方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密，并有很強可操作性的計劃。方案書寫有哪些要求呢？我們怎樣才能寫好一篇方案呢？下面是小編精心整理的方案策劃范文，歡迎閱讀與收藏。
活動策劃方案總結篇一
——10級會本4班
1
為豐富本班同學在校期間的課外活動，調動大家的積極性，使所有同學在德智體美上全面發展，本學期特組織九仙嶺一日游、自行車出游、感恩節主題班會、優秀學生評比等活動來豐富課外生活，加深同學之間的了解，促進班級班風建設。
九仙嶺一日游
為了豐富大家的校園生活，在努力學習的同時適度放松，所以班委會決定在周日組織一次集體出游，給緊張的學習生活帶來點輕松愉悅的氛圍。
以下是這次活動的相關流程和總結:
出游前：
由班委會成員對出游地點進行踩點，以確定出游的主要地點，一方面能保證集體出游的安全性，一方面能確定出游地點，讓大家有個快樂的出游。
出游中：
在游玩的過程中，大家毫無拘束，借出游的機會放松自己，感受自然，享受出游的快樂，大家樂此不彼。
以下是出游時的部分圖片：
2
鄒燦發與陳素紅的合影
聶雨澤英姿颯爽
樂云峰在林間樹林
3
潘如意同學在欣賞遠處的風景
總結：
通過此次出游，進一步加深了同學彼此間的友誼，豐富了課外生活，給緊張的學期中添加了許多的趣味。放松了身心，也便于大家以更加飽滿的精神投入到學習生活中去。
自行車出游
通過上一次的九仙嶺出游，豐富了大家的課外生活，但作為個當代的大學生，我們要求德智體美全面發展，因此，特組織班上的男同學來了一次共青自行車一日游。一來能增強男同學之間的交流溝通，二來能鍛煉身體，有益身心。
以下是自行車出游的部分圖片：
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蓄勢待發，準備出發
習紅玉與他的室友們
中途的小憩
“珍愛生命 感恩生活”感恩主題班會 活動目的:
為全面推進素質教育，培養學生樂觀向上、積極進取、珍愛生命、感恩父母、感恩社會的心理品質，我班開展以“珍愛生命，感恩生活”為主題的班會活動，通過此次班會引導學生熱愛生命、熱愛生活，建立生命與自我、生命與社會的和諧關系，學會關心自我、關心他人、關心社會，提高生命質量，理解生命的意義和價值，學會感恩的生活態度，促進學生身心健康、和諧發展。
活動內容:
（一）主持人耿越開場白。向同學們闡述了生命的意義并且要學會感恩，感恩父母，感恩身邊的人。并向同學們講述許多的感恩事跡。同學們也都說出了自己的看法，并且在班會上也感謝了幫助過自己的同學。
(二) 同學們紛紛上臺來說出自己的想法，感謝幫助自己的老師、同學。
※感謝父母養育我
ａ、每天為家里做至少一件家務，如：打掃衛生、疊被、洗碗、洗衣服、整理房間等。
ｂ、每月做一件令父母感動的事。如：對父母說知心話，為父母過生日，給父母送禮物，為父母揉揉腰、捶捶背、沏杯茶、洗洗腳，幫父母做飯洗衣等。
※感謝老師教育我
ａ、要求所有學生講文明用語，遇到老師自覺向老師點頭問好，標準語言是“老師早”、“老師好”，聲音宏亮。遇到年長者，自覺點頭問好，標準語言是“您早”、“您好”。
1、通過主題教育活動，讓學生進一步了解生命的意義，珍惜生命價值，樹立“陽光自己每一刻，關愛他人每一天，健康幸福過一生”的意識。
2、通過教育和有關活動，幫助學生掌握心理健康知識，學會調適心理的`方法，塑造學生健全的人格。
3、讓同學們懂得“感恩”是一種生活態度，是一種美德，是做人的起碼修養和道德準則，“誰言寸草心，報得三春暉”、“滴水之恩，當涌泉相報”。
4、讓同學們懂得“感恩”不僅是一種美德，更是一種責任，只要我們人人都有一顆感恩的心，我們的校園，我們的社會也將會更加和諧。
5、使同學們學會尊重生命、善待生命、悅納自我、關懷他人。
