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學生會秘書的職責與技巧（專業17篇）篇一
一、協助主席團召開學生會例會，并做好會議記錄。協調、監督和考核其他各部門的工作。按照會議決定督辦每一項工作的落實，及時將工作進度向主席團匯報。
二、協助主席團制定學生會工作計劃，并檢查督促工作落實情況，搞好學生會每月、學期、學年工作總結。每個月編寫學生會活動大事記，并定期向主席團匯報每個部門進展情況。
三、負責布局學生會值班室，定期分配人員對值班室進行打掃和整理。
三、在學期初編制學生會人員通訊錄和值班表，制定、修改學生會值班制度。做好值班工作的監督和值班情況的統計，并定期向主席團和分管老師匯報。
四、負責學生會活動經費的管理和使用，定期向院團委和主席團匯報。
五、負責學生會網站的建設、維護和管理，經主席團審核批準后可上傳學生會相關資料及各方面活動資訊，并保證資料的及時更新。
六、學生會總體計劃及總結由辦公室負責草擬，由主席團負責實施。在主席團的領導下，負責學生會全體委員的學期工作總結和評優評獎工作。方法：制訂測評體系，組織期末總結。
七、以學生會的名義發布重大事項的布告、通告，并負責及時傳達團委、主席團的各項通知。
九、定期制作“雙周之星”，并做好宣傳工作。
十、在每個活動中，負責制作臺簽、獎狀、邀請函及節目單等等。
學生會秘書的職責與技巧（專業17篇）篇二
1、如無放假或特殊情景，秘書處應每周組織學生會和各班班長展開例會。且秘書處具有確定會議地點，通知參會人員會議時間地點的義務。且不得私自更改會議時間地點。
2、舉行會議期間，秘書處應有組織會場紀律，點名等職責。
3、如有突發情景需要臨時通知緊急會議的，應由秘書處通知參會人員且安排會議大項。
1、秘書處應在每周一，中午之前計算出財經系各個班級的班級量化考核評比。應發布到財經系官方博客上并予以備份。除特殊情景外遲發文件屬于秘書處違規。
2、秘書處應溝通學生會各個部門，在周日晚班會結束之前，把各個部門的檢查結果采集完整。進行計算。
3、在每周一班級評比公示以后，應給與各班兩天時間檢查結果。公示應在周三晚結束。如有疑問的秘書處應給予調查。如發現錯誤的應及時修改并給予當事人道歉。公示兩日后封單。任何數據將不予修改。
1、應做好構建學生會內部管理。溝通聯誼各個部門。做好維護學生會團結的工作。
2、應在每月開頭，和次月結束，向學生會各個部分收取每月工作計劃和每月工作總結。且學期結束的時候收取各部的學期工作總結。
3、應積極配合其他學生會部門的工作。在其人員不足和工作有沖突的時候給予義不容辭的支持和幫忙。
4、應當做到從學管辦傳遞信息到學生會和從學生會傳遞給各班信息的義務。且應保證時效性。
以上是學生會秘書處的工作制度。如有更新。應以最新制度為準。此制度從指定公示之日起實行。如和學生會總條例有沖突，應以學生會總條例為準。本制度僅具有約束秘書處的`效能。不對其他部分實施影響。
學生會秘書的職責與技巧（專業17篇）篇三
學生會秘書處是學生會的重要有機組成部分，那么學生會秘書的主要工作職責是什么呢?下面本站小編給大家介紹關于學生會秘書職責的相關資料，希望對您有所幫助。
三、負責系團委學生會辦公室的管理工作;。
四、負責系團委學生會辦公室電話的管理工作;。
五、監督各部門工作進展情況，及時向主席團匯報并提出意見和建議;。
六、負責系學生會計劃、通知等的起草,整理,收發工作,并整理成檔案加以保存;。
七、負責學生會召開會議的登記，協調，記錄，考勤和存檔等會務工作事宜。
