無論是身處學校還是步入社會，大家都嘗試過寫作吧，借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。寫范文的時候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？下面是小編為大家收集的優秀范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
活動策劃書活動策劃流程及細節篇一
1、愛心義賣義捐活動;
2、愛心一元捐活動
二、活動意義：
在廣西貧困山區，有渴求讀書的孩子們需要我們的幫助，通過南國早報，我們可以幫助這些同齡人;區區一元的愛心奉獻匯聚成愛的洪流，同學們在幫助他人的過程中可以學會節約，也收獲合作意識和理財能力，更重要的是讓每個孩子心中的愛綻放。
三、發起組織：南寧云卷教育 文學的翅膀文學社
四、承辦組織：金花茶社區居委會 南國早報 南寧云卷教育
五、活動時間：20__年5月26日上午9:00—11:00
六、活動地點：永凱大廈廣場(華潤門前的廣場)
七、活動流程：
第一階段：
2、將義賣所得款項義捐(10:00—10:10)。
第二階段：
2、以小組為單位，在華潤廣場向游客派發“愛心一元捐”宣傳單(10:30—11:00);3、活動結束。
八、活動準備：
1、義賣物品范圍：文具(筆記本、筆、文具盒、書包等);書(教輔類、課外讀物等);碟(課內教輔類、藝術類);玩具(電動類、毛絨類、益智類等);藝術作品(書畫作品、手工等);小飾品(掛鏈、頭飾等);體育用品(球類、運動防護品等);紀念品(旅游紀念類、郵票、紀念幣等);食品類(自制小吃)。義賣物品為全新或八成新，義賣前需在物品上自行標注價格(可貼標簽)。
2、學生需自備：一至兩件義賣品、選購義賣品的錢(不限)、水、圓珠筆或水性筆、小凳子。
注：歡迎家長參與!
活動策劃書活動策劃流程及細節篇二
感恩教師節
二、活動目的
1.表達同學們對老師的感激之情;
2.增強新班級同學之間的凝聚力，讓同學之間更快更好的相處;
3.作為師范專業的學生，可以通過這樣的形式提高同學們的普通話水平;
4.豐富同學們的課余文化生活及各團員、黨員文化生活。
三、活動時間及地點
本次活動將于20xx年9月9日19:00在gj1604進行
四、活動內容
五、活動流程
活動前期：
2.宣傳委員發微博對此次活動進行宣傳，并在活動當天發通訊稿。
活動當天：
3.活動當天晚上班長通知活動即將開始;
4.文藝委員主持并宣布活動開始;
5.按照抽簽順序依次進行朗誦。
六、活動預期效果及經費預算
1.各小組準備充分，活動正常進行
2.同學們積極參與，氣氛融洽
經費預算：(省)
七、應急預案
2.如活動進行當天晚上學院有其他安排，則朗誦活動安排在9月10日晚自習進行。
八、活動對象及活動主要負責人
活動對象：生科二班全體同學、當天任課教師及院團委副書記李xx老師
主要負責人：生科二班團支書及各個班委
活動策劃書活動策劃流程及細節篇三
20_年12月9日北平學生數千人在中國共產黨的領導下舉行了抗日救國x威_今已經有76周年之久。而20_年中華人民共和國的成立標志著中國人民從此站起來了，真正成為了國家的主人。回顧這70多年，中國發生了翻天覆地的變化，在經濟、政治、文化方面都取得了很大的發展。社會主義制度的建立、改革開放帶來的繁榮昌盛、中國科技的飛騰發展等都表明，中國不再是落后的農業大國，而是在慢慢地改變這種狀態，屹立于世界民族之林。現在中國正發出熠熠的光輝，向世界表明中國將與世界同行。
作為當代大學生，我們肩負著建設社會主義現代化的偉大使命。不僅要注意弘揚愛國主義精神，發揚中華民族的優良傳統，還要以身作則，用自己的實際行動影響身邊的同學、朋友、親人，使他們也為祖國的建設做出自己的努力。愛國并不抽象，相反它是具體的，我們可以從身邊的小事做起。祖國撫育了我們，祖國給了我們驕傲，所以我們要用我們的實際行動去感恩，感謝我們的母親!
