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醫院科秘書工作職責（專業14篇）篇一
一、教學秘書在科主任的直接領導下全面負責統籌安排和組織實施本科室的業務學習和研修、見習、實習等教學工作。選拔醫德醫風好，業務技術高，帶教認真負責的醫師承擔帶教任務。
二、對實習生進行入科教育，負責對研究生、實習生介紹本專科的常規和專業特點，安排實習生工作任務(每生實際管理床位數6-8張)。
三、負責制定本科室研修、實習教學計劃，制定帶教老師，分配帶教任務。有計劃地組織本科室的教學查房、床邊教學、病例討論和專題講座等教學活動及實習生的輪轉鑒定、考核工作。在教學中要強化技能訓練，提高學生分析問題、解決問題的能力。原則上每月教學查房兩次、病例討論兩次，每兩周教學講課一次。
四、嚴格實習、輪轉紀律，認真執行考勤制度，深入了解學生思想政治、學習態度、工作紀律、醫德醫風等表現，及時總結、講評;發現問題及時疏導、教育和批評指正。
五、負責督促帶教老師對研究生、實習生病案的檢查修改和指導他們開醫囑、處方個各種申請單。
六、定期召開科室的臨床教學工作會議，不斷改進和提高教學質量。負責做好各種教學資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。
七、協助進行住院醫師規范化培訓工作。
八、參加醫院的各種教學活動。
九、負責科內各種教學記錄。如：入科教育、業務學習、教學講課、教學查房及教學病例討論的記錄。
十、年終對科室的教學工作進行總結、下一年教學計劃，對科室教學工作提出意見和建議。
醫院科秘書工作職責（專業14篇）篇二
秘書科的職責范圍及工作職責是什么，你知道嗎?下面本站小編給大家介紹關于秘書科工作職責的相關資料，希望對您有所幫助。
1、負責對市委重要會議、活動的統籌協調工作，編發《市委每周重要活動》、《市委大事記》，辦理《客情通報》。
2、負責市黨代會的會務前期籌備工作，承擔市委全體會議、市委會議、市委大型工作會議、全市領導干部大會、市委領導召開的座談會及工作會議、市四大機關秘書長聯席會議、市委辦公室工作例會的會務工作，并做好市委領導出席的其它會議的會務落實工作。
3、負責市委會議紀要、市委專題會議紀要和市委辦公室發文的起草、修改、校核工作，承擔市委領導一般性文稿的起草工作，參與重要文稿的起草工作。
4、負責市委領導同志公務活動安排，做好市委領導調研、考察、檢查等活動的組織協調和服務工作。
5、負責來石中央領導、省部級領導及其他重要公務活動的接待方案擬定和組織實施工作。
6、負責市委領導同志秘書的日常管理。
7、完成領導交辦的其他工作。
醫院科秘書工作職責（專業14篇）篇三
一、建立及管理科室研究生教學檔案。
二、協助科室主任及學科負責人制定本學科(專業)招生計劃，做好研究生復試和錄取工作。
三、協助導師指導研究生選課與部分課程授課，負責本專業教學工作量上報工作。
四、協助導師對研究生科研指導，檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。
五、負責本專業及其他專業在本科室臨床輪轉研究生的入科教育和臨床實踐及教學安排、指導及考核(輪轉考核、中期考核和畢業考核)工作，協助專業學位研究生填寫《濱州醫學院臨床醫學碩士專業學位研究生臨床輪轉手冊》。
六、協助制定、修訂本學科(專業)研究生培養方案，負責審核研究生個人培養計劃書，定期檢查執行情況。
七、協助導師做好研究生開題報告、預答辯及答辯工作。
八、協助做好本科室研究生的其他相關工作。
醫院科秘書工作職責（專業14篇）篇四
醫院科室教學秘書在科主任的領導下，組織各臨床科制定教學計劃，那么教學秘書的主要工作職責是什么呢?下面本站小編給大家介紹關于醫院教學秘書工作職責的相關資料，希望對您有所幫助。
一、教學秘書是科主任的教務工作助理，其任務是協助科主任搞好教學行政及學籍管理工作，教學秘書業務上受科主任及科教科的雙重領導。
二、教學活動的協調與管理。
(一)協助科主任檢查教學計劃執行情況。
