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    秘書的溝通課心得(優質23篇)

    時間:2025-06-16 作者:雨中梧

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    秘書的溝通課心得(優質23篇)篇一

    作為1名企業秘書人員,面對現在日益復雜的社會關系,想要取得和諧、融洽的上下級關系、朋友關系以及其他關系,必需具備1項最基本的能力――溝通能力。溝通是解決1切問題的基礎,它不是萬能的,可是沒有它卻萬萬不能,掌握1定的溝通技巧對秘書人員尤為重要。本文從實際出發,初步探討了溝通的.定義和溝通能力的重要性,例舉了秘書人員在工作中幾種有效的溝通技巧,并從加強自我修養、善于與人溝通、多為對方考慮等幾個方面闡述了怎樣培養正確的溝通觀念,從而引申出溝通在企業或組織管理中的意義。

    abstract。

    秘書的溝通課心得(優質23篇)篇二

    第一段:介紹秘書工作的重要性和注意事項(200字)。

    作為一名秘書,溝通是我工作中必不可少的一項技能。我必須與領導、同事以及其他部門的人員保持良好的溝通和合作,以確保工作的順利進行。在溝通過程中,我體會到了一些重要的心得和體會。首先,我必須注意言辭和態度,以避免不必要的誤解和沖突。其次,我要善于傾聽他人的意見和建議,虛心接納并提供合理的反饋。最后,我要學會靈活應變,因為每個人都有不同的溝通習慣和風格。

    第二段:秘書與領導的溝通技巧(250字)。

    秘書與領導之間的溝通至關重要。首先,我要了解領導的喜好和溝通風格,以便更好地配合。如果領導喜歡通過電子郵件溝通,我會盡量文明、清晰地回復。其次,我要學會收集和整理信息,讓領導獲得和所需相關的信息。我要學會提問和解決問題,并確保對領導的指示和安排有清晰的理解。在與領導進行面對面的溝通時,我要注意溝通的時間和場合,以尊重領導的個人時間和空間。

    第三段:秘書與同事的溝通技巧(250字)。

    良好的團隊合作是一個高效的工作環境所必需的。作為秘書,我要與同事保持良好的溝通和合作關系。首先,我要尊重每個人的觀點和意見,不要輕易做出評判或指責。我要學會與同事共事,遇事溝通而不是回避。其次,我會與同事保持積極的態度,在合作中傳遞正能量。我也會根據同事的需要提供幫助和支持,讓工作變得更加順利。

    第四段:秘書與其他部門的溝通技巧(250字)。

    作為一個支持整個組織運作的崗位,秘書需要與其他部門保持良好的溝通和協作關系。首先,我要明確溝通的目的和意義,以確保信息的有效傳遞。我要學會用簡潔、準確的語言描述問題,并提出明確的建議或解決方案。其次,我要學會與其他部門的人員建立良好的合作關系,增進彼此的互信和理解。在溝通過程中,我還要注意跨部門的協調和溝通,以確保工作的高效執行。

    秘書工作的溝通技巧是工作中必不可少的一部分。通過與領導、同事和其他部門的有效溝通,可以建立良好的工作關系,提高工作的效率和質量。通過傾聽、積極表達和靈活應變,我能夠更好地適應各種溝通環境,更好地完成我的工作職責。我也意識到溝通是一個持續學習和提高的過程,我將不斷提升自己的溝通能力,以更好地為組織、領導和同事服務。

    總結:

    作為一名秘書,良好的溝通技巧是非常重要的。在與領導、同事和其他部門的溝通中,我要注意言辭和態度,傾聽他人的意見,靈活應變等等。通過這些心得和體會,我相信我能夠更好地完成我的工作任務,并與團隊合作共同進步。

    秘書的溝通課心得(優質23篇)篇三

    作為一名秘書,溝通是一項必不可少的技能。無論是與上司、同事還是客戶進行溝通,都需要秘書具備良好的溝通能力才能更好地完成工作。在我長期的工作經驗中,我深深地意識到了溝通的重要性,下面我會分享一些我在工作中的實際體會。

    第二段:傾聽與發問的重要性。

    在秘書的日常工作中,傾聽和發問都是非常重要的溝通技巧。傾聽不僅可以幫助我們更好地了解上司、同事和客戶的需求,還可以讓我們更快地獲得有效信息,更好地解決問題。同時,秘書也應該勇于發問,仔細詢問和理解他人的意見和建議,以便更好地為上司或客戶提供服務。在工作中,我發現只有真正傾聽他人的聲音,并由此引發相應的問題,我們才能充分理解對方意見和需求,幫助他們解決具體問題。

    第三段:簡明扼要的說話。

    入職前,在大學里,我學習了口語表達的基礎知識,比如語音語調等,但是在實際工作過程中,我發現更多的是溝通中核心的表述和思維方法。好的溝通不僅簡明扼要,重點突出,而且經常要使用明確和具體的術語,以增加理解和避免歧義。作為秘書,我們的要求不在于語言蕪雜但其文辭華麗,而在于具有重要信息并簡潔易懂的表述方式,以把工作做到最好。

    第四段:非言語溝通的重要性。

    在書本上,我們學習到的溝通技巧大多都是指我們通過口語和書面語來與他人進行溝通。但在實際的工作中,還存在許多非言語溝通的情況。比如,微笑和肢體語言都是非常重要的溝通技巧。它們可以讓你的口頭語言更加鮮活生動,也可以使你贏得別人的信任和好感。作為秘書,需要注意自己的言談舉止及面部表情,增加自己的互動效果,讓自己更受歡迎。

    第五段:結語。

    在總結中,溝通是現代社會中最為重要的技能之一,它涉及我們在與人交往的方方面面。在秘書工作中,溝通不只是口頭的交流,也包括秘書的姿態、態度、形象等方面,我們應該在工作中靈活運用各種溝通技巧,始終保持耐心、清晰、專業的風格,提高工作效率,保障信息傳達的準確性,使上司工作更加順利,實現企業的最佳目標。

    秘書的溝通課心得(優質23篇)篇四

    溝通技巧是銷售技巧中最為重要的部分,無論是電話銷售還是客戶交往,都需要掌握一定的銷售技巧。禮儀的“禮”字指的是尊重,即在人際交往中既要尊重自己,也要尊重別人。古人講“禮儀者敬人也”,實際上是一種待人接物的基本要求。我們通常說“禮多人不怪”,如果你重視別人,別人可能就重視你。禮儀的“儀”字顧名思義,儀者儀式也,即尊重自己、尊重別人的表現形式。

    總之禮儀是尊重自己尊重別人的表現形式,進而言之,禮儀其實就是交往藝術,就是待人接物之道。

    第一節交際場合中的交往藝術1、使用稱呼就高不就低。

    在商務交往中,尤其應注意使用稱呼就高不就低。例如某人在介紹一位教授時會說:“這是……大學的……老師”。學生尊稱自己的導師為老師,同行之間也可以互稱老師,所以有這方面經驗的人在介紹他人時往往會用受人尊敬的銜稱,這就是“就高不就低”。

    2、入鄉隨俗。

    一般情況,也許你會習慣性地問:“是青島人還是濟南人?”但是,當你人在濟南時,就應該問:“濟南人還是青島人?”這也是你對當地人的尊重;當你到其他公司拜訪時,不能說主人的東西不好,所謂客不責主,這也是常識。

    3、擺正位置。

    在人際交往中,要擺正自己和別人的位置。很多人之所以在人際交往中出現問題,關鍵一點就是沒有擺正自己的位置,也就是說,在人際交往中下級要像下級,上級要像上級,同事要像同事,客戶要像客戶。擺正位置才有端正態度可言,這是交往時的基本命題。

    4、以對方為中心。

    在商務交往過程中,務必要記住以對方為中心,放棄自我中心論。例如,當你請客戶吃飯的時候,應該首先征求客戶的意見,他愛吃什么,不愛吃什么,不能憑自己的喜好,主觀地為客人訂餐,這就叫擺正位置。如果你的客戶善于表達,你可以夸他說話生動形象、很幽默,或者又有理論又有實踐,但你不能說“你真貧,我們都被你吹暈了”!

    交往以對方為中心,商務交往強調客戶是上帝,客戶感覺好才是真好。尊重自己尊重別人,恰到好處地表現出來,就能妥善地處理好人際關系。

    第二節交際交往中的溝通技巧換一個角度,還可以給禮儀下一個定義,即:禮儀是溝通技巧。

    現代交往中,大家都明白一個常識“十里不同風,百里不同俗”,不同行業有不同的要求,站在不同的角度看問題,結果可能大不一樣。例如從事外事工作的人有一個特點:說話比較中庸,如果你問他們:這場球賽你認為誰會贏?他們不會告訴你誰會贏或者誰會輸,而是告訴你都有勝的可能,不偏不倚,模棱兩可。這就是職業使這些人形成的語言特點。

    舉例。

    10月美國總統大選,當時我國的一名知名教授赴洛杉磯訪問。剛下飛機,記者就過來采訪他,“請問×教授,你認為美國總統大選誰會獲勝?”當時是官方活動,不能信口開河,如果這位教授按照記者的思路,回答誰會獲勝,一旦回答錯誤,就是一件很尷尬的事情。這時,就應該使用外交辭令了,“首先,我要感謝各位記者對我們的關注,此外,我相信美國人民是受過良好教育的人民。美國人民是強調獨立自主的一個民族,所以這次美國總統大選美國人民一定會做出符合自己意愿的選擇,而且我相信不管誰當選美國總統都會促進中美關系的可持續發展。謝謝,我的話完了。”這樣的回答,無論最后誰當選,這位教授都不會落入尷尬的境地。

    2、看名片的技巧。

    交換名片時,從以下四點可以說明名片持有者的地位、身份以及國內外交往的經驗和社交圈的大??疵募记煽疵乃膫€要點名片是否經過涂改名片寧可不給別人也不涂改。名片如同臉面,不能隨便涂改。

    是否印有住宅電話。

    秘書的溝通課心得(優質23篇)篇五

    作為一名優秀的秘書,溝通能力是必不可少的,因為實際工作中,我們需要與各種各樣的人打交道,包括領導、同事、客戶等。而每個人的性格和個性都是不同的,溝通的方式也需要適應不同的人群。在與大家分享一些溝通心得體會之前,我想先給大家介紹幾個溝通的重點。

    第二段:溝通的重點。

    首先,要注重語言的規范性和準確性,不能使用粗俗或不恰當的語言,更不能出現語法錯誤或用詞不當。其次,要注重表情和肢體語言,做到言行一致,不要給人留下自相矛盾的印象。第三,要注意獲取信息和理解對方的意圖,不能想當然地解讀別人的言行,要尊重對方的想法和意見。最后,要注意口才和邏輯思維,要讓自己變得更加清晰明了,做到在交流過程中不受到其他人的打斷。

    在與領導溝通時,我們要注意表達的方式和用詞,要盡量客觀準確,不能夸張或略減事實。在表達問題時,要把握自己的情緒,保持冷靜的思考,同時注意領導的反應和態度。在收到領導反饋時,一定要認真聽取建議和意見,及時反饋自己的看法和想法,而不是一味地接受借口或解釋。最后,我們還需要圍繞著領導的目標去思考自己的工作,及時反饋進展,做到真正的一把手的得力助手。

    在和同事之間交流和溝通時,我們要尊重每個人的想法和意見,不要對別人做出過多的要求或期望,這樣才能夠平等地溝通。在傳遞信息和表達意見時,我們要注意表達方式和語氣,不要出現不必要的攻擊或貶低語言,以免引起沖突。而在解決問題時,我們可以借助多方溝通的幫助,把問題分解成具體的問題并逐一解決,最終達到合作共贏的效果。

    在與客戶溝通時,我們要把握好客戶的需求和心理,及時反饋問題和建議,盡可能提供滿意的答案和解決方案。在處理客戶的問題時,我們要充分發揮自己的專業性和經驗,結合客戶的具體情況,進行全面的分析和解決協商。而在給出意見和建議時,我們要以客觀的態度和積極的語氣表達出來,讓客戶看到我們真正的專業性和優勢。

    結論:結束語。

    總而言之,溝通是我們日常工作中不可避免的環節,對于一名優秀的秘書來說,更是需要掌握的重要技能。而我們可以通過總結自己的工作和生活中所遇到的問題和經驗,不斷提升自己的溝通能力和技巧,做到更加自信、自然和高效的溝通。只有這樣,我們才能在工作中更加游刃有余,給領導和同事帶來更多的幫助,也才能讓客戶更加滿意。

    秘書的溝通課心得(優質23篇)篇六

    作為公司的組織者和協調者,秘書在公司中具有非常重要的角色。秘書需要與各級員工及上級領導進行高效的溝通,以保證公司的任務順利完成。同時,秘書也需要具備良好的溝通技巧,以便能夠在工作中利用好各種信息資源,與他人建立起良好的關系。

    秘書的工作性質決定了她需要在不同的領域中進行溝通。這其中既有同事之間的溝通,也有諸如與不同國家的客戶交流等需要,因此,溝通面較寬,而且目標受眾也不盡相同。此外,不同人有不同的溝通風格,要想讓不同性格、不同文化背景的人溝通無障礙,也是不容易的。

    第三部分:如何提高秘書的溝通技巧。

    在工作中,秘書需要常年處理各種各樣的信息和詢問,不僅需要與各級員工溝通,還需要和客戶、供應商、媒體等保持良好的關系。因此,如果想要提高秘書的溝通技巧,需要多方面著手,包括不斷學習新知識、深入了解不同的人文化及語言背景、提升修養技巧等。

