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秘書出行必備（匯總13篇）篇一
在如今這個快節奏、高壓力的社會中，出行早已不再僅僅是一個單純的活動，而成為了人們日常生活中不可或缺的一部分。而保證安全出行，則顯得尤為重要。在本文中，筆者將結合自身的經驗體會，分享一些關于安全出行的必備指南，希望對大家有所幫助。
二、準備必備物品。
在出行前，一定要仔細核對自己需要的各種物品，充分備好。例如行程所需的身份證、護照、行程單等，重要貴重物品如手機、錢包、手表、珠寶首飾等；還包括天氣決策所需的雨傘、太陽傘、風衣、皮衣等。
三、交通工具安全。
在交通出行方面，尤其需要保證交通工具的安全。對于汽車來說，車輛是否安全、司機的能力是否合格、座椅是否舒適等都是需要考慮的因素。公共交通出行，例如地鐵、公交等，需要特別關注日常保養、服務質量、車站環境等。
四、飲食安全。
在旅途中，飲食會成為其中一個最重要的老大難問題。為了保證飲食的健康安全，最好選擇正規的聚餐場所，并特別關注水的消毒制備、食品的加工處理及保存等方面。
五、應急處理方法。
即便做好了一切準備，也難免在旅途中會出現一些意外情況，例如緊急疾病、突發事件等。在這種情況下，最重要的就是保持冷靜，及時采取應急措施。對于疾病方面，可以隨身攜帶一份自己的病歷資料，并帶上必要的藥品。而在面對突發事件時，則應該積極與有關部門聯系，并保證自己的安全完整。
六、結尾。
總之，保障安全出行，需要從諸多方面著手，每個細節都要注意。希望借此機會，能夠達到提醒大家安全出行的目的，并提供一些具體的參考意見和建議。最后，希望大家在旅途中愉快安全，順利歸來。
秘書出行必備（匯總13篇）篇二
于一個秘書工作者而言，一個完整的合理的知識結構應有三個方面：基礎知識、專業知識、相關知識。本文是秘書的知識結構，歡迎閱讀。
一、基礎知識。
秘書工作者知識的第一個層次，是秘書工作者必備的知識和前提條件。秘書工作者的知識面要廣，基礎知識要扎實。為此秘書工作應掌握以下三個方面的知識。
1.科學文化知識。
基礎知識的基礎，包括語文、數學、歷史、地理、邏輯、英語等等。特別要注意語言文字和歷史知識的提高，重視歷史知識的學習，可以讓自己透過歷史的現象抓住內在的規律和本質的東西。
2.馬列主義理論知識。
哲學、政治經濟學、黨的建設、鄧小平理論、有實踐中不斷地學習，才能提高理論修養。
3.政策法規知識。
這是作為秘書工作者必備的知識，包括黨的路線、方針、政策和國家的憲法、法律法規、法令等相關的知識，特別要注重后者的學習。因為它在平時的工作中接觸最多的知識。
二、專業知識。
文秘專業知識是秘書工作者知識結構的核心或者是主體，也是區別于其他領域的知識結構的方面。
也是秘書工作的基本理論知識，秘書指導思想。分門別類的理論，包括文書處理，信息處理，信息調研和秘書實務的理論。
2業務知識，秘書工作中各個環節的操作常識，基本技能，操作規范，公文的起草等。
3行業知識，秘書工作者所在機關的行業的基本知識。
三相關知識。
秘書工作者的輔助知識，它包括以下幾個方面的知識。
1新的學科知識，社會科學和自然科學，是相關知識中的一個重要內容，包括行為科學、系統論、控制論、信息論。
2管理學知識，行政管理，領導科學，決策等方面的知識。
3社會交往知識，社會關系學，公共關系學，人際關系學等，以便秘書工作者在工作能夠提高自身的交際能力，信息溝通能力。
4心理學知識。
四社會知識。
國際知識，當前國際的基本問題，世界格局，政治，經濟，軍事，思想，科技，文化等方面知識的變化及發展情況。
國內知識，國情，民情，民俗，民風等。
為公司領導服務，是秘書的一大職責。“好秘書當半個家”，做經理的如果有一個得力的秘書是一大幸福。
做經理的人最需要的是處理公司內最重要的事情和花大量的時間去思考的問題。然而如何保證經理把他所有的時間用在重要的事情而不是瑣碎的事情和有足夠的時間去思考，秘書工作的好壞是非常重要的。秘書要善于了解什么事情是必須要經理來處理的，而什么事情需要轉到其他人去處理;腦筋要靈活，善于團結而不可以趾高氣揚，這樣才能得到公司同事的工作配合;秘書要舉止得體并善于公關，因為在外面秘書經常是經理的半個臉面;要心細并且有吃苦精神，因為秘書的工作做好了通常是應該的，而做壞了往往會造成大錯。
對內，好的秘書是經理與員工之間的一座橋梁，做得不好秘書會是經理和員工之間的一堵墻。正確、及時、適時地反映公司內部存在的問題，員工的要求等等是做秘書的責任。如果秘書不是正常溝通，而是東家長西家短，搬弄是非，公司就非亂不可。這種情況并不少見。對外，秘書是經理的代表，外部事務處理得當，可以給經理增添機會和光彩，做得不好，丟臉吃苦果的是經理。因此經理和秘書之間保持良好的溝通非常重要。
隨著社會的發展,經濟的繁榮,對外貿易的往來,各種社會關系的多樣化,復雜化,秘書工作的具體內容可以概括為輔助領導管理,提供綜合服務.它是上呈下達,聯絡各方,參與政務.管理事務的一項重要工作,是現代企業管理工作中不可缺少的重要組成部分.現代的秘書工作,對秘書工作人員的文化素養,領導能力,社會交際,智謀,口才,寫作水平等多方面的綜合素質要求也越來越高.所以,秘書工作人員必須循序漸進,不斷學習,增強和深化知識,建立和完善應具備的知識結構,提高綜合素質,以適應秘書工作日益發展這一要求和需要.
二、知識結構那什么是知識結構呢?
1.知識結構的含義知識結構，是指一個人所掌握的知識類別，各類知識相互影響而形成的知識框架以及各類知識的比重。這里所講的“比重”，不僅指數量關系，也指質量關系。
2.秘書的知識結構對于一個秘書工作者而言，一個完整的合理的知識結構應有三個方面：基礎知識、專業知識、相關知識。
(1)基礎知識是指作為一個企業秘書所必須具備的最起碼的知識面。基礎知識越扎實、豐富，秘書的潛力發揮就越大。秘書的基礎知識主要包括自然科學知識和社會科學知識兩方面。
自然科學基礎知識。自然科學基礎知識指數學、生物、天文和地理知識等等。這些常識企業秘書都應掌握。據有關研究表示，數學學得好的人智商都很高。因此，在對秘書工作的研究和實踐當中，人們也開始認識到數學方法論的巨大作用，如輔助決策中的對策論和運籌學方法，經濟分析中的抽象方法和定量化方法，市場預測中的坐標象限方法及導數概念的運用，公文研究中的模型方法，等等。同數學一樣，其它自然科學如生物、天文和地理等，企業秘書也都不能忽視。如企業秘書在為領導安排國際旅程時，若無必要的地理知識，忽略或錯誤地計算了時差變化，就會造成很大的麻煩，甚至耽誤要事。
社會科學基礎知識。社會科學知識如歷史、政治、社會發展史、哲學理論、法律常識、心理學等等，秘書人員都要對此有基本了解。不但要了解自己學科的發展歷程，也要懂得中外文明演進的歷程，有利于我們借鑒歷史經驗，能使我們避免重蹈前人覆轍，能使我們肩負的各項事業都立足于科學決策的基礎之上，能使我們在創造現實的活動中變得更加聰明，更加理智。另一方面是歷史中，尤其是我國歷史中所弘揚的傳統美德，對企業秘書人員良好美德的形成也有極大的塑造作用。不管是“先天下之憂而憂，后天下之樂而樂”的情懷，還是“天下興亡，匹夫有責”的氣概、“茍利國家生死以，豈因禍福避趨之”的思想，都為秘書人員奠定了人格基礎。秘書人員對祖國的社會發展變化歷史，對幾千年形成的璀璨文化，以及從中形成和發展起來的偉大的思想和社會的重大變革都應有大體的認識，才能在工作上維護祖國的利益，發揚民族傳統，繼承正確的思想。當然，在我們打開世界之窗放眼世界時，企業秘書也要對世界幾千年的歷史文化，特別是對主要往來國家的歷史變遷，民族文化的形成有大致了解。這樣才能準確把握不同國家的特點，對秘書的工作有相當大的補益。
哲學理論對企業秘書來說也是必須具備的。哲學理論直接影響著一個人的世界觀、價值觀和人生觀。只有對哲學理論有基礎的認識，對正確的哲學思想有肯定的認識，企業秘書才能樹立正確的觀念，從而正確的擺正自己的位置。可見，哲學理論不但對企業秘書非常重要，對于任何一個想要好好生存的人來說也是必不可少的。
