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醫院科秘書的工作內容(熱門15篇)篇一
一年來,認真加強專業知識學習,不斷充實自己服務后勤的業務知識,履行醫院后勤管理職責,嚴格遵守安全相關法規和有關章程,并在工作中不但學習新的醫院機械維護、實踐中逐漸樹立起“嚴守規章、安全第一”的觀念,在工作中要做到任勞任怨,在工作需要時不論早晚或節假日都要隨叫隨到,認真完成各項任務。一年來,我都不推委,認真去做,沒有發生任何讓領導不滿意的事情。工作中我認真學習儀器維修、保養知識,為單位處理了眾多的儀器故障和疑難問題,節省了開支,保證了醫院后勤物資的供給。
本年度,醫院購買了大量的醫學儀器設備,本人的工作職責增加許多新儀器設備維修管理工作,對于這項相對陌生的工作,我一方面向以前的負責同志請教、學習相關經驗,另一方面通過學習相關的醫學機械維修知識,摸索出機械維修的保養維修經驗。一年來,我所從事的后勤工作繁雜,人員又相對較少,本人在今年創建“二級甲等中醫醫院”任務繁重艱辛的情況下,協助后勤科領導承擔了更多的工作。因此占用了我很大的工作精力,但是,本人非但沒有怨言,反而以更高亢的工作熱度主動投身到工作中去,力爭圓滿完成每一項領導交辦的工作任務。
以后,我更加熱愛后勤工作,也一直勤勤懇懇,任勞任怨,遵章守紀,具有強烈的工作責任感、敬業精神和職業道德。我一定從思想上、行動上與單位保持一致,團結同志,寬以待人,認認真真學習,踏踏實實工作,使所從事的工作一年一個臺階,不斷向前發展。但我深知,取得的一點成績,是在醫院的正確領導下,在老同志的精心指導下,在同志們的幫助下取得的,我只是做了我應該做的事。在今后的工作中,我將進一步加大工作力度,改進工作方法,更加努力地做好工作。
在20年度里,在院部的領導下,圍繞安全保衛、內部建設等任務,認真組織后勤服務,精心開展后勤工作,圓滿完成本年度工作任務。具體來說有以下幾方面:
一、認真組織后勤施工,塑造良好醫院形象。
1、搶時間抓進度,完成了新生兒洗澡間、核磁共振室、ct室的裝修改造與搬遷工作。盡管時間緊、任務重,我科隨時跟蹤監督裝修施工、設備安裝等工作,發現問題及時處理,保證施工安全,按時完成預定目標,保障了ct、核磁共振等工作的順利開展。
2、為解決院內電動車亂停亂放問題,在外科樓后新修職工車棚一處,保障院內車輛停放有序。
3、同時根據醫院安排完成了血液透析室的部分裝修改造工作,剩余部分正在緊張有序的進行中。
二、加強用電、用水管理。
1、由于醫院不斷發展壯大,用電用水需求日益增加。為保障用電用水安全,我們在日常的維護中,做到勤觀察、勤維護,避免因供電供水故障,而影響到科室診療活動的正常進行。
2、同時根據醫院安排,更換污水處理設施,完善污水處理系統,解決排水困難,嚴防醫源性污染。
三、努力優化餐廳、病區生活設施,溫暖過冬。
1、為保障患者及工作人員溫暖過冬,在入冬前,對全院供暖設施進行了檢查維護工作。供暖過程中,發現問題及時整改解決,對部分故障供暖設施進行了維修更換。
2、為保證病區溫度適宜,在門診樓,病房樓各出入口加裝了抗寒門簾。
3、為給患者及工作人員提供良好的就餐環境,對餐廳房頂進行了整修并鋪設了防水隔熱層。
四、加強消防安全管理。
為加強消防安全工作,每季度按時組織我院工作人員進行消防知識培訓、演練,增強了全體工作人員的防火意識及火災應對能力。
五、做好物資招標、采購、領取工作。
1、對醫院、科室物資采購按照各級文件精神,需要招標采購的,嚴格按照要求執行。對物資采購做到有計劃及時地申請、購買,做到不浪費,無多余存貨等情況的發生。特殊情況下臨時急需物品,后勤部接到科室申請,均及時采購,保質保量完成醫院、科室需要物資的采購工作,做好后勤服務工作。嚴格執行物資領取流程,保障物資財產安全。
2、做好倉庫的管理,已組織相關人員完成一年兩次盤點,帳物相符,物品無發霉、變質現象。
六、做好衛生保潔工作。
為給患者提供一個清潔舒適的就醫環境,后勤部就衛生保潔問題經常與保潔公司商榷辦法,與保潔公司領導參與衛生督導檢查。通過加強日常監管,在科主任和護士長的共同督導下,全院外環境衛生較前有了很大進步,患者滿意度明顯提高。
七、公共設施管理。
1、對醫院電梯加強管理,定期檢修,及時維修。
