人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退，寫作可以彌補記憶的不足，將曾經的人生經歷和感悟記錄下來，也便于保存一份美好的回憶。范文怎么寫才能發揮它最大的作用呢？這里我整理了一些優秀的范文，希望對大家有所幫助，下面我們就來了解一下吧。
英文外貿郵件篇一
尊敬的領導：
你好!很榮幸能在這里與您共事，非常感謝您在百忙之中抽出寶貴的時間來閱讀我的自薦信。
xx年的大學生活似彈指一揮間，我深深地體會到理論知識的寶貴和實際工作的專業知識的匱乏，因此除了專業上不斷的學習外，自學能力也得到了較大的提高。我在學好本專業的前提下經過大學的努力學習與各種實踐活動，已經具有了較強的實際應用能力，并有一定的理論和實際工作效率。
我是一名外貿人，在信用卡方面的理論知識在學校的理論與實際的運用上都有了很大的提高。但由于我對自己的不足，在信貸方面的能力與實際工作中相比還存在較大的差距，所以我希望得到您的幫助和提供的資料能對我的學習有用的幫助。
我深知：在學習中學習是很重要的。在學校學習的理論課程只是學習，沒有更好的把理論知識運用到實踐當中去。我們在學習中可能會遇到很多實際問題，但是我們必須要把理論知識應用到實踐當中，只有理論知識運用到實踐當中去，我們才能發現理論其實更有用、更完整。我們要通過學習，才能夠提高我們的實際操作能力、提高實際應用能力，并能夠運用所學知識來解決問題。
在學校的學習中我的主觀意識還不夠強，在很多問題上我沒有注意到這點，在以后我必須要加以改正。在此，我希望領導能夠給我機會，讓我從中吸取教訓，不斷進步。
最后，希望領導批準我的申請，讓我成為貴單位的一份子!
英文外貿郵件篇二
編號：no：
日期：date：
簽約地點：signed at：
賣方：sellers：
地址：address： 郵政編碼：postal code：
電話：tel： 傳真：fax：
買方：buyers：
地址：address： 郵政編碼：postal code：
電話：tel： 傳真：fax：
在履行協議過程中，如產生爭議，雙方應友好協商解決。若通過友好協商未能達成協議，則提交中國國際貿易促進委員會對外貿易仲裁委員會，根據該會仲裁程序暫行規定進行仲裁。該委員會決定是終局的，對雙方均有約束力。仲裁費用，除另有規定外，由敗訴一方負擔。
買賣雙方同意按下列條款由賣方出售，買方購進下列貨物：
1、貨號：
2、品名及規格：
3、數量：
4、單價：
5、總值：數量及總值均有_____%的增減,由賣方決定。
6、生產國和制造廠家：
7、包裝：
8、嘜頭：
9、裝運期限：
10、裝運口岸：
11、目的口岸：
12、保險：由賣方按發票全額110%投保至_____為止的_____險。
13、付款條件：買方須于_____年_____月_____日將保兌的，不可撤銷的，可轉讓可分割的即期信用證開到賣方。信用證議付有效期延至上列裝運期后15天在中國到期，該信用證中必須注明允許分運及轉運。
14、單據：
15、裝運條件：
16、品質與數量、重量的異義與索賠：
17、人力不可抗拒因素：
18、仲裁：
由于水災、火災、地震、干旱、戰爭或協議一方無法預見、控制、避免和克服的其他事件導致不能或暫時不能全部或部分履行本協議，該方不負責任。但是，受不可抗力事件影響的一方須盡快將發生的事件通知另一方，并在不可抗力事件發生15天內將有關機構出具的不可抗力事件的證明寄交對方。
雙方一致同意按下列條款簽訂本協議。
第1條定義
1.1產品：本協議中所稱產品，系指由甲方制造并以其商標銷售的（產品名稱__________）和隨時經雙方以書面同意的其他商品。
