行政工作要求嚴謹、細致和責任心,做好每一個環節都能夠影響組織的整體效果。以下是一份行政能力提升的實用指南,希望對大家的職業發展有所助益。
教育行政人員的職責(通用15篇)篇一
1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)。
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。
3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。文員崗位職責。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)5.對試用人員之試工與考核調查。
6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)。
7.全廠獎懲手續之辦理。
8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)。
9.每日/月對全廠職員工的`考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)。
10.月底對相關報表的整理并交于財務。
11.月底新工卡及飯卡的發放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。
14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。15.完成主管臨時交付的任務。
教育行政人員的職責(通用15篇)篇二
1、bpm行政系統操作(即各費用報銷流程發起與跟進)。
2、負責辦公耗材和固定資產的申購、發放與管理;。
3、負責做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;。
4、負責公司的日常管理工作和綜合服務,確保后勤保障到位;。
5、協助部門經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;。
6、員工考勤統計、補貼費用等數據工作;。
7、協助上級統籌、開展公司福利活動、年會、旅游、體檢等活動;。
教育行政人員的職責(通用15篇)篇三
1.全面負責對所管轄的物業實施一體化綜合管理,貫徹執行iso9000質量管理體系及iso環境管理體系,完成與公司簽訂的年度管理目標和經濟指標。
2.制訂管理處年度、月度工作計劃并組織實施,業務上接受總公司和上級部門的指導和監督。
3.負責檢查、監督各項制度的執行情況。
4.合理調配人員,協調各崗位的分工協作,責任到人,同時關心員工生活,確保管理處員工有良好精神面貌和積極的工作態度。
5.負責所管轄物業的裝修審批,協調違章和投訴的處理工作,落實安全、防火工作。
6.協調本部門與供水、供電、工商等和物業管理有關部門的關系,便于開展各項工作。
7.認真完成管理處其他工作職責內容和公司安排或委托的其他工作任務。
1.協調經理完成本管理處的各項工作。
2.認真完成所分管的各項工作。
3.當經理不在時,代理經理進行工作。
4.有權向經理提出建議對下屬人員進行獎懲。
5.遵照勞動部門人事有關規定,在公司編制計劃,按程序辦理管理處招、調員工的事務工作,對部門中的私招濫雇行為進行處理。
6.有權處理顧客對其分管工作范圍內的投訴。
7.有權處理分管工作范圍內的'突發事件。
8.有權自行安排下屬工作人員的各項工作。
1.以身作則,調動員工積極性,保質、保量地完成各項工作。
2.檢查、監督大廈紅線范圍內的道路,綠化等公共區域地面清潔。
3.熱情接待業戶,及時處理顧客對服務的投訴,并做好記錄。
4.定期對本部門員工進行培訓和考核工作,不斷提高員工的業務水平和服務質量。
5.協調本部門與各部門的關系,合理調配人力和物力資源。
6.負責清潔用品采購計劃的編制和進貨物品的驗證工作,并控制其合理的使用,協助倉庫管理員合理貯存和使用保管。
7.負責業戶的租金及物業管理費用的催收工作。
8.上級領導交辦的其他臨時任務。
1.向部門經理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執行經理各項指令,有權詢問、檢查、督促各部門工作執行情況。
2.負責安排公司各類文稿的草擬,審核工作,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執行情況,及時發現問題,提出整改意見,落實獎懲制度。
3.加強與各部門的聯系和溝通,對工作中的具體問題不扯皮推諉,有權協調各部門工作運作和人際關系。
4.加強業務學習,提高能力,促使各部門工作實施標準化、科學化、現代化,有權向公司領導提出創新改革的意見和建議。
5.恪守保密原則,督促有關部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導等,無權傳播。
6.從節約出發,審批各部門辦公用品的購置。
1.在物業管理部經理領導下,具體行使管理、監督、協調服務的職能。
2.負責管理大廈清潔、綠化、治安、維修、接待、回訪等項服務工作。
3.全面掌握大廈物業公共設施、設備的使用過程。
4.協調經理送發物業管理方面的文件。
5.參加經理主持的部門例會,總結當月工作,制訂下月計劃。
6.負責發現運作中不合格的服務項目,進行跟蹤、驗證,處理業戶(業戶)投訴。
