青春是創(chuàng)造的時(shí)刻,我們要積極追求創(chuàng)新和改變。青春是一個(gè)關(guān)鍵的決策時(shí)期,我們應(yīng)該怎樣做出明智的決策?青春是生命中最美好的一部分,以下是小編為大家收集的青春詩歌,希望能喚起大家對(duì)青春的熱愛之情。
專業(yè)招標(biāo)檔案整理大全(16篇)篇一
甲方:
乙方:
鑒于重慶xx檔案設(shè)備銷售中心(簡(jiǎn)稱乙方)為xx中學(xué)(簡(jiǎn)稱甲方)提供干部檔案整理服務(wù),為在項(xiàng)目實(shí)施期間保證干部檔案原件安全和項(xiàng)目實(shí)施期間以及實(shí)施完成以后保守因工作需要接觸到的甲方干部檔案信息秘密等有關(guān)事項(xiàng),經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下條款,雙方共同遵守:
一、雙方確認(rèn):在項(xiàng)目實(shí)施期間,因工作需要接觸到甲方的干部檔案、檔案目錄等,乙方必須保守機(jī)密,不得以任何方式帶出工作場(chǎng)所或向外泄露。乙方同時(shí)提供一切必要的方式和采取一切必要的措施,協(xié)助甲方保證干部檔案安全和保守干部檔案秘密。
二、項(xiàng)目實(shí)施期間,乙方必須遵守甲方規(guī)定的任何成文的保密規(guī)章、制度,履行相應(yīng)的保密職責(zé)。甲方的保密規(guī)章、制度沒有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處,乙方亦應(yīng)本著謹(jǐn)慎、誠(chéng)實(shí)的態(tài)度,采取相應(yīng)的合理措施,維護(hù)其于項(xiàng)目實(shí)施期間接觸到的屬于甲方干部檔案的相關(guān)材料,以保證其機(jī)密性。
三、除了項(xiàng)目實(shí)施期間必要的工作需要之外,乙方承諾:未經(jīng)甲方同意,不得以泄露、告知、公布、發(fā)布或者其他任何方式,使任何第三方(包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項(xiàng)秘密的甲方其他工作人員)知悉屬于甲方干部檔案或與檔案信息相關(guān)的信息,也不得在項(xiàng)目實(shí)施期間必要的工作之外使用這些秘密信息。
四、雙方同意,乙方在項(xiàng)目完成后仍對(duì)其在為甲方干部檔案整理期間接觸或因接觸而知悉的屬于甲方干部檔案或與檔案信息相關(guān)的.信息,承擔(dān)如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不得以任何方式泄露的義務(wù)。乙方同意就項(xiàng)目完成后所承擔(dān)的保密義務(wù),甲方不再向乙方支付任何保密費(fèi)用。
五、本協(xié)議所提及的干部檔案秘密信息,包括但不限于:檔案、檔案中記載的人名、檔案中記載的事件、紙質(zhì)檔案本身、檔案目錄、檔案原文、檔案整理記錄、檔案整理報(bào)告、檔案檢驗(yàn)報(bào)告等。
六、因本合同而引起的糾紛,如果協(xié)商解決不成,任何一方均有權(quán)提起訴訟。雙方同意,選擇甲方住所地的、符合級(jí)別管轄規(guī)定的人民法院作為雙方合同糾紛的第一審管轄法院。乙方的違約行為給甲方造成損失的,乙方應(yīng)當(dāng)賠償甲方相應(yīng)的損失。
八、本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效。
九、本合同如與雙方以前的口頭或書面協(xié)議有抵觸,以本合同為準(zhǔn)。本合同的修改必須采用雙方同意的書面形式。
十、雙方確認(rèn),在簽署本合同前已仔細(xì)審閱過合同的內(nèi)容,并完全了解合同各條款的法律含義。
甲方:
代表(簽字)。
乙方:
代表(簽字)。
20xx年x月xx日。
專業(yè)招標(biāo)檔案整理大全(16篇)篇二
(一)各立檔單位雖然都已經(jīng)通過了自治區(qū)一級(jí)檔案達(dá)標(biāo)的復(fù)查認(rèn)證,但仍要保持自治區(qū)一級(jí)檔案標(biāo)準(zhǔn)水平,為達(dá)到自治區(qū)檔案管理特級(jí)單位努力做好檔案的基礎(chǔ)性工作。
(二)要進(jìn)一步提高對(duì)檔案現(xiàn)代化管理工作重要性的認(rèn)識(shí),加快完成檔案全文數(shù)字化工作步伐,發(fā)揮檔案工作信息化建設(shè)工作的優(yōu)越性。使檔案資源在局域網(wǎng)內(nèi)共享,為稅收工作提供更加方便、快捷的服務(wù)。
(三)各單位要進(jìn)一步重視檔案管理工作,增強(qiáng)檔案管理的意識(shí),不斷提高檔案工作的管理水平,要變被動(dòng)為主動(dòng),要主動(dòng)去研究各類新業(yè)務(wù)所形成檔案的管理問題,實(shí)實(shí)在在的將檔案管理工作與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合,保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,提高我局檔案管理工作的創(chuàng)新能力、服務(wù)能力。
(四)主動(dòng)及時(shí)為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策提供檔案信息服務(wù)。圍繞“十二五”期間主要目標(biāo)和中心任務(wù),有針對(duì)性地編輯專題檔案信息,把提供資料作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作普遍開展起來。
(五)重視編研、注重檔案的利用,檔案作為歷史的資料,具有重要的歷史文獻(xiàn)價(jià)值,強(qiáng)化檔案編研工作,是充分發(fā)揮檔案潛在信息作用的一項(xiàng)重要工作,要積極為全局稅收中心工作提供檔案的利用服務(wù),為各項(xiàng)工作的開展查找檔案提供便利,充分利用局域網(wǎng)等現(xiàn)代化技術(shù),開展網(wǎng)上查詢服務(wù),不斷提高遠(yuǎn)程服務(wù)能力,使檔案潛在信息作用得到充分發(fā)揮。
(六)繼續(xù)做好檔案培訓(xùn)和考核工作。圍繞今年檔案重點(diǎn)工作的開展,進(jìn)一步做好檔案人員上崗證培訓(xùn)工作,切實(shí)提高檔案員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。堅(jiān)持在實(shí)踐中不斷完善提高,積極探索、全面提高檔案工作水平。
(七)進(jìn)一步加大檔案信息化力度。加大電子文件接收力度,接收紙質(zhì)文書檔案和實(shí)物檔案的同時(shí),完成文書檔案目錄電子化,實(shí)現(xiàn)電子檔案和紙質(zhì)檔案同步歸檔、同步移交;繼續(xù)有條不紊的開展全局各類電子檔案掃描工作。
(八)做好檔案信息安全保密工作。加強(qiáng)對(duì)檔案從業(yè)人員的安全保密教育,提高安全保密意識(shí)和責(zé)任意識(shí),嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生;加強(qiáng)對(duì)所有擬開放或擬公布的檔案及電子檔案、上網(wǎng)信息的審核鑒定,嚴(yán)防把不宜公開的檔案信息公開出去;加強(qiáng)對(duì)電子文件形式、存儲(chǔ)、傳輸和利用等各環(huán)節(jié)以及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、存儲(chǔ)介質(zhì)等各方面的保密防范,嚴(yán)防電子文件泄密;做好檔案數(shù)據(jù)和電子文件的異地備份工作,確保檔案信息的完整與安全。
專業(yè)招標(biāo)檔案整理大全(16篇)篇三
甲方:
乙方:
甲乙雙方本著誠(chéng)實(shí)守信、互助互惠的原則,經(jīng)友好協(xié)商,并根據(jù)中華人民共和國(guó)有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,在平等互利的基礎(chǔ)上簽署本協(xié)議。
1、甲方委托乙方為其單位的檔案材料進(jìn)行檔案整理、修復(fù)、數(shù)據(jù)錄入等檔案信息化及相關(guān)技術(shù)的開發(fā)和服務(wù)。
2、為了安全、保密、精準(zhǔn)規(guī)范,乙方的檔案材料整理工作需要全過程接受市檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)監(jiān)管。
3、服務(wù)工作從簽訂之日起在三個(gè)月內(nèi)完成工作。
1、甲方根據(jù)實(shí)際工作提出合理的明確的工作要求,乙方在操作時(shí)應(yīng)按其要求進(jìn)行工作。
2、乙方在整理檔案材料時(shí),若發(fā)現(xiàn)某些部分缺少或不完整,需要甲方予以確認(rèn)。
1、乙方對(duì)接收的需要整理的檔案資料需認(rèn)真清點(diǎn)和核對(duì),無誤后應(yīng)嚴(yán)格按照中華人民共和國(guó)檔案法的要求和在市檔案局的監(jiān)督和指導(dǎo)下,嚴(yán)肅、認(rèn)真、專業(yè)地開展檔案整理服務(wù)工作。確保所整理的檔案能順利地通過市檔案局的規(guī)范驗(yàn)收。
2、乙方必須誠(chéng)實(shí)守信,按時(shí)完成服務(wù)工作。嚴(yán)格遵守協(xié)議期限要求,按時(shí)保質(zhì)完成甲方委托的'工作。
1、本協(xié)議中的`收費(fèi)款項(xiàng)都嚴(yán)格按照xx省檔案局、xx省物價(jià)局核定的相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,絕不準(zhǔn)亂收費(fèi)、多收費(fèi)。相關(guān)文件詳見附件。
此協(xié)議中未盡事宜雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成提交當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門解決,如需變動(dòng)或補(bǔ)充,經(jīng)雙方同意可另行條款作為附件,此附件作為本協(xié)議的組成部分,據(jù)有同等法律效力。
甲方單位(簽章):乙方單位(簽章):
負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)人:
電話:電話:
___年___月___日___年___月___日。
專業(yè)招標(biāo)檔案整理大全(16篇)篇四
1、干部檔案材料的鑒別,指的是對(duì)收集的材料進(jìn)行審查,甄別材料的真?zhèn)危卸ú牧系谋4鎯r(jià)值,確定其是否屬于干部檔案的范圍。具體做法是:
