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有關(guān)文秘需要具備的基礎(chǔ)能力通用一
在文秘教育崗位工作的實習(xí)過程中，我始終把學(xué)習(xí)作為獲得新知識、掌握方法、提高能力、解決問題的一條重要途徑和方法，切實做到用理論武裝頭腦、指導(dǎo)實踐、推動工作。思想上積極進(jìn)取，積極的把自己現(xiàn)有的知識用于社會實踐中，在實踐中也才能檢驗知識的有用性。在這兩個月的實習(xí)工作中給我最大的感觸就是：我們在學(xué)校學(xué)到了很多的理論知識，但很少用于社會實踐中，這樣理論和實踐就大大的脫節(jié)了，以至于在以后的學(xué)習(xí)和生活中找不到方向，無法學(xué)以致用。同時，在工作中不斷的學(xué)習(xí)也是彌補(bǔ)自己的不足的有效方式。信息時代，瞬息萬變，社會在變化，人也在變化，所以你一天不學(xué)習(xí)，你就會落伍。通過這兩個月的實習(xí)，并結(jié)合文秘教育崗位工作的實際情況，認(rèn)真學(xué)習(xí)的文秘教育崗位工作各項政策制度、管理制度和工作條例，使工作中的困難有了最有力地解決武器。通過這些工作條例的學(xué)習(xí)使我進(jìn)一步加深了對各項工作的理解，可以求真務(wù)實的開展各項工作。
在文秘教育崗位工作中我都本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度去對待每項工作。雖然開始由于經(jīng)驗不足和認(rèn)識不夠，覺得在文秘教育崗位工作中找不到事情做，不能得到鍛煉的目的，但我迅速從自身出發(fā)尋找原因，和同事交流，認(rèn)識到自己的不足，以至于迅速的轉(zhuǎn)變自己的角色和工作定位。為使自己盡快熟悉工作，進(jìn)入角色，我一方面抓緊時間查看相關(guān)資料，熟悉自己的工作職責(zé)，另一方面我虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教使自己對文秘教育崗位工作的情況有了一個比較系統(tǒng)、全面的認(rèn)知和了解。根據(jù)文秘教育崗位工作的實際情況，結(jié)合自身的優(yōu)勢，把握工作的重點和難點， 盡心盡力完成文秘教育崗位工作的任務(wù)。兩個月的實習(xí)工作，我經(jīng)常得到了同事的好評和領(lǐng)導(dǎo)的贊許。
從大學(xué)校門跨入到文秘教育崗位工作崗位，一開始我難以適應(yīng)角色的轉(zhuǎn)變，不能發(fā)現(xiàn)問題，從而解決問題，認(rèn)為沒有多少事情可以做，我就有一點失望，開始的熱情有點消退，完全找不到方向。但我還是盡量保持當(dāng)初的那份熱情，想干有用的事的態(tài)度，不斷的做好一些雜事，同時也勇于協(xié)助同事做好各項工作，慢慢的就找到了自己的角色，明白自己該干什么，這就是一個熱情的問題，只要我保持極大的熱情，相信自己一定會得到認(rèn)可，沒有不會做，沒有做不好，只有你愿不愿意做。轉(zhuǎn)變自己的角色，從一位學(xué)生到一位工作人員的轉(zhuǎn)變，不僅僅是角色的變化，更是思想觀念的轉(zhuǎn)變。
在工作間能得到領(lǐng)導(dǎo)的充分信任，并在按時完成上級分配給我的各項工作的同時，還能積極主動地協(xié)助其他同事處理一些內(nèi)務(wù)工作。個人的能力只有融入團(tuán)隊，才能實現(xiàn)最大的價值。實習(xí)期的工作，讓我充分認(rèn)識到團(tuán)隊精神的重要性。
團(tuán)隊的精髓是共同進(jìn)步。沒有共同進(jìn)步，相互合作，團(tuán)隊如同一盤散沙。相互合作，團(tuán)隊就會齊心協(xié)力，成為一個強(qiáng)有力的集體。很多人經(jīng)常把團(tuán)隊和工作團(tuán)體混為一談，其實兩者之間存在本質(zhì)上的區(qū)別。優(yōu)秀的工作團(tuán)體與團(tuán)隊一樣，具有能夠一起分享信息、觀點和創(chuàng)意，共同決策以幫助每個成員能夠更好地工作，同時強(qiáng)化個人工作標(biāo)準(zhǔn)的特點。但工作團(tuán)體主要是把工作目標(biāo)分解到個人，其本質(zhì)上是注重個人目標(biāo)和責(zé)任，工作團(tuán)體目標(biāo)只是個人目標(biāo)的簡單總和，工作團(tuán)體的成員不會為超出自己義務(wù)范圍的結(jié)果負(fù)責(zé)，也不會嘗試那種因為多名成員共同工作而帶來的增值效應(yīng)。
幾個月來，我雖然努力做了一些工作，但距離領(lǐng)導(dǎo)的要求還有不小差距，如理論水平、工作能力上還有待進(jìn)一步提高，對文秘教育崗位工作崗位還不夠熟悉等等，這些問題，我決心實習(xí)報告在今后的工作和學(xué)習(xí)中努力加以改進(jìn)和解決，使自己更好地做好本職工作。
