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招標會會議流程篇一
一、各組織機構的名稱及職責:
(一)“招標人”,是指參加藥品集中招標采購活動的醫(yī)療機構。
(二)“投標人”,是指向招標人提供藥品的藥品生產企業(yè)和藥品經(jīng)營企業(yè)。
(三)“經(jīng)辦機構”,指招標人委托的藥品招標代理機構。
(四)“藥品招標代理機構”,是指依法經(jīng)藥品監(jiān)督管理部門會同衛(wèi)生行政部門認定、取得中介代理機構資格證書的社會中介組織。(例如:海虹、先鋒環(huán)宇、陜西萬澤、盛鑫、振湘、環(huán)宇心智等等,近一年一些地區(qū)招標取消了代理機構由各地政府直接組織進行醫(yī)療機構的藥品招標)
(五)“招標采購領導小組”也稱作 “監(jiān)督委員會”
由政府分管領導和衛(wèi)生局、監(jiān)察局、糾風辦、發(fā)改委、經(jīng)貿委、財政局、工商局、食品藥品監(jiān)督管理局、社保局等部門領導組成。職責:
1、擬定《實施方案》
2、指導、協(xié)調招標委員會、評標委員會、監(jiān)督委員會依照《實施方案》完成招標采購全部工作。
3、組建招標采購評標專家?guī)欤⑦M行嚴格管理。監(jiān)督委員會各部門的職責:
1、監(jiān)察局、糾風辦:會同有關部門對藥品集中招標采購全過程進行監(jiān)督,及時受理有關藥品集中招標采購的檢舉和控告,依法查處藥品集中招標采購過程中的違法違紀行為。
2、發(fā)改委:負責對藥品集中招標采購有關當事人的價格、收費行為進行監(jiān)督管理,并依照《價格法》、《價格違法行為行政處罰規(guī)定》等有關法律法規(guī),對價格違法行為進行糾正和查處。
3、經(jīng)貿委:負責依照《招標投標法》等有關法律法規(guī),對藥品集中招標采購活動中投標企業(yè)的行為進行監(jiān)督管理。
4、財政局:根據(jù)《醫(yī)院藥品收支兩條線管理實施辦法》等法律法規(guī),會同衛(wèi)生部門對醫(yī)療機構藥品專戶和藥品收支兩條線情況進行監(jiān)督管理。
5、衛(wèi)生局:負責對醫(yī)療機構藥品集中招標的組織、動員和政策引導,對采購行為進行監(jiān)督,依照《執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》、《藥品管理法》等有關法律法規(guī),對醫(yī)療機構及有關人員違反規(guī)定的行為進行糾正和查處。與藥品監(jiān)督管理部門共同依照《招標投標法》和《藥品招標代理機構資格認定及監(jiān)督管理辦法》,對藥品招標中介代理機構的行為進行監(jiān)督。
6、工商行政管理局:負責對通過藥品集中招標采購所簽合同的行政監(jiān)督,依照《反不正當競爭法》、《招標投標法》、《藥品管理法》、《合同法》和《關于禁止商業(yè)賄賂行為的暫行規(guī)定》等有關法律法規(guī),對藥品集中招標采購當事人的不正當競爭行為,購銷雙方的合同欺詐及其他利用合同危害國家利益、社會公共利益的違法行為進行糾正和查處。
7、食品藥品監(jiān)督管理局:負責對藥品集中招標采購中標藥品的質量進行監(jiān)督管理;依照《招標投標法》和《藥品管理法》等有關法律法規(guī),對參加藥品集中招標采購的藥品生產和批發(fā)企業(yè)進行監(jiān)督,并對藥品生產和批發(fā)企業(yè)違反規(guī)定的有關行為進行查處;與衛(wèi)生行政部門共同依照《招標投標法》和《藥品招標代理機構資格認定及監(jiān)督管理辦法》,對藥品招標中介代理機構的行為進行監(jiān)督。