八、負責管理學生會的一切可用公物，學期初與學期末對學生會固定資產進行整理并記錄存檔。
九、收集并管理團委學生會各類檔案。
1、協助主席工作，做好每次大型活動前的準備工作。
2、做好各項會議的通知、記錄和考勤登記。
3、管理學生會各種文件、信函、報紙等，并對文件、信函登記，存檔。
4、協助主席團調配人手、傳達通知、撰寫有關文件等。
5、做好活動經費的預算、支出、收入登記。
6、負責組織學生會新干事的招聘，開展各部門的培訓，提高學生會干部的工作水平。
7、在領導、老師和同事、同學之間起到一個上傳下達的作用。
一、協助主席團召開學生會例會，并做好會議記錄。協調、監督和考核其他各部門的工作。按照會議決定督辦每一項工作的落實，及時將工作進度向主席團匯報。
二、協助主席團制定學生會。
工作計劃。
并檢查督促工作落實情況搞好學生會每月、學期、學年工作總結。每個月編寫學生會活動大事記并定期向主席團匯報每個部門進展情況。
三、負責布局學生會值班室，定期分配人員對值班室進行打掃和整理。
三、在學期初編制學生會人員通訊錄和值班表，制定、修改學生會值班制度。做好值班工作的監督和值班情況的統計，并定期向主席團和分管老師匯報。
四、負責學生會活動經費的管理和使用，定期向院團委和主席團匯報。
五、負責學生會網站的建設、維護和管理，經主席團審核批準后可上傳學生會相關資料及各方面活動資訊，并保證資料的及時更新。
六、學生會總體計劃及總結由辦公室負責草擬，由主席團負責實施。在主席團的領導下，負責學生會全體委員的。
學期工作總結。
和評優評獎工作。方法：制訂測評體系，組織期末總結。
七、以學生會的名義發布重大事項的布告、通告，并負責及時傳達團委、主席團的各項通知。
九、定期制作“雙周之星”，并做好宣傳工作。
十、在每個活動中，負責制作臺簽、獎狀、
邀請函。
及節目單等等。
學生會秘書的職責與技巧（專業17篇）篇四
秘書處設有部長（副秘書長）一名，副部長三名，干事若干名。按部門工作性質，分為聯絡組，文秘組，總務組，每副部長負責一小組。
（一）、日常工作、
2、物資監管。每次活動前，聯絡組須負責整理匯總所有資料，收發并記錄物資；
3、鑰匙保管。負責辦公室鑰匙、弄丟要上報并重配鑰匙，重配鑰匙的費用由個人支付；當重配鑰匙數到達3把時，為避免學生會財產的損失，秘書處應申請換鎖，該事項由總務組負責。）。
4、互助協作。聯絡組要做到協助其他組，其他部門的工作，注意好續后工作。要及時反饋信息，當出現大家意見不合的情景，要適當做好協調工作，自我處理不了的'再上報。
5、博客管理。聯絡組須定時整理部門博客，及時把活動的資料和照片放上去。
（二）、注意事項、
1、聯絡過程。聯絡時注意語氣和態度，要做到有禮貌有禮，以及恰時。在休息時間盡可能不要通知，或者可選擇發信息通知，可是要注明收到請回復；如果在非休息時間還未回復再次電話通知。如果情景十分緊急，直接電話通知，說明緣由。
2、會議通知。在通知時要重點提醒被通知人的會議、活動時間和地點如果是大型會議要在會議前一天或者是會議前一個小時再跟參加者提醒一下，確保他們的到場。
3、細節提示。重大會議或活動，須提醒參加者注意著裝，并佩戴學生會工作證、?；?。
4、事宜核準。聯絡組要注意活動的時間，如果時間有出入的話要向部長請示清楚再答復他人。要多次反復和張部、劉佳教師、劉文基教師、喬華鋒教師確認時間，做好通知。
（一）、日常工作、
1、做好每次會議的記錄和會議前的準備工作。準備工作主要包括會議開始前要先問清開會的教師需要討論的資料，提前打印、整理。
