為確保事情或工作順利開展,常常要根據(jù)具體情況預先制定方案,方案是綜合考量事情或問題相關(guān)的因素后所制定的書面計劃。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?方案應該怎么制定呢?以下就是小編給大家講解介紹的相關(guān)方案了,希望能夠幫助到大家。
2023年開源節(jié)流、降本增效措施方案通用一
開源節(jié)流,顧名思義就是要增加收入、節(jié)省開支。而增加收入主要的渠道就是大力開拓市場,提高業(yè)務(wù)收入;節(jié)流作為降低成本的重要環(huán)節(jié),主要還是要從自身抓起,減少不必要的開支,同時避免資源浪費,做到每花一分錢,都要找到其收入的來源,具體實施方案如下:
一、節(jié)流
1、鑒于集團業(yè)務(wù)范圍及客戶群的雙重優(yōu)勢,機床云業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)至集團孵化,原機床云團隊聯(lián)合集團技術(shù)中心,共同研發(fā)機床工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺。子公司負責已有的技術(shù)資源共享及技術(shù)人力支持;集團負責人員薪資,物料采購;業(yè)務(wù)進度受雙重管理。
2、項目交付以全面預算為基礎(chǔ),采取承包模式,把員工個人利益與公司整體利益緊密結(jié)合起來,最大限度地激發(fā)每位員工的工作積極性,提高工作效率,縮短項目實施工期,降低項目成本。其中在途項目均由財務(wù)根據(jù)項目進度比例作相應的承包費用核算;現(xiàn)有項目經(jīng)理擔當承包人,簽訂承包協(xié)議,組建承包團隊;由承包團隊自負盈虧,確保項目不再繼續(xù)失血。
3、竭盡全力回收在途項目應收未收款項;對多次協(xié)商無果,無法收回的應收款及時采取法律措施。
4、產(chǎn)品研發(fā)方式轉(zhuǎn)型為項目制研發(fā),在項目交付過程中,不斷研發(fā)、迭代、沉淀產(chǎn)品,保證最低人員配置下的基本運營。
二、開源
1、scada數(shù)采產(chǎn)品:作為市場拓展重點,建立單獨市場團隊,重點推廣。
2、mes產(chǎn)品:按已形成客戶案例,具備推廣性的產(chǎn)品為主,如精密機加,連接器行業(yè)做重點開拓。
3、培育業(yè)務(wù):精準定位客戶,將中等規(guī)模(30-500臺設(shè)備)的客戶群納為主要推廣對象,進行密集推廣,在服務(wù)好此類客戶的同時,不斷完善產(chǎn)品功能,打造機床聯(lián)網(wǎng)和數(shù)字化管理平臺為主體的標準產(chǎn)品,輔以mes、測頭等,為客戶提供標準化數(shù)字工廠業(yè)務(wù)解決方案。
三、資源保障
因近兩年,經(jīng)營狀況不佳,資金持續(xù)緊張,造成營銷、研發(fā)投入不足,客戶資源及產(chǎn)品沉淀無法得到有效保證。故此特需以下資源保障:
1、營銷費用支持:市場開發(fā)過程中,對于展會、業(yè)務(wù)推廣費用的及時支持。
2、研發(fā)費用支持:保證基礎(chǔ)研發(fā)團隊10人的配置,針對市場需求,打造更具競爭力的產(chǎn)品,形成市場與研發(fā)的良好互動。
2023年開源節(jié)流、降本增效措施方案通用二
