合同協議是規范雙方權益和義務的一種書面文件,對于合作關系的建立非常重要。請大家查閱以下合同協議樣本,以便更好地了解合同的內容和格式要求。
精選合同管理制度及流程(案例14篇)篇一
3.1合同主辦部門主辦人員需對送審的合同結算事項逐項進行審核,編制合同結算計算書或相關計算式,擬寫初審意見,填制《合同結算初審意見表》(按項目編號)交主辦部門負責人復核并簽署同意后方能遞交下一程序。
3.2合同造價部門成本專員簽收后認真查詢相關圖紙、資料、合同,核實清楚無誤后方能編制《合同結算審核確認表》(按項目編號),合同造價部負責人復核并簽署同意后方能遞交至合同主辦部門。
3.3合同主辦部門主辦人員分類:
a、施工勞務分包、消防暖通工程、場平土石方工程、景觀工程、二次裝修工程、水電氣配套工程、人防工程、節能工程、其他零星工程等施工合同。
b、工程材料設備合同(鋼材、水泥、砂石、商砼、水電設備材料、裝飾材料、門窗、電梯、成品欄桿、機具設備租賃、成品煙道、無動力風帽、監控設備、門禁系統、道閘系統、其他零星材料)。
c、設計、勘察、監理備案合同、沉降觀測、資料編制、施工圖審查、技術咨詢、總承包備案合同。
d、造價咨詢備案合同、造價審計咨詢、造價勞務服務。
e、環評、水保、節能評估、白蟻防治、防雷接地、工程強制保險、農。
民工工資擔保、勞務承包備案合同、前期物業服務備案合同、房產測繪合同、安措費等其他前期工作費用繳納退費。
f、策劃咨詢、推廣宣傳、廣告制作。
3.4各部門負責人為各部門經理或主持部門工作的副經理、經理助理、主任工程師;集團公司駐地所設工程項目部項目經理(或現場代表);外地項目公司分管副總經理、總經理助理、部門經理。
3.5分管領導為集團公司副總經理、總經理助理、項目公司總經理或主持工作副總經理。
精選合同管理制度及流程(案例14篇)篇二
2.1可能影響項目公正審核的人員應當回避,不得參加申請人邀請的各類消費活動或收受禮品、禮金。
2.2合同主辦部門接收申請人送審的結算資料,必須填寫《結算資料交接清單》,辦理資料交接手續。
2.3凡參加審核的人員必須熟悉了解送審資料和認真對照合同條款,必要的須進行施工現場或實物勘察。
2.4對上一程序部門審核有不同意見時,可召集申請人、主辦部門、
相關人員共同會商,盡量在簽署審核前就有關問題達成明確意見,并形成幾方人員書面簽署的《合同結算審核會商紀要》,提高工作效率。
2.5盡量達成一致意見,避免進入司法程序。若仍未達成一致意見,可按合同約定申請仲裁或調解,也可依法向人民法院提起訴訟或應訴。
精選合同管理制度及流程(案例14篇)篇三
管理責任人。
班段長。
監管部門。
安全生產辦公室、機電辦公室。
監管人員。
安檢員、機電檢查人員。
工作任務。
乳化液泵站檢修。
編號。
dyyn-cmd-乳化液泵站司機-01。
所需工具。
防護用品。
安全帽、防塵口罩、自救器、手套、工作服、礦工靴、礦燈。
管理標準。
1.掌握熟悉乳化液泵站工作原理。嚴格執行維修工藝標準,保證乳化液泵運轉安全可靠;。
2.保持作業現場整潔,按規定佩戴好勞動保護用品;。
4.關心周圍安全生產情況,班前、后要認真檢查乳化液泵,保證正常運轉;。
5.發生事故立即報告當班班長,要保護好現場,并向事故調查人員如實介紹事故情況。
管理措施。
2.技術員利用班前會時間進行措施的詳細貫徹,提高職工的安全意識和對風險的認識;。
4.技術員利用班前會時間對乳化液泵站司機作業的風險進行辨識,提高職工的安全意識。
精選合同管理制度及流程(案例14篇)篇四
1工期目標:。
6個日歷月完成本工程。即20--年1月1日開工,20xx年6月30日竣工。
2質量目標:。
單位工程一次驗收合格率100%,優良率80%以上,爭創優質工程。
3安全目標:。
認真貫徹執行施工安全、規則,杜絕因公死亡事故;杜絕重大交通、機損、火災、溺水、墜落事故。
4.創優規劃:。
4.1牢固樹立'百年大計,質量第一'的指導思想,強化全員質量意識,高起點、嚴要求,工程一次驗收合格率達100%、優良率達80%以上。
4.2提出明確的創優目標,成立創優領導小組。組長由項目經理擔任,副組長由技術負責人、項目副經理擔任,成員由項目經理部管理人員擔任。
4.3建立創優責任制,強化創優工程工作管理、監督、檢查和獎懲機制,按照縱向到底、橫向到邊,責任到人的原則層層落實建立逐級檢查、考核、評比制度,獎優罰劣,強化管理。
4.4加強技術管理的基礎工作,施工中認真執行'三檢',嚴格把好'五關'。'三檢'即施工前、施工中、竣工后檢查;'五關'為技術圖紙復核關、測量復核關、技術交底關、工程試驗關、隱蔽工程檢查簽證關。
4.5強化嚴格執行技術規范、用工程試驗及相關測試結果對工程實體進行量化評判,服從監理工程師和政府質檢人員的質量監督。
4.6開展重點、難點工程的技術攻關和群眾性的qc小組活動,通過工序控制和工藝控制,推行標準化作業,杜絕各類質量通病,消除操作中的薄弱環節,使創優目標按計劃實現。
精選合同管理制度及流程(案例14篇)篇五
保證合同的嚴肅性、有效性,規避銷售風險,減少銷售損失,降低銷售成本,根據《中華人民共和國合同法》及其相關法規,結合本公司的實際情況,特制定本制度。
