合同協(xié)議是規(guī)范雙方權(quán)益和義務(wù)的一種書面文件,對于合作關(guān)系的建立非常重要。請大家查閱以下合同協(xié)議樣本,以便更好地了解合同的內(nèi)容和格式要求。
精選合同管理制度及流程(案例14篇)篇一
3.1合同主辦部門主辦人員需對送審的合同結(jié)算事項逐項進行審核,編制合同結(jié)算計算書或相關(guān)計算式,擬寫初審意見,填制《合同結(jié)算初審意見表》(按項目編號)交主辦部門負責(zé)人復(fù)核并簽署同意后方能遞交下一程序。
3.2合同造價部門成本專員簽收后認真查詢相關(guān)圖紙、資料、合同,核實清楚無誤后方能編制《合同結(jié)算審核確認表》(按項目編號),合同造價部負責(zé)人復(fù)核并簽署同意后方能遞交至合同主辦部門。
3.3合同主辦部門主辦人員分類:
a、施工勞務(wù)分包、消防暖通工程、場平土石方工程、景觀工程、二次裝修工程、水電氣配套工程、人防工程、節(jié)能工程、其他零星工程等施工合同。
b、工程材料設(shè)備合同(鋼材、水泥、砂石、商砼、水電設(shè)備材料、裝飾材料、門窗、電梯、成品欄桿、機具設(shè)備租賃、成品煙道、無動力風(fēng)帽、監(jiān)控設(shè)備、門禁系統(tǒng)、道閘系統(tǒng)、其他零星材料)。
c、設(shè)計、勘察、監(jiān)理備案合同、沉降觀測、資料編制、施工圖審查、技術(shù)咨詢、總承包備案合同。
d、造價咨詢備案合同、造價審計咨詢、造價勞務(wù)服務(wù)。
e、環(huán)評、水保、節(jié)能評估、白蟻防治、防雷接地、工程強制保險、農(nóng)。
民工工資擔(dān)保、勞務(wù)承包備案合同、前期物業(yè)服務(wù)備案合同、房產(chǎn)測繪合同、安措費等其他前期工作費用繳納退費。
f、策劃咨詢、推廣宣傳、廣告制作。
3.4各部門負責(zé)人為各部門經(jīng)理或主持部門工作的副經(jīng)理、經(jīng)理助理、主任工程師;集團公司駐地所設(shè)工程項目部項目經(jīng)理(或現(xiàn)場代表);外地項目公司分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理。
3.5分管領(lǐng)導(dǎo)為集團公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、項目公司總經(jīng)理或主持工作副總經(jīng)理。
精選合同管理制度及流程(案例14篇)篇二
2.1可能影響項目公正審核的人員應(yīng)當回避,不得參加申請人邀請的各類消費活動或收受禮品、禮金。
2.2合同主辦部門接收申請人送審的結(jié)算資料,必須填寫《結(jié)算資料交接清單》,辦理資料交接手續(xù)。
2.3凡參加審核的人員必須熟悉了解送審資料和認真對照合同條款,必要的須進行施工現(xiàn)場或?qū)嵨锟辈臁?/p>
2.4對上一程序部門審核有不同意見時,可召集申請人、主辦部門、
相關(guān)人員共同會商,盡量在簽署審核前就有關(guān)問題達成明確意見,并形成幾方人員書面簽署的《合同結(jié)算審核會商紀要》,提高工作效率。
2.5盡量達成一致意見,避免進入司法程序。若仍未達成一致意見,可按合同約定申請仲裁或調(diào)解,也可依法向人民法院提起訴訟或應(yīng)訴。
精選合同管理制度及流程(案例14篇)篇三
管理責(zé)任人。
班段長。
監(jiān)管部門。
安全生產(chǎn)辦公室、機電辦公室。
監(jiān)管人員。
安檢員、機電檢查人員。
工作任務(wù)。
乳化液泵站檢修。
編號。
dyyn-cmd-乳化液泵站司機-01。
所需工具。
防護用品。
安全帽、防塵口罩、自救器、手套、工作服、礦工靴、礦燈。
管理標準。
1.掌握熟悉乳化液泵站工作原理。嚴格執(zhí)行維修工藝標準,保證乳化液泵運轉(zhuǎn)安全可靠;。
2.保持作業(yè)現(xiàn)場整潔,按規(guī)定佩戴好勞動保護用品;。
4.關(guān)心周圍安全生產(chǎn)情況,班前、后要認真檢查乳化液泵,保證正常運轉(zhuǎn);。
5.發(fā)生事故立即報告當班班長,要保護好現(xiàn)場,并向事故調(diào)查人員如實介紹事故情況。
管理措施。
2.技術(shù)員利用班前會時間進行措施的詳細貫徹,提高職工的安全意識和對風(fēng)險的認識;。
4.技術(shù)員利用班前會時間對乳化液泵站司機作業(yè)的風(fēng)險進行辨識,提高職工的安全意識。
精選合同管理制度及流程(案例14篇)篇四
1工期目標:。
6個日歷月完成本工程。即20--年1月1日開工,20xx年6月30日竣工。
2質(zhì)量目標:。
單位工程一次驗收合格率100%,優(yōu)良率80%以上,爭創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程。
3安全目標:。
認真貫徹執(zhí)行施工安全、規(guī)則,杜絕因公死亡事故;杜絕重大交通、機損、火災(zāi)、溺水、墜落事故。
4.創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃:。
4.1牢固樹立'百年大計,質(zhì)量第一'的指導(dǎo)思想,強化全員質(zhì)量意識,高起點、嚴要求,工程一次驗收合格率達100%、優(yōu)良率達80%以上。
4.2提出明確的創(chuàng)優(yōu)目標,成立創(chuàng)優(yōu)領(lǐng)導(dǎo)小組。組長由項目經(jīng)理擔(dān)任,副組長由技術(shù)負責(zé)人、項目副經(jīng)理擔(dān)任,成員由項目經(jīng)理部管理人員擔(dān)任。
4.3建立創(chuàng)優(yōu)責(zé)任制,強化創(chuàng)優(yōu)工程工作管理、監(jiān)督、檢查和獎懲機制,按照縱向到底、橫向到邊,責(zé)任到人的原則層層落實建立逐級檢查、考核、評比制度,獎優(yōu)罰劣,強化管理。
4.4加強技術(shù)管理的基礎(chǔ)工作,施工中認真執(zhí)行'三檢',嚴格把好'五關(guān)'。'三檢'即施工前、施工中、竣工后檢查;'五關(guān)'為技術(shù)圖紙復(fù)核關(guān)、測量復(fù)核關(guān)、技術(shù)交底關(guān)、工程試驗關(guān)、隱蔽工程檢查簽證關(guān)。
4.5強化嚴格執(zhí)行技術(shù)規(guī)范、用工程試驗及相關(guān)測試結(jié)果對工程實體進行量化評判,服從監(jiān)理工程師和政府質(zhì)檢人員的質(zhì)量監(jiān)督。