2、全院其他公共設施、辦公用品的維修,一旦接到通知,能及時、高效的完成各項工作任務。
3、根據醫院安排,完成公辦樓四樓會議室的地板更換工作,創造良好辦公環境。
八、完成費用催繳工作。
每年兩次對科室、出租房、職工家屬院水費、電費和出租房租賃費用的催繳工作都較困難。為了催繳出租房租賃費,有時一次一戶最多需要跑5趟,但是經過耐心溝通,所有出租房、職工家屬院等20年水費、電費、租賃費用全部交齊。
九、存在不足。
1、后勤人員技術力量相對較弱,缺乏技術性專業人才,尤其是特種設備維護人員。
2、倉庫管理人員不足,不能做到物資下收下放。
3、衛生保潔工作仍需進一步加強。
4、工作計劃性、主動性不強。
醫院科秘書的工作內容(熱門15篇)篇二
倉庫管理員主要工作資料是什么,以下為小編匯總的相關工作資料:
工作職責:
1。負責倉庫的日常管理維護事務。
2。按規定工作流程進行物料的收發清點,按倉庫管理制度查驗數量。
3。將iqc驗收好的物料按指定位置予以存放。
8。盤點工作的具體執行,月總節報告。
流程:一、工作資料。
1。數量驗收。
1。1確認供應商,核對供應商送貨清單的型號、數量、品名是否與物料申購單一致,不一致的第一時光和采購人員進行核對,并查明原因待確認ok后方可收貨。
1。2對來料數量較大的按大件全點、小件10-35%的比例進行數量核查并做好抽查標識,對于來料經較貴重的要做到數量全部清點準確,對小件物品務必用電子稱稱數量,對有差異狀況及時上報并做好記錄。
1。3所有來貨來料務必在數量清點完成后,供收雙方共同確認狀況下簽單收貨,數量異常簽實收數量并要求送貨人簽名確認方可收貨。
2、品質驗收。
2。1倉管員數量驗收完成后,應第一時光將送貨單交送于iqc進行材料檢驗。
3。入倉。
3。1檢驗合格后安排物料及時按相應位置及物料特性選取合理的擺放方式擺放整齊。
4。物料的保管。
4。1所有物料入倉后務必按倉位、區域、包裝方式將物料擺放整齊,掛好物料標識卡。
4。2物料發放后須進行整倉、歸位整理、減卡。
4。3所有物料務必做到安全維護、和保管。
4。4對于在倉庫存放半年以上的呆滯物料應每月及時統計,上報處理。
4。5倉庫內務必持續通風,做好防火、防盜、防潮。
4。6倉庫人員于下班離開前應確保倉庫的安全。
5。發料。
5。2發料時務必有物料員及倉管員雙方對數量確認無誤,共同在領料單上簽字確認。
5。3發料時務必按先進先出的原則發放物料。
一、目的。
為了加強車間管理,明確各崗位職責,提高工作效率。
二、工作職責。
2。3、現場管-理-員負責車間所有現場管理、安全生產的監督執行與考核;。
2。4、物料班長負責所有生產物料的領用、數量核對及成品的入庫;。
2。6、全體員工務必完全貫徹公司的經營理念與生產要求、精神;。
2。7、車間全體管理人員務必服務于車間,以協助車間主任管理為己任;。
三、任職要求。
2。1、教育要求:高中以上學歷(含高中);。
2。2、培訓經歷:受過生產管理、管理潛力開發、成本管理等方面的培訓工作;。
2。3、工作經驗:2年以上相關工作經驗,經驗豐富,能舉一反三,且常帶給改善意見;。
2。4、技能技巧:對公司所生產的產品及本班組的工作資料有深刻的了解;。
四、車間組織架構。
詳見車間架構圖。
五、工作資料(要求)。
5。1、現場管-理-員(設備管理)。
5。1。1負責車間5s管理與考核,確保生產現場的整潔;。
5。1。2負責車間現場定置管理與考核,確保車間現場的條理性與可行性;。
5。1。4負責低值易耗品的領用與發放,嚴格控制低值易耗品的使用進度;。
5。1。5負責對車間所使用的工裝夾具進行定期保養與維護,確保生產的順利進行;。
5。1。6負責對車間所用設備進行不定期維護與保養,確保設備的正常運轉;。
5。1。7負責協助動力設備室進行生產設備的安裝、調試等工作,確保設備的預期投入;。
5。1。8負責定期或不定期對車間員工進行安全生產培訓,確保車間安全禮貌生產;。
5。1。10負責其它日常及突發事務處理;。
5。2、車間統計員(文員)。
5。2。2負責員工的考勤統計、月底員工工資的計算與報表編制;。
5。2。3負責車間辦公用品的領用與發放,嚴格控制辦公用品的使用與消耗;。