1、本制度中的合同是指以銷售本公司產品為標的的所有銷售合同。
2、公司所有銷售的產品必須簽訂銷售合同。
3、合同的簽署應堅持“規避風險,降低成本,實現效益最大化”的原則。
4、合同的執行實行營銷業務員負責制,即每一合同由營銷業務員全權負責管理。負責合同的洽談、起草、簽訂、履行(包括:貨物的生產、出庫、運輸、交付)以及結算(包括:票據的傳遞、出口退稅資料的傳遞等)。
5、主管銷售的`副總經理、經理以及公司財務部門有責任指導和監督合同的洽談、簽訂、履行和結算工作,其他有關人員和部門應積極配合營銷業務員履行合同。
1、合同的洽談工作由營銷業務員負責完成。
2、營銷業務員在洽談合同時,應做到:
(1)遵循國家及行業的法律、法規及有關規定。
(2)遵循公司產品的種類及質量體系。
(3)遵循公司對各類產品的定價原則。
(4)盡快了解需方的需求、公司資信等基本情況。
(5)規避各類風險,尤其是合同回款的風險和匯率風險。
1、營銷業務員負責合同的起草工作。
2、合同起草應遵循以下原則:
(1)合同應依據《中華人民共和國合同法》及有關國際貿易規則,完整、準確地表述各項條款。
(2)必須從供需雙方的利益出發,明確合同供需雙方的權利和義務。
(3)所有合同的合同號應按合同編號辦法統一編寫,同時應及時登記在《銷售合同臺帳》上。
1、對產品的要求確認后,由授權人代表公司與客戶簽訂合同。
2、合同價格需符合定價會議所定產品出廠價格。
3、銷售合同章由專人管理,只有當合同簽署授權人簽字后,才可加蓋合同章。
4、合同為多頁的,應加蓋騎縫章。
1、合同的執行工作由營銷業務員負責。
2、產品生產:
(1)對無現貨的銷售合同,營銷業務員應嚴格按照合同的要求,及時填寫《客戶定單》,通知市場部物流專員。物流專員結合生產情況及時合理下達《生產訂單》送達生產單位備貨。對有現貨的合同物流專員根據公司財務制度及時填寫《產品發貨詳情單》,經財務部簽字后組織安排發貨。
(2)生產單位接到《生產訂單》后,立即根據要求,保質保量地組織生產貨物,并按時交付。
當合同的內容由于某種原因需要變更時,合同應及時修改。如有必要,對變更后的內容再次進行評審。變更后的條款必須經過顧客書面認可。
1、營銷業務員、檔案管理人員及其他人員必須對公司的銷售政策和合同內容嚴格保密,違反者將按照公司有關制度進行處罰。
2、除公司財務部和業務往來銀行有權索取相關業務合同外,其他任何部門取閱合同,須經銷售經理批準。
3、營銷業務員、檔案管理人員平時應注意合同的存放,避免合同被他人偷閱。
4、銷售合同每月由檔案管理人員負責按合同編號整理歸檔,業務部門應保證合同的有效性、完整性。
精選合同管理制度及流程(案例14篇)篇六
第一條為進一步加強和規范醫院經濟合同管理工作,促進醫院對外經濟活動的開展,規范對外經濟行為,明確相關管理部門的職責和權限,維護醫院合法權益,根據《中華人民共和國合同法》、《行政事業單位內部控制規范(試行)》(財會【2012】21號)、《衛生部關于進一步加強經濟合同管理工作的通知》(衛規財發【2010】89號)及xx申康醫院發展中心發布的《xx市市級醫院內部控制操作指南(試行)》等相關法律法規及文件規定,結合醫院工作實際,特制定本辦法。
第二條本辦法所稱經濟合同是指醫院與其他合同當事人(包括自然人、法人和其他組織)之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。醫院對外簽訂各類經濟合同一律適用本辦法。
第三條經濟合同的管理必須遵守國家的法律法規,貫徹平等互利、協商一致、等價有償的原則。
第四條本辦法所稱經濟合同包括工程、醫療合作、采購、承包、維修、保險、科研、教育、技術服務、捐贈等方面的協議,但不包括勞動、勞務合同。
第五條醫院與外界達成經濟往來意向,經協商一致,應訂立經濟合同。醫院的行為涉及的資金金額達到或超過《xx市第一人民醫院合同分類管理表》(以下簡稱“合同分類管理表”)中規定的須簽合同(協議)項目金額的,必須訂立經濟合同。
第六條經濟合同均應采用書面形式。信件和數據電文(包括傳真、電子郵件、圖表、電子數據交換等)均可作為合同的有效組成部分。經濟合同對各方當事人權利義務的約定必須明確、具體,文字表達必須清楚、準確。凡有上級主管部門規定的標準格式的,優先適用標準格式,以確保合同文本的規范性。
第二章合同的訂立。
第七條經濟合同的要件包括:合同當事人名稱、合同標題、合同類別及具體分類、合同金額、合同期限等。
第八條經濟合同應由法定代表人或經法定代表人書面授權的代理人簽署。醫院任何職能部門、科室或自然人不得以自己的名義對外簽訂合同。
第九條經濟合同代理人的授權事宜由院務辦公室下屬法務管理辦公室(以下簡稱“法務辦公室”)負責辦理,被授權人員在辦理登記手續并領取、填寫《經濟合同代理人授權委托書》(以下簡稱“授權委托書”)后,經醫院法定代表人簽字并加蓋醫院公章后授權生效。授權委托書一式二份,法務辦公室、被授權人員各執一份。
第十條授權委托書必須明確委托范圍、權限和期限,禁止使用“全權代理”一類的文字。未經授權、超越代理權限或超過代理期限者不得對外簽訂合同。