1.2地區：本協議中所稱地區，系指_________國_______________________。
1.3商標：本協議中所稱商標系指（商標全稱）_______________________。
第2條委任及法律關系
2.1委任：在本協議有效期內，甲方委任乙方作為其代理，以便在地區獲致產品的訂單。乙方愿意接受并承擔此項委托。
2.2法律關系：本協議給予乙方的權利和權力只限于給于一般代理的權利和權力，本協議不產生其它任何關系，或給予乙方以代表甲方或使甲方受其它任何協議約束的任何權利，特別是，本協議并不構成或委派乙方為甲方的代表，雇員或合伙人。雙方明確和理解并同意，在任何情況下，乙方可能遭受的任何損失，不論部分或全部，甲方均不承擔責任。
2.3指示：乙方應嚴格遵守甲方隨時發來的指示。由于乙方超越或違背甲方指示而造成的任何索賠、債務和責任，乙方應設法保護甲方利益并賠償甲方因此而遭受的損失。
第3條甲方的責任
3.1廣告資料：中方應按實際成本向乙方提供合理數量的產品樣品、樣本、價目表、廣告宣傳用的小冊子及其他有關產品推銷的輔助資料。
3.2支付推銷：甲方應盡力支持乙方開展產品的推銷；甲方不主動向乙方代理地區的其他客戶發盤。
3.3轉介客戶：除本協議另有規定外，如地區其他客戶直接向甲方詢價或訂購，甲方應將該客戶轉介乙方聯系。
3.4價格：甲方提供乙方的產品價格資料，應盡可能保持穩定，如有變動應及時通知乙方，以利推銷。
3.5優惠條款：甲方提供乙方獲致訂單的條款是最優惠的。今后如甲方向地區其他客戶銷售產品而提供比本協議更有利條件時，甲方應立即以書面通知乙方，并向乙方提供比此項更有利的條件。
3.6保證：甲方擔保凡根據本協議出售的產品如經證實在出售時質量低劣，并經甲方認可，則甲方應予免費修復或調換。但此項免費修復或調換的保證，以產品在出售后未經變更或未經不正確地使用為限。除上述保證外，甲乙雙方均同意不提供任何其它保證。
第4條乙方的責任
4.1推銷：乙方應積極促進產品的推銷，獲取訂單，并保持一個有相當規模和足夠能力的推銷機構，以利產品在地區的業務順利開展和擴大。
4.2禁止競爭：乙方除得到甲方書面同意外，不應制造、購買、獲取訂單、或協助推銷與本協議產品相同或類似的其他國家商品，或將本協議內產品轉銷其他國家和地區。
4.3最低銷售額：在本協議有效期間的第一個十二個月內，乙方從地區客戶獲得的產品訂單，總金額應不少于______元。以后每十二個月遞增百分之十五。
4.4費用：在本協議有效期內，乙方應承擔在地區推銷和獲取產品訂單的全部費用，如電報費、旅費和其他費用，本協議另有規定者除外。
4.5產品價格與條件：乙方保證按照甲方在本協議有效期內隨時規定的價格和條件進行推銷。在獲取訂單時，乙方應充分告知客戶，甲方的銷售確認書或合同內的一些條款以及任何訂單均須經乙方確認接受后方為有效。乙方收到的產品訂單，應立即轉給甲方以便予以確認或拒絕。
4.6督促履約：乙方應督促買戶嚴格按照銷售確認書或合同的各項條款履約，例如及時開立信用證等等。
4.7市場情況報導：乙方應負責每月（或每季）向甲方提供書面的有關產品的市場報導，包括市場上同類產品的銷售情況、價格、包裝、推銷方式、廣告資料、客戶的反應和意見等。如市場情況發生重大變化時，乙方應及時以電報通知甲方。
第5條傭金
5.1傭金率及支付方式：凡經乙方獲得并經甲方確認的訂單，甲方在收妥每筆交易全部貨款后，將按發票凈售價付給乙方百分之_________傭金。為了結算方便，傭金每月（季）匯付一次。如有退貨，乙方應將有關傭金退還甲方。
5.2計算基礎：上述發票凈售價系指甲方開出的產品發票上的總金額（或毛售價）減去下列費用后的金額，但以這些費用業經包括在毛售價之內者為限：
（1）關稅及貨物稅：
