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    年會策劃方案6篇(實用)

    時間:2025-05-30 作者:儲xy

    為了保障事情或工作順利、圓滿進行,就不得不需要事先制定方案,方案是在案前得出的方法計劃。方案書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇方案呢?以下就是小編給大家講解介紹的相關方案了,希望能夠幫助到大家。

    年會策劃方案篇一

    為了增進xx戶外群友之間的交流和溝通,表達彼此的關懷與問候,值此辭舊迎新之際,誠邀廣大群友歡聚一堂,共敘xx戶外情緣!

    辭舊迎新春,情緣xx俱樂部

    .27(周五)晚六點10點。

    待定

    所有參加報名的群友

    由xx戶外統一組織。

    黃xx

    職責:負責整個活動策劃、以及活動過程中各環節人員的分工,工作成果驗收等。被分工的負責人要服從工作安排。

    李斌

    職責:負責整個活動過程中各個任務組的銜接,協調工作,確保整個活動有序、

    順利的進行,避免內耗。另外總協調也要負責活動過程中各個環節的銜接,并

    合理安排整個年會節目,除了各人準備的節目外,另外策劃組織一些其他的節

    目如歌舞、小游戲等,令節目內容多元化。

    婚慶公司

    職責:負責整個年會的主持。主持風格以風趣大方,有親和力為宗旨,根據節目單,提前準備好臺詞,搭好場,盡量讓整場活動散發親切、熱鬧、喜慶的味道。

    待定

    職責:選出二人擔當財務(會計、出納)管理,負責來賓的簽到及整個活動經費的收集與管理,做好整個活動的出入賬明細,活動結束之前,結清帳目。

    5、會場選址以及會場、舞臺布置:黃xx牽頭

    職責:負責選定年會的活動場館,在活動前布置好會場、舞臺,燈光、音響。

    6、活動宣傳:xxx

    職責:負責整個年會的宣傳工作,比如年會橫幅、節目單的制作等。建議把全年的出行活動照片制作成福來詩,做為音樂背景在活動過程中插播。

    7、攝影、攝像:建議群友自助

    8、采購員:待定

    職責:負責整個活動過程中所需物品的采購,如道具、晚宴食品等的采購工作以用現場音樂設備的租賃、安裝,返還工作。

    1、播放全年活動精彩瞬間的幻燈片,群主致詞。

    2、晚宴

    3、娛樂表演,穿插小游戲活動。

    每桌xx人

    1、標準:xx-xx元/桌

    2、酒類:白,啤。

    3、飲料:大瓶可樂、雪碧、果粒橙等。

    1、獎品費用:

    2、道具費用:

    3、菜品、小食品、酒水及水果費用:

    第一環節 現場準備

    當天下午提前將橫幅或群旗、舞臺背景布置完成,建議會場掛氣球、主席臺擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5點前完成)

    當天下午對音響、手麥等進行調試,準備好開場音樂、幻燈片播放以及節目所需音樂(5點前完成)。5點半開始播放輕音樂,插播幻燈片,迎接來賓入會。

    六點前為來賓簽到時間。經費管理員提前候場,備好簽到簿,簽到筆,負責簽到和收費。

    人員待定,提前候場,引領來賓入座,與簽到人員隨時溝通聯絡,六點前把入會人

    員安排就序,年會于六點準時開始。

    一、辭舊迎新春,情緣xx群年會六點準時開始,主持人開場白。

    二、群主致辭。

    三、晚宴開始。推杯換盞,祝酒盡興。稍后即安排節目表演,確保晚宴始終處于一個熱鬧,喜慶,開放的狀態,避免冷場。

    四、節目娛樂。7點群友才藝展示正式開始,按節目單演出。其中可穿插幾個游戲:如鐵人三頂即連續完成吃金橘10個+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個繞椅子五圈后跑到終點速度最快優勝。丑鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球,不落,不破,跑到終點速度最快優勝。