4.6開展重點、難點工程的技術(shù)攻關(guān)和群眾性的qc小組活動,通過工序控制和工藝控制,推行標準化作業(yè),杜絕各類質(zhì)量通病,消除操作中的薄弱環(huán)節(jié),使創(chuàng)優(yōu)目標按計劃實現(xiàn)。
精選合同管理制度及流程(案例14篇)篇五
保證合同的嚴肅性、有效性,規(guī)避銷售風(fēng)險,減少銷售損失,降低銷售成本,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其相關(guān)法規(guī),結(jié)合本公司的實際情況,特制定本制度。
1、本制度中的合同是指以銷售本公司產(chǎn)品為標的的所有銷售合同。
2、公司所有銷售的產(chǎn)品必須簽訂銷售合同。
3、合同的簽署應(yīng)堅持“規(guī)避風(fēng)險,降低成本,實現(xiàn)效益最大化”的原則。
4、合同的執(zhí)行實行營銷業(yè)務(wù)員負責(zé)制,即每一合同由營銷業(yè)務(wù)員全權(quán)負責(zé)管理。負責(zé)合同的洽談、起草、簽訂、履行(包括:貨物的生產(chǎn)、出庫、運輸、交付)以及結(jié)算(包括:票據(jù)的傳遞、出口退稅資料的傳遞等)。
5、主管銷售的`副總經(jīng)理、經(jīng)理以及公司財務(wù)部門有責(zé)任指導(dǎo)和監(jiān)督合同的洽談、簽訂、履行和結(jié)算工作,其他有關(guān)人員和部門應(yīng)積極配合營銷業(yè)務(wù)員履行合同。
1、合同的洽談工作由營銷業(yè)務(wù)員負責(zé)完成。
2、營銷業(yè)務(wù)員在洽談合同時,應(yīng)做到:
(1)遵循國家及行業(yè)的法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定。
(2)遵循公司產(chǎn)品的種類及質(zhì)量體系。
(3)遵循公司對各類產(chǎn)品的定價原則。
(4)盡快了解需方的需求、公司資信等基本情況。
(5)規(guī)避各類風(fēng)險,尤其是合同回款的風(fēng)險和匯率風(fēng)險。
1、營銷業(yè)務(wù)員負責(zé)合同的起草工作。
2、合同起草應(yīng)遵循以下原則:
(1)合同應(yīng)依據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)國際貿(mào)易規(guī)則,完整、準確地表述各項條款。
(2)必須從供需雙方的利益出發(fā),明確合同供需雙方的權(quán)利和義務(wù)。
(3)所有合同的合同號應(yīng)按合同編號辦法統(tǒng)一編寫,同時應(yīng)及時登記在《銷售合同臺帳》上。
1、對產(chǎn)品的要求確認后,由授權(quán)人代表公司與客戶簽訂合同。
2、合同價格需符合定價會議所定產(chǎn)品出廠價格。
3、銷售合同章由專人管理,只有當合同簽署授權(quán)人簽字后,才可加蓋合同章。
4、合同為多頁的,應(yīng)加蓋騎縫章。
1、合同的執(zhí)行工作由營銷業(yè)務(wù)員負責(zé)。
2、產(chǎn)品生產(chǎn):
(1)對無現(xiàn)貨的銷售合同,營銷業(yè)務(wù)員應(yīng)嚴格按照合同的要求,及時填寫《客戶定單》,通知市場部物流專員。物流專員結(jié)合生產(chǎn)情況及時合理下達《生產(chǎn)訂單》送達生產(chǎn)單位備貨。對有現(xiàn)貨的合同物流專員根據(jù)公司財務(wù)制度及時填寫《產(chǎn)品發(fā)貨詳情單》,經(jīng)財務(wù)部簽字后組織安排發(fā)貨。
(2)生產(chǎn)單位接到《生產(chǎn)訂單》后,立即根據(jù)要求,保質(zhì)保量地組織生產(chǎn)貨物,并按時交付。
當合同的內(nèi)容由于某種原因需要變更時,合同應(yīng)及時修改。如有必要,對變更后的內(nèi)容再次進行評審。變更后的條款必須經(jīng)過顧客書面認可。
1、營銷業(yè)務(wù)員、檔案管理人員及其他人員必須對公司的銷售政策和合同內(nèi)容嚴格保密,違反者將按照公司有關(guān)制度進行處罰。
2、除公司財務(wù)部和業(yè)務(wù)往來銀行有權(quán)索取相關(guān)業(yè)務(wù)合同外,其他任何部門取閱合同,須經(jīng)銷售經(jīng)理批準。
3、營銷業(yè)務(wù)員、檔案管理人員平時應(yīng)注意合同的存放,避免合同被他人偷閱。
4、銷售合同每月由檔案管理人員負責(zé)按合同編號整理歸檔,業(yè)務(wù)部門應(yīng)保證合同的有效性、完整性。
精選合同管理制度及流程(案例14篇)篇六
第一條為進一步加強和規(guī)范醫(yī)院經(jīng)濟合同管理工作,促進醫(yī)院對外經(jīng)濟活動的開展,規(guī)范對外經(jīng)濟行為,明確相關(guān)管理部門的職責(zé)和權(quán)限,維護醫(yī)院合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》(財會【2012】21號)、《衛(wèi)生部關(guān)于進一步加強經(jīng)濟合同管理工作的通知》(衛(wèi)規(guī)財發(fā)【2010】89號)及xx申康醫(yī)院發(fā)展中心發(fā)布的《xx市市級醫(yī)院內(nèi)部控制操作指南(試行)》等相關(guān)法律法規(guī)及文件規(guī)定,結(jié)合醫(yī)院工作實際,特制定本辦法。
第二條本辦法所稱經(jīng)濟合同是指醫(yī)院與其他合同當事人(包括自然人、法人和其他組織)之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。醫(yī)院對外簽訂各類經(jīng)濟合同一律適用本辦法。
第三條經(jīng)濟合同的管理必須遵守國家的法律法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。
第四條本辦法所稱經(jīng)濟合同包括工程、醫(yī)療合作、采購、承包、維修、保險、科研、教育、技術(shù)服務(wù)、捐贈等方面的協(xié)議,但不包括勞動、勞務(wù)合同。
第五條醫(yī)院與外界達成經(jīng)濟往來意向,經(jīng)協(xié)商一致,應(yīng)訂立經(jīng)濟合同。醫(yī)院的行為涉及的資金金額達到或超過《xx市第一人民醫(yī)院合同分類管理表》(以下簡稱“合同分類管理表”)中規(guī)定的須簽合同(協(xié)議)項目金額的,必須訂立經(jīng)濟合同。
