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    如何寫會場布置方案(精)(8篇)

    時間:2025-06-17 作者:儲xy
    簡介:百分文庫小編為你整理了這篇《如何寫會場布置方案(精)(8篇)》及擴展資料,但愿對你工作學習有幫助,當然你在百分文庫還可以找到更多《如何寫會場布置方案(精)(8篇)》。

    為確保事情或工作順利開展,常常要根據具體情況預先制定方案,方案是綜合考量事情或問題相關的因素后所制定的書面計劃。那么我們該如何寫一篇較為完美的方案呢?以下就是小編給大家講解介紹的相關方案了,希望能夠幫助到大家。

    如何寫會場布置方案(精)一

    1、主會標:橫幅:熱烈慶祝全國聾(盲聾)校美育教育研討會勝利召開

    尺寸:長15米,高1米:

    預算:每米20元,15米共計300元

    2、大型拱門一個(置于酒店正大門前)

    資料:熱烈歡迎參加全國聾(盲聾)校美育教育研討會的各級領導、特教專家和特校校長

    數量:1個

    預算:租用,300元每一天,2天共計600元

    3、氫氣球四組:

    資料:

    熱烈歡迎各級領導蒞臨我校!

    熱烈歡迎香港臺灣特教專家蒞臨我校!

    熱烈歡迎全國特教專家蒞臨我校!

    熱烈歡迎全國特校校長蒞臨我校!

    數量:4對

    預算:300元每對4對共1200元

    1、主席臺

    背景:寬:5.85米高3.25米

    形式:背景寫真(設計圖10月10前審定)

    資料:xx研討會

    主辦單位:xx教育分會

    協辦單位:xx省教育廳

    xx市教育局

    xx省教育學會

    xx市教育經濟開發總公司

    承辦單位:xx市盲聾啞學校

    xx省特殊教育專業委員會

    預算:寫真20平米共計600元(包括邊框)

    2、主席臺布置:

    主講臺:鮮花一束:100元

    主席臺紅地毯:酒店供給

    主席臺前盆花擺設:酒店供給一部分,學校租借一部分(預算:500元)

    主席臺上席位:擺放與會者姓名牌。桌面鋪臺布,茶具,酒店供給

    會場席位:張貼與會者姓名。桌面鋪臺布,茶具,酒店供給(包括茶水、杯子)

    3、會場標語:

    形式:寫真

    資料:(待定)

    預算:會場后面寫真一幅:寬5米高2米300元

    會場兩側標語寫真4幅:200元

    4、會場投影、音響設備及燈光:酒店供給(需提前測試效果)

    5、會場兩個入口布置:盆花20盆,學校租借,預算300元

    6、會場主入口簽到臺:臺布酒店供給,資料袋(含與會代表座次表、會議指南)等學校準備。

    7、會場指示牌:資料學校供給,指示牌酒店供給。

    總計:4100元

    如何寫會場布置方案(精)二

    1、依據會議形式選擇地大小(b棟503,2012年3月7日晚上各組派出兩人布置)

    2、主席臺

    背景:長3米寬1米

    形式:背景寫真,呈長方形

    3、主席臺布置

    主講臺:鮮花一束(50元)

    主席臺前鮮花擺設:班費(預算:50元)

    主席臺上席位:擺放與會者姓名牌。桌面鋪臺布,礦泉水(20元)

    會場席位:對來人逐一落實張貼與會者姓名。桌面鋪臺布

    4、會場位子布置

    房間內將桌椅端正擺放,以教室式擺放布置會場根據桌子的大小而有所不一樣。

    5、會場

    形式:寫真,呈橢圓形

    資料:待定

    預算:寫真2米共計30元(包括邊框)

    6、會場錄影、音樂及燈光:本班供給

    礦泉水和必要的食品由專人負責。

    7、會場兩個入口布置:盆花2盆(租借),預算20元

    8、會場主入口簽到臺:臺布、資料(含與會代表座次表、會議指導)等本班準備

    9、會議用品準備:文具,紙張,簿冊,記錄材料,相關文件、布置會場用品和簡單的生活服務用品等

    10、總計:200元

    如何寫會場布置方案(精)三

    :“之夜”商學院迎新大型文藝晚會

    歌舞青春(待定)