（2）包裝、運費和保險費：
（3）商業折扣和數量折扣：
（4）退貨的貨款：
（5）延期付款利息：
（6）乙方傭金：
5.3甲方直接成交的業務：凡乙方地區的客戶，雖已了解甲乙雙方的貿易關系，或經甲方轉介與乙方，但仍堅持與甲方直接交易，則甲方有權與之成交，保留百分之_________傭金與乙方，并將此項交易作為本協議第4.3款最低銷售額的一部分。
如乙方地區的客戶在中國訪問期間（包括參加在中國舉辦的各種交易會）與甲方達成產品的交易，目的港為乙方代理地區者，甲方有權接受其訂單，但不為乙方保留傭金，亦不計入上述最低銷售額。
5.4超額傭金：如乙方在本協議有效期內積極推銷產品并超額完成年度最低銷售額（按實際出運金額計算），甲方對超額部分除支付規定的傭金外，應另付乙方獎勵傭金：
（1）超額百分之五十時，獎勵傭金為百分之_________；
（2）超額百分之一百及以上時，獎勵傭金為百分之_________。獎勵傭金在年度終了由甲方結算后一次匯付乙方。
第6條協議有效期
第7條協議的終止
7.1終止：協議雙方應認真負責地執行各項條款。在下列條件下，每一方得以書面通知另一方立即終止本協議或取消其中某一部分：
（3）如發生違反本協議第8條有關商標使用或注冊的情況；或
（4）如發生本協議第9條不可抗力事由，一方在超過_________天期限后仍無法履行其義務時。
7.2終止的影響：本協議的終止并不解除雙方按照本協議規定業已產生但未了結的任何債務。凡在協議終止前由于一方違約致使另一方遭受的損失，另一方仍有權提出索賠，不應受終止本協議的影響。 乙方特此聲明：由于終止本協議而引起的損害，乙方放棄要求補償或索賠，但終止本協議前甲方應付乙方的應得傭金仍應照付。
第8條商標
甲方目前擁有和使用的商標、圖案、及其他標記，均屬甲方產權，未經甲方特別以書面同意，乙方均不得直接或間接地、全部或部分地使用或注冊。即使甲方特別以書面同意乙方按某種方式使用，但在本協議期滿或終止時，此種使用應隨即停止并取消。
關于上述權利，如發生任何爭議或索賠，甲方有權立即單方面取消本協議并且不承擔由此而產生的任何責任。
第9條不可抗力
任何一方由于人力不可抗拒事由，以致直接或間接地造成任何遲延或無法履行本協議全部或部分條款時，另一方不得提出索賠要求。此類事由包括：水災、火災、風災、地震、海嘯、雷擊、疫病、戰爭、封鎖、禁運、扣押、戰爭威脅、制裁、騷動、電力控制、禁止進口或出口、或其它非當事人所能控制的類似原因、或雙方同意的其它特殊原因。
有關一方應在事故發生后_________天內以書面通知另一方，并提供當地有關機構的證明文件，證明不可抗力事故的存在。
第10條仲裁
凡有關協議或執行本協議而發生的一切爭執，雙方應通過友好協商解決。如協商不能解決，雙方同意提交中國國際經濟貿易仲裁委員會按該會的仲裁規則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方都有約束力。任何一方不得再以訴訟或其他方式向法院或其它機構申請變更。仲裁費用由敗訴一方負擔，仲裁裁決另有規定者按照規定辦理。
第11條轉讓
要協議任何一方在未經征得另一方書面同意之前，不得將本協議規定的任何權利和義務轉讓給第三者。任何轉讓，未經另一方書面明確同意，均屬無效。
第12條協議生效及其他
12.1生效日期：本協議自雙方簽字之日起立即生效。
12.2未盡事宜：本協議如有未盡事宜須加補充或修改時，應以書面提出并經雙方正式授權的代表簽署后方能生效。
12.3標題：本協議各項條款的標題僅為方便而設，不應限制或影響協議中任何條款的實質。
12.4全部協議：本協議系雙方關于本協議主題的全部協議和諒解。除本協議有明文規定者外，以前其它有關本協議主題的任何條件，聲明或保證，不論是以書面或口頭提出的，對雙方都無約束力。