第六條經(jīng)濟合同均應(yīng)采用書面形式。信件和數(shù)據(jù)電文(包括傳真、電子郵件、圖表、電子數(shù)據(jù)交換等)均可作為合同的有效組成部分。經(jīng)濟合同對各方當事人權(quán)利義務(wù)的約定必須明確、具體,文字表達必須清楚、準確。凡有上級主管部門規(guī)定的標準格式的,優(yōu)先適用標準格式,以確保合同文本的規(guī)范性。
第二章合同的訂立。
第七條經(jīng)濟合同的要件包括:合同當事人名稱、合同標題、合同類別及具體分類、合同金額、合同期限等。
第八條經(jīng)濟合同應(yīng)由法定代表人或經(jīng)法定代表人書面授權(quán)的代理人簽署。醫(yī)院任何職能部門、科室或自然人不得以自己的名義對外簽訂合同。
第九條經(jīng)濟合同代理人的授權(quán)事宜由院務(wù)辦公室下屬法務(wù)管理辦公室(以下簡稱“法務(wù)辦公室”)負責(zé)辦理,被授權(quán)人員在辦理登記手續(xù)并領(lǐng)取、填寫《經(jīng)濟合同代理人授權(quán)委托書》(以下簡稱“授權(quán)委托書”)后,經(jīng)醫(yī)院法定代表人簽字并加蓋醫(yī)院公章后授權(quán)生效。授權(quán)委托書一式二份,法務(wù)辦公室、被授權(quán)人員各執(zhí)一份。
第十條授權(quán)委托書必須明確委托范圍、權(quán)限和期限,禁止使用“全權(quán)代理”一類的文字。未經(jīng)授權(quán)、超越代理權(quán)限或超過代理期限者不得對外簽訂合同。
第十一條經(jīng)濟合同洽談須由相關(guān)經(jīng)辦部門或科室負責(zé)人與相關(guān)經(jīng)辦人員共同參加,原則上不得由個人單獨對外洽談經(jīng)濟合同。對于影響重大、涉及復(fù)雜專業(yè)技術(shù)或法律關(guān)系的合同,應(yīng)當由分管院長組織相關(guān)技術(shù)、法律、財會等專業(yè)人員參與談判,必要時可聘請外部專家。對談判過程中的重要事項和參與談判人員的意見,應(yīng)安排專人予以記錄并妥善保管。
第十二條經(jīng)濟合同的內(nèi)容一般包括:合同當事人名稱、注冊地址、實際地址、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系方式、銀行賬號、合同標的名稱、數(shù)量、質(zhì)量、價款或酬金、合同期限、履約地點和方式、合同當事人權(quán)利和義務(wù)、合同變更和解除方式、違約責(zé)任以及合同的救濟、仲裁、訴訟等。
第十三條任何職能部門或科室不得有意拆分合同,對必須招標的項目化整為零規(guī)避招標,或規(guī)避其他有關(guān)規(guī)定。
第十四條訂立經(jīng)濟合同前,負責(zé)草擬合同的各職能部門或科室(以下簡稱“經(jīng)辦部門”)應(yīng)對合同可行性進行研究,詳細審查合同對方的主體資格、經(jīng)營資質(zhì)、履約能力、產(chǎn)品(服務(wù))質(zhì)量、定價合理性、商譽信用等;并組織相關(guān)人員與合同對方洽談。不得與無經(jīng)營資格或資信的單位或個人訂立經(jīng)濟合同;經(jīng)辦部門負責(zé)草擬合同文本,并對基本條款的合規(guī)性、合理性和正確性負責(zé);草擬合同文本時應(yīng)填寫《xx市第一人民醫(yī)院經(jīng)濟合同會簽表》(以下簡稱“合同會簽表”)。合同會簽表的要件包括:合同當事人名稱、合同標題、合同類別及具體分類、合同編號、經(jīng)費來源、預(yù)算編號、合同金額以及合同期限等。(不涉及資金項目的經(jīng)濟合同不需填寫“經(jīng)費來源”及“預(yù)算編號”兩項)。
第十五條財務(wù)處、法務(wù)辦公室等部門為經(jīng)濟合同的審核部門(以下簡稱“審核部門”)。審核部門應(yīng)按照相關(guān)法律規(guī)定發(fā)表審核意見。審核意見應(yīng)清楚、明確,禁止使用“原則上同意”、“基本可行”等模糊性語言;使用此類語言的,視為未對合同進行審核。審核部門的審核意見均應(yīng)簽署在合同會簽表上。每個審核部門原則上應(yīng)在三個工作日內(nèi)完成審核工作。審核部門審核不通過時,必須說明理由并將合同初稿及時退回經(jīng)辦部門修改。合同修改或材料補齊后應(yīng)繼續(xù)審核程序。
第十六條經(jīng)辦部門啟動合同會簽程序時需向有關(guān)部門提交以下資料,包括但不限于:
(1)合同會簽表;。
(2)待簽合同文本(包括補充內(nèi)容)的紙質(zhì)版和電子版;。
(3)招標項目需提供中標通知書(或選擇對方的依據(jù)文件);。
(4)預(yù)算外項目需提供院黨政聯(lián)席會議集體討論通過的相關(guān)文件;。
(5)代理人簽署的合同,需提供法人代表簽署的授權(quán)委托書;。
(6)審核部門要求的其他相關(guān)資料。
提供的資料必須真實、可靠、完整。
第十七條經(jīng)濟合同會簽流程如下:
(1)經(jīng)辦部門負責(zé)啟動合同會簽表流程,向?qū)徍瞬块T提供所需要的佐證材料,并按照審核部門的要求進行合同的修改和合同會簽表的傳遞。其中,采購類合同、后保服務(wù)類合同經(jīng)相關(guān)部門(科室)提出需求后,分別由采購處、后勤保障處草擬。采購處與后勤保障處需重點關(guān)注合同條款是否符合與采購、后勤保障相關(guān)的規(guī)章制度,并應(yīng)在合同會簽表上說明事由。
(2)預(yù)算管理部門應(yīng)對經(jīng)濟合同的預(yù)算情況進行審核,其中:使用科研經(jīng)費和臨床重點專科經(jīng)費的經(jīng)濟合同須經(jīng)科研處或醫(yī)務(wù)處審核。科研處或醫(yī)務(wù)處在審核過程中,需重點關(guān)注合同事由及金額是否在預(yù)算經(jīng)費限制范圍內(nèi),并應(yīng)在合同會簽表上簽署明確意見。除上述合同外,一般經(jīng)濟合同(除無金額合同外)應(yīng)直接提交財務(wù)處審核。財務(wù)處對經(jīng)濟合同是否涉及資金(現(xiàn)金或銀行存款)、是否有預(yù)算、合同會簽表上填寫的“經(jīng)費來源”以及“預(yù)算編號”是否正確等進行審核,并應(yīng)在合同會簽表上簽署明確意見。無金額且無預(yù)算編號的合同無需經(jīng)財務(wù)處審核,應(yīng)直接遞交法務(wù)辦公室審核。
