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秘書工作的技巧和要點（匯總19篇）篇一
秘書工作是一個施展綜合才能的舞臺。我們寒窗苦讀來的知識，我們的應變能力，我們的決斷力，我們的適應力以及我們的協調能力將在這樣的一個舞臺上得以展示，所以，我認為綜合能力的具備是做好秘書工作的基礎。
1、作為辦公室文秘人員，必須具備“專與廣”的知識。
秘書工作沒有盲區，只要領導工作有可能涉及的領域，秘書就不能說“不”。比如，作為一名分管工業經濟的政府領導的秘書，首先要具備作為秘書的一些基本素質，如語言文字表達能力、文電處理能力、會務接待能力等。其次要熟悉工業經濟、市場經濟以及從國家到地方的相關政策法規、本地區經濟運行狀況等方面的知識。不能說出話來、寫出文稿來處處是“雷區”、句句是“外行話”。再次要對除此以外的政治、歷史等其他領導工作可能涉及的領域有所了解。因此，秘書必須是多面手，不僅要對其他相關方面的知識有所了解，而且要做到廣。只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書工作。
2、具備良好的人際關系和協調能力。
秘書每天都要和上司、同事、來賓、部門等接觸和打交道，因此必須樂業敬群，以優雅的舉止談吐和高素質的涵養創造良好的人際關系，從這個意義上說，秘書應當是一位出色的公關人員。
特別是和領導的相處中，更應該處理好自己和領導的關系。理順與領導的關系，尊重而不奉承吹捧，主動而不越位脫軌，服從而不盲從附和。秘書工作是上情下達、下情上報的樞紐，有調度、協調、綜合加工的作用。同時由于秘書往往跟領導走得很近，不僅在許多方面直接參與領導決策，而且還掌握著包括領導個人隱私的一些鮮為人知的秘密。所以，秘書在公共場合活動時要注意內外有別、把握分寸，對什么該說什么不該說，必須心中有數，不能為了嘩眾取寵、一時興趣而口無遮攔。否則，不僅會泄露一些工作秘密，而且還可能損害領導者的形象，于工作、于己都不利。有人說秘書是領導的一面鏡子，不可避免要打上領導的烙印。在旁觀者眼里，秘書的言行舉止折映出領導的為人風格。因此，秘書謹言慎行，時刻牢記自己的一言一行不是個人行為，若行事只顧打自己的小算盤或借機謀利，就會不僅害了自己，誤了工作，幫了倒忙，也敗壞了領導的名聲，甚至會帶來嚴重后果。組織安排我們為領導服務，是信任，也是考驗。因此，要經得住考驗，純凈自己的心靈，端正自己的人生觀。
一個秘書要有清醒的政治頭腦，在重大原則和大是大非面前不能糊涂，不能人云亦云，更不能見風使舵，左右搖擺，隨隨便便發表議論。做秘書要打牢基礎，端正根本，“本立而道生。”要通過黨性鍛煉，來加強自身修養，堅定政治信念，牢固樹立起正確的世界觀，人生觀，價值觀，在關鍵時刻能審時度勢，看清方向，把握住自己，這是做秘書必備的首要素質。
二、態度是保障。
在秘書這個職位上，大多是一些瑣碎重復的工作，因而秘書在工作中可能會遇到與上司溝通不好、上司給的某份工作感覺吃力、對瑣碎重復的工作感到怨煩等方面的挫折。古曰“天降大任于斯人也，必先苦其心志，勞其筋骨，餓其體膚，空乏其身，行拂亂其所為，增益其所不能。”遇到挫折時應進行冷靜分析，從客觀、主觀、目標、環境、條件等方面，找出受挫的原因，采取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀，經常保持自信和樂觀的態度，要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟，正是失敗本身才最終造就了成功。學會自我寬慰，能容忍挫折。要心懷坦蕩，情緒樂觀，發奮圖強。善于化壓力為動力，改變內心的壓抑狀態，以求身心的輕松，從而讓目光面向未來。同時，讓而不爭，勤而不怨，盡心政務是秘書的本份。秘書熬夜守更，傷神累心是家常便飯，平時應高標準，嚴要求，早來一點，晚走一步，多干一點，干好一點。工作不推三擋四，拈輕怕重，但凡定下來的事就要立說立行，說到做到，不能虎頭蛇尾，半途而廢。特別是接人待物，辦文辦會，處理公務，要精益求精，慎重周詳，抓綱舉目，不出紕漏。要牢固樹立愛崗敬業，無私奉獻精神，恪盡職守，兢兢業業，全身心投入到工作中去。
單位是一條大河，我們是一條小河。積極努力，盡職盡責做好自己的工作，將工作視作最大樂趣，全身心投入工作之中，才會激發自己潛能，為單位多做貢獻，單位這條大河才會波濤洶涌，小河才不會干涸。每個人都渴望成功，然而，成功從來不是一蹴而就的，需要我們拼搏才會贏得。而這種拼搏動力來自于我們積極進取的心態，消極被動的態度是對單位不負責任，對自己的未來不負責任。單位和個人之間都是相輔相成的，單位和個人的利益是緊緊相連的，自己努力的付出，單位得到了發展，我們會得到豐厚的回報，同時自己也獲得了比物質回報更加珍貴的東西：尊重。
三、熱情是動力。
熱情是夢想飛行的必備燃料。這種燃料一旦被點燃，將讓你的引擎在飛行期間生氣勃勃地持續運轉。有史以來，熱情驅使著世界上最杰出的人士，為追求“自我實現”而在他迷戀的領域里達到人類成就的巔峰，同時推動社會的進步。
如果你不能使自己的全部身心都投入到工作中去，你無論做什么工作，都可能淪為平庸之輩。成功與其說是取決于人的才能，不如說取決于人的熱忱。這個世界為那些真正具有責任感和自信心的人大開綠燈，到生命終結的時候，他們依然熱情不減當年。無論出現什么困難，無論前途看起來是多么的暗淡，他們總是相信能夠把心目中的理想圖景變成現實。
如果不能使自己的全部身心都投入到工作中去，那么你無論做什么工作，都可能淪為平庸之輩。做事馬馬虎虎，只有在平平淡淡中了卻此生。如果是這樣，你的人生結局將和千百萬的平庸之輩一樣。一個人缺乏熱忱，一定是一個無精打采的人，即使所有的機會都來到身邊，也會稀里糊涂地把它們喪失殆盡。
工作就是充滿熱情，工作就是付出努力。正是為了成就什么或獲得什么，我們才專注于什么，并在那個方面付出精力。從這個本質的方面說，工作不是我們為了謀生才去做的事，而是我們用生命做的事，要做好工作，就一定要培養熱情工作的習慣。我們只有把工作當成一種樂趣，成為生活中的不可缺少的要素，才不會覺得有負擔，才能使人的思路敏捷充滿活力，精力充沛。緊張有序的工作環境，能充分調動人身上的各種積極因素，把人塑造得規范、強健、靈敏、富于理性。工作充滿快樂、壓力、拼搏、淚水……使人生變得豐富多彩，工作的成果不但為社會創造了價值，同時還為家庭創造了財富。工作就是讓人憑借熱情找到自己的智慧和潛能，發揮自身的才能，從而獲得自我價值，讓自己釋放著內在的美和光亮。
四、學習是源泉。
我們所擁有的能力，無論是創造力、決策力還是敏銳的洞察力，決非一開始就擁有，也不是一蹴而就，而是在長期的工作中學習得到的。作為秘書，更應該不斷努力的學習“充電”，積極的“更新”自己的思想，站在改革發展的角度看問題，才能抓住全局，成為一名合格稱職的秘書。
1、刻苦學習，努力提高文字水平。
秘書一般不要求有倚馬萬言的才氣，但應該有相當扎實的文字功底。秘書最忌諱不學無術，有為才有位，在學習上不能有絲毫懈怠，必須抓緊時間，刻苦鉆研，蓄勢待發。學習要珍分惜秒，知難而進，廣泛涉獵，博覽群書。最好多聯系思想和工作實際，學以致用。
2、秘書要有豐盈的儲藏，必須在學習中積累。
“天才在于積累”。要做一名合格的秘書，必須在積累材料上下一番苦功。一是思想觀點的積累。思想觀點具有繼承性，借鑒別人的東西，開闊自己的思維，豐富自己的頭腦。無論是看東西，還是聽講話，或者閑談，只要發現好的思想觀點，就隨時記下來，日積月累，就成為寫材料的良師益友;二是數據的積累。事實證明，數據是非常有價值的材料。所以要逐年積累，經常分析、研究，一方面從中發現有價值的信息，另一方面恰當運用這些數據，使寫出來的材料更有說服力。三是正反典型的積累。典型具有多種功能，先進典型如同一面旗幟，給人以導向，給人以激勵，給人以啟迪，給人以示范，它是先進思想的凝聚，影響社會各個方面，感染力強。反面典型如同一面鏡子，給人以教訓，給人以深思，給人以財富，典型材料積累多了，寫講話、寫報告，就思如涌泉，論證有力，就事論理，思想深邃。實踐證明，只有通過積累，才能不斷豐富知識，增強素質，提高寫作水平，才能真正成為一名合格的秘書。
3、深邃的思想觀點是當好參謀之本，做好秘書工作之魂。
只有思想深邃，當參謀才有灼見，寫東西才能精深，工作才能卓有成效。為此，做好秘書就得不斷努力的學習“充電”，積極的“更新”自己的思想，認識不能停留在表象上或被假象所迷惑，要能透過紛繁的外在現象看到問題的本質，不僅了解事物的現狀，還能根據事物發展趨勢有所預測。認識事物最重要的一點，就是把看到事物諸多方面的現象，聯貫起來思索，從整體上加以分析。新的思想和觀點，不是“閉門造車”，別出心裁，更多的還是對實踐中提出的問題有所提煉、概括和升華。如能從司空見慣的現象中講一點與眾不同的見解，講人人心中所想、筆下所無的東西;能把一些分析的意見，進行系統歸納和概括;能把原則性思想觀點具體化，能把領導的思想和意見進行深化和完善;能從理論和實踐結合上說明問題，能提出突破性措施和建議等等，這些都是“創新”。角度是觀察問題的立腳點。角度不同，對問題的認識就不同。正如古語所說：“橫看成嶺側成峰，遠近高低各不同。”這說明看問題的角度是非常重要的，要寫好材料，必須把握好自己看問題的角度。
當前，在社會變革和經濟發展時期，秘書工作也面臨許多新情況、新特點、新問題，迫使自身要改革創新，就像其他一切事物一樣，只有不斷地發展和進步，才能適應新形勢的需要。我從事辦公室工作的時間不長，只能夠通過這一段時間以來的工作摸索和實踐，對如何做好秘書工作談一點膚淺的認識，不足之處，尚待領導指正。
秘書工作的技巧和要點（匯總19篇）篇二
大家知道一份簡歷應該怎么制作嗎?一份簡歷重點在哪里呢?歡迎閱讀這篇：個人簡歷技巧要點，希望對大家有幫助!