有關(guān)文秘需要具備的基礎(chǔ)能力通用二
尊敬的xx公司領(lǐng)導(dǎo)：
你好！
我叫，我是廣西大學(xué)文秘專業(yè)的xx屆畢業(yè)生。
作為一名文秘專業(yè)學(xué)生，我把“基礎(chǔ)扎實，應(yīng)用靈活”作為學(xué)習(xí)的宗旨和目標(biāo)。在大學(xué)四年期間，通過全面，系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，我不僅理解和掌握了文秘專業(yè)這一領(lǐng)域的相關(guān)知識，而且還具備了一定的實際操作能力和技術(shù)。
我深知“工欲善其事，必先利其器”的道理。因此，我并不滿足于本專業(yè)知識的學(xué)習(xí)和技能的掌握，在不放松專業(yè)學(xué)習(xí)的同時，努力拓展自己的知識面，提高自身的工作能力：在大一期間，我組織同學(xué)并成立了班文學(xué)社，由于工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，組織有力，文學(xué)社出版的第一期班刊《清泉》榮獲系級第二名的好成績；大二期間，被推選為本班團(tuán)支部書記，憑著自身的熱情和才干，以及同學(xué)們的積極配合，我班團(tuán)支部榮獲xx—xx年度“優(yōu)秀團(tuán)支部”榮譽稱號，我本人也被評為“優(yōu)秀團(tuán)員”，并獲“社會工作獎”榮譽證書。在以上工作實踐中，我的能力和才干均得到了鍛煉和提高，并為我以后走上工作崗位奠定了堅實的基礎(chǔ)。
或許許多人正像我一樣懷著憧憬與期盼，躍躍欲試到貴單位應(yīng)聘，他們當(dāng)中或許不乏名牌大學(xué)的畢業(yè)生，研究生，如果說學(xué)業(yè)使我有勇氣跨進(jìn)您的門檻，能力使我坦然接受挑戰(zhàn)，我會以我的實際行動來證明“我并不比別人差”。“器必先而后知其利鈍，馬必騎而后知其良駑”，請給我一個機(jī)會，您得到的定不會是一份簡單的承諾，機(jī)時是用青春智慧譜寫的答案！
此致
敬禮！
自薦人：xx
20xx年xx月xx日
有關(guān)文秘需要具備的基礎(chǔ)能力通用三
畢業(yè)實習(xí)是提高學(xué)生實踐技能的重要環(huán)節(jié)，也是專業(yè)教學(xué)活動的重要組成部分，是培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力的有效途徑。為保證我系xx級畢業(yè)生實習(xí)任務(wù)的順利完成，結(jié)合文秘專業(yè)教學(xué)的具體情況，特制定本實習(xí)計劃。
通過專業(yè)實習(xí)，進(jìn)一步鞏固所學(xué)的專業(yè)知識和專業(yè)技能，熟悉企事業(yè)單位秘書、文員等文秘相關(guān)專業(yè)的基本操作流程和業(yè)務(wù)情況，培養(yǎng)獨立開展工作、分析問題、解決實際問題的能力，為成為一名合格的能在企事業(yè)單位擔(dān)任商務(wù)秘書、行政秘書、會務(wù)秘書等職位工作的高等復(fù)合應(yīng)用性人才打下良好的基礎(chǔ)。
中文系高職專業(yè)的畢業(yè)實習(xí)工作，在我系領(lǐng)導(dǎo)下統(tǒng)一進(jìn)行。為加強(qiáng)對高職專業(yè)實習(xí)工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)，特成立xx級高職專業(yè)畢業(yè)實習(xí)領(lǐng)導(dǎo)小組，人員構(gòu)成如下：
組 長：xx
副組長：xxx
成 員：xxx xx xx xxx xxx
（一）實習(xí)時間：為期16周，具體實習(xí)時間為20xx年3月15日—6月11日。于6月12日返校報到。
（二）實習(xí)事項安排
本次參加專業(yè)實習(xí)的xx文秘專業(yè)學(xué)生共101人。
實習(xí)有關(guān)事項具體安排如下：
1、20xx年x月x日，確定實習(xí)指導(dǎo)老師（安排表見附表）
2、20xx年x月x日，進(jìn)行專業(yè)實習(xí)動員
發(fā)放實習(xí)老師和實習(xí)學(xué)生的聯(lián)系表（包括雙方的手機(jī)號碼和電子郵箱）；發(fā)放學(xué)生實習(xí)資料（包括《致實習(xí)單位的一封信》，《實習(xí)鑒定表》，《畢業(yè)設(shè)計書》等）；系領(lǐng)導(dǎo)做實習(xí)動員；專業(yè)負(fù)責(zé)人交代實習(xí)相關(guān)內(nèi)容，說明實習(xí)起止時間，布置實習(xí)任務(wù)，說明實習(xí)材料的填寫方式。