(4)上述部門簽署意見后,經(jīng)辦部門應(yīng)將合同文本提交法務(wù)辦公室進行審理。對不涉及資金項目的經(jīng)濟合同,經(jīng)辦部門可直接提交法務(wù)辦公室審理。
法務(wù)辦公室須重點關(guān)注:合同內(nèi)容是否清楚,數(shù)據(jù)是否正確;適用法律法規(guī)和標準是否適當并規(guī)范表述;合同當事人意思表示是否一致,權(quán)責(zé)利是否匹配;合同時限是否有效;合同附件是否恰當、充分;利益相關(guān)人員提出的合理意見是否采納;經(jīng)指出的需要補充、糾正的相關(guān)事項是否落實;合同格式是否規(guī)范,結(jié)構(gòu)是否合理等。法務(wù)辦公室應(yīng)填寫審核單,在合同會簽表上簽署明確意見,并對審理通過的合同授予唯一的經(jīng)濟合同編號。法務(wù)辦公室簽署審核意見后,應(yīng)按照合同金額的審批權(quán)限,將合同文本分別提交分管院長、總會計師和院長審批。院領(lǐng)導(dǎo)簽署完畢的合同文本,法務(wù)辦公室應(yīng)負責(zé)加蓋合同章或提交院務(wù)辦公室加蓋公章,并及時通知經(jīng)辦部門領(lǐng)取合同原件。
第十八條一般經(jīng)濟合同金額在x萬元以下的,原則上僅需簽署至總會計師;一般經(jīng)濟合同金額在x萬元以上(含x萬元)的,需簽署至院長;涉及科研教育、臨床重點學(xué)科經(jīng)費的經(jīng)濟合同,金額在x萬元以上(含x萬元)的,需簽署至總會計師及院長。
第十九條醫(yī)院法定代表人對合同的訂立具有最終決定權(quán)。
第二十條合同會簽表作為合同審核過程的記錄,應(yīng)由法務(wù)辦公室在總會計師或院長簽字后及時歸檔,并將復(fù)印件抄送經(jīng)辦部門負責(zé)人保存。
第二十一條經(jīng)濟合同必須加蓋合同專用章(按照有關(guān)規(guī)定需加蓋醫(yī)院公章的除外)。使用其他印章的均屬無效合同。合同文本二頁以上的須加蓋騎縫章。原則上應(yīng)先由對方簽字蓋章,再由醫(yī)院法人代表簽字并加蓋公章或合同專用章。如需變更簽字蓋章順序的,須由法務(wù)辦公室審理。嚴禁在空白文本上簽字或蓋章。
第二十二條經(jīng)濟合同須經(jīng)法務(wù)辦公室統(tǒng)一授予合同編號,并將編號標注于合同首頁右上角。取得編號后的合同方可蓋章生效。
第二十三條醫(yī)院的一般經(jīng)濟合同至少應(yīng)一式三份,財務(wù)處、法務(wù)辦公室、合同履行部門各保留一份;使用科研教育經(jīng)費、臨床重點學(xué)科經(jīng)費簽訂的經(jīng)濟合同視實際情況,由采購處(物資采購合同)/后保處(維修維保合同)、科研處/教育處/醫(yī)務(wù)處、法務(wù)辦公室、項目負責(zé)人各自保留原件。
第二十四條常規(guī)服務(wù)類合同的簽訂日期優(yōu)先設(shè)定為每年的x月x日或x月x日。
第三章合同的履行。
第二十五條依法訂立的經(jīng)濟合同具有法律效力。合同涉及的任何部門或人員必須本著“重合同、守信譽”的原則,嚴格履行經(jīng)濟合同所規(guī)定的權(quán)利及義務(wù)。
第二十六條合同履行部門的項目負責(zé)人應(yīng)根據(jù)合同編號設(shè)立合同輔助帳,一個合同編號設(shè)一本輔助帳,詳細記錄業(yè)務(wù)進展情況和收付款情況等。
第二十七條合同履行部門的項目負責(zé)人應(yīng)對合同履行情況實施有效監(jiān)控,一旦發(fā)現(xiàn)對方出現(xiàn)履約困難或違約等情況,應(yīng)及時向分管院長、總會計師和院長匯報,并立即采取相應(yīng)措施,將合同損失降到最低。
第二十八條合同簽署后,經(jīng)辦部門須按合同規(guī)定的權(quán)利和義務(wù),按期履行完畢。經(jīng)濟合同履行完畢的標準,應(yīng)以法律規(guī)定或經(jīng)濟合同條款為準;無相關(guān)規(guī)定的,應(yīng)以價款結(jié)清、物資交清、工程竣工并驗收合格等為準,且不得遺留手續(xù)不全等問題。
第二十九條合同履行部門應(yīng)負責(zé)收集發(fā)票、交貨憑證等并保證其真實性,在規(guī)定時間內(nèi)和合同會簽表復(fù)印件一起提交至財務(wù)處辦理付款審核;財務(wù)處應(yīng)在審核合同會簽表復(fù)印件后,按照合同條款規(guī)定辦理結(jié)算業(yè)務(wù)。應(yīng)簽訂書面經(jīng)濟合同而未簽訂、付款資料不全或未按合同規(guī)定方式付款的,財務(wù)處有權(quán)拒絕付款并視情況向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
第三十條合同履行過程中,有關(guān)人員應(yīng)妥善保管經(jīng)濟合同及相關(guān)資料。
第四章合同的變更和解除。
第三十一條合同當事人可依法變更或解除合同。醫(yī)院需要變更或解除合同,應(yīng)當及時書面通知對方,并說明理由。其他合同方需要變更或解除合同,醫(yī)院應(yīng)督促其及時發(fā)出要求變更或解除合同的通知,并審查對方的理由是否正當、合理。變更或解除經(jīng)濟合同須經(jīng)所有合同當事人同意。因變更、解除合同對醫(yī)院造成經(jīng)濟損失的,醫(yī)院應(yīng)及時向?qū)Ψ剿髻r。
第三十二條變更或解除經(jīng)濟合同,經(jīng)辦部門必須填寫《xx市第一人民醫(yī)院經(jīng)濟合同變更、解除會簽表》。變更、解除合同的審批程序同合同訂立程序。
第三十三條經(jīng)辦部門啟動合同變更或解除會簽程序時需向有關(guān)部門提交以下資料,包括但不限于:
(1)合同會簽表;。
(2)需變更或解除的合同原件紙質(zhì)版和電子版;。
(3)對方要求變更或解除合同的通知;。
(4)審核部門要求的其他相關(guān)資料。
第三十四條變更經(jīng)濟合同必須采用書面形式。變更后的合同經(jīng)各部門審核后,應(yīng)按規(guī)定加蓋合同專用章(按規(guī)定需加蓋醫(yī)院公章的要加蓋公章)。變更后的合同同樣具有法律效力。
第三十五條解除經(jīng)濟合同后,法務(wù)辦公室應(yīng)及時在原合同上加蓋注銷印記。
第五章合同的后續(xù)管理。
第三十六條法務(wù)辦公室負責(zé)對經(jīng)濟合同、合同會簽單原件進行歸檔,并建立必要的出借、查閱制度,以保證經(jīng)濟合同的完整性。
第三十七條院辦、紀檢、內(nèi)審等部門應(yīng)組成合同檢查工作小組,采取定期檢查與隨機抽查相結(jié)合的方式,對各科室或部門的經(jīng)濟合同履行情況進行檢查和監(jiān)督,對違反本辦法規(guī)定的科室或部門追究相應(yīng)責(zé)任。