企業秘書作為企業的樞紐級人員，法律知識是必備的基礎知識，他們必須做到知法、懂法、守法、護法，才能成為企業名副其實的“參謀助手”。具體來說，法律知識包括憲法、民法和刑法等等。企業秘書在法律方面的作用有：熟悉、了解與本企業有關的法律、法規，確保企業的生產經營活動在法律允許的范圍內;熟悉并了解現行法律、政策在本企業是否已經用足，以協助領導在法律允許的范圍內拓寬生產領域和經營渠道，搞活經營活動;密切注意本企業的權益是否受到非法侵害，運用法律武器保護企業。
(2)秘書人員的專業知識可分為兩大部分。第一部分是秘書專業的基礎知識。第二部分是秘書所在行業的行業專業知識。
專業基礎知識。秘書專業的基礎知識應包括秘書學、寫作學、信息學、公共關系學、文書學、檔案學、邏輯學、速記、外語以及中國秘書史等等。秘書學是主要研究秘書工作的特性、一般規律和基本原則的一門學科。內容一般包括：秘書部門的職責范圍、任務要求、機構體制;秘書工作的實踐經驗和工作方法、指導理論;秘書人員的思想修養、知識結構和各種能力的要求;古今中外秘書工作的發展史;秘書學其它相關學科的關系;秘書工作的改革和未來發展方向等。對于秘書來說，秘書學是專業中的根本，是從事秘書職業的入門學科、基礎之基礎。因此，企業秘書必須掌握秘書學。
寫作學對秘書人員來說非常重要，是關鍵學科。他們不但要從中掌握寫作的基本理論，還要通過學習寫作學掌握相當高水平的寫作技巧，懂得不同文種的寫作方法，以適應秘書的工作需要，可以說寫作學在秘書專業的基礎知識中占有很大的份量。古今中外大凡優秀的秘書工作者一般都具有較高的書面表達能力。
信息學就是能把信息意識和信息技術授予企業秘書人員的學科。它包括有關信息的搜集、篩選、存儲、提取、綜合分析處理、利用、反饋以及網絡化服務方面的知識。企業秘書人員的信息意識包含要素有：信息需求目的意識、信息內容意識、信息源意識、信息渠道意識、信息服務項目意識、信息質量意識和信息障礙認知意識。與此同時，企業秘書人員還要在不斷地學習信息學的過程中掌握新興的信息技術。
除了以上專業知識外，文書學、檔案學、邏輯學、速記等專業學科也是企業秘書人員的知識結構中不可缺少的。文書學是研究文書和文書工作的內容、一般規律和基本原則、方法的一門學科。主要內容包括現行文書的性質、特點、作用、種類、體式和撰寫要求;文書工作的規律、原則、制度和方法;文書和文書工作的產生、發展，中外文書史;文書處理的現代化手段等。可見，從中可以學到文書的管理方法、處理方法等，具有很強的實踐功能。而檔案學則專門闡述檔案的形成、作用、收集、鑒別、整理、加工及利用，對于秘書人員處理好文件的簽收、保存、發送等工作具有很好的功效。邏輯學是指研究人的思維形式、思維方式，以提高思辨能力、邏輯水平的知識。要求企業秘書人員掌握邏輯學，不但要求他們學會運用邏輯表達，還要求他們學會用邏輯去思考。速記是一種快速記錄的方式，秘書人員能通過這種方式提高工作效率。
行業專業知識。秘書專業知識的另一部分，是秘書所在行業的行業專業知識。這是秘書知識結構中的核心部分。總體來說，行業專業知識是指秘書在企業所從事的行業要求秘書必須具備的行業知識，這對于秘書來說是“第二專業知識”。它包括本企業的生產、銷售概況，人事變動情況，以及本企業在同行中的地位、作用，最重要的是本企業所從事的行業基本常識，比如說在從事服裝經營的企業中就職，就得掌握服飾學、美學等知識。在秘書學研究中，人們愈來愈重視到第二專業知識的重要性。在國外，對秘書職業早有按第二專業進行分類，如法律秘書、商務秘書、外事秘書、技術秘書、醫務秘書等。目前一些國家秘書職業的永業化特點，就是因為秘書的第二專業知識已成為其謀職的重要因素。企業秘書工作不能“一俊遮百丑”，光會打字不行，光會寫作不行，光能言會道也不行，還要熟稔本企業的行業專業知識，具備綜合素質。因此，可以說單純的秘書工作是不存在的。行行有秘書，行行秘書需要有本行業的專業知識。這一點，企業秘書必須加以重視。
(3)多樣的輔助知識輔助知識既不像基礎知識那樣具有“根基”作用，也不同于專業知識那樣起“標志”作用。它對秘書人員的作用是豐富頭腦、開闊視野、擴大思路、提高工作效率。主要包括：管理學知識。秘書是輔助管理人員，秘書工作是管理工作不可缺少的一部分。學習和掌握管理學知識，有助于秘書人員自覺運用管理工作的規律，協助領導實施管理。管理學具有眾多的分支學科，秘書人員除了掌握管理學原理之外，可以根據自己所服務單位的性質來選擇學習管理學的分支學科。如行政機關的秘書可選學行政管理學，企業秘書可選企業管理學等。公共關系學知識。秘書工作在許多方面帶有公共關系的性質，比如代表領導接待客人、參與談判、對外發布消息等等都涉及到公共關系。掌握公共關系學知識，有助于秘書人員運用公共關系這一手段，為塑造組織的社會形象增添光彩。心理學知識。秘書的輔助管理活動總是通過秘書與領導者、秘書與公眾之間的交往實現的。在交往過程中，秘書、領導、公眾都會表現出一定的心理現象和心理特征。學習和掌握心理學知識，不僅有助于秘書人員科學地分析自己的心理過程及其特征，克服自己的心理障礙、提高自己的心理素質，同時也有助于觀察和了解領導者以及公眾的心理過程和特征，掌握他們的心理活動規律，并用這些規律來指導秘書與領導者和公眾之間的交往，以提高交往的質量和效果。心理學知識十分豐富，秘書人員要重點學好普通心理學、管理心理學、領導心理學、社會心理學和秘書心理學等方面知識。經濟學知識。中國共產黨的基本路線明確地規定當前全黨工作應以經濟建設為中心。經濟建設的大潮正推動著我國各行各業發生日新月異的變化。沒有經濟頭腦的領導者顯然是不稱職的，而不懂經濟知識的秘書也不可能當好領導者的參謀與助手。經濟學知識猶如廣闊的海洋，秘書人員可根據實際需要和自己的能力選學會計、貨幣、證券、市場、外貿等方面的知識。人際關系學知識。秘書人員應學習人際關系學，以發揮對內協調、對外公關的作用。此外，秘書人員還應掌握一些諸如決策學、咨詢學、預測學、文學、人才學、創造學、情報學、編輯學、新聞學、傳播學、社會學等發面的知識，擴大自己的知識面，以便使自己在工作中更加得心應手、揮灑自如。
新世紀的到來,特別wto的加入,使中國與世界的距離縮短了，但也明顯暴露了我們方方面面的差距,所以中國將會面臨著更大的機遇與挑戰。這種形勢，也給秘書工作帶來了新的挑戰，也帶來了新的發展機遇。秘書工作再也不是傳統觀念中的電話接線員、接待員，以及收收發發、抄抄寫寫的文員，只要具備簡單、基本的秘書知識就可以了。21世紀是知識經濟的時代。秘書人員應該具備新的秘書知識結構，拾遺補缺、不斷更新、優化自己的知識結構。我認為，在新世紀，秘書除了具備上述知識外，還應具備以下幾個方面的知識。
1.熟練掌握英語語言方面，英語將成為必備工具。隨著改革開放的深入，國內外的交流日益密切。秘書人員在電話應答、來人來函的接待等方面，都需要使用普遍通行的語言。英語是世界共同語。所以，在英語方面，不僅要會簡單的對話，還應進一步掌握寫作、翻譯等技巧，才能適應工作需要。
2.熟悉電腦操作和辦公自動化設備使用新世紀的秘書人員要充分發揮領導的“千里眼、順風耳”的作用，首先應快捷地獲取各種信息，這就需要熟悉電腦，才能讓繁雜的辦公事務向辦公自動化、辦公信息化發展。隨著辦公自動化的發展，以數據庫為中心的辦公自動化系統的運用引起了辦公方式的新變化。一些企事業、政府部門辦公室陸續使用計算機、傳真機、復印機、多功能電話機動性及光學符號閱讀器，縮微機、錄相機等等，這些現代辦公設備的使用，有效地改變秘書人員手抄手寫的手工勞動方式，極大地提高辦公效益和管理水平。
3.熟悉了解對外交往中的文化與禮儀知識新世紀，秘書可能要經常地同外國賓客打交道，這就必須要了解和熟悉這些賓客國家的政治、經濟、地理、歷史、習俗、禮儀等知識，這樣才能正常地、順利地交往，才能彼此溝通。
4.熟練掌握涉外法律知識在新世紀,進行對外經濟貿易活動,簽訂的涉外經濟合同具有嚴格的法律效力。它對雙方的權利和義務均有具體規定和要求,并用賠償和提交仲裁等條款來制約違反合同的行為。如果我們缺乏涉外法律知識，無論是合同的內容訂得不完備、條款不具體，或是經濟責任不明確，都會影響合同的履行，從而造成企事業單位甚至國家應有的損失。
5.會駕駛新世紀，新世紀的秘書要會駕駛，隨時為領導的需要做準備。當然秘書所從事的企事業單位、政府部門可能有專門的司機，但如果發生突發事件需要處理，而司機剛有事出去，加上時間緊迫，這時，如果秘書會駕駛，就剛好派上用場，可以使事件順利得到解決。