3、20xx年x月x日—x月xx日，學(xué)生確定實習(xí)單位。
實習(xí)學(xué)生必須在20xx年x月x日前把實習(xí)單位及其地址和聯(lián)系方式用信函掛號形式或發(fā)電子郵件寄給各指導(dǎo)老師。郵寄信件：xx教育學(xué)院中文系×××老師（收），郵政編碼：250013。
4、學(xué)生自主實習(xí)期間要和實習(xí)指導(dǎo)老師隨時保持聯(lián)系。并經(jīng)常關(guān)注山東教育學(xué)院中文系網(wǎng)站，獲取有關(guān)信息。
5、學(xué)生在進(jìn)入到實習(xí)單位之前，要向指導(dǎo)教師書面交送基本情況：班級、姓名、學(xué)號、手機(jī)號碼、家里電話、郵箱、實習(xí)單位名稱、地址、電話、聯(lián)系人等。以上情況如有變動應(yīng)及時與指導(dǎo)老師聯(lián)系。
6、20xx年x月xx日，實習(xí)生返校。
7、20xx年x月x日——x月xx日，實習(xí)材料匯總上交系辦，開展實習(xí)交流，老師評定實習(xí)等級。
1、本屆畢業(yè)生采取分散和集中實習(xí)相結(jié)合的方式，學(xué)生可自主選擇其中一種方式。分散實習(xí)將由學(xué)生自行聯(lián)系實習(xí)單位，集中實習(xí)由系里負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排。
2、學(xué)生應(yīng)選擇與文秘專業(yè)相關(guān)的崗位在企事業(yè)單位中開展實習(xí)活動，實習(xí)單位選擇要求具有一定規(guī)模、制度健全、能滿足實習(xí)要求的企事業(yè)單位。
（一）對實習(xí)生的要求
1、要按照實習(xí)大綱和實習(xí)教學(xué)計劃的要求，按時參加和完成實習(xí)任務(wù)。專業(yè)實習(xí)任務(wù)分為四個步驟：
①確定畢業(yè)設(shè)計題目。
學(xué)生在寒假放假期間確定畢業(yè)設(shè)計題目，并草擬畢業(yè)設(shè)計，形成文稿。 ②提交畢業(yè)設(shè)計。
在開學(xué)兩周內(nèi)（20xx年3月8日—16日），提交畢業(yè)設(shè)計。
③在實習(xí)過程中不斷完善畢業(yè)設(shè)計。
了解、熟悉實習(xí)單位工作環(huán)境和工作內(nèi)容；盡快進(jìn)入角色，并能夠?qū)⑺鶎W(xué)理論知識應(yīng)用于實際工作中；認(rèn)真完成實習(xí)單位交給的各項任務(wù)。進(jìn)一步掌握和理解文秘的基本理論、基本方法和基本技能。在實習(xí)的過程中不斷修改和擴(kuò)充畢業(yè)設(shè)計內(nèi)容，進(jìn)一步培養(yǎng)從事文秘專業(yè)工作的良好素質(zhì)。可就實習(xí)單位的某一具體問題或業(yè)務(wù)展開深入細(xì)致的調(diào)查研究，在調(diào)查的基礎(chǔ)上寫出有針對性和研究性的畢業(yè)設(shè)計任務(wù)書，字?jǐn)?shù)不少于3000字。
④畢業(yè)答辯。
學(xué)生返校后，進(jìn)行畢業(yè)答辯。
2、要服從工作安排，嚴(yán)格遵守實習(xí)單位紀(jì)律，虛心接受指導(dǎo)老師的指導(dǎo)。按時完成實習(xí)作業(yè)，寫好實習(xí)報告，遇到自身難以解決的問題及時與實習(xí)指導(dǎo)老師及相關(guān)人員進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。注意人身和財產(chǎn)安全，防止各類事故發(fā)生。
3、因病、因故不能參加實習(xí)者，應(yīng)在實習(xí)前書面提出書面申請并提供醫(yī)院證明等相關(guān)材料，向?qū)W院辦理請假手續(xù)；實習(xí)期間請假，按有關(guān)請假制度執(zhí)行。
4、實習(xí)結(jié)束后應(yīng)及時返校，參加實習(xí)交流，并由實習(xí)小組長收齊相關(guān)的專業(yè)實習(xí)材料，送交指導(dǎo)老師評閱打分。
5、實習(xí)學(xué)生在實習(xí)結(jié)束時應(yīng)上交實習(xí)單位蓋章的《山東教育學(xué)院中文系文秘專業(yè)實習(xí)鑒定表》、3000字以上的《畢業(yè)設(shè)計任務(wù)書》。
（二）對指導(dǎo)老師的要求
1、做好學(xué)生的實習(xí)動員工作及其他各項準(zhǔn)備工作。
2、在20xx年x月xx日之前收齊本組實習(xí)生的實習(xí)單位及其地址和聯(lián)系方式，及時上交到系輔導(dǎo)員郝永靜老師處匯總。
