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辦公耗材管理通知篇一
為了使辦公耗材發(fā)揮出最大作用,本著把有效原則和經(jīng)濟(jì)化原則統(tǒng)一的宗旨,特此規(guī)定。
1、為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有辦公耗材的購(gòu)買，都應(yīng)由總務(wù)科統(tǒng)一負(fù)責(zé)申購(gòu)。
2、每月28日前，各科室負(fù)責(zé)人將該部門下月所需要的辦公耗材制定計(jì)劃提交總務(wù)科。
3、總務(wù)科根據(jù)辦公耗材庫(kù)存量情況以及消耗水平和各部門的申報(bào)，制定每月辦公耗材計(jì)劃及預(yù)算，經(jīng)院長(zhǎng)審批后請(qǐng)購(gòu)。
4、總務(wù)科必須依據(jù)提交給采購(gòu)科的訂購(gòu)單，檢查追蹤新訂購(gòu)的辦公耗材以及在確定的日期送到與否。
5、到貨時(shí)按送貨單進(jìn)行接收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題后方可簽收。交流平臺(tái)!
1、各部門每周一指定專人領(lǐng)取辦公耗材,領(lǐng)取時(shí)必須填寫領(lǐng)用單，并要有部門負(fù)責(zé)人簽字。
2、分發(fā)人員要根據(jù)原計(jì)劃進(jìn)行核對(duì)，備齊全部用品分發(fā)。
3、除正常配給的辦公耗材外，若還需用其他用品的，須另行申請(qǐng)并寫明原因,經(jīng)總務(wù)科批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。
對(duì)決定報(bào)廢的辦公耗材，要作好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清品名、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。5、公司新聘工作人員的辦公耗材，總務(wù)科根據(jù)人事科和科室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。
1、庫(kù)房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立帳卡。
2、嚴(yán)格管理帳單資料，所有帳冊(cè)、帳單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。
3、庫(kù)房物資一般不可外借，特殊情況須由總務(wù)科長(zhǎng)批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)。
4、辦公耗材倉(cāng)庫(kù)每月盤點(diǎn)一次，盤點(diǎn)工作由庫(kù)管與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行。盤點(diǎn)要求做到帳物一致，如果不一致必須查找原因，然后調(diào)整臺(tái)帳，使兩者一致，并對(duì)余量監(jiān)控,計(jì)算耗用平均數(shù)，以便定額定量。
5、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù)，物資出庫(kù)必須填寫出庫(kù)單，查驗(yàn)領(lǐng)用單和審批手續(xù)。
6、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無(wú)關(guān)工作人員入內(nèi)，庫(kù)內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。
辦公耗材管理通知篇二
為加強(qiáng)公司辦公設(shè)備及耗材管理,降低辦公成本,提高工作效率,減少環(huán)境污染,特制定以下管理規(guī)定：
一、辦公設(shè)備及耗材的購(gòu)置
2、行政部在購(gòu)買前應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的價(jià)格進(jìn)行評(píng)比，盡量選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供貨商;
二、辦公用品及耗材的使用
3、電腦,局域網(wǎng)絡(luò)，打印機(jī)故障維修由行政部負(fù)責(zé)安排人員維修;
三、辦公耗材及廢棄物的管理和回收
1、各種硒鼓，墨盒，色帶，電池，等不可回收利用的危險(xiǎn)廢棄物統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)回收;
2、廢舊電腦，打印機(jī)，復(fù)印機(jī)，電話機(jī)電路板等各種固體廢棄物由行政部集中存放;