8、社保局:依照《城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險定點醫(yī)療機構管理暫行辦法》等法律法規(guī),會同衛(wèi)生、物價部門對定點醫(yī)療機構服務和管理情況進行監(jiān)督檢查。
(六)“招標委員會”
由衛(wèi)生局主管領導、省直及縣市醫(yī)療機構法定代表人組成。招標委員一般會設主任委員1人,副主任委員3人。主任、副主任委員一般情況下都由衛(wèi)生局局長、分管副局長、醫(yī)療機構院長(站長)擔任。招標委員會工作人員從省直醫(yī)療機構藥劑科工作人員中抽調。招標委員會辦公室具體負責藥品招標日常工作的聯(lián)絡和協(xié)調。職責:
1、確定招標具體工作流程。
2、委托中介機構代理集中招標業(yè)務。通過集體評議,確定集中招標采購的中介服務機構。
3、審核確定醫(yī)療機構推薦的符合條件的專家進入評標專家?guī)欤⑼ㄟ^隨機方式參加評標委員會;決定評標委員會的工作程序和評標細則;審定成交候選品種。
4、審定投標單位資質。
5、匯總醫(yī)療機構報來的藥品品種、規(guī)格、擬購數(shù)量,交中介機構編制招標文書;
6、審定集中招標采購相關文件。確定采購目錄、評標標準、評標方法、采購方式、工作進度計劃和交易結算等重大事宜。
7、負責集中招標采購相關事宜的業(yè)務決策,并協(xié)助藥品集中招標采購領導小組組織醫(yī)療機構簽訂購銷合同。
8、監(jiān)督藥品集中招標采購活動。
9、向藥品集中招標采購領導小組匯報工作,接受監(jiān)督委員會的監(jiān)督。
10、衛(wèi)生行政部門確定的其他職責。
(七)“評標委員會”
由參與招標的醫(yī)療機構推選藥劑、臨床醫(yī)生及醫(yī)院管理專家(其中,藥劑專業(yè)人員不得少于二分之一),經(jīng)招標委員會討論后報藥品集中招標采購領導小組組建評標專家?guī)臁Tu標前一天由招標委員會代表在監(jiān)督委員會的監(jiān)督下從專家?guī)熘邪磳<翌悇e隨機抽取有代表性的專家組成藥品集中招標采購評標委員會。職責:
1、負責集中招標采購的評標工作,決定中標品牌;
2、對評標辦法和標準提出意見和建議;
3、撰寫評標報告,經(jīng)所有評委簽字后生效。
二、招標具體流程:
第一步:確定招標采購藥品目錄
第二步:確定評標標準和方法
第三步:編制招標文件
確定這以上三步的機構是招標委員會,也就是說我們在招標過程中最重要的一步招標目錄的確定是由招標委員會決定的。
藥品招標目錄確定一般有以下幾種情況:
第一種情況:在招標公告發(fā)布之前由各醫(yī)療機構上報招標委員會臨床所需藥品采購目錄,招標委員會根據(jù)醫(yī)療機構報上來的藥品名稱、品規(guī)及擬購數(shù)量制定藥品招標目錄,這種情況下制定的招標目錄在招標公告發(fā)布之后往往就不能做增補了,給增補機會的也需醫(yī)療機構特殊提單才可增補,而在這種情況下做目錄增補往往是很困難的。所以說各區(qū)域負責人要注意本區(qū)域內上一采購周期即將結束的地區(qū)要在下一次采購工作開始之前多方了解本次采購的時間及采購目錄是如何確定的,只有進入了采購目錄,我們才有機會進行下一步的每項工作。此種確定招標目錄的方式是近時期各地招標存在的最多的一種。尤其是受醫(yī)保限定較嚴重的區(qū)域。
