最優合同管理制度執行情況（模板14篇）

擬定合同協議時，應考慮各種可能發生的情況，并制定相應的條款來應對，確保合同的全面性和合法性。以下是一些成功案例中使用的合同協議范本，供大家參考。

最優合同管理制度執行情況（模板14篇）篇一

1、學校合理的設置了崗位，明確合同的授權審批和簽署權限，妥善保管和使用合同專用章，嚴謹未經授權擅自以學校名義對外簽訂合同，嚴禁違規簽訂擔保、投資和借貸合同。

2、學校對合同實施歸口管理，實現合同管理與預算管理、收支管理相結合。

3、學校加強了對合同訂立的管理，明確合同訂立的范圍和條件。對于影響重大、涉及較高專業技術或法律關系復雜的合同，組織法律、技術、財會等工作人員參與談判，必要時聘請外部專家參與相關工作。談判過程中的重要事項和參與談判人員的主要意見，予以記錄并妥善保管。

4、學校對合同履行的情況實施有效的監控。合同履行過程中，因對方或單位自身原因導致可能無法按時履行的，要及時采取應對措施。

5、合同歸口的管理部門加強對合同登記的管理，定期對合同進行統計、分類和歸檔，詳細登記合同的訂立、履行和變更情況，實行對合同的全過程管理。與學校經濟活動相關的合同應當同時提交財會部門作為賬務處理的依據。

6、學校加強對合同信息安全保密工作，未經批準，不得以任何形式泄露合同訂立與履行過程中涉及的國家秘密、工作秘密或商業秘密。

7、學校加強對合同糾紛的管理。合同發生糾紛的，學校應在規定時效內與對方協商談判。合同糾結協商一致的，雙方應當簽訂書面協議;合同糾紛經協商無法解決的，經辦人員應向學校有關負責人報告，并根據合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。

最優合同管理制度執行情況（模板14篇）篇二

為加強公司合同（協議）管理，規范合同（協議）制定類型及審批流程，特制定本制度。

適用于公司所有部門。

綜合管理部負責制定合同（協議）審批管理制度，并監督執行情況。

4.1合同（協議）定義：

4.1.1合同：是當事人或當事雙方之間設立、變更、終止民事關系的協議。依法成立的合同，受法律保護。廣義合同指所有法律部門中確定權利、義務關系的協議。狹義合同指一切民事合同。還有最狹義合同僅指民事合同中的債權合同。

4.1.2協議：是指兩個或兩個以上實體為了開展某項活動，經過協商后達成的一致意見。

4.1.3公司對外簽訂合同（協議）均由總經理代表公司行使職權。4.2職責：

4.2.1總經理職責。

4.2.1.1總經理核準公司所有格式合同和各部門的合同（協議）文本；4.2.1.2總經理負責公司對外重大合同（協議）的簽章，并審核超出各部門負責人審核權限的合同（協議）。

4.2.2各部門負責人的職責。

4.2.2.1負責草擬與本部門業務相關的合同（協議）文本；4.2.2.2審核業務經辦人員與對方商定的具體合同條款。

4.2.4.1參與對外訂立的工程、配套等工程類合同的審價；

4.2.4.3工程類以外的其它合同審核。

4.2.5財務部職責。

4.2.5.1從財務角度對合同條款仔細斟酌和審核；4.2.5.2從稅務角度對合同條款進行審核，提出建議；4.2.5.3合同所涉財務風險之防范、控制責任。

4.3.5以上內容均填寫至《供方采購成果審批表》，每份合同（協議）的訂立均需填寫此表，并將此表附至《合同（協議）簽訂審批表》后。4.4合同（協議）內容：

4.4.4協議期限、支付數額和支付方式條款要詳細具體地說明，確保合同的有效履行；

4.5.2為避免合同（協議）風險，即使通過傳真、信件、電報、電子郵件或書面方式協商一致的，最后也應集中歸納到一份紙面合同上，規避電子證據（電子郵件、電子數據、傳真）的缺陷。

4.6合同（協議）審批：

4.6.1綜合管理部負責在整個會審過程中的傳遞,禁止對方或第三方代為傳遞。4.6.2各審批部門接到完整的審批資料后，應立即審閱，不應影響正常的審批時限。4.6.2各部門上報合同連同《合同（協議）簽訂審批表》由綜合管理部負責統一上報到總經理，直到合同（協議）蓋章后結束。

4.6.3合同（協議）審批要點。

4.6.3.2經濟性。主要指合同（協議）內容是否符合公司的經濟利益。4.6.3.3可行性。包括簽約方是否具有資信及履約能力，是否具備簽約資格，擔保方式是否可靠以及擔保資產權屬是否明確等。

4.6.3.4嚴密性。包括合同（協議）條款及有關附件是否完整齊備，文字表述是否準確，附加條件是否適當合法，合同（協議）約定的權利義務是否明確以及數量、價款、金額等標示是否準確。

4.6.3.5審批中發現合同（協議）中確有不妥之處的，各審批部門將注明審批意見，并在審批表完全、充分體現。意見不一致時，由總經理最終審定。

4.6.3.6各擬定部門修改后再行上報時需將修改前的原合同一同附上。

4.7.1合同（協議）要求一式四份，甲、乙雙方各執兩份；我方兩份原件分別由綜合管理部和成本合約部分別留存，財務部和各擬定部門、相關部門留存復印件（復印件由擬定部門負責復印、登記、分發）。4.8附則：

4.8.1本制度經總經理核準之日起生效，修訂亦同；

4.8.2綜合管理部對本制度擁有修訂權和解釋權。

最優合同管理制度執行情況（模板14篇）篇三

第一條為加強__房地產開發有限公司的合同管理，規范經營行為、降低風險，維護公司的合法權益，根據《民法通則》、《中華人民共和國合同法》等有關法律法規規定，結合本公司實際情況，制定本制度。

第二條本制度所稱的合同是指公司所屬各部門公司名義與公司外各類法人、自然人、其他各類經濟組織所進行的各類經濟活動和非經濟活動所簽訂的各種合同、協議、章程等。本制度不包括職工與公司簽訂的勞動合同。

第三條合同管理是指合同的預案審查、合同的執行、合同的監督、合同的管理。包括從資信調查、合同簽訂、履行、變更與解除、糾紛處理、合同終結歸檔等全過程的管理。

第四條公司合同管理實行"統一管理、分級負責、授權簽訂"的原則，實行合同承辦部門負責制。貫徹以預防為主的原則，維護公司的合法權益。

第五條公司辦公室為合同事務主管部門，設立法律事務專員負責公司合同的具體管理工作。

1、負責監督指導公司格式條款合同以及部分非格式條款合同的起草制定，對部分重大及重要合同的條款內容進行審核，避免出現法律漏洞。

2、組織、協調合同審查及會簽程序。

3、對涉及公司的合同訂立、變更、執行、終止等行為進行監督。

4、負責處理公司與外部的重大合同糾紛。

5、負責公司合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔、分類保存、調閱登記等日常合同檔案管理工作。