12.5正式文本：本協議及附件以中文和英文繕就，每種文本有二正二副，簽署后雙方各執正副本各一份，兩種文本具有同等效力。
12.6政府貿易：本協議不適用于雙方政府之間的貿易或甲方與乙方政府之間達成的交易，亦不適用于易貨貿易或投標交易。
甲方（蓋章）： 乙方（蓋章）：
代表（簽字）： 代表（簽字）：
簽訂地點： 簽訂地點：
英文外貿郵件篇三
親愛的約翰·史密斯：
隨著我對您的公司有了更好的了解，我逐漸相信我們的公司與您公司的當前需求和最終目標都非常吻合。
我們可以提供[產品或服務]，讓您[解決他們面臨的特定問題]。我們使用的策略與競爭對手不同，包括[您所在領域其他公司的差異化策略]。
我們一直以其卓越的產品質量和服務而受到認可，例如[您可以參考的特定成就]。我們能夠幫助我們的一位客戶[參考具體的，相關的客戶案例]。
鑒于我們的[產品或服務]滿足您的需求的程度，我認為我們可以一起做一些出色的工作。
[用問題包起來]？
最好的問候，
lily lee）
英文外貿郵件篇四
富媒體指由2d及3d的video、audio、html、flash、 dhtml 、java等組成，能夠提高交互能力，并能實現多媒體、擴展的創意空間、交易行為的媒介技術。其優勢：
3。豐富效果滿足不同廣告需求：實現音頻、視頻廣告的流暢播放效果，并可實現互動游戲、互動調研、互動演示等多種互動廣告需求。
1、營銷目標。
（1）產品教育：產品信息與頻道內容緊密結合，有力的軟性推廣手段，針對目標消費群展開全面的、多層次的產品教育。
（2）互動平臺：虛擬社區、留言板、問卷調查、互動游戲等多種溝通工具，為消費者與品牌商搭建便捷穩定的互動交流平臺。
（3）產品促銷：有效引導目標消費人群，更多新品活動、促銷信息，直接促進銷售轉化。
2、執行方式。
（1）欄目冠名：客戶品牌冠名贊助，將欄目整體設計風格融合客戶品牌相符的vi風格;同時，內容方面在保留欄目原有精彩內容的基礎上，結合品牌內容進一步增減、優化。
（3）品牌專區：企業產品的教育基地，產品內容分類曝光，定期更新；公關宣傳的平臺，系統地發布企業新聞，定期更新。
（4）互動社區：能讓消費者暢談產品使用心得的品牌論壇，深受廣告主歡迎。由專家定期回復消費者提出的各類問題，建立品牌俱樂部。
在整合營銷中，活動贊助這種形式也得到越來越廣泛的運用。品牌參與舉辦媒體相關活動，品牌概念貫穿活動始終，既節約人力、物力資源，又搭了媒體的“順風車”，品牌傳播效應大大增強。其優勢：
1、快速建立品牌知名度：媒體活動的影響力不可低估，在一段時間內品牌被提及率極高，品牌知名度迅速建立起來。
2、廣泛傳播品牌內涵：尋找活動主題與品牌內涵的關聯性，借助活動傳達品牌概念，品牌內涵可以貫穿活動始終。
3、促進產品銷售：利用活動帶動產品銷售，比單純的產品促銷對消費者更具吸引力。
4、降低宣傳成本：媒體自有的推廣資源十分豐富，活動執行效果又好，還有很多增值服務，相對品牌的宣傳成本大大降低。
1、選擇準確的信息接收對象：將目標受眾從龐大的數據中搜索出來，降低成本與提升用戶好感。
2、選擇合適的郵件發送時間：建議在星期二，星期三進行郵件發送，提升郵件閱讀率。
3、應用穩定的郵件平臺：確保信件的發送與接收以避免資源浪費，數據丟失。
4、制定引人注目的主題與個性化的郵件用語。
英文外貿郵件篇五
北京東升方圓農業種植開發有限公司[1] ，是北京市農業產業化龍頭企業。20xx年成立于通州聚富苑工業區。
在北京市版圖上，通州位于東方，這是一個象征希望和未來的方位，以此為由，取名“東升”，寓意旭日東升。
