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    小學學校辦公室管理制度(匯總21篇)

    時間:2025-06-05 作者:紫薇兒

    學校是一個讓我們學習專業知識、樹立正確價值觀和培養個人能力的地方。以下是小編為大家整理的學校生活經驗分享,希望能給大家帶來一些啟示和幫助。

    小學學校辦公室管理制度(匯總21篇)篇一

    促進教育事業健康發展,根據《事業單位財務規則》和《深圳市中小學校財務制度》,結合我校實際情況制定本制度。

    一、學校財務管理的基本原則:依法理財,勤儉節約,正確處理教育事業發展需要和資金供給的關系,社會效益和經濟效益的關系,國家、集體和個人三者的關系。

    二、學校財務管理的主要任務:合理編制單位預算;依法籌集業。

    資金;如實反映單位財務狀況;建立健全財務制度,加強經濟核算,提高資金使用效益;加強國有資產管理,防止國有資產流失;定期進行財務分析,對學校的經濟活動進行財務控制和監督。

    1、學校財務人員一般情況下包括報賬會計和財產保管員,在校長領導下和財務負責人的直接領導下,管理學校財務活動。

    1、學校根據事業發展計劃和教學任務編制年度財務收支計劃,包括收入預算和支出預算。

    2、學校執行政府“核定收支(核定預算包干數)、定額。

    或定項補助、超支不補、結余留用”的管理辦法。

    3、學校年度部門預算的編制,包括正常經費的編制、項目支出。

    的編制。學校的各項財務收支均要納入預算管理,預算的編制要堅持“保證重點,兼顧一般。量入為此收支平衡”的原則,不編赤字預算。

    1、收入是指學校為開展教育教學及其他活動依法取得的非償。

    還性資金。主要包括:教育經費撥款、教育費附加撥款、上級補助收入、撥入專款、事業收入、捐贈收入、其他收入等。

    2、學校各項收費必須嚴格執行物價部門規定的收費范圍和標準,

    不得隨便擴大收費范圍和提高收費標準。

    3、收入要嚴格執行收支兩條線,納入財政專戶管理。不得“坐收坐支”,不得私設小金庫,不得搞賬外賬。

    4、根據物價和主管等有關部門要求,學校每學期開展收費自查工作,發現問題及時整改。

    學校開展教學及其他活動發生的各項資金支出。包括:專款支出、事業支出、上繳上級支出、對附屬單位支出。

    (一)、具體要求。

    1、各項支出要按批準的部門預算和規定的經費開支范圍、開支標準執行,嚴格審批手續,不得以領代報、以撥代支;不虛列虛報;不得以計劃數和預算數代替支出。

    2、對所有公用經費、人員經費支出應按有關規定執行,不得隨意擴大范圍、提高標準。

    3、對專項資金要堅持專款專用原則,項目支出要嚴格按政府采購招標條例執行。

    七、結余及其分配。

    1、學校年度收入與支出相抵后的余額。包括:一般收支結余和專項資金結存。其中:專項資金結存是指結轉下年度繼續使用的財政及教育費附加專項資金和其他專項資金。

    2、結余分配。年終結轉時,學校的資金結余除專項資金結轉下年度繼續使用外,按規定的比例在結余中的一般結余提取職工福利基金和事業基金,事業基金用于彌補以后年度學校收支差額。學校應力爭做到收支平衡,略有結余。

    1、資產是指學校占有或使用的能以貨幣計量的經濟資源,包括流動資產、固定資產、無形資產、對外投資等。

    2、流動資產包括貨幣資金、各種債權等。貨幣資金包括:備用金和銀行存款。學校建立健全內部控制制度,執行《現金管理條例》和銀行結算紀律。()債權包括預付款、應收及暫付款項等。

    (1)、學校財產管理由學校分管財產的領導、財務、保管、使用等部門共同管埋。

    (2)、按主管部門要求,使用統一的財產管理軟件進行電算化管理。

    3、定期清查和盤點:每年十一月份學校財務部門應會同有關部門進行一次全面的財產清查和盤點核對。

    4、報廢和轉讓嚴格按照有關規定執行。

    九、負債管理。

    學校所承擔的能以貨幣計量的`,需要以資產或者勞務償還的債務。包括借入款、應付及暫存款項、應繳財政專戶、應繳稅金、代管款項等要加強管理。

    十、基金管理。

    1、基金是指學校資產減去負債后的差額,即凈資產。包括:事業基金、固定基金、專用基金。2、事業基金是指無特定用途的凈結余資金,主要用于彌補以后年度經費超支。3、固定基金是指學校所擁有的固定資產和無形資產。實行固定資產折舊制度前,采用原值反映。

    4、專用基金是指學校按規定提取和設置的有專門用途的資金。包括修購基金、職工福利基金、住房基金、醫療基金、獎教獎學基金和其他專用基金等學校要加強監督管理。

    十一、財務報告和財務分析。

    (一)每年根據財務狀況和事業發展成果寫出學校財務報告。包括資產負債表、收支情況表、事業支出明細表、固定資產分類表、基數表、專用基金表、結余分配表等。

    (二)定期編制財務分析報告。

    1、內容包括:學校事業發展和預算收支執行情況、資產使用管理、收入、支出和基金結構變動以及財務管理情況、存在問題的主要改進措施等。

    2、指標包括:預算收支完成率、經費自給率、人員支出與公用支出分別占事此支出的比率、資產負債率、有關生均收支指標等。

    十二、財務監督。

    對學校的財務情況要定期實行校務公開。堅持學校財務公開制度,接受群眾監督。學校每月在校務公開欄里對學校叫財務收支狀況要進行公開。張貼學校整套的會計月報表,會計報表中應附項目支出明細表。

    為規范我校財務管理,建立健全學校內部財務的約束機制,提高資金使用效益,促進學校各項事業的發展,結合學校實際,特制定重大貨幣資金支付集體決策和審批制度:

    第一條學校財務管理的基本原則是:貫徹執行國家有關法律、法規和財務規章制度,堅持勤儉辦學的方針,正確處理事業發展需要和資金供給的關系,社會效益和經濟效益關系,國家、集體和個人三者利益的關系。

    第二條學校財務管理的主要任務是:合理編制學校預算,并對預算執行過程進行控制和管理;科學配置黨校資源,努力節約支出,提高資金使用效益;加強資產管理,防止國有資產流失;建立健全財務規章制度,規范校內經濟秩序,如實反映學校的財務狀況,對學校經濟活動的合法性、合理行監督。

    第三條學校實行“統一領導,分級管理”的財務管理體學校的財務工作,實行校長責任制。

    第四條學校的財務工作實行校長負責制。財務主管協助校長全面領導學校的財務工作,并按校內管理設置二級財務負責人和財務人員等經濟責任制。

    第五條貫徹執行《中華人民共和國會計法》、《事業單位會計制度》、以及國家有關財經法律法規,結合學校具體情況和管理要求,制定各項財務規章制度及校內經濟政策。

    第六條遵照《中華人民共和國預算法》,根據學校各項事業發展計劃,統一編制學校綜合財務收支預、決算,并對預算執行過程進行控制與管理。

    第七條建立健全會計工作制度和內部控制制度,對全校經濟活動進行財務監督。

    第八條依法組織學校收入,積極為學校事業發展組織資金,統籌安排調度學校各項經費,努力提高資金使用效益。

    第九條認真開展會計核算工作,及時、準確、完整地確認、歸集、記錄和反映學校財務收支活動中的會計信息,編制和報送會計報表。

    第十條對經濟活動進行分析和預測,定期向校長辦公會議匯報財務工作情況,為領導在財經工作上的科學決策提供;參考依據,當好參謀。

    第十一條按照“統一領導,分級管理”以及事權與財權統一的原則,根據管理層次分為校長、財務主管、有關職能部門負責人和會計人員經濟責任制。要分級負責,一級管一級,一直抓到基層,確保各級負責人在財經工作中切實履行責任義務。