    五、娛樂期間(10點以前),采購員和財務管理員檢查、清點物品消耗,做好結算,匯報給群主。

    一、10點主持人宣布年會結束。

    二、群主與財務管理公開帳目,多退少補。

    三、后勤負責人員清理現場。

    1、 將清點的剩余物品統一集中處理。

    2、 將租借的東西歸還。

    3、 最后檢查現場是否有遺落的物品。

    年會策劃方案篇二

    每到一年快結束的時候,各個公司都會以“年會晚會”的形式來組織各種活動。

    一方面:在這個“企業盛會”中,公司領導與領導、員工與員工、領導與員工零距離接觸,與會者歡聚一堂,這不僅可以消除以往工作中的矛盾,還可以增進人與人之間的交流,實現企業內部的團結,增加企業凝聚力。

    再一方面:在這個“家庭盛會”中,公司借以來總結回顧上一年度各項工作,對下一年作出安排和部署,并表彰年度各項先進,迎接新的一年,促進公司的企業文化建設,表達對員工的問候和愛戴。

    總結表彰上一年、戰略部署下一年

    振奮精神、統一目標、加強團結、再創輝煌

    12:30:全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就座,等候員工大會開始。(會堂播放入場背景音樂)

    13:00—13:10:大會進行第一項。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布員工大會開始,向參會的全體員工介紹出席大會的公司主要領導同志,并鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請總經理致《開幕辭》。

    13:11:大會進行第二項。各主要負責人分別作年終述職報告;(每個公司都不同,這個時間具體把握)

    16:40—16:50:大會進行第三項。請總經理宣讀公司《上一年度關于表彰工作先進集體和個人的決定》。

    16:50—17:00:主持人請獲得工作先進個人榮譽的優秀員工上臺領獎,同時請總經理為其頒發榮譽證書及獎金紅包,先進個人與總經理合影留念,主持人鼓掌祝賀。

    主持人請先進個人的代表在現場發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)

    17:00—17:10:主持人請獲得工作先進集體榮譽的相關負責人上臺領獎,同時請總經理為其頒發榮譽獎牌或獎杯,先進集體領獎人與總經理合影留念,主持人領掌祝賀。

    主持人請先進集體負責領獎的代表發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)

    17:10—17:20:主持人提醒出席員工大會的主要領導同志及獲得先進個人榮譽的優秀員工上臺,合影留念。(攝影師拍照)

    17:20—17:30:主持人對本次員工大會做簡要總結。宣布員工大會閉幕。(會堂播放離席背景音樂)

    18:30之前:員工到達指定場所、所有酒水、涼菜等等都準備就緒。

    18:55之前:總經理到主席臺向大家紙《祝酒詞》

    19:00之前:主持人宣布晚宴開始,并第一共同舉杯慶賀新年快樂,祝愿公司明天更美好。

    19:00—22:30:與會者共同用餐、活動

    條件:所有人都要參與,不得推延,每一個人都要表演(哪怕你是上臺說說話)。

    1.全體表演節目:演唱(明天會更好)

    2.公司領導人(多個人也可以)表演節目,這個不能推掉,就算是說上幾句話、唱一首歌等等都可以。

    3.相關部門經理(多個人也可以)表演節目。

    4.部門全體表演節目。

    5.員工自由安排表演節目。

    條件:每一個公司人員進來都要簽到,并且寫下愿望,掛在許愿墻上,最后整理做許愿冊

    不管是新老員工,在一開始的宴會中都不會很快融入在一起,那么游戲這個環節就可以促使大家融入在一起,更是穿針引線的使大家喝的更盡興,打破僵局,促使酒會晚會更加暢快。

    年會策劃方案篇三

    1、交通費用

    (1)、年會期間交通費用--主要是會務地交通費用,包括住宿地至年會場地的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。