(二)根據各專業教學計劃，協助科主任做好本年度教學計劃，嚴格按照科教科規定的時間將教學任務下達教師并上報科教科，負責此項工作的報表填寫、校對、收發、匯總。
(三)維護正常教學秩序，了解教師、學生的教學情況，及時處理教學過程中的突發問題。
(四)協助科主任，上報本年度教學計劃，并負責本科室教學查房、小講課、教學病例討論資料的整理，并上交科教科。
三、考試的協調與成績管理。
(一)協助科教科做好各類考試的考務工作。
(二)審查學生考試資格，辦理緩考手續。
(三)將科教科批準的考試安排通知有關的師生。
(四)收齊本科學生入、出科考試、考核成績登錄，并按科教科有關規定如實登錄學生成績總表。
(五)憑科主任簽字批準的《成績變更。
通知書。
》更改已上報的成績，并將通知書附在成績總表后面。教學秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。
(六)協助科教科做好各類統考統測工作，包括審核考生名單、落實監考人員、布置考場等。
四、負責本科室教學檔案的整理保管工作。含教學文件、教務檔案、教師業務檔案、學生學習檔案和學生考試答卷等(即各專業教學計劃、教學大綱、教學。
工作總結。
教學質量調查表學生的成績表鑒定表等)，并按規定時間將有關檔案材料移交給科教科。
五、匯總本科室《學生出勤報表》，并按有關規定，將違紀情況及醫院處理意見及時上報科教科。
六、將經過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核。
七、協助科教科開展教師教學質量評估工作。
八、完成主管領導委托的與教學相關的其它任務。
九、熟悉各種教學工作的管理系統，實行計算機規范化教學管理。
一、建立及管理科室研究生教學檔案。
二、協助科室主任及學科負責人制定本學科(專業)招生計劃，做好研究生復試和錄取工作。
三、協助導師指導研究生選課與部分課程授課，負責本專業教學工作量上報工作。
四、協助導師對研究生科研指導，檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。
五、負責本專業及其他專業在本科室臨床輪轉研究生的入科教育和臨床實踐及教學安排、指導及考核(輪轉考核、中期考核和畢業考核)工作，協助專業學位研究生填寫《濱州醫學院臨床醫學碩士專業學位研究生臨床輪轉手冊》。
六、協助制定、修訂本學科(專業)研究生培養方案，負責審核研究生個人培養計劃書，定期檢查執行情況。
七、協助導師做好研究生。
開題報告。
預答辯及答辯工作。
八、協助做好本科室研究生的其他相關工作。
一、教學秘書在科主任的直接領導下全面負責統籌安排和組織實施本科室的業務學習和研修、見習、實習等教學工作。選拔醫德醫風好，業務技術高，帶教認真負責的醫師承擔帶教任務。
二、對實習生進行入科教育，負責對研究生、實習生介紹本專科的常規和專業特點，安排實習生工作任務(每生實際管理床位數6-8張)。
三、負責制定本科室研修、實習教學計劃，制定帶教老師，分配帶教任務。有計劃地組織本科室的教學查房、床邊教學、病例討論和專題講座等教學活動及實習生的輪轉鑒定、考核工作。在教學中要強化技能訓練，提高學生分析問題、解決問題的能力。原則上每月教學查房兩次、病例討論兩次，每兩周教學講課一次。
四、嚴格實習、輪轉紀律，認真執行考勤制度，深入了解學生思想政治、學習態度、工作紀律、醫德醫風等表現，及時總結、講評;發現問題及時疏導、教育和批評指正。
五、負責督促帶教老師對研究生、實習生病案的檢查修改和指導他們開醫囑、處方個各種申請單。
六、定期召開科室的臨床教學工作會議，不斷改進和提高教學質量。負責做好各種教學資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。
七、協助進行住院醫師規范化培訓工作。
八、參加醫院的各種教學活動。
九、負責科內各種教學記錄。如：入科教育、業務學習、教學講課、教學查房及教學病例討論的記錄。
十、年終對科室的教學工作進行總結、下一年教學計劃，對科室教學工作提出意見和建議。
醫院科秘書工作職責（專業14篇）篇五