7.收集有價值的物業信息,為推動公司物業管理工作的發展出謀劃策。
8.完成經理交辦的各項任務。
教育行政人員的職責(通用15篇)篇四
二、負責做好公司文件打印、復印,文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
三、負責公司員工的考勤及績效考核管理;
四、負責公司辦公設備的管理和維護,計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和保養及維修,名片印制等工作。
五、負責公司郵件文件和報刊的收取、分發工作。
六、負責公司來電記錄工作。對來往電話準確及時、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。
七、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
八、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。
九、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
十、完成各項勤雜工作。
十一、負責公司辦公場所的衛生及室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
十二、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
十三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續;員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統計每月考勤并交財務做賬、留底。
十四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。
十六、組織安排會議與會務,做好會議記錄、紀要、決議,及時準確的排版、打印、分發、傳達、存檔。
十六、完成領導臨時交辦的其他任務。
教育行政人員的職責(通用15篇)篇五
一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。
五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。
七、按標準定額,做好添購辦公用品的'計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
十、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
教育行政人員的職責(通用15篇)篇六
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內部各項定期和不定期群眾活動。
7、協助總經理處理行政外部事務。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
教育行政人員的職責(通用15篇)篇七
5、配合教學部完成機構的英語教學任務。
1、??苹蛞陨蠈W歷,教育學、心理學、管理等相關專業;
2、對行業有一定的了解,從事過教育教學工作、班主任工作者優先;
3、良好的書面、口頭表達能力,工作條理性強,應變能力、協調、溝通控制能力好,良好的學習能力,善于與人交流。
教育行政人員的職責(通用15篇)篇八
2、進行會務安排,擔負會議記錄,編制會議紀要。
4、對辦公室打印機、傳真機的使用情況監督管理。
7、管理員工食堂和宿舍,負責核算食堂賬務,做好各項后勤服務工作;
8、負責門衛及治安管理;
9、負責生產部門普通員工招聘工作(檢查新入職員工是否具有體檢報告);
10、處理公司內部各類行政事務及其它臨時性工作;
11、完成直接上級主管及公司領導交辦的其它工作。
教育行政人員的職責(通用15篇)篇九
1.根據總公司的各項財務制度及營業部的財務管理規定,組織本部門員工進行日常會計核算,復核會計憑證,辦理資金調撥,審批所有業務的付款手續。
2.負責員工工資、獎金、補貼的發放,代收、代繳個人所得稅。
3.負責財務監管工作,確保財務狀況安全。
4.按照總公司、營業部的財務制度及領導批示辦理有關財務手續。在業務上對會計、出納崗位有指導職能:
5、根據會計制度規定,管理現金日記賬、銀行存款日記賬和其它貨幣資金明細賬;。
6、確保庫存現金、外幣,定期進行現金盤點,保證賬實相符;。
7、做好財務出納資料的整理的歸檔,對財務數據和財務信息嚴格保密;。
8、定期按公司要求進行資產清查、倉庫核查。
教育行政人員的職責(通用15篇)篇十
會計人員工作崗位設置:根據本單位財務工作的實際情況,將會計工作崗分為:會計主管、出納二個工作崗位。
會計主管崗位職責和權限:
(1)制定學校的會計制度,并負責貫徹執行。
(2)負責主持本室日常會計管理工作。
(3)對所發生經濟業務的'原始憑證進行審核,組織編制年度經費預算、決算報表、監督經費使用情況。
(4)及時反饋經濟信息,定期向分管財務校長匯報財務計劃執行情況,及時反映存在的問題。
(5)負責對全校其他財務人員的業務指導與考核工作
(6)參與單位對外投資的可行性研究,對外經濟活動的談判,起草或會簽經濟合同。
(7)對各項財務會計工作要定期研究,不斷完善財務管理和會計核算辦法。積極組織合法收入,監督、控制各項支出,參與單位年度各項預算指標的制定并力促完成。