5。2。5負責每日生產數據的統計,確保生產數據真實、準確并及時上報;。
5。2。8負責完善和優化車間統計考核制度及執行統計考核;。
5。2。11負責其它日常事項、突發事件的處理;。
5。3、工藝巡檢員(工藝工程師)。
5。3。2負責車間所生產產品的工藝改善與工藝質量管理,確保生產的有序進行;。
5。3。4負責車間工裝夾具的設計、制作與跟進工作,確保生產的順利進行;。
5。3。5負責所生產產品的工藝參數的設定與檢查核對,確保生產參數與標準相符;。
5。3。6負責工藝文件的核對、修改與完善,確保生產一線有據可查,有證可依;。
5。3。7負責新產品的工藝指導、技術培訓與技術交接工作,確保新產品的順利投產;。
5。3。9負責車間一切工藝改善活動的跟進,確保改善活動的落實與執行;。
5。3。10負責車間發生工、料廢的審核與判定,確保工、料廢的準確性、職責到人;。
5。3。11負責其它日常事務處理;。
5。4、生產班長。
5。4。1負責本班組的組織建設與成員考核等管理工作,確保班組成員的健康成長;。
5。4。7透過激勵創新、提高員工用心性、能動性,挖掘員工潛力、全面開展ie工程,優化作業方法、提高員工技能,加大工藝改善力度等方法,不斷提高生產效率、降低生產成本。
5。4。8負責監督員工對設備的檢查和保養工作,做好設備點檢記錄,保證設備的正常運行。
5。4。10加強與員工的溝通,關心員工,了解并及時向上級反映員工心理,解決在工作中所遇到的實際困難。
5。5、物料班長。
5。5。1負責本班組的組織建設與成員考核等管理工作,確保班組成員的健康成長;。
5。5。4負責與生產班組進行領出物料交接,確保物料的齊全與準確性;。
5。5。7負責成品的進倉,數量的統計與賬目的核對,單據的交接等工作;。
5。5。8負責協助現場管-理-員,對車間現場進行定置管理;。
5。5。10負責協助車間統計員月底盤點工作,確保盤點工作的順利進行及數據準確;。
5。5。11負責對物料的領用與成品的入庫建立臺帳,確保數字的準確與可行;。
六、權力。
6。1、統計員、現場管-理-員、工藝巡檢員(工藝工程師)享有公司許可的一切權力;。
七、其它。
7。1、本職責如與公司規章制度有沖突的,則以公司規章制度為準;。
7。2、本職責結合《車間經營職責書》納入績效考核范疇;。
7。3、本職責自公布之日起實施;。
醫院科秘書的工作內容(熱門15篇)篇三
回顧我在20xx這一年的情況。我認為,我的表現,既不算好,但也沒有退步,僅僅只能算是在工作中取得了一定的進步和成長,但離真正的優秀還有那么一些距離。至于究竟還缺少了什么,這正是我在今天對自己進行總結的原因。以下是我對自己一年來情況的總結和反思:
一、工作反思,認識不足。
在工作方面,我作為xx部門的x員工,在工作中一直堅持按照規定要求去做好工作的任務。但因為這一年來公司的革新和進步。和進步,我也在工作中緊跟著更新了自己。但也許是一開始在思想上的準備不周,我在工作改進的前期出現了一些麻煩。
但好在,領導對我們的情況也早有了準備。在工作中,我認真學習了領導培訓,吸收了經驗和知識之后,我的工作也迎來了更多的改變,但在這時我已經做足了準備。并在工作中積極的應對困難,緊跟公司的發展進度,并在這一年里取得了較好的成績和發展。
回顧一整年,我主要的問題在于對工作的發展沒有準備,已經自我的應變能力不足。好在有領導的幫助彌補了這些錯誤,但你在今后的工作中,我應該自己多做準備,能主動完善工作中的不足。提升個人在工作中的適應能力。
二、思想的轉變,態度的提升。
隨著工作的改進和公司的發展,工作中的壓力也越發的增加。盡管辛苦往往意味著更多的收獲,但在此之前,必須先抗住這份辛苦。
為能更好的完成工作,我一直在思想上學習并完善自己。在平常,我積極的與其他同事交流,學習他們在工作中積極熱情的態度,并讓自己學會調整,學會積極的認識自己,認識工作。
此外,我還利用空閑為自己準備了許多勵志和學習的書籍,這些讀物不僅能休息的時間調整我的思想,狀態,也您能為我累積有用的知識,幫助我提高了自身的態度和責任,更好的在這一年來負責的做好了自己的工作。
這一年我有了很多的收獲,但也更加認識到了自身在工作中不足。為此,在新的一年里,我會及時、嚴謹的改善自身!在未來的工作中我一定會取得更好的成績,絕不會讓您失望!
