無論是身處學校還是步入社會，大家都嘗試過寫作吧，借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。范文書寫有哪些要求呢？我們怎樣才能寫好一篇范文呢？接下來小編就給大家介紹一下優秀的范文該怎么寫，我們一起來看一看吧。
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××公司：
貴方有關保險事宜的6月x日來函知悉，特函告如下：
一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰爭險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。
二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現行保險費率為2%，損失只賠超過5%的部分。
三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發票金額另加10%投保，我方當照此辦理。
我方希望上述答復將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復。
××公司
年×月×日
函，即信函，或稱書信。公函，即處理公務所用的書信。公函是黨政機關、人民團體、企事業單位間商洽和聯系工作時使用的一種文體。
公函的使用范圍很廣，平行機關或不相隸屬機關間聯系工作時可以使用公函，上下級機關
之間聯系、詢問、答復工作時，也可以使用公函。
公函根據內容和性質，可以分為很多種類，如：用于商洽的商洽函、用于詢問的詢問函、用于答復的復函、用于委托的委托函等。另外，還有用于慰問的慰問信、用于祝賀的賀信、公開發表的公開信等，實際上只要它們使用于公務活動中，也應劃入廣義的公函范圍。不過，從狹義的范圍來講，函和信也有一定區別，函的使用比信的范圍窄，但比較莊重、嚴肅。
2.寫作要點：
公函在結構上一般由標題、正文、落款三部分構成：
(1)標題
跟一般的信函不同，公函的標題通常要包括發文機關、事由和文種類別(函)。有時可省寫發文機關，但事由和文種類別不能省略。另外，標題的右上方要有編號。
(2)正文
正文的開頭頂格寫受文單位，然后另起一段寫發函的原因、聯系的事項，最后一般要用“請研復”、“請協助”等字樣提出具體要求，結束正文。
(3)落款
法定作者、日期，并加蓋公章。
公函的寫作要求是：一事一函，語言規范、明了，語氣合乎內容要求。
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商務公函
（1）商務公函的概念
商務公函是用來商洽工作、聯系業務、詢問和答復有關具體實際問題的一種公文。
（2）商務公函的結構及寫作方法
公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分：標題、行文對象、正文、落款。
①標題一般采用公文規范標題法，即標題由發函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的只有事由和文種。
②行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂格，后面加冒號。
③正文是公函的內容即事項，是發函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發函因由，發函事項以及結語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據行文內容來安排，不可過多。結語多使用“特此復函”。
④落款。包括發函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。
范文一：商務公函
××公司：
貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：
一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰爭險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。
二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現行保險費率為2％，損失只賠超過5％的部分。
三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發票金額另加10％投保，我方當照此辦理。