1、電話接聽，來訪公司客戶及人員登記接待，辦公室行政類日常事務：
2、陪同董事長及總經理日常客戶的外出應酬接待工作;。
3、做好公文收發、打印、文書檔案管理及辦公室環境維護：
4、協助人事經理協調各部門人事關系，使之工作能順利、高效完成;。
5、全面完成上級交代的工作;。
醫院科秘書工作職責（專業14篇）篇六
一、教學秘書是科主任的教務工作助理，其任務是協助科主任搞好教學行政及學籍管理工作，教學秘書業務上受科主任及科教科的雙重領導。
二、教學活動的協調與管理。
(一)協助科主任檢查教學計劃執行情況。
(二)根據各專業教學計劃，協助科主任做好本年度教學計劃，嚴格按照科教科規定的時間將教學任務下達教師并上報科教科，負責此項工作的報表填寫、校對、收發、匯總。
(三)維護正常教學秩序，了解教師、學生的教學情況，及時處理教學過程中的突發問題。
(四)協助科主任，上報本年度教學計劃，并負責本科室教學查房、小講課、教學病例討論資料的整理，并上交科教科。
三、考試的協調與成績管理。
(一)協助科教科做好各類考試的考務工作。
(二)審查學生考試資格，辦理緩考手續。
(三)將科教科批準的考試安排通知有關的師生。
(四)收齊本科學生入、出科考試、考核成績登錄，并按科教科有關規定如實登錄學生成績總表。
(五)憑科主任簽字批準的《成績變更通知書》更改已上報的成績，并將通知書附在成績總表后面。教學秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。
(六)協助科教科做好各類統考統測工作，包括審核考生名單、落實監考人員、布置考場等。
四、負責本科室教學檔案的整理保管工作。含教學文件、教務檔案、教師業務檔案、學生學習檔案和學生考試答卷等(即各專業教學計劃、教學大綱、教學工作總結、教學質量調查表、學生的成績表、鑒定表等)，并按規定時間將有關檔案材料移交給科教科。
五、匯總本科室《學生出勤報表》，并按有關規定，將違紀情況及醫院處理意見及時上報科教科。
六、將經過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核。
七、協助科教科開展教師教學質量評估工作。
八、完成主管領導委托的與教學相關的其它任務。
九、熟悉各種教學工作的管理系統，實行計算機規范化教學管理。
醫院科秘書工作職責（專業14篇）篇七
1、負責全院(包括辦公室)的工作計劃、總結、簡報、請示報告、匯報材料、大事記，以及各項規章制度的起草工作。
2、負責做好各種會議：院長辦公室、職工大會、表彰大會，以及院長臨時召集會議的通知、簽到、記錄等工作。
3、認真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機關來院檢查指導工作的接待。
4、認真做好院總值班的排班、檢查值班記錄，以及夜班費的領取發放工作。
5、項目進度跟蹤、協調協助院長辦公室處理好醫院日常管理工作事務。
6、認真做好印章的管理和使用工作。
7、監督執行院長下達各部門的工作任務。
8、做好文件、資料打印、校對、裝訂、等級分發工作。
9、跟蹤醫院經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議。
10、積極完成院領導、辦公室負責人臨時交辦的工作。
醫院科秘書工作職責（專業14篇）篇八
一、建立及管理科室研究生教學檔案。
二、協助科室主任及學科負責人制定本學科（專業）招生計劃，做好研究生復試和錄取工作。
三、協助導師指導研究生選課與部分課程授課，負責本專業教學工作量上報工作。
四、協助導師對研究生科研指導，檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。
五、負責本專業及其他專業在本科室臨床輪轉研究生的入科教育和臨床實踐及教學安排、指導及考核（輪轉考核、中期考核和畢業考核）工作，協助專業學位研究生填寫《濱州醫學院臨床醫學碩士專業學位研究生臨床輪轉手冊》。
六、協助制定、修訂本學科（專業）研究生培養方案，負責審核研究生個人培養計劃書，定期檢查執行情況。