    (2)、歡送交通及返程交通--包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。

    2、年會室/廳費用

    (1)、年會場地租金--通常而言,場地的租賃已經包含某些常用設施。

    (2)、會場布置費用--如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。

    (3)、年會設施租賃費用--此部分費用主要是租賃一些特殊設備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,

    租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。

    (4)、其他支持費用--這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。

    3、餐飲費用

    年會的餐飲費用可以很簡單,也可以很復雜,這取決于年會議程需要及年會目的。

    (1)、中餐及午餐

    中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數預算--自助餐形式,按桌預算--圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數量的服務費用。

    (2)、會場茶歇

    此項費用基本上是按人數預算的,預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用,如果主辦方需要非程序服務,可能需要而外的預算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種--西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

    (3)、聯誼酒會/舞會

    事實上,聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜,宴會只要設定好餐標與規模,預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持,其預算可能需要比較長的時間確認。

    (4)、酒水及服務費

    通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦年會宴會,通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。

    (5)、其他--點心、水果及調制色酒。

    4、視聽設備

    除非在室外進行,否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行,視聽設備的`預算就比較復雜,包括:

    設備本身的租賃費用,通常按天計算

    設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用,可讓會展服務商代理

    音源--主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理

    5、演員及節目

    通常可以選定節目后按場次計算--預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關。在適宜地點如果有固定的演出,那預算就很簡單,與觀看表演的人數正相關--專場或包場除外。

    6、雜費

    雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用,包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、年會策劃、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向導、臨時商務用車、

    匯兌等等。雜費的預算很難計劃,通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用作為機動處理

    明陽天下會議服務公司,成立于20xx年2月,依托明陽天下拓展培訓公司和明陽天下旅游公司的強大優勢,為客戶提供更為專業的會議服務,經過多年的發展 ,成為全國性會議服務公司,各城市設置辦公和實體會場。主要為客戶提供活動策劃執行,會議會務服務,禮儀慶典活動、展覽展示設計,會展租賃搭建,各類商務會議、培訓會議、企業年會、新聞發布會、產品推介會、開業奠基、會場布置、禮儀禮品、商務旅行、會議旅游、商務考察等,是一家專業化、標準化的綜合性會務服務公司。

    年會策劃方案篇四

    為展現協會日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,xx企業協會決定于 20xx年12 月 31 日舉辦一場聯歡會來答謝眾位企業協會同仁一年來辛勤的工作與默默付出。

    1、通過一年的努力與付出,我們既有斐然的成績,工作上也有許多不足,通過年會進行總結,展新一年的宏圖與計劃;

    2、進一步增強企業協會的集體榮譽感和凝聚力;

    3、通過年會,協會領導和員工互相交流,相互促進,增加彼此間的溝通與信任;

    團結 奮進

    20xx年12月31日 五、活動地點: xxx戶外主會場

    1、年會形式

    領導致辭、表彰優秀員工、穿插游戲抽獎活動。

    2、 年會流程

    主持人開場白,邀請領導致辭;表彰優秀協會會員;

    獎品分為類:獎品:一等獎:太陽能微型廚房;二等獎:iphone;三等獎:7天帶薪度假,優秀獎:名牌筆記本。

    3、 節目

    1)太陽能美食烹飪大賽

    目的:促進團隊合作能力,活躍現場氣氛,增進協調性。 要求:事先分組:3組,

    太陽能微型廚房9臺,6人一組,每組三臺太陽能微型廚房 食材:

    a:蔬菜:茄子、青椒、南瓜、地瓜; b:水果:蘋果、梨等;

    c:肉類:雞腿5個、魚2條、羊肉串10串、排骨若干; gongwen..com/fanwen/1583d: 煲湯物料:大米、小米、棗若干、青豆若干; e: 一桶水;

