范文范本是指在某個(gè)領(lǐng)域內(nèi)具有代表性和典型性的優(yōu)秀作品,它可以作為參考和借鑒的樣本。范文范本的選擇是根據(jù)不同的寫作目的和對象而定,希望大家能夠找到適合自己的參考材料。
提高公安局辦公室工作效率的方法(專業(yè)23篇)篇一
餐飲管理者教導(dǎo)員工的時(shí)候要直接針對員工特殊問題,讓他們了解問題出在哪里,找出員工最需要改進(jìn)的地方;而不是提出很廣泛問題來教導(dǎo)員工或林林總總列出了很多員工改進(jìn)地方,這樣員工還不了解問題出在哪里,需要從哪里改進(jìn)。
很多餐飲管理者發(fā)現(xiàn)員工犯錯(cuò)的時(shí)候往往會(huì)在極度憤怒下批評員工,這樣導(dǎo)致會(huì)失去焦點(diǎn)。
要知道重要的不是批評員工發(fā)泄情緒,而是要就事論事針對員工犯錯(cuò)的原因進(jìn)行檢討,了解員工的狀況并說出自己的期望,這樣才能達(dá)到糾正的效果。
發(fā)現(xiàn)問題的管理者要盡快做出回應(yīng),讓員工了解哪些地方出問題。如果你隱藏問題,員工可能以為一切沒有問題,而繼續(xù)做錯(cuò)的事情,盡快做出回應(yīng)可讓員工盡早改進(jìn)。
在實(shí)際工作中,有最好想法的人往往是那些直接參與任務(wù)執(zhí)行的人。讓餐廳一線員工參與進(jìn)來,讓員工知道你對他們的意見很重視。
員工不希望被簡單的命令和指示,他們希望在工作中起更重要、更有意義的作用,他們渴望參與決策。當(dāng)員工希望參與,而你卻不給他這種機(jī)會(huì)時(shí),他們就會(huì)疏遠(yuǎn)管理層和整個(gè)組織。如果你能夠尊重員工的看法,即使最終沒有采納他們的建議。你將發(fā)現(xiàn)他們會(huì)更愿意支持你的決定。
也許你不記得曾經(jīng)無意間對什么人許過什么諾言,或者你認(rèn)為那個(gè)諾言根本不重要。但你要記住你的員工會(huì)記住你答應(yīng)他們的每一件事。身為餐飲領(lǐng)導(dǎo)的你,任何看似細(xì)小的行為隨時(shí)都會(huì)對組織的其他人產(chǎn)生影響。你要警惕這些影響,如果你許下了諾言,你就應(yīng)該對之負(fù)責(zé)。
如果你必須改變計(jì)劃,你要向員工解釋清楚這種變化。如果你沒有或者不明確地表達(dá)變化的原因,他們會(huì)認(rèn)為你食言,這種情況經(jīng)常發(fā)生的話,員工就會(huì)失去對你的信任。對喪失信任通常會(huì)導(dǎo)致員工失去忠誠。
成就感能夠激勵(lì)員工熱情工作,滿足個(gè)人內(nèi)在的需要。在長期工作中我們總結(jié)出以下獎(jiǎng)勵(lì)的要點(diǎn):
公開獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)。要使員工了解獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)和其他人獲得獎(jiǎng)勵(lì)的原因。以公開的方式給予表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)如果不公開,不但失去它本身的效果,而且會(huì)引起許多流言蜚語。
獎(jiǎng)勵(lì)的態(tài)度要誠懇,不要做得太過火,也不要巧言令色。獎(jiǎng)勵(lì)的時(shí)效很重要。獎(jiǎng)勵(lì)剛剛發(fā)生的事情,而不是已經(jīng)被遺忘的事情,否則會(huì)大大減弱獎(jiǎng)勵(lì)的影響力。
要對員工有益的嘗試予以信任和支持,他們能夠幫助我們的企業(yè)有所創(chuàng)新。不要因?yàn)閱T工失敗就處罰他們,失敗的員工已經(jīng)感受到非常難過了,我們應(yīng)該更多的強(qiáng)調(diào)積極的方面,鼓勵(lì)他們繼續(xù)努力。同時(shí),幫助他們學(xué)會(huì)在失敗中進(jìn)行學(xué)習(xí),和他們一起尋找失敗的原因,探討解決的辦法。批評或懲罰有益的嘗試,便是扼殺創(chuàng)新,結(jié)果是員工不愿再做新的嘗試。
提高公安局辦公室工作效率的方法(專業(yè)23篇)篇二
1.大腦喜歡色彩。
平時(shí)使用高質(zhì)量的有色筆或使用有色紙,顏色能幫助記憶。
2.大腦集中精力最多只有25分鐘。
這是對成人而言,所以學(xué)習(xí)20到30分鐘后就應(yīng)該休息10分鐘。你可以利用這段時(shí)間做點(diǎn)家務(wù),10分鐘后再回來繼續(xù)學(xué)習(xí),效果會(huì)更好。
3.大腦需要休息,才能學(xué)得快,記得牢。
如果你感到很累,先拿出20分鐘小睡一會(huì)兒再繼續(xù)學(xué)習(xí)。
4.大腦像發(fā)動(dòng)機(jī),它需要燃料。
大腦是一臺(tái)珍貴而復(fù)雜的機(jī)器,所以你必須給它補(bǔ)充“優(yōu)質(zhì)燃料”。垃圾食品、劣質(zhì)食品、所有化學(xué)制品和防腐劑,不僅損害身體,還削弱智力。英國一項(xiàng)新研究顯示,飲食結(jié)構(gòu)影響你的智商。
5.大腦是一個(gè)電氣化學(xué)活動(dòng)的海洋。
電和化學(xué)物質(zhì)在水里能更好地流動(dòng),如果你脫水,就無法集中精力。專家建議,日常生活要多喝水,保持身體必需的水分,而且一天最好不要飲用相同的飲料,可以交換著喝礦泉水、果汁和咖啡等。另外,研究資料顯示,經(jīng)常性頭痛和脫水有關(guān)。
6.大腦喜歡問題。
當(dāng)你在學(xué)習(xí)或讀書過程中提出問題的時(shí)候,大腦會(huì)自動(dòng)搜索答案,從而提高你的學(xué)習(xí)效率。從這個(gè)角度說,一個(gè)好的問題勝過一個(gè)答案。
7.大腦和身體有它們各自的節(jié)奏周期。
一天中大腦思維最敏捷的時(shí)間有幾段,如果你能在大腦功能最活躍的時(shí)候?qū)W習(xí),就能節(jié)省很多時(shí)間,會(huì)取得很好的學(xué)習(xí)效果。
8.大腦和身體經(jīng)常交流。
如果身體很懶散,大腦就會(huì)認(rèn)為你正在做的事情一點(diǎn)都不重要,大腦也就不會(huì)重視你所做的事情。所以,在學(xué)習(xí)的時(shí)候,你應(yīng)該端坐、身體稍微前傾,讓大腦保持警覺。
9.氣味影響大腦。
香料對保持頭腦清醒有一定功效。薄荷、檸檬和桂皮都值得一試。
10.大腦需要氧氣。
經(jīng)常到戶外走走,運(yùn)動(dòng)運(yùn)動(dòng)身體。
11.大腦需要空間。
盡量在一個(gè)寬敞的地方學(xué)習(xí),這對你的大腦有好處。
12.大腦喜歡整潔的空間。
最近的研究顯示,在一個(gè)整潔、有條有理的家庭長大的孩子在學(xué)業(yè)上的表現(xiàn)更好。為什么,因?yàn)榻邮芰税才磐獠凯h(huán)境的訓(xùn)練后,大腦學(xué)會(huì)了組織內(nèi)部知道的技巧,你的記憶力會(huì)更好。
13.壓力影響記憶。
當(dāng)你受到壓力時(shí),體內(nèi)就會(huì)產(chǎn)生皮質(zhì)醇,它會(huì)殺死海馬狀突起里的腦細(xì)胞,而這種大腦側(cè)面腦室壁上的隆起物在處理長期和短期記憶上起主要作用。因此,壓力影響記憶。最好的方法就是鍛煉。
14.大腦并不知道你不能做哪些事情,所以需要你告訴它。
用自言自語的方式對大腦說話,但是不要提供消極信息,用積極的話代替它。
15.大腦如同肌肉。
無論在哪個(gè)年齡段,大腦都是可以訓(xùn)練和加強(qiáng)的。毫無疑問,不要尋找任何借口。不要整天呆在家里無所事事,這只能使大腦老化的速度加快。專業(yè)運(yùn)動(dòng)員每天都要訓(xùn)練,才能有突出表現(xiàn)。所以你一定要“沒事找事”,不要讓大腦老閑著。
提高公安局辦公室工作效率的方法(專業(yè)23篇)篇三
