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    業主方工程項目管理制度(模板21篇)

    時間:2025-05-23 作者:紫薇兒

    在實施規章制度時,需要做好宣傳和培訓工作,讓員工充分理解其重要性和具體內容。為了幫助大家更好地制定規章制度,以下范文供大家參考,祝你順利完成。

    業主方工程項目管理制度(模板21篇)篇一

    一、項目經理部設專職試驗人員,配備先進的試驗設備,負責施工全過程的試驗及檢驗工作。

    二、對鋼材、水泥、混凝土摻加劑等原材料嚴格驗收其產品性能試驗單。

    三、對砂、石等粗細骨科、工程用水等進行物理力學性質試驗、合污量化驗、水樣分析,確認達到標準時,才能投入使用。

    四、配合現場混凝土,錨固砂漿、鋼筋焊接,及時提供施工配合比和工藝參數,進行取樣試驗分析,掌握工程質量的動態變化,及時指導和控制各工序質量。

    五、各級試驗人員及時做好各種試驗資料的分析整理工作,接受監理工程師的檢查和指導,并隨時為監理工程師提供進行復查試驗的各種便利條件。

    一、定期召開質量教育教育專題會議,提高現場管理人員和基層工作人員的質量意識,進一步建立完善工程質量保證體系,加強“工程質量第一”的思想。

    二、每周進行一次現場質量工作總結,就存在問題進行分析、討論,制定具體施工方案,做到及時發現,及時解決問題。

    三、進行經常性的工程質量知識教育,提高工人的操作技術水平,在施工到關鍵部位時,由項目技術負責人和專職質量檢查員到現場進行指揮和技術指導。

    四、將工程質量抓到實、落到位,定期對質量教育的內容進行考核、再教育,徹底消滅理論上的錯誤,正確指導施工。

    業主方工程項目管理制度(模板21篇)篇二

    一、為加強公司工程項目合同管理,保障公司合法權益,預防合同糾紛,促進本公司依法經營管理,根據《合同法》、《民法通則》等國家有關法律、法規、制定本制度。

    二、本制度適用于本公司外部工程項目合同的管理。

    三、合同的審批。

    嚴格履行合同審批制度,特殊合同和涉外合同文本,應在總經辦、商務部、財務部、工程技術部等部門進行必要的專業審查后,送合同管理部門審查核定,由主管總裁審批同意,方可簽訂。

    合同管理部門審查的重點是:對方當事人的主體資格和締約能力;合同條款內容的完備性、合法性;合同應履行的審查手續。董事長監察、檢查對外簽訂的工程項目合同。“合同評審程序”另行規定。

    四、合同的簽訂。

    合同由本公司法人代表簽訂,或由本公司法定代表人書面委托的本公司有關人員代理簽訂。簽訂合同應由簽約人簽字,注名日期,并加蓋合同專用章或本公司公章。代理本公司法定代表人簽訂合同的,簽約人應持本公司法定代表人簽發并加蓋本公司公章的《法定代表人授權委托書》,并在授權范圍內簽訂合同。

    五、合同的履行。

    合同簽訂后,應全面履行合同。在合同履行中,如出現不能或者不能完全履行時,應采取緊急措施,爭取對方的同意和諒解,將損失減少到最低程度;若需要變更或解除合同的,應按法律規定的程序進行。工程項目合同的履約率應達到95%以上(合同執行中如有問題應征得對方同意和諒解)。履約率就是已完成合同的金額與應完成合同金額的比率。

    六、合同文本及用章的規定。

    本公司對外簽訂的所有工程項目合同必須統一合同文本,嚴禁使用不符合要求的合同書。

    合同專用章由合同管理部門統一編號、發放。使用單位須專人保管,并在合同管理部門辦理備案手續。

    七、合同歸檔。

    建立合同管理檔案,對已簽訂的合同要逐份進行分類、編號、登記,并裝訂成冊。

    合同簽定完畢,合同承辦人要在三個工作日內及時將合同材料(如:合同文本及分合同文件、合同評審記錄、審批文件、合同糾紛仲裁結果、合同變更等與合同有關的資料),交給合同管理員進行統一管理。

    對已執行完畢的合同要注明“存檔”標記,并注明日期,按本公司檔案管理規定進行歸檔。

    建立健全合同臺帳。

    建立合同檔案、臺帳借閱手續。

    八、合同糾紛的解決。

    工程項目合同發生糾紛,承辦人無法解決時,應及時向本單位領導匯報,單位領導依據有關法律規定與對方協商解決,協商不成的,可直接向仲裁機關申請調解或仲裁,或向人民法院起訴。

    向仲裁機關或人民法院遞交的申請書、起訴書或答辯書等材料須經總經理或董事長審閱同意。

    合同糾紛解決后,應將發生糾紛的原因、承擔的責任以及今后防范的具體措施寫成書面報告存入檔案,對于關系重大的,通過各種方式在本公司內公告。

    合同承辦人員必須經過合同法和有關法律知識的培訓,掌握有關業務知識。合同承辦人員在工作中,必須堅持原則,遵守紀律,杜絕各種不正之風,維護本公司的利益。

    九、獎勵與懲罰。

    本公司對在合同管理中成績顯著和為本公司避免、挽回重大經濟損失的部門和個人,給予表揚或一定獎勵。

    違反國家法律、法規和本規定,在簽訂、履行合同和合同管理中失職、瀆職或以權謀私,損害本公司利益的,應視情節輕重,依據有關規定追究責任人的行政、經濟責任;構成犯罪的,移交司法機關依法追究形式責任。

    業主方工程項目管理制度(模板21篇)篇三

    第一條為加強基建工程項目施工管理,確保施工過程責任明確、有章可循,提高工程進度,降低工程投資,實現最佳效益,制訂本制度。

    第二條會議形式。

    工程調度例會、現場專題會。

    第三條會議內容。

    (一)工程調度例會。

    從工程開工起,每周五下午1:30召開,參加人員主要有指揮部成員、各參建單位負責人。會議內容主要是總結本周的工程進展情況、解決施工中存在的問題,安排下周施工計劃。

    調度例會內容整理、提報:凡參加會議的單位和部門,必須將本單位、部門在本次調度會上所提出的問題和涉及到本單位、本部門的問題,以及會議對其問題做出的決定,以書面形式正式報工程指揮部。內容要完整、準確,由指揮部形成會議紀要,上報上級主管部門,同時下發各有關部門和參建單位,按紀要中規定的工作內容和時間準時完成。

