行政是對社會各界利益進行協調和調適的過程,需要處理各種沖突和矛盾。以下是一些行政工作中的注意事項和技巧,希望能提高大家的工作效率和質量。
行政人員職責分析(精選19篇)篇一
1、在園長的領導下,主持本部門保育、教育管理工作和思想政治工作,并負責協調與其它有關部門的關系。
2、認真貫徹執行黨的教育方針、政策和國家法律、行政法規;保證園內各項規章制度、工作計劃、工作要求在本部門得到貫徹執行。
3、組織與保證本部門各項日常工作的全面完成,搞好各部門管理和安全保衛,不斷提高工作質量,工作效率及管理水平。
4、負責制定本部門工作計劃。檢查、督促、總結計劃執行情況,負責本部門事務工作管理,按規定審核,處理來往文件和事項。
5、負責落實本部門工作崗位責任制,負責對本部門教職員工的定期考核,嚴格獎懲辦法,抓好本部門各項業務基礎工作。
6、做好教職工政治思想工作,關心教職工生活,抓好本部門教職工業務、技術培訓,調好本部門教職工積極性。
7、負責落實園領導交辦的各項任務,重大情況及時請示匯報,定期向園領導匯報工作,向本部門教職工報告工作。
行政人員職責分析(精選19篇)篇二
管理職能:負責公司后勤管理工作、維護內部治安、確保公司財產安全,對所承擔的工作負責。
主要職責:
2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;
3.負責行政后勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;
7.負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求,以確保員工就餐的安全。
11.建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務質量提高;
13.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。
希望上述回答對您有所幫助!
行政人員職責分析(精選19篇)篇三
3、行政管理的各辦公室資料歸整、辦公環境監督檢查工作;。
4、負責公司員工考勤的核算與統計;。
5、負責采購及供應商、行政費用管理;。
7、負責公司各項企業文化活動的策劃及落實;。
8、負責公司固定資產的盤點與維護等管理工作;。
9、完成上級交辦的其它工作。
行政人員職責分析(精選19篇)篇四
1、在部門經理領導下全面負責行政、后勤工作;確保公司的安全穩定、正常運轉。
2、建立和完成行政后勤各項管理制度,負責監督、執行、追蹤。
3、負責公司各類證照的注冊、變更、注銷、年審等工作。
4、對公司固定資產及辦公用品進行定期盤點、清理,保證庫存有效性以及賬實相符的要求。
5、負責會務接待、企業文化活動的組織安排工作。
6、管理和維護良好的辦公環境和秩序。
7、負責車輛管理工作,定期安排車輛的保養、維修和年檢工作。
8、嚴格審核各類行政費用,并及時登記相關費用臺賬。
9、負責集團、分公司企業文化活動的組織和實施。
10、按照公司節假日福利標準,提交方案并實施。
行政人員職責分析(精選19篇)篇五
四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;。
五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;。
九、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;。
十一、規范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務。
十三、制度建設:管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業指導書、獎懲辦法、考核辦法。
行政人員職責分析(精選19篇)篇六
1、負責公司、部門文化建設以及績效考核工作。
2、負責公司的行政采購、費用報銷;起草、修改、完善行政管理制度及監督執行。
3、進行公司固定資產管理;成本控制、合理預算;負責辦公室辦公用品管理。
4、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄,協助組織公司各種活動和會議;。
5、定期對各分公司門店進行巡檢。
6、統籌安排部門人員工作進度及完成效率。
7、指導公司對外宣傳活動,維護公司品牌形象。
8、主導政府部門、社會各界的聯絡、關系維護與往來接待等工作。
行政人員職責分析(精選19篇)篇七
3負責公司的外聯工作,政府人員和外賓接待,會議安排,以及其他對外聯系工作;。