在長期的經營活動中，“東升”逐步確立了獨特的經營理念：“農業企業，以農民為本”。建立了一條“種子、種苗銷售----蔬菜生產----加工----銷售”的全方位產業鏈，保證了“東升農產”的高質、穩產，更使農民的利益得到保障。
“東升”產品為各類有機、無公害、綠色蔬菜。目前，已建有60噸日產量的豆芽、芽菜標準化生產車間，6000平方米高智能育苗車間，在全國各地擁有數十萬畝蔬菜生產基地，位于北京市通州區的自有基地，也多次被市、區評為“先進標準化生產基地”。
為追求優秀的產品質量，“東升農產”的生產銷售全流程做到檢測追蹤，并于20xx年率先建立起產品追溯系統，為消費者購買到的每一個“東升”產品建立檔案，讓消費者放心。
在未來的發展中，“東升”將繼續提高科技研發能力，實現技術力量的迅速轉移，建立“研發-生產-銷售”的一條龍產業基團。最終使消費者購買到的“東升農產”均達到有機水平。
英文外貿郵件篇六
1）切忌主客不分或模糊。
2）句子不要零碎。
3）結構對稱，令人容易理解。
4）單復數不要搞混。
5）時態和語氣不要轉變太多
6） 標點符號要正確
標點符號雖然不會影響到意思的表達，但是對于你本身專業性的提醒是很有幫助的。
7） 拼寫要正確
8）慎用大寫。
9） 回復技巧。
因為外貿郵件要經常圍繞一個訂單的某個問題（質量、色差、貨期、賠償等）進行不斷的郵件往來，所以就需要在原來客戶的郵件基礎上進行相關的回復，筆者建議用字體顏色來加以區分。比如你可以在客人需要回復的郵件基礎上按照不同的1、2、3下面寫上“tony 8 15th:”，后面的內容用藍色字體區分出來，這樣的話客戶一定會為你的細心和專業感動從而對你信任有加。
英文外貿郵件篇七
在郵件發送之前，務必自己仔細閱讀一遍，檢查行文是否通順，拼寫是否有錯誤。
6.合理提示重要信息
不要動不動就用大寫字母、粗體斜體、顏色字體、加大字號等手段對一些信息進行提示。合理的提示是必要的，但過多的提示則會讓人抓不住重點，影響閱度。
7.合理利用圖片，表格等形式來輔助闡述
對于很多帶有技術介紹或討論性質的郵件，單純以文字形式很難描述清楚。如果配合圖表加以闡述，收件人一定會表揚你的體貼。
8.不要動不動使用:)之類的笑臉字符，在商務信函里面這樣顯得比較輕佻
businessemail不是你的情書，所以：)之類的最好慎用。只用在某些你確實需要強調出一定的輕松氣氛的場合，比如現在－:)
附件
1.如果郵件帶有附件，應在正文里面提示收件人查看附件
2.附件文件應按有意義的名字命名，不可用外星人才看懂的文件名
3.正文中應對附件內容做簡要說明，特別是帶有多個附件時
4.附件數目不宜超過4個，數目較多時應打包壓縮成一個文件
5.如果附件是特殊格式文件，因在正文中說明打開方式，以免影響使用
6.如果附件過大（不宜超過2mb），應分割成幾個小文件分別發送，
語言的選擇和漢字編碼
1.只在必要的時候才使用英文郵件
英文郵件只是交流的工具，而不是用來炫耀和鍛煉英文水平的。如果收件人中有外籍人士，應該使用英文郵件交流；如果收件人是其他國家和地區的華人，也應采用英文交流，由于存在中文編碼的問題，你的中文郵件在其他地區可能顯示成為亂碼天書。
2.尊重對方的習慣，不主動發起英文郵件
如果對方與你的郵件往來是采用中文，請不要自作聰明的發送英文郵件給他；如果對方發英文郵件給你，也不要老土的`用中文回復。
3.對于一些信息量豐富或重要的郵件，建議使用中文。你很難保證你的英文表達水平或收件人中某人的英文理解水平存在問題，而影響郵件所涉及問題的解決。
4.選擇便于閱度的字號和字體
中文老實點用宋體或新宋體，英文就用verdana或arial字型，字號用五號或10號字即可。這是經研究證明最適合在線閱度的字號和字體。不要用稀奇古怪的字體或斜體，最好不用背景信紙，特別對公務郵件。