第十一條經濟合同洽談須由相關經辦部門或科室負責人與相關經辦人員共同參加,原則上不得由個人單獨對外洽談經濟合同。對于影響重大、涉及復雜專業技術或法律關系的合同,應當由分管院長組織相關技術、法律、財會等專業人員參與談判,必要時可聘請外部專家。對談判過程中的重要事項和參與談判人員的意見,應安排專人予以記錄并妥善保管。
第十二條經濟合同的內容一般包括:合同當事人名稱、注冊地址、實際地址、聯系人姓名、聯系方式、銀行賬號、合同標的名稱、數量、質量、價款或酬金、合同期限、履約地點和方式、合同當事人權利和義務、合同變更和解除方式、違約責任以及合同的救濟、仲裁、訴訟等。
第十三條任何職能部門或科室不得有意拆分合同,對必須招標的項目化整為零規避招標,或規避其他有關規定。
第十四條訂立經濟合同前,負責草擬合同的各職能部門或科室(以下簡稱“經辦部門”)應對合同可行性進行研究,詳細審查合同對方的主體資格、經營資質、履約能力、產品(服務)質量、定價合理性、商譽信用等;并組織相關人員與合同對方洽談。不得與無經營資格或資信的單位或個人訂立經濟合同;經辦部門負責草擬合同文本,并對基本條款的合規性、合理性和正確性負責;草擬合同文本時應填寫《xx市第一人民醫院經濟合同會簽表》(以下簡稱“合同會簽表”)。合同會簽表的要件包括:合同當事人名稱、合同標題、合同類別及具體分類、合同編號、經費來源、預算編號、合同金額以及合同期限等。(不涉及資金項目的經濟合同不需填寫“經費來源”及“預算編號”兩項)。
第十五條財務處、法務辦公室等部門為經濟合同的審核部門(以下簡稱“審核部門”)。審核部門應按照相關法律規定發表審核意見。審核意見應清楚、明確,禁止使用“原則上同意”、“基本可行”等模糊性語言;使用此類語言的,視為未對合同進行審核。審核部門的審核意見均應簽署在合同會簽表上。每個審核部門原則上應在三個工作日內完成審核工作。審核部門審核不通過時,必須說明理由并將合同初稿及時退回經辦部門修改。合同修改或材料補齊后應繼續審核程序。
第十六條經辦部門啟動合同會簽程序時需向有關部門提交以下資料,包括但不限于:
(1)合同會簽表;。
(2)待簽合同文本(包括補充內容)的紙質版和電子版;。
(3)招標項目需提供中標通知書(或選擇對方的依據文件);。
(4)預算外項目需提供院黨政聯席會議集體討論通過的相關文件;。
(5)代理人簽署的合同,需提供法人代表簽署的授權委托書;。
(6)審核部門要求的其他相關資料。
提供的資料必須真實、可靠、完整。
第十七條經濟合同會簽流程如下:
(1)經辦部門負責啟動合同會簽表流程,向審核部門提供所需要的佐證材料,并按照審核部門的要求進行合同的修改和合同會簽表的傳遞。其中,采購類合同、后保服務類合同經相關部門(科室)提出需求后,分別由采購處、后勤保障處草擬。采購處與后勤保障處需重點關注合同條款是否符合與采購、后勤保障相關的規章制度,并應在合同會簽表上說明事由。
(2)預算管理部門應對經濟合同的預算情況進行審核,其中:使用科研經費和臨床重點專科經費的經濟合同須經科研處或醫務處審核。科研處或醫務處在審核過程中,需重點關注合同事由及金額是否在預算經費限制范圍內,并應在合同會簽表上簽署明確意見。除上述合同外,一般經濟合同(除無金額合同外)應直接提交財務處審核。財務處對經濟合同是否涉及資金(現金或銀行存款)、是否有預算、合同會簽表上填寫的“經費來源”以及“預算編號”是否正確等進行審核,并應在合同會簽表上簽署明確意見。無金額且無預算編號的合同無需經財務處審核,應直接遞交法務辦公室審核。
(4)上述部門簽署意見后,經辦部門應將合同文本提交法務辦公室進行審理。對不涉及資金項目的經濟合同,經辦部門可直接提交法務辦公室審理。
法務辦公室須重點關注:合同內容是否清楚,數據是否正確;適用法律法規和標準是否適當并規范表述;合同當事人意思表示是否一致,權責利是否匹配;合同時限是否有效;合同附件是否恰當、充分;利益相關人員提出的合理意見是否采納;經指出的需要補充、糾正的相關事項是否落實;合同格式是否規范,結構是否合理等。法務辦公室應填寫審核單,在合同會簽表上簽署明確意見,并對審理通過的合同授予唯一的經濟合同編號。法務辦公室簽署審核意見后,應按照合同金額的審批權限,將合同文本分別提交分管院長、總會計師和院長審批。院領導簽署完畢的合同文本,法務辦公室應負責加蓋合同章或提交院務辦公室加蓋公章,并及時通知經辦部門領取合同原件。
第十八條一般經濟合同金額在x萬元以下的,原則上僅需簽署至總會計師;一般經濟合同金額在x萬元以上(含x萬元)的,需簽署至院長;涉及科研教育、臨床重點學科經費的經濟合同,金額在x萬元以上(含x萬元)的,需簽署至總會計師及院長。
第十九條醫院法定代表人對合同的訂立具有最終決定權。
第二十條合同會簽表作為合同審核過程的記錄,應由法務辦公室在總會計師或院長簽字后及時歸檔,并將復印件抄送經辦部門負責人保存。
第二十一條經濟合同必須加蓋合同專用章(按照有關規定需加蓋醫院公章的除外)。使用其他印章的均屬無效合同。合同文本二頁以上的須加蓋騎縫章。原則上應先由對方簽字蓋章,再由醫院法人代表簽字并加蓋公章或合同專用章。如需變更簽字蓋章順序的,須由法務辦公室審理。嚴禁在空白文本上簽字或蓋章。