第一,判定材料是否應(yīng)歸入干部檔案。對(duì)不屬于干部檔案歸檔范圍的或重復(fù)的材料,應(yīng)清理處置。有保存價(jià)值的`文件可交本單位檔案室保管。比較重要的個(gè)人證件、文章,可退還本人。其他材料應(yīng)登記造冊(cè),履行規(guī)定程序后銷毀。
第二,審查材料是否齊全完整。主要查看政審和處分材料。前者一般應(yīng)包括審查結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、上級(jí)批復(fù)、證明材料及本人的說明材料。后者包括處分決定或免于處分的決定、調(diào)查報(bào)告、上級(jí)批復(fù)、個(gè)人檢查或?qū)μ幏值囊庖姷取?duì)于頭尾不清、時(shí)間不明的材料許調(diào)查核實(shí)后在歸檔。 第三,審查材料手續(xù)是否完備。凡規(guī)定需要組織蓋章的材料必須具有組織印章。處分決定、組織鑒定等應(yīng)有本人的簽署意見或由組織證明經(jīng)過本人見面。不符合歸檔要求的材料須補(bǔ)辦手續(xù)后再歸檔。第四,鑒別工作中發(fā)現(xiàn)缺少的材料要及時(shí)登記并收集歸檔。
2、干部檔案一般以人為單位進(jìn)行裝訂。要求有檔案盒和卷內(nèi)目錄,案卷盒封面上須標(biāo)明檔案人的姓名、籍貫、檔案號(hào)。在材料左側(cè)打孔裝訂并保持左下側(cè)對(duì)齊。
目 的
第一,保守檔案機(jī)密。現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中,情報(bào)戰(zhàn)是競(jìng)爭(zhēng)的重要內(nèi)容,而檔案機(jī)密便是企業(yè)機(jī)密的一部分。對(duì)人事檔案進(jìn)行妥善保管,能有效地保守機(jī)密。
第二,維護(hù)人事檔案材料完整,防止材料損壞,這是檔案保管的主要任務(wù)。
第三,便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯(lián)的,科學(xué)有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。
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專業(yè)招標(biāo)檔案整理大全(16篇)篇五
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在大學(xué)期間,本人從未掛科,班級(jí)年均排名持續(xù)穩(wěn)居本專業(yè)中上水平。在學(xué)科競(jìng)賽方面,本人曾參加過學(xué)院舉辦的第四屆創(chuàng)業(yè)設(shè)計(jì)大賽、全國(guó)大學(xué)生模擬金融投資大賽等學(xué)科比賽,并在創(chuàng)業(yè)設(shè)計(jì)大賽獲得第一名的好成績(jī),使學(xué)科知識(shí)由書本上過渡到實(shí)踐上,增強(qiáng)了團(tuán)體合作能力,使個(gè)人創(chuàng)新思維得到很好的鍛煉。此外,本人曾擔(dān)任班級(jí)組織委員,組織本班同學(xué)舉行主題班團(tuán)會(huì)議,組織協(xié)調(diào)能力得到有效的提高,期間和同學(xué)建立了互相信任的良好關(guān)系,并獲得2009-2010學(xué)年度“優(yōu)秀團(tuán)干部”。同時(shí),為了更好地拓展自身素質(zhì),本人還自覺利用課余時(shí)間自學(xué)并順利通過了銀行從業(yè)資格考試和證券從業(yè)資格考試。
專業(yè)招標(biāo)檔案整理大全(16篇)篇六
“規(guī)范管理、規(guī)范流程、有效利用、服務(wù)經(jīng)營(yíng)”。提供簡(jiǎn)便、清晰的資料查詢。
二、歸檔范圍
本單位承擔(dān)代理的房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程勘察設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、專業(yè)工程分包、重要材料和設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的各種文字、數(shù)字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。
招標(biāo)投標(biāo)【招標(biāo)采購(gòu)】檔案存檔內(nèi)容包括:
(一)招標(biāo)代理合同及招標(biāo)項(xiàng)目摘要
(二)工程報(bào)建資料及相關(guān)附件材料
(三)招標(biāo)【招標(biāo)采購(gòu)】工作全過程資料
三、歸檔程序
(一)資料移交:由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目招標(biāo)工作結(jié)束在 5個(gè)工作日內(nèi),按要求整理完整的資料一份,向檔案資料員(各部門指定的人作為資料員)辦理移交手續(xù)(詳見附件一)。
(二)資料歸檔保存:檔案資料員從接收檔案資料后5個(gè)工作日內(nèi),按要求進(jìn)行分類歸檔。(詳見附表二)
一份并建立電子文檔和紙質(zhì)文檔查閱表(詳見附件三)。
備注:合同編號(hào)規(guī)則:各職能部門名稱首字母+順序號(hào)(三位)。例:zbb-001(招標(biāo)部第1號(hào)合同)。
(四)未中標(biāo)單位投標(biāo)文件作為短期保存資料,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人清理之后移至檔案資料員,由檔案資料員指定位置上架存放。
四、保存期限
招標(biāo)投標(biāo)【招標(biāo)采購(gòu)】檔案的保存期限,按照下列項(xiàng)目劃分,從工程竣工之日起至少保存十五年。
(一)大型基礎(chǔ)設(shè)施、公用事業(yè)等關(guān)系社會(huì)公共利益、公眾安全的項(xiàng)目;
(二)全部或部分使用國(guó)有資金投資或者國(guó)家融資的項(xiàng)目;
(三)使用國(guó)際組織或者國(guó)外政府貸款、援助資金的項(xiàng)目。其他招標(biāo)項(xiàng)目的檔案保存期應(yīng)不少于五年。
五、檔案銷毀
檔案保存期滿后,由檔案管-理-員編制清單,組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定后,經(jīng)質(zhì)量技術(shù)部審核后,按照《中華人民共和國(guó)檔案法》的規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。
建設(shè)項(xiàng)目在建期間的檔案不得銷毀。
六、檔案利用規(guī)定
1、利用者要維護(hù)檔案資料的完整與安全,不準(zhǔn)涂改、
污損、拆散,丟失和轉(zhuǎn)借。
2、借閱檔案、資料必須先完善登記手續(xù)后方可借閱,歸還時(shí)清點(diǎn)無誤后由檔案資料管理人員當(dāng)面銷號(hào)。
3、查閱檔案資料均由檔案管理人員負(fù)責(zé)查找,任何人員均不能在室內(nèi)自行查找。
4、未經(jīng)檔案管理人員同意,不可將任何檔案資料外借、復(fù)印、或發(fā)送電子檔給外單位人員,如違反本規(guī)定由此帶來的不利影響由檔案資料管理人員自行承擔(dān)。
七、檔案保密、防范
加強(qiáng)防范,做好檔案室或柜的保密工作,注意防止失密、失盜、和火災(zāi)事故。加強(qiáng)對(duì)檔案室或柜的管理,杜絕腐蝕、潮濕、霉變和蟲蛀。
八、以上檔案管理制度自二〇一三年十月一日起執(zhí)行。
九、本制度解釋權(quán)歸招標(biāo)部。
編寫:招標(biāo)部 審核: 批準(zhǔn):
建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)檔案,是建設(shè)工程交易全過程的原始資料,必須妥善保存,嚴(yán)格管理。為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理,更好的提供檔案查詢服務(wù),為建設(shè)工程中標(biāo)后的跟蹤管理和咨詢服務(wù)創(chuàng)造條件,結(jié)合實(shí)際情況,特制定本規(guī)定:
一、設(shè)立專用檔案室,存放招標(biāo)投標(biāo)檔案。由檔案管理人員具體負(fù)責(zé)登記、接收招標(biāo)投標(biāo)檔案。
二、招標(biāo)投標(biāo)檔案應(yīng)統(tǒng)一整理編號(hào)、裝訂入卷,分類存放,并做好防火、防盜、防潮等工作。
三、做好安全保密工作,未經(jīng)允許,任何單位或個(gè)人不得進(jìn)入檔案室,與招標(biāo)投標(biāo)檔案資料無關(guān)的物品不得存放于檔案室。
四、工程項(xiàng)目在開標(biāo)結(jié)束后,經(jīng)辦人按照招投標(biāo)資料形成的時(shí)間順序整理齊全后,移交給檔案管理人員存放于檔案室統(tǒng)一保管。
五、招標(biāo)投標(biāo)檔案,主要包括以下內(nèi)容:
1、招標(biāo)投標(biāo)檔案材料目錄;
2、招標(biāo)情況報(bào)告;(內(nèi)容詳見附件1)
3、招標(biāo)項(xiàng)目的前期資料,包括企業(yè)章程(邀請(qǐng)招標(biāo))、
計(jì)劃批文、投資證明、土地使用權(quán)證、規(guī)劃許可證以及工作聯(lián)系單等;
4、招標(biāo)代理委托合同(代理協(xié)議);
5、招標(biāo)公告或邀請(qǐng)招標(biāo)備案表;
6、投標(biāo)報(bào)名表和匯總登記表;
7、招標(biāo)文件以及對(duì)招標(biāo)文件的澄清、修改文件;
8、工程量清單;
9、預(yù)算控制價(jià)或投標(biāo)限價(jià);
10、中標(biāo)人標(biāo)書,包括技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)等;
11、中標(biāo)通知書;
12、招標(biāo)項(xiàng)目合同副本;
13、需要存檔的其他資料。
六、定期、按時(shí)移交檔案資料。凡列入招投標(biāo)臺(tái)帳的工程項(xiàng)目,必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將招投標(biāo)檔案移交至檔案室。移交時(shí)間為每季度第一個(gè)月移交上季度的招標(biāo)投標(biāo)檔案,逾期未交檔案的,由經(jīng)辦人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。未列入招投標(biāo)臺(tái)帳的檔案資料,檔案室不予接收。