    (二)現場專題會。

    在項目實施過程中,針對出現的各種問題,不定期召開現場專題會,參加人員指揮部有關人員和涉及到的施工單位負責人。研究制定切實可行的辦法,及時協調解決施工中出現的問題,確保項目施工順利進行。工程施工關鍵時期每天下午4點由指揮部負責召開現場專題會,處理好當天施工中出現的問題,為第二天施工做好準備。

    第四條會議要求。

    (一)工程調度例會由項目辦公室通知,若通知不及時或通知遺漏,一次罰當事人50元。

    (二)在接到通知后,參會人員要準時到場,遲到者罰款50元/人,超過半。

    業主方工程項目管理制度(模板21篇)篇四

    1、由項目部辦公室負責管理性文件的收發、傳閱、編制清單歸類保存。由項目技術負責人負責施工圖、技術核定單、變更通知單的收發,負責編制目錄,分發清單,所有施工圖的.持有人應對圖紙的修改,變更及時標識。

    2、所有文件資料由文件批準人決定發放范圍和份數,文件發放人應填寫《文件和資料發放登記表》,按發放范圍和數量發放文件,并做好編號及登記。

    3、文件領用人在收到文件和資料時,應在文件發放的表格上登記簽字。

    4、在發放過程中,文件使用部門應及時撤出作廢/失效文件。

    5、當文件使用人的文件破損嚴重,影響使用時,應向文件發放部門辦理更換手續,交回破損文件,補發新文件、編號不變,文件發放部門應將原破損文件收回處理。

    6、文件使用人文件丟失后,應向文件發放部門辦理補領手續,在補領申請時必須作出書面說明,文件發放部門在補發文件時應重新進行分發編號,并注明作廢。

    7、在用有效文件控制清單,項目部辦公室負責編制管理性《有效文件控制清單》,項目工程部負責編制技術性《有效文件控制清單》,以識別和管理在用有效文件及現行修訂狀態。

    8、文件和資料的更改。

    a.當文件和資料需要更改時,應由文件更改人或更改部門填寫《文件和資料更改申請表》,說明更改的理由依據和更改內容,如更改涉及其它部門時,應重新會審。

    b.文件更改原則上應由原審批人審批,當原審批人不在或需指定其它人員審批時,則該人應得到相應的授權書和文件審批所需的有關背景資料。

    c.經更改審批的文件,由審批人填寫《文件和資料更改通知單》,并發至有關部門。

    d.文件持有人根據《文件和資料更改通知單》的指令,直接在文件的相應處進行更改,但應確保內容的正確、清晰,并將《文件更改通知單》附于文件后或收回原文件,并做好發放登記。

    e.文件更改后,文件更改部門應將更改內容審批件存檔備查。

    f.文件更改應做好記錄和標識。

    9、作廢的文件應加蓋“作蓋”印章,已作廢、失效的文件應在文件的使用場合中撤出。

    10、文件和資料的保管。

    a.文件和資料持有人應妥善保管好所用的文件資料,防止丟失、損壞,若損壞丟失應向主管領導報告,批準后按二.5和二.6辦理。

    b.文件資料的存檔按公司檔案管理辦法規定辦理。

    c.文件管理人在調離崗位或存檔時,必須移交全部文件,并作好文件移交記錄。

    11、文件和資料的使用控制。

    a.文件和資料需要時,由需要人填寫《文件和資料復印審批表》,應經主管部門或部門負責人批準,規定復印的份數、編號,發放應做好記錄和登記。

    b.需要臨時借閱文件的人員應填寫《文件和資料借閱申請單》,經文件管理部門負責人批準后方可借閱,借閱后必須及時歸還,文件一般情況下不外借,如確需外借,需經主管領導批準。

    業主方工程項目管理制度(模板21篇)篇五

    項目經理部每周召開生產例會,要把質量講評放在例會的重要議事議程上,除布置生產任務外,還要對上周工動態作一個全面的總結,指出施工中存在的質量問題以及解決這些問題的措施。措施要切合實際,要具有可操作性,并要形成會議記要,以便在召開下周例會時逐項檢查執行情況。對執行好的施工隊可進行口頭表彰,對執行不力者要提出警告,并限期整改。對工程質量表現差的包工隊,項目經理部可考慮解除合同并勒令其退場。

    由項目經理部技術負責人主持,參與項目施工的所有分承包領導及技術負責人參加,首先由參與項目施工的分承包方匯報上周施工項目的質量情況,質量體系運行情況,質量上存在問題及解決問題的辦法,以及需要項目經理部協助配合事宜。

    項目經理部技術負責人要認真地聽取他們的匯報,分析上周質量活動中存在的不足或問題,并和與會者共同商討解決問題所應采取的措施,會后予以貫徹執行。每次會議都要作好例會紀要,并分發與會者,作為下周例會檢查執行情況的依據。

    每月底由項目技術負責人組織分承包方行政及技術負責人對在施工工程進行實體質量檢查,之后,由分承包方寫出本月度在施工程質量總結報告交項目經理部技術負責人,再由項目技術負責人匯總后通報項目經理部有關領導和各部門。對需整改的部位應明確限期整改日期,并在下周質量例會逐項檢查是否徹底整改。

    八冶集團中原分公司汝州市第一人民醫院工程項目部。

    1、質量檢查應貫徹施工操作班組自檢,施工隊自檢,分公司月檢、公司季檢的原則;

    2、質量檢查應采取自檢、互檢、專檢和交接班檢查相結合形式進行;

    3、質量檢查的主要內容:

    5)、有關專項檢查:根據施工形象進度、環境、氣候變化等不同情況,必要時應采取特定的專項檢查,采取必要的措施,保證工作質量的提高。

    6)、產品(成品)的技術檢查,單位工程的主要技術檢查工作。如定位標高、軸線、灰線、大樣等,必須由施工員會同質量員進行檢查,復查后要有文字會簽,列入技術資料檔案。構件、門窗的外行、尺寸、型號和試驗數據是否齊全、正確、必須由技術負責人會同質量員進行檢查,復查后作好記錄會簽,列入技術資料檔案。

    7)、原材料、成品、半成品的質量檢查、訂購各種材料時,必須按計劃規定的規格、質量采購,外加工的成品、半成品、預制構件、門窗等,必須由產品合格證,并經檢查合格,才準進場,同時應按指定地點、分規格集中堆放,嚴禁使用材質不明、不合格或無質量合格證,無試驗報告的原料、成品、半成品。

    8)、單位工程技術資料檢查,單位工程技術資料的完整與否直接影響整個單位工程的質量綜合評定,為此對技術資料必須及時進行收集、整理和匯總。對于保證資料中的原材料試驗、焊接試驗、砼、砂漿試塊強度評定等必須做到及時完整、試驗數據準確有效,對于工程(產品)應設計的其他技術資料整理,必須符合有關的規定和要求。