    第四部分:如何在公司管理中應用溝通技巧。

    秘書的溝通技巧涵蓋了很多方面,所以無論在哪個領域都有重要作用。在公司管理中,秘書需要有能力和上下級別、客戶、供應商、媒體等進行有效的溝通,從而滿足公司業務各方面的需求。具體操作上,秘書可以采取各種適合自己和對方的溝通工具,例如郵件、微信、電話等,同時還需要有效的溝通策略和技巧,例如親和力、口碑營銷與社交能力等。

    第五部分:總結。

    總之,秘書在公司溝通中的作用不可替代。提高秘書溝通技巧,有利于激發團隊合作精神,同時也可以提高公司的整體管理水平。通過加強溝通,我們可以更好地理解對方,共同協作,實現公司目標。

    秘書的溝通課心得(優質23篇)篇七

    (1)妝容。

    化妝并不是一種隨心所欲的涂抹,而是一種審美的藝術過程。其基本原則如下:

    化妝是為了突出自己美的部分,掩飾自己不足或有缺陷的部分;色彩的選用取決于膚色和服裝的色彩;因人、因時、因地制宜,切記強求一律;化妝創造新意時不失自己的基本形象尋找統一和諧美。凈面后,均勻打好粉底定妝,粉薄而均勻;眉頭自然、眉峰清晰;眼影涂于眼部凹陷處;眼線緊貼睫毛;腮紅自顴骨向上;口紅先畫唇線,再涂口紅。

    (2)著裝。

    “云想衣裳花想容”,相對于偏于穩重單調的男士著裝,女士們的著裝則亮麗豐富得多。得體的穿著,不僅可以顯得更加美麗,還可以體現出一個現代文明人良好的修養和獨到的品位。職業女性著裝要求四講究。

    整潔平整。服裝并非一定要高檔華貴,但須保持清潔,并熨燙平整,穿起來就能大方得體,顯得精神煥發。整潔并不完全為了自己,更是尊重他人的需要,這是良好儀態的第一要務。

    色彩和諧。不同色彩會給人不同的感受,如深色或冷色調的服裝讓人產生視覺上的收縮感,顯得莊重嚴肅;而淺色或暖色調的服裝會有擴張感,使人顯得輕松活潑。因此,可以根據不同需要進行選擇和搭配。

    配套齊全。除了主體衣服之外,鞋襪手套等的搭配也要多加考究。如襪子以透明近似膚色或與服裝顏色協調為好,帶有大花紋的襪子不能登大雅之堂。正式、莊重的場合不宜穿涼鞋或靴子,黑色皮鞋是適用最廣的,可以和任何服裝相配。

    飾物點綴。巧妙地佩戴飾品能夠起到畫龍點睛的作用,給女士們增添色彩。但是佩戴的飾品不宜過多,否則會分散對方的注意力。佩戴飾品時,應盡量選擇同一色系。佩戴首飾最關鍵的就是要與接待員的整體服飾搭配統一起來。

    2.男性的妝容和著裝。

    男士相對于女士簡單一些,但是并不是代表不用注意這些。

    在妝容上男士應該對自己的眉毛稍微修飾一下已及理干凈胡子,不留長發,不留指甲,可使用清淡的香水。在著裝上男士有一套質地上乘的深色西裝或中山裝足以包打天下。

    儀態。

    1.站姿。

    站姿是靜態的造型動作,是其他動態美的起點和基礎。良好的站立姿勢應給人一種挺、直、高的感覺。男士則主要體現出陽剛之美,抬頭挺胸,雙腳大約與肩膀同寬站立,重心自然落于腳中間,肩膀放松。女士則體現出柔和和輕盈,丁字步站立。

    (1)基本站姿。

    兩腳跟相靠,腳尖展開45度到60度,身體重心主要支撐于腳掌、腳弓之上;兩腿并攏直立,腿部肌肉收緊,大腿內側夾緊,髖部上提;腹肌、臀大肌微收縮上提,臀、腹部前后相夾,髖部兩側略向中間用力;脊柱、后背挺直,胸略向前上方提起;兩肩放松,下沉,氣沉于胸腹之間,自然呼吸;兩手臂放松,自然下垂于體側;脖頸挺直,頭向上頂;下頜微收,雙目平視前方。

    (2)站姿主要分為以下幾類。

    根據不同的場合,在基本站姿的基礎上可以有前搭手站姿、后搭手站姿和持物站姿等不同站姿。前搭手站姿。兩腳尖展開,左腳腳跟靠近右腳中部,重心平均置于兩腳上,也可以置于一只腳上,通過重心的轉移可減輕疲勞,雙手置于腹前。后搭手站姿。兩腳平行開立,腳尖展開,挺胸立腰,下頜微收,雙目平視,兩手在身后相搭,貼在臀部。這種站姿一般是男士站姿。持物站姿。女士應身體立直,挺胸抬頭,下頜微收,提髖立腰,吸腹收臀,手持文件夾。男士應身體立直,挺胸抬頭,下頜微收,雙目平視,兩腳分開,一手提公文包,一手置于體側。談話時,要面對對方,保持一定的距離。盡量保持身體的挺直,不可歪斜。依靠著墻壁、桌椅而站;雙腿分開的距離過大、交叉,都是不雅觀和失禮的行為。手中也不要玩弄物品,那樣顯的心不在焉,是不禮貌的行為。

    2.坐姿。

    坐是一種靜態造型,是秘書每日的主要內容之一,無論是伏案書寫、參加會議、會客交談、娛樂休息都離不開坐。不正確的坐姿會顯得懶散無禮,正確的坐姿能給人一種安詳端莊的印象。

    (1)基本坐姿。

    入座要輕而穩,女士著裙裝要先輕攏裙擺,而后入座;面帶笑容,雙目平視,嘴唇微閉,微收下頜;雙肩平正放松,兩臂自然彎曲放在膝上,也可放在椅子或沙發扶手上;立腰挺胸、上體自然挺直;雙膝自然并攏,雙腿正放或側放;至少坐滿椅子的三分之二,脊背輕靠椅背;起立時,右腳向后收半步而后起立;談話時,可以側坐,此時上體與腿同時轉向一側。

    (2)坐姿的種類。

    女士坐姿要挺拔優雅,表現出女士的魅力,可以有如下幾種姿勢。開關式坐姿。坐正,雙膝并緊,兩小腿前后分開,兩腳前后在一條線上,兩手合握置于兩腿間或腿上;右側點式坐姿。坐正,雙膝并緊,上身挺直,兩小腿向左斜伸出,左腳靠近右腳內側,左腳腳掌內側著地,右腳腳跟提起,雙手放置于右腿上,頭向右側轉;右側掛式坐姿。在左側點或右側點式基礎上,將左腳提起掛在右腳踝關節處,兩腳并攏,上身左轉45度,立腰挺胸。

    側身重疊式坐姿。髖部左轉45度,頭胸向右轉,左小腿垂直于地面,右腿重疊于左腿上,右腿向里收,右腳尖向下。男士坐姿應注意這幾個方面,男士前伸式坐姿。坐正,兩腿前伸,雙腳在踝關節處交叉。男士后點式坐姿。坐正,上體微向前傾,雙小腿向后屈回,雙腳掌著地。男士開關式坐姿。坐正,兩小腿前后分開,兩腳前后在一條線上,兩手合握置于兩腿間。男士正身重疊式坐姿。右小腿垂直于地面,左腿在其上重疊,左小腿向里收,腳尖向下,雙手扶于扶手上或交叉于腿間。不論男女,坐姿的關鍵在上體的挺直,腰部要立住,而后再變化的不同姿態,重點在頭、頸部、軀干和四肢的協調配合,和諧的姿態會讓人感到端莊、大方、自然、舒適。

    (3)坐姿中容易出現的問題。

    女士不宜將雙膝分開,或大腿并攏而小腿分開;坐在松軟的沙發中,不可將整個人推入沙發里;不要為了表現謙虛,故意坐在椅子邊上,身體前傾給人阿諛之感。

    3.行走。

    (1)行走的基本步態。

    雙目向前平視,微收下頜;雙肩平穩,雙臂自然擺動,擺幅在30度到35度不宜過大;上身挺直,頭正挺胸,收腹、立腰,重心稍前傾;注意步位,兩腳內側落于一條直線上;步幅適當,一般應該是前腳腳跟與后腳腳尖相距一腳之長,但因性別、身高不同以及服飾的限制會有一些差異;步行速度適中,停步、拐彎、上下樓梯要從容不迫控制自如。

    (2)行走的類別。

    后退步。向別人告辭時,轉身就走是不禮貌的,正確的做法是先向后退兩三步,在轉身離開。側行步。當走在前面引導來賓時,要盡量走在客人的左前方,側身向著來賓,髖部朝著前行的方向,上身稍向右轉,左肩稍前右肩稍后,身體與來賓保持兩三步距離。當在路面較窄的走廊和樓道中與人相遇,也要采用側身步。在實際工作中靈活運用不同的步伐,形成自信、優雅、協調的步態。與此同時要靠道路的右側行走,遇到同事、主管要主動問好。在行走的過程中,應避免吸煙、吃東西、吹口哨、整理衣服等行為。上下樓梯時,應尊者、女士先行。多人行走時,注意不要因并排行走而占據路面。

    (3)行走的禁忌。

    走路忌內八字和外八字步伐;走路時不可腳蹭地面,發出聲響;女士不可扭腰擺臀,左顧右盼;男士不可彎腰駝背、歪肩晃膀。

    4.體態語。

    (1)目光。

    與人交往是,少不了目光接觸。正確的運用目光,傳達信息,塑造專業形象,要遵守以下規律。pac規律:p—parent,指用家長式的、教訓人的目光與人交流,視線是從上到下,打量對方,試圖找出差錯。a—adult,指用成人的眼光與人交流,互相之間的關系是平等的,視線從上到下。c—childen,一般是小孩的眼光,目光向上,表示請求或撒嬌。作為職場人士,當然都是運用成人的視線與人交流,所以要準確定位,不要在錯誤的地點、對象面前選擇錯誤的目光,那會讓人心感詫異的。

    三角定律:根據交流對象與接待員的關系的親疏、距離的遠近來選擇目光停留或注視的區域。關系一般或第一次見面、距離較遠的,則看對方的以額頭到肩膀的這個大三角區域;關系比較熟、距離較近的,看對方的額頭到下巴這個三角區域;關系親昵的,距離很近的,則注視對方的額頭到鼻子這個三角區域。分清對象,對號入座,切勿弄錯。

    時間規律:每次目光接觸的時間不要超過三秒鐘。交流過程中用60%-70%的時間與對方進行目光交流是最適宜的。少于60%,則說明接待員對對方的話題、談話內容不感興趣;多與70%,則表示接待員對對方本人的興趣要多于他所說的話。

    (2)常見的手勢。

    一般常見的手勢有橫擺式、直臂式、曲臂式、斜擺式。

    橫擺式。表示的是“請進”。五指伸直并攏,然后以肘關節為軸,手從腹前抬起向右擺動至身體右前方,不要將手臂擺至體側或身后。同時,腳站成右丁字步,左手下垂,目視來賓,面帶微笑。

    直臂式。表示“請往前走”。五指伸直并攏,屈肘由腹前抬起,手臂的高度與肩同高,肘關節伸直,再向要進行的方向伸出前臂。

    曲臂式。表示“里邊請”。當左手拿著物品,或推扶房門、電梯門,而又需引領來賓時,即右手五指伸直并攏,從身體的側前方,由下向上抬起,上臂抬至離開身體45度高度,然后以肘關節為軸,手臂由體側向體前左側擺動成屈臂狀,請來賓進去。

    斜擺式。表示“請坐”。當請來賓入座時,即要用雙手扶椅背將椅子拉出,然后一只手曲臂由前抬起,再以肘關節為軸,前臂由下向上擺動,使手臂向下成一斜線,表示請來賓入座,當來賓在座位前站好,要用雙手將椅子前移到合適的位置,請來賓坐下。

    但在介紹人或為他人指路時不可用手指指點點,而應使用手掌,四指并攏,掌心向上;手勢不宜過多,幅度不宜過大,更不要手舞足蹈,手勢要控制在一定范圍內;在公共場合切忌撓頭皮、抓耳撓腮、咬指甲、用手指在桌上亂寫亂畫。

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    秘書的溝通課心得(優質23篇)篇八

    第一段:溝通的重要性(引入)。

    秘書作為公司內部的溝通橋梁,起著至關重要的作用。有效的溝通能夠增進員工之間的了解,促進工作的順利進行,提高工作效率。作為一名秘書,我深深體會到了溝通的重要性,并對秘書溝通的技巧有了更深入的認識。

    在秘書工作中,我發現溝通方式的選擇非常重要。正式場合下,我會選擇書面溝通,以確保信息準確無誤,并留下書面證據。而在非正式場合下,我更傾向于口頭溝通,以增進人際關系,提高工作效率。此外,我還會靈活運用現代科技手段,如電子郵件、即時通訊工具等,更好地與公司其他成員進行溝通。

    在與他人溝通時,我學會了傾聽和表達的技巧。傾聽是溝通的基礎,只有聽進去對方的想法和需求,才能更好地回應和協調。而表達則需要準確清晰地傳達意思,避免模糊和歧義。此外,我還學會了靈活運用非語言溝通,如眼神交流和肢體語言,以更好地傳遞信息,并與劃出符合對方意愿和利益的方向。

    盡管秘書溝通的技巧很重要,但在實踐中仍然會遇到一些困難。例如,有時接收到的信息不完整,需要進一步追問和澄清;有時與領導的意見不一致,需要靈活處理;有時遇到沖突和紛爭,需要用善意和耐心化解。面對這些困難,我學會了冷靜分析,溝通協調,尋求解決的辦法,并靈活應對。

    秘書溝通的意義遠遠超過了工作范圍。通過秘書溝通,我不僅加深了與公司其他成員的聯系和了解,也提高了自己的人際交往和溝通能力。在工作中,我能更好地理解公司的需求和目標,并通過溝通協調幫助公司達成目標。在個人成長中,我能更好地以積極開放的態度去溝通和傾聽他人,更好地理解和調整自己。這些都是我作為一名秘書必備的素質,也讓我更加成熟和自信。

    總結:

    作為一名秘書,我深切體會到了溝通的重要性,并通過不斷實踐和總結,掌握了一些關鍵的溝通技巧。在與他人溝通時,我注重傾聽,注重表達,注重非語言溝通。盡管在溝通中常常會遇到一些困難,但我學會了冷靜分析和積極應對。通過秘書溝通的學習和實踐,我不僅在工作中更加得心應手,也在個人成長中獲得了許多寶貴的經驗和提升。

    秘書的溝通課心得(優質23篇)篇九

    這學期開學得知開了商務溝通這門課程,很好奇也很期待。后來就帶著好奇之心在王文婷老師的帶領之下開始探索之路。一學期下來,這門課讓我收獲頗多,感受到了溝通與談判的魅力,深深的體會到自己要學的東西還有很多,在商務溝通方面有著很大的提高。在日后的生活里,我還會不斷充實自己這方面的知識,讓學習不中斷?,F在就讓我談一下我學習這門課程的心得和體會。

    商務溝通是一門學問,更是一門藝術。保持好心態,輕松會溝通!

