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實用發郵件的正文格式（案例17篇）篇一
海南格力電器銷售有限公司成立于__年3月，是珠海格力電器的全資子公司。憑借領先行業的營銷模式和適合本土的營銷策略，贏得了海南消費者的巨大肯定，使格力品牌更加深入人心。公司自成立以來，依靠獨特的市場管理模式規范海南市場，并以其驕人的銷售業績在海南占有了絕對的領先地位。__年海南格力銷售突破兩億元，__年銷量達到3.5億元，占據了海南空調市場的半壁江山。
依靠優異的產品質量和品牌名譽度，格力贏得了海南消費者的巨大肯定。目前，格力在海南全省已經擁有150多家銷售網點，30家專賣店，專業的空調安裝人員有1500多名，先后推出了"十大服務承諾","24小時上門服務","6年包修","每年2次免費保養","1年包換","即買即裝"等服務承諾，以專業，專心，專注的態度和實實在在的行動將服務貫穿于售前，售中，售后服務的每一個環節，讓每一個家庭都實實在在地感受到"好空調，格力造"的卓越品質。
海南格力電器銷售有限公司在做好市場營銷，保證國家稅利上交的同時，還寄情于民，在海南多次舉辦了大型社會公益活動。__年3月份向海南師范大學"愛心助學基金會"捐贈人民幣10萬元；__年4月在三亞，儋州等多個市縣舉辦大型支教捐助文藝晚會，帶頭捐贈上萬元實物(空調，小家電)給各市縣中，小學；__年3月海南格力客服中心被海南省消費者協會授予"海南孤兒空調救助中心",同年，海南格力在全省開展免費救助服務活動。鑒于海南格力在孤兒救助行動及其他幫助社會公益事業等活動的突出表現，海南省消費者協會授予海南格力"海南省承擔社會責任優秀企業"稱號，"消費者滿意服務單位"和"消費者滿意產品"等榮譽。__年5.12四川汶川地震后，海南格力發動員工積極捐款，累計捐款達5萬元，__年海南格力再次向青海玉樹地震災區捐款18020元。
實用發郵件的正文格式（案例17篇）篇二
尊敬的經銷商：
新年好！
在新的一年即將來臨之際，為了感謝您們對武漢萬優科技有限公司的支持與厚愛，我們全體員工向您表示衷心的感謝和美好的祝福！
飲水思源，我們深知，綠洲所取得的每一點進步和成功，都離不開您的關注、信任、支持和參與。您的理解和信任是我們進步的強大動力，您的關心和支持是我們成長的不竭源泉。您的每一次參與、每一個建議，都讓我們激動不已，促使我們不斷奮進。有了您，我們前進的征途才有源源不絕的信心和力量；有了您，我們的事業才能長盛不衰地興旺和發展。
在今后的歲月里，希望能夠繼續得到您和所有消費者的信任、關心與支持，歡迎您及所有消費者向我們提出建議和批評，我們將以誠心、誠信、真誠和熱情為每一位客戶服務。客戶的滿意是我們永恒的追求！我們將繼續為您提供最真誠的服務，并不斷努力做到“沒有最好，只有更好”!
再一次感謝您的信任和支持！
祝您身體健康！闔家幸福！事業興旺！萬事如意！此致
敬禮！
湖北武漢萬優科技有限公司。
20xx年1月1日。
實用發郵件的正文格式（案例17篇）篇三
尊敬的小姐/先生：
您好!我叫，我是廣播電視大學20xx屆畢業生，主修計算機應用與軟件開發。欣聞貴單位是一個極具生機和活力的集體，能給予每個員工充分的發展空間。初出茅廬，有道是良禽擇木而棲，是以毛遂自薦，渴望加入貴公司的行列，一展拳腳，為貴公司更上一層樓盡我所能。
經過大學三年學習和實踐的歷練，我的整體素質得到了提高。有了一定的專業知識和技能，具備了一定的英語基礎，能夠用常用的英語與人交流。此外，在校期間曾經多次參加班里的戶外活動和一些校內活動，因此有較強的組織能力。幽默樂觀，與人交往真誠，與朋友同學能夠互相寬容、忍讓，結交了許多朋友。并且在校期間積極參加社會實踐，不斷鍛煉自己，實現自我價值。
初涉社會難免經驗尚淺，我工作踏實認真，能吃苦耐勞，責任心強。相信可塑性與發展潛力具有的我一定能在貴公司的精心打造下，成為貴公司旗下的一員。我熱切期待著為貴單位更加輝煌的明天貢獻出自己的一份力量!盼望與您進一步聯系!
此致
敬禮!
實用發郵件的正文格式（案例17篇）篇四
隨著網絡的發展和工作的需要，越來越多的人會用到電子郵件，關于電子郵件的書寫也有一定的格式要求，下面是本站小編為你帶來的關于電子郵件的正文格式，歡迎參閱。
尊敬公司領導：您好!
萬分感謝您在百忙之中抽時間來閱讀我的求職資料!
參加工作也有兩年，在盲目和矛盾中度過了重要的兩年，對于生活和工作都開始有了較為清晰的認識，特別是對工作有了更加深刻的闡述，主要表達幾點：
六、堅韌，堅持，韌性，這是多么重要的詞匯，其實在我們社會生活當中，只要我們規劃好、管理好、執行好自己的目標計劃，需要我們堅韌的人格特點，這樣才能讓我們走得更遠，飛得更高。
工作，勞動創造財富，這是我眼前需要解決的問題，最終也能支撐我內心強大的世界。謝謝認真閱讀!