4管理公司內部相關資料、證件、印章等工作;。
5負責工廠物流辦公室等物料、耗材的訂購,單據的報銷;。
6領導交給的其他臨時性工作;。
行政人員職責分析(精選19篇)篇八
3.負責客人來訪迎送等日常接待工作;。
4.負責公司辦公設施的維護管理;。
5.管理公司網絡、郵箱;。
6.負責日常辦公用品、禮品等相關物品采購、發放、登記管理;。
7.負責行政用車及司機的管理;。
8.完成各部門及公司領導交辦的其他輔助工作。
行政人員職責分析(精選19篇)篇九
(5)負責協調公司各部門之間的關系,努力發揮公司的整體組織優勢;。
(6)負責安排、督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發揮;。
(8)負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等;。
(10)負責審批各部門采購計劃,組織安排人中同按計劃實施物資采購;。
(11)安排外來賓客的住宿;。
(12)組織與安排公司活動,辦理經批準的公司員工的暫住證、保險福利;。
(14)負責對外合同的審核蓋章及對外事務協調,審查公司內部文件、記錄及內刊;。
(15)按照經理的指示搞好專項調查研究,擬寫調查報告,為總經理帶給決策依據;。
(16)負責擬寫公司的階段性工作總結和工作規劃,編制行政開支預算;。
(17)嚴格管理和使用印章、介紹信,需經簽字批準并進行登記后方可用印;。
(18)組織做好函電收發、書籍報刊征訂與保管工作;。
(19)管理公司車輛,合理調度使用,安排人員進行年審,辦理車輛保險事務;。
(22)認真完成經理交辦的其它工作。
行政人員職責分析(精選19篇)篇十
3、利用公司提供的資源途徑:58同城、閑魚、豆瓣、抖音等專業網站及新媒體渠道進行公司各類商業房源信息的發布,進行空置辦公室的招租工作,無需外出,無需電銷無需應酬,面對的客戶皆為中小型企業老板,創業者。
行政人員職責分析(精選19篇)篇十一
在日新月異的現代社會中,各種崗位職責頻頻出現,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的行政人員崗位職責,希望能夠幫助到大家。
一、首先,我們先談一下人事行政部門的工作職責:
1、負責本部的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。
2、人力資源管理與發
(1)組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。
(2)招聘使用:
提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調遷、獎懲和辭退做出決定,職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業內部“人事宜”即采用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現人力資源合理配制。
(3)工作報酬:
制定合理的薪酬福利制度,勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
(4)培訓開發:
現在的市場無疑應是產品質量的競爭,說到底是才的競爭,是一個企業整體素質的競爭。一個產品質量的好壞,也是一個企業所有崗位技能的集中體現,所以應把全員培訓作為企業立業之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。提供培訓開發需求和待培訓者名單,制定并實施培訓開發計劃:主要指職業技能培訓和業品質的培訓,為員工發展提供咨詢,規范在職培訓開發的指導,通過培訓開發來“提高員工能力”和“發揮員工能力”以此改進員工的行為方式,達到期望的標準。
(5)人員考核:
主要負責工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統和意度評價系統,制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標準,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發和合理利用,并且提高和維持企業的經營的高效率。
3、負責公司各項規章制度的修訂,制定及檢查監督。
運用剛柔并濟的管理模式,制定一套符合企業自身的管理制度,運用利和組織系統,強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
4、負責總務管理