為積極應對行業(yè)危機造成的沖擊和公司面臨的嚴峻經(jīng)營形勢,進一步動員廣大職工牢固樹立主人翁意識,增強干部職工的緊迫感和責任感,根據(jù)國資委“開源節(jié)流、降本增效”精神,按照集團公司工作會議安排部署,在全公司開展“開源節(jié)流、降本增效”主題活動。現(xiàn)制定具體措施如下:
一、樹立責任意識,強化節(jié)約觀念
(一)提高節(jié)約意識,養(yǎng)成厲行節(jié)約的習慣。在全體員工中發(fā)揚艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的優(yōu)良作風,統(tǒng)一思想,提高認識,切實強化節(jié)約意識。黨員領(lǐng)導干部要帶頭示范、嚴格要求,從小事做起,從一點一滴做起,用實際行動使厲行節(jié)約在公司內(nèi)蔚成風氣,切實建立務(wù)求實效的節(jié)約型企業(yè)。
(二)加大宣傳教育,形成降本增效的氛圍。各單位、各支部要以辦公會、座談會、安全例會、駕駛員培訓班等形式,將公司“開源節(jié)流、降本增效”措施方案進行專題學習討論,加大對職工的宣傳和教育力度,幫助職工樹立危機意識和節(jié)約意識。要利用企業(yè)網(wǎng)站、黑板報、宣傳欄、內(nèi)部刊物、行業(yè)報刊等媒體增強輿論宣傳效果,創(chuàng)造良好的活動氛圍。要進一步樹立和宣傳厲行節(jié)約模范人物,充分發(fā)揮先進典型的示范帶頭作用,努力構(gòu)建價值創(chuàng)造為導向的企業(yè)文化。
(三)密切信息溝通,增強捕捉有效信息能力。相關(guān)業(yè)務(wù)部門要及時關(guān)注、了解、掌握政府及行業(yè)出臺的政策規(guī)定,并及時傳達到相關(guān)部門科室和車隊,實現(xiàn)有效信息的效率化利用。各部門、車隊間要做好業(yè)務(wù)信息的相互溝通和后期反饋,拓寬信息溝通渠道,提高信息轉(zhuǎn)化效能。
(四)立足長遠發(fā)展,建立開源節(jié)流長效監(jiān)督機制。加強制度建設(shè),建立開源增效、降本節(jié)流的長效機制。按照具體實施方案,細化分解任務(wù),明確目標責任,加強檢查考核,持之以恒抓好落實。重點圍繞規(guī)范行為、責任追究、監(jiān)督制約等方面建立健全制度,從源頭上防止和治理鋪張浪費的風氣。要力戒形式主義,特別對一些重大措施的實施,應進行嚴格的論證,以避免任何名義上節(jié)約而實際上造成浪費的現(xiàn)象。
二、加大增效轉(zhuǎn)型力度,積極拓展業(yè)務(wù)范圍
(一)積極推進汽車租賃業(yè)務(wù)的順利開展。一是全力以赴爭取租賃資質(zhì)的獲批。以應對目前出租車單體經(jīng)營模式所面臨的困境,向出租、租賃雙規(guī)并重的方向轉(zhuǎn)型,在前期租賃市場調(diào)研、論證的基礎(chǔ)上,加大與行業(yè)部門的接洽力度,力爭于第三季度末取得汽車租賃資質(zhì);二是抓住虹橋京滬高鐵開通商機,增加高鐵站點業(yè)務(wù)量,打算年內(nèi)租賃車增至10輛,年內(nèi)實現(xiàn)增加收入40萬元;三是積極拓展外部業(yè)務(wù),力爭12月份完成上海外運船務(wù)代理公司的6輛長包車業(yè)務(wù);四是積極爭取班線客運大巴業(yè)務(wù),通過招投標,力爭年內(nèi)上車30輛。