醫院科秘書的工作內容(熱門15篇)篇四
登記好貨物之后,據韶關家園招聘網了解,要把打印好的標簽貼到貨物上,安排好安放的位置,把相同系列的貨物整齊地擺放到貨架上,放好后再次核實貨物的數量和安放位置是否正確,檢查貨物是否有毀壞。
3、貨品出庫。
倉管員把貨號、數量及明細報給erp管理員,erp管理員應迅速、準確的錄制轉倉單,核對出倉的數目和數量,貨物是否在出倉過程中是否有毀壞。貨物出倉后要核對剩余貨物的數量,并登記清楚出倉賬本。
4、貨品采購。
當收到公司的采購單,要根據實際狀況整理需要采購的物料,要思考成本的計算,不能隨意購買,購買時要檢查每件貨物的狀況,看是否有質量上的問題。采購回來要及時進倉,核算清楚數目。
5、貨物處理。
當發現貨物多于購買色數量或者少了,要做好及時的處理的工作。對于有損壞的貨物要及時作來源理,做好登記。
注意事項。
倉庫管理員要注意保管好貨物,不能隨便放置貨物,要做好登記貨物的進出狀況。
要注意了解每件貨物的數量和擺設熟悉,要注意對損壞的貨物及時處理。
工作中要注意的是細節,細節決定成敗。至關重要的一點是,貨物的進出倉狀況必須要登記清楚。
醫院科秘書的工作內容(熱門15篇)篇五
一、按規定做好物資設備進出庫的驗收、記帳和發放工作,做到帳帳相符。
二、隨時掌握庫存狀態,保證物料及時供應,充分發揮周轉效率。
三、定期對庫房進行清理,持續庫房的整齊美觀,使物料分類排列,存放整齊,數量準確。
四、熟悉相應物料品種、規格、型號及性能,填寫分明。
五、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施,及時堵塞漏洞。
六、制表登記;分類建帳;型號不一樣;單獨碼放;進貨需簽認;出庫有憑據;缺貨及時申報;每月進行盤庫;設計幾種表格;建立相應制度。如果倉庫條件允許,能夠把倉庫分成幾個區域(或庫位),每個區域建一本帳(用活頁帳本,以便續頁,但每頁帳頁都要有頁碼)。每種配件必有單獨帳頁。
1。上崗后第一時光應對倉庫的門,窗及各庫區存放的物資進行巡查,發現異常立即報告。
2。每一天下班前對各庫區的門,窗等進行檢查,確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。
3。每一天打開一次各庫區的門,窗一小時,讓空氣對流,更換庫內空氣。
4。每一天一次檢查倉庫區內、外的防火設施,發現問題要立即整改并向主管報告。
5。合理安排庫內堆位,預留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發現傾斜要立即糾正。不準在貨堆上行走、坐臥,也不準在貨堆旁的通道坐、臥。
8。倉庫內的每一堆貨物應在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、批號、規格、數量與貨品實物應完全一致。
9。貨物出入倉時,倉管員應依據,進倉單、領料單核準出入物品的名稱、型號、數量,準確地收發貨,收發完畢后,應立即填寫掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。
10。入庫物料嚴格把好驗收關,做好各種驗收數據記錄,發現變質或不良物料拒收入庫,所有材料先進先發,后進后發,以防保管期過長變質。
11。所有易碎器材,務必輕拿輕放,入庫上架時排列在明顯位置,以防壓、撞、打。
12。要按規定尺寸,持續庫內合理干濕度,發現干濕度超過規定,即時開門開窗通風,保證物資完整,不易變質。
13。所有怕潮物品應及時入庫上架(如辦公紙類)。料庫、料區潮濕的應按規定下墊尺寸增高50%。
14。根據各類物品物資說明書的保管要求,結合實際采取相應的措施。
15。堅決拒絕手續不齊的物品進出。對于貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據,個性是放行條,無放行條的堅決不準帶貨物出倉庫。
16。收發貨后相關的單據應迅速分發到相關部門,不允許延誤甚至遺失。
醫院科秘書的工作內容(熱門15篇)篇六
時光流逝,歲月如梭。轉眼間,本人在協和醫院工作已有七個春秋多。在這除舊迎新之際,回想自己工作以來所走過的路程,所踏過的每一個腳印,我感慨萬千,心中有幾多歡喜,也有諸多的憂愁。喜的是,這幾年經過臨床的洗禮,自己收獲不少,正在逐漸成長;愁的是,自己還有諸多的愿望尚未實現。