第二種情況:在招標公告發(fā)布同時發(fā)布本次招標的采購目錄,這個目錄是招標委員會直接采用的上一醫(yī)院在銷品種目錄,這只是一個初步的采購目錄,招標委員會會給各投標人幾天的機會進行目錄的增補,只要符合招標采購范圍的品種都可進行增補,增補目錄的要求往往只需要一份產品說明書就可,只是個別地區(qū)才會需要廠家及產品的全套資質文件做目錄增補。
還有一種情況:招標公告規(guī)定本次招標采購的范圍(就像平時我們所說的呼吸科、腫瘤科、血液科等范圍的限定)或者直接給我們一個大的范圍就是全部臨床用藥,只要符合條件的直接就可以參與投標,無需目錄的增補。
以上就是采購目錄確定的幾種方式
第四步:發(fā)布招標公告
公告的內容一般包括:招標人、投標人、經(jīng)辦機構(也就是我們所說的招標中介)、招標范圍、采購周期、領取“用戶名”“密碼”時間、招標文件發(fā)售時間、資料遞交截止時間、文件澄清時間、資質文件審查時間、報價時間、開標時間、提出質疑時間、確標時間、發(fā)布中標結果的時間、招標網(wǎng)址及聯(lián)系電話等等。招標公告發(fā)布就代表招標工作正式啟動。
第五步:領取“用戶名”“密碼”
如果是委托經(jīng)營企業(yè)投標的生產企業(yè)就不用領取用戶名及密碼,只有生產企業(yè)作為投標人自己參與投標的才需進行此步。
第六步:報送資質證明文件,網(wǎng)上維護
區(qū)域以外,投標人均僅限1家,所以說各區(qū)域負責人在選擇投標人的時候一定要考慮到此投標人配送能力問題及能否轉配送的問題。還有一點是確定所投產品的規(guī)格及包裝,是否有必要所有規(guī)格包裝的產品都要參與投標,還是選擇每種規(guī)格的1種或2種包裝參與投標。因為產品包裝的實用性也列為評標優(yōu)先考慮因素。
第七步:招標文件的澄清
產品資審:在資審階段,產品目錄會被分為幾個組,例如:市場調節(jié)價目錄組、政府定價目錄組、不限價不競價目錄組也稱議價目錄組等。評標(議價)藥品按層次劃分:第一質量層次:包括專利保護期內的專利藥品和優(yōu)質優(yōu)價中成藥(簡稱專利藥品);第二質量層次:包括進口藥品、失去專利保護的藥品;第三質量層次:國家發(fā)改委單獨定價藥品和其它藥品進行評標(議價);第四質量層次:gmp產品(有時也列入第三層次當中)
投標人資審: 一是針對投標人是經(jīng)營企業(yè)的,一些地區(qū)在招標過程中直接指定合格的配送企業(yè),生產企業(yè)在委托經(jīng)營企業(yè)投標時只能在指定的合格的配送企業(yè)中選定投標人,二是做為投標人的生產企業(yè)或經(jīng)營企業(yè)近兩年無違規(guī)操作或無其它不良記錄的方可參與投標。投標人及其生產或經(jīng)營的藥品是合法的,而且中標后有能力履行合同的方可通過資格審查。資審不通過,我們就不能進行下一步的報價工作。重中之重還是要慎重選擇我們的投標人。
第九步:合格投標人報價
報價幾種形式:
1、只給一次報價機會,競價產品現(xiàn)在一般選擇2~3家入圍,這個時候就要求我們必須掌握竟品的投標或報價信息,也可以參照竟品周邊中標區(qū)域價格進行報價。
2、2~3次報價機會:報價過程中一般是按照10選5、5選3、3選2的步驟進行,這也要求我們時刻關注每一輪報價動向。
3、指定產品基準價進行報價,不能高于基準價進行報價,基準價的形成一般是參照省近兩年中標最低價格或平均價格作為基準價,另一種是采用周邊省市近兩年最低中標價格或平均價格作為基準價。
現(xiàn)在各地逐漸采用了第三種報價方式,一般都會采用最低中標價格作為基準價,這就要求我們在未開發(fā)區(qū)域投標過程中要注意,一些中小城市的低價位中標的情況下要及時作出廢標或棄標的決定,以免影響已開發(fā)區(qū)域及周邊省市的招標價格。
