采購是一個企業(yè)日常運營中必不可少的環(huán)節(jié)，它涉及到物資的選購、價格的談判、供應(yīng)商的評估等多個方面。如果你想提升采購管理的能力，以下是一些值得學(xué)習(xí)的采購書籍和培訓(xùn)資源。
采購合同管理制度匯編（模板15篇）篇一
1、甲方逾期付款的，每逾期一日，按逾期付款部分的萬分之五/日計算，向乙方支付違約金。2、乙方逾期交付貨物或逾期完成調(diào)試的，每逾期一日，按合同總價的萬分之五/日計算，向甲方支付違約金；乙方仍需履行合同向甲方交付貨物或調(diào)試義務(wù)；如乙方逾期15天仍未交貨或調(diào)試后驗收不合格的，甲方有權(quán)解除合同，乙方應(yīng)及時退還甲方全部已付款項，并按合同總價的20％計算，向甲方支付違約金。
3、乙方交付貨物或部件的品質(zhì)、性能、技術(shù)標準、質(zhì)量要求不符合合同約定的，甲方有權(quán)向乙方提出更換貨物及索賠，乙方應(yīng)在甲方提出之日起7天內(nèi)免費更換貨物，未按時更換的，視作乙方逾期交貨，按本條前述第2款處理。
如經(jīng)更換，貨物質(zhì)量仍不符合本合同約定的，甲方有權(quán)解除合同，乙方應(yīng)及時退還甲方全部已付款項，并按合同總價的20％計算，向甲方支付違約金。
4、乙方保證本合同項下貨物的權(quán)利無瑕疵，包括貨物所有權(quán)及知識產(chǎn)權(quán)等權(quán)利無瑕疵。如任何第三方經(jīng)法院（或仲裁機構(gòu)）裁決有權(quán)對上述貨物主張權(quán)利或國家機關(guān)依法對貨物進行沒收查處的，乙方除應(yīng)向甲方返還已收款項外，還應(yīng)按合同總價的20％向甲方支付的違約金并賠償因此給甲方造成的一切損失。
5、乙方償付的違約金不足以彌補甲方損失的，還應(yīng)賠償甲方的損失。
采購合同管理制度匯編（模板15篇）篇二
賣出人(乙方)：
甲乙雙方本著誠實信用的原則，平等互利，經(jīng)公平協(xié)商簽訂如下買賣合同，以茲遵守。
第一條標的物。
2.交易數(shù)量：_________。
3.單價：_________總價款：________。
4.質(zhì)量標準：按行業(yè)標準、安全標準執(zhí)行，同時符合乙方對設(shè)備的要求。
乙方為甲方提供詳細技術(shù)資料，產(chǎn)品及其各部件使用的技術(shù)應(yīng)當(dāng)和資料上顯示的相一致。
第二條運輸：乙方送貨至甲方安裝現(xiàn)場，并承擔(dān)相應(yīng)運輸及保險費用。
第三條交付：乙方當(dāng)于_________年_________月_________日前完成全部交付。
第四條風(fēng)險轉(zhuǎn)移：貨物毀損滅失的風(fēng)險交付前由乙方負擔(dān)，交付后由甲方負擔(dān)。該風(fēng)險的負擔(dān)不影響違約責(zé)任的主張。
第五條檢驗：自貨物交付后的_________日內(nèi)完成檢驗，若對質(zhì)量有異議甲方應(yīng)當(dāng)在質(zhì)保期內(nèi)向乙方書面提出，并且妥善保管質(zhì)量瑕疵貨物，等待協(xié)商處理。
檢驗方法：甲方自行檢驗或委托甲方所在地質(zhì)檢機構(gòu)進行檢驗，并作為最終檢驗依據(jù)。檢驗合格的標準：嚴格按照本合同約定質(zhì)量標準及要求執(zhí)行。
第六條產(chǎn)品不合要求的處理措施：經(jīng)檢驗，若產(chǎn)品質(zhì)量不符合合同約定的標準或要求的，乙方負責(zé)退貨、修理、更換，費用由乙方負擔(dān)，可在應(yīng)付款項中直接扣除;甲方享有對整個合同或者不合格部分的解除權(quán)，甲方僅解除不合格部分的，合同其余部分有效。
第八條售后服務(wù)：保修12個月的硬件包括：lcd之附件、modem卡、網(wǎng)卡、攝像頭等其余功能模塊和部件。電池保修3個月;購機后在宏碁官方網(wǎng)站注冊成功，電池免費保修延長到12個月。隨機光盤、隨機贈送的微型計算機商品等保修3個月。維修服務(wù)方式：送修。保修起始日：為有效發(fā)貨票購機日期。如無法提供有效發(fā)票，則以宏碁系統(tǒng)中記錄的生產(chǎn)日期延后2個月作為保修起始日。有效發(fā)貨票是重要的保修和三包服務(wù)憑證。如因質(zhì)量問題或故障，憑廠商維修中心或特約維修點的質(zhì)量檢測證明，享受7日內(nèi)退貨，15日內(nèi)換貨，15日以上在質(zhì)保期內(nèi)享受免費保修等三包服務(wù)!，質(zhì)保期外的維修由乙方負責(zé)，費用由甲方負責(zé)。產(chǎn)品的升級事項約定為：
第九條違約責(zé)任。
1、乙方不能按期交貨，除不可抗拒因素外，乙方應(yīng)向甲方支付延期違約金，每日按合同總價的0.3%計算。
2、甲方延期付款時(正當(dāng)拒付除外)。應(yīng)向乙方支付該此延付款數(shù)額的延期違約金，每日按該此延期付款額的0.3%金額計算，支付款辦理期為10個工作日。
3、乙方所交產(chǎn)品的品種、型號規(guī)格、產(chǎn)地、質(zhì)量、性能指標、配置與本合同及所附附件不符或安裝調(diào)試不合格的，甲方有權(quán)拒收。乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任并對存在的問題給予及時的圓滿的解決，原則上須在7個工作日內(nèi)給予解決，如遇特殊原因不能如期解決的應(yīng)及時與甲方友好協(xié)商并須得到甲方的認同。
