無論是身處學校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢?以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文,僅供參考,一起來看看吧
小升初寫作的基礎(chǔ)知識及技巧篇一
1、審清題意:“五審”
(1)審清體裁(記敘文、應(yīng)用文、說明文)
(2)審清題材(人、物、事、景)
(3)審清范圍(時間、地點、人稱、事件、對象具體限制)
(4)審清主題(中心思想)
(5)審清其他要求(附加要求)
2、確定主題:“四要”
(1)主題要正確(反應(yīng)生活實際)
(2)主題要集中(一個文章不能多個主題)
(3)主題要鮮明(明確表達自己對事物的態(tài)度和立場)
(4)主題要深刻(深挖內(nèi)涵思想)
3、選擇材料:“四要”
(1)圍繞主題選擇材料(多寫與主題相關(guān)的內(nèi)容)
(2)選擇真實的材料(真實可信,具有代表性和典型性)
(3)選擇新穎的材料(新人新事)
(4)選擇獨有的材料(具有創(chuàng)新性)
4、編寫提綱“五點”:
(1)擬好題目
(2)確定主題
(3)段落安排
(4)每段的主要意思
(5)重點段落的層次安排和內(nèi)容
5. 修改文章“五看”:
(1)是否切題。
(2)主題、思想是否明確、突出。
(3)看材料是否符合主題、內(nèi)容是否具體、完整。
(4)看語言是否通順、用詞是否準確,有無錯別字。
(5)看標點是否正確。
“一看二寫”:先看圖,再寫作文。
“四要”:仔細觀察圖畫;展開合理想象;突出主題、抓住重點;分清主次,具體描寫。
“兩注意”:看清全畫面內(nèi)容;分清圖上內(nèi)容主次和表達的中心。
1. 寫清楚事件發(fā)生的時間、地點以及事情的發(fā)生、發(fā)展和結(jié)果。
2. 事件經(jīng)過寫具體。
3. 按事件的發(fā)展順序來寫。
4. 注意表達真情實感。
1. 確定寫作對象。
2. 確定人物的思想品質(zhì)。
3. 選擇典型的具體事例。
4. 抓住最能表現(xiàn)人物思想品質(zhì)的外貌、語言、動作、心理、環(huán)境進行描寫。
5. 注意表達自己的真實感情。
1. “五要”:
(1)抓住物的特征。
(2)按一定順序?qū)憽?/p>
(3)既寫靜態(tài)又寫動態(tài)。
(4)展開想象,運用擬人等手法把內(nèi)容寫具體。
(5)托物言志,借物抒情。
2. “三注意”:
(1)仔細觀察、抓住特征。
(2)明確中心,展開想象。
(3)根據(jù)內(nèi)容,安排順序。
注意六點:
1. 抓住景物特征。
2. 注意時間、地點、氣候等因素的影響。
3. 景物特點安排恰當?shù)捻樞颉?/p>
4. 采用多種手法表現(xiàn)景物特點及變化。
5. 寫出自己的感受。
6. 借景抒情。
1.應(yīng)用文大多以記敘文為基礎(chǔ),但是還要特別注意的是各種應(yīng)用文的格式。
2. 常見應(yīng)用文類型:書信、讀后感、通知、留言條、表揚信、建議書和日記。
3. 具體格式:
(1)標題居中。(除了書信、留言條和日記沒有標題,其他皆有)
(2)正文:另起一行空兩格。
(3)署名和日期:先寫署名,另起一行寫清“*年*月*日”。
小升初寫作的基礎(chǔ)知識及技巧篇二
公文是法人之間為處理各種事務(wù)而形成的具有特定格式的書面文字材料。公文就是公務(wù)活動中使用和形成的一切文字材料。
1《國家機關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的公文種類有十三種,即:命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議記要。
1.怎樣撰寫總結(jié)
總結(jié)――是對已經(jīng)完成的工作進行全面回顧,它要對整個工作進行分析、評定和綜合,找出經(jīng)驗、教訓(xùn),提煉出規(guī)律性的東西,以便指導(dǎo)今后工作。
2、總結(jié)的分類
總結(jié)按照其工作范圍的不同,可分為:綜合性工作總結(jié)和專題性工作總結(jié)。
3、總結(jié)的文章結(jié)構(gòu)
①標題:由單位名稱、時限、內(nèi)容、文種四部分組成
②開頭,即情況概述。
③主體,即經(jīng)驗體會。
④結(jié)尾,即存在的問題及今后努力的方向。
4、撰寫總結(jié)要注意以下四點:
①收集和占有材料
②實事求是,一分為二
③圍繞中心,突出重點
④敘議結(jié)合,語言簡樸
1、怎樣撰寫計劃