由評標委員會負責。評標委員會由藥學、臨床醫(yī)學等方面的專家組成。參與評標的專家人數(shù)應為9至17人單數(shù),其中藥學專家占專家人數(shù)的比例不應低于1/2。評標專家由招標人在有關部門或者公證機構的監(jiān)督下,從衛(wèi)生行政部門提供的專家?guī)熘校凑詹少徎顒拥奶攸c和需要分層隨機抽取。抽取時,除了考慮評標委員會的專業(yè)構成外,還考慮采購量大、有特殊用藥需求的招標人有一定數(shù)量的專家進入評標委員會。從抽取評標專家到開始評標的時間一般不超過12小時。在抽取評標專家時,還抽取足夠數(shù)量的預備替補專家,在評標專家因故缺席時及時予以替補。評標專家與投標人有利害關系的不能進入評標委員會,已經(jīng)進入的將予以更換。評標專家名單在定標前是嚴格保密的。正常情況下評標委員會和參與評標的有關工作人員不得向投標人透露對投標文件的評審和比較、入圍品種情況以及與評標有關的其他情況。評標委員會只對符合招標文件要求的投標品種進行評審和比較。
評標優(yōu)先考慮的因素:
1)藥品質量和產品包裝的實用性;
2)藥品生產企業(yè)的生產規(guī)模、技術水平、生產管理經(jīng)驗、質量保證能力和品牌知名度;
3)配送企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模、質量保證和及時配送能力、倉儲設施情況和涉及貨架交貨、退貨、換貨的服務水平。
4)投標人在參加藥品集中招標采購活動前兩年內,與否存在嚴重違法行為。
第十二步:議價
現(xiàn)在大多數(shù)地區(qū)都按差比價規(guī)則進行比價,投標人確認差比價后價格進行議價談判。
議價優(yōu)先考慮的因素
(1)藥品質量和產品包裝的實用性;
(2)藥品生產企業(yè)的生產規(guī)模、技術水平、生產管理經(jīng)驗、質量保證能力和品牌知名度;
(4)供應商在參加藥品集中招標采購活動前兩年內,與否存在嚴重違法行為。
議價方式:
一種是采取面多面議價的方式:評標專家與投標人面多面進行議價,投標人要對評標專家闡明進行議價品種的特點及報價的依據(jù),評標專家根據(jù)投標人的闡述確定產品能否入圍及入圍的價格,這一關很重要,這就要求我們選定的投標人一定要對我們的產品了解透徹,才能說服評標專家。
二是采取定票淘汰制。比如評標委員會有9名評標專家組成,9名專家對每一個議價產品進行評審投票,所得通過票數(shù)是5票或5票以上就表示此產品入圍。這一關也很重要,要看我們的投標人與評標專家的關系如何。
第十三步:確定入圍品種
(一)根據(jù)衛(wèi)生部等六部委關于印發(fā)《醫(yī)療機構藥品集中招標采購工作規(guī)范(試行)》和《關于進一步規(guī)范醫(yī)療機構藥品集中招標采購的若干規(guī)定》要求,考慮到不同層次醫(yī)療機構用藥特點,患者不同需求,臨床用藥連續(xù)性等情況,在質量相同的情況下,原則上以低價位中標。
(二)通用名相同的同一質量層次、劑型、品規(guī)上,一般選擇2~3家入圍藥品為中標候選品種,確定過程中一般是按照10選5、5選3、3選2的步驟進行,供招標人選擇(當中標候選品種因違規(guī)被取締時,中標候選品種依次遞補,價格按原中標價執(zhí)行)。
(三)對同通用名、同一質量層次不足3個投標人的藥品,按照合理比價的原則,采取專家議價的方式定標,供招標人選擇。(獨家品種也包含此列中)
第十四步:招標人確認中標品種
一般情況下醫(yī)院都是采取的在銷品種優(yōu)先采購的原則,沒有采購記錄的品種按照入圍品種價格由低到高的方式進行采購,第一配送品種無能力配送的情況下才能選擇第一替補品種。