    一個人成功的因素75%靠溝通,25%靠天才和能力。溝通能力從沒有像今天這樣,成為一個人成功的必要條件。掌握成功溝通的技巧,助您在工作、生活中游刃有余。在企業管理中,善于與人溝通的人,一定是善于與人合作的人;不善于與人溝通的人,也一定是不善于與人合作的人。善于與人溝通的管理者,能用誠意換取下屬的支持與信任,即使管理過于嚴厲,下屬也會諒解而認真地執行;不善于與人溝通的管理者,即使命令再三,下屬也不愿接受,其結果必然怠慢工作。

    通過學習,我了解到了商務溝通的九大關鍵要素、八大特性以及溝通中常出現的一些情況,下面就簡單講下我要商務溝通中學習到的幾個方面:

    商務溝通的五方面障礙:發送者方面的障礙、溝通過程中的障礙、接受者方面的障礙、反饋過程中的障礙、背景差異導致障礙。在學習中老師分析出了22個導致造成這5種障礙的原因,雖然在工作中這22種原因不是同時出現,但或多或少會在溝通時出現這其中的幾個原因。

    商務溝通的技巧:在商務溝通中我們應該抱著積極、感恩、寬容、合作及換位的心態來與對方溝通,同時除了言語上的溝通外,還要注意身體語言及語言方式的溝通。不帶情緒化的中傷他人、不批評、不責備、不抱怨、不攻擊、不說教、互相尊重、耐心地和他人溝通、學會寬容、先理解人,再讓人理解,要多站在別人立場上為別人著想,這樣別人會使自己想要表達的目的更容易被對方接受。

    通過這次學習,我明白了在溝通中應該要寬容豁達公平待人、要信任對方、常常保持微笑、多主動與他人溝通、要讓對方感受到自己的尊重、多贊美、多傾聽、學會關心別人、注意說話的內容方式、要學會要競爭中合作,合作中競爭、要學會快樂的與人溝通、快樂的享受人際關系。

    這學期的學習,讓我看到了自己身上許多的缺點、讓我明白溝通的重要性,這些被老師例舉出來的障礙與弊端讓我明白在未來的工作中,我要更加注意去改正,雖然一時見不出成效,可是我相信只要能一點點改正,那對今后的工作生活會都會是有很大幫助的。

    在這門課程結束的最后階段,王文婷老師讓我們進行了一次商務溝通。通過這次模擬溝通,我學會了如何運用技巧掌控全局,以及談判過程中需要注意的問題。這樣身臨其境的感受,把理論運用到實處,給我的印象十分深刻,然而要真正的成為一個溝通高手,我還需要不斷地學習和實踐,在實踐中不斷提高!

    在這門課中學到了很多,但還是有很多的不足,以上也沒能全面細致地例舉和探討。但是這門實踐性和實用性極強的學科,在書本上是學不完談不盡的。另外,商業管理專家一直強調,成功的商業交易主要依賴于溝通的藝術,絕大多數成功商人都是溝通高手,這使他們能輕而易舉的完成一筆交易。對于商務溝通了解的越多,對這門特殊的藝術覺得更有趣,語言是人類的一大財富,我們都是這個財富的運用者,在現實生活中到處都需要語言,怎么表達更清楚?怎么表達能夠很恰如其分?怎么表達能體現更深的含義?這都需要這門藝術的修飾。總之,商務溝通會給我們以后的學習和生活帶來很大的“優惠”。

    現在這門課程結束了,說真的,還真舍不得。對老師的印象也很深刻,有親和力。在她講課的過程中除了商務溝通的東西,還貫穿很多課外知識,也拓展了我們的知識面。

    文檔為doc格式。

    秘書的溝通課心得(優質23篇)篇十

    作為一名秘書,溝通是我工作中最重要的技能之一。通過與各種各樣的人進行交流,我獲得了寶貴的經驗和心得。在這里,我將分享一些我在秘書崗位上學到的關于溝通的體會。

    第一段:溝通的重要性。

    在現代社會,溝通是一項不可或缺的技能。作為秘書,我必須與領導、同事和客戶進行有效的交流。良好的溝通能力能夠增強合作關系,提高工作效率。秘書要運用不同的溝通形式,包括口頭、書面和非語言溝通,以確保信息的準確傳遞。同時,秘書還需要具備傾聽和解讀他人意圖的能力,以更好地理解他們的需求和要求。

    在處理日常工作中,我發現以下幾種溝通技巧對于秘書非常重要。首先,秘書需要善于傾聽。只有通過仔細聆聽,我們才能真正理解他人的意圖,避免出現誤解。此外,秘書還應該掌握書面溝通的技巧。編寫清晰、簡潔、準確的郵件和文件是秘書工作的重要部分。最后,秘書還要熟悉非語言溝通,如面部表情和肢體語言的解讀,這有助于更好地了解他人內心的感受和意愿。

    第三段:溝通中的挑戰與解決方法。

    在工作中,我也遇到了一些溝通困難。有時候,不同的人可能有不同的期望和需求,導致溝通障礙。為了克服這些挑戰,我意識到秘書需要靈活性和適應性。我們要適應不同的溝通風格和文化差異,理解并尊重對方的觀點。此外,秘書還應當積極與他人合作,與同事和領導進行溝通反饋,以改進自己的溝通技巧。

    第四段:溝通背后的重要性。

    通過與各個層面的人進行溝通,我意識到溝通不僅僅是傳遞信息,而是建立和維護良好關系的關鍵。秘書作為組織內部和外部信息的紐帶,必須保持開放和友好的溝通方式。我們的語言和態度直接影響著他人對我們的印象和反應。因此,溝通是為了增進合作關系,建立信任,并在工作中獲得更好的結果。

    第五段:持續學習和改進。

    在秘書這個職位上,我相信溝通技巧是一個不斷學習和提升的過程。我一直努力尋求學習機會,參加溝通培訓課程并閱讀相關的專業書籍。同時,我也會從同事和領導那里尋求反饋,以了解自己在溝通方面的不足之處。通過持續學習和改進,我相信我能成為一名更好的秘書,更好地滿足組織和領導的需求。

    總結:作為秘書,良好的溝通是我工作中必備的技能之一。通過不斷學習和實踐,我體會到了溝通的重要性,并且提高了自己的溝通技巧。我將繼續致力于改進自己的溝通能力,為組織的發展和成功做出更大的貢獻。

    秘書的溝通課心得(優質23篇)篇十一

    溝通,是信息在個人與個人、個人與群體、或群體與群體間的傳遞。有效溝通能在傳遞信息的同時達成共識,達到預期的目標。與人溝通時如果能夠準確判斷和掌握對方的心理活動、了解對方內心的需求,無疑會增加溝通的成功率,提高溝通的效率。大多數時間里,溝通具有隨時間和空間而變化的各種不確定因素,即使做一些前期的準備,也還是有可能對溝通的對象不十分的了解。同時,溝通效果又受場地、時間、環境、氛圍等客觀因素及溝通對象情緒、心態等主觀因素的影響。此時,非語言在溝通中的準確應用便可以增強雙方的溝通效果。

    什么是非語言溝通?

    非語言溝通(non-verbalcommunication)是相對于語言溝通而言的,是指通過身體動作、體態、語氣語調、空間距離等方式交流信息、進行溝通的過程。

    非語言溝通和語言溝通一樣,是信息在人際之間的傳遞方式,它是通過眼神、表情、手勢、姿勢、動作等無聲的體態語言將內心的感受和情緒狀態向外呈現的過程。它的作用是可以彌補語言溝通的不足,可以形象地幫助人對溝通的深刻理解,防止因語言溝通不良帶來的誤解。大多數人認為語言是溝通的基本和重要因素,對信息的傳遞起著重要的作用。但是在有些情況下,非語言溝通的重要性甚至會超過語言溝通。正如心理學家赫拉別恩曾提出的一個公式:信息傳播總效果=7%的.語言+38%的語調語速+55%的表情和動作。

    非語言溝通的特點。

    非語言行為往往是一個人下意識的舉動,基本都是無意識的反應,所以它很少有欺騙性。通過觀察和分析別人的非語言行為,總能有效地獲得那些通過有聲語言得不到的信息。正如弗洛伊德所說,沒有人可以隱藏秘密,假如他的嘴唇不說話,則他會用指尖說話。

    與語言溝通一樣,非語言溝通也展開于特定的語境中,情境左右著非語言符號的含義。相同的非語言符號,在不同的情境中,會有不同的意義。同樣是拍桌子,可能是“拍案而起”,表示怒不可遏;也可能是“拍案叫絕”,表示贊賞至極。

    英國心理學家阿蓋依爾等人的研究,當語言信號與非語言信號所代表的意義不一樣時,人們相信的是非語言所代表的意義。由于語言信息受理性意識的控制,容易作假,人體語言則不同,人體語言大都發自內心深處,極難壓抑和掩蓋。

    一個人的肢體語言,同說話人的性格、氣質是緊密相關的,每個人都有自己獨特的肢體語言,它體現個性特征,人們時常從一個人的外在表現來解讀他的個性。

    非語言溝通的重要性。

    傳遞信息、溝通思想、交流感情是非語言溝通的重要功能作用。

    有研究表明,閉著眼睛與別人交談,只聽對方說話的聲音,往往沒有辦法真正體會對方的意圖。但如果是睜開眼睛交談,一切便可恢復正常,能夠輕松知道對方的意圖,理解對方說話的精髓。究其原因,是人們在交流的過程中,信息的傳遞遠遠不止說話這么簡單,期間還伴隨著眼神和手勢。這種細微無聲的溝通方式——非語言溝通,讓人們更加清晰地理解別人的想法,讓溝通更加高效。

    非語言可以具有補充和強調作用。例如,公司會議上,領導總結時提到業績下滑并看向某部門主管,沒有點名批評卻也讓其他人知道了領導言外之意在提醒誰,起到補充作用;銷售部門開會,主管生氣一拍桌子,強調了自己內心的憤怒。

    非語言可以具有替代和否定作用。例如,飯桌上聊天,身邊的朋友正要把你不愿被人知道的一件事說出來,此時的你不便開口,用腳踢了一下那個朋友,他會意并轉移話題;有人問你是否高興,你臉上露出一個明顯的假笑,則表示否定。

    推銷時、談判時、服務客戶時等,隱秘的非語言無時無刻不在幫我們收集有用的信息,讓我們能準確判斷出對方的真正想法和意圖,從而建立起真實高效的溝通。

    非語言溝通的簡單技巧。

    眼睛是心靈的窗戶,在溝通中,眼神的交流是必不可少的。在管理和銷售等活動中,聽者應看著對方,表示關注;而講話者不宜再迎視對方的目光,除非兩人關系已密切到了可直接“以目傳情”。講話者說完最后一句話時,才將目光移到對方的眼睛。這是在表示一種詢問“你認為我的話對嗎?”或者暗示對方“現在該論到你講了”。作為聽者,需要用自己最佳的非語言行為來配合說者的情緒,讓說者更多更真實地表達信息。

    眉毛和嘴巴的變化是判斷一個人的表情、窺探其內心真實想法的主要依據。在企業管理溝通中,銷售、談判等情況下,面部表情最好親切自然,同時注意觀察對方的表情驚訝時,眉毛上揚,嘴巴微張;厭惡時,眉頭微皺,上唇上揚;憤怒時,眉頭下壓,嘴唇緊閉;悲傷時,眼皮下垂,嘴角向下等。

    恰當的自然地運用聲調,是管理溝通成功的條件。一般情況下,柔和的聲調表示坦率和友善,在激動時自然會有顫抖,表示同情時略為低沉。不管說什么樣話,陰陽怪氣的,就顯得冷嘲熱諷;用鼻音哼聲往往表現傲慢、冷漠、惱怒和鄙視,是缺乏誠意的,會引起人不快。