個人簡歷不一定非要追求與眾不同，只要把握好以下七個要點，就能夠寫出一份精彩的簡歷。
個人簡歷最首要、最基本的要求就是真實。
誠實地記錄和描述，能夠使閱讀者首先對你產生信任感，而企業對于求職應聘者最基本的要求就是誠實。
企業閱歷豐富的人事經理，對簡歷有敏銳的分析能力，遮遮掩掩或夸大其詞終究會漏出破綻，何況還有面試的考驗。
一些不甚明智的做法通常包括：故意遺漏某一段經歷，造成履歷不連貫;在工作業績上弄虛作假;夸大所任職務的責權和經驗;隱瞞跳槽的真實原因，如將被迫辭職說成是領導無方，公司倒閉描繪成懷才不遇等。
其實任何一個有經驗的招聘人員只要仔細閱讀分析，鑒別履歷的真實性并不難;過分渲染，天花亂墜的描述更令人反感。
所以與其費盡心機，不如老老實實，只要有真才識學，總會有屬于自己的機會。
全面簡歷的作用，在于使一個陌生人在很短的時間內了解你的基本情況，就好象是一個故事梗概，吸引他(他們)繼續看下去。
因此要特別注意內容的完整和全面，以使對方對你有盡可能有比較全面的印象。
通常簡歷應當包括以下基本內容：姓名、年齡、性別、家庭住址及戶口所在地、教育背景及學歷、專業、外語、電腦水平、工作經歷、在職培訓經歷、特長、業余愛好、簡單的自我評價以及其他重要或特殊的需注明的經歷、事項等，最好是中外文對照。
當然，還千萬不要忘記寫明各種聯系方法和切實表明對工作的期望，并附上有關證明文件的復印件。
招聘人員每天要面對大量的求職履歷，工作非常忙，一般在粗略地進行第一次閱讀和篩選時，每份履歷所用時間不超過1分鐘，如果簡歷寫得很長，難免遺漏部分內容，甚至缺乏耐心完整細致地讀完，這當然對求職者是很不利的。
經常有求職者覺得簡歷越長越好，以為這樣易于引起注意，其實適得其反，淡化了閱讀者對主要內容的印象。
冗長羅嗦的簡歷不但讓人覺得你在浪費他的時間，還能得出求職者做事不干練的結論。
言簡意賅，流暢簡練，令人一目了然的簡歷，在哪里都是最受歡迎的，也是對求職者的工作能力最直接的反映。
對于不同的企業，不同的職位，不同的要求，求職者應當事先進行必要的分析，有針對性地設計準備簡歷。
盲目地將一份標準版本大量拷貝，效果會大打折扣。
前面所講的全面不是面面俱到，不分主次，要根據企業和職位的要求，巧妙突出自己的優勢，給人留下鮮明深刻的印象，但注意不能簡單重復，這方面是整份簡歷的點睛之筆，也是最能表現個性的地方，應當深思熟慮，不落俗套，寫得精彩，有說服力，而又合乎情理。
不要使用拗口的`語句和生僻的字詞，更不要有病句，錯別字。
外文要特別注意不要出現拼寫和語法錯誤，一般招聘人員考察應聘者的外語能力就是從一份履歷開始的。
同時行文也要注意準確、規范，大多數情況下，作為實用型文體，句式以簡明的短句為好，文風要平實、沉穩、嚴肅，以敘述、說明為主，動輒引經據典、抒情議論是不可取的。
有的人寫簡歷喜歡使用許多文學性的修飾語，例如，"大學畢業，我毅然走上工作崗位"，"幾年來勇挑重擔，為了企業發展大計披星戴月，周末的深夜，常常還能看到辦公室明亮的燈光。
功夫不負有心人……"，"雖然說有則改之，無則加冕，但領導無中生有的指責日甚一日，令我憤懣不已，心灰意冷，終掛印而去"，結尾還忘不了加上一句"我熱切期待著一個大展鴻圖、共創輝煌未來的良機!"之類的口號。
這樣的簡歷，只能讓人一笑置之。
一份好的履歷，除了以上對內容方面的要求之外，版面設計也是一個非常重要的因素，是真正"第一印象"。
要條理清楚，標識明顯，段落不要過長，字體大小適中，排版端莊美觀，疏密得當。
既不要為了節省紙張，密集而局促，令閱讀者感到吃力;也不要出現某一頁紙只有上面幾行字，留下大片的空白。
還要注意版面不要太花哨，要有類似公函的風格，這也能體現出求職者的基本職業素養。
通常建議使用電腦打印的文稿，如果你的字寫得不錯，不妨再附上一篇工整漂亮、簡短的手書求職信，效果會更好。
簡歷中通常都會涉及到對自己的評價，應當力求客觀公正，包括行文中所表現出的語氣，要做到八個字：誠懇、謙虛、自信、禮貌。
這樣會令招聘者對你的人品和素質留下良好的印象，而現在已經有越來越多的企業比重視技能和學歷更加重視一個人的品行、開拓與合作精神等基本素質。
倘若在眾多高學歷的應聘者的激烈競爭中，這方面的因素更加凸現，也常常是因為這些非技能性的因素使最終的獲勝者脫穎而出。
總的來說，既不能妄自尊大，也不能妄自菲薄，這一點上，分寸的把握非常重要。
特別要注意避免夸夸其談，適當坦陳自己經驗等方面的某些不足，反而更能贏得好感。
準備好這樣一份簡歷可能是需要花費不少心思和精力的。
當你送出自己滿意的簡歷前去應聘，一定會增添不少的自信。
秘書工作的技巧和要點（匯總19篇）篇三
秘書輔助領導，從事辦公室工作，有其專業性和規律性。下面是本站小編為你整理的辦公室秘書工作技巧，希望對你有用!
辦公室工作的程序是按照“接受任務”-“實施落實”-“交付反饋環節”進行的。在實行這三個環節過程中，需要注意其中的每一個細節，以增強工作的有效性。
一、確認反饋階段的技巧確認就是接受任務，反饋就是匯報交付。在戰爭中，每當指揮員布置完任務，接受者都要當面復述一遍，即使戰斗最激烈的時刻也是如此。只有這樣，才能確保執行者全面準確地領會指揮員的戰略意圖，避免差錯。
以傳真、郵件等非面對面方式向某人傳遞信息后，秘書應主動向對方確認是否收到，是否完整清楚，有無疑問等。
如果接到電話，除了記錄、復述，還要想到領導可能會問的問題，因此要問清對方的姓名、電話號碼。一項任務完成后秘書要及時向領導匯報，反饋工作的進度和結果。這也是贏得領導信任的基本途徑。
反饋時需要注意的細節;反饋有緩急之分，一項工作的完成情況是否必須立即反饋領導，不是憑秘書的感覺，而是看領導對這件事的關注程度和這件事本身的緊爭程度。
如領導會后要趕著去拜訪一個重要客戶，這時秘書應該立即落實車輛并把車型車號、停靠地點、司機姓名、手機號碼等信息傳遞給領導。如果秘書沒有履行反饋職能，領導找不到車，便是秘書的失職。
反饋還需要注意時機場合。如果不是很急迫的事，應在領導不忙或坐車、閑聊時匯報。反饋時語言應簡練，要突出結果淡化過程，切忌將匯報變成表功或訴苦，可像聊天一樣，將領導需要掌握的信息傳遞過去。
二、實施落實階段的技巧。
在實話落實階段，秘書應掌握兩這方面的要點。
1、不忘事、不誤事、做好事秘書工作無小事。
要做到不忘事，可以做這樣一些工作;把文件夾分成“已處理”、“待辦”、“臨時”三種并貼上不同顏色的標簽;對重要文件加鎖保管并及時處理;準備一本記事本，每天下班前記錄次日要做的事，根據輕重緩急逐項完成;對重要性事務、周期性事務要提前記錄。不誤事的秘訣是分清事情的輕重緩急，做事講究次序。時間管理學把要做的事情分成重要且緊急，不重要但緊急，重要但不緊急，不重要也不緊急幾類。
辦公室工作有受支配、制約的部頒(上司委派的或部門分配的工作)，也有自己支配的部分(職責內的日常工作)。秘書要有科學明確的。
工作計劃。
包括工作目標、內容步驟、方法、標準、完成時間等。要根據輕重緩急決定工作次序有條有理地進行。受制約的工作置于前自己支配的工作置于后;重大工作優先考慮集中精力做;日常工作分散做。整段時間用于處理復雜的需連續進行的工作如擬寫文件;零星時間用于處理簡單的可間斷的工作如處理信件、查閱資料;還要善于控制諸如接待來訪、聯系電話等工作的時間彈性。
秘書應養成記錄工作時間使用情況的習慣，如每周用于擬稿、接待、聯絡、參加會議等所占的時間，以便適當調整優化，進一步提高工作效率。不忘事與不誤事都為做好事服務的，把每件事情做好才是秘書工作的最終目的。
做好事要善于抓大放小，做好重要的事情，要用80%的精力做20%重要的事情，用20%的精力做80%不太重要的事情。20%重要的事情主要指該項工作完成的質量可能會對公司、部門、領導產生重大的影響，或對秘書本人的成長產生重大的影響。
做好重要的事情，秘書必須樹立精品意識，力求盡善盡美，杜絕疏漏和低級錯誤;還要處理好質量與效率的關系，既要保證在規定時間內完成工作，又要克服片面追求效率而犧牲質量的做法。對80%不太重要的事情要善于借助外力，如果可能可以授權下屬;要善于合理利用時間，性質相同或相近的工作可以集中處理，如打電話、處理文件等;要善于利用歷史資料進行處理，如把常用范本分門別類予以存檔。
2、準確、及時。
如果我們分析出錯的原因就會發現，辦公室工作最容易出錯的常常是職能交叉環節，即兩個人(或部門)的結合部。杜絕出席的辦法之一，就是將自己的職責范圍擴大，即在遞交工作或任務時，如果將隨之實生的責任比作“接力棒”就要確保“接力棒”遞交到下一名隊員手中時不落地。
秘書接受任務時，首先要分清是否是屬于自己職責范圍，是否是領導交辦的事。若是，就應無條件保質保量地做好;若不是，就應明確告知對方事情的辦理程序和方法。秘書應做好該做的事，也要對不該做的事說“不”，要藝術性地學會拒絕。這不僅可以幫助對方掌握辦事規律，承擔應負的責任，也可以保證全局工作的順利進行。
第一，要你做的事已超出了你的能力所及，也就是說答應下來的事就應力爭做好;做不好不如不做，不要幫倒忙。
第二，分內的事已經令你無暇他顧，也就是說不要種了別人的地荒了自己的田地。
第三，你的介入于事無補。準確是不失誤，及時是不耽誤。
及時就是在每一時間內內完成應該做的工作。秘書不要過多強調領導或工作本身所要求的最后期限，因為秘書隨時會接受新的任務，這時雙重的工作會帶來過大的壓力，最終使工作無法達到應有的質量。領導也隨時可能將工作的最后期限提前，使你措手不及。領導一般考慮的不是離最后期限你還有多少時間，而是在此前已經給了你多少時間。
我是xx年通過地直事業單位招聘到辦公室工作的，主要負責精神文明建設、單位考核等相應材料的編撰、整理和收集、文字材料的起草等工作，同時完成主管領導交辦的其他臨時性和緊急工作。一年以來，在院領導、科主任的領導和指導下、同事們的幫助和支持下，較好的履行了工作職責，完成了工作任務。現將工作情況小結匯報。
工作中認真履行工作職責,努力完成各項工作任務。利用工作和業余時間系統地學習了馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想，及精神，通過認真細致學習，使自己的理論水平較以往有了較大的提高;在政治思想上，正確處理穩定與發展的關系，在大是大非問題面前保持清醒頭腦，旗幟鮮明，立場堅定地反對各種非法活動，堅決維護祖國統一、維護民族團結。在從書本汲取養分的同時還謙虛地向周圍理論水平高、業務能力強的同志學習，取人之長，補己之短，努力豐富自己、充實自己、提高自己。
二、勤于動筆，增強了文字功底和思維能力。
辦公室工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。為提高自己的寫作能力，我從研究已經成型的材料入手，細心揣摩，起草文件時邊寫邊改，并請老同事和領導提出意見和建議，然后再進行深入加工，經過反復推敲，最后定稿。一年來，我起草各種綜合性材料三十多份，文件十份。宣傳工作是單位樹立內外社會形象的一個重要手段和窗口，今年我院開展《結防信息》宣傳工作，我主要是做好協辦的組稿工作，對單位工作開展情況，發展動態進行宣傳報道，今年我所編發《xx信息》xx期，我起草結防信息多篇。材料的成型需要有詳盡的、準確的第一手資料，這樣才能保證向領導反映準確的信息，為及時決策提供可靠的依據。在院開展對全院各科室增加辦公用具的調查活動中，在科主任的指導下，深入xx個科室各個辦公室查看辦公用具，將缺少的辦公用具進行了初步統計;在制作單位電話薄時，我與各科室主任、護士長協調配合，完成了我院各科室職工辦公室、住宅電話的收集整理。對于工作中存在的問題，我總是積極動腦筋、想辦法，盡可能完成工作任務。對印發的材料、文件，每次都進行了認真的審核和校對，至少二遍以上，并請辦公室其他同事幫助把關，減少出錯機率。
三、深入實踐，提高工作能力。
領導的決策和指示的落實都需要進一步的協調和檢查監督。二月底我院開展了對小兒麻疹等疫苗接種工作，我與同事一起對我院xiaqu進行了摸底調查，在三月全區開展為期x天的脊髓灰質炎疫苗接種工作中我抽調安排在固定點發放疫苗，我堅持崗位，圓滿完成了工作安排，兩次活動使我對院工作業務有了進一步了解。在對門診綜合樓各科室辦公室安裝科室牌時，與科主任進行仔細確認核對，初步完成了對科室牌的登記，在對科室牌的統計中，也使我對我所各科室設置有了整體認識。
今年，我所迎來了自治區精神文明單位復驗，我與辦公室同事對我所職工家屬院x戶職工家庭開展了摸底調查，完成了社區安排的“四知四清四掌握”工作要求，對近三年來我所開展的精神文明工作情況進行了收集整理，完成了x年精神文明x個檔案的整理裝訂，對x年的精神文明工作進行了進一步補充完善，順利通過了精神文明檔案材料的檢查。
在年底單位績效考核中，按照考核要求對單位節能、綜合治理、績效考核等工作的自查自評進行了初步起草，按照地委下發的對地直單位x年績效考評指標及評分細則，對各方面工作進行了梳理，認真準備了考核材料。
辦公室負責全院各個方面工作，既抓總務后勤、也對業務工作進行監督，在院辦的領導下，我對下半年每月的值班情況進行了的統計，將監督醫德醫風的滿意度調查表的裝訂存檔工作，在工作中使我充分認識到辦公室工作的繁瑣和細致，做任何工作都不能馬虎。
四、快速反應，完成交辦的臨時工作和緊急任務由于院辦工作都是涉及到職工切身利益的大事，所以臨時性工作和緊急性任務比較多。在我所tongshi母親重病搶救尋求院幫助時，救人刻不容緩，情況緊急，科主任將進行倡議全所干部職工捐款任務交給了我，我撰寫了愛心捐款。
倡議書。
深入各科室積極倡議捐款由于當時正值精神文明檢查在加班完成精神文明檔案整理后我積極與各科室主任、護士長溝通聯系用二天時間完成了全所職工的捐款及統計工作及時將全所職工的關心送到了救助者手中。在重陽節和古爾邦節來臨之際所部開展了對離退休人員和定點扶貧貧困農牧民走訪慰問活動此時我所退休職工某某同志重病尋求院領導幫助救人如救火在科主任的指導下用一天時間完成了全院職工對某某同志的愛心捐款收集統計工作并對收到的愛心捐款情況及時在公示欄向廣大職工公示。