    4、各級各項檢查必須按標準要求進行,并做好書面記錄,及時提出質量整改措施,消除隱患,同時根據質量評分,作出獎罰。

    業主方工程項目管理制度(模板21篇)篇六

    由于工程建設項目投資巨大、工期長,從其籌劃、設計、建造到竣工后投入使用,整個過程都存在著各種各樣的風險,無論是工程項目業主(投資商)、承包商、咨詢(監理)商,還是建筑設計商、材料設備供應商等,都面臨著不可回避的風險。例如,對于工程項目業主(投資商)來說,它既可能面臨著承包商違約、監理商失職、設計商設計錯誤以及材料設備供應商所提供的材料設備質量等人為風險,也面臨著通貨膨脹、資金籌措困難等經濟風險。同時,它還要面臨惡劣氣候、地震、水災、火災等自然風險及員工行為不當等責任風險。由于我國正處于從計劃經濟向社會主義市場經濟過渡的過程之中,建筑市場各方主體不成熟,行為不規范,如墊資墊料承包、拖欠工程款、工期拖延、業主壓級壓價、施工企業資本金不足等等,會產生許多意想不到的風險。因此,需要采用經濟和法律手段合理分配風險,逐步建立符合中國特色的工程項目風險管理制度。

    對于工程項目風險管理可以有多種對策,但基本的選擇主要有兩種:一是風險自留并加以防范和控制;二是將其轉移出去。其實,各類工程項目合同簽訂的過程,同時也是工程項目風險的轉移過程。

    工程項目風險管理制度的核心是一種綜合性的擔保和和保險制度。與其他擔保和保險種類比較,有以下不同特點:

    (1)承保風險的復雜性。一項建設工程,從開始施工到竣工,所面臨的風險是多方面的,不僅工程本身可能受到損失,而且與工程相關的標的也可能遭受損失。

    (2)承保人的多方性。建設工程項目一般涉及多個利益方,如工程所有人、工程承包人、技術顧問以及發放工程貸款的銀行等,他們對建設工程項目擔保都具有相對獨立的利益,并對該工程項目承擔不同程度的風險,因而都可以作為工程項目保險的投保人,也都可以根據保險合同從工程項目保險單項下獲得保險保障。

    (3)承保期限的不確定性。工程項目擔保和保險的期限不是按年計算,而是根據預定工期天數確定,即自施工之日起到竣工驗收交付工程所有人時止,有的工程項目擔保和保險的期限還包括工程交付后保證期的時間。

    (4)承保責任的綜合性。建設工程項目擔保和保險除了承保各種財產直接損失外,還承保第三者責任風險。

    (5)承保金額的巨大性。建設工程項目往往投資巨大,往往是上億元。

    在工程建設活動中,業主和承包人是平等的法律關系,因此在建立信用擔保制度時必須遵循對等原則,即業主和承包人必須按照規定提供信用擔保,任何一方均不得以任何借口在自己不提供信用擔保時要求對方提供信用擔保。當前可首先考慮推行如下幾種信用擔保制度:

    投標信用擔保制度。就是擔保人保障投標人正當從事投標活動作出的一種承諾。根據建筑施工企業現狀,當前宜采用以下辦法:在投標報價時由投標人出具銀行保函,以保證投標人不會中途撤銷投標,中標后與業主簽訂承包工程合同。一旦投標人違約,銀行須向業主支付投標保證金,其額度為標價總額的1%~3%(按標價額度分級確定比例,且金額不得低于該標與次低標之間的差額)。其有效期限比投標書的有效期限長一個月。這樣,既可以減少資金抵押給投標人帶來的壓力,又可使業主權益有可靠的經濟保障,同時還可有效地遏制借照掛名、一標多投等違規現象。

    業主方工程項目管理制度(模板21篇)篇七

    1、由項目部辦公室負責管理性文件的收發、傳閱、編制清單歸類保存,工程項目資料管理制度。

    由項目技術負責人負責施工圖、技術核定單、變更通知單的收發,負責編制目錄,分發清單,所有施工圖的持有人應對圖紙的修改,變更及時標識。

    2、所有文件資料由文件批準人決定發放范圍和份數,文件發放人應填寫《文件和資料發放登記表》,按發放范圍和數量發放文件,并做好編號及登記。

    3、文件領用人在收到文件和資料時,應在文件發放的表格上登記簽字。

    4、在發放過程中,文件使用部門應及時撤出作廢/失效文件。

    5、當文件使用人的文件破損嚴重,影響使用時,應向文件發放部門辦理更換手續,交回破損文件,補發新文件、編號不變,文件發放部門應將原破損文件收回處理。

    6、文件使用人文件丟失后,應向文件發放部門辦理補領手續,在補領申請時必須作出書面說明,文件發放部門在補發文件時應重新進行分發編號,并注明作廢。

    7、在用有效文件控制清單

    項目部辦公室負責編制管理性《有效文件控制清單》,項目工程部負責編制技術性《有效文件控制清單》,以識別和管理在用有效文件及現行修訂狀態。

    8、文件和資料的更改

    a、當文件和資料需要更改時,應由文件更改人或更改部門填寫《文件和資料更改申請表》,說明更改的理由依據和更改內容,如更改涉及其它部門時,應重新會審。

    b、文件更改原則上應由原審批人審批,當原審批人不在或需指定其它人員審批時,則該人應得到相應的授權書和文件審批所需的有關背景資料,管理制度《工程項目資料管理制度》。

    c、經更改審批的文件,由審批人填寫《文件和資料更改通知單》,并發至有關部門。

    d、文件持有人根據《文件和資料更改通知單》的`指令,直接在文件的相應處進行更改,但應確保內容的正確、清晰,并將《文件更改通知單》附于文件后或收回原文件,并做好發放登記。

    e、文件更改后,文件更改部門應將更改內容審批件存檔備查。

    f、文件更改應做好記錄和標識。

    9、作廢的文件應加蓋“作蓋”印章,已作廢、失效的文件應在文件的使用場合中撤出。

    10、文件和資料的保管

    a、文件和資料持有人應妥善保管好所用的文件資料,防止丟失、損壞,若損壞丟失應向主管領導報告,批準后按二、5和二、6辦理。

    b、文件資料的存檔按公司檔案管理辦法規定辦理。

    c、文件管理人在調離崗位或存檔時,必須移交全部文件,并作好文件移交記錄。

    11、文件和資料的使用控制

    a、文件和資料需要時,由需要人填寫《文件和資料復印審批表》,應經主管部門或部門負責人批準,規定復印的份數、編號,發放應做好記錄和登記。

    b、需要臨時借閱文件的人員應填寫《文件和資料借閱申請單》,經文件管理部門負責人批準后方可借閱,借閱后必須及時歸還,文件一般情況下不外借,如確需外借,需經主管領導批準。