沒有后勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境、車輛的管理。
5、安全保衛
加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想,創造一個安寧祥和的工作、生活環境,保證公司員工的生命財產安全。
6、強調企業精神,創建公司的企業文化
企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標,群體意識價值觀念和道德規范,還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性,引導企業員工為企業和社會的發展而努力,同時企業文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的`約束力、無形的,就是活躍企業的文化生活,良好的生活環境和業余文化生活。
7、塑造企業形象
(1)企業精神形象,它對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業的信任感,自豪感和榮譽感。
(2)企業環境形象
因為創造良好的企業環境,是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業環境的特征又是創造良好企業環境的基礎。
(3)企業員工形象
制定《員工日常行為規范》,因為良好的員工素質和形象,是企業形象的重要構成要素,也是企業文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
二、其次,我們要明白人事行政部門主管在公司中的角色和地位
1、助手和參謀作用:人事行政主管作為公司的中層干部,首先要從意識上進行轉變,要明白自己不再是公司的管家,不但是和其他部門是伙伴合作關系,更重要和老板是戰略合作關系,既然老板在設置這個部門,那么我們從事人員就要發揮應有的作用,在公司人事政策,人事關系等問題上,為了公司的整體利益,要為老板提供建議,成為老板的好助手和好幫手,只有這樣,才能發揮該部門和人員的作用。
2、服務者和監督者:因為該部門的特殊性,決定了部門和人員的工作性質,主要是以下兩個方面:(1)是為公司發展和員工生活等提供服務;(2)是作為一個職能部門,又對各部門的勞動與人事工作進行檢查,并對違反者進行相應的處罰。
3、自律者和示范者:該部門和人員作為管理制度的制定者,又是執行者,我們首先要嚴于律己,打鐵還要自身硬,如果自己不能嚴格要求自己,也就不能嚴格要求別人,對部門的威信就會產生很壞的影響。
4、運動員和教練員:人事行政部門的人員,雖然是一個管理部門,但也是一個團隊,公司設立她的目的,是為了完成公司的目標,這就要求我們要像運動員一樣和全體員工共同朝著公司目標沖刺,又要像教練員一樣隨時對員工給予指導和幫助,共同完成公司目標。
三、最后,就是涉及到該部門有關人員的素質要求,因該部門人員的主要工作是和公司人員打交道,所以對部門人員素質、知識、技能和資格等要求都較高,不僅要求我們服務意識強,而且要求能長于溝通和協調,對員工心理也要有一定程度的掌握,對相關的人事知識與技能也有一定要求。
四、要發揮該部門的作用,我們不僅要做好團隊管理工作,還要做好系統管理工作,為企業建立5p人力資源管理系,即以識人為基礎的人事管理系統,選人為先導的招聘選拔系統,育人為動力的培訓系統,用人為核心的配置使用系統,留人為目的的薪酬激勵系統。
五、目前人事行政部門及人員最終要幫助解決企業“該來的不來,不該來的又來了;該走的不走,不該走的又走了”的不正常現象,這又涉及到公司的管理制度,招聘制度,績效管理,薪金政策,企業文化等內容,具體到人事行政部門就是如何做好招人、育人、用人、留人四大環節的工作內容。
總而言之,人事行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產穩步,正常的進行,為企業創造經濟效益,這也是人事行政部門存在的價值。作為一個人事行政部門的主管,如果不能掌握以上大部分知識和技能,是不可能做好該部門的工作,更不用說為企業創造經濟效益了。
當然,一個人光有滿腹才華,而沒有實干精神,也是難以勝任該部門主管之職的,這就需要用人者的眼光了,慧眼者一定能識英雄的!
行政人員職責分析(精選19篇)篇十二
(12)組織與安排公司活動,辦理經批準的公司員工的暫住證、保險福利;
(14)負責對外合同的審核蓋章及對外事務協調,審查公司內部文件、記錄及內刊;
(15)按照經理的指示搞好專項調查研究,擬寫調查報告,為總經理帶給決策依據;