回想當初剛進入臨床工作,我躊躇滿志、滿懷豪情,對未來充滿著無限希望。那份豪情,至今仍然記憶猶新。在第一個科室——神經內科時,想想自己是福建醫科大學護理專業第一批本科生,無論如何也不能給學校丟臉,給自己丟臉。于是,我勤學苦練,不恥下問。很快就適應、掌握了臨床基本護理操作,得到同行護理姐妹們的一致認可。在工作期間,我還認真協助護士長完成神經內科常見病的健康教育材料。當時自己電腦使用不熟練,打字較慢,但在護士長等人的幫助下,同時,我放棄自己晚上休息時間,在科室整理材料,最終較好地完成了任務,也學到了很多的臨床護理知識。在這里我要感謝歐陽鴻枚護士長給了我這次鍛煉機會。在臨床上,我從基礎學起、做起,任勞任怨,一絲不茍,全心全意為病人服務,得到了病人的好評。但由于自己初涉社會剛步入臨床,不諳世事,也招來了不少的“非議”:對病人好,常跟病人講解醫療知識,于是,實質性的事情就“相對”做得少;自己的極力表現是希望將來當一個合格的本科護理專業人才與管理人才,希望自己能發揮應有的作用。因此,在面對護士長及一些同事在我面前說的一些含沙射影的話語,對于初涉社會剛步入臨床的我,由于人性單純,性格秉直,不懂其中的奧妙,有話直說,所以也得罪了不少人,同時也第一次讓我感覺到人際關系的復雜與微妙。
不過,當時恰逢介入科與神經內科要分科,于是,我主動申請去介入、呼吸科。也即我輪轉的第二個科室。由于是剛成立的科室,都是一些新組成的成員,在陳群護士長的帶動下,整個科室氣氛融洽,護護、醫護關系和諧。坦白地說,這個科室是我在協和醫院工作這么多年來所經歷的最愉快和最難忘的一段時光。在這個科室,我同樣極力地掌握專科知識,努力提高自己的基本操作技能。認真協助護士長整理科室材料,對病人耐心細致,與同事和睦相處,得到醫生、護士、患者的好評。與此同時我承擔了帶教工作,初次教學,我盡心盡職,對學生在工作上嚴于施教,在生活上給予關心照顧,得到了學生的好評,同時自己在帶教的過程中也學到了不少的醫學與護理知識。可以說,在這個科室過得既充實又愉快。
由于工作的需要,半年后我輪轉到心外icu科室。這是一個高、精、尖的科室,不僅病人都是重病號,身上插管多,且使用在病人身上的儀器也都是全院最先進的儀器,且品種繁多。比如呼吸機、心電監護、微量泵等。對我來說這些不僅都是全新的東西,同時也是一種挑戰,在這里見到的疾病都是在學校里學習不夠充分的疾病,儀器也是平常沒有經常用過的儀器。不過,在科室醫生、護士姐妹們的幫助下,我從掌握科室的規章制度、工作程序入手(因為一直以來,我都是認為規章制度、工作程序是最重要的,是臨床工作上一切行動的指南),到儀器設備的使用,到專科疾病的護理,我是一個一個去突破,直到最后熟練掌握。讓我感到自豪的是,在icu科室期間,我能夠和林雁娟護士長及全體護理姐妹們共同努力,最終使icu科室榮獲“省直青年文明號”稱號,我深感榮幸。在icu科室期間,我同樣感受到良好的工作氛圍,醫生與護士關系的和諧,還有對待病人勝似親人的那種友好的態度,對我來說都是難忘的。遺憾的是,在這個科室期間我錯過了一次出去進修的機會,也許是我不擅長與人溝通所造成的結果。在icu科室工作一年半后,由于體質問題,我不得不申請調出。在此,我要感謝護理部能讓我去icu科室輪轉,因為在這個科室我學到了許多急救技術,這將讓我終身受益。
輪轉到骨科,也就是我目前工作的科室。在這里,我的心靈再次受到洗禮。再一次感受到人際關系的復雜與微妙。護理這一行業本來工作量、壓力就很大,加上人的性格各不相同,觀點也是各不相同,于是,在臨床護理上難免會出現意見不同。由于缺乏溝通,誤會自然就會產生了。比如:有時候工作做得不夠好,我很希望有人幫忙指正。最怕的就是幫忙糾正的人沒有,背后說三道四的人卻大有人在。轉眼間,在骨科工作近五年,我深深體會到骨科是一個比較有發展前途的科室。因為隨著社會的發展,人口老齡化的出現,交通的發達,將來骨科疾病的問題必將越來越多,這也將給骨科護理提出新的挑戰。
作為一名護理本科生,我們的出路在哪里?我們應該如何給自己定位?這恐怕是一個值得每個護理本科生深思的問題。我認為,目前中國的國情與人的素質,我們似乎很難找到自己的位置。但我相信,隨著我們國家的發展,隨著國民素質的提高,中國護理行業必將在疾病的預防,保健,護理治療及康復指導等方面發揮越來越大的作用,而這些都需要掌握足夠醫學知識及護理知識的高級護理人才。目前,我們應該在做好自己本職工作的同時,不斷充實自己,不斷努力學習,不斷豐富自己的內涵。同時,也希望自己能有機會向臨床護理管理者學習一些管理經驗與方法,吸收當前國內外護理行業當中一些比較先進的護理管理方法,以便將來為走上護理管理崗位做好準備。當然,也希望自己能夠做一些臨床護理科研項目,為推動護理行業的發展做出自己應有的貢獻。
醫院科秘書的工作內容(熱門15篇)篇七
1。服從主管的安排,有效地管理庫房,保證食品、飲品及物品的及時供應。根據部門的用量合理確定物品的標準庫存量,根據審批流程和采購時光及時申請采購,負責填制倉庫采購申請單,寫清各種物資的品名、數量、國內購買還是進口等項目,請部門主管、財務經理審核簽名,交采購部并督促貨物及時入庫。