3、對(duì)各種辦公設(shè)備的泡末，塑料，紙箱等包裝物由行政部集中處理，不得丟棄;
4、行政部應(yīng)定期檢查廢棄物的存放狀態(tài),防止發(fā)生泄露，飛揚(yáng)而污染環(huán)境。
附：采購(gòu)流程
嵊州市新高輪制冷設(shè)備有限公司
20xx年12月28日
辦公耗材管理通知篇三
今年分公司實(shí)行新的財(cái)務(wù)政策，行政開支與業(yè)績(jī)掛鉤，并且直接影響到各位員工的工資水平，為合理控制行政辦公成本，根據(jù)中支今年實(shí)際情況，特制定本辦法：
1、根據(jù)各部門內(nèi)勤辦公需要，現(xiàn)規(guī)定各部門每月用紙量如下：
2、今后綜合部按以上數(shù)量按月提供辦公用紙，請(qǐng)各部門做好紙張管控，超出部分費(fèi)用，由使用部門攤銷解決。
3、請(qǐng)大家時(shí)刻保持節(jié)約意識(shí)，盡量使用電子郵件等無(wú)紙化辦公手段，沒有特別需要時(shí)，要做到雙面打印。
4、條線部門更換各類耗材，添置辦公電器，請(qǐng)自行解決。
辦公耗材管理通知篇四
1.目的：為合理使用資源，加強(qiáng)公司辦公用品和計(jì)算機(jī)耗材使用管理，有效降低公司運(yùn)行成本，培養(yǎng)勤儉節(jié)約的習(xí)慣，打造節(jié)約型公司，特制定本辦法。
2.范圍：公司所有行政部門。
3.定義：無(wú)。
4.管制流程：無(wú)。
5.執(zhí)行方法：辦公用品和耗材的使用管理應(yīng)堅(jiān)持“統(tǒng)一管理、合理使用、節(jié)約高效”的原則。
5.1 辦公耗材采購(gòu)：
5.1.1辦公耗材采購(gòu)工作中遵循公開、公平、公正、效益、廉潔及維護(hù)公司利益的原則。
經(jīng)過價(jià)格比對(duì)和實(shí)地考察之后上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)審批后進(jìn)行定點(diǎn)采購(gòu)。
購(gòu)置經(jīng)管理部核實(shí)后,一律由管理部和采購(gòu)人員共同負(fù)責(zé)采購(gòu)。
5.1.3辦公用品(指:電池,中性筆芯,各種筆記本,會(huì)議記錄本,復(fù)寫紙，計(jì)算器，訂書機(jī)，文件夾，打印紙，鋼筆墨水等)由倉(cāng)庫(kù)或使用人提出申請(qǐng)統(tǒng)一購(gòu)置,各部門不得自行購(gòu)買。
5.2辦公耗材領(lǐng)取：
5.2.1 辦公用品和耗材的領(lǐng)取實(shí)行“統(tǒng)一管理、以舊換新”的原則。
5.2.2鉛筆、簽字筆、釘書針、回形針等低值易耗辦公用品領(lǐng)取時(shí)憑部門主管簽字的領(lǐng)料單領(lǐng)取并填寫領(lǐng)用登記表，不得代領(lǐng);電腦硬件、打印機(jī)墨盒等易損易耗件一律以舊換新，憑分管副總簽字的領(lǐng)料單領(lǐng)取并填寫領(lǐng)用登記表。廢品由倉(cāng)庫(kù)集中保存。
5.2.3供應(yīng)商送貨時(shí)提供簽收單，采購(gòu)人員要核對(duì)到貨實(shí)物是否與簽收單相符，并存放在倉(cāng)庫(kù)，各部門統(tǒng)一到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。
5.3辦公耗材使用要求：
5.3.1辦公用品和耗材要本著“合理、節(jié)約、高效”的使用原則，嚴(yán)格杜絕鋪張浪費(fèi)。
5.3.2所有紙張必須堅(jiān)持雙面使用。墨盒的使用，應(yīng)嚴(yán)格按照使用量控制更換次數(shù)，在不影響使用效果的情況下，新鼓可考慮多次充粉后再換。
5.3.3管理部每年年底公布各部門使用耗材的情況，并根據(jù)情況提出改進(jìn)建議。
6. 嚴(yán)禁虛報(bào)冒領(lǐng)、弄虛作假，否則將對(duì)相關(guān)人員給予相應(yīng)的處罰。
7.未盡事宜，另行研究決定。
8. 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
浙江明士達(dá)經(jīng)編涂層有限公司
管理部 20xx年03月25日
辦公耗材管理通知篇五
為合理使用資源，加強(qiáng)辦公設(shè)備和耗材(不包含教學(xué))使用管理，有效降低機(jī)關(guān)運(yùn)行成本，培養(yǎng)勤儉節(jié)約的習(xí)慣，打造節(jié)約型機(jī)關(guān)，特制定本辦法。
第一條辦公用品和耗材的使用管理應(yīng)堅(jiān)持“統(tǒng)一管理、合理使用、節(jié)約高效”的原則。
第二條辦公設(shè)備及耗材的范圍。