(二)適度收購車編額度,增加自營車輛盤量。按照行業(yè)主管單位相關(guān)政策導向,在繼續(xù)加大出租車托管業(yè)務(wù)的整合力度的基礎(chǔ)上,根據(jù)上級批復精神,適度擴大自營出租車盤量,計劃8月份收購君達公司15輛營運車,年末再收購君達35輛營運車,使公司營運出租車達到415輛,力爭年內(nèi)增收100萬元。
(三)開辟停車業(yè)務(wù),創(chuàng)收增效。經(jīng)公司辦公會研究通過,公司在參加市交通執(zhí)法總隊暫扣車輛停放招投標中獲中標成功。該項目一年預計可為企業(yè)創(chuàng)收約30萬元。公司要嚴格管理,抓好暫扣車輛規(guī)范停放和進出管理,確保車輛安全、環(huán)境整潔、停運有序的經(jīng)營環(huán)境。
(四)拓展視頻廣告業(yè)務(wù)。通過與行業(yè)主管部門洽談溝通,爭取出租車視頻廣告額度,將分眾媒體廣告形式與出租服務(wù)業(yè)有效結(jié)合,力爭年內(nèi)增收20余萬元。
(五)推進lpg安裝。加大出租車lpg使用的宣傳力度,增加改裝數(shù)量,降低駕駛員的營運成本,真正達到環(huán)保節(jié)能功效。
(六)參加關(guān)于牡丹江市出租車經(jīng)營額度招投標的市場調(diào)研,并進行前期考察,將海虹出租公司管理品牌向外地拓展延伸。
三、深化降本節(jié)支舉措,實施動態(tài)成本控制
(一)加強辦公費的管理,降低采購成本
1、公司對辦公費用原則上實行預算責任包干制,辦公用品每月25日前由各部門向綜合辦申報,綜合辦匯總報分管領(lǐng)導批準后,于次月5日前由公司采購小組到指定商店集中采購,并由綜合管理部專人負責,驗收入庫,建立物資明細臺賬。
2、各部門須領(lǐng)用辦公用品,先填寫申領(lǐng)單,申領(lǐng)單上必須注明部門全稱。由物資保管員根據(jù)申領(lǐng)單開具出庫單,并注明物資規(guī)格型號、數(shù)量、單價和金額。經(jīng)申領(lǐng)人簽名后,方可出庫。同時由物資保管員將出庫單上的各項領(lǐng)用信息錄入系統(tǒng)出庫記帳。
3、每月25日前由物資保管員按使用部門、對領(lǐng)用的辦公用品分類匯總各部門實際領(lǐng)用的辦公用品明細清單,做好本月辦公用品、低值易耗品進貨、領(lǐng)用、結(jié)存匯總表,交財務(wù)部核對,做到帳物相符。匯總表必須注明領(lǐng)用部門、領(lǐng)用各種辦公用品的明細數(shù)量、金額,并附出庫單。
4、每季度由采購小組會同綜合管理部對庫存辦公用品及物品進行實物盤點,由財務(wù)部負責監(jiān)盤。根據(jù)物資保管員所負責的臺帳庫存數(shù)量同實際盤點數(shù)進行核對,做到帳物相符、帳帳相符。發(fā)現(xiàn)差錯必須查明原因做出處理。造成損失的由責任人賠償。季末須將盤點報告表交財務(wù)部審核。
(二)加強招待費的管理。招待費包括因公請客的餐費、禮品、香煙、茶葉、食品、水果等。
1、嚴格控制業(yè)務(wù)招待費開支。招待用餐一律由招待部門事先申報,注明宴請單位、宴請事由、宴請人數(shù)、陪同人員姓名、宴請標準等,經(jīng)分管領(lǐng)導確定并報總經(jīng)理批準后,方可宴請。財務(wù)部憑申批單審核發(fā)票后報總經(jīng)理批準后辦理報銷事宜。
2、招待用餐,原則上在公司指定的酒店、賓館進行,用餐后一事一辦。嚴禁簽字事后結(jié)賬。
3、招待費原則上實行定額包干,誰發(fā)生誰報支,由財務(wù)部逐月分析考核,并通報預算執(zhí)行情況。