現代社會是知識密集的社會，新世紀——21世紀是知識經濟的時代，在這個社會、這個時代中處處需要知識，事事都聯系著知識，沒有知識寸步難行。秘書擁有相應時代需要的知識結構，可以提高秘書自身能力。秘書知識和秘書能力二者是相輔相成、互為因果的。秘書知識結構是形成和發展秘書能力的基礎。秘書能力的大小首先取決于秘書知識結構的完善程度。一般說來，知識結構越完善，能力便越強;知識結構越單一，能力則越弱，二者成正比。所以，知識與能力是分不開的。新世紀秘書工作將變得越來越龐雜、新穎、高深，這就需要秘書是具有廣博知識和各種綜合能力的復合型人才。秘書只有擁有新時代的知識結構，才能更好地發揮他們辦文、辦事、辦會的能力，如在其間用到的表達能力、調研能力、交往能力、管理能力、操作能力等等。秘書只有擁有一定的知識結構，才能使能力發揮得淋漓盡致，才能為領導更好的服務，做好領導的“左右手”。例如，一個21世紀的秘書，他還只擁有過去的那一套老的知識結構，只會寫寫抄抄，只會動手不動腦，那我想他很快就會被這個新世紀所淘汰。過去不懂法律和經濟，不具備外語能力和計算機操作技能，照樣可以當好秘書。而在今天，如果不具備這些知識與能力，就想當好秘書是很難的。即使你取得秘書資格，也只不過是“濫竽充數”、“中看不中用”而已。秘書擁有新時代、新世紀的知識結構可以激發他們的能力，但最終目的也是為秘書工作而服務，從而帶動領導、企事業單位與政府部門乃至國家的發展。
五、結語。
隨著社會的進步，時代的發展，人們的觀念也有所變化，秘書的職能在不斷擴大和更新。現代企業秘書應不斷地對自己的知識結構進行自我調節、自我完善。要把握好企業秘書所具備的知識結構，在基礎和專業知識上加深加固，把握好“三化”(即規范化、制度化、科學化)和“四個轉變”(即從偏重辦文辦事轉變為既辦文辦事又出謀劃策、從收發傳遞信息轉變為綜合處理信息、從單憑老經驗辦事轉變為實行科學化管理、從被動服務轉變為力爭主動服務)，并用發展的觀點豐富自己的知識，提高自己的能力，挖掘自己的潛力，把生命中最寶貴的青春年華奉獻給秘書這一行業。
1.知識結構的含義知識結構，是指一個人所掌握的知識類別，各類知識相互影響而形成的知識框架以及各類知識的比重。這里所講的"比重"，不僅指數量關系，也指質量關系。
2.秘書的知識結構對于一個秘書工作者而言，一個完整的合理的知識結構應有三個方面：基礎知識、專業知識、相關知識。
(1)廣博、扎實的基礎知識基礎知識是秘書知識結構中的根基。基礎知識越扎實、豐富，秘書的潛力發揮就越大。秘書的基礎知識主要包括以下幾類：政治哲學類。主要包括馬克思主義哲學、政治經濟學、科學社會主義以及現代科學方法論知識。這部分基礎知識是幫助秘書人員解決政治方向和思想方法問題。學習這部分知識，就是要使秘書人員樹立正確的世界觀和方法論，能運用馬克思主義的立場、觀點和方法去分析問題、解決問題。文化基礎類。如語文、歷史、物理、化學、生物、歷史、地理等。這是從事秘書工作最起碼的知識。培根也說過：歷史使人明智;詩歌使人靈秀;數學使人周密;自然哲學使人深刻;倫理使人莊重;邏輯學使人善辯。而這些我們上小學、初中乃至高中時就已學了這些基本方面的知識。當然，我們還需要不斷更新、擴展這些知識。法律政策類。包括憲法、法律、法規、政策。秘書工作政策性很強，秘書人員如果沒有較高法律政策方面的知識修養，就會給領導工作幫倒忙、添亂子，嚴重的還會造成法律后果。因此，秘書人員學習和掌握必要的法律政策知識尤為重要。由于我國的法律政策體系規模龐大，秘書人員應當根據工作需要，在掌握一般的法學和政策理論基礎上，有針對性地學習有關的法律政策知識。重點有兩個方面：一是同秘書工作有關的法律、法規、規章、政策;二是同服務單位的業務活動有關的法律、法規、規章、政策。
(2)精深的專業知識專業知識指秘書在工作范圍、工作職責和工作內容內應掌握的知識。可分為秘書學科專業知識和秘書所在部門的業務知識。秘書學科專業知識。這部分知識是秘書知識結構體系中的核心部分，也是區別于其他專業人才知識結構的標志。這部分知識主要有秘書學、文書學、公文寫作學、信訪學、會議學、調研學、檔案管理學以及現代通信知識、辦公自動化知識等等。只有精通并能熟練運用秘書學科專業知識，才能成為合格的秘書人才。秘書所在部門的業務知識。秘書人員所服務的單位都有其特定的業務活動范圍，了解這些知識能使秘書人員寫材料不說外行話、提建議不當門外漢，使自己工作更具有針對性和科學性，當好領導者的參謀與助手。
(3)多樣的輔助知識輔助知識既不像基礎知識那樣具有"根基"作用，也不同于專業知識那樣起"標志"作用。它對秘書人員的作用是豐富頭腦、開闊視野、擴大思路、提高工作效率。主要包括：管理學知識。秘書是輔助管理人員，秘書工作是管理工作不可缺少的一部分。學習和掌握管理學知識，有助于秘書人員自覺運用管理工作的規律，協助領導實施管理。管理學具有眾多的分支學科，秘書人員除了掌握管理學原理之外，可以根據自己所服務單位的性質來選擇學習管理學的分支學科。如行政機關的秘書可選學行政管理學，企業秘書可選企業管理學等。公共關系學知識。秘書工作在許多方面帶有公共關系的性質，比如代表領導接待客人、參與談判、對外發布消息等等都涉及到公共關系。掌握公共關系學知識，有助于秘書人員運用公共關系這一手段，為塑造組織的社會形象增添光彩。心理學知識。秘書的輔助管理活動總是通過秘書與領導者、秘書與公眾之間的交往實現的。在交往過程中，秘書、領導、公眾都會表現出一定的心理現象和心理特征。學習和掌握心理學知識，不僅有助于秘書人員科學地分析自己的心理過程及其特征，克服自己的心理障礙、提高自己的心理素質，同時也有助于觀察和了解領導者以及公眾的心理過程和特征，掌握他們的心理活動規律，并用這些規律來指導秘書與領導者和公眾之間的交往，以提高交往的質量和效果。心理學知識十分豐富，秘書人員要重點學好普通心理學、管理心理學、領導心理學、社會心理學和秘書心理學等方面知識。經濟學知識。中國共產黨的基本路線明確地規定當前全黨工作應以經濟建設為中心。經濟建設的大潮正推動著我國各行各業發生日新月異的變化。沒有經濟頭腦的領導者顯然是不稱職的，而不懂經濟知識的秘書也不可能當好領導者的參謀與助手。經濟學知識猶如廣闊的海洋，秘書人員可根據實際需要和自己的能力選學會計、貨幣、證券、市場、外貿等方面的知識。人際關系學知識。秘書人員應學習人際關系學，以發揮對內協調、對外公關的作用。此外，秘書人員還應掌握一些諸如決策學、咨詢學、預測學、文學、人才學、創造學、情報學、編輯學、新聞學、傳播學、社會學等發面的知識，擴大自己的知識面，以便使自己在工作中更加得心應手、揮灑自如。
三、新世紀秘書還應建構的知識結構新世紀的到來,特別wto的加入,使中國與世界的距離縮短了，但也明顯暴露了我們方方面面的差距,所以中國將會面臨著更大的機遇與挑戰。這種形勢，也給秘書工作帶來了新的挑戰，也帶來了新的發展機遇。秘書工作再也不是傳統觀念中的電話接線員、接待員，以及收收發發、抄抄寫寫的文員，只要具備簡單、基本的秘書知識就可以了。21世紀是知識經濟的時代。秘書人員應該具備新的秘書知識結構，拾遺補缺、不斷更新、優化自己的知識結構。我認為，在新世紀，秘書除了具備上述知識外，還應具備以下幾個方面的知識。
1.熟練掌握英語語言方面，英語將成為必備工具。隨著改革開放的深入，國內外的交流日益密切。秘書人員在電話應答、來人來函的接待等方面，都需要使用普遍通行的語言。英語是世界共同語。所以，在英語方面，不僅要會簡單的對話，還應進一步掌握寫作、翻譯等技巧，才能適應工作需要。
2.熟悉電腦操作和辦公自動化設備使用新世紀的秘書人員要充分發揮領導的"千里眼、順風耳"的作用，首先應快捷地獲取各種信息，這就需要熟悉電腦，才能讓繁雜的辦公事務向辦公自動化、辦公信息化發展。隨著辦公自動化的發展，以數據庫為中心的辦公自動化系統的運用引起了辦公方式的新變化。一些企事業、政府部門辦公室陸續使用計算機、傳真機、復印機、多功能電話機動性及光學符號閱讀器，縮微機、錄相機等等，這些現代辦公設備的使用，有效地改變秘書人員手抄手寫的手工勞動方式，極大地提高辦公效益和管理水平。