    12、記錄

    文件和資料發放登記表

    文件和資料收到登記表

    文件和資料更改申請表

    文件和資料更改通知單

    文件和資料復印審批表

    文件和資料存檔(移交)記錄

    文件和資料補領審批表

    有效文件控制清單

    文件和資料借閱申請單

    業主方工程項目管理制度(模板21篇)篇八

    為保證項目進場材料性能、技術標準和產品質量符合國家規范和圖紙要求,堅持施工質量從源頭抓起,嚴格控制進場材料和封樣產品不一致、假冒偽劣、低品質等材料進入施工現場,保證項目所有材料設備的品質,制定本制度。

    定義。

    1、定廠定價:甲方認質認價并確定品牌、供應商,由乙方或甲方按指定的品牌和供應商進行采購。

    2、認質認價:甲方確定質量等級及限定價格,由乙方自行采購。

    成本部組織并參與樣品評審;

    材料進場后,承包單位應及時報驗監理和甲方,甲方項目部應劉存一份項目部人員簽字版的材料報驗單,材料和封樣材料一致、復試合格后,才可大面積用于施工。

    材料進場后,認質認價材料應及時報驗監理和甲方,驗收合格后,甲方項目部應留存一份項目部人員簽字版的材料報驗單,材料和封樣材料一致、復試合格后,才可大面積用于施工。

    1、項目工地現場必須設置材料樣板室,設計部和成本部簽字確認的材料樣板,在材料樣板室內分類擺放并進行登記,作為材料進場驗收和質量驗收的依據。(封樣材料由甲方項目部資料員統一管理)。

    2、材料樣板室的建立及管理標準:

    a、樣板室:原則上設立獨立的材料樣板室。

    b、設計封板:設計責任人在樣品表面簽字封樣。

    c、臺賬建立:各類材料分冊建立;

    項目工程部安排專人負責做好材料樣板的臺賬管理,并實行責任簽收制度;

    臺賬內容包括材料樣板名稱、規格型號、品牌(生產廠家)、簽收時間、編號、應用工程名稱及部位、使用期限等欄目。

    d、分類擺放:按土建、裝飾、水、電、暖等專業分類布置擱架,規整擺放。

    e、樣板室不易(宜)存放的大件或貴重樣板(如門扇、大型設備等),其實物圖片及相關資料必須由項目設計師的簽名確認作為貨品進場驗收的參照物。

    f、施工單位(包括獨立分包單位)也自行考慮設置存放中標材料、半成品和設備樣板的房間,便于貨物進場的參照自檢。

    g、中標材料發生變更時,其封樣(本)應由項目及時更換。

    h、中標材料樣板原則上不外借,如確需外借必須征得甲方負責人書面同意,外借中標樣板必須按時歸還銷賬。

    業主方工程項目管理制度(模板21篇)篇九

    為了加強施工現場消防保衛工作,預防火災和各類案件的發生,保證群眾財產及職工生命安全,貫徹執行好中華人民共和國消防法和中華人民共和國治安管理處罰條例,把消防保衛工作落到實處。保證施工任務的全面完成,制定如下施工現場消防保衛管理制度:。

    1、施工現場建立健全消防,保衛組織結構,義務消防隊及應急組織和各崗位、各部位、各工種防火,治安崗位職責制。

    2、現場設警衛室,配備足夠的護場巡邏警衛力量,并做好值班記錄。

    3、施工現場嚴禁吸煙,吸煙請到吸煙處,任何人未經批準不得私自動用明火,現場有明顯的消防標志、電氣焊工持證上崗,持有用火審批手續,有滅火設施和看火人員。

    4、工地的易燃易爆及劇毒物品,嚴禁領退手續,油漆、稀料等按規定分開存放,并有專人負責管理。

    5、重點部位嚴禁煙火,木工房(棚)內禁止吸煙及明火作業,內存木料最多不得超過三日的使用量,操作地點的易燃廢品(碎木料、刨花、鋸末等),當日清到指定的安全地點。

    6、施工現場配足滅火器及設施,專人保管,定期維修保養,持續靈敏有效(高層以上標準設消防豎管)嚴禁擅自挪用消防器材、設施,確保道路暢通無阻。

    7、施工現場嚴禁酗酒滋事,打架斗毆,男女混居,看黃嫖賭,盜竊公私財物等不良行為。

    8、在生活區暫處證需要辦理審批手續,未經批準,任何人不得私自住宿或做臨設,嚴禁使用電爐、大燈泡等電熱器具和亂拉接電線等違章用點行為。

    9、外部施工隊伍(新進場班組或未成建制的)及外來人員入場,需進行認真審查登記,注冊后辦理暫住等進場手續,嚴禁雇傭童工(五種人)等非法用工,經消防教育考核合格后上崗。

    10、以上如有違法,根據治安管理處罰條例和項目施工現場消防保衛管理實施細則、施工現場獎罰條例、生活區管理制度有關條款處理。

    業主方工程項目管理制度(模板21篇)篇十

    為了加強施工現場安全用電管理工作,保證現場施工現場用電的安全,保證施工任務的全面完成,制定如下施工現場安全用電管理制度:。

    1、建立臨時用電施工組織設計和安全用電技術措施的編制、審批制度,并建立相應的技術檔案。

    2、建立技術交底制度。向專業電工、各類用電人員介紹臨時用電施工組織設計和安全用電技術措施的技術資料和注意事項,并應在技術交底文字資料上履行交底簽字手續。

    3、建立安全檢測制度。定期對臨時用電工程進行檢測,主要資料是:接地電阻、電氣設備絕緣電阻值、漏電保護器動作參數等,以監視臨時用電工程是否安全可靠,并做好檢測記錄。