    第十二條學校全部財經工作由校長統一領導,重大經濟項目由校長辦公會討論決定,按照統一管理,分級負責落實。對學校制度規定或領導集體研究決定的經濟事項,實行主管財務校長“一支筆”審批,校長加簽制度。

    第十三條據財政部“關于加強貨幣資金內部控制的若定”的要求,對重要的貨幣資金支付業務,實行集體決審批制度。未經集體研究決定,任何個人無權決定劃轉貨幣資金,并建立責任追究制度,防范貪污、侵占、挪幣資金等行為。

    小學學校辦公室管理制度(匯總21篇)篇二

    為規范文件資料的管理,防止文件治療的丟失,提高日常辦公效率,特制定本規定。

    二、適用范圍。

    本企業個部門文件柜、資料柜、墻柜等。

    三、細則。

    1、各部門辦公室必須按規定的流程申請、購買文件柜。

    2、各部門辦公室必須充分利用文件柜的空間,現場不的擺放多余的和利用率低的文件柜,否則將強制收回。

    3、文件柜必須定置擺放,文件柜內的物品也必須分類并定置擺放。

    4、做好文件柜的標識,具體做到以下兩點。

    (1)文件柜表面貼上標簽,且一律貼在門的右上角。

    (2)文件柜內貼有“物品清單”,且一律貼在右門的左上角。

    5、文件柜物品必須按“物品清單”擺放整齊。

    6、文件柜內資料必須編號,分類擺放。

    7、文件必須裝在文件夾內,文件夾必須有文件目錄及編號。

    8、文件柜表面及柜內保持干凈,無油污、無贓物、無垃圾等。

    9、文件柜損壞或鑰匙丟失,按規定的程序申報維修,不得擅自撬文件柜。故意損壞者,照價賠償。

    11、各部門辦公室必須于每月月底自查文件柜,將自查結果報有關部門。

    12、本規定由7s活動推行委員會辦公室起草。

    13、本規定接受權屬于“7s檢查小組”。

    小學學校辦公室管理制度(匯總21篇)篇三

    為了規范辦公室管理,提高工作效率,制定本制度。

    一、上班時著裝整齊、坐姿端正。樹立良好的學校形象和個人形象。

    二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環境。

    三、辦公室須有專人值班,不得空缺。負責接聽電話,接發傳真和來訪接待。

    四、禁止使用學校電話打私人電話或用學校電話聊天,包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。

    五、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好/請/謝謝/對不起/再見.

    六、辦公室傳真機、復印機由專人負責,出現問題及時通知專業人員維修。不得用傳真機撥打電話,不得傳真復印個人資料。

    七、辦公室人員要樹立服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

    八、學校電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網瀏覽與工作無關內容。

    九、學校電腦及網絡統一由專人維護保養,任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

    十、做好保密工作。尊重別人隱私和學校制度。做到不聽、不問、不傳。

    十一、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調,關窗,斷電,鎖門。

    小學學校辦公室管理制度(匯總21篇)篇四

    學校行政辦公室是直接執行校級領導和校行政會議決議的部門,起著"上傳下達"的作用。為了把辦公室的工作做得有條不紊,特制訂以下規章制度。

    一、認真學習黨和國家各項方針政策,學習業務知識,不斷提高自身素質。

    二、嚴格貫徹執行黨和國家各項方針、政策,嚴格執行上級和校董事會、行政會議指示和決議。

    三、做好協調各處室的工作,把行政信息及時傳達到各個處室。

    四、把校行政工作的思路安排好;每個學期的工作有計劃、有總結學校辦公室規章制度文章學校辦公室規章制度出。

    五、督促考勤人員嚴格做好教職工的考勤,并及時公布考勤情況和處理辦法。

    六、及時填寫(登記)和傳達上級來電、來文,及時把文件交給校長或有關處室閱讀處理,并分類保存。

    七、保管和使用好學校行政和黨支部印章,不得使用學校印章加蓋空白介紹信、表格、紙張等,如遇特殊情況需請示主管領導同意后方可蓋章,公章不得隨意外借他人使用。

    八、負責通知學校組織的各級會議及會前準備工作,并作好會議記錄。

    十、以文明用語熱情接待領導、外單位辦事人員及來訪學生家長,并按有關規定和要求辦理有關事宜。

    十一、認真履行好自己的工作職責,如有特殊情況,提前報告學校領導。

    小學學校辦公室管理制度(匯總21篇)篇五

    理,減少不必要的浪費,創造一個良好的辦公環境,特制訂本制度。

    第二條:適用范圍。

    本制度適用于學校辦公室全體員工并嚴格遵守。

    第三條:考核職責部門。

    本制度的檢查、監督部門為學校教輔部執行,違反此規定的人員,將給予一定數額的扣薪處理。

    第二章細則。

    第四條:服務規范。

    1.儀表:辦公室人員應儀表整潔、大方。2.微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

    3.用語:在任何場合應用語規范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。

    4.現場接待:遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)前臺應保證有人接待。

    5.電話接聽:

    (1)接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的員工應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用學校電話時間太長。

    (2)辦公室內原則上不能接聽私人電話。

    6.接人待物要講文明禮貌。對其它部門、客戶和外來辦事人員要熱情接待,態度和藹,能辦的事情不推諉扯皮,不能辦的事情要耐心說明情況。

    1.辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律,按時上下班,不得遲到、早退。2.工作時間內不應無故離崗、串崗,要堅守崗位,外出辦事要經部門主管批準并報告去向、時間方可離開。不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環境的安靜有序。

    3.答復問題要有理有據,不得信口開河或帶有隨意性,對拿不準的問題,要向領導請示報告或主動介紹到其它部門。

    4.發現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發生故障時,員工應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。

    5.辦公室工作人員都要嚴格履行職責,及時、準確地完成所承擔的工作,做到當天工作當天完成,不積壓、不拖延、不失誤。

    6.建立請示匯報制度,凡是在職權范圍內的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級向領導請示。凡是領導交辦的工作,完成后必須逐級向領導匯報辦理結果,使工作銜接緊密、善始善終。

    7.搞好辦公室同志與同志之間工作的團結協作,互相幫助、互相學習、齊心協力搞好辦公室各項工作。

    8.文件管理。

    8.1文件、檔案、資料應進行合理的分類后存檔。

    8.2文件的打印須到指定人員處領取a4紙到前臺打印。

    8.3重要文件一般標明秘密等級和保密期限、緊急程度,未標明和按。

    8.4文件辦理包括:草擬、討論、審核、簽發、用印、登記、分發等。

    8.5收文辦理指對收到公文的辦理過程,包括:簽收、登記、審核、

    8.6參加上級或各部門召開的會議材料、文件、領導講話,要存檔保。

    9.積極參加學校組織的各項活動,因故不能參加者,必須經主管批準請假。

    第六條:用電使用規定。

    1.員工均有義務留意辦公設備的用電狀況,不使用時將設備關閉,以避免長時間待機造成的電力損耗。

    2.員工應關注辦公電腦的用電狀況,待機時應關閉顯示器,長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關閉。下班時應及時關閉電腦,不能使電腦開著過夜。