    f:面食:面包5個、待煮的包子若干。 烹飪時間:20鐘

    烹飪要求:食材自選,可以煲湯、煮粥、燒水泡茶、蒸包子、烤各類食物

    在最短的時間內,那個組烹飪的食物最多、最美味,得分最多,第一名獎勵太陽能微型廚房一臺。

    評委:現場觀眾

    2)太陽能微型廚房現場整理大賽

    目的:增加活動趣味,促進團隊合作能力。 道具:太陽能微型廚房10 人員:2人一組 ; 10組共同參賽; 要求:

    a:在3鐘之內,兩人合作將太陽能微型廚房大禮包及其包內餐桌、太陽能微型廚房、燒水杯、開水杯、煲湯杯等器具在不損壞的情況下,全部拿出并再次放入包內整理完整;

    b:器具無損壞、排列整齊;

    3)彩氣球

    目的:活躍氣氛,增進協調性和協作能力。

    要求:

    a:人數為十名,男女各半,一男一女組成一組,共五組。

    b:當場選出十名員工,男女各半,一男一女搭配,左右腳捆綁三至四個氣球,在活動開始后,互相踩對方的氣球,并保持自已的氣球不破,或破得最少,則勝出。

    請勿在簽到處打鬧喧嘩,自覺遵守秩序,聽從領導以及接待人員的指示。

    協會人員有秩序的退場,清潔工對會場進行打掃。

    年會策劃方案篇五

    為了總結過去一年完成的工作,對員工在工作中的表現予以表彰,現對年會活動制定以下策劃方案。

    20xx年x月x日。

    xx酒店一層多功能宴會廳。

    公司全體員工。

    1、年終大會議程安排

    全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始。大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。大會進行第三項,副總經理宣讀20xx年度優秀員工獲得者名單。優秀員工上臺領獎,總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金。優秀員工與總經理合影留念。優秀員工代表發表獲獎感言。大會進行第四項,總經理做總結性發言。大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場

    2、晚宴安排

    晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。使用創意沙畫視頻作為公司年會晚宴背景視頻和音樂用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

    游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子。2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內省的球最少的勝出。

    游戲2:搶凳子。用具:5把椅子,圍成一圈。將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸。

    游戲3:筷子運鑰匙鏈。用具:12支筷子、2個鑰匙鏈。6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。

    游戲4:呼啦圈傳區別針。用具:呼啦圈3個、曲別針18個。3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出。

    游戲5:踩氣球。用具:100個氣球分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。

    幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個。每個人手里有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。

    1、年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的通知,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

    2、物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃。游戲所用乒乓球拍、乒乓球。抽獎箱。會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

    3、現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。

    年會策劃方案篇六

    金雞鬧春,快樂相隨

    1、總結xxxx年幼兒園工作,規劃xxxx年工作。

    2、給孩子和家長一次展示自我的平臺,讓家長和孩子同臺演出,調動全體家長的主觀能動性,陪孩子一起成長,一起幸福,過一次特別的跨年年會。

    3、通過讓孩子邀請他的小伙伴來觀看節目,增加孩子的自信心。

    1月10日上午8:30

    xx大酒店四樓宴會廳

    幼兒園全體教職工,幼兒和家長。

    (包括四個部分)

    第一部分:會前準備

    第二部分:聯歡會

    (1)主持人上場,聯歡會正式開始

    (2)開場舞《開門紅》

    (3)園長致辭

    (4)聯歡會節目:每8個或9個節目之后進行抽獎環節,一共進行3次抽獎

    《炫舞女孩》、《歌曲串燒》、《親親茉莉花》、家長節目、《古詩新唱》、《快樂大天使》、情景劇《幼兒園變奏曲》、家長節目、采茶情歌、家長節目、《哈哈歡樂親子操》、《武術操》、家長節目、《uh——ee》、《舞動奇跡》《好運來》、家長節目、親子舞《慶祝》、《最好的未來》《玖月奇跡》、家長節目、情景劇《老鼠娶親》、教師獨舞、家長節目

    (5)頒獎環節

    (6)結束

    男士西裝革履,女士穿最漂亮的裙子或禮服

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