    他們帶著青春蓬勃的朝氣,和遠大的志向加入到我們學校這個團結友愛的大家庭。我們通過舉辦迎新文藝晚會,師生共聚一堂,歡迎他們的到來,向大一新生展現我們學校師生最熱情活潑的一面,也為他們的大學生活開啟嶄新的樂章。

    這是一支為青春編排的舞蹈,這是一首為收獲譜寫的歡歌,這是一個展示大學生青春風采的舞臺,這是一場歡迎20xx新生的盛會。熱烈歡迎新同學,活躍校園文化,豐富課余生活。商學院已經成功舉辦了大型畢業文藝晚會數屆,并且收到了非常好的反響,同學要求強烈。所以本次商學院將再次掀起校園娛樂狂潮,精英團隊打造高品質迎新晚會!商學院這次融合了商學院全部的文藝精英和部分校園明星,以高品質的晚會內容,高素質的舞臺監督,為全校同學獻上一臺視覺盛宴。

    11月21日

    高職禮堂(容納1400人)

    青島大學商學院學生會

    青島大學商學院學生會

    贊助商

    以歌曲和舞蹈為主,其中穿插互動及曲藝、話劇類節目等等

    青島大學商學院15級新生

    人員構成:文藝部全體成員

    主要工作:完成晚會的最終策劃

    前期階段

    人員構成:以文藝部全體成員為主

    主要工作:①確定主持人

    ②完成節目的征集,評審,并確定最終節目名單。

    后期階段(5人)

    人員構成:幕后催場人員2名

    場下催場人員3名

    主要工作:提前根據節目安排進行催場,讓演出人員提前做好準備,保證晚會現場的流暢性

    (8人左右)

    人員構成:舞臺設計6人

    燈光操作1人

    舞臺效果操作1人

    主要工作:①進行舞臺設計

    ②配合演出人員完成燈光和舞臺效果的操作、傳達演出人員對燈光以及舞臺效果的意見。

    (16人)

    人員構成:禮儀組8人

    治安組8人

    主要工作:①負責晚會現場的禮儀接待工作以及互動環節的頒獎工作

    ②現場秩序維護、治安疏導

    (12人)需要策劃

    人員構成:話筒4人

    麥架2人

    開閉幕2人

    道具4人

    主要工作:①保證話筒分配到個人,做好與主持人及演出人員話筒的傳遞,

    ②閉幕要有1人引幕

    ③麥架和道具的搬運要及時

    (6人)

    主要工作:①工作人員工作餐、工作用水等物資的購買

    ②負責采購晚會現場所需的物品

    ③晚會服飾和道具的整理、看管

    (人數待定)

    人員構成:學生會實踐部全體成員

    主要工作:①聯系并確定晚會的贊助商,明確贊助商的要求。

    ②負責領導老師和其他嘉賓的聯絡邀請工作,發放請柬。

    (人數待定)

    人員構成:以宣傳部和新聞部為主

    主要工作:①繪制晚會的海報,制作橫幅和宣傳板,購買氣球

    ②將海報、橫幅、宣傳板張貼和懸掛到合適的位置

    ③做好活動籌備及晚會當天的一系列新聞采訪及跟蹤報道工作

    (5人)

    主要工作:①協助人手不足的小組完成相應的工作

    ②晚會現場的突發應急工作

    (5人)

    主要工作:負責演出人員的化妝工作,熟悉晚會每個節目的具體出場順序,方便出廠之前對演員進行補妝。

    (10人)

    主要工作:負責晚會期間外景的采集和相關視頻的制作。技術較為復雜的部分可以找專業人員來處理。

    主要工作:①負責晚會期間文案的撰寫,包括邀請函和主持人串詞等

    ②收集晚會期間的發票和收據,并做好詳細統計,上交主席團

    本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定。

    由節目組負責。①以系為單位將活動通知通知于各系的輔導員,并附活動策劃及邀請函和報名表(印有負責人聯系方式),然后由各輔導員向各系的學生會下達相應通知。要求每個系拿出規定數量的并且質量較高的節目。策劃中將對于活動的具體流程、晚會的參與方式作出具體說明,鼓勵廣大商學院同學積極參與,展現自身風采和學院風采。節目參與的人數、形式均不做任何限制,要求節目內容積極健康向上,能夠較好地迎合迎新晚會的主題和宗旨。