2。經常與使用部門溝通協調,掌握食品、飲品、物品的使用狀況,根據需要負責填寫申請采購單,寫清各類物資的品名、數量,注明庫存量、月用量、申購量,確認無誤后請成本主管審閱簽字。
3。監督檢查收貨組按收貨的程序標準工作,在物資入庫前嚴格把關,無論是進口還是國內貨物,都務必嚴格審核訂單和發票,對所有入庫物資的數量、質量、包裝、衛生等進行檢查,對于低質物品提出退貨或拒收意見,按主管要求正確編制入庫單及收貨日報,保留倉庫聯,將成本聯與財務聯傳遞至成本會計審核。
4。貨物入庫務必按程序標準驗貨,根據經審批的申購單數量及規格,檢查貨物的數量、質量、有效期,做到入庫單與實際貨物一致方可入庫。
5。貨物入庫要輕拿輕放,按規定分類碼放,杜絕不安全因素。
6。貨物到貨后要及時入賬,準確登記卡帳和明細帳。
7。執行庫房安全管理規定,落實防火措施,執行《食品衛生法》。
8。要按酒店規定發貨,領貨手續不全不能發貨,若有特殊原因,需得到財務經理和有關領導審批后方可辦理。
9。發貨后要及時按發貨單辦理物品的出庫手續,登記有關賬卡;根據記賬規定,登記每筆業務資料,確保庫房賬與實物、庫存帳與總賬相貼合。
10。配合成本做好每月盤點,做到物卡相符、賬卡相符、賬賬相符。
11。加強對食品庫、酒水庫、物品庫的管理,對于保質期快到和使用慢的食品、飲料要和使用部門聯系,在保質期內用完,出具滯留商品報告上交財務;對于過期或破損的食品要及時報損并銷毀。
醫院科秘書的工作內容(熱門15篇)篇八
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草董事長會議材料。
3、負責公司文秘業務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。
7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理,負責保密工作。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作。
醫院科秘書的工作內容(熱門15篇)篇九
1、倉庫保管員根據采購員送來的貨物,隨貨清單、發票(清單上必須有品名、規格、單位、單價、數量、金額)對貨物數量、質量進行當面點驗,對質量不懂無法驗收可讓使用部門協助驗收。
2、倉庫保管員要嚴把質量關,對上述清單不清楚,質量不合格,保管人員有權拒絕驗收,并通知財務拒絕付款。
3、驗收后要及時的辦理入庫手續(24小時內)。填寫入庫單,入庫單上有后勤部門主管、保管員、采購經辦人簽字,方可生效。
4、物資先到,發票未到,先暫作登記,月內發票收到,作正常入庫處理。月末發票仍末收到,作估價入庫.入庫單要注明估價入庫。一聯留存,一聯倉庫記帳,一聯交財務作帳務處理和登帳,待發票收到以后,開紅入庫單,沖銷原估價入庫單,開藍入庫單連同發票正式辦理入庫。倉庫和財務同時要根據紅.藍入庫單登記資物明細賬。
5、對發票先到,物資后到,先保留發票,待物資到達后,辦理入庫手續,同發票和貨物同時收到一樣辦理入庫手續。
二、辦公用品、衛生用品的出庫。
1、倉庫保管員給各科室領取衛生用品、辦公用品時必須有各科室經辦人填寫的出庫單(出庫單上面寫明品名、單位、數量)并經領用部門科主任或護士長簽字、同時在院辦規定的領用定額內方可辦理出庫。
三、倉庫保管員的記賬、采購申請、報賬、盤點:
1、倉庫保管員根據購入和領用的辦公用品、衛生用品的數量、金額進行逐日登記上賬,日清月結(所記賬本為數量金額明細賬)。
2、倉庫保管員在每月28日以部門或科室為單位做當月“出庫匯總表”附上出庫單(財務聯)報財務部;28日報當月的進銷存報表。
3、當月25日倉庫保管員進行實物盤點、做盤點表上報財務、如賬實不符,必須查明原因做盤盈盤虧,寫明盤盈盤虧原因上報財務審核、有關領導審批后進行帳務處理,確保賬實相符。
4、財務每個季度對后勤庫進行一次監盤及不定期的抽查盤點。
5、倉庫保管員每月根據倉庫庫存情況及領用定額,對必備衛生用品、辦公用品做購物申請單報部門負責人審核、有關領導審批后送采購員進行采購,購物申請單必須符合“以銷定購”的原則,做到適銷、適用,確保醫院工作的正常運行。
6、倉庫的商品明細賬每月要和財務的帳務相核對,并要和實物相核對,做到帳帳相符,帳物相符。
7、鑒于我院周轉物品較多,倉庫要設置在用物品帳,登記在用物品和周轉物品.在用物品指已開過出庫單而循環使用的物品和發放的工具,用具等,只要求登記物品的數量和使用部門,周轉物品注銷,各部門要填寫注銷單。一式三份,寫明注銷原因,病區要經護士長審查同意后辦理注銷;保管部門的要經各部主管審查同意后注銷。注銷后登記在用帳的減少方,新開出庫單補足數登記在在用帳的增加方,要定期對在用物品進行核對,以保證財產的完整無損.