我方希望上述答復將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復。
××公司
×年×月×日
范文二：商務公函
尊敬的青島海晶化工集團有限公司，40萬噸/年聚氯工稀搬遷項目組各負責人：
您們好！
首先感謝貴公司對我安徽臥龍泵閥有限責任公司的信任與支持，關于我公司與貴公司簽訂的vcm裝置襯里離心泵的供需合同（編號：bq/30-00/fe/115）合同簽訂日期為201*年1月1日，交貨期為合同生效后三個月，中途有春節假期約20天，我公司泵頭組裝基本完畢，但因佳木斯二級防爆電機，交貨期為120天，固我公司發函對該批泵交貨延期至6月30日前送運至現場。
安徽臥龍泵閥有限責任公司
特此公函
2014年4月1日
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____________[]號
______________(接受轉送的行政復議機關)：
______(申請人)不服__________________(被申請人的具體行政行為)，于____年____月____日提出行政復議申請。根據《中華人民共和國行政復議法》第十五條、第十八條的規定，現將該行政復議申請轉送你機關。
年月日
(行政復議專用章或者法制工作機構印章)
附：(行政復議申請書和相關材料)
——————————————
抄送：______(申請人)
公函是公務文書的主要文體之一，主要用于社會組織在各種公務活動中與其他社會組織的溝通和聯絡，處理的是內容比較嚴肅、正式的事務，一般用社會組織的專用信箋打印，撰寫時也要求具有較為規整的公文格式，從而顯得鄭重和正規。
公共關系從業人員在實際工作中，有多種場合需要撰寫公函。所撰寫的公函是否規整，往往能體現一個公關組織(公關公司或公關部)專業化水準的高低，并給接受這一公函者留下不同的印象。所以，無論文字和形式，均應精心推敲和設定，不可草率行事。
公函的撰寫，首先應注意掌握以下基本要點：
(1)要有標題。這一標題，一般情況下用“公函”兩字即可。在特定情況下，需寫明是關于某一事項的“致函”或“復函”。
(2)頂格書寫致函單位的全稱。如公函發送對象為該單位某一負責人士，一般應先寫上單位全稱，再換行頂格書寫該負責人姓名和職務。
(3)正文必須寫明所聯系(或交涉)事務的內容(包括有關背景情況)。通常是一函一事，內容盡可能單一，切忌煩瑣。
(4)行文應該規范，文字力求簡潔，語氣則應不卑不亢，并根據內容和對象選擇恰當的措辭。
(5)公函的結尾，一般應寫上“此致敬禮”或“即頌近祺”之類的禮貌用語，并署明發函的社會組織(或代表這一組織的個人)的全稱和發函時間，加蓋公章(或親筆署名)。
當然，要能撰寫出較為規范的公函，僅把握一般寫作要點還不夠，還須根據不同的致函對象和函件的具體內容而靈活應用。
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傳真公函格式模板三篇
河南x x x x x x x x x x有限公司：
根據20xx年5月5日貴公司對我公司出具的承諾書內容：“投資公司承諾給楷林公司推薦新的，提請貴公司按時履約。另，貴我雙方于，故此，請貴公司得悉此函后，盡快向我方提供正規發票。
河南楷林物業管理有限公司
6月13日
收件單位： 傳真： 電話：
□緊 急 □請審閱 □請批注 □請答復
收件人(單位)尊稱：
(正文) 標題
結束問候語
落款：發件人，日期，部門
地址：
tel：
fax：
**銷售部:
我公司
此傳真在收到當日請馬上予以回復，否則視為貴公司予以默認此解決方式。
特此函告。
*有限公司采購部
二〇*年*月*日
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1、使用廣泛性。函的使用不受級別高低，單位大小的限制，收發函件的單位均以比較平等的身份進行聯系。上至國務院，下至基層組織，企事業單位，社會團體都廣泛地使用函。 2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多數函作平行文。
3、用語謙敬性。不論什么類型的函，用語皆得注重謙恭有禮，尊重對方，力求得到對方更多的理解和支持。函是最注重使用文言詞匯的公文。函是公文中最富有文學性的。文種。
三、函的類型
1、商洽函。即不相隸屬機關之間商洽工作，聯系有關事宜的函。如人員商調，聯系參觀學習等。
2、詢答函。即不相隸屬機關之間相互詢問和答復有關具體問題的函。詢答函實際上又可分出"詢問函"和"答復函"。有些不明確的問題向有關機關和部門詢問，用詢問函。對機關和部門所詢問的問題做出解釋答復，用答復函。詢答函涉及的多數是問題而不是具體的工作。