結尾簽名
每封郵件在結尾都應簽名，這樣對方可以清楚的知道發件人信息。雖然你的朋友可能從發件人中認出你，但不要為你的朋友設計這樣的工作。
1.簽名信息不宜過多
電子郵件消息末尾加上簽名檔是必要的。簽名檔可包括姓名、職務、公司、電話、傳真、地址等信息，但信息不宜行數過多，一般不超過4行。你只需將一些必要信息放在上面，對方如果需要更詳細的信息，自然會與你聯系。
引用一個短語作為你的簽名的一部分是可行的，比如你的座右銘，或公司的宣傳口號。但是要分清收件人對象與場合，切記一定要得體。
2.不要只用一個簽名檔
對內、對私、對熟悉的客戶等群體的郵件往來，簽名檔應該進行簡化。過于正式的簽名檔會讓與對方顯得疏遠。你可以在outlook中設置多個簽名檔，靈活調用。
3.簽名檔文字應選擇與正文文字匹配，簡體、繁體或英文，以免成出現亂碼。字號一般應選擇比正文字體小一些。
英文外貿郵件篇八
各位領導：
我是梁湖鄉前武裝部部長原軍義，我在8月至月擔任武裝部長期間，縣武裝部長徐榮成在軍容軍姿、衣食住行等方面都以一個正規軍人的標準嚴格要求我，任何時候只要看到我做的不對的地方，都對我進行耐心細致的輔導。在業務工作方面他更是對我們操碎了心，大至地方維穩，小至文件檔案的裝訂。政委南頤鵬在通訊報道方面對我予以悉心指導，只要有了素材，就安排我及時報道，在他嚴格要求和指導下，我的寫作水平有了明顯提高，年在國家級、省市縣級報刊上發表文章20多篇，得到了瓜州縣委宣傳部、鄉黨委、鄉政府的高度贊揚。
2011年5月至6月上旬，市軍分區安排我們各縣市武裝部長到酒泉果園鄉進行培訓，對我們各項業務技能進行了培訓，各位指導老師站在驕陽下，以身作則，身先士卒為我們作出了榜樣，鼓勵我們在訓練的時候要膽大心細，嚴格要求自己，互幫互助。市委、軍分區司令員陳偉親臨打靶現場對我們進行指導。了解到瓜州縣梁湖鄉是一個新建移民鄉，移民生活困難，陳偉司令員積極協調，為梁湖鄉、學校、醫院、武裝部捐贈物資23.79萬元，極大的促動了梁湖鄉社會經濟的快速發展。感謝酒泉軍分區、瓜州縣武裝部各位領導的嚴格要求，俗話說“嚴師出高徒”，正是在各位領導的嚴格要求下，我才能夠取得今天的成績，2011年12月1日，我被瓜州縣委提名為副鄉長候選人，12月18日正式當選。再次對各位領導的辛勤培育致以衷心的感謝。
我帶著復雜感恩的心情給領導們及同事們寫下這些文字，本來想和領導們坐下來好好的聊一聊的，可是我怕到時自己可能表達不好自己的真實的感謝的心情，所以希望你們能耐心的讀完，因為這是我用發自心底的真誠的心情說出來的心里話。
從10月，由于領導們認可使我有機會加盟了鋤禾公司，至今已經整整一年了。一年時間在一個人的一生中不算長，但是對我來說卻是一個不短的人生工作經歷。在鋤禾公司工作的一年多，至少是我將來填寫工作簡歷中一段不可缺少的重要經歷。經過一年的工作，我學到了許多模型和標識的知識和做人的道理并收獲了經驗，使自己知識面又得到了進一步的擴大。對此我從內心深深感謝領導們給我的這些機會。
一年的工作里由于自己的失誤也曾給工作帶來過不利，但是都得到了領導們的寬容對待，對此我更是要表示深深的感謝。感謝你們對我如此地寬容。同時在公司工作的這幾年也得到了全體同事們的支持理解與幫助，在此我也要一并感謝同事們的真心關照。其實在公司工作的這一年對我來說是比較開心的一年，老板們的人性化管理，使得公司的工作氣氛比較寬松，同事們在一起相處也算融洽和睦，沒有很緊張的人際關系，這些都算是很好的工作氣氛了，我很喜歡這樣的氣氛。我會常常做錯事情，但是經理們會耐心的教導我們，給我們改正錯誤的機會，而且讓我明白了很多事情。
再次感謝公司給予的支持理解與信任!