3.熟悉了解對外交往中的文化與禮儀知識新世紀，秘書可能要經常地同外國賓客打交道，這就必須要了解和熟悉這些賓客國家的政治、經濟、地理、歷史、習俗、禮儀等知識，這樣才能正常地、順利地交往，才能彼此溝通。比如握手就很有講究。握手是多數國家的人在相互見面和離別時的必要禮節，但也要根據不同對象采取不同的握手方式。對關系親近的人可以邊握手邊問候，甚至可以長時間地握在一起;對一般的客人則只握一下即可，不必用力;年輕人對年長者，身份低的人對身份高的人則應稍稍欠身，雙手握住對方的手，以示尊敬，男人與婦女握手時只要握一下女方的手指。日本人見面后是行鞠躬禮，東南亞佛教國家是雙手合十致意。對各國的禁忌也要了解。在伊斯蘭國家穆斯林不吃豬肉，也忌諱談豬;與東南亞國家客人相見時，不要蹺"二郎腿"，如果鞋底朝向對方，這是不禮貌的表示等等。各國文化及相應的禮儀，秘書必須了解和熟悉，并在與各種外賓接觸中表現為行為，這才能讓對方感到你對他友好和尊敬，從而增進友誼;如果在交往中不注意這些禮儀習俗，可能造成誤會，甚至引起矛盾，從而造成工作上的麻煩。
4.熟練掌握涉外法律知識在新世紀,進行對外經濟貿易活動,簽訂的涉外經濟合同具有嚴格的法律效力。它對雙方的權利和義務均有具體規定和要求,并用賠償和提交仲裁等條款來制約違反合同的行為。如果我們缺乏涉外法律知識，無論是合同的內容訂得不完備、條款不具體，或是經濟責任不明確，都會影響合同的履行，從而造成企事業單位甚至國家應有的損失。例如，我國甲公司與外國乙公司簽訂的造船。
買賣合同。
規定我方如果延期交船超過30天每天扣減價格5000美元如超過100天外商即可解除合同并應加息償還所預付的價款。但對外商延期付款卻沒有規定違約罰款如給我方造成損失我方僅保留索賠權但沒有規定外方的賠償責任。合同還規定我方要為履行合同的經濟責任提供銀行擔保而外方是否履行合同卻沒有提供擔保。這些規定顯然不符合平等互利和權利義務對等這一簽訂涉外合同的基本原則。因此新世紀的秘書要當好領導的參謀與助手必須熟練掌握涉外法律知識。既要了解我國的法律也要掌握國際上各國的有關法律規定。與此同時還要掌握國際上隨時變化著的情況如中國加入wto后秘書還要掌握wto法等一些法律知識。
5.會駕駛新世紀，公司聘用秘書，除了要求秘書懂英語、電腦外，就是懂駕駛了。以前秘書只要收發、整理文件，接待來訪，跟在領導后面開會、做個記錄就行了，而現在具備那樣的知識結構已經不滿足新世紀的需要了，21世紀需要的秘書應該是廣博知識和各種綜合能力的復合型人才。所以新世紀的秘書也要會駕駛，隨時為領導的需要做準備。當然秘書所從事的企事業單位、政府部門可能有專門的司機，但如果發生突發事件需要處理，而司機剛有事出去，加上時間緊迫，這時，如果秘書會駕駛，就剛好派上用場，可以使事件順利得到解決。
四、秘書擁有相應時代需要的知識結構的重要性"知識就是力量"(培根語)，"掌握無論哪種知識對智力都是有用的"(達?芬奇語)。現代社會是知識密集的社會，新世紀--21世紀是知識經濟的時代，在這個社會、這個時代中處處需要知識，事事都聯系著知識，沒有知識寸步難行。秘書擁有相應時代需要的知識結構，可以提高秘書自身能力。秘書知識和秘書能力二者是相輔相成、互為因果的。秘書知識結構是形成和發展秘書能力的基礎。秘書能力的大小首先取決于秘書知識結構的完善程度。一般說來，知識結構越完善，能力便越強;知識結構越單一，能力則越弱，二者成正比。所以，知識與能力是分不開的。新世紀秘書工作將變得越來越龐雜、新穎、高深，這就需要秘書是具有廣博知識和各種綜合能力的復合型人才。秘書只有擁有新時代的知識結構，才能更好地發揮他們辦文、辦事、辦會的能力，如在其間用到的表達能力、調研能力、交往能力、管理能力、操作能力等等。秘書只有擁有一定的知識結構，才能使能力發揮得淋漓盡致，才能為領導更好的服務，做好領導的"左右手"。例如，一個21世紀的秘書，他還只擁有過去的那一套老的知識結構，只會寫寫抄抄，只會動手不動腦，那我想他很快就會被這個新世紀所淘汰。過去不懂法律和經濟，不具備外語能力和計算機操作技能，照樣可以當好秘書。而在今天，如果不具備這些知識與能力，就想當好秘書是很難的。即使你取得秘書資格，也只不過是"濫竽充數"、"中看不中用"而已。秘書擁有新時代、新世紀的知識結構可以激發他們的能力，但最終目的也是為秘書工作而服務，從而帶動領導、企事業單位與政府部門乃至國家的發展。
五、優化秘書知識結構的途徑既然秘書擁有相應時代的知識結構是如此的重要，我們應該盡快提出優化秘書知識結構的途徑，以應對新世紀給秘書帶來的機遇與挑戰。具體途徑如下：
1.認清形勢，強化意識思想是行動的源泉，應該清醒認識當今社會日新月異，強化這樣的意識：秘書人員必須學會電腦、普通話、外語等系列知識，補充傳統的知識結構，才能變被動為主動，適應知識經濟時代。2.不斷地對自己的知識結構進行自我調節就是說，善于把過去所學的各種知識有機地組合成新的知識整體，并用新的知識不斷地予以充實和擴大，并且能夠隨著客觀條件地變化不斷增強其適應性。
3.善于把握和運用知識間的相互聯系也就是在學習中注意分析知識間的相互作用，通過消化理解和獨立思考，打通這些聯系，使之融會貫通。因此，秘書人員在建立自己的知識結構過程中，應注意把握知識之間的縱橫聯系，按照循序漸進、系統完整、主輔結合、不斷地更新的原則，逐漸充實和完善，以更好地發揮知識的整體功能。
4.結合秘書工作的實際有些知識，單從理論上講，似乎掌握了，可是一付諸實踐，有時往往面目全非了。而有些實際工作，又需要一定的理論指導，才能開創新局面，取得好的成果。因此，只有把理論和實踐有機地結合起來，才能形成最優化的知識結構。
秘書工作人員由于處在領導階層之中，接觸的范圍廣、遇到的事情多，因此要求秘書應具備相當廣泛的知識。但事物都是相對而言的，每一種工作所需要的知識都有其相對性。秘書人員雖直接接觸領導工作，但他應具備的知識又不同于一般領導所具有的知識;秘書人員又要和眾多的方面打交道，但他所掌握的知識，又與任何一個部門的具體業務又有著很大的差別。這便形成了秘書工作人員的一種特殊知識結構。
一、基礎層——基礎知識。
基礎知識主要包括文、史、哲、數、理、化，以及天文、地理、生物等方面的基本原理和常識。缺乏基礎知識，常常會造成工作中的失誤。比如，在機械局或在化工系統當秘書，對能量守恒定律，對基本的化學分子結構一竅不通，那么對日常大量涉及到的有關科學理論和生產方面知識的工作或行文便很難插足：很難落筆。在秘書工作中許多時候，基礎知識似乎不是明顯地起作用(基礎知識缺乏一些，似乎還能應付過去)，實際上是在潛移默化中起作用，對實際工作是很有影響的。比如，對黨的方針政策掌握得如何，對于領導意圖的理解程度，對于行文中思想脈胳、語氣、分寸等，以及對于工作中新知識的吸收等等，都無不和秘書人員本身的知識基礎和知識素養有著直接的關系。由于秘書人員處于領導階層，接觸面大，日常工作中會遇到大量的“隨機性”問題。比如，在陪同領導視察或檢查工作時，發現實際中新的疑難問題，領導要你及時了解有關這方面的材料，如果你的知識底子比較厚實，便可對該問題的性質、特點及時作出較為正確的分析和判斷。否則便會無所措手足。
特別值得提出的是，應該注重對語法和邏輯的學習(至于中外文學史可以粗線條地了解一些)。我們知道，機關應用文在寫作上主要采取的是說明和論證的方法，所以對其準確性和嚴密性的要求比較突出。因為漢語的語言非常奉富，其表達的方式也頗為復雜，這就要求從事秘書工作的人懂得一些語法和邏輯知識，使行文更為穩妥。比如，在一份由司法部門工作的秘書起草的文件中，有這樣一句話：“兩位當事人辯護律師”，從上下文中也看不出“兩位”到底指的是“當事人”還是“辯護律師”，這就容易引起歧義。如果能懂一些語法和邏輯知識，就可以避免這一類錯誤。又加，某機械局的一份簡報上，在給“全面質量管理”下定義的時候，后面寫了三、四行，最終落在“幫助企業對提出的改善建議實施指導”上，沒有斷明定義中種概念和屬概念的關系，因而也就沒能把問題講準、講透。此外，象主謂不搭配、句子結構混亂、層次劃分不清等語法和邏輯錯誤，在我們現行的公文中還普遍存在，這些都會影響領導威信和工作效率。所以，注重語法和邏輯方面的學習，的確是秘書工作人員不容忽視的任務。
二、次基礎層——管理學知識。