七、檔案移交時(shí),交接雙方應(yīng)對(duì)照檔案目錄逐一核實(shí),并簽字確認(rèn),做好交接登記,確保檔案資料完整齊全,保持檔案卷內(nèi)文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系。
檔案資料不完整的,檔案室暫不接收,由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)保存至資料齊全后再移交歸檔。
八、招標(biāo)投標(biāo)檔案應(yīng)該真實(shí)準(zhǔn)確、圖形清晰、字跡工整,書寫時(shí)必須統(tǒng)一使用碳素墨水,不得使用圓珠筆、鉛筆等易褪色的材料書寫。
九、查、借閱檔案,必須履行領(lǐng)導(dǎo)審批、登記手續(xù),填寫“招投標(biāo)檔案查閱審批單”(附件2)。查、借閱檔案人員要注意愛護(hù)檔案,妥善使用,確保完整無損,不準(zhǔn)私自轉(zhuǎn)借、復(fù)印、抄錄、圈注、涂改、拆卷、抽頁、銷毀,并做好安全保密工作,閱后立即歸檔。
十、工程處、交易中心工作人員需借閱檔案的,應(yīng)填寫檔案借閱登記表(附件3),借閱的檔案必須當(dāng)日歸還。外單位因工作需要查、借閱檔案的,必須持單位介紹信,經(jīng)過建管局辦公室批準(zhǔn),方可查閱。
十一、本規(guī)定自2015年6月1日起執(zhí)行。
附件1: 招標(biāo)情況報(bào)告目錄
交卷人: 收卷人:
附件2: 青島市建設(shè)工程交易中心
招投標(biāo)檔案(查)借閱審批單
青島市建設(shè)工程交易中心 招投標(biāo)檔案查詢、借閱審批單
附件3: 檔案借閱登記表
招投標(biāo)檔案材料目錄
項(xiàng)目名稱: 招 標(biāo) 人: 公 告 號(hào):
開標(biāo)時(shí)間: 年 月 日
交卷人: 收卷人: 年 月 日
專業(yè)招標(biāo)檔案整理大全(16篇)篇七
干部履歷表(書)、簡(jiǎn)歷表,干部、職工、教師、醫(yī)務(wù)人員、軍人、學(xué)生等各類人員登記表,干部簡(jiǎn)要情況表,干部信息管理登記表,以“簡(jiǎn)歷”為標(biāo)題的個(gè)人材料(主要介紹不同時(shí)間學(xué)習(xí),工作的地點(diǎn)、單位、任職情況),更改姓名、籍貫的證明材料等。干部履歷表和簡(jiǎn)歷表有鑒定的,以履歷為主,歸第一類。
第二類 自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料
1、 考核材料:干部年度考核表,專業(yè)技術(shù)人員年度考核表,考察材料,現(xiàn)實(shí)表現(xiàn),領(lǐng)導(dǎo)干部年度考核量化測(cè)評(píng)表,參加形勢(shì)教育干部實(shí)績(jī)考核表,領(lǐng)導(dǎo)干部黨風(fēng)廉政建設(shè)情況報(bào)告表,后備干部登記表,干部掛職鍛煉表,干部掛職推薦意見,干部掛職鍛煉總結(jié)及鑒定表,民-主評(píng)議綜合材料。
2、評(píng)語鑒定:高等學(xué)校招生政治思想品德考查(核)表,報(bào)考研究生思想政治情況表,學(xué)生操行評(píng)語,所有不帶學(xué)習(xí)成績(jī)、考試成績(jī)的鑒定(包括:學(xué)生、培訓(xùn)、工作、出國(guó)、團(tuán)員、黨員、軍人、“三講”、蹲點(diǎn)干部、少數(shù)民族干部、知青),各類人員評(píng)(鑒評(píng)表)等,黨員民-主鑒定表,干部年度考核表等。
1、學(xué)歷材料:學(xué)生登記表(初中、高中),學(xué)生成績(jī)登記表,考生報(bào)名登記表,新學(xué)員審批審批登記表,選拔學(xué)生登記表,畢業(yè)生登記表,畢業(yè)生分配登記表,畢業(yè)生登記及鑒定表,畢業(yè)論文成績(jī)登記表,學(xué)員結(jié)業(yè)論文登記表,學(xué)籍登記表,研究生登記表,推薦上學(xué)意見書,同意推薦上學(xué)的證明,高考志愿書(申請(qǐng)報(bào)考書),退學(xué)證明,肄業(yè)材料,學(xué)生學(xué)年小結(jié)表,證明畢業(yè)時(shí)間的材料,中央黨校學(xué)員登記表,中央黨校學(xué)員黨性鍛煉思想小結(jié),中央黨校學(xué)員學(xué)習(xí)小結(jié),中央黨校學(xué)員黨性思想考評(píng)表,畢業(yè)(結(jié)業(yè))證復(fù)印件,學(xué)歷證明,學(xué)位申請(qǐng)書,干部學(xué)歷學(xué)位認(rèn)定情況登記表,所有帶學(xué)習(xí)成績(jī)、考試成績(jī)的鑒定,出國(guó)留學(xué)審查登記表,報(bào)考(申請(qǐng))表,同意參加高考的證明,攻讀博士學(xué)位專家推薦書,定向(合同)培養(yǎng)高校學(xué)生合同書等。
2專業(yè)技術(shù)材料:教師登記表,教師資格過渡申請(qǐng)表,教師任職資格申報(bào)表,醫(yī)務(wù)人員登記表,醫(yī)師資格認(rèn)定申請(qǐng)審核表,技術(shù)(兼職)聘書(如經(jīng)濟(jì)師、工程師、教授、會(huì)計(jì)師、指導(dǎo)教師等),專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任合同書,專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表,科學(xué)技術(shù)干部業(yè)務(wù)考績(jī)檔案,專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審聘任呈報(bào)表,關(guān)于申請(qǐng)任職資格的報(bào)告,申報(bào)條件和任職資格檢查表,評(píng)審專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格情況簡(jiǎn)表,科學(xué)技術(shù)干部技術(shù)職稱評(píng)定表,技術(shù)干部定職、升職呈報(bào)表,專業(yè)技術(shù)職務(wù)任命書,專業(yè)技術(shù)職務(wù)復(fù)查考核表,思想政治工作人員專業(yè)職務(wù)申報(bào)表,思想政治工作人員職務(wù)任職資格申報(bào)表,科學(xué)技術(shù)成果鑒定證書等。
3、科研成果:創(chuàng)造發(fā)明、著作及有重大影響的論文(如獲獎(jiǎng)或在全國(guó)性報(bào)刊上發(fā)表的)等目錄。
4、培訓(xùn)材料:黨校輪訓(xùn)培訓(xùn)班學(xué)員考核表,崗位職務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)學(xué)員學(xué)習(xí)考核登記表,學(xué)員考核登記表,干部進(jìn)修登記表,培訓(xùn)證明,預(yù)備役培訓(xùn),干部理論學(xué)習(xí)檔案卡片等。
第五類 政審材料
個(gè)人的說明材料(主要說明家庭情況及社會(huì)關(guān)系),家庭成員及社會(huì)關(guān)系登記表,軍婚證明,軍婚報(bào)告及批復(fù),愛人(對(duì)象)情況登記表,對(duì)其家屬、親友調(diào)查情況的證明,招工政治審查表,入伍政治審查表,高等學(xué)校考生政治審查表,外出培訓(xùn)人員審查表,學(xué)徒審查登記表,公開選拔和競(jìng)爭(zhēng)上崗任職人員的資格審查表,知識(shí)青年上山下鄉(xiāng)參加工作期間的表現(xiàn),知識(shí)青年上山下鄉(xiāng)證,更改(確認(rèn))年齡、工齡(參加工作時(shí)間)、民族、國(guó)籍、入伍時(shí)間的證明,“三齡一歷(即年齡、工齡和黨齡、學(xué)歷)”的審核表,干部在制止動(dòng)-亂、平息反革命暴-亂斗爭(zhēng)中的表現(xiàn)情況,在文-化-大-革-命期間的表現(xiàn)情況,家庭成員旁證材料,關(guān)于黨內(nèi)職務(wù)情況的說明等。
第六類 黨團(tuán)材料
入團(tuán)志愿書,入團(tuán)申請(qǐng)書,退團(tuán)申請(qǐng)書,超齡離團(tuán)登記表,入黨志愿書,入黨申請(qǐng)書(如有多份僅保留第一份和最后一份,其他材料歸入本人檔案的散材料中),轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書,轉(zhuǎn)正的意見,入黨積極分子培訓(xùn)考核表,發(fā)展黨員計(jì)劃審核登記表,民-主評(píng)議黨員登記表,黨員“雙學(xué)”活動(dòng)登記表,1985年、1990年制的黨員重新登記表及申請(qǐng),確認(rèn)團(tuán)齡、黨齡的相關(guān)材料,加入其他黨派的申請(qǐng)書、登記表及證明,由單位開具的黨、團(tuán)材料丟失的證明(說明)等。
第七類 獎(jiǎng)勵(lì)(包括科技和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì))材料
所有獎(jiǎng)勵(lì)文件、獎(jiǎng)狀的.復(fù)印件、先進(jìn)事跡材料,黨員民-主評(píng)議登記表(被評(píng)為優(yōu)秀黨員的),得獎(jiǎng)的著作登記單,獎(jiǎng)學(xué)金審批表,通報(bào)表揚(yáng)等。
第八類 干部違反黨紀(jì)、政紀(jì)、法律法規(guī)等材料
紀(jì)檢監(jiān)察、公安、檢-察-院、法院等行政管理部門對(duì)個(gè)人的處分決定,上級(jí)批復(fù),核定(調(diào)查)報(bào)告,本人的檢查,交待,對(duì)處分決定的意見,復(fù)查報(bào)告、決定、結(jié)論,免予、解除,撤銷處分的決定、意見、通知,通報(bào)批評(píng)材料,對(duì)個(gè)人的治安管理處罰決定書,不起訴決定書,刑事判決書,懲罰性民事判決書,計(jì)劃生育處罰決定等。
第九類 工資、任免、身份等方面的材料
1、干部工資、定級(jí)、待遇材料:工資檔案,工資審批表,晉升工資文件,浮動(dòng)工資表,帶工資的任免表,轉(zhuǎn)正定級(jí)登記表(含無工資額的),因受獎(jiǎng)勵(lì)晉升工資相關(guān)表格,工資關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信,職工考核升級(jí)審批表,工作變動(dòng)登記表,各類津貼呈報(bào)審批表,待遇問題的審批表等。