雖然我在一年的工作中取得了一定的成績，無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步，但還存在一定問題和不足：一是工作有急躁情緒，有時工作急于求成。二是處理一些工作關系時還不能得心應手，工作顯得措手不及，無從著手。在今后的工作中，我還要加強學習、戒驕戒躁，努力提高自己，以新的面貌、更加積極主動的態度去迎接新的一年的工作任務，在崗位上發揮更大的作用，取得更大的進步。
職業道德，指從事一定職業的人所應遵循的道德規范以及與之相應的道德觀念、情操和品質。視其辦公室秘書在單位和部門中所處的特殊地位，要履行好承辦、參謀、管理、協調等各個方面的工作職責，客觀上要求他必須具備良好的職業道德。然而，只有自己對所從事的職業產生職業情感和建立職業理想，才能相應決定自己的職業態度，繼而珍惜職業榮譽，遵守職業紀律，提高職業技能，建立職業作風，履行職業道德。唯此，才能做到在瑣碎的日常事務性工作中，樂此不疲悉心處理，點滴積累不斷進步。
2樹立角色意識，是辦公室秘書適應工作的基本要求。
辦公室秘書的行為必須十分慎重，語言表達必須注意角色。具體的講，應牢固樹立以下八大意識。
2.1法規意識。辦公室秘書一般都掌握著單位或部門的印章印鑒，平時使用時看似平凡，然而都及其重要。依據我國現行的法規，在對外交往中，加蓋印章比法人代表簽字更具法律效力。不少的法律糾紛和案例，就是因為種種原因用章不慎導致和國家和單位利益的巨大損失。隨著我國法制化推進，加入世貿組織以后，必須進一步強化規則意識。
2.2“坐標意識”。要清楚自身的位置，找準自身的“坐標”，只有看清自身地位才能夠更好的解決好上下級的關系。辦公室作為一個關鍵的部門，在傳達信息，接物待人以及協調日常工作中，具有著自身獨特的從屬性的特點。因此，辦公室秘書要想做好，必須做到不越位，具體來說有以下幾點：干工作不越位，有關場合不越位，表態不越位以及處理問題和答復問題不越位。
2.3服從意識。辦公室秘書不僅是一名普通的工作者，更是領導意圖和集體決議的傳達者和執行者。在工作中必須堅定的服從領導的意圖是做好辦公室秘書工作的最基本的原則。在傳達和執行領導意圖的時候，不能有一點的水分，更不能有一點的個人意見摻雜，這不僅僅是自己作為辦公室秘書的職責，更能夠證明一個人的人格和黨性原則的問題。
2.4參與意識。辦公室的一項重要的職能是參與單位的重要工作。作為辦公室秘書，應該積極主動的參加，并主動做好各項服務的事項。首先，辦公室秘書必須有全局的觀念，要及時的了解辦公室的情況，要掌握辦公室各項事務的進度和情況，利用這些信息為領導的行駛決策權提供準確的服務;其次，辦公室秘書辦事要有一定的前瞻性，并且更不能替代其他的部門進行參加。
2.5協調意識。辦公室作為單位中一個重要的樞紐部門，因此，處理上下左右關系是一項重要的工作。靈活，是辦公室秘書需要掌握的。在和上級領導進行工作的協調的時候，要自覺的服從領導的意見，態度要真誠，還需要和領導保持好適合的距離。在向領導請示的環節中，要堅持誰分管就去請示誰，避免給自己的工作帶來不必要的麻煩;而有些時候領導間也會出現分歧，這時候是對辦公室秘書的一種考驗，應該堅持不傳話，不評論，不介入，多補臺，多圓場的原則。在同級別的領導之間進行工作協調的時候，要做到工作不越位，避免影響各個部門之間的關系。
2.6服務意識。服務意識是每一個工作人員都需要樹立的觀念。主要體現在為領導服務，為部門服務，還要為本單位的所有人服務。這些服務主要體現在日常的工作中，例如要按時保質量的完成領導交代的事情;要協調好單位各個部門之間的關系，多進行信息的交流和溝通等。
2.7公關意識。辦公室是單位的“窗口”，其形象和管理水平從某種意義上說是單位的“縮影”。大量的來人來文來電及從事工作洽談等，一般都要先經辦公室，這就要求辦公室的每一位工作人員首先要樹立公關意識，善于與外界，與社會交往和合作;其次要努力提高自己的個人素質，鍛煉自己的口頭表達能力，另外還要加強學習，不斷拓寬自己的知識面。
2.8奉獻意識。辦公室是本單位的辦事機構和服務部門，事情繁雜瑣碎，難出成績。特別是辦公室秘書，整天忙忙碌碌，經常是上班忙，下班累，領導隨叫隨到。因此，辦公室秘書必須具有淡泊名利，甘為人梯，默默奉獻的意識，不妄自尊大，也不妄自菲薄，努力創造一種先他人之苦而苦，后他人之樂而樂的良好心境。
辦公室工作繁瑣、細致、周到、平凡，具有時間性、嚴肅性和延續性，這都與懶惰、粗心、松散無緣。因此，辦公室工作人員的“勤”就顯得尤為重要。
3.1勤奮學習。起草文件，審核把關文字材料，不僅要具備較為過硬的文字功底，還必須動態掌握黨的方針政策和國家的法律法規，同時知曉本行業和本單位變化著的實際情況。此外，協調處理方方面面的工作等，都需要耳聽八方，眼觀全局。自覺勤奮學習，不間斷地悉心積累，形成完整的大腦知識庫，需要隨時應對，高效高質。
進入新的世紀，知識更新快，要是自己適應新的形勢，必須學習學習再學習，努力努力再努力。只有不斷充實完善自己，切實提高工作能力和水平，才能獲得社會“認可”，贏得自己的一席之地。
3.2勤動手記。俗話說：“好記性不如爛筆頭”。辦公室秘書應自覺養成勤記習慣，隨身攜帶筆記本，凡參加會議，領導交辦工作，甚或一些相關的重要情況，都要分列逐一記錄備忘。如遇精典語言或核心數據，包括重要的通訊地址和電話號碼等，都應逐一記錄形成“。
字典。
”“詞典”，閑時積累，急時派用。此外，習慣筆記還能體現對別人的尊重，給人留下良好的印象。
3.3勤動腦思。勤于思考，對于開發人智力，反省自己的工作，促進自己成長進步極為有利。忙忙碌碌學習工作一天之后，認真思考過濾可以知得失、明事理、邁新步、上臺階。
3.4勤動口問。不懂就問，不恥下問。這是進步的起點，也是求知的表現。在具體的工作中，往往有些事項領導交代得并非十分細致，這要視具體情況而定，可以憑借自己的工作經驗，“悟”出頭緒和要領，循序辦理，相反不能猜測臆斷，切忌在拿不準的情況下盲目地處理，而要問清楚以后再辦，避免帶來不良影響。
3.5勤動腿跑。大量的協調和開展調查研究工作需要辦公室秘書東奔西跑，加強聯系。如果僅坐鎮指揮，君子動口不動手或動口不動腿，勢必很多事情在辦理過程中走樣和變味。在現有的國情下，在日常的工作運轉中，上下級、單位與單位、部門與部門。以及個人之間頻繁接觸，相互了解，可以加深印象，增進友誼，為工作創造良好條件。特別是各級各部門處在“摸著石頭過河”改革之中，加上國人傳統的情感理念，缺乏經常的聯系和必要的溝通，于事業、于單位、于部門和于自己都不利。
時代在進步，歷史在發展。在新的請示下，國家和社會正發生著日新月異的變法。機遇和挑戰并存，希望與困難同在。全面建設小康社會需要國人充分發揮自己的聰明才智，在不同的崗位上出色地學習、工作和奮斗。在這樣的大氣候、大環境下，辦公室秘書一是要切實增強求適緊迫感，知難而進，努力學習與掌握經濟全球化所必須的新知識、新技術，具備國內國際競爭的知識和技能條件;二是要更新觀念，在具體工作中務實求新求適，做到在思想觀念上不掉隊;三是要增強信心，對新形勢新情況沉著應對，保持常態心理，自覺地變壓力為動力，變機遇為挑戰，以高昂的士氣，不斷進取。
總之，在人生征途中，生命有限，求知無限，奮斗不止。這是適應環境，適應工作，適應社會，踏著時代進步節拍有所作為的基本態度，也是無愧社會和人生的正確途徑。
秘書工作的技巧和要點（匯總19篇）篇四
學習如何做好秘書工作，做好秘書工作的要點是什么?下面本站小編給大家介紹關于秘書工作要點的相關資料，希望對您有所幫助。
主要可概括為"四個轉變"和"六個要求"。
秘書工作"三服務"(為中央服務;為中央個部門和各省、自治區、直轄市服務;為人民服務)。
秘書工作應該發揮"四個作用"(參謀作用、助手作用、提供信息作用、協調作用)。
實現"四個轉變"。
1、從單純地辦文辦事轉變為既辦文辦事又出謀劃策;。
2、從單純地傳遞信息轉變為綜合處理信息;。
3、從被動服務轉變為主動服務：
4、從憑老經驗辦事轉變為科學化管理。這四個轉變其實是對秘書人員提出了更高的要求，即秘書工作應該向著綜合處理信息、主動服務與科學化管理的方向發展，而這也是發達國家秘書工作的特點。
強調調查研究工作。
強調信息工作。
強調信訪工作。
強調協調工作。
強調督察工作。
強調黨務、政務服務工作。
在過去的幾十年中，秘書的角色變化得很快，她們不再是打字員或是辦事員。這個變化表明了秘書開始被歸入行政管理工作范疇，秘書的工作職能將涉及項目管理、計算機軟件應用、組織會議和出差、外部網和內部網的通信、文件信息整理、辦公室管理等方面。
這種變化使得市場對秘書人才職業技能的需要也開始發生轉變。在21世紀，秘書需要有以下五方面的能力：
一、多元化才能。秘書應用懂得兩國甚至三國以上的語言，具有一定的語言處理能力和計算機技能。
二、組織能力。秘書應當是一個組織者，她要為各種會議和活動作計劃，并落實安排。同時，她還需要應付一大堆的工作。
日記。
計劃表文件和電子檔案。
三、溝通能力。秘書需要和老板、同事以及客戶打交道，她要善于協調企業內外部的關系。
四、獲取新知識的能力。秘書必須通過繼續深造來不斷增長知識和提高技能，特別是在辦公技術方面，她需要跟上計算機應用的發展步伐。
五、團隊合作能力。秘書要參加到許多實際項目中去，她需要收集信息，需要督促團隊努力工作。因此團隊合作能力也是秘書工作的一個關鍵部分。
(一)五級秘書(具備以下條件之一者)：
1、經五級秘書正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書。
2、在本職業連續見習工作2年以上。
(二)四級秘書(具備以下條件之一者)：
1、取得五級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作2年以上，經四級秘書正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書。
2、取得五級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作3年以上。
3、連續從事本職業工作4年以上。
4、取得經勞動和社會保障行政部門審核認定、以四級秘書技能為培養目標的中等以上職業學校本職業(專業)畢業證書。
(三)三級秘書(具備以下條件之一者)：
1、取得四級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作4年以上，經三級秘書正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書。
2、取得四級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作5年以上。
3、取得大學本科畢業證書，并連續從事本職業工作2年以上。
(四)二級秘書(具備以下條件之一者)：
1、取得三級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作4年以上，經二級秘書正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書。
2、取得三級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作6年以上。
3、取得大學本科畢業證書，并連續從事本職業工作4年以上。
秘書發展前景。
向發展。秘書一般月薪范圍在1500-8000元之間，根據個人學歷、經驗、企業性質、特點等的不同而有所差別。從學歷來看，擁有碩士學歷者的薪資為平均薪資的1.5倍;從外語能力來看，外語精通者的薪資為平均薪資的1.4倍左右，較為熟練者的收入也在平均薪資1.1倍左右;從工作年限來看，3-5年工作經驗是薪資增長期，而8年以上則是薪資豐厚期;從企業性質來看，外商獨資、歐美企業的秘書薪資均為平均年息的1.2倍以上，其中上海達到1.36倍，居各地之首。
此外，男秘書在未來也將有廣闊的發展前景，專家指出，男秘書在很多方面其實更具優勢。例如男秘書通常言語較少，注重實質性和程序性的工作;做事富有條理性，很少將不良情緒帶到工作中，并能適時幫助領導分擔一些體力勞動。專家建議，男領導搭配男秘書，其實在理論上是最合適的，因為彼此的工作方式更接近，交流的阻礙更少，也易于杜絕腐敗和浪費。
秘書工作的技巧和要點（匯總19篇）篇五
在秘書(辦公室主任)崗位，緊靠領導，追隨上司，有其自身行為的特殊性，復雜性，做得好顯貴，做得不好極易顯酸。就其自身言行、素養、自我目標實現等，不得不查不探。
有人在此崗多年，伺候幾任領導，胃讓酒泡傷了，臉讓夜熬黃了，心力絞瘁卻無建樹，好聽的說你是兢兢業業的老夫子，難聽的說你是窮酸秀才一個。熬成了單位的元老卻無長進，一身的不是與冤屈只有自己扛。究其成因，素質缺陷，目標不明，僅滿足于追隨與服務。
本文只對傳統意義的秘書崗位，現代意義上老總們使用的文秘另有特殊規則，另當它論。
1、秘書行為：
不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。結交各路人等，一回不生，二回不熟。廣結同道，一見如故，稀罕致至。
2、秘書特點：
辛苦性、索碎性、全面性。別人不想做的你得做，別人不會做的你得會。文稿再好不簽你的名，權力雖有不在你的手。
3、秘書能力：
坐下能寫;站著能說;出門能辦事;回來能謀劃。
像吃魚一樣小心謹慎;像釣魚一樣耐心細致;像養魚一樣認真呵護;事前琢磨，事中緊張，事后反思。
5、秘書匯報要領：
詳細準備，簡單匯報，有問能答。
6、秘書禁忌：
不議領導是非;不介入領導矛盾;大事不越權，小事不推諉;守口如瓶。
7、秘書品德：
有操守而無官氣，多條理而少大言。知錢重而無心于錢，緊靠官而無意權。
8、秘書心理素質：
小事當大事做，看仔細。大事當小事做，看沉穩。處大事當如小事,處小事當如無事。聞奇不驚喜，遇急不張惶。挨批不氣餒，受寵不張揚。有罪學會受，有福也能享。遇強不顯弱，遇弱不顯強。對上要敬畏，對下要柔腸。何時都不可大厲聲色。
9、秘書智慧：
(1)用智慧分辨，哪些可改，哪些不可改。可改變的就努力去做，不可改變的就坦然接受。
(2)看清形勢，瞻前顧后，未雨綢繆，免得遇事驚慌。
(3)分清輕重緩急:重的用心做,急的先做快做,輕的緩的讓手下替著做。
(4)在崗一日，見好思齊。不貪財色，不戀權貴。
(5)結交各路英才!磨煉能喝不醉!修煉文筆嘴皮!鍛造果敢銳利!