另一種情況:招標人在規(guī)定時間內,根據(jù)評標委員會提交的中標候選品種,結合本單位的臨床用藥目錄和采購計劃,確認1~2個中標品種,納入本單位藥品購銷合同。這就是我們常說的醫(yī)院勾標,這也是一個非常重要的環(huán)節(jié),在我們的產品沒有價格優(yōu)勢的情況下如果在勾標這一環(huán)節(jié)中做的好,我們的產品也會納入醫(yī)院的采購目錄中。
第十五步:發(fā)出中標通知書
(1)招標人定標后,經(jīng)辦機構將通過書面形式或電子中標通知書等方式向中標人發(fā)出中標通知書,同時通知所有未中標的投標人。
(2)中標通知書是藥品購銷合同的一個組成部分,對招標人和中標人具有法律效力。中標通知書發(fā)出后,招標人改變中標結果的,或者中標人放棄中標項目的,應當依法承擔法律責任。
第十六步:簽訂藥品購銷合同
(1)招標人將在中標通知書發(fā)出之日起(以招標文件規(guī)定日期為準),同中標人訂立書面合同。
(2)合同簽訂后,招標人與中標人不得再訂立背離合同實質性內容的其他協(xié)議。
合同的履行
(1)如果中標人沒有按照上述規(guī)定簽訂合同,招標人有理由取消該投標人的所有中標資格。在此情況下招標人可確定其它入圍品種中評分最高的投標人替代中標。
(2)中標人必須有能力履行合同義務,不得向他人轉讓中標項目,也不得將中標項目分包給他人。如果中標人在履行合同時發(fā)生違約行為,招標人有權終止采購其所有中標品種。
最后總結一下招標過程中應注意的一些重要環(huán)節(jié):
1、招標目錄的確定:藥品招標目錄無論是哪一種確定方式,我們都要在招標公告發(fā)布之前了解到目錄確定的方式,以便及時進行目錄的增補。即便目錄已經(jīng)確定了,我們也不要放棄,目錄的確定是由招標委員會決定的,必要時我們可以動用一些政府部門關系進行補充。
2、投標人的選擇:各區(qū)域要以最快的速度選定投標人,以便商務部做好前期文件的準備工作,還要注意投標人配送能力問題及能否轉配送的問題,投標人的選擇也決定在進行評標、議標過程中優(yōu)勢的問題。因為在評標過程中,投標人的規(guī)模不同評分標準也不同。
3、報價階段的跟蹤:各區(qū)域一定要先做好報價的前期準備工作及預測報價過程中可能會出現(xiàn)的一些問題。不能完全放任投標人去報價,即使不能確定具體的報價價格,也要與投標人協(xié)定一個報價的范圍。
4、入圍品種的確標工作:主要是我們的銀耳孢糖這個產品,競價入圍品種現(xiàn)在都不是獨家中標,一般會選擇2~3家,不要認為中標了就都可以銷售了,實際上還有一個確標的過程。一般情況下醫(yī)院都是采取的在銷品種優(yōu)先采購的原則,沒有采購記錄的品種按照入圍品種價格由低到高的方式進行采購,第一配送品種無能力配送的情況下才能選擇第一替補品種。醫(yī)療機構在銷醫(yī)療機構我們沒有理由會勾不上標,未銷醫(yī)療機構勾標工作雖然困難一些,也要盡可能勾標成功,這就要看我們選定的投標人及經(jīng)銷商能力的問題了。獨家中標品種同樣也需進行確標工作,過了確標期,即使我們中標了也只能作為替補品種。
5、執(zhí)標期中標區(qū)域的開發(fā):主要針對未開發(fā)的中標區(qū)域。我們一定要保證中標區(qū)域在執(zhí)標期內的開發(fā),其銷售與否直接影響到下一采購周期的招投標工作,往往有了銷售采購記錄后直接就列入下一采購周期目錄當中,反之我們又會在目錄增補這同一問題上去做大量的工作。
招標會會議流程篇二
各位評委、各位來賓、同學們、:
大家上午好!