工作間隙,先使勁睜眼、抬眉毛,然后再左右活動(dòng)擬下巴,帶動(dòng)臉部肌肉以及頭皮,進(jìn)行有節(jié)奏的運(yùn)動(dòng),盡量用豐富的表情使你的臉部得到鍛煉,可以延緩局部各種組織器官的老化,使頭腦清醒,還能保持臉部肌肉不松弛呢。
2、眼睛。
在信息技術(shù)發(fā)展的今天,每個(gè)人都會(huì)有配置一臺(tái)電腦,使我們的眼睛的使用過于頻繁,視力也就越來越差。在工作了一段時(shí)間后可以愿望窗外一分鐘,再繃緊你的眼睛休息一會(huì),然后讓眼珠上下左右活動(dòng)。有利于放松眼部肌肉,促進(jìn)眼部血液循環(huán)。
3、耳朵。
我們小小的耳朵有49個(gè)穴位,連通十二經(jīng)脈三百六十五絡(luò)。所以對耳朵進(jìn)行小小的“蹂躪”是有好處的。當(dāng)你的一個(gè)手有空時(shí),你可以捏捏你的耳朵,或者捏住耳尖往上提,可達(dá)到清火益智、心舒氣暢、睡眠香甜的效果。
4、頭。
如果是那些頭發(fā)沒有扎起來的美眉們,可以用手指代替梳子,手掌向著頭,從前額的發(fā)際處向后梳到枕部,然后沿著頭型梳到耳上及耳后。如果是不能動(dòng)頭發(fā)的可以輕輕地用指尖敲打一下頭頂。可改善大腦血液供應(yīng),健腦爽神,并可降低血壓。
5、脖頸。
很多辦公室的美眉們經(jīng)常會(huì)感覺到自己的脖頸僵硬,疼痛,是長時(shí)間不活動(dòng)的結(jié)果。不如跟著這里做一下吧。先抬頭盡量后仰,在把下頜低到胸前,使頸背肌肉拉緊和放松,然后將下巴想左右兩側(cè)使勁伸,最后松松肩膀。
6、腹部。
用雙手按順時(shí)針方向繞肚臍揉腹36周,對防止便秘、消化不良等癥狀有較好的效果。吃晚飯的時(shí)候最好是等消化完了再坐下工作,如果是趕不及就要坐下工作的話,不妨做得隱蔽一些,雖然不雅,但可以防止發(fā)胖。
7、撮股道。
撮股道就是提肛運(yùn)動(dòng),將括約肌收緊,然后放松,接著再重復(fù),一緊一松,反復(fù)進(jìn)行。站、坐、行都可以進(jìn)行,而且不會(huì)有人知道哦。這個(gè)運(yùn)動(dòng)可以促進(jìn)局部血液循環(huán),還能健美臀部。有此辦法,何樂而不為呢。
8、軀干。
坐著的時(shí)候人體脊椎要支撐起整個(gè)人的重量,應(yīng)該不時(shí)的運(yùn)動(dòng)一下軀干,減輕脊椎的負(fù)擔(dān)。左右側(cè)身彎腰,扭動(dòng)肩背部,應(yīng)用拳頭輕捶后腰,可緩解腰背酸痛、腰肌勞損等病癥。
后仰式。
背挺直坐在椅子上,先深吸一口氣,接著雙手張開、朝向天花板高舉,吐氣時(shí)頭微微往后仰、眼睛向上看,上半身微彎,停在這個(gè)姿勢幾秒鐘,接著雙手手臂向左右兩側(cè)放下,重覆做個(gè)幾次。
轉(zhuǎn)身式。
背挺直坐在椅子上,先深吸一口氣,吐氣時(shí)肚子用力向左轉(zhuǎn)(從肚子出力,不是背部),雙手握住座椅扶手,換氣幾次之后,回到原位,換邊再做一次。這個(gè)動(dòng)作可以幫助減緩因?yàn)轳劚郴蚓米斐傻谋惩矗材軒椭绕涫敲Φ經(jīng)]時(shí)間好好吃飯、不得已只好買食物在路上解決的時(shí)候。
手腕式。
上班族都知道,長期打鍵盤會(huì)造成手腕與前臂不適。從工作中抽離一會(huì)兒,用其中一手幫助另一手手腕轉(zhuǎn)動(dòng)一下。首先,一手壓住另一手的指尖、朝向肩膀的方向按壓,換手再做一次。接著,雙手手指指尖向手掌內(nèi)側(cè)壓,然后手腕朝各個(gè)方向轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn)。最后,將雙手手臂舉起,維持像仙人掌的姿勢,然后上下左右快速甩甩手腕。
前折式。
站在辦公桌前,上半身向前往下彎,膝蓋放松,重心放在雙腿。維持這個(gè)姿勢至少20秒,如果行有余力,可以慢慢往左右兩邊晃動(dòng)。讓雙手跟頭部自然垂下,可以減少脖子跟肩膀部份,由于長時(shí)間坐著打字所造成的壓力。此外,幫助血流回流,也可以讓你接下來一整天都充滿活力。近年來,許多的公司都是采用計(jì)算機(jī)來辦公,因此許多上班族一整天幾乎是坐著的,這無疑對于身體健康不好,那么有沒有什么能在辦公室運(yùn)動(dòng)的方法呢?下面為大家介紹最適合辦公室的運(yùn)動(dòng)介紹,供大家了解。
1、慢慢地向前點(diǎn)頭:
盡量使下顎靠近胸部,感覺背部的肌肉盡可能地伸展,然后緩緩仰頭,直到喉部的肌肉緊繃。這套動(dòng)作重復(fù)5次。
2、柔和而有力地向右轉(zhuǎn)動(dòng)頭部:
保持肩部不動(dòng)。看身后的某個(gè)目標(biāo),保持5秒后轉(zhuǎn)回。再向左轉(zhuǎn),保持5秒。這套動(dòng)作重復(fù)5次。(注意:不要轉(zhuǎn)動(dòng)太快,以防損傷頸部肌肉或眩暈)。
3、手臂舒緩運(yùn)動(dòng):
將兩手交叉按在肩部,緩緩地上下運(yùn)動(dòng)肘部,使手臂圍繞肩關(guān)節(jié)旋轉(zhuǎn),每組做20次,連續(xù)做3組。這樣可防止因過于勞累而引起的手臂酸麻。
4、收腹運(yùn)動(dòng):
將雙膝分開等肩寬,腰背挺直在椅子上坐好,收縮腹肌,帶動(dòng)肩部向腰部彎曲,此時(shí)背部呈圓弧形。注意腹肌收緊時(shí)吸氣,放松時(shí)呼氣。這套共做3組,每組5次。
5、腿部放松運(yùn)動(dòng):
將背部舒適地靠在辦公椅上,慢慢地伸直膝蓋,抬起小腿,你會(huì)感覺大腿兩側(cè)的肌溶在用力,堅(jiān)持15i次,會(huì)有很輕松的感覺。這套動(dòng)作可以兩腿交替做。
6、腳部運(yùn)動(dòng):
將兩腿并齊,坐好,腳掌不要離開地面,盡量抬起腳后跟,就像跳芭蕾舞那樣,使腳部有彈性地上下運(yùn)動(dòng)。這套動(dòng)作的次數(shù)不限,只要你覺得舒服就好。這個(gè)練習(xí)有助于加快腳部的血液循環(huán),緩解小腿肌肉緊張。
1、桌子俯臥撐。
動(dòng)作:站立并將兩手分開,稍大于肩寬,放在桌子上;將腳向后挪動(dòng),形成一個(gè)俯臥撐的角度;彎曲手臂,使胳膊肘向外打開之后,緩緩地放低胸部,壓向桌子;使頭、背、髖關(guān)節(jié)和腿保持在一條直線上。
鍛煉時(shí)間:每次要堅(jiān)持大約2秒鐘,之后回到初始姿勢,做12次。
這個(gè)動(dòng)作對于胸肌鍛煉和改善中樞神經(jīng)系統(tǒng)非常有效,另外,它還利于骨骼的堅(jiān)實(shí),關(guān)節(jié)的靈活。
2、坐式平移。
動(dòng)作:首先坐在一張有輪子的椅子上,將雙腳放平,同時(shí)雙手也平放在大腿上;腳尖抬離地面,只讓腳后跟著地;用腳后跟緩慢地向后推坐著的椅子,直到腿能完整地伸展開來;要保持上半身放輕松,之后再用腳后跟把椅子拉回來。
鍛煉時(shí)間:每次做12到15次,用3秒鐘推出去,用3秒鐘拉回來。
這個(gè)動(dòng)作有助于拉伸腿部肌肉,收緊小腿。
3、頭部運(yùn)動(dòng)。
動(dòng)作:頭俯仰,頭部要用力地往胸部方向低垂,然后向后仰伸,停一會(huì)兒,以頸部感到發(fā)酸為宜;頭側(cè)屈,頭部用力地向一側(cè)屈,待感到酸痛時(shí),停止一會(huì)兒,然后再往另一側(cè)屈,同樣停留一會(huì)兒,反復(fù)進(jìn)行這個(gè)運(yùn)動(dòng);頭環(huán)繞,頭部首先是前、右、后、左運(yùn)動(dòng),然后再沿著前、坐、后、右運(yùn)動(dòng),記得要用力而緩慢地旋轉(zhuǎn)。
鍛煉時(shí)間:每一步驟分別做30秒到1分鐘左右。
這幾個(gè)動(dòng)作都可以增強(qiáng)頸部肌肉,緩解頸部肌肉的緊張,對于預(yù)防頸椎病非常有效。
4、椅子扭轉(zhuǎn)。
動(dòng)作:上身挺直著坐在椅子上面,左腿壓在右腿上;先做一個(gè)深呼吸,在呼氣時(shí)輕輕把腰轉(zhuǎn)向左側(cè),眼睛往左肩膀看過去,髖關(guān)節(jié)要保持朝前方向;將手臂舉過超越身體,并捉住你的手臂或者椅子背,輕輕地做拉伸動(dòng)作。