    中國人常說“站如松,坐如鐘,行如風”。肢體語言充分體現出一個人的態度、修養和素質。人的思想感情會從肢體語言中反映出來,略微傾向于對方,表示熱情和興趣;微微起身,表示謙恭有禮;身體后仰,顯得若無其事和輕慢;側轉身子,表示嫌惡和輕蔑;背朝人家,表示不屑理睬;拂袖離去,則是拒絕交往的表示。

    微笑是一種潤滑劑和催化劑,能改變人和人交流當中的很多內容,笑有強大的創造力,也有相當嚴重的破壞力;運用好微笑,能為我們的人際溝通帶來意想不到的收獲。

    溝通能力是我們提升人際關系的有效武器。提高溝通能力,不意味著做一個圓滑的人,而是通過用心的觀察和體會,提高自己的溝通能力,以有效溝通促進高效管理。

    秘書的溝通課心得(優質23篇)篇十二

    接到公司要大家學習余世維博士的《有效溝通》的通知時,我就想起了公司的企業服務理念“溝通從心開始”,“溝通”代表中國移動通信從事的是一項旨在溝通千萬人相互之間理解和信任的事業,而我們網絡服務部則從事的是為大家提供良好的溝通工具?!皬男拈_始”表明了溝通的態度,“從心開始”是溝通的基石和最高境界,只有用真心、用真誠去傳情達意,才能使彼此的交流更為順暢、更為高效、更為精彩。從公司的企業服務理念可以看出溝通的重要性,溝通對于公司,對于為我們每個成員的重要性。

    待我認真觀看了余世維博士的《有效溝通》之后,使我從中獲益匪淺。從他的課程中我深刻體會到了溝通是門學問,而我是要不斷學習和提高的。

    在我們的日常工作中的內部溝通在溝通方向上有向下溝通、水平溝通和向上溝通,在余世維博士的《有效溝通》的第五部分中均提到了這三種對象的不同溝通方式。

    “一個人對所有的部門都要多體諒,多學習、了解、溝通、詢問。與平行部門溝通一定要雙贏,要證明出來。”這一點在我們代維管理的日常工作中是會處處體現出來的。作為代維管理員,我們除了對代維公司進行考核和管理,還有很大一部分的工作重點在與公司其他各個部門的協調,使得代維工作的順利進行。作為數據代維管理,我日常要溝通的部門有西城區的各營業廳、分公司的綜合部、宏站代維管理、線路代維管理、市公司的信息服務中心和傳輸中心等。有時候與眾多部門溝通時難免會有溝通困難的時候,在這時候有時會有牢騷,會有怨氣,尤其是工作在半夜的時候,再不得已就求助于領導幫忙。學習之后,我想是不是有時候我找錯地方了,該張三負責的,我找李四去了;是不是有時候是因為工作流程的問題,而不是人家不及時處理呢?多學習,多詢問,熟悉各部門的職責范圍,熟悉各部門的工作流程,使溝通有的放矢。確定正確的溝通對象,找到良好的溝通方式,以正確的溝通態度,達到雙贏的目的。

    “自動報告工作進度——讓上司知道;對上司的詢問有問必答,而且要清楚——讓上司放心;充實自己,努力學習,才能了解上司的語言——讓上司輕松;接受批評,不犯三次過錯——讓上司省事;不忙的時候,主動幫助他人——讓上司有效;毫無怨言的接受任務——讓上司圓滿;對自己的業務主動提出改善計劃——讓上司進步?!焙芏鄷r候我們會覺得和領導無話可說,見到領導不說像老鼠見了貓,也只是問個好就過去了,只有在工作中遇到困難了,實在是解決不了,眼看到期限了,才找領導去了,然后被領導一頓臭罵。想想工作中有么,曾經有過吧,因為和領導的溝通不及時,使得上司沒能及時掌握工作進度,還好沒有延誤工作,只是挨了一頓批評。接受批評,不能再犯這樣的錯誤,在日常工作中,要及時和上司溝通,自動報告工作進度。數據業務發生故障時,客戶的感知是最直接的,什么時候不能上網了,什么時候能用了,客戶對于故障時常把握的也很準確,但是數據業務維護時設計的專業也多,那么在發生問題時就要及時和上司溝通,便于上司準確把握工作進度,對于工作中發生的偏差也好及時修正。

    在實際工作中我們每個人要端正溝通的態度,以如何提高工作效能為出發點,加強交流,求同存異,確保工作成效。有效溝通光有心態和關心還是不夠的,還要求主動即主動支持與主動反饋。正確的溝通心態,積極主動的溝通方式,有助于減少彼此之間的誤會,促進工作開展。

    心中有不少心得體會時,可以將其記錄在心得體會中,它可以幫助我們了解自己的這段時間的學習、工作生活狀態。那么好的心得體會是什么樣的呢?以下是小編幫大家整理的溝通技巧的心得體會范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    溝通能力在工作和生活中都非常重要,成功的事業,融洽的人事關系,這一切的基礎都建立在溝通之上的。擁有良好的溝通,你的人際關系就無往不利。

    事實正如我們所推測的一樣,在實際工作當中許多很有才能的人,由于溝通環節存在問題而無法充分發揮作用;一件本來很好的事情由于溝通環節出現問題導致結果適得其反……因此,如何進行有效溝通,對于提高工作效率非常重要!

    我們在實際工作當中應該注意的方面:

    上級與下級的溝通。上級管理者在布置工作和任務時要清晰,使接收任的同志都能夠明確目的。在必要的情況下,上級管理者還要給接受任務的同志提供必要的手段,確保工作能夠高效率地實現既定目標,在此溝通過程中的互動最為重要。要注意的問題是,上級管理者要區分不同的對象,采用不同的溝通方式,有的同志非常善于領會意圖也具有很強的工作能力,對這樣的同志,上級管理者不需要進行很詳細的工作交代,要拿出多數時間傾聽他們的設想,并對他們提出的建議、困難等給以答復,提高他們的主動性和自信心,以提高工作效率;對于領悟能力和實踐能力不強的同志,上級管理者不能簡單行事,把一件事情簡單交代之后置之不理,期待預期結果的出現,這樣往往事與愿違。對這樣的同志要多傳遞自己的想法,注重他們的執行能力,而不能過多地期望他們能夠提出更多更好的建議。

    同級之間的溝通。通常情況下,同級之間針對工作問題進行溝通有一定的困難,由于溝通事件的本身并不是完全對等的,因此溝通的結果勢必造成溝通雙方產生一定的服從或服務關系,往往是提出問題的人是處于主動位置。在這種情況下,雙方要盡量從對方的角度考慮問題,在提出問題的同時,為對方可能導致的困難提出解決意見甚至提供一定的幫助,使工作能夠順利完成。問題提出者要主動放下架子,以商量的口吻與對方溝通,并盡量多聽取對方的反饋意見,了解對方的困難,切不可采用強迫的口吻和手段,那樣往往把事情辦壞。我們的目的是更快更好地完成工作而不是探討責任的歸屬問題。另外,溝通雙方要從組織整體的角度考慮問題,在確保整體利益的前提下,探討溝通事件的處理方法,切莫把對事情的處理與對人的好惡結合起來。

    秘書的溝通課心得(優質23篇)篇十三

    秘書的溝通方法可以采取面談、書面、會議以及演講和電子媒介等,其技巧在采取面談時,要盡快記住對方的基本情況語言精簡明白、互動、投機和諧。采用電子媒介溝通技巧時,要了解最新電子媒介的優勢,使用各種載體時注意文字的應用不能讓私人私公司的秘密在網上傳播。作為秘書還要掌握以下這些溝通方法和技巧:

    1、 及時明確溝通對象(用以下兩個方法來幫助自己:一是熟悉制作和使用必要的溝通記錄工具;二是恰當詢問回使已有的信息更具有針對性)

    2、 了解溝通對象的行為習慣和工作風格

    3、 正確選擇溝通渠道(面談、書面、會議、演講、電子媒介等)

    面談的技巧——禮貌,盡快記住對方的基本情況語言精簡明白、互動、投機和諧。

    書面溝通技巧——充分利用協作技巧來豐富自己的書面內容。

    會議溝通技巧——友善、資料完善、尊重與會代表并感謝光臨。

    演講溝通技巧——注意話題,調整好的心情,短少精干,注意語言魅力和藝術,注意開場和結尾。

    電子媒介溝通技巧——了解最新電子媒介的優勢,使用各種載體時注意文字的應用不能讓私人私公司的秘密在網上傳播。

    其它溝通技巧——說服技巧,建議技巧。

    信息技術的發展和工作節奏的`加快,電話在機關工作中的作用越來越顯得重要。正確使用電話是一門基本功,也是一門藝術。使用的好,能增加工作效率,提高工作質量,使用不好,既會誤事漏事,又會影響上下、內外的團結和協。根據我的體會,使用電話應注意以下幾點:

    (一)接聽要仔細,記錄要認真。對來自直接首長和上下級以及地方有關部門的電話,首先要問清單位、姓名和職務,連同電話內容一一記清。對重要內容記完后應主動要求對方復述,進行校對,防止錯傳漏辦。有時因對方地方口音重、講話快、聲音小,有的內容聽不清楚,要不厭其問,不要因為是上級和首長不好意思問、不敢問,一定要把主要內容搞清楚,以免造成工作失誤。

    (二)態度要和藹,語言要文明。電話是語言交流工具,只能聽其聲,不能觀其形,態度和不和藹、語言文不文明非常重要。有的同志給上級和領導打電話畢恭畢敬,可給下級打電話卻盛氣凌人、拖腔拉調、哼哼哈哈。這樣既不利于工作交流,又不利于情感交流,應提倡文明用語。如“您好!請問貴姓?”、“您找哪一位?”、“您怎么稱呼?”、“您是哪一位?”、“請稍等”、“還有什么要請示的?”、“請問聽清楚沒有?”等等。打完電話,要說聲“再見”,等對方放下電話,你再放,以示尊敬。

    秘書的溝通課心得(優質23篇)篇十四

    1、前臺接起電話時要保持良好坐姿,聲音不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調,不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“您好”、“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說“您好,×××(公司名稱,如果公司名稱較長,應用簡稱)”,忌以“喂”開頭。如果因故遲接,要向來電者說“對不起,讓您久等了”。對知道分機號碼或者轉向具體人姓名的電話,可以禮貌地說“請稍等”,并馬上轉接過去。

    2、如果要求轉接領導電話、對方又知道領導姓名,不知道分機號的話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應該用禮貌的借口擋駕,或者轉到相關部門處理。前臺接待代表著公司的形象,接聽電話時應該熱情,通過電話,給來電者留下這樣一個印象,公司是一個禮貌、溫暖、熱情和高效的公司。接電話應該注意以下禮儀。

    3、適時接起電話。一般以鈴響二次后,接起電話。如果電話一響起就立即接聽電話,會讓對方覺得倉促,但讓鈴響太久才接會讓對方久等而顯得不禮貌。

    4、左手持聽筒、右手拿筆大多數人習慣用右手拿起電話聽筒,但是,在與客戶進行電話溝通過程中往往需要做必要的文字記錄。在寫字的時候一般會將話筒夾在肩膀上面,這樣,電話很容易夾不住而掉下來發出刺耳的聲音,從而給客戶帶來不適。為了消除這種不良現象,應提倡用左手拿聽筒,右手寫字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達到與客戶溝通的目的。

    5、注意聲音和表情。通話必須清晰,正對著話筒,發音準確。通電話時,接線員不能大吼也不能喃喃細語,而應該用正常的聲音——并盡量用熱情和友好的語氣。通話者還應該調整好表情,保持微笑。使用禮貌用語如“謝謝您”,“請問有什么可以幫忙的嗎?”“不用謝?!?/p>

    6、保持正確姿勢。接聽電話過程中應該始終保持正確的姿勢。一般情況下,當人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時容易導致丹田的聲音無法發出;大部分人講話所使用的是胸腔,這樣容易口干舌燥,如果運用丹田的聲音,不但可以使聲音具有磁性,而且不會傷害喉嚨。因此,保持端坐的姿勢,尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和動聽。此外,保持笑臉也能夠使來電者感受到接待員的愉悅。

    7、復誦來電要點。電話接聽完畢之前,不要忘記復誦一遍來電的要點,防止記錄錯誤或者偏差而帶來的誤會,使整個工作的效率更高。例如,應該對會面時間、地點、聯系電話、區域號碼等各方面的信息進行核查校對,盡可能地避免錯誤。

    8、最后的道謝也是基本的禮儀。來者是客,以客為尊,千萬不要因為電話客戶不直接面對而認為可以不用搭理他們。實際上,客戶是公司的衣食父母,公司的成長和盈利的增加都與客戶的來往密切相關。因此,公司員工對客戶應該心存感激,向他們道謝和祝福。

    9、讓客戶先收線。不管是制造行業,還是服務行業,在打電話和接電話過程中都應該牢記讓客戶先收線。因為一旦先掛上電話,對方一定會聽到“喀嗒”的聲音,這會讓客戶感到很不舒服。因此,在電話即將結束時,應該禮貌地請客戶先收線,這時整個電話才算圓滿結束。

    10、當接待員正在通電話,又碰上客人來訪時,原則上應先招待來訪客人,此時應盡快和通話對方致歉,得到許可后掛斷電話。不過,電話內容很重要而不能馬上掛斷時,應告知來訪的客人稍等,然后繼續通話。

    【關于接待工作】。

    1、如何迎接客人?