    3.員工離開或下班時應做到隨手關燈,人走燈滅。特別是最后離開學校的員工應仔細巡查,關閉辦公場所、走廊和衛生間電燈。白天室內光線夠用時,盡可能不開燈。

    第七條:衛生清潔管理規定。

    1.辦公室員工都有維護辦公室衛生環境的義務。

    2.辦公室衛生管理實行日常清潔,每周進行一次大掃除,個人辦公區域由員工自己負責相結合的原則。

    第一條:本制度的最終解釋權在樂孚教育派樂多快樂英語教輔部。

    第二條:本制度自發布之日起執行。

    小學學校辦公室管理制度(匯總21篇)篇六

    1、堅持四項基本原則,積極參與教育教學改革,愛國、愛校、熱愛本職工作。

    2、待人熱情,虛心聽取群眾的意見與建議,做到對待領導和群眾一個樣,對待生人和熟人一個樣,對待校外客人和校內教職工一個樣,對待其他單位職工和學校辦公室內部職工一個樣。

    3、經常保持辦公室、會議室內外衛生。辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

    4、準時上下班,不遲到,不早退。工作時間內不得擅離崗位,因公外出,經部門負責人批準后,方能外出。

    5、不在上班時間與人閑談、喧嘩,保持一個良好的工作環境。

    6、認真學習有關知識,不斷提高自己業務水平,不斷提高辦事效率和工作質量。

    7、對自己分管的工作要認真負責,不推委,不扯皮,對人態度和藹,一視同仁,樹立良好的服務態度。

    8、辦公室人員除了日常自己分管的工作外,要隨時接受學校領導臨時安排的各種工作任務,保證令行禁止。

    9、要注意辦公室安全,下班前關好門窗,鎖好辦公桌和文件柜,關好水源、電源等。

    辦公設備使用規定。

    規定辦公用品包括:桌椅、計算機、復印機、打印機、傳真機、電話等。

    1、辦公用品屬學校財產,使用時應愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。

    2、計算機、打印機等設備下班后必須切斷電源。

    3、計算機關機必須按程序正常關機,嚴禁非法操作;計算機停止使用時,計算機應用防塵罩蓋住;嚴禁私自搬移計算機;嚴禁使用未經檢測的計算機軟盤和光盤。

    4、禁止在計算機上玩游戲或未經允許上網(專業人員因工作需要除外)。

    5、復印機、計算機、傳真機應指派專人負責維護和清潔。

    6、用打印機打印文本只能打印一份,如需多份應復印。

    7、嚴禁打私人電話聊天。

    8、因公需打長途者須經部門主管領導簽字并作登記后方可在專門電話上撥打。

    9、辦公設備損壞應請專業人員維修,禁止非專業人員隨意拆卸。

    學校辦公室是運用科學管理理論、技術、方法,發揮秘書職能,參與政務、管理事務、提供服務,輔助學校領導總攬全局,溝通上下,聯系內外,協調各個職能部門正常運轉,為學校教學、科研、學生管理等服務的一個管理工作部門。

    一、總論。

    學校辦公室工作是學校的綜合辦事機構。它雖然同本單位各部門一樣是在領導統一指揮下工作的,但它又不同于平行的其它部門。在本單位平行的各部門中它又起著綜合組織各方面工作、協調平衡各部門關系的作用。

    這是辦公室工作的使命所賦予的,是做好辦公室工作的出發點和落腳點,具體體現在辦公室管理中首先是為領導服務;其次是為各職能科室、部門服務;三是為全校師生員工服務。

    (二)、學校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協調作用、樞紐作用和窗口作用。

    1、領導決策的參謀作用。主要體現在第一,做好調查研究工作,有針對性地搜集決策所需要的信息,向領導提供真實情況,為決策提供依據;第二,綜合意見,匯總方案,陳述利弊,分析比較,供領導者參考;第三,在工作中,主動研究學校各個時期的工作重點,針對領導需要,積極提供建設性意見和工作措施等建議,在當好助手的同時,發揮參謀作用。

    2、領導工作的助手作用。主要體現在第一,協助領導辦文、辦事。協助領導辦理上級、下級的公文,起草檔、材料,進行公務接待等,可以使領導騰出時間和精力抓大事;第二,協助領導做好各項決策的布置落實工作,全面掌握貫徹實施情況;第三,協助校領導做好督促檢查工作。包括對領導決策的大事、要事執行落實情況的督查,也包括對文件處理和事務處理的督查,必要時出面牽頭,積極協助校領導推動問題的解決。

    3、學校管理的協調作用。一般是指協助領導處理管理工作中各方面的關系,解決運行過程中的矛盾和問題。運用各種工作方式和手段,在上下之間、部門之間進行溝通調節,做好上令下行、下情上達,以取得最佳管理能效。

    4、信息溝通的樞紐作用。信息溝通具有雙向性,一方面要注意收集來自下面的實際工作情況和動態反映,以及上級的指示精神、外單位和兄弟學校的經驗,全面、準確、及時地為校領導提供切合實際、正確無誤的信息,為領導決策提供依據。另一方面應該主動開展工作,把領導的意圖傳達下去,把學校的改革動態和工作經驗傳播出去,并運行信息反饋。

    5、內外聯系的窗口作用。學校辦公室是學校的窗口、門面,主要體現在辦事的效率和質量,以及服務的作風和態度上,無論是電話受理,還是接待洽談,都從一個側面反映出學校的思想作風、精神面貌,實質上對學校的管理起著示范作用。

    (三)、辦公室的工作要遵循“迅速、準確、保密”的原則。

    1、迅速。辦公室工作要保證領導決策的形成、貫徹、落實的高效率,要養成辦事敏捷、及時高效、雷厲風行的好作風。

    2、準確。具體地說是辦文要準確,辦事要穩妥,了解情況、反映問題要真實。養成嚴肅認真細致的好作風。

    3、保密。要切實做到:不該說的不說,不該問的不問。不該看的不看,不該記的不記。

    (一)信息工作。

    學校辦公室要做好校內信息的定期編發工作,及時、準確、全面反映學校各項工作。另外,為領導提供信息是辦公室的一項重要任務,搞好信息的收集,按照科學的程序進行篩選、分類、分析和整理使之成為領導所需要的真實準確的信息,以適應領導科學決策的需要。

    (二)文書工作。

    文書工作是辦公室工作的重要組成部分,文書工作總的任務是準確及時、安全地處理文書事務,組織公文運轉,充分發揮公文的作用,為有效地推進工作服務。

    學校文書工作的具體任務是:。

    第一,做好收文處理包括:簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦;

    第二,做好發文處理包括:擬稿、核稿、簽發、用印、封發等工作;

    第三,做好文書管理包括:保管、提供借閱、整理、歸檔等工作。另外還包括學校的各種會議記錄。

    (三)值班工作。

    學校辦公室要做好值班的工作。負責安排值班、值班檢查、值班統計;每天查看值班記錄,了解值班情況,發現問題及時反饋;做好值班人員的管理和值班室的管理工作。

    (四)會務工作。

    會務工作是指會議的籌辦、組織以及與此有關的服務工作。會務工作是使會議正常進行、取得預期效果的保證。

    搞好會務工作的關鍵是:。

    1、會前要做好充分準備:這是保證會議開好的前提,

    包括(1)安排議題(2)確定會名、會期、會址(3)準備會議文件(4)提名與會人員(5)編輯與會人員名單(6)確定會議議程(7)制定會議通知(8)選擇、布置會場及安排座位、座次。

    2、會中嚴密組織:主要工作有(1)簽到(2)文檔的印制分發(3)安排發言(4)會議記錄(5)會議紀要與編發簡報(6)生活保障與安全。

    3、會后要妥善處理好有關事宜:主要有(1)會議總結(2)文件處理(3)會議決議的貫徹落實(4)其它事務性處理。

    做好會務工作要遵循以下原則:。

    1、要做好充分準備;

    2、要進行周密安排;

    3、要做好周到服務;

    4、要協調好各方面關系。

    (五)檔案工作。

    學校檔案工作就是用科學的原則和方法管理學校檔案,為學校各項工作服務。學校檔案工作的基本任務是:。

    1、貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針政策及法規,組織有關人員學習檔案知識,總結經驗。