求職人：
20xx年8月26日。
尊敬的先生/小姐：
您好!我從報紙上看到貴公司的招聘信息，我對網頁兼職編輯一職很感興趣。
我現在是出版社的在職編輯，從20xx年獲得碩士學位后至今，一直在出版社擔任編輯工作。兩年以來，對出版社編輯的工作已經有了相當的了解和熟悉。經過出版者工作協會的正規培訓和兩年的工作經驗，我相信我有能力擔當貴公司所要求的網頁編輯任務。
由于編輯業務的性質，決定了我擁有靈活的工作時間安排和方便的辦公條件，這一切也在客觀上為我的兼職編輯的工作提供了必要的幫助。基于對互聯網和編輯事務的精通和喜好，以及我自身的客觀條件和貴公司的要求，我相信貴公司能給我提供施展才能的另一片天空，而且我也相信我的努力能讓貴公司的事業更上一層樓。
我對計算機有著非常濃厚的興趣。我能熟練使用frontpage和dreamweaver、photeshop等網頁制作工具。本人自己做了一個個人主頁，日訪問量已經達到了100人左右。通過互聯網，我不僅學到了很多在日常生活中學不到的東西，而且坐在電腦前輕點鼠標就能盡曉天下事的快樂更是別的任何活動所不及的。
即使貴公司認為我還不符合你們的條件，我也將一如既往地關注貴公司的發展，并在此致以最誠摯的祝愿。
xxx(單位名稱)：
xxx大橋工程是我省x年養路費計劃安排的項目，經請示省交通廳同意采取招標的方法進行發包。你單位多年來從事公路建設，施工任務完成得很好，我處深表贊賞，故特邀請貴單位參加施工投標。隨函郵寄"橋梁工程施工招標啟事"1份。接函后，如同意，望于x年x月x日上午x時到省交通廳食宿站(建筑街副1號，火車站前)領取"投標文件"(包括施工圖設計)，并請按規定日期參加工程投標。
xx省交通廳生產綜合處?。
地址：省交通廳二樓209號。
聯系人：xxx。
電話：xxxxxxx?。
xx年x月x日。
尊敬的客戶：
感謝您長期以來對我公司的關心與惠顧!目前因網絡使用客戶激增迫使我們要對網絡進行擴容與改進，以方便客戶，提供最有效的服務。您有什么意見和建議敬請提出。我公司的e-mail地址：
長城寬帶網絡公司客戶服務部。
xx年x月x日。
ibm/hp/sumsung/微軟、中海油、大唐移動、北京移動、信息產業部電信研究院服務過，歡迎您訪問我們公司的網址：,對我們公司有更多的了解。
附件是我們公司擅長的培訓課程及講師。
簡歷。
請您查收。
如有任何問題或者建議請您隨時與我聯系!
希望我們能達成互補，在未來有合作的機會!
感謝您對我工作的支持!
祝您工作開心快樂!
王艷。
x有限公司。
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實用發郵件的正文格式（案例17篇）篇五
尊敬的領導：
您好！
感謝您在百忙之中閱讀我的自薦信。我叫，我是x20__屆一名大專畢業生。在校三年來，所學專業為汽車檢測與維修技術，我想應聘的崗位是一名汽車維修工。
通過長期以來的學習和實踐，對這一領域的相關知識，也有一定的理解和掌握。無論是在學校學習還是實踐做工，我都認真對待，學會了與人合作、互相幫助、相互信任等等。我順利的通過了計算機一級考試，英語國家三級考試，考取了c1駕駛證。
貴公司如果需要一名嚴謹、務實、團結、勤奮的員工，我會是一個合格的應聘人。懇請貴公司能給我個機會展現自己，我會盡自己最大的努力為貴公司做出更大的貢獻！我殷切的期望能夠成為貴公司的一名員工，以我的勤奮刻苦、頑強拼搏的精神為貴公司的事業添磚加瓦。
此致
敬禮！
實用發郵件的正文格式（案例17篇）篇六
___(單位名稱)：
___大橋工程是我省_年養路費計劃安排的項目，經請示省交通廳同意采取招標的方法進行發包。你單位多年來從事公路建設，施工任務完成得很好，我處深表贊賞，故特邀請貴單位參加施工投標。隨函郵寄"橋梁工程施工招標啟事"1份。接函后，如同意，望于_年_月_日上午_時到省交通廳食宿站(建筑街副1號，火車站前)領取"投標文件"(包括施工圖設計)，并請按規定日期參加工程投標。
__省交通廳生產綜合處?。
地址：省交通廳二樓209號。
聯系人：___。
電話：_______?。
__年_月_日。
實用發郵件的正文格式（案例17篇）篇七
尊敬的校領導：
您好！
我是師范大學外語學院英語系xx級的學生，將于20xx年7月畢業，我有志于在教育戰線上發揮自己的光和熱。
家庭的熏陶，形成了我吃苦耐勞的精神，多年的磨煉鑄成了我意志堅強的性格，學校的教育使我具備了我勝任未來教育工作的專業文化素質。