4、乙方對所供產(chǎn)品存在的問題不能如期解決，應(yīng)給予換貨或退貨。因此給甲方造成損失的應(yīng)給予補償。
5、雙方必須嚴格執(zhí)行《中華人民共和國合同法》的有關(guān)違約責(zé)任規(guī)定。
第十條依據(jù)法律規(guī)定本合同經(jīng)乙甲雙方簽字蓋章后生效。本合同一式_________份，當(dāng)事人各方各執(zhí)兩份，具有相同的法律效力。
第十一條單據(jù)：乙方應(yīng)于送貨同時提交以下單據(jù)：提貨單、發(fā)票、使用說明書、保修單/三包服務(wù)憑單、其他單據(jù)。
第十三條爭議解決：友好協(xié)商，經(jīng)協(xié)商不成，可提交甲方注冊地人民法院解決。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________。
采購合同管理制度匯編（模板15篇）篇三
招標過程中所有的文字資料（含電子資料）、視頻資料都是檔案資料的組成部分，在項目完成后都必須整理歸檔。公司設(shè)立檔案室和檔案管理員，公司所有項目（含分公司項目）都必須統(tǒng)一歸檔，分公司項目除未中標人投標文件在分公司就地保管外，其余檔案必須由總公司統(tǒng)一歸檔管理。分公司撤銷時，未到期的未中標投標文件必須統(tǒng)一交到總公司檔案室，才能辦理撤銷手續(xù)。各分公司應(yīng)對自行保管的檔案參照總公司的要求妥善保管，總公司將不定期的對各分公司保管的檔案進行抽查。
總公司項目，在項目分成前必須完成檔案資料的歸檔。分公司項目在簽發(fā)中標通知書前必須完成除中標通知書外的所有檔案資料的歸檔，在下個項目資料歸檔前將該項目的中標通知書歸檔。有總公司外派人員的分公司，該外派人員兼任分公司檔案管理員，分公司檔案管理員應(yīng)督促分公司及時將應(yīng)由總公司統(tǒng)一管理的檔案包括電子資料及時交回總公司。
監(jiān)管機構(gòu)資料備案時間：
1、電子資料。
電子資料文件夾格式為“項目編號+項目名稱”（如：hnzk-11368湖南省耒宜高速公路管理處“職工之家”房建工程施工招標），所有與本項目有關(guān)的電子資料（包括但不限于公告、資格預(yù)審文件、招標文件、補充文件、資格審查報告、評標報告、中標候選人公示、中標通知書、投標文件等）都拷貝到該文件夾下，在資料歸檔前上傳到公司ftp網(wǎng)站（操作方法詳見《公司電子檔案歸檔指南》），正式歸檔前由檔案管理員查看后才能辦理歸檔手續(xù)。中央投資項目，資料應(yīng)上傳中央投資項目管理網(wǎng)站，經(jīng)公司資質(zhì)管理人員審核確認后才能辦理歸檔手續(xù)。
2、除未中標人投標文件外的所有檔案資料，資料整理時應(yīng)注意按過程順序整理，特別是招標過程比較復(fù)雜的項目。
2.1檔案盒：除未中標人投標文件外的所有檔案資料必須裝入專用檔案盒，檔案盒盒脊上貼上相應(yīng)的標簽，保存期限為15年。
2.2湖南省政府采購項目檔案資料檔案盒內(nèi)應(yīng)設(shè)盒內(nèi)目錄不裝訂，單獨裝訂成冊的資料首頁設(shè)冊目錄，標注冊內(nèi)編碼（用號碼機編碼），檔案盒內(nèi)資料一般包括如下資料：
2.2.1盒內(nèi)目錄。
2.2.2備案資料。
2.2.3招標文件。
2.2.4投標文件正本。
2.2.5中標通知書。
2.2.6資料移交登記表。
2.2.7客戶反饋意見表。
2.2.8其它資料。
成冊的資料要求膠裝（中標通知書、資料移交登記表、客戶反饋意見表不裝訂）。
采購合同管理制度匯編（模板15篇）篇四
為加強采購合同管理工作，防范合同采購風(fēng)險，維護公司利益，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司合同管理規(guī)定，特制定本辦法。
本辦法規(guī)定采購合同管理的基本原則、運行機制，明確合同采購管理部門的職責(zé)，規(guī)定采購合同管理的具體內(nèi)容。
本辦法適用于生產(chǎn)所需要原材料及日常所需要各種物品的對外采購合同的簽訂、履行和管理。
采購合同的訂立必須采取書面形式。經(jīng)簽約雙方協(xié)商的有關(guān)修改采購合同的文書、傳真、電報圖表、電子郵件、報價書和會簽表等，均屬于合同的范圍。
1、合同內(nèi)容必須完整，合同基本要素必須齊全。
2、條款應(yīng)當(dāng)明確、具體、文字表達嚴謹，書寫工整。
公司物管部負責(zé)具體的采購合同的談判、起草、執(zhí)行、變更，物管部經(jīng)理、物管總監(jiān)、結(jié)算部經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)對采購合同進行審批。
1、簽訂合同
年初物資采購的供方，通過公司評審后，通過的供方報當(dāng)年的物資價格單，物管部確定價格單后，與供方簽訂合同。
2、職責(zé)劃分
2.1、物管部負責(zé)合同簽署前合同詢價、議價、調(diào)研工作。
2.2、結(jié)算部和質(zhì)檢部配合合同貨款和合同的質(zhì)量檢驗工作。
2.3、其他職能部門在各自部門職責(zé)范圍內(nèi)對采購合同的管理提供支持。
1、履行合同