2、寫申請書、申請書要按規范寫，并且要按規范頁規范的字體。經費申請表也要用規范表寫，寫完要先給主席簽名再給劉佳教師。
3、物資管理與物資申請、物資由一個干事管理，平時物資的損壞、丟失，由此干事負責。
4、財務報表、由一個干事負責財務。一學期寫一份財務報表上交。
（二）注意事項、
1、平時由此同學負責把舉辦活動的報銷活動收集交給劉佳教師。交給劉佳教師時，盡可能順便幫教師貼好發票聯。提醒教師把錢還給申請報銷同學，并且提醒申請報銷同學平時多與教師溝通，才能盡快拿到報銷款。還要跟進報銷情景，確保報銷人已拿到錢。
2、物資申請要用物資申請表。表格一式兩份，分別由監察部和秘書處保留。由本部與其他部門干事一齊去拿，并簽名。遵循先申請先審批原則。秘書處要嚴格按照檔案管理條例填寫以上表格，并存檔。物資借出期間出現任何問題由借用人承擔。
3、跟學生會有關的文檔記錄都要用印有學生會水印的模板。
（一）日常工作、
1、寫策劃書、大型活動要提前一個月出臺，并且與外聯部打招呼，提醒外聯部能夠提前找贊助商。策劃書交給教師，詢問教師的意見，及時做出修改。
2、按時寫好計劃書，主要是下學期工作計劃，按計劃書進行。上學期主要是學術活動和田徑運動會。
3、每次活動后要做好總結工作，每學期要寫一份秘書處工作總結。
4、要收集好各個部門的工作，寫一份學生會的工作年鑒。
5、收集各系的工作計劃、工作總結。
（二）注意事項、
1、在寫策劃書的時候，要多想幾個解決的方案，預防突發狀況。
2、策劃書和學期工作計劃都要提前寫。
學生會秘書的職責與技巧（專業17篇）篇五
6、負責國際貿易系團總支學生會物品采購的統一管理。及時進行財務登記，及時報銷，及時總結，及時報賬，賬目清晰公開。
1、直接對團總支學生會負責，理解秘書長的領導。在處理決策性問題上及時與秘書長進行溝通與交流；面負責秘書處內部工作，協調干事之間的關系，在工作會議時向秘書長反映干事的表現和工作情景。
3、負責部內各組工作的分配、調控，協調秘書處成員與其它部門成員之間的關系，并對部員的表現進行評估考核。
4、主管部內人事，負責部內成員的檔案和活動資料的管理。
5、注意發現和培養優秀部員，關注他（她）們的提高，為他（她）們的發展創造必要的條件和環境。
6、審核整理國際貿易系所有活動通訊，并做好記錄。
1、認真及時地完成上級分配的工作，在活動策劃時發揮創新意識；
2、團結協助，注重團隊協作精神；
3、始終堅持著對工作的熱情；
4、做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情景、匯總會議結束后的意見及討論結果；
5、負責與各部門的聯系，于每周五將本周通訊發送至副部長郵箱；
6、負責各項活動的后勤工作，如資料收集、場地布置、秩序維持等。
學生會秘書的職責與技巧（專業17篇）篇六
三、組織對各項工作和活動的現場考核，為期末考核和評定準備材料;。
七、負責接待外訪人員和聯誼院系堅持工作聯系;。
八、行之有效地幫忙主席團完成協調工作及書記交辦的其他任務;。
九、每學期開學時，負責擬定《工作計劃》，期末做好《工作總結》，制作院系團訊，報道生化系學生工作。
學生會秘書的職責與技巧（專業17篇）篇七
3、負責校院兩級學生會之間、?？倳鞑块T之間的各項工作協調。
4、負責學生會簡報的撰寫工作。
5、負責學生會公章的保管與使用監督工作。
6、負責辦公室建設和值班工作。
7、負責學生會大事記的撰寫工作。