    2、制定本校關于檔案工作的規章制度,并負責監督、指導和檢查執行情況。

    3、負責收集、整理、鑒定、保管、統計全校的各類檔案及有關資料。

    4、做好檔案的編研和開發利用工作。

    5、指導學校各科室有關人員做好文件資料的形成、積累、立卷、歸檔和利用工作。

    (六)接待工作。

    接待工作包括安排接待上級領導來校檢查、指導工作,安排兄弟學校和其它來訪人員的參觀交流活動。接待工作遵循的原則是服務熱情周到、講究禮儀規范、務求工作實效。接待工作的內容是迎來送往、安排住宿、安排會見會談、安排日程等。

    (七)統計工作。

    學校辦公室的統計工作,是一項重要的基礎工作,直接為領導決策和學校管理提供依據,并為上級主管部門各項政策的制定提供依據。必須認真抓好統計資料的收集、整理,確保真實性和可靠性。

    印信管理,是指保管和使用學校公章、校長名章,開具介紹信、證明信等。學校辦公室要嚴格執行學校印信管理使用規定,不得循私舞弊,擅自用印。

    (九)協調工作。

    協調工作的目的在于溝通情況,統一認識,化解矛盾,從而保證各科室、部門在學校各項工作中相互配合、上下銜接,形成一個有機統一、相互支持的整體。對學生、年級組、專業組、處室反映的問題要及時協調,重要協調內容有記錄。協調過程中,既熱情周到,又掌握原則,不越俎代庖。

    隨著教育改革的深化和學校內部管理體制改革的不斷深入,對學校辦公室管理人員的素質要求越來越高,辦公室人員應具有政治理論素質、思想作風、職業道德、專業知識及能力結構、創新精神。

    (一)、政治理論素質:認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”的重要思想,認真學習掌握黨和國家的方針政策,服從領導,認真完成領導交辦的任務。

    (二)思想作風:學校辦公室人員要具備全心全意為人民服務的精神,實事求是、謙虛謹慎的工作態度;在具體工作上,要求做到一絲不茍,雷厲風行和精益求精。

    (三)職業道德:要在實踐工作中逐步形成良好的職業道德規范:愛崗敬業、甘于奉獻;忠于職守、嚴守本份;鉆研業務、注重效率;守口如瓶、保守機密;謙虛謹慎、平等待人。

    (四)知識結構:掌握辦公室管理工作的基本理論和實務知識;了解與辦公室工作密切相關的學科知識;熟悉有關教育管理理論和學校教學、科研、管理方面的知識。

    (五)能力結構:努力提高辦公室人員的能力結構,其中包括基本能力:即敏銳觀察能力、良好記憶能力、健全的思維能力、豐富的想象能力和集中的注意力;專業能力:即語言表達能力、交際能力、應變能力和組織管理能力;業務技能:即速記、打字、管理檔案、使用復印機、傳真機等。

    (六)創新精神:學校辦公室人員要有開拓精神和創新精神。學校辦公室管理人員面臨大量的新情況、新問題和新技術,不能光憑老經驗辦事,要不斷學習進取,提高能力,樹立科學管理的觀念,跟上學校改革發展的步伐。

    (七)形象建設:辦公室是一個單位的“窗口”,辦公室人員的行為不僅代表一個部門,而且還代表著一個單位的精神風貌。因此,加強精神文明建設,搞好形象建設尤為重要。形象建設是多方面的,但就辦公室的地位和業務特點來講,主要是樹立精明干練、踏實肯干、熱情待客、整潔有序、儀表端莊、團結活潑的良好形象。

    總之,學校辦公室的工作“細、繁、雜、忙”,是學校的“不管部”。要切實做好辦公室工作,就要了解辦公室工作的性質、作用、特點,以及應該遵循的原則,同時努力學習科學文化知識和現代化管理經驗,注重實踐,不斷提高業務水平,加強辦公自動化管理,高質高效地完成各項工作,為學校的發展建設貢獻力量。

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    小學學校辦公室管理制度(匯總21篇)篇七

    教師辦公室是教師在校教學活動的重要場所,保證辦公室干凈衛生整潔,即是教育文明、教學文明的具體體現,也是教師熱愛學校,熱愛本職工作的具體表現,更是學校的窗口性工作,因此要求做到:

    1、學校實行多人分組共用辦公室,每個辦公室都要成立管理小組,并指定小組長,小組則相應制定自己的衛生制度公約。

    2、辦公室全體教師要從自覺遵守衛生制度與公約。

    3、辦公室內要做到每天到校即進行一次衛生清理,要特別關注桌斗內、室內死角的清理。個人則負責清理自己的辦公桌、教案、作業、教具、辦公用品等物品,做到干凈整潔,一塵不染。

    4、辦公室內嚴禁吸煙,吐痰、嚴禁喧嘩。嚴禁亂扔雜物、紙屑,嚴禁堆放,儲存與教學活動無關的物品。

    5、辦公室嚴禁放音響,嚴禁從事與教學無關的活動。

    6、辦公室物品擺放要統一按學校要求布置做到即便利工作,又美觀,整潔。

    7、辦公室全體教師要愛護公物,愛護公共設施,做到安全用電、用火。

    8、每個教職工都要做到時刻維護本辦公室的衛生,嚴禁不顧他人的反應和公共衛生要求,進行損害集體或他人的不良衛生行為。

    9、負責值日的教師,每天要對各辦公室進行巡視,發現不良的行為事件要及時指出、糾正,促其改正。

    10、每月學校對教師辦公室安排兩次衛生大檢查,并進行評比。將評比的結果予以公布,并對模范衛生辦公室予以獎勵。

    小學學校辦公室管理制度(匯總21篇)篇八

    1、自覺遵守學校的作息時間。按時上下班,如遇特殊情況需短時間離開崗位,應向組室負責人請假。

    2、文明辦公,保持辦公室內安靜,提高工作效率;忌做有害他人工作的事情;構建和諧的辦公環境。

    3、保持辦公室衛生整潔,辦公用品、各種用具應陳放整齊有序。

    4、按時認真地做好本組室及走廊的衛生值日工作。

    5、準時參加校、組室臨時性會議,升旗儀式等,且嚴格遵守會場紀律。

    6、教師子女原則上不擅進辦公室,以免影響教師辦公。

    7、最后離開辦公室者要關閉門窗、切斷電器電源。

    二、電腦管理使用。

    1、辦公電腦為學校所有,電腦使用人為唯一保管責任人,如因使用不當、子女隨意操作等造成電腦損壞,由保管責任人負全部責任。

    2、不準私自拆卸電腦,調換配件;電腦使用中出現非人為的硬件故障需要維修,請與相關電腦教師聯系。

    3、辦公電腦應正確使用,倍加愛護,做到人走關機,斷電過夜,節約用電,延長電腦使用壽命。

    4、嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲,看電影,聽音樂等,各組室負責人有權利和義務督管本室人員。

    5、教師應把電腦作為教學的工具,如制作課件、運用多媒體教學、查閱資料等;并通過網絡拓寬專業知識提高教學能力。

    小學學校辦公室管理制度(匯總21篇)篇九

    1.堅持四項基本原則,積極參與教育教學改革,愛國、愛校、熱愛本職工作。

    2.待人熱情,虛心聽取群眾的意見與建議,做到對待領導和群眾一個樣,對待生人和熟人一個樣,對待校外客人和校內教職工一個樣,對待其他單位職工和學校辦公室內部職工一個樣。