3、在學(xué)生實習(xí)期間，各指導(dǎo)老師要保持與學(xué)生之間的聯(lián)系，解決學(xué)生在實習(xí)過程中的各類困難和問題。
4、學(xué)生實習(xí)期間指導(dǎo)老師至少應(yīng)與學(xué)生實習(xí)單位聯(lián)系2次（以便及時了解學(xué)生的實習(xí)情況），請指導(dǎo)老師經(jīng)常督促、檢查實習(xí)生實習(xí)情況，有了成績及時鼓勵，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
5、學(xué)生返校后，指導(dǎo)老師要及時組織本組學(xué)生進(jìn)行實習(xí)交流和實習(xí)總結(jié)，收齊學(xué)生應(yīng)上交的材料，根據(jù)實習(xí)單位鑒定和學(xué)生的綜合表現(xiàn)評定其實習(xí)成績，并將材料匯總上交系辦。
（一）學(xué)生按照實習(xí)計劃和實習(xí)大綱完成專業(yè)實習(xí)任務(wù)，經(jīng)考核合格取得相應(yīng)學(xué)分。
（二）實習(xí)生在全面總結(jié)的基礎(chǔ)上填好實習(xí)鑒定表，由指導(dǎo)老師初步評定其實習(xí)成績：
1、思想表現(xiàn)方面：包括工作態(tài)度及積極性、主動性、責(zé)任心，遵守紀(jì)律情況，思想作風(fēng)，奉獻(xiàn)精神等。
2、業(yè)務(wù)情況、能力方面：運用知識能力，獨立開展工作能力，分析解決實際問題能力，創(chuàng)新能力，業(yè)務(wù)熟練程度等。
3、指導(dǎo)老師在對上述兩項目打出一個初步等級，等級分優(yōu)、良、中、及格和不及格等五類。
（三）實習(xí)生的最后實習(xí)成績由實習(xí)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)實習(xí)單位的鑒定等級、調(diào)查報告、教師巡視情況綜合評定。其中實習(xí)態(tài)度與實習(xí)紀(jì)律占20%、業(yè)務(wù)能力與水平占50%、畢業(yè)設(shè)計的完成情況占30%。
（四）無故不參加實習(xí)或?qū)嵙?xí)全過程缺勤在三分之一及以上者，實習(xí)成績視為不及格。
（五）學(xué)生實習(xí)成績按優(yōu)秀、良好、中等、及格和不及格五級評定，原則上呈正態(tài)分布，嚴(yán)格控制優(yōu)秀比例，一般優(yōu)秀率不大于20%。
（一）實習(xí)單位確定后原則上不準(zhǔn)調(diào)換，特殊情況要求調(diào)換的要及時和馬維軍老師和實習(xí)指導(dǎo)老師取得聯(lián)系。
（二）若發(fā)現(xiàn)無故不在實習(xí)單位實習(xí)者按曠課處理，一天以七節(jié)課計算。
（三）未完成實習(xí)者或?qū)嵙?xí)不合格者不予畢業(yè)。
有關(guān)文秘需要具備的基礎(chǔ)能力通用四
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：
您好!首先感謝您能在百忙之中翻閱我的這份求職信。
我是胡錦超職業(yè)技術(shù)學(xué)校20xx屆文秘專業(yè)的好范文，在20xx年7月即將面臨畢業(yè)了，以下是我基本情況。
在這學(xué)校我選擇的是半工半讀的形式，在這樣的環(huán)境下，無論是在知識能力，還是在個人素質(zhì)修養(yǎng)方面，我都受益匪淺。三年來，在老師的嚴(yán)格教導(dǎo)及個人努力下，我具備了扎實的專業(yè)基礎(chǔ)知識;在學(xué)習(xí)中我掌握了一定的專業(yè)理論知識，熟悉涉外工作常用禮儀，能熟練操作計算機(jī)辦公軟件、3ds max flash photoshop等。同時，我利用課余時間廣泛地涉措了大量書籍，不但充實自己，也培養(yǎng)了自己多方面的能力，更重要的是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)風(fēng)和端正的學(xué)習(xí)態(tài)度塑造了我樸實、穩(wěn)重的性格特點。
本人擁有1年半的工作經(jīng)驗，曾在美的、索尼實習(xí)過，有一定的社會實踐經(jīng)驗，通過1年半的工作我學(xué)到了很多知識，同時還培養(yǎng)了我堅韌不拔的意志和頑強(qiáng)拼搏的精神，增強(qiáng)自己的責(zé)任心，交際能力和學(xué)習(xí)能力，培養(yǎng)了團(tuán)結(jié)精神，使我能夠在工作中不斷地克服困難。
我渴望我的忠誠與活力能得到您的肯定，我較豐富的社會經(jīng)驗與樂于助人的性格能獲得您的欣賞!