(6)形穩不乏朝氣，衣忌上司舉齊!尚若好文筆，切記留余地。
(7)人生關鍵，莫聽雜言。尚有機會升遷，本崗自是跳板。干工作時需如此定力，遇個人榮辱、升遷也該如此。沒機會別生氣有機會別客氣。
(8)長期愛崗，心力絞瘁。此崗不可久戀，秘齡最多三歲!!!
秘書工作的技巧和要點（匯總19篇）篇六
簡短、真實、新穎，格式要規范，歸納要精練，語言要準確，用書面語言，但必須忠實于發言內容，不能曲解其原意;內容要反映會議的議程、主題、解決的問題、形成的決議;要提供新鮮內容和有用信息，切忌只羅列一般議題和議程;各段文字要按會議進程的先后時間和邏輯次序排列;編發要迅速及時。
第一季度工作匯報簡報。
七坊鎮第一季度人口與計劃生育工作會議于1月30日上午9：00在鎮政府綜合樓四樓會議室如期召開，此次會議的主要議題是：總結的計生工作及下一步工作安排，表彰計生工作先進單位，并與各村(居)委會簽訂目標責任書。參加會議的有鎮黨委書記王文、鎮長符進宏、鎮黨委委員林明東和各村(居)委會書記、副書記、婦女主任及專職計生員，共計70余人。
此次會議由鎮長符進宏主持。首先由林明東委員總結了20的計生工作及出現的問題，安排部署了20的計生工作任務，并在會上表彰了在20計生工作中成績突出的11個先進單位;其次由鎮主要領導和分管領導與各村(居)委會簽訂了《人口與計劃生育工作目標管理責任書》;最后鎮黨委書記和鎮長做了講話，要求全鎮各單位要高度重視國策，貫徹落實方針政策，重點是孕情掌握率、出生人口性別比、孕前優生健康檢查和地中海貧血篩查工作等方面要狠抓落實，堅決完成縣下達的各項任務指標，要共同努力穩定適度低生育水平、提高七坊鎮的出生人口素質，從而促進七坊鎮的經濟社會的全面協調發展。
xx年第四季度安全生產工作會議簡報。
x年x月x日下午13時30分，在華新鎮人民政府西大會議室召開了“華新鎮第四季度安全生產工作會議”，鎮長、分管副鎮長出席會議，鎮安委會全體人員、各村(居)、開發公司、建筑公司、危險品企業代表、木制品企業代表、各村居出租房代表、及全體安管中心人員等參加會議。
會上由華益村、林牌企業、北新村代表分別交流發言，安管中心主任作前三季度工作匯報與下季度工作部署;其次由分管鎮長尤洪明作第四季度工作安排，談到第四季度工作重點抓：易存在安全隱患的民房出租整治工作;專項整治酒后駕車;打擊非法黑車點等六項重點工作。并對生產和消防安全方面、建筑工地方面、城鄉環境整治方面等方面提出了具體而明確的整治要求：
最后，鎮長回顧了前三季度的安全工作部署，針對第四季度專項整治提出了四個“進一步”，分別是：一是企業主體責任和政府部門的責任要進一步落實;二是安全監管要進一步加強，明確打擊重點，加大打擊力度;三是安全隱患進一步排查，深入查找加強跟蹤;四是工作機制進一步健全。最后，希望在在座各位的共同努力下，在鎮安委會成員單位的聯合協作下，確保我鎮企業安全生產、居民安居樂業。
秘書工作的技巧和要點（匯總19篇）篇七
很多考生會認為貫徹執行題就是自己寫一篇應用文，所以要有一定的語言表達能力，甚至是文采，甚至有些考生會為了追求公文的文采，期望寫出一篇讓改卷者眼前一亮的文章而忽略了看起來文采平平的給定資料，熟不知這是丟了西瓜撿了芝麻。小編在此為大家揭曉其中奧妙。
眾所周知，申論就是“抄”材料，那為什么有的人能“抄”七八十分，甚至更高!而有些人只能“抄”到可憐兮兮的分數，這就是技巧所在!其實申論的作答本質就是“抄”，而貫徹執行題又是申論的重頭戲，所以作答原則跟歸納概括、綜合分析和提出對策一樣，夜必須堅持“抄”的思想，材料是作答的核心，是作答的根本，一切脫離材料的作答，不管呈現出的答案多么具有吸引力，踩不到點上一切都是瞎子點燈——白費蠟!申論考試，特別是小題目從來沒有“文采分”，不會因為你貫徹執行題很有文采，字寫得很漂亮而多的一分的。改卷子的原則就是“采點給分”，跟行測的評分標準一樣公正、客觀，有這個點就給分，沒有這個點就沒分。所以一定要轉變對貫徹執行題的錯誤認識，只要是申論題目，就逃脫不了“抄”的原則!
當然“抄”就有“抄”的方法!大家做題多了就會發現，貫徹執行題一般在出題時都會給出材料范圍，比如我們在做歸納概括或綜合分析題時經常會碰到沒有指定材料范圍，需要大家結合全部給定資料書寫的，但是貫徹執行題基本上都會明確材料范圍，有些考生可能沒有注意到這個點，或者覺得這是個偶然事件，但是偶然多了必然就會有玄機在里面!其實很簡單，每一則給定資料都會有自己的內在邏輯，貫徹執行題之所以經常會明確指定材料范圍也是為了能夠讓我們根據給定資料的行為邏輯確定我們書寫文種的行文邏輯的，所以考生在備考時沒有必要去背各種文種在邏輯思路，避免做無用功!大家只需要能夠根據給定資料的行文邏輯，結合題目文種的要求，確定書寫內容，以材料邏輯為依據“抄”出與所限定文種相關的內容即可!
其實可以理解成一句話“材料邏輯就是答案邏輯”。例如河南省考2017年真題，x市港務集團介紹小周的先進事跡。閱讀材料發現，1段是在介紹小周，2-8段是小周的具體事跡的內容，9段是關于背后的精神品質。因此我們在書寫時，也可以按照這個情況書寫。行文邏輯就可以變成：發文事由(介紹小周)+核心正文(先進事跡)+結尾(學習精神本質)。所以在做貫徹執行題時，要先看清楚材料范圍，梳理清楚材料邏輯;完成書寫事半功倍!
申論綜合指導：申論材料閱讀找對點的三大原則。
秘書工作的技巧和要點（匯總19篇）篇八
一、確認反饋階段的技巧確認就是接受任務，反饋就是匯報交付。秘書接受任務后，需要確認。如領導布置任務后，秘書應以最精煉的語言將任務復述確認后再去執行;接到一個會議通知電話，秘書應當向授話人復述一下電話內容;以傳真、郵件等非面對面方式向某人傳遞信息后，秘書應主動向對方確認是否收到，是否完整清楚，有無疑問等。確認時需要注意的細節，如果領導布置的工作內容很簡單，秘書可以直接去做;如果領導布置的工作內容較多，秘書就需要復述一遍，復述時要精煉、條理，同時可加入自己的理解，準備采取的方法等;如果接到電話，除了記錄、復述，還要想到領導可能會問的問題，因此要問清對方的姓名、電話號碼。
一項任務完成后秘書要及時向領導匯報，反饋工作的進度和結果。這也是贏得領導信任的基本途徑。如果是以郵件形式布置的任務，那完成后記回復下郵件，答復工作完成的進度。
反饋時需要注意的細節;反饋也有緩急之分，一項工作的完成情況是否必須立即反饋領導，不是憑秘書的感覺，而是看領導對這件事的關注程度和這件事本身的緊爭程度。如每月員工報下月網絡情況,所有人報完后,秘書有必要將一個匯總情況給經理看,經理在最后報名期限截止前還可以做適當的調整.這個就需要抓住這個時間點了，晚了你想改也改不了了。
準備一本記事本，每天下班前記錄次日要做的事，根據輕重緩急逐項完成;對重要性事務、周期性事務要提前記錄。如分行房租發票一般要兩至三個月開一次，這時間較長，你可能一忙就忘記了，這時你就有必要在你的手機設個提醒，或是在日歷上標個記號，到時就不忘事了。
不誤事的秘訣是分清事情的輕重緩急，做事講究次序。秘書要根據輕重緩急決定工作次序，有條有理地進行。受制約的工作置于前，自己支配的工作置于后;如這個統計表格領導需要一個小時內知道結果，那可以把自己整理檔案的事情先放一下，這個到月底前基本都可以。重大工作優先考慮集中精力做;日常工作分散做。整段時間用于處理復雜的需連續進行的工作;零星時間用于處理簡單的可間斷的工作。例如補備這個事情，需要我們集中精力不能出錯的，那么就空出一段時間專心來完成，畢竟財務上的事馬虎不得的，而分行衛生整理，郵箱的查閱，辦公用品訂購，分行飲用水訂購這些，你完全可以抽那么一些零散的幾分鐘就可以分段完成，也不會對整項事情有多大影響。
秘書應養成記錄工作時間使用情況的習慣，如星期一早的表格大約要花多少時間，每天盤點法律文書需時多少，辦公室整理要花多少時間，當你常握了這些平時的時間后，你就可以適當調整優化，進一步提高工作效率。
要善于合理利用時間，性質相同或相近的工作可以集中處理，如我們平時需要登記白聯的使用情況，那你可以收集好等你交財務前一天集中登記，黃聯回收在ctm登記這事情，也可以如法操作，這樣比你每次一有黃單或白聯就要長開系統登記更有效率，當然這對開票比較多的分行更明顯。
2、秘書接受任務時，首先要分清是否是屬于自己職責范圍，是否是領導交辦的事。秘書應做好該做的事，也要對不該做的事說“不”，要藝術性地學會拒絕。這不僅可以幫助對方掌握辦事規律，承擔應負的責任，也可以保證全局工作的順利進行。但秘書還應該明白，不該做的事并不等于“可以不做的事”，在分清職責的前提下，要善于幫助他人、與人合作、互助互通，學會平衡各種人際關系。
準確是不失誤，及時是不耽誤。秘書不要過于糾結任務的最后期限，因為秘書隨時會接受新的任務，領導也隨時可能將工作的最后期限提前，使你措手不及。領導一般考慮的不是離最后期限你還有多少時間，而是在此前已經給了你多少時間。所以作為秘書，你應該盡量的提前完成你的工作，使你自己處在隨時都能接受新任務的狀態，這樣的人會是所有領導都歡迎的。
秘書工作的技巧和要點（匯總19篇）篇九
管理中沒有溝通，就談不上管理。不懂溝通的人也就不懂事理。作為而秘書就要把與上司溝通的技巧靈活的運用到工作中去，在實際工作中總結失敗和成功的經驗，讓之間以后的“溝通”道路一路平坦!下面本站小編整理了秘書工作中的溝通技巧，供你閱讀參考。
做工作要把握好自己的角色，不要越權越位。做協調工作時，秘書工作者作為主持者，并不是一切都可自行做主。秘書工作者是代表領導做協調工作的，不能把主持者誤認為決策者，如這樣認為，必將產生角色錯位問題。在與協調對象溝通、傳達領導指示和意見時，不可隨意引申發揮，加進自以為和領導意見一致的內容。
在協調過程中利用領導人的影響力是十分重要的，特別是在被協調者意見難以統一的時候，傳達權威領導人的意見，常常能使問題迎刃而解。但這種方法只能在必要時慎重使用，盡可能少用。協調的主要手段是協商，應以平等的態度傾聽各方意見。不能因為你是協調的主持者，就以領導自居，自以為是，聽到不同聲音就進行打壓，那樣必將引發對立情緒，給以后的協調工作制造障礙。
在協調工作中，需要把握好分寸，做到“四不”：不把復雜的問題簡單化，不把簡單的問題復雜化，不把小事擴大化，不把明白的事情神秘化。
在辦公室的日常工作中，需要協調的事，無時不有，只要腦勤、眼勤、腿勤，隨時注意發現需要調節的問題，說幾句調節的話，便可把矛盾化解在萌芽狀態。涉及重大原則的事、權力或利益沖突較大的事、具有廣泛群眾性的事，需多方聽取意見，公開處置。一般的、發生在日常工作中的責、權、利不平衡的事，處理時應是能私下解決的就不公開解決，能會下協調的就不開協調會，即便需要開會協調的，也應在條件具備時、在寬松的環境中來召開。
要搞好協調，時機十分重要。抓住有利時機，就可取得事半功倍的效果。當不同部門急需完成同一任務，工作又難以有序展開時，我們需及時出面理順關系。當時機不成熟，若此時十分勉強地去統一認識，統一行動，反而會擴大矛盾，容易形成誤解或成見。掌握溝通的時機是非常重要的，善不善于捕捉溝通的良機，是反映秘書工作者思想水平和工作能力的重要標志。
秘書工作的技巧和要點（匯總19篇）篇十
大家都知道辦公室秘書需要做的事情很多，那么大家又知不知道身為一個辦公室秘書，在自己的崗位上工作有哪些小技巧呢?下面是本站小編為你整理的辦公室秘書工作技巧，希望對你有用!