6、開展同學之間互幫、互助、互學、互進的活動，增進同學之間的友誼和感情。
10級會本4班
萬嘉偉同學在晚會上表演小品
何城、林薇、戢芳芳在晚會上的歌舞表演
參加院情景劇大賽作品——《心門》
南昌大學共青學院
工商管理系
10級會本4班
2012年國際人才網年中總結會策劃方案
目 錄
一、活動背景及意義
二、活動名稱
三、活動主題
四、活動簡介
（一）活動時間
（二）活動地點
（三）參賽對象
（四）活動流程
五、費用預算
六、附件
1.國際人才網年中總結會流程安排表
2.國際人才網年中總結會工作安排表
3.國際人才網年中總結會比賽項目及規則
4.國際人才網年中總結會獎品與禮品安排
附件一
國際人才網年中晚會流程安排表
晚會主持人：******
附件二
國際人才網年中晚會工作安排表
附件三：
國際人才網年中總結會比賽項目及參賽規劃
一、比賽項目 1.足式保齡球；
2.齊心協力（背球接力）； 二、參賽規則：
（一）、足式保齡球：
比賽道具：足球1個，裝水的礦泉水瓶10瓶 比賽規則：
1、每組選派6人參賽；
滿水的飲料瓶；
3、參賽選手用足球以踢球的形式撞倒飲料瓶。每人3次機會，撞倒一個飲
料瓶得一分，以累計成績總數最高為勝者；
4、參賽人員必須在規定的范圍內踢球，否則成績作廢。
（二）、齊心協力（背球接力賽） 比賽道具：足球1個 比賽規則：
1、每一隊自由組合成10小組進行接力，2人為一小組。
2、2人用背部夾住1個足球，從起點出發繞過終點的紅旗再回到起點，
然后把球傳給下一組的隊員；
3、10小組輪換后，最快的一隊就是獲勝隊。
4、注意在傳球的過程，哪一小組出現掉球和用手扶球現象均為犯規，如若
犯規本小組犯規的兩人則要由起點重新開始游戲；
注意事項：
3、夾球跑過程中如果球失去控制滾開，必須在原位等待裁判重新放球繼續
比賽，否則視為犯規；
裁判： 計分： 場地布置：
附件四：
國際人才網年中晚會獎品與禮品安排
一、活動目標
通過開展活動，達到品牌宣傳的作用，使更多的嬰幼兒及長對我院有更進一步的了解，從而對我院產生愛好及好感。同時，通過長們對我院活動的參與，使他們能更正確的了解和對待嬰幼兒早期教育的觀念，從而對自己如何對待孩子早期教育的題目有所啟發！
進步著名度以及對本院的了解，
進步長對嬰幼兒早期教育的觀念和重視程度，
帶動四周居民增加進園嬰幼兒，
引領嬰幼兒教育。
二、活動主題和宣傳口號
1、活動主題：全面展示早教機構，
2、宣傳口號給孩子一個快樂健康成長的綠色天地。
三、活動預備：截止在6月13日（星期日）前預備完畢
1、提前宣傳。利用音箱cd盤宣傳活動日和早期教育重要性（郭勇策劃機構本次免費錄制）贈予（6月10就播放）
布置富有慶、喜慶氣氛的環境：
在學校門口、一層沿途張貼活動宣傳標語或海報；
在活動場地利用氣球、橫幅、展板來布置展臺及咨詢臺；
制作放置宣傳條板的架子；
提前調試好音響設備；。
2、參加活動的預備：
通知學員長當天帶領孩子來參加活動；
教師與早教兒合作的節目請在上課之余多加練習；
適當邀請四周居民和其他長一起參加。
3、由早教幼院預備活動獎品及宣傳品。（預算圍內盡量買到符合孩子年齡并吸引人的獎品，）
四、活動內容
(一)?活動時間：2015年6月13日下午1點——4點。
(二)?活動地點：本早教院門前
(三)活動對象：本早教中心的嬰幼兒長及四周居民
(四)活動形式：以游戲、現場互動、現場咨詢講解等形式全面展開
1、早教院先容
目的：通過早教機構的教學、學校海報、課程宣傳彩頁等內容全面展示
本早教機構的上風及特點，使嬰幼兒及其長對本早教機構有所了解，
要求：主持人全面掌控環節和氣氛，調動氛圍的同時把先容內容宣傳的淋漓盡致，不讓現場觀眾感覺疲乏、無聊，還要防止場面混亂。
形式：由主持人通過發話器向大進行講解，期間穿插明星教師部分教學展示以及現場與長的互動答。
2、明星教師、嬰幼兒才藝展示