秘書人員固然不是直接的管理者，但卻是管理的協作者;秘書工作顯然是管理工作的一部分，故又非懂管理不可。根據秘書工作的特點，秘書在懂得一般管理學理論的基礎上，應特別注意這樣兩個方面：其一，是關于“人”的知識。秘書人員在工作中要和上下左右各方面的人打交道，他的身份會相對變化(在領導面前是作為助手出現的;在下級面前常常要代替領導說話j在同級中，又要充當協調人的角色)，因此要求秘書不但要具有接人待物的社會知識，而且最好具有關于行為科學、社會心理學等方面的理論知識。總之，對人的各個方面了解得越深刻，就越能做好人的工作。其二，關于系統論、信息論、控制論方面的知識。這是本世紀初出現的嶄新的綜合性基礎理論，它在各種管理工作中所起的作用，正在日益為人們所認識。秘書人員應當掌握這種科學的思想方法，以加深對各自管理系統的理解，提高為領導提供信息的數量和質量，從而最終達到協助領導提高其管理控制水平的目的。
三、相關層——專業知識。
專業知識也是秘書人員應當具備的。我們知道，各級辦公室秘書工作的一項首要任務，就是對各方面情況的匯總和文字的把關。秘書對下面的專業知識不可能樣樣精通，但起碼應當做到熟悉和了解，這樣才不至于說外行話，工作起來才能得心應手。
四、中心層——秘書業務知識。
秘書業務知識是秘書人員的專業知識，它直接影響著秘書工作的水平。在這方面大體應包括如下幾方面工作內容的知識：
資料工作、調查研究、政策問題、公文研究、文書處理、協調工作，群眾工作、會務工作、信訪工作、檔案工作、查辦工作、機關事務管理等。同時，對秘書史的了解，可以加深對秘書工作規律的認識，增加對其本職工作的修養。以上各項知識內容，具體工作中的秘書又是各有其不同的一個或幾個側重面(在小單位里，一個人往往要兼任許多項，當然他的知識面要更全面了)，但作為一個稱職和出色的秘書，應當逐步對秘書工作的全局有比較透徹的了解，盡管他不可能樣樣都能干到。這就象搞歷史的，不可能脫離整個中國和世界的歷史搞某一斷代史的研究。秘書人員對秘書工作范圍的知識掌握得越多、越廣，對自己具體工作意義的理解也便會越加全面和深刻，因而才會使工作做得愈加主動。
秘書人員的知識結構是在秘書工作的實踐中形成的，但我們把握了這種結構，又會在工作中去更加自覺地補充我們的知識。這當中，自覺和不自覺是大不一樣的。許多秘書人員在開始工作的時候知識水平很有限：但由于注意在實際工作中吸取知識，就能不斷擴大自己的知識面，提高工作效率。有的秘書雖整天忙忙碌碌，卻長進不大。秘書人員的知識結構并非是一個機械的固定體，而是始終在發展變化之中的。即便是一些知識水準較高的秘書工作者，也需在不同的工作時期，有計劃、有重點地充實新的知識內容，不斷調整自己的知識結構，以更好地適應發展著的領導工作的需要。
秘書工作的綜合性，要求秘書人員橫向具有較寬廣的知識面;秘書工作又有自己的專業特點，這又要求秘書人員縱向具有較深厚的專業知識。秘書應有四方面知識的縱橫結合。
1、基礎知識。
秘書應具有的基礎知識分為兩個方面：一方面是社會科學基礎知識，即相當于高中水平的語文、政治、歷史、地理、外語知識;另一方面是自然科學知識，即物理、化學、數學、生物等知識。高中文化程度，是國家對政府機關干部的最低要求，也是秘書人員應有知識的基本層次。
2、專業知識。
專業知識是指所有秘書人員都應具有的秘書業務知識，包括：公文和應用文寫作知識，文書制作和文書處理知識，檔案保管知識，辦公室管理知識，調查研究知識，會議組織知識，信訪工作知識，信息科學知識，行為科學知識和公共關系知識等等。
3、行業知識。
行業知識是秘書人員所在行業、系統的專業知識，如在政府機關工作的必須具有行政管理知識，在工商企業工作的必須具有企業管理知識、市場營銷知識。其他處在教育、軍事、外事、科學、文藝、體育、醫療等行業系統的秘書人員，也應分別具有各自的行業基礎知識。
4、相關知識。
這一部分是秘書人員為適應時代需要，做好工作，應加以進修提高的知識，是秘書人員知識結構中的較高層次，有經濟學、法學、社會學、心理學、傳播學、領導科學、統計學等。學習這些知識，可以使秘書人員從更廣闊的領域去從事秘書工作。
有些知識可以使秘書人員從更深的角度去認識秘書工作和秘書活動。還有些知識可以幫助秘書人員從更好更先進的角度去考慮和從事秘書工作。
基本理論知識，如哲學、邏輯學等。
業務知識。
行業知識。
秘書的相關知識是秘書人員為適應時代需要，做好工作，應不斷學習和掌握的知識。包括社會背景知識和管理學科新興學科知識。
(1)廣博性。
(2)專業性。
(3)動態性。
秘書出行必備（匯總13篇）篇三
在美國使用信用卡/借記卡十分普及，錢包內不宜也無需存放大量現金。但要帶40～60美元的現金，如遇搶劫雙手奉上，即所謂的“保命錢”。同時可備硬幣應不時之需，因為雖然緊急電話免費(911)，但向友人求救可能還需要硬幣付公用電話費用。如果特殊情況需要攜帶大量現金，請注意舉動如常，不要讓人知道你攜有巨款，而且現金最好分開放，例如“保命錢”和其他錢分開等。開2個以上的銀行戶口，平常只帶放零用錢(出門夠用就好)的提款卡。若不幸發生了意外，能將損失減到最少。
(2)妥善保管錢財和貴重物品。
家中貴重物品不要集中放在一處，應當分幾處存放規避風險，特別是現金如果數額較大要及時存入銀行。平時不妨在多個銀行開戶，以便出門旅行時提款需要。在外現金和貴重物品應注意妥善安放，不要隨便放在托運行李或是外衣口袋里。一旦發現錢物丟失或被偷盜要立即報警。在外提款時盡量不要一次提取大量的現金，應分多次提取。同時要留意身邊環境，用身體遮擋操作手勢。在外如果遇上搶劫千萬不要抵抗，等回到安全場所確認無事時方可報警。
(3)保護個人隱私增強防范意識。
自己平時要將信用卡、銀行賬戶等相關信息抄寫備份或告知父母，注意定期查看核對銀行余額，如有出入應該及時向銀行反映。信用卡卡號、個人賬戶密碼等重要信息切勿告知他人，也不要輕易將個人資料真實信息公布在網上。網上交易或購物時要先確認網站是否安全，注意閱讀使用條款，輕易不要在公用的電腦上登陸個人銀行帳戶或填寫重要的個人信息。每次付款成功后都要保留單據或憑證以防萬一。不要隨便借錢給他人。
(4)錢包、信用卡被盜或遺失。
錢包被盜或遺失后第一時間報警，和信用卡公司聯系掛失。一般信用卡公司都有處理遺失卡片的部門，最好將電話號碼和自己的信用卡號碼抄寫備份，若不慎遺失，立即打電話掛失，爭取把損失降到最低。如果被盜或者遺失的信用卡被盜刷，可以去信用卡公司憑報案憑證贖回被盜刷金額。
秘書出行必備（匯總13篇）篇四
隨著生活水平的提高，旅行已經成為人們生活中不可或缺的一部分。然而，隨之而來的卻是安全問題的增加。為了保證自己出行的安全，我特意學習了一些出行必備的安全指南，現在，我來和大家分享一下我的經驗和心得。
第一段：出行前必備保健措施。
出行前必須做好身體的保健和應急準備工作，這點至關重要。首先，注意飲食，多吃新鮮的水果和蔬菜，鹽分、飲料和油膩的食物要少吃。其次，準備一些必備藥品，如退燒、止瀉、創可貼等。最后，了解目的地的氣候和環境，選擇適合的衣著和鞋子以及防曬用品等。
第二段：交通工具及住宿的選擇。
選擇適合自己的交通工具和住宿也是出行前需要考慮的問題。特別是旅游旺季或節假日，交通車輛和住房會比平時更加緊張，因此要提前預訂。在選擇交通工具時，應選擇安全性能較好的車輛，并且要買保險，遇到急事也能及時得到賠償，同時應注意防范小偷和詐騙。住宿項目最好選擇正規、有信譽、服務質量好的酒店或旅館，以確保睡眠和休息質量。
第三段：維持人身安全。
人身安全問題更應引起重視。在旅途中，首先要注意防止財務和物品的失竊，只帶必需的現金和必須品，護照、證件要妥善保管，錢包和手機等貴重物品要放在安全的位置。在路上，不要隨便告訴陌生人自己身上攜帶的貴重物品和現金，不要隨便相信陌生人。在特殊情況下，可以向當地公安機關求助。
第四段：處理突發情況。
如何在遇到意外事件時合理應對，也是必須掌握的技能。例如，遇到自然災害或惡劣天氣，應按照指引迅速撤離；當身體出現疾病或失去行李物品時要及時和旅游社或警察聯系。如果遇到意外情況，如遭遇地震、火災等緊急情況，要保持冷靜，運用常識，尋找對策，并在第一時間聯絡相關救助通訊機構。
第五段：總結。