    一是確定迎送規格。通常遵循身份相當的原則,即主要迎送人與主賓身份相當,當不可能完全對等時,可靈活變通,由職位相當的人或由副職出面。其他迎送人員不宜過多。

    二是掌握到達和離開的時間。準確掌握來賓到達和離開的時間,及早通知全體迎送人員和有關單位。如有變化,應及時通知有關人員。迎接人員應提前到達迎接地點,不能太早,更不能太遲,甚至遲到。送行人員則應在客人離開之前到達送行地點。

    三是適時獻上鮮花。迎接普通來賓,一般不需要獻花。迎接十分重要的來賓,可以獻花。所獻之花要用鮮花,并保持花束整潔、鮮艷。忌用菊花、杜鵑花、石竹花、黃色花朵。獻花的時間,通常由兒童或女青年在參加迎送的主要領導與主賓握手之后將花獻上??梢灾猾I給主賓,也可向所有來賓分別獻花。

    四是不同的客人按不同的方式迎接。對大批客人的迎接,可事先準備特定的標志,讓客人從遠處即可看清;對首次前來,又不認識的客人,應主動打聽,并自我介紹;而對比較熟悉的客人,則不必介紹,僅向前握手,互致問候即可。

    五是留下一定時間。客人抵達住處后,不要馬上安排活動,要給對方留下一定的時間,然后再安排活動。

    2、如何稱呼、介紹和握手?

    關于稱呼。國際上,對男子通常稱先生,對女子通常稱夫人、女士、小姐。其中對已婚女子稱夫人,對未婚女子稱小姐;而對不了解婚姻狀況的女子可稱小姐,年紀稍大的可稱女士。對地位高的官方人士,還可直接稱其職務、閣下。

    迎接一批客人,如何介紹呢?是先介紹客人,還是先介紹主人?通常由禮賓工作人員或歡迎人員中身份最高者,先將前來歡迎的人員按其身份從高到低依次介紹給來賓。在介紹兩個人互相認識時,怎么介紹呢?是先介紹男士,還是先介紹女士?是先介紹年幼者,還是先介紹年長者?是先介紹身份低者,還是先介紹身份高者?是先介紹未婚女士,還是先介紹已婚女士?西方是先卑后尊,我國是先尊后卑,西方與我國正好相反。伴隨介紹客人,就是如何握手的問題?伸手次序:由尊者決定。公務場合職務高、身份高者先伸手,非公務場合,年長者、女姓先伸手。注意:握手忌用左手、忌戴手套、忌戴墨鏡、忌手臟,等等。

    秘書的溝通課心得(優質23篇)篇十五

    秘書在溝通時的表現,溝通禮儀不但是其工作能力、待人接物態度的體現,也是展示個人魅力與風采的方式之一,下面本站小編給大家介紹關于秘書溝通禮儀的相關資料,希望對您有所幫助。

    交談的態度。

    在與人交談時應當體現出以誠相待、以禮相待、謙虛謹慎、主動熱情的基本態度,而絕對不能逢場作戲、虛情假意或應付了事。

    一要表情自然。

    第一,專注。交談時目光應當專注,或注視對方,或凝神思考,從而和諧地與交談進程相配合。眼珠一動不動,眼神呆滯,甚至直愣愣地盯視對方,都是極不禮貌的。目光東游西走,四處“掃瞄”,漫無邊際,則是對對方不屑一顧的失禮之舉,也是不可取的。如果是多人交談,就應該不時地用目光與眾人交流,以表示彼此是平等的。

    第二,配合。交談時可適當運用眉毛、嘴、眼睛在形態上的變化,來表達自己對對方所言的贊同、理解、驚訝、疑惑,從而表明自己的專注之情,使交談順利進行。

    第三,協調。交談時的表情應與說話的內容相配合。與上級領導談話,應恭敬而大方;與客人談話,則應親切而自然。

    二要說話禮貌。

    第一,注意語音。與人進行交談時,尤其是在大庭廣眾之下,必須有意識地壓低自己說話時的音量。最佳的說話聲音標準是,只要交談對象可以聽清楚即可。如果粗聲大氣,不僅有礙于他人,而且也說明自己缺乏教養。

    第二,注意語態。與人交談時,在神態上要既親切友善,又舒展自如、不卑不亢。自己說話時,要恭敬有禮,切忌指手畫腳、咄咄逼人。最佳的語態是平等待人、和緩親善、熱情友好、自然而然。當別人講話時,則要洗耳恭聽,最忌三心二意、用心不專。最佳的語態是積極合作、認真聆聽、努力呼應、有來有往、專心致志。

    第三,注意語氣。在與別人交談時,秘書的語氣應當和藹可親,一定要注意平等待人、謙恭禮貌。講話的速度稍微舒緩一些,講話的音量低一些,講話的語調抑揚頓挫一些。在交談時既不要表現得居高臨下,也不宜在語氣上刻意奉迎,故意討好對方,令對方反感。同時,在語氣上一定要力戒生硬、急躁或者輕慢。

    第四,注意語速。在交談之中,語速應保持相對的穩定,既快慢適宜,舒張有度,又在一定時間內保持勻速。語速過快、過慢、或者忽快忽慢,會給人一種沒有條理、慌慌張張的感覺,是應當力戒的。

    三要舉止得體。

    第一,善于運用舉止傳遞信息。例如,發言者可用手勢來補充說明其所闡述的具體事由,適度的舉止既可表達敬人之意,又有助于雙方的溝通和交流。

    第二,避免過分或多余的動作。與人交談時可有動作,但動作不可過大,更不要手舞足蹈、拉拉扯扯、拍拍打打。為表達敬人之意,切勿在談話時左顧右盼,或是雙手置于腦后,或是高架“二郎腿”,甚至修指甲、挖耳朵等。交談時應盡量避免打哈欠,如果實在忍不住,也應側頭掩口,并向他人致歉。尤其應當注意的是,不要在交談時以手指指人,否則就有污蔑之意。

    四要遵守慣例。

    秘書在交談時往往還能夠通過一些細節來體現自己的談話態度,在這些細節的處理上要遵守一定的既成慣例。

    第一,注意傾聽。秘書在交談時務必要認真聆聽對方的發言,以表情舉止予以配合,從而表達自己的敬意,并為積極融入到交談中去做最充分的準備。切不可追求“獨角戲”,對他人發言不聞不問,甚至隨意打斷對方的發言。

    第二,謹慎插話。交談中不應當隨便打斷別人說話,要盡量讓對方把話說完再發表自己的看法。如確實想要插話,應向對方先打招呼:“對不起,我插一句行嗎?”所插之言亦不可冗長,一句兩句點到為止即可,不能接過話茬就開始長篇大論,完全不顧及對方的感受,也不管對方是否已經闡述完畢。

    第三,重視交流。交談是一種雙向或多向交流過程,需要各方的積極參與。因此在交談時切勿造成“一言堂”的局面。自己發言時要給其他人發表意見的機會,別人說話時自己則要適時發表個人看法,互動式地促進交談進行。同時,要以交談各方都共同感興趣的話題為中心,并利用雙方均能接受的方式進行。若發現話不投機,需及時調整話題。

    第四,禮讓對方。在與他人進行交談時,不要以自我為中心,而忽略了對對方的尊重。正常情況下,在談話中不要隨便否定對方或是質疑對方,不要動輒插嘴、抬杠,不要一人獨霸“講壇”,或者一言不發、有意冷場。

    第五,委婉表達。在陳述自己的見解時,應該力求和緩、中聽,不僅要善解人意,而且要留有余地。即使是提出建議或忠告,也可以采用設問句,最好不用有命令之嫌的祈使句。在任何時候,都不要強人所難。

    交談的語言。

    語言運用是否準確恰當,直接影響著交談能否順利進行。所以,在交談中尤其要注意語言的使用問題。

    一要通俗易懂。

    第一,說普通話。在日常工作中,秘書應該自覺使用普通話,不要使用別人聽不懂的方言或土語。

    第二,說明白話。秘書所使用的語言最好是讓人一聽便懂的明白話,切不可滿口“之乎者也”,濫用書面語言、專業術語或名詞典故。在交談時,要以務實為本,應當通俗活潑、生動形象、淺顯易懂,猶如家常話一般。

    第三,說通俗話。在與普通群眾交談時,為了避免自己談話時語言枯燥乏味,應充分考慮到對方的職業、受教育程度等因素,努力使自己的語言生動、形象、具體、鮮明,所說的話應力求平易通俗,以利于溝通交流。如果“官話”連篇,不僅有礙信息的傳達,而且容易脫離群眾。

    二要掌握口語。

    第一,機動靈活。在交談過程中隨時對自己所運用的口語具體內容與形式進行適度的調整。從表面上來看,口語大都顯得語句簡短,結構松散,多有省略之處。有時,它甚至會出現話題轉變、內容脫節、詞序顛倒等現象。然而由于口頭交際具有一定的雙向性、互動性,這些問題往往瑕不掩瑜,反而更能顯示口語生動活潑的特性。

    第二,簡明扼要。一方面要求發音標準,吐字清晰;另一方面則要求所說之話含義明確,不可模棱兩可產生歧義,以免造成不必要的誤會。

    三要文明禮貌。

    第一,要盡量使用尊稱,并善于使用一些約定俗成的禮貌用語,如“您”“謝謝”“對不起”等。

    第二,要多使用文明用語,在語言的選擇和使用之中,應當既表現出使用者良好的文化素質、待人處事的實際態度,又能夠令人產生優雅、溫和、脫俗之感。

    第三,在交談時不可意氣用事,以尖酸刻薄的話對他人冷嘲熱諷,也不可夜郎自大,處處賣弄才識指正別人。

    第四,交談中應當盡量避免某些不文雅的語句和說法,對于不宜明言的一些事情,可以盡量用委婉的詞句來表達,多用一些約定俗成的隱語。例如想要上廁所時,可以說:“對不起,我去一下洗手間。”或者說:“不好意思,我去打個電話?!?/p>

    交談的內容。

    交談內容的選擇,應遵守一定的原則。

    一要切合語境。

    第一,交談內容務必要與交談的時間、地點與場合相對應,否則就有可能出錯。

    第二,交談內容還應符合自己的身份。應使談話符合我國的法律法規,并與單位和領導保持一致。切勿與單位或領導唱反調,切勿泄露本單位的機密。

    二要因人而異。

    在交談時要根據交談對象的不同而選擇不同的交談內容。談話的本質是一種交流與合作,因此秘書在選擇交談內容時,就應當為談話對象著想,根據對方的性別、年齡、性格、民族、閱歷、職業、地位等而選擇適宜的話題。

    三要回避禁忌。

    秘書在與別人交談時,應當把握好“度”。在態度上要注意克制,不要引起對方的不快,不可一言不發,不可沒完沒了。不可諷刺挖苦,不可驕傲自大。在內容上要慎重斟酌,千萬不要犯忌,不宜對自己的單位或領導橫加非議,必須時刻維護單位的聲譽,絕對不能對自己的領導、同事、同行說三道四。不應涉及對方單位內部事務,不要涉及對方弱點與短處。同時,如果雙方不是十分熟識,也不要涉及對方的個人隱私,如年齡、收入等。

    交談的方式。

    與他人交談,既要注意具體內容,又要注意表達方式??筛鶕煌那闆r,采取以下幾種不同的談話方式。

    一是擴展式。指交談雙方就某些共同關心的問題進行由此及彼、由表及里、由淺入深的討論。

    二是評判式。指在交談過程中聽取對方的觀點以后,在適當的時刻,以適當的方法,恰如其分地進行插話,來發表自己就此問題的主要看法。

    三是傾瀉式。指在談話時對對方毫無保留,將自己的全部想法都全盤托出,也就是人們通常所說的“打開天窗說亮話”。

    四是靜聽式。指與別人進行談話時,自己主要是洗耳恭聽。

    五是啟發式。指交談中的一方主動幫助不善表達的另一方,在話題的選擇或談話的走向上給對方予以引導、支持、鼓勵,以幫助對方在談話中得以采用恰當的方法來闡述自己的見解和主張。

    六是跳躍式。指在交談過程中,某一話題在無人呼應時,為避免談話者感到尷尬,或者是談話出現冷場,因而跳出原先談論的范圍,轉而挑選出令大家都感興趣的話題。

    秘書的溝通課心得(優質23篇)篇十六

    溝通是人際交往中至關重要的一環,它是信息傳遞、理解和交流的過程。作為一個普通人,我們每天都會進行大量的溝通,但是溝通的效果并不總是如我們所愿。經過多年的積累和經驗,我對溝通有了一些心得和體會。在這篇文章中,我將分享一些我在溝通中所掌握的技巧和方法,以幫助大家更好地進行溝通。

    第二段:在溝通中重視語言和聲音的使用。

    語言和聲音是溝通的兩個基本元素,它們能夠對交流過程和結果產生深遠的影響。在溝通中,我們應該盡可能地使用簡潔明了的語言,不使用過于專業或晦澀的術語和文言文。此外,我們還需要注意語氣和音量的控制,避免使用尖銳或過于強勢的語言。聲調溫和、語調平穩的話語更容易讓人愿意聽取和理解。因此,了解語言和聲音的使用技巧是溝通的一個重要方面。

    第三段:傾聽是溝通的關鍵。

    傾聽可以讓你更好地理解對方,理解他們所表達的意思和情感。當我們聽取別人的意見、建議和想法時,我們應該保持心態開放、不帶偏見和刻板印象,積極接受對方的意見和信息。與此同時,我們還應該準確理解對方所說的話,盡量不要誤解或曲解??梢栽诼犎〉倪^程中適時發表一些反饋、詢問或總結性的話語,以表明自己已經完全理解了對方所說的話。

    第四段:盡量避免爭吵和沖突。

    在溝通的過程中,沖突和爭吵很容易出現。我們盡可能的避免這些情況,可以做一些如下的事情:1.在溝通前清理心情,保持平靜的心態;2.明確溝通的目的和主題,不要離題或扯開溝通的重點;3.溝通中的重點是溝通,而不是爭吵或攻擊;4.避免使用過激的語言和行為,盡可能以和平的方式解決問題。

    第五段:總結和建議。

    溝通是人際交往中不可或缺的過程。要在溝通中取得好的效果,我們需要靈活運用語言和聲音的技巧,注重傾聽和理解對方的意見和情感。同時,我們還要盡可能地避免沖突和爭吵,這樣才能讓溝通真正達成其它的目標。最后,我希望讀者能夠在今后的人際交往中更加注重溝通的質量和效果,運用好溝通技巧,建立和諧、穩定的人際關系。

    秘書的溝通課心得(優質23篇)篇十七

    下面是幾點自己的培訓之后的體會,也算是給自己的目標吧。

    第一、行知匯元

    行知匯元是大學出去實習培訓的一家軟件培訓機構的名稱,對于培訓的內容差不多已經忘了差不多了,現在能夠記住的也就是這個名字了。名字非常好,行代表行動,知代表知識。知識很重要,但最主要的還是行動起來,只有行動起來,知識才能發揮它應有的作用。當時看老狐貍精的時候,感覺很新奇,很有道理,覺得收獲很多,不管是和陌生人交際,和領導下屬應該采取什么行為,哪些事能做,哪些事不能做,也能總結的頭頭是道。直到聽了這次培訓課程,然后回顧這么些年自己的言行舉止,真是一塌糊涂,依然很幼稚,無知,甚至有時候的行為會讓人感覺很憤怒。原來,所謂的溝通技巧,所謂的管理方式和自己并不遙遠,他們影響著我生活的每一分每一秒,講師有幾次說起,他年輕時所做對現在的生活影響很大的行為,比如給領導搬家,比如給領導寫周報等,我也嘗試回想了一下以往的行為,卻越想想怕,點睛的一件沒想到,敗筆到不少… 以后一定要謹記,慎言慎行!