計劃――為做好某項工作或完成某項任務(wù),根據(jù)上級的要求,結(jié)合本單位實際情況,確定具體的目標、要求,提出相應(yīng)的措施和辦法而預(yù)先作出安排時擬定的一種公文。
2、計劃分類
3、計劃的文章結(jié)構(gòu)
①標題:一般由單位名稱、計劃時限、計劃內(nèi)容和文種四部分組成
②正文:前言,相當于導(dǎo)語,說明為什么這樣做和主要依據(jù)。 ③主體,計劃的主要內(nèi)容,由目標、措施和步驟組成。
④結(jié)束語
4、撰寫計劃要注意以下三點:
①從實際出發(fā),量力而行
②計劃中的目標、任務(wù)、指標等要寫明確
③使用表格式表達計劃內(nèi)容,表格設(shè)計要簡明,不要在一張表格上列過多的項目,必要時,可以把計劃內(nèi)容分成幾張表格來體現(xiàn)。
1、怎樣撰寫請示
請示――下級單位在工作中發(fā)生的不能自行決定的重大問題,或不屬于本單位權(quán)限審批范圍的事項,需要上級解決、批準或指示時使用的文種。
2、請示的分類
請示大體上有五種,即審批事項請示、解決問題請示、建議性請示、請求性請示、答復(fù)性請示。
3、請示的文章結(jié)構(gòu)
①標題:要準確點出請示事項。
②主送機關(guān):堅持“主送一個機關(guān)”的原則。
③正文:
請示緣由
請示事項
結(jié)束語
落款
4、撰寫請示要注意以下三點:
①不越級請示
②不多頭請示
③要一文一事
1、怎樣撰寫報告
報告――向上級匯報工作、反映情況、提出意見、報送材料、答復(fù)上級詢問時使用的文種,可分為綜合報告和專題報告。
2、報告的文章結(jié)構(gòu)
①標題:要準確點出報告事項。
②報告引據(jù):用簡明扼要的語句交待出全文的主要內(nèi)容。 ③報告事項
④結(jié)尾
1、怎樣撰寫會議紀要
會議紀要――傳達會議議定事項和主要精神,要求個與會單位共同遵守和執(zhí)行的文種,它是將會議研討情況和成果摘要綜合而成。
2、會議紀要的分類
會議紀要可以分為辦公會議紀要、專題會會議紀要、座談會議紀要。
3、會議紀要的文章結(jié)構(gòu)
①標題:單位名稱+會議名稱+文種;會議名稱+文種
②正文:
③總結(jié)部分
④分述部分
⑤結(jié)尾
1、怎樣撰寫述職報告
述職報告――述職者在被考核過程中,向自己的任命部門和上級領(lǐng)導(dǎo)及職工群眾匯報自己在一個時期內(nèi)守職、盡責和施政情況的書面報告,是干部考核過程中普遍使用的一種事務(wù)文書。
2、述職報告的文章架構(gòu)
①標題
②稱謂
③正文:
④開頭部分
⑤主體部分
⑥結(jié)尾
⑦落款
3、撰寫述職報告要注意以下兩點:
①實事求是
②語言要恰當、得體
公文寫作的基本套路三段式:
1、是什么
2、為什么
3、怎么辦
即:提出問題――分析問題――解決問題
打腹稿的過程就是謀篇和立意的過程:
1、正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖
2、擬定寫作提綱
公文材料是公文寫作的物資基礎(chǔ)
1、以前的和最近的
2、正面的和反面的
3、點上的和面上的
4、直接的和間接的'
從公文結(jié)構(gòu)的整體來分析,一般的結(jié)構(gòu)為:
開頭――主體――結(jié)尾
公文開頭要開門見山,起句立意、簡潔精煉、富于概括力。
1、根據(jù)式
2、原因式
3、目的式
4、引文式
5、時間式
6、事實式
結(jié)尾是對全文的總結(jié),應(yīng)簡明概括,意盡言止。
1、總結(jié)式2、展望式3、號召式4、要求式5、特定式
公司總經(jīng)理辦公室是本公司公文處理的管理部門,對各職能管理處室起草的以公司名義制發(fā)的上行、下行和平行公文進行審核和管理,從政策、格式、行文規(guī)則上把關(guān)。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室審核登記,任何車間和處室均無資格以公司名義制發(fā)公文,沒有法定效力。
1、公文標題中除法規(guī)、規(guī)章制度類名稱加書名號外,一般不用標點符號。
2、公文如有附件,應(yīng)當注明附件順序和名稱。寫在正文之下,成文日期之上。
3、公文除“會議紀要”以外,都應(yīng)加蓋印章。
4、成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準。
發(fā)文辦理是指公司名義制度公文的全過程,即:
※必須明確的幾個問題:
1.引用公文應(yīng)先引標題,后引發(fā)文字號
2.公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)