8、倉庫的物品要堆放整齊,垛放有數。一般采用五五堆放,要保持倉庫的干燥通風,清潔衛生。
醫院科秘書的工作內容(熱門15篇)篇十
助理是主要領導自我擴權的產物。大領導安幾個自己的助理,盡管制度上沒有依據,但這樣做,最大的好處是可以最大限度地侵蝕副職的權限, 讓自己的手伸得更長。下面,小編為大家分享醫院院長助理工作內容,希望對大家有所幫助!
1、工作原則:做好院長的眼、耳、手,協助院長進行信息的匯總并堅決執行;
3、能力要求:有較強的領導能力、理解能力、溝通能力、組織能力、協調能力、執行能力。
3、協助參與經營目標和發展規劃的制定,負責落實成書面文件;
4、對經營目標的有效傳達和執行進行監督,并對落實中存在的問題和所得的'數據整合后上報院長,以便及時有效做出調整。
3、針對醫院進行的獎懲制度負責監督執行。
1、協助院長對醫院的人、財、物等事物進行綜合管理;
3、每日整理應有院長審批的各類文件報表,做好接受、整理和傳閱工作;
4、匯總醫院當日發生的問題及解決方法,及時上報院長;
6、對政府等單位公務檢查、商務來訪等人員做好初步接待工作,詳細做好記錄,并協助相關部門落實解決。
7、負責院長專屬電話、郵件的接聽、接受工作,有效甄選記錄后交由院長審閱
1、負責院長日常行政語言文字的書面組織工作;
2、做好院長參與會議院內外等各類商務活動的相關準備、通知和協調工作;
3、負責院長專屬的接待、會議等日常行政后勤工作的實施
4、安排院長外事工作計劃及協助院長做好接待工作。
2、對于醫院發生糾紛、事故等情況做到第一時間趕到現場了解情況并協助有效解決,及時向院長上報具體情況。
醫院科秘書的工作內容(熱門15篇)篇十一
除了要知曉秘書學的基本理論和基本概念,還必須掌握秘書實務的具體操作流程和工作內容,下面本站小編給大家介紹關于秘書實務具體工作內容的相關資料,希望對您有所幫助。
(一)擬定會議。
工作方案。
一般應包括以下內容:會議記錄簡報工作、會議經費預算、食宿安排、保衛和保密工作等。
(二)選定、安排議題。會議討論的問題、決策的對象,就是議題。大中型會議的議題由會議領導機關和領導同志確定。日常會議的議題,有的由分管某項工作的領導同志提出,有的由下級機關或者根據領導同志指示準備議題,然后將收集到的議題進行篩選,加以修改、討論、充實,報請有關領導審查后,按周、月或季度統籌安排。
安排會議議題應注意以下問題:
二是黨的會議同政府的會議討論的議題要有所區別;。
四是臨時提出的一般議題不宜倉促安排,保證會議質量;。
六是盡可能地將同類性質的議題提交一次會議討論;。
七是應準備一些后備議題,以便在會議進展順利、時間充裕的情況下提供會議討論。
(三)擬定會議議程、日程和程序。
(四)準備會議文件、報告。日常工作會議的文件、報告,主要應由各職能部門起草準備。會議秘書部門應于會前通知有關部門報送會議文件,對文件內容和質量進行初審,并向領導同志提出所報送的文件能否提交會議討論的意見。
(五)提出與會人員名單。
(六)編排分組。多次性的大中型會議在參加會議人員名單確定之后,要對與會人員進行編組,即按照一定的規律將全體與會人員劃分若干小組,以方便討論問題。編組的基本方法有:根據地域編組;根據系統或行業編組;完全按人數編組。在進行編組時,要注意組的數量、規模適中。編組要全面周到,盡可有將召集會議機關的領導同志分散到各個組。
(七)選定、布置會場。
請柬。
等;另一類是工作證件,包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。各種證件的內容欄目,大致包括會議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務、發證日期、證件號碼等。有些重要證件還應貼一寸免冠半身照片,加蓋鋼印,以防偽造。
(九)發布會議通知。各項會議準備工作基本就緒后,要盡早發出開會通知,以便與會人員提前做好準備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態度莊重嚴肅,備忘性好,參加人數較多或比較莊重的會議,宜發書面通知。口頭通知特別是電話通知,應擬一個電話通知稿,以便簡明、扼要、完整地進行通知。重要會議的通知發出后,應及時檢查并進行落實。
(十)制定會議須知。會議須知的內容主要包括會議保密紀律、請假制度、會客制度、安全要求、作息時間和其他注意事項。