第七條法律事務專員在合同管理方面的主要職責是：

1、熟練掌握并宣傳經濟合同法律法規及其他法規。

3、對公司各類合同的簽訂及履行情況進行監督、檢查;。

4、參與合同糾紛的處理;。

5、負責合同糾紛引起的法律訴訟的處理;。

7、及時向公司領導如實匯報合同管理、簽訂、履行中的問題，遇有緊急情況時應采取措施防止問題擴大。

第八條合同承辦部門的主要職責：

1、根據授權依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜;。

2、負責初審合同承辦人草擬的合同的可行性、對方經營范圍、資信及履約能力;。

3、依法履行合同，及時向司法辦通報履行中發生的重大問題及解決方案;。

4、參加對合同糾紛的協商、調解、仲裁、訴訟;。

5、負責本部門合同文本管理及歸檔移交工作。

第九條合同承辦人的主要職責：

1、根據授權辦理簽訂、變更、解除合同事宜;。

4、認真履行已生效的合同，隨時檢查合同履行情況;。

6、依法參加合同糾紛的協商、調解、仲裁、訴訟。

2、協助合同承辦人依法簽訂或變更合同，必要時參與本部門重大合同談判與簽訂;。

4、檢查合同履行情況，協助合同承辦人解決合同履行中出現的問題;。

5、對簽訂、履行合同中出現的重大問題，及時向司法辦和部門領導報告;。

6、參加處理本部門合同糾紛;。

7、負責編制合同付款、收款計劃，征得部門領導同意后報財務部備案。

9、每季度向司法辦匯報合同管理工作，送交合同登記總臺賬及合同管理情況統計表。

第三章授權。

第十一條下列人員有權代表公司簽訂經濟合同：

1、公司法定代表人;。

2、公司法定代表人書面授權的法人委托人。

第十二條各法人委托人的具體代理權限由法定代表人在簽發《法人委托書》時注明。法人委托人必須嚴格按授權范圍行使簽約權，禁止超越代理權限對外簽約。

第十三條法人委托人的主要職責。

1、在授權范圍內負責談判、簽訂合同，既不能違章越權，也不能消極推諉;。

2、對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責;。

3、對須報請上級領導審批的合同，辦理申報手續，提出本人意見并對本人意見負責;。

5、負責保管好本人所簽合同的一切資料，合同履行完畢后應立即將資料上交歸檔。

第十四條任何部門及工作人員未經法定代表人授權委托，不得以公司名義對外簽訂合同或改變合同內容，不得變更、解除合同及放棄合同規定的權利。

第十五條公司內部的職能機構不得以自己的名義對外簽訂合同。

第十六條授權委托分為期間授權委托和單位時間授權委托。

第十七條單位時間授權委托僅在單位時間內授權委托有效。

第十八條被授權的部門行政負責人原則上不再向其他有關人員辦理繼續授權委托，如情況必需，辦理之前須征得授權人的書面同意。

第十九條期間授權委托制，即一事一委托，期間可以為合同簽訂全過程也可以為合同簽訂的某一階段。具體程序為：經辦部門負責人提出書面申請，附合同擬稿和可行性報告及其它材料送辦公室審查，經總經理批準和授權后，對外簽立合同。

第四章合同審批權限。

第二十條公司董事長或其授權人各項合同簽訂的最終審批人。合同標的在100萬元以下的，授權總經理審批。

第二十一條合同主辦部門或提報部門提請合同時，必須在辦公室的組織和監督下，獲得相應的審批同意，并將相應的審批意見連同所要提請的合同一起并入合同簽訂審批流程。

第二十二條合同應由承辦部門、相關職能部門及公司領導進行審查。

第二十三條合同審查的具體程序為：

2、然后將合同文件移交辦公室，由辦公室和合同承辦部門會同相關職能部門(如財務部)逐條審查合同條款及其他相關事項。

3、最后由辦公室將合同文件提交公司工程建設分管副總、財務分管副總、總經理逐級審批。

第二十四條需重點審查的內容包括：

1、對方主體資格：具有經年檢合格的企業法人營業執照或非法人營業執照，其核載的內容必須與實際相符。

5、履約信用：重合同、守信用，無違約事實，現時未涉及重大經濟糾紛或重大犯罪案件。

(1)合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》中相關規定;。

(2)合同應具備的條款是否齊全、合理、嚴密;。

(3)雙方當事人的意思表達是否真實、一致，雙方的權利、義務是否明確、平等;。

(4)合同條款中有無潛在對公司不利或可能損害公司利益的條款;。

(5)是否存在無效條款。

(6)簽約雙方的用章是否為合同專用章。

(1)合同用語是否規范;。

(2)文字表達是否確切無誤。

(1)預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;。

(2)合同非正常履行時可能受到的經濟損失。

第二十五條在合同審查時，根據公司的實際，應注意的事項：

1、對于標的額較大的涉外合同、貨物交付或工程竣工之日起一年后才能付清款項的合同。

2、銷售、加工承攬、工程承攬合同中質保期的約定應不超過一年，質保金的約定原則不超過合同總標的額的5%,且必須在質保期滿之日一次性付清，以上內容國家、行業有規定的依規定。

3、銷售、加工承攬合同中付款期限的約定一般應為付款提貨、貨到付款，按比例付款時所有款項的付清期限最長不能超過自貨到之日起三個月。

4、工程承攬合同中付款方式的約定一般應為按工程進度付款，且付款時間和付款數量的約定必須明確，所有工程款的付清期限最長不能超過自工程竣工之日起三個月。

5、為了有利于可能由于合同履行而引起的法律訴訟，應在合同條款中作如下規定：

(1)我方為需方時必須約定我方所在地人民法院管轄;。

(4)在合同簽訂時，估計我方違約的可能性大，且又爭取我方所在地人民法院管轄成為不可能時，可約定“依法律規定，通過訴訟方式解決”。

第二十六條審查時如對對方當事人履行能力及資信情況存在疑義時，應要求其提供相應擔保并要求在合同中注明。

第二十七條辦公室和財務部必須在合同文本送達三日之內出具審核意見書，不得拖延，在審核或審查過程中，發現重大錯誤、遺漏或不妥時，提出修改意見書，并與合同對方當事人取得聯系，直到修改意見達到統一為止。

第二十八條負責審查合同的部門和員工，因工作失職或循私舞弊而疏忽、放任審查，致使不該簽訂的合同得到簽訂而造成經濟損失的，應按后果及其責任的大小，承擔相應的行政責任、經濟賠償責任直至法律責任。

第二十九條審查完畢后，負責審查人員應出具審查意見書，審查意見書應附有審查人員簽名。

第六章合同的簽訂。

第三十條簽訂合同必須內容合法、具體、條款齊全、責權明確，用語確切，手續完備，程序合法。

第三十一條合同承辦人簽訂合同，必須先辦理授權委托書，明確授權范圍和權限。未經授權委托或超出授權范圍簽訂的合同為無效合同，由承辦人承擔責任。法人授權委托書由辦公室負責辦理。

第三十二條合同承辦人凡簽訂不能即時清結的合同，都必須采取書面形式;凡標的額在10萬元以上雖能即時結清的重大合同，也必須采取書面形式。當事人協商一致同意的有關修改合同的文書、電子郵件、圖表等均是合同的有效組成部分。

第三十三條凡國家或行業有示范文本的，應當優先使用，但在選用時，對涉及權利義務關系的條款經辦人和辦公室要重點審查，必要時可以進行修改。無范本的合同采用公司辦公室提供的示范文本。合同承辦人不能自擬合同文本。

第三十四條公司合同的簽訂審批的常規流程如下：

2、合同承辦部門負責人負責對合同的業務內容進行審查，并簽署意見;。

3、辦公室負責對合同的法律條款進行審查，并簽署意見;。

4、財務部負責對合同的財務條款進行審查，并簽署意見;。

5、如該合同牽扯其他業務部門，由辦公室分送該業務部門經理進行審查，并簽署意見;。

6、分管副總對合同進行審查，并簽署意見;。

7、在完成以上審查修改后，由辦公室將合同報送公司總經理審批;。

8、合同標的在100萬元以上的，須經董事長審批。

9、辦公室在相關負責人或授權代表在“合同簽約審批表”上簽字批準后，加蓋公司合同專用章。

第三十五條合同生效后，各有關部門應妥善保存合同履行過程中的各種憑證，包括結算單、結算證明、支付憑證、銀行進賬單、收料單、入庫單、過磅單、發票等。

第七章合同的履行。

第三十六條合同依法成立后，即具有法律約束力。一切與合同有關的部門和人員，應嚴格履行合同規定的義務，確保合同履行。

第三十七條合同執行部門負責人應隨時了解、掌握本單位的合同執行情況，并督促本部門合同管理員按月統計合同執行情況。

第三十八條合同執行部門應同時負責記錄和監督對方合同單位的履約情況，保留好有關的單據、信函等文字資料;并由合同管理員按月填寫“對方合同執行情況監控說明”，其中必須列明和驗證對方各項履約行為和承諾(如質量、進度等)，以此作為付款的基本依據。每月的“對方合同執行情況監控說明”必須由合同執行部門經理審核簽字，分別報辦公室、財務部備案。