    ②除此之外,還應積極著手聯絡及邀請外來專業節目表演及校園明星親情加盟。

    節目基本完全到位,并進行初步彩排。一個主要主持人,每場晚會都有一到兩名嘉賓主持。

    中心校區大學生活動中心

    對參選的節目進行初次篩選,最終保留15個左右節目,并對各節目提出指導性意見。

    東校區高職禮堂

    對參選的節目進行再次篩選,最終保留12個左右節目,并對各節目提出改進建議。

    暫定11月中旬

    青島大學東校區高職禮堂

    對各參選的節目進行最后篩選,并根據最終邀請到的節目數量,共保留12個左右(包括內部征集及對外邀請兩部分節目)節目作為晚會表演節目,并對各節目表演中存在的問題進行集中說明,協助其提高改進,以確保晚會質量。

    將晚會最終確定的節目根據晚會主題和流程進行合理的編排,要考慮到每個節目與各個篇章的對應關系,以及晚會的高潮部分所需要的節目形式和晚會最后壓軸的節目內容。將節目順序以表格列出,確定晚會最終的節目表。此期間最終確定晚會主持人并由相應人員配合主持人完成晚會串詞的編寫。

    【10月25日(第1次)

    10月30日(第2次)

    11月10日(第3次)】

    中心校區大學生活動中心及東校區高職禮堂

    按照已確定的晚會流程及節目編排安排進行三次以上的彩排,彩排期間演出人員應根據指揮員所提出的建議以及專業人員的指導,對歌唱、演奏方面,進行改進。對各節目的音樂統一采集整理備份,并統計各節目負責人及相關信息。

    最后一次要求為在青大東校區高職禮堂的帶妝全景彩排。進行正式的帶妝彩排間,所有的工作人員到場,全部節目按照晚會確定流程進行,進行最后的檢驗和準備。

    由宣傳組負責。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。

    本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

    由節目組負責,進行排練。

    由宣傳策劃組負責。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。

    由負責人負責。將在青島大學東校區高職禮堂舉行。

    由商學院學生會禮儀隊負責。

    本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地布置。

    由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。并進行第一次正式彩排。

    宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放及晚會當日抽獎券的收集。

    由負責人負責。 邀請嘉賓:學院方面:院方各領導。社會方面:各贊助公司代表。學生方面:各院學生會主席以及商學院學生會主席團

    ⅰ、為演員分發小禮品

    ⅱ、費用處理

    ⅲ、書面總結

    iv、vcd制作及院報宣傳

    (一)8:00開始進行劇院內部(室外舞臺)及舞臺的裝飾,租借的設備和服裝要到位。

    【裝臺】將制作好的主題在舞臺上空掛起,用紙板做幾字。舞臺上放多個立體裝飾。舞臺前沿用熒光棒、氣球、霓虹燈等進行裝飾

    (二)15:00進行晚會的帶妝全景彩排,要求工作人員和演出人員全部到位。

    (三)18:00觀眾入場(循環播放贊助商宣傳視頻)

    (四)18:30晚會正式開始。

    時長:40分鐘

    主要是表現同學們考入大學的喜悅和初踏入大學校園時的那份懵懂,以及對探索未知事物的憧憬和渴望。本環節的節目色彩為喜悅神秘。

    【節目形式】魔術、青春歡快的歌曲、動感舞蹈,歌劇2.