2、 干部任免材料:任職任免文,任免表,戰(zhàn)士提升職務(wù),級(jí)別報(bào)告表,干部提升晉級(jí)報(bào)告表,軍官任免晉銜報(bào)告表(職務(wù)軍銜或警銜同時(shí)變動(dòng)的任免表),工資待遇不變晉升職務(wù),干部職務(wù)任(免)歸檔材料,選為與其主要工作相關(guān)的各委員會(huì)委員的登記表(如:共青團(tuán)、政協(xié)、紀(jì)委等),對(duì)總會(huì)計(jì)師,總經(jīng)濟(jì)師等的任免表等。考察材料、現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)也可放在任免表的后面形成一系列的材料。
3 、干部因公出國(guó)(境)材料 因公出國(guó)人員審批表,因公出國(guó)人員備案表,初次出國(guó)人員審查表等。審查表與備案表只存?zhèn)浒副怼?/p>
4、招工、軍警、代表等材料:
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表),吸收錄用教師表,高、初中畢業(yè)生和城鎮(zhèn)青年安置表,選拔錄用干部審批表,“以工代干”人員轉(zhuǎn)干審批表,組織對(duì)組織初具的證明由于其家庭原因請(qǐng)求安排工作的情況說明或證明等。
(2)軍警材料:入伍登記表,應(yīng)征公民兵役役登記表,軍(警)官文職干部轉(zhuǎn)服預(yù)備役報(bào)告表,退伍軍人登記表,軍官轉(zhuǎn)業(yè)審批報(bào)告表,評(píng)定授予軍官軍銜報(bào)告表,法官、檢察官、警官等級(jí)變動(dòng)審批(評(píng)定)表,轉(zhuǎn)業(yè)干部推薦表,軍用汽車駕駛執(zhí)照申請(qǐng)表,車輛駕駛員年度審驗(yàn)表(軍人)等。
(3)代表材料:各類代表大會(huì)代表登記表,當(dāng)選與非主要工作(兼職工作)相關(guān)的各類組織委員的登記表(如:書畫協(xié)會(huì),青年聯(lián)合會(huì)等)等。
(4)其它:公務(wù)員過渡審批表,公務(wù)員重新登記表(《公務(wù)員法》頒布后制定的),參照機(jī)關(guān)工作人員管理審批表,兼職聘書(職務(wù)),調(diào)動(dòng)工作審批表,辭職申請(qǐng)書報(bào)告及審批表,任職責(zé)任合同書,勞動(dòng)合同書或協(xié)議書等。
第十類 其他可供組織參考有保存價(jià)值的材料
體檢表(有殘疾),殘疾等級(jí)材料,各類通知書,家屬隨軍登記(報(bào)告)表,領(lǐng)導(dǎo)干部收入申報(bào)表,干部住房情況表,干部掛職鍛煉總結(jié)或小結(jié),學(xué)習(xí)小結(jié),自愿生一個(gè)孩子申請(qǐng),獨(dú)生子女證申請(qǐng)登記表,各類函件(如:調(diào)動(dòng)工作介紹信、報(bào)名介紹信),結(jié)婚報(bào)告(非軍人),共同培養(yǎng)協(xié)議書,工會(huì)入會(huì)申請(qǐng),工會(huì)會(huì)員登記表,報(bào)到證,申請(qǐng)下基層的申請(qǐng)書,合同(協(xié)議)書,人事爭(zhēng)議仲裁裁決書,傷殘,工傷等級(jí)診斷書及有關(guān)材料,干部逝世后報(bào)紙報(bào)道的消息或訃告,悼詞(生平),非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及有關(guān)情況的遺書等。
不能裝入干部檔案的材料:工作總結(jié),生活小結(jié),思想?yún)R報(bào),接轉(zhuǎn)材料交接單,工作證復(fù)印件,檔案整理復(fù)制責(zé)任卡,入黨誓詞,常住人員登記表(戶口本復(fù)印件),論文,各類試卷,學(xué)生證等。
可不裝入干部檔案的材料:檔案?jìng)淇急?和文-革有關(guān)的說明須歸入檔案),述職報(bào)告(如有年度考核表配套的需歸入檔案),附有索取證明材料的函(如無索取證明材料的歸入檔案)。
專業(yè)招標(biāo)檔案整理大全(16篇)篇八
各股室:
為加強(qiáng)檔案資源建設(shè)管理和開發(fā)利用,加速檔案信息化進(jìn)程,提高檔案管理水平,努力實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理,根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合實(shí)際,制定如下工作方案:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確職責(zé)
為保證檔案達(dá)標(biāo)工作順利進(jìn)行,決定成立檔案達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。其成員組成如下:組長(zhǎng):xx理事長(zhǎng),副組長(zhǎng):xx副理事長(zhǎng),成員:辦公室工作員兼檔案工作人員,負(fù)責(zé)具體操作和日常工作。
二、加強(qiáng)協(xié)作配合
檔案目標(biāo)管理是機(jī)關(guān)整體工作一個(gè)不可或缺的一項(xiàng)重
要工作,在各門類檔案的收集過程中,各有關(guān)人員和有關(guān)科室要密切配合,大力支持,積極幫助,共同努力,確保完成機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理任務(wù)。
三、工作步驟
第一階段:準(zhǔn)備階段(時(shí)間:年3月1日至3月5日)
1、制定檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作實(shí)施方案,明確工作人員,分解落實(shí)責(zé)任。2、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級(jí)的目的和意義。3、制定和完善檔案管理辦法,各項(xiàng)制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施,如:,調(diào)整實(shí)物檔案陳列室、空調(diào)防塵、防鼠、防蟲設(shè)施和檔案盒等。
第二階段:實(shí)施階段(時(shí)間:4月11日至5月30日) 做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關(guān)科室負(fù)責(zé),即文書檔案、人事檔案由辦公室負(fù)責(zé);會(huì)計(jì)檔、基建檔案案由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)。
第三階段自評(píng)自查,總結(jié)迎檢。(2012年6月1日――10月1日)
對(duì)照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求自我檢查,做好迎接縣局檢查的準(zhǔn)備。
四、幾點(diǎn)要求
(一)按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料,各股
(二)在收集整理工作開始之前,制定詳細(xì)的計(jì)劃,分段整理,按時(shí)完成;
(三)實(shí)行檔案整理定期調(diào)度和通報(bào)制度。在檔案交由本縣檔案局規(guī)范化整理之前,辦公室對(duì)檔案整理工作在辦公會(huì)上通報(bào)檔案整理進(jìn)展情況。
xx縣殘疾人聯(lián)合會(huì)
2012年3月3日
主題詞: 文秘 檔案管理 工作方案 抄 送:辦 政府辦 縣檔案局
機(jī)關(guān)檔案工作是我局各項(xiàng)工作的重要組成部分,是維護(hù)機(jī)關(guān)歷史面貌的一項(xiàng)重要工作。做好機(jī)關(guān)檔案工作是加強(qiáng)檔案科學(xué)管理,提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件。根據(jù)《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的規(guī)定,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,擬定在今年十月底前,對(duì)機(jī)關(guān)綜合檔案工作等級(jí)進(jìn)行重新認(rèn)定,力爭(zhēng)保持省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。具體工作計(jì)劃如下:
檔案認(rèn)定工作涉及面寬,工作量大,質(zhì)量要求高,為保證檔案等級(jí)認(rèn)定工作順利進(jìn)行,縣局決定由李玲同志任組長(zhǎng),嚴(yán)真平同志任副組長(zhǎng),展玉建、伯在崗、劉新彬、孫瓊、青春偉同志為成員,辦公室具體落實(shí),其它股室和專兼職人員密切配合,有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行。
第一階段:準(zhǔn)備階段(時(shí)間:3月1日至5月30日)
1、成立等級(jí)認(rèn)定領(lǐng)導(dǎo)小組。
2、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級(jí)的目的和意義。
3、制定和完善檔案管理辦法,各項(xiàng)制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。
4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施,如:檔案室、查閱室、管檔人員辦公室的調(diào)整、購(gòu)置除濕機(jī)、空調(diào)、干濕溫度計(jì)、檔案柜、掃描儀、計(jì)算機(jī)、刻錄機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)等。
第二階段:實(shí)施階段(時(shí)間:6月1日至9月30日)
1、各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸
檔、打印歸檔文件目錄。
2、完善檔案管理檢索工具。
3、續(xù)編大事記(包括檔案工作大事記)、組織機(jī)構(gòu)、沿革、利用效果及定期分析材料、數(shù)字匯編、全宗介紹、重要文件、會(huì)議簡(jiǎn)介。
4、請(qǐng)縣檔案局的專家進(jìn)行初驗(yàn)。
第三階段:自查、申報(bào)、總結(jié)階段(時(shí)間:10月1日至10月20日)
1、按照《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自查。
2、對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行查漏補(bǔ)缺。