(十一)負責會議報到。會議報到是指需要集中住宿的中大型會議的與會者到達開會地點并通知會議秘書部門。報到是會議秘書部門準確掌握與會人員到會情況并實施組織的重要一環。對于應該報到而未及時報到的,應注意催促。報到完畢后,應匯總情況,向會議領導報告。
(十二)會議秘書工作機構的設置和工作人員的調配。日常工作性會議、小型會議,一般由常設會議秘書部門或固定的專職、兼職會議秘書工作人員負責會議工作。規模較大且又較重要的會議,組織精干有力的工作班子或成立大會秘書處,下設若干工作小組如秘書組、文件組、業務選舉組、簡報組、宣傳報道組、翻譯組、總務組、警衛組、交通組等。明確分工,各負其責,保證會議順利進行。
醫院科秘書的工作內容(熱門15篇)篇十二
董事會秘書指掌管董事會文書,并協助董事會成員處理日常事務的人員,那么董事會秘書的具體工作內容是什么呢?下面本站小編給大家介紹關于董事會秘書工作內容的相關資料,希望對您有所幫助。
1、董事會秘書職責主要職能:負責公司的對外信息披露和董事會日常事務性工作,對董事會負責。
2、隸屬關系:直接隸屬董事會管理。
(1)依法準備和遞交國家有關部門所要求董事會會議、股東大會出具的報告和文件;。
(2)籌備股東大會和董事會會議,并負責會議的記錄工作,保管會議文件和記錄;。
(6)接待來訪,回答咨詢;。
(7)保管股東名冊和董事會印章;。
(8)參與組織資本市場融資。
醫院科秘書的工作內容(熱門15篇)篇十三
行政秘書是公司行政部門的秘書,行政秘書的工作內容以公司運營保障為主,工作內容較多元化,但較基礎的文書寫作、檔案管理,熟練使用操作辦公自動化設備,包括計算機、打印機、傳真機、復印機等。以下是本站小編整理的行政秘書工作內容描述。
1、負責人事處文秘、公章管理。
2、開具各種信函(包括行政。
介紹信。
證明等)和干部(工人)調動通知。
3、負責各種文件和通知的收發和督辦工作。
4、負責本部門的信訪接待和日常事務工作。
5、負責人事檔案和文書檔案的管理工作。
6、協助做好人事統計報表的統計工作。
7、負責人事處網頁的維護和文件、表格的錄入工作。
8、做好本部門計生、安全保衛、保密等工作。
9、完成處領導交辦的其他工作。
接待好來公司拜訪的客戶。
1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測,在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關新產品。
2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記,多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產品,留下客戶的重要信息資料。
3、來公司洽談業務的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關負責人洽談相關業務。
4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。5、認真接待每一位顧客,做好公司的形象窗口。
及時處理與打印公司相關文檔資料。
1、商場在辦理相關事項需要公司出示相關證明時及時打櫻。
2、公司有相關新品訂價與貨品調價時出示相關貨品價格通知。
3、公司有員工調動是及時出示調動通并及時更改公司的通訊錄。
4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務。
5、及時整理電腦中的文檔資料,合理歸檔。
醫院科秘書的工作內容(熱門15篇)篇十四
3.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的'管理,嚴格借檔手續。
4.社會保險的投保、申領。
5.統計每月考勤并交財務做帳,留底。
6.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
7.接受其他臨時工作。
醫院科秘書的工作內容(熱門15篇)篇十五
1.負責全院各科室的醫院感染病例的查詢、登記,并整理匯總上報。
2.建立和管理各科消毒隔離管理工作,并開展指導和咨詢工作。
3.及時發現醫院感染流行疫情,并參加調查與控制工作,協助各科室建立控制流行方案。
4.學習和完善各項消毒滅菌措施效果監測的實驗方法,以便掌握對消毒滅菌措施進行質量控制的技能。
5.向藥劑科和供應室及時提供消毒、滅菌質量監控信息,并對全院消毒和滅菌措施進行共同管理。
6.參加醫院感染有關的繼續教育工作。
7.參加醫院感染有關的科研工作。