行政是一個(gè)綜合性的工作,它涉及到人員安排、資源分配、工作協(xié)調(diào)等眾多方面。以下是一些行政工作中常見問(wèn)題的解決方法,希望能為大家提供一些建議和思路。
行政人員職責(zé)概述(實(shí)用22篇)篇一
管理職能:負(fù)責(zé)公司后勤管理工作、維護(hù)內(nèi)部治安、確保公司財(cái)產(chǎn)安全,對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)。
主要職責(zé):
2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
3.負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;
7.負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問(wèn)公司員工對(duì)就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的安全。
11.建立和完善后勤崗位責(zé)任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高;
13.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
希望上述回答對(duì)您有所幫助!
行政人員職責(zé)概述(實(shí)用22篇)篇二
3、組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購(gòu)買、管理和發(fā)放工作;。
4、管理公司相關(guān)文件資料并存檔。
5.管理公司的公共衛(wèi)生發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;。
6、購(gòu)買、管理和維修公司固定資產(chǎn);。
7、定購(gòu)機(jī)票、預(yù)定酒店等外聯(lián)工作;。
8、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。
行政人員職責(zé)概述(實(shí)用22篇)篇三
1、辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。
2、公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3、辦公室各部門辦公后勤保障工作。
4、對(duì)全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日??记?。
5、處理公司對(duì)外接待工作。
6、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政人員職責(zé)概述(實(shí)用22篇)篇四
1、bpm行政系統(tǒng)操作(即各費(fèi)用報(bào)銷流程發(fā)起與跟進(jìn))。
2、負(fù)責(zé)辦公耗材和固定資產(chǎn)的申購(gòu)、發(fā)放與管理;。
3、負(fù)責(zé)做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;。
4、負(fù)責(zé)公司的日常管理工作和綜合服務(wù),確保后勤保障到位;。
5、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;。
6、員工考勤統(tǒng)計(jì)、補(bǔ)貼費(fèi)用等數(shù)據(jù)工作;。
7、協(xié)助上級(jí)統(tǒng)籌、開展公司福利活動(dòng)、年會(huì)、旅游、體檢等活動(dòng);。
行政人員職責(zé)概述(實(shí)用22篇)篇五
3.會(huì)議紀(jì)要及公函、報(bào)告等材料起草;。
4.落實(shí)有關(guān)會(huì)議及對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù);。
5.本部門與學(xué)校內(nèi)部各個(gè)部門就附屬學(xué)校相關(guān)事宜的協(xié)調(diào)、溝通工作;。
6.協(xié)助做好內(nèi)部行政事務(wù)管理工作;。
7.其它由上級(jí)安排的工作。
行政人員職責(zé)概述(實(shí)用22篇)篇六
3.負(fù)責(zé)公司快遞物、信件的簽收與派發(fā)、文秘工作;。
4.負(fù)責(zé)來(lái)訪賓客的接待、引領(lǐng)工作;。
5.負(fù)責(zé)簽證資料的整理與辦理;。
6.負(fù)責(zé)安排名片印制;。
7.負(fù)責(zé)會(huì)議室的管理;。
8.負(fù)責(zé)辦公室花木、藥品、書籍、飲用水的管理工作;。
9.協(xié)助采購(gòu)工作;。
10.其他上級(jí)主管臨時(shí)交辦事項(xiàng)。
行政人員職責(zé)概述(實(shí)用22篇)篇七
4、負(fù)責(zé)辦公室的現(xiàn)場(chǎng)管理,包含工位安排,辦公室倉(cāng)庫(kù)管理,搬家計(jì)劃等相關(guān)工作;。
6、負(fù)責(zé)辦公區(qū)內(nèi)小型裝修改造類項(xiàng)目的跟進(jìn),包含裝修、搬遷、入住前期籌備工作;。
7、協(xié)助舉辦公司各項(xiàng)活動(dòng),包含年會(huì)、周年慶以及各節(jié)日的活動(dòng)執(zhí)行工作;。
8、貼近業(yè)務(wù),與業(yè)務(wù)及hrbp保持緊密的溝通,收集及協(xié)調(diào)落地分部業(yè)務(wù)的各項(xiàng)需求;。
行政人員職責(zé)概述(實(shí)用22篇)篇八
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日常考勤。
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。
5、處理公司對(duì)外接待工作。
6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期群眾活動(dòng)。
7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
行政人員職責(zé)概述(實(shí)用22篇)篇九
3、獨(dú)立負(fù)責(zé)公司的全盤人事,包括招聘配置、預(yù)算及報(bào)表、培訓(xùn)組織、員工關(guān)系等;。
4、基于公司發(fā)展,做好人員補(bǔ)給和人員培養(yǎng)工作,提高人效,達(dá)成經(jīng)營(yíng)目標(biāo);。