(16)負責擬寫公司的階段性工作總結和工作規劃,編制行政開支預算;
(17)嚴格管理和使用印章、介紹信,需經簽字批準并進行登記后方可用印;
(18)組織做好函電收發、書籍報刊征訂與保管工作;
(19)管理公司車輛,合理調度使用,安排人員進行年審,辦理車輛保險事務;
(22)認真完成經理交辦的其它工作。
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行政人員職責分析(精選19篇)篇十三
1、負責公司日常行政運營管理工作,制定各崗位工作標準工作流程和要求,督導各項工作完成情況。
2、負責建立和完善日常行政管理的`各項規章制度,并負責監督、執行和追蹤。
3、負責組織落實公司重大會議的組織、安排與實施。
4、負責編寫年度行政管理計劃及費用預算,制定合理降低成本、提高效率的措施并組織實施。
5、負責對公司的安全、環境進行管理,創造良好工作環境。
6、負責組織公司固定資產管理工作。
7、領導交辦的其他工作。
行政人員職責分析(精選19篇)篇十四
3.及時完成供應商信息的登記、信息審核等工作,負責客戶及供應商之間的往來對賬;。
4.按月編制賬齡分析表,協調其他部門擔當控制應收賬款賬齡及償還情況;。
6.按月按時開賬套、結賬,不拖沓;。
7.嚴格遵照公司規章制度核銷各類成本付款單據,做到審核有據,客觀公正;。
8.認真完成領導交付的其他工作;。
行政人員職責分析(精選19篇)篇十五
3.負責管理辦公用品購置、發放;。
4.負責員工考勤和外出登記;。
5.負責派車管理及車輛標準控制;。
6.負責日常行政費用結算、統計及行政費用控制;。
7.負責會議室管理及差旅預定(含機票、車票、酒店等);。
8.負責上級安排的其它臨時性工作。
行政人員職責分析(精選19篇)篇十六
協助公司企業文化建設工作,如生日會,員工活動,節假日慰問等;。
負責員工宿舍管理工作;。
協助公司宣傳和產品宣傳制作的有關工作;。
負責招聘,組織新員工培訓,辦理員工入/離職手續,組織試用期考核等;。
更新與健全員工檔案,包括:人事檔案、培訓檔案、員工通訊錄等。
對業務部門相關紀律工作進行監督;。
完成上級交代的其它任務。
行政人員職責分析(精選19篇)篇十七
1、每月1號對車輛違章進行查詢。
查詢完畢如有違章將違章記錄打印交司機進行處理。
(十七)未簽訂散戶合同的領用與登記,簽訂散戶合同的歸檔管理與執行情況的監督。
1、未簽訂的散戶合同領用時必須有領用人的簽字,方可領取,未簽訂作廢合同必須收回;
2、鍋爐合同必須編號歸檔,鍋爐合同包含:合同、竣工驗收單、材料單、保修卡;
(十八)財務報銷監督管理。
(十九)會員登記及管理工作。
(二十)負責聯系鍋爐進貨及出入庫單登記。
(二十一)公司活動組織及安排。
(二十二)公司安排其他事項。
行政人員職責分析(精選19篇)篇十八
嚴格執行操作手冊、預防措施手冊及其他管理相關規定的要求及流程;。
對正在進行的保潔及保養修理工作進行監督;。
妥善維持物業秩序,確保安全;。
為租戶及顧客提供各種指引及咨詢服務;。
確保消防系統處于正常的運作狀態,并遵守一切消防安全條例;。
與租戶、外包商及顧客保持接觸,以確保任何問題/投訴都能得到妥善處理;。
接聽控制室所有來電并提供迅速的反饋,處理上班當值期間發生的任何事件;。
在上級的帶領下具體執行各種緊急事件處理預案;具體實施大型活動的安全保衛方案;。
在上級的帶領下做好各班次交接班工作,準時參加班前班后會議及各種培訓工作;。
接聽控制中心所有來電,并提供即時反饋,若有事件發生,及時向上級匯報;。
熟悉控制中心/消防控制室控制系統及其相關的設備、設施;。
發放所有裝修承包商和租戶承包商的許可證、施工證等并做好記錄;。
及時填寫各種工作日志、表格,跟進和更新巡邏/場地抽查日志;。
做好控制中心/消防控制室的閉路電視及大廈服務監控/消防工作;。
與物業工程部溝通,協助做好設備設施日常的維護;。
需倒班工作;。
完成上級安排的其他工作。
行政人員職責分析(精選19篇)篇十九
藥物分析研究人員湘北威爾曼制藥股份有限公司湘北威爾曼制藥股份有限公司,威爾曼制藥,威爾曼職責描述:
1.學歷要求:本科或以上
2.外語要求:英語四級
3.年齡要求:25歲以上
4.專業要求:藥物分析等相關專業
5.工作年限:3年以上
6.職位性質:全職
崗位職責
2、能對所得數據進行分析匯總,協助合成部門完成樣品檢測;
3、熟悉新藥項目資料的文獻檢索,各種國內相關注冊法規及要求;
任職資格:
1、藥物分析等相關專業,本科及以上學歷;
2、兩年以上新藥研發質量研究工作經驗;
3、英語四級;有較強的溝通協調能力;
4、熟悉藥品研發流程及最新藥品質量研究技術要求和相關的`法律法規。