第三十八條合同經(jīng)辦部門或人員存在下述行為的,醫(yī)院視情節(jié)嚴重性進行責(zé)任追究和處理;造成嚴重損失或違規(guī)情節(jié)嚴重的,須進行院內(nèi)處分;構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān)處理:
(2)在合同訂立后,擅自變更合同條款,給醫(yī)院造成損失或不良影響的;。
(4)違反規(guī)定使用印章,給醫(yī)院造成損失或不良影響的;。
(5)在合同簽訂或履行過程中玩忽職守、循私舞弊、索要財物或收受賄賂的。
第三十九條發(fā)生經(jīng)濟合同糾紛時,醫(yī)院首先應(yīng)謀求與對方協(xié)商解決。如協(xié)商不成,應(yīng)及時報告院黨政聯(lián)席會議進行集體討論,采取必要措施。因經(jīng)濟合同糾紛,醫(yī)院需向仲裁機構(gòu)或人民法院遞交仲裁申請書、起訴書或答辯書的,經(jīng)法定代表人同意,由法務(wù)辦公室指定專人辦理。
第六章附則。
第四十條本辦法由院務(wù)辦公室負責(zé)解釋,自2016年2月1日起開始執(zhí)行。
精選合同管理制度及流程(案例14篇)篇七
5.11工程安裝調(diào)整試驗合格報告;
5.12咨詢類成果(施工圖審查意見、地勘報告、環(huán)評報告等)復(fù)印件;
5.13拆除工程量簽證單、拆除原始照片;
5.14設(shè)計變更通知單(工程內(nèi)容應(yīng)表述清楚);
5.15工程現(xiàn)場簽證單(工程內(nèi)容應(yīng)表述清楚);
5.16工程領(lǐng)料單和退料單、調(diào)撥單;
5.17核實的施工單位采購的原始材料憑證復(fù)印件;
5.18策劃、推廣成果復(fù)印件或原件,室外廣告發(fā)布照片。
5.19工程的工期、質(zhì)量、建筑材料價格、獎懲等規(guī)定要以承包合同和補充合同或其他形成的協(xié)議條款,局部更改和隱蔽工程相關(guān)的資料佐證。
精選合同管理制度及流程(案例14篇)篇八
1、泵站用水必須符合以下要求:。
(1)水無色,透明,無臭味;。
(2)水中不應(yīng)有雜質(zhì);。
(4)水質(zhì)應(yīng)每季度檢查一次。
2、乳化泵站按規(guī)定配制乳化液,綜采面3-5%,高檔面2-3%.
3、開泵前應(yīng)檢查各部位有無損壞或銹蝕,連接是否完好,油量是否適宜,泵箱是否有水等,如有異常應(yīng)及時處理。
4、操作中應(yīng)注意泵的旋向是否正確,聲音是否正常,壓力是否正常等,不可強行起動。
5、運轉(zhuǎn)中應(yīng)注意泵的運轉(zhuǎn)聲音,壓力表指示范圍,卸載閥的工作狀況,油箱油溫是否超過70攝氏度,乳化液溫度是否超過50攝氏度,柱塞及泵頭,吸排液閥是否漏液,保護裝置是否失效等,如有異常應(yīng)立即停泵處理。
6、月檢內(nèi)容。
(1)檢查中連接鉚釘是否堅固;。
(2)檢查管路,閥門,油箱的密封是否嚴密,有無泄漏;。
(3)檢查油箱內(nèi)油質(zhì),油量,強迫潤滑系統(tǒng)的油壓,是否合乎要求;。
(4)運轉(zhuǎn)情況和聲音是否正常,卸載閥是否正常;。
(5)檢查高壓過濾器的濾油阻力,超過規(guī)定,必須清洗或更換濾芯。
7、周檢內(nèi)容。
(1)復(fù)查日檢內(nèi)容;。
(2)檢查各運動部件和松動,變形損壞等現(xiàn)象,進行必要的.調(diào)整和修理;。
(3)檢查吸排液閥的工作性能,進行清污或調(diào)整;。
(4)檢查乳牛化液箱內(nèi)的液位控制器動作是否靈活;。
(5)清理磁性過濾器的磁棒和濾槽;。
(6)清洗油箱,更換乳化液;。
8、日常維護內(nèi)容。
(1)搞好環(huán)境衛(wèi)生,清擦機器,做到周圍無積水、雜物、機身無油污、煤塵;。
(2)管路吊掛整齊,油管彎度合適、無別、卡、擠、
壓現(xiàn)象;。
(3)完成日檢內(nèi)容;。
(4)記好運輸維修日記;。
精選合同管理制度及流程(案例14篇)篇九
水泵開停車操作:。
1、泵起動前,周圍要清潔,不得有防礙運行的雜物。
2、用手撥轉(zhuǎn)電機網(wǎng)葉,葉輪后無卡磨,轉(zhuǎn)動靈活。
3、泵的旋轉(zhuǎn)方向要正確,用手搬動聯(lián)軸器數(shù)轉(zhuǎn),旋轉(zhuǎn)要靈活,從電機端看為順時針旋轉(zhuǎn)。
4、打開進水閥,排氣(打開泵上小銅閥),使液體充分進入泵腔內(nèi),直到整個管路充滿液體,然后開啟出口閥,合上起動按鈕,電機開始轉(zhuǎn)動。
5、逐調(diào)節(jié)出水閥的開度,使泵在額定狀態(tài)下工作,如壓力超過設(shè)定壓力,銷打開管道上回流閥。
6、當泵轉(zhuǎn)速達到額定后,檢查壓力、電流,泵啟動2-3分鐘后,軸端密封填料不能過緊,池漏后3滴/分,電機軸承處溫升70℃,電機要無雜音、振動,如發(fā)現(xiàn)有不正常現(xiàn)象,應(yīng)立即停車,并報告相關(guān)人員,調(diào)換水泵進行處理。
7、停車前先與相關(guān)人員聯(lián)系。
8、切斷電流,停車電機運行。作好停車記錄。
9、作好當日水泵運行記錄。
檢查順序:。
1、運行中的水泵,要時刻注意泵內(nèi)有無不正常的摩擦聲音(填料是否過緊),電機有無雜音和振動等現(xiàn)象。
2、定時查看運行中泵的揚程和流量是否正常。(即壓力表的讀數(shù)正常和擺動不大)。
3、水泵在大流量運行時,電機不能超電流長期運行。
4、運行中的泵,要經(jīng)常查看電流表,電壓電的波動是否正常。
5、定時查看運行中泵的`盤根松緊是否合適,以滴水為佳,水滴不熱為宜。
6、定時檢查泵運行中電機的軸承處溫升是否正常。
7、經(jīng)常查看運行中泵、電機的軸承處溫升是否正常。
8、查看開關(guān)柜外殼是否完整,接地是否良好,分合指示是否明顯正確。
9、泵進行長期運行后,由于機械磨損,使機組噪聲及振動增大時,要停車檢查,必要時要更換易損零件及軸承。
10泵長期停用,應(yīng)放盡泵內(nèi)液體。
11泵在運行過程中要有專人看管,以免發(fā)生意外。
以上各項發(fā)現(xiàn)問題,即時匯報、解決,并作好當日運行記錄。
精選合同管理制度及流程(案例14篇)篇十
1.生產(chǎn)原材料采購:由采購部門負責(zé)辦理。
2.日常辦公用品采購:由辦公室或辦公室指定的部門或?qū)H素撠?zé)辦理。
3.對于重要材料的采購,必要時由總經(jīng)理指派專人或指定部門辦理采購作業(yè)。