3.應(yīng)當適用國家法定計量單位
4、公文中的數(shù)字
5、擬制公文
6、裝訂要求
7、公文的版面要求
小升初寫作的基礎(chǔ)知識及技巧篇三
公文寫作題是讓廣大考生感到糾結(jié),感到束手無策,而且得分也比較低的題目之一。為了讓考生做好公文寫作題進而取得高分,現(xiàn)將公文寫作的有關(guān)注意事項和大家分享一下。
主題是文章的統(tǒng)帥和綱領(lǐng),是文章的核心;主題源于材料,主題不能先行,必須從實際出發(fā),從材料中引出主題。實用文體主題的表現(xiàn)表式主要有:①直接闡述;②單一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用標題。
新疆華圖指出文章結(jié)構(gòu)安排的環(huán)節(jié)主要包括:選擇角度;設(shè)置線索;安排層次;劃分段落;設(shè)計開頭與結(jié)尾;處理過渡和照應(yīng)等。文章的結(jié)構(gòu)應(yīng)達到嚴謹(嚴密精細,無懈可擊)、自然(順理成章,開闔自如)、完整(勻稱飽滿,首尾圓合)、統(tǒng)一(和諧一致,通篇一貫,決不相互抵觸,自相矛盾)文章常用的表達方法有敘述、描寫、議論、說明,其中議論的方法又可具體分為:①例證法;②喻證法;③類比法;④對比法;⑤反駁法;⑥歸謬法。
語言運用的基本要求:合體、得體,準確、順達,簡潔、明快,生動、有力。
公文,也稱公務(wù)文件,是在社會活動中直接形成和使用的具有規(guī)范體式和法定效用的信息記錄,其區(qū)別于圖書、情報、資料等事物的個性點主要有:①由法定作者制發(fā);②具有法定的現(xiàn)實執(zhí)行效用;③具有規(guī)范的體式;④履行法定的程序。
新疆華圖指出根據(jù)不同的標準,公文可從不同角度進行如下分類:
(1)根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動領(lǐng)域,公文可分為通用公文和專用公文兩類。
(2)根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度,公文可分為對外公開、限國內(nèi)公開、內(nèi)部使用、秘密、機密、絕密六類(3)根據(jù)行文方向,公文可分為上行文、下行文、平行文三類。
(4)根據(jù)內(nèi)容的性質(zhì),公文可分為規(guī)范性、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性、公布性、陳述呈請性、商洽性、證明性公文。
(5)根據(jù)處理時限的要求,公文可分為平件、急件、特急件三類。
(6)根據(jù)來源,在一個機關(guān)內(nèi)部可將公文分為收文、發(fā)文兩類。
(1)規(guī)范性文件
條例。用于對某一方面的行政工作作全面、系統(tǒng)的規(guī)定,國務(wù)院各部門和地方人民政府的規(guī)章不得稱“條例”。
規(guī)定。用于對某一方面的行政工作作部分的規(guī)定。
辦法。用于對某一項行政工作作比較具體的規(guī)定。
(2)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件
命令(令)。用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布旅行重大強制性行政措施;獎懲有關(guān)人員;撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定。
決定。用于對重要事項或重大行動作出安排。
指示。用于對下級機關(guān)布置工作,闡明工作活動的指導(dǎo)原則。
批復(fù)。用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。
通知。用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文;發(fā)布規(guī)章;傳達要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項;任免和聘用干部。
通報。用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或情況。
(3)公布性文件
公告。用于向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項。
通告。用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當遵守或者周知的事項。