鍛煉時(shí)間:堅(jiān)持做10秒鐘后,換另外一側(cè)做10秒鐘。
這個(gè)動(dòng)作可以鍛煉到側(cè)腰部的肌肉,有美化腰部線條的作用。
5、收腹抬腿。
動(dòng)作:雙手掌心放于座椅上,使下背部成拱形,圓曲著肩膀,下巴往胸膛收攏,抬起雙腳,兩腿收攏,維持5秒,然后雙腿放回地面,重復(fù)5次。
鍛煉時(shí)間:堅(jiān)持做10秒鐘后,換另外一側(cè)做10秒鐘。
功效:可以訓(xùn)練腹肌,強(qiáng)化腰部穩(wěn)定度,增進(jìn)脊椎關(guān)節(jié)活動(dòng)度,預(yù)防腰部酸痛。
提高公安局辦公室工作效率的方法(專業(yè)23篇)篇四
1.大腦喜歡色彩。
平時(shí)使用高質(zhì)量的有色筆或使用有色紙,顏色能幫助記憶。
2.大腦集中精力最多只有25分鐘。
這是對成人而言,所以學(xué)習(xí)20到30分鐘后就應(yīng)該休息10分鐘。你可以利用這段時(shí)間做點(diǎn)家務(wù),10分鐘后再回來繼續(xù)學(xué)習(xí),效果會(huì)更好。
3.大腦需要休息,才能學(xué)得快,記得牢。
如果你感到很累,先拿出20分鐘小睡一會(huì)兒再繼續(xù)學(xué)習(xí)。
4.大腦像發(fā)動(dòng)機(jī),它需要燃料。
大腦是一臺(tái)珍貴而復(fù)雜的機(jī)器,所以你必須給它補(bǔ)充“優(yōu)質(zhì)燃料”。垃圾食品、劣質(zhì)食品、所有化學(xué)制品和防腐劑,不僅損害身體,還削弱智力。英國一項(xiàng)新研究顯示,飲食結(jié)構(gòu)影響你的智商。
5.大腦是一個(gè)電氣化學(xué)活動(dòng)的海洋。
電和化學(xué)物質(zhì)在水里能更好地流動(dòng),如果你脫水,就無法集中精力。專家建議,日常生活要多喝水,保持身體必需的水分,而且一天最好不要飲用相同的飲料,可以交換著喝礦泉水、果汁和咖啡等。另外,研究資料顯示,經(jīng)常性頭痛和脫水有關(guān)。
6.大腦喜歡問題。
當(dāng)你在學(xué)習(xí)或讀書過程中提出問題的時(shí)候,大腦會(huì)自動(dòng)搜索答案,從而提高你的學(xué)習(xí)效率。從這個(gè)角度說,一個(gè)好的問題勝過一個(gè)答案。
提高公安局辦公室工作效率的方法(專業(yè)23篇)篇五
1、對于新來的員工,來到車間難免存在緊張的心里。作為班組長首先要消除新人的緊張心里,使他盡快的融入、班組當(dāng)中去。然后在進(jìn)行解說和示范,而不是草草講講了事,這個(gè)這樣做,那個(gè)那樣做。培訓(xùn)了幾分鐘,好了,“會(huì)了”“會(huì)”,“做吧”。
2、發(fā)出指令不可抽象,往往我們班組長會(huì)下達(dá)一些莫名其妙的指令,讓員工不知如何去做。做任何指示我們應(yīng)、遵循6w2h(何事what、何故why、何人who、何時(shí)開始和結(jié)束when、何地where、為誰forwhom、如何how、成本much)也就是有具體內(nèi)容的指示,這樣我們的員工才知道怎么做。
3、注意缺席頂工位:有許多作業(yè)不良,就是由于頂工位人員不熟練而造成的。我們班組長平時(shí)要有計(jì)劃地培養(yǎng)、全能工,來填平缺席陷阱,避過危機(jī)的再次發(fā)生。
4、調(diào)動(dòng)員工的積極性。健全的獎(jiǎng)懲制度是基礎(chǔ)。高明的指示、命令是調(diào)動(dòng)積極性的關(guān)鍵;管理人員在安排部下、工作時(shí),不能只是簡單地甩下幾個(gè)指示、命令,要想辦法誘發(fā)部下參與的積極性才是。積極性一旦調(diào)動(dòng)起來,再棘手搗亂難題都能得到圓滿的解決。任何事情不是制度讓我做,而是我要做。
5、出現(xiàn)問題,不是聽說是這樣。而是親自到現(xiàn)場,了解事情的經(jīng)過。對癥下藥。切忌擺官架子。
提高公安局辦公室工作效率的方法(專業(yè)23篇)篇六
泛酸(維生素b5),搭配蛋黃、大豆所含的卵磷脂一同攝取,能提高記憶力。牡蠣、動(dòng)物肝富含的尼克酸(維生素b3)也有改善記憶力的作用。富含泛酸的食材有酵母、花生、豆腐、大蔥、韭菜、西蘭花等。
糙米。
維生素b1能將葡萄糖轉(zhuǎn)化成能量,人體缺乏維生素b1會(huì)導(dǎo)致身體疲勞,甚至精神緊張焦慮,注意力無法集中。富含維生素b1的食材有糙米、豬肉等。
香蕉。
大腦神經(jīng)細(xì)胞的維生素b6含量頗多,人體有了壓力就會(huì)消耗維生素b6來緩解。人體若缺乏維生素b6,就會(huì)導(dǎo)致“幸福物質(zhì)”5—羥色胺的分泌減少,使人易抑郁。富含維生素b6的食材有螃蟹、香蕉、扁豆、菠菜、韭菜、西蘭花、卷心菜等。
乳制品。
鈣是天然精神安定劑,能放松神經(jīng)和肌肉的細(xì)胞,人體若缺鈣會(huì)導(dǎo)致人易具攻擊性,甚至出現(xiàn)肌肉痙攣現(xiàn)象。富含鈣的食材有魚貝類(沙丁魚、秋刀魚等)、海藻類(海苔、裙帶菜等)以及乳制品(牛奶、酸奶、奶酪等)。
海魚。
大腦有上千億個(gè)神經(jīng)細(xì)胞,用來傳遞信息的細(xì)胞膜由脂肪組成,這種脂肪若不足,神經(jīng)膜獲取傳遞信息的效率就會(huì)下降,大腦也會(huì)因此變得遲鈍。富含必需脂肪酸的食材主要是鯖魚、沙丁魚等深海魚,以及玉米油、葵花籽油等食用油。
提高公安局辦公室工作效率的方法(專業(yè)23篇)篇七
1、人的動(dòng)作分析,簡化工作過程。
2、生產(chǎn)線效率的計(jì)算,使用數(shù)據(jù)說話,使加工過程流暢。
3、解放雙手器具制作。使用小器具來提高效率。
4、設(shè)備的效率提升,用設(shè)備代替人工。
5、查找效率低的原因,從源頭上去找問題。
6、設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)基金,生產(chǎn)快的和慢的,多的很少的,質(zhì)量好和質(zhì)量壞的分開檔次進(jìn)行考核。
7、臨近下班提高產(chǎn)品單價(jià)和進(jìn)行比賽機(jī)制。
8、設(shè)立進(jìn)步獎(jiǎng)項(xiàng),誰做的快,進(jìn)步快就相應(yīng)的進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
9、設(shè)立平均產(chǎn)量,按照產(chǎn)量考核工時(shí)。
提高公安局辦公室工作效率的方法(專業(yè)23篇)篇八
很多在職場的新人都會(huì)有一個(gè)煩惱“我很想專心地工作,可是要迅速集中精神并不太容易”,以下是“提高工作效率”的方法,希望給大家?guī)韼椭?/p>
人們很容易會(huì)對自己一些失敗經(jīng)驗(yàn),給予負(fù)面評價(jià),而這些不開心的想法,又常會(huì)在進(jìn)行新工作時(shí)浮現(xiàn)腦海,影響到自己的情緒。然而,事情的好壞利弊并沒有一定的評判標(biāo)準(zhǔn),端視自己決定用什么樣的態(tài)度來面對,或是如何改善這樣的處境。
所以,為過往的挫敗體驗(yàn),輸入正面的想法,鍛煉自己“沒來由的自信”,就能在展開新工作時(shí),擺脫不好經(jīng)驗(yàn)的牽絆,全心投入。
認(rèn)真思考自己想做什么事情、想過什么樣的生活、如何才能讓自己表現(xiàn)更好等等問題,并且找出明確的方向,這些目標(biāo)將會(huì)根植在潛意識中,成為維持專注力的基礎(chǔ)。
在一定時(shí)間內(nèi)讀完一定數(shù)量的書籍,能夠大幅提升專注力。閱讀也可以激發(fā)想象力,并和現(xiàn)實(shí)生活進(jìn)行結(jié)合,創(chuàng)造新的思考方式。不管是行動(dòng)還是思考,想象力都是很重要的,所以擁有靈活想象力就是好的工作能力。
文字或語言,都能夠控制自我意識。所以,讓自己身邊圍繞著正向積極的語言,不受外界或情緒的影響,便會(huì)慢慢改善專注力。例如,“不論在工作或生活,我的專注力都愈來愈好”或“每一天我都變得更好”!