一般情況,采購部門依材料使用及采購特性,選擇下列一種最有利的方式進行采購:
1.集中計劃采購:凡具有共同性的材料,須以集中計劃辦理采購較為有利,采購前,先通知請購部門依計劃提出請購,采購部門集中辦理采購。
2.長期報價采購:凡經(jīng)常性使用,且使用量較大的材料,采購部門應(yīng)事先選定供應(yīng)廠商,議定長期供應(yīng)價格,批準后通知請購部門依需要提出請購。
3.未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面同意,不得私自變更、替換現(xiàn)有面輔材料供應(yīng)商;如有更適合供應(yīng)商而需要替換原供應(yīng)商的,采購部必須提交書面變更供應(yīng)商陳述材料,獲得書面批準后方可變更。
4.詢價、議價結(jié)束后,需公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面同意方可定價,否則公司不予認可價格;由此引起后果由責(zé)任人負全責(zé)。
5.采購作業(yè)合同簽訂由公司指定或授權(quán)委派專人負責(zé),否則視為無效。
6.毛領(lǐng)、毛條、面料等大額材料合同簽訂由分管采購副總經(jīng)理以上級別人員辦理。
第三條采購作業(yè)處理期限。
采購部門應(yīng)依采購地區(qū)、材料特性及市場供需,分類制定材料采購作業(yè)處理期限,通知有關(guān)部門以便參考,如果有變更時,應(yīng)立即修正。
采購作業(yè)處理。
(一)經(jīng)辦人員應(yīng)對廠商的報價資料進行整理并經(jīng)過深入調(diào)查分析后,以電話或其他聯(lián)絡(luò)方式向供應(yīng)廠商議價。
(二)凡是最低采購量超過請購量的`,采購經(jīng)辦人員在議價后,應(yīng)在請購單中注明,經(jīng)主管簽字確認后上報。
(三)采購經(jīng)辦人員接到“材料采購單”后應(yīng)依采購材料使用時間的緩急,并參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料,需精選三家以上的供應(yīng)商進行產(chǎn)品的書面比價,經(jīng)分析后進行議價,議價結(jié)果書面上報主管領(lǐng)導(dǎo)。
(四)采購部門接到請購部門(生產(chǎn)部、總經(jīng)理辦)以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購情況,主管應(yīng)立即指定經(jīng)辦人員先行詢價、議價,待接到請購單后,按一般采購程序優(yōu)先辦理。
附注:凡是列入固定資產(chǎn)管理的采購項目應(yīng)該以“財產(chǎn)支出”批準權(quán)限進行上報。
(一)采購經(jīng)辦人員接到經(jīng)批準的“材料采購單”后,應(yīng)以“訂購單”向廠商訂購,并以電話或傳真確定交貨(到貨)日期,同時要求供應(yīng)商在“送貨單”上注明“請購單編號”及“包裝方式”,材料需按款號標明分包包裝。
(二)若屬分批交貨者,采購經(jīng)辦人員應(yīng)在“材料采購單”上署名“分批交貨”以供識別。
(三)采購經(jīng)辦人員使用暫借款采購時,應(yīng)在“材料采購單”上署名“暫借款采購”,以供識別。
1.面輔材料倉庫應(yīng)按照已辦妥收料的入庫單單,經(jīng)與供應(yīng)商送貨核對無誤后,于第二日將原始單送會計部門。
2.缺交應(yīng)補足者,請購部門應(yīng)依照實收數(shù)量,進行整理付款。
3.超交應(yīng)經(jīng)主管批準后,才能依照實收數(shù)量進行整理付款,否則僅依訂貨數(shù)付款。
精選合同管理制度及流程(案例14篇)篇十一
隨著城市規(guī)模的不斷擴張,路燈作為城市基礎(chǔ)設(shè)施也不斷發(fā)展。在路燈發(fā)展的過程中,如何更好地完成路燈工程的施工和施工中的安全管理,是我們城市照明同行面對的實際問題。以下是本人結(jié)合自己在路燈工程施工中的實踐經(jīng)驗總結(jié)出路燈施工流程,并根據(jù)路燈施工流程圖談?wù)勅绾巫ズ檬┕ぶ械陌踩芾怼?/p>
1、勘察設(shè)計:在勘察設(shè)計階段,設(shè)計要考慮以后路燈的.維修安全。如:路燈附近有無高壓線、有無大樹,路燈的高度控制在多高合適等等。
2、施工定位:按設(shè)計要求到施工現(xiàn)場確認路燈位置,一是人員的交通安全,二是要考慮施工安裝方便。
3、挖燈桿坑、澆砼基礎(chǔ):開挖桿坑特別要注意的是不要挖壞地下管線,要事先做好管線調(diào)查。
4、專變報裝和安裝:在專變報裝負荷容量不宜太大,但要考慮周邊道路路燈的發(fā)展,預(yù)留負荷裕量,避免重復(fù)投資。還必須考慮線路的電壓降,盡量設(shè)置在道路中段的位置或十字交叉路口。專變周邊要用水泥鋪平,做好警示欄桿,防止雜草生長造成漏電事故。
5、電纜敷設(shè):主要是挖電纜溝前要勘測清楚原有其它管線,避免開挖損壞,電纜溝的深度要符合設(shè)計標準要求,并做好電纜防盜措施。
6、立桿裝燈:主要安全措施有:
(1)、放施工牌、錐形樁,疏導(dǎo)交通;
(2)施工人員戴安全帽,穿反光衣;
(3)現(xiàn)場施工技術(shù)負責(zé)人在施工前要向各班組長講清楚安裝技術(shù)要求和安全措施,各班組長向施工人員布置安裝技術(shù)要求和安全措施,逐級負責(zé),層層抓落實,做好安全措施。
(4)吊車施工配備專業(yè)安全人員負責(zé)指揮吊裝。
7、電纜接線:注意事項有:
(1)電纜接頭連接要緊固,絕緣密封要好;
(2)線路跳接處要注意跳相顏色,避免接錯線,導(dǎo)致三相負荷不均勻;
(3)接線井內(nèi)電纜接頭要做防水處理,避免漏電事故。并在電纜線上掛電纜型號、規(guī)格、回路號的電纜標志牌。
8、配電箱安裝:要注意以下幾點:
(1)接地要牢靠,接地電阻小于10ω;
(2)電器連接要牢固;
(3)要做安全防護欄;
(4)懸掛電氣安全警示標志;
(5)箱內(nèi)要有控制回路圖和電纜標志牌。
9、負荷調(diào)試:路燈調(diào)試要用萬用表、兆歐表檢測線路情況,相地線之間有無短路,相間有無短路等等;檢測完后再分相送電,確定安全送電無故障。
10、燈桿校正:調(diào)桿主要是各個方向均要垂直,使地腳螺絲受力均衡。
11、焊接地線和檢修門:焊接要牢固,焊接完后焊接處要涂防銹漆和銀粉漆,防止焊接處氧化。
12、封地腳螺絲:封地腳螺絲是用水泥將全部的螺絲和法蘭盤封起來,再加貼瓷片,要有坡度,避免積水。
13、工程驗收:根據(jù)設(shè)計和工程施工及驗收規(guī)程要求進行驗收工作。