5、規(guī)范人事流程,優(yōu)化管理,促進(jìn)企業(yè)的良性運(yùn)作,確保公司整體工作正常有序進(jìn)行;。
6、組織公司行政類工作的開展,如公司日常辦公事項(xiàng),協(xié)調(diào)各部門之間的工作;。
7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的宣導(dǎo)貫徹,落地執(zhí)行員工關(guān)愛活動(dòng),做好企業(yè)文化建設(shè)等;。
8、配合上級(jí)做好其他管理事務(wù)。
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行政人員職責(zé)概述(實(shí)用22篇)篇十
2、食堂管理,員工用餐卡ic錄入發(fā)放、月底食堂消費(fèi)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、發(fā)票開具。
3、保安日常工作的管理,保安考核、保安服務(wù)費(fèi)的支付。
4、清潔衛(wèi)生管理,責(zé)任區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護(hù)等的監(jiān)督管理。
5、公務(wù)車輛管理,用車審批,車輛維修保養(yǎng)、違章的跟進(jìn)處理等。
6、會(huì)議室管理,會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置、設(shè)備提供等。
7、有關(guān)員工活動(dòng)的籌劃開展。
8、公司公共辦公設(shè)備的管理、維護(hù)等。
9、員工每月考勤、考核統(tǒng)計(jì)。
10、員工入職、離職手續(xù)的辦理,勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽,員工檔案的管理。
11、辦公用品的申購(gòu)統(tǒng)計(jì)、申購(gòu)。
12、每月底員工生日禮物發(fā)放,生日禮物的補(bǔ)充申購(gòu)。
13、來(lái)訪人員接待相關(guān)工作。
14、公司文件資料發(fā)放、管理,公司內(nèi)部通訊錄的更新。
15、協(xié)助科技項(xiàng)目申報(bào)有關(guān)工作。
16、上級(jí)交辦的其他工作。
行政人員職責(zé)概述(實(shí)用22篇)篇十一
3、負(fù)責(zé)公司倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)的管理,包括臺(tái)賬的建立、更新、定期對(duì)物資盤點(diǎn);。
4、負(fù)責(zé)公司宿舍管理,包括日常定期檢查等;。
5、負(fù)責(zé)公司食堂的管理,包括菜品質(zhì)量,環(huán)境衛(wèi)生等;。
6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的管理;。
7、負(fù)責(zé)公司證照的管理,包括證照辦理、年審等工作;。
8、負(fù)責(zé)公司相關(guān)接待工作;。
9、負(fù)責(zé)公司發(fā)文的攥寫;。
行政人員職責(zé)概述(實(shí)用22篇)篇十二
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理銷售部門。
4、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī);。
5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);。
6、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報(bào),辦理相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)等;。
行政人員職責(zé)概述(實(shí)用22篇)篇十三
1、負(fù)責(zé)公司文件、通知、通告等資料的發(fā)放和傳送,以及線上系統(tǒng)審批流的提醒及監(jiān)督工作。
2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室布置和有關(guān)會(huì)議的準(zhǔn)備工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)及各部門有關(guān)文件的打印、復(fù)印事務(wù)。
4、負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的維護(hù)、管理工作。
5、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記與統(tǒng)計(jì)工作。
6、協(xié)助人力資源部進(jìn)行人員招聘工作。
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行政人員職責(zé)概述(實(shí)用22篇)篇十四
一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的.各項(xiàng)工作。
二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)。
三、接待好公司來(lái)訪的客戶。
四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等
1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。
2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等;辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作。催辦上級(jí)和公司限期辦理的事項(xiàng)。
3、做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào)。了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行狀況。
5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。
6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告等。
行政人員職責(zé)概述(實(shí)用22篇)篇十五
3、建立和完善財(cái)務(wù)管理,建立財(cái)務(wù)核算體系和財(cái)務(wù)內(nèi)控體系;。