    3.經常保持辦公室、會議室內外衛生。辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

    4.準時上下班,不遲到,不早退。工作時間內不得擅離崗位,因公外出,經部門負責人批準后,方能外出。

    5.不在上班時間與人閑談、喧嘩,保持一個良好的工作環境。

    6.認真學習有關知識,不斷提高自己業務水平,不斷提高辦事效率和工作質量。

    7.對自己分管的工作要認真負責,不推委,不扯皮,對人態度和藹,一視同仁,樹立良好的服務態度。

    8.辦公室人員除了日常自己分管的工作外,要隨時接受學校領導臨時安排的各種工作任務,保證令行禁止。

    9.要注意辦公室安全,下班前關好門窗,鎖好辦公桌和文件柜,關好水源、電源等。

    小學學校辦公室管理制度(匯總21篇)篇十

    辦公室是全校公文處理的管理部門,負責全校收發文的管理。

    一、收文辦理。

    收文的辦理程序包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、督辦、回復、歸檔等。具體辦理規范如下:

    (一)辦公室文秘工作人員每天負責對全部來文(紙質、電子)進行簽收、登記,收文登記應將公文標題、密級、文件字號、發文機關、收文日期、辦理意見等情況逐項填寫清楚。登記后由辦公室主任閱文并提出擬辦意見后呈送校領導閱批。

    (二)閱辦文件由辦公室文秘人員按下列程序處理:

    1、校長閱示。所有來文一律先呈送校長閱批。黨務來文由黨委書記閱批。

    2、分管校領導閱處。根據校長或黨委書記的批示,按照分工送有關校領導閱處,有關校領導要當日閱處(如需傳閱,應交由文秘送下一位校領導閱處)。急件即送批辦,校長外出遇有急辦件時可由辦公室主任先送分管領導閱處并說明情況。

    3、有關處室閱辦。根據校領導的批示交有關處室辦理,有關處室負責人應按時完成公文辦理工作,并及時將辦理結果反饋給辦公室。

    4、存檔。有關處室辦結后,應將文件送辦公室文秘人員。文秘人員將文件交辦公室主任簽字確認后按規定存檔。

    (三)傳閱件原則上按校領導的排序由前向后遞送,傳批件按校領導的排序由后向前遞送。遇有領導出差,可先送下一位閱文領導。文秘人員應隨時掌握公文的去向并做好記錄,避免漏傳、誤傳和延誤。

    (四)文秘人員要督促承辦人公文辦理工作,確保公文按時辦結。

    (五)文件傳閱過程中不準橫傳,一律由文秘人員負責傳遞。

    (六)文秘人員必須高度重視網發文件的收文工作,每個工作日不定時瀏覽市教育局辦公平臺及時收發文件,急件要做到隨收隨送。

    二、發文辦理。

    (一)凡以我校名義印發的公文,都要按擬稿、審稿、核稿、領導批示、簽發、登記、印制、用印、分發等程序辦理。

    (二)擬稿審稿。由主辦公文擬制的處室負責,要求符合國家有關法律、法規和政策規定,操作簡便可行,文種使用恰當,內容準確全面,結構簡潔完整。擬稿完成后由擬稿處室負責人審稿。

    (三)核稿。審稿完成后交辦公室主任核稿。辦公室主任外出時由副主任負責。

    (四)批示。審稿完成后由分管校領導批示或簽發。

    (五)簽發。以本校名義印發的上行文,一律由校長簽發;以本校名義印發的平行文或下行文,一般性業務工作由分管校長簽發,涉及干部任免等重大事項由校長簽發。

    (六)發文登記。發文登記由辦公室負責文秘的同志負責,包括填寫發文字號、記錄簽發人、按經校領導審定的印發范圍和存檔要求確定公文印發份數等。發文登記前應進行復核,重點是檢查審批、簽發手續是否按規定程序辦理,是否完備,附件材料是否齊全。

    (七)復校。復校由辦文的同志負責,辦文的同志負全面校對責任,包括文字、格式、內容等。

    (八)分發。分發由文件主辦處室負責文件的裝封、分發。辦理完畢后,由主辦處室將文件一式二份連同擬稿單交辦公室存檔。

    (九)嚴格以下發文程序:

    1、處室草擬公文未經處室負責人核稿的,辦公室退回擬文處室核稿。

    2、公文簽發后未經發文登記和復校的,辦公室不予印制,送由辦文處室復校。

    3、未完善手續的公文,辦公室不予用印,退回辦文處室完善手續。

    4、嚴格控制校內發文數量,一般性日常通知、活動方案等以__中學函的形式下發。

    三、監督管理與責任追究。

    辦公室負責行政文件落實的監督管理,組織科負責黨委文件落實的監督管理,收發文不及時或領導審批、閱處延誤,造成工作被動的,報請學校辦公會研究,視情節給予扣除相關責任人當月10%―30%績效工資處分,造成嚴重后果的扣除相關責任人當月績效工資。處分情況向全校公示。

    小學學校辦公室管理制度(匯總21篇)篇十一

    1、教師辦公室電腦由年級組長負責日常管理。設備若有異常情況,一般由年級電腦管理人員,負責解決,遇重大設備故障,可聯系網絡中心管理員修復。除網絡信息中心管理員外,其它人員不得擅自拆開任何電腦機箱。

    2、各教師辦公室要把學校網站或江陰教育作為首頁,年級組長每天至少上網2次,以便及時了解學校的工作安排和教育動態。

    3、使用電腦時要遵守上班紀律,遵守師德公約,遵守網絡道德。上班時間不得聽音樂、看電影、玩游戲、上網聊天;不得進入任何色情、暴力以及宣傳不良言行的網站;不得在任何網站散布、發表對學校不利或惡意攻擊他人的言論。

    4、電腦使用者要熟悉電腦操作的'常規要求。操作時,不得吃零食、吸煙;不得用力擊打鍵盤或鼠標;不得在加電狀態下撥插非熱撥插設備或搬動微機;系統盤中不得裝入系統以外的教學或私人文件,否則因管理需要進行系統重建或恢復時造成數據丟失,責任自負;非管理人員,不得修改系統設置,以免引起系統故障;下班前一定要關閉電腦。

    5、要注意保持辦公室環境衛生,保證電腦及相關設備表面清潔無灰塵,每周至少進行兩次外表清潔。所有教師要教育自己的子女、家屬,任何時候(特別是星期天、節假日)都不要用辦公室電腦玩游戲或上網聊天。