8、負責收集整理同學們對學生會的意見和提議，并及時向上級反映情景。
9、負責學生會服務日的安排及服務日簡報的撰寫工作。
學生會秘書的職責與技巧（專業17篇）篇八
1 協助主席工作，做好每次大型活動前的準備工作。
2 做好各項會議的`通知、記錄和考勤登記。
3 管理學生會各種文件、信函、報紙等，并對文件、信函登記，存檔。
4 協助主席團調配人手、傳達通知、撰寫有關文件等。
5 做好活動經費的預算、支出、收入登記。
6 負責組織學生會新干事的招聘，開展各部門的培訓，提高學生會干部的工作水平。
學生會秘書的職責與技巧（專業17篇）篇九
秘書處是院團委的“窗口“和“門戶”，是院團委匯集信息的中心，是聯系各方面的橋梁和紐帶，負責召集院團委全體成員會議并做好會議紀錄；協調和監督各部門開展工作，落實例會決定。負責院團委內部成員考核，協助院團委各部辦好活動。經過各項活動激發團員青年關心同學的進取性，鼓勵團員青年奉獻愛心，建立愛心基金，并妥善利用基金。指導院團委組織發揮自身作用，自我管理、自我服務的工作，開展各類學生建設、志愿服務的活動。幫忙院團委副書記進行各部的謀劃以及決策，協助院團委教師完成各項工作。
1、院團委秘書處負責社團全體成員的檔案管理。每學期秘書處應及時整理社團成員檔案，為新加入的成員建檔。在社團的各項工作中應合作好人員的分配調用工作。
2、院團委秘書處負責社團各項活動及各部門例會的考勤簽到工作，還負責抽查各部門的例會情景，如發現無故不參加例會者，秘書處將記錄備案，缺席三次者，將通報其部長撤消其職務。
3、院團委秘書處負責愛心基金的管理以及使用。
4、院團委秘書處負責部長級會議的，簽到及會議記錄工作。
5、在秘書處的日常工作中，應堅持民主集中制原則，逐級匯報，逐級審核；上級對下級負責；無極特殊情景不得越級反映情景。
1、院團委秘書處成員要嚴于律己，遵守院團委成員的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽。
2、院團委秘書處成員不得以權謀私，不得以秘書處的名義有越權行為，一經發現，視情節輕重，分別處以批評，警告、直至辭退。
3、院團委秘書處成員在執行任務中，出現錯誤應追究該組負責人及當事人的職責。
4、院團委秘書處成員如察覺自我無法勝任秘書處工作，能夠向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報告，教師、秘書長和副秘書長根據實際情景討論后，當工作移交完整后方可離開秘書處。
5、秘書長有布置任何任務和下達任何命令，秘書處的成員要互相轉告，使消息讓整個部門的人都明白，這樣才能做到互幫互助，使任務完成的更好。
6、院團委秘書處成員確保相關信息材料的保密性及準確性。
3、有必須的社會政治洞察力，做好院團委的思想文化建設；
4、有必須的組織、策劃本事，財務管理本事，文件整理和書寫本事；
5、綜合本事較高者優先錄取。
例會是秘書處商討工作、加強交流的重要形式，每位秘書處成員必須按時參加例會，對于三次不到者，視為自動退出。
1、對于本部門表現優秀成員，給予口頭或書面形式的表揚并作好記錄。
2、對屢次無辜缺席，并未能講明原因者，公開提出批評。
3、其他方面按照院團委成員考核制度嚴格執行。
學生會秘書的職責與技巧（專業17篇）篇十
學生會秘書處主要負責草擬學生會各類文件、制度和條例等工作，那么學生會秘書處的主要工作職責是什么呢?下面本站小編給大家介紹關于學生會秘書處職責的相關資料，希望對您有所幫助。