    第二、別太急于表現自己

    第三、不要回避目光接觸

    這一條其實是ter創始人jack dorsey的每日必做和不做清單里面的一項。人們相互間的信息交流,總是以目光交流為起點,目光交流發揮著信息傳遞的重要作用,而刻意的回避目光接觸是不自信最明顯的表現。

    第四、認真負責,避免浮躁

    第五、接受批評,不犯二過

    前兩天,離職的同事走的時候沒有帶走領導送的書,書名叫做"敏捷無敵",我當時說,要是我的話,我也不會要,這不明顯是說自己不夠敏捷嘛。這話是對人對事的,如果是其他人,我應該也不會說這話,可仔細想想,送我,我還是會收的,不管什么原因,離沒離職,唯一的原因是自己還沒能做到坦然接受批評。雖然自認為還是能做到知錯,但接受批評還是欠缺了點。 還是不夠成熟!

    最后,不要覺得太過于形式化,就不去做

    其實還有很多問題,但不敢說了,怕問題太多,都沒有了改正的動力了,就暫時到這里吧… 而最后一條卻是目前最需要改正的問題!

    秘書的溝通課心得(優質23篇)篇十八

    有效溝通心得要怎么寫,才更標準規范?根據多年的文秘寫作經驗,參考優秀的有效溝通心得樣本能讓你事半功倍,下面分享【有效溝通心得精選5篇】,供你選擇借鑒。

    余世維先生指出有效溝通是做為一個人應具備的能力,這種能力是訓練出來的,只不過有時我們自己感覺不到。我們在生活中、工作中會遇到這樣那樣的問題,我們應該如何處理?就是溝通。

    溝通的4個目的:激勵、表達情感、流通信息、強化信息防止信息斷裂,這些都很重要。對于員工來說他們需要公司對他們的激勵、認可,對于員工之間來說他們需要在工作中表達情感好惡、交流生產技術信息,對于公司來說就是要強化信息,防止信息斷裂。溝通的基本問題首先是你的心態,我的理解就是你如果沒有聆聽和發自內心的尊重,那你就會粗暴打斷別人的講話或者顯示自己的不耐煩和言不由衷,那別人就不會跟你繼續溝通。和別人溝通應是多聽少講,不要得理不撓人。

    其次,溝通的基本原理是關心,你只有發自內心的慰問,別人才能解除對你的戒備之心;才能向你敞開胸懷,才能向你說出他的困難和狀況以及他的需求。

    最后,溝通的基本要求是主動,你只有主動跟對方說、關心對方的需求,而不是居高臨下、盛氣凌人的數落和嘲笑對方,溝通才得以持續和諧,而不會演變成吵架、謾罵,甚至是肢體沖突。

    我認為有效地溝通首先要保持一個謙虛的心態,排除自私、自我和自大;建立信任,那么溝通的基礎也就扎實了。溝通是一門學問,是人跟人的相處。溝通最好的行為是積極的態度,而最重要的就是積極的講話,直截了當的說出自己的想法和見議,敢于表達自己的觀點和對問題的看法。只要講話的觀點有助于公司的發展和公司上下和諧溝通,那么就是好的,就應該被鼓勵的。

    在溝通的過程中我們要注意溝通的障礙,每個人的表達方式不一樣,善于交談不等于善于有效溝通,溝通是需要有效訓練的;我們只有不斷的訓練自己,告戒自己講話如何得體,表達如何肯切,面對別人時就能說服對方,取得對方的好感和理解。

    對于個人和企業來說,溝通的最終目的就是為了解決問題,通過解決問題來做好企業和社會中的事。要讓上司了解你:主動報告工作進度,對上司的問答做到有問必答,讓上司放心;對自己的業務主動提出改善計劃,讓企業進步;主動幫助別人、接受上司安排的其他工作任務,讓上司喜歡你。如果沒有溝通,員工就無法了解工作進展程度,管理者就無法了解公司信息,無法確定正確的管理思路和方法。團隊的領導者們就無法發出指令信息。沒有溝通,工作就不可能協調好、也不能干好,團隊就會因此而渙散。掌握溝通的技巧,可以增強團隊的凝聚力,工作和事業就會更加進步。

    余世維博士精彩的講演真是讓人受益匪淺,有機會聽到管理層的課程還是件高興的事情,畢竟還是收益多多。

    溝通要講究“聽”的藝術,通過積極的傾聽可以了解談話者的真正意圖,可以獲取對方想要傳遞的信息。耐心的傾聽能夠激發對方的傾訴欲,有利于從對方的談話中找出說服對方的關鍵,增加溝通的有效性。善于傾聽的管理者要在談話中表現出對對方的談話內容感興趣,要全神貫注而不能從事與談話內容無關的活動,比如說看報、看時間、思想不集中等,這樣容易讓對方認為你對他的談話內容不關心,從而打擊了對方溝通的積極性;談話時盡量不要打斷對方,不要過快的做出判斷,草率的給出結論,這不但能體現你對談話者的尊重,也可以給對方留下穩重含蓄的印象,在提高對你的信任度的同時也提高了溝通的效率。

    掌握說話的技巧,德魯克說:“一個基本的技能,就是以書面或口頭的形式組織和表達思想,你的成功依賴于你通過口頭或書面文字對別人的影響程度,這種將自己的思想表達清楚的能力可能是一個人應擁有的最重要的技能?!痹诖蠖鄶档臏贤ㄖ?,談話是最主要的方式,與人溝通是不但要會聽,還要會說,會表達自己的觀點。談話時要力求簡練,用簡單明了的語言來表達自己的思想,“要知道浪費別人的時間就是在謀財害命”;談話時如果發現對方有不耐煩的表情,就應該適可而止或轉換話題,以此來改善溝通的氣氛,在談話時切忌自己滔滔不絕而忽略了對方,應在傳達自己的信息后適當的停頓,以征求別人的意見,這樣就避免了對方有意見而又不愿插話的尷尬,這樣對他人尊重的同時也體現了自己的素質;巧用恰當的眼神、手勢等肢體語言對有效溝通的實現也相當重要。

    所以,溝通不是一種說服,而是一種感染、它是一個觀念。

    這次我認真學習了余世維博士的《有效溝通》學習光盤,聆聽了余博士關于溝通藝術的精彩詮釋。余教授以其特有的生動幽默、深入淺出,寓觀念于談笑間,蘊哲理于詼諧中的演講讓我受益非淺,經過學習無形中又讓我接受了一次現代人在與人溝通方面思想觀念與行為準則上的洗禮。同時結合自己的日常銷售工作,反思自己在溝通方面遇到的某些瓶頸,使我對工作中如何更好地有效地與人溝通及影響良好溝通的各種主客觀因素都有了進一步的理解和認識。為自己在日后處理溝通問題上及時地打開了一扇窗,心情豁然開朗。

    溝通能力從來沒有像現在這樣成為現代管理者成功的重要因素。如何讓溝通成為管理者和公司的競爭優勢?如何建立起公司里的“溝通文化”?如何在工作中與上司、同事和下屬順暢有效地溝通?最有效的溝通方法是什么?都讓我在觀看完余世維博士的《有效溝通》后找到了答案。

    很多時候我們會覺得和別人無話可說,害怕和別人溝通,尤其是和領導?,F在看來,我覺得可能有這樣的原因:一方面,自己不夠積極主動。當積極主動去做一件事情時,情緒才會被調動起來,思維也會隨之更加活躍。另一方面,對于溝通的話題自己沒有做好準備。在進行溝通的同時要注重溝通的方法,考慮溝通對象的態度、知識、社會文化背景,正確使用溝通的藝術,排除各種障礙。在與別人溝通的時候,應該是多聽少講,至少是先聽后講,要掌握傾聽的技巧,不要隨便打斷對方、集中精神、不要批評、站在對方立場、控制情緒;還需要我們有傾聽的能力,傾聽在前、問題在后,能在對方的講話中捕捉到可供溝通的信息。一個團隊如果沒有溝通,我們就無法了解同事之間的工作進展程度,了解管理工作思路。沒有溝通,工作就不可能協調好、也不可能干好,團隊就因此而渙散。學會溝通技巧,這世界就會變的更美好,社會就更和諧,團隊戰斗力就會不斷增強,事業就會更進步。

    余博士的講座中有這樣一句話:越學越聰明。溝通是一門藝術,需要我們去學;告訴自己:用心去聽、去想,關心他人,主動交流。

    戴爾-卡耐基說人際關系是人與人之間的溝通,是用現代方式表達出圣經中“欲人施于己者,必先施于人”的金科玉律。

    看過余世維老師的有效溝通講座,令我感觸很深,不同的溝通影射出不同的事件結果,偏激情緒化的溝通往往是得到讓人很不愉快的結果,也許你不得不承認,世界上最難辦的事,是人與人之間的“溝通”。

    從人與人之間的關系看,總是有那么多矛盾和糾紛,總是有那么多不協調的事發生,其原因,說到底是因為沒有溝通,或者說是因為不善于溝通。

    但是,所有這些溝通,最根本的基礎工作,首先決定于人自身的溝通。

    遺憾的是,人類除了“人之初,性本善”外,在經歷了童心無忌、兩小無猜的階段以后,就變得復雜起來了。人文科學已經變得那么的“無奈”,利益社會教給人們的是勾心斗角,互相猜疑。倫理雖然告訴大家“害人之心不可有”,但實際提醒的卻是“防人之心不可無”。由于利益的驅動,人性惡的一面得到了空前的發揚,巧取、豪奪、欺詐、玩弄、壓迫、爭斗......無所不用其極,溝通變成了世界上最難的事情。

    人擅長表達自己的方式不一樣:有的善談、有的善聽、有的善行。善于交談不等于善于有效溝通,對于個人、企業和社會來說,評價有效溝通的標準應該取決具體的溝通是否有利于問題的解決;是否對個人的發展及企業和社會有貢獻。而溝通的目的和意義呢,對于企業和個人來說,他認為最終目的就是為了解決問題,通過溝通并不是隨意找人說說話而已,它存在著一個基本問題——也就是心態。一個人一旦自私、自我、自大起來,是很難與別人溝通的。因此,很少人愿意跟一個狂妄的人聊天。

    在溝通的堅持過程中,經常會出現局部沖突,讓溝通雙方的心理感受很累。這樣的溝通沖突問題,存在于對對方不夠關心,沒換位想一下,也就是站他的角度考慮問題,在乎他的處境;一旦他感覺到你有在想他的難處,那就很容易讓感情產生共鳴,于是所有的問題也就都迎刃而解了。

    再就是進入信息社會的今天,電腦無形中主宰了我們的工作和生活,雖然人人都知道溝通的重要,卻忽視了溝通,e-mail、msn、qq等等新的網絡的溝通方式讓人們更習慣與通過電腦屏幕的交流,越來越不習慣于面對面的交流,不可否認信息時代帶給我們一個新的溝通平臺,但是,人與人之間的溝通有很多種方式,不能顧此失彼,不同的場合、不同的對象要選擇不同的溝通方式!這也正式所謂的有效溝通。

    在余世維的有效溝通中,有大量的和國外一些公司、一些人的比較,乍一聽,發達國家好像都奉行直接的溝通方式,實際不然,這直接并非是要中國人理解的“一針見血”,我們要學習的是外國人直接時的尊重和禮貌,中國人也有一些直接的方式,例如,讓一個員工辭職,人力部門會講:你不適合我們公司,公司決定辭退你!英國和德國人會這樣講:你的工作給公司帶來了什么好的業績,現在,公司的發展方向有一些改變,我們要有新的專業人員做這個崗位,希望你能找到更合適你的工作,祝你好運!聽一下,哪種方式更能讓人接受,我們要學的就是英國和德國的有效溝通!

