到所有收費員,從而文明收費更上一層臺階。又比如,安全事故警示錄,將一個個鮮活的安全事件總結起來,將處理措施和預防辦法都列出來,以后的安全教育,比起請教授來講安全條文有用得多。對于編研開發這塊,我們就是完成了大事記,確實是還遠遠沒做到。
只有無限探索和拓展,我們才能逃脫死水一潭的狀態,需要想方設法地把封閉的檔案轉變成為與當代社會同步、對社會有用的檔案,將暮氣沉沉行將落伍的檔案室變成具有活力的寶庫!
檔案管理培訓學習體會(實用21篇)篇十三
隨著我國人事制度改革力度的不斷加大,事*單位的人事檔案管理存在著諸多問題,這些問題,有待改善,從而提高人事檔案的利用水平。
1、檔案材料內容不準確。現有的檔案材料中存在許多內容前后不符以及內容失真的現象。本次培訓講師以一則生動有趣的檔案篡改故事為我們展現了材料非真性造成的影響,使一位年齡不對,身份不清,政績不明的女子走上“高位”。內容不準確常常成為檔案問題中的通病,這往往是由于檔案管理人員的粗心引起的。
2、檔案材料不齊全。一些干部任免表、年度考核表、履歷表短缺或雖有表但未蓋公章,甚至部分表格缺失,這些都是需要引起重視的問題,每一份文件都記錄著一個人的發展歷程,斷片,必須要深刻考究,這是人才晉升、組織獎懲必備的參考內容。
3、人事檔案管理方式和手段相對落后,利用效率較低。人事檔案必須由專人管理,保證機密性,安全性,同時,在硬件設施上,也必須有所保障,舊的器材往往不能滿足新時代檔案管理的要求,舊的檔案房也很難保證檔案托管的安全,達到要求的抗壓性,承重性效果。檔案的作用是記錄與反映,在利用情況上,檔案容易被“打入冷宮”。
制度是工作開展的保障,完善人事檔案管理能較大限度地反應干部情況,要根據事*單位改革方向,實行兩個路徑,合理分流,一是把編內人員的人事檔案納入日常工作,及時更新,保持完整,利用信息化手段,輔助調查,達到360度記錄效果。二是把流動人員檔案托管,由人才市場專業管理,更新記錄,完善人才發展路徑。
材料并非越多越好,而是應該歸類有據,各類齊全。培訓中,專家推薦的10類歸納可以作為日常檔案管理的參考,如履歷自傳、學歷學位、干部任命、獎懲記錄,黨團經歷等等。檔案管理人員必須及時收集與檔案有關的各種材料,認真整理,細致鑒別。對不符合歸檔要求的材料要及時進行處理,手續不全的材料要退回形成材料的部門進行補辦,確保材料齊全完整、手續完備,保證人事檔案的權威性、準確性和真實性。
人事檔案是人才信息資源庫,合理利用各種資源,使其最大限度地發揮作用。日常工作中常出現到別處查詢檔案的狀況,耗時耗能,如果能順應信息化發展,利用計算機,掃描儀等設備,把檔案電子信息化,制定查閱流程,能較好地達到異地查詢,及時查詢,完整查詢的效果。但目前尚未研討出信息化最佳手段,電子信息化需要更高的設備要求及人員要求,而優先開展能更好地服務組織發展。
檔案管理人員是檔案工作成敗的關鍵,我們應提高素質水平,用優秀的精神塑造自己,用先進的文化武裝自己,用成功的典范激勵自己。檔案的差漏會影響人的一生,我們要把檔案管理看成是件嚴肅的事情,一絲不茍。對別人的檔案不能隨便更改,對自己的檔案不能隨便翻看,對查閱的人員有限制,對查閱的過程有記錄,這樣才能在主觀上避免錯誤的出現。
本次培訓,使我初步掌握了人事檔案管理的工作流程,了解了檔案管理的政策依據,把握了檔案管理過程中常見情況的解決對策,認識了檔案管理信息化的發展方向,益于我在今后更好地完成檔案管理工作。
檔案管理培訓學習體會(實用21篇)篇十四
轉眼間,接受新員工培訓到考試已有2個多月時間了,由于公司事先對新進員工的培訓工作作了周密細致的培訓計劃。
再加上培訓期間領導們關心、及責任培訓人細心的安排和新老員工積極的配合下,培訓工作進行得緊張有序并取得很好的效果。
為了使培訓達到很好的效果,結合公司的實際情況,公司分階段進行了相關的培訓工作,邊培訓邊實踐。
采取一對一的互幫互助,在最短的時間內學到較多的知識,為真正走上工作崗位打下堅實的基礎。
首先,感謝xxx公司及各位領導在這段時間里對我的栽培和教育,也感謝同事們的關心和照顧。
身為xxx一員,我身感十分榮幸。
xxx是個大家庭,在這個大家庭中我感覺到時時都飽受著教益。
在我心目中,xxx公司是我的另一所大學。
讓我多學了一門專業及技能。
經過這次培訓,我學到了很多知識。
不只是專業技術技能方面,還有為人處事方面,各方面都明顯有成熟的象征。
人生就像是城市中的公交車,有好多好多的驛站。
是緣分讓我來到了xxx這個大家庭。
感謝xxx公司能給我這么好的發展平臺。
從現在開始我會認真做好自己的本職工作。
爭取成為一名優秀檔案技術員。
8月10日,教育局組織了對各單位的檔案管理培訓。
一天的學習雖然時間短暫,但學習強度很大,巨大的收獲是不容置疑的。
通過學習,我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業素養,看到日后管理檔案工作的發展方向。
雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進步。
下面我談談自己的認識、收獲和體會。
一、規范化、科學化的檔案管理,是學校必須做好的一項基礎性工作。
當今世界已進入知識經濟和信息時代,信息已成為比資本更為重要的戰略資源。
檔案管理工作作為信息業的組成部分,檔案作為一種信息資源,作為學校教學、教研、師生評價、學籍管理及各項等活動的真實記錄和一項基礎性工作,在學校管理等各方面正積極地發揮應有的重要作用。
二、進一步增強做好檔案管理工作的自覺性。
培訓學習期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法,我深知參加檔案培訓的目的,就是要把理論知識服務于實踐。
如何把學習到的知識應用到實際工作中去,是當前應該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。
只有將檔案有條理地進行分門別類,才能保證檔案準確、有效地收集和利用。
為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統計等管理工作提供基礎,體現檔案的價值所在。
檔案工作既是一項業務性工作,又是一項管理服務性工作。
這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業務功底,又要有較強的管理能力和服務意識。
知識經濟的挑戰和網絡信息時代的沖擊,以及出現的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的`要求。
通過學習,讓我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,檔案違法行為的概念、特征、種類等,如何對各類檔案進行收集、整理、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業素養,以及新學習的歸檔方法與傳統方式的歸檔方法的異同與優缺點。
看到日后管理檔案工作的發展方向。
這次培訓我們主要學習了以下幾方面的知識:
1、檔案的法制知識。
在第一堂課中,麻城市檔案局的喻老師就給我們講述了我國及我省的檔案法的制定情況,并詳細地學習了檔案法違法行為。
讓我們對哪些行為屬于檔案違法行為,它有些什么特征,違反了檔案法將產生什么樣的后果,會受到什么樣的制裁等檔案法制知識進行了全面而系統的了解。
為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論基礎。
2、立卷歸檔的“三合一”制度。
在我們進行檔案管理過程中最重要的一項前提工作是制定一份合理、科學的立卷歸制度。
本著科學發展觀的精神,加強學校檔案資源建設,提高我校檔案工作的管理水平,堅持“以人為本、以我為主、涵蓋職能、突出重點、優化結構、豐富門類、價值主導、方便利用”的原則制定學校檔案“三合一”制度,即立卷歸檔制度要求機關單位都要制訂分類方案、歸檔范圍、保管期限表。
只有首先明確這三大類的內容界線,我們才能進行檔案管理的后續工作。
3、各類資料的歸檔管理規范。
我們主要學習了文書文件材料、科技文件材料、會計文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需注意的問題等一系列程序。
4、紙質檔案數字化的管理。
鄧老師給我們介紹了世紀科怡檔案管理軟件。
該軟件主要是將紙質檔案通過掃描枝術實現數字化,通過電腦進行儲存保管。
我們大略的學習了該軟件的較常用的幾個功能。
我們參加檔案培訓的目的,就是要把理論知識服務于實踐。
如何把學習到的知識應用到實際工作中去,是當前應該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。
雖然在培訓中學了這么多東西,但是要真正的掌握,熟練地運用于實踐中還是有一定的困難的,也需要一段時間去探索、去實踐。
我仔細地想了一下,歸納了我們這次學習的最主要內容就是新的檔案管理方法和世紀科怡檔案管理軟件的運用。
在聽了老師精湛的講解,看了師范運用新的檔案管理方法整理出來的檔案之后,我們可以看出傳統的方法與新的方法之間主要存在以下幾個不同之處:1、檔案盒封面。
不過兩者進行比較也是大同小異。
新的有四個內容:全宗號、年度、保管期限、機構(問題),而傳統的則內容要詳細些,排版也稍有差異,但在我個人看來,這并不影響后續工作及查閱。
2、在新整理的檔案里面,師范將歸檔文件的裝訂方式由以前的穿孔式變為現在的袋裝式這個有很大的變化,不需要寫卷內文件目錄,每袋首頁都蓋了專門的歸檔章。
然后將相同類別的都裝到一個盒子里面。
(這個我一直存在疑惑,沒有目錄,我們將怎么去快速查閱出來?)