第二十二條經濟合同須經法務辦公室統一授予合同編號,并將編號標注于合同首頁右上角。取得編號后的合同方可蓋章生效。
第二十三條醫院的一般經濟合同至少應一式三份,財務處、法務辦公室、合同履行部門各保留一份;使用科研教育經費、臨床重點學科經費簽訂的經濟合同視實際情況,由采購處(物資采購合同)/后保處(維修維保合同)、科研處/教育處/醫務處、法務辦公室、項目負責人各自保留原件。
第二十四條常規服務類合同的簽訂日期優先設定為每年的x月x日或x月x日。
第三章合同的履行。
第二十五條依法訂立的經濟合同具有法律效力。合同涉及的任何部門或人員必須本著“重合同、守信譽”的原則,嚴格履行經濟合同所規定的權利及義務。
第二十六條合同履行部門的項目負責人應根據合同編號設立合同輔助帳,一個合同編號設一本輔助帳,詳細記錄業務進展情況和收付款情況等。
第二十七條合同履行部門的項目負責人應對合同履行情況實施有效監控,一旦發現對方出現履約困難或違約等情況,應及時向分管院長、總會計師和院長匯報,并立即采取相應措施,將合同損失降到最低。
第二十八條合同簽署后,經辦部門須按合同規定的權利和義務,按期履行完畢。經濟合同履行完畢的標準,應以法律規定或經濟合同條款為準;無相關規定的,應以價款結清、物資交清、工程竣工并驗收合格等為準,且不得遺留手續不全等問題。
第二十九條合同履行部門應負責收集發票、交貨憑證等并保證其真實性,在規定時間內和合同會簽表復印件一起提交至財務處辦理付款審核;財務處應在審核合同會簽表復印件后,按照合同條款規定辦理結算業務。應簽訂書面經濟合同而未簽訂、付款資料不全或未按合同規定方式付款的,財務處有權拒絕付款并視情況向分管領導匯報。
第三十條合同履行過程中,有關人員應妥善保管經濟合同及相關資料。
第四章合同的變更和解除。
第三十一條合同當事人可依法變更或解除合同。醫院需要變更或解除合同,應當及時書面通知對方,并說明理由。其他合同方需要變更或解除合同,醫院應督促其及時發出要求變更或解除合同的通知,并審查對方的理由是否正當、合理。變更或解除經濟合同須經所有合同當事人同意。因變更、解除合同對醫院造成經濟損失的,醫院應及時向對方索賠。
第三十二條變更或解除經濟合同,經辦部門必須填寫《xx市第一人民醫院經濟合同變更、解除會簽表》。變更、解除合同的審批程序同合同訂立程序。
第三十三條經辦部門啟動合同變更或解除會簽程序時需向有關部門提交以下資料,包括但不限于:
(1)合同會簽表;。
(2)需變更或解除的合同原件紙質版和電子版;。
(3)對方要求變更或解除合同的通知;。
(4)審核部門要求的其他相關資料。
第三十四條變更經濟合同必須采用書面形式。變更后的合同經各部門審核后,應按規定加蓋合同專用章(按規定需加蓋醫院公章的要加蓋公章)。變更后的合同同樣具有法律效力。
第三十五條解除經濟合同后,法務辦公室應及時在原合同上加蓋注銷印記。
第五章合同的后續管理。
第三十六條法務辦公室負責對經濟合同、合同會簽單原件進行歸檔,并建立必要的出借、查閱制度,以保證經濟合同的完整性。
第三十七條院辦、紀檢、內審等部門應組成合同檢查工作小組,采取定期檢查與隨機抽查相結合的方式,對各科室或部門的經濟合同履行情況進行檢查和監督,對違反本辦法規定的科室或部門追究相應責任。
第三十八條合同經辦部門或人員存在下述行為的,醫院視情節嚴重性進行責任追究和處理;造成嚴重損失或違規情節嚴重的,須進行院內處分;構成犯罪的,移交司法機關處理:
(2)在合同訂立后,擅自變更合同條款,給醫院造成損失或不良影響的;。
(4)違反規定使用印章,給醫院造成損失或不良影響的;。
(5)在合同簽訂或履行過程中玩忽職守、循私舞弊、索要財物或收受賄賂的。
第三十九條發生經濟合同糾紛時,醫院首先應謀求與對方協商解決。如協商不成,應及時報告院黨政聯席會議進行集體討論,采取必要措施。因經濟合同糾紛,醫院需向仲裁機構或人民法院遞交仲裁申請書、起訴書或答辯書的,經法定代表人同意,由法務辦公室指定專人辦理。
第六章附則。
第四十條本辦法由院務辦公室負責解釋,自2016年2月1日起開始執行。
精選合同管理制度及流程(案例14篇)篇七
5.11工程安裝調整試驗合格報告;
5.12咨詢類成果(施工圖審查意見、地勘報告、環評報告等)復印件;
5.13拆除工程量簽證單、拆除原始照片;
5.14設計變更通知單(工程內容應表述清楚);
5.15工程現場簽證單(工程內容應表述清楚);
5.16工程領料單和退料單、調撥單;
5.17核實的施工單位采購的原始材料憑證復印件;
5.18策劃、推廣成果復印件或原件,室外廣告發布照片。
5.19工程的工期、質量、建筑材料價格、獎懲等規定要以承包合同和補充合同或其他形成的協議條款,局部更改和隱蔽工程相關的資料佐證。
精選合同管理制度及流程(案例14篇)篇八
1、泵站用水必須符合以下要求:。
(1)水無色,透明,無臭味;。
(2)水中不應有雜質;。
(4)水質應每季度檢查一次。
2、乳化泵站按規定配制乳化液,綜采面3-5%,高檔面2-3%.