七、協助導師做好研究生開題報告、預答辯及答辯工作。
八、協助做好本科室研究生的其他相關工作。
醫院科秘書工作職責（專業14篇）篇九
（一）、負責除現金、銀行日記帳以外的帳薄的登記、結帳、對帳，記帳憑證的審核工作，按照《會計法》認真處理各項會計事務，做到科目準確，記載清楚，數字真實，憑證完整。
（二）、具體負責全院成本核算，落實各科室成本核算方案。編制成本報表，參與制定各部門成本控制考核標準，并提供相關資料。
（三）、負責會計檔案的保管。
（四）、參加每年末的財產清查工作，檢查各科室成本計劃執行情況，按標準進行考核。
（五）、做好以下工作：
1、建立與登記庫存藥品明細帳，根據入庫單登記藥品入庫、當日處方登記藥品收發、結余的數量金額，每日與收款日報表、住院部記帳醫療費中的藥品收入核對。
2、每月對藥房藥品進行盤點，并與庫房保管員的收發明細帳核對。保證帳帳相符、帳實相符。
3、每季度對藥庫藥品進行盤點，每月與藥庫保管員的庫存明細帳進行核對，帳實相符。
4、藥品的領用嚴格按制度控制，對違反規定領用的，追查責任人員作出處理意見，報請批準后執行。
5、對庫存藥品的盤盈盤虧審批表審核簽字后，由藥品保管部門報批處理。
6、對藥品管理及時發現問題，提出管理意見，報請批準后執行。
7、參與編制采購計劃，參加藥品采購的招標工作。藥品驗收入庫，對藥品的驗收按采購計劃控制驗收。對保管員的工作進行監督檢查。掌握藥品的采購價格，降低采購成本。
8、根據資料物資出入庫登記庫存物資的收發結余核算。
9、參與物資采購的投標、招標工作，控制資料的采購價格，參與制定科室庫存物資的領用制度，對材料物資費進行事中控制。
10、與物資保管員的明細帳進行定期核算、定期盤點，保證帳帳相符、帳實相符。按科室登記領用的低值易耗品分別登記，制定發出低值易耗品的管理制度。
11、參與編制固定資產的投資計劃，作出投資分析。
12、負責登記固定資產的明細帳，按類別、分布、設置明細帳，督促各科室設立各科室使用固定資產崗位職責。
13、經常性檢查固定資產制度執行情況、固定資產完好情況。定期與各科室固定資產保管人員的明細帳核對，保證帳帳相符、帳實相符。指導監督固定資產管理人員的工作。
14、固定資產入庫由會計人員和保管人員及相關的專業技術人員一同根據采購計劃驗收。
15、主管固定資產折舊基金的提取，根據國家有關固定資產使用年限的規定確定本單位各種固定資產的使用年限、預計殘值確定折舊提取率。
16、對固定資產的報廢清理查清原因、簽署意見，由物資主管部門報請批準執行。對固定資產的維修作出詳細登記。
（六）、廉潔奉公，秉公辦事，不徇私情，不以權謀私。
醫院科秘書工作職責（專業14篇）篇十
7、熱情接受職業健康咨詢，體檢過程中對有疑問的受檢者做好職業衛生知識宣教工作。
三、體檢報告質量審核人職責。
1、負責《職業健康檢查報告》的質量審核工作；
2、掌握職業健康檢查相關法律、法規，熟悉職業健康監護工作程序；
4、參加疑難問題討論會，對疑難問題進行分析討論。
1、負責體檢單位聯系，約定體檢時間；
2、組織、實施體檢；
3、協調受檢單位（人員）的具體要求；
4、協調臨床體格檢查及輔助檢查；
5、負責職業健康體檢綜合評價和分析工作；
6、發現疑似職業病人向縣衛生局報告，并通知用人單位和勞動者本人；
7、發現健康損害或需要復查的勞動者，及時通知用人單位和勞動者本人；
8、對需要復查和醫學觀察的勞動者，安排其復查和醫學觀察；
9、發現有職業禁忌的勞動者，及時通知用人單位調離原工作崗位；
五、健康檢查資料分析工作人員職責。
2、填寫復查通知和職業健康檢查總結報告。
六、健康檢查資料匯總、歸檔工作人員職責。
負責將受理的職業健康檢查資料，包括用人單位提供的受檢人員名單一覽表、職業健康檢查協議書、影像資料、職業健康檢查報告和其他能證明勞動者身體健康狀況的其它一切資料備份件（原件）按要求匯總整理好。暫放于職業健康檢查專柜中，三個月后交檔案室保管。
1、負責職業健康體檢心電圖、b超、肺功能的`檢查；
7、堅守工作崗位，主動熱情，工作不推諉，樹立良好窗口形象。