    時長:40分鐘

    校園中的我們不僅為自己的學業和未來奮斗,更主要的是學習,學習的不僅是知識,還有能力。用正值青春的激情將自己的拼搏發揮到淋漓盡致。成績、工作、友情…甘甜和苦澀的一切都將在大學中體會到,一起來謳歌這些日子。本章節主要是以激情昂揚和奮斗為基調。

    【節目形式】高亢嘹亮的歌曲,情歌、大學生活的小品、相聲,勵志朗誦、歌曲。

    時長:40分鐘

    美好的大學生活即將啟程,所有的新人們都準備好了,充滿了激情與振奮。并且用振奮的歌曲使場面的氣氛達到最高潮。

    【節目形式】溫馨、激昂,美好的歌曲還有歡樂的頌歌、對大學期待的詩、歌。

    ①倒計時(1—20),以一個漸趨高潮的基調從而展開該部分的節目表演。

    ②主持人致開幕詞。

    ③在場領導及老師致辭。

    晚會節目單()

    1、注意活動進行過程中各項宣傳活動的連貫和有效。

    2、宣傳組務必及時向全校同學公布活動進展情況以擴大活動影響。

    3、宣傳組務必做好活動現場海報、橫幅懸掛等工作,參與工作的成員務必佩帶工作證。

    4、各小組要合理安排部署,制定切實有效和可行的工作方式、認真組織好組內成員的協同工作,務必服從統一安排、統一調度,確保活動順利進行。

    5、參工作的成員要端正工作態度,本著熱情、文明、禮貌的服務理念,并保持好工作現場的秩序和環境衛生。活動所需的各種設備、工具等請各小組提前準備,活動后所有物料務必全部收回。請及時與負責人聯系。活動結束后,請自覺清理現場。

    為更好應對突發性事件,我們充分考慮可能會出現的狀況,并針對這些狀況采取相應的解決辦法。

    1、表演者緊張,忘記內容。一方面我們會在晚會前與主持人進行溝通,采取措施應急救場,避免冷場,另一方面現場的工作人員將會積極調動現場氣氛,例如鼓掌加油等,使表演者減輕壓力,及時恢復狀態。

    2、為避免晚會中出現主持人漏讀錯讀嘉賓名字和職稱等問題,我們將在晚會前核對主持詞并與主持人進行溝通。

    1、豐富同學的學習和生活,促進學生多參加校園活動

    2、促進并加深學生對商院學生會的的了解,樹立我們的旗幟。

    3、向全校展示某大學商院學子的風采。

    如何寫會場布置方案(精)四

    “東寶軟件20xx年度、表彰暨20xx年迎新會”

    20xx年12月29日下午20:30至21:00

    年終總結會議時間:14:30——16:30

    娛樂文藝節目(包含抽獎):16:40——19:00

    晚宴時間:19:00——21:00

    組織離開:21:00——21:30

    隆鑫酒店

    1、對20xx年公司發展成績總結,以及制定20xx年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等;

    2、加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力;

    3、表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工工作積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現;

    4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力;

    5、讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感;

    6、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。

    公司領導、華南區全體員工、無錫和昆山各兩名(70人左右)

    (一)年終大會議程安排

    13:50全體參會員工到達會議指定地點,按指定排座就位,各部門清點本部門到場人數,等待年會開始。

    14:30—14:35大會進行第一項,主持人致,宣布大會開始。

    15:35—15:45大會進行第二項,總經理針對20xx年度總結及20xx年的公司戰略部署講話。

    15:45—16:30大會進行第三項,各部門年終工作總結、下年和優秀員工頒獎。

    (二)娛樂文藝節目

    16:40—19:00聯歡會文藝匯演、互動游戲穿插抽獎環節。

    (三)晚宴安排用餐地點:待定

    19:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。

    19:30—21:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

    21:00—21:30組織離開。

    (一)年會的通知與宣傳:公司行政人事部將本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉,爭取全民參與。

    (二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“東寶軟件20xx年度總結、表彰暨20xx年迎新會。”

    (三)物品的采購準備:游戲獎品、筆、簽到表、會場布置和游戲所需物料等;會議所需糖果、晚宴所需酒水、投影儀、節目背景音樂。

    (四)現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。

    備注:因為考慮到費用和方便,決定年終總結大會、娛樂文藝節目和晚宴地點都在晚宴地點。

    如何寫會場布置方案(精)五

    1、 增強員工的凝聚力,提升公司的競爭力

    2、 對xx年工作進行總結,對獲得的業績進行分析

    3、 制定新一年度工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標

    4、 表彰工作優秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作中。

    5、 加強三店員工的溝通與交流

    用心前行 ,輝煌20xx

    1、 年會形式

    領導致辭、表彰優秀員工、表演節目穿插游戲抽獎活動同時聚餐

    2、 年會人員安排及職責

    1) 會場總負責:xxx

    主要工作:總體協調,人員調配

    2) 策劃、現場協調:xxx

    主要工作:年會策劃、會議節目安排、舞臺協調、現場資訊采集;