在秘書(辦公室主任)崗位，緊靠領導，追隨上司，有其自身行為的特殊性，復雜性，做得好顯貴，做得不好極易顯酸。就其自身言行、素養、自我目標實現等，不得不查不探。
有人在此崗多年，伺候幾任領導，胃讓酒泡傷了，臉讓夜熬黃了，心力絞瘁卻無建樹，好聽的說你是兢兢業業的老夫子，難聽的說你是窮酸秀才一個。熬成了單位的元老卻無長進，一身的不是與冤屈只有自己扛。究其成因，素質缺陷，目標不明，僅滿足于追隨與服務。
本文只對傳統意義的秘書崗位，現代意義上老總們使用的文秘另有特殊規則，另當它論。
1、秘書行為：
不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。結交各路人等，一回不生，二回不熟。廣結同道，一見如故，稀罕致至。
2、秘書特點：
辛苦性、索碎性、全面性。別人不想做的你得做，別人不會做的你得會。文稿再好不簽你的名，權力雖有不在你的手。
3、秘書能力：
坐下能寫;站著能說;出門能辦事;回來能謀劃。
像吃魚一樣小心謹慎;像釣魚一樣耐心細致;像養魚一樣認真呵護;事前琢磨，事中緊張，事后反思。
5、秘書匯報要領：
詳細準備，簡單匯報，有問能答。
6、秘書禁忌：
不議領導是非;不介入領導矛盾;大事不越權，小事不推諉;守口如瓶。
7、秘書品德：
有操守而無官氣，多條理而少大言。知錢重而無心于錢，緊靠官而無意權。
8、秘書心理素質：
小事當大事做，看仔細。大事當小事做，看沉穩。處大事當如小事,處小事當如無事。聞奇不驚喜，遇急不張惶。挨批不氣餒，受寵不張揚。有罪學會受，有福也能享。遇強不顯弱，遇弱不顯強。對上要敬畏，對下要柔腸。何時都不可大厲聲色。
9、秘書智慧：
(1)用智慧分辨，哪些可改，哪些不可改。可改變的就努力去做，不可改變的就坦然接受。
(2)看清形勢，瞻前顧后，未雨綢繆，免得遇事驚慌。
(3)分清輕重緩急:重的用心做,急的先做快做,輕的緩的讓手下替著做。
(4)在崗一日，見好思齊。不貪財色，不戀權貴。
(5)結交各路英才!磨煉能喝不醉!修煉文筆嘴皮!鍛造果敢銳利!
(6)形穩不乏朝氣，衣忌上司舉齊!尚若好文筆，切記留余地。
(7)人生關鍵，莫聽雜言。尚有機會升遷，本崗自是跳板。干工作時需如此定力，遇個人榮辱、升遷也該如此。沒機會別生氣有機會別客氣。
(8)長期愛崗，心力絞瘁。此崗不可久戀，秘齡最多三歲!!!
一、確認反饋階段的技巧確認就是接受任務，反饋就是匯報交付。秘書接受任務后，需要確認。如領導布置任務后，秘書應以最精煉的語言將任務復述確認后再去執行;接到一個會議通知電話，秘書應當向授話人復述一下電話內容;以傳真、郵件等非面對面方式向某人傳遞信息后，秘書應主動向對方確認是否收到，是否完整清楚，有無疑問等。確認時需要注意的細節，如果領導布置的工作內容很簡單，秘書可以直接去做;如果領導布置的工作內容較多，秘書就需要復述一遍，復述時要精煉、條理，同時可加入自己的理解，準備采取的方法等;如果接到電話，除了記錄、復述，還要想到領導可能會問的問題，因此要問清對方的姓名、電話號碼。
一項任務完成后秘書要及時向領導匯報，反饋工作的進度和結果。這也是贏得領導信任的基本途徑。如果是以郵件形式布置的任務，那完成后記回復下郵件，答復工作完成的進度。
反饋時需要注意的細節;反饋也有緩急之分，一項工作的完成情況是否必須立即反饋領導，不是憑秘書的感覺，而是看領導對這件事的關注程度和這件事本身的緊爭程度。如每月員工報下月網絡情況,所有人報完后,秘書有必要將一個匯總情況給經理看,經理在最后報名期限截止前還可以做適當的調整.這個就需要抓住這個時間點了，晚了你想改也改不了了。
準備一本記事本，每天下班前記錄次日要做的事，根據輕重緩急逐項完成;對重要性事務、周期性事務要提前記錄。如分行房租發票一般要兩至三個月開一次，這時間較長，你可能一忙就忘記了，這時你就有必要在你的手機設個提醒，或是在日歷上標個記號，到時就不忘事了。
不誤事的秘訣是分清事情的輕重緩急，做事講究次序。秘書要根據輕重緩急決定工作次序，有條有理地進行。受制約的工作置于前，自己支配的工作置于后;如這個統計表格領導需要一個小時內知道結果，那可以把自己整理檔案的事情先放一下，這個到月底前基本都可以。重大工作優先考慮集中精力做;日常工作分散做。整段時間用于處理復雜的需連續進行的工作;零星時間用于處理簡單的可間斷的工作。例如補備這個事情，需要我們集中精力不能出錯的，那么就空出一段時間專心來完成，畢竟財務上的事馬虎不得的，而分行衛生整理，郵箱的查閱，辦公用品訂購，分行飲用水訂購這些，你完全可以抽那么一些零散的幾分鐘就可以分段完成，也不會對整項事情有多大影響。
秘書應養成記錄工作時間使用情況的習慣，如星期一早的表格大約要花多少時間，每天盤點法律文書需時多少，辦公室整理要花多少時間，當你常握了這些平時的時間后，你就可以適當調整優化，進一步提高工作效率。
要善于合理利用時間，性質相同或相近的工作可以集中處理，如我們平時需要登記白聯的使用情況，那你可以收集好等你交財務前一天集中登記，黃聯回收在ctm登記這事情，也可以如法操作，這樣比你每次一有黃單或白聯就要長開系統登記更有效率，當然這對開票比較多的分行更明顯。
2、秘書接受任務時，首先要分清是否是屬于自己職責范圍，是否是領導交辦的事。秘書應做好該做的事，也要對不該做的事說“不”，要藝術性地學會拒絕。這不僅可以幫助對方掌握辦事規律，承擔應負的責任，也可以保證全局工作的順利進行。但秘書還應該明白，不該做的事并不等于“可以不做的事”，在分清職責的前提下，要善于幫助他人、與人合作、互助互通，學會平衡各種人際關系。
準確是不失誤，及時是不耽誤。秘書不要過于糾結任務的最后期限，因為秘書隨時會接受新的任務，領導也隨時可能將工作的最后期限提前，使你措手不及。領導一般考慮的不是離最后期限你還有多少時間，而是在此前已經給了你多少時間。所以作為秘書，你應該盡量的提前完成你的工作，使你自己處在隨時都能接受新任務的狀態，這樣的人會是所有領導都歡迎的。
一、能力是基礎。
秘書工作是一個施展綜合才能的舞臺。我們寒窗苦讀來的知識，我們的應變能力，我們的決斷力，我們的適應力以及我們的協調能力將在這樣的一個舞臺上得以展示，所以，我認為綜合能力的具備是做好秘書工作的基礎。
1、作為辦公室文秘人員，必須具備“專與廣”的知識。
秘書工作沒有盲區，只要領導工作有可能涉及的領域，秘書就不能說“不”。比如，作為一名分管工業經濟的政府領導的秘書，首先要具備作為秘書的一些基本素質，如語言文字表達能力、文電處理能力、會務接待能力等。其次要熟悉工業經濟、市場經濟以及從國家到地方的相關政策法規、本地區經濟運行狀況等方面的知識。不能說出話來、寫出文稿來處處是“雷區”、句句是“外行話”。再次要對除此以外的政治、歷史等其他領導工作可能涉及的領域有所了解。因此，秘書必須是多面手，不僅要對其他相關方面的知識有所了解，而且要做到廣。只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書工作。
2、具備良好的人際關系和協調能力。
秘書每天都要和上司、同事、來賓、部門等接觸和打交道，因此必須樂業敬群，以優雅的舉止談吐和高素質的涵養創造良好的人際關系，從這個意義上說，秘書應當是一位出色的公關人員。
特別是和領導的相處中，更應該處理好自己和領導的關系。理順與領導的關系，尊重而不奉承吹捧，主動而不越位脫軌，服從而不盲從附和。秘書工作是上情下達、下情上報的樞紐，有調度、協調、綜合加工的作用。同時由于秘書往往跟領導走得很近，不僅在許多方面直接參與領導決策，而且還掌握著包括領導個人隱私的一些鮮為人知的秘密。所以，秘書在公共場合活動時要注意內外有別、把握分寸，對什么該說什么不該說，必須心中有數，不能為了嘩眾取寵、一時興趣而口無遮攔。否則，不僅會泄露一些工作秘密，而且還可能損害領導者的形象，于工作、于己都不利。有人說秘書是領導的一面鏡子，不可避免要打上領導的烙印。在旁觀者眼里，秘書的言行舉止折映出領導的為人風格。因此，秘書謹言慎行，時刻牢記自己的一言一行不是個人行為，若行事只顧打自己的小算盤或借機謀利，就會不僅害了自己，誤了工作，幫了倒忙，也敗壞了領導的名聲，甚至會帶來嚴重后果。組織安排我們為領導服務，是信任，也是考驗。因此，要經得住考驗，純凈自己的心靈，端正自己的人生觀。
一個秘書要有清醒的政治頭腦，在重大原則和大是大非面前不能糊涂，不能人云亦云，更不能見風使舵，左右搖擺，隨隨便便發表議論。做秘書要打牢基礎，端正根本，“本立而道生。”要通過黨性鍛煉，來加強自身修養，堅定政治信念，牢固樹立起正確的世界觀，人生觀，價值觀，在關鍵時刻能審時度勢，看清方向，把握住自己，這是做秘書必備的首要素質。
二、態度是保障。
在秘書這個職位上，大多是一些瑣碎重復的工作，因而秘書在工作中可能會遇到與上司溝通不好、上司給的某份工作感覺吃力、對瑣碎重復的工作感到怨煩等方面的挫折。古曰“天降大任于斯人也，必先苦其心志，勞其筋骨，餓其體膚，空乏其身，行拂亂其所為，增益其所不能。”遇到挫折時應進行冷靜分析，從客觀、主觀、目標、環境、條件等方面，找出受挫的原因，采取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀，經常保持自信和樂觀的態度，要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟，正是失敗本身才最終造就了成功。學會自我寬慰，能容忍挫折。要心懷坦蕩，情緒樂觀，發奮圖強。善于化壓力為動力，改變內心的壓抑狀態，以求身心的輕松，從而讓目光面向未來。同時，讓而不爭，勤而不怨，盡心政務是秘書的本份。秘書熬夜守更，傷神累心是家常便飯，平時應高標準，嚴要求，早來一點，晚走一步，多干一點，干好一點。工作不推三擋四，拈輕怕重，但凡定下來的事就要立說立行，說到做到，不能虎頭蛇尾，半途而廢。特別是接人待物，辦文辦會，處理公務，要精益求精，慎重周詳，抓綱舉目，不出紕漏。要牢固樹立愛崗敬業，無私奉獻精神，恪盡職守，兢兢業業，全身心投入到工作中去。
單位是一條大河，我們是一條小河。積極努力，盡職盡責做好自己的工作，將工作視作最大樂趣，全身心投入工作之中，才會激發自己潛能，為單位多做貢獻，單位這條大河才會波濤洶涌，小河才不會干涸。每個人都渴望成功，然而，成功從來不是一蹴而就的，需要我們拼搏才會贏得。而這種拼搏動力來自于我們積極進取的心態，消極被動的態度是對單位不負責任，對自己的未來不負責任。單位和個人之間都是相輔相成的，單位和個人的利益是緊緊相連的，自己努力的付出，單位得到了發展，我們會得到豐厚的回報，同時自己也獲得了比物質回報更加珍貴的東西：尊重。