4、公司領(lǐng)導招待用餐,若超過定額包干指標,須報總經(jīng)理審批。
(三)加強交通費的管理。交通費用內(nèi)容包括行政車輛汽油費、路橋費、停車費等。
1、各部門的交通費一律按預算執(zhí)行,并按預算部門、車隊考核。
2、對于交通費報銷一律實行誰發(fā)生誰報支,不準代報,不準多人合并報支。如發(fā)生合并填單,一律以一人標準核報。
3、關(guān)于公務(wù)車的使用嚴格按照《海虹出租公司公務(wù)車管理制度》執(zhí)行。
(四)加強修理費的管理。修理費用包括電腦、傳真機、復印機、打印機、空調(diào)等。
1、公司財產(chǎn)的維修保養(yǎng)由綜合管理部負責,制定月度維修保養(yǎng)計劃和費用預算。
2、因個人使用不當造成財產(chǎn)損壞需修理的,由個人自行修理,公司不墊支修理費。
3、對于相關(guān)資產(chǎn)需進行大修或大額保養(yǎng)的,由負責部門提前申請,說明原因和預計費用,并按申批程序獲得批準后方可實施。
(五)加強水電紙費的管理。綜合管理部對整個公司所使用的水電費用負有監(jiān)管和控制責任。公司員工負有節(jié)約公司水電的責任。
1、做到隨手關(guān)燈,杜絕長流水、長明燈。對滴、漏、冒現(xiàn)象須及時修理。
2、空調(diào)使用條件:空調(diào)作為辦公設(shè)施,僅用于各辦公室在辦公期間使用,不允許在非辦公時間使用空調(diào),辦公人員離開或辦公室無人的情況下應關(guān)閉空調(diào),嚴禁室內(nèi)無人空調(diào)機照常使用開機。下班后,一律將空調(diào)關(guān)閉,晚上非工作加班不能開機。空調(diào)原則上按室內(nèi)溫度適時開啟:夏季在30℃以上方可開啟空調(diào)制冷,制冷溫度設(shè)置不應低于26℃;冬季在0℃以下方可開啟空調(diào)制熱,制熱溫度設(shè)置不應高于26℃。下班前半小時將空調(diào)關(guān)閉。
3、復印機、打印機使用條件:復印、打印資料僅限工作用途使用,不得復印、打印個人資料。各部門人員因工作需要復印、打印時,所需紙張向綜合管理部領(lǐng)取。所需紙張數(shù)量均須登記造冊,并簽名存檔。用打印機打印文件3份以下可打印,3份以上打印一份后復印,如需多份應復印;且能打印黑白的只限打印黑白色,禁止打印彩色。文件草稿、正式文稿一律雙面打印。特殊情況可使用單面,但須向綜合管理部說明原因。外來單位使用復印機、打印機時,需申請綜合管理部并批準后方可復印、打印。綜合管理部復印機管理員按月統(tǒng)計各部門用紙情況。
(六)加強會務(wù)費的管理。會務(wù)費的內(nèi)容,主要是行業(yè)協(xié)會組織的學習,培訓等。預算費用統(tǒng)一歸綜合管理部管理;費用報銷憑總經(jīng)理批示的會議通知為準。
(七)加強業(yè)務(wù)宣傳費的管理。業(yè)務(wù)宣傳費包括:展板、宣傳板、橫幅,宣傳設(shè)計費、印刷費,資料報刊費等支出。經(jīng)費使用歸綜合管理部預算考核。
(八)加強財務(wù)費的管理。及時償還銀行短期借款,充分發(fā)揮公司資金使用效率,減少融資成本。
四、強化經(jīng)營管理,提高工作效率