最后，想要出行安全，需要我們提前了解當地的法律和風俗習慣，掌握基本常識，旅行時態度開放、不輕信陌生人、有紀律、自覺并嚴格遵守當地法律，以確保在享受旅途樂趣的同時保證個人安全。大家好好掌握這些出行必備的安全指南，享受旅行的愉悅時光！
秘書出行必備（匯總13篇）篇五
在平凡的生活中，我們每天都需要進行各種形式的出行，既包括長途的旅游，也包括日常的辦公和購物等。然而，在出行的過程中，安全問題也時刻威脅著我們。為了更好地保障自身安全，我們需要學習并遵循一些必要的安全出行指南。本文將從個人經驗出發，簡要分享一些安全出行的必備指南和感悟。
健康是人類生命的重要組成部分，也是保證出行安全的基礎。在出行前，我們應該認真進行健康檢查，防止在旅途中出現疾病危機。此外，合理膳食、充足睡眠、佩戴口罩等，也能有效減少疾病威脅。在旅途中，需注意定時補充水分，避免身體脫水，出發前還要準備常用的藥品，以備不時之需。
交通安全是旅途中最重要的一環，而出行的交通選擇則直接影響到是否安全快捷。選擇交通方式時，應充分考慮安全性、實用性和經濟性，并提前了解交通規則和交通路線。對于駕車出行者而言，應在駕駛前認真檢查車況、攜帶必要的安全裝備。對于乘坐公共交通工具的群眾而言，需要仔細觀察車輛及司乘人員，遇到安全問題及時向工作人員報告。
出行前的財產準備也是非常有必要的。首先，需要保證攜帶的現金、銀行卡、證件和其他物品的安全，購物時要避免攜帶大量現金和貴重物品。另外，為了方便管理和尋找，我們要將自身的財產合理分配到不同的包袋中，定時清點財物，做到心中有數。出行還要了解當地的安全形勢，規避經濟犯罪和盜竊等安全問題。
安全出行不僅在物質層面有所要求，也需要我們心理上做好了解和準備。在規劃出行線路時，應盡量避免危險地區。旅途中若遇到不可預知的變化，遇到緊急情況時，我們要有應對能力和變通思維，控制好自己情緒，平靜解決問題。此外，一定要及時與家人或同伴聯系，并告知目的地、出發時間和擬定計劃等。
第五段：結語。
以上是筆者總結的一些關于安全出行至關重要的指南和體會，其中的細節和實踐操作因人而異，不過核心原則依然如一。出門在外，人們最重要的要保障自身安全，從健康、交通、財產以及心理準備入手，才能保證安全、放心、愉快地完成旅行目標，體驗美好的旅行風情。
秘書出行必備（匯總13篇）篇六
現在護照辦理已經較前幾年方便很多，所以強烈建議大家在回鄉的時候順便辦理護照。
每一位浸會大學研究生在就讀期間，通常都能夠得到由浸會大學提供的參加會議的資助，包括香港至會議地點之來回機票、會議注冊費等，詳情可參閱研究生院網頁之有關規定，很多學生都會乘此機會在國外旅游，嘿嘿。
除此之外，香港作為一個國際交通樞紐，去往很多國際城市的機票都會不定期有各種優惠，加之持中國護照不但可以在各國駐香港領事館簽證，而且簽證手續相對國內簽證都比較方便，所以由香港出發境外旅游都是很方便實惠的。大家提前辦理好護照還是很實用的。按照規定，中華人民共和國護照需由中國公民在戶口所在地辦理。具體規定請聯系當地公安部門查詢，在讀學生不能在香港辦理中國護照，也不能辦理香港特區護照。
首先必須強調，內地學生來香港就讀，只能持往來港澳通行證進出香港，護照不能用作就讀香港的進出證件。
持中國護照可以通過香港過境，過境有效停留期為7天。例如持中國護照出境或者入境，如果需要在香港中轉，可以以過境簽證的形式獲得在香港的停留時間。這一點對就讀學生來說，主要方便若有親友飛往其他國家，或者由其他國家回大陸，可以以此形式在香港停留一段時間。
通常來講，香港就讀的學生持中國護照出國，都可以在入境國家在香港的領事館申請簽證，并且由直接由香港出發。需要注意的是如果由香港直接出境去往其他國家，出境時需要帶齊護照和通行證，在香港國際機場持通行證辦理出香港手續，到達入境國家之后再憑中國護照及簽證辦理入境手續。反之亦然。要注意在這種情況之下，因為護照上面只有進出入境國家的記錄，所以在回程中，應盡量安排先回香港，而不要回程直接到大陸。
護照激活，是指持中國護照出境，第一次簽證必須要在國內進行，且第一次出境必須由國內出發。這一規定雖未見明文，但確實有不少同學曾經經歷過諸多由此規定引發的麻煩，目前常見的是持入境國家在香港領事館所給的簽證，由國內出發會被海關拒絕放行。至今未見個案，說因為第一次簽證不是在國內簽或者第一次出境不是由國內出發，而引發什么問題。而有關護照激活這一規定是否存在，更是眾說紛紜，甚至不同的工作部門都給出不同的答復。常見的同學的做法有：
(1)在香港簽證，由香港出發，回香港。不管是不是第一次，總之這樣做完全是通過合法途徑，且未見明文規定說第一次簽證出境必須經由國內。特點：快捷方便，但護照上面會缺少進出中國的記錄，未知以后會否有影響。
(2)第一次出境在國內簽證，由國內出發。或持中國護照以過境方式來香港，由香港出發。很多同學的第一次出境是去泰國等低價旅游國家，在深圳可通過旅行社辦理簽證。注意若是持中國護照以過境方式入香港，需提供機票作為憑證。特點：保險，但麻煩。
(3)若在香港簽證又想由大陸經香港出發，很多人會在深圳海關出口因不是國內簽證的原因被拒放行。因旅客由深圳進出香港有兩個關口，每個關口又有多個窗口，可嘗試經過其他窗口，或是換到其他關口再試。特點：麻煩，碰運氣。
五.去香港留學需要探親通行證。
秘書出行必備（匯總13篇）篇七
讓我們從最顯而易見的一個開始：冬衣。瑞典當然沒有過溫暖的名聲，這是有原因的。在瑞典的冬季，即使在斯德哥爾摩這樣的大城市，平均氣溫也低于冰點。瑞典不僅很冷，這個國家的很多地方也很潮濕。冬天的平均降雨時長為18天，而夏天的降雨時長仍高達12天，所以別忘了帶一件盡可能防水的雨衣。
瑞典大部分地區冬天也會下很多雪，所以小編建議帶上保暖的衣服，或者資金允許的話，去那邊買也是可以的。想想羊毛、帽子、圍巾、手套和保暖套頭衫，它們能幫助你勇敢面對自然挑戰。
休閑鞋。
瑞典是一個很好的留學地點，讓你獲得如在斯德哥爾摩，哥德堡和馬爾默等著名城市生活的體驗。所有這些瑞典城市，不僅擁有世界排名前250名的大學，而且為學生提供了許多課外活動。還有極具城市特色的一系列博物館，以及壯觀的溫泉和餐廳可供學生們探索。
在瑞典的城市之外，你可以通過遍布全國的精心設計的步行路線領略鄉村的迷人景色。從釣魚到騎山地自行車，再到滑雪和單板滑雪運動，瑞典可供學生從事的戶外活動并不缺乏。
無論你是在市中心小跑，還是在瑞典美麗的鄉村探險，你絕對需要的一樣東西是什么？是的，你猜對了，一雙結實的運動鞋。
游泳衣。
如果你在學習之余有一些空閑時間，那就出發去享受大海沙灘吧——為你的瑞典留學之旅打包游泳衣絕對是值得的。
如果你就讀的瑞典大學在斯德哥爾摩，那就去城市西部的tanto海灘清涼一下吧，或者在去附近的酒吧或餐館之前先去泡個澡。
如果你在哥德堡，那就去storadelsjon吧，這是一個美麗的湖泊，有著陡峭的綠色河岸，可以看到迷人的森林和原始水域。還有體驗沙灘排球、皮艇出租和釣魚機會。在溫暖的夏天，這一地區很受尋求避暑的人們的歡迎（在瑞典的一些地區，夏天的溫度經常攀升到20攝氏度以上）。
不管你在哪里學習，瑞典還有很多適合你的游泳景點！
照相機。
在瑞典有這么多事情要做，你想要捕捉保留你的快樂經歷，對嗎？帶上一個好的相機，這樣你就可以隨時拍你想要的照片了。
這樣你還能和你所有的朋友分享這些快樂，這些照片會成為你instagram上的好素材。
水壺。
我們都知道，由于全球變暖和地球目前面臨的環境問題，我們應該盡我們所能減少塑料的消費。這就是為什么建議你去瑞典時帶上一個可再裝水的瓶子。
但小編這一建議的背后，還有第二個原因：在瑞典，瓶裝水實際上貴得驚人。1.5升瓶裝水的價格已經達到了20瑞典克朗（約15元），所以帶上水壺，自己燒水既能拯救地球，又能幫助你節省血汗錢。
秘書出行必備（匯總13篇）篇八
俗話說得好：?勤能補拙是良善，笨鳥先飛早入林。?可以說，工作人員要想跟上領導的決策水平，絕對離不開勤學苦練、開拓進取。因此，我以為必須做到?三少三勤?：
一、少一根“懶”經，勤于學習。辦公室工作涉及面廣，特別是擔負著為領導輔助決策的任務，倘若平時不注意加強學習、不斷更新自身知識，就無法勝任本職工作。因此，在學習上，辦公室人員決不能有?做一天和尚撞一天鐘?的?懶惰?思想，必須做到：