(4)陳述呈請性文件
議案。用于各級人民政府按法律程序向同級人民代表大會或其常務(wù)委員會提請審議事項。
請示。用于向上級機關(guān)請求指示、批準。
報告。用于向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,提出意見或者建議,答復(fù)上級機關(guān)的詢問。
調(diào)查報告。用于反映調(diào)查研究的成果,揭示事物的真相與規(guī)律。
(5)商洽性文件
函。用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工答、詢問和答復(fù)問題;向有關(guān)主管部門請求批準等。
(6)會議文件
會議紀要。用于記載和傳達會議情況和議定事項。
(1)規(guī)范性文件
條例。用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動和黨員行為的規(guī)章制度。
規(guī)定。用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。
(2)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件
決議。用于經(jīng)會議討論通過的重要決策事項。
決定。用于對重要事項作出決策和安排。
指示。用于對下級機關(guān)布置工作,提出開展工作的原則和要求。
意見。對于重要問題提出見解和處理辦法。
通知。用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達上級機關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文、發(fā)布要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項。
通報。用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況。
批復(fù)。用于答復(fù)下級機關(guān)的請示。
(3)公布性文件
公報。用于公開發(fā)布重要決定或者重大事件。
(4)陳述呈請情文件
報告。用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議,答復(fù)上級機關(guān)的詢問。
請示。用于向上級機關(guān)請求指示、批準。
(5)商洽性工作
函。用于機關(guān)之間的商洽工作、詢問和答復(fù)問題,向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準等。
(6)會議文件
會議紀要。用于記載會議主要精神和議定事項。
應(yīng)用文體區(qū)別于其他文體的特殊屬性主要有直接應(yīng)用性、全面真實性、結(jié)構(gòu)格式的規(guī)范性。
公文屬于特殊應(yīng)用文,其區(qū)別于一般應(yīng)用文的特殊性特征表現(xiàn)為:被強制性規(guī)定采用白話文形式;兼用議論、說明、敘述三種基本表達方法。
公文的基本組成部分有:標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。
公文的其他組成部分有文頭、發(fā)文字號、簽發(fā)人、保密等級、緊急程度、主送機關(guān)、附件及其標記、抄送機關(guān)、注釋、印發(fā)說明等。
印章或簽署均為證實公文作者合法性、真實性及公文效力的標志。
緊急程度:“急”或“特急”,在保密等級下一行,字號字體同保密等級。
發(fā)文字號:位于文頭下方,居中;如有簽發(fā)人,居左,兩者排一行,3號或4號仿宋字。
簽發(fā)人:發(fā)文字號右側(cè),空一格,字號字體同發(fā)文字號。
標題:標題由作事、事由、文種組成(可省),字數(shù)一般不超過50字;除出現(xiàn)法規(guī)、規(guī)章的標題外,不用書名號;具體形式有齊肩形、正梯形、倒梯形、除號形,公文如經(jīng)會議討論通過或批準的,應(yīng)加題注,即用圓括號居中附件:附件應(yīng)標明標題、件數(shù)、份數(shù)。在正文以下日期以上,排出附件號。
注釋:注釋排在日期下方,用4號或小4號仿宋體。
(1)草稿。不具備正式公文效用,常有“討論稿”“征求意見稿”“送審稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本標記。
(2)定稿。具備正式公文效用,是制作公文正本的標準依據(jù)。有法定的生效標志(簽發(fā)等)。