1、負責職業健康體檢內科檢查及問診；
4、建立陽性結果登記本，列出陽性結果，盡快報職業衛生科；
6、遵守文明服務公約，態度和藹，舉止端莊，認真做好內科各項檢查工作；
7、保持體檢室清潔，提供良好體檢環境，定期消毒。
1、負責職業健康體檢外科、皮膚科的檢查；
4、對患有傳染性皮膚病者體檢后，體驗醫師及時更換體檢用品和清洗消毒雙手；
5、男醫師給女性體檢者檢查和取材時，必須有女醫護人員在場；
6、建立陽性結果登記本，列出陽性結果，盡快報職業衛生科；
7、遵守職業道德，廉潔自律，文明行醫。熱情接待體檢者，耐心解答問題；
8、保持體檢室清潔，提供良好體檢環境，定期消毒。
1、負責職業健康體檢五官科檢查；
3、建立陽性結果登記本，列出陽性結果，盡快報職業衛生科；
5、積極做好用眼衛生、牙病防治等健康教育和咨詢工作；
6、對待受檢者應親切、耐心、仔細，服務應主動。
1、負責職業健康體檢x射線檢查工作；
3、詳細登記x射線檢查結果，建立陽性結果登記本，列出陽性結果，報職業衛生科；
6、負責機器日常維護，及時排除和報告故障，并記錄在案；
8、保持機房內整潔，堅守工作崗位，工作不推諉，主動熱情，樹立良好窗口形象。
1、負責職業健康體檢生物材料樣本的采集、檢驗工作；
3、遵守實驗室工作制度和操作規范，維護實驗室安全，防止污染；
6、堅守工作崗位，主動熱情，工作不推諉，樹立良好窗口形象。
1、負責職業健康體檢的質量管理工作；
2、制定和修改完善各項質量管理制度；
3、對各崗位人員的工作質量進行日常監督檢查，及時糾正質量管理工作中的隱患；
4、發現問題及時向科主任匯報，協助科主任組織分析討論，減少和杜絕差錯事故的發生。
十一、檔案室職責。
1、負責督促、指導和協助健康監護資料的收集、整理；
2、負責職業健康監護匯總材料的管理；
3、做好各類資料的分類歸檔工作；
4、做好各類資料的登記工作；
5、做好各類資料的借閱工作；
6、做好各類資料的管理和清潔工作。
文檔為doc格式。
醫院科秘書工作職責（專業14篇）篇十一
1、根據總經理(總經理招聘)室主任的要求，協助起草酒店綜合性的業務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。
2、參加行政例會和總經理辦公會議，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況，并及時反饋信息。
3、匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。
4、協助總經理室主任做好日常接待、來信來訪等有關事宜。負責審檢對外發文、對內行文。
5、負責總經理的日常電話接轉。
6、完成總經理室主任交辦的其它工作。
醫院科秘書工作職責（專業14篇）篇十二
高校院系行政秘書是一個平凡的工作崗位，涉及教育學、管理學、語言學、社會學等多種學科。由此，院系行政秘書的工作現狀為事務繁雜，專業知識綜合性強，職業規劃不清晰，執行力不強。
1、工作繁雜，專業知識綜合性強。
知識經濟時代，高校人才濟濟，只有具備全面、良好、合理的知識結構，才能勝任門類眾多、事務繁瑣的行政秘書工作。院系行政秘書隊伍中，包括秘書、計算機、數學、化學等各類專業畢業的人員。非科班出身的行政秘書缺乏普通語言學、檔案管理學、行政管理、心理學、教育管理學、公共關系學等綜合性理論知識。行政秘書必須熟悉學院規章制度、工作流程;掌握院系管理工作的基本理論和實務知識;拓展與工作緊密聯系的學科知識。理論聯系實際，從實踐中不斷積累經驗，逐步做好院系管理、協調等工作。
2、職業規劃不清晰，執行力不強。
細致繁忙的行政工作，縮短了行政秘書參加教學和科研活動的時間。高校行政秘書對自己的職業前景充滿困惑，職業倦怠等消極情緒悠然而生。高校必須制定嚴格的信息素質培訓制度，針對全校行政秘書，策劃高水平的、系統的學習培訓項目，開放更廣闊的學術交流平臺，堅定院系行政秘書的信心，為高校教育和諧發展提供精神動力。
院系行政秘書在高校工作中起著舉足輕重的作用。怎樣成為一名合格的行政秘書工作?首先，要明確行政秘書的角色定位，熟悉行政秘書的工作職責。其次，強化職業素養是提高行政秘書工作效率的重要途徑。