參演職員：老師和嬰幼兒。
參演要求：教師同一著裝。教員在本環節帶領及指導明星嬰幼兒表演，切忌表演順序混亂，又要防止嬰幼兒因緊張造成的表演卡殼或中斷，要有應急措施。
表演順序：
教師才藝展示（教學水平）
由教員帶領明星嬰幼兒表演一起跳快樂健康舞
適合人群：3歲以下兒童及其長。
游戲目的：培養兒童手腳協調能力，增進親子感情。
游戲規則：一個長和一個孩子為一組，長抱起孩子，孩子用雙腳夾住一個氣球，每組需運送5至10個氣球從出發點跑向終點，用時最少一組為勝利。
活動策劃方案總結篇二
xx-xx年11月12日--25日開展了七周年大型促銷活動，由于占了一定的天時和人和，再加上有吸引力的季節性商品和促銷活動，總體效果較好，給我們以后的工作開展留下了一個很好的教材。
本次企劃案的前期準備十分充足，覆蓋面很廣，配合各門店店長及公司各部門的認真論證，形成了一套較完整的可操作性強的整體營銷手冊。
在促銷方面，我們應用了針對家庭及主婦為主的消費群的促銷活動，達到了應有的效果，消費者反響熱烈，完全達到了聚集人氣的目的。
商品方面，我們配合季節性進行了“勁爆生鮮，僅限1天”“瘋狂特價，限時搶購”的商品促銷活動，達到了即配合著整體快訊收費的目的，又運用商品進行拉動人氣和銷售的目的。再加上門店的陳列配合，現場促銷。我們制作的七周年廣播稿，使門店在執行宣傳方面和渲染買場氣氛和促銷氣氛方面有了新的突破。在視覺和聽覺方面給了消費者很大的沖擊力，為我們以后的工作留下了很好的借鑒。
七周年大型文藝晚會把整個七周年慶推上高-潮，各門店的文藝表演可圈可點，供應商的邀請使我們公司的企業文化和經營思想宣傳上了一個臺階。配著生日歌總經理切蛋糕的一幕使我們員工有了家庭的親切歸宿感。這是本次文藝晚會的幾大重要亮點。
1、部分促銷活動由于找不到供應商，被-迫流產。
2、監督表格沒執行，是本次七周年的一個遺憾。
3、門店的現場執行力度不夠，
4、門店的及時跟蹤檢討沒有做到位。
5、門店在人力安排方面不合理，致使本次的個別活動沒有得到充分的發揮。
6、新商品/敏感性商品開發，采購沒有充分的執行，是本次七周年最大的遺憾。
7、門店在七周年活動中，在一些商品的.創意陳列方面明顯不足，有待改進。
8、門店在七周年商品活動中，現場促銷作的不到位，有時有，有時沒有，沒有徹底的給現場促銷人員培訓和跟蹤，這樣致使一些消費者的反映得不到收集，不能為以后的工作借鑒。
9、門店在七周年活動中，人氣有了，銷售上去了，但衛生工作沒有及時跟進，致使各門店門口及賣場的衛生不盡如意，象個垃圾場。
10、在七周年活動中，部分敏感性商品缺貨嚴重，影響了消費者的購物情緒，這是生意中的大禁。要認真反思！總之，任何工作要不斷進行總結和檢討，才能把下一次的快訊工作作好。我們希望以后能夠把整個快訊營銷的方案作得更好、落實得更好。
活動時間：2012-4-21~2012-5-13
活動主題：“砸金蛋 中金條”
活動對象：全市市民
活動方式：降價 打折 買贈
分析說明：
此次活動取得全公司各部門的積極配合。物管部同事負責活動現場的音箱調試、活動道具搭建及安保工作，在規定時間內完成，給抽獎活動提供了有效地硬件保障；綜合辦在活動期間負責將商場裝飾一新，提升了商場的活動氛圍，提前將獎品購置擺放到位，有效地刺激了顧客的購買欲。
總結：
員不會占有主動權，大多數是在跟隨顧客的思路。雖然，在活動之前舉行過統一的營業員培訓的，但是效果不佳，在整個活動期間，我們的營業員大部分沒有提高服務意識，服務質量未有提升。除了服務員自身素質不夠高以外，商場的培訓不到位，培訓除了正式的講課以外還可以通過日常的溝通灌輸，營業員的服務質量不是一朝一夕的時間能夠到位的，要通過我們平常的不懈努力，通過我們內部培訓，定期組織專業知識學習，提升自身水平，從產品分類，材料特性，如何辨別真偽，區分產地，如何做到展位的合理布局，培訓營業員建議性銷售，能做到給商戶和營業員合理有效的指導，及制定合理培訓計劃。