    3) 人員分工、布場及撤場安排:xxx

    主要工作:人員的調配,布嘗撤場時的相關事宜安排;

    4) 活動主持:xxx

    主要工作:根據活動流程進行活動主持。

    5) 員工簽到、物品準備:xxx

    主要工作:負責員工簽到、領取抽獎券和小禮品、獎品、榮譽證書、抽獎箱等相關物品的準備和傳遞

    6) 音樂燈光:xxx

    主要工作:負責年會背景音樂、節目音樂的播放與切換

    7) 現場照相、錄像:xxx

    主要工作:現場活動的拍照與錄制

    1、 會場內(現場不讓進行布置)

    a. 用投影儀投影出背景

    主要內容:本公司的logo及年會主題 b. 用彩帶、氣球與鮮花等點綴會場 c.將桌椅排放成u字型

    2、 會場外 a. 指示牌

    制作一個禮儀小姐的指示牌,設置簽到處。

    1、 主持人開場白,邀請領導致辭;

    2、 表彰優秀員工;

    如:獎項及獲獎名單、優秀團隊獎等

    3、 員工文藝匯演、游戲(穿插進行);

    a. 演出名單

    1) xx部門

    1、節目形式:詩歌朗誦

    2、 節目時間:2分鐘

    3、參與人員:全體售前員工(銷售、市嘗財務)

    2) xx部門

    1、 節目形式:xx

    2、 節目時間:xx

    3、 參與人員:xx

    3) xx部門

    1、 節目形式:大合唱

    2、 節目時間:xx

    3、參與人員:xx

    4) xx部門

    1、 節目形式:xx

    2、 節目時間:xx

    3、參與人員:xx

    b. 游戲內容(獲勝者有小禮品)

    活動后游戲獎、參與獎

    1、松鼠大樹

    目的:促進團隊合作能力,活躍現場氣氛,增進協調性和。

    要求:

    (1) 事先分組,三人一組。二人扮大樹,面向對方,伸出雙手搭成一個圓圈;一人扮松鼠,并站在圓圈中間;沒成對的學員擔任自由人。

    (2) 自由人可以對大家進行發號施令,自由人的口令有三個: 第一個口令:自由人喊“松鼠”,大樹不動,扮演“松鼠”的人就必須離開原來的大樹,重新選擇其他的大樹;自由人就扮演松鼠并插到大樹當中,落單的人就變成了新的自由人。 第二個口令:自由人喊“大樹”,松鼠不動,扮演“大樹”的人就必須離開原先的同伴重新組合成大樹,并圈住松鼠,自由人同時快速扮演大樹,落單的人就變成了新的自由人。 第三個口令:自由人喊“地震”,扮演大樹和松鼠的人全部打散并重新組合,扮演大樹的人可以做松鼠,松鼠也可以做大樹,自由人亦快速插入隊伍當中,落單的人就變成了新的自由人。

    (3) 聽到自由人的口令之后,大家快速行動,不要成為自由人,因為自由人是一種落后者的角色。

    (4) 2個自由人的時候,相互商量共同喊出口令。

    2、踩氣球

    目的:活躍氣氛,增進協調性和協作能力。

    要求:人數為十名,男女各半,一男一女組成一組,共五組。

    步驟:當場選出十名員工,男女各半,一男一女搭配,左右腳捆綁三至四個氣球,在活動開始后,互相踩對方的氣球,并保持自已的氣球不破,或破得最少,則勝出。

    3、007游戲

    目的:這個游戲也是考驗反應能力。笑聲比較多。 要求:

    (1) 大家站成一圈,5-10人為佳。

    (2) a任意指一個人(b)說“0”,b接著任意指一個人(c)說“0”,c接著任意指一個人(d)說“7”。d則需要表現出被槍打中的神態,最少要大叫“啊”,d旁邊的兩個人需要舉起手來,表示驚嚇投降。

    (3) d不能舉手,需要發聲,而旁邊2人只能舉手,不能發聲,否則都是錯。

    (4) 一次錯誤產生后,由錯誤人重新開始。可多次重復。

    (5) 一般錯誤的.最多的那個人有“獎”或罰了。

    4、 中間穿插一、二、三、幸運獎的幸運抽獎;

    一等獎:2名、二等獎:4名、三等獎:6名、幸運獎:10名

    5、 公司員工大合影

    6、 會餐;

    會餐環節,老板和總經理向全體員工敬酒,致新年賀詞;

    如何寫會場布置方案(精)六

    第一部分:會場具體情況

    1、會場布置主題:“xxxxx”醫學研討會

    2、地點:榕湖飯店

    3、時間:xxx年1月5日-xxx年1月7日

    4、主辦單位:“xxxxx”活動策劃部

    5、協辦單位:桂林市第二人民醫院

    6、會場地形圖:

    珠海會議布置,會場布置

    7、會場周邊環境分析:

    該酒店沿湖而建,環境清幽,示意與會者居住與研討,距離市中心比較近,方便眾與會者在會議以外時間對桂林進行觀光和在桂林購物,且交通方便,不長出現堵車的情況。

    第二部分:會場布置總體介紹

    1、會場布置創意:

    會場布置遵從“還我光明”和“新科技醫學”這兩個主題,“還我光明”延續著“xxxxx”這些年來在眼科手術的一貫主題,而“新科技醫學”是近兩年來所推崇的,以提高手術的效率以及質量使得更多的白內障患者重見光明。

    2、會場布置主色系--以素雅的白色為主

    該會議性質為醫學研討會,鑒于醫院的是以白色為主,所以對會場的布置會以素雅的白色做為基調,但是由于“新科技的概念”,會場的布置不會顯得很呆板。

    3、會場布置分區:

    1.會議室(圖1)2.茶歇區3.報到處

    珠海會議會場布置

    圖1-會議室平面圖

    第三部分:會場布置

    1、講臺設計:

    講臺:長1米。寬0.5米,高1.5米

    講臺測置于大屏幕前,講臺旁置放一株綠色植物,房間中間靠前位子擺放一張桌子,便于使用投影儀。在大屏幕的另一邊置放一株綠色植物(與講臺這里對應)

    2、與會區:

    該區一共設96個定座位,每排12個座位,共8排。與會人員在開會時必須坐于其中。

    3、茶歇區布置:

    根據會議室大小的實際情況擺放所需要長度的設備。如該區大概擺設有:飲水機,沙發,桌子、桌子上置放飲水機以及茶葉、速溶咖啡。

    4、報到處:

    報到處應設置在進入會場的大門邊上,便于與會人員簽到進入。可以根據會議室大小的實際情況擺放所需要長度的家具。該區大概擺設有:長桌,簽到處,領證處(進入會場必須持證)。

    5、整體會場設計:

    工作人員必須著正裝,掛工作牌,主持人由“xxxxx”活動組配備。行動不便的人由工作人員引導到正確的屬于他的位置。

    第四部分:道具匯總

    1、96張白色椅子,工作牌10張,橫幅(0.6米×8米),工作區桌椅安排根據具體情況安排。

    2、主講臺(1米×0.5米×1.5米)一般采用朱紅色的布來裝飾,以顯得端莊、嚴肅的氣氛,主講臺上擺放鮮花插花,并配備好每個座位一瓶水。

    3、投影儀和大屏幕,屏幕可以分別架設2~3個小的屏幕,便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕顯示的內容。