院系行政秘書只有明確角色定位，增強角色意識，才能高效準確地履行工作職責。
1、行政事務的小管家。
行政秘書輔助系領導做好院系各項工作，管人、管物、管錢，是名副其實的小管家。
(1)人事管理。協助院院系領導做好有關招聘教師的面試、試講等工作，并提供決策依據。負責本院系教職員工的考勤、考核、職稱申報工作。
(2)資產管理。根據教學、科研及其他工作的需要，填報維修、添置辦公用品的計劃，領取和發放辦公用品及備品，以保證正常教學的需要。負責保管院系公章，按學院制度監督公章的使用范圍。
(3)經費管理。擬定院系每學年的經費預算，負責記賬及報銷各項活動的費用。
(4)檔案管理。負責院系會議記錄、行政文件、各種教學文件、教學檔案及教學資料的收集、匯總、立卷和歸檔工作。
(5)其它事務管理。負責做好日常的行政事務工作，負責考務、學生成績、學生學籍管理、教材征訂等教學工作。做好各種信函、報紙、雜志、學術期刊的收轉傳閱工作。負責各屆畢業生的畢業資格審核，保正畢業證書的準確印發。
2、院系內、外交流的協調員。
院系行政秘書工作服務對象廣泛，包括院系領導、教師、學生、校外來訪者。因此，行政秘書是高校院系內、外交流的形象窗口。
(1)協助院系領導做好院系內部與學院各職能部門的協調工作。
(2)負責接待本部門的外來辦事人員，對不宜領導接待的來訪，需委婉拒絕。負責接聽電話，禮貌回答校內外人員對院系日常事務工作的咨詢。
(3)負責學院各職能部門通知的傳遞工作，及時轉發到院系教職員工。正確理解上級部門的文件精神，貫徹執行上級領導和各職能部門布置的各項任務。
(4)行政秘書必須建立良好的人際關系，加強與教職員工的溝通，靈活處理學院、院系、教師之間的多種關系，確保院系工作的順利完成。
三、強化職業素養。
1、良好的心態。
院系行政秘書工作看似簡單，接踵而來的突發事件，使人壓力倍增。保持良好的心態，充分發揮自己的思維能力，從而巧妙地處理緊急問題。行政秘書應保持良好的心態，沉著、寬容、冷靜、客觀地分析問題。
2、加強業務技能。
加強業務技能是提高院系行政秘書職業素養的關鍵。院系行政秘書需具備的業務技能包括：公文寫作能力、應變能力、組織管理能力、表達能力、操作能力。
(1)公文寫作能力。
公文寫作要在“學”、“練”、“改”三個環節上狠下功夫。規范公文寫作的基本格式，掌握語法、邏輯、修辭三方面的知識。正所謂“讀萬卷書，行萬里路”。閱讀大量優秀范文、勤奮學習、修煉語言。公文寫作的語言要求莊重樸實，準確精練。熟悉各類公文結構、措辭，套用固定性用語。
(2)應變能力。
即指在沒有思想準備的情況下靈活處理問題的能力。高校教師請假、離職等異動工作狀態，影響了教學工作的正常運行。如開學初期，某位教師偶然患重病，尚未確診，教師申請病假二周。行政秘書得知同時生病的消息，致電關心教師的身體健康情況，主動提出援助。教師病假期間，重新落實教學任務迫在眉睫，采取就近原則，優先考慮院系內部適合的教師代課，聯系學院內外適宜的教師安排兼課等事項。院系行政秘書與患病教師保持電話聯系，密切關注教師身體狀況。當獲知教師病情不穩定，要進行幾個月以上的長期治療后，立即致電慰問，可否前往探望。教學工作方面：行政秘書向學院人事處提交專任教師招聘需求報告，引進新教師。校內外兼課教師的合理安排，為聘任新教師贏取了充裕的時間。患病教師，身心疲憊，無微不至的關懷，為教師戰勝病魔增添一份力量。良好的應變能力，勤于思考、善于發現、勤于總結，具備較高的警惕性，做到忙中有序，不斷提升處理突發事件和緊急事件的能力，確保正常教學秩序和良好的教學質量。
(3)組織管理能力。
組織管理能力指行政秘書統籌策劃并完成所分管方面的工作能力，包括能力和善斷能力。“條條道路通羅馬”，什么是最佳的辦法?在管理工作中，行政秘書要講究處事策略，判斷出最佳方法，合理分配工作任務，并堅持果斷地實行，成為智慧型的組織管理者。高等學校行政管理工作，任務繁重，各部門、各崗位的行政管理干部只有充分發揮自己的主觀能動作用，人人能起到獨擋一面的作用，才能做好全校的行政管理工作，以達到提高整個學校行政管理質量的目的。
