行政人員應該熱愛自己的職業,勤奮工作,努力提升自己的綜合素質。鼓勵大家多讀多思,通過總結來不斷提升自己的行政能力和職業素養。
教育工作者的行政助理職責(通用17篇)篇一
1.1行政助理負責全公司員工檔案記錄、整理與保管。
1.2建立公司人事檔案,部分實行計算機管理。
1.3建立部分員工勞動福利檔案。
1.4建立員工簡明檔案,提供給物業公司總經理。
1.5建立員工晉級、處分、任免、辭退、檔案移交等資料檔案。
1.6收集有關商業管理資料報紙和信息,并建立臨時檔案。
2.員工培訓:
2.1行政助理配合、負責日常培訓的資料收集、備課、上課及記錄考勤情況。
2.2建立完善新員工上崗前培訓制度。
2.3撰寫每期培訓結束后的試卷和評估報告。
2.4調查各部門培訓情況及建議,不斷改進培訓方法、內容。
2.5解答員工關于培訓情況、內容等方面的問題。
2.9不斷激發和鼓勵長期員工在工作中遵行公司的服務準則,使新員工了解并執行公司服務標準。
2.6對外聯系培訓事宜。
2.7配合各部門制定并實施臨時性培訓課程。
2.8了解同行業培訓情況并吸收經驗。
教育工作者的行政助理職責(通用17篇)篇二
1、負責公司房租、水電、物管、清潔事務。
2、負責辦公室日常事務處理。包含:辦公用品申購、發放;快遞收發登記及費用統計;桶裝水、綠植維護事宜。
3、負責固定資產登記、維護工作。
4、負責商旅事務處理。(機票、酒店預訂)
5、負責部分招聘人員簡歷篩選,負責事業部人員入離職、考勤、薪資核算。
6、臨時交待的其他事務。
1、本科以上學歷,有一年行政人力相關工作經驗。能力強者可接受應屆畢業。
2、思維敏捷、溝通能力較好、做事踏實不怕吃苦,熟練使用辦公軟件。
3、有駕照者優先考慮。
教育工作者的行政助理職責(通用17篇)篇三
行政助理主要是協助人事行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主,工作內容較多元化,但較基礎。
1、記錄員工出勤情況,管理打卡機,填寫考勤記錄表
2、負責辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領取及管理。
3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。
4、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。
5、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。
6、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。
7、負責公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預訂等。
8、負責公司環境衛生、綠化的管理,負責辦公區環境衛生清潔工作。
9、負責午餐制作、購買食材等。
9、協助人事行政部經理完成公司人事行政事務工作及部門內部日常事務工作。
10、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理、規章制度的監督與執行。
11、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等。
12、協助人事行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。
13、如有特殊情況(如出差、休假等)無法及時完成交辦任務的,應在第一時間上報人事行政經理進行協調。
教育工作者的行政助理職責(通用17篇)篇四
1、及時了解各部門完成公司下達的計劃任務,向上級領導匯報,做到“上情下達、下情上報”。
2、負責督促、檢查各部門會議決定執行情況。
3、抓好員工的思想教育、業務培訓、企業文化建設,不斷提高員工的思想覺悟和業務水平。
4、匯總、審核各部門的考勤情況,定期制作員工薪酬表。
5、向行政主管報告管理體系運行情況,為評審和管理體系改進提供參考、依據。
6、負責審核、辦理員工請假、銷假手續。
7、負責統籌管理公司的后勤、采購及食堂管理工作。
8、負責或協助組織、策劃公司的有關活動。
9、負責控制公司各項行政費用的開支。
10、負責提供相關資料及數據,配合財務的成本核算。
11、完成上級安排的其他工作。
教育工作者的行政助理職責(通用17篇)篇五
3、各項規章制度監督與執行。
4、參與公司績效管理、考勤等工作。
5、獎懲辦法的執行。
6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。
8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。
9、參與公司行政、采購事務管理。
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作。
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。
12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。
13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等。
14、協助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協調工作。
教育工作者的行政助理職責(通用17篇)篇六
3、收集、整理、歸納市場信息,作為提供市場部的支撐;。
4、客戶售后跟進,對接政府職能部門等外聯單位;。
5、開展各類人才證件的收集匯總和日常維護;。
6、根據要求完成各類服務合同制定、審查等工作;;。
7、完成領導交辦的其他工作。
教育工作者的行政助理職責(通用17篇)篇七
3、負責公司績效框架的初步建立,并能夠發現問題及時修正;。
4、負責公司薪資框架的初步建立,能夠進行市場調研,做出修正;。
5、在領導的指導下負責公司的建章立制工作;。
6、定期檢查、完善制度體系;。
7、定期反饋制度執行情況;。
8、公司內部整體運行的維護;。
9、領導安排的其他事宜;。
教育工作者的行政助理職責(通用17篇)篇八
1、接聽電話、妥善應答,并做好電話內容記錄;。
2、負責主管公文辦理,解決來信。來訪事宜,并及時整理匯報;。
3、負責主管的快件和傳真的收發;。