(一)加強成本前瞻性研究,提高成本控制能力。隨著國有企業(yè)深化改革,轉(zhuǎn)換機制,企業(yè)面臨更加激烈的市場競爭,須由以往以增產(chǎn)增效的傳統(tǒng)經(jīng)營理念轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)控制成本降低為主攻方向的經(jīng)營理念。樹立現(xiàn)代成本管理理念,不斷完善成本控制體系,堅持效益優(yōu)先原則,實施目標成本管理,通過對生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)投入的成本要素之間的價值關(guān)系的細化分析,落實控制指標和具體要求,向內(nèi)層層分解到生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),建立健全成本控制的激勵和約束機制,實現(xiàn)成本、效益對標。
(二)優(yōu)化公司的舊車殘值處置流程。為進一步規(guī)范舊車殘值處置流程,成立以車管部為主辦部門,丁晨偉為組長,王晨為副組長,王信強、夏小弟、翟元洪、陳學和、糜靖為主要成員的舊車處置領(lǐng)導小組,全面監(jiān)管舊車處置過程(包括舊車殘值出售、舊車隨車廢舊物資的利用等),并實施效能監(jiān)察,由紀委參與監(jiān)督。一是在舊車殘值出售方面,公司營運車承包期滿后,就舊車殘值處理項目面向社會公開招標。根據(jù)競標單位報價,選定三家舊機動車經(jīng)紀公司同時參與后期每批次的舊車殘值處理競標。每批次舊車殘值處理時,若舊車數(shù)量在10輛(含10輛)以上,將在選定的三家舊機動車經(jīng)紀公司中公開招標,選定報價最高者為舊車殘值受讓方;若舊車數(shù)量在10輛以下,由職能部門進行尋價,領(lǐng)導小組研究確定價格后向收購單位出售。雙方制定合作要求如下:受讓方按照出讓方的時間要求辦理好機動車退牌更新單;受讓方按照出讓方的時間要求辦理好舊車轉(zhuǎn)籍手續(xù);舊車殘值款確定后,受讓方一次性支付給出讓方;出讓方按照受讓方的時間要求提供舊車的有效證、照,配合做好車輛驗車、拓鋼印等工作;受讓方未在出讓方規(guī)定時間內(nèi)完成車輛轉(zhuǎn)籍手續(xù)的,造成的一切損失由受讓方承擔,并終止競標資格。
二是關(guān)于舊車隨車廢舊物質(zhì)利用方面:舊車報廢前對沒有報廢的車載滅火器,進行收回補充后配備在營運車輛上;對原安裝的車載防盜鎖、車載gps、車載計價器進行修復后配在更新的新車上;原舊車安裝的防劫板、踏腳墊等物資進行集中處置,利用廢舊物品再修復后使用,進一步減少成本。
(三)進一步完善車輛更新流程。首先,車輛每批次更新前做好準備,如車輛各類證照的檢查、車輛違法行為查詢、驗車、計價器和gps安裝、車隊駕駛員配備情況等。其次,做好新車上牌工作,如整理和提供有效上牌材料、修理廠安裝頂燈和牌照、車隊張貼各類發(fā)放的標貼、安裝計價器和gps。最后,做好新車發(fā)車工作,如車輛計價器強檢、車輛營運證的辦理和發(fā)放,進一步做好舊車當天停車、新車當天發(fā)車工作。
(四)盤活人力資源,降低人員成本費用
1、狠抓安全和服務(wù)質(zhì)量。樹立“消滅事故就是增加效益”的理念,緊緊圍繞控制生產(chǎn)成本這條主線,認真組織實施好彈性生產(chǎn)工作。通過加大對駕駛員和重點駕駛員的安全學習教育,降低事故發(fā)生率,盡量減少和避免人傷事故,從而降低安全成本。通過不斷優(yōu)化提高服務(wù)質(zhì)量,減少服務(wù)成本浪費,降低投訴率。
2、結(jié)合人力資源核心平臺建設(shè),進一步推進信息化管理。以公司人員調(diào)整為契機,開展管理人員和駕駛員信息數(shù)據(jù)庫的完善工作,通過動態(tài)掌握人員信息變動情況,便于決策層做出更為科學可行的決策。