1.1、合同生效，即具有法律約束力，必須按合同約定全面履行規(guī)定的義務(wù)，遵守誠實信用原則，根據(jù)合同性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。
1.2、在合同履行過程中，合同承辦單位應(yīng)對合同的履行情況以履約管理臺賬的形式作詳細全面的書面記錄，并保留相關(guān)能夠證明合同履行情況的原始憑證。遇履行困難的合同，必須及時向相關(guān)參與合同管理的部門通報，并報告相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)。
2、合同變更及糾紛處理
2.1、嚴格按照合同約定維護公司權(quán)利和履行公司義務(wù)。在合同履行中出現(xiàn)下例情況之一，執(zhí)行機構(gòu)應(yīng)及時報告公司，并按照國家法律法規(guī)、公司有關(guān)規(guī)定及合同約定于對方當(dāng)事人協(xié)商變更或解除合同。
2.1.1、由于不可抗拒力致使合同不能履行的。
2.1.2、由于對方在合同約定的期限內(nèi)沒有履行合同所規(guī)定的義務(wù)。
2.1.3、由于情況變更，致使我方無法按約定履行合同，或雖能履行但會導(dǎo)致我方重大損失的。
2.1.4、其他合同約定的或法律規(guī)定的情形出現(xiàn)。
2.2、合同發(fā)生糾紛時，應(yīng)會同法律顧問與合同對方協(xié)商解決;協(xié)商不成需進行仲裁或訴訟的，應(yīng)協(xié)助法律顧問辦理有關(guān)事宜。
采購合同管理制度匯編（模板15篇）篇五
1、數(shù)量清點：在到貨當(dāng)日，由甲方對貨物數(shù)量進行清點。該單據(jù)僅作為甲方對乙方送貨數(shù)量的清點說明，不得作為甲方對貨物質(zhì)量的驗收證明；貨物以密封包裝箱形式送達的，甲方只先行清點包裝箱的數(shù)量；貨物安裝時，雙方共同開箱驗收。。
2、產(chǎn)品到甲方工廠后，由乙方負責(zé)安裝，并進行設(shè)備調(diào)試。乙方接到甲方人員通知后，乙方工作人員應(yīng)當(dāng)在48小時內(nèi)進行到甲方工廠現(xiàn)場進行安裝。乙方應(yīng)當(dāng)在到達現(xiàn)場后天內(nèi)完成設(shè)備安裝，并且設(shè)備應(yīng)當(dāng)調(diào)試完畢，可以進行正常的生產(chǎn)。
3、在安裝、調(diào)試前2日，乙方技術(shù)服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)向甲方工程技術(shù)人員做設(shè)備技術(shù)交底，乙方應(yīng)當(dāng)提供設(shè)備技術(shù)參數(shù)、說明書、資料、圖紙，講解和示范及將要進行的程序和方法。
4、乙方技術(shù)服務(wù)人員安裝、調(diào)試過程中，對重要工序，乙方技術(shù)服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)明確告知甲方工程技術(shù)人員，并且甲方工程技術(shù)人員要對施工情況進行書面確認，否則甲方工程技術(shù)人員有權(quán)要求乙方技術(shù)服務(wù)人員停止安裝、調(diào)試，乙方應(yīng)當(dāng)主動停止設(shè)備的安裝、調(diào)試工序。經(jīng)甲方書面確認的工序如因乙方技術(shù)服務(wù)人員指導(dǎo)錯誤而發(fā)生的問題，乙方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
5、為使甲方相關(guān)操作人員對設(shè)備能進行正常操作、維護、保養(yǎng),乙方應(yīng)當(dāng)免費對甲方相關(guān)操作提供相應(yīng)的技術(shù)培訓(xùn),并免費提供培訓(xùn)資料,培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)與工程進度相一致。培訓(xùn)完成后，甲方的操作人員應(yīng)具備能獨立操作、維護、保養(yǎng)設(shè)備的能力。
6、乙方派出員工必須具有相關(guān)的資質(zhì)，并且嚴格安裝相關(guān)規(guī)定操作施工，如乙方員工發(fā)生事故的，由乙方自行承擔(dān)，與甲方無關(guān)。
7、質(zhì)量驗收：在乙方完成設(shè)備安裝調(diào)試完畢后個工作日內(nèi)，按照本合同第二條的約定，甲方組織質(zhì)量驗收，雙方簽署書面驗收單。
采購合同管理制度匯編（模板15篇）篇六
一、為了規(guī)范公司合同檔案管理，有效地收集合同簽訂和履行過程中的有價值材料，維護公司的'經(jīng)濟利益，降低經(jīng)營風(fēng)險，特制定本管理制度。 二、公司合同檔案由簽訂和履行合同過程中形成的協(xié)議、單證、函電及與此相關(guān)的具有保存價值的材料形成。
一、采購合同：指為生產(chǎn)產(chǎn)品采購原器件、外協(xié)部件、商品、禮品、固定資產(chǎn)等而簽訂的合同或框架協(xié)議。
二、銷售合同：指銷售公司產(chǎn)品而簽訂的合同或框架協(xié)議。
三、技術(shù)服務(wù)合同：指提供技術(shù)服務(wù)、產(chǎn)品維修、技術(shù)咨詢、技術(shù)轉(zhuǎn)讓等簽訂的合同。