大學四年，我日趨成熟，師大的人文學術氣氛培養了我的道德情操、養成了我獨到的一套學習方法，我時時嚴格要求自己，事事嚴格要求自己，使我在多個方面都有了飛躍的進步。
在學習上，我深知學習是學生的天職，如果不努力學習將不能勝任未來工作的挑戰。本人除努力學習自己的專業英語外，還積極的拓展知識面，在各階段考試中，已良好的成績全都通過，在校期間，曾獲得三等獎學金，除此之外，為了適應日新月異的新時代發展的需要，再加上自身的興趣，大一期間，參加了系里的計算機培訓，掌握了基本操作，大二，大三期間，在吉林工業大學輔修計算(航空公司乘務員自薦書)機專業，并以優異的成績結業。
在工作方面，我已初步顯示了自己在協調學生工作方面的才能。從大一開始，我一直擔任寢室長之職，積極配合系里的輔導員作好學生工作。
敬業方面，在東北師大附中實習期間，我不斷向老師們虛心請教，認真工作，獲得了老師和同學們的好評，取得了“優”的成績。三年中我未間斷過家教工作，我教過各個年齡段的學生，從中獲益匪淺。三年中，體育成績一直是優等，曾任班級中的體育委員。不僅如此，我對舞蹈有著濃厚的興趣，并自學多年，積極參加學校的文娛活動，另外，我還擅長于繪畫，為班級出墻報、板報。
在思想道德方面，對教育事業，我充滿熱情，深知“十年樹木，百年樹人”的道理，教育事業的興衰成敗關系到一個國家、一個民族的興衰成敗，我愿在教育事業中盡一份綿薄之力。而且，我信奉師大附中校訓中的一句話：要做教育家，而不僅僅是教書匠。所以，在未來的教育工作中，我會不斷地為此努力。
貴校在教學上嚴謹求實的風格吸引了我，我很希望我能有幸的成為貴校中的一員，我會為貴校的教育發展而努力，我相信，我會成為一名合格的教師。最后，懇請貴校給我一個機會來證明自己的能力。
祝貴校事業蒸蒸日上，百尺竿頭更進一步。
此致
敬禮
實用發郵件的正文格式（案例17篇）篇八
3、正文中應對附件內容做簡要說明，特別是帶有多個附件時。
4、附件數目不宜超過4個，數目較多時應打包壓縮成一個文件。
5、如果附件是特殊格式文件，因在正文中說明打開方式，以免影響使用。
6、如果附件過大（不宜超過2mb），應分割成幾個小文件分別發送。
實用發郵件的正文格式（案例17篇）篇九
郵件是傳遞信息最詳細、最快捷的方式，但是如果使用不當反而會弄巧成拙。下面是本站小編為你帶來的正規郵件格式范文，歡迎參閱。
尊敬的xx公司領導：
本人叫，今年22歲，現在是xx大學xx屆軟件開發與信息管理專業方向的三年級學生，對軟件開發懷有濃烈的興趣，且對java語言尤其熟悉，能熟練使用jsp、struts、struts2、sring2和hibernate3等流行的編程技術，并且不斷學習新技術來繼續豐富自已的知識，目前已經獨自編寫了好幾個項目，例如：基于j2ee的圖書管管理系統，網絡商城和庫存管理系統等。
基于j2se的教師管理系統，生產線故障管理系統等。擁有一定的實踐經驗。但仍覺得經歷甚淺，希望通過與社會接觸，了解社會與軟件之間的需求關系，通過更多的項目實踐來提高自身的軟件設計能力和編程技術。
建立本站的主要目的是為了通過網絡應接一些與java技術相關的一些項目，例如基于j2ee的jsp、struts等開發web網站;或基于j2se開發應用軟件件。
建立本站除了希望增加接項目和尋找編程相關的兼職的途徑外，還希望能通過本網站結交更多的軟件開發人士，交流軟件開發知識和java編程技術，更好地提高自已的軟件開發技術。
此致
敬禮!
尊敬的小姐/先生：
您好!我叫xx，我是廣播電視大學20xx屆畢業生，主修計算機應用與軟件開發。欣聞貴單位是一個極具生機和活力的集體，能給予每個員工充分的發展空間。初出茅廬，有道是良禽擇木而棲，是以毛遂自薦，渴望加入貴公司的行列，一展拳腳，為貴公司更上一層樓盡我所能。
經過大學三年學習和實踐的歷練，我的整體素質得到了提高。有了一定的專業知識和技能，具備了一定的英語基礎，能夠用常用的英語與人交流。此外，在校期間曾經多次參加班里的戶外活動和一些校內活動，因此有較強的組織能力。幽默樂觀，與人交往真誠，與朋友同學能夠互相寬容、忍讓，結交了許多朋友。并且在校期間積極參加社會實踐，不斷鍛煉自己，實現自我價值。
初涉社會難免經驗尚淺，我工作踏實認真，能吃苦耐勞，責任心強。相信可塑性與發展潛力具有的我一定能在貴公司的精心打造下，成為貴公司旗下的一員。我熱切期待著為貴單位更加輝煌的明天貢獻出自己的一份力量!盼望與您進一步聯系!
此致
敬禮!
尊敬的各學校領導：
您好!