b.活動期間各商戶銷售狀況，有高有低，總銷售額為654888元（其中尾款為73400元）：售賣較好的夢麗莎：128900元；瑞爾中式：146200元；南方家私：49200元；帝標：37100元；大堂紅木：2500元；百強圣：17800元；另有部分展位沒有銷售額產生，二層家飾居多，原因在于商場標示不明，沒有對顧客做好引導（正在改進中）。
c.活動成本，此次活動獎項，根據銷售額設置如下：金條（5g）3個，電視2臺（1599），冰箱2臺（1299），山地車4輛（460），自行車5輛（260），電飯煲、電餅鐺、電壓力鍋、掛燙機、電飯煲各5臺（299），蠶絲被10床（126），電熱水壺10個（85），電吹風18個（56），合計：27764元；提點：15000元。
d． 此次活動的策劃，開始的時候通過征求商戶意見和后來公司專會研究，所有人員獻策獻力，使活動方案較為完整并得以實施。但是，從細節來看還是不夠嚴謹，就活動現場的節目表演而言，沒有做好時間的規劃，以致抽獎時間比預計的推遲半小時，活動的時間節點沒有掌握好，活動用得架子規定上午就要準備好，但是一直到兩點才到位。
另，活動期間要求導購人員溝通上做到三大主動：1.主動介紹,宣傳公司的促銷活動情況及優惠活動；2.主動解答顧客的疑問；3.主動加強與顧客的溝通。通過顧客對商場的認知度調查來看，各種宣傳的途徑都帶來一些顧客群，但主要有：通過報紙，小區廣告及周邊居民了解到的居多。被朋友介紹過來的顧客也占有一定比例，所以建立顧客檔案和建立推薦機制是必須的。建立顧客檔案，是想通過對老顧客的維護讓其為商場帶來新的顧客；建立推薦機制是為了刺激讓更多的人將意向顧客帶到商場，拉動銷售。
節日策劃在提前兩個月的時間完成，小的節日在提前一個月完成，預留充分的時間便于將方案更細致化。定時到其他商場了解情況，購買相應的書籍豐富自己的專業知識，通過詢問征求更多的建議。
6·1國際兒童節 九開家居 sos兒童村關愛行動：5.24日以商場為單位，組織商戶參與購買禮品，到煙臺市兒童福利院進行慰問。
7·1建黨日：結合6月23日端午節以商場為單位，組織商戶編排文藝節目，至社區慰問老的素質培養當下工作重中之重。
黨員活動。
后以部門進行討論。
6月30日之前出店慶1周年策劃方案，
活動策劃方案總結篇三
一、調查目的
1、是為了給華為公司技術申報提供科學、客觀數據。
2、通過客觀深入的市場調查和分析，充分了解消費者一號通業務的 需求和價格定義水平。
3、了解潛在客戶規模及分布狀況。
4、根據調查研究分析來確定產品的定位、市場前景，做出市場潛力測評。
5、項目的研發、技術實現、市場推廣將面臨著市場風險。
二、調查對象
1、學校附近的人群(通過抽樣調查選出適合的調查對象，以個體為單位)
2、上班人群
三、調查內容
1、產品自身情況調查
2、需求市場調查
?消費者偏好
?購買決策
?購買行為
④價格支付能力
⑤購買人群
3、競爭市場調查
①主要競爭對手
②各競爭對手優勢、劣勢
4、一號通業務市場調查的重要性
四、搜集信息
1、消費者的購買意向
2、不同領域消費者的需求
3、了解各個類似業務的競爭狀況
4、消費者對產品的要求
五、制定抽樣計劃
1、實施分層抽樣
a、以所屬領域特點為分層標準
b、按比例抽取一個樣本量為500的樣本
2、樣本要求
a、家庭成員中沒有人在通訊業務公司或經銷崗位工作
b、家庭成員沒有人在最近半年中接受過類似產品的市場調查
c、被調查者經常使用手機、固話等通訊工具
六、設計問卷
通過對“一號通業務”市場的了解，對消費者資料的調查，總結分析，進行問卷設計。
七、調查進度
第一階段：初步市場調查 1天
第二階段：制定計劃 2天
審定計劃 半天
確定修正計劃 半天
第三階段：問卷設計 1天