二、活動目的
希望通過此活動，有效傳達我校開展“愛國主義”的主題教育活動，爭取達到團總支對于本期團日活動的相關要求和目的。通過此次活動進一步加強同學們的愛國民族思想，更深一步懂得珍惜現在所擁有的一切，好好學習，報效祖國。活動包括幾項內容，通過不同內容的活動，希望同學們在參與活動的過程中，能夠真正感受到國家的繁榮與發展，達到培養同學們將愛國主義這一理論運用到實際當中去的能力。
三、活動主題
憶苦思甜，感恩祖國
四、活動時間
五、活動地點
505教室
六、參與對象
20_級_班團支部全體成員
七、活動內容概要
本次團日活動緊密結合愛國主義精神，以感恩祖國為核心開展相關的活動，以下是10級_班級團支部團日活動----感恩祖國系列活動的內容概要。
1、唱國歌。由主持人宣布活動開始，同學們全體起立，奏中華人民共和國國歌，同學們隨著音樂歌唱祖國。
2、重溫歷史。主持人講述12。9大學生運動事跡的起因，經過和結果。
3、播放視頻。“民族巨浪”，讓同學們重溫那段心酸的歷史。
4、詩朗誦。《傾訴與歌唱》
八、活動前期準備階段(11月17日-11月26日)
(一)活動形式、內容討論和確定工作
(1)班委明確團日活動的主題，確定活動形式、時間和地點。
(2)由學習委員做好記錄，一邊會后制作活動簡報。
(3)生活委員負責活動會場布置。
(二)活動的開展階段(11月28日)
按照計劃進行團日活動。根據策劃規定的時間和地點、活動形式和內容開展團日活動。
1、主持人宣布活動開始，全體起立唱國歌。
2、主持人講述12.9大學生運動事跡，并播放紀錄片。
3、詩朗誦《傾訴與歌唱》
4、活動結束，請班主任點評
九、活動工作人員安排。
1、活動總負責人：
團支書_x負責策劃書的書寫;
組織委員_負責ppt的制作。
2、活動的其他負責人：
組織委員_x負責主持班會的進行;
宣傳委員_負責黑板報的繪制;
學習委員_x負責活動記錄。
活動策劃書活動策劃流程及細節篇四
融合夢想努力超越!
二、年會目的
1、對______年公司發展成績總結，以及制定______年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等。
2、加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優秀，通過獎勵方式，調動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現。
4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現自我，在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
6、加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
三、年會時間
本階段主要完成年會策劃方案、通知發布、會場選址、節目收集，節目報名截止日期______月______日。
本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及采買。
3、年會倒計時期(______年______月______日)：
本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。
4、年會正式演出時間：______年______月______日______至______。
四、年會概況
活動地點：____酒店，提前20天預定酒店并協商好年會場地等各項內容。
參會人員：公司股東和高管、公司研發全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工，約300人。
組織形式：由公司年會工作項目組統一組織、執行。
五、年會工作項目組成員及分工
組長：______
副組長：______
副組長：______
副組長：______
六、節目參與形式
以部門或以中心為單位選送節目，也可以跨部門合作選送，各部門選送的節目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。節目內容可包括：各類游藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
年會節目報名方式：郵件報名、電話報名、現場報名。
報名聯系人：______聯系方式：______郵箱：______
七、年會籌備階段
節目編排
為了使公司年會保質保量完成，節目選送之后要求進行定期彩排，以達到預期效果，在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。
2、排練地點：________________________;
5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;
6、主持人參與節目順序的編排，并組織串臺詞。
與會公司領導的安排：
1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;
2、領導及其家屬座位的安排;
3、迎接及引導入座。
與會嘉賓的邀請與安排
2、嘉賓胸花的準備;
3、嘉賓的迎接與引導入座。
會場布置與酒店協調
2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導和嘉賓的座位;
4、請酒店配備一名專業音響師和多媒體操作員。
與會人員的安全返回
1、領導和嘉賓，公司包車和自駕車。
2、員工，公司包車。
可能出現問題及解決方案
1、路上堵車
可提前2-3個小時出發，避開高峰期。
2、公司領導或嘉賓遲到
盡量提前去接，若遲到可先開始節目。
3、音響設備故障
提前調試好設備保證運轉正常，若出現故障及時聯系酒店專業音響設備維修人員排除故障。
4、出現醉酒