3、寫出書面申請(qǐng),按程序申報(bào)。
第四階段:現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審驗(yàn)收階段(時(shí)間:10月21日至11月20日)
請(qǐng)市、縣檔案局的專家及上級(jí)業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審驗(yàn)收。
把機(jī)關(guān)檔案工作等級(jí)認(rèn)定納入目標(biāo)管理,作為對(duì)各股室年度工作考核的內(nèi)容之一,檔案等級(jí)認(rèn)定后按有關(guān)政策規(guī)定給予相關(guān)人員獎(jiǎng)勵(lì)。
為進(jìn)一步適應(yīng)全縣科學(xué)發(fā)展的要求,樹立服務(wù)社會(huì)、服務(wù)民生的檔案價(jià)值觀,探索檔案工作新機(jī)制,全面提高檔案工作服務(wù)發(fā)展的.能力,2015年計(jì)劃做好以下幾項(xiàng)檔案管理工作。
1、縣檔案局(館)要積極爭(zhēng)取人事、勞動(dòng)等部門支持,建立檔案工作者選拔、培養(yǎng)、使用制度,充實(shí)2至3名檔案專業(yè)人才,進(jìn)一步優(yōu)化檔案工作者隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。
2、縣檔案局按照認(rèn)真專業(yè)務(wù)實(shí)的要求,2015年繼續(xù)組織基層檔案員參加檔案法制、職業(yè)道德、操作技能培訓(xùn),為檔案員積極創(chuàng)造進(jìn)修提高的條件,努力營(yíng)造良好工作氛圍,促進(jìn)檔案員政治理論、業(yè)務(wù)素養(yǎng)的提高。
3、縣檔案館檔案庫房要安裝監(jiān)控、自動(dòng)報(bào)警、溫濕度控制和防有害生物設(shè)施,配備數(shù)碼攝影、攝錄機(jī)、高分辨率掃描儀、激光刻錄等現(xiàn)代化管理設(shè)備,達(dá)到“九防”要求,實(shí)現(xiàn)檔案集中、安全保管。
4、積極開展檔案信息化工作,對(duì)建立高青檔案網(wǎng)站并開展網(wǎng)上目錄查詢、建立局域網(wǎng)并開展檔案資源共享系統(tǒng)等工作進(jìn)行可行性論證。
5、以電子政務(wù)文件資料等特殊載體檔案為著入點(diǎn),探索和加強(qiáng)動(dòng)電子文檔的收集、管理、歸檔工作,指導(dǎo)基層檔案室建立健全電子文檔管理制度,實(shí)現(xiàn)電子文檔的長(zhǎng)期保存和有序管理。
6、加強(qiáng)與國(guó)計(jì)民生相關(guān)的檔案建設(shè),在前期調(diào)研的基礎(chǔ)上,制定并落實(shí)婚姻檔案、知青檔案、社會(huì)保險(xiǎn)檔案、勞模檔案、復(fù)退軍人檔案等民生檔案的新措施,指導(dǎo)有關(guān)部門和單位完善民生檔案管理體系,努力新建一批為群眾服務(wù)的專題檔案,并達(dá)到省二級(jí)檔案室標(biāo)準(zhǔn)。
7、加強(qiáng)對(duì)涉及國(guó)家利益、涉及群眾利益、重點(diǎn)工程、重大活動(dòng)、重要事件的檔案監(jiān)管,加強(qiáng)對(duì)反映高青民俗民生的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的檔案監(jiān)管,真實(shí)記錄高青發(fā)展變化歷史進(jìn)程,為高青子孫后代保存好歷史記錄。
8、我縣招商引資的項(xiàng)目和企業(yè),建設(shè)和運(yùn)行的時(shí)間不長(zhǎng),對(duì)檔案的收集、整理、保管工作缺乏經(jīng)驗(yàn),有些單位甚至沒有設(shè)立檔案人員。2015年縣檔案局要對(duì)招商引資項(xiàng)目和企業(yè)實(shí)行提前介入、跟蹤服務(wù),協(xié)助搞好文書、科技、財(cái)務(wù)的歸檔。
9、制定并完善檔案資源整合規(guī)劃,繼續(xù)對(duì)城建、土地、規(guī)劃、房產(chǎn)、公檢法等專門檔案進(jìn)行有效整合,創(chuàng)造條件穩(wěn)步移交縣檔案館,力爭(zhēng)2015年達(dá)到2000卷,不斷提高服務(wù)社會(huì)建設(shè)的能力和水平。
10、制定檔案接收進(jìn)館工作計(jì)劃,實(shí)行以點(diǎn)帶面、重點(diǎn)指導(dǎo)、穩(wěn)步推進(jìn)的工作思路,指導(dǎo)和協(xié)助有關(guān)部門搞好收集、整理工作,有重點(diǎn)地開展檔案移交進(jìn)館工作。
專業(yè)招標(biāo)檔案整理大全(16篇)篇九
人事檔案整理包括:分類、排序、編目、技術(shù)加工、裝訂入庫五個(gè)步驟。
一、分類
按以下規(guī)則對(duì)檔案材料進(jìn)行分類。
第一類:履歷材料。包括以反映人事本人自然情況、經(jīng)歷、家庭和社會(huì)關(guān)系等基本情況為主要內(nèi)容的履歷材料。
第二類:自傳材料、報(bào)告?zhèn)€人有關(guān)事項(xiàng)的材料。自傳材料包括自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料,是個(gè)人撰寫自己家世、身世和主要社會(huì)關(guān)系的自述材料。自傳材料的歸類,應(yīng)該以內(nèi)容和用途為依據(jù),不能單純按名稱歸類。
第三類:考察、考核、鑒定、審計(jì)材料。包括人事管理工作中組織、人事部門通過各種途徑,對(duì)員工德能勤績(jī)廉進(jìn)行調(diào)查、評(píng)價(jià)的材料。歸入本類的材料,必須是組織正式形成的,手續(xù)完備,能正確、歷史地反映本人實(shí)際情況,具有查考價(jià)值的鑒定、考察、考核材料。
第四類:學(xué)歷學(xué)位材料、職業(yè)(任職)資格材料、評(píng)聘專業(yè)技術(shù)資格(職務(wù))、職業(yè)技能鑒定、專家聘任、反映科研學(xué)術(shù)水平、培訓(xùn)等材料。包括記載和反映員工學(xué)習(xí)、技術(shù)技能水平、科研水平的各種材料。
第五類:政審材料、更改或認(rèn)定姓名、民族、籍貫、國(guó)籍、出生日期、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加工作時(shí)間等材料。包括人事審查和人事基本情況更改形成的材料。
第六類:黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的'材料。包括加入黨、團(tuán)組織的有關(guān)材料以及民-主黨派的入黨材料。
第七類:表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料。包括各類獎(jiǎng)勵(lì)或表彰的材料。
第八類:涉法違紀(jì)材料。
第九類:招錄、聘用,任免、調(diào)動(dòng)、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)員)安置、退(離)休,辭職、辭退、罷免,工資、待遇,出國(guó)(境),黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議、人民團(tuán)體和群眾團(tuán)體代表會(huì)議、民-主黨派代表會(huì)議形成的材料,基本社會(huì)保險(xiǎn)與企業(yè)年金材料。
第十類:其他可供組織上參考的材料。包括錄用體檢表、反映嚴(yán)重慢性病或身體殘疾的體檢表、工傷致殘?jiān)\斷書、確定致殘等級(jí)的有關(guān)材料,生平、非正常死亡調(diào)查報(bào)告。人事檔案報(bào)送單、人事檔案有關(guān)情況說明歸入此類。
有三點(diǎn)說明:
(一)第九類材料內(nèi)容復(fù)雜、數(shù)量眾多,為方便查找,采用二級(jí)分類法,按照內(nèi)容的不同再分別為五小類:1.工資材料;2.任免材料;3.出國(guó)(境)材料;4.參加會(huì)議的代表登記表等其它材料;5.基本社會(huì)保險(xiǎn)與企業(yè)年金材料。
(二)內(nèi)容交叉材料按以下規(guī)則劃分:以自傳為主的履歷或簡(jiǎn)歷表歸二類;學(xué)生登記表、學(xué)習(xí)(培訓(xùn))鑒定表、學(xué)習(xí)(培訓(xùn))考核表歸四類;“三齡一歷”認(rèn)定材料、更改或認(rèn)定姓名的材料統(tǒng)一歸五類;享受政府特殊津貼材料歸七類;干部任免時(shí)形成的考察(考核)材料作為干部任免審批表的附件歸九類。
(三)在分類過程中,對(duì)剔出的重復(fù)、不屬于歸檔范圍的材料要分類登記造冊(cè)。對(duì)其中有保存價(jià)值的文件、資料,可交文書檔案或轉(zhuǎn)有關(guān)部門保存。一般性證件、文章等可退還本人。無保存價(jià)值又不宜退還本人的,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。
二、排序
排序是指將每一類別的材料按其形成時(shí)間的先后順序或內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系排列順序,并通過編寫類號(hào)、順序號(hào)和頁碼固定下來。具體方法有:
(一)按材料形成的時(shí)間排序:一類、二類、三類、四類、七類、九類、十類材料。第九類材料排列時(shí),在采用二級(jí)分類后的各小類中分別按時(shí)間排序。
(二)按材料的內(nèi)容以及材料之間的內(nèi)在聯(lián)系排序:五類、六類、八類材料。其中第五類、第八類材料的排列順序?yàn)椋荷霞?jí)批復(fù),結(jié)論或處分決定,本人對(duì)結(jié)論或處分決定的意見,調(diào)查報(bào)告,證明材料,本人檢討或交待材料等。第六類材料,入團(tuán)志愿書應(yīng)排在入團(tuán)的其他材料之前;入黨志愿書應(yīng)排在入黨的其他材料之前,黨員登記表等可按時(shí)間先后依次排序。
(三)每個(gè)類別中的檔案材料排序后,用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號(hào)和順序號(hào),并在其右下角逐頁編寫頁碼。頁碼的編寫方法為:凡有圖文的頁面,每面作為一頁;空白紙和托裱用的襯紙不計(jì)為頁數(shù),復(fù)制件和原件應(yīng)視為一份材料統(tǒng)一編寫頁數(shù)。
三、編目
(一)按照類別排列順序及檔案材料目錄格式,逐份逐項(xiàng)地進(jìn)行填寫;
(五)目錄要準(zhǔn)確、工整,手寫時(shí)一律使用黑色水筆書寫。
四、技術(shù)加工