3、開泵前應檢查各部位有無損壞或銹蝕,連接是否完好,油量是否適宜,泵箱是否有水等,如有異常應及時處理。
4、操作中應注意泵的旋向是否正確,聲音是否正常,壓力是否正常等,不可強行起動。
5、運轉中應注意泵的運轉聲音,壓力表指示范圍,卸載閥的工作狀況,油箱油溫是否超過70攝氏度,乳化液溫度是否超過50攝氏度,柱塞及泵頭,吸排液閥是否漏液,保護裝置是否失效等,如有異常應立即停泵處理。
6、月檢內容。
(1)檢查中連接鉚釘是否堅固;。
(2)檢查管路,閥門,油箱的密封是否嚴密,有無泄漏;。
(3)檢查油箱內油質,油量,強迫潤滑系統的油壓,是否合乎要求;。
(4)運轉情況和聲音是否正常,卸載閥是否正常;。
(5)檢查高壓過濾器的濾油阻力,超過規定,必須清洗或更換濾芯。
7、周檢內容。
(1)復查日檢內容;。
(2)檢查各運動部件和松動,變形損壞等現象,進行必要的.調整和修理;。
(3)檢查吸排液閥的工作性能,進行清污或調整;。
(4)檢查乳牛化液箱內的液位控制器動作是否靈活;。
(5)清理磁性過濾器的磁棒和濾槽;。
(6)清洗油箱,更換乳化液;。
8、日常維護內容。
(1)搞好環境衛生,清擦機器,做到周圍無積水、雜物、機身無油污、煤塵;。
(2)管路吊掛整齊,油管彎度合適、無別、卡、擠、
壓現象;。
(3)完成日檢內容;。
(4)記好運輸維修日記;。
精選合同管理制度及流程(案例14篇)篇九
水泵開停車操作:。
1、泵起動前,周圍要清潔,不得有防礙運行的雜物。
2、用手撥轉電機網葉,葉輪后無卡磨,轉動靈活。
3、泵的旋轉方向要正確,用手搬動聯軸器數轉,旋轉要靈活,從電機端看為順時針旋轉。
4、打開進水閥,排氣(打開泵上小銅閥),使液體充分進入泵腔內,直到整個管路充滿液體,然后開啟出口閥,合上起動按鈕,電機開始轉動。
5、逐調節出水閥的開度,使泵在額定狀態下工作,如壓力超過設定壓力,銷打開管道上回流閥。
6、當泵轉速達到額定后,檢查壓力、電流,泵啟動2-3分鐘后,軸端密封填料不能過緊,池漏后3滴/分,電機軸承處溫升70℃,電機要無雜音、振動,如發現有不正常現象,應立即停車,并報告相關人員,調換水泵進行處理。
7、停車前先與相關人員聯系。
8、切斷電流,停車電機運行。作好停車記錄。
9、作好當日水泵運行記錄。
檢查順序:。
1、運行中的水泵,要時刻注意泵內有無不正常的摩擦聲音(填料是否過緊),電機有無雜音和振動等現象。
2、定時查看運行中泵的揚程和流量是否正常。(即壓力表的讀數正常和擺動不大)。
3、水泵在大流量運行時,電機不能超電流長期運行。
4、運行中的泵,要經常查看電流表,電壓電的波動是否正常。
5、定時查看運行中泵的`盤根松緊是否合適,以滴水為佳,水滴不熱為宜。
6、定時檢查泵運行中電機的軸承處溫升是否正常。
7、經常查看運行中泵、電機的軸承處溫升是否正常。
8、查看開關柜外殼是否完整,接地是否良好,分合指示是否明顯正確。
9、泵進行長期運行后,由于機械磨損,使機組噪聲及振動增大時,要停車檢查,必要時要更換易損零件及軸承。
10泵長期停用,應放盡泵內液體。
11泵在運行過程中要有專人看管,以免發生意外。
以上各項發現問題,即時匯報、解決,并作好當日運行記錄。
精選合同管理制度及流程(案例14篇)篇十
1.生產原材料采購:由采購部門負責辦理。
2.日常辦公用品采購:由辦公室或辦公室指定的部門或專人負責辦理。
3.對于重要材料的采購,必要時由總經理指派專人或指定部門辦理采購作業。
一般情況,采購部門依材料使用及采購特性,選擇下列一種最有利的方式進行采購:
1.集中計劃采購:凡具有共同性的材料,須以集中計劃辦理采購較為有利,采購前,先通知請購部門依計劃提出請購,采購部門集中辦理采購。
2.長期報價采購:凡經常性使用,且使用量較大的材料,采購部門應事先選定供應廠商,議定長期供應價格,批準后通知請購部門依需要提出請購。
3.未經公司主管領導書面同意,不得私自變更、替換現有面輔材料供應商;如有更適合供應商而需要替換原供應商的,采購部必須提交書面變更供應商陳述材料,獲得書面批準后方可變更。
4.詢價、議價結束后,需公司主管領導書面同意方可定價,否則公司不予認可價格;由此引起后果由責任人負全責。
5.采購作業合同簽訂由公司指定或授權委派專人負責,否則視為無效。
6.毛領、毛條、面料等大額材料合同簽訂由分管采購副總經理以上級別人員辦理。
第三條采購作業處理期限。
采購部門應依采購地區、材料特性及市場供需,分類制定材料采購作業處理期限,通知有關部門以便參考,如果有變更時,應立即修正。
采購作業處理。