企盼您給我翱翔的天空，我將用我的汗水證明您英明的選擇!
致此
敬禮!
求職人：xxx
20xx年xx月xx日
有關(guān)文秘需要具備的基礎(chǔ)能力通用五
經(jīng)過兩年半的專業(yè)課學(xué)習(xí)，在掌握了一定的會計基礎(chǔ)知識的前提下，為了進(jìn)一步鞏固理論知識，將理論與實踐有機(jī)地結(jié)合起來，三月末本人在山東新港企業(yè)集團(tuán)有限開始工作實習(xí)。沐浴著春天的和風(fēng)，已不知不覺一個多月過去了。現(xiàn)在，已經(jīng)迎來了夏天，而在過去的這些日子里，自己在山東新港集團(tuán)的工作實習(xí)也是經(jīng)歷了由陌生到熟悉是過程。所以，也是一個不斷成長的過程。
工作實習(xí)的地方是一個生產(chǎn)和經(jīng)營規(guī)模均特別大的，在這樣的一種大環(huán)境里鍛煉充實自我，使自己學(xué)到了很多的新知識，這些都是在學(xué)校和教材中沒有接觸到的東西。自己所工作的部門是企管部，日常的工作有些辦公室文員的性質(zhì)，主要由經(jīng)理給安排。企管部在自己來到以后剛好達(dá)到四個人，而新港集團(tuán)的大部分日常工作借助于網(wǎng)絡(luò)辦公，即辦公自動化系統(tǒng)。經(jīng)理沒有給自己也配置一臺電腦，所以能做的工作也是一些簡單的工作，如幫助經(jīng)理打印材料，填寫產(chǎn)量表，接聽電話。
文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策，正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達(dá)意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性，涉及的方面很多，簡要地說，就是：辦文要準(zhǔn)，辦事要穩(wěn)，情況要實，主意要慎。而要做到這些，必須態(tài)度認(rèn)真，作風(fēng)過細(xì)，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。比如說辦理公文，就要保證文件的質(zhì)量，用詞要準(zhǔn)確，材料要真實，抄寫要認(rèn)真，校對要仔細(xì)，力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。
否則就會貽誤工作，甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。不過，我每天很固定的一份工作就是，清晨自己在上班之前先是把辦公室的衛(wèi)生打掃干凈，茶水備好，之后再將經(jīng)理與同事辦公桌上的文件收拾整齊。有時，也會跟隨經(jīng)理進(jìn)車間查看工人的生產(chǎn)情況。看到那些工人們忙碌的身影，不禁使自己對今后生活而計劃，現(xiàn)在必須努力加油。每個企業(yè)都有自己的特點和企業(yè)文化，所在的工作部門企管部在新港集團(tuán)可以算作第二辦公室。
因為它日常所處理的工作有些繁雜，不是一個專職部門那樣只管理某一類或某方面的工作。企管部負(fù)責(zé)的管理涉及四大塊：一是部分生產(chǎn)工作指導(dǎo)，二是安全生產(chǎn)管理，三是環(huán)境治理，四是節(jié)約資源管理。因此，自己所在的這個部門是一個綜合的辦公室，經(jīng)理他擔(dān)當(dāng)?shù)氖且粋€上對總經(jīng)理匯報工作并提出自己的好的發(fā)展舉措，下對各個部門進(jìn)行工作協(xié)調(diào)和溝通。正如上面所說，企管部是我們的第二辦公室。
對于我所工作實習(xí)的地方，可以作簡單的敘述：山東新港集團(tuán)是全國最大的專業(yè)生產(chǎn)高檔覆膜建筑模板及高、中檔膠合板為主的企業(yè)，座落在臨沂城北側(cè)-南坊辦事處。集團(tuán)占地面積40萬平方米，建筑面積22萬平方米，下設(shè)10家分，包括新港木業(yè)發(fā)展有限、新港膠業(yè)有限、新港貝斯特國際貿(mào)易有限、新港房地產(chǎn)開發(fā)有限等等，現(xiàn)有員工20xx多名。
集團(tuán)生產(chǎn)技術(shù)力量雄厚，設(shè)備先進(jìn)，堅持"以人為本，發(fā)展創(chuàng)新"的指導(dǎo)思想：靠科技求發(fā)展、以質(zhì)量求生存、向管理要效益。生產(chǎn)各種規(guī)格覆膜板及膠合板30多萬立方米，年產(chǎn)值8.5億元幣。產(chǎn)品暢銷全國，并遠(yuǎn)銷韓國、日本、新加坡、馬來西亞、歐洲、美國等30多個國家和地區(qū)。