三、熱情是動力。
熱情是夢想飛行的必備燃料。這種燃料一旦被點燃，將讓你的引擎在飛行期間生氣勃勃地持續運轉。有史以來，熱情驅使著世界上最杰出的人士，為追求“自我實現”而在他迷戀的領域里達到人類成就的巔峰，同時推動社會的進步。
如果你不能使自己的全部身心都投入到工作中去，你無論做什么工作，都可能淪為平庸之輩。成功與其說是取決于人的才能，不如說取決于人的熱忱。這個世界為那些真正具有責任感和自信心的人大開綠燈，到生命終結的時候，他們依然熱情不減當年。無論出現什么困難，無論前途看起來是多么的暗淡，他們總是相信能夠把心目中的理想圖景變成現實。
如果不能使自己的全部身心都投入到工作中去，那么你無論做什么工作，都可能淪為平庸之輩。做事馬馬虎虎，只有在平平淡淡中了卻此生。如果是這樣，你的人生結局將和千百萬的平庸之輩一樣。一個人缺乏熱忱，一定是一個無精打采的人，即使所有的機會都來到身邊，也會稀里糊涂地把它們喪失殆盡。
工作就是充滿熱情，工作就是付出努力。正是為了成就什么或獲得什么，我們才專注于什么，并在那個方面付出精力。從這個本質的方面說，工作不是我們為了謀生才去做的事，而是我們用生命做的事，要做好工作，就一定要培養熱情工作的習慣。我們只有把工作當成一種樂趣，成為生活中的不可缺少的要素，才不會覺得有負擔，才能使人的思路敏捷充滿活力，精力充沛。緊張有序的工作環境，能充分調動人身上的各種積極因素，把人塑造得規范、強健、靈敏、富于理性。工作充滿快樂、壓力、拼搏、淚水……使人生變得豐富多彩，工作的成果不但為社會創造了價值，同時還為家庭創造了財富。工作就是讓人憑借熱情找到自己的智慧和潛能，發揮自身的才能，從而獲得自我價值，讓自己釋放著內在的美和光亮。
四、學習是源泉。
我們所擁有的能力，無論是創造力、決策力還是敏銳的洞察力，決非一開始就擁有，也不是一蹴而就，而是在長期的工作中學習得到的。作為秘書，更應該不斷努力的學習“充電”，積極的“更新”自己的思想，站在改革發展的角度看問題，才能抓住全局，成為一名合格稱職的秘書。
1、刻苦學習，努力提高文字水平。
秘書一般不要求有倚馬萬言的才氣，但應該有相當扎實的文字功底。秘書最忌諱不學無術，有為才有位，在學習上不能有絲毫懈怠，必須抓緊時間，刻苦鉆研，蓄勢待發。學習要珍分惜秒，知難而進，廣泛涉獵，博覽群書。最好多聯系思想和工作實際，學以致用。
2、秘書要有豐盈的儲藏，必須在學習中積累。
“天才在于積累”。要做一名合格的秘書，必須在積累材料上下一番苦功。一是思想觀點的積累。思想觀點具有繼承性，借鑒別人的東西，開闊自己的思維，豐富自己的頭腦。無論是看東西，還是聽講話，或者閑談，只要發現好的思想觀點，就隨時記下來，日積月累，就成為寫材料的良師益友;二是數據的積累。事實證明，數據是非常有價值的材料。所以要逐年積累，經常分析、研究，一方面從中發現有價值的信息，另一方面恰當運用這些數據，使寫出來的材料更有說服力。三是正反典型的積累。典型具有多種功能，先進典型如同一面旗幟，給人以導向，給人以激勵，給人以啟迪，給人以示范，它是先進思想的凝聚，影響社會各個方面，感染力強。反面典型如同一面鏡子，給人以教訓，給人以深思，給人以財富，典型材料積累多了，寫講話、寫報告，就思如涌泉，論證有力，就事論理，思想深邃。實踐證明，只有通過積累，才能不斷豐富知識，增強素質，提高寫作水平，才能真正成為一名合格的秘書。
3、深邃的思想觀點是當好參謀之本，做好秘書工作之魂。
只有思想深邃，當參謀才有灼見，寫東西才能精深，工作才能卓有成效。為此，做好秘書就得不斷努力的學習“充電”，積極的“更新”自己的思想，認識不能停留在表象上或被假象所迷惑，要能透過紛繁的外在現象看到問題的本質，不僅了解事物的現狀，還能根據事物發展趨勢有所預測。認識事物最重要的一點，就是把看到事物諸多方面的現象，聯貫起來思索，從整體上加以分析。新的思想和觀點，不是“閉門造車”，別出心裁，更多的還是對實踐中提出的問題有所提煉、概括和升華。如能從司空見慣的現象中講一點與眾不同的見解，講人人心中所想、筆下所無的東西;能把一些分析的意見，進行系統歸納和概括;能把原則性思想觀點具體化，能把領導的思想和意見進行深化和完善;能從理論和實踐結合上說明問題，能提出突破性措施和建議等等，這些都是“創新”。角度是觀察問題的立腳點。角度不同，對問題的認識就不同。正如古語所說：“橫看成嶺側成峰，遠近高低各不同。”這說明看問題的角度是非常重要的，要寫好材料，必須把握好自己看問題的角度。
當前，在社會變革和經濟發展時期，秘書工作也面臨許多新情況、新特點、新問題，迫使自身要改革創新，就像其他一切事物一樣，只有不斷地發展和進步，才能適應新形勢的需要。我從事辦公室工作的時間不長，只能夠通過這一段時間以來的工作摸索和實踐，對如何做好秘書工作談一點膚淺的認識，不足之處，尚待領導指正。
秘書工作的技巧和要點（匯總19篇）篇十一
模擬主持是一個報考播音與主持藝術專業的考生綜合素質的最高體現，涵蓋了多方面的考核內容：語音、語調、發聲、語言組織、思維、邏輯、個性、形體、表情、姿態……幾乎所有需要考核的項目都可以在這一個考試中體現出來，所以面面俱到是不可能的，顧此失彼是不可取的，十全十美是不存在的，而主考老師每項都給考生打分更是不現實的。事實上，就像我們初次見到一個人的時候，第一印象很重要。
應試者在拿到稿件資料后要迅速閱讀其內容，然后，要做的第一個工作就是設計可以想一想自己曾經看過的電視主持人節目，參考其節目的開頭，設計"開頭語",如：
"觀眾朋友，您好，歡迎您收看xx為您主持的xx欄目，今天，我要和您談一談xx話題"
"觀眾朋友，大家好!xx欄目又和大家見面了，今天我要和朋友們談一談"
要注意欄目的名稱要與稿件資料的內容大體上相一致，相吻合，不能各不相干相去甚遠在內容結束時，也要按主持人欄目的要求加上一個相應的結束語如："好了，電視前的觀眾朋友，這次xx欄目結束的時間快要到了，主持人xx感謝您的收看歡迎您在下周同一時間再次收看xx欄目好，下次節目時間再會!"
"觀眾朋友，看了今天我們這個欄目的播出，您可能會有一些自己的意見和想法，歡迎您給我們來信參與我們的討論，來信請寄xx電視臺xx欄目收好，觀眾朋友，下次節目再見!"
在演播室里"主持"節目，對于絕大多數青年朋友來說可能是第一次攝像機前，聚光燈下，難免會有些手足無措，無所適從有的考生可能會設想應該怎么樣怎么樣才像主持人，才美;也許考試前考生還會得到一些人的幫助指點，要這樣，要那樣，或不能這樣，不能那樣。要自然，不要拘束，也不要隨意，大大方方就好。
秘書工作的技巧和要點（匯總19篇）篇十二
一場成功的演講，不僅能感染觀眾，而且還能達到極佳的效果，因此在求職競選過程中，一定要重視并善于演講。演講時，不僅要注意演講的內容，還要注意演講的藝術。
民意測驗顯示，人們普遍認為，生活中令人膽怯就是當眾發表演講。關于這一點，我們并不感到詫異，因為就我們大多數人而言，這樣的經驗是完全不會陌生的。
其實演講怯場是不可避免的，但它同時也是接受挑戰的開始。有許多人被怯場所困擾，不敢大膽嘗試，要知道，演講本身并不是什么可怕的東西，而是一個人的知識與見解的有機結合，是寫在紙上或用嘴說出來的言論。如果你能進行富有思想的談話，那么你就有可能做一場意義深刻發人深省的演講。
演講的時間最好不要超過20分鐘，冗長的演講是不受歡迎的，越是重要的信息，演講所需要的時間就越小。眾所周知，1863年美國總統林肯在葛底斯堡所作的演講只不過用了3分鐘的時間。
作為人類本身，其思想不單是多種多樣的，而且還是雜亂無章的`，要使你的思想觀點或見解順理成章、主題明晰，就得有一個去偽存真分析整體的過程。在一個過程中要緊扣演講的主題，針對你的內容進行闡述，避免節外生枝，侃談一些無關緊要的問題。要把自己的想象成一名勘探者，正牽著一匹馱有勘探工具的馬兒跋涉于崇山峻嶺之間。
演講時，要運用信息的邏輯性而不是其戲劇性來打動聽眾，在大多數人看來，一場好的演講似乎就是能夠使聽眾落淚的演講。政治家告訴他們的演講撰稿人：“我們的目的是要打動聽眾，演講稿要富有音樂和詩歌般的魅力。”公司的老板們也說：“我要是我的演講充滿柔情和傷感。”然而，為了使聽眾落淚的演講其實根本不能夠打動聽眾。實踐告訴我們，成功的演講應該設法引導或幫助聽眾去思考，而不是只追求一種掌聲四起的轟動效果。從根本上打動聽眾的演講才是真正富于雄辯的演講。
帶著自信的笑容，用你不俗的語言，去打動聽眾，去開拓一方屬于你的沃土，相信職場演講中你一定會是個出色者。
秘書工作的技巧和要點（匯總19篇）篇十三
很多人買回來一些花，不知道怎么擺設，都是拿個瓶子，裝一些水，直接把花泡進去就行了。這樣并不能發揮花的特色，下面就大家一下些簡單的插花技巧，以下僅供參考！
也稱新娘捧花。是專為新娘結婚時與穿婚紗禮服相配的一種花束，十分盛行。主要造型有圓形、倒l形，放射形、倒垂形以及各種自由式圖形。目前國內僅有圓形和倒垂形兩種。
花材選用要求更精致、常用月季、百合、馬蹄蓮、香石竹、霞草等。色彩搭配以協調、典雅的單一色或類似色為多。
新娘拜花的造型配色以及包裝彩帶等，都應當與新娘的`體形、臉形、氣質、服飾等協調一致。譬如身材修長的新娘，應選用圓形捧花;身材較矮胖者，宜選倒垂形捧花;端莊文靜的新娘宜選圓形或倒垂形捧花;外向活潑的新娘宜選用自由式造型的花束。
花色都應與婚紗禮服相協調，不宜多用對比色相配。彩帶應與主花色相協調。
花束加包裝紙和彩帶十分重要，如同好花必有綠葉扶一樣。國外對此制作考究，多為印花透明包裝紙或罩以透明塑料袋等。
花束的花材固定有兩種方法：一種是用細鐵絲綁扎。每一枝花、每一片襯葉，都用纏上綠膠帶的細鐵絲纏好后再造型。另一種是用專用花托，內有花泥，將花依造型插入花托內，此法比較簡便省事。
主要用于迎來送往和慶賀活動中。其主要造型有扇面形、三角形、圓錐形、半球形及自由式圖形等。花材應選擇品質優良、無刺激性、無污染，并且花期持久的種類。色彩以鮮艷明快為宜。
插作時應晝避免使各花枝排成扁片或集取成團，前者呆板，后者雜亂。不管什么造型，要保持花束上部花枝自然，下部尤其是握把部分要圓整緊密，才符合要求。
因此，插作時務必使每一花枝都按“以右壓左”的方式重疊在手中，各枝相交在一點上，呈自右向左轉的螺旋狀的軸，然后用繩綁扎交點處。這樣，花束造型不易走樣。
秘書工作的技巧和要點（匯總19篇）篇十四
記憶講稿時，一遍一遍地高聲朗讀，以至“爛熟于胸”。實際上，朗讀法不僅能增進記憶，它也是一種演講的“彩排”。通過這種方法，演講者既鍛煉了口才，也能體會演講的臨場效果。
二、聲音技巧。
(一)發聲要點。
1、強調關鍵詞，弱化非關鍵詞。
請你閱讀下文，粉色字要重讀，其他字要弱讀，會有何效果呢?
