做任何工作都應改有個計劃,以明確目的,避免盲目性,使工作循序漸進,有條不紊。我們該怎么擬定計劃呢?以下是小編為大家收集的計劃范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
對于接訴即辦工作計劃和思路精選一
西長安街地區(qū)是西城區(qū)商業(yè)繁榮地帶,消費者基數(shù)大,消費總額多,引發(fā)的消費糾紛也較其他地區(qū)多。僅2019年第四季度“接訴即辦”工單數(shù)量就達436件。
(一)產(chǎn)生大量消費投訴的原因
1、轄區(qū)內(nèi)的西單商業(yè)街作為北京乃至全國重要商業(yè)區(qū),云集了大型商場、購物中心、有形市場等眾多實體商家,人流密集,游客數(shù)量大,隨之產(chǎn)生了大量各式各樣的消費投訴。
2、各大商家在傳統(tǒng)現(xiàn)場銷售的基礎(chǔ)上,拓寬銷售模式,紛紛增加了網(wǎng)絡銷售途徑,多渠道銷售途徑,使消費投訴呈增長態(tài)勢。
3、各大實體商家為了應對網(wǎng)絡銷售的各種狂歡節(jié)(例如天貓雙十一、雙十二等)帶來的沖擊和影響,搶先推出一系列購物活動,優(yōu)惠促銷力度的強大增大了客流量,伴隨的是消費投訴數(shù)量的增加。
4、消費者非理性維權(quán)及過度維權(quán)。產(chǎn)生消費糾紛后,消費者不是客觀的分析原因,而是非理性維權(quán)及過度維權(quán),表達并堅持不合理訴求,甚至采取胡攪蠻纏等非理性方式過度維權(quán)。
(二)、“接訴即辦”訴求工單具體分析
2019年第四季度“接訴即辦”436件工單中,因管轄及職能問題退單35件,下面按照實際情況對401件工單進行分析:
1、401件工單中,投訴366件,舉報35件。
2、按被訴方分類:94%以上集中在西單商業(yè)街的各大商場;
3、按商品分類:服裝鞋帽類、手機等電子產(chǎn)品是投訴重點,預付費糾紛呈上漲趨勢。
4、按涉及訴求內(nèi)容分類:集中在退換貨及免費維修方面。
5、按舉報內(nèi)容:經(jīng)調(diào)查,舉報涉及的各類問題均不屬實。
(三)造成“解決率”、“滿意率”偏低的原因
1、需要政府介入的工單多為疑難的工單。
位于西單商業(yè)街的十余家商場依法自覺履行消費維權(quán)的社會責任,守法意識、自律意識不斷提高,積極落實消費爭議快速和解機制,解決矛盾糾紛的態(tài)度及渠道不斷改善和暢通,和解量不斷增加,切實把消費糾紛和解在企業(yè)內(nèi)部。據(jù)不完全統(tǒng)計,工商所接收的消費投訴占到商家自行解決數(shù)量的3%以下;據(jù)蘋果手機西單店負責人介紹,工商投訴只占到該店解決數(shù)量的0.11%-0.14%。在各大商家積極妥善解決大量消費糾紛后,剩下的消費糾紛絕大部分是由于消費者自身原因無法解決的,即使投訴到政府部門,也多以雙方達不成一致而終止。
2、消費者期望過高,不合理訴求及過度維權(quán)約占總數(shù)的40%。
龐大的消費群體,素質(zhì)參差不齊,有些消費者以自我為中心意識過強,在購買商品后提出不合理訴求,穿過的衣服不想要了、買來的裙子不喜歡,穿了幾天的鞋覺得不合適了等等這類投訴違反了社會公德。
再如,消費者自身在使用、維護、保管不當造成物品損壞的,按照《部分商品修理更換退貨責任規(guī)定》(簡稱三包規(guī)定)不實行保修包換包退的,但是可以實行收費修理,但在實際調(diào)解工作中發(fā)現(xiàn),消費者往往存在不切實際的過高期望,提出免費修理甚至退換貨的要求。
有些消費者誤引法律法規(guī)維權(quán)。比如有些消費者在線下實體店購買商品后,因為不喜歡、覺得買貴了、事后不想要等原因想要退貨,援引《消費者權(quán)益保護法》當中的網(wǎng)購七天無理由退貨的規(guī)定要求商家退貨,但是線下實體店不適用七天無理由退貨的規(guī)定。