    4、音響設備布局要合理,使得在場人員能夠清晰的聽到發言者的聲音。燈光設備保持明亮,聚光燈中央空調的設置要符合天氣情況和人體情況。

    5、盆景擺放要恰當,不過過多的擺放到會場中,并且應擺放長青盆景,盆景顏色不能太過鮮艷。

    6、場地最好能夠鋪上地毯,不僅可以減小走路的噪音,同時也方便了眼睛不好的與會人員,即使跌倒了,也不會受傷。

    7、安排一兩位急救的醫生和護士,以備受傷、暈倒等突發事件的發生。

    8、會場要注意消防設施的放置,標明安全通道的.走向。

    如何寫會場布置方案(精)七

    一 、元旦聯歡晚會的目的及意義

    時間如白駒過隙,轉眼20xx年就要到來,為增進全班同學的友誼,加強相互之間的溝通與交流,充分展現我班同學的精神風貌,并且給同學一個展現在我,鍛煉自我的舞臺,現計劃于12月底舉辦20xx年班級元旦聯歡晚會。 借以向辛勤授課的老師問候,并為接下來的考試周放松心情,考出好成績。

    二 、對象地點及時間

    對象 :人文學院全體同學

    嘉賓 :人文學院院長:李俊之 ?學工辦主任:許學海

    09級輔導員時慧

    任課教師:許振國、段曉鵬、楊金長、劉金鴿、許靜、高婷、關穎、陳穎

    地點:教學大樓五樓多功能廳

    時間:12月31日晚7點

    三 、晚會人員安排

    宣傳組:

    a.利用海報、橫幅、廣播、設點等方式開展宣傳

    b.確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬

    c.負責邀請嘉賓代表

    d.負責現場拍照及錄像

    2 節目組:

    a.完成節目收集、篩選及前期的排練、彩排工作

    b.負責節目的編排及晚會全流程的銜接

    c.準備好晚會所需的一切服裝道具

    d.確定主持人和禮儀人員

    3、后勤組:a.負責會場后勤保障

    b.疏導觀眾進退場、維持會場秩序

    c.晚會期間,處理緊急情況

    4、劇務組:a.負責晚會期間舞臺設備及所有節目所需道具全部到位

    b.負責晚會演員的服務工作

    c.負責晚會燈光及幕布

    d.負責獎品和紀念品的發放

    四、晚會籌備階段及任務分工(12月1日至12月26日)

    1.前期宣傳工作(12月1日——12月12日)

    (1)征集晚會流程意見

    借助人文學院學生會力量為元旦晚會向全院師生征集意見,有關表演節目設置,游戲安排等,希望可以集思廣益,充實、完善我們的元旦晚會。

    (2)制作、張貼宣傳海報和宣傳單

    宣傳組制作宣傳海報和宣傳單,張貼于教學樓宣傳欄,并聯系各班班長利用qq群等方式對全院師生進行宣傳。

    (3)積極動員

    院學生會、各班委會將會充分調動全院學生的積極性,廣泛發掘并動員有特長的學生和老師參與到元旦晚會的表演、主持和禮儀服務中來。

    2.報名征集工作(12月1日——12月12日)

    (1)進行節目征集和晚會主持人、禮儀服務人員的報名工作

    計劃向全院師生征集12個節目于晚會當晚進行演出,另需要晚會節目主持人2人(男、女各1人),現場禮儀服務人員8人。

    (2)節目類型

    獨唱、合唱、舞蹈、相聲小品、詩歌朗誦、音樂劇、樂器演奏、武術表演等形式多樣的節目,力求新穎活潑,生動優美,意義深刻。

    3)報名須知

    報名者應提交下列信息:姓名、年級、聯系電話,另報名參加節目表演者還應注明節目類型和節目名稱。

    (4)報名方式

    有意者請到各班班長處報名,由各班班長于12月12日前將節目征集情況報于策劃小組,也可發送郵件到,直接向晚會節目組報名。

    3.確定晚會節目、主持人和禮儀人員(12月13日---12月14日)

    節目組根據報名情況和晚會策劃方案,確定晚會表演節目、主持人和禮儀服務人員,并進行通知。

    4.節目排練(12月18日)

    節目組為保證晚會的觀賞性,對節目進行彩排,以確定節目出場順序,備注節目所需道具、燈光和音響要求。主持人在彩排后進行臺詞的組織。

    5.中期宣傳(12月11日——12月21日)

    宣傳組利用bbs、qq群、郵件等方式對晚會籌備的進展進行宣傳,持續造勢,擴大元旦晚會的影響力。

    6.現場確定(12月21——12月23日)

    宣傳組確定晚會現場的燈光和音響情況,根據實際情況完成晚會現場布置方案。 宣傳組聯系并確定晚會現場的攝像人員.