收拾兩“桌面”。一天工作下來,辦公桌的桌面和電腦桌面都肯定亂作一團(tuán)。下班離開前,可以先把兩個(gè)桌面的“垃圾”都挑出來清理掉,再把剩下的有用的文件、文具等分門別類放好,讓桌面干凈、有序。對桌面的整理一來可以幫助我們回顧一天的工作而感到充實(shí),二來可以檢查一天的工作是否有遺漏,讓自己離開辦公室前沒有“后顧之憂”。
同事之間會(huì)產(chǎn)生感情,但絕不是單純堅(jiān)固的友情,這種感情隨時(shí)會(huì)因?yàn)槔婧统蓴∑屏选;蛘哒f這種友情的建立本來就受到很多因素的干擾,不會(huì)結(jié)出一個(gè)純潔的友情果實(shí),或許還會(huì)苦澀。所以說,同事和朋友不能夠混為一談。
不要和同事交朋友不是要你每天冷漠地對待同事,你不可以這樣做也不能這樣做。不能做朋友,但是你們依然可以談?wù)摲b品牌,一樣可以分享美食,一樣可以笑臉相迎。同事不需要過于親密,卻需要和睦。
如果同事已經(jīng)成了好朋友,不要常在大家面前和他(她)親密接觸。尤其是涉及工作問題要公正,有獨(dú)立的見解,不拉幫結(jié)派。
處理未讀郵件和信息。工作中需要處理的郵件和信息在辦公時(shí)間都已閱讀過,郵箱里還剩下不著急處理或者無需閱讀的信息。下班前,最好把未讀的信息都打開過一遍,或簡短地回復(fù),或勾選后標(biāo)記為“已讀”。把郵件清空并不等于強(qiáng)迫癥,不留“未讀”有明顯減壓作用。
寫下待辦之事。臨走前,拿出小便簽,一條一條寫下明天的工作事項(xiàng),并分好輕重,把必須做和重要的事情寫在前頭,次要的放后面,項(xiàng)目不宜太多以免顧此失彼。記下要做之事能讓自己對明天的工作有心理準(zhǔn)備和預(yù)期,避免第二天一大早從慌亂中開始。
跟同事說聲“再見”。一句簡單的“辛苦了”“再見”“我先走啦”,說來不難,但養(yǎng)成這種習(xí)慣的人卻不多。友善的道別、真誠的感謝不僅能提示你的伙伴你要離開辦公室了,這對建立令人舒心的工作環(huán)境是必要的,同時(shí)還是提升自我幸福感和振奮他人的一個(gè)有效辦法。所以臨走前,別吝嗇一句道別。
提高公安局辦公室工作效率的方法(專業(yè)23篇)篇九
“使用它,否則失去它”。
基礎(chǔ)認(rèn)知將更好的使你擁有一個(gè)健康發(fā)達(dá)的大腦,這個(gè)擁有成千上萬的神經(jīng)元和神經(jīng)鍵連接起來的密集“森林”。
注意營養(yǎng)的攝入。
要知道大腦只占人體2%的重量卻需要消耗我們體內(nèi)超過20%的氧氣和營養(yǎng)。但是,你不需要一些超尖端的營養(yǎng)補(bǔ)充劑,不要營養(yǎng)不良就可以了。
時(shí)刻牢記大腦是身體的一部分。
鍛煉身體同樣會(huì)幫助增長你的才智,因?yàn)轶w育鍛煉可以促進(jìn)神經(jīng)組織的形成。
主動(dòng)練習(xí),規(guī)劃自己的未來發(fā)展,并培養(yǎng)成習(xí)慣。
用建設(shè)性的眼光期待每個(gè)明天。無論是客觀原因還是主觀原因造成的壓力和焦慮,都會(huì)消耗掉神經(jīng)細(xì)胞并抑制其生成。應(yīng)該將長期的壓力作為反面教材,因?yàn)樗种屏松窠?jīng)細(xì)胞的生成。
堅(jiān)持學(xué)習(xí)和腦力鍛煉。
我們擁有大腦就是為了學(xué)習(xí)以及去挑戰(zhàn)適應(yīng)新的環(huán)境。大腦中每一個(gè)新的神經(jīng)細(xì)胞的產(chǎn)生,在大腦哪個(gè)部位產(chǎn)生,并且能夠存活多久都你如何使用來決定的。“使用它,否則失去它”并不意味著做填字游戲的1,234,567,而是經(jīng)常通過一些基本的活動(dòng)來鍛煉你的大腦。
我們是這個(gè)星球上唯一自覺的生物(就目前研究所知)。
有高遠(yuǎn)的理想和目標(biāo),我們要活到老學(xué)到老。大腦是持續(xù)發(fā)展的,無論年齡多少,你所做的都可以從大腦的靈活程度反映出來。
探索,旅游。
適應(yīng)新的環(huán)境迫使你花費(fèi)更多的精力去注意周圍的環(huán)境。用大腦作出新的決定。
鍛煉大腦是自己的事情。
不是給某個(gè)名人,不是某個(gè)政客,不是你聰明的鄰居,更不是為這個(gè)博客的作者……做你自己的決定,哪怕是錯(cuò)誤的。從中獲取經(jīng)驗(yàn),這樣你鍛煉的才是你自己的大腦,而不是別人的。
保持發(fā)展和增強(qiáng)社交關(guān)系。
笑口常開。
尤其要理解各種紛繁復(fù)雜的幽默,充滿懸念和驚喜。還要試著成為另一個(gè)jonstewart(美國著名脫口秀節(jié)目主持人,喜劇演員,主持過格萊美和奧斯卡),創(chuàng)造屬于自己的獨(dú)特的幽默感。
提高公安局辦公室工作效率的方法(專業(yè)23篇)篇十
即便你沒有早起的習(xí)慣,也可以努力培養(yǎng)。
把起床鬧鐘調(diào)到比以往提前一小時(shí)(別按下止鬧按鈕),你就能多一小時(shí)安靜。
且不受干擾的工作時(shí)間。
多項(xiàng)研究認(rèn)為,早起的人工作效率高,事業(yè)上也更容易成功。有早起習(xí)慣就擁有了一大優(yōu)勢,工作時(shí)間會(huì)更多,總體心態(tài)也更樂觀。
制定一個(gè)清單,列出每天待解決的實(shí)際任務(wù),內(nèi)容簡單明了。不必只列上花幾小時(shí)才能完成的重要工作。就算只是疊衣服,也可以加到清單里。要打電話叫大夫?列入清單吧。
逐步完成每天的小任務(wù)不但能幫你提高每天的效率,也會(huì)有助于實(shí)現(xiàn)更遠(yuǎn)大的目標(biāo)。
最好先完成讓你望而生畏的任務(wù)。解決高難度的問題之后,一天之中剩余的時(shí)間就可以用來完成其他工作。你不僅會(huì)心情愉快,工作效率也會(huì)高得多。
老話說得好:眼不見、心不煩。保持專注差不多也是這個(gè)理。每天開始工作前,先花15分鐘清理辦公桌,騰出一塊干凈的辦公區(qū)域,這會(huì)幫助你集中注意力,避免分心。不需要的扔掉,需要的文件認(rèn)真歸檔。
早晨可以花一小段時(shí)間慢跑,或者練一些晨間瑜伽。
早鍛煉會(huì)讓人心情更好,工作效率提高。哈佛大學(xué)精神病學(xué)教授約翰·拉泰博士解釋說,鍛煉對“完成智力要求高的工作”非常關(guān)鍵。
將工作整理清楚,你會(huì)對手頭的項(xiàng)目形成清晰、一致的思路。將工作系統(tǒng)化,就能一目了然,抓住重點(diǎn),便于掌控,會(huì)幫助你突出重點(diǎn)。
先專心把一個(gè)項(xiàng)目完成,然后再做下一個(gè)。
人們往往認(rèn)為同時(shí)做很多任務(wù)可以完成更多工作,其實(shí)在各個(gè)任務(wù)之間疲于奔命有害無益。美國心理學(xué)會(huì)的一項(xiàng)研究發(fā)現(xiàn),事實(shí)上,同時(shí)做兩項(xiàng)任務(wù)反而會(huì)影響工作效率。
大多數(shù)人都會(huì)對自己邊講電話邊寫電郵的行為感到內(nèi)疚,但真正影響工作效率的不是小任務(wù),而是大型任務(wù)。上述研究報(bào)告稱:“人類的頭腦和心智生來就不適合從事繁重的多任務(wù)工作。”
有時(shí),看似簡單的話卻最難啟齒。其實(shí)說出來無妨。重要的是管理別人的預(yù)期。如果你接手一項(xiàng)工作以后不能圓滿完成,一開始就別做。
也許從現(xiàn)在起就應(yīng)該早點(diǎn)上床睡覺了。睡得好可以激發(fā)工作效率,有助于保持身體健康,睡不好則會(huì)降低效率并影響健康。
看到收件箱里有200封未讀郵件,只會(huì)讓你感到焦慮。但是,不錯(cuò)過任何重要郵件也很重要。打開一封郵件以后立即回復(fù)、歸檔、寫草稿或者刪除,郵箱才會(huì)井井有條。
休息一下,暫時(shí)告別喧囂的外部世界,避免用facebook、twitter等社交媒體,它們只會(huì)分散你的注意力。如果必須用社交媒體工作,請注意退出個(gè)人賬戶,以防分心。
拿到文件要從頭讀到尾,不是大略翻翻而已,這點(diǎn)很重要。雖然我們通常感覺不到,但實(shí)際上略讀可能比通讀更費(fèi)時(shí)間,因?yàn)榭赡芎雎砸恍﹥?nèi)容,不得不回頭去找。