真誠地感謝您在百忙之中瀏覽這份求職材料。
這里有一顆熱情而赤誠的心渴望得到您的了解與幫助。在此，請允許我向您毛遂自薦。
我叫xxx，**年*月*日，我畢業于xx大學歷史學教育專業，獲史學學士學位。畢業后一直在首批辦重點高中從事歷史教學工作，現為中教一級教師。
參加工作以來，我努力做好歷史教師工作。從**年起，連續六年一直被評為校優秀教師。被評為州先進工作者。下面我從教學、教育、教育科研和繼續教育四個方面向您介紹一下自己。
一、教學方面：
從教以來，本著對學生負責、對學校、對黨和國家負責的精神，以全部精力投入到教學中去。教學工作曾多次受到校、州、省的表彰，表彰情況如下：
**年**月，在**省中小學《在現代教育技術環境下實施素質教育的新型課》評選活動中，所講的課《帝國主義瓜分中國的狂潮》被評為新型課一等獎。
**年*月，在**省高中歷史學科第三屆教學綜合素質評比活動中獲二等獎。
在從事教學工作的過程中，為了提高教學效果，我注意把現代教育技術與歷史教學結合起來，為此，我邊鉆研教材邊學習制作多媒體。
課件。
所作課件多次在州、省、國家獲獎獲獎情況如下：
**年**月，制作的多媒體課件《北伐戰爭勝利》在全州電教教材評選中獲一等獎。
**年*月，制作的課件《第二次世界大戰復習》在**省首屆歷史學科計算機輔助教學大賽中，獲一等獎。
**年，在國家教育科學研究活動中，制作的多媒體輔助教學課件《可愛的家鄉延邊》獲一等獎。
**年，制作的多媒體課件《情系延邊》在**省中學歷史學科現代信息技術教學研討會上，被評為一等獎。
**年，制作的英語課件《britainandireland》入選全國第七屆多媒體課件大賽，其中參賽作品400多件，入選作品35件。
**年*月，為了給學生提供一個因特網上歷史學習的平臺，制作了“中學歷史教學”網站，在k12全國中小學教育教學網歷史教師個人主頁中排名第五，每天都有一千人左右的訪問量，這里既是我與全國歷史教師互通有無的地方，也是我為學生們提供學習歷史的資源和進行情感、學習經驗交流的場所。
**年以來，多次參加學校組織的對教師進行的信息技術培訓，曾給學校的全體教師講過animator、flash、authoware軟件的使用，另外我在本學期的高一歷史組組內集體備課時，給組內另外三位老師講怎樣用flash、photoshop軟件制作歷史課件，受到歷史教研組組長和各位老師的一致好評。
二、教育方面：
**年以來開始擔任班主任工作，所帶班級學習成績優秀，*連續兩年被評為優秀班主任。同時，在二中網站論壇上任“大牛論壇”的版主，開辟了“班主任論壇”、“心靈驛站”等欄目，一些主題引起學生強烈反響，如：“班主任能和學生成為朋友嗎?”、“怎樣對待上網玩通宵的學生?”、“學生個案分析”等主題，是學生們經常回復的主題，通過網上交流，使老師更加了解了學生的心理活動，也與學生進行了不見面的坦誠的網上交流，對以后加強對學生有針對性的教育創造了條件、奠定了基礎。同時也加強了班主任之間、班主任與學生之間的交流與溝通。
積極指導學生參加各種課外競賽活動，**年在全國第三屆中小學生愛國主義知識教育競賽活動中,榮獲優秀指導教師獎**年在全國中小學生慶祝中國共產黨建黨八十周年知識教育活動中榮獲優秀指導教師獎。
三、教研方面：
1、撰寫論文。從教以來邊從事教學工作，邊注意總結教育、教學方面的經驗教訓與案例，并寫成論文。
2、參加課題研究。參加工作以來，積極參加科研課題的研究。
四、繼續教育：
**年*—*月，在全國現代教育技術培訓中心參加現代教育技術培訓。**年*月——**年*月，參加了東北師范大學歷史系世界史專業研究生課程進修班的學習，現已結業。**年**月，考取東北師范大學歷史系教育碩士(學科教學)。
鑒于畢業六年來的教育、教學實踐經歷，我相信自己能夠從事好重點高中的歷史教學和班主任工作。特別是多年制作課件和網站的經歷，使我一定能使貴校的學科教學與現代教育技術整合上一個新的臺階。如果您給我一個發展的機會，我會以一顆真誠的心、飽滿的工作熱情、勤奮務實的工作作風、快速高效的工作效率回報貴校。
手捧菲薄求職之書，心懷自信誠摯之念，我期待著能為成為貴校的一名歷史教員!
若承蒙賞識，請撥打電話xxxxxx，或用電子郵件xxxxxx與我聯系，查看下面網址，您可以進一步了解我，恭盼回音。
最后，衷心祝愿貴校事業發達、蒸蒸日上!同時感謝“本站”的大支持!
此致
敬禮!
實用發郵件的正文格式（案例17篇）篇十
尊敬的領導：
您好!
非常感謝您在百忙之中抽出時間，閱讀我的資料，給我一次邁向成功的機會。作為一名中專學生,我熱愛我的專業并為其投入了巨大的熱情和精力。
在兩年的學習生活中,在師友的嚴格教益及個人的努力下，我具備了扎實的專業基礎知識到運用、3d、cd、photoshop等許多方面，能熟練操作計算機辦公軟件，通過對這些知識的學習,我對這一領域的相關知識有了一定程度的理解和掌握。
在校期間我積極參加社會活動，抓住每一個機會來鍛煉自己。雖然實踐活動中遇到過很多困難，但我從來沒有放棄，因為我知道，困難會讓我在挫折中成長。
我相信經過自己的勤奮和努力,一定能做出應有的貢獻。手捧菲薄求職之書，心懷自信誠摯之念。如能成為貴公司的一員，我從現在做起，虛心盡責，勤奮工作，在實踐中不斷學習，發揮自己的主動性，創造性，竭力為公司的發展添一份光彩。
此致
敬禮!