1協助主席工作，做好每次大型活動前的準備工作。
2做好各項會議的通知、記錄和考勤登記。
3管理學生會各種文件、信函、報紙等，并對文件、信函登記，存檔。
4協助主席團調配人手、傳達通知、撰寫有關文件等。
5做好活動經費的預算、支出、收入登記。
6負責組織學生會新干事的招聘，開展各部門的培訓，提高學生會干部的工作水平。
1、協助學生會主席工作，做好每次大型的活動前的準備工作。
2、學生會固定資產及各類物品的保管，使用及分配。
3、學生會各類文件的收發與管理，起草有關文件通知。
4、學生會經費的使用與管理。
5、學生會宣傳材料及報刊，雜志的分發及保管。
6、學生會人員考勤，會議通知，會議記錄。
二、指導學生會開展維護學生權益工作，做好與相關部門的聯系溝通工作;。
三、組織對各項工作和活動的現場考核，為期末考核和評定準備材料;。
七、負責接待外訪人員和聯誼院系保持工作聯系;。
八、行之有效地幫助主席團完成協調工作及書記交辦的其他任務;。
九、每學期開學時，負責擬定《。
工作計劃。
》，期末做好《。
工作總結。
》，制作院系團訊，報道生化系學生工作。
學生會秘書的職責與技巧（專業17篇）篇十一
秘書處是學生會的“窗口“和“門戶”，直接對學生會主席團負責，那么秘書的。
是什么呢?下面本站小編給大家介紹關于學生會秘書職責的相關資料，希望對您有所幫助。
5、負責每周學生會會議記錄以及各部門重要會議記錄的整理;。
2、全面負責秘書處內部工作，協調干事之間的關系，在工作會議時向秘書長反映干事的表現和工作情況。
3、負責部內各組工作的分配、調控，協調秘書處成員與其它部門成員之間的關系，并對部員的表現進行評估考核。
4、主管部內人事，負責部內成員的檔案和活動資料的管理。
5、注意發現和培養優秀部員，關注他(她)們的進步，為他(她)們的發展創造必要的條件和環境。
6、審核整理所有活動通訊，并做好記錄。
三、干事職責：
1、認真及時地完成上級分配的工作，在活動策劃時發揮創新意識;。
2、團結協助，注重團隊協作精神;。
3、始終保持著對工作的熱情;。
4、做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況、匯總會議結束后的意見及討論結果;。
5、負責與各部門的聯系，于每周五將本周通訊發送至副部長郵箱;。
6、負責各項活動的后勤工作，如資料收集、場地布置、秩序維持等。
學生會秘書的職責與技巧（專業17篇）篇十二
以協助學生會主席團處理學生會日常事務為工作中心。協助主席團完善工作制度建設及部門建設;協調、配合各部門的關系和工作;協助主席團和各部等籌備規模較大的會議安排會議場地及各種必需施，通知開會人員并組織簽到，分發會議材料，負責各項會議記錄;負責學生會干部的考核和管理，起草、制定學生會有關文件，學生會文件和通知的發放;整理、保管學生會工作檔案，對學生會日?；顒舆M行記錄并整理歸檔;為學生會納新工作帶給考試題目、考務安排方案等;負責學生會辦公用品采購、保管和分配使用，定期整理辦公室各部門物品使用狀況;定期向學生會主席匯報有關工作，及時向各部門傳達主席的有關工作部署;在學生會管理決策過程中，發揮著咨詢、推薦，參謀的作用，促進學生會各項工作的順利開展;完成主席團交辦的其他工作。
學生會秘書處是整個學生會的協調機構和常務機構，根據學生會有關章程，負責管理學生會的日常工作，以使其正常、有序地運行。以圍繞七大工作為主旨工作中心，具體主要職責如下：
會議管理。
2、整理各種會議的會議記錄及考勤，并有條理的做好會議材料存檔工作。