    6、全體教職工要愛護電腦設備,按規程進行操作。辦公室電腦若因人為因素造成損壞,或因保管不善出現設備丟失,要追究責任人和其它相關人員責任。

    7、學期結束將由各條線結合師德考核、優秀年級組考核、優秀教研組考核、財物保管等制度予以考核。

    小學學校辦公室管理制度(匯總21篇)篇十二

    一、教師辦公室是教師處理教學業務的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務。

    二、教師辦公室的日常管理工作由學校指定的辦公室負責人全面協調,其他教師協助。

    三、每一位教師要積極履行職責,認真做好辦公室的打掃和整理工作,開水須由教師親自沖泡,嚴禁讓學生代教師沖泡開水。

    四、辦公室內要注意整潔。辦公桌椅(包括桌上的物品)要擺放整齊,物品的擺放要有條理。廢舊物品要及時處理。

    五、辦公室要定期布置,布置要以簡潔大方為原則,體現教師的職業特點。

    六、辦公室內講話做事要講文明、講團結。同事之間要相互尊重,相互關心,相互幫助。

    七、辦公室電腦要用于教育教學工作,不得在辦公室內上網聊天或玩游戲。

    八、要愛護辦公室內的'公共財物,要節約用電用水。放學后要注意關鎖門窗。每天最后離開的教師要分別關好電腦的、主機和電源。

    小學學校辦公室管理制度(匯總21篇)篇十三

    室要安裝防盜門及技防設施。

    2、辦公室安全管理制度健全,相關人員安全保衛責任落實。

    3、工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內。重要的文件,資料要及

    時送學校檔案室保存,個人存放文件,資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防泄

    密。

    4、辦公室的鑰匙不得轉交本室以外的人員使用,嚴禁將外人或學生單獨留在辦

    公室內看書,學習或玩耍。

    5、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,人離時注意關鎖門窗。有報警器裝置的要

    接通電源,并落實專人負責此項工作。

    6、個人的現金,貴重物品不得放在辦公室桌抽屜,櫥柜,以防被盜。

    7、進辦公室隨帶的小包,脫卸的衣服內應取掉個人手機,bp機,現金等,防止

    被外來人員順手牽羊造成損失。

    8、不準在辦公室內焚燒雜物,紙張,不準亂接電源,燒電爐,人離時注意關閉

    電源,認真做好防火工作。

    小學學校辦公室管理制度(匯總21篇)篇十四

    為確保辦公室安全,按照“誰使用,誰負責”的原則,特制訂本制度,望廣大教師遵照執行。

    1、對確需存放在辦公室的各種準備實驗儀器或其他貴重物品,必須采取完善的安全防范措施,并由專人管理。

    2、工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內。重要的文件、資料要及時送學校檔案室保存,個人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防泄密。

    3、辦公室的鑰匙不得隨意轉交本室以外的人員使用,嚴禁將外人或學生單獨留在辦公室內看書、學習或玩耍.

    4、個人的現金、存款單、有價證券及其他貴重物品(如私家鑰匙、手機、相機等)不得放在辦公室桌上或抽屜、櫥柜內,以防被外來人員順手牽羊造成損失。

    5、辦公室內要時刻注意用電的安全,不準亂接電源,不準擅自使用電爐、電暖氣等大容量電器,要經常檢查線路安全,發現隱情要及時匯報有關部門。

    6、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張,吸煙人員要每天清理煙缸,確保煙蒂徹底熄滅,認真做好防火工作。

    7、每天最后離開辦公室的教師,必須關好門窗,關閉電燈、電腦、電源。

    8、落實辦公室安全責任制。室內發現失盜案件或火災事故要查明原因,明確責任,并視情節輕重給予責任人相應處理,情節嚴重者,交由公安司法機關處理。

    小學學校辦公室管理制度(匯總21篇)篇十五

    第一、認真執行學校作息制度,按時上下班,做到不遲到、不早退、有事請假。

    第二、辦公期間不大聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無關的事情。

    第三、辦公室應做到整潔有序,不亂堆亂放,室內物品、桌上資料放置整齊。

    第四、愛護辦公室內的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。

    第五、各室都建立、健全衛生值日制度,值日人員每天打掃室內衛生,保持窗明幾凈,保持地面整潔。

    第六、勤儉節約,下班離開前要自行將電腦、空調、電燈、電扇等關好,鎖好門窗。

    學校辦公室管理制度教師辦公室是教師在校教學活動的重要場所,保證辦公室干凈衛生整潔,即是教育文明、教學文明的具體體現,也是教師熱愛學校,熱愛本職工作的具體表現,更是學校的窗口性工作,因此要求做到:

    1、學校實行多人分組共用辦公室,每個辦公室都要成立管理小組,并指定小組長,小組則相應制定自己的衛生制度公約。

    2、辦公室全體教師要從自覺遵守衛生制度與公約。

    3、辦公室內要做到每天到校即進行一次衛生清理,要特別關注桌斗內、室內死角的清理。個人則負責清理自己的辦公桌、教案、作業、教具、辦公用品等物品,做到干凈整潔,一塵不染。

    4、辦公室內嚴禁吸煙,吐痰、嚴禁喧嘩。嚴禁亂扔雜物、紙屑,嚴禁堆放,儲存與教學活動無關的物品。

    5、辦公室嚴禁放音響,嚴禁從事與教學無關的活動。

    6、辦公室物品擺放要統一按學校要求布置做到即便利工作,又美觀,整潔。

    7、辦公室全體教師要愛護公物,愛護公共設施,做到安全用電、用火。

    8、每個教職工都要做到時刻維護本辦公室的衛生,嚴禁不顧他人的反應和公共衛生要求,進行損害集體或他人的.不良衛生行為。

    9、負責值日的教師,每天要對各辦公室進行巡視,發現不良的行為事件要及時指出、糾正,促其改正。

    10、每月學校對教師辦公室安排兩次衛生大檢查,并進行評比。將評比的結果予以公布,并對模范衛生辦公室予以獎勵。

    小學學校辦公室管理制度(匯總21篇)篇十六

    辦公室是全校公文處理的管理部門,負責全校收發文的管理。

    收文的辦理程序包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、督辦、回復、歸檔等。具體辦理規范如下:

    (一)辦公室文秘工作人員每天負責對全部來文(紙質、電子)進行簽收、登記,收文登記應將公文標題、密級、文件字號、發文機關、收文日期、辦理意見等情況逐項填寫清楚。登記后由辦公室主任閱文并提出擬辦意見后呈送校領導閱批。

    (二)閱辦文件由辦公室文秘人員按下列程序處理:

    1、校長閱示。所有來文一律先呈送校長閱批。黨務來文由黨委書記閱批。

    2、分管校領導閱處。根據校長或黨委書記的批示,按照分工送有關校領導閱處,有關校領導要當日閱處(如需傳閱,應交由文秘送下一位校領導閱處)。急件即送批辦,校長外出遇有急辦件時可由辦公室主任先送分管領導閱處并說明情況。

    3、有關處室閱辦。根據校領導的批示交有關處室辦理,有關處室負責人應按時完成公文辦理工作,并及時將辦理結果反饋給辦公室。

    4、存檔。有關處室辦結后,應將文件送辦公室文秘人員。文秘人員將文件交辦公室主任簽字確認后按規定存檔。

    (三)傳閱件原則上按校領導的排序由前向后遞送,傳批件按校領導的排序由后向前遞送。遇有領導出差,可先送下一位閱文領導。文秘人員應隨時掌握公文的去向并做好記錄,避免漏傳、誤傳和延誤。

    (四)文秘人員要督促承辦人公文辦理工作,確保公文按時辦結。

    (五)文件傳閱過程中不準橫傳,一律由文秘人員負責傳遞。

    (六)文秘人員必須高度重視網發文件的收文工作,每個工作日不定時瀏覽市教育局辦公平臺及時收發文件,急件要做到隨收隨送。

    (一)凡以我校名義印發的公文,都要按擬稿、審稿、核稿、領導批示、簽發、登記、印制、用印、分發等程序辦理。

    (二)擬稿審稿。由主辦公文擬制的處室負責,要求符合國家有關法律、法規和政策規定,操作簡便可行,文種使用恰當,內容準確全面,結構簡潔完整。擬稿完成后由擬稿處室負責人審稿。

    (三)核稿。審稿完成后交辦公室主任核稿。辦公室主任外出時由副主任負責。

    (四)批示。審稿完成后由分管校領導批示或簽發。

    (五)簽發。以本校名義印發的上行文,一律由校長簽發;以本校名義印發的平行文或下行文,一般性業務工作由分管校長簽發,涉及干部任免等重大事項由校長簽發。

    (六)發文登記。發文登記由辦公室負責文秘的同志負責,包括填寫發文字號、記錄簽發人、按經校領導審定的印發范圍和存檔要求確定公文印發份數等。發文登記前應進行復核,重點是檢查審批、簽發手續是否按規定程序辦理,是否完備,附件材料是否齊全。

    (七)復校。復校由辦文的同志負責,辦文的同志負全面校對責任,包括文字、格式、內容等。

    (八)分發。分發由文件主辦處室負責文件的裝封、分發。辦理完畢后,由主辦處室將文件一式二份連同擬稿單交辦公室存檔。

    (九)嚴格以下發文程序:

    1、處室草擬公文未經處室負責人核稿的,辦公室退回擬文處室核稿。

    2、公文簽發后未經發文登記和復校的,辦公室不予印制,送由辦文處室復校。

    3、未完善手續的公文,辦公室不予用印,退回辦文處室完善手續。

    4、嚴格控制校內發文數量,一般性日常通知、活動方案等以xx中學函的形式下發。

    辦公室負責行政文件落實的監督管理,組織科負責黨委文件落實的監督管理,收發文不及時或領導審批、閱處延誤,造成工作被動的,報請學校辦公會研究,視情節給予扣除相關責任人當月10%―30%績效工資處分,造成嚴重后果的扣除相關責任人當月績效工資。處分情況向全校公示。

    小學學校辦公室管理制度(匯總21篇)篇十七

    為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造良好的辦公室環境,特制定以下制度:。

    一、履行工作職責,務實高效忠誠。學校辦公室是學校綜合性管理部門,基本職責是參謀、督辦、服務、協調,辦公室工作人員要愛崗敬業、誠實守信、高效務實、服務熱忱。

    二、遵守工作紀律,保持良好秩序。辦公時間要堅守工作崗位,按時上下班,不得遲到、早退。外出辦事要向主任報告去向、時間、事由并保持工作聯系。上班期間不準辦私事或做與工作無關的事情,不得在辦公區域嬉戲、大聲喧嘩。

    三、認真履行職責,嚴格辦事程序。凡是職權范圍內的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級向領導請示。答復問題要有政策依據,不得帶有隨意性和主觀性,對拿不準的問題要向領導請示報告或主動介紹到其他部門。凡是領導交辦的工作,完成后必須向領導匯報辦理結果,確保工作銜接緊密、善始善終。

    四、樹立大局觀念,倡導團隊精神。加強道德品質修養,努力做好部門與部門、同志與同志之間的團結協助,互相幫助,互相學習,恪盡職守,樂于奉獻,既有分工又有合作,齊心協力做好工作。

    五、恪守職業道德,提倡文明辦公。對其他部門或外單位來校辦事人員要熱情接待,態度和藹,能辦的事情不推逶扯皮,盡職盡責,不能辦的事情要耐心解釋,說明情況,樹立和維護學院辦公室的良好形象,努力創建文明窗口。

    六、理論聯系實際,深入調查研究。深入系部開展經常性調查研究。求真務實,善于思考,勤于總結,充分發揮參謀助手作用。

    第一條:本室設辦公室主任和辦公室副主任各一人。

    1、在校長的直接領導下負責學校辦公室的全面工作。

    2、協調各主管部門之間的關系,搜集整理校內外各種有關信息,及時提供校領導參考。

    3、學校大型集會的策劃、組織、協調。

    4、參加有關校務會議并負責整理、發放會議紀要。

    5、受校領導委托,代表學校參加校外會議,發布消息。

    6、貫徹、督促、檢查、落實校領導交辦的各項工作。

    7、接待上級領導和來訪客人。

    8、起草有關文件及校領導講話稿和報告。

    10、督導各部門記錄大事記。

    11、負責督導各部門完成每學期工作計劃和工作總結。

    12、組織、推動、檢查校風、校紀建設工作。

    13、學校重大事件會議推文及相關文字把關工作。

    14、完成領導交辦的其他工作。

    第三條:副主任職責如下:

    2、協助主任做好來訪人員的接待、接待記錄及問題反饋工作。

    3、會議的通知、考勤和資料收集及會議紀要的整理、發送工作。

    4、日常辦公電話接聽與記錄。

    5、協助主任完成學校大型會議的組織、安排及協調工作。

    6.負責會議室管理及衛生打掃協調工作。

    7、負責學校周、節假日值班安排工作。

    8、負責本學校大事記的登記工作。

    9、學校重大事件會議推文及相關文字把關工作。

    10、oa文件收發及文件之分配與稽催事項。

    11、負責催辦領導交辦的各項工作。

    12、完成領導交辦的臨時工作。

    小學學校辦公室管理制度(匯總21篇)篇十八

    為了給教師營造一個舒適、整潔、安靜、規范的辦公環境,建立正常的教學和工作秩序,保證教學任務的完成,特制定本管理制度,希望遵照執行。

    1、教師辦公室是教師處理教育教學業務的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節約的義務。

    2、注意辦公紀律。教師不做與工作無關的事情,不得大聲喧嘩、吵鬧;室內嚴禁存放各種有毒、易燃、易爆物品,禁止焚燒廢棄物,禁止酗酒、吸煙、賭博、打架斗毆、上網打游戲,禁止大聲喧嘩以及其他各種有礙他人學習、工作的活動。違反規定的對他人和公共財產造成損失的必須照價賠償。

    3、辦公室每個成員配鑰匙一把,不得隨意轉借。教師丟失鑰匙要向科室主任匯報后再進行配置。

    4、健全值日制度。保持室內安靜和衛生,室內衛生實行輪流負責制(另定),值日教師要做好當天的地面和桌面的衛生工作。

    5、使用電腦時請在該機硬盤上自己建立文件夾儲存資料,注意及時清理個人無用資料,未經他人同意請勿進入他人文件,外來資料進入電腦之前必須進行殺毒處理。

    6、營造健康向上的辦公室文化,為人師表,不得說粗話,同事之間互相尊重,互相關心,虛心學習,團結協作,努力把辦公室形成精神文明建設的主陣地。

    7、教師因職務調動或其他原因需要搬離本室,應提前一周告知主任,在一周內做好搬離工作,并交還鑰匙等其他物品。

    8、每個教師要妥善保護、保管室內各項設施、設備。嚴禁在室內墻壁上私自刻、鑿、釘釘子、亂涂亂畫等;辦公設施、設備不得私自拿出室外,違者后果自負;有故意毀壞室內設施、設備的行為,根據學校有關條例,除進行批評教育以外,還應進行相應的賠償。

    9、本著厲行節約的.原則,節約用水、用電,下班前注意關電腦、空調、電燈、飲水機等,鎖好門窗。

    小學學校辦公室管理制度(匯總21篇)篇十九

    企業在制定崗位職責時,要考慮盡可能一個崗位包含多項工作內容,在發展不斷提速的社會中,越來越多地方需要用到制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。怎樣寫崗位職責?下面小編給大家帶來,管理辦法,僅供參考,希望大家喜歡!

    為了規范我校計算機的使用與管理,提高工作效率,使計算機更好地發揮其作用,特制定本制度。

    一、電腦管理方面。

    1、各辦公室的電腦需由專人負責每天開啟和關閉電腦。使用電腦完畢,將顯示器、鍵盤、鼠標統一擺放整齊,中午、傍晚離校時,負責檢查電腦、電源關閉情況,并給電腦罩上防塵罩。

    2、辦公室電腦為學校教育、教學工作服務,嚴格禁止任何人、任何時間利用辦公室電腦玩游戲、觀看與教學無關的電影。一經發現或舉報后查實,除批評教育外,當納入本月教育教學制度考核。

    3、為方便維護,外來人員不得使用辦公室電腦。擅自使用造成損壞的,由相關個人承擔賠償責任。

    4、本室的電腦及相關設備沒有校長室的允許,概不外借。

    5、做好電腦的日常維護工作,保持設備的完好。在使用電腦過程中,發現軟硬件問題,須上報信息處及時處理。

    6、為防止電腦病毒的感染,不得隨便使用外來光盤、軟盤等;根據需要在確認光盤、軟盤安全的情況下使用。

    7、愛護電腦設備,不得在電腦及桌上亂涂亂畫。保持電腦附近的區域的清潔衛生。

    8、為防止發生液體不小心倒入電腦,使電腦損壞,請各辦公室電腦使用人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。