1、辦公設(shè)備包括臺(tái)式電腦、手提電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀、電話機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、移動(dòng)硬盤等。
第三條辦公設(shè)備和耗材的采購(gòu)按照《合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)職業(yè)學(xué)院物資采購(gòu)管理辦法》執(zhí)行，一般由學(xué)院辦公室統(tǒng)一辦理。
第四條辦公設(shè)備及耗材購(gòu)入后由總務(wù)處負(fù)責(zé)登記入庫(kù)(符合固定資產(chǎn)登記的總務(wù)處要登記到學(xué)院固定資產(chǎn)當(dāng)中去)。由辦公室統(tǒng)一領(lǐng)取出庫(kù)，辦公室要建立臺(tái)賬，使用部門需要到辦公室登記領(lǐng)取使用，誰(shuí)領(lǐng)用，誰(shuí)簽名，規(guī)范管理，保證進(jìn)出平衡，來(lái)龍去脈清楚。
第五條所有紙張除特殊情況外都要雙面使用。硒鼓的使用，應(yīng)嚴(yán)格按照使用量控制更換次數(shù)，對(duì)實(shí)際打印量與理論打印量相差較大的情況，要及時(shí)向辦公室反饋，控制不合格產(chǎn)品流入使用；同時(shí)，可以充粉的硒鼓充粉與換鼓要交叉配合使用，在不影響使用效果的情況下，新鼓可考慮充1-2次粉后再換。
第六條辦公設(shè)備的維護(hù)與保管
1、復(fù)印機(jī)、投影儀、公用打印機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)由辦公室統(tǒng)一保管，任何部門需要外借使用者，須書面報(bào)告辦公室，辦公室按先后順序及重要程度決定是否外借。
2、臺(tái)式電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)以及給各部門配備的打印機(jī)由部門負(fù)責(zé)保管，保管期間如因非公事?lián)p壞、丟失等情形，由該部門集體負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償，保證其處于完好使用狀態(tài)。
3、手提電腦、移動(dòng)硬盤、u盤、獨(dú)立光驅(qū)等由部門明確專人保管，期間如發(fā)生非公事原因損壞、丟失等情形，由該人負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償，保證其處于完好使用狀態(tài)。如因公事原因毀損、丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室，進(jìn)行調(diào)查核實(shí)后，報(bào)院務(wù)會(huì)討論處理。
4、辦公設(shè)備維修。由部門報(bào)辦公室統(tǒng)一安排維修。保修期外設(shè)備原則上委托供貨單位負(fù)責(zé)維修。
第七條辦公設(shè)備及耗材使用
2、正常情況下，在一學(xué)期內(nèi)，任何部門或個(gè)人都不應(yīng)再到辦公室領(lǐng)取任何日常辦公耗材。如有特殊情況，確實(shí)需要領(lǐng)取的，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人簽字或由部門負(fù)責(zé)人本人到辦公室領(lǐng)取并登記。
3、學(xué)院固定電話是給教職工辦公使用的，教職工以外的其他任何人(包括學(xué)生)則不能使用學(xué)院辦公電話。
4、學(xué)院辦公室傳真機(jī)除學(xué)院教職工因公事使用外，其他任何人(包括學(xué)生)則不能使用。
5、為不影響正常辦公及避免電腦感染病毒，學(xué)院各辦公室電腦除本部門使用外，其他任何人在未經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)或本部門工作人員許可的情況下，不得使用。
6、各單位在打印機(jī)使用方面除了辦公正常使用外，禁止為私人打印材料，更不允許為學(xué)生打印材料。各部門對(duì)打印的材料名稱數(shù)量進(jìn)行登記并要求使用人簽字。
7、院學(xué)生會(huì)的材料，由院團(tuán)委根據(jù)工作實(shí)際并按照節(jié)約的原則安排打印。
8、各學(xué)生社團(tuán)的材料打印分為以下兩種情況：
(2)對(duì)于未收取會(huì)費(fèi)的社團(tuán)，其材料打印則需要團(tuán)委安排負(fù)責(zé)打印。
9、學(xué)院辦公室復(fù)印機(jī)使用
(1)為學(xué)院各部門辦公復(fù)印有關(guān)材料、文件等；
(3)堅(jiān)決杜絕應(yīng)該學(xué)生本人負(fù)責(zé)辦理復(fù)印的材料被輔導(dǎo)員或教師拿到辦公室復(fù)印。