通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。
八、年會流程
年會整體分為五個部分：領導致辭、優秀員工表彰、節目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環節會在節目表演當中穿插到進行。
領導致辭
1、播放暖場音樂，員工簽到入席，查看各自座次表;
2、公司領導及嘉賓入席;
3、開場舞蹈;
5、董事長致辭。
優秀員工表彰
5、頒獎結束后所有獲獎人員與公司領導合影留念;
6、獲獎感言，人力資源提前通知，建議放到總結會議上。
節目表演
1、主持人串詞，將節目起到承上啟下的作用;
2、節目單確定后，主持人按照事先串好詞的節目單順序依次進行;
3、公司領導對節目進行評分，具體評分表在節目開始提前發放;
4、主持人宣布節目評選結果;
6、領導頒獎后，所有演員與頒獎領導合影，表演節目環節結束。
幸運大抽獎
6、會務組進行會場清理，我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。
年會聚餐
1、地點：與節目表演場所在同一地點。時間：______開始;
2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;
3、在節目表演結束前十分鐘與酒店負責人進行溝通，準備上涼菜;
5、______祝酒詞結束后聚餐開始。
全體起立，共同舉杯，共同祝愿公司明年勇創佳績，碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒，領導與員工相互祝酒，烘托氣氛，表現公司業績蒸蒸日上的勢頭。
聚餐結束，整個年會結束。
九、注意事項
1、提前確認年會現場舞臺大小，按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。
2、提前采購年會所需的物品;
3、會場需提前布置，包括布置公司領導和嘉賓入座位置和姓名臺卡;
6、嚴禁酒后鬧事，如若發生，公司將追究事故責任人。
十、費用預算
篇二
活動策劃背景：
每到一年快結束的時候，各個公司都會以“年會晚會”的形式來組織各種活動。
一方面：在這個“企業盛會”中，公司領導與領導、員工與員工、領導與員工零距離接觸，與會者歡聚一堂，這不僅可以消除以往工作中的矛盾，還可以增進人與人之間的交流，實現企業內部的團結，增加企業凝聚力。
再一方面：在這個“家庭盛會”中，公司借以來總結回顧上一年度各項工作，對下一年作出安排和部署，并表彰年度各項先進，迎接新的一年，促進公司的企業文化建設，表達對員工的問候和愛戴。
活動主題：總結表彰上一年、戰略部署下一年
活動目的：振奮精神、統一目標、加強團結、再創輝煌
活動安排：
(一)企業全體大會議程安排
12：30：全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就座，等候員工大會開始。(會堂播放入場背景音樂)
13：00—13：10：大會進行第一項。音樂停，鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布員工大會開始，向參會的全體員工介紹出席大會的公司主要領導同志，并鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請總經理致《開幕辭》。
13：11：大會進行第二項。各主要負責人分別作年終述職報告;(每個公司都不同，這個時間具體把握)
16：40—16：50：大會進行第三項。請總經理宣讀公司《上一年度關于表彰工作先進集體和個人的決定》。
16：50—17：00:主持人請獲得工作先進個人榮譽的優秀員工上臺領獎，同時請總經理為其頒發榮譽證書及獎金紅包，先進個人與總經理合影留念，主持人鼓掌祝賀。
主持人請先進個人的代表在現場發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
17：00—17：10：主持人請獲得工作先進集體榮譽的相關負責人上臺領獎，同時請總經理為其頒發榮譽獎牌或獎杯，先進集體領獎人與總經理合影留念，主持人領掌祝賀。
主持人請先進集體負責領獎的代表發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
17：10—17：20：主持人提醒出席員工大會的主要領導同志及獲得先進個人榮譽的優秀員工上臺，合影留念。(攝影師拍照)
17：20—17：30：主持人對本次員工大會做簡要總結。宣布員工大會閉幕。(會堂播放離席背景音樂)
(二)宴會相關安排
18:30之前：員工到達指定場所、所有酒水、涼菜等等都準備就緒。
18:55之前：總經理到主席臺向大家紙《祝酒詞》
19:00之前:主持人宣布晚宴開始，并第一共同舉杯慶賀新年快樂，祝愿公司明天更美好。
19:00—22:30：與會者共同用餐、活動
(三)活動相關安排
條件：所有人都要參與，不得推延，每一個人都要表演(哪怕你是上臺說說話)。
1.全體表演節目：演唱(明天會更好)
2.公司領導人(多個人也可以)表演節目，這個不能推掉，就算是說上幾句話、唱一首歌等等都可以。
3.相關部門經理(多個人也可以)表演節目。
4.部門全體表演節目。
5.員工自由安排表演節目。
(四)簽到許愿安排
(五)游戲相關安排
不管是新老員工，在一開始的宴會中都不會很快融入在一起，那么游戲這個環節就可以促使大家融入在一起，更是穿針引線的使大家喝的更盡興，打破僵局，促使酒會晚會更加暢快。
一：大型團隊游戲活動：團拜年
人數：無限制
用具：酒
酒杯
方法：大家相互之間進酒，拜年，祝福在新的一年
二：成語對接
參與人數：全體
道具：無
四：喝啤酒比賽
參與人數：若干
工具：酒、奶瓶
五：熊來了(我愛你更有趣)
參加人員：約束8-15人，分成若干組
游戲規則：
(1)各組第一個人喊“熊來了”
(2)然后第2個人問：“是嗎?”