    9、按正常程序操作,正確關閉電腦,并切斷電源,絕對禁止非法關機。

    10、各辦公室電腦負責人定時做好電腦資料的備份整理和系統的優化工作,以確保電腦能良好運行。

    11、電腦使用人員不得隨意刪除或修改系統及他人的文件,不得給系統程序設置任何的密碼,不得隨意更換操作系統。

    二、信息共享工作。

    1、各辦公室人員每天早上及時瀏覽學校主頁,重點關注“本周工作”和“學校公告”欄目。

    2、教師運用電腦瀏覽網站,認真了解網上最新教育動態,作好相關的信息摘錄。

    3、在上網時,不得進入一些非法性、不健康站點,不得下載一些非法性、不健康內容。

    4、在校園網上瀏覽其他電腦資料時,不要做惡意的破壞或刪除操作。

    職責描述:

    1、負責研發工時導入和數據分析;。

    2、負責培訓工作統籌;。

    3、部門費用的預提及報銷;。

    4、團隊建設活動的組織及安排;。

    5、其它研發相關行政工作。

    任職要求:

    1、本科學歷,英語四級及以上;。

    2、熟練應用microsoftoffice辦公軟件;。

    3、性格開朗,具備良好溝通能力;。

    4、較強的服務意識和執行力。

    文化理念,喜歡和孩子和家長溝通。致力于在教育行業長遠發展。

    1、辦公室門窗牢固,底樓及無人守護通道上的窗戶要有保護欄桿,重要的辦公室要安裝防盜門及技防設施。

    2、辦公室安全管理制度健全,相關人員安全保衛責任落實。

    3、工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內。重要的文件、資料要及時送學校檔案室保存,個人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防泄密。

    4、辦公室的鑰匙不得轉交本室以外的人員使用,嚴禁將外人或學生單獨留在辦公室內看書、學習或玩耍。

    5、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,人離時注意關鎖門窗。有報警器裝置的要接通電源,并落實專人負責此項工作。

    6、個人的現金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。

    7、進辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內應取掉個人手機、現金等,防止被外來人員順手牽羊造成損失。

    8、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張,不準亂接電源、燒電爐,人離時注意關閉電源,認真做好防火工作。

    第一、認真執行學校作息制度,按時上下班,做到不遲到、不早退、有事請假。

    第二、辦公期間不大聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無關的事情。

    第三、辦公室應做到整潔有序,不亂堆亂放,室內物品、桌上資料放置整齊。

    第四、愛護辦公室內的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。

    第五、各室都建立、健全衛生值日制度,值日人員每天打掃室內衛生,保持窗明幾凈,保持地面整潔。

    第六、勤儉節約,下班離開前要自行將電腦、空調、電燈、電扇等關好,鎖好門窗。

    為了規范辦公室管理,提高工作效率,制定本制度。

    一、上班時著裝整齊、坐姿端正。樹立良好的學校形象和個人形象。

    二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環境。

    三、辦公室須有專人值班,不得空缺。負責接聽電話,接發傳真和來訪接待。

    四、禁止使用學校電話打私人電話或用學校電話聊天,包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。

    五、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好/請/謝謝/對不起/再見.

    六、辦公室傳真機、復印機由專人負責,出現問題及時通知專業人員維修。不得用傳真機撥打電話,不得傳真復印個人資料。

    七、辦公室人員要樹立服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

    八、學校電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網瀏覽與工作無關內容。

    九、學校電腦及網絡統一由專人維護保養,任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

    十、做好。

    尊重別人隱私和學校制度做到不聽、不問、不傳。

    十一、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調,關窗,斷電,鎖門。

    小學學校辦公室管理制度(匯總21篇)篇二十

    為了規范學校各辦公室管理,創造安全、優美的辦公環境,營造良好的工作氛圍,特制定本制度。

    一、保x各辦公室的'安全使用:。

    1、員工須嚴格保管辦公室設備有關密碼,不得將密碼告訴非辦公室員工;

    2、員工須嚴格保管辦公室門鑰匙,不得將鑰匙轉借非辦公室員工。

    二、員工上班時應注重儀表,穿戴整齊大方。待人熱情、友好真誠,待客精神飽滿,不卑不亢,無不禮貌行為。

    三、所有員工不得在辦公室區域內吸x。

    四、注意使用禮貌用語,辦公室交談注意音量控制,禁止聚眾聊天,大聲喧嘩,影響他人辦公。

    五、一切來訪須在門衛處登記,由門衛聯系相關部門并經同意后方可接待。外來方可統一由行政辦公室接待,詢明客人來訪目的后,盡快通知有關部門或人員,未經部門負責人同意外來人員不得進入辦公區。辦公時間嚴禁會客。

    六、嚴禁辦公時間在計算機上玩游戲、聊天、發私人郵件,違反者每次罰款100元。

    七、為保x辦公區域干凈整潔,不準在辦公室、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服;辦公用品應盡量放整齊、合理;愛護使用辦公設備,若有損壞、丟失、污染,應予以賠償。

    八、員工下班或外出時,應妥善保管好辦公物品,如:文件、資料等,下班后,應將有關抽屜、柜子鎖好,并確保電腦關閉。

    九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無關的活動。

    十、員工加班時應保x辦公區域的安全,加班結束時,要將辦公計算機及電燈關閉,結束后確認門窗一鎖好方可離開。

    十一、注意防火、防盜,一旦發現問題,要立即通知行政辦,并按學校關于突發事件報告、處理的相關規定辦理。

    十二、員工應該嚴格遵守學校作息時間,執行上班簽到制度。

    十三、各辦公室根據本規定制定相應的管理規定,并嚴格執行。

    小學學校辦公室管理制度(匯總21篇)篇二十一

    教師辦公室是是教師辦公和開展活動的場所,教師辦公室的工作由教師辦公室負責人具體負責,各位教師應在團結、合作的前提下,共同完成學校下達的各項工作任務。

    一、按學校上下班要求按時上下班,辦公時間偶然必須短時間外出,1小時之內應到教務處請假,1小時以上的到校長室請假,并登記外出時間。回校后及時到教務處登記回校時間。由教務處有關人員簽確認,同時當事人應向辦公室負責人匯報外出情況,由室負責人作好具體記載。

    二、平時上課及早早讀、晚自習、雙休日補課時要做到不遲到、不早退、不中途隨便離開教室,不隨便提前下課,晚自習值班不得隨便調動。

    三、辦公室辦公期間認真工作,不宜大聲+嬉笑、高聲談論,不吃零食,不做與工作無關的事情,不擅離工作崗位。不亂串辦公室,不參與上網聊天、打游戲等網絡娛樂活動。

    四、營造健康向上的辦公室文化,為人師表,不說粗俗的話語,學生及家長在場時尤其注意對來客來賓有禮貌、熱情接待。

    五、養成良好的衛生習慣,經常做好辦公桌的衛生工作,辦公桌物品擺放有序,保持墻壁整潔,不亂掛衣物,不亂張貼。

    六、健全值日制度,值日教師在每天上班前做好辦公室的衛生工作,并負責整天的辦公室衛生工作。

    七、愛護公物,節約用電,不開無人燈、無人扇、無人空調。

    八、不得將辦公室鑰匙交給他人,不得擅自將單個學生留在辦公室。放學或集會時最后離開辦公室的老師應關閉電燈、電扇、空調、飲水機,并鎖好門窗。

    九、辦公室負責人應對本室教師的出勤、辦公、衛生工作等情況,每天做好記載,每周末將記載表交教務處檢查。

    十、學校根據《文明辦公室評比條例》每月評一次文明辦公室,授予“文明辦公室”稱號,并給予一定的獎勵。

    十一、本制度從20__年__月起執行。

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