問卷修改確認 半天
第四階段：實施計劃 2天
第五階段：研究分析 2天
調查實施自計劃問卷確認后的第二天開始執行。
八、信息整理分析
1、通過對調查目的和搜集信息的整理，對問卷的設計并進行整理分析。
2、根據問卷調查情況繪制數據表格
九、調查預算(略)
一、調研背景
走出國門，做世界的美的，美的集團穩扎穩打從未停下前進的步伐。
2010年10月11日，美的宣布收購埃及miraco公司股權項目完成，使得美的的海外生產基地延伸至越南、埃及、白俄羅斯等地，同時還規劃在印度、巴西等國設立生產基地。
2011年8月份，美的與開利簽訂股權收購協議，雙方聯合經營和拓展拉丁美洲地區空調業務。此舉被認為是美的提高海外盈利貢獻能力和搶占市場份額的重要一步，也是美的開始全球布局的關鍵步驟。
截至目前，美的集團旗下擁有4家上市公司、四大產業集團，14個國內生產基地，全球員工20萬人;現擁有中國最大最完整的空調產業鏈、冰箱產業鏈、洗衣機產業鏈、微波爐產業鏈和洗碗機產業鏈。擁有中國最大最完整的小家電產品群和廚房家電產品群。在全球設有60多個海外分支機構，產品遠銷200多個國家和地區。同時，已完成全球產業布局，并與美國開利、伊萊克斯、ge等國際知名家電企業達成合資和合作。作為中國家電行業的領導品牌，美的正在以其獨特與務實的方式，逐步落實國際化和全球化戰略。
為了了解香港居民對于變頻空調的需要和選擇，我們做了這次市場調研來得出結果。
二、調查目的
1、了解顧客能接受哪種價位的變頻空調。
2、了解顧客在購買變頻空調時是否看重品牌，以及是哪些品牌。
3、了解顧客看重變頻空調的哪些功能等。
4、了解顧客購買變頻空調的地點。
三、調查內容
(一)消費者
1、消費者對變頻空調的消費形態(消費觀念、消費習慣)。
2、消費者對變頻空調品牌的看法(看重品牌、哪些品牌)。
3、消費者對變頻空調功能的要求。
(二)市場
1、香港行業市場狀況。
2、香港消費者的購買力。
(三)企業自身
1、美的變頻空調的.產品特征。
2、美的變頻空調進行的促銷活動。
3、美的變頻空調售后服務狀況。
四、調研方法
調研對象：網絡上潛在的消費者。
以問卷調查為主：在網上對消費者發布問卷。
原因：1、調查時間和調查人員有限，在網上發布問卷不需要太多人員。
2、問卷調查形勢比較簡單，方便我們對消費者進行調查。
3、問卷調查結果容易統計，數據真實可靠。
4、問卷調查成本低。
以網絡搜索為輔：通過互聯網搜索關于變頻空調的相關資料。
消費者100位其中：收入高35% 中50% 低15%
五、調研實施、流程與日程安排
第一階段：初步市場調查 1天
第二階段：制定計劃 1天
審定計劃 半天
確定修正計劃 半天
第三階段：問卷設計 半天
問卷修改確認 半天
第四階段：實施計劃 2天
第五階段：研究分析 2天
調查實施自計劃問卷確認后的第二天開始執行。
一、超市冷柜背景分析
隨著市場經濟的發展，人們的工作生活變得日益繁忙，被世界譽為現代化革命的標志產品冷柜以環保、健康、省時、省力、方便、衛生、安全的特點迅速走入尋常百姓的家庭和各大超市賣場。人們日益體會到了冷柜帶來的高效和便利。目前冷柜在超市中普及率很高了，冷柜已經進入快速的增長期，冷柜的生產和銷售每年均保持在相當高的增長水平。在這樣的形勢下，冷柜企業應該一方面抓緊時間進行生產規模的擴張，另一方面積極拼爭國內、國際市場，以期在未來的市場競爭中處于更為有利的市場位置。
但是由于現今產品的同質化程度較高，差異化縮小，為改變這一趨勢，我們應當從性能發展，節能、環保是眾多用戶所熱門關注的方面出發。
為進一步針對超市冷柜應用普通中空玻璃和我司真空玻璃耗能情況，我們做了這次市場調研。
二、調查目的
1、了解冷柜在各大超市賣場的都有哪幾種，以及是哪些品牌和型號，尺寸。
2、了解單臺冷柜的日耗能量是多少。
3、了解低溫冷柜在超市日耗能總量是多少，