第三十九條合同結算條款規定對方有付款義務的'，合同執行部門應按付款條款中的規定及時向對方收取，由財務部統一出具發票。

第四十條合同結算條款規定本公司有付款義務的：

1、執行合同的各部門應依照財務部門有關規定和合同具體約定，在合同簽訂以后向財務部報送項目整體用款計劃備案。

2、執行合同的各部門應填寫《合同資金支付申請表》，本表一式三份，由辦公室、財務部、執行部門分別留存。

3、款項撥付的基本依據是由合同執行部門提交的“對方合同執行情況監控說明”，款項撥付必須在分管副總、財務分管副總及總經理逐級審批同意后方可進行。具體程序參見相關的財務管理辦法。

4、如果合同履行中出現違約責任中所規定的行為，業務部門應及時以書面形式反饋給辦公室，并書面報送分管副總及總經理。總經理應按合同規定進行違約處罰，并通知財務部在結算時執行。

第四十一條合同履行過程中出現的問題，業務部門應及時督促解決。如無法履約，應向分管副總和總經理匯報。

第四十二條合同履行過程中如發現對方當事人履約能力及資信程度下降應及時通知辦公室并向分管副總和總經理上報，及時向對方出具不安抗辯書，維護公司合法權益。

第八章合同的變更與廢除。

第四十三條合同一經簽訂即依法成立，任何人不得擅自變更或解除。但合同在履行過程中，如遇到法律規定或合同約定允許變更、解除合同的條件時，可以變更或解除合同。

第四十四條合同的變更或解除必須符合《經濟合同法》的規定，并應在法律規定或合理期限內由合同的當事方共同商議。

第四十五條變更、解除合同的審批權限和程序與原合同訂立的審批權限和程序相同。

第四十六條合同承辦人在收到對方要求變更或解除合同的正式文件、電子郵件、電話后，必須及時請示領導，立即處理，緊急事宜不得超過一天，一般事宜不得超過三天，并在有效期限內正式答復對方。超過期限再作答復，造成嚴重后果的，承辦人應承擔相應的責任。涉及經濟糾紛的復電、復文，須經合同管理機構審閱后方能發出。

第四十七條變更解除合同必須采取書面形式(包括雙方的信函、文件、傳真等)，由雙方簽訂確認書。

第四十八條合同的變更、解除應注意以下事項：

1、主體變更應征得合同各方同意;。

3、經上級主管機關批準的合同或協議變更、解除，應報原批準機關批準;。

4、經公證、鑒證的合同，所達成的變更、解除協議，應報原公證、鑒證機關備案;。

第四十九條變更、解除合同的協議在尚未達成或批準以前，原合同繼續有效，仍應履行。

第五十條如因變更(解除)合同可能使當事人受到損失，雙方應在變更(解除)合同的協議中明確規定各自應承擔的責任。

第九章合同糾紛的處理與訴訟管理。

第五十一條提請合同糾紛的程序：

1、已經簽訂的合同在履行過程中產生糾紛的，合同履行部門應根據合同中有關糾紛處理的條款與合同訂立方協商進行解決。

2、協商不成時，必須在一個工作日向辦公室匯報，并在三個工作日內提供有關資料，任何部門或個人不得延誤訴訟時效或擅自放棄實體權利，更不得隱瞞實情。

3、辦公室應在接到報告三個工作日內提出處理意見。根據合同糾紛的不同情況，向公司有關領導匯報。經協商無法解決的糾紛，經總經理批準后，可向仲裁委員會申請仲裁或直接向人民法院起訴。

4、如糾紛需進入法律訴訟程序解決，應按《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民事訴訟法》等有關法律、法規和本辦法處理。

第五十二條集團公司各單位與對方當事人協商處理糾紛的時間，應在法律規定的時效內進行，并考慮留有申請仲裁或起訴的足夠時間。

第五十三條發生合同糾紛時，承辦人除應將糾紛情況及時報告部門負責人和辦公室以外，還應同時應迅速收集下列有關證據：

2、開工、驗收、提貨、發票等有關單位票據;。

3、貨款的承付、托收憑證、有關的財務賬目;。

4、產品的技術規范、質量標準;。

5、證人證言;。

6、其它與處理糾紛有關的材料。

第五十四條處理合同糾紛，應特別注意以下問題：

1、在證據可能丟失或以后難以取得的情況下，及時采取證據保全措施;。

4、做好每起合同糾紛實況記錄、存案備查;。

5、凡屬我方責任的合同糾紛，應逐筆查明原因，分清責任，要求責任人員承擔責任，并責成其提出補救措施。

第五十五條合同糾紛經協商達成一致處理意見的，應訂立書面的協議，雙方代表簽字并加蓋單位公章。

第五十六條雙方已簽署解決糾紛的協議書、仲裁機關的調解書、仲裁決定書及法院的裁定書、調解書、判決書，在正式生效后，應復印若干份，交給有關部門收執、備案或存檔。

第五十七條合同糾紛處理完畢，應及時將有關材料匯總、歸檔、以備考查。

第十章合同的登記、備案與歸檔。

第五十八條合同文本必須至少一式四份，其中二份交對方簽約人，其余原件必須在合同簽訂之后三個工作日內報送辦公室和財務部。合同簽訂部門、合同履行部門因工作需要使用原件時，向辦公室辦理暫借手續。

第五十九條合同的檔案管理是合同管理的基礎工作，辦公室應根據實際情況建立合同臺帳、報表，并按時填報。

第六十條辦公室應對公司內所有合同文本以及與合同相關的往返法律文件進行匯總，并編號登記，制作月度合同簽訂情況一覽表，反映公司合同的簽訂以及由合同引起的訴訟情況。

第六十一條合同簽訂部門的合同管理員對已生效的合同應當編號登記，分類歸檔，并建立合同臺帳。合同的統計報表實行季報制，各部門于每季度第一個月前三個工作日內填報上季度報表報送辦公室。辦公室應于每季度的前十個工作日內匯總，報公司主管領導。

第六十二條合同簽訂后三個工作日內，合同承辦部門的合同管理員應將合同檔案原件整理裝訂送交辦公室存檔。合同檔案的范圍包括：信譽調查報告、意向接觸報告、合同文本草稿、合同簽訂審批表及審批修改意見、法人授權委托書、對方資質證明文件、各種審批管理表格、合同談判記錄、合同正本及附件、合同簽訂、變更、解除過程中的信函、電報、電話記錄、傳真資料、票據憑證以及其他有關資料、文件。

第六十三條合同履行完畢后，合同承辦部門的合同管理員應于五個工作日內將合同文本及合同執行期間所有的往來信件、變更協議、收(付)款記錄、請示報告等有關資料交一并歸檔，丟失的必須查清原因。

第十一章附則。

第六十四條本制度由辦公室制定并負責解釋。

第六十五條辦公室應根據不同的發展階段的管理要求對本制度進行修訂、補充和完善，確保合同管理制度能夠起到切實有效的作用。

最優合同管理制度執行情況（模板14篇）篇四

合同管理既是工程監理的重要內容,又是必不可少的控制手段。因此，需要加強對合同的管理工作。

依照《合同法》和其他相關經濟法規，制定合同管理制度規定如下，

一由專人負責各項合同的簽訂、執行和管理。

二：合同簽訂必須報主管領導批準。經領導同意簽字、蓋公章后方可生效。

三：在合同簽訂過程中，條文清楚完整，明確雙方的責任、權利和義務。明確違約責任。本著平等互利，風險共擔的原則雙方恪守合同。避免違約行為，盡最大可能消除不利影響實現合同預期目標。

四：合同管理人員每月對施工合同的執行情況檢查分析一次，并同時送到業主、施工單位。檢查結果在監理月應予以反應。。

五：由于水利工程耗資大、施工周期長、施工條件多變,又具有不可逆轉的質量特性,所以在施工階段強化合同措施,協調約束各方行為,是搞好監理工作的基本途徑。因此應完善合同咨詢、定期檢查和協商制度,以實現工程的建設目標。

六：當發生合同爭議,監理工程師應本著有利于施工的正常進行,不損害工程質量,維護雙方合法利益的原則,實事求是,公正合理地協商調解。

七：管理好監理委托合同:每月總監主持月度工作總結時,應檢查分析監理委托合同的履行情況,督促每個專業工程師按照合同、監理大綱、監理規劃及實施細則的要求。認真做好本職工作,遵守行業準則和職業道德,達到全面履行合同的目標。