    4、建立電器維修制度。加強日常和定期維修工作,及時發現和消除隱患,并做好維修工作記錄,記載維修時光、地點、設備、資料、技術措施、處理結果、維修人員、驗收人員等。

    5、建立工程竣工工程臨電拆除制度。建筑工程竣工后,臨時用電工程的拆除應有統一的組織和指揮,并須規定拆除時光、人員、程序、方法、注意事項和防護措施等。

    7、健全安全用電職責制。對臨時用電工程各部位的操作、監護及維修分片、分塊、分機落實到人,并輔以必要的獎懲措施。

    8、建立安全教育和培訓制度。定期對專業電工和各類用電人員進行用電安全教育和培訓,凡上崗人員務必持有效的上崗證,嚴禁無證上崗。

    業主方工程項目管理制度(模板21篇)篇十一

    一、建立施工質量管理組織,成立以項目經理為組長,技術負責人為副組長,專職質量員、技術員、施工員等為成員的工程質量領導小組。負責研究制定工程項目質量計劃,完善各種質量控制制度。負責質量事故的調查處理,落實工程項目質量計劃,檢查督促質量保證措施的實施。定期召開質量管理工作會議,分析、研究、制定改進措施。

    二、安排專人負責施工質量檢測和核驗記錄,并認真做好施工記錄和隱蔽工程驗收簽證記錄,整理完善各項施工技術資料,確保施工質量符合要求。

    三、組織經常性的工程質量知識教育,提高工人的操作技術水平,在施工到關鍵部位時,由技術負責人和專職質量員到現場進行指揮和技術指導。

    四、施工現場工程質量管理嚴格按照施工規范要求層層落實,保證每道工序的施工質量符合驗收標準。堅持做到每個分項、分部工程施工質量自檢自查,嚴格執行“三檢”制度;不符合要求的不處理好決不進行下道工序的施工,實行“質量一票否決”制。

    五、隱蔽工程施工前,經自檢合格后報監理公司查驗,經監理工程師查驗合格后及時辦理隱蔽工程驗收簽證,方可進入下道工序的施工。

    六、嚴格把好材料質量關,不合格的材料不準使用,不合格的產品不準進入施工現場。工程施工前及時做好工程所需的材料復試,材料沒有檢驗證明,不得進入隱蔽工程的施工。

    七、建立健全工程技術資料檔案制度,專人負責整理工程技術資料,認真按照工程竣工驗收資料要求,根據工程進度及時作好施工記錄、自檢記錄和隱蔽工程驗收簽證記錄。將自檢資料和工程質量控制資料分類整理保管好,隨時接受上級部門的檢查。

    八、對違反工程質量管理制度的人,將按不同程度給予批評處理和罰款教育,并追究其責任。對發生事故的當事人和責任人,將按上級有關規定程序追究其責任并做出處理。

    項目工程要對各級技術人員建立明確的職責范圍,以達到各負其責,各司其事,充分調動各級技術人員的積極性和創造性。認真貫徹國家技術政策,搞好技術管理,促進生產技術的發展和保證工程的質量。

    業主方工程項目管理制度(模板21篇)篇十二

    工程質量是企業的生命,過程質量職責重于泰山,為了國家和用戶高度負責,為了是設計文件,施工標準,合同約定最終實現,并構成工程質量,工程品質功能和使用價值,特制定施工現場質量控制管理制度如下:。

    1、按照企業iso9002質量標準運行要求,建立健全項目工程質量保證體系,落實崗位質量職責制,強化管理,職責到人。

    2、認真搞好項目施工人員質量管理教育,貫徹執行國家和企業頒發的保證工程質量的程序、規定、規程、制度和措施,明確項目質量目標,標準要求,抓好職工培訓,爭創優質工程。

    3、努力學習,推廣使用有利于提高工程質量的先進技術和施工手段,優化工藝提高功效,全面推行樣板墻制度,以點帶面,確保工程質量整體水平,對“四新”技術,明確重點,詳細具體,注重可操作性。

    4、在認真搞好圖紙會審,精心編制施工組織設計的基礎上,加強施工過程的設計變更(審查)管理,加強技術復核工作,強化組織技術交底,強化積累技術質量的全面、科學、準確、及時。

    5、控制原材料、成品、半成品建材的質量,嚴格選取分包商,透過對其技術、管理、質量控制、工序質量控制和售后服務等質量保證潛力,信譽調查以及產品質量的實際檢驗評價,各供方之間的比較,最后中和評價,選定工作關系,在使用前嚴格進行1書面檢查2外觀檢驗3理化檢驗4天無損檢驗等四種檢驗,檢驗合格后投入使用。

    6、實施工序質量監控,透過對工序活動條件(人、材料、機械、方法、環境等)和工序活動效果(即工序的過程標準)兩個方面監控,透過管因素、管過程,從而實現工程質量從事后檢查過關、轉向事前、事中控制。

    7、及時準確留存質量過程成果,如砂漿、砼試塊,鋼筋焊接等施工過程試件,務必及時做好,專人養護、專人送試,及時留檔。

    8、組織施工質量檢驗,強化質量自檢,互檢,交接檢工序(俗稱質量三檢)和專業檢查(施工組項時檢查,項目部每月兩次綜評驗測)工程隱蔽驗收、工程預檢、基礎和主體等分部工程質量驗收,實施工程質量優質優價,班組個人獎罰分明,兌現整改堅決及時。

    9、從施工順序和防護措施兩個主要環節入手,加強成品保護,按正確流程施工,不顛倒工序,防止后道工序損壞或污染前道工序,按正確的施工方法,保護方法保護好前道工序產品質量。

    10、堅持竣工標準,做好售后服務,堅持竣工資料,標準,透過資料分層次自檢解決全部遺留,整理好竣工質量,實現工程竣工質量目標,售后服務體現工程質量,堅持24小時內處理好質量投訴,并按季節性,技術性,保修期滿三中形式用心主。動回訪用戶,總結經驗,不斷改善,完善,推動工程質量的提高。

    業主方工程項目管理制度(模板21篇)篇十三

    一、施工企業應堅持以技術進步來保證施工質量的原則。

    二、技術部門應堅持編制有針對性的施工組織設計,積極采用新工藝、新技術;針對特殊工序要編制有針對性的作業指導書。

    三、每個工種、每道工序施工前要組織進行各級技術交底,包括項目工程師對工長的技術交底,工長對班組長的技術交底,班組長對作業班組的技術交底。

    四、各級交底以口頭進行,并有文字記錄。

    五、因技術措施不當或交底不清而造成質量事故的`,要追究有關部門和人員的責任。

    業主方工程項目管理制度(模板21篇)篇十四

    1、施工項目資金收入渠道主要有預收工程備料款、已完施工價款結算、銀行貸款、企業自有資金。'保證收入'是指項目經理部應配合公司及時向發包人收取工程預付備料款,做好分期核算,預算增減帳、竣工結算等工作。

    '節約支出'是指用資金支出過程控制方法對人工費、材料費、施工機械使用費、臨時設施費、其他直接費和施工管理費等各項支出進行嚴格監控、堅持節約原則,保證支出的合理性。