(一)紙張破損和字跡材料不符合要求的材料采用復(fù)印、掃描、拍攝等方法進(jìn)行復(fù)制,復(fù)制件應(yīng)附在原件后,與原件作為一件,注明復(fù)制單位和日期。
(二)幅面過大的材料進(jìn)行折疊或剪裁。折疊后的檔案材料要保持平整,文字、照片不得損壞,便于展開閱讀。剪裁時(shí)不得損壞檔案材料上的文字、印章、圖形等內(nèi)容。
(三)幅面過小的材料應(yīng)進(jìn)行托裱,裝訂邊過窄或裝訂線內(nèi)有文字的材料應(yīng)加邊。
(四)檔案材料上的大頭針、曲別針、訂書釘?shù)冉饘傺b訂物應(yīng)予拆除。
(五)檔案材料應(yīng)各自獨(dú)立,嚴(yán)禁將多份材料以縫紉、裱糊等形式粘連在一起。
五、裝訂入庫
(一)檔案目錄置于卷首,卷內(nèi)材料排列順序與目錄相符。檔案材料應(yīng)左邊、下邊對(duì)齊,在左側(cè)打孔裝訂。
(二)人事檔案材料過多,應(yīng)該分卷裝訂,分卷裝訂時(shí)保證同一類材料分在同一卷中。
(三)檔案卷背應(yīng)有人員編號(hào)、姓名、籍貫等,便于查找。
(四)人事檔案整理裝訂成卷后,必須進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的檢查,經(jīng)驗(yàn)收合格后方能入庫。
注:查看本文相關(guān)詳情請(qǐng)搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索人事檔案整理方案。
專業(yè)招標(biāo)檔案整理大全(16篇)篇十
根據(jù)廳人事處下發(fā)的關(guān)于開展干部人事檔案審核整理管理工作的安排部署,結(jié)合實(shí)際情況,我們突出重點(diǎn)、認(rèn)真細(xì)致、實(shí)事求是地進(jìn)行了人事檔案審核、整理、增補(bǔ)等工作,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:
中心有1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案xx本(此次招聘人員的檔案暫未調(diào)入),離退休人員檔案xx本。
1、更換檔案柜,在有限的條件下做到防火、防光、防高溫。
2、認(rèn)真檢查、裝訂、核對(duì)每一份檔案,按要求更換了新式檔案盒;
1、改善檔案室管理?xiàng)l件,增設(shè)空調(diào)、除濕機(jī)等相關(guān)設(shè)施,做到防水(潮)、防盜、防蟲、防鼠、防磁等要求。
2、嚴(yán)格按照檔案整理相關(guān)要求,逐步完成全體在職職工的檔案審核、整理工作,根據(jù)人事變動(dòng)情況,做好新進(jìn)人員的檔案整理工作。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的規(guī)范化和信息化,按照相關(guān)要求,對(duì)所有人事檔案進(jìn)行整理、分類、排列、編號(hào)、編目后,錄入干部檔案管理信息系統(tǒng),做好干部人事檔案數(shù)字化工作。
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專業(yè)招標(biāo)檔案整理大全(16篇)篇十一
為扎實(shí)做好20xx年的統(tǒng)計(jì)檔案整理工作,我局召開專門會(huì)議,回顧了去年以來全縣統(tǒng)計(jì)檔案工作情況,并對(duì)今年統(tǒng)計(jì)檔案管理工作進(jìn)行了部署,提出了具體要求:
一是要強(qiáng)化收集,切實(shí)把統(tǒng)計(jì)工作過程記錄好。扎實(shí)抓好20xx年度文件材料的歸檔工作,力求做到收集齊全、嚴(yán)謹(jǐn)及時(shí)。要增強(qiáng)檔案意識(shí),逐步使歸檔工作成為日常性工作,做到文件材料“隨辦隨歸”。
二是要優(yōu)化整理,切實(shí)把統(tǒng)計(jì)工作成果反映好。把統(tǒng)計(jì)檔案工作與統(tǒng)計(jì)政府信息公開工作結(jié)合起來,通過編制和公開各種資料本等形式積極反映統(tǒng)計(jì)工作成果,宣傳統(tǒng)計(jì)工作。要關(guān)注涉及私人、家庭的單項(xiàng)調(diào)查資料及調(diào)查對(duì)象的商業(yè)秘密有關(guān)檔案的保密工作。同時(shí)要細(xì)化完善檔案分類,以便于檢索。
三是要查漏補(bǔ)缺,修正完善。在檔案整理過程中,嚴(yán)格按照要求詳細(xì)核對(duì),針對(duì)檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不規(guī)范、前后沖突以及缺章等問題進(jìn)行了修正和完善,基本解決了統(tǒng)計(jì)檔案遺留問題。
四是要總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)管理水平。通過對(duì)過去的檔案整理工作,我局在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)同時(shí)應(yīng)不斷加強(qiáng)檔案人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),使各類檔案材料逐步達(dá)到內(nèi)容完善、材料精練、規(guī)格統(tǒng)一、利用方便的要求,不斷提高檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化,使我局檔案管理工作上一新臺(tái)階。
專業(yè)招標(biāo)檔案整理大全(16篇)篇十二
“規(guī)范管理、規(guī)范流程、有效利用、服務(wù)經(jīng)營(yíng)”。提供簡(jiǎn)便、清晰的資料查詢。
二、歸檔范圍
本單位承擔(dān)代理的房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程勘察設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、專業(yè)工程分包、重要材料和設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的各種文字、數(shù)字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。
招標(biāo)投標(biāo)【招標(biāo)采購(gòu)】檔案存檔內(nèi)容包括:
(一)招標(biāo)代理合同及招標(biāo)項(xiàng)目摘要
(二)工程報(bào)建資料及相關(guān)附件材料
(三)招標(biāo)【招標(biāo)采購(gòu)】工作全過程資料
三、歸檔程序
(一)資料移交:由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目招標(biāo)工作結(jié)束在 5個(gè)工作日內(nèi),按要求整理完整的資料一份,向檔案資料員(各部門指定的人作為資料員)辦理移交手續(xù)(詳見附件一)。
(二)資料歸檔保存:檔案資料員從接收檔案資料后5個(gè)工作日內(nèi),按要求進(jìn)行分類歸檔。(詳見附表二)
一份并建立電子文檔和紙質(zhì)文檔查閱表(詳見附件三)。
備注:合同編號(hào)規(guī)則:各職能部門名稱首字母+順序號(hào)(三位)。例:zbb-001(招標(biāo)部第1號(hào)合同)。
(四)未中標(biāo)單位投標(biāo)文件作為短期保存資料,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人清理之后移至檔案資料員,由檔案資料員指定位置上架存放。
四、保存期限
招標(biāo)投標(biāo)【招標(biāo)采購(gòu)】檔案的保存期限,按照下列項(xiàng)目劃分,從工程竣工之日起至少保存十五年。
(一)大型基礎(chǔ)設(shè)施、公用事業(yè)等關(guān)系社會(huì)公共利益、公眾安全的項(xiàng)目;
(二)全部或部分使用國(guó)有資金投資或者國(guó)家融資的項(xiàng)目;
(三)使用國(guó)際組織或者國(guó)外政府貸款、援助資金的項(xiàng)目。其他招標(biāo)項(xiàng)目的檔案保存期應(yīng)不少于五年。
五、檔案銷毀
檔案保存期滿后,由檔案管-理-員編制清單,組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定后,經(jīng)質(zhì)量技術(shù)部審核后,按照《中華人民共和國(guó)檔案法》的規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。
建設(shè)項(xiàng)目在建期間的檔案不得銷毀。
六、檔案利用規(guī)定
1、利用者要維護(hù)檔案資料的完整與安全,不準(zhǔn)涂改、
污損、拆散,丟失和轉(zhuǎn)借。
2、借閱檔案、資料必須先完善登記手續(xù)后方可借閱,歸還時(shí)清點(diǎn)無誤后由檔案資料管理人員當(dāng)面銷號(hào)。
3、查閱檔案資料均由檔案管理人員負(fù)責(zé)查找,任何人員均不能在室內(nèi)自行查找。
4、未經(jīng)檔案管理人員同意,不可將任何檔案資料外借、復(fù)印、或發(fā)送電子檔給外單位人員,如違反本規(guī)定由此帶來的不利影響由檔案資料管理人員自行承擔(dān)。
七、檔案保密、防范
加強(qiáng)防范,做好檔案室或柜的保密工作,注意防止失密、失盜、和火災(zāi)事故。加強(qiáng)對(duì)檔案室或柜的管理,杜絕腐蝕、潮濕、霉變和蟲蛀。
八、以上檔案管理制度自二〇一三年十月一日起執(zhí)行。
九、本制度解釋權(quán)歸招標(biāo)部。
編寫:招標(biāo)部 審核: 批準(zhǔn):
建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)檔案,是建設(shè)工程交易全過程的`原始資料,必須妥善保存,嚴(yán)格管理。為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理,更好的提供檔案查詢服務(wù),為建設(shè)工程中標(biāo)后的跟蹤管理和咨詢服務(wù)創(chuàng)造條件,結(jié)合實(shí)際情況,特制定本規(guī)定:
一、設(shè)立專用檔案室,存放招標(biāo)投標(biāo)檔案。由檔案管理人員具體負(fù)責(zé)登記、接收招標(biāo)投標(biāo)檔案。
二、招標(biāo)投標(biāo)檔案應(yīng)統(tǒng)一整理編號(hào)、裝訂入卷,分類存放,并做好防火、防盜、防潮等工作。
三、做好安全保密工作,未經(jīng)允許,任何單位或個(gè)人不得進(jìn)入檔案室,與招標(biāo)投標(biāo)檔案資料無關(guān)的物品不得存放于檔案室。