(一)經辦人員應對廠商的報價資料進行整理并經過深入調查分析后,以電話或其他聯絡方式向供應廠商議價。
(二)凡是最低采購量超過請購量的`,采購經辦人員在議價后,應在請購單中注明,經主管簽字確認后上報。
(三)采購經辦人員接到“材料采購單”后應依采購材料使用時間的緩急,并參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料,需精選三家以上的供應商進行產品的書面比價,經分析后進行議價,議價結果書面上報主管領導。
(四)采購部門接到請購部門(生產部、總經理辦)以電話聯絡的緊急采購情況,主管應立即指定經辦人員先行詢價、議價,待接到請購單后,按一般采購程序優先辦理。
附注:凡是列入固定資產管理的采購項目應該以“財產支出”批準權限進行上報。
(一)采購經辦人員接到經批準的“材料采購單”后,應以“訂購單”向廠商訂購,并以電話或傳真確定交貨(到貨)日期,同時要求供應商在“送貨單”上注明“請購單編號”及“包裝方式”,材料需按款號標明分包包裝。
(二)若屬分批交貨者,采購經辦人員應在“材料采購單”上署名“分批交貨”以供識別。
(三)采購經辦人員使用暫借款采購時,應在“材料采購單”上署名“暫借款采購”,以供識別。
1.面輔材料倉庫應按照已辦妥收料的入庫單單,經與供應商送貨核對無誤后,于第二日將原始單送會計部門。
2.缺交應補足者,請購部門應依照實收數量,進行整理付款。
3.超交應經主管批準后,才能依照實收數量進行整理付款,否則僅依訂貨數付款。
精選合同管理制度及流程(案例14篇)篇十一
隨著城市規模的不斷擴張,路燈作為城市基礎設施也不斷發展。在路燈發展的過程中,如何更好地完成路燈工程的施工和施工中的安全管理,是我們城市照明同行面對的實際問題。以下是本人結合自己在路燈工程施工中的實踐經驗總結出路燈施工流程,并根據路燈施工流程圖談談如何抓好施工中的安全管理。
1、勘察設計:在勘察設計階段,設計要考慮以后路燈的.維修安全。如:路燈附近有無高壓線、有無大樹,路燈的高度控制在多高合適等等。
2、施工定位:按設計要求到施工現場確認路燈位置,一是人員的交通安全,二是要考慮施工安裝方便。
3、挖燈桿坑、澆砼基礎:開挖桿坑特別要注意的是不要挖壞地下管線,要事先做好管線調查。
4、專變報裝和安裝:在專變報裝負荷容量不宜太大,但要考慮周邊道路路燈的發展,預留負荷裕量,避免重復投資。還必須考慮線路的電壓降,盡量設置在道路中段的位置或十字交叉路口。專變周邊要用水泥鋪平,做好警示欄桿,防止雜草生長造成漏電事故。
5、電纜敷設:主要是挖電纜溝前要勘測清楚原有其它管線,避免開挖損壞,電纜溝的深度要符合設計標準要求,并做好電纜防盜措施。
6、立桿裝燈:主要安全措施有:
(1)、放施工牌、錐形樁,疏導交通;
(2)施工人員戴安全帽,穿反光衣;
(3)現場施工技術負責人在施工前要向各班組長講清楚安裝技術要求和安全措施,各班組長向施工人員布置安裝技術要求和安全措施,逐級負責,層層抓落實,做好安全措施。
(4)吊車施工配備專業安全人員負責指揮吊裝。
7、電纜接線:注意事項有:
(1)電纜接頭連接要緊固,絕緣密封要好;
(2)線路跳接處要注意跳相顏色,避免接錯線,導致三相負荷不均勻;
(3)接線井內電纜接頭要做防水處理,避免漏電事故。并在電纜線上掛電纜型號、規格、回路號的電纜標志牌。
8、配電箱安裝:要注意以下幾點:
(1)接地要牢靠,接地電阻小于10ω;
(2)電器連接要牢固;
(3)要做安全防護欄;
(4)懸掛電氣安全警示標志;
(5)箱內要有控制回路圖和電纜標志牌。
9、負荷調試:路燈調試要用萬用表、兆歐表檢測線路情況,相地線之間有無短路,相間有無短路等等;檢測完后再分相送電,確定安全送電無故障。
10、燈桿校正:調桿主要是各個方向均要垂直,使地腳螺絲受力均衡。
11、焊接地線和檢修門:焊接要牢固,焊接完后焊接處要涂防銹漆和銀粉漆,防止焊接處氧化。
12、封地腳螺絲:封地腳螺絲是用水泥將全部的螺絲和法蘭盤封起來,再加貼瓷片,要有坡度,避免積水。
13、工程驗收:根據設計和工程施工及驗收規程要求進行驗收工作。
路燈施工安全管理必須堅持“安全第一、預防為主”的原則,加強安全生產宣傳教育,增強施工人員安全生產意識,建立健全各項安全生產的管理機構和安全生產管理制度,配備專職或兼職安全檢查人員,有組織有領導地開展安全生產活動,做到生產與安全工作同時計劃、同時布置、同時檢查、同時總結和評比。主要抓以下幾個內容:
(1)組織全體施工人員進行安全技術教育和培訓,熟知和遵守本工種的各項技術操作規程,防患于未然。