    '防范風險'主要是指項目經理部對項目資金的收入和支出做出合理的預測,對各種影響因素進行正確評估,最大限度地避免資金的收入和支出風險。

    2、為了保證項目資金使用的合理性,公司財務部門應設立項目專用賬號,由公司財務部門直接對外,所有資金的'收支均按財會制度的要求由公司財務部門對外運作,資金進入公司財務部門后,按照公司的資金使用制度分流到項目,項目經理部作為項目資金的直接使用者進行責任范圍內的資金管理。

    3、項目經理部應根據施工合同、承包造價、施工進度計劃、施工項目成本計劃、物資供應計劃等編制項目,年,季,月度資金收支計劃,報請企業財務負責人審核后經公司領導批準后實施。

    業主方工程項目管理制度(模板21篇)篇十五

    為了強化工程項目管理,統一辦公用品規格,節約經費開支,提高經濟效益,現制訂項目部辦公物品管理制度如下。

    項目部根據辦公物品需要情況以及消耗水平,填寫辦公物品采購預算表,由項目經理、xx總經理簽字后交辦公室。如果辦公物品需要指定某種特定規格,或者未來某種辦公用品的需要量將發生較大變化,也一并向辦公室提出。凡指定辦公物品規格、數量、購買單位或超出統一配發標準的,須由項目部以書面形式提出申請,報xx總經理審批。

    項目部物品由辦公室按照統一標準和數量進行采購。凡指定辦公物品規格、數量、購買單位的,持總經理簽字后的申請書和采購預算表,由辦公室按照成本最小原則采購。

    項目部辦公用品采購后,由項目部指定專人對品種、規格、數量、質量進行檢查驗收,經核對無誤后分別在《固定資產領用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細表》上簽字領取。

    項目部辦公物品費用由xx統一預支,納入工程建設成本,項目竣工時予以結算。

    項目部辦公物品由項目部按照xx固定資產或低值易耗品管理的要求進行日常管理和使用。

    項目部辦公物品應由項目經理負責定期清點,清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查清原因,然后以書面形式向xx總經理和分管副總經理進行匯報,同時通報辦公室,重新調整在用物品清單,使帳物保持一致。工程竣工后項目部解散時,由辦公室指派專人負責登記、檢查、檢收和管理。

    辦公室必須對項目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進行調查,調查內容為項目部所報統計數據是否與項目部領用記錄相一致、辦公用品采購預算表是否與實際數量一致,并定期對每月領用量、使用量以及余量(未用量)做出統計,向xx總經理及項目分管副總經理報告。

    對決定報廢的辦公用品,要填寫《辦公物品報廢申請書》,注明辦公用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項,由xx總經理簽字后,辦公室按照有關規定進行處理。

    業主方工程項目管理制度(模板21篇)篇十六

    為了規范公司工程項目專用章刻制與使用流程,加強工程項目文檔管理,提高工程項目各方協作效率,特制訂本制度。

    工程項目組建立后,由工程部經理或項目經理提出刻制工程項目專用章書面申請,報分管副總、公司總經理審批同意后,提交公司綜合管理部負責印章刻制。

    1.領用及使用。

    工程項目專用章刻制完成后,由工程部經理指定項目經理到綜合管理部領用,并由專人保管使用,一般由項目經理保管使用,并由部門負責人監管,做好專用章使用登記。

    2.使用范圍。

    工程項目專用章系非經濟類用章,不能用在任何合同、協議及票據上,僅供項目組與業主、監理單位、施工配合單位聯系工作和工程建設過程中產生的文檔資料之用,例如設備裝箱清單、施工日志、現場調試報告、現場問題報告、備品備件移交清單、培訓記錄表等。

    項目專用章只在本項目建設過程中使用,使用時效為項目組建開始至項目完工、驗收結束。

    工程項目完工驗收后,工程項目專用章由工程項目組上交綜合管理部封存保管(封存保管期為3年)。每年由綜合管理部定期對已過封存保管期的工程項目專用章進行銷毀。

    20xx年8月3日。

    業主方工程項目管理制度(模板21篇)篇十七

    1工程預驗收必須具備下列條件:

    (1)、工程合同范圍內的分部項工程施工完畢。

    (2)、階段工程通過驗收,性能良好。

    (3)、工程質量驗收資料齊全,質量控制資料基本齊全。

    (4)、書面的施工情況匯報已完成。

    其內容一般包括:a、工程概況:工程名稱、建筑面積、預算造價、計劃開竣工日期、實際開竣工日期、結構形式、周遍施工環節、內外裝飾、施工中發生的特殊情況,甲方、設計、監理、質監情況、總分包情況等。b、工程施工實況:施工過程、設計變更、隱蔽工程。c、工程施工情況:質量預控方法、過程、結果;各分部項實測統計及結果;分部項驗收及結果、qc小組活動及結果。d、工程中尚未得到解決的問題及建議。

    工程預驗收提出整改的內容限期整改,整改結束及時填寫單位工程質量竣工驗收記錄、質量控制資料核查表、安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄和觀感質量檢查記錄。企業技術負責人評定工程質量等級后才能進行正式的竣工驗收。

    2工程整體驗收

    整體驗收在預初驗合格之后由建設單位組織設計、監理、施工等四方人員參加共同驗收,驗收時應做好驗收準備,資料必須齊全,要作施工情況匯報,介紹工程質量概況,填寫竣工驗收記錄,驗收通過后共同簽證,交付建設單位使用。

    整體驗收必須具備下列條件:

    1完成了合同規定的各項工程的內容。

    2各分部工程質量達到合格標準以上。

    3工程技術資料正確、齊全。

    4已簽署工程質量保修證書。

    5書面的施工情況匯報已完成。

    屏蔽效能的驗收及認證:工程結束后,由需方按國-軍標進行性能檢測:

    1如需方對測試結果有異議,可由供方、需方及由需方委托的權威檢測單位組成聯合驗收小組,對屏蔽室的屏蔽效能進行復測認證,測試費用由需方負責。如性能未符合合同規定的指標,供方整修至達到合同要求,發生費用由供方負責。

    2工程竣工驗收一般按下列程序進行:介紹工程概況;介紹施工實況匯報工程質量情況;提出工程中尚未解決的問題并說明原因;驗收人員實地查看驗收工程;聽取及匯總各方面的意見,評定質量等級;簽字辦好驗收手續確定竣工資料、竣工決算,完成未了事項及工程結帳的制約日期。