四、產(chǎn)品合作合同：指公司購買或轉(zhuǎn)讓技術(shù)、合作開發(fā)技術(shù)或產(chǎn)品、合作或委托生產(chǎn)產(chǎn)品、外協(xié)加工以及商務(wù)合作等簽訂的合同。
五、測試協(xié)議：指用公司產(chǎn)品、商品、部件等用于外部測試的協(xié)議。 六、聯(lián)盟協(xié)議：指為拓展銷售渠道而簽訂的分銷商或代理商協(xié)議。 七、市場營銷合同：指為市場運作、品牌推廣等簽訂的廣告、宣傳等市場活動合同。
八、財務(wù)合同：指與相關(guān)金融機構(gòu)簽訂的借款、還款、債券、保險等合同。 九、企發(fā)合同：指為企業(yè)發(fā)展與相關(guān)機構(gòu)、部門、行業(yè)組織簽訂的合同。 十、綜合合同：區(qū)別于上述類別的其他合同或協(xié)議。
一、合同檔案管理的歸口部門為經(jīng)營管理部。
經(jīng)營管理部合同管理專員負責(zé)所有文件編號歸檔；非采購、非銷售類合同的蓋章和合同編號分配；合同相關(guān)檔案資料的收集、整理；所負責(zé)文件合同檔案的借閱、保存和銷毀。
二、各部門設(shè)檔案管理員予以協(xié)助管理。
各部門負責(zé)本部門合同或協(xié)議的編號 分配、檔案資料的收集整理。
一、文件合同編號規(guī)則
合同號是合同檔案唯一的保管單位。銷售合同號14位，其余均為12位。
文件合同號由公司號、年度號、分類號、順序號、部門代碼組成。
基本模式：st - 20xx － xs － 0001 － ht
1． 年度號：年度號由四位阿拉伯?dāng)?shù)字組成，指文件材料形成的年度。
2． 分類號：分類號是檔案號的主體, 分別依照合同類別拼音首字母給予識別代碼。
3． 順序號：順序號4位，用阿拉伯?dāng)?shù)字表示：0001、0002 …… 表示公司當(dāng)年某一類合同的序號。
4． 部門代碼: 部門代碼僅限銷售合同，為各部門的漢語拼音簡稱；
二、合同簽訂人在合同上簽字后，由簽訂人或經(jīng)辦人辦理合同評審手續(xù)；經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，到檔案管理員處編號并登記，到印鑒管理員處登記并蓋章。合同在雙方均蓋章生效后須將原件一份送到檔案管理員處存檔。
三、合同簽訂人或經(jīng)辦人負責(zé)將合同相關(guān)檔案資料及時提交給檔案管理員，并按月將合同的所有檔案資料提交完整。
四、所有檔案資料整理完整后，每月月初部門檔案管理員辦理檔案移交，填寫《檔案移交單》，雙方簽字認可，管理專員歸檔。
五、所有以公司名義簽訂的有效合同（訂單）原件一律要求在公司歸檔，各部門及平臺只留復(fù)印件備查。檔案管理員每月初將統(tǒng)計出各部門30天前簽訂的合同中尚未收回合同的清單，以電子郵件或傳真的形式發(fā)給各部門，各部門須將合同按要求歸檔。
六、檔案管理員每月5號前匯總本部門上月度的完整合同檔案資料，制作《合同檔案匯總表》提交經(jīng)營管理部，并填制《檔案歸檔單》歸檔。 七、公司各部門的投標標書文件，無論是否中標，都要求在投標后1個月內(nèi)將文件的電子文檔（或光盤）交檔案管理員存檔。
一、正式形成的合同檔案以合同簽訂之日起開始計算檔案保管期限。
二、合同金額在50萬元（不含）以下的保存10年；合同金額在100萬元（不含）以下的保存15年； 合同金額在5000萬元（不含）以下的保存50年； 合同金額在5000萬元以上的永久保存。
三、檔案銷毀：
1．任何組織或個人未經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。
2．各檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行檢查。
3. 合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全。
4．凡是超過保管期限又確無保存價值的檔案應(yīng)在《檔案銷毀清單》上登記，經(jīng)主管業(yè)務(wù)負責(zé)人批準后，專人監(jiān)銷，由檔案管理專員銷毀，并由《檔案銷毀清單》立卷永久保存。
一、公司合同原件，一般不予借出。
二、特殊原因需要借閱公司檔案的，若借閱本部門簽訂的合同，應(yīng)填寫借閱申請單，經(jīng)部門經(jīng)理審核后，到檔案管理員處辦理借閱手續(xù)。若借閱非本部門簽訂的合同，則除本部門經(jīng)理簽字外，還要報公司主管業(yè)務(wù)負責(zé)人批準方可借閱。檔案材料的復(fù)印手續(xù)同借閱。
三、借出檔案借用期限為一周。
借閱人應(yīng)到期歸還。確因工作需要繼續(xù)借用的，必須再次辦理借閱手續(xù)（續(xù)借）。對逾期1周仍不歸還者，由檔案管理員下發(fā)催還單，此后一周內(nèi)仍不歸還者。
四、借閱人應(yīng)注意檔案安全和保密，嚴禁涂改，轉(zhuǎn)借、損壞、遺失。
一、公司各部門凡違反本制度，無故延期或不交應(yīng)歸檔的備份文件材料的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，限期上交，經(jīng)催交仍拖延不交的，除責(zé)令其部門負責(zé)人和單位領(lǐng)導(dǎo)寫出書面檢查外，各罰款200元，并予以通報批評。
四、一般檔案資料若出現(xiàn)丟失、損壞、缺頁等情況，應(yīng)立即報告檔案歸檔部門并辦好補辦手續(xù)，同時對借閱人進行績效處罰100元；如因遺失檔案，泄露公司商業(yè)秘密，造成惡劣后果者，扣除借閱人及部門負責(zé)人一個月績效工資，并視情況嚴重程度追究其相關(guān)責(zé)任。