(3)正本。正本是格式正規(guī)并有印章或簽署等表明真實性、權(quán)威性、有效性的標。
(4)試行本。在試驗期間具有正式公文的法定效力。
(5)暫行本。在規(guī)定的暫行時間內(nèi)具有正式公文的法定效用。
(6)副本。正本復(fù)份(與正本同時印刷)在外形上與正本沒有區(qū)別,具有相同的法律效用;作為復(fù)印件的公文副本(如抄本、復(fù)印件)不具備公文的法定效用,需加注“副本”字樣標記。
(7)修訂本。可以標題結(jié)尾處標作:“(修訂本)”,也可在標題下做題注,在圓括號內(nèi)注明“某年某月修訂”。
合“法”、求實、合體、簡明、嚴謹、準確、規(guī)范、完整、清晰、耐久。
可以采用越級行文方式的情況:一是由于情況特殊緊急,如逐級上報下達會延誤時機造成重大損失;二是經(jīng)多次請示直接上級機關(guān)而問題長期未予解決;三是有上級機關(guān)交辦并指定直接越級上報的具體事項;四是出現(xiàn)需要直接詢問、答復(fù)或聯(lián)系不涉及被越過的機關(guān)職權(quán)范圍的具體事項;五是需要檢舉、控告直接上級機關(guān)等。
行政機關(guān)不能逕向黨的組織發(fā)布指令性公文,一般也不得以行政機關(guān)名義逕向黨的組織報告工作或請求指示或批準。
公文語言的特點:莊重、準確、樸實、精練、嚴謹、規(guī)范。
公文中需用歷史年號時,要先標出公歷年份,再注歷史年號并加圓括號,如1912年(民國元年)。
數(shù)量表示時,表示增加時用倍數(shù)或分數(shù),表示減少時只能用分數(shù)。
(1)規(guī)范性公文。規(guī)范性公文一般包括文件標題、發(fā)布或通過或批準的日期、章題、正文;規(guī)范性公文的`標題由事由(問題)、文種兩部分構(gòu)成;正文中開始部分的制定目的是規(guī)范性公文的核心內(nèi)容與指導(dǎo)性“綱領(lǐng)”。
(2)決定。標題由發(fā)文機關(guān)、事由、文種組成。
(3)決議。其性質(zhì)、功用與決定沒有大的差別,特點在于必須經(jīng)過會議討論通過或批準。
(4)通知。標題由發(fā)文機關(guān)、事由、文種組成。
(5)通報。標題由發(fā)文機關(guān)、表彰或批評的對象與事實性質(zhì)(情況)以及文種(通報)。
(6)批復(fù)。標題寫明發(fā)文機關(guān)、事由、文種,必要時也可在標題中標明“同意”“批準”與否的態(tài)度。
(7)通告。標題由發(fā)文機關(guān)、事由、文種構(gòu)成,有時可省略事由或只標注文種。
(8)請示。標題由發(fā)文機關(guān)名稱、事由與文種構(gòu)成。
(9)函。依格式正規(guī)、鄭重的程度,函有公函、便函之分;依行文主動與否,函又可分為發(fā)函、復(fù)函。格式正規(guī)、鄭得、涉及相對重要問題的是公函;相對靈活(略去標題、發(fā)文字號等)并涉及一般具體事項的是便函。
(1)公文的收受與分流
簽收。指履行規(guī)定的確認、清點、核對、檢查、簽注手續(xù)后,收到公文。登記形式有薄式、卡片式、聯(lián)單式外收文登記。由外收發(fā)人員在完成簽收工作后,對收文情況做簡要記載。
啟封。外收文登記完成后,統(tǒng)一交由內(nèi)收發(fā)人員,統(tǒng)一啟封或徑送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)親啟。
內(nèi)收文登記。由內(nèi)收發(fā)人員對收文情況做詳細記載。
分辦。有關(guān)人員將公文分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門工作人員閱知辦理。
摘編。文件管理人員對部分準備投入辦理過程的重要文件編寫文摘、提要、綜述、匯集有關(guān)數(shù)據(jù)資料。
(2)辦理收文
擬辦。由部門負責人或有關(guān)具體工作人員提出處置意見,供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核定奪。
批辦。機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者或部門負責人提出處置意見。
承辦。有關(guān)工作人員按意見具體處置公文所針對的事務(wù)和問題。
注辦。由承辦人簽注公文承辦情況,以備忘待查。
(3)組織傳閱與催辦查辦
組織傳閱。使公文有工作人員中的有效傳閱活動。
催辦。由公文處理管理機構(gòu)或承辦人對公文承辦過程實施的催促檢查。