4、負責資料的征訂整理,物品歸類整理和發放,以及各種函件的上傳下送;。
5、完成領導交給的各種臨時性任務。
任職要求:
1、大專及以上學歷,有一定工作經驗者優先。
2、具有良好的組織與協調能力,工作認真負責,熱愛本職位。
3、具有良好的團隊合作精神,能很好的協助人事專員做好人事方面的工作。
4、熟練使用辦公軟件,有銷售經驗或管理經驗者優先考慮;。
5、具備強烈的責任感,事業心,優秀的溝通能力,耐心、細心,以及嚴謹的邏輯思維能力。
教育工作者的行政助理職責(通用17篇)篇九
及時收發、傳遞公司報刊、傳真、書信等文件;。
負責前臺環境衛生管理,協助處理或傳達內部/外部投訴。
2、會議管理。
負責安排日常會議室的使用及相關會議服務工作;。
負責會議室衛生、設備等的管理工作。
3、后勤服務。
負責公用辦公設備報修工作;。
負責寫字樓費用的核對和請款工作;。
負責與物業公司的溝通聯絡工作;。
4、招聘協助。
協助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作,如整理信件,安排填表、遞送茶水等;。
5、企業文化活動管理。
組織策劃員工生活會活動,籌備活動物料和場地,知會相關人員任職要求。
教育工作者的行政助理職責(通用17篇)篇十
1、具備良好的文字功底,協助起草各類行政文件,根據領導意思起草規章制度和會議紀要。
2、具有較強的溝通協調能力,組織公司會議,協助領導公司的接待工作。
3、協助公司的人事招聘工作。
4、協助公司資質維護,人員繼續教育和證書延期、注冊、職稱評審等。
5、招標公告信息收集、整理。
6、協助各辦事人員按公司規定流程辦理事項。
教育工作者的行政助理職責(通用17篇)篇十一
職責一負責樣品的出入庫事宜,分發樣品寄送快遞。
根據樣品申請信息進行樣品入庫登記及辦理出入庫手續,制作出庫單,打印快遞單據;。
錄入、統計處理樣品登記表及樣品庫存信息,定時盤點樣品庫存。
職責二負責貨物的出入庫事宜,統計貨物庫存表。
錄入、統計貨物庫存信息,每日發送銷售日報信息,每月定時盤點貨物庫存。
職責三負責快遞物流費用核算、統計。
根據發送樣品、資料、貨物的不同,各項費用的統計錄入核對。
職責四負責行政辦公用品的采辦工作,協助行政經理進行辦公室管理。
職責五協助處理銷售合同的制作。
職責六完成部門經理交辦的其他任務。
教育工作者的行政助理職責(通用17篇)篇十二
1、全面負責行政后勤服務保障工作。
2、負責各項表格統計錄入。
3、負責政府人員的對外聯絡、接待等相關工作。
4、負責行政制度監督落實、檢查及獎懲。
5、負責公司行政資產的管理。
6、負責協助公司領導組織公司各項會議和活動。
7、完成上級領導交辦的其它臨時性工作。
教育工作者的行政助理職責(通用17篇)篇十三
1.1負責公司電話接待來訪及客戶的售后服務,針對客戶投訴問題及信息反饋給各部門,酌情且適當的進行有效的處理。
1.2負責公司文件的制發及檔案管理,便于公司下屬子公司的調閱。
1.3負責公司內部例會組織與會議紀要,負責下發會議通知、與會人員的簽到及會議紀要的編號存檔。
1.4負責公司車輛使用及日常管理,酌情安排用車。明確公司的制度,留存車輛使用及登記。
1.5負責公司行政票務訂購,日常的行程的安排及差旅費用報銷的審核等。
2.1負責公司與其它各部門的溝通與人員協調:將信息及時整理反饋給公司領導,有效地協助上級推進工作。
2.2負責公司日常車輛的考核與監管,及員工的著裝、儀容儀表、工裝的發放等。
3、外部溝通。
3.1負責公司與政府職能部門的溝通,各子公司營業執照年檢、工商稅務、貸款卡及資質審核等外部事務得辦理。
3.2負責集團客戶關系的維護及公司的禮尚往來等事宜。
4、企業文化建設。
5、行政后勤工作。
5.1負責針對各部門上報的月申領辦公用品的預算表,統一申領、采購及發放。
5.2辦公用品,定期或不定期的監盤、出入庫的登記及建立臺賬等,5.3負責辦公用品維修申報等。
6、突發事務處理及其他。
教育工作者的行政助理職責(通用17篇)篇十四
3、辦公用品的采購、發放,領用、盤點、建賬、對賬等;。
4、各類行政費用的統計、做賬、對賬、支付與報銷等;。
5、負責公司辦公環境的日常維修,打印機等設備故障的報修及維修跟進工作。
6、演出人員的機票、酒店的預定。
7、行政日常文件的起草、做好公司上傳下達的工作。
8、其他行政工作,及完成上級交辦的其他工作。
教育工作者的行政助理職責(通用17篇)篇十五
3、負責公司派車工作、協助管理食堂工作、保安保潔等后勤管理:
4、公司各類設備、辦公用品和雜物管理工作,監督水、電、氣等能源的供應工作;。
5、負責宿舍監督宿舍管理員管理宿舍工作;。
6、協助上級執行各項行政、后勤事務的安排及執行;。
7、負責廠區消防、衛生環境、生產安全監視檢查工作;。
8、完成上級交給的其它事務性工作。
教育工作者的行政助理職責(通用17篇)篇十六
1、會議、活動組織:負責公司企業文化建設,包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。
2、物品管理:負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。
3、環境衛生:負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。
4、安全保衛:負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛工作;安排節假日保潔、保安的值班。
5、食堂供餐:負責現場食堂的監督管理工作。
6、證照年檢:負責辦理公司營業執照年檢、組織代碼證年檢。
7、設備管理:負責現場指揮部輔助設備(發電機、鍋爐)的管理及設備維護。
8、事務工作:負責交納電話費、物業費,保證公司各部室飲用水供應,處理公司與客戶之間的相關事務。
9、完成領導臨時交辦的任務。
教育工作者的行政助理職責(通用17篇)篇十七
不同行業的行政助理有不同的職責,工業企業的行政助理的主要職責是:
1、負責員工的考勤,于次月第一個工作日帶給考勤報表并存檔;
2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;
7、組織公司各種活動的策劃;
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
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