實用發郵件的正文格式（案例17篇）篇十一
1.一定不要空白標題。
2.標題要簡短，不要讓outlook用….才能顯示完標題。
3.最好寫上來自**公司的郵件，以便對方一目了然，又便于留存。時間可以不用注明，一般郵箱會自動生成，寫了反而累贅。
4.標題要能真實反映文章的內容和重要性，切忌使用含義不清的標題。
5.一封信盡可能只針對一個主題，不在一封信內談及多宗事情，以便于日后整理。
6.可適當用使用大寫字母字符(如“*!”等)來突出標題，引起收件人注意，但應適度。
特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。
7.回復對方郵件時，應當根據回復內容需要更改標題，不要re一大串。
8.最重要的一點，主題千萬不可出現錯別字和不通順之處，切莫只顧檢查正文卻在發出前忘記檢查主題。
1.恰當地稱呼收件者，拿捏尺度。
2.郵件的開頭要稱呼收件人。在多個收件人的情況下可以稱呼大家、all。
關于格式，稱呼是第一行頂格寫。3.email開頭結尾最好要有問候語。
最簡單的開頭寫一個hi,中文的寫個“你好”或者“您好”，開頭問候語是稱呼換行空兩個寫。
結尾常見的寫個bestregards,中文的寫個“祝您順利”之類的。若是尊長應使用“此致敬禮”。注意，在非常正式的場合應完全使用信件標準格式，“祝”和“此致”為緊接上一行結尾或者換行開頭空兩格，而“順利”和“敬禮”為再換行頂格寫。
1.email正文要簡明扼要，行文通順。
若對方不認識你，第一件應當說明的就是自己的身份，姓名或你代表的企業名稱是必須。
通報的以示對對方的尊重，點名身份應當簡明扼要，最好是和本郵件以及對方有關，主要功能是為了收件人能夠順利地理解郵件來意。
email正文應簡明扼要的說清楚事情，如果具體內容確實很多，正文應只作摘要介紹，然后單獨寫個文件作為附件進行詳細描述。
正文行文應通順，多用簡單詞匯和短句，準確清晰的表達，不要出現讓人晦澀難懂的語句。最好不要讓人家拉滾動條才能看完你的郵件。
2.注意email的論述語氣。
根據收件人與自己的熟絡程度、等級關系;郵件是對內還是對外性質的不同，選擇恰當的語氣進行論述，以免引起對方不適。
尊重對方，請、謝謝之類的語氣要經常出現。
3.email正文多用1234之類的列表，以清晰明確。
如果事情復雜，最好1、2、3、4的列幾個段落進行清晰明確的說明。保持你的每個段落簡短干練。
4.一次郵件交待完整信息。
最好在一次郵件中把相關信息全部說清楚，說準確。
5.盡可能避免拼寫錯誤和錯別字，注意使用拼寫檢查。
這是對別人的尊重，也是自己態度的體現。在郵件發送之前，務必自己仔細閱讀一遍，檢查行文是否通順，拼寫是否有錯誤。
6.合理提示重要信息。
7.合理利用圖片，表格等形式來輔助闡述。
對于很多帶有技術介紹或討論性質的郵件，單純以文字形式很難描述清楚。可以配合圖表加以闡述。
1.如果郵件帶有附件，應在正文里面提示收件人查看附件。
2.附件文件應按有意義的名字命名，最好能夠概括附件的內容，方便收件人下載后管理。3.正文中應對附件內容做簡要說明，特別是帶有多個附件時。
4.附件數目不宜超過4個，數目較多時應打包壓縮成一個文件。
5.如果附件是特殊格式文件，因在正文中說明打開方式，以免影響使用。6.如果附件過大(不宜超過2mb)，應分割成幾個小文件分別發送。
1.只要必要的時候才使用英文郵件。
2.尊重對方的習慣，不主動發起英文郵件。
3.對于一些信息量豐富或重要的郵件，建議使用中文，準確表達郵件中涉及的問題。4.選擇便于閱讀的字號和字體。
中文用宋體或者新宋體，英文就用verdana或者arial字型，字號用五號或10號字即可。不要用稀奇古怪的字體或斜體，最好不要用背景信紙，特別對公務郵件。
1.簽名信息不宜過多。
電子郵件消息末尾加上簽名是必要的。簽名檔可包括姓名、職務、公司、電話、傳真、地址等信息，但不宜行數過多，一般不超過4行。
2.不要只用一個簽名檔。
對內、對私、對熟悉的客戶等群體的郵件往來，簽名檔應該進行簡化。過于正式的簽名檔會讓對方顯得疏遠。你可以在outlook中設置多個簽名檔，靈活調用。
3.簽名檔文字應選擇與正文文字匹配，字號一般應選擇比正文字體小一些。
1.及時回復email。
收到他人的重要電子郵件后，即刻回復對方一下，往往還是必不可少的，這是對他人的尊重，理想的回復時間是2小時內，特別是對一些緊急重要的郵件。
該及時的回復收到，說明正在處理。
如果你正在出差或休假，應該設定自動回復功能，提示發件人，以免影響工作。
2.進行針對性回復。