連續(xù)多年被評為"重合同守信用"企業(yè)，并獲得"aaa級信譽"和企業(yè)免檢單位。在眾多國內(nèi)大型建筑和木業(yè)的鼓勵和支持下，新港集團(tuán)和國家合作成立了"中國木模板委員會"。集團(tuán)已形成獨特的規(guī)模優(yōu)勢、質(zhì)量優(yōu)勢、價格優(yōu)勢、信譽優(yōu)勢、品牌優(yōu)勢。
我在實習(xí)的過程中，既有收獲的喜悅，也有一些遺憾。也許是和我并非文秘專業(yè)的關(guān)系，對文秘有些工作的認(rèn)識僅僅停留在表面，只是在看人做，聽人講如何做，未能夠親身感受、具體處理一些工作，所以未能領(lǐng)會其精髓。但時通過實習(xí)，加深了我對文秘基本知識的理解，豐富了我的實際管理知識，使我對日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認(rèn)識。認(rèn)識到要做好日常企業(yè)文秘管理工作，既要注重管理理論知識的學(xué)習(xí)，更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結(jié)合。
在過去的一段工作實習(xí)時間里，不僅較快地融入了組織的工作生活中，而且培養(yǎng)了實際的動手能力，增加了對實際辦公工作的了解，充分認(rèn)識到了自己的不足，受益匪淺，為以后踏入社會打下了堅實的基礎(chǔ)，是大學(xué)生涯中最重要的里程碑。并且還在工作期間對組織的各種功能的發(fā)揮有了一定的認(rèn)識和感想。同時，對組織中的各成員的工作表現(xiàn)也有一些切實的體會。這些也可以作為自己對我們的幾點建議。
1、 在管理制度、模式和組織結(jié)構(gòu)要適應(yīng)組織的良好發(fā)展
一個企業(yè)或組織的各項活動能夠正常而有序地運行，來源于其自身各種規(guī)章制度、自身企業(yè)文化和組織成員的積極工作。當(dāng)企業(yè)的發(fā)展規(guī)模相對較小時，它可以采用直線型的組織結(jié)構(gòu)形式。所謂企業(yè)組織結(jié)構(gòu)是指企業(yè)組織內(nèi)部各個有機(jī)構(gòu)成要素相互作用的聯(lián)系方式或形式，以求有效、合理地把組織成員組織起來，為實現(xiàn)共同目標(biāo)而協(xié)同努力。隨著企業(yè)規(guī)模和實力的日漸擴(kuò)大和增強(qiáng)，成長為一家中大型的企業(yè)時，組織就需要把組織結(jié)構(gòu)形式調(diào)整為直線職能型。
直線職能型是目前企業(yè)中應(yīng)用最廣泛的一種組織結(jié)構(gòu)形式。企業(yè)總經(jīng)理通過各職能業(yè)務(wù)部門對各下屬單位進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)，各職能業(yè)務(wù)部門輔助總經(jīng)理對各屬單位的工作進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)性指導(dǎo)。在新港集團(tuán)的現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)形式采用的便是直線職能型，設(shè)立董事會，其下設(shè)立總經(jīng)理辦公室。總經(jīng)理負(fù)責(zé)管理指導(dǎo)其下各個部門，例如生產(chǎn)部、銷售部、科技研發(fā)部、人力資源部的日常管理事務(wù)。
各車間中的廠長主任則對其所隸屬的部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。矩陣型和事業(yè)部制是企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的另外兩種基本形式，它們的采用要根據(jù)組織的自身情形作出選擇。矩陣型是將按職能劃分的部門與按產(chǎn)品或按項目劃分的小組(項目組)結(jié)合成矩陣型的一種組織結(jié)構(gòu)形式。這種組織結(jié)構(gòu)形式多用于項目管理。事業(yè)部制是一種最新的組織形式，也是一種集權(quán)、分權(quán)結(jié)合較好的組織形式。這種組織結(jié)構(gòu)形式適用于大型的跨國集團(tuán)。
2、企業(yè)文化作為企業(yè)的軟實力需培養(yǎng)和深化