將紙質文件數字化管理,可以節約空間,快速檢索,輸入之后直接生成可以省去很多步驟。
但是也存在一些弊端,設備的要求電腦、掃描儀、各類備份載體都有嚴格的保存運用要求,對于檔案資料較多的單位比較適用。
學習了別人的先進理論與成功實例后,我一直在想我們學校的檔案管理與他們的有些什么區別,存在哪些差異。
在以后的檔案管理中應該怎么做。
對照了我們的檔案與他們的,覺得也沒有什么大的區別。
仔細想一下“三合一”的內容,我們那個冊子目錄里面除了沒有保管期限外都有,再個就是格式稍有差異。
有一個缺點就是在紙張要求上不規范,應該全部用a4的紙。
我想我們不應照搬他們的做法,在遵循“三合一”的指導思想下,探索出適合英才的檔案管理辦法。
由于知識水平與經驗有限,目前也想不出比較好方法出來,我會努力學習實踐,在以后的檔案管理中做到以下幾點:
1、努力提高自身檔案管理的專業知識和業務能力。
認真學習檔案管理知識,提高認識檔案知識的水平。
不僅要熟悉檔案業務工作的各個環節、步驟,而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實理論基礎。
對檔案工作自身的要求,要全面了解和掌握,要不斷提高檔案管理方面的業務水平和工作技能,同時要勤總結,勤改進,不斷創新。
2、虛心向別人學習,努力改正自己的不足。
3、檔案的管理從平時做起,養成自覺性。
在平時也要認真做好收集、整理、管理工作。
做到及時、主動收集存檔的資料;按時歸檔、定期整理并經常檢查,反復過濾;整理有序,科學管理,分柜存放,方便查找。
4、要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題,完善檔案管理制度加強檔案管理的規范化建設。
以上是我在參加了此次檔案管理培訓班后對檔案工作的認識、收獲和體會。
我堅信在學校領導的重視和各處室齊心協力的配合下,檔案工作不僅會成為領導和各處室的參謀助手,也會為英才的蓬勃發展奠定良好的基礎。
檔案管理培訓學習體會(實用21篇)篇十五
不知不覺在資料員崗工作差不多一年了,作為10000號前臺的資料員,不斷搜集資料和完善資料庫是我們的工作和任務,更是可以提高前臺話務員查找資料的準確性。總結來說,今年在資料采編工作有如下幾方面:
一、做好日常的資料編輯及維護工作截止至20__年11月26日,通過郵箱和oa系統共收到8724份業務文件,比去年增加了____份文件,同比增加了60%,也就是說平均每個工作日對34份業務文件進行整理、校對、審核、錄入,同時對動態的信息進行跟蹤、修改、及時匯總上庫。每天及時對前臺的業務問題進行答疑,統計“客服查詢單登記系統”從20__年1月1日至11月26日共處理5832條業務問題,平均每個工作日要處理23條問題解答,并將有代表性的問題通過常見問題解答的方式整理上庫,使話務員對業務的了解進一步加深。對后臺同事轉派一些需要資料員協查的華為電子流工單進行及時回復,以便后臺同事進一步向其他部門進行核實情況和答復用戶。
二、定期參加前臺聆聽會議今年開始,10000號班組定期組織前臺話務小組、資料員及支撐人員參加聆聽會議,該會議主要通過交流,讓前臺話務員與資料員可以直接溝通、反饋咨識庫存在的問題。收集了相關問題后,并及時完善咨識庫。
三、完善業務處理標準根據前臺話務員及后臺人員的反饋的情況,不斷完善業務處理標準。如“防止超級投訴”、“欠費申告期和非欠費申告期受理規范”、“移動業務受理標準”等。
檔案管理培訓學習體會(實用21篇)篇十六
5月9日下午,集團公司組織了關于檔案管理制度的培訓,此次培訓解決了日常工作中遇到的一些棘手問題,也學習到了一些相關的工作流程及技巧,讓我受益匪淺。
此次培訓主要有以下幾方面感受:
一、學習了檔案管理的基礎知識。首先明白了什么是檔案,授課老師給予了深刻明確的講解,讓我從概念上對檔案有了一個明確的認識。其次知道了檔案的作用,檔案具有憑證等方面的作用,為企業的經營管理提供資料。再次知道了有關檔案管理的相關法律法規,明白了檔案在法律規范中的依據及重要性。
二、了解了集團檔案的管理制度。通過對集團檔案管理制度的學習,知道了集團檔案工作的具體流程,明白了在工作中應該如何處理檔案文件資料。
檔案的分類及歸檔范圍說明了在檔案的分類方法,立卷及編號方法,并且老師通過實例生動的講解傳授了此類工作技巧,為今后的工作理清了頭緒,從而在同等工作質量的情況,先減少了工作量,使得我們更容易工作。
通過對檔案其他相關知識的學習,讓我在今后的工作中有了一個清晰的思路,對工作效率及質量的提高有很大的幫助。
三、通過與老師的交流,解決了在日常工作中遇到的一些困難,為今后的工作奠定了基礎。
此次培訓對我幫助最大的地方莫過于對檔案資料的分類整理方法,學會了如何對檔案資料進行分類整理,可以使我在今后的資料收集過程中合理分類,做到檔案資料目錄詳細明確,存放整齊,查找容易,使用方便,極大地提高了工作效率。
此外,對工程資料的管理也得到許多可以借鑒的知識。工程資料作為工程項目最重要的依據有著重要的意義,對于工程資料的管理,可以借鑒檔案管理中對檔案的分類方法,從而對工程資料進行合理地分類,利于以后的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理,進一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負擔。
最后,感謝集團公司組織的此次培訓,及時解決了日常工作過程中的諸多疑問,為今后更高效,更優質的工作提供了一個良好的平臺!