3、各部門職能邊界不明晰,工商所調(diào)解效力不足。
《消費者權(quán)益保護法》第三十九條第三項明確規(guī)定:“消費者和經(jīng)營者發(fā)生消費者權(quán)益爭議的,可向有關(guān)行政部門投訴。”有關(guān)行政部門在各自的職能范圍內(nèi)都肩負著保護消費者合法權(quán)益的責任,但有的職能部門仍存在推諉現(xiàn)象,工商所移轉(zhuǎn)后不接收工單,基層工商所為了顧全大局,只好處理此類工單,但因為不是職能主管部門,處理力度有限,最終以終止調(diào)解告終,來電人對處理結(jié)果不滿意。雖然此類工單所占比例低,但對“解決率”、“滿意率”也造成影響。例如1:依據(jù)《北京市房屋租賃管理若干規(guī)定》第四條第三款規(guī)定、北京市紀委市監(jiān)察委機關(guān)牽頭,制定的《關(guān)于開展模式侵害群眾利益問題專項政治的工作方案》中,明確規(guī)定第九條“整治住房租賃中介機構(gòu)亂象……違規(guī)收費、惡意克扣押金、威脅恐嚇承租人等問題”的責任單位是住建委,并公布了其監(jiān)督舉報方式及電話。例如2:對于近幾年新型行業(yè),友唱等移動ktv設備產(chǎn)生的消費糾紛,按照《文化部關(guān)于引導迷你歌詠亭市場健康發(fā)展的通知》規(guī)定,應由文化行政部門管轄。
接訴即辦工作出臺后,西長安街工商所積極作為,敢于擔當,集思廣益,多措并舉做好接訴即辦工作。
(一)主動擔當,牢記初心使命。提高政治站位,將“接訴即辦”工作融入于政治環(huán)境,視為踐行“紅墻意識”的出發(fā)點和落腳點,充分發(fā)揮基層黨組織戰(zhàn)斗堡壘作用,秉承“不忘初心,牢記為人民服務使命”原則,落實“民有所呼、我有所應、聞風而動、接訴即辦”要求,切實體現(xiàn)市場監(jiān)管部門解決身邊群眾大情小事的初心和使命。以黨員帶動群眾,將學習領(lǐng)會新時代中國特色社會主義思想和黨中央大政方針等理論與“接訴即辦”工作相結(jié)合,做到融會貫通,真正樹牢“四個意識”、堅定“四個自信”、堅決做到“兩個維護”,切實把思想和認識統(tǒng)一到黨的十九大精神上,體現(xiàn)共產(chǎn)黨員的先鋒模范作用,把群眾的事當作分內(nèi)事,展現(xiàn)政府機關(guān)的良好工作作風。
(二)優(yōu)化程序,完善內(nèi)部工作制度。按照區(qū)局工作要求,西長安街工商所成立專班,專班組長為所長,副組長由主管消費者權(quán)益保護工作的副所長擔任,組員為所內(nèi)消保維權(quán)組及巡查組人員,致力于全面做好“接訴即辦”工作。
一是設置每日例會制度,總結(jié)分析部門“接訴即辦”工作。匯總前一天案件辦理情況,對未解決工單進行問題梳理,制定解決方案;同時對當天接收工單進行問題分類,有的放矢的處理投訴舉報,從而最大化提升消費者滿意度。
二是建立快速精準銜接機制,及時有效處理“接訴即辦”。所內(nèi)建立快速精準銜接工作機制,做到快速響應,快速查清,快速處理、快速回復。接單人員做到第一時間接單并記錄,主管所長根據(jù)內(nèi)容派單給內(nèi)外勤人員,派單后實時跟進,掌握辦理動態(tài),把控回復節(jié)奏,辦結(jié)后快速準確回復。
三是所班子統(tǒng)籌指導跟進,內(nèi)外勤聯(lián)動協(xié)辦。打破所內(nèi)原有分工格局,全員上陣開展“接訴即辦”工作。并加強與相關(guān)科室的溝通協(xié)作,形成合力提高“接訴即辦”案件解決率。
四是對于消費者提出的各類問題,耐心細致解答,真誠溝通,虛心接受群眾意見建議,真正當好服務群眾的“知心人、暖心人”,全力提高群眾的滿意度。
五是重視工作經(jīng)驗的總結(jié)和對新情況新問題的研究,發(fā)揮所內(nèi)調(diào)研小組、傳幫帶學習小組等能動性,老同志主動講授工作經(jīng)驗,年輕同志積極研究新問題新情況,撰寫相關(guān)調(diào)研文章6篇,并全部發(fā)表。