五、不按規(guī)定存放電腦檔案，不按規(guī)定接收檢查者給予相應(yīng)的紀律處分并給予通報批評。
六、對借閱公司檔案用于非工作需要造成重大損失或影響的，公司將追究其法律責(zé)任。
一、 本制度由行政部門負責(zé)解釋及修改，由總經(jīng)理辦公會批準后執(zhí)行。該規(guī)定可以依據(jù)實際情況進行隨時或定期修訂, 修訂的版本獲得總經(jīng)理辦公會批準后生效,且自動替代以前的版本。公司全體員工應(yīng)遵循最新版本的規(guī)定。
二、 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
三、 附件
附件1 《檔案移交單》
附件2 《檔案借閱單》
附件3 《檔案銷毀清單》
附件4 《合同登記本》
采購合同管理制度匯編（模板15篇）篇七
1、物資訂購計劃實行招議標結(jié)束后，必須及時簽定供貨合同。
2、合同內(nèi)容必須完整、明確、清晰，必須寫清物資名稱、規(guī)格型號、質(zhì)量和技術(shù)標準、數(shù)量、計量單位、包裝、交貨方式、運輸方式、到貨地點、交貨期限、有產(chǎn)品許可證、產(chǎn)品質(zhì)量證明書、產(chǎn)品合格證、防爆合格證、煤礦安全標志及結(jié)算辦法，驗收辦法、違約責(zé)任等。
3、按合同法要求認真填寫合同內(nèi)容，交由礦有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后，由經(jīng)辦人、礦有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字加蓋公章，合同生效。
4、簽定合同后，及時進行分類整理、建立臺帳、專人管理、并記錄合同執(zhí)行情況，業(yè)務(wù)函電交移等原始資料也必須妥善保管。
5、對三產(chǎn)產(chǎn)品的訂購，同樣采取集中議方式，每月議一次、結(jié)算一次并簽定合同，做好議價記錄以備存查。
采購合同管理制度匯編（模板15篇）篇八
甲方：乙方：
根據(jù)《中華人民共和國合同法》的要求和聊城興和食品有限公司的需求，本著平等互利的原則，經(jīng)雙方協(xié)商同意簽訂本合同。
一.供貨范圍及價格。
合同價格為規(guī)定地點交貨價(包括配件和一切運雜費)。
二.貨品質(zhì)量要求及乙方對質(zhì)量負責(zé)的條件和期限。
1.乙方提供的貨品必須符合中華人民共和國國家安全環(huán)保標準以及該產(chǎn)品的出廠標準。
2.乙方提供的貨品必須是全新的機器(含零部件、配件、隨機工具等)，表面無劃傷、無碰撞。
3.因貨品的質(zhì)量問題發(fā)生爭議，由山東省聊城市商檢部門進行質(zhì)量鑒定。貨品符合質(zhì)量標準的，鑒定費由甲方承擔(dān);貨品不符合質(zhì)量標準的，鑒定費由乙方承擔(dān)。
4.乙方對所供設(shè)備提供免費上門保修(保修期內(nèi))。在保修期內(nèi)，如貨品非因甲方的人為原因而出現(xiàn)的質(zhì)量或故障問題由乙方負責(zé)包修、包換或包退，并承擔(dān)修理、調(diào)換或退貨的所有費用。乙方不能修理或不能調(diào)換，均按違反售后服務(wù)承諾處理。
三.交貨及驗收。
1.交付使用時間：年月日。
2.所有產(chǎn)品、配件必須具備出廠合格證。
3.乙方應(yīng)將所供貨品的用戶手冊、保修手冊、有關(guān)資料及配件、隨機工具等交付給甲方。
4交貨地點：聊城興和食品有限公司。
5.貨物的驗收：設(shè)備現(xiàn)場安裝過程，如發(fā)生與供貨合同條款不符的設(shè)備，用戶提出異議，供貨商應(yīng)無條件更換。
四.付款方式。
1.貨物到貨且安裝調(diào)試完畢后，乙方必須在十個工作日內(nèi)進行驗收。
2.經(jīng)驗收合格后十個工作日內(nèi)甲方一次性支付給乙方全部項目款;乙方同時開具銷售發(fā)票(或收據(jù))，并提供由使用單位認可的驗收報告。
五.違約責(zé)任。
1.甲方無正當(dāng)理由拒收貨物，甲方向乙方償付貨款總值的5%的違約金。
2.甲方逾期支付設(shè)備款的，每逾期1天，甲方向乙方償付欠款總額的5‰的滯納金，累計滯納金總額不超過欠款總額的5%(因乙方原因造成甲方逾期支付的，由乙方承擔(dān)違約責(zé)任)。
3.乙方所交的設(shè)備品種、型號、規(guī)格不符合合同規(guī)定的，甲方有權(quán)拒收設(shè)備，乙方應(yīng)向甲方支付貨款總額5%的違約金。
4..乙方逾期交貨的，每逾期1天，乙方向甲方償付逾期交貨部分貨款總額5‰的滯納金，累計滯納金額不超過逾期交貨部分貨款總額的5%(逾期交貨超過20天，甲方有權(quán)終止合同)。
5..乙方如沒有按合同規(guī)定履行售后服務(wù)承諾，甲方可另行由第三方單位進行修復(fù)，其費用全部由乙方支付，并追究乙方的違約責(zé)任。
六.售后服務(wù)。
1.所有設(shè)備均由乙方免費送貨上門并安裝調(diào)試。
2.所有設(shè)備均由乙方提供終身保修服務(wù)。從驗收合格之日起三年內(nèi)，由乙方提供的設(shè)備，如發(fā)生非人為故障，乙方免費上門維修或免費更換性能指標不低于原規(guī)格型號的新部件。