只有不受打擾地工作,你才能保持專注。
說來容易做來難。有一種方法就是,騰出大段不間斷的時(shí)間,專門處理手頭上的項(xiàng)目。不管是關(guān)手機(jī)還是退出郵箱,一定要?jiǎng)?chuàng)造全心全意做事的環(huán)境,而且只處理一件事。
微軟公司發(fā)布的一份研究報(bào)告顯示,注意力轉(zhuǎn)移后大腦要花15分鐘才能重新集中精力。所以,如果你做一件事總是被打斷,就得花很長時(shí)間完成。
提高公安局辦公室工作效率的方法(專業(yè)23篇)篇十一
首先要制定合理的工作計(jì)劃,先干什么,然后再干什么,讓工作能夠有條不紊的進(jìn)行。有了合理工作計(jì)劃,就像寫作文打了草稿一樣,不至于因?yàn)闆]有頭緒而浪費(fèi)寶貴時(shí)間,自然可以提高工作效率。
工作方法對于提高工作效率也是至關(guān)重要的。就拿中學(xué)數(shù)學(xué)解答題來講吧,一道題目可能有多種解決方法,每種方法使用的時(shí)間也不相同,如果你能最快最好的完成這道題目,那么你的方法無疑是最好的。工作亦是如此。找到了高效的工作方法,勢必會(huì)起到事倍功半的效果。
熟練的工作技巧。
對于生產(chǎn)型企業(yè)而言,員工的工作技巧將直接決定企業(yè)的產(chǎn)能。因此很多企業(yè)都會(huì)進(jìn)行工作技巧培訓(xùn)和比賽,成績突出的獲得公司的獎(jiǎng)勵(lì)。目的就是讓所有員工像榜樣看起,提高大家的工作技巧,從而提高工作效率。
提高員工的技能也有助于提高員工的工作效率。員工的技能提高了,處理問題的方法就多了,能夠更好的節(jié)約時(shí)間。
充分調(diào)動(dòng)員工的積極性。
員工的工作積極性與工作效率也有著直接的關(guān)系。如果一個(gè)員工消極怠工,可想而知他的工作效率肯定不會(huì)很高。因此必須要利用精神和物質(zhì)上的激勵(lì)方法,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,提高工作效率。
要想提高工作效率,必須提高員工的時(shí)間觀念,認(rèn)識到時(shí)間的重要性。時(shí)間就是金錢,在有限的時(shí)間里盡可能的創(chuàng)作更多的價(jià)值。
適當(dāng)?shù)募影唷?/p>
小煙本身并不提倡加班的,工作中一定要注意勞逸結(jié)合。但是如果正常工作時(shí)間內(nèi)無法完成的工作,適當(dāng)?shù)募影嘁彩潜仨毜模鳛槠髽I(yè)員工,不要過多抱怨。正所謂今日事今日畢嘛,不要把今天的事情留到明天,影響到工作效率。
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提高公安局辦公室工作效率的方法(專業(yè)23篇)篇十二
1、讓條理化的工作節(jié)省你的時(shí)間和精力。
西方有很多“時(shí)間支配專家”,他們運(yùn)用電腦做了各種測定后,為人們支配時(shí)間提出許多合理化建議,其中一條就是“整齊就是效率”。他們比喻說:木工師傅的箱子里各種工具排列有序,不同長度的釘子分別放好,使用起來隨手可得,每次收工時(shí)把工具放回固定的位置同把工具胡亂丟進(jìn)箱子里所花費(fèi)的時(shí)間相差無幾,而效果卻大不一樣。
2、把自己的工作任務(wù)清楚地寫出來。
在紙上毫不遺漏地寫出你正在做的工作,然后按這些工作的重要程度重新列表。同時(shí)要問自己:如果我只能干這個(gè)列表中的一項(xiàng)工作,應(yīng)該做哪件呢?然后再問自己:接下來我該干什么呢?用這樣的問題一直問到最后。這樣你就自然按照重要性列出了工作一覽表。接著,對你要做的每一項(xiàng)工作,寫出應(yīng)該怎樣做,并根據(jù)經(jīng)驗(yàn),在每項(xiàng)工作后面注明你認(rèn)為最合理最有效的辦法——提高效率的方法其實(shí)只要多加一個(gè)步驟就可以輕松做到。
除了明確你的工作是什么,還要明確每年、每季度、每月、每周、每日的工作及進(jìn)度,并通過有條理的連續(xù)工作,來保證按正常速度執(zhí)行任務(wù)。
3、進(jìn)行合理的組織工作。
首先要做好選擇、區(qū)分的工作,剔除那些完全沒有什么價(jià)值或者只有很小意義的工作,接著再排除那些雖然有價(jià)值,但更適合由別人干的工作,最后再剔除那些你認(rèn)為以后再干也不要緊的工作。
4、運(yùn)用化繁為簡的工作方法。
在工作中,我們常常能夠看到有的人善于把復(fù)雜的事務(wù)簡明化,辦事又快又好,效率高;而有的人卻把簡單的事情復(fù)雜化,結(jié)果只能陷在里面走不出來,工作忙亂被動(dòng),辦事效率極低。在運(yùn)用化繁為簡的工作方法來提高工作效率時(shí),你可以在每做一件事情之前先問自己三個(gè)問題,即三個(gè)“能不能”:能不能取消它?能不能把它與別的事情合并起來做?能不能用更簡便的方法來取代它?在工作中,為了提高效率,你就必須下決心放棄不必要的或者不太重要的部分,用簡便的活動(dòng)代替那些費(fèi)時(shí)費(fèi)力的活動(dòng)。
提高公安局辦公室工作效率的方法(專業(yè)23篇)篇十三
3、制定應(yīng)急措施,幫助應(yīng)付意外情況。
法則二:養(yǎng)成快速的節(jié)奏感。
不僅提高效率,節(jié)約時(shí)間,也能給人以良好的作風(fēng)印象。
1、據(jù)統(tǒng)計(jì),一般公司職員每年要把6周時(shí)間浪費(fèi)在尋找亂堆亂放的東西上面。
2、建立良好的文書檔案系統(tǒng),方便存檔及查閱。
2、盡理完成一項(xiàng)工作才開始另一項(xiàng),切忌有頭無尾;
3、需時(shí)較長的重要項(xiàng)目,應(yīng)安排大塊完整的時(shí)間,避免時(shí)斷時(shí)續(xù)的工作方式,因?yàn)橥nD下來費(fèi)時(shí),重新工作時(shí),還需要花時(shí)間來調(diào)整情緒,思路和狀態(tài),才能在停頓的地方接下去干。
1、消除不必要的任務(wù)或步驟;
2、合并某些任務(wù)或步驟;
3、同步進(jìn)行兩項(xiàng)或更多的任務(wù)或步驟;
4、將任務(wù)或步驟進(jìn)一步細(xì)分;
5、重新安排工作流程,使用更有效的工作方法。
2、切記閱讀后不做處理,留待下次再閱讀,再處理的重復(fù)工作;
3、保證工作的質(zhì)量,避免返工帶來的浪費(fèi)。
1、“人并不是因?yàn)榕艿貌豢於s不上火車的,而是因?yàn)槌霭l(fā)晚了才趕不上的。”
3、克服拖延的技巧,設(shè)定完成日期,制定具體的計(jì)劃;
4、安排跟進(jìn),設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)。
制定每日的工作時(shí)間表,每天都將目標(biāo)、結(jié)果日清日新。
3、沒有利用不了的時(shí)間,只有自己不利用的時(shí)間。
1、電子郵件、電話、傳真、語音系統(tǒng)、電腦等;
2、使用電話時(shí)應(yīng)開門見山,長話短說,打電話前應(yīng)先列出講話要點(diǎn),以免遺漏;
3、需要向一個(gè)以上的人傳遞信息時(shí),應(yīng)采用電子郵件,以避免重復(fù)浪費(fèi)時(shí)間;;
4、提高使用日常電腦軟件的技巧。
1、有目的地閱讀;
2、快速略讀和重點(diǎn)詳細(xì)相結(jié)合;
3、歸納要點(diǎn),在書標(biāo)記或記筆記;
4、切忌逐字閱讀;
5、簡化辦公室的傳閱資料。
1、培養(yǎng)隨時(shí)隨地入睡的能力;
2、注重睡眠質(zhì)量,不要只注重時(shí)間長短;
3、利用白天瞬間睡眠,保持旺盛精力;
4、心理訓(xùn)練,自我暗示與身心放松。
通過學(xué)習(xí)提高本身的技能是提高效率的捷徑。
1、長期自學(xué),定期參加各種研討會(huì);
2、多方面搜集與專業(yè)有關(guān)的信息,更新自己的知識結(jié)構(gòu);
3、養(yǎng)成終生學(xué)習(xí)的習(xí)慣。