八：對于合同執行中發生的問題和有爭議的重大事項,總監應及時向監理單位反映,由監理單位主管領導出面進一步與合同雙方協商,以求得爭議及時解決。。

九：合同管理人員應保守機密。做好合同歸檔和借閱工作，建立合同執行情況。根據實際情況，編寫《合同執行情況》匯報。

十：認真做好合同文本的保管工作。合同檔案應防潮、防蛀、防火、防盜。合同檔案需專業人員保管，避免破損。

最優合同管理制度執行情況（模板14篇）篇五

為規范公司的勞動合同管理,指導勞動合同的簽訂、變更、續簽、解除、終止等各項具體工作,根據《勞動合同法》與北京市勞動合同規定,并結合公司實際情況,制定本管理制度。

1、本管理制度適用于公司總部及外派員工。

2、各子公司參照本管理制度并結合自身情況制定本公司的勞動合同管理制度。

1.綜合服務部。

1.1代表總經理與公司員工簽訂勞動合同;。

1.2負責勞動合同的文本制作、簽訂、保管等具體工作;。

1.3組織公司勞動合同簽訂、變更、續簽、解除、終止等工作;。

1.4負責對子公司勞動合同管理工作進行指導或提供咨詢服務;。

2.用人部門負責人。

2.1負責勞動合同簽訂、變更、續簽、解除、終止的意見審核;。

3.1負責勞動合同簽訂、變更、續簽、解除、終止的意見審核;。

4.公司總經理。

4.1負責勞動合同簽訂、續簽、解除、終止的意見審批;。

(一)新員工勞動合同簽訂。

1.新員工勞動合同簽訂辦理時間原則上為入職當天,最遲不超過入職后一個月;。

2.除特殊崗位外,所有新員工的勞動合同均應簽訂'固定期限勞動合同'。

1.根據勞動合同的類型,新勞動合同的試用期:簽訂'固定期限勞動合同'的合同期限為3年,其中試用期為3-6個月;簽訂'以完成一定工作為期限'的合同期限為1年,其中試用期為1個月。

2.新員工試用期結束后,綜合服務部有權組織對新員工的試用期考核,考核不能通過者,公司有權及時與員工辦理勞動合同解除手續。

(三)勞動合同續簽或終止。

1.勞動合同的續簽或終止依照下列程序辦理:。

1.1員工勞動合同到期前40天,綜合服務部應統計出待簽人員名單;。

1.7對勞動合同終止人員的補償標準按國家或北京市的相關規定執行。

(四)勞動合同的解除。

5.對勞動合同提前解除人員的補償標準按國家或北京市的相關規定執行。

(五)勞動合同的變更。

1.員工職務、薪酬、工作地點、工作條件等法定保護內容發生變化,應履行勞動合同變更手續。

4.對員工提出的勞動合同變更請求,綜合服務部應詳細了解情況,及時上報公司領導,并于受理后一周內反饋。

1.勞動合同的文本按部門分類保存,并建立勞動合同登記臺賬以便查詢。

2.勞動合同應隨時保持更新,對已過期的合同應及時予以替換。

(七)勞動合同的書寫規范。

1.勞動合同中書寫的字跡應清晰明確,不得模糊不清或涂改;。

2.勞動合同中'任職崗位'的填寫統一分為三類:'管理類'、'技術類'、'非技術類'。

3.勞動合同中時間的填寫應準確,前后一致,合同簽署日期不應超過生效日期的30天。

1.本制度自20xx年4月1日起施行。

2.各子公司可參照本制度制定本公司勞動合同管理辦法,并報總公司審批后執行。

最優合同管理制度執行情況（模板14篇）篇六

1、由合同乙方（承包方、供貨方）在合同約定內容（含補充合同）全部完成后并取得工程驗收合格報告（內部）或主辦部門出具的履約辦結書面證明后方能書面申請辦理合同結算，書面申請需附結算一覽表和相關結算簽證資料，申明在結算申請表外無任何遺漏事項，若有遺漏即視為自動放棄結算權利。

2、由合同甲方（發包方、采購方）或代甲方合同主辦部門負責簽收結算申請，經審查資料齊全后告知申請人有關結算辦理須知。

3、合同主辦部門（工程項目部或項目公司工程部；集團公司工程技術部或項目公司；行政部或項目公司綜合部；采購部；其他相關主辦部門）接收乙方結算書面申請后應在合同約定時間內牽頭組織相關部門依據合同（含補充合同）內容對申請人提出的結算事項合同內承包工作內容、實際完成數量、履約完成時限、合同外簽證增減等進行逐一核實并填制《合同結算初審意見表》并附結算申請、驗收合格相關資料遞交至集團公司合同造價部。

4、集團公司合同造價部簽收合同主辦部門提交的《合同結算初審意見表》和相關資料后按公司規定進行審計確認，在審計過程中合同主辦部門和申請人須配合做好抽查、征詢工作，合同造價部完成審計后填制下達《合同結算審核確認表》至合同主辦部門。

5、合同主辦部門收到《合同結算審核確認表》后通知申請人簽署確認意見，若無異議，即可辦理支付流程。

6、合同主辦部門收到《合同結算審核確認表》后通知申請人簽署確認意見，若有異議，由主辦部門將無異議部分按1.5條流程oa提交《合同結算審批表》先行辦理。對有異議事項與申請人進行初步協商并拿出部門處理意見提交合同結算專題會議討論（分管領導、主辦部門、合同造價部、申請人參加、總經辦秘書記錄），雙方達成一致意見后報經集團公司總經理批準后執行。

1、可能影響項目公正審核的人員應當回避，不得參加申請人邀請的各類消費活動或收受禮品、禮金。

2、合同主辦部門接收申請人送審的結算資料，必須填寫《結算資料交接清單》,辦理資料交接手續。

3、凡參加審核的人員必須熟悉了解送審資料和認真對照合同條款,必要的須進行施工現場或實物勘察。

4、對上一程序部門審核有不同意見時，可召集申請人、主辦部門、相關人員共同會商，盡量在簽署審核前就有關問題達成明確意見，并形成幾方人員書面簽署的《合同結算審核會商紀要》，提高工作效率。

5、盡量達成一致意見，避免進入司法程序。若仍未達成一致意見，可按合同約定申請仲裁或調解，也可依法向人民法院提起訴訟或應訴。

1、合同主辦部門主辦人員需對送審的合同結算事項逐項進行審核，編制合同結算計算書或相關計算式，擬寫初審意見，填制《合同結算初審意見表》（按項目編號）交主辦部門負責人復核并簽署同意后方能遞交下一程序。

2、合同造價部門成本專員簽收后認真查詢相關圖紙、資料、合同，核實清楚無誤后方能編制《合同結算審核確認表》（按項目編號），合同造價部負責人復核并簽署同意后方能遞交至合同主辦部門。

3、合同主辦部門主辦人員分類：

(1)施工勞務分包、消防暖通工程、場平土石方工程、景觀工程、二次裝修工程、水電氣配套工程、人防工程、節能工程、其他零星工程等施工合同。

(2)工程材料設備合同（鋼材、水泥、砂石、商砼、水電設備材料、裝飾材料、門窗、電梯、成品欄桿、機具設備租賃、成品煙道、無動力風帽、監控設備、門禁系統、道閘系統、其他零星材料）。

(3)設計、勘察、監理備案合同、沉降觀測、資料編制、施工圖審查、技術咨詢、總承包備案合同。

(4)造價咨詢備案合同、造價審計咨詢、造價勞務服務。

(5)環評、水保、節能評估、白蟻防治、防雷接地、工程強制保險、農民工工資擔保、勞務承包備案合同、前期物業服務備案合同、房產測繪合同、安措費等其他前期工作費用繳納退費。

(6)策劃咨詢、推廣宣傳、廣告制作。

4、各部門負責人為各部門經理或主持部門工作的副經理、經理助理、主任工程師；集團公司駐地所設工程項目部項目經理（或現場代表）；外地項目公司分管副總經理、總經理助理、部門經理。

5、分管領導為集團公司副總經理、總經理助理、項目公司總經理或主持工作副總經理。

合同結算工作完成后,由合同造價部成本專員參照公司檔案資料規定進行收集、整理存檔資料，按公司檔案管理制度向檔案員提交存檔資料和電子版，檔案員按公司檔案管理制度和立卷規則匯總組卷、編號，裝訂成冊，統一管理。