3.乙方接到報修通知后，在商定期限內(nèi)派技術(shù)人員上門現(xiàn)場維護，并在商定期限內(nèi)解決問題，如在規(guī)定時間內(nèi)不能修復(fù)的設(shè)備，應(yīng)提供相同檔次的機器給用戶代用。如乙方不能及時到現(xiàn)場解決問題，甲方可委托其他單位維修，其相關(guān)費用由乙方負責(zé)。
4.三年的保修期間，同一硬件一個月內(nèi)連續(xù)多次次出現(xiàn)同一故障，供貨商須無償更換同一檔次機器。
5.負責(zé)維修的單位名稱：
地址：聯(lián)系人：電話：
七.不可抗力。
任何一方由于諸如戰(zhàn)爭、嚴重火災(zāi)、洪水、臺風(fēng)、地震或其他不可抗力的事件使合同執(zhí)行受阻，則合同執(zhí)行由雙方協(xié)商后相應(yīng)延長。受阻方應(yīng)隨時采取所有合理步驟以減少因不可抗力事件所導(dǎo)致合同執(zhí)行的任何延遲。
八.合同的終止和中止。
在發(fā)生合同終止情況時，任何一方均有責(zé)任將已執(zhí)行中的合同部分執(zhí)行完畢。
九.合同的仲裁。
1.因設(shè)備的質(zhì)量問題發(fā)生爭議，由山東省聊城市質(zhì)量監(jiān)督局或其指定的質(zhì)量鑒定單位進行質(zhì)量鑒定、設(shè)備符合質(zhì)量標準的，鑒定費由甲方承擔(dān)，設(shè)備不符合質(zhì)量標準的，鑒定費由乙方承擔(dān)。
2.凡與本合同有關(guān)而引起的一切爭議，甲、乙雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決，如經(jīng)協(xié)商后仍不能達成協(xié)議時，任何一方可以向法院提出訴訟。
3.本合同的訴訟管轄地為廣州市合同履行地的管轄人民法院。
十.其他約定條款。
本合同書一式兩份，均為正本，甲方執(zhí)一份，乙方執(zhí)一份。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________。
采購合同管理制度匯編（模板15篇）篇九
1、乙方提供的貨物必須符合中華人民共和國國家安全環(huán)保標準、國家有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量認證標準，以及甲方詢價文件和乙方報價文件中規(guī)定的質(zhì)量要求和技術(shù)指標為約定標準；甲乙雙方如遇對質(zhì)量要求和技術(shù)指標的約定標準有相互抵觸或異議的事項，由甲方在詢價與報價文件中按質(zhì)量要求和技術(shù)指標比較優(yōu)勝的原則確定該項的約定標準。
2、乙方提供的貨物（含零配件、隨機工具等）必須是全新的、表面和內(nèi)部均無瑕疵的原廠正品。3、包裝和運輸：
（1）乙方應(yīng)采取防潮、防雨、防凍、防銹等相應(yīng)措施對貨物進行包裝，確保貨物在正常作業(yè)和裝卸條件下安全無損地到達合同指定地點。乙方自行承擔(dān)貨物運輸損失風(fēng)險。
（2）包裝箱及每一附件應(yīng)由乙方注明貨物名稱、型號、件數(shù)、附件名，包裝箱內(nèi)應(yīng)附有產(chǎn)品說明書和使用說明書。
4、技術(shù)標準：
采購合同管理制度匯編（模板15篇）篇十
簽訂地點：____________________。
簽訂日期：_____年____月____日
為明確甲、乙雙方的權(quán)利和義務(wù)，依據(jù)《中華人民共和國合同法》之相關(guān)規(guī)定，本著互惠互利的原則，經(jīng)雙方友好協(xié)商，簽訂本合同，并共同信守下列條款。
1、產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、價格、數(shù)量及金額：
本合同所確定的產(chǎn)品為甲方自產(chǎn)的系列產(chǎn)品，具體的名稱、規(guī)格、價格、數(shù)量及金額以甲方的價格表（附件1）或甲方發(fā)貨清單為準。
2、產(chǎn)品的技術(shù)標準和質(zhì)量，符合甲方產(chǎn)品質(zhì)量的企業(yè)標準或國家標準。
3、產(chǎn)品的包裝均以甲方出廠標準，包裝物甲方不予以回收，不另計價。
4、本合同確定的計量單位為件，規(guī)格見包裝上的提示或報價表標注。
1、甲方實行含稅出廠價。
2、乙方收到產(chǎn)品后應(yīng)及時驗收，若有異議應(yīng)以書面形式在三天內(nèi)向甲方提出，并提交貨運原件，以便協(xié)助解決。否則甲方視為乙方以按要求收貨。
1、甲方有向乙方提供質(zhì)量合格產(chǎn)品的義務(wù)。
2、甲方有及時、準確的向乙方提供產(chǎn)品相關(guān)資料和證件的義務(wù)。
3、乙方在保質(zhì)期內(nèi)如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題，甲方經(jīng)查證后，屬甲方責(zé)任的，甲方有無償調(diào)換、退貨的義務(wù)（乙方造成的除外）。
1、乙方應(yīng)向甲方提供有效的營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、稅務(wù)登記證及法定代表人身份證復(fù)印件。