(4)3號再反問2號“是嗎?”，而2號也反問1號“是嗎?”
(5)前者再叫“熊來了”，2、3、4號傳下去。
游戲吧還有很多，但是最終的目的就是讓大家解除隔閡，大家可以放下工作生活的壓力，盡情的揮灑自己，使自己更好的融入這個團體中，增加團隊能力。大家都融入到“年會晚會”中，那么這次年會晚會活動策劃就會很成功了。
(六)與會人員須知
一:員工無特殊情況必須參加公司年會，年會進行當中有急事需要離開現場的，需報經辦公室主任批準同意后方可離開。
二:晚宴及活動中，員工可著休閑裝或運動裝等;但在員工大會上，建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。
三：解除掉一切偽裝，盡情揮灑自己
(七)預算費用
1.本次年會活動所需支持的費用預算，一定要有老板的明確批復。整個年會活動的安排，最主要的是費用支持，只有這樣，我們才有把握辦好。
2.各項環節都要有專人負責，各項費用也要落實到人。
3.各項支出都要有明確的票據。
(八)各個主要點
1.時間的控制(更好的掌控，不要太晚)
2.錄像拍照(豐富企業文化)
3.任務分工明確(年會晚會更加順利進行)
4.進場、散場的接待、回家工作，落實好(要有頭有尾)
5.年會預算要清晰明了(預算統計表)
預祝大家：新年快樂吃飽喝足、玩盡興了，也該散場了，來年再見，相關負責人做好離場各項工作。
活動策劃書活動策劃流程及細節篇五
名稱：歲月如歌感謝恩師
目的：通過這次活動，增進師生之間的感情，也讓學生學會感恩。
的精神，由衷地向老師表示敬意，感謝老師的辛勤工作，通過實際行動表達對老師的敬意，增進師生感情。
主題：桃李滿天下，恩情似海深
內容：“師生情”簽名
“我最想對老師說的一句話”展板
“師恩難忘，師情永駐”征文比賽
“親力親為”實際行動
“贊恩師”歌誦
參加對象：建筑工程系系全體同學
時間：20xx年9月1日—20xx年9月10日
地點：北區主樓前(簽名、展板)
主辦單位：建筑工程系團總支學生會
承辦單位：建筑工程系學生會學習部
協辦單位：建筑工程系學生會其他各部
活動安排
第一篇、“師生情”簽名
時間：九月十日中午12:30
地點：北區主樓前
二十六個教師節。
清場：活動結束后由負責組織和參與此次活動的工作人員將現場的桌椅、音響等物品搬回，條幅至于辦公室保存。
(文藝部和監察部)
第二篇、“我最想對老師說的一句話”展板
時間：九月九日—九月十日
地點：北區主樓前
方案：
2、九月八日晚自習到各班收集“我最想對老師說的一句話”小紙條
3、九月九號整理小紙條并挑選一部分優秀小紙條貼于展板板面。
4、九月十號中午將展板置于主樓前
清場：活動結束后由負責組織和參與此次活動的工作人員
將現場的桌椅、音響等物品搬回，條幅至于辦公室保存。(宣傳部和生活部)
第三篇、“師恩難忘，師情永駐”征文比賽
準備：九月一日晚自習召集各班班長開會、下發通知
時間：九月八日—十月八日
方案：十月一日—十月八日交電子文檔發于指定郵箱
第四篇、“親力親為”實際行動
準備：統計辦公室數量、老師用車數量……
時間：九月六日—九月十日
地點：待定
方案：活動形式多樣化，內容豐富(幫助老師擦車，幫助老師整理辦公室……)(全體學生會義務勞動)
第五篇、“贊恩師”主題班會
時間：九月十日晚自習
地點：各班自習室
活動策劃書活動策劃流程及細節篇六
求真務實，戰勝自我
報送單位：昌平區大東流中學共青團
報送時間：20xx年9月
“求真務實，戰勝自我”慶祝教師節聯歡會
自20xx年9月開始，大東流中學每年開展慶祝教師節、元旦聯歡會。聯歡會都由學校共青團承擔，從節目的編排到會場的布置、彩排與正式演出。這群邊遠農村教師就是用這種自愉自樂的形式，表達了他們對教育崗位的執著、熱愛，對于人生的樂觀向上精神。曾經演出主題有“而今邁步從頭越，只爭朝夕”、“從頭再來，再創輝煌”、“迎奧運，慶元旦”、“艱苦奮斗，與時俱進”共15場，從開始的手寫到后來的電腦排版，九年來未間斷過，在學校系統也屬少有。
隨著北京市人事制度改革，這所農村初中從擁有教職員工56人到現在的37人，雖然教師少了，但是教師們的文化生活卻不能停滯。如何發揮共青團的先鋒作用，使聯歡會不因人員的減少而變得冷清，而要把它辦的更精彩、更熱鬧、更豐富，是青年教師們的心愿。
因此，校長鄭維杰為聯歡會確定主題“求真務實，戰勝自我”，號召全體教師發揚奉獻精神，使學校辦的更有特色，使教師擁有矢志不渝的追求與信念。
在這個天高云淡、滿地金黃的收獲時節，為整日耕耘在七尺講臺的各位老師獻上一份厚禮，這份厚禮是綻開的一束鮮花，是最真摯的祝愿，是教師們的歡歌笑語。共青團擔負起了這個責任，團員們既感到了責無旁貸，又覺得義無返顧，用集體的智慧共同營造自己的家園。