1、結算報告和合同復印件；

3、開工通知、竣工驗收合格證和竣工圖、工程竣工驗收單及質量評定書、竣工報告等；

4、工程招投標過程和工程施工中往來文件；

5、施工組織設計或施工方案（應明確具體的現場施工情況和施工工藝）及其報審表；

6、圖紙及圖紙會審記錄；

7、變更通知單、工程停工報告、監理工程師指令；

8、施工記錄、原始票據、形象進度及現場照片等；

9、隱蔽工程施工記錄（工程內容應表述清楚）；

11、工程安裝調整試驗合格報告；

12、咨詢類成果（施工圖審查意見、地勘報告、環評報告等）復印件；

13、拆除工程量簽證單、拆除原始照片；

14、設計變更通知單（工程內容應表述清楚）；

15、工程現場簽證單（工程內容應表述清楚）；

16、工程領料單和退料單、調撥單；

17、核實的施工單位采購的原始材料憑證復印件；

18、策劃、推廣成果復印件或原件，室外廣告發布照片。

19、工程的工期、質量、建筑材料價格、獎懲等規定要以承包合同和補充合同或其他形成的協議條款，局部更改和隱蔽工程相關的資料佐證。

1、結算資料不完整，結算書所依據的資料不完全反映出現場實際情況，審核過程中所需要的資料不充分。

4、隱蔽工程現場驗收無正式簽證手續。

5、原始資料保管不善,或因工期拖延,有關人員變動大,沒有很好的交接,使有些資料丟失有些只口頭更改、承諾,事后未及時辦理簽證單,杜絕做“回憶錄”辦理結算。

1、結算資料中的內容是否符合招標文件、合同條款；

2、工程量計算是否準確；

3、套用的定額及結算綜合單價是否正確。

4、各項收費是否按國家頒布的有關政策、規定執行。

5、材料價格是否按合同或現場核價計算。

6、設計變更造成的合同價調整應資料齊全，內容表達清楚，有具體的變更部位、變更原因、變更項目、數量，以及特殊情況的技術處理意見等。若設計變更需辦理調差支付，需同時計算增減工作量。

7、審查簽證是否準確。有無把不屬簽證范疇的內容列入簽證參與結算的情況，例如：施工單位自身原因返工的項目，施工現場臨時設施項目，及施工單位現場用工等。

8、簽證要盡可能做到詳細，準確計算工程量，凡是可明確計算工程量套價的內容，只能簽工程量而不能簽人工工日和機械臺班數量。

9、凡是不宜套用定額計算工程量的內容，可只簽所發生的人工工日或機械臺班數量，實際發生多少簽多少，并清晰描述完成工作內容，現場旁站簽證完備。

10、現場簽證費用應及時處理，以免由于事后引起不必要的糾紛。

11、在辦理簽證單時，必須注意簽證單上的內容與設計圖紙、合同中所包含的工作內容是否有重復，對重復項目內容不得再計算簽證費用。

12、凡涉及經濟費用支出的停工、窩工、用工簽證、機械臺班簽證等，由現場負責人或現場代表認真核實后簽證，并注明原因、背景、時間、部位等。

13、工程簽證單甲方要及時備份，避免添加涂改等現象。并且要求施工單位自行編號報審，避免重復簽證。

最優合同管理制度執行情況（模板14篇）篇七

一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

三、合同談判須由總經理或副總經理與相關部門負責人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。

四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業負責。

五、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。

六、簽訂合同必須貫徹'平等互利、協商一致、等價有償'的原則和'價廉物美、擇優簽約'的原則。

七、合同除即時清結者外，一律采用書面格式，并必須采用統一合同文本。

八、合同對各方當事~利、義務的規定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。合同內容應注意的主要問題是：

1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點；

3、結尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業務章，注明合同有效期限。

九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協議合同由我方所在市人民法院管轄。

十一、合同在正式簽訂前，必須按規定上報領導審查批準后，方能正式簽訂。

1、一般情況下合同由董事長授權總經理審批。

2、下列合同由董事長審批：標的超過50萬元的；投資10萬元以上的聯營、合資、合作、涉外合同。

3、標的超過公司資產1/3以上的合同由董事會審批。

十三、合同原則上由部門負責人具體經辦，擬訂初稿后必須經分管副總經理審閱后按合同審批權限審批。重要合同必須經法律顧問審查。合同審查的要點是：

1、合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。

2、合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。

3、合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經濟損失。

十五、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著'重合同、守信譽'的原則。嚴格執行合同所規定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。

十六、合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規定為準。沒有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續為準。

十八、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。

十九、對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權益出發，從嚴控制。

二十、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規定，并應在公司內辦理有關的手續。

二十一、變更、解除合同的手續，應按本制度規定的審批權限和程序執行。

二十二、變更、解除合同，一律必需采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。

二十三、變更、解除合同的協議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。

二十四、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協議書中明確規定。

二十六、合同在履行過程中如與對方當事人發生糾紛的，應按《合同法》等有關法規和本《制度》規定妥善處理。

二十七、合同糾紛由有關業務部門與法律顧問負責處理，經辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。

二十八、處理合同糾紛的原則是：

1、堅持以事實為依據、以法律為準繩，法律沒規定的，以國家政策或合同條款為準。

2、以雙方協商解決為基本辦法。糾紛發生后，應及時與對方當事人友好協商，在既維護本公司合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協議，解決糾紛。

3、因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。

二十九、在處理糾紛時，應加強聯系，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統一意見，統一行動，一致對外。

十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關部門必須主動提供下列證據材料。

2、送貨、提貨、托運、驗收、發票等有關憑證；

3、貨款的承付、托收憑證，有關財務帳目；

4、產品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告；

5、有關方違約的證據材料；

6、其他與處理糾紛有關的材料。三。

十八、本公司對合同實行二級管理、專業歸口制度，法人委托書制度，基礎管理制度。三。

十一、辦公室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下：

1、建立合同檔案；

3、填寫'合同情況月報表'。

最優合同管理制度執行情況（模板14篇）篇八

2、建立項目資金管理領導責任制和會計核算制，并自覺接受財政、審計紀檢和上級財務主管部門的監督檢查，強化項目資金的管理和監督。對擅自變更項目預算、截留、挪用和坐支項目資金的，按法律法規的規定嚴肅查處。

3、領導小組辦公室按照事前審核、事中監控、事后檢查的要求，建立健全項目資金跟蹤檢查制度和重大問題上的上報制度，定期不定期地開展項目資金專項檢查，全程跟蹤檢查各項項目資金的撥付、使用情況，對發現的資金管理方面的重大問題及時上報。

二、資金管理機構。

資金管理組參與項目工程資金階段審計和年終審計，對項目資金撥付、使用情況定期進行審核，全程進行監督，保證資金正常運行。

三、資金管理方式。

每年年初和每季度初，由資金管理組分別填制項目請款書和季度項目分月用款計劃表、季度項目申請書，逐級上報國土資源部土地整理中心，申請和季度項目資金。

四、資金撥付方式。

工程施工費采取分期付款的方式撥付。即工程開工前預付款%；工程施工中，根據工程進度和質量，撥付%；工程竣工后，根據驗收結果和工程竣工決算，撥付%。

最優合同管理制度執行情況（模板14篇）篇九

規范合同的評審、簽署、履行、歸檔等管理程序，防范與控制合同風險，有效維護公司的合法權益。

適用于本公司和分支機構。

3.1總經辦：批準或授權批準合同簽訂;負責合同用印。

3.2行政管理部：起草、制定格式化合同;審查合同的合法性、嚴密性;建檔管理合同原件;參與合同糾紛處理。

3.3財務中心：審查合同支付或結算條款的合理性、可行性;確定我方簽約主體。

3.4合同承辦部門：負責合作方資信、履約能力等情況調查并提供相應資料;歸檔所承辦合同;對合同業務的必要性和履行情況負責。

4.1本辦法所稱的合同，是指本公司及其關聯公司簽訂及履行的建立民事權利義務關系的各類法律文件，包括但不限于租賃合同、加盟商合同、采購合同、專項服務合同、投融資合同、債權債務擔保合同等。