(4)表達能力。
表達能力主要包括文字表達能力和語言表達能力。無論是信息、宣傳、調研等工作，還是處理公文，都離不開文字表達。行政秘書要多思考、多練習、多交流，日積月累，潛移默化，做到思維敏捷、下筆如神，寫出的文章觀點鮮明，層次清晰，向上能如實反映事情的真相，向下能準確表達領導的意圖。語言表達能力也是行政秘書一項非常重要的基本能力，無論是傳達上級文件精神，還是協調工作，都離不開較強的語言表達能力，院系內、外交流的逐漸增加，直接以語言表達作為處理公務活動的手段變得極其重要，提高語言表達能力，還包括普通話水平、英語口語水平以及言語措詞等。
(5)操作能力。
操作能力指計算機的操作能力和辦公室設備的使用能力。網絡技術的飛速發展，計算機應用的普及，各大高校正立志于實現辦公的自動化、現代化、信息化。熟練計算機辦公自動化軟件的操作能力，掌握掃描儀、打印機、數碼照相機、傳真機等辦公設備的使用，推動文件、宣傳簡訊的發布速度，節省紙質資源。
四、改善工作方法，完善自身素質，提高工作效率。
高校院系行政秘書工作繁雜，專業知識綜合性強，因而行政秘書必須改善工作方法，多謀善斷。縱橫結合建檔工作法、自我培養和完善高校培訓制度等手段，對行政秘書提高工作效率具有重要的作用。
1、縱橫結合建檔工作法。
從縱向和橫向分別建立檔案，縱橫交錯貫穿于整個高校教育工作。為宏觀的教學決策、微觀的教學管理及教學科研服務，為創新教學方法，深化教學研究，提高教學質量作出貢獻。如高校師資業績檔案。橫向檔案：按教師類型建立檔案。高校教師分四類：專任教師、校內兼課教師、校外兼課教師、校外兼職教師。縱向檔案：以教師個體為單位，建立業績檔案。每位教師業績檔案主要有基本資料(身份證、學歷學位證、高校教師資格證、職稱證、職業資格證等)，教學信息(教學任務書、每學期教學情況登記表和工作總結等)，教科研成果(論文、教材、教科研項目、榮譽證書、繼續教育等)。縱橫結合建立檔案為院系領導優化師資隊伍結構提供可靠的信息基礎，加強師資隊伍管理工作的科學化、系統化。
2、自我培養。
作為一名優秀的高校系部行政秘書，不僅僅依賴于外界的培育，關鍵在于自身建設。行政秘書從我做起，有意識地控制自己，主動利用校園環境優勢，堅持不懈地完成目標。與企業單位相比，高校擁有資源豐富、時間寬裕、學習氣氛濃郁等優勢，有助于行政秘書的自我培養。工作期間，行政秘書踴躍參加學院舉辦的各類專題培訓活動，如公文寫作、行政管理、心理健康、高校教育改革等講座;瀏覽圖書館的紙質圖書和電子書籍，補充薄弱環節的理論知識。寒暑假期，行政秘書積極參加各式各樣的學歷進修，加強自身的文化知識修養。
3、完善培訓制度。
高校必須制定嚴格的職業素質培訓制度，有計劃地開展行政秘書崗前培訓工作，強化行政秘書職業素質培訓的力度。行政秘書崗前培訓包括行政管理學、普通語言學、高等教育學和心理學等相關業務知識的培訓。高校鼓勵行政秘書通過在職或派遣脫產進修碩士、博士等方式提高文化素質;激勵行政秘書發表學術論文，參與學院內外教研科研項目，參加專題學術交流會議，組織行政秘書外出調研、考察，吸取各大高校先進的優秀的管理經驗。隨著信息技術的發展，高校應不斷更新教育培訓內容，與時俱進，促進行政秘書隊伍蓬勃發展。高校還可以建立全校行政秘書的信息交流平臺，共同探討工作中的難題和對策。
五、結束語。
綜上所述，高校院系行政秘書是一項極具挑戰性的工作，既要求綜合性的專業知識，又要求全方位的職業技能。高校院系行政秘書必須明確角色定位和工作職責，強化職業素養，改善工作方法，提高自身素質和能力，促進行政秘書隊伍走向現代化、職業化，為高校教育事業貢獻力量。
醫院科秘書工作職責（專業14篇）篇十三
科研秘書是在高校科研處和學院分管科研工作的院領導的指導下，做好各項科研工作，那么科研秘書的主要工作職責是什么呢?下面小編給大家介紹關于高校科研秘書工作職責的相關資料，希望對您有所幫助。
(一)協助主管領導組織學院科研項目和科研成果及各類評獎的申報工作。做好本單位各年度科研項目、經費、各類成果、獲獎和學術活動的統計、上報工作。