一個企業(yè)或組織的健康而良好的發(fā)展，不僅僅需要制度規(guī)章的完善以及相關(guān)硬件設(shè)施的齊全，而且還要培養(yǎng)自己企業(yè)組織的文化，對組織的各成員形成正確指導(dǎo)規(guī)范與良好激勵。企業(yè)文化是指企業(yè)在經(jīng)營活動中形成的經(jīng)營理念、經(jīng)營目的、經(jīng)營方針、價值觀念、經(jīng)營行為、社會責(zé)任、經(jīng)營形象等的 總和。是企業(yè)個性化的根本體現(xiàn)，它是企業(yè)生存、競爭、發(fā)展的靈魂。企業(yè)文化對組織具有導(dǎo)向功能，具有約束功能，具有凝聚功能，具有激勵功能以及調(diào)適功能
新港集團(tuán)的企業(yè)文化開展多種多樣，并通過這些形式不斷深化企業(yè)文化，提升企業(yè)的形象。在堅持"以人為本，發(fā)展創(chuàng)新"指導(dǎo)思想的前提下，努力做到為員工創(chuàng)作一個溫馨、舒適、和諧的工作環(huán)境，使員工感到有家的溫暖，找到組織歸屬感，并把新港作為自己的第二個家，從而為新港更加積極工作，帶來的更加強(qiáng)大。首先，定期開展的內(nèi)部職工體育比賽，不僅放松了心情，緩解了工作壓力，而且還使員工內(nèi)部關(guān)系更加融洽和睦，從而為組織帶來更大的績效。
其次，的各個宣傳欄及時把的重大活動議程、新實施的規(guī)章條例張貼公布，使職工能夠看到的發(fā)展和變化。再次，對職工的工作表現(xiàn)有明確的獎懲規(guī)定，保證做到獎罰分明，是非分明，使職工能夠各盡其責(zé)，兢兢業(yè)業(yè)。對職工的獎懲的通知、通報，及時下發(fā)通知到職工，使其他職工引以為鑒，學(xué)習(xí)榜樣，自覺糾正不良行為，端正工作態(tài)度。對個別員工的批評，本著充分尊重人的前提，向其做細(xì)心開導(dǎo)指正，使其在心理上更加感到大家庭對他的理解與關(guān)愛。
另外，每周召開一次的管理者會議，也對企業(yè)運行過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行討論和總結(jié)，各抒己見，暢所欲言，并形成解決意見，充分發(fā)揚，使各個部門能夠做到良好的溝通與協(xié)調(diào)，從而更有利于企業(yè)各項決策開展與執(zhí)行。各個車間所進(jìn)行的班組成員會和廠間全體成員會對近一段時間內(nèi)出現(xiàn)的生產(chǎn)問題，員工在公開的場合提出自己的看法和見解。
使員工感受到自己的主人翁地位在得到保障和認(rèn)可，更加對組織充滿信心，更加安心投入地為組織工作。最后，在廠地內(nèi)的一些醒目位置都設(shè)有宣傳標(biāo)語，例如"領(lǐng)跑行業(yè)，永不停步"，職工餐廳內(nèi)的標(biāo)語之一"我靠新港生存，新港靠我發(fā)展"。這些標(biāo)語使員工看后心中都有一種自豪感和成就感，激發(fā)員工的創(chuàng)造性和積極性，自覺為創(chuàng)造更大的利益。
3、日常工作和生活中出現(xiàn)的問題及其處理解決方法
一個企業(yè)或組織的生產(chǎn)和管理不可能完美無缺，毫無問題出現(xiàn)。企業(yè)或組織它們都是在不斷地改進(jìn)和探索中逐步成長起來的，針對日常工作和生活中出現(xiàn)的問題和突發(fā)事件，作出有效地處理和解決。而對突發(fā)事件的解決和處理，可以建立預(yù)警機(jī)制，做好事先預(yù)防和防范，保證組織各項活動正常有序的進(jìn)行。在新港集團(tuán)的日常工作和生活中，同樣會有一些問題和特殊情形出現(xiàn)。
因此，的管理人員就有必要采取積極有利的措施，將出現(xiàn)的問題解決和處理好。同時，要對成功解決問題的經(jīng)驗和方法進(jìn)行歸類總結(jié)，以避免日后再次發(fā)生相類似的問題，或者為再次出現(xiàn)的類似問題提供處理依據(jù)和解決機(jī)制。新港集團(tuán)日常工作和生活中所出現(xiàn)或可能出現(xiàn)的問題及其解決和處理方法，也可以說是個人的建議，有以下幾點：
第一，中個別管理人員為了一己私利，中飽私囊，而損害大多數(shù)成員的利益和利益。對此，所形成的每周召開一次管理者例會的慣例，可以對各位管理者強(qiáng)化清正廉潔的管理理念，并將對違規(guī)違紀(jì)的人員的處理決定予以公開，起到警鐘長鳴，防微杜漸的作用。同時，的審計部門要做好監(jiān)督審查工作，加大辦事力度，提高自身素質(zhì)，對于查出的有損利益的人員絕不姑息，絕不縱容，董事會要對其嚴(yán)厲懲治，情節(jié)惡劣的并對利益造成重大損失的，要將其移送司法機(jī)關(guān)處置。