4.2租賃合同，包括但不限于店鋪、員工宿舍、辦公(經營)場所、辦公設備等相關合同、協議。

4.3加盟商合同，包括但不限于加盟、商品銷售、區域經銷、意向加盟等合同。

4.4采購合同，包括但不限于原材料、促銷品、oem產品加工、其他產品等采購合同。

4.5專項服務合同，包括但不限于策劃推廣、廣告、培訓、招聘、通訊、運輸、網絡、顧問、委托代理等合同。

4.6重大合同，包括但不限于資產(股權)買賣、贈與、借款、融資租賃、轉讓、擔保(保證、抵押、質押、留置)合同、投資并購等債權債務、投融資、擔保類合同。

4.7格式化合同，是指由我公司事先單獨預訂好合同框架，提供給合作方協商確定文本內容的合同形式。

5.1合同準備

5.1.1格式化合同制作

5.1.1.2合同承辦部門應要求及促成合作方簽訂我公司提供的.格式化合同;

5.1.1.3合作方對我公司提供的格式化合同有異議的，可采用政府機關、行業協會發布的示范文本;如無相應范本，合同的起草工作應爭取由本公司承擔，由業務部門與行政管理部法務人員共同起草。

5.1.2業務商談

5.1.2.3資信調查：確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力，范圍包括(可參照附件三《合同承辦部門審查項目及標準》)：

3)合作方合同承辦人員資格審查。包括簽約代理人的身份證明、授權委托書;

4)其他與合同簽訂、履行相關的事項。

5.1.3合同文本準備

5.1.3.3合同文本份數按實際需要確定，準備并簽署二份，其中合作方一份，另外一份在合作方蓋章簽字后與審批文件及相關證明材料一起交行政管理部法務人員統一編號存檔并建立臺帳。各部門若有特別需要，可與合作方簽署多份，但須在合同中注明。

5.2合同審查及簽訂

5.2.1承辦人填制《合同審查表》(見附件四)，并附合同草案、合作方當事人的資信狀況證明材料，送會簽部門審查。

5.2.2審查部門應提出具體的審查意見，如有必要，可附書面審查意見返回承辦部門。如沒有具體意見，應按職責在會簽單上簽署“同意”或“不同意”的確定性意見，并由審核人簽字。

5.2.3業務審核：各中心(事業部)總監對合同的業務、技術條款進行審查并負責。

5.2.4財務審核：在一個工作日內完成對合同支付條款的審查并負責;同時，確認我方簽約主體是否符合公司相關規定。

5.2.5法務審核：在一個工作日內完成對非格式化合同的審查并負責，包括但不限于形式的規范性，內容的合法性、嚴密性，資料的完整性等;如果格式化合同簽署時未改變擬定條款，可不經法務審核。

5.2.6合同批準：

5.2.6.2經總經理授權的中心總監或有關人員可以簽訂合同。但授權人應將《總經理授權書》在合同審核時，送財務中心、行政管理部各一份。

5.2.7合同簽訂

5.2.7.1合同經批準人簽批后，按《印章管理辦法》規定，由印章保管人負責用印;

5.2.7.2合同簽訂必須要有我方和合作方的負責人簽字、蓋章和簽字日期;

5.2.7.3單份合同文本達二頁或以上的需加蓋騎縫章，騎縫章蓋在全部合同內容及附件內容的側面。

5.3合同履行

5.3.1合同經簽字、蓋章，且約定的生效條件達成時方可全面實際履行。合同生效之前，原則上不得實際履行。由于商場等合作方要求，必須先行支付直營店鋪支付的房租等費用，且經總經理批準的除外。

5.3.2承辦人按合同約定，承擔通知義務，組織合同的履行，辦理相關事項。如有付款事項，承辦人應向財務部門提供合同復印件。

5.3.3承辦部門實施履約跟蹤統計，掌握實際履行情況。對出現的各種問題，及時獲取證據、協調處理。

5.4合同變更或解除

5.4.1合同需要變更或解除時，合同承辦部門應在與行政管理部溝通情況后，以書面形式通知合作方，說明變更或解除合同的原因和答復的期限。變更或解除合同的協議草案一經達成，需按本辦法5.2的相關規定辦理。

5.4.2合同承辦部門收到合同合作方要求變更、解除合同的文書、電報、電話、信函、圖表、數據電文，應及時與行政管理部溝通情況、請示合同簽署人后，在法定或約定的期限內書面答復合作方。如果必須變更或解除，應與合作方達成變更或解除合同的書面協議草案，確定索賠條件，并按本辦法5.2的相關規定辦理。

5.4.3對不可抗力或國家宏觀政策調整原因而使合同不能履行或延期履行的，應及時書面通知合作方或者及時取得合作方遇有上述情況的證明材料，主動與合同有關各方協商處理。

5.4.4有擔保條款的合同變更，應征得原擔保單位的同意并在變更協議上加蓋擔保單位公章或者合同專用章。

5.4.5經公證、鑒證的合同，所達成的變更或解除合同的協議需報原公證、鑒證機關備案。

5.5合同糾紛處理

5.5.1合同合作方當事人違反約定或提出履行異議的，承辦部門必須在法定或約定的時間內以法定或約定的方式答復。

5.5.2出現糾紛，承辦部門應立即通知合同簽署人和行政管理部，并收集整理處理合同爭議的文件和證據資料。

5.5.3合同糾紛協商、調解，應由合同承辦部門與行政管理部共同進行。協商或調解達成一致時，應依合同簽訂程序簽訂書面協議。協商或調解不能達成一致時，應在法律規定的時效期間內，可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛，承辦部門應同行政管理部確定代理人、應對方案等，經總經理批準后實施。

5.6合同續約

5.6.1合同期滿且需辦理續約的，合同承辦單位或指定負責人必須合同期滿前至少一個月提前辦理續約手續。

5.6.2續約的合同，如沒有更改合同條款的，可不經行政管理部審核;如有更改合同條款的，合同承辦部門需提前知會行政管理部法務人員進行法務審核。

5.6.3續約的合同原件除5.6.2條款及審批權限外，其他按新簽合同程序進行管理。

5.7合同保管與借閱

5.7.1行政管理部統一歸口管理本辦法所稱的合同并建立適時動態《合同臺賬》(見附件五)。對直營店鋪租賃合同，自雙方簽字蓋章之日起十個工作日內必須由合同承辦人將合同原件寄回行政管理部法務人員，歸檔期限最長不得超過自本公司蓋章之日起三個月;其他合同，自雙方簽字蓋章之日起十個工作日內必須由合同承辦人將合同原件寄回，歸檔期限最長不得超過自本公司蓋章之日起一個月。

5.7.2合同承辦部門應指定專人負責合同的保管與借閱。

5.7.3合同簽訂前和履行過程中雙方的來往信函、傳真、票據、履約憑證等合同附屬文件，由業務部門存檔，在合同完全生效后三十個工作日內移交行政管理部法務人員與相關合同一起存檔。

5.7.4因工作需要借閱合同原件的，應憑《合同借用申請單》(見附件六)經中心總監批準后向行政管理部法務人員辦理借閱登記。

5.8管理要求

5.8.1除公司書面授權的情形外，公司所有分支機構一律不得以自己的名義對外簽訂合同或者其它具有履約性質的任何書面文件。

5.8.2除另有規定外，與公司有經濟業務往來、產生債權債務關系，都應當訂立書面合同：采購合同除因即時現金交易性質不能訂立書面合同外，單筆業務金額超過10000元或同筆連續業務金額超過10000元，須按本辦法規定訂立書面合同。

5.8.3合同承辦人員出現下列情形的，公司將追究相關責任人及合同批準人的責任：

5.8.3.1未經授權批準或超越職權簽訂合同;

5.8.3.2應當簽訂書面合同而未簽訂書面合同;

5.8.3.3發生糾紛后隱瞞不報或私自了結或報告避重就輕，從而貽誤時機的;

5.8.3.4遺失重要證據，不按時歸檔的。

5.8.4合同審查人員出現下列情形的，公司將追究相關責任人的責任：

5.8.4.1延誤審查時間而又沒有正當理由的;

5.8.4.2簽訂有重大缺陷或無效合同的;

5.8.4.3材料不全的合同審查通過的;