四、工程項(xiàng)目在開標(biāo)結(jié)束后,經(jīng)辦人按照招投標(biāo)資料形成的時(shí)間順序整理齊全后,移交給檔案管理人員存放于檔案室統(tǒng)一保管。
五、招標(biāo)投標(biāo)檔案,主要包括以下內(nèi)容:
1、招標(biāo)投標(biāo)檔案材料目錄;
2、招標(biāo)情況報(bào)告;(內(nèi)容詳見附件1)
聯(lián)系單等;
4、招標(biāo)代理委托合同(代理協(xié)議);
5、招標(biāo)公告或邀請(qǐng)招標(biāo)備案表;
6、投標(biāo)報(bào)名表和匯總登記表;
7、招標(biāo)文件以及對(duì)招標(biāo)文件的澄清、修改文件;
8、工程量清單;
9、預(yù)算控制價(jià)或投標(biāo)限價(jià);
10、中標(biāo)人標(biāo)書,包括技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)等;
《招標(biāo)采購(gòu)檔案管理辦法》全文內(nèi)容當(dāng)前網(wǎng)頁未完全顯示,剩余內(nèi)容請(qǐng)?jiān)L問下一頁查看。
專業(yè)招標(biāo)檔案整理大全(16篇)篇十三
今年以來,我鎮(zhèn)的檔案工作在市檔案局和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo),較好地完成了年度工作任務(wù)。
根據(jù)市檔案局推進(jìn)檔案立卷改革工作的進(jìn)一步要求,在市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室20xx年文書檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、30年、10年”整理歸檔。通過檔案進(jìn)一步立卷改革,我們體會(huì)到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時(shí)完善了實(shí)物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價(jià)值。目前我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室共有檔案總數(shù)1305卷/2261件,其中本年度整理歸檔20xx年度26卷/295件;文書檔案676卷/2003件,其中本年度整理歸檔20xx年度292件;科技檔案86件;專門檔案{會(huì)計(jì)檔案}180卷;聲像檔案2冊(cè);文書資料777冊(cè),其中本年度整理20xx年度26冊(cè);實(shí)物檔案177件,其中本年度登記歸檔20xx年度5件;實(shí)物檔案177件中印章類登記65枚,獎(jiǎng)牌類登記112件。
我鎮(zhèn)村、居委會(huì)檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領(lǐng)導(dǎo)、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照鎮(zhèn)委分管領(lǐng)導(dǎo)張利民委員要求的“四個(gè)心”,即做到熱心、恒心、耐心和細(xì)心,不斷完善檔案制度,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),不斷探索創(chuàng)新,使村委會(huì)和居委會(huì)檔案工作邁上了新的臺(tái)階。
1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制,制定和完善了檔案工作管理目標(biāo)制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使我鎮(zhèn)村、居委會(huì)檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。
2、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。為確保村、居委會(huì)檔案建設(shè)工作有序發(fā)展,我鎮(zhèn)采用“請(qǐng)進(jìn)來”的辦法,加強(qiáng)村、居委會(huì)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),專門邀請(qǐng)市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科來我鎮(zhèn)舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷增強(qiáng)檔案意識(shí)。
3、重點(diǎn)指導(dǎo)、培育了xx村、xx村、xx+居委會(huì)等三個(gè)“檔案管理”示范點(diǎn),并在此基礎(chǔ)上組織村、居委會(huì)檔案干部,分成四個(gè)組進(jìn)行了一次互查、互評(píng)活動(dòng),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、取長(zhǎng)補(bǔ)短。
工作的實(shí)踐使我體會(huì)到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,同時(shí)還要有一定的社會(huì)責(zé)任感和腳踏實(shí)地的奉獻(xiàn)精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識(shí),掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會(huì)游刃有余,處于主動(dòng)地位,忙而不亂,有條不紊。
1、檔案意識(shí)較淡薄,思想未到位。部分人員對(duì)檔案工作仍不夠重視,個(gè)別同志根本就沒有檔案意識(shí),一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施較差。檔案裝具、材料等設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著社會(huì)發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會(huì)需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,我鎮(zhèn)的檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
3、檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)干部樹立“依法治檔”的意識(shí),把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認(rèn)真落實(shí)。
3、加大對(duì)檔案治理的投入。積極向上級(jí)各部門爭(zhēng)取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)檔案工作人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。
專業(yè)招標(biāo)檔案整理大全(16篇)篇十四
為規(guī)范干部人事檔案管理,推進(jìn)干部人事檔案整體工作制度化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)進(jìn)程,瑪納斯組織部通過把好責(zé)任關(guān)、制度關(guān)、審核關(guān),切實(shí)加強(qiáng)干部人事檔案審核整理工作。
明確責(zé)任關(guān)。部務(wù)會(huì)高度重視,成立了干部檔案審核整理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由組織部長(zhǎng)任組長(zhǎng),分管副部長(zhǎng)任副組長(zhǎng),抽調(diào)了5名素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)、具有一定干部檔案管理經(jīng)驗(yàn)的同志為成員的審核整理領(lǐng)導(dǎo)小組,明確任務(wù),責(zé)任到人,做到干部人事檔案審核整理環(huán)環(huán)有人把關(guān)、處處有人負(fù)責(zé)。
落實(shí)制度關(guān)。嚴(yán)格落實(shí)人事檔案審核整理相關(guān)制度,舉辦了一期人事檔案整理培訓(xùn)班,28名黨(工)委組織干事、檔案整理參與人員參加培訓(xùn),詳細(xì)解讀檔案整理過程中難點(diǎn)、分歧點(diǎn)、關(guān)鍵點(diǎn),提升檔案業(yè)務(wù)水平。同時(shí)要求審核人員必須嚴(yán)格執(zhí)行干部人事檔案保密工作有關(guān)規(guī)定,落實(shí)“三嚴(yán)禁一嚴(yán)守”紀(jì)律要求,即:嚴(yán)禁泄露干部人事檔案相關(guān)內(nèi)容,嚴(yán)禁將檔案材料私自帶出干部人事檔案室,嚴(yán)禁將與審核整理工作無關(guān)的`人員帶入審核整理室,嚴(yán)守各項(xiàng)工作紀(jì)律。
嚴(yán)把審核關(guān)。對(duì)補(bǔ)充、查找來的干部履歷表、年度考核登記表、學(xué)籍檔案、職稱材料、入黨志愿書、表彰獎(jiǎng)勵(lì)、工資審批表等入檔材料,按照干部檔案整理相關(guān)要求,仔細(xì)查看、對(duì)照鑒別,嚴(yán)格把關(guān),杜絕不規(guī)范、不完整和虛假材料歸檔。嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任追究制,對(duì)于審核人員出現(xiàn)質(zhì)量把關(guān)不嚴(yán)、丟失損毀材料、甚至涂改檔案內(nèi)容的,進(jìn)行嚴(yán)肅處理,確保高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地完成干部人事檔案審核整理工作。
專業(yè)招標(biāo)檔案整理大全(16篇)篇十五
一、堅(jiān)持檔案實(shí)行集中管理的原則,集中保管本單位文書及其它專門檔案,做好“七防”(防火、防盜、防潮、防漬、防有害生物、防塵、防高溫)工作,確保檔案的完整與安全。
二、積極宣傳實(shí)施《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》,認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案工作的政策、規(guī)定。