第二，對于生產(chǎn)車間在生產(chǎn)過程中發(fā)生的意外事故造成人員傷害的問題。要依據(jù)生產(chǎn)安全條例對受害員工及其家屬做好妥善處理，并定期開展對員工的安全生產(chǎn)培訓(xùn)工作，力爭將安全生產(chǎn)意外事故的發(fā)生率降低到最低點，切實做到有效保障和維護(hù)員工的生命安全和人身健康。
在職工生活中所發(fā)生的因用電、用火等不正確操作所造成的安全問題，一方面要加強(qiáng)對住宿職工的安全教育，使職工清楚的認(rèn)識到不當(dāng)用電源盒火種的危害性，增強(qiáng)自我安全意識;另一方面，要健全和完善相關(guān)處罰制度，對于造成安全事故的直接當(dāng)事人要給予嚴(yán)肅處理，給其他職工以安全警示作用。
第三，對于財產(chǎn)浪費問題。首先要認(rèn)真開展全體員工的"節(jié)約資源，有我做起"的工作。最后一位離開辦公室的員工要隨手將工作著的電腦、空調(diào)、飲水機(jī)和電燈關(guān)死以后，在離開。日常中，看到?jīng)]有擰緊正在流水的水龍頭，要過去隨手?jǐn)Q緊。在宿舍中，各宿舍舍長要強(qiáng)調(diào)宿舍成員不應(yīng)浪費水電，晚上休息要按時熄燈。的高層要親自作出表率，給下屬樹立節(jié)約資源的榜樣真正形成節(jié)約資源的良好個人習(xí)慣和企業(yè)環(huán)境。
4、的管理人員上班時間沒有穿著統(tǒng)一的職業(yè)服裝，就這一點領(lǐng)導(dǎo)可以規(guī)范服裝的統(tǒng)一事情。
工作服裝統(tǒng)一，可以有利于塑造企業(yè)形象和深化企業(yè)文化。如果工作過程中，本的其他員工看到整齊的穿著，而外來人員同樣也會對的精神面貌有很好的稱贊。同時，對企業(yè)文化業(yè)有更加深刻的印象
通過在職的一個多月工作實習(xí)，我深感自己的不足，比如容易被挫折絆倒，情緒容易受波動，工作耐心度還差于自己的同事。因此，我會在以后的工作學(xué)習(xí)中更加努力，取長補(bǔ)短，需心求教。相信自己會在以后的工作中更加得心應(yīng)手，表現(xiàn)更加出色!不管是在什么地方任職，都會努力!
經(jīng)過在山東新港集團(tuán)短暫時間的工作實習(xí)，讓自己學(xué)到了不少新東西，積累了寶貴的社會經(jīng)驗，同時也增加了豐富的社會閱歷，對今后邁入社會，踏入工作都產(chǎn)生了積極的影響，起到了指導(dǎo)意義。
這次工作實習(xí)的鍛煉，讓自己對待工作的態(tài)度有了更深刻的認(rèn)識:以后為工作都要敬業(yè)奉獻(xiàn)，兢兢業(yè)業(yè)，熱情忠誠。并且，也讓自己學(xué)會更好地溝通協(xié)調(diào)人際關(guān)系，增強(qiáng)了自己的語言表達(dá)能力，人際溝通能力和協(xié)調(diào)能力。這些都為自己以后工作更好更快地融入到組織及與同事間建立和諧的人際關(guān)系奠定了堅實而有力的基礎(chǔ)。同時，也有利于更好地實現(xiàn)由學(xué)校向社會的轉(zhuǎn)變。
有關(guān)文秘需要具備的基礎(chǔ)能力通用六
尊敬的招聘主管：
您好！
我是廣州城市職業(yè)學(xué)院現(xiàn)代商務(wù)文秘專業(yè)的一名大學(xué)生。在投身社會之際，為了找到符合自己專業(yè)和興趣的工作，更好地發(fā)揮自己的才能，實現(xiàn)自己的人生價值，謹(jǐn)向各位領(lǐng)導(dǎo)作一自我推薦。
在大學(xué)三年中，我系統(tǒng)學(xué)習(xí)和掌握了日常行政公文的寫作、秘書學(xué)、國際金融、設(shè)備文書和現(xiàn)代漢語等知識并全面了解了會計原理，中國文學(xué)史等學(xué)科的知識。具有對計算機(jī)辦公軟件的操作能力以及秘書工作能力。同時我積極參加各種活動和社會實踐，組織、策劃和協(xié)調(diào)能力都有較大的提高。
現(xiàn)在，我除具有本專業(yè)需要掌握的較強(qiáng)的語言文字表達(dá)能力、較強(qiáng)的公關(guān)辦事能力、基本的管理能力和辦公軟件的操作能力外，還熟練掌握計算機(jī)的基本操作。當(dāng)然光靠“道理”是找不到工作的，所以我在認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識的同時，也不忘根據(jù)自己的興趣，學(xué)些計算機(jī)方面的專業(yè)知識，課余也不忘自己的愛好，經(jīng)常打打籃球，強(qiáng)健自己的體魄。
我相信自己的選擇，很希望能和貴公司合作，如果有幸被貴公司錄用的話，我將憑我的能力和貴公司共同進(jìn)步；如未被選中，那定是我的能力還未能達(dá)到你們的要求，我將繼續(xù)不斷的學(xué)習(xí)！
此致
敬禮！
自薦人：xxx
20xx年2月20日