當答復問題的時候，最好把相關的問題抄到回件中，然后附上答案。
3.回復不得少于10個字。
4.不要就同一問題多次回復討論。
如果收發雙方就同一問題的交流回復超過3次，這只能說明交流不暢，說不清楚。此時。
應采用電話溝通等其他方式進行交流后再做判斷。電子郵件有時并不是最好的交流方式。
對于較為復雜的問題，多個收件人頻繁回復，發表看法，把郵件越re越高，這將導致郵件過長不可閱讀。此時應立即對之前的討論的結果進行小結，刪減不必要的內容，突出有用信息。
5.要區分reply和replyall(區分單獨回復和回復全體)。
如果只需要一個人知道的事情只需單獨回復。如果你對發件人提出的要求做出結論響應，應該replyall,讓大家都知道，不要讓對方幫你完成這件事情。
如果你對發件人提出的問題不清楚，或者有不同的意見，應該與發件人單獨溝通，討論好了再告訴大家。不要向上司頻繁發送沒有確定結果的郵件。
點擊“回復全部”之前，要再三確定。
為避免無謂的回復，浪費資源，可在文中制定部分收件人給出回復，或在文末添上以下語句：“全部辦妥”、“無須行動”、“僅供參考，無需回復”。
1.to的人是要受理這封郵件所涉及的主要問題的，理應對郵件予以回復響應。
2.而cc的人則只是需要知道這件事情，cc的人沒有義務對郵件予以響應，當然如果cc的人有建議，當然可以回復。
3.而bcc是密送，即收件人不知道bcc為何人。用在特殊情況。
4.to,cc中的各個收件人的排列應遵循一定的規則。比如按部門、按等級從高到低或從低到高都可以。
5.只給需要信息的人發送郵件，不要占用他人的資源6.轉發郵件要突出信息。
實用發郵件的正文格式（案例17篇）篇十二
20__年5月11日，在規劃局召開了五眼泉都市產業園控制性詳細規劃、高壩洲高端裝備制造園控制性詳細規劃、名都三地塊（湖心公園、秀水苑地塊、楊守敬小學北側地塊）等7個項目的專家評審會。參加會議的有市政府辦、住建局、消防大隊以及宜昌楚原建筑設計有限公司等單位的領導和專家。與會專家在聽取方案匯報后進行了認真的評審，現紀要如下：
一、五眼泉都市產業園控制性詳細規劃。
1、增強與上位規劃的銜接，建議將陸漁一級路以北部分區域納入規劃范圍；
2、加強現狀調查，結合其區位優勢，進一步論證功能定位，增強可操作性；
3、交通組織、污水處理、漁洋河兩岸景觀等專項應深入細化；
二、高壩洲高端裝備制造園。
1、加強與上位規劃的銜接，在加強現狀分析的基礎上，合理劃分功能分區；
2、結合場地現狀，完善道路系統；加強對外交通，增強園區主入口形象。
3、對區域內現有民房的安置提出指導性意見。
三、嘉俊娛樂綜合樓。
建議將項目西北側地塊納入改造范圍，以達到老城區“以點帶面、連片開發”的改造目的。項目應滿足《規定》及消防等要求；方案修改完善后提交規委會討論。
四、移動公司紅花套項目綜合樓。
會議同意平面布局方案，要求進一步優化臨一級路側外立面及底層主入口方案。
五、名都三地塊（湖心公園、秀水苑、楊守敬小學北側地塊）。
隨著名都花園的逐年建設，其開發已進入尾期階段。會議要求對名都花園項目已建區域摸底清查，各項技術經濟指標滿足原規劃設計條件后再行受理此三地塊方案。
六、望城路延伸段走向。
會議原則同意規劃局擬定的望城路延伸段走向，要求設計單位進一步現場核查，結合地形合理確定設計方案。
七、荊門山文化廣場。
原則同意項目思路，應進一步論證項目定位、建設規模及工程造價；項目應體現紅花套鎮地域文化特征，公建與住宅項目風格應協調。會議要求進一步細化方案二，提交規委會討論。
參加人員：向青、余洪、孔國慶、黃翔、陳曉春、譚龍飛、吳笛、李娜、陶堯。
實用發郵件的正文格式（案例17篇）篇十三
親愛的媽媽：
在一個嚴冬，我染上了嚴重的流感，臥床不起，感覺天昏地暗。您急急忙忙給我又端藥又端水，您那時候還是那么的年輕。您要帶我去醫院，可我走不動。您打了120，堅持要把我帶去醫院。您在120急救車趕到后，急急忙忙的，馬不停蹄的，帶我又掛號又就診，回到家中又不停的給我藥吃。我的病慢慢的，在您的關照下好了。那一天，我突然發現您一下子老了許多，啊!在我生病的那幾天，您日日夜夜在用盡心血來關照我，不停的關照我啊!
您是太陽，溫暖我的心，您是燈光，照亮我的心，您是大海，我是小魚，您永遠籠罩著我的心!
親愛的媽媽，我想盡辦法，希望能好好的報答您，可我只能報答這么一點兒，盡量考出好成績，主動幫您做家務，盡力幫您做一些我所能做的事……如果您還知道，我還能怎樣報答您，您一定要告訴我!
今天是您的節日，我的媽媽。
祝您心想事成，萬事如意，永遠健康，神采飛揚!
您的女兒。
實用發郵件的正文格式（案例17篇）篇十四
尊敬的領導：
您好!