三、堅(jiān)持一年一度文書立卷歸檔制度,各科室兼職檔案員負(fù)責(zé)收集、整理與本科室有關(guān)的文件材料,按質(zhì)按量在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向綜合檔案室移交。
四、基建管理部門和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,自始至終應(yīng)做好文件材料和基建圖紙的整理積累工作,按歸檔范圍和歸檔要求立卷歸檔,并向綜合檔案室移交。
五、會(huì)計(jì)管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé),做好平時(shí)收集積累,整理、立卷工作,按要求及時(shí)向綜合檔案室移交。
六、聲像檔案由綜合檔案室統(tǒng)一編號(hào),綜合檔案室協(xié)助、指導(dǎo)、檢查本單位各職能部門做好照片、錄音、錄像等聲像材料的.立卷歸檔工作,承辦部門不得私存。
七、檔案利用要嚴(yán)格履行借閱和利用效果登記手續(xù)。
件、材料、筆記本、圖表等在下班前必須鎖存好,防止丟失、泄密;調(diào)閱機(jī)密檔案資料必須在閱文室閱讀,不準(zhǔn)攜帶機(jī)密檔案材料外出游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所;節(jié)假日前清點(diǎn)檔案資料,每半年檢查一次檔案資料保密工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。
九、做好清理鑒定工作,對(duì)確無保存價(jià)值的檔案與文件材料,應(yīng)造具銷毀清冊(cè)和提出有關(guān)分析報(bào)告,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后監(jiān)督銷毀。
專業(yè)招標(biāo)檔案整理大全(16篇)篇十六
“規(guī)范管理、規(guī)范流程、有效利用、服務(wù)經(jīng)營(yíng)”。提供簡(jiǎn)便、清晰的資料查詢。
二、歸檔范圍
本單位承擔(dān)代理的房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程勘察設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、專業(yè)工程分包、重要材料和設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的各種文字、數(shù)字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。
招標(biāo)投標(biāo)【招標(biāo)采購(gòu)】檔案存檔內(nèi)容包括:
(一)招標(biāo)代理合同及招標(biāo)項(xiàng)目摘要
(二)工程報(bào)建資料及相關(guān)附件材料
(三)招標(biāo)【招標(biāo)采購(gòu)】工作全過程資料
三、歸檔程序
(一)資料移交:由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目招標(biāo)工作結(jié)束在 5個(gè)工作日內(nèi),按要求整理完整的資料一份,向檔案資料員(各部門指定的人作為資料員)辦理移交手續(xù)(詳見附件一)。
(二)資料歸檔保存:檔案資料員從接收檔案資料后5個(gè)工作日內(nèi),按要求進(jìn)行分類歸檔。(詳見附表二)
一份并建立電子文檔和紙質(zhì)文檔查閱表(詳見附件三)。
備注:合同編號(hào)規(guī)則:各職能部門名稱首字母+順序號(hào)(三位)。例:zbb-001(招標(biāo)部第1號(hào)合同)。
(四)未中標(biāo)單位投標(biāo)文件作為短期保存資料,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人清理之后移至檔案資料員,由檔案資料員指定位置上架存放。
四、保存期限
招標(biāo)投標(biāo)【招標(biāo)采購(gòu)】檔案的保存期限,按照下列項(xiàng)目劃分,從工程竣工之日起至少保存十五年。
(一)大型基礎(chǔ)設(shè)施、公用事業(yè)等關(guān)系社會(huì)公共利益、公眾安全的項(xiàng)目;
(二)全部或部分使用國(guó)有資金投資或者國(guó)家融資的項(xiàng)目;
(三)使用國(guó)際組織或者國(guó)外政府貸款、援助資金的項(xiàng)目。其他招標(biāo)項(xiàng)目的檔案保存期應(yīng)不少于五年。
五、檔案銷毀
檔案保存期滿后,由檔案管-理-員編制清單,組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定后,經(jīng)質(zhì)量技術(shù)部審核后,按照《中華人民共和國(guó)檔案法》的規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。
建設(shè)項(xiàng)目在建期間的檔案不得銷毀。
六、檔案利用規(guī)定
1、利用者要維護(hù)檔案資料的完整與安全,不準(zhǔn)涂改、
污損、拆散,丟失和轉(zhuǎn)借。
2、借閱檔案、資料必須先完善登記手續(xù)后方可借閱,歸還時(shí)清點(diǎn)無誤后由檔案資料管理人員當(dāng)面銷號(hào)。
3、查閱檔案資料均由檔案管理人員負(fù)責(zé)查找,任何人員均不能在室內(nèi)自行查找。
4、未經(jīng)檔案管理人員同意,不可將任何檔案資料外借、復(fù)印、或發(fā)送電子檔給外單位人員,如違反本規(guī)定由此帶來的不利影響由檔案資料管理人員自行承擔(dān)。
七、檔案保密、防范
加強(qiáng)防范,做好檔案室或柜的保密工作,注意防止失密、失盜、和火災(zāi)事故。加強(qiáng)對(duì)檔案室或柜的管理,杜絕腐蝕、潮濕、霉變和蟲蛀。
八、以上檔案管理制度自二〇一三年十月一日起執(zhí)行。
九、本制度解釋權(quán)歸招標(biāo)部。
編寫:招標(biāo)部 審核: 批準(zhǔn):
建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)檔案,是建設(shè)工程交易全過程的原始資料,必須妥善保存,嚴(yán)格管理。為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理,更好的提供檔案查詢服務(wù),為建設(shè)工程中標(biāo)后的跟蹤管理和咨詢服務(wù)創(chuàng)造條件,結(jié)合實(shí)際情況,特制定本規(guī)定:
一、設(shè)立專用檔案室,存放招標(biāo)投標(biāo)檔案。由檔案管理人員具體負(fù)責(zé)登記、接收招標(biāo)投標(biāo)檔案。
二、招標(biāo)投標(biāo)檔案應(yīng)統(tǒng)一整理編號(hào)、裝訂入卷,分類存放,并做好防火、防盜、防潮等工作。
三、做好安全保密工作,未經(jīng)允許,任何單位或個(gè)人不得進(jìn)入檔案室,與招標(biāo)投標(biāo)檔案資料無關(guān)的物品不得存放于檔案室。
四、工程項(xiàng)目在開標(biāo)結(jié)束后,經(jīng)辦人按照招投標(biāo)資料形成的時(shí)間順序整理齊全后,移交給檔案管理人員存放于檔案室統(tǒng)一保管。
五、招標(biāo)投標(biāo)檔案,主要包括以下內(nèi)容:
1、招標(biāo)投標(biāo)檔案材料目錄;
2、招標(biāo)情況報(bào)告;(內(nèi)容詳見附件1)
聯(lián)系單等;
4、招標(biāo)代理委托合同(代理協(xié)議);
5、招標(biāo)公告或邀請(qǐng)招標(biāo)備案表;
6、投標(biāo)報(bào)名表和匯總登記表;
7、招標(biāo)文件以及對(duì)招標(biāo)文件的澄清、修改文件;
8、工程量清單;
9、預(yù)算控制價(jià)或投標(biāo)限價(jià);
10、中標(biāo)人標(biāo)書,包括技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)等;
11、中標(biāo)通知書;
12、招標(biāo)項(xiàng)目合同副本;
13、需要存檔的其他資料。
六、定期、按時(shí)移交檔案資料。凡列入招投標(biāo)臺(tái)帳的工程項(xiàng)目,必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將招投標(biāo)檔案移交至檔案室。移交時(shí)間為每季度第一個(gè)月移交上季度的招標(biāo)投標(biāo)檔案,逾期未交檔案的,由經(jīng)辦人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。未列入招投標(biāo)臺(tái)帳的檔案資料,檔案室不予接收。
七、檔案移交時(shí),交接雙方應(yīng)對(duì)照檔案目錄逐一核實(shí),并簽字確認(rèn),做好交接登記,確保檔案資料完整齊全,保持檔案卷內(nèi)文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系。
檔案資料不完整的,檔案室暫不接收,由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)保存至資料齊全后再移交歸檔。
八、招標(biāo)投標(biāo)檔案應(yīng)該真實(shí)準(zhǔn)確、圖形清晰、字跡工整,
書寫時(shí)必須統(tǒng)一使用碳素墨水,不得使用圓珠筆、鉛筆等易褪色的材料書寫。
九、查、借閱檔案,必須履行領(lǐng)導(dǎo)審批、登記手續(xù),填寫“招投標(biāo)檔案查閱審批單”(附件2)。查、借閱檔案人員要注意愛護(hù)檔案,妥善使用,確保完整無損,不準(zhǔn)私自轉(zhuǎn)借、復(fù)印、抄錄、圈注、涂改、拆卷、抽頁、銷毀,并做好安全保密工作,閱后立即歸檔。
十、工程處、交易中心工作人員需借閱檔案的,應(yīng)填寫檔案借閱登記表(附件3),借閱的檔案必須當(dāng)日歸還。外單位因工作需要查、借閱檔案的,必須持單位介紹信,經(jīng)過建管局辦公室批準(zhǔn),方可查閱。
十一、本規(guī)定自2015年6月1日起執(zhí)行。
附件1: 招標(biāo)情況報(bào)告目錄
交卷人: 收卷人:
附件2: 青島市建設(shè)工程交易中心
招投標(biāo)檔案(查)借閱審批單
青島市建設(shè)工程交易中心 招投標(biāo)檔案查詢、借閱審批單
附件3: 檔案借閱登記表
招投標(biāo)檔案材料目錄
項(xiàng)目名稱: 招 標(biāo) 人: 公 告 號(hào):
開標(biāo)時(shí)間: 年 月 日
交卷人: 收卷人: 年 月 日