檔案管理培訓學習體會(實用21篇)篇十七
通過學習,讓我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,檔案違法行為的概念、特征、種類等,如何對各類檔案進行收集、整理、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業素養,以及新學習的歸檔方法與傳統方式的歸檔方法的異同與優缺點。看到日后管理檔案工作的發展方向。這次培訓我們主要學習了以下幾方面的知識:
在第一堂課中,麻城市檔案局的`喻老師就給我們講述了我國及我省的檔案法的制定情況,并詳細地學習了檔案法違法行為。讓我們對哪些行為屬于檔案違法行為,它有些什么特征,違反了檔案法將產生什么樣的后果,會受到什么樣的制裁等檔案法制知識進行了全面而系統的了解。為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論基礎。
在我們進行檔案管理過程中最重要的一項前提工作是制定一份合理、科學的立卷歸制度。本著科學發展觀的精神,加強學校檔案資源建設,提高我校檔案工作的管理水平,堅持“以人為本、以我為主、涵蓋職能、突出重點、優化結構、豐富門類、價值主導、方便利用”的原則制定學校檔案“三合一”制度,即立卷歸檔制度要求機關單位都要制訂分類方案、歸檔范圍、保管期限表。只有首先明確這三大類的內容界線,我們才能進行檔案管理的后續工作。
我們主要學習了文書文件材料、科技文件材料、會計文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需注意的問題等一系列程序。
檔案管理培訓學習體會(實用21篇)篇十八
四、完善知識庫系統第一,為了完善新咨識庫平臺,今年已配合測試新咨識庫管理系統。第二,針對現行的咨識庫存在的問題,已向相關人員提出需求。第三,為方便前臺話務員查詢知識庫,已根據話務員的反饋的情況,已完善咨詢庫目錄結構。五、在線客服處理今年至7月份,我們都需要實時處理在線客服,在線時間為每天的8:30-12:00、14:30-17:30,用戶通過網上營業廳的在線客服提出電信業務問題,例如:“如何網上兌換積分?”現在辦理寬帶有什么優惠?”“為何我的話費這么高?”“小靈通是否有送話費優惠?”等等,我們都必須實時在線為用戶解答,如遇到需出電子工單處理的則記錄用戶情況在華為工作流出單跟進;另外,晚上非在線時間,用戶通過在線客服系統留言需要咨詢的問題,我們于次日在線后需要及時進行回復,解答用戶所需。六、中國電信移動業務 。
由20__年10月1日起,聯通cdma業務的經營主體由中國聯通變更為中國電信。因此,我們需要不斷完善中國電信移動業務資料。首先我們需要將原聯通c網的舊資料、電信過渡期和現行電信移動業務資料逐一區分整理,以便話務員和后臺同事方便查詢和區分c網用戶的資料情況。七、繼續沿用表格形式編輯資料由于電信業務種類多,五邑各市的營銷方案及各類資費也會因此存在個性化差異,話務員對各市的方案很難憑記憶作答,現資料庫一直延用表格形式進行編輯資料,以時間、目標客戶、方案內容、業務辦理方法、注意事項、10000號受理指引等作為提綱,重點內容以顏色區分,利用視角效果使話務員方便查看,容易查找。由于該種形式前臺話務員反饋效果也不錯,因此今年繼續沿用表格形式編輯各類資料。八、協助市場部做好營銷方案的推廣參與市場部和業務部門的方案整理和新方案的討論會議,協助市場部在新方案推出前提出一些的意見,通過oa郵箱進行問題提出和反饋。九、做好話務應急配合工作對突發話務急增情況,做好10000號前臺話務應急工作。如出現片區性故障,導致話務員突增,即急時簽入華為系統應急話務。20__年將一如既往抱著認真、細心、負責的工作態度做好資料的編輯工作。每天對資料及時進行整理、校對、審核、錄入;對動態的信息進行跟蹤、修改、及時匯總上庫;定期收集話務員的意見,定期優化整理資料庫;在編輯資料的同時對新、舊資料進行對比,對已過期資料進行備份儲存;對分布在不同的目錄但有關聯關系資料的運用超連接的方式編輯,方便查詢。為了使到資料庫更完善和方便前臺話務員使用,我們會繼續努力做好資料采編工作的,并接受前臺話務員的意見,不斷整改完善。
檔案管理培訓學習體會(實用21篇)篇十九
高等學校學籍檔案管理工作是高校教學管理工作的重要組成部分,高校學籍檔案是學生在校期間學習、生活、工作、思想過程中直接形成的,是學生在校學習和學校歷史發展的原始記錄材料,同時,還是學校進行科學管理、量化考核、定性定量分析、深化教育教學改革、提高教學質量和管理水平、開拓人才信息資源不可缺少的條件[1]。信息化快速發展的今天,給高校學籍檔案工作也帶來了新的挑戰和壓力,目前高校學籍檔案管理工作已進入高速發展時期,其管理成效直接標志著一個學校的日常教學管理水平。