今天,我們在這里隆重舉行西華大學交通與汽車工程學院計算機采購招標開標會。首先,我對出席本次招標會議的人員做一下介紹:
1、評標人員:王俊桃、劉敏、段帥、潘恒
2、競標單位代表:九個投標單位
3、監(jiān)標人員:任為
4、工作人員:周晗,馬辰,周英,王亞兵
讓我們以熱烈的掌聲對各位評委、各位來賓和朋友們的光臨表示熱烈的歡迎和衷心的感謝!西華大學交通與汽車工程學院計算機采購招標開標會現(xiàn)在開始。
一、大會進行第一大項:
開標活動開始:
第三:唱標人開始唱標,請監(jiān)標員做好監(jiān)督,記錄員做好記錄;——(周晗唱標)第四:請各投標方代表對以上唱標進行核對,如有疑義,請舉手發(fā)言;(沒有就算了)第五:宣布評標原則和評標注意事項(原則招標文件里面有)
二、大會進行第二大項:
第一、評標活動開始,工作人員發(fā)放標書,評委會審閱。(二十分鐘左右)
第二、下面請投標人逐次做相關陳述(每個人限5分鐘),評委向投標人提問相關問題,要求投標方進行二次報價(可省略)。
第三、再次議標后,確定最終報價,填寫確認書。
第四、評委根據(jù)評標原則,公開、公正地對待每一個投標者開始評分;
第五、工作人員按評分標準統(tǒng)計、計算得分結果。
第六、評標委員寫評標報告,全體評委簽字。
三、大會進行第三項:
(投標評標順利結束),現(xiàn)在宣布評標結果:同時也及時通知未中標人退還投標保證金,謝謝大家的合作。
招標會會議流程篇三
2、編制招標文件:招標文件包括《招標公告》或《招標邀請書》、《招標書》、《投標單》、《投標企業(yè)資格審查表》、《投標須知》、《招標章程》、《招標項目說明書》、《物業(yè)服務合同》等。
3、發(fā)布招標消息:招標單位可以根椐招標方式的不同,采用不同的途徑發(fā)布招標消息,如召開招標新聞發(fā)布會、公布招標公告(廣告)或函寄招標邀請書等。采取公開招標方式的,應當在公共媒體上公布招標公告。
4、招標單位的資格預審:公開招標的招標人,可以根椐招標文件的規(guī)定對投標申請人進行資格預審,但招標人應當在招標公告或者投標邀請書中載明資格預審條件和獲取資格預審文件的方法。在資格預審合格的投標申請人過多時,可以由招標人從中選擇不少于3家資格預審合格的招標申請人。資格預審的主要內容通常有:企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質等級證書、質量認證證書、財務狀況、社會信譽、人員結構、技術裝備、有無投票保證書;管理規(guī)模;以住業(yè)績,已承擔的項目,主要負責人的經(jīng)歷和企業(yè)背景情況等證明材料。經(jīng)資格預審后,公開始標的招標人應當向資格預審合格的投標人發(fā)出資格預審合格通知書,并告知獲得招標文件的時間、地點和方法。
5、發(fā)售招標文件及有關設計圖紙、技術資料等:招標人應在招標公告規(guī)定的時間內,向符合條件的物業(yè)管理投標單位發(fā)售標書,并根椐實際情況,向他們提供有關設計圖紙,技術資料等,以利于投標單位在規(guī)定的期限內編制出符合本物業(yè)區(qū)域管理具體情況的投標書。
6、組織投標單位現(xiàn)場勘察答疑。投標單位在準備投標文件時,可能會向招標單位提出一些問題,要求招標單位給以澄清或解釋。招標單位應根椐具體情況,盡快安排有關工作人員,在指定的時間和地點召開投標前會議,或安排投標單位實地勘察物業(yè)現(xiàn)場,由招標單位負責對投標單位提出的問是給予解答或澄清,解答或澄清必須以書面形式發(fā)送給所有的招標文件收受人,招標人對發(fā)出的招標文件進行必要的澄清或修改的,應當在招標文件要求提交投標文件截止時間至少15日|考試|大|前,澄清或修改文件為招標文件的組成部分。
7、接收和收存投標書 .招標人要按招標文件規(guī)定的時間(公開招標的物業(yè)管理項目,自招標文件發(fā)出之日起至投標人提交投標文件截止之日止,最短不得少于20日)、地點接受投標單位的投標文件。經(jīng)審查,如認為收到的文件各項手續(xù)齊全或符合招標文件規(guī)定,應向投標人出具標明簽收人和簽收日期的憑證,并妥善收存投標文件,對于在規(guī)定的時間之外送來的投標文件和沒有按招標文件中的要求辦理的(如沒有提交投標保證金),為無效的投標文件,招標人應該拒收,并原封不動地退回投標單位。