(二)掌握全院科研項目的基本情況，向院領導和科技處報告進展及有關重要動向，填寫有關報表，協助做好科研成果的鑒定和評審工作。
(三)認真做好學院有關科研、研究生的重要會議記錄，草擬會議紀要、決議，定期編制科研簡訊，并分送相關領導。
(四)負責收集、匯總學院科研、本科生畢業論文有關工作計劃、總結、匯報等文字材料。
(五)草擬學院有關科研方面的文件和材料，負責學科建設、課題開發、項目申報等資料整理工作。
(六)了解科研、研究生工作動態，及時向領導匯報，為領導提出咨詢意見和建議。
(七)負責全院教師每年科研成果分類統計、核對和上報工作，并及時匯總歸檔，完成年終科研工作量的計算工作交主管領導審核，為全院教職工申報職稱做好材料準備工作，為學院教學檢查和評估以及申報學位點做好材料準備工作。
(八)做好畢業設計(論文)相關選題、開題報告、執行、中期檢查、答辯、論文整理、歸檔等組織管理工作。
(九)及時準確認真完成好學院黨政領導和辦公室主任交給的其它工作。
(一)根據國家及學校發展規劃，結合學院的科研方向和能力，協助主管領導擬定學院三或五年的科研發展規劃。
(二)負責搜集各種科研信息并及時通知主管院長和其他科研人員，組織全院教師進行申報各級各類項目，以及結題驗收、項目經費的下撥和使用等項目管理工作。
(三)負責項目的中期檢查，監督科研協作合同進度和執行情況，了解和掌握院內一般科研項目及科研發展基金的使用情況，及時與主管領導匯報。
(四)負責年終的科研項目執行情況和年終報告。
(五)協助課題負責人組織科研成果的鑒定和評議工作。協助科技成果報獎，發明專利審報，學術論文的送審工作。
(六)負責校內外科研方面的通訊報導和有關科技情況資料，收集整理工作。
(七)同教學、行政秘書一同完成學院相關評估的籌備、實施、總結等工作。
(一)每年年底或年初，協助主管領導制定下年度學術活動計劃，做好上一年學術活動情況的統計和工作總結。
(二)協助學院和各系中心負責人組織各類學術會議，講學活動的通知、海報、場地的準備和外地學者的接待工作，并協同行政秘書做好用車食宿等工作。
(三)掌握教師參加國內外學術活動和學術團體統計匯總工作。
(四)負責各種形式的科技成果展覽，發明展覽，交易會的展覽。
(五)協助召集學術委員會議。
完成學院領導交辦的其它工作。
醫院科秘書工作職責（專業14篇）篇十四
1.辦公室職責：負責縣紀委機關的文秘工作，草擬文件、文稿、公文處理，籌辦縣紀委會議及辦公會議，對案件查處情況進行了解、統計、分析、上報，及時向領導提供查辦案件工作的信息、對策、建議；管理機關文書檔案、財務、統計、保密、安全保衛、稽實、接待、派車、車輛管理、精神文明、值班等工作。協調各室和對外上下聯系，完成領導交辦的其他工作任務。下設收發檔案管理員、財務管理員、駕駛員。
2.信訪室工作職責：負責處理黨組織、黨員和國家行政機關及其工作人員的申訴和檢舉、控告，接待群眾來訪，辦理本級和上級機關交辦的來信、來訪和電話舉報的信訪案件；負責承辦、轉辦、督辦、初核信訪案件；負責受理外來投資企業和個體私營經濟的投訴工作；負責信訪信息的反饋和統計報表的填報工作。
3.案件檢查室工作職責：負責對縣內黨組織和黨員違反黨紀的案件調查。對所立案件進行調查、取證，撰寫調查報告和違紀事實書面材料等。協助和指導鄉(鎮)案件查處工作，完成領導交辦的其他工作任務。
4.案件審理室工作職責：負責審理由縣紀委檢查處理的案件，審理和指導下級紀委報送的備案案件，受理黨員因受處分或結論不服的黨紀申訴案。
5.執法監察室工作職責：負責監督檢查各級黨組織和行政部門貫徹執行黨的路線、方針、政策和國家法律、法規及決定、命令的情況，負責全縣執紀、執法監察專項工作，指導下級開展執紀、執法監察工作。
6.宣教調研室職責：負責宣傳黨中央關于黨風廉政建設和反腐敗斗爭的方針、政策、決議；負責全縣紀檢監察書籍、報刊的征訂工作，辦好本縣黨風廉政建設刊物和組織新聞稿件對外宣傳報道，負責對本縣黨員、國家行政機關工作人員以及其他人員進行黨紀、黨風、勤政廉政和遵紀守法的教育。做好黨風廉政建設執行情況的調研,為領導決策提供依據，完成領導交辦的其他事宜。