    溝通一詞意義廣泛,它包含了人與人的溝通、人與企業的溝通、企業與企業的溝通,在溝通的過程中,不管用什么樣的方式,我想有一個重要的原則,就是以誠相待,無論是面對上司、或是部下、朋友、家人、或是競爭對手,“誠”字都能通用。在企業中,經常會出現余所講的老板講的100,到底下成了20,為什么?在這個傳達的鏈條中,只要有一個人不誠,必然會導致信息的錯誤傳遞,這要求工作中,大家要站在同一個平臺和心態上,才能進行有效的溝通!

    企業的發展和經營過程中,企業間的交流和合作能為企業帶來新的思路和更好的利潤。首先,和企業的溝通要注意不同企業間不同的企業文化,我們要尊重對方的不同文化,例如有些企業習慣于吃飯談工作,有些企業習慣于開會討論問題,有些企業則習慣于公文傳遞的方式。其次,一切的合作考慮的出發點是要雙贏,只有這樣的思想,才能達到自己的目的。企業間合作失敗的例子比比皆是,重要的一點是沒有考慮雙贏的問題。聯想收購ibm,當時國內的反對聲一片,大多認為ibm的pc業務是賠錢的,聯想干嗎拿12.5億美元去做賠本生意?事實的結果是,收購ibm后,聯想一夜之間成為全球第三大pc制造商,這筆生意聯想早算過,是雙贏的。我們現在也有和很多的企業合作,在合作中,以上兩條也是需要大家重視的。

    溝通對于個人的發展也起著關鍵性的作用。有些人善于用合理的方法溝通,結果他的成績能力很快被大家認同。在地產界來說,潘石屹不算資產最多的,卻是被社會公認的地產成功人士,潘開博客,出書,上電視,這些都是他與人交流溝通的技巧,他通過這些方式讓大家看到了一個真實的地產老板,讓高高在上的房地產大鄂不再那么神秘和高不可攀,老百姓接受了他,當然也接受他所開發的房子,結果是他的利潤也隨之越來越多了……各位同事、朋友,敞開我們的心靈,進行有效的溝通吧,它將帶給你無限的快樂和財富!

    社會是一個大舞臺,紛繁復雜。一個人生活在這世上難免不會與人產生矛盾,難免不會出現這樣或那樣不愉快。有了矛盾怎么辦?出現了問題怎么處理?這就需要我們去溝通,多交流。國與國之間需要溝通,于是有了外交;單位與單位之間需要溝通,于是有了聯系;人與人之間需要溝通,于是有了交流。國家沒有了外交,那就意味著落后,落后了就意味著挨打;單位沒有了聯系,那就意味著信息不通,信息不通就意味著危機;人沒有了交流,那就意味自閉,自閉就意味著自攏。溝通是一盞指明燈,可以隨時較正我們航行的方向。這世上正是因為有了溝通,語言才顯得那么美麗飛揚,讓溝通走進你我的生活,讓矛盾遠離人間,愿和諧能走進每一個人心里,結出美好的果實。

    所以,溝通不是一種說服,而是一種感染、一種形像展示、一種言行一致的體現。

    通過一周余世維“有效溝通”的學習,明白了有效的溝通對于個人和企業都是必不可少的,一個人和企業想要成功,就必須學會有效的溝通。

    余世維博士首先講述了溝通的目的,一是溝通是為了控制成員的行為,看看員工是否按照你的意思去做,如果不經過溝通是不會知道的。二是激勵員工,改善績效。三是表達情感,分享挫折與滿足。四是流通信息,強化你的信息,不讓信息斷裂。這就要求我們在平時的工作中,加強與員工的交流,切實指引員工的行為,不斷激勵員工有效的提高工作效率,與員工共享挫折的教訓與成功的喜悅,把握工作的持續、良性的發展方向。

    溝通的基本問題是心態,這要求我們管理者要端正溝通的態度,絕對不能有一點自私、自我、自大的心態,要從如何提高工作效能出發,加強與員工的交流。溝通的基本原理是關心,這要求我們要時刻關心員工的成長,隨時隨地注意員工的狀況與難處、需求與不便、痛苦與傷心,這要求我們管理者要主動的和員工進行交流,當員工出現困難要主動支援和主動反饋,使整個溝通管理處于積極的暢通的狀態。在進行溝通時要注重溝通的方法,考慮溝通對象的態度、知識、社會文化背景,正確使用溝通的藝術,排除各種障礙。

    溝通還要注意上下左右溝通的問題,與別人溝通的時候,應該是多聽少講,至少是聽在前面講在后面,要掌握傾聽的技巧。當上級下達任務時,要仔細聽明白,有一點模糊的及時詢問,以便工作正確的執行;向上級匯報工作時要將事情講明白,不要膽怯;給下級下達任務時要學會反問,使下級正確的理解,這樣才能把事情做得更好。

    溝通除了語言交流之外,肢體語言也是非常重要的一部分。通過余世維教授課程的學習,也學到了如何握手、如何遞、接名片………在哪些場合哪些動作該做哪些動作不該做,這些小小的肢體語言都代表作不同的含義。

    所以,溝通不是一種說服,而是一種感染、一種形象展示、一種言行一致的體現。

    秘書的溝通課心得(優質23篇)篇十九

    管理中沒有溝通,就談不上管理。不懂溝通的人也就不懂事理。作為而秘書就要把與上司溝通的技巧靈活的運用到工作中去,在實際工作中總結失敗和成功的經驗,讓之間以后的“溝通”道路一路平坦!下面本站小編整理了秘書工作中的溝通技巧,供你閱讀參考。

    做工作要把握好自己的角色,不要越權越位。做協調工作時,秘書工作者作為主持者,并不是一切都可自行做主。秘書工作者是代表領導做協調工作的,不能把主持者誤認為決策者,如這樣認為,必將產生角色錯位問題。在與協調對象溝通、傳達領導指示和意見時,不可隨意引申發揮,加進自以為和領導意見一致的內容。

    在協調過程中利用領導人的影響力是十分重要的,特別是在被協調者意見難以統一的時候,傳達權威領導人的意見,常常能使問題迎刃而解。但這種方法只能在必要時慎重使用,盡可能少用。協調的主要手段是協商,應以平等的態度傾聽各方意見。不能因為你是協調的主持者,就以領導自居,自以為是,聽到不同聲音就進行打壓,那樣必將引發對立情緒,給以后的協調工作制造障礙。

    在協調工作中,需要把握好分寸,做到“四不”:不把復雜的問題簡單化,不把簡單的問題復雜化,不把小事擴大化,不把明白的事情神秘化。

    在辦公室的日常工作中,需要協調的事,無時不有,只要腦勤、眼勤、腿勤,隨時注意發現需要調節的問題,說幾句調節的話,便可把矛盾化解在萌芽狀態。涉及重大原則的事、權力或利益沖突較大的事、具有廣泛群眾性的事,需多方聽取意見,公開處置。一般的、發生在日常工作中的責、權、利不平衡的事,處理時應是能私下解決的就不公開解決,能會下協調的就不開協調會,即便需要開會協調的,也應在條件具備時、在寬松的環境中來召開。

    要搞好協調,時機十分重要。抓住有利時機,就可取得事半功倍的效果。當不同部門急需完成同一任務,工作又難以有序展開時,我們需及時出面理順關系。當時機不成熟,若此時十分勉強地去統一認識,統一行動,反而會擴大矛盾,容易形成誤解或成見。掌握溝通的時機是非常重要的,善不善于捕捉溝通的良機,是反映秘書工作者思想水平和工作能力的重要標志。

    秘書的溝通課心得(優質23篇)篇二十

    我想,作為一個身在職場希望事業有發展的人來說,不會拒絕成長和進步。

    那么,現在上頭的領導離開了,正好你被提拔去接手,就是非常好的一次鍛煉機會。

    你有所擔心,當然是因為過去沒有這樣的管理經驗,缺乏底氣。

    其實這也是正常的,因為人都會害怕進入一個陌生的“挑戰區”,喜歡停留在自己的舒適區中。

    而人的成長,就是逐漸把一些原來的“挑戰區”轉變成自己“舒適區”的過程。比如你此前是普通員工,做了部門經理是個挑戰,可幾年后你也適應了這個管理崗位,又晉升做了公司副總,那么這個高管職位又是新的挑戰,再做幾年也許你也適應了高管的崗位,回頭看,其實一路下來,你自己不知不覺已經從量變到了質變,和過去的你完全不同了。

    理解了這個心理適應過程,我覺得你就能夠更為坦然去面對這樣的事實,請把它看成是一種機會,而不是自身成長的威脅。

    要說一個人有沒有自信心,我想誰都不可能剛生出來就自信心很強。

    自信心,那都是靠后天的培養提升出來的,我十多年的工作經歷下來,覺得自信心其實就是在不斷解決實際問題中增強的。

    比如有個很復雜的高難度項目,你以前從來不敢想象自己能完成它,所以這個問題就擺在那,是你自信心的一個障礙。

    但是最近你被領導硬逼著去挑戰這個項目,通過你自己或者別人協同的努力下,終于攻克了這個難關,那么你的自信心就大大提升了!

    這只是舉個例子,回到這個話題的內容,做領導崗位,你所經歷的難題一定大大多于做普通員工的時期,許多你意向不到的困難都會冒出來,也許和人有關,也許和業務有關,也許和錢也有關,總之夠你煩惱的了!

    可做了這個崗位,把上述問題解決之后,我相信你的自信心肯定不會停留在原來的層面了!

    你想要在一個領導者崗位上做成功,光是有信心還是不夠的,你需要做更多的努力去提升自己。

    結合我自己的經歷,分享幾點經驗:

    第一,加強學習,這里的學習不僅僅包括業務知識層面的。我相信公司領導愿意提拔你上來,對你的專業能力還是會有認可度。

    其實做領導,更主要的還是一個綜合素質,比如做一個銷售部的負責人,除了懂業務和營銷以外,你還需要懂人力資源、懂財務、懂法律政策、懂戰略規劃等等。因為管理這件事,基本上就是圍繞業務、人和錢開展的,所以想做好該崗位,你必須不斷學習。

    學習的途徑很多,如參加內外部培訓,自己自學,向其他領導學習請教等等。

    第二,和你的團隊員工搞好關系。要管理一個團隊,得到大家的普遍擁護很重要,但凡職場上管理成功的人,下屬都很支持,俗話說“一個好漢三個幫”,講的就是這個道理。

    第三,要以身作則,樹立自己的威信。有些人晉升做領導以后,自己一點改變都沒有,還是和過去一個樣子,那其他員工怎么服你呢?比如說干項目,那你就先帶幾次頭,把能力露幾手給大家看看,知道你的厲害以后,別人就服了。

    第四,還要取得自己上級的信任。對下關系搞好還不夠,你也需要學會向上管理,多爭取上級給你的資源與指導,這樣才可以坐得穩。

    秘書的溝通課心得(優質23篇)篇二十一

    在現代社會中,溝通已經成為了人們日常生活中必不可少的一部分。無論在學習、工作還是生活中,我們都需要與他人交流。然而,僅僅是簡單地說話不一定能夠達成良好的溝通效果。在這里,我將分享一些我在溝通過程中的心得體會,希望能夠對大家有所啟發。

    第二段:善于傾聽。

    在進行溝通時,善于傾聽是非常重要的。只有聽取對方的觀點和意見,才能有更全面的認識和理解。傾聽并不僅僅是聽取對方的言語,更重要的是理解對方的感受和心情,從而與對方形成共鳴。同時,與他人進行溝通時,需要注意避免打斷對方,盡量避免爭執,以保持良好的溝通氣氛。

    第三段:表達清晰。

    另外,表達清晰也是實現良好溝通的關鍵之一。在溝通過程中,我們必須用簡單、明確且易于理解的方式來表達自己的想法和要求,以便于對方理解。此外,我們還需要注意自己的語氣和表情,不要讓對方感到不適或者受到冒犯,以免破壞良好的溝通氛圍。

    第四段:體諒對方。

    在進行溝通的過程中,我們還要學會體諒對方,理解對方的處境和立場。有時候,與他人溝通時,難免會有一些分歧甚至爭執,當這種情況出現時,要學會保持冷靜,避免情緒沖動,始終保持良好的心態,盡量關注問題本身而非情感化的語言,從而達成共識。

    第五段:總結。

    溝通是一項需要不斷練習和提升的技能。通過不斷地體驗和總結,我們可以不斷地提高自己和他人的溝通能力,進而更好地與他人交流。在溝通時,要善于傾聽、表達清晰、理解對方,尊重對方,從而形成良好的互動關系。相信,只要我們不斷學習和實踐,溝通能力必將不斷提高,更好地服務我們的學習、工作和生活。

    秘書的溝通課心得(優質23篇)篇二十二

    秘書工作中需要溝通的人群無非有三大類,一是領導,二是同事,三是群眾,秘書工作中的溝通技巧。下面筆者結合工作實際,談談和以上三類人群進行溝通的一些技巧。

    偉人曾經說過:“山不走過來,我就走向山。”對于秘書來說,要想當好參謀,就要學會走向領導。但是不同的領導有著不同的性格,在與他們的溝通當中,當然也要因人而異,特別要把握好以下幾點:

    1、在與領導溝通時要認清自己的位置。

    無論何時何地,秘書人員要切記自己是領導的助手,屬于份內的事情要認真做好,除此以外不能擅做主張。要維護好管理層內部的團結,在向領導匯報、請示、反映問題時,不發表有關領導個人的議論,不當傳話筒,不說不利于團結的話。

