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    公文回復函格式及范文范本(4篇)

    時間:2025-05-03 作者:儲xy
    簡介:百分文庫小編為你整理了這篇《公文回復函格式及范文范本(4篇)》及擴展資料,但愿對你工作學習有幫助,當然你在百分文庫還可以找到更多《公文回復函格式及范文范本(4篇)》。

    無論是身處學校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優質的范文嗎?下面我給大家整理了一些優秀范文,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧。

    公文回復函格式及范文范本一

    函,是指信件。公函是各級機關,群眾團體彼此之間聯系工作、商洽問題、詢問事情時,所使用的一種常用行政公文。

    (一)要熟悉公函的類別,根據情況酌情選用

    公函一般有三種:

    第一種,公函。它是平行機關或者不相隸屬的機關之間商洽詢問、答復一般工作事項的一種行政公文。各機關之間不是指揮和被指揮、領導和被領導之間的關系。但是,有時上級機關向所屬單位詢問某件事情時,也用公函形式。公函屬于正式公文。這種公文中又有問函和復函兩種。

    (二)要掌握公函的結構方式

    公函的結構形式,一般由四部分組成:

    第一部分,標題。標題一般寫“****公函”,位置在第二行中間。接著在右下邊寫上發文種類及編號,如“詢字第**號”,字可小一點。

    第二部分,收函單位名稱。在標題下第二行頂格寫接收單位的名稱。如“**計劃生育管理干部學院:”,寫全稱。

    第三部分,正文。在單位名稱下面另起一行空兩格寫正文。如果是復函,要寫明對方幾月幾日第*號來函已經收到,接著再就有關事項作出答復。

    第四部分,署名和日期。在右下角第三行寫發函單位全稱和日期,最后加蓋公章。

    公文回復函格式及范文范本二

    1、概述

    答復即復函,屬公函的一種。

    復函是機關、單位為答復來函一方面商洽、詢問或聯系事宜而使用的一種公文,既可用于上級機關對下級單位的答復之用,也可用于平行機關或不相隸屬機關的答復。復函如屬上級機關對下級機關所要求事項的答復,同時具有某種批復、批示的性質。

    2、寫作要點:

    復函的全文由標題、正文、落款三部分構成:

    (1)標題

    由發文機關、事由和文種類別(復函)組成,一般不可省略。

    (2)正文

    包括受文單位、開頭用語、答復意見、結尾四部分。受文單位要頂格寫;開頭用語多為“你處××函收悉,經××研究,現答復如下”

    (3)落款

    發文機關、日期并加蓋公章。

    復函的寫作,要求有針對性,措辭簡明得體。一般應一事一函。

    公文回復函格式及范文范本三

    一. 請示的含義

    請示是下級機關向上級機關請求指示、批準的公文。(上行文)

    二. 請示的分類(適用情況)

    (一)求示性指示(政策性指示)——尋求指示

    1.新問題、新情況,無章可循;

    2.對上級的政策、方針、規定、指示有疑問或把握不準;

    3.與其他機關單位就某個問題有分歧,需要上級裁決。

    總之,在不知如何是好的情況下使用。

    (二)求批性指示(事務性請示)——請求批準

    1. 請求批準有關規定、方案、規劃等;

    2. 請求審批有些項目,指標等;

    3. 請求、批轉有關辦法,措施。

    總之,已有計劃安排,但需要經過上級的批準才可實行。

    三. 請示的特點

    1.期復性(雙向性)

    發出請示意味著將得到一份批復,與批復對應。

    2.單一性

    一事一文,多事多問

    3.時效性

    應在問題發生或處理前行文,不合先斬后奏。

    4.可行性

    請示中提出的準予批準的要求,應是切實可行的。 5.針對性(適用范圍)

    四. 請示的寫法

    (一)標題

    1.發文機關+事由+文種

    例1《××市××區人民政府關于××路上禁止重

    型卡車和大型貨車行駛的請示》

    2,事由+文中

    例2《關于建立中國工程院有關問題的請示》

    (二)主送機關

    ▲只能有一個

    (三)正文

    1.請示原因

    2.請示事項

    3.結語

    (四)落款

    正文

    1. 請示原因(開頭)

    即:“為什么提出請示?”

    要充分、具體、恰當,以便上級充分了解情況,做出決策。

    一般是請示的詳寫部分。

    如何寫好請示理由?

    例如:一家單位申請資金購買電梯

    其中,有一個理由——電梯由于使用多年,已不能運行了。于是領導派人去調查情況,一看這些電梯哈沒有到報銷年限,仍能正常運行。結果領導大為惱火。資金問題當然也就得不到解決了。

    理由要合理、充分

    例如:一家單位申請資金蓋辦公樓。

    “我單位常年沒有合適的辦公地點,這些年一直租用其他單位的房子辦公,光每年的租金就五萬元,已遠遠超出了我們的財政支出,如果建一座辦公樓,根據測算,只需要資金50萬元,約等于20xx年的租金,這樣20xx年后每年將節約5萬元經費。”

    例如:一家單位申請資金疏通排水溝。

    不但著重寫了挖排水溝的幾個理由:淤泥厚,雨季來臨,影響排澇;夏天蚊蟲滋生氣味難聞,影響居民乘涼等。而且還引申下去,寫了挖好排水溝后會美化周圍環境而且對居民生活也有很大好處,兩岸種上樹木后將來會產生較好的社會效益和經濟效益等。