路燈施工安全管理必須堅持“安全第一、預(yù)防為主”的原則,加強安全生產(chǎn)宣傳教育,增強施工人員安全生產(chǎn)意識,建立健全各項安全生產(chǎn)的管理機構(gòu)和安全生產(chǎn)管理制度,配備專職或兼職安全檢查人員,有組織有領(lǐng)導(dǎo)地開展安全生產(chǎn)活動,做到生產(chǎn)與安全工作同時計劃、同時布置、同時檢查、同時總結(jié)和評比。主要抓以下幾個內(nèi)容:
(1)組織全體施工人員進行安全技術(shù)教育和培訓(xùn),熟知和遵守本工種的各項技術(shù)操作規(guī)程,防患于未然。
(2)特殊工種的人員要經(jīng)過專業(yè)安全技能培訓(xùn),熟悉掌握各自機械(高架車)等的安全操作技能,并持證上崗。
(3)安全領(lǐng)導(dǎo)小組、專(兼)職安全員必須時刻對安全生產(chǎn)監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
(1)所有施工機具和高空作業(yè)車輛等設(shè)備均應(yīng)作定期檢查,并有安全員的簽字記錄,保證其經(jīng)常處于完好狀態(tài)。
(2)施工用具、配套的安全防護設(shè)施、裝備必須按照規(guī)章制度管理要求保管、保養(yǎng)好、并定期檢測,確保安全使用。
3、安全措施管理。
(1)建立專職的安全管理機構(gòu)和健全安全生產(chǎn)責(zé)任制,必須做到安全生產(chǎn)責(zé)任制人人有責(zé)。
(2)認真進行安全技術(shù)交底,安全生產(chǎn)措施不落實不準動工,發(fā)生任何人身、設(shè)備事故堅持“三不放過”的原則,嚴肅處理相關(guān)責(zé)任人。
(3)施工中采用新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料時,必須制定相應(yīng)的技術(shù)措施。
(4)積極開展安全生產(chǎn)勞動競賽,對表現(xiàn)突出的班組和個人給予表彰和獎勵,凡有違反安全生產(chǎn)的班組和個人予以嚴厲處分和處罰。
通過實施各項施工安全管理措施,提高施工管理者的管理水平,使施工管理者能根據(jù)人員設(shè)備的實際情況,科學(xué)靈活安排施工,保證工程進度,保證工程質(zhì)量,確保施工安全,提高工程施工的效率,從而提高生產(chǎn)效益。
精選合同管理制度及流程(案例14篇)篇十二
為掌握工程計量情況;為及時計量,盡快獲得業(yè)主的計量批復(fù);為盡快結(jié)算,及時回款;為保障工程項目順利實施,特制訂本辦法。
第二條
市場與技術(shù)部、財務(wù)部、工程管理部、項目部在工程計量支付工作中分別承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,須及時處理流程中所負責(zé)的工作。
第三條
本辦法中的工程是指天路公司承擔(dān)的公路工程施工、橋梁工程施
工、隧道工程施工、鐵路工程施工或它們所組合的工程施工項目。
第二章業(yè)務(wù)流程
第四條
計量單確認
(1)項目部根據(jù)工程進度及完成量編制計量單,將計量單交給監(jiān)理簽字確認。
(2)監(jiān)理會將確認后的計量單報給業(yè)主進行計量審批,同時會提供給項目部一份經(jīng)確認的計量單。
(3)項目部應(yīng)立即將經(jīng)確認的計量單報給工程管理部一份備案,工程管理部應(yīng)將計量單提供一份給市場與技術(shù)部備案。
第五條
計量批復(fù)
(1)項目部應(yīng)派人向業(yè)主催辦計量批復(fù);
(2)市場與技術(shù)部應(yīng)根據(jù)需要,派人配合項目部催辦計量批復(fù)。
(3)業(yè)主在對計量批復(fù)以后,會將批復(fù)交給監(jiān)理,由監(jiān)理交給天路公司。業(yè)主也有可能將批復(fù)交給天路公司某部門或直接交給項目部再分別轉(zhuǎn)交給有關(guān)單位。在業(yè)主將批復(fù)交給監(jiān)理的情況下,監(jiān)理可能將批復(fù)交給天路公司某部門或直接交給項目部。
(4)如果批復(fù)交給了天路公司某部門,則該部門應(yīng)立即將批復(fù)交給市場與技術(shù)部,市場與技術(shù)部應(yīng)將批復(fù)提供給工程管理部一份備案,工程管理部須將批復(fù)提供給項目部一份備案。
(5)如果批復(fù)由業(yè)主或監(jiān)理直接交給了項目部,則項目部應(yīng)將批復(fù)及時提供給工程管理部一份備案,工程管理部應(yīng)將批復(fù)提供給市場與技術(shù)部一份備案。
第六條
催款與核算
(1)市場與技術(shù)部在得到計量批復(fù)后應(yīng)將計量單與批復(fù)提供給財務(wù)部一份。
(2)財務(wù)部根據(jù)計量批復(fù)派人到業(yè)主處催款結(jié)算,并按計量與批復(fù)進行核算。
(3)項目部根據(jù)財務(wù)部的需要,派人協(xié)助財務(wù)部向業(yè)主催款。
(4)財務(wù)部將核算結(jié)果分別提供給工程管理部和項目部備案。
第三章
責(zé)與權(quán)限
第七條
市場與技術(shù)部職責(zé)與權(quán)限
(1)計量單備案;
(2)配合項目部催辦批復(fù);
(3)計量批復(fù)備案;
(4)負責(zé)向財務(wù)部提供計量單及計量批復(fù)。
第八條
財務(wù)部職責(zé)與權(quán)限
(1)掌握工程計量及計量批復(fù)情況;
(2)派人按計量批復(fù)催款結(jié)算;
(3)按工程計量與計量批復(fù)核算;
(4)將核算結(jié)果提供給工程管理部和項目部。
第九條
工程管理部職責(zé)與權(quán)限
(1)計量單備案;
(2)將計量單提供給市場與技術(shù)部;
(3)計量批復(fù)備案;
(4)將從市場與技術(shù)部得到的計量批復(fù)提供給項目部;
(5)將從項目部得到的'計量批復(fù)提供給市場與技術(shù)部;
(6)掌握計量核算結(jié)果。
第十條
項目部職責(zé)與權(quán)限
(1)及時編制計量單;
(2)將計量單提供給監(jiān)理并催辦監(jiān)理確認;
(3)將經(jīng)監(jiān)理確認的計量單上報給工程管理部;
(4)派人向業(yè)主或派人協(xié)同監(jiān)理向業(yè)主催辦計量批復(fù);
(5)將從業(yè)主或監(jiān)理處獲得的計量批復(fù)報給工程管理部;
(6)按財務(wù)部需要派人協(xié)助催款;