提高公安局辦公室工作效率的方法(專業(yè)23篇)篇十四
大約2年前,我在上海報(bào)過一個(gè)空手道的培訓(xùn)班。在那里,我曾經(jīng)體驗(yàn)過無比艱苦的訓(xùn)練與意志上的摧殘。我們的老師相當(dāng)變態(tài),從外貌到身材,和《街頭霸王》里的隆相差無幾。那是我第一次見到手臂和我腿一樣粗的人。
每次訓(xùn)練開始,老師都會(huì)說一聲:“osu”。只要這個(gè)詞一出現(xiàn),老師周圍一圈的人,神情都會(huì)立馬嚴(yán)肅起來,連呼吸都會(huì)保持一種特有的節(jié)奏。
就是這個(gè)詞,讓我第一次感受到儀式感的力量與意義。因?yàn)樗且粋€(gè)敬意詞、問候語,象征著耐力、決心以及堅(jiān)持。空手道是一項(xiàng)極其嚴(yán)格的訓(xùn)練,需要逼迫自己的體能趨向極限。
訓(xùn)練者通過象征性的語言激發(fā)自己的斗志與潛力,向自身傳播信號,讓身體各個(gè)方面的機(jī)能短時(shí)間內(nèi)迅速達(dá)到完美狀態(tài)。在個(gè)人的思想中建立銅墻鐵壁,不斷給予自己暗示:要克服痛苦,要專注地訓(xùn)練。
雖然空手道我沒能練下去,但是“osu”的精神內(nèi)涵始終影響著我的工作與生活。
后來,我就開始思考將這樣一種充滿儀式感的行為,應(yīng)用到專注力與效率的提升上。
提高公安局辦公室工作效率的方法(專業(yè)23篇)篇十五
不僅要定期整理文件,也要定期整理時(shí)間。
寫郵件和用電子版發(fā)送的文字類文件,每段之間都多一空行,這樣便于高效閱讀。
老板和上司拿來的一些別家的打印稿和文件,需要重打成文字的,可采用掃描或者直接用手機(jī)拍攝,而后用具有orc功能的軟件提取文字,重新在word中編輯即可。
辦公桌上電話放在左手邊,且定位;筆筒和便簽則放右手邊,如此以來,聽電話時(shí)記錄東西會(huì)很方便。
我所有辦公文件和資料,以及自己需要閱讀的電子書籍,都使用能自動(dòng)同步到云端的文件夾,這樣可減少拷貝數(shù)據(jù)和文件的時(shí)間。
車間和現(xiàn)場工作太忙,實(shí)在沒有時(shí)間坐在電腦前處理郵件(一天我的郵箱里大約會(huì)進(jìn)來200封左右郵件),干脆自己買了個(gè)128g的ipad,配上網(wǎng)卡。
無論走哪里,我都拿著ipad,有一兩分鐘空閑,可處理三五封郵件。有些問題,干脆在哪里碰到需要處理的人,立即從ipad上調(diào)出來,面對面解決。快捷,明了。
因?yàn)槲业碾娔X、ipad、手機(jī)都是蘋果的,這樣信息和效率可高效整合。能提升效率,應(yīng)立即投資,即使是自己掏腰包也無所謂。不要斤斤計(jì)較辦公設(shè)備一定要公司買,這樣的人,難以成長和超越。
所有閱讀過的書籍,立即用豆瓣讀書功能標(biāo)識,建立數(shù)據(jù)庫,便于以后查詢。
報(bào)紙內(nèi)容信息大多沒有價(jià)值,惟其提到的數(shù)字必經(jīng)過編輯嚴(yán)格校訂,是準(zhǔn)確、有價(jià)值的。
因此,我看報(bào)紙,一目半版,只記數(shù)字和關(guān)鍵詞,其余的大多是垃圾信息,看完直接丟掉。
需要存和給別人閱讀的多頁文件,用訂書機(jī)訂,效率高,不要用回形針,容易散、丟、漏。
懶人記錄法:
曾有一上司,工作、學(xué)習(xí)筆記、逸聞趣事、靈感心得,分四個(gè)筆記本記錄,便于查找非常佩服,努力模仿和學(xué)習(xí)了很久,總覺太麻煩費(fèi)事。
后來自己用懶人方式處理。無論公私事,還是學(xué)習(xí)心得、逸聞趣事,都用一個(gè)筆記本,流水賬式記錄。在此之外,另建一較大的中央筆記本,一天或者一周結(jié)束后,把零星記錄的信息分門別類,剪貼粘到中央筆記本上,方便日后查找。
職場類書籍,讀過后舍不得扔掉,積了很多,攜帶不易,查資料更麻煩,后來采用三法解決:
1、有價(jià)值的內(nèi)容基本都濃縮在目錄中,每次讀完干脆縮印書目錄粘貼到筆記本上待查或備忘即可。
2、若書經(jīng)典,對工作有極大幫助,值得反復(fù)讀,則干脆買兩本,一本切掉書脊,把有價(jià)值的部分單獨(dú)挑選出來裝冊。
3、有電子版,干脆直接購買電子版。
用金字塔原理寫郵件,節(jié)省自己思考的時(shí)間和別人閱讀的時(shí)間。
有靈感,馬上記在筆記本后面,向前記,積累到一定程度再整理。
筆記本頁面若太大,對折成兩半用,頁面會(huì)漂亮,寫得東西也整齊,不會(huì)東倒西歪。這是9年前從一上司處學(xué)來的,一直用到現(xiàn)在。
公司沒有我需要型號和顏色的易事貼以及筆,我自己購買我喜歡的易事帖,一些臨時(shí)需要跟蹤的項(xiàng)目,或者只是起提醒作用的數(shù)字和信息,直接貼在電腦屏幕上,完成扔掉。
有種鉛筆我用慣了,手感非常好,用它甚至都會(huì)出靈感,所以到哪里,我都自己買自己喜歡的筆。
手機(jī)、ipad充電器,我都買四個(gè),家里一個(gè),辦公室一個(gè),車上一個(gè),隨時(shí)充電,防止因?yàn)闆]電而影響工作。
背包里永遠(yuǎn)背著筆記本電腦,充電器、usb線、刮胡刀。人走哪里,包背哪里。
好處:
1、緊急出差,不會(huì)因?yàn)榭截愘Y料、找充電器之類浪費(fèi)時(shí)間;。
3、早上太忙來不及刮胡子,可以在車上完成。
提高公安局辦公室工作效率的方法(專業(yè)23篇)篇十六
詠春拳拳法精妙,練習(xí)空間要求不大,一些簡單的動(dòng)作和技法很適合辦公一族練習(xí),不但有保健功效,還有助于提高工作效率。
對上班族而言,長期使用電腦鍵盤和鼠標(biāo),可能患上腕關(guān)節(jié)綜合征,也就是常說的“鍵盤肘”。主要癥狀是食指或中指疼痛、麻木和拇指肌肉無力感,發(fā)展下去可能導(dǎo)致神經(jīng)受損,進(jìn)而引起手部肌肉萎縮。另外,肘部經(jīng)常低于手腕,而手高高地抬著,神經(jīng)和肌腱經(jīng)常被壓迫,手就會(huì)開始發(fā)麻,手指失去靈活性,經(jīng)常關(guān)節(jié)痛。有什么辦法能減輕上述癥狀呢?南京市中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院運(yùn)動(dòng)與保健專家王亮醫(yī)師建議大家不妨練練詠春拳中的肘底標(biāo)指。
王醫(yī)師介紹說,標(biāo)指是詠春拳的特色技法,練習(xí)時(shí)要注意打得瀟灑放松,發(fā)勁柔韌,如藤條、彈簧,看似輕盈軟弱,實(shí)則強(qiáng)勁凌厲。具體技法是,右掌由左腋下向前方中線直線標(biāo)出,掌指向前,掌心向地,高及喉部,而左掌亦隨即置于右肘下,掌指向前,掌心向地,面向右方。這種技法在練習(xí)中充分活動(dòng)了掌指關(guān)節(jié)、肘關(guān)節(jié)、肩關(guān)節(jié)和腕關(guān)節(jié),有助于預(yù)防和緩解“鍵盤肘”的癥狀。
夏季貪食涼飲,容易損傷人體的消化系統(tǒng),使其功能降低,導(dǎo)致陰陽平衡失調(diào)而致病。那如何才能平衡體內(nèi)陰陽呢?王醫(yī)師建議,不妨試試詠春拳中的鉗陽馬步。
王醫(yī)師介紹說,“動(dòng)則生陽”,鉗陽馬步有利于激發(fā)人體陽氣,使其更好地在人體內(nèi)發(fā)揮其天津市254醫(yī)院天津解放軍254醫(yī)院天津男科醫(yī)院哪家好功能與作用,使人精神飽滿、充滿活力、身手敏捷、身體強(qiáng)壯。大家不妨試試二趾鉗陽馬步:兩腳左右分開,距離比兩肩略寬,兩腳第二趾筋用力向內(nèi)向后拉,髖關(guān)節(jié)內(nèi)側(cè)也同時(shí)互相對拉,力向骨內(nèi)收斂。有利于平衡陰陽,增加機(jī)體抵抗力。
很多人到了夏季常常感覺沒有精神,有“精氣”不足的感覺,學(xué)習(xí)和工作效率大打折扣,這時(shí)不妨試試詠春拳的氣功。詠春氣功并不復(fù)雜,簡單實(shí)用,比如腎氣歸元功法,是詠春的養(yǎng)生氣功。它由當(dāng)代詠春拳拳門宗師岑能先生根據(jù)“達(dá)摩易筋經(jīng)”的基本原理,結(jié)合練功實(shí)踐而獨(dú)創(chuàng)。腎氣歸元功法練習(xí)時(shí)間宜是申時(shí)至亥時(shí)(即下午5時(shí)至晚上11時(shí))。這段時(shí)間練習(xí)可以活躍腎納內(nèi)氣,有利于保健心腎,滋養(yǎng)五臟六腑,起到練氣化精、練精化氣、益補(bǔ)精腎的作用。