    例如:申請擴建校舍的請示

    “學生較多,校舍緊張”

    “近幾年來,我校招生規模不斷擴大,在校學生總數由20xx年的×××人上升到年20xx年的×××人,而目前校舍設計容納學生數為×××人。我校基礎設施建設的滯后,影響了學生的學習生活,成為制約教學質量提高的瓶頸,為此……”

    理由中可恰當滲入感情

    例如:一單位請求解決學校房屋建設資金問題。

    “這些年學校連年失修,只是孩子們常年在一所破舊的房屋里上課,冬天,窗戶沒有玻璃,四處透風,孩子們手腳都凍裂了,簡直無法寫字,夏天,雨水較多,房頂漏雨,房梁遭到蟲蝕,非常危險,一旦垮塌,后果不堪設想。看著這些可憐的孩子們,我們心里十分難受,為此,經鄉里同意,我們決定重新蓋一座教學樓,目前我們已經籌集了×萬元的資金,還缺×萬元,能否適當給以解決?”

    站在誰的角度來寫理由?

    “蠢人用他的方法說服我,指著用我的方法來說服我” ——亞里士多德

    理由要站在領導的角度來寫

    請示是寫給領導閱批的,只有得到領導的認可才能得到滿意的批復。因此,寫作要站在領導的角度,以領導的角度來寫才更有說服力。

    例如:一家單位申請搬遷,在寫搬遷方案是就具體提供了幾個方案,詳細寫出每種方案所需經費。這樣,幾個方案放在一起,讓領導很容易就做出了選擇。

    思考:我院后勤公司申請繼續租用集體宿舍,理由怎么寫?(繼續租用;另在東塘租用)

    2.注意事項(主體)

    必須明確、具體

    通常請示事項之說一句話,如一份請求撥給會議經費的請示:“為此,請撥給會議經費3000元

    過度

    “先將有關事項報告如下(篇幅較長):、”“因此”、“為此,(篇”幅較長)。

    自然過渡,一般另起一段。

    請示的寫法

    3.結語

    妥否(當否),請批示(指示)。

    以上意見妥否(當否),請批示(指示)。

    以上請示請以審批(批準)。

    以上意見是否可行,請以批復。

    “請從速批復”、“請盡快撥款,以解燃眉之急”。

    五. 寫作要求

    1. 一文一事

    2. 一個主送機關

    3. 不能越級請示

    4. 事前請示

    5. 請示事項具體:

    請示中除了必須要寫明請示的事項外,還要寫出本單位擬就的處理意見。

    請示與報告的區別。

    1. 含義不同。請示是“請求指示、批準”。帶有緊迫性; 而報告是“匯報工作,反映情況,提出意見或者建議。” 重點在反應情況上。

    2. 性質不同。報告是陳述性的文件;請示是請求性的文件。

    3. 行文時間不同。報告是在時間前,事情進行過程中和事件后都可以行文;而請示是在事先行文。

    4. 表述要求不同。報告陳述工作情況,涉及內容廣泛,可以一文一事,也可以一文多事。請示必須一文一事。

    5. 慣用語不同。報告多用“特此報告”、“以上報告如有不當,請指正”;請示多用“以上請示當否,請批復”。

    公文回復函格式及范文范本四

    致:建設辦公室

    我單位自接到貴辦公室*整字【】006號整改通知書后,認真落實了該通知書所要求整改的全部內容,現將具體整改情況向貴辦公室做以下匯報:

    1、塔機已備案和驗收、塔吊的避雷及接地線已安裝完畢、吊鉤的保險已設置、配電箱已更換并做好防雨措施、攪拌機已做好防護措施并安裝好接地線裝置。

    3、后砌墻頂的斜砌磚灰漿不飽滿已全部拆除,重新砌筑。

    4、塔機電纜已做防護和固定。

    5、砼柱跑模、錯臺現象已整改。

    6、所有洞口上均已設置砼過梁。

    7、板頂鋼筋及圈梁轉角處的鋼筋綁扎不正確、丁字墻圈梁鋼筋錨固長度不足、個別圈梁鋼筋搭接長度不夠、墊塊和馬凳筋不足等問題,已做整改。

    8、施工現場的所有人員均佩戴了安全帽。

    9、模板支撐和拉桿不足、桿下無墊木等問題,已做整改。

    10、臨邊已做防護措施。

    *公司

    20xx年x月x日

    回復函格式

    1、概述

    答復即復函,屬公函的一種。

    復函是機關、單位為答復來函一方面商洽、詢問或聯系事宜而使用的一種公文,既可用于上級機關對下級單位的答復之用,也可用于平行機關或不相隸屬機關的答復。復函如屬上級機關對下級機關所要求事項的答復,同時具有某種批復、批示的性質。

    2、寫作要點:

    復函的全文由標題、正文、落款三部分構成:

    (1)標題

    由發文機關、事由和文種類別(復函)組成,一般不可省略。

    (2)正文

    包括受文單位、開頭用語、答復意見、結尾四部分。受文單位要頂格寫;開頭用語多為“你處××函收悉,經××研究,現答復如下”

    (3)落款

    發文機關、日期并加蓋公章。

    復函的寫作,要求有針對性,措辭簡明得體。一般應一事一函。

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