3、清理頂班駕駛員。相關(guān)科室會同各車隊徹查頂班駕駛員情況,對頂班駕駛員名單、欠營收款明細及下一步工作流程、整治措施等進行規(guī)范和清理,將倒流營收額及時納入公司賬戶。
4、清理營收欠款:相關(guān)科室會同各車隊加強對車隊營收款和遺留欠款的收繳力度,制定責任到人的收繳計劃。
5、強化對駕駛員的管理。通過開展務(wù)實有效的培訓教育提高駕駛員從業(yè)素質(zhì),實行獎懲分明、寬松有度的管理,對參與賭博、安全意識淡薄、故意拖欠營收、違規(guī)違紀多次不聽勸阻教導的堅決予以清除。各車隊應以栓心留人為主,對新招聘駕駛員應明確介紹費以資鼓勵,對老駕駛員留用的獎勵政策要明確告知,做到公開透明。
6、對駕駛員帶薪年假的工齡進行統(tǒng)計,確保無差錯。人力資源部每月到車隊現(xiàn)場辦公一次,核對駕駛員交金情況。及時辦理駕駛員停、用工手續(xù),及時辦理駕駛員停交社保金,杜絕交金浪費。
7、對駕駛員工作服裝,定期進行盤存,確保不缺碼的前提下保留最小庫存數(shù)。車隊領(lǐng)用服裝,嚴格按發(fā)放流程辦理。托管單位的服裝進行分開統(tǒng)計發(fā)放匯總。
(五)凝心聚力,建立深入調(diào)研基層制度
為體現(xiàn)機關(guān)服務(wù)基層的宗旨,充分發(fā)揮機關(guān)工作的指引力和協(xié)調(diào)能力,改變作風,關(guān)口前移,職責到位,經(jīng)公司辦公會研究決定,實行公司領(lǐng)導、職能部門定期到基層現(xiàn)場辦公、工作調(diào)研制度。公司領(lǐng)導每月走訪基層次數(shù)不少于一次,職能部門每周走訪基層次數(shù)不少于一次。通過此項制度的落實,真正實現(xiàn)政策傳達和執(zhí)行的有效對接,真實細致掌握基層生產(chǎn)經(jīng)營和思想政治穩(wěn)定情況,有效解決基層工作中遇到的困難。
五、具體工作要求
(一)加強組織領(lǐng)導。為確保活動實效,公司成立降本增效活動領(lǐng)導小組,對活動的開展周密安排,精心組織,狠抓落實。主要領(lǐng)導要及時了解和掌握活動開展情況,加強檢查指導。
(二)注意統(tǒng)籌兼顧。開展“開源節(jié)流、降本增效”活動,要結(jié)合工作實際,堅持統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)推進。把開展降本增效活動作為轉(zhuǎn)變經(jīng)濟發(fā)展方式的重要著力點,與實現(xiàn)公司三年發(fā)展規(guī)劃緊密結(jié)合起來,與組織動員廣大職工、開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動結(jié)合起來,與控制各項成本和消耗,實現(xiàn)安全、清潔、高效和穩(wěn)定生產(chǎn)結(jié)合起來。各單位要將此項工作當作長期的重點工作來抓好、抓實,防止在工作中出現(xiàn)懈怠現(xiàn)象。
(三)督促檢查指導。公司黨委、紀委將會同工會在各單位自查基礎(chǔ)上,組織互查,加強檢查監(jiān)督指導,通報活動開展情況。要抓住各單位及個別員工浪費現(xiàn)象的癥結(jié)及深層因素,采取針對性措施,切實堵塞漏洞,以提高可支配資源的使用效能。
2023年開源節(jié)流、降本增效措施方案通用三
一點一滴深挖潛,一分一厘巧增效。
點點滴滴降成本,分分秒秒增效益。