(二)變換你的語調。
在談話中，你的語調會時而高亢、時而低沉、時而又恢復如常，而這種變換，正如大海的海面一樣，永不停歇。
在下面的引文中，請用較低的語調朗讀粉色詞語，會有什么效果呢?
我只有一個優點，那就是永不言敗――馬紹爾?弗克。
教育的關鍵目的不是知識，而是行動。――赫伯特?史賓塞。
(三)改變你的語速。
在日常談話時，大家的語速是不斷改變著的。這令人感到愉悅并顯得極為自然，同時，這也是無意識中進行的。實際上，語速的改變還是突出我們語意的最佳方法之一。
說話時的語速受演講內容的控制和情感的調節。
喜悅之情，語速要快一些;淡淡的哀愁，語速要慢一些。
散亂的冗長的句子和發音拗口的詞匯，不宜太快;而整齊的富有韻律色彩的語句，說得快些，才聽得順耳。
請大聲朗讀這段話，嘗試變化語速，注意其效果。
冰心老人在三個孩子的啼哭聲中辛勤筆耕，成為一代文學大師;瓊瑤女士與狂賭丈夫分手。
后，懷抱著小女兒寫下篇篇言情小說，終于名揚天下;第23屆奧運會長跑冠軍是兩個孩子。
的媽媽;撒切爾夫人在丈夫的支持下，成為英國歷史上第一位連任三屆首相的“鐵娘子”。
(四)在重要地方的前面和后面稍作停頓。
例如林肯的傳記記者這樣談他的演講：
當他和道格拉斯的著名辯論趨于尾聲，而所有的跡象都表明對他不利時，他顯得沮喪起來，他那慣有的憂郁不時地寫在了臉上，并給他的演講帶來了一種悲壯的力量。在一場總結發言中，林肯突然停了下來，沉默地豎立在那里，他環顧四周，打量著半數漠不關心、半數和善友好的面孔，那雙深陷的、疲憊的眼睛里，似乎滿含著淚水;他的雙手攤開了，好似已厭倦了這場無助的戰爭。
他以一種特別的單調聲音緩緩說道：“我的朋友們，無論是道格拉斯還是我當選美利堅合眾國的參議員，這都并不重要;但是，今天，我們在這里提出的偉大方案將會超越任何個人的利益，也絕不是個人的政治財富。”說到這里，林肯又停了下來，而聽眾們在全神貫注地聽著每一個字。接著，林肯又說了下去：“這個方案的生命力將會與世長存，即使道格拉斯和我有一天已靜靜地躺在了墳墓里。”
“這些樸素的話，加之以那樣的表達方式，深深觸動了聽者的靈魂。”林肯的一位傳記作者如是評述道。
秘書工作的技巧和要點（匯總19篇）篇十五
以下是求職 時必看的要點，希望大家能認真了解下。
上網的高峰一般集中在中午和下午5點到午夜，這段時間內上網傳輸速度極慢，填寫有關求職表格還會出現錯誤信息。避開這段時間，特別是上午六點到八點這段時間，同樣的設備能讓你享受“飛”起來的感覺。
同時多打開幾個瀏覽器窗口，有助于節省傳輸時間，也可以在一個窗口輸入個人信息，在另一個窗口查看就業信息。
一般每個網站都會在首頁放上“最新消息”，很多求職者都忽略了這一點，其實“最新消息”里往往包含了最新的招聘 信息和政策信息。另外，首頁上的網站內部結構與索引也十分重要，如果時間允許最好不要錯過。
在網站上，不少標題旁都有“new”字樣，表示最新更新過。對于首次訪問該網站的求職者來說，“new”的意義并不大，但當你下次再訪問時，只要留意“new”旁最近更新的欄目就可以了，這樣可以省下大量的時間。 5、關心政策 許多政府人事網站都有“政策法規”欄，在初步確定求職地域后，應關注當地的人事政策，要對應屆大學畢業生就業政策、戶口遷移等相關內容，有一個大致的了解。
有些招聘頁面的內容較多，崗位、條件羅列一大堆，擔心來不及看和漏看，所以最好的辦法就是下載網頁。可以先建一個名為“求職”的文件夾，把選中的網頁下載到自己硬盤上的“求職”文件夾目錄下，等離線下網站后再慢慢查看。
建議可以在登記時使用英文名字(不要用漢語拼音，那等于沒有保密)。但學歷、工作經驗等必須真實，不然你會有被網站內部“封殺”的可能。同時注意在接到面試 通知時要告訴招聘單位你的真實姓名。
部分網站還提供信息郵件，求職者只要在家里打開電子郵件信箱就能得到最新消息，方便又快捷。目前越來越多的.求職網站開辟了這個業務，如果網站上有可訂閱的求職信 息郵件就別錯過。
求職網站上的“其他網站”、“友情網站”、“友情鏈接”欄目里可都有有用的內容，至少會有許多相關招、應聘站點，特別是不同區域的人才網站，值得一看。
目前國內的求職網站并不算很多，因此找到理想的網站后，最好把它收到“收藏夾”內，以便下次能迅速查詢。
網時把網上有益的求職信息和網站通過筆記本、word或寫字板摘錄下來，以便定期拜訪。對填寫了簡歷的網站和單位要重點記錄。有的網站有個人信息記錄密碼，最好把密碼寫在本子上，以免忘記。
求職不會一蹴而就，要做到持之以恒。在接到錄取通知后也要寫信或發e-mail表示感謝，以便下次聯絡。
為讓有關單位全面了解你的情況，最好的辦法是建立個人主頁，在個人主頁中把你的有關情況都羅列出來，一目了然。
搜索前注意選擇發布時間，避免重復瀏覽，謹慎選擇那些常年招聘的公司和職位，其中騙子很多。
秘書工作的技巧和要點（匯總19篇）篇十六
好的辯論就要有好的辯詞，今天本站小編給大家分享一些辯論辯詞中的要點和技巧，希望對大家有所幫助。
在辯詞所有要點中，這一點最最重要，辯詞一定要緊湊。辯論賽的時間是非常緊迫的，而辯詞的時間更是寶貴。大家應該在這一段時間內盡可能的把自己的精妙道理以及基本觀點論點論據都好好的展示出來。辯論賽中只有時間不夠的，沒有時間有剩余的。老實講我很不理解為什么對于很多辯手而言辯詞的時間有多的，而自由辯都有講不完的話。相反，觀點的闡述放在辯詞中比在自由辯中有效地多，因為這個時候你可以從容的把道理講述清楚。自由辯反而更多是根據雙方一辯辯詞中的問題與邏輯反復詰難，闡述太多反而不太好(其實主要是自由辯大家闡述的時候太急了，這句感覺沒說清楚，下句又來解釋前一句話，越說越混亂···)。緊湊的辯詞能夠更加容易的吸引觀眾的注意力，同時邏輯也會更加清晰。相信大家都看過自己專業的專業課本吧。個人感覺其實編的還行，就是廢話實在太多，讓人找不到內容，或者說增加了閱讀的難度。辯論賽其實也是一樣，辯詞不緊湊，就會讓人聽不下去。
大家應該都了解《史記》吧，第一部紀傳體史書。在司馬遷之前，史書一般是編年體：某某年，天降大旱，某國攻掠某國，死傷無數。某某年，發生了某事···(說實話，我感覺寫得跟我們大學的幾門教材差不多的，前后發生的事情之間的聯系還要我們自己找，廢話多還枯燥無味。)但是，我們的司馬大神，他不一樣。他認為，歷史，是人的歷史，不是天的歷史;歷史，反映的是人的意志，而不是天的意志。歷史不應該按照年份來寫，應該按照英雄的軌跡來寫。正是這些英雄的出現，導致了我們歷史的不斷前進。所以，他寫歷史，第一代大禹治水，為天下稱頌;后來夏桀無道，被商朝推翻;武王伐紂，順應民心;后至始皇，橫掃六國，威震天下···他的歷史，是人的歷史;他的歷史，反映的是人的意志;他的歷史，栩栩如生。誰也不知道當年發生事情的具體經過，然而，司馬遷筆下的人物卻栩栩如生。那句“大行不顧細謹，大禮不辭小讓，如今人方為刀俎，我為魚肉，何辭為”當真是如雷貫耳，氣勢恢宏。
下面舉一個“好人有好報和好人沒有好報”的辯論。
在這個辯題中，“好人有好報”自然是很容易說得冠冕堂皇，抒發情感。但是我們換個角度去想一想，“好人無好報”其實更能反映出“直面慘淡人生”的意志。
“誰說我們相信好人無好報我們就不去做好人了呢?相反，對方辯友做好人就僅僅是因為好人有好報么?怪不得現在好人越來越少了啊，怪不得倒地的老人沒人敢扶啊。因為大家心里都明白，好人無好報。真的猛士，敢于直面慘淡的人生，敢于正視淋漓的鮮血。而我們，當然知道做好人，未必會有好報，但是，我們卻偏要去做好人。因為，這是一個人的良知，一種對生活的態度，一種當代大學生的，驕傲!!謝謝。”
在結尾中加上這樣的意志，不僅會使辯詞增色不少，同樣也能增強辯詞的氣勢與辯手本身的風采。當然，意志的表現一定要牢牢和事例、本身論證的邏輯結合。請大家仔細揣摩其奧妙。
簡單的邏輯架構不但容易使觀眾理解，更可以在理解的基礎上進一步引導戰局向著自己精心準備的方向發展。辯論賽畢竟不是學術報告，所以邏輯要朗朗上口，易于留下深刻的印象。特別是定義，一定要有重點，可以有適當的停頓，但是一定一定不要太長。文章不要太干巴巴的···老實說每次修改辯詞，讀著那些句子，各位寫辯詞時的那種痛苦的表情，簡直歷歷在目···個人建議，寫辯詞，浪漫一點，開心一點···哪怕寫不出來，也不要寫廢話上去。
首先來分析一下《師說》：古之學者必有師。師者，所以傳道受業解惑也(定義)。人非生而知之者，孰能無惑?惑而不從師，其為惑也,終不解矣(抒情明理，并闡述辯論的主體是人，人有什么特點呢，那就是，誰都有疑惑的時候)。生乎吾前，其聞道也固先乎吾，吾從而師之;生乎吾后，其聞道也亦先乎吾，吾從而師之。吾師道也，夫庸知其年之先后生于吾乎?(講道理)是故無貴無賤，無長無少，道之所存，師之所存也。(下結論)。
道破是辯詞的第三奧義，一句話總結出你想說的內容，一句話概括出你剛剛舉出的例子所講述的道理，如此畫龍點睛之筆，稱之為道破。
秘書工作的技巧和要點（匯總19篇）篇十七
武術散打是中國武術里面的一種方式，它相對來說比較簡單易學，適合任何人群。同時練習散打可以強身健體，那么下面由小編為大家推薦散打的技巧。
面對肯定高度的物體，左腳跟放在物體上，腳尖勾起，兩腿蜷縮，兩手扶按在左膝上，或用兩手抓握左腳，而后上體立腰向前下方振壓，用頭頂盡量涉及腳尖。兩腿交替進行。
左腳跟放在物體上，腳尖勾起
學練要點：兩腿蜷縮，立腰挺胸前壓。
右腿單立，左腳從體側放到一定高度的物體上，腳尖勾起，右臂開始上舉，左掌位于胸前，兩腿蜷縮狀態，上體向左側下壓制，振壓幅度逐步加大，直到貼在左腿上。兩腿交替進行。
學練要點：兩腿蜷縮，開髖立腰挺胸，上體完整側倒。
背對肯定高度的物體，兩手叉腰，右腿支持站立，左腿后伸，腳背放到物體上，兩腿蜷縮，上體向后下振壓，并逐步增大振壓幅度。兩腿交替進行。