(2)特殊工種的人員要經過專業安全技能培訓,熟悉掌握各自機械(高架車)等的安全操作技能,并持證上崗。
(3)安全領導小組、專(兼)職安全員必須時刻對安全生產監控,發現問題及時糾正。
(1)所有施工機具和高空作業車輛等設備均應作定期檢查,并有安全員的簽字記錄,保證其經常處于完好狀態。
(2)施工用具、配套的安全防護設施、裝備必須按照規章制度管理要求保管、保養好、并定期檢測,確保安全使用。
3、安全措施管理。
(1)建立專職的安全管理機構和健全安全生產責任制,必須做到安全生產責任制人人有責。
(2)認真進行安全技術交底,安全生產措施不落實不準動工,發生任何人身、設備事故堅持“三不放過”的原則,嚴肅處理相關責任人。
(3)施工中采用新技術、新工藝、新設備、新材料時,必須制定相應的技術措施。
(4)積極開展安全生產勞動競賽,對表現突出的班組和個人給予表彰和獎勵,凡有違反安全生產的班組和個人予以嚴厲處分和處罰。
通過實施各項施工安全管理措施,提高施工管理者的管理水平,使施工管理者能根據人員設備的實際情況,科學靈活安排施工,保證工程進度,保證工程質量,確保施工安全,提高工程施工的效率,從而提高生產效益。
精選合同管理制度及流程(案例14篇)篇十二
為掌握工程計量情況;為及時計量,盡快獲得業主的計量批復;為盡快結算,及時回款;為保障工程項目順利實施,特制訂本辦法。
第二條
市場與技術部、財務部、工程管理部、項目部在工程計量支付工作中分別承擔相應責任,須及時處理流程中所負責的工作。
第三條
本辦法中的工程是指天路公司承擔的公路工程施工、橋梁工程施
工、隧道工程施工、鐵路工程施工或它們所組合的工程施工項目。
第二章業務流程
第四條
計量單確認
(1)項目部根據工程進度及完成量編制計量單,將計量單交給監理簽字確認。
(2)監理會將確認后的計量單報給業主進行計量審批,同時會提供給項目部一份經確認的計量單。
(3)項目部應立即將經確認的計量單報給工程管理部一份備案,工程管理部應將計量單提供一份給市場與技術部備案。
第五條
計量批復
(1)項目部應派人向業主催辦計量批復;
(2)市場與技術部應根據需要,派人配合項目部催辦計量批復。
(3)業主在對計量批復以后,會將批復交給監理,由監理交給天路公司。業主也有可能將批復交給天路公司某部門或直接交給項目部再分別轉交給有關單位。在業主將批復交給監理的情況下,監理可能將批復交給天路公司某部門或直接交給項目部。
(4)如果批復交給了天路公司某部門,則該部門應立即將批復交給市場與技術部,市場與技術部應將批復提供給工程管理部一份備案,工程管理部須將批復提供給項目部一份備案。
(5)如果批復由業主或監理直接交給了項目部,則項目部應將批復及時提供給工程管理部一份備案,工程管理部應將批復提供給市場與技術部一份備案。
第六條
催款與核算
(1)市場與技術部在得到計量批復后應將計量單與批復提供給財務部一份。
(2)財務部根據計量批復派人到業主處催款結算,并按計量與批復進行核算。
(3)項目部根據財務部的需要,派人協助財務部向業主催款。
(4)財務部將核算結果分別提供給工程管理部和項目部備案。
第三章
責與權限
第七條
市場與技術部職責與權限
(1)計量單備案;
(2)配合項目部催辦批復;
(3)計量批復備案;
(4)負責向財務部提供計量單及計量批復。
第八條
財務部職責與權限
(1)掌握工程計量及計量批復情況;
(2)派人按計量批復催款結算;
(3)按工程計量與計量批復核算;
(4)將核算結果提供給工程管理部和項目部。
第九條
工程管理部職責與權限
(1)計量單備案;
(2)將計量單提供給市場與技術部;
(3)計量批復備案;
(4)將從市場與技術部得到的計量批復提供給項目部;
(5)將從項目部得到的'計量批復提供給市場與技術部;
(6)掌握計量核算結果。
第十條
項目部職責與權限
(1)及時編制計量單;
(2)將計量單提供給監理并催辦監理確認;
(3)將經監理確認的計量單上報給工程管理部;
(4)派人向業主或派人協同監理向業主催辦計量批復;
(5)將從業主或監理處獲得的計量批復報給工程管理部;
(6)按財務部需要派人協助催款;
(7)掌握計量核算結果。
第四章附則
第十一條
二零零二年五月至六月試行本辦法;二零零二年七月開始正式實行本辦法。
精選合同管理制度及流程(案例14篇)篇十三
請購是指某人或者某部門根據需要確定一種或多種物料,并按照規定的格式填寫一份要求獲得這些物料的單子的整個過程。
2、請購單的`要素。
完整的請購單應包括以下要素:
(1)請購的部門;
(2)請購單填寫人;
(3)請購的日期及需求時間;
(4)請購的物品名;