對于白領(lǐng)而言,練練預(yù)備式就很有幫助:兩腿自然分開站立,略與肩寬。肩平,全身肌肉和大小關(guān)節(jié)放松。兩手自然下垂,掌心相對,手指并攏,尤其是中指與無名指并緊,鼻呼鼻吸,不故意壓抑。全身入靜,無須意守丹田,順其自然。嘴唇輕輕合攏,舌尖自然輕頂上顎(有利于分泌津液,中醫(yī)認(rèn)為,津液有濡養(yǎng)的作用,有滋補(bǔ)人體脾胃“后天之本”,以固本護(hù)腎之“先天之本”的功效),兩目微閉平視(避免氣息不規(guī)則)。
提高公安局辦公室工作效率的方法(專業(yè)23篇)篇十七
我敢保證,你每天的日常工作和學(xué)習(xí)當(dāng)中,一定有許多時(shí)間,浪費(fèi)在來回搜尋信息上面。
什么信息呢?比如qq里和同事的某段對話、微信里面領(lǐng)導(dǎo)的一段要求、郵件里面的一段文字、藏在多層路徑下面的某個(gè)文件……它們總是在你最緊急、最需要的時(shí)候藏起來,讓你花一番力氣去找。不但浪費(fèi)時(shí)間,也常常影響心情。
如果你經(jīng)常有這樣的困擾,那可以試試這個(gè)方法:建立一個(gè)專屬的信息庫。
無論是聊天記錄、郵件內(nèi)容,還是工作安排、項(xiàng)目反饋,抑或是突然產(chǎn)生的靈感,或者從網(wǎng)上看到的有價(jià)值的案例、知識,都可以往里面一丟,需要的時(shí)候,打開它,直接查找即可。
你可以用任何筆記軟件來建立這個(gè)信息庫。我的建議是利用onenote或者印象筆記。當(dāng)然,為知筆記、有道云筆記之類,也是可以的。
在筆記軟件里,按照你負(fù)責(zé)的項(xiàng)目,新建一個(gè)筆記本。然后,所有跟這個(gè)項(xiàng)目相關(guān)的一切信息,都可以放進(jìn)這個(gè)筆記本,再起一個(gè)易于辨認(rèn)的名字即可。
比如:你和同事討論一個(gè)原型,他提了很多有意思的看法。聊完之后,為了避免忘記,你就可以直接把聊天記錄復(fù)制出來,在筆記本里新建一頁筆記,命名為“06.19與xxx關(guān)于xx原型第二版的討論”即可。
或者,你是一名文案,那么,可以直接新建一頁筆記,把平時(shí)在網(wǎng)上搜集到的案例放進(jìn)去,再寫上來源和自己的想法。當(dāng)你沒有靈感的時(shí)候,打開看看,立刻可以為你提供大量的創(chuàng)意參考。
更重要的,可以把所有的工作流程、規(guī)范,甚至是生活的備忘錄都放進(jìn)去。比如“5號電池在門口第二個(gè)柜子里”、“充電器在臥室書架下面的箱子里”、“身份證在衣柜下面的抽屜第二層”……平時(shí)或許感覺不到,但在急需的時(shí)候,絕對可以為你節(jié)省大量的時(shí)間和精力。
使用這個(gè)方法,最重要的,是一定要堅(jiān)持平時(shí)的積累和記錄。最好是設(shè)置為開機(jī)啟動(dòng),配合相應(yīng)的插件和快速啟動(dòng)方式(比如印象筆記的“剪藏”、onenote的“新建快速筆記”),務(wù)求第一時(shí)間將信息記錄入筆記中。
為什么要匯總一個(gè)唯一的入口呢?因?yàn)椋@樣不但可以減少記憶的難度,節(jié)省我們的認(rèn)知和記憶資源,而且可以使工作和學(xué)習(xí)變得簡潔高效:當(dāng)你再也不用把精力花在記憶上,你知道只要打開這本筆記本,就可以找到一切需要的內(nèi)容時(shí),你就可以更專注在手頭的事務(wù)上面。
很多人為了節(jié)省時(shí)間,都會(huì)讓自己進(jìn)行“多任務(wù)工作”。比如像前文所說,同時(shí)開著一大堆網(wǎng)頁,這里看一會(huì),那里看一會(huì),做一下ppt,做一下excel,以此來降低“我還有一項(xiàng)任務(wù)沒有開工”的焦慮感,讓自己沉浸在“所有任務(wù)都在同步進(jìn)行”的美好感覺之中。
但是,這恰恰是最浪費(fèi)時(shí)間、最沒有效率的表現(xiàn)。
記住一個(gè)最基本的原則:人類的大腦是沒法進(jìn)行“多線程處理”的。人同一時(shí)間只能聚焦在一件事情上面。所謂的“多任務(wù)工作”并不是真的“同時(shí)進(jìn)行”,而是大腦不斷地在這些不同的事務(wù)之間打斷和切換而已。
也就是說,當(dāng)你以為“同時(shí)處理兩項(xiàng)任務(wù)”時(shí),實(shí)際上,你的大腦是這樣運(yùn)作的:進(jìn)入a的工作狀態(tài)——退出a的工作狀態(tài)——進(jìn)入b的工作狀態(tài)——退出b的工作狀態(tài)……循環(huán)往復(fù)。只是切換的時(shí)間太短,我們很難覺察到而已。
比如說,你寫一篇文章,先在腦子里構(gòu)思出幾個(gè)要點(diǎn),這時(shí),一個(gè)新聞彈窗吸引了你,你點(diǎn)擊打開,看完一篇新聞,再回過頭思考剛才的文章,你還能立刻回憶起剛才構(gòu)思的結(jié)果么?恐怕不是那么簡單了,因?yàn)樗呀?jīng)被我們從“工作記憶”中清除了出去,騰出空間來接受和處理新的信息。你需要一段時(shí)間才能重新把它找回來。
而當(dāng)我們反復(fù)打斷的時(shí)候,這些時(shí)間累積起來,其總量是相當(dāng)可觀的。
所以,工作時(shí),請專注在你手頭上正在處理的事情,至少保證半個(gè)小時(shí)以內(nèi)不要打斷,不要同時(shí)處理任何其他的事情。
如果有任何突發(fā)性的事務(wù),比如要交一個(gè)報(bào)表、要回復(fù)一個(gè)郵件、回應(yīng)一個(gè)同事……先用便簽紙記下來,也不要超過10秒鐘,更不要打斷工作。直到原來的任務(wù)告一段落,或者你感到疲倦了,再休息,按照便簽紙上面的內(nèi)容去逐項(xiàng)處理。
如果一定非打斷不可——比如突然有個(gè)會(huì)議要開,那就拿上便簽紙,先把剛才的工作進(jìn)度和正在思考的內(nèi)容,用關(guān)鍵詞的形式迅速記下來,自己能看懂即可。當(dāng)回到原先工作的時(shí)候,這可以大大減少你進(jìn)入狀態(tài)的時(shí)間。
生活中的碎片時(shí)間,比如乘車、等電梯、吃飯、步行,等等,這些時(shí)間,大家是怎么利用的?我想,很多人都會(huì)選擇讀書、看公眾號,或者聽講座、公開課。這很對,當(dāng)然也比發(fā)呆,什么也不干要好得多。
但是,這仍然不是最好的利用方式。
為什么呢?因?yàn)榻^大多數(shù)有價(jià)值的知識,并不是你在碎片時(shí)間里可以掌握的。它們往往很復(fù)雜,有著嚴(yán)格的推理過程和思考邏輯,你要完全代入作者的語境里面,跟著他的思路,分析他的論證過程,記住他的結(jié)論。這個(gè)過程,很多時(shí)候都沒法在碎片時(shí)間里完成,它往往需要一整段的大塊時(shí)間。
實(shí)際上,在碎片時(shí)間里,你能學(xué)習(xí)到的,只是一些簡單的結(jié)論而已。它們除了增加一些談資之外,并沒有太大的價(jià)值。甚至還不一定是全面、嚴(yán)謹(jǐn)、正確的。
那么,對于碎片時(shí)間,最好的利用方式是什么呢?不是學(xué)習(xí)和吸收,而是思考。
一個(gè)行之有效的方法,是把工作、學(xué)習(xí)中遇到的'問題,分解成一個(gè)個(gè)更小的問題,然后把它們列成清單,隨身攜帶,利用碎片時(shí)間,進(jìn)行思考和推導(dǎo)。在這個(gè)過程中,取得的任何進(jìn)展和反饋,都記下來,便于下一次繼續(xù)進(jìn)行思考。
比如,做一個(gè)ppt,你就可能會(huì)列出這些問題:
整個(gè)ppt的邏輯要怎么呈現(xiàn)?
每一部分分別用多少p來講?
背景分析需要考慮哪些因素?
pest每一點(diǎn)分別要怎么寫?
市場分析要怎么寫?
目標(biāo)消費(fèi)者具有怎樣的特點(diǎn)?