    3、其它項目的驗收:屏蔽室安裝結束后由需方派出專人按雙方制訂的合同有關要求,對該工程的電氣、裝飾\通風\安全及其它配置設備進行驗收。4、交付:在上述兩項目驗收均合格后,供方將該工程交付給需方,屏蔽驗收工作結束,屏蔽合同履行完畢。、交付:在上述兩項目驗收均合格后,供方將該工程交付給需方,屏蔽驗收工作結束,屏蔽合同履行完畢。

    屏蔽室質量的保證和售后服務措施

    1、嚴格按照標準,保證施工質量;2、屏蔽室移交使用時,供方向需方提供屏蔽室的全部圖紙和資料文件,并進行使用培訓,需方保證不向除最終使用者外的第三方泄露;3、建立質量檔案,定期回訪用戶,檢查質量情況:公司設有售后服務機構,可及時排除屏蔽室的故障并及時進行維修:在接到用戶維修電話通知后,一般問題立即答復,疑難問題24小時內答復,重大問題在48小時內趕到現場維修處理。

    1、為維護企業社會信譽,確保工程質量符合國家質量標準,凡工程交付使用后的保修期內必須做好回訪工作。

    2、“工程質量保修書”應在竣工驗收同時交給甲方。竣工后在接到建設單位發回的保修要求和投訴時應立即派人回訪,并進行處理。

    3、工程竣工半年后由分公司組織質量回訪1~2次,期間發現問題確因施工造成的質量問題,分公司要負責保修。

    4、施工時的顧客投訴,要積極處理,滿足顧客的需求。

    工程質量是關系客戶滿意度的重要方面,認真實施在施工過程中、施工驗收時和驗收后的顧客滿意度測量,是企業為滿意度提供服務的規定。在施工過程中,現場協調會中,上級主管部門綜合檢查中收集各方的顧客滿意度信息。從中分析和測量企業給予顧客的`滿意程度,并不斷提出改進意見,使企業的質量管理體系不斷完善,顧客的滿意不斷提高。

    獎優罰劣的措施:對施工管理不善,造成管理失職和質量下降的;對違反規定的,造成安全問題的;給甲方造成使用功能嚴重影響的;對工程反復出現問題又不積極整改的等等,均處以經濟罰款和行政處罰。

    生產管理組每年年底前至少重新校正一次,并參照以往質量實績會同有關單位檢查各料號(規格)各項標準及規范的合理性,酌予修訂。

    質量標準及檢驗規范修訂時,生產管理組應填"質量標準及檢驗規范設(修)訂表",說明修訂原因,并交有關部門會簽意見,呈現總經理批示后,憑此執行。

    業主方工程項目管理制度(模板21篇)篇十八

    隨著進入世界貿易組織,全球經濟一體化的趨勢日益明顯,如何規范化建筑工程項目管理制度引起了我國建筑業的思考。一直以來,我國建筑行業對建筑工程的管理并不是很規范,那么建筑工程項目管理制度是什么?現在,找法網小編就來為大家解答疑惑。

    建設工程項目管理制度,建設工程項目的全壽命周期包括項目的決策階段、實施階段和使用階段(或稱運營階段,或稱運行階段)。從項目建設意圖的醞釀開始,調查研究、編寫和報批項目建議書、編制和報批項目的可行性研究等項目前期的組織、管理、經濟和技術方面的論證都屬于項目決策階段的工作。

    1.確定項目實施的組織;

    2.確定和落實建設地點;

    3.確定建設任務和建設原則;

    4.確定和落實項目建設的資金;

    5.確定建設項目的投資目標、進度目標和質量目標等。

    在完善建筑工程管理的法律法規方面,首先國家應該給予積極的響應和支持,積極商討和出臺新的相關法律法規,并確保其能夠有效實施和落實,為工程管理質量的提高提供逐步完善的法律法規。同時,各個地區政府也應積極出臺相關政策,強化專業工程項目管理,硬性規定管理范圍,嚴格項目管理企業的專業化和職業化,從而確保建筑工程項目的管理工作逐漸規范化、科學化。

    2、提高員工的綜合素質。

    建筑施工企業應當定期或者不定期的組織員工培訓,積極的開展繼續教育,全面的將員工素質提高。此外,還應當做好技術交底工作,在分項工程每一道工序開始施工之前,工程的項目部負責人應當及時的參與到施工人員及管理人員的技術交底和安全交底工作中去,對圖紙設計、施工程序及成品保護、程序的交叉配合,都必須進行詳細的交底,交底的內容主要包括設計變更、質量標準、施工方案、規范要求、技術安全措施等,使全體施工人員均可以掌握與了解相關要求和技術,同時做好交底記錄。

    3、完善進度協調工作。

    也就是說要對所有參與工程建設的單位或團體進行協調,從建設單位、承包單位、分包單位-----彼此加以協調與搭接,無論在時間上還是在空間上都要進行協調配合,因為所有這些都已經成為非常關鍵的因素,他們之間相互制約、相互影響。一定要加強對所有單個項目工程內部的施工關系的協調,只有這樣才能有效維持工程建設順序,確保工程如期完成。

    4、對原材料的質量控制。

    對建筑材料的質量控制應采用“三把關,四檢驗”的制度,即材料供應人員把關,技術質量檢驗人員把關,操作使用人員把關;檢驗規格,檢驗品種,檢驗質量,檢驗數量。

    5、完善招投標辦法。

    各建設主管部門應根據《建筑法》對將要投票的項目從立項、投標至開工、施工及竣工驗收全過程嚴格實行監督管理,依法維護建筑施工企業的利益。

    6、重視建筑工程的核算。

    建立科學的核算管理體系;參與項目的全過程管理,將財務管理的位置前移;對于已竣工的工程,要及時辦理工程(預)轉資。只有對工程核算進行完善和創新,形成系統嚴密并且符合企業實際的工程管理核算體系,才能為企業的發展提供有利的保障。

    7、重視現場簽證。

    在按照合同條款支付時應該防止過早、過量簽證,特別是合同變更補充協議的簽認須格外謹慎,簽證必須依據相關合同條款衡量,起到相互制約的作用。尤其要重視設計變更與施工圖錯誤,此類簽證只需簽變更或修正的項目,原圖紙不變的勿重復簽證,已經下料和購料的,務必簽寫清楚材料名稱、規格、型號、數量、變更日期、運輸情況、到場情況、成品情況、有無回收或代用等詳細情況。

    8、加強安全管理。

    在施工場地應加強對操作人員的安全宣傳,確保現場的作業程序穩定,嚴格按照安全規范進行施工。在日程管理中建章立制,完善體系,逐級簽訂安全生產目標責任書。監督人員應檢查和督促施工企業建立健全安全生產責任制和安全生產教育培訓制度,制定安全生產規章制度和安全生產操作規程,完善安全保障體系。