    2、與領導溝通時要學會未雨綢繆。

    領導每天需要面對和解決的事情很多,為了提高溝通的質量,秘書人員要提前把溝通的目的以及表達的方式思考成熟,對領導的工作日程也要有個清晰的了解,還要對領導的心情做個大致的揣摩,這樣既能節省時間,也能使溝通更為有效。倘若在領導日程排得很滿、心情又很糟糕的時候去與之溝通,往往會事倍功半,不但達不到溝通的目的,反而會使領導對秘書人員產生反感。

    3、針對不同性格的領導,采取不同的溝通方法。

    秘書平時在與領導的接觸中,要學會觀察,學會總結。針對不同性格的領導,找出適合與之溝通的方法。比如與冷靜型的領導相處時,秘書人員可能會覺得對方難以捉摸,這就需要秘書人員善于觀察,從領導日常的工作中去了解他的喜好。在與領導溝通的過程中,多聆聽他的意見和建議,切勿自作主張;凡是領導交辦的事務,務必要做到萬無一失,對一些細微之處做到一絲不茍。這樣相處一段時間后,就會取得冷靜型領導的信任。雷厲風行、有魄力的領導通常性格爽快,很欣賞有才能的人。因此在與他相處時,可以大膽地提出自己的想法和建議,恰到好處地施展自己各方面的才能。由于這類領導相當有魄力,所以只要你的建議可行,他都會支持你。在和這類領導相處時,除了要扎實穩妥地辦事之外,還要注意在領導面前把握好一個表現的“度”,盡管他愛才惜才,但是如果表現過頭,會讓這類領導認為你是在故意賣弄,反倒弄巧成拙。雖然我們接觸的領導性格各異,但是只要秘書人員在工作中兢兢業業、多思考、勤學習,加上巧妙使用溝通的技巧,那么我們就能從容面對。當然如果遇到那種極端自私、脾氣暴躁或品質有問題的領導,最好的辦法就是選擇離開,因為和這種類型的領導相處,不僅會感到溝通是件異常困難的事情,而且工作上也會帶來很多意想不到的`麻煩。

    在一個單位里面,秘書除了要面對領導,更多的時候是要面對各位同事。為了使各項工作順利開展,秘書人員在與同事相處時要把握好以下幾點:

    1、尊重他人,隨和待人。

    每個人都渴望得到別人的尊重,尊重別人也就等于尊重自己。所以,在與同事的接觸中,秘書人員要牢記:不該問的話堅決不問,不該開的玩笑堅決不開,不在任何同事面前說三道四。對每一位同事都平等相待,千萬不要因為對某個人有意見或看不慣,就不屑于與其說話,這樣很不利于團結。有時簡單的一聲問候就能營造和諧的氛圍,使工作順利開展。

    2、講究誠信,寬容待人。

    誠信是人與人之間溝通的基矗秘書人員在與同事相處時,要樹立“誠信第一”的觀念,答應別人的事情要做到言必信,行必果。即使由于某種原因沒有做到,也要誠懇地向對方說明,取得對方的諒解。對于同事的一些小缺點和小毛病,不能挖苦諷刺;對于聽到的一些關于議論自己的言論,也用不著去追根問底,要以一顆平常心對待,有則改之,無則加勉,范文《秘書工作中的溝通技巧》。當然在工作中我們難免會和同事有一些磕磕絆絆,這時,要學會主動找同事和解,只要真誠地向對方解釋清楚,相信一定會贏得對方的理解。總之,寬容是一種美德,它會讓周圍的人更加尊重你。

    3、做老實人、說老實話、辦老實事。

    很多人認為秘書是領導身邊的人,不好接近。作為秘書想要消除同事的這種誤會,就必須在和同事的相處中,堅持實事求是的原則,有多大能力辦多大的事情,不要高高在上,更不要到處炫耀自己的成績,要保持謙虛謹慎、踏踏實實的工作作風。

    4、關心他人,有良好的協作精神。

    要想和同事很好的溝通,就要善于在“情”字上下功夫,無論是在工作中,還是在生活上,要學會和同事溝通感情。同事在工作中遇到了難題向你請教時,要耐心地解答,做到知無不言,言無不盡;同事在生活中遇到了難處時,要在精神上或者物質上及時給予幫助,使他感受到溫暖。某些工作需要與同事配合進行時,要學會主動承擔責任,不斤斤計較。這樣,會讓同事認為你是一個很好的合作伙伴,從而愿意與你共事,工作的效率也會提高很多。

    辦公室是一個職能部門,經常要接觸來訪或辦事的群眾,秘書與他們溝通時要把握好以下兩個原則:

    1、注重禮儀,微笑服務,態度積極。

    由于辦公室代表著一個單位的形象,所以秘書人員一定要注意自己的自身形象,包括穿著打扮、說話的語氣和用詞。無論來訪者是何種身份,秘書人員都要笑臉相迎,給來者留下美好的第一印象。要主動詢問來訪者的來由和目的,盡可能地幫他們提供相關的服務。在接聽電話時,要主動問候來電者,并詢問他所要找的人或所要辦的事,語氣要平緩,不能生硬。必要時要準確記錄來電者的重要信息,并及時幫他轉達或辦理。

    2、耐心地傾聽,積極地協調。

    辦公室常常會遇到一些帶有負面情緒的來訪者,這時秘書人員首先要做一個忠實的聽眾,允許他們把心里話發泄出來,從中找出問題的癥結所在。可以辦理的,要與有關部門積極地協商,及時給予解決;因種種原因不能辦理或無法解決的除了穩定來訪者的情緒外,還要動之以情,曉之以理,耐心地向他們解釋清楚,盡可能地使他們滿意而歸。對于那些不講道理、故意刁難的來訪者,最好的辦法是使用緩兵之計,委婉地勸說來者先回去,了解情況后再說。

    總之,秘書的工作比較繁雜,要想當好秘書這個角色,就要學會處理方方面面的關系,也就是說要學會溝通。有效的溝通不僅能使工作環境變得輕松愉快,在開展各項工作時,更加游刃有余,還會使一個單位的整體形象在無形中得到進一步的提高。

    秘書的溝通課心得(優質23篇)篇二十三

    醫患溝通是現代醫院醫護人員必須具備的一種基本技能。在醫學科學不斷進步的今天,尤其在醫患雙方醫療信息不對稱的情況下,服務是醫療市場競爭的重要籌碼。醫護人員對患者的人文關懷、尊重、溝通就是影響服務滿意度的關鍵因素。建立良好的醫患溝通制度可以緩解醫患關系,增加醫患間的信任、保證醫患雙方的利益,全面提高醫療質量,增加醫院的綜合競爭力。

    通過這次觀看醫患溝通的視頻,我對醫患溝通的重要性有了更進一步的理解。首先醫患溝通是醫患之間不可缺少的交流,良好的醫患關系是保證醫療服務高質量的基礎,而醫患溝通是建立良好醫患關系的前提。醫患溝通是貫穿于整個醫療活動過程中,在較大程度上決定了醫院服務質量的特殊的人際交往過程。其次醫方通過與患者的溝通,了解到與疾病有關的全部信息,才能夠作出正確的診斷和治療,醫患之間良好的溝通,,還可以減少不當醫療行為的發生。例如患者體質上的特殊情況,只有患者自己最清楚,而有些特殊情況醫務人員可能檢查不出來。如患者藥物過敏情況,如果醫務人員在詢問病史時沒有深入地了解,而使用了不應該使用的藥物而發生了過敏反應,則會發生不當的醫療行為。

    同時由于醫患雙方在診療過程中的地位和作用有一定的不平等性,醫務人員掌握醫學知識和技能,在醫患關系中處于主導地位?;颊呦鄬τ卺t務人員來講,缺少醫學知識,主要是在醫務人員的安排下接受治療,解除自身的病痛,所以處于一定的被動和服從地位。因此,醫務人員應加強與患者的溝通,才能滿足患者對醫療信息的需要。

    當在醫療活動過程中,應主動發現可能出現問題的苗頭,同時把這類家屬作為溝通的重點對象,與家屬預約后根據其具體要求有針對性地溝通。當醫生與患者家屬溝通困難時,另換一位醫生或主任與患方溝通;當醫生不能與某位患者家屬溝通時,可以換一位知識層面高一點的患者家屬溝通,讓這位家屬去說服其他家屬。

    總之,在醫療工作中,醫護人員需要不斷地加強自身全面素質的提高,掌握溝通的藝術,努力為患者營造一個舒適、安靜、安全、自信的環境。同時對患者提出的各種各樣問題應該耐心解釋,切忌大聲呵斥、簡單粗魯,敷衍了事。醫護人員如能和患者溝通的非常融洽,不但可為治療疾病提供信息,促進疾病的好轉,提高疾病的治愈率,更重要的還能及時化解醫患之間的誤解和矛盾,減少醫患糾紛和醫療事故的發生。

    所以,教師在與家長交往與溝通中,也會出現家長與教師產生矛盾的現象,最明顯的一方面是在溝通方面產生誤解。那么,我們教師應該怎么樣才能盡量保持與班上的幾十名家長協調一致,良好地與家長進行溝通,達到家園共育的目的呢?我認為以下幾點很重要:

    教師首先要用自己寬闊的心胸來欣賞、包容、熱愛孩子。欣賞每一個孩子的長處,包容每一個孩子的短處。本著全心全意為孩子的目的,來與家長進行交流孩子在園的表現,并且在交流中把自己的這種愛傳遞給家長、感染家長。讓家長感覺到老師在愛他的孩子,盡心盡責為孩子們的教育而工作。那么家長自然會信任教師,并且持積極的態度來與教師溝通,熱心支持、配合教師的工作。

    每一個孩子都是父母心目中的寶貝,每一個家長也都希望自己的孩子往好的方向發展,每一個為人父母者都喜歡聽到別人夸獎自己的孩子,不喜歡聽到別人對自己孩子的完全否定。所以,教師在與家長交流孩子在園情況時,要多抓住孩子的閃光點來表揚孩子的優點、肯定孩子的進步。在肯定孩子的同時,與家長一起共同來探討孩子存在的小缺點,雙方形成一致的教育目標、教育方式。這樣,家長就會很容易在心理上接受我們、支持我們。如:我班的覃瑯小朋友是個很安靜、學習很認真的孩子,但她的性格比較內向、與小朋友一直不怎么玩的來,也比較少與老師溝通。在媽媽接孩子的時候,我首先向覃瑯媽媽肯定孩子的懂事與乖巧,然后把她比較少與人交往的情況反映給她媽媽聽,雙方一起探討孩子形成這一性格特點的原因,尋找幫助孩子改進的方法及家長和老師在今后的教育方式上需要注意的地方。這樣,既達到了家園同育的目的,而家長也不會因自己孩子有缺點或者在園表現不好而心情不愉快。

    一個班的孩子,有些比較文靜,有些比較淘氣。針對個性不同的孩子,教師的教育方法應該有所不同,那么對于他們的家長,溝通的方式也有所不同。對于懂事、乖巧的一類孩子,教師不需要費那么的心思來管教,家長對孩子在園的學習、生活也比較放心。對于這類孩子,我們除了向家長反映孩子在園的情況外,還可以共同探討教育孩子的好方法,偶爾也要提醒家長在教育孩子時應該注意的地方。而對于比較淘氣、容易傷害到別人的一些孩子,教師需要花更多的心思來關注他們,對他們的要求也會嚴格一些。那么,教師就要在觀察到孩子的頑皮后,把自己的這種教育想法告訴家長,取得家長的支持,與這一類孩子的家長達成教育理念上的共識。當孩子在園做錯事情時,教師除了嚴格要求孩子,向孩子講清楚教師嚴格要求的原因,讓孩子明白事理,在接受教師教育的同時,也應在家長接孩子的時候,及時對家長說明事情的情況。一來,可以起到共同教育孩子的目的,同時也會避免出現個別幼兒不能領會教師的意思,回家對家長表述不清楚事實原由,讓家長對老師引起不必要的誤會與矛盾。記得剛來南外的第一學期,有一天,我比較嚴厲地批評了一位上課玩耍、并影響到別人學習的孩子。孩子回家后,向家長訴說他在園所受的委屈,結果,第二天家長來園詢問孩子昨天的情況。雖然沒有引起太大的誤會,但這種家長上前詢問的方式確實讓我尷尬了一番。那么,針對目前班上一些因淘氣影響別人利益或者犯小錯誤的幼兒,在堅持我的教育原則的同時,我會想方設法讓這些孩子懂得教師對他教育的良苦用心與原因。同時,及時向家長反映情況,以取得家長的支持與幫助。

    一個班的家長,性格、受教育程度、職業等都有許多不同。所以,我們在與他們溝通的時候,也有不同的方式方法。對于性格直爽、心胸開闊的家長,可以采用直接的方式與家長溝通,如:今天寶寶上體育課把球打到別人了,我們要一起提醒他以后玩球時注意安全;而對于脾氣急躁、比較沒耐心的家長,教師又要運用循循善誘、多表揚、婉轉提醒的溝通方式;對于缺乏主動與教師溝通的家長,教師要積極、主動向家長反映孩子在園的表現。這些都需要教師根據平時的觀察,分析各類家長的特點,采取恰當的溝通方式。

    總之,教師在與家長溝通的過程中,要懷著一顆一切為了孩子的愛心、熱心地向家長介紹園內活動、教學狀況;誠心地幫助家長解決一些孩子生活上、學習上的問題;虛心地接受家長的建議;耐心地解答家長的疑問等等。有了愛,我想,所有的工作也就會迎刃而解,我們當老師的也會做到問心無愧。

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