我是來自xx大學會計專業的。很榮幸有機會向您呈上我的個人資料，在投身社會之際，為了找到符合自己專業和興趣的工作，更好地發揮自己的才能，實現自己的人生價值，謹向您作一次自我推薦。山東家鄉純樸的風土人情造就了真誠細致的我，努力進取是我的信念，我在大學期間積極參加各種社會實踐活動，擔任班級班長、學習委員等多個職位，從中我不僅認識到了團隊精神的重要性，同時我還學會了如何和人交流溝通。可以說，我的大學生活很充實，這可以算是我人生的轉折點和飛躍點。
在大學期間，我既注重基礎知識的學習，又注重個人能力的培養。在學校嚴格的教益和個人的努力下，我具備了扎實的會計專業基礎知識，全面系統地完成了包括財務會計、預算會計、成本會計、管理會計、會計信息系統在內的一系列會計專業課程的學習;具備一定的英語聽、說、讀、寫、譯能力;熟悉計算機的基本操作和常用軟件的操作;了解對外工作的基本禮儀。同時，利用課余時間廣泛閱讀各類書籍，開拓視野，增長見識，充實自己，培養自己多方面的技能，讓自己可以緊跟時代的步伐。
此外，還多次利用寒暑假等時間走出校門體驗社會，從事了幾份性質不同的兼職工作，讓自己近距離接觸社會，感受生活，學習與人溝通相處之道，為能在真正走出社會后盡快適應社會新環境做好準備。在校期間，在擔任班班委職務期間，我積極配合學校老師下發的任務，認真盡責的完成，繁忙的工作讓我學會如何為他人更好地服務，讓我懂得如何高效優質地完成工作，讓我的到寶貴的組織管理策劃經驗，讓自己的口才與膽識得到良好的鍛煉。
貴單位提供的就業機會將會是我多年來所受教育與鍛煉的一次機會，我殷切地希望能夠在您們的帶領和指導下，為這份事業，為您們貢獻自己的一份力量，根據自己的學習和實習經歷，我有信心有能力做好這份工作，同時我也相信自己在以后的工作生活中能夠切實的發揚團隊精神和吃苦耐勞精神，在工作的過程中不斷提升自我，發揮專長，實現人生價值。機會留給有準備的頭腦，我已經做好準備了，所以我完全有信心、用能力勝任這一職業。希望您們能給我這樣一個機會，考慮我的求職請求，我保證不會讓你失望，另請接受我最誠摯的謝意!衷心祝愿貴單位事業發達、蒸蒸日上!
此致
敬禮!
實用發郵件的正文格式（案例17篇）篇十五
敬愛的老師：
您好!
時光飛逝,轉眼間我們升入了5年級,在這碩果累累的金秋時節,我們踏著醉人的花香,迎來了第21個教師節.
當無知的我們走進實驗小學的大門,我們看見了您慈祥的面孔.是您領我們學會了加,減,乘,除.也是您領我們走進知識的大門,把知識寶庫的金鑰匙交到我們手中,讓我們去努力,去發現,去探索;也許在什么時候,我們幼稚的話語可能傷害過您,可是您仍把我們當做您的一個個調皮的孩子.
沒有陽光就沒有花朵,而沒有教師哪會有詩人,文學家,作家,哪會有舉世聞名的歌德巴赫猜想!
多少次,我們看見您在認真的批改作業,您在細細凝視,一行行,一頁頁.在您沒看完前您不肯離去.因為您知道那是孩子們的翅膀和臺階.這時當我們看見您,我們多想遞上一杯清涼的茶,說一句:老師,您辛苦了!有人說,老師是園丁,培育除一代又一代的人才,我覺得這話沒錯,您就是園丁,我們是春天里的幼苗,茁壯的綠葉上有您的汗珠,鮮艷的花朵上有您的微笑!不管您有多忙多累,您始終精神飽滿的出現在我們面前,為我們講授知識.您為我們的成長付出了多少心血,犧牲了多少個良宵啊.您額頭的皺紋刻下了千絲萬縷的慈愛;您鬢邊的白發記載著長年累月的辛勞.就像我們不會忘記有養育之恩的父母一樣,也不會忘記您----我們的啟蒙恩師.
寫到這,我們要對您說一句,老師,您是我們心中永遠的天使!
祝您節日快樂,身體健康,永遠年輕,桃李滿天下!
此致
敬禮
全班同學敬上。
x年9月10日。
實用發郵件的正文格式（案例17篇）篇十六
尊敬的領導：
您好!
感謝您在百忙之中閱讀我的自薦信。我叫xxx，我是xxx20xx屆一名大專畢業生。在校三年來，所學專業為汽車檢測與維修技術，我想應聘的崗位是一名汽車維修工。
通過長期以來的學習和實踐，對這一領域的相關知識，也有一定的理解和掌握。無論是在學校學習還是實踐做工，我都認真對待，學會了與人合作、互相幫助、相互信任等等。我順利的通過了計算機一級考試，英語國家三級考試，考取了c1駕駛證。
貴公司如果需要一名嚴謹、務實、團結、勤奮的員工，我會是一個合格的應聘人。懇請貴公司能給我個機會展現自己，我會盡自己最大的努力為貴公司做出更大的貢獻!我殷切的期望能夠成為貴公司的一名員工，以我的勤奮刻苦、頑強拼搏的`精神為貴公司的事業添磚加瓦。
此致
敬禮!