祝領導及同事們身體健康，合家歡樂!
祝公司越來越興旺發達!
此致
敬禮
___
__年_月_日
如何給領導寫郵件
寫信則按寫信的格式好了
(1)稱呼寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行，然后，再在后面加上冒號，表示下面有話要說。
(2)問候語問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨立成為一段。
(3)正文正文一般分為連接語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應另起一行，空兩格落筆。
(4)祝頌語祝頌語是表示致敬或祝賀一類的話，如“此致”、“祝”等。它可以緊接著正文寫，也可以獨占一行，空兩格寫。另外，在寫與“此致”和“祝”相配套的“敬禮”、“健康”一類表示祝愿的話語時，一般要另起一行頂格寫。
(5)署名寫完信之后，在信的右下角寫上發信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂，如“同學”、“好友”，“弟”“妹”等。
(6)日期發信的日期可也可以另起一行，寫在具名的下邊。
給領導發郵件的格式注意
首先給領導發郵件，我們需要申請一個合適的郵箱，現在市場上有許多的網絡郵箱，例如163，126，qq，思威電郵等郵件服務公司。你需要去申請一個郵箱，才可以給領導發郵件。申請好郵箱之后，請想好你要給領導發郵件的內容，例如：我想要加薪水，我要辭職等等。
首先我們需要一個郵箱，例如：@.
寫信則按寫信的格式好了
(1)稱呼寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行，然后，再在后面加上冒號，表示下面有話要說。
(2)問候語問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨立成為一段。
(3)正文正文一般分為連接語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應另起一行，空兩格落筆。
(4)祝頌語祝頌語是表示致敬或祝賀一類的話，如“此致”、“祝”等。它可以緊接著正文寫，也可以獨占一行，空兩格寫。另外，在寫與“此致”和“祝”相配套的“敬禮”、“健康”一類表示祝愿的話語時，一般要另起一行頂格寫。
(5)署名寫完信之后，在信的右下角寫上發信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂，如“同學”、“好友”，“弟”“妹”等。
(6)日期發信的日期可也可以另起一行，寫在具名的下邊。
電子郵件的撰寫
1.電子郵件的結構與內容
電子郵件由郵件頭和正文結構而成。
郵件頭包括收件人、抄送人地址、主題(郵件名稱)、發件人地址等內容。正文包括三部分內容。
(1)信頭。第一行頂格寫對收信人的稱呼。
(2)信體。開門見
山、直接人題，告知事宜，傳遞信息，分享情緒，可自由發揮。
(3)信尾。寫明發郵件人姓名、發郵件日期。
2.電子郵件的撰寫要求
(1)主題要明確。一封電子郵件，大都只有一個主題，并且往往需要在前注明。若是將其歸納得當，收件人見到它便對整個電子郵件一目了然了。
(2)語言要流暢。電子郵件要便于閱讀，就要以語言流暢為要。盡量別寫生僻字、異體字。引用數據、資料時，則最好標明出處，以便收件人核對。
(3)內容要簡潔。網上的時間極為寶貴，所以電子郵件的內容應當簡明扼要，愈短愈好。
(4)結構要完整。要有“頭”有“尾”，有稱謂有署名，保持應用文體格式規范的良好寫作習慣。