學練要點：兩腿蜷縮，立腰挺胸，頭隨上體后仰。
右腿屈膝全蹲，全腳掌著地;左腿向左側方向蜷縮，并且腳尖內扣;雙手分手抓住腳背，成左仆步姿勢;腰部要挺直，開始左轉前壓。左右仆步交替進行。
學練要點：直腰低頭，一腿全蹲，另一腿蜷縮，兩腳壓緊空中。
右腿蜷縮支持，左腿屈膝提起，左手扶膝，右手抓住左腳，而后將左腳向后方伸出，直至膝關節挺直，左腳外側朝前。兩腿交替進行。
學練要點：兩腿蜷縮，立腰挺胸，被搬腿的腳尖勾緊。
散打是一種很激烈的搏擊運動，可以很好地培養人的競爭意識，現在的社會競爭越累越激烈，怎樣讓自己在這個吃人的社會里一樣可以活得很好呢，就要學會競爭，這是現代人必須要具備的'一個意識，青少年經過一段時間的散打訓練后，對以后的人生觀都是有很大改變的，將會變的更加有朝氣和敢于拼搏。
快是指完成動作快，拳諺說“快打慢”“拳似流星”“發腿如射箭”，只有快速地出擊，才能達到“先發先中”和“后發先中”的打擊效果。
2、散打六要訣——長
長是指完成進攻動作時，要具有伸展性。一進攻性的動作，在重心、支點穩固的前提下，需要參與活動的各個關節盡量伸展，向前協調運動，這樣既擴大了自己火力點的射程范圍，又增加了對方發出動作的難度。
重是完成動作力量方面的技術要求。中國武術散打比較講究“以巧制勝”“以巧制力”，提倡技術型的打法。但是，這些和動作需功力并不矛盾。
準是指動作的力點、參與運動的肌肉收縮是否準確。力點是擊中對方的接觸點，不同的動作有不同的力點要求，力點不準，不但影響動作的有效性，而且容易受傷。
穩是指完成動作需要穩定。在激烈的對抗搏擊中，保持身體的穩定，必須考慮三個方面的因素。
在激烈的對抗搏擊中，保持身體的穩定
無是指動作的隱蔽性、突發性和沒有任何預兆。所謂預兆是無意識地預先暴露進攻意圖的附加動作，這是散打運動員比較容易產生的錯誤。
臺階上，兩腳齊肩寬，腳掌踏平，小腿垂直與大腿成90度。背脊要直，全身放松、心情安定，進入練功態。
又稱“踵提呼吸法”，簡稱“踵息法”。
練習方法
提腳跟。意注腳跟，要輕輕慢慢的往起提腳跟(此時感覺小腹上翻)忘掉腳跟轉想腳大趾,輕輕慢慢的往起翹腳大趾(此時感覺小腹下翻。小腹之上翻下翻謂丹田內轉，亦稱翻江攪海)然后忘掉腳大趾再想提腳跟，之后再提腳大趾。如此一提一翹，反復練習9次。
提腳跟時為吸，翹腳大趾時為呼，是謂腳踵呼吸法，屬高層次的呼吸法，非常人用口鼻呼吸。古人云：“圣息以踵，由腳踵而頭頂一氣呵成。”提腳跟時督脈升，翹腳大趾時任脈降。其養生作用不言而喻。
練心方法
意注肚臍。收肚臍，稍停。松開肚臍，稍停。如此一收，一松，反復練心9次。
感覺
當在收肚臍時，感覺左右兩腎在往左右兩側開、當松開肚臍時，感覺兩腎在合。
意注百會穴，百會一有感覺(得氣感)然后轉想右、前、左、后沿四神聰旋轉三圈(意念轉)，之后反轉三圈(即右、后、左、前)最后轉想百會穴，隨即忘掉。轉想肩井、曲池、合谷、千手指梢、活動活動手指。
(1)培養提頂(頂頭懸、虛領頂勁的感覺)。可使身體平衡穩定。
(2)培養頭手結合，頂打人的習慣性。
肚臍為神闕穴，內聯五臟六腑。此法也是鍛煉內臟的方法。
練習手心相對一尺側置于膝上，展指凸掌心勞宮吐氣，然后空手心勞功吸氣。如此一展一空，反復練習9次。
感覺
當做勞宮呼吸時，涌泉也在同步呼吸，因手心腳心關竅相通。
健身作用
十指連心，手指通內臟，練指掌同時也在練內臟;手是人腦的外在表現，練手指同時也在鍛煉人腦，腦是人體重點保健部位。
練心方法
意法鼻尖，轉想人中，再想鼻尖、復想人中。如此反復練習9次。
感覺
當想鼻尖時，感覺肺葉張開，當想人中時，感覺小腹之丹田充實。想鼻尖為吸，想人中為呼。
感覺小腹之丹田充實
健身作用：練此法可醒腦提神，寬胸暢懷。
練習方法
收眼神(看鼻根)，放眼神(先往遠放，然后看耳朵，左眼看左耳，右眼看右耳，看不見也看)。然后再收眼神看鼻根(看不見也看)再放眼神。如此一收一放，反復練習9次。
感覺
收眼神時，兩手腕、兩腳腕無力，放眼神時，兩手腕，兩腳腕有勁。
保健作用
練習此法，可調整眼晴的屈光和視野，改善眼區的血液循環，增強視神經功能。眼區也是內臟全息區，故此法對內臟也有益處。
練習方法
意想右勞宮，轉想左涌泉;意想右曲池，轉想左陽陵;意想右肩井，轉想左環跳;意想左肩井，轉想右環跳;意想左曲池，轉想右陽陵;意想左勞宮，轉想右涌泉;意想左曲池。轉相右陽陵;意想左肩井，轉想右環跳;意相右肩井，轉想左環跳;意想右曲池，轉想左陽陵;意想右勞宮，轉想左涌泉。如此四肢大關節穴道左右交叉呼應，來回反復3次。
功用
打通四肢穴道，培養內外三合的意念習慣，增強條件反射的靈敏性。在推手時上下相隨，內外相合，周身一家，渾身如牽線，出合勁，出整勁，增強打擊效果。
秘書工作的技巧和要點（匯總19篇）篇十八
有花的地方總是生機盎然，在這個生機勃勃的夏天即將到來之際，讓我們選一個美麗的花瓶，插一束美麗的鮮花，給自己和家人一份好心情。接下來，小編為大家分享室內插花技巧要點，快來看看吧!
現代氣息的玻璃花瓶很適宜放置于客廳內的沙發壁爐旁、博古幾架上以及裝飾柜中。它們與其他裝飾物品交相輝映，共同美化您的生活。客廳是親朋好友聚會的地方，可以選擇一些鮮艷的花瓶，給客廳帶來熱烈的氣息。花束可適當大些，讓人一進客廳視線便馬上為之吸引，而且花香撲面，賞心悅目。
臥室，不僅僅提供給我們舒適的睡眠，更是我們思考和撫慰心靈的地方。因此，用花瓶布置臥室時，最應考慮色彩既要協調，又要有對比。應根據房間內墻壁、天花板吊頂、地板以及家具和其他擺放物的色彩來選定。如房間色調偏冷，則可考慮暖色調的花瓶，以加強房間內熱烈而活潑的氣氛。反之，則可布置冷色調的花瓶，給人以寧靜安詳的.感覺。完美搭配：臥室里應選擇讓人感覺質地溫馨的花瓶，比如陶質、木質花瓶。鮮花也宜選擇純潔溫馨的種類。
餐桌是大家用餐與交流的地方，花瓶的高度不宜太高，否則會影響到大家的視線。花瓶宜擺放于餐桌的中央，這樣大家可以一邊就餐一邊欣賞鮮花。
即便不插花，花瓶本身也能用來裝點書房，不過就要根據房間和家具的形狀、大小來選擇。如書房較狹窄，就不宜選體積過大的品種，以免產生擁擠壓抑的感覺，在適當的地方擺置精致小巧的花瓶，起到點綴、強化的裝飾效果。而面積較寬闊的書房則可選擇體積較大的品種，如半人高的落地瓷花瓶、精心地配置幾架彩繪玻璃花瓶，都能為夏日的書房平添一份清雅祥和的氣氛。完美搭配：書房是閱讀的地方，應選擇色澤安靜的花瓶。鮮花的選擇也遵循同樣道理。
廚房環境首先應考慮清潔衛生，植物植株也應清潔、無病蟲害、無異味的品種為主。此外，廚房因易產生油煙，擺放的植物還應有較好的抗污染能力，如蘆薈、水塔花、腎蕨、萬年青等。完美搭配：搭配若選擇蔬菜、水果材料作成插花，既與廚房環境相協調，亦別具情趣。
衛生間在適當位置做幾個花架，擺幾盆鮮花或盆景，情趣盎然;也可掛幾幅藝術畫，讓人賞心悅目，文化氛圍凸現。或是把你的審美天才發揮到極致，給心靈帶來愉悅。
玄關放鮮花要保持清潔，在玄關處放置粉紅色花卉有利于人際關系，保持心情的愉快。在玄關處的鞋柜上擺一盆紅色鮮花，可為家室招來好運，黃色花利于愛情，橙色花利于旅行，粉色花利于人際關系。
客廳的最重要方位在風水中被稱為財位，關系到全家的財運，事業，聲譽等光哀，所以財位的布局及擺放是不容忽視的。財位的最佳這置是客廳進門的對角線頂端上;如果住宅門右邊時，財位就在左邊對角線，如果住宅門開中央時，財位就在工右對角線頂端上。在財位方向擺放鮮花，會大大增加財運。
秘書工作的技巧和要點（匯總19篇）篇十九
隨著大家對自己健康的關注度越來越高，我們對健身動作的細節、科學性也研究得越來越細。蹲，這個動作，在日常生活、運動健身中非常普遍，我們在坐下再起來，上下樓梯，力量訓練等動作當中無不體現蹲的影子。
首先直接拋出大家關心的結論:
1 深蹲時超不超過腳尖并不是絕對的。超過和不超過是在不同領域關注的角度不同，體能康復領域會更強調功能和循序漸進;競技領域會更強調力量和成績。
2 對于我們一般人來說，不超過腳尖可以保護膝關節，并且這樣訓練的強度對你來說也足夠了。
3 對于全蹲練習、大強度練習的選手或者運動員來說，還需要在膝蓋超過腳尖的位置加強。這樣可以更好的訓練到大腿力量，并且其實在運動中很多動作是需要膝蓋超過腳尖才能夠完成的，比如急停、舉重、全蹲等，所以需要這個特定動作模式下加強。
深蹲這個動作對練習臀、腿是很棒的'!當然前提你要學會如何完成標準的深蹲?才能夠有效練習以及不損傷膝蓋。
據我觀察在健身房很多人做深蹲動作是錯誤的，所以膝蓋彈性、疼痛只是時間問題。如果你在深蹲時膝蓋有彈響，有疼痛，很可能是你深蹲的動作不正確。那么來試一下正確的深蹲方式，看彈響和疼痛是否立刻消失。
1兩腳分開大致與肩同寬，或者舒服的寬度。
2左腳對準11點鐘方向，右腳對準1點鐘方向。
3在下蹲之前，膝蓋打開，膝蓋沖著腳趾二拇指和三拇指。膝蓋打開才能保證髖關節打開，這樣在下蹲時才符合膝關節的運行軌跡。
4下蹲時要緩慢，注意膝蓋一直是打開的。
5下蹲時先坐下屈髖坐屁股，再屈膝，膝關節不要超過腳尖。(針對膝關節是否過腳尖問題是這樣的：大眾健身建議不超過腳尖以較少膝關節所受的負荷，在實際專項運動中，很多動作膝關節是超過腳尖的，所以也需要在超過腳尖的情況下加強，這個時候練習是超過腳尖的)。
6下蹲的幅度可以超過90度，當超過90度時，對大腿后側和臀大肌的刺激會更強。(正常情況下大腿前側股四頭肌比大腿后側腘繩肌力量強，當強的太多時也容易發生損傷，所以建議練習腘繩肌)
然而，即便你知道標準深蹲的技巧，也并不是每個人一上來就可以完成，這是因為你的髖關節和踝關節的功能并不是完全正常的。
你在深蹲時腳尖可能會抬起來，你可能沒有主動屈髖的意識，這時你在蹲的時候會先把膝蓋往前頂出去。