把這些問題做成清單,只要有空,就拿出來思考,再及時(shí)把思考結(jié)果記下來。而不是等坐到辦公桌前才去思考。這就是把工作化整為零、逐步攻克的最好方式,也是最能節(jié)省時(shí)間的方式。
生活中,很多看起來很聰明的人,其實(shí)并不是真的比我們聰明多少,而是因?yàn)椋麄冊谏钪械拿恳幻耄趧e人發(fā)呆、放空、渾渾噩噩的時(shí)候,都時(shí)刻在腦中對各種情形進(jìn)行思考、推演、分析,對各種路徑和結(jié)果早已爛熟于心。所以,當(dāng)需要的時(shí)候,就能夠非常快速地對各種情況進(jìn)行判斷,作出最佳的決策。
提高公安局辦公室工作效率的方法(專業(yè)23篇)篇十八
當(dāng)一則信息應(yīng)該作為公共信息時(shí)就不應(yīng)該導(dǎo)致信息的不對稱性。信息必須是公開的。公開的信息并不意味著簡單的信息傳遞,而要確保信息接收者能理解信息的內(nèi)涵。如果以一種模棱兩可的、含糊不清的文字語言傳遞一種不清晰的,難以使人理解的信息。對于信息接收者而言沒有任何意義。另一方面,信息接收者也有權(quán)獲與自身利益相關(guān)的信息內(nèi)涵。否則有可能導(dǎo)致信息接收者對信息發(fā)送者的行為動(dòng)機(jī)產(chǎn)生懷疑。
提高公安局辦公室工作效率的方法(專業(yè)23篇)篇十九
科學(xué)研究表明,如果員工的工作時(shí)間能從每周6天,每天10小時(shí),減少到每周5天,每天7~8小時(shí),工作效率將會(huì)有所提高。
不要同時(shí)處理多個(gè)工作任務(wù)。
同時(shí)處理多個(gè)工作任務(wù)會(huì)讓你的工作速度變慢,并且更容易犯錯(cuò)。
坐在窗邊的員工得季節(jié)性情感障礙的概率更小,出勤率也更高。
我們不應(yīng)該死板的努力工作,而應(yīng)該專注于那些最有價(jià)值的工作任務(wù),拋棄沒有價(jià)值的部分。
根據(jù)調(diào)查研究,員工越是追求完美,工作效率就越低。
休息時(shí)間能幫助大腦處理信息,提高創(chuàng)造力,穩(wěn)固記憶。
研究證明,散步有助于增強(qiáng)人們的創(chuàng)造力和解決問題的能力。
大量證據(jù)表明,人們在小憩一會(huì)之后,頭腦會(huì)變得更加靈活。
工作90分鐘,休息20分鐘。這種方法能讓人集中精力,擁有更充沛的能量。
提高公安局辦公室工作效率的方法(專業(yè)23篇)篇二十
條件允許的話,現(xiàn)在請拿出紙和筆。
在工作中,會(huì)出現(xiàn)哪些讓你分心的事,把它寫下來:比如吃零食、摳腳、看手機(jī)刷微博微信、接電話、看電視、胡思亂想......
是的,把它們寫下來,然后告訴自己,以上這些事,在工作狀態(tài)中絕不允許出現(xiàn)。
這就是在給自己立規(guī)矩。
你要明白,儀式感真正的目的是什么?真正目的不在于做哪些動(dòng)作,而是在于達(dá)成的狀態(tài)。
你契約上所要達(dá)到的狀態(tài),才是儀式感存在的真正目的!
通俗點(diǎn)說,契約就是在表達(dá)以及強(qiáng)化個(gè)人意識,你究竟想獲得怎樣的工作狀態(tài),你不應(yīng)該做哪些事去破壞這樣的狀態(tài)。
建立契約的過程很簡單:從建立,到履行。
契約的簽訂者與履行者均為本人,而且是在自由意志之下的承諾。
你需要和自己簽一個(gè)協(xié)定,約法三章。一旦在儀式進(jìn)行完畢后,你能夠保證履行諾言,并且不觸犯條例上當(dāng)初的那些規(guī)定。
比如,你可以列出以下這些行為:
工作時(shí)間內(nèi),挖鼻屎次數(shù)不超過1次,摳腳次數(shù)不超過1次;。
工作時(shí)間內(nèi),絕不接觸電子設(shè)備;。
工作時(shí)間內(nèi),思維緊跟工作內(nèi)容。工作的唯一目的,是解決任務(wù)。除此以外,均不考慮;。
工作時(shí)間內(nèi),肚子餓了也不去冰箱拿東西吃;。
工作時(shí)間內(nèi),不能因?yàn)槿蝿?wù)艱難而中途放棄。如果選擇執(zhí)行一樣任務(wù),必須完成......
契約精神的核心是信守,一旦協(xié)議生效,不可輕易打破。
我剛培養(yǎng)儀式感的時(shí)候,會(huì)把自己容易分心的舉動(dòng)列在寫字桌上方的白板上。
如果沒有忍住,就懲罰自己在微信群里發(fā)紅包,一次的金額不少于50元。
當(dāng)時(shí)我建了一個(gè)群,叫“陸jj福利社”。我把朋友都拉進(jìn)來并且很明確地告訴他們,我如果觸犯了自己規(guī)定的條例,就會(huì)來這里發(fā)紅包,一次50。結(jié)果我發(fā)過一次之后,就把群給解散了......
這里我想強(qiáng)調(diào)的是:如果你自覺不是一個(gè)擁有契約精神的人,你可以借助外部力量來實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。比如你可以像我一樣建一個(gè)紅包群來約束自己,也可以把自己的想法告訴親人或者朋友,讓他們來監(jiān)督。畢竟在自己最親近的人面前失敗,是一件很丟臉的事情。
請牢記,除非特殊情況,不然契約萬萬不可破。
因?yàn)槊恳淮螌ζ跫s的破壞,都是對個(gè)人自信的打擊。
提高公安局辦公室工作效率的方法(專業(yè)23篇)篇二十一
針對“熟練程度”的提升,員工們應(yīng)先為自己的職業(yè)路向定位,通過學(xué)習(xí),迅速提升自己在某方面的能力至合理標(biāo)準(zhǔn),甚至超出水平。正所謂“熟能生巧”,當(dāng)某部分的工作速度加快后,便可以把省下來的時(shí)間,用作學(xué)習(xí)其它部分,提升工作效率。當(dāng)然,也可以選擇專注發(fā)展個(gè)人的強(qiáng)項(xiàng),令水平提升至最高。說及工作效率,也就是對時(shí)間觀念的加強(qiáng)。一般工作效率不高的員工,都是對時(shí)間管理的概念較為薄弱,只會(huì)接受上級分派工作,心態(tài)過于被動(dòng),未能有效地運(yùn)用自己的時(shí)間。他們大多數(shù)不知道自己的時(shí)間是如何花掉的,只感到一天的時(shí)間飛快地過去,還沒有完成甚么事情,便已經(jīng)到下班時(shí)間了。他們亦不會(huì)明白自己所花的時(shí)間是否合理。
提高公安局辦公室工作效率的方法(專業(yè)23篇)篇二十二
針對“熟練程度”的提升,員工們應(yīng)先為自己的職業(yè)路向定位,通過學(xué)習(xí),迅速提升自己在某方面的能力至合理標(biāo)準(zhǔn),甚至超出水平。正所謂“熟能生巧”,當(dāng)某部分的工作速度加快后,便可以把省下來的時(shí)間,用作學(xué)習(xí)其它部分,提升工作效率。當(dāng)然,也可以選擇專注發(fā)展個(gè)人的強(qiáng)項(xiàng),令水平提升至最高。說及工作效率,也就是對時(shí)間觀念的加強(qiáng)。一般工作效率不高的員工,都是對時(shí)間管理的概念較為薄弱,只會(huì)接受上級分派工作,心態(tài)過于被動(dòng),未能有效地運(yùn)用自己的時(shí)間。他們大多數(shù)不知道自己的時(shí)間是如何花掉的,只感到一天的時(shí)間飛快地過去,還沒有完成甚么事情,便已經(jīng)到下班時(shí)間了。他們亦不會(huì)明白自己所花的時(shí)間是否合理。
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提高公安局辦公室工作效率的方法(專業(yè)23篇)篇二十三
在此另外想提一點(diǎn)的是,很多同學(xué)之所以覺得自己效率低,倒并不是因?yàn)槟芰ι系膯栴},很大一部分原因在于沒有將工作狀態(tài)與生活狀態(tài)作區(qū)分。沒有區(qū)分,意味著這兩種狀態(tài)會(huì)攪成一鍋粥。該享受生活的時(shí)候沒有百分百享受生活,該工作的時(shí)候沒有百分百地打起精神。
我們應(yīng)當(dāng)提倡一種理念,即嚴(yán)格限制自己的工作時(shí)間,創(chuàng)造“神圣時(shí)間”。
提姆·菲利斯(timferriss)有一本書叫《每周工作4小時(shí)》(the4-hourworkweek),我當(dāng)時(shí)一咬牙在網(wǎng)上花了100多大洋買回家,從這本書里得到的最大的收獲就是大部分人的工作效率低得可怕,我們越是受到嚴(yán)格的規(guī)定時(shí)間內(nèi)的約束,越是能被激發(fā)潛能。我們的執(zhí)行力、控制力、壓力水平會(huì)因此達(dá)到新的高度。
這也正是許多人會(huì)戲謔地說“deadline是第一生產(chǎn)力”的原因了。
如果你真的想要大幅度提升效率、提升專注度,你就必須明確劃分出工作時(shí)間,并且給出明確的時(shí)間限制,以此進(jìn)入神圣時(shí)間。
而儀式感的最大意義,便在于:它是開啟“神圣時(shí)間”大門的一把鑰匙。
那么,
如何培養(yǎng)儀式感?