精益求精杜絕浪費,創(chuàng)新創(chuàng)造挖掘潛力。
人人都有改善的能力,事事都有改善的余地。
降本節(jié)支千條計,安全生產(chǎn)數(shù)第一。
人人為企業(yè)挖潛增效,處處為效益開動腦筋。
降本增效非口號,實際行動顯成效。
消除一切浪費,追求精益求精。
降本節(jié)支始于心,提質(zhì)增效踐于行。
修舊利廢做得好,降本增效沒煩惱。
企業(yè)生存影響你我他,降本節(jié)支活動靠大家。
節(jié)約就是創(chuàng)效,降本就是增效。
優(yōu)化營銷組合,實現(xiàn)增量增收。
挖潛增效不放過一點一滴,降本降耗不小看一分一厘。
降本節(jié)支創(chuàng)新挖潛,全員參與共同增效。
不到長城非好漢不要安全真遺憾。
揚降本旗,走效益路,做質(zhì)量人,筑百年夢。
降本增效度危機,共創(chuàng)企業(yè)新契機。
降低損耗齊關(guān)心,開源節(jié)流增效益。
降支降耗降成本,增量增收增效益。
一個疏忽百人忙,人人細心更順暢。
從精細化管理降成本,向過程控制要效益。
2023年開源節(jié)流、降本增效措施方案通用四
為積極響應集團公司號召,認真貫徹落實公司《關(guān)于開展開源節(jié)流、降本增效措施的通知》,千方百計開源節(jié)流,實現(xiàn)降本增效的目的。結(jié)合行政部自身實際,特制定出如下實施方案。?
一、加大宣傳,提高部門員工節(jié)約增效意識
1、召開行政部全體員工“開源節(jié)流、降本增效”專題會議,對《關(guān)于開展開源節(jié)流、降本增效措施的通知》深入貫徹學習,講解公司目前面臨的形勢、節(jié)約增效工作的重要性、緊迫性和長期性,增強行政部全體員工的憂患意識、危機意識和責任感,更要樹立信心,共渡難關(guān)。
2、通過宣傳教育,使員工養(yǎng)成例行節(jié)約的良好習慣,“從平時的小事做起,節(jié)約一度電、一張紙、一滴水等。積少成多,形成“人人節(jié)約,反對浪費”的良好風氣。?
二、制定具體措施,嚴控費用、節(jié)約增效
1、推行無紙化辦公
盡量使用oa代替紙類公文。部門之間盡可能通過網(wǎng)絡(luò)溝通,節(jié)省電話費。
2、推行電話、視頻會議系統(tǒng),減少出差,節(jié)約費用
盡快安裝完善全集團的視頻會議系統(tǒng),各類異地會議盡量以電話或視頻會議形式召開,減少出差開會的情況,節(jié)約費用。
3、紙張回收再利用
把可以再利用的紙張按大小不同分類放置在9樓打印室,能用的一面朝上,各部門在打印非正式文件時可利舊使用。
4、復印打印用雙面,邊角余料巧利用
公文處理時,復印、打印紙用雙面,單面使用后的復印紙,可再利用空白面復印或裁剪為便條紙或草稿紙。
5、節(jié)省墨粉
公文處理時,打印文件需要兩份以上,打印一份底稿再進行復印。
6、減少使用紙杯
用陶瓷杯或玻璃杯泡茶待客,客人提出使用紙杯除外。公司內(nèi)部人員使用自帶水杯。
7、重復利用公文袋
公文袋可以多次重復使用,將可重復使用的公文袋回收再利用。
8、加強辦公電器設(shè)備節(jié)電節(jié)能管理
大部分辦公電器設(shè)備都有待機功耗,如電腦、復印機、打印機、空調(diào)等,待機功率從幾瓦到幾十瓦不等,單臺設(shè)備待機功耗可能并不明顯,但一個企業(yè)中上百臺辦公設(shè)備的待機總功耗卻不可低估,所以辦公電器設(shè)備在非使用時段應采取切斷電源、休眠等措施,以減少不必要的電能消耗。