4、制定公司資金運(yùn)營(yíng)計(jì)劃,監(jiān)督資金管理報(bào)告和預(yù)、決算;。
5、保證公司戰(zhàn)略發(fā)展的資金需求,審批公司重大資金流向;。
8、審核財(cái)務(wù)報(bào)表,提交財(cái)務(wù)管理工作報(bào)告;。
9、參與公司上市,及政府監(jiān)管機(jī)構(gòu)、工商、稅務(wù)等部門接洽協(xié)調(diào),維護(hù)公司利益等。
行政人員職責(zé)概述(實(shí)用22篇)篇十六
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽,快遞,信件收發(fā)等工作。
2、負(fù)責(zé)接待及人事工作。
3、負(fù)責(zé)辦公用品及各類固定資產(chǎn)管理。
4、配合領(lǐng)導(dǎo)組織員工活動(dòng)及采購(gòu)員工福利禮品。
5、負(fù)責(zé)公司每月考勤。
6、負(fù)責(zé)公司人才招聘信息的起草、招聘廣告的發(fā)布。
7、配合各部門的工作。
行政人員職責(zé)概述(實(shí)用22篇)篇十七
四、全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;。
五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;。
九、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;。
十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語(yǔ)、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。
十三、制度建設(shè):管理制度(總則和各個(gè)板塊的細(xì)則)、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書、獎(jiǎng)懲辦法、考核辦法。
行政人員職責(zé)概述(實(shí)用22篇)篇十八
3、負(fù)責(zé)辦公物品采購(gòu)、發(fā)放、出入庫(kù)登記管理;。
4、負(fù)責(zé)文件、工商證照、印章管理;。
5、負(fù)責(zé)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督、維護(hù);。
6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度修訂落實(shí)、監(jiān)督執(zhí)行、樂(lè)捐登記;。
7、負(fù)責(zé)月度考核數(shù)據(jù)收集匯總核算;。
8、負(fù)責(zé)會(huì)議管理,場(chǎng)地安排、場(chǎng)務(wù)準(zhǔn)備、會(huì)議記錄并歸檔;。
9、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)管理;。
10、員工福利發(fā)放及團(tuán)建。
行政人員職責(zé)概述(實(shí)用22篇)篇十九
1、前臺(tái)訪客接待:接聽電話,按要求記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。
2、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù),配合人事行政經(jīng)理或主管相關(guān)工作;。
3、負(fù)責(zé)本部門日常辦公用品、固定資產(chǎn)等采購(gòu),做好日常物資管理;。
4、負(fù)責(zé)組織店內(nèi)各項(xiàng)員工活動(dòng),或利用各種形式傳播企業(yè)文化;。
4、負(fù)責(zé)對(duì)各類資料進(jìn)行簽收,整理歸檔、監(jiān)督員工考勤、面試接待安排等工作;。
5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)登記與管理,負(fù)責(zé)公司各類行政報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作;。
7、負(fù)責(zé)商鋪的合同整理、歸檔,商鋪街道備案。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政人員職責(zé)概述(實(shí)用22篇)篇二十
3、公司公共關(guān)系的處理;。
4、各類文件、通知起草發(fā)放;。
5、公務(wù)接待及費(fèi)用結(jié)算;。
6、食堂、勞務(wù)工人、基建、集團(tuán)資產(chǎn)、設(shè)備等后勤保障管理;。
7、集團(tuán)各子公司內(nèi)部關(guān)系協(xié)調(diào)、危機(jī)處理;。
8、企業(yè)檔案、證照管理;。
行政人員職責(zé)概述(實(shí)用22篇)篇二十一
3、為公司提供必要的辦公設(shè)施、辦公用品及其他后勤支持;。
4、負(fù)責(zé)公司公文事務(wù)管理;。
5、月度辦公用品數(shù)據(jù)和獎(jiǎng)懲數(shù)據(jù)匯總、報(bào)批;。
6、核查證照信息。
7、公司證照原件、檔案資料原件的保管。
8、上級(jí)交辦的其他事務(wù)。
行政人員職責(zé)概述(實(shí)用22篇)篇二十二
(12)組織與安排公司活動(dòng),辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證、保險(xiǎn)福利;
(14)負(fù)責(zé)對(duì)外合同的審核蓋章及對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào),審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊;
(15)按照經(jīng)理的指示搞好專項(xiàng)調(diào)查研究,擬寫調(diào)查報(bào)告,為總經(jīng)理帶給決策依據(jù);
(16)負(fù)責(zé)擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃,編制行政開支預(yù)算;
(17)嚴(yán)格管理和使用印章、介紹信,需經(jīng)簽字批準(zhǔn)并進(jìn)行登記后方可用印;
(18)組織做好函電收發(fā)、書籍報(bào)刊征訂與保管工作;
(19)管理公司車輛,合理調(diào)度使用,安排人員進(jìn)行年審,辦理車輛保險(xiǎn)事務(wù);
(22)認(rèn)真完成經(jīng)理交辦的其它工作。
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