實用發郵件的正文格式（案例17篇）篇十七
隨著互聯網的普及和網絡基礎設施的建設,國內internet用戶呈指數增長。電子郵件怎么寫?下面是本站小編為你帶來的寫郵件正文格式范文，歡迎參閱。
親愛的媽媽：
在一個嚴冬，我染上了嚴重的流感，臥床不起，感覺天昏地暗。您急急忙忙給我又端藥又端水，您那時候還是那么的年輕。您要帶我去醫院，可我走不動。您打了120，堅持要把我帶去醫院。您在120急救車趕到后，急急忙忙的，馬不停蹄的，帶我又掛號又就診，回到家中又不停的給我藥吃。我的病慢慢的，在您的關照下好了。那一天，我突然發現您一下子老了許多，啊!在我生病的那幾天，您日日夜夜在用盡心血來關照我，不停的關照我啊!
您是太陽，溫暖我的心，您是燈光，照亮我的心，您是大海，我是小魚，您永遠籠罩著我的心!
親愛的媽媽，我想盡辦法，希望能好好的報答您，可我只能報答這么一點兒，盡量考出好成績，主動幫您做家務，盡力幫您做一些我所能做的事……如果您還知道，我還能怎樣報答您，您一定要告訴我!
今天是您的節日，我的媽媽。
祝您心想事成，萬事如意，永遠健康，神采飛揚!
您的女兒。
敬愛的老師：
您好!
時光飛逝,轉眼間我們升入了5年級,在這碩果累累的金秋時節,我們踏著醉人的花香,迎來了第21個教師節.
當無知的我們走進實驗小學的大門,我們看見了您慈祥的面孔.是您領我們學會了加,減,乘,除.也是您領我們走進知識的大門,把知識寶庫的金鑰匙交到我們手中,讓我們去努力,去發現,去探索;也許在什么時候,我們幼稚的話語可能傷害過您,可是您仍把我們當做您的一個個調皮的孩子.
沒有陽光就沒有花朵,而沒有教師哪會有詩人,文學家,作家,哪會有舉世聞名的歌德巴赫猜想!
多少次,我們看見您在認真的批改作業,您在細細凝視,一行行,一頁頁.在您沒看完前您不肯離去.因為您知道那是孩子們的翅膀和臺階.這時當我們看見您,我們多想遞上一杯清涼的茶,說一句:老師,您辛苦了!有人說,老師是園丁,培育除一代又一代的人才,我覺得這話沒錯,您就是園丁,我們是春天里的幼苗,茁壯的綠葉上有您的汗珠,鮮艷的花朵上有您的微笑!不管您有多忙多累,您始終精神飽滿的出現在我們面前,為我們講授知識.您為我們的成長付出了多少心血,犧牲了多少個良宵啊.您額頭的皺紋刻下了千絲萬縷的慈愛;您鬢邊的白發記載著長年累月的辛勞.就像我們不會忘記有養育之恩的父母一樣,也不會忘記您----我們的啟蒙恩師.
寫到這,我們要對您說一句,老師,您是我們心中永遠的天使!
祝您節日快樂,身體健康,永遠年輕,桃李滿天下!
此致
敬禮
全班同學敬上。
x年9月10日。
尊敬的領導：
您好!
我是來自xx大學會計專業的。很榮幸有機會向您呈上我的個人資料，在投身社會之際，為了找到符合自己專業和興趣的工作，更好地發揮自己的才能，實現自己的人生價值，謹向您作一次自我推薦。山東家鄉純樸的風土人情造就了真誠細致的我，努力進取是我的信念，我在大學期間積極參加各種社會實踐活動，擔任班級班長、學習委員等多個職位，從中我不僅認識到了團隊精神的重要性，同時我還學會了如何和人交流溝通。可以說，我的大學生活很充實，這可以算是我人生的轉折點和飛躍點。
在大學期間，我既注重基礎知識的學習，又注重個人能力的培養。在學校嚴格的教益和個人的努力下，我具備了扎實的會計專業基礎知識，全面系統地完成了包括財務會計、預算會計、成本會計、管理會計、會計信息系統在內的一系列會計專業課程的學習;具備一定的英語聽、說、讀、寫、譯能力;熟悉計算機的基本操作和常用軟件的操作;了解對外工作的基本禮儀。同時，利用課余時間廣泛閱讀各類書籍，開拓視野，增長見識，充實自己，培養自己多方面的技能，讓自己可以緊跟時代的步伐。
此外，還多次利用寒暑假等時間走出校門體驗社會，從事了幾份性質不同的兼職工作，讓自己近距離接觸社會，感受生活，學習與人溝通相處之道，為能在真正走出社會后盡快適應社會新環境做好準備。在校期間，在擔任班班委職務期間，我積極配合學校老師下發的任務，認真盡責的完成，繁忙的工作讓我學會如何為他人更好地服務，讓我懂得如何高效優質地完成工作，讓我的到寶貴的組織管理策劃經驗，讓自己的口才與膽識得到良好的鍛煉。
貴單位提供的就業機會將會是我多年來所受教育與鍛煉的一次機會，我殷切地希望能夠在您們的帶領和指導下，為這份事業，為您們貢獻自己的一份力量，根據自己的學習和實習經歷，我有信心有能力做好這份工作，同時我也相信自己在以后的工作生活中能夠切實的發揚團隊精神和吃苦耐勞精神，在工作的過程中不斷提升自我，發揮專長，實現人生價值。機會留給有準備的頭腦，我已經做好準備了，所以我完全有信心、用能力勝任這一職業。希望您們能給我這樣一個機會，考慮我的求職請求，我保證不會讓你失望，另請接受我最誠摯的謝意!衷心祝愿貴單位事業發達、蒸蒸日上!
此致
敬禮!