(8)負責收費立項標準的制定、申報工作。
(9)定期、不定期組織內部財務檢查,固定資產清查,帳實、帳帳核對。
(10)對已接收的原始憑證進行核對,(對內容不完整,手續不齊備的原始憑證不予受理,)整理歸類,并輸入計算機編制記帳憑證。
(11)負責登記機內帳薄,進行月末,年末結帳工作,打印總帳,明細帳,并與出納人員核對銀行存款余額。
(12)編制季、年的各種財務報表,要做到數字真實,計算準確,內容完整,上報及時,并附有文字說明,簽章齊全。
(13)根據稅法,及時準確地進行各種稅費的申報和繳納。
(14)及時裝訂會計憑證、帳薄,對全年的財務軟盤備份,注明年、月、份及內容,按“會計檔案管理辦法”進行歸擋。
教育行政人員的職責(通用15篇)篇十一
1、在護士長的領導下,按照科室排班擔任器械或巡回護士等工作,嚴格履行其分工和崗位職責,并負責術前的準備和術后整理工作。
2、認真執行各項規章制度和技術操作規程,督促檢查手術人員的無菌操作。注意病人的查對及安全,嚴防差錯事故發生。
3、參加衛生清掃,保持手術室整潔、肅靜,調節空氣和保持溫濕度。
4、負責手術后病人的包扎、保暖、護送和手術標本的保管及送檢。
5、按分工做好手術器械、敷料的打包消毒和藥品的保管,做好手術室空氣消毒和培養,防止院內感染,并做好登記、統計工作,日清月結賬物相符。
6、在護士長的領導下,定期進行專業知識和操作技能培訓,提高自身素質和業務水平。
崗位要求:
1、護理及相關專業大專及以上學歷;。
2、一年以上公立醫院工作經驗,有護士上崗證;。
3、形象氣質佳,親和力強,富于愛心,踏實敬業。
教育行政人員的職責(通用15篇)篇十二
1、堅守工作崗位,準時交接班,當班不飲酒、不閑談、不干私活、不脫崗。
2、嚴格執行《門衛管理制度》,搞好門衛管理。車輛出入必須檢查,教職工、學生、施工人員及車輛出入攜帶物品必須憑有關部門出門證方可放行。
3、認真履行來客登記制度,接待來訪人員和因公來校人員,要做到文明禮貌、主動用電話聯系并辦理入校手續;嚴禁閑雜人員、小商小販進校,干擾正常的教學秩序。
4、負責按時開關校門和有關教學樓、辦公樓門。定時開關路燈和教學樓供電。
5、負責收發全校報刊信件,做到及時無誤。對書刊、郵件、包裹單、匯款單、掛號信、快信電報等要編號登記,簽發簽收,妥善保管,及時通知收件人。
6、負責門衛室內外及校門內外的清潔衛生工作,按規定區域整理教職工停放的車輛,及時清理校門口攤販及雜物。
7、放學前不準放學生出校門,如有急事,需持政教處或班主任出門證方可放行。
8、加強夜間和節日的校園巡視保衛工作,做好防火、防盜、防破壞工作,發現可疑情況及時報告值班領導。
9、認真履行崗位職責,服從分配,完成領導臨時交辦的工作。
教育行政人員的職責(通用15篇)篇十三
2.加強責任心,認真做好檢測蔬菜等樣品采集和復驗樣品的儲存工作。
3.嚴格按照測試操作規程精心操作,實事求事,認真完成各項測試檔案記錄工作,并及時發送各有關部門。
4.做好檢測儀器設備日常養護工作,檢測完畢及時做好儀器清潔工作,并保持本室環境整潔。
5.保證在8點前測試結果公示,對不合格的農副產品要通知經營戶停止銷售,撤柜銷毀,并向組長、管理員及領導匯報。
教育行政人員的職責(通用15篇)篇十四
現場材料員是一名受項目經理委任由具有相應資質的管理人員擔任的工程項目材料員負責人,是負責對工程項目進行全面材料管理的管理人員。為保證工程的順利完成,調動材料員的積極性,做到責、權、利分明,其簽訂的崗位責任書應包含以下內容:
1、嚴格執行國家、地方和公司制定的材料規范、標準、管理制度,認真執行強制性標準。嚴禁采購、保管、使用淘汰的`材料。
2、根據施工組織設計要求和材料預算的需求負責編制材料采購計劃和質量檢驗計劃,確保工程進度。
3、熟悉圖紙和識別建材性質、質量好壞,對建筑材料的質量、數量、規格等做到心中有數,購買材料前應貨比三家、貨真價時,應按計劃和進度同步跟上。
4、對所購材料、構件、設備的質量、規格、型號必須符合設計要求。
5、負責材料保管組織安排工作,不得應保管原因而影響工程質量或造成質安事故,否則承擔經濟、法律責任。負責向資料員提供材料的質保資料和相關的技術資料。
6、負責建立材料管理制度,做到分類保管,對易燃易爆有毒物品專設隔離存放,嚴格進出料管理,建立材料臺帳。
7、負責組織倉庫管理,設置防火防盜設施,禁止在倉庫內吸煙,聚會娛樂。
8、完成項目執行經理及公司交給的其它任務。
教育行政人員的職責(通用15篇)篇十五
1.在主任的領導下負責醫療保險管理工作,熟知基本醫療保險的政策法規。
2.負責組織有關人員進行基本醫療保險有關政策規定的學習培訓,認真做好基本醫療保險人員的醫療服務。
3.對醫生提出的問題進行耐心解答,并進行業務指導,使之符合醫保政策。對不執行醫保規定造成呆賬的科室(站)或個人有權向主管領導報告,并進行相應處理。
4.負責醫保人員的出院明細單按照規定及項目進行單極板輸入、分割,正確核算出個人負擔的費用。
5.負責醫保人員住院結算工作中的咨詢,協助住院處對單極板結算費用的審批,發現問題及時解決,保證醫保費用的正確結算。
6.每月結算后及時與各區縣醫保中心進行賬務結算,發現問題主動與各區縣醫保辦取得聯系,保證順利解決費用問題。
7.檢查、督促住院處對住院超過三個月的病人,進行及時結賬。
8.及時反饋各種信息,工作中的經驗教訓,當好領導的參謀助手。
9.完成領導交辦的各項任務。