提出書面評標報告,闡明評標委員會對各投標文件的'評審和比較意見,并按照招標文件規(guī)定的評標標準和評標方,推薦不超過3名有排序的合格中標候選人,在評標過程中也可召開現(xiàn)場答辯會,但應當事先在招標文件中說明,并注明所占的評分比重。
招標人按照中標候選人的排序確定中標人,當確定中標的中標者放棄中標或因不可抗力提出不能履行合同的,招標人可以依序確定中標候選人為中標人。
10、發(fā)出中標或未中標通知書。招標人應在投標有效截止時限(投標有效期在招標文件中載明)30日前確定中標人,發(fā)出中標通知書,同時也應將中標結果通知所有投標人,并應返還其投標書及投標保證書。
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招標會會議流程篇四
根據(jù)評標過程保密原則,為確保評標任務按計劃順利完成,評委會要求全體評委和工作人員,嚴格遵守《中華人民共和國招標投標法》。在評標期間認真履行各自職責,遵守以下紀律:
1.遵循公正、客觀的原則,認真負責地履行評委的義務和責任,避免個人傾向對評標的影響。
2.充分發(fā)揮評委個人在相關方面的經(jīng)驗和知識,各抒已見,民主評議,認真研究,力求準確、全面。
3.按評委會統(tǒng)一的分工,各評委完成好各自負責的工作。
4.集體辦公,未經(jīng)評委會主任同意,不得擅自處理與評標工作無關的事項。
5.禁止與投標商進行單獨接觸和通訊聯(lián)絡。
6.評委會在最終評議和評分階段開始時,除指定工作人員外,其它非評委會成員暫時離場。
評委會確定的工作人員均應自覺遵守以上紀律和要求,并對所做的工作結果負有公正和保密的責任。
招標會會議流程篇五
開標會議
投標截止時間到,請工作人員停止接收投標文件,大家各就各
位!
各位領導、各位來賓、各投標單位代表大家早上好:
首先我做個自我介紹,我叫高世鵬,青島哈工太陽能股份有
限公司采購辦采購工程師。本次開標會議工作人員。
非常感謝各投標單位對青島哈工太陽能股份有限公司hcpv模組裝配線招標工作的支持。
開標會議即將開始,為保持會場安靜,請各位將手機關閉或設置為靜音狀態(tài),謝謝!
首先宣布本次開標會議的開標紀律。
1)請與開標會議無關的人員請退場。
2)所有參加開標會議的人員,開標會議期間不得隨意進出會場,不
得大聲喧嘩,確保開標會場的安靜和秩序。
3)會場內請勿吸煙。
4)投標人若對唱標內容有異議,請舉手示意,經(jīng)同意后方可澄清說
明。
二、現(xiàn)在介紹參加開標的有關人員:
1、評標小組:
2、競標單位代表:
3、工作人員:
截止1月16日9點共有家單位分別為 **公司**公司**公司**公司 遞交了投標文件參加本次開標會議。
請監(jiān)督人員會同投標單位授權代表共同檢查投標文件密封情況。請工作人員開啟“投標一覽表”
由我來開始唱標。記錄人員做“開標記錄表”記錄。(唱標結束,記錄表廠家代表簽字后 馬上復印5份,分發(fā)給5位評標人)
三、現(xiàn)在開始唱標
當眾開封,并詢問標書密封完好 ?有無異議。沒有開封
四、各投標人對開標過程有無異議?
如果有,請舉手示意。
競標人對開標過程均無異議,競標完畢。
五、現(xiàn)在宣布中標單位:根據(jù)招標規(guī)則,青島哈工太陽能股份有限公司hcpv模組裝配線中標單位是 :
請大家鼓掌表示祝賀!招標會議到此結束。感謝大家的參與!散會!
招標會會議流程篇六
各位領導、各位來賓,大家午好!
感謝光臨(招標人名稱)招標的(工程項目名稱)開標會議,受招標人委托,公司代理本項目招標工作,并主持本次開標會議。
(工程項目名稱)于#########在江蘇建設工程招標網(wǎng)、市招標投標網(wǎng)、市招標投標服務中心電子大屏幕等媒體上發(fā)布了招標公告,并于#####進行了資格預審。
下面,我介紹一下參加本次開標會議的各位領導、來賓:#########
招標人代表有:;現(xiàn)場監(jiān)督部門代表有:#########
擔任本次開標會議的開標人是(公司名稱)及人員姓名、唱標人是、記錄人、公證人為。
主持人:下面,按照規(guī)定程序進行開標會議議程。首先,進行會議第一項議程,請市招管辦宣讀開標會議紀律,大家歡迎!