查辦。由公文處理管理機構(gòu)或其他專門組織對重要公文實際執(zhí)行情況進行的核查協(xié)辦工作。
(4)處置辦畢公文
包括:閱卷歸檔、清退、暫存、銷毀。
(1)文稿形成
擬稿。撰擬公文文稿。
會商。當公文內(nèi)容涉及其他有關(guān)同級或不相隸屬機關(guān)或部門的職權(quán)范圍,需征得其同意和協(xié)助。
核稿。文稿在送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或會議通過前,由專人進行全面核查。
簽發(fā)。指由機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或被授以專門權(quán)限的部門負責人對文稿終審核準之后,批注正式定稿。按簽發(fā)人身份、地位及工作程序的不同,簽發(fā)分為正簽、代簽、核簽、會簽等數(shù)種。
(2)公文的制作
注發(fā)。定稿形成后,批注繕寫印發(fā)要求的活動,以使簽發(fā)意見進一步具體化、技術(shù)化。
繕印。制作供對外發(fā)出的公文。
用印或簽署。在印畢的公文上蓋發(fā)文機關(guān)公章,或請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽名。
(3)公文的對外傳遞
分裝。按規(guī)定具體揀配和封裝公文。
發(fā)出。將分裝完畢的公文以適當?shù)姆绞桨l(fā)給受文者。
(4)處置辦畢公文
包括:閱卷歸檔、暫存、銷毀。
銷毀的主要方式有:焚毀、重新制成紙漿、粉碎、清洗消磁(磁盤、磁鼓、磁帶)。
以各種方式銷毀公文均應(yīng)履行如下程序手續(xù):由文書部門組織對公文進行鑒定;確認應(yīng)銷毀后逐文逐件核定造冊;呈請本機關(guān)或上級機關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定批準;獲準后再行銷毀。任何個人均不得私自銷毀公文。
公文寫作和文章寫作有著千絲萬縷的聯(lián)系,但二者也有著極其大的差別,公文寫作非常注重寫作的格式,因為公務(wù)文書有一個顯著的特征——規(guī)范的體式。這也就給廣大考生提供了一個明確的信號,在復(fù)習備考公文寫作題時一定要注意公務(wù)文書的基本格式,比如公務(wù)文書的三大組成部分(眉首、主體、版記)以及每個部分中所包含的一些基本要素(如:發(fā)文字號、標題、主送機關(guān)、成文日期、附件等)。尤其要注意每一個部分的特別之處,比如發(fā)文字號的書寫格式,標題的書寫規(guī)范,成文日期的書寫規(guī)范以及位置要求等等,掌握好了這些基本的格式要求之后,我們的寫作的公文就做到了“形似”。
有人說過這樣一句話:“天下公文一大抄”,這句話或許存在一定的夸大成分,但更多地是給我們提供了一個備考方略——通過熟悉例文掌握公文寫作。在熟悉了公文的基本格式以后我們能做到“形似”,但是要讓寫作的公文更加符合題目要求,得到更高的分數(shù),考生在寫作公文時還要讓公文符合特定文種的一些基本特點,在形似的基礎(chǔ)上做到特色突出。而要突出特色就要對每種文種進行深入的了解,熟悉例文是深入理解具體文種特色的最直接有效地途徑。
公文寫作過程中注意了前面兩個方面,可以保障寫出的文章沒有形式上的錯誤或者問題,但要想得到高分特別是要和其他考生拉開差距更多地是要做到“神似”,這時候就要注意每種文種的特殊用語,比如請示的結(jié)束語使用錯誤就很容易形成扣分點,把“妥否,請批示”寫成“妥否,請批準”,一字之差,語氣就有天壤之別,得分也會有非常明顯的差距。所以在備考公文寫作的過程中一定要注意公文當中的特殊用語,這是公文達到神似的基礎(chǔ)要求。
許多考生在備考公文寫作時也注意寫作訓(xùn)練,希望通過多寫多練來提高分數(shù),這種做法值得表揚,但是在寫作訓(xùn)練時一定要注意公文寫作的文體要求,即公文的表達方式和語體特征。公文的表達方式包括敘述、說明、議論,以說明為主,在公文寫作過程中一般不會使用抒情的表達方式,而有些考生在寫作公文時神采飛揚,大發(fā)感慨,這樣就違背了公文寫作在表達方式上的要求;公文的語體特征是準確、簡明、莊重、得體,一般不會出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)流行詞或者是新聞式的詞語,而有些考生為了體現(xiàn)自己的與時俱進,在寫作公文時大量使用時髦詞語如“親”“給力”等等,則違背了公文在語體特征上的要求。所以在寫作公文時一定要使用規(guī)范的語言,或者使用“官方”語言,這樣才會讓我們寫作的公文更加符合公文的“神”,也才更加符合考試的要求,也才能獲得高分。