5.8.4.4違反5.3.1條款，未見到生效合同就同意支付合同款項的。

5.8.5合同承辦部門或合同借用部門出現下列情形的，公司將追究承辦部門或借用人及其直接上級的責任：

5.8.5.1離職前未歸檔合同或未歸還借用合同資料的;

5.8.5.2不按照擬定日期歸還借用合同又未提前向行政管理部說明的。

6.1正負激勵管理辦法

6.2財務預算管理制度

6.3財物付款及報銷管理制度

6.4檔案管理辦法

6.5印章管理辦法

7.1合同管理流程圖見附件一

7.2合同審批權限一覽表見附件二

7.3合同承辦部門審查項目及標準見附件三

7.4合同審查表見附件四

最優合同管理制度執行情況（模板14篇）篇十

為規范合同的管理，防范與控制合同風險，有效維護公司的合法權益，制定本制度。

2.適用范圍。

本制度適用于公司、所屬各公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務關系的各類合同、協議等，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產轉讓合同、倉儲合同、服務合同等。

3.職責。

3.1公司總經理負責公司銷售、采購合同及其他經濟合同的審批;。

3.2公司辦公室負責公司各類合同的管理工作，具體職責是：

3.2.2負責制定銷售、采購合同統一文本;。

3.2.3負責對合同專用章、合同統一文本、法人授權委托書的發放和管理;。

3.2.4負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查;。

3.2.5負責經濟合同糾紛的處理;。

3.2.7負責本制度的監督執行。

4.1合同的主體。

訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格，能獨立承擔民事責任的組織，其他部門、機構、分公司等不得擅自簽訂合同。

訂立合同前，應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經濟合同。

公司一般不與自然人簽訂經濟合同，確有必要簽訂經濟合同，應經公司總經理同意。

訂立合同，除即時交割(銀貨兩訖)的簡單小額經濟事務外，應當采用書面形式。

“書面形式”是指合同書、補充協議、公文信件、數據電文(包括電報、傳真、電子郵件等)，除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式。

4.3.1當事人的名稱、住所：合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。

4.3.2合同標的：合同標的應具有唯一性、準確性，買賣合同應詳細約定規格、型號、商標、產地、等級等內容;服務合同應約定詳細的服務內容及要求;對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。

4.3.3數量：合同應采用國家標準的計量單位，一般應約定標的物數量，常年經銷合同無法約定確切數量的應約定數量的確定方式(如電報、傳真、送貨單、發票等)。

4.3.4質量：有國家標準，部門行業標準或企業標準的，應約定所采用標準的代號;化工產品等可以用指標描述的產品應約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外);憑樣品支付的應約定樣品的產生方式及樣品存放地點。

4.3.5價款或報酬：價款或者報酬應在合同中明確，采用折扣形式的應約定合同的實際價款;價款的支付方式如轉帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現金等應予以明確;價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內支付。

4.3.6履行期限、地點和方式。

履行期限應具體明確定，無法約定具體時間的，應在合同中約定履行期間的方式;。

買賣合同在合同中一般應約定交付的手續，即合同履行的標志，如托運單、倉庫保管員簽單等。

4.3.7合同的擔保。

合同中對方事人要求提供擔保或本方要求對方當事人提供擔保的，應結合具體情況根據《擔保法》的要求辦理相關手續。

4.3.8合同的解釋。

合同文本中所有文字應具有排它性的解釋，對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應在合同中進行解釋。

4.3.9保密條款。

對技術類合同和其他涉及經營信息、技術信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。

履行期限長的重大經濟合同應當約定合同雙方聯系制度。

4.3.11違約責任。

根據《合同法》作適當約定，注意合同的公平性。

4.3.12解決爭議的方式。

解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱，雙方對仲裁機構不能達成一致意見的，可選擇第三地仲裁機構。

4.4.1簽訂合同前，業務人員或公司指定的其他談判人員應按照本制度4.1條對對方當事人的有關情況進行審查，并復印對方當事人的法人營業執照及專業資格證書留存。

4.4.2銷售、采購合同，由主辦業務人員與對方當事人商談后擬好合同條款，附合同會審表報總經理審批，由辦公室編寫合同編號并加蓋合同專用章，必要時，由總經理指定責任人員對合同進行合法性審查。

最優合同管理制度執行情況（模板14篇）篇十一

規范合同的評審、簽署、履行、歸檔等管理程序，防范與控制合同風險，有效維護公司的合法權益。

適用于本公司和分支機構。

3.1總經辦：批準或授權批準合同簽訂；負責合同用印。

3.2行政管理部：起草、制定格式化合同；審查合同的合法性、嚴密性；建檔管理合同原件；參與合同糾紛處理。

3.3財務中心：審查合同支付或結算條款的合理性、可行性；確定我方簽約主體。

3.4合同承辦部門：負責合作方資信、履約能力等情況調查并提供相應資料；歸檔所承辦合同；對合同業務的必要性和履行情況負責。

4.1本辦法所稱的合同，是指本公司及其關聯公司簽訂及履行的建立民事權利義務關系的各類法律文件，包括但不限于租賃合同、加盟商合同、采購合同、專項服務合同、投融資合同、債權債務擔保合同等。

4.2租賃合同，包括但不限于店鋪、員工宿舍、辦公(經營)場所、辦公設備等相關合同、協議。

4.3加盟商合同，包括但不限于加盟、商品銷售、區域經銷、意向加盟等合同。

4.4采購合同，包括但不限于原材料、促銷品、oem產品加工、其他產品等采購合同。

4.5專項服務合同，包括但不限于策劃推廣、廣告、培訓、招聘、通訊、運輸、網絡、顧問、委托代理等合同。

4.6重大合同，包括但不限于資產(股權)買賣、贈與、借款、融資租賃、轉讓、擔保(保證、抵押、質押、留置)合同、投資并購等債權債務、投融資、擔保類合同。

4.7格式化合同，是指由我公司事先單獨預訂好合同框架，提供給合作方協商確定文本內容的合同形式。

5.1.1.2合同承辦部門應要求及促成合作方簽訂我公司提供的格式化合同；

5.1.1.3合作方對我公司提供的格式化合同有異議的，可采用政府機關、行業協會發布的示范文本；如無相應范本，合同的起草工作應爭取由本公司承擔，由業務部門與行政管理部法務人員共同起草。

5.1.2業務商談。

5.1.2.3資信調查：確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力，范圍包括：

3)合作方合同承辦人員資格審查。包括簽約代理人的身份證明、授權委托書；

4)其他與合同簽訂、履行相關的事項。

5.1.3合同文本準備。

5.1.3.3合同文本份數按實際需要確定，準備并簽署二份，其中合作方一份，另外一份在合作方蓋章簽字后與審批文件及相關證明材料一起交行政管理部法務人員統一編號存檔并建立臺帳。各部門若有特別需要，可與合作方簽署多份，但須在合同中注明。

5.2.1承辦人填制《合同審查表》，并附合同草案、合作方當事人的資信狀況證明材料，送會簽部門審查。

5.2.2審查部門應提出具體的審查意見，如有必要，可附書面審查意見返回承辦部門。如沒有具體意見，應按職責在會簽單上簽署“同意”或“不同意”的確定性意見，并由審核人簽字。

5.2.3業務審核：各中心(事業部)總監對合同的業務、技術條款進行審查并負責。

5.2.4財務審核：在一個工作日內完成對合同支付條款的審查并負責；同時，確認我方簽約主體是否符合公司相關規定。

5.2.5法務審核：在一個工作日內完成對非格式化合同的審查并負責，包括但不限于形式的規范性，內容的合法性、嚴密性，資料的完整性等；如果格式化合同簽署時未改變擬定條款，可不經法務審核。

5.2.6合同批準：

5.2.6.1對經常發生的業務合同，可由指定人員批準。

5.2.6.2經總經理授權的中心總監或有關人員可以簽訂合同。但授權人應將《總經理授權書》在合同審核時，送財務中心、行政管理部各一份。

5.2.7.2合同簽訂必須要有我方和合作方的負責人簽字、蓋章和簽字日期；

5.2.7.3單份合同文本達二頁或以上的需加蓋騎縫章，騎縫章蓋在全部合同內容及附件內容的側面。

5.3.1合同經簽字、蓋章，且約定的生效條件達成時方可全面實際履行。合同生效之前，原則上不得實際履行。由于商場等合作方要求，必須先行支付直營店鋪支付的房租等費用，且經總經理批準的除外。