......
主持人:下面,進行會議第二項議程。由我宣布本次開標會議按時遞交投標文件的投標人名單,并介紹本次招標項目基本情況。
......
主持人:下面,進行會議第三項議程。請各投標人法人代表或授權委托人及公證人員檢查投標文件及投標光盤等資料密封情況。檢查過程中如有異議,請舉手示意并當場提出,否則,視為密封良好。
招標會會議流程篇七
招標會議主持詞
各位領導、各位來賓、大家上午好!
霸州市農村信用社營業(yè)網(wǎng)點標準化裝修改造工程截止11 月 18日上午9:30共有家公司分別對該工程10個營業(yè)網(wǎng)點三個標段報名競標,根據(jù)霸州市農村信用社營業(yè)網(wǎng)點標準化裝修改造工程招標文件的規(guī)定,招標會議現(xiàn)在準時召開了。受霸州聯(lián)社的委托,由我們幾位對本項目招標實施全過程代理。在此,我代表招標小組向各位朋友對本項目招標給予的支持表示衷心的感謝!
現(xiàn)在我宣布霸州市農村信用社營業(yè)網(wǎng)點標準化裝修改造工程招標會議正式開始。
一、首先宣布開標會議紀律
2、與會人員必須遵守招競標規(guī)則和程序,任何單位和個人不得有徇私舞弊行為;
5、競標人如有疑問,應舉手申請并經(jīng)主持人同意后發(fā)言;
6、開標過程中,如有疑問,請舉手示意。對干擾會議正常進行的,視情節(jié)輕重,給予警告、取消參會資格或投標資格。以上紀律請大家共同遵守。
二、現(xiàn)在介紹工程概況、施工要求以及工程監(jiān)理要求
本次招標的工程共有10個營業(yè)網(wǎng)點,分為三個標段進行招標。質量目標全部為合格,鑒于該工程為銀行系統(tǒng)標準化改造,聯(lián)社的資金投入大,裝修規(guī)格高,各單位必須認真查閱施工圖紙及招標文件的工程量清單,遵守三檢制度,完善現(xiàn)場工程質量、安全管理,確保施工節(jié)點正確無遺漏,工程材料過關無瑕疵,相互配合默契無矛盾。
三、對有下列情況之一的投標文件,按無效標處理:
(1)投標文件密封不符合招標文件要求的或逾期送達的;
(2)投標人法定代表人或授權委托人未參加開標會議的;
(3)未按招標文件規(guī)定加蓋單位公章和法定代表人(或授權人)的簽字(或印簽)的;
(5)未按規(guī)定交納投標保證金的;
(6)超出招標文件規(guī)定,違反國家有關規(guī)定的;
(7)投標人提供虛假資料的。
四、下面請各投標人法人代表或授權委托人檢查投標文件的密封情況。如有異議,請舉手示意并當場提出,否則,視為密封完好。
現(xiàn)在請各單位代表依次拆封并唱標,請工作人員做好記錄。
五、各競標人對競標過程有無異議?
如果有,請舉手示意。
競標人對開標過程均無異議,競標完畢。
招標會議到此結束。感謝大家的參與!請各競標單位退場,招標委員會進行評標,中標結果我方會在3日內電話告知。
招標會會議流程篇八
1、現(xiàn)在北京時間:9:00整,停止接受投標文件,宣布開標會議開始.
首先我代表向參加本次開標會議的各位領導和投標單位代表表示熱烈的歡迎;向關心、支持工程建設的各位領導和投標單位代表表示衷心感謝。
(介紹參加會議的領導)參加本次開標會議有;;及各投標單位代表招標會主持詞_招商引資工作會議主持詞主持詞。
現(xiàn)在宣布會議須知:
1、在開標會期間,參加人員須遵守有關紀律,自覺維護會場秩序。
2、在開標和評標過程中,任何人均必須關閉手機,若有發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定者,將如實作出記錄。
3、在整個評標過程中,投標人不得與評委私下接觸,投標人企圖影響投標的任何活動,將取消其中標資格。