2、乙方年銷售任務(wù)為________萬元，每月最低________萬元。乙方在銷售期間應(yīng)按月、季度的銷售計劃進貨。如連續(xù)三個月未完成銷售任務(wù)的80%或全年未完成銷售任務(wù)的80%，甲方有權(quán)取消乙方的經(jīng)銷權(quán)。無論是乙方放棄還是甲方取締其經(jīng)銷權(quán)，乙方應(yīng)無條件保證甲方產(chǎn)品的可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展以及配合甲方做好渠道、市場的交接工作。
3、乙方承諾在甲方產(chǎn)品到達乙方倉庫1月內(nèi)在建立完善的甲方產(chǎn)品銷售體系。
4、乙方享有甲方提供的促銷商品等支持的權(quán)利。
5、甲方提供不超過生產(chǎn)日期60天的產(chǎn)品給乙方，否則乙方有權(quán)拒收。
6、乙方有責(zé)任配合甲方業(yè)務(wù)代表不定期到乙方查詢經(jīng)營及庫存情況。
7、乙方的銷售價格不得低于甲方提供的價格銷售和跨區(qū)銷售、否則取消所有返利，并取消銷售甲方產(chǎn)品的資格。
1、為保證甲、乙雙方經(jīng)營利益和有效銷售甲方的產(chǎn)品，甲方提供元人民幣作為誠信鋪底金，合同到期或終止時乙方必須將誠信鋪底金全額支付給甲方。
2、乙方應(yīng)在合同有效期內(nèi)銷售系列產(chǎn)品________萬元。
4、乙方在合同有效期內(nèi)內(nèi)完成銷售任務(wù)________萬元，甲方按銷售額的返利給乙方。
5、乙方在合同有效期內(nèi)內(nèi)完成銷售任務(wù)________萬元以上，甲方按銷售額的________返利給乙方。
6、合同有效期內(nèi)銷售額在________萬元以下則無返利。
7、所有返利都必須是在合同期滿且貨款結(jié)清后的次月甲方以產(chǎn)品兌現(xiàn)給乙方。
1、甲方產(chǎn)品的價格以甲方蓋公章的附件1為準，甲方視成本及市場原材料變化有權(quán)更改供應(yīng)價格，但應(yīng)提前一個月通知乙方。新價格調(diào)整前已付款則無論甲方價格做任何調(diào)整本批貨以原供價為準。
2、結(jié)算方式：先款后貨，甲方在收到乙方貨款5日內(nèi)按乙方指定地點將貨物發(fā)出。
3、付款方式：由乙方將貨款存入甲方指定的銀行賬戶。乙方不得將現(xiàn)金交與甲方業(yè)務(wù)人員，否則由此產(chǎn)生的一切不良后果由乙方負責(zé)。
1、因履行本合同發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決，經(jīng)協(xié)商無法解決之爭議在甲方所在地人民法院起訴，通過訴訟解決合同爭議。
1、本合同的附件是本合同的有效組成部分具有同等效力；
2、本合同任何條款的變更，雙方必須書面為之；
3、甲方業(yè)務(wù)代表未經(jīng)甲方書面?zhèn)髡娲_認，不得向乙方借取貨物或現(xiàn)金，不得行使超出合同范圍之外的權(quán)力，由此引發(fā)的一切責(zé)任甲方不予承擔(dān)。
4、本合同一式兩份，甲乙雙方簽字（蓋章）生效，雙方各執(zhí)一份。本合同共——頁，涂改或未經(jīng)合法授權(quán)代簽無效。
6、未盡事宜雙方協(xié)商處理；
7、補充條款。
甲方：____________乙方：____________。
____年____月____日____年____月____日。
采購合同管理制度匯編（模板15篇）篇十一
需方：供方：
經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，就甲方向乙方采購包裝材料的相關(guān)事宜達成以下協(xié)議，以資共同遵守。
一、包裝材料數(shù)量、價款。
(以下稱甲方)(以下稱乙方)。
本合同價款為人民幣壹仟陸佰捌拾整元整(1680元)，按報價單的單價均已包括運輸費、不含稅金。
二、付款方式。
1、合同簽訂后，甲方先向乙方預(yù)支付人民幣購的包裝材料驗收完畢即支付余額。
2、貨款結(jié)算方式：銀行轉(zhuǎn)賬的方式或者現(xiàn)金。
乙方開戶銀行：開戶地址：賬號：戶名：簽字確認：
乙方需要確認提供的賬號準確無誤，若有變更，需及時書面通知甲方，否則一切相關(guān)責(zé)任有乙方負責(zé)。
三、質(zhì)量標準。
1、材質(zhì)規(guī)格：按照合同，未規(guī)定依據(jù)國家相關(guān)標準。
2、印刷內(nèi)容要求：
四、交貨時間、地點及運輸要求。
1、本合同簽下的貨架及配套設(shè)備須在年月日前送到甲方指定地點：。
2、甲、乙雙方按照現(xiàn)場安裝設(shè)備數(shù)量，雙方負責(zé)人共同清點、并由甲方簽收。
五、其它。
1、未盡事宜，雙方協(xié)商解決。
2、本協(xié)議一式二份，甲方執(zhí)一份，乙方執(zhí)一份，經(jīng)雙方簽字或蓋章后生效。
甲方：
乙方：
授權(quán)代表人(簽字)：授權(quán)代表人(簽字)：
簽約地點：
簽約日期：年月日
采購合同管理制度匯編（模板15篇）篇十二
甲方：
乙方：
一、名稱、貨號、成份、數(shù)量、幅寬、克重、單價、金額及交貨期（詳見附表）：
二、質(zhì)量要求、技術(shù)和驗收的標準：
2.1 乙方根據(jù)甲方所指定的風(fēng)格、手感、質(zhì)地要求生產(chǎn)大貨，以蓋章的實物封樣作為外觀和品質(zhì)檢驗標準。