(三)未訴先辦,源頭解決消費糾紛。
一是發(fā)揮行業(yè)協(xié)會和各大商家綠色通道成員作用,在消費者打電話投訴舉報前,從源頭上先行解決消費糾紛,做到未訴先辦。
二是走下去約上來,做好行政指導。采取“走下去、約進來”的方式,積極走訪重點行業(yè)的重點商家,主動對商家進行行政指導,解答商家在處理消費糾紛中的疑惑。同時,積極約談存在投訴舉報的商家,講解相關(guān)政策,規(guī)范商家經(jīng)營行為,快速處理消費糾紛,要求其切實履行主體責任,從源頭上降低投訴舉報率。
(四)橫向聯(lián)系,依托“街鄉(xiāng)吹哨、部門報到”機制開展接訴即辦,強化協(xié)作,動員轄區(qū)各方力量,聯(lián)合解決群眾訴求。縮短響應時間及距離,消除中間環(huán)節(jié),對群眾反映的問題快速處理。例如,今年數(shù)次接到微博名為“北京爺們看不慣”、“北京爺們看不慣那些事兒”、“我的字典里沒有謝謝”等用戶的微博輿情舉報轄區(qū)內(nèi)商戶開墻打洞、無照無證經(jīng)營或者違規(guī)經(jīng)營問題。我所積極作為,與街道辦事處、原食藥所、城管、安監(jiān)、消防等單位開展聯(lián)合執(zhí)法,查看實際情況,統(tǒng)一回復口徑,對于存在違法問題的商家,依法進行處理。
(五)加強宣教,倡導理性消費和合理維權(quán)。結(jié)合“3.15”等節(jié)點,深入社區(qū)、學校開展系列宣傳咨詢活動,倡導科學、合理、健康、文明的消費方式。另一方面借助西單go微信公眾號,發(fā)布消費維權(quán)信息,引導消費者理性消費和維權(quán),避免過度維權(quán)和不合理維權(quán)。
(一)完善細化系統(tǒng)統(tǒng)計功能。
現(xiàn)有的“接訴即辦”系統(tǒng)功能在數(shù)據(jù)統(tǒng)計方面僅可以按照時間段導出工單,且問題分類含糊不清。建議從基層部門實際工作出發(fā),進一步細化系統(tǒng)的統(tǒng)計分析模塊,從來電時間、消費者姓名、聯(lián)系電話、反映主體、商品分類、訴求情況等具體選項進行數(shù)據(jù)導出,便于利用數(shù)據(jù)解決實際問題。
(二)健全回訪工作機制。
通過與消費者溝通了解到,在消費者致電12345熱線后,很快會接到回訪電話,且很多消費者反映在基層市場監(jiān)管部門告知自己受理其訴求后就會接到回訪電話,此時工作人員并未就案件結(jié)論與其進行反饋,消費者無法對辦理部門的工作情況進行評價,且多次回訪在一定程度上影響了消費者的正常工作生活。建議回訪部門可以對回訪時間進行調(diào)整,最好在案件反饋辦結(jié)后進行回訪,更有利于解決率、滿意度的計算。
(三)改進不合理訴求工單反饋方式。
目前對于不符合法律法規(guī)、不合理訴求工單的處理方式是提交工單原件及剔除材料,但隨著人民群眾過度維權(quán),西單商業(yè)街出現(xiàn)大量不合理訴求,一一撰寫剔除材料未免增加基層市場監(jiān)管部門的工作量,一定程度上浪費行政資源。建議可以在系統(tǒng)反饋工單處增設選項,對于不予受理的不合理訴求工單直接進行剔除原因填寫,縮減撰寫剔除材料時間,便于快捷有效處理真正侵害消費者合法權(quán)益的訴求。
(四)適當調(diào)整工單完成時限。
根據(jù)現(xiàn)狀,接訴即辦類工單完成時限為5日,且是自消費者撥打熱線之日起計算。實際工作中,由于工單需要層級分派,基層承辦部門接收時往往只剩下2-3天時間處理,其中有可能包含節(jié)假日,很大程度上影響案件的解決率。建議按照《市場監(jiān)督管理投訴舉報處理暫行辦法》及相關(guān)法律法規(guī),將處理時限規(guī)定為工作日,方能更好的遵循公正、高效的原則,做到適用依據(jù)正確、程序合法。