    業主方工程項目管理制度(模板21篇)篇十九

    1、嚴格遵守項目部的一切規章制度。按時上下班,堅守工作崗位,服從項目部管理人員的安排,遇事要請(銷)假,未經同意不得擅自離開工作崗位。

    2、堅持實物驗收制度,搞好成本核算。做到日清月結,帳物相符。每月盤點一次。

    3、任何人在食堂就餐須按規定標準收費。食堂員工不得擅自向外出售已進庫的物品。

    4、樹立全心全意為員工服務的思想,講究職業道德。文明服務,態度和藹,主動熱情,禮貌待人,熱愛本職,認真負責。做到飯熟菜香,味美可口,平等待人。

    5、愛護公物。食堂的一切設備、餐具有登記,有帳目,對放置在公共場所內的.任何物件(公家或個人),不得隨便搬動或拿作它用。對無故損壞各類設備、餐具者,要照價賠償。

    6、做好炊事人員的個人衛生。做到勤洗手、剪指甲,勤換、勤洗工作服,工作時要穿戴工作衣帽。炊事人員每年進行一次健康檢查,無健康合格證者,不準在食堂工作。

    7、做好安全工作。使用炊事械具或用具要嚴格遵守操作規程,防止事故發生;嚴禁隨帶無關人員進入廚房和保管室;易燃、易爆物品要嚴格按規定放置,杜絕意外事故的發生;食堂工作人員下班前,要關好門窗,檢查各類電源開關、設備等。管理員要經常督促、檢查,做好防盜工作。

    8、計劃采購,嚴禁采購腐爛、變質食物,防止食物中毒。

    9、安排好員工就餐排隊問題,縮短排隊時間,按時開膳。每星期制定一次食譜、早、午、晚餐品種要多式樣,提高烹調技術,改善員工伙食。對因工作需要不能按時就餐和臨時客餐,可事前有預約和通知。

    10、加強管理,團結協作,嚴格執行項目部制定的各項規章制度,圓滿完成項目部安排的各項工作任務。

    業主方工程項目管理制度(模板21篇)篇二十

    1.開工后,甲方擬在基地上提供1座630kva配電站供應電力,位置在現場建筑(詳見現場已建配電間)。由乙方在配電室接表、接出符合安全要求的供電電纜至施工現場。

    2.乙方應有防備市政臨時斷電措施,現場配備備用發電機,在臨時斷電時能夠提供施工電力,費用乙方在投標報價中已經充分考慮。

    3.甲方提供一個供水口,具體位置在南端附近,施工單位自行安裝水表接出管線至現場供應施工用水。

    (以上1、3條根據各個項目部實際情況調整)

    4.每月水電費支付方式:

    4.1.乙方單獨接水、電表具。

    4.2.每月甲方按實際抄表總數統一付款給供電局。

    4.3.乙方每月20日將水電讀數抄報甲方,并請監理和甲方工程師簽字確認,每月在月進度款中由甲方扣除此費用。

    4.4.總表具與乙方表具的讀數差值應由乙方承擔。

    5.水電費結算方式:乙方按照自來水公司施工用水和供電局施工用電收費標準支付甲方水電費用,直接從工程進度款中扣除,然后由甲方代交至相關部門。

    業主方工程項目管理制度(模板21篇)篇二十一

    為規范公司的工程項目檔案管理,防范與控制合同風險,有效地保護和利用檔案,維護公司的合法權益,特制定本規定。

    本規定所指工程項目檔案是指過去和現在,公司在工程項目的設計、實施、竣工等過程中形成的具有保存價值的文件、圖紙、方案、圖錄像等。其主要包括:中標通知書,工程承包合同,合同附件,勞務分包合同,專業分包合同,采購合同,工程預(結)算書,工程設計圖紙,工程施工圖紙,往來公函,傳真,會議記錄,委托書,開工報告,請款報告,技術資料,主要設備材料估檢報告,施工記錄驗收報告,竣工報告等。

    三、資料員及其職責。

    部門經理指定專人負責檔案管理工作(即資料員),資料員負責檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調閱、交接等工作。其主要職責包括:

    1、收集、整理、立卷和歸檔工程項目的檔案材料;

    2、檔案材料的保管;

    3、檔案材料的查借閱、催還;

    4、項目結束后與綜合部相關負責人完成檔案資料的交接。

    四、檔案的立卷、收集、整理。

    1、以工程項目為單位,分別立卷,一項目一卷。

    2、在工程項目的招投標階段開始立卷,收集該項目有關資料歸檔管理。

    3、各項目的職能人員應將在工作過程中形成的文件資料進行積累,整理和及時移交歸檔,移交檔案文件時,資料員必須在檔案移交清單上進行登記。

    4、在檔案的首頁設卷內文件目錄,并填寫文件序號、編制單位、名稱、歸檔日期等信息(見附表二)。

    5、在檔案的次頁設“合同概要”、“主要事件備要”,主要內容包括:合同標的價金,對方單位,聯系人,重要日期備忘,應收工程款記錄等,該項工作由資料員負責,項目職能人員配合。

    五、檔案的管理。

    1、對工程項目檔案系統排列編號,確定保管期限,編制檔案目錄(卡片),按一定次序排列和存放。

    2、每月對檔案進行一次清理。

    3、清除不必要保存的材料。

    4、對破損和褪色的材料進行修補和復制。

    六、檔案要求。

    1、文件必須為原件、正文,符合文件格式。

    2、必須齊全完整,裝訂整齊,并適當管理。

    3、傳真件應復印一份歸檔。

    七、檔案的保管。

    1、檔案管理人員應妥善保管,防蟲蛀,防丟失,保證檔案的安全。

    2、所有檔案應專柜存放,加鎖。

    3、所有檔案不得隨意查閱、變訂,不得置于公共場所。

    八、檔案的查借閱。

    1、因工作需要查閱檔案的應填寫好查閱登記表方可查閱。

    2、確因工作需要外帶,需辦理檔案外借手續,經項目經理簽字同意,方可帶出,用畢即歸還。

    3、借閱人對所借之檔案必須妥善保管,不得私自復制、調換、涂改、污損、劃線等等,不能隨意亂放,以免遺失。

    4、借出檔案材料,因保管不慎丟失時,要及時追查,并報告項目經理及時處理。

    九、有下列行為者,視情節輕重,給予違紀處分,若構成犯罪依法追究刑事責任:

    1、毀損、丟失或擅自銷毀檔案。

    2、擅自向外界提供、抄摘檔案。

    3、涂改、偽造檔案。