一是多積累。不學習，寫文章、辦事情就缺乏底氣;不學習，想問題、拿意見就沒有見地。平時要多向書本、向有經驗的人、向基層群眾等學習，通過深入學習黨的各種理論政策、法規制度和業務知識，?博采眾人之長?，提高業務和工作水平。
二是多感悟。正所謂?學而不思則罔?，勤于思考、善于質疑，力求詳解、掌握真諦，是?消化?知識的有效途徑。要做到知識更新，辦公室人員就要學會多感悟，只有多感悟，才能為領導決策提供獨到的思想見解。
三是多實踐。不閉門造車、憑空捏造，通過在實踐中鍛煉，多出思想、多寫材料、多參決策、多獻良謀，增長自身的才干。
二、少一份“傲”念，勤于服務。服務是辦公室工作的天職，作為辦公室人員有著不可推卸的責任。
因此，必須好好把握?三個克服?：
對上，要克服“老油條”思想。對待上面安排的工作，要高度重視，抓緊落實，切忌工作不盡職盡責、應付了事。
對下，要克服“高人一等”思想。要學會謙虛謹慎、禮貌待人，切忌以領導身邊的人自居，心高氣傲、盛氣凌人，讓人無法接近。
對部門，要克服“老馬虎”思想。要學會?十個手指彈鋼琴?，既要加強文電、辦會、辦事的把關協調，又要多加強上下、左右、內外的?溝通?，及時了解情況，以便綜合協調、化解矛盾、解決問題。
三、少一份“浮”氣，勤于創新。辦公室工作要創新，就決不能?老調子彈新曲?或?新鞋子走舊路?，要少在口頭上喊創新，多在實際中求創新。為此，必須樹立?三種意識?：
一是開拓意識。要敢于推陳出新，大膽探索新形勢下開創辦公室工作新局面的有效途徑。
二是時效意識。要建立信息靈敏、反映快捷、優質高效的辦公室工作機制，做到耳聰目明，駕馭全局，運籌帷幄，穩操勝券。
三是開放意識。要從封閉的小圈子跳出來，掌握現代科技知識和管理知識，全方位、多角度地思考問題，從大局上、大事上、工作重點上為領導當好參謀。
秘書出行必備（匯總13篇）篇九
我們學院社聯秘書部的工作主要有：1、收集各項資料（打印稿、電子稿）進行妥善的保管和整理，包括部門的工作計劃，協會的注冊表、活動申請表，策劃書及活動總結等；2、在接到會議通知時，及時通知各部門負責人會議時間和地點，告知準時到會；3、做好每次會議、集體活動大的記錄；4、負責本部門的各項工作有秩序的開展；5、接受主席團的工作考核和成績的評審。
一、20xx—20xx年度的社團聯合會的會議記錄，會議成員的點名簽到，并在會議結束后寫簡訊，并且將簡訊發到社聯的博客里。這使得各個學生以及其他人了解我系社聯，同時也讓我們社聯的成員也更加了解自己的組織。
二、為豐富大學生活，協助諸多社團舉辦辯論賽，書畫展，文藝娛樂活動以及數學物理競賽等一些列的活動，極大地提高了大家對校園活動的熱情，并且培養了干事的組織活動能力和交際能力。
三、第五屆大學生社團文化藝術節，各社團展示自己風采，我們部成員努力幫助各社團完成巡禮節期間的活動，以及活動前中后三期通訊稿的編寫。
四、參加大學城各高校聯誼晚會，雙旦晚會等、不僅認識了很多有共同興趣愛好的朋友，社團之間也有了更多的聯系和交流。
一、在許多活動中，我們干事考慮問題欠缺，總是覺得自己只要聽從主席部長額安排就好，其他的自己就不用考慮了。其實干事做事應從心把自己以領導者自居，這樣想問題，做事情才能全面，大局。雖然我現在只是一個剛做了一個學期的干事，但是在這個組織中，我學到了一點，就是，想問題應該要換位思考，應該學會從不同的位置去用不同的角度思考問題，這樣才能發現問題，分析問題，解決問題。
二、有默契才有效率，部門間干事還是很生疏，很多都見過，但是還是記不住名字。我想這一學期，我們做得最不好的就是這一點。我想我們沒有經常主動同其他部門的同事溝通與交流是一個很重要的因素。或許身為秘書部的干事，這種情況在每個人身上都會有，基于秘書部本身特殊的性質，我想最大的因素是自己真的做得不夠。其實，和同事們熟絡，成為朋友是很重要的，彼此之間建立了一種無形的默契，其實對于工作合作的時候很有利，我想這樣的關系下工作除了能擦出火花之外，效率也高很多。此外，也可以擴大自己的交際圈。有一句話說得很對，就是學會做事先學會做人。
三、在工作中，雖然認真地去完成，但由于對工作不熟悉以及許多初增工作，許多地方考慮不周，以后要更加努力，當然，在自己很累的時候也許有少許的不主動，以后也要注意改進。
以后對于我們部門而言，兩周至少一次例會，增進干事之間的感情，也交流交流學習和工作的心得。針對之前工作中的不足加以改正，重點在于連結社團監管部，財務部，外聯部，宣傳部及策劃部，加強社團的凝聚力。培養新干事的工作能力，并加強干事間的交流，及時了解他們的想法，統籌安排能力的培養。在以后各項活動的開展過程中，必須要努力改變上學期整體干事參與活動積極性不高的狀況。
秘書出行必備（匯總13篇）篇十
每當夜幕降臨，街邊的路燈亮起來的時候，我總會想起小學時那令人難忘的燈光。
小學時，我的成績并不是很好，所以，常常在外面補課。一天，老師臨時把上課時間改在了晚上。
那晚，我下課回家，看見外公還沒有來，只好在路邊等著。
不知過了多久，上課的人都走光了，只剩我一個人孤零零地站在原地。風微微吹過，增加了幾分涼意。我才記起來，外公今天有事不能來接我。“不就是自己回家嘛，我就想自己回去了”我一邊自言自語，一邊背起書包走了。
回家的路說長也長，說不長也不長，只是走的路三分之二是小巷子，晚上那里沒有燈，而且現在外面有點亂。所以，就算是白天外公也不會同意我一個人回家。
當我走進那條巷子時，周圍變得暗了下來。我慢慢的走著，抬頭看了一下天，心中想道，天怎么這么不給面子啊？確實，周圍一片寂靜，天空中沒有月亮，沒有繁星，只有如幕布一般的暗淡。這是我的恐懼感加重了，我小心翼翼地走著，時不時回頭看一下。好像身后有什么東西跟著我。這一想，我立刻加快了腳步，中途有一次碰到了什么，差一點摔倒。怎么這么長？平時不是很快嗎？看著前面無盡的黑暗，讓人認為這是一條永遠走不到盡頭的路。
秘書出行必備（匯總13篇）篇十一
吃穿用度不要一心追逐名牌與攀比。交友時切忌花錢大手大腳隨意請客吃飯，應當結合自身條件做好理財，合理消費，加強自控。時時刻刻做到財不外露，并盡量避免向他人透露自己家庭的經濟狀況，保護個人隱私，以免引來他人的嫉妒。外出時少佩戴金銀珠寶，自己的重要物品如護照、銀行卡、學生卡、駕照等不要借給他人使用。生活中要遠離酗酒和毒品，避免去酒吧、賭場等復雜場所，以節省不必要的開支，減少鋪張浪費。
(2)日常言行要謹慎，避免害到朋友和家人。
不要向陌生人或者不熟的朋友透露自己朋友的私人信息。開車送朋友回家，最好等朋友進了家門才離去。經常給國內親人打電話會吸引電話詐騙集團以綁架或者看病的理由向你的親人勒索或者騙取錢財。所以要和國內親人建立多渠道聯系，除了電話，還要有電子郵件、短信，或者可以向親人告知身邊朋友的聯系方式。
(3)謹慎交友，注意交流。
常言道多個朋友多條路，獨身在外求學孤獨的情緒在所難免，因此有交友的需求。在外要摒棄萬事不求人的想法，多和朋友保持聯系與溝通，不僅能避免摩擦互相幫助，而且在意外發生時也便于他人及時報警。但是在擇友過程中應該謹慎考察，避免上當。同時也要注意謹慎交友，盡量遠離有不好生活習慣、背景復雜諸如吸毒、賭博的人。與人交往要注重交流的方式和場合，有理有節，措辭得當。諸如i"msorry(這句話容易落人口實)或者“那個，那個”(和negronegro這一歧視黑人群體的詞發音相近)等容易引起歧義的詞要少用。
(4)謹慎選擇室友。
室友會對我們的生活有重要影響，所以要謹慎選擇室友。慎選社會關系復雜的室友，避免被誘惑，或被殃及池魚(這點很重要)。選擇異國室友的同學應該對雙方的文化差異有心理準備。選擇脾氣好，易相處的室友，同時自己也應該謹言慎行，做事考慮室友的感受，和室友融洽相處。公共的事情遵循“丑話說在前面”的原則，約法三章，避免以后的沖突。
秘書出行必備（匯總13篇）篇十二
秘書工作是我從事的第一份工作，是我職業生涯的一個起點，我對此也十分珍惜，盡最大努力去適應這一崗位。通過一年來的不斷學習，以及同事、領導的幫助，我已完全融入到了xx這個大家庭中，個人的工作技能也有了明顯的提高，雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處，但應該說這一年付出了不少，也收獲了很多，我自己感到成長了，也逐漸成熟了。我的個人工作總結如下：
辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構，是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐，推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒，在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料，數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、公路工程工作總結、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，自我強化工作意識，注意加快工作節奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，至今基本做到了事事有著落。
辦公室人手少，工作量大，特別是公司會務工作較多，這就需要部門員工團結協作。在這一年里，遇到各類活動和會議，我都積極配合做好會務工作，與部門同事心往一處想，勁往一處使，不會計較干得多，干得少，只希望把活動圓滿完成。
辦公室就是個服務性質的部門，我認真做好各項服務工作，以保障技術質量工作總結工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔，我都會及時辦妥；下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助，我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。
一是文字材料注重質量。我局以文件、講話、調研、報告、總結為主的文字材料形式多樣，為了使文字材料反映出問題，體現出水準，能夠努力適應新形勢的需要，在文字材料上嚴把質量關，做到吃透上情，摸清下情，極力把握領導意圖，注意吸收外部經驗，并結合我局實際情況，摸準每一份材料的思想脈搏，做到綜合文稿思路清、高度夠、表達清、特色明。如去年，圍繞爭項目、求發展的工作重心，辦公室認真撰寫了《項目部技術工作總結》的工作文稿，該篇文稿也被市委辦《***》以專刊進行刊登。據統計，三年來，辦公室共起草各類政策性文件、年度工作總結、領導講話、階段性匯報材料等綜合材料300余份，均保持較好的質量，一定程度上促進了我局文風的提高。
二是公文處理高效規范。認真做好全局各類文件、重要資料的收發、登記、傳閱、歸檔工作，對全局所有上傳下達的文稿，堅持親自過目，嚴把行文關、政策法規關、內容關、體例格式關、文字關，規范了公文運行程序，加快了公文運轉速度，基本做到無失誤，提高了公文處理工作的質量和效率。
由于感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、職業技術工作總結、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累，已具備了辦公室工作經驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面，經過半年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態度對待各項工作任務，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質，爭取工作的主動性，具備較強的專業心，責任心，努力提高工作效率和工作質量。
一年來，本人能敬業愛崗、石油技師工作總結、創造性地開展工作，取得了一些成績，但也存在一些問題和不足，主要表現在：第一，辦公室主任對我而言是一個新的崗位，許多工作我都是邊干邊摸索，以致工作起來不能游刃有余，工作效率有待進一步提高；第二，有些工作還不夠過細，一些工作協調的不是十分到位；第三，自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
在新的一年里，自己決心認真提高業務、工作水平，為公司經濟跨越式發展，貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到：第一，加強學習，拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強對房地產發展脈絡、走向的了解，加強周圍環境、同行業發展的了解、學習，要對公司的統籌規劃、測試工程師工作總結、當前情況做到心中有數；第二，本著實事求是的原則，做到上情下達、下情上報；真正做好領導的助手；第三，注重本部門的工作作風建設，加強管理，團結一致，勤奮工作，形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規章制度，維護公司利益，積極為公司創造更高價值，力爭取得更大的工作成績。
新的一年有新的氣象，面對新的任務新的壓力，我也應該以新的面貌、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰，在崗位上發揮更大的作用，取得更大的進步。
秘書出行必備（匯總13篇）篇十三
轉眼間，大學的四分之一已經過去，現在也有必要對過去的一年回望一下。
一的生活我已經離去，二的生活我們即將開始，到再一次開學的時候我們也是學長、學姐了。想當初我進入學校，還不知道哪里是教學樓，哪里是宿舍，哪里是食堂等等，到現在已經對學校的具體的那個小方位都了如執掌。時間飛逝，我們已經慢慢長大了。
來到學生會秘書處也已經一年了，想起去年9月15日寫的那份申請書，我猶新的記得：在面試的時候，哥姐講的那個“此致敬禮”的格式，讓我備受感悟，那是因為我的申請書的格式寫錯了，更是因為那是我在院學生會秘書處第一次學到了做事情要細心。
還記得在申請書里我寫了這樣一句話：橋梁和紐帶的作用是學生存在的基礎，自我鍛煉和提升自我素質的意義是學生會不斷發展的動力源泉。進入了學生會我才知道學生會可以加學分，才知道有些人加入學校的各種組織是為加學分和得到各種榮譽，這讓我感覺非常驚訝，而我只是懷著自我鍛煉、提升自我素質的目的來到院學生會秘書處，而至今都也沒有改變我這個初衷。而且我非常感謝我自己，因為我懷著這初衷度過了我快樂的大一，接觸了很多以前難以接觸的事物，學到了很多以前沒有學到東西。
一個部件都是不可或缺的，而咱們秘書處則正是這其中之一。
每次舉辦活動，尤其是在大型活動時，會場的布置都交由我們負責，那種身負重任的感覺在不斷地磨練著我們，讓我們不斷成熟，不斷進步。實話說在這個部門，相對與其它部門相比，確實累了一點，但對于在一年里的累與苦，我無怨無悔，因為在這里我成長了，我鍛煉了，我的能力提升了。同時也認識好多好朋友，而且各個都是精英，身上都有著獨特的優點，也從他們身上學到了不少東西，如細心、責任心、積極上進的心態等等。
在大一第二學期快要結束的時候，很榮幸得到哥、姐的厚望，來到自律部做交流生，以前看著咱自律部的同學在會場維持秩序和查早操的感覺特別帥氣。而來到自律部工作的這段時間里，真正的體會到了其中也有自己工作的難處，稍處有處理不好就有可能遭到同學們的不解與誤解。
在這期間我不僅僅是什么鍛煉自己，廣結人緣，而更多的是讓我理解了律己和責任的意義。在舉辦活動的時候，總要一直在門口或者室內站著維持會場秩序和保持會場安靜，有時感覺好累，而且有時會得不到別人的支持，卻也仍得繼續，因為那是我們的責任。一個月下來，也結識了許多人，學會了處理諸多突發事件，更多的是學會了如何與人溝通。
現在回想起來那些辛苦也就不算是什么了。以前的一些不良習慣也在無形之中沒了，不說臟話，做事情也變的更加細心，勇敢，干練了。明白了如何去做好一個人的本職，明白了自己要有紀律性，更要有責任心。
在院學生會這段時間里，也有那么一點的遺憾，因為自己沒能給秘書處部門帶來什么，卻帶走了不少優秀的東西。希望以后還有機會能夠繼續為秘書處奉獻自己的一份力量，給咱們部門真真地帶來一些有價值的東西。
最后感謝的兄弟姐妹在這段時間里對我的照顧，祝愿#####院學生會越來越好！