2.2 理化指標不低于國家標準（fz/t 81007-20xx）壹等品，由于面料風(fēng)格因素造成的不達標理化性能，需以附件形式經(jīng) 甲方確認，才視為質(zhì)量符合合同規(guī)定。
2.3.乙方在貨物到達甲方倉庫前向甲方提供合格的檢測報告。
2.4.若與本合同約定的質(zhì)量標準有沖突，以國家服裝質(zhì)量監(jiān)督檢驗中心（上海）的相關(guān)檢測報告為依據(jù)，確定貨物質(zhì)量是否符合本合同的約定。
2.5特殊工藝以雙方確認的封樣為準，但須在訂購之前告知并以書面形式提供明確的面料洗滌方法、縫制、熨燙等特別注意事項，如未提供而造成的損失均由乙方承擔(dān)。
三、溢短裝要求：
乙方交付合格貨品數(shù)量應(yīng)控制在需方訂購數(shù)量+3%增減范圍之內(nèi)。甲乙雙方結(jié)算應(yīng)以實際合格交付的數(shù)量為準。
四、付款方式：
甲方在合同簽訂后五個工作日內(nèi)支付貨款總額的 20% 作為定金， 甲方根據(jù)乙方提供的發(fā)貨碼單支付剩余80%貨款（憑全額增值稅發(fā)票），以上貨款以電匯的方式支付。
五、包裝要求：
內(nèi)防水材料，外布質(zhì)包裝，應(yīng)適合防潮、防濕，以此確保貨物不受損，如上述原因造成貨物質(zhì)量問題由乙方承擔(dān)責(zé)任。
六、交貨地點及運輸費用：
甲方指定倉庫；運費及風(fēng)險由乙方承擔(dān)。
七、違約責(zé)任：
7.1若產(chǎn)品成份、克重、紗支、質(zhì)量不符合規(guī)定，乙方同意讓步接收的，按雙方協(xié)商價格接受結(jié)算；甲方不同意收貨的部分，乙方負責(zé)包換、包退、返工，并且承擔(dān)因此引起的費用。由此導(dǎo)致的逾期交貨按逾期違約處理。
7.2因交付貨品理化性能不達標未經(jīng)雙方書面確認，造成成品質(zhì)量問題的損失由乙方承擔(dān)。
7.3.甲方只接受合同訂購的合格貨品數(shù)量以內(nèi)；到貨數(shù)量超出合同訂購數(shù)量3%以外的，甲方有權(quán)拒收；到貨數(shù)量少于合同訂購數(shù)量3%并因此造成成衣數(shù)量不夠引起甲方客戶索賠的，需乙方承擔(dān)此部分責(zé)任。
7.4.如乙方逾期交貨，甲方有權(quán)按以下計算方式收取乙方違約金：逾期1-5天的，不追究逾期責(zé)任；逾期6-15天的（含第15天）, 每天按逾期交付的貨品總價的1%計算。同時，逾期超過15天的，甲方有權(quán)解除全部或部分合同，乙方 并應(yīng)就逾期交付的貨物按合同雙倍定金當(dāng)月賠償給甲方，該違約金甲方有權(quán)從乙方其他產(chǎn)品貨款中扣除。7.5.因乙方原因取消合同，乙方按合同雙倍定金當(dāng)月賠償給甲方；若甲方原因取消合同，乙方有權(quán)不退還定金。
八、其它約定
1.合同中若有產(chǎn)生的建議和意見，均以書面形式為準。
2.本合同未盡事宜，雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成，由甲方當(dāng)?shù)胤ㄔ翰脹Q。
3.、本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，簽字蓋章之日起生效。
甲方地址：
乙方地址：
法定代表人：法定代表人： 委托代理人：委托代理人：
甲方：
乙方：
_________年________月______日
_________年________月______日
采購合同管理制度匯編（模板15篇）篇十三
因制梁需要，買方需定制一批非定尺螺紋鋼，為約束雙方行為，雙方簽訂補充合同，本合同作為招標編號【×××××】招標文件鋼材×××××包采購合同(合同編號×××××)的補充合同。
1.本合同執(zhí)行價格為浮動價，浮動原則按【×××××】招標文件的計算方法執(zhí)行，在原結(jié)算價的基礎(chǔ)上加價120元/噸的材料非標定尺費。
2.訂貨數(shù)量及長度。
同編號×××××)執(zhí)行。
4.本補充合同經(jīng)買賣雙方代表簽字、加蓋公章后生效。補充協(xié)議有效期自合同生效之日起，至合同雙方責(zé)任和義務(wù)履行完畢之日止。
買方全稱：×××××賣方全稱：×××××。
(公章)(公章)。
地址：地址：
郵編：郵編：開戶銀行名稱：開戶銀行名稱：銀行賬號：銀行賬號：聯(lián)系人：聯(lián)系人：
電話：電話：
法定代表人或被授權(quán)代理人簽字：法定代表人或被授權(quán)代理人簽字：日期：年月日
采購合同管理制度匯編（模板15篇）篇十四
任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時，應(yīng)在不可抗力發(fā)生后7天內(nèi)向?qū)Ψ酵▓蟛荒苈男谢虿荒芡耆男械睦碛桑谌〉貌豢煽沽Πl(fā)生地市級以上政府相關(guān)部門證明以后，允許延期履行、部分履行或者不履行合同，并根據(jù)情況可部分或全部免于承擔(dān)違約責(zé)任。
采購合同管理制度匯編（模板15篇）篇十五
1、經(jīng)雙方協(xié)商并簽字認可的技術(shù)加工圖紙加工生產(chǎn)，具體型材編號、規(guī)格按需方每批下給供方的訂購清單為準。
2、供方每批貨隨運輸車提供該批型材質(zhì)保書。
3、型材驗收標準：按國家新頒布的鋁合金型材質(zhì)量標準，其中鋁合金素材壁厚按雙方確認圖紙執(zhí)行。