10、油印機(jī)一般主要是印刷試卷使用，但各單位確實(shí)印刷數(shù)量比較大的(一般50張以上)。各單位需要統(tǒng)計(jì)數(shù)量，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后送到教務(wù)處，經(jīng)教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)后給予辦理(如是普通復(fù)印紙需要到辦公室領(lǐng)取，如是8k油印紙可以直接在教務(wù)處復(fù)印，并登記備案)。任何人在未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或教務(wù)處工作人員許可的情況下使用油印機(jī)。
11、耗材使用完的單位需要馬上填寫“物資采購(gòu)申請(qǐng)報(bào)告”，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)到辦公室統(tǒng)一采購(gòu)(程序見物資采購(gòu)管理辦法)。領(lǐng)取打印耗材時(shí)需要帶著打印材料登記薄到辦公室經(jīng)審核后方可再登記領(lǐng)取耗材相關(guān)耗材。
第八條本規(guī)定從發(fā)文之日起開始執(zhí)行。
第九條本辦法最終解釋權(quán)屬院辦公室。
辦公耗材管理通知篇六
致各分部門：
根據(jù)公司20xx年春節(jié)放假安排，為加強(qiáng)放假期間的安全規(guī)范，做好放假期間公司安全工作，現(xiàn)將放假期間的`安全管理通知如下：
各分部門在放假前離開前要認(rèn)真做好安全檢查和防火防盜工作。各分部門要確保關(guān)閉門窗和電源，各分部門負(fù)責(zé)人要針對(duì)重點(diǎn)區(qū)域、重點(diǎn)部位，仔細(xì)排查存在的安全隱患，做到提前防范和預(yù)防。
1.做好信息保密和防火防盜工作。春節(jié)假期較長(zhǎng)，放假時(shí)要妥善保管公司文件資料，重要文件資料要鎖入保險(xiǎn)柜。要管好門窗，切斷電源，監(jiān)控報(bào)警設(shè)施要打開，做好防火防盜工作。
2.組織全面安全衛(wèi)生檢查。放假前一天由各部門負(fù)責(zé)人對(duì)公司放假期間防火防盜工作的落實(shí)情況，杜絕用電私拉亂扯現(xiàn)象。
3.各分部門負(fù)責(zé)人在放假期間要保持通訊暢通，以及時(shí)掌握公司安全動(dòng)態(tài)。
4.節(jié)日期間注意行車安全。節(jié)日期間各種應(yīng)酬多，嚴(yán)禁酒后開車，嚴(yán)格遵守《道路交通法》。
望各分部門負(fù)責(zé)人認(rèn)真落實(shí)上述各項(xiàng)要求，做好春節(jié)放假期間及前后的安全工作。
提前預(yù)祝各位同仁春節(jié)快樂!
部門：
日期：
辦公耗材管理通知篇七
尊敬的`代理商、合作伙伴：
非常感謝貴司長(zhǎng)期以來(lái)的支持與厚愛，使雙方建立了良好的合作平臺(tái)!對(duì)我司的業(yè)務(wù)發(fā)展起到積極的作用。
根據(jù)市場(chǎng)行情，由于近期因各種成本和原材料不斷上漲，我司接工廠通知，決定于20xx年x月x日開始每款上漲x元。
收到此信息后，請(qǐng)廣大客戶提前做好市場(chǎng)掌控。
備注：原有的價(jià)格體系即日起取消!新的銷售政策以我司最新的銷售價(jià)格政策予以執(zhí)行。
如有帶來(lái)不便敬請(qǐng)諒解!
順祝商祺!
xxx公司
20xx年x月x日
辦公耗材管理通知篇八
貴家長(zhǎng)(監(jiān)護(hù)人)：
根據(jù)《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》的有關(guān)規(guī)定，祝賀你的孩子xx成為xx小學(xué)一年級(jí)新生。根據(jù)教育局的統(tǒng)一安排，我校定于7月日上午9：00--12：00到我校辦理一年級(jí)新生報(bào)名手續(xù)，到時(shí)請(qǐng)家長(zhǎng)帶孩子一同前來(lái)。報(bào)名時(shí)請(qǐng)攜帶戶口簿、入學(xué)通知書、預(yù)防接種本。
進(jìn)入一年級(jí)后，望家長(zhǎng)能配合學(xué)校，引導(dǎo)孩子盡快適應(yīng)新的學(xué)習(xí)生活;繼續(xù)重視家庭教育，努力為孩子創(chuàng)設(shè)一個(gè)和諧、寬松的學(xué)習(xí)環(huán)境;密切與學(xué)校的聯(lián)系，加強(qiáng)交流與溝通;在關(guān)注孩子學(xué)習(xí)成績(jī)的同時(shí)，更注重孩子的身心健康和思想品德教育，促使孩子德、智、體、美等全面發(fā)展。
愿我們共同努力，讓孩子快樂地學(xué)習(xí)，健康地成長(zhǎng)，不斷取得新的進(jìn)步。
xx小學(xué)
年月日