    7.服裝、道具確定(12月19日——12月26日)

    節目組根據晚會節目的需要,確定舞臺服裝和所需道具的租借、購買,后勤組在26日晚會開始前必須確保所有服裝、道具到位。

    8.晚會流程確定,主持人臺詞確定(12月19日——12月26日)

    節目組確定晚會流程,完成節目銜接和編排工作,敲定節目單,審核確定主持人臺詞。

    9.物品采購(12月19——12月26日)

    由后勤組統一負責:

    (1)按照晚會現場布置方案完成所需物品的采購

    (2)設計抽獎方案,制作抽獎獎券,完成現場抽獎環節獲獎觀眾獎品的采購

    (3)完成晚會后勤保障用品的采購

    10.領導、老師邀請(12月22——12月26日)

    院學生會會呈送請柬,邀請院領導、老師出席晚會。

    11.后期宣傳(12月20日——12月26日)

    宣傳組張貼海報,在院網站主頁、bbs和qq群上發送消息,通知晚會舉辦的時間和地點。

    12.晚會正式彩排(12月25日)

    節目組通知全體演員、主持人和禮儀人員全部到場,按照晚會現場要求進行正式彩排。

    13.現場布置(12月26日下午)

    宣傳組在晚會正式開始前完成現場布置,保證晚會的順利進行。

    14.演員、主持人、禮儀人員到位(12月26日17:30——18:30)

    (1)全體演員、主持人、禮儀人員化妝完畢,到場確定走位

    (2)更換演出服裝,做晚會表演開始前準備

    (3)禮儀服務人員開始迎賓,引導觀眾入席,并發放抽獎券

    五、晚會現場環節

    1、開場舞(開門紅)

    2、主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上)

    3、領導發表講話

    4、節目演出;

    a.小品(就差錢)

    b.歌曲(恭喜發財)

    c. 舞蹈(歡樂一家人)

    如何寫會場布置方案(精)八

    根據對云城三樓的觀察我有以下方案:

    將整個會場分為三個部分:

    1、表演區

    2、后臺

    3、觀眾席

    ppt的地方,舞臺正上方可以拉出兩個條幅一為現科院就創委的條幅,另一為贊助商條幅;背景可以為贊助商的廣告圖,然后在上邊印上此次職規賽的一個主題{奮斗拼搏xx}(我給忘了),在背景幕布周圍可以搭放寫氣球和彩帶,而在幕布的右側可以用彩帶和彩紙做出一個奮斗者的模型(只有線條的,貼在背景上)。投影儀可以放在舞臺的正左側,在中間靠右與奮斗者模型偏左的地方放一張講桌供選手演講和答辯時使用。在講臺左右各方一盆鮮花或者綠色植物,使場景不單一。

    種準備工作。后臺的主要作用有四點,音響師調音、主持人下場休息區、選手準備區、操控電腦的地方。這里可以擺放若干張椅子和幾張桌子,提供方便。

    中間前三排為貴賓席(指導老師,學院老師,贊助廠家及職委所坐區域,左側一大排為選手和各班委就業創業委所坐區域,右側及中間后方為干事所坐區域),在觀眾席上方可以拉若干條線搭些氣球,而在左右兩側墻上可以貼些關于委員會的照片或者海報。在門口放兩盆鮮花,并擺放一張桌椅為解疑簽到處。并且為各班就創委發放學習資料(如果有必要)。

    需要物品:

    1、c座講臺塊若干

    2、桌椅成套四套

    3、講臺一個紅地毯一塊

    4、幕布兩個(備用一個)

    5、氣球、彩帶若干

    6、紙杯、壺若干

    7、會場投影燈光設備

    8、大型幕布一塊

    9、賓客牌若干

    10、文具紙張簿冊材料等若干

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