5.3.2承辦人按合同約定，承擔通知義務，組織合同的履行，辦理相關事項。如有付款事項，承辦人應向財務部門提供合同復印件。

5.3.3承辦部門實施履約跟蹤統計，掌握實際履行情況。對出現的各種問題，及時獲取證據、協調處理。

5.4合同變更或解除。

5.4.1合同需要變更或解除時，合同承辦部門應在與行政管理部溝通情況后，以書面形式通知合作方，說明變更或解除合同的原因和答復的期限。變更或解除合同的協議草案一經達成，需按本辦法5.2的相關規定辦理。

5.4.2合同承辦部門收到合同合作方要求變更、解除合同的文書、電報、電話、信函、圖表、數據電文，應及時與行政管理部溝通情況、請示合同簽署人后，在法定或約定的期限內書面答復合作方。如果必須變更或解除，應與合作方達成變更或解除合同的書面協議草案，確定索賠條件，并按本辦法5.2的相關規定辦理。

5.4.3對不可抗力或國家宏觀政策調整原因而使合同不能履行或延期履行的，應及時書面通知合作方或者及時取得合作方遇有上述情況的證明材料，主動與合同有關各方協商處理。

5.4.4有擔保條款的合同變更，應征得原擔保單位的同意并在變更協議上加蓋擔保單位公章或者合同專用章。

5.4.5經公證、鑒證的合同，所達成的變更或解除合同的協議需報原公證、鑒證機關備案。

5.5.1合同合作方當事人違反約定或提出履行異議的，承辦部門必須在法定或約定的時間內以法定或約定的方式答復。

5.5.2出現糾紛，承辦部門應立即通知合同簽署人和行政管理部，并收集整理處理合同爭議的文件和證據資料。

5.5.3合同糾紛協商、調解，應由合同承辦部門與行政管理部共同進行。協商或調解達成一致時，應依合同簽訂程序簽訂書面協議。協商或調解不能達成一致時，應在法律規定的時效期間內，可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛，承辦部門應同行政管理部確定代理人、應對方案等，經總經理批準后實施。

5.6.1合同期滿且需辦理續約的，合同承辦單位或指定負責人必須合同期滿前至少一個月提前辦理續約手續。

5.6.2續約的合同，如沒有更改合同條款的，可不經行政管理部審核；如有更改合同條款的，合同承辦部門需提前知會行政管理部法務人員進行法務審核。

5.6.3續約的合同原件除5.6.2條款及審批權限外，其他按新簽合同程序進行管理。

5.7.1行政管理部統一歸口管理本辦法所稱的合同并建立適時動態《合同臺賬》。對直營店鋪租賃合同，自雙方簽字蓋章之日起十個工作日內必須由合同承辦人將合同原件寄回行政管理部法務人員，歸檔期限最長不得超過自本公司蓋章之日起三個月；其他合同，自雙方簽字蓋章之日起十個工作日內必須由合同承辦人將合同原件寄回，歸檔期限最長不得超過自本公司蓋章之日起一個月。

5.7.2合同承辦部門應指定專人負責合同的保管與借閱。

5.7.3合同簽訂前和履行過程中雙方的來往信函、傳真、票據、履約憑證等合同附屬文件，由業務部門存檔，在合同完全生效后三十個工作日內移交行政管理部法務人員與相關合同一起存檔。

5.7.4因工作需要借閱合同原件的，應憑《合同借用申請單》經中心總監批準后向行政管理部法務人員辦理借閱登記。

5.8管理要求。

5.8.1除公司書面授權的情形外，公司所有分支機構一律不得以自己的名義對外簽訂合同或者其它具有履約性質的任何書面文件。

5.8.2除另有規定外，與公司有經濟業務往來、產生債權債務關系，都應當訂立書面合同：采購合同除因即時現金交易性質不能訂立書面合同外，單筆業務金額超過10000元或同筆連續業務金額超過10000元，須按本辦法規定訂立書面合同。

5.8.3合同承辦人員出現下列情形的，公司將追究相關責任人及合同批準人的責任：

5.8.3.1未經授權批準或超越職權簽訂合同；

5.8.3.2應當簽訂書面合同而未簽訂書面合同；

5.8.3.3發生糾紛后隱瞞不報或私自了結或報告避重就輕，從而貽誤時機的；

5.8.3.4遺失重要證據，不按時歸檔的。

5.8.4合同審查人員出現下列情形的，公司將追究相關責任人的責任：

5.8.4.1延誤審查時間而又沒有正當理由的；

5.8.4.2簽訂有重大缺陷或無效合同的；

5.8.4.3材料不全的合同審查通過的；

5.8.4.4違反5.3.1條款，未見到生效合同就同意支付合同款項的。

5.8.5合同承辦部門或合同借用部門出現下列情形的，公司將追究承辦部門或借用人及其直接上級的責任：

5.8.5.1離職前未歸檔合同或未歸還借用合同資料的；

5.8.5.2不按照擬定日期歸還借用合同又未提前向行政管理部說明的。

6.1正負激勵管理辦法。

最優合同管理制度執行情況（模板14篇）篇十二

企業的人事檔案主要要圍繞檔案的作用來建立。

企業人事檔案的作用大概有：

1、考證職工身份、資歷，

2、預防發生勞動糾紛，

3、記載職工工作業績，

4、確定職工工資待遇等。

對考證職工身份、資歷需留存身份證、學歷證、職業資格證等復印件。注意法律規定不得扣留原件，企業不留存身份證復印件會受到勞動保障監察的處罰。對預防發生勞動糾紛需留存失業證復印件或個人未與其他單位建立勞動關系的書面申明，簽訂的勞動合同原件，續簽的勞動合同原件，領取單位發放的服裝、證件、辦公用品、重要設備等的簽收單據，證明職工個人已經知道單位內部規章制度（尤其是涉及扣款）的證據（如簽字的內部規章制度原件）等。對記載職工工作業績需留存單位的獎懲情況，年度的總結和各部門的鑒定，重大業績和過失的書面情況。對確定職工工資待遇需留存每次調整工資的記載等。勞動關系臺賬是便于企業人事管理和便于勞動保障行政機關監管的資料匯編，他是人事檔案的組成部分，又與人事檔案不同。

勞動關系臺賬要在完善的人事檔案基礎上制作，并與人事檔案的記載內容相符合。勞動關系臺賬以能夠檢索的表格為主要形式，內容可以根據企業的具體情況擬定，主要有：

3、職工參加社會保險的情況（參保種類、開始時間、繳費標準、個人帳戶號碼等）。

５、休息休假和加班情況（職工請假、加班天數）。

６、領取企業公用物品的情況等。

最優合同管理制度執行情況（模板14篇）篇十三

最優合同管理制度執行情況（模板14篇）篇十四

為確保煙花爆竹產品在流通環節的安全流通，企業購進的煙花爆竹產品的質量合格，規范購銷經營活動，相關內容符合法律法規標準要求，制定本制度：

1、業務主管人員須在年初提出年度商品購銷計劃草案，公司經理辦公會討論決定后組織實施。

2、根據本地消費習慣和銷售情況，按優選擇省內外具有供貨資格的廠家，查驗生產企業資質證明后，開展供銷業務，安排有關人員依照計劃組織適銷對路貨源，簽訂購銷合同。

3、應按有關要求簽訂填寫購銷合同，詳細寫明品名、規格、單位、包裝含量，產品質量（要求注明按國標gb10631—20xx標準執行）、發貨時間、運輸方式、包裝費用，驗收方式、結算方式、違約責任及其它合同條款內容，同時應將生產企業的安全生產許可證復印件作為購銷合同附件，并要求生產企業提供產品合格證等證明產品質量合格的材料并留存。

4、合同履行過程中，一方確遇特殊情況，迫使合同部分無法履行時，必須提前通知對方，雙方協商解決，并要有文字補充協議。

5、購銷合同由財務部指定專人保管，經常檢查合同執行情況。協助倉庫保衛組織機構做好產品供貨單位及購買單位的相關信息登記管理。