1.學籍、學歷管理體制改革的挑戰。
學歷電子注冊:由于社會上假x憑泛濫,不法分子偽造學歷證書行為嚴重,為維護國家學歷制度和學歷證書制度的嚴肅性和高等學校畢業生的合法權益。,教育部開始建立高等教育學歷證書電子注冊制度,并開始進行試點工作。,教育部正式頒發了《高等教育學歷證書電子注冊暫行規定》,從209月起全國即實行各類高等教育學歷證書電子注冊制度。4月,教育部在《關于普通高等教育學歷證書即時電子注冊的通知》中實施高等教育學歷證書在線即時電子注冊。至此,高等學校在對畢業生學歷資格審核后,通過中國高等教育學生信息網學籍學歷管理平臺上傳本校畢業生學歷數據注冊,即傳即審即上網,并形成學歷認證網絡。
新生學籍電子注冊:3月,教育部出臺《普通高等學校新生學籍電子注冊暫行辦1法》,并印發《高校學生獲得學籍及畢業證書政策告知》,暫行辦法第四條規定:新生報到后,高等學校要按國家招生規定和《普通高等學校學生管理規定》對其進行入學資格復查。復查合格取得學籍的,依據本辦法及時進行學籍電子注冊。此工作的實施把住了學歷電子注冊的進口關,將學歷電子注冊的資格審核提前到了入學階段。新生學籍電子注冊政策的出臺,強化了省級教育行政管理部門的監管職責,規范各省招辦錄取工作,及早地排除了學籍糾紛,遏制了高校違規招生行為,規范了高校辦學行為。
學年電子注冊:10月,教育部在《關于普通高等學校學生學年電子注冊的通知》中要求對在校生進行學年電子注冊工作。學年電子注冊工作是學歷電子注冊和普通高校新生學籍電子注冊的進一步延伸和擴充,是對在校生新學年學習資格的認定,要求各高校在中國高等教育學生信息網學籍學歷管理平臺實時操作在校學生的學籍異動情況,加強了高校學生管理的基礎性工作,實現了省級教育行政管理部門對高校學籍管理工作全過程的監督和指導,使學籍管理工作更趨規范化和信息化。
高等教育學籍、學歷證書電子注冊制度,為高等學校學籍管理工作提供了新的手段,也對學籍檔案管理工作提出了前所未有的挑戰[2]。
2.學籍檔案自身的挑戰。
學籍檔案主要包括:學生入學通知書、新生入學登記表、成績單、獎懲、學籍異動、學生思想政治活動考核情況、畢業資格及學位授予情況、學生表現鑒定等與學生在校學習期間密切相關的材料。學籍檔案具有形成的規律性、往復的特殊性、存貯方式的多種性、表現形式的多樣性等特征,隨著高校教學改革發展,畢業生人數的增加,學籍檔案案卷數日益增多,涉及的內容也更為復雜、更加充實,范圍也更大,學籍檔案也被賦予更多利用價值,工作任務更繁重,要求更高,也引發了許多新狀況、新問題[3]。
檔案材料是從檔案管理實踐中得來的,學籍檔案意識缺乏、收集不及時或不能及時發現檔案的.價值以致檔案遺失,都會使學籍檔案失去參考、憑證和利用價值。
3.服務對象的挑戰。
隨著高等教育體制改革的不斷深化,學生與高校之間,學生變得更加主動,形成一種享受服務和提供服務的關系,學生選擇學校,學校也有義務為學生提供服務。同時隨著我國信息化的發展,社會各界是檔案管理的另一個服務對象,學籍檔案的重要性就更加凸顯出來了。對高校而言,提供高校檔案的利用價值,有助于擴大高校的社會影響,為高校發展贏得越來越優質的社會資源與社會環境,因此,高校檔案部門應從服務于高校發展的目標實現角度出發,立足于校內與社會兩方面檔案需要,在有效滿足高校自身檔案需求的同時,盡最大努力實施檔案的利用價值。
學籍檔案管理工作如何面對學籍檔案服務對象的變化及時調整,更好地服務于社會各界和學生,是一個必然要面對的問題。
4.信息化服務的挑戰。
近年來信息技術發展迅速,逐漸融入人們的生活,改變人們的生活方式。信息化的技術作為社會各界日常工作中的基本手段得到廣泛應用,在學籍檔案管理工作中,高校學籍檔案的工作流程仍沿用傳統的工作模式。如歸檔方面,二級學院形成的紙質檔案,由教學秘書將紙質學籍材料歸到教務部門或者由學生科歸到學生處或相關部門,最后由各管理部門移交檔案館歸檔保存并提供利用。檔案利用方面,雖然目前是以檔案系統信息查找為主,手工查找紙質檔案,提供復印件為輔,但由于學籍信息與檔案系統的信息未實現對接,使學籍檔案的開發利用受到一定條件的限制,形成查詢手續繁瑣、查詢面窄、查詢信息不夠全面等困難。
學校的各項決策和規劃均以事實為依據,以信息為參考,而支撐材料多為檔案資源,這一資源不進行開發、利用,師生、社會各界就無法便捷、快速地獲取相關的檔案資料,且將無法為學校的宏觀決策和教學管理提供深度服務,嚴格影響學籍檔案的利用價值。
二、實現學籍檔案的利用價值的對策。