本次聯歡會節目包括歌曲、小品、相聲、朗誦，中間穿插3個游戲，“繞口令”、“猜詞”和“嗑瓜子”。聯歡會開始第一項是奏國歌，在這個自己動手裝飾的兩間屋子的簡陋禮堂里，雄壯的歌聲下教師們堅定的表情，是對于祖國的深深情誼。第二項由工會吳主席代替學校致辭，帶去對于教師及默默支持教師工作的家庭成員的祝福。第三項是教師們自己編的節目，雖然人少，掌聲不能顯得特別熱烈，但是心情是無比快樂的，為臺上演出教師送去的我們從校園中自己采摘的鮮花，代表我們的心意。歌曲“朋友”、“打靶歸來”，朗誦“卜算子_詠梅”、“雪化的快樂”，小品“你酸我也酸”，相聲“猜字”等把聯歡會一次次推向高潮，最后共青團集體為所有老師獻上了合唱“明天會更好”，祈禱教師們擁有更加美好、燦爛的明天。
青春是一首歌，跳動著激昂的旋律，青春是一條河，涌動著拼搏的浪花，因為有了青春，我們才這樣賦有活力，因為有了青春，我們才唱起了同一首歌，我們愛青春，為自己的青春可以在艱苦的環境中升華而驕傲。
活動策劃書活動策劃流程及細節篇七
___公司20__年度年終總結會
二、年會時間
_月__日下午14點00分至21點30分
會議時間：14:00——17:30
晚宴時間：18:00——21:30
年會地點
西國貿酒店一層多功能宴會廳
年會參會人員
公司全體員工(41人)
年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
年終大會議程安排
14:00—15:30大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進行第三項，副總經理宣讀20__年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎，總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。
16:00—17:30大會進行第四項，總經理做總結性發言。
17:30大會結束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場
晚宴安排
18:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19:00—21：00娛樂時段：
文藝節目(2—3個節目)
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
箱子內省的球最少的勝出;
文藝節目(2—3個節目);
游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;
游戲規則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍著椅子走，音
樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸;
文藝節目(2—3個節目)
游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將
用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區別針;用具：呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人
游戲5：踩氣球;用具：100個氣球
游戲規則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。(面試網)
幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念年會準備及相關注意事項
年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于20__年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“北京大龍七分公司20__年度年終總結會”(條幅規格：)
物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
年會籌辦任務
任務與分工責任人
會務前期、中期協調工作
會議階段主持人
晚宴階段主持人
物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)
會場布置
條幅、證書、人名臺制作、鮮花預定
現場拍照