檔案管理。
2、收集、整理并保管好學生會各種文件、人事檔案、志愿者、活動等檔案，并對文件、信函登記、存檔。
辦公室物品管理。
1、定期整理團委、學生會辦公室物品，并持續辦公室的衛生和保管辦公室鑰匙;。
2、統計學生會固定資產及各類物品的保管、使用、發放及分配;。
3、負責辦公室物品采購，做好活動經費、物資的預算、支出登記。
文案制作及通知。
1、協助完善學生會各項制度等工作;。
3、負責所有學生會所需材料的打印;。
5、根據主席團安排，編制學生會日常工作安排，并在部長例會公布。
協調。
1、協調學生會各部門的工作和關系;。
2、協助主席團處理學生會日常事務、調配人手、傳達通知、撰寫有關文件;。
4、協助主席團開展學生會干部培訓，提高學生會干部的工作水平;。
5、向主席團傳遞信息，反映狀況，匯報工作，傳達工作及會議要求。
考核。
1、制定學生會干部考核制度、并組織執行考核;。
3、組織開展學生會各種文件、文稿提交，并進行考核、登記。
其他工作。
1、做好本部門的常規工作(本部門的干部培養、納新、工作計劃、總結等);。
2、完成上級學校領導、學生處領導、團委領導交辦的其他工作;。
3、完成主席團分配的其他工作。
學生會秘書的職責與技巧（專業17篇）篇十三
秘書處是學生會的核心部門之一，而秘書長又是秘書處的核心人物，那么秘書長的工作職責是什么呢?下面本站小編給大家介紹關于學生會秘書長職責的相關資料，希望對您有所幫助。
5、發揮橋梁作用及時反饋基層信息，增進我院學生會和各院學生會之間的溝通與交流;。
6、定期公布學生會的工作進程，收集基層學生干部和廣大同學的意見和建議;。
7、做好學生的綜合測評工作，公平、公正地為學生年度獎學金的評定準備數據材料。
5、負責每周學生會會議記錄以及各部門重要會議記錄的整理。
2、全面負責秘書處內部工作，協調干事之間的關系，在工作會議時向秘書長反映干事的表現和工作情況。
3、負責部內各組工作的分配、調控，協調秘書處成員與其它部門成員之間的關系，并對部員的表現進行評估考核。
4、主管部內人事，負責部內成員的檔案和活動資料的管理。
5、注意發現和培養優秀部員，關注他(她)們的進步，為他(她)們的發展創造必要的條件和環境。
6、審核整理所有活動通訊，并做好記錄。
學生會秘書的職責與技巧（專業17篇）篇十四
三、組織對各項工作和活動的現場考核，為期末考核和評定準備材料;。
七、負責接待外訪人員和聯誼院系持續工作聯系;。
八、行之有效地幫忙主席團完成協調工作及書記交辦的其他任務;。
九、每學期開學時，負責擬定《工作計劃》，期末做好《工作總結》，制作院系團訊，報道生化系學生工作。
學生會秘書的職責與技巧（專業17篇）篇十五
秘書處設有部長（副秘書長）一名，副部長三名，干事若干名。按部門工作性質，分為聯絡組，文秘組，總務組，每副部長負責一小組。
一、聯絡組。
（一）、日常工作：
2、物資監管。每次活動前，聯絡組須負責整理匯總所有資料，收發并記錄物資；
3、鑰匙保管。負責辦公室鑰匙：弄丟要上報并重配鑰匙，重配鑰匙的費用由個人支付；當重配鑰匙數到達3把時，為避免學生會財產的損失，秘書處應申請換鎖，該事項由總務組負責。）。
4、互助協作。聯絡組要做到協助其他組，其他部門的工作，注意好續后工作。要及時反饋信息，當出現大家意見不合的情景，要適當做好協調工作，自我處理不了的再上報。
5、博客管理。聯絡組須定時整理部門博客，及時把活動的資料和照片放上去。
（二）、注意事項：