4、了解低溫冷柜占超市總耗能量的百分比。
三、調查內容
在北京各大超市賣場，便利店針對超市冷柜應用普通中空玻璃和我司真空玻璃耗能情況進行分析調查。
四、調查方法
以問卷調查為主：在特定的超市賣場便利店對超市方進行問卷調查。
原因：1、調查時間和調查人員有限，只能在特定的地點進行訪問，數據代表性可能不夠。
2、問卷調查形勢比較簡單，方便我們對消費者進行調查
3、問卷調查結果容易統計，數據真實可靠
五、調查進度
第一階段：初步市場調查
第二階段：制定計劃 審定計劃 確定修正計劃
第三階段：問卷設計 問卷修改確認
第四階段：實施計劃
第五階段：研究分析
調查實施自計劃問卷確認后的第二天開始執行。
活動策劃方案總結篇四
xx-x公司20xx年度年終總結大會
20xx年12月31日下午14點00分至21點30分
會議時間：14:00——17:30
晚宴時間：18:00——21:30
xx-x酒店一層多功能宴會廳
公司全體員工
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
(一)年終大會議程安排
14:00—15:30 大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45 大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00 大會進行第三項，副總經理宣讀20xx年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎，總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。
16:00—17:30 大會進行第四項，總經理做總結性發言。
17:30 大會結束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場
(二)晚宴安排
18:00—19:00 用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19:00—21：00 娛樂時段：
文藝節目(2—3個節目)
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
文藝節目(2—3個節目);
游戲2：搶凳子; 用具：5把椅子，圍成一圈;
文藝節目(2—3個節目)
游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區別針;用具：呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲5：踩氣球;用具：100個氣球
游戲規則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。
幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
(一) 年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于20xx年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
(二) 條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“北京大龍七分公司20xx年度年終總結會”(條幅規格： )
(三) 物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四) 現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。