1.加強高校學籍檔案管理,更好地為學籍學歷電子注冊服務。
學籍管理、學籍學歷電子注冊的實施者是人,受眾者也是人,應該樹立以人為本的學籍檔案管理理念,提高學籍檔案管理認識,加強事業心、責任感。加強學籍檔案管理,科學制定歸檔范圍,高度重視學籍檔案管理材料的收集、整理、歸檔等工作,保證學籍檔案的完整、齊全,對工作步驟、分工、進度和各階段的工作目標進行具體、規范籌劃,并保質保量地做好該項工作。學籍學歷電子注冊網絡管理平臺是一個信息的收集、處理、控制、反饋的過程,該項工作是高校管理工作中難度較大的任務,高校各級主管領導應給予高度重視和大力支持。把它當做一個重要環節來抓,最大限度地減少錯誤,堵塞漏洞,努力做到對學生負責,對學校負責,對人民負責,為高等教育學籍學歷電子注冊提供準確、真實的數據信息。
檔案管理培訓學習體會(實用21篇)篇二十
一、提高認識,增強責任感。
干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分,是干部個人經歷和社會實踐的記錄,是干部思想品德、業務能力和各項工作的具體反映,是培養和考察選拔干部的重要依據。按要求做好干部人事檔案整理工作,是向黨的事業負責,向干部本人負責。
二、領導重視,責任到位。
我局成立了以黨組書記、局長陳曉為組長,黨組成員、副局長田充為副組長的工作領導小組,安排專人負責此項工作,本著高度的責任心,對干部人事檔案中缺件、缺項、缺章等問題經查證后進行了補充,對材料中前后沖突、記錄不清等問題進行了逐一核實。
三、查漏補缺,修正完善。
我局共有干部16人,除3人檔案保存在人才交流中心外,其余13位干部人事檔案均存在以下問題:
畢業生登記表、成績表缺件,入黨材料遺失,《干部履歷表》缺版,年度考核材料不齊,參加培訓無記錄,以及任職審批材料、專業技術資格材料、獲獎材料和工資材料缺失,部分材料缺章等。
在檔案整理過程中,嚴格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗收評分表》要求詳細核對,針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不規范、前后沖突以及缺章等問題進行了修正和完善,共補充學歷證明6份、《干部履歷表》2份、《任職審批表》6份、入黨申請材料9份、個人考核材料41份、1993年以后工資材料10份、專業技術資料證2份、參加培訓材料1份、獲獎勵材料1份,補貼照片5張,補蓋公章16份,基本解決了我局干部人事檔案遺留問題。
四、總結經驗,改進管理水平。
通過此次干部人事檔案整理工作,我局在總結經驗同時應不斷加強檔案人員的思想教育和業務培訓,使干部檔案材料逐步達到內容完善、材料精練、規格統一、利用方便的要求,不斷提高檔案管理工作的標準化和科學化,使我局干部檔案管理工作上一新臺階。
檔案管理培訓學習體會(實用21篇)篇二十一
態度決定一切,不管干什么,做什么事,都要認真去對待,檔案學習也是一樣,只有樹立良好的學習態度才能學得好、學得快。下面小編為大家收集整理的檔案。
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8月10日,教育局組織了對各單位的檔案管理培訓。一天的學習雖然時間短暫,但學習強度很大,巨大的收獲是不容置疑的。通過學習,我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業素養,看到日后管理檔案工作的發展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進步。
下面我談談自己的認識、收獲和體會。
一、規范化、科學化的檔案管理,是學校必須做好的一項基礎性工作。
當今世界已進入知識經濟和信息時代,信息已成為比資本更為重要的戰略資源。檔案管理工作作為信息業的組成部分,檔案作為一種信息資源,作為學校教學、教研、師生評價、學籍管理及各項等活動的真實記錄和一項基礎性工作,在學校管理等各方面正積極地發揮應有的重要作用。
二、進一步增強做好檔案管理工作的自覺性。
培訓學習期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法,我深知參加檔案培訓的目的,就是要把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去,是當前應該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。只有將檔案有條理地進行分門別類,才能保證檔案準確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統計等管理工作提供基礎,體現檔案的價值所在。