1、聯絡過程。聯絡時注意語氣和態度，要做到有禮貌有禮，以及恰時。在休息時間盡可能不要通知，或者可選擇發信息通知，可是要注明收到請回復；如果在非休息時間還未回復再次電話通知。如果情景十分緊急，直接電話通知，說明緣由。
2、會議通知。在通知時要重點提醒被通知人的會議、活動時間和地點如果是大型會議要在會議前一天或者是會議前一個小時再跟參加者提醒一下，確保他們的到場。
3、細節提示。重大會議或活動，須提醒參加者注意著裝，并佩戴學生會工作證、?；?。
4、事宜核準。聯絡組要注意活動的時間，如果時間有出入的話要向部長請示清楚再答復他人。要多次反復和張部、劉佳教師、劉文基教師、喬華鋒教師確認時間，做好通知。
二、總務組。
（一）、日常工作：
1、做好每次會議的記錄和會議前的準備工作。準備工作主要包括會議開始前要先問清開會的教師需要討論的資料，提前打印、整理。
2、寫申請書：申請書要按規范寫，并且要按規范頁規范的字體。經費申請表也要用規范表寫，寫完要先給主席簽名再給劉佳教師。
3、物資管理與物資申請：物資由一個干事管理，平時物資的損壞、丟失，由此干事負責。
4、財務報表：由一個干事負責財務。一學期寫一份財務報表上交。
（二）注意事項：
1、平時由此同學負責把舉辦活動的報銷活動收集交給劉佳教師。交給劉佳教師時，盡可能順便幫教師貼好發票聯。提醒教師把錢還給申請報銷同學，并且提醒申請報銷同學平時多與教師溝通，才能盡快拿到報銷款。還要跟進報銷情景，確保報銷人已拿到錢。
2、物資申請要用物資申請表。表格一式兩份，分別由監察部和秘書處保留。由本部與其他部門干事一齊去拿，并簽名。遵循先申請先審批原則。秘書處要嚴格按照檔案管理條例填寫以上表格，并存檔。物資借出期間出現任何問題由借用人承擔。
3、跟學生會有關的文檔記錄都要用印有學生會水印的模板。
三、文秘組。
（一）日常工作：
1、寫策劃書：大型活動要提前一個月出臺，并且與外聯部打招呼，提醒外聯部能夠提前找贊助商。策劃書交給教師，詢問教師的意見，及時做出修改。
2、按時寫好計劃書，主要是下學期工作計劃，按計劃書進行。上學期主要是學術活動和田徑運動會。
3、每次活動后要做好總結工作，每學期要寫一份秘書處工作總結。
4、要收集好各個部門的工作，寫一份學生會的工作年鑒。
5、收集各系的工作計劃、工作總結。
（二）注意事項：
1、在寫策劃書的時候，要多想幾個解決的方案，預防突發狀況。
2、策劃書和學期工作計劃都要提前寫。
學生會秘書的職責與技巧（專業17篇）篇十六
1、協助主席工作，做好每次大型活動前的準備工作。
2 、做好各項會議的通知、記錄和考勤登記。
3 、管理學生會各種文件、信函、報紙等，并對文件、信函登記，存檔。
4、協助主席團調配人手、傳達通知、撰寫有關文件等。
5、做好活動經費的預算、支出、收入登記。
6、負責組織學生會新干事的招聘，開展各部門的培訓，提高學生會干部的工作水平。
學生會秘書的職責與技巧（專業17篇）篇十七
1.負責整理和留存學生會各類資料，建立和管理學生會各類檔案，登記學生會人員資料和工作情況，及時做好變動記錄。
2.負責學生會人員胸卡、袖標、會服的管理。
3.負責學生會固定資產、各類公共物品、活動資金、文具等的申請、保管、使用及分配。
4.負責學生會日常公文的起草及處理工作。
5.負責學生會各類會議的通知、記錄及考勤工作。
6.負責開展學生會招新、換屆、表彰工作。
7.負責學生會辦公室的管理和辦公室值班人員安排。
8.負責學生會印章使用管理。
9.完成主席團交辦的臨時性工作，積極配合其他部門工作。