(5)請購的物品數量;
(6)請購的物品規格;
(7)請購的物品用途;
(8)請購如有特殊需要請備注;
(9)請購部門主管;
(10)請購單審核人;
(11)公司總經理。
3、請購單及其提報規定。
(1)請購單應按照要素填寫完整、清晰,由部門主管審核批準后報采購部門;
(5)遇公司經營、生活急需的物資,公司領導不在的情況,可以電話或其他形式請示,征得同意后提報采購部門,簽字確認手續后補。
(6)單一來源采購或指定采購廠家及品牌的產品,請購部門必須作出書面說明。
(7)其它請購單的更改和補充應以書面形式由部門主管簽字后報采購部。
1、請購的接收要點。
(3)通知倉庫管理人員核查請購物資是否有超儲庫存;
(4)對于不符合規定和撤銷的請購物資應及時通知請購部門。
2、請購單的分發規定。
(1)對于請購單采購部應按照人員分工和崗位職責進行分工處理;
(2)對于緊急請購項目應優先處理;
(3)無法于請購部門需求日期辦妥的應通知請購部門;
(4)重要的項目采購前應征求公司相關領導的建議。
2、屬于相同類型或屬性近似的產品應整理、歸類集中打包采購;
3、對于緊急請購項目應優先處理;
4、對于請購部門需求的物資或設備如有成本較低的替代品可以推薦采購替代品;
5、詢價時對于相同規格和技術要求應對不同品牌進行詢價;
6、在詢價時遇到特殊情況應書面報請公司領導批示。
1、對廠商的供應能力,交貨時間及產品或服務質量進行確認;
3、收到供應單位第一次報價應向公司領導匯報情況,設定議價目標;
4、重要項目應通過一定的方法對于目標單位的實力,資質進行驗證和審查,如通過進行實地考察了解供應商的各方面的實力等。
(2)倉庫驗收發現不合格品應不予入庫,并及時通知采購部作退換貨處理;
(3)已經驗收的產品,倉庫應及時的辦理入庫。
采購部憑收貨單及入庫單填寫《付款申請審批單》,最終審批后由財務付款。
精選合同管理制度及流程(案例14篇)篇十四
1)受理公司用戶的在線解答,熱線電話的處理,售前咨詢及售后服務支持。
2)本部門員工實現目標管理和績效考核。對本部門員工實行在職輔導和業務培訓。并提出本部門員工的培訓、調薪、晉升、獎懲、辭退等方面的建議。
3)參與制定公司管理制度,參與公司整體發展方向的協助及配合。
4)配合市場部,技術部及時反饋用戶信息。
5)遵紀守法,維護用戶個人隱私及個人信息。
6)遵守基本的職業操守,不遺漏公司任何商業機密。
7)完成上級安排的其他工作。
三、客服部部門各職能崗位職責。
1、客服部經理。
1)完成客服部門規劃性建設、團隊性建設。
2)負責部門的日常管理和監督,提升部門工作質量。
3)組織有效的客戶關系管理工作。
4)制定積極有效的績效考核制度,獎懲措施。
4)合理的分配部門各職能崗位。
2、客服主管。
1)制定年度工作計劃并分解到季度或者月度。
2)制定部門員工培訓計劃。
3)注重部門禮儀禮貌,提供優質的顧客服務。
4)檢查員工的客服工作流程,確保服務質量,做好客服受理和。
投訴問題。
5)制定員工排班表,協助經理做好員工專業知識的訓練及員工的業績考核。
6)上傳下達,及時反饋信息,協助經理協調溝通部門與其他部門關系。
7)管理員工的日常工作及住宿問題。
3、客戶服務人員。
1)及時處理客戶提出的各種問題,具備良好的職業道德和工作技巧,及時反饋客戶反映的各類問題。
2)負責受理顧客的咨詢,建議及投訴等一系列工作,篩選問題并提交相關處理人員。
3)具備良好的溝通能力和打字速度,即文字描述能力。
4)每日收集并整理日常問題,總結問題,反饋問題,解決問題。
5)服從管理,按照部門規章制度嚴格從事各項工作。
4、客戶投訴受理人員。
1)受理客訴,及時給顧客處理糾紛及舉報等一系列問題。
2)本著公平,公正的原則受理問題,處理客訴問題有憑有據,有記錄。
3)在顧客投訴問題當中提取潛在信息,收取積極的建議,及時反饋,減少客訴量。
4)總結客訴問題,并分析問題原由,在可控制范圍內徹底解決問題。
5、訂單受理人員。
1)熟練掌握各個供貨渠道的基本情況,了解供貨商習性,顧客有充值疑問第一時間解答。
2)及時發現充值問題,及時向上級反饋渠道問題,及時調整,做到充值順暢。
3)協助顧客處理訂單問題。
4)遵守基本的職業操守,不得向顧客供貨商的信息及資料。
5)定期總結并匯報供貨渠道充值情況。
附件一:
部門季度計劃。
第五代軟件自去年五一推向市場,隨著軟件不斷的完善和公司規模的不斷壯大,用戶群體也節節攀升,對于當前的公司狀況,銷售、后臺技術支持、售后客戶服務是3大重點。而當前的市場背景讓我們的客戶服務在市場競爭中顯的尤為重要。