檔案工作既是一項業務性工作,又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業務功底,又要有較強的管理能力和服務意識。知識經濟的挑戰和網絡信息時代的沖擊,以及出現的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。
培訓學習期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法,來自于所探究的如何針對公司特點構建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參加檔案培訓的目的,就是要把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去,是當前應該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。所以,重新構建適宜公司業務發展實際的綜合檔案管理系統性框架、拓展檔案信息資源是當務之急,也是有利于綜合檔案管理工作的開展和日常管理的關鍵點。
首先,要熟悉、掌握公司的業務情況和專業知識,針對公司的業務性質以及內部組織結構重新調整檔案的類目;其次,還要系統地整理歷史檔案,積極開發檔案信息資源。目前,我公司檔案管理工作存在的問題:各業務部門檔案工作開展并未形成制度,這一問題主要表現在以下幾個方面:一是,業務部門沒有把檔案工作納入部門職責范圍,導致部分檔案信息的流失。二是,在日常活動中形成的大量檔案均分散保存,檔案散失情況嚴重。公司檔案信息的流失問題主要表現在:業務部門研究人員對企業的調查論證、申報立項、洽談協議、審批登記等檔案大多掌管在相應的當事人手中,不能及時歸檔。有的即便歸檔也不注意歸原件,經常歸復印件。這些問題直接隨著人員的流動導致檔案信息資源的部分流失。上述檔案信息資源流失部分,正是亟需拓展、開發的檔案資源。
三、檔案管理模式上集中統一,實體分部門保管利用是賽迪顧問檔案管理工作的發展方向。
檔案工作許多傳統的做法和管理模式對做好不同時期的檔案工作起到了積極作用,但結合我公司具體實際情況來看,有一些傳統做法似乎不能適應當前公司發展的需要,必須進行重視和創新。其中包括檔案工作收集、整理、鑒定、保管、統計和利用六個環節和一些具體的操作手段的革新。
合同。
管理在是絕對機密的,所以這部分檔案以分散保存的形式保管。另外,我公司組織機構眾多,涉及公司業務拓展、專項研究會議公關活動等方方面面,這些部門承擔的大量繁重的業務支撐工作。針對這種特性,公司檔案管理也要符合這一企業特點的模式,要在加強對知識產權檔案和涉及商業秘密檔案的管理的同時,確定公司檔案文件材料的歸檔范圍,并在立卷制度上更新。在結合研究院檔案管理工作精神的前提下,從組卷的形式到裝訂的手段,盡量簡化檔案部門長期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的過程、環節,在模式上集中統一,盡快完成歸檔程序,盡量縮短立卷歸檔周期。在模式上集中統一,即要求公司各部門所保管的檔案要相對集中到一人,這樣不致因各部門檔案的分散保管而使檔案管理不便,甚至造成檔案損壞或丟失等嚴重情況。同時各部門都要復制一套目錄歸辦公室檔案部門備份保存,也就是我們常說的目錄交流,這樣會更清楚地整體記錄公司發展和業務管理的軌跡,檔案管理工作做到有條不紊,整齊規范,有規可循,有目可查。這種企業檔案的價值是無形資產的,同時也能為日后檔案綜合利用提供便利條件。其他部門,如人力資源部、培訓部、各個事業部等研究部門等,這些部門的檔案實體,都要針對各自部門的不同性質和特點,制定不同的管理方法,進行并規范、科學化保管。但怎樣做到既不影響日后調檔利用,又便于推行各部門在繁忙業務之余立卷,而不視其為額外負擔,值得進一步探討。因為無論是檔案的業務工作,還是檔案的管理工作以及檔案信息的交流,其最終的目的都是幫助解決具體問題,提高管理效率和管理水平,而不是增加管理環節。
四、努力提高檔案管理人員的專業知識和業務能力。
檔案工作既是一項業務性工作,又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業務功底,又要有較強的管理能力和服務意識。知識經濟的挑戰和網絡信息時代的沖擊,以及出現的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。