??? 3、批請函。即用于不相隸屬機關之間請求批準和答復審批事項的函。批請函實際上又可以分為"請批函"和"審批函"。請批函用于向不相隸屬的主管部門請求審批事項，而審批函則用于主管部門答復不相隸屬機關單位的請批事項。 4、告知函。即告知不相隸屬機關有關事項的函。
以上是按內容和用途對函所作的分類。若按照文面格式分類，函可以分為公函和便函。若按照行文去向分類，函又可以分為去函和復函。
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公函的結構形式，一般由四部分組成：
第一部分，標題。標題一般寫“****公函”，位置在第二行中間。接著在右下邊寫上發文種類及編號，如“詢字第**號”，字可小一點。
第二部分，收函單位名稱。在標題下第二行頂格寫接收單位的名稱。如“**計劃生育管理干部學院：”，寫全稱。
第三部分，正文。在單位名稱下面另起一行空兩格寫正文。如果是復函，要寫明對方幾月幾日第*號來函已經收到，接著再就有關事項作出答復。
第四部分，署名和日期。在右下角第三行寫發函單位全稱和日期，最后加蓋公章。
**大學教務處：
為了提高我社青年記者的業務能力，我們決定從現有記者中抽出15名青年記者，到貴校新聞系脫產進修一年。從****年*月*日開始，()到****年8月結束。有關進修費用按上級有關文件規定級納。如果同意，希盡快函告我們。
**日才民社人事處
****年6月30日
**師大教務處負責同志：
我院是初建單位，師資力量比較薄弱。為提高教學質量，我們決定聘請你校***副教授從下學期開始擔任我院寫作課教師。具體時間是從****年8月23日開始到****年i月20日結束，每周兩次，每次兩小時。如同意，我們按有關規定付講課報酬。收信后，希函復為盼。
敬禮！
**學院
****年6月20日
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傳真公函規范
一、發送公函
1. 作為公司對外聯系事務、發表聲明的公函，都應標明一個主題，主題要明確;
2. 公函內容應簡明扼要，觀點清晰，但不要因為信息的過于簡短或表達不夠清楚，而造成不必要的誤解或行動;
3. 公函措詞應充分斟酌，做到有理有據，有禮有節;
4. 由于發出的公函將會被永久留存，甚至成為商業糾紛的證據，因此，在發出公函應謹慎地評閱所撰寫的每個字句;
5. 公函發出前應經主管領導審核，經批準并加蓋公章后方可發出; 6. 公函可用傳真或信件發出，發出后應給對方打電話確認;
7. 公函應妥善保管，一般應交專人負責公函存檔，不得隨意遺棄或向外人泄漏公函內容。
二、接收公函
1. 接收到對方公函，應根據事情原由向主管領導匯報，對于要求回復的公函，應及時做出回復;
2. 接收到的公函，應分類安排存檔，不得隨意遺棄或向外人泄漏公函內容。
三、公函格式及模板
1. 頁眉為公司標志，頁角為公司地址、電話、傳真等;
2. 標題為公函主題，標題下需注明往來函號;
3. 左上角為收件單位、收件人姓名等;
4. 正下方為正文;
5. 應有收件人尊稱和問候語;
6. 正文結束后應有問候語;
7. 落款應包括完整的公司名稱、日期等。
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委托公函格式
需要委托別人辦事情時，需要向委托人發出委托公函，下面第一范文網小編給大家帶來委托公函范文，供大家參考!
委托公函范文一
_____司法鑒定所
茲有_____同志_____年_____月_____日，發生交通事故，傷后曾在_____ 醫院治療。于_____ 年_____月_____日出院，現委托貴所對下列事項依法進行鑒定。
□ 交通事故傷殘程度評定;
□ 護理依賴程度評定;
□ 后續醫療費評估鑒定;
□ 受傷人員三期日評定。
委托單位：__________
_____年_____月_____日
委托公函范文二
_____：
我單位委托_____性別:_____ ，身份證號: __________到貴單位辦理__________事宜， 對受托人在辦理上述事項過程中所簽署的有關文件，我司均予以認可，并承擔相應的法律責任.請貴單位給予協助，謝謝!
委托人:_____
_____年_____月_____日
委托公函范文三
_____收倉庫：
我司(交易商代碼：_____)于_____年 月 日在天津渤海商品交易所配對成功_____千克白銀。茲有我司需辦理上述購買的白銀的提貨事務，現授權委托我司員工：__________性別：_____，身份證號碼：__________，前往貴處辦理，望貴處給予接洽受理為盼!
(單位名稱)(蓋章)
法人代表(簽字)： ______________
_____年_____月_____日