(7)掌握計量核算結(jié)果。
第四章附則
第十一條
二零零二年五月至六月試行本辦法;二零零二年七月開始正式實行本辦法。
精選合同管理制度及流程(案例14篇)篇十三
請購是指某人或者某部門根據(jù)需要確定一種或多種物料,并按照規(guī)定的格式填寫一份要求獲得這些物料的單子的整個過程。
2、請購單的`要素。
完整的請購單應(yīng)包括以下要素:
(1)請購的部門;
(2)請購單填寫人;
(3)請購的日期及需求時間;
(4)請購的物品名;
(5)請購的物品數(shù)量;
(6)請購的物品規(guī)格;
(7)請購的物品用途;
(8)請購如有特殊需要請備注;
(9)請購部門主管;
(10)請購單審核人;
(11)公司總經(jīng)理。
3、請購單及其提報規(guī)定。
(1)請購單應(yīng)按照要素填寫完整、清晰,由部門主管審核批準后報采購部門;
(5)遇公司經(jīng)營、生活急需的物資,公司領(lǐng)導(dǎo)不在的情況,可以電話或其他形式請示,征得同意后提報采購部門,簽字確認手續(xù)后補。
(6)單一來源采購或指定采購廠家及品牌的產(chǎn)品,請購部門必須作出書面說明。
(7)其它請購單的更改和補充應(yīng)以書面形式由部門主管簽字后報采購部。
1、請購的接收要點。
(3)通知倉庫管理人員核查請購物資是否有超儲庫存;
(4)對于不符合規(guī)定和撤銷的請購物資應(yīng)及時通知請購部門。
2、請購單的分發(fā)規(guī)定。
(1)對于請購單采購部應(yīng)按照人員分工和崗位職責(zé)進行分工處理;
(2)對于緊急請購項目應(yīng)優(yōu)先處理;
(3)無法于請購部門需求日期辦妥的應(yīng)通知請購部門;
(4)重要的項目采購前應(yīng)征求公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的建議。
2、屬于相同類型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應(yīng)整理、歸類集中打包采購;
3、對于緊急請購項目應(yīng)優(yōu)先處理;
4、對于請購部門需求的物資或設(shè)備如有成本較低的替代品可以推薦采購替代品;
5、詢價時對于相同規(guī)格和技術(shù)要求應(yīng)對不同品牌進行詢價;
6、在詢價時遇到特殊情況應(yīng)書面報請公司領(lǐng)導(dǎo)批示。
1、對廠商的供應(yīng)能力,交貨時間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進行確認;
3、收到供應(yīng)單位第一次報價應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報情況,設(shè)定議價目標;
4、重要項目應(yīng)通過一定的方法對于目標單位的實力,資質(zhì)進行驗證和審查,如通過進行實地考察了解供應(yīng)商的各方面的實力等。
(2)倉庫驗收發(fā)現(xiàn)不合格品應(yīng)不予入庫,并及時通知采購部作退換貨處理;
(3)已經(jīng)驗收的產(chǎn)品,倉庫應(yīng)及時的辦理入庫。
采購部憑收貨單及入庫單填寫《付款申請審批單》,最終審批后由財務(wù)付款。
精選合同管理制度及流程(案例14篇)篇十四
1)受理公司用戶的在線解答,熱線電話的處理,售前咨詢及售后服務(wù)支持。
2)本部門員工實現(xiàn)目標管理和績效考核。對本部門員工實行在職輔導(dǎo)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。并提出本部門員工的培訓(xùn)、調(diào)薪、晉升、獎懲、辭退等方面的建議。
3)參與制定公司管理制度,參與公司整體發(fā)展方向的協(xié)助及配合。
4)配合市場部,技術(shù)部及時反饋用戶信息。
5)遵紀守法,維護用戶個人隱私及個人信息。
6)遵守基本的職業(yè)操守,不遺漏公司任何商業(yè)機密。
7)完成上級安排的其他工作。
三、客服部部門各職能崗位職責(zé)。
1、客服部經(jīng)理。
1)完成客服部門規(guī)劃性建設(shè)、團隊性建設(shè)。
2)負責(zé)部門的日常管理和監(jiān)督,提升部門工作質(zhì)量。
3)組織有效的客戶關(guān)系管理工作。
4)制定積極有效的績效考核制度,獎懲措施。
4)合理的分配部門各職能崗位。
2、客服主管。
1)制定年度工作計劃并分解到季度或者月度。
2)制定部門員工培訓(xùn)計劃。
3)注重部門禮儀禮貌,提供優(yōu)質(zhì)的顧客服務(wù)。
4)檢查員工的客服工作流程,確保服務(wù)質(zhì)量,做好客服受理和。
投訴問題。
5)制定員工排班表,協(xié)助經(jīng)理做好員工專業(yè)知識的訓(xùn)練及員工的業(yè)績考核。
6)上傳下達,及時反饋信息,協(xié)助經(jīng)理協(xié)調(diào)溝通部門與其他部門關(guān)系。
7)管理員工的日常工作及住宿問題。
3、客戶服務(wù)人員。
1)及時處理客戶提出的各種問題,具備良好的職業(yè)道德和工作技巧,及時反饋客戶反映的各類問題。
2)負責(zé)受理顧客的咨詢,建議及投訴等一系列工作,篩選問題并提交相關(guān)處理人員。
3)具備良好的溝通能力和打字速度,即文字描述能力。
4)每日收集并整理日常問題,總結(jié)問題,反饋問題,解決問題。
5)服從管理,按照部門規(guī)章制度嚴格從事各項工作。
4、客戶投訴受理人員。
1)受理客訴,及時給顧客處理糾紛及舉報等一系列問題。
2)本著公平,公正的原則受理問題,處理客訴問題有憑有據(jù),有記錄。
3)在顧客投訴問題當中提取潛在信息,收取積極的建議,及時反饋,減少客訴量。
4)總結(jié)客訴問題,并分析問題原由,在可控制范圍內(nèi)徹底解決問題。
5、訂單受理人員。
1)熟練掌握各個供貨渠道的基本情況,了解供貨商習(xí)性,顧客有充值疑問第一時間解答。
2)及時發(fā)現(xiàn)充值問題,及時向上級反饋渠道問題,及時調(diào)整,做到充值順暢。
3)協(xié)助顧客處理訂單問題。
4)遵守基本的職業(yè)操守,不得向顧客供貨商的信息及資料。
5)定期總結(jié)并匯報供貨渠道充值情況。
附件一:
部門季度計劃。
第五代軟件自去年五一推向市場,隨著軟件不斷的完善和公司規(guī)模的不斷壯大,用戶群體也節(jié)節(jié)攀升,對于當前的公司狀況,銷售、后臺技術(shù)支持、售后客戶服務(wù)是3大重點。而當前的市場背景讓我們的客戶服務(wù)在市場競爭中顯的尤為重要。