目前我公司為提高工作效率,沒有設立專門的檔案人員,采取的是兼職的辦法。為加強檔案方面的系統理論和實踐知識,建立有效的檔案管理制度,使兼職檔案人員成為一名掌握科學的、先進的工作方法,一專多能的檔案工作人才,公司加強檔案管理的專業學習和培訓。提高檔案管理人員的業務能力和工作技能,我認為主要體現在三個方面:一是要認真學習檔案管理知識,提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業務工作的各個環節、步驟,而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實理論基礎。二是對檔案工作自身的要求,要全面了解、掌握公司的業務,要不斷提高檔案管理方面的業務水平和工作技能;三是要勤總結,勤改進,不斷創新。
檔案信息是一種無形資產,也是企業的寶貴財富。為使檔案信息資源不流失,要建立健全檔案管理制度,有了。
規章制度。
的規范和約束,才能保證檔案工作合理化的實施開展,這也是檔案管理工作順利進行的保證。
我認為我公司的檔案工作制度管理應該包含三個方面內容:一是將檔案管理制度正式納入企業管理制度,明確管理檔案的部門或人員。二是建立健全公司檔案工作各項制度,依據制度對有關部門進行檔案目錄匯集和使用調控。旨在提高職工檔案意識,確保檔案完整、準確和安全。三是辦公室檔案管理人員對檔案管理的主要環節要照章管理,并納入企業管理運行程序,有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進行。從而切實把公司檔案管理納入制度化軌道。
比如,確定分管領導和專(兼)職檔案人員,負責對檔案管理的組織協調工作和檔案的收集和整理工作。各部門指定專門人員可以為兼職檔案員,負責本部門的檔案收集、接收、整理、分類、鑒定、保管、統計、移交等工作,業務上受公司辦公室的監督、指導。
辦公室檔案管理人員平時也要認真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料;按時歸檔、定期整理并經常檢查,反復過濾;整理有序,科學管理,分柜存放,方便查找。
要將檔案管理工作納入公司業務管理程序,納入公司各業務部門、職能部門的職責范圍和有關人員的崗位責任制。即部門檔案的管理工作做到“三納入”、“四同步”:納入。
工作計劃。
和規劃、納入管理制度、納入有關人員的職責范圍;在布置、檢查、總結、驗收各項工作的同時,布置、檢查、總結、驗收檔案工作。
以上,是我在參加了此次檔案管理培訓班后對檔案工作的認識、收獲和體會。我堅信在領導的重視和公司各部門齊心協力的配合下,檔案工作不僅會成為領導和各部門的參謀助手,同時也會對提高公司工作效率和工作質量有很大的幫助,一定會推動整個公司經營管理水平更上一層樓。
20xx年5月9日下午,集團公司組織了關于檔案管理制度的培訓,此次培訓解決了日常工作中遇到的一些棘手問題,也學習到了一些相關的工作流程及技巧,讓我受益匪淺。
此次培訓主要有以下幾方面感受:
一、學習了檔案管理的基礎知識。首先明白了什么是檔案,授課老師給予了深刻明確的講解,讓我從概念上對檔案有了一個明確的認識。其次知道了檔案的作用,檔案具有憑證等方面的作用,為企業的經營管理提供資料。再次知道了有關檔案管理的相關法律法規,明白了檔案在法律規范中的依據及重要性。
二、了解了集團檔案的管理制度。通過對集團檔案管理制度的學習,知道了集團檔案工作的具體流程,明白了在工作中應該如何處理檔案文件資料。
先減少了工作量,使得我們更容易工作。
通過對檔案其他相關知識的學習,讓我在今后的工作中有了一個清晰的思路,對工作效率及質量的提高有很大的幫助。
三、通過與老師的交流,解決了在日常工作中遇到的一些困難,為今后的工作奠定了基礎。
此次培訓對我幫助最大的地方莫過于對檔案資料的分類整理方法,學會了如何對檔案資料進行分類整理,可以使我在今后的資料收集過程中合理分類,做到檔案資料目錄詳細明確,存放整齊,查找容易,使用方便,極大地提高了工作效率。
此外,對工程資料的管理也得到許多可以借鑒的知識。工程資料作為工程項目最重要的依據有著重要的意義,對于工程資料的管理,可以借鑒檔案管理中對檔案的分類方法,從而對工程資料進行合理地分類,利于以后的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理,進一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負擔。
最后,感謝集團公司組織的此次培訓,及時解決了日常工作過程中的諸多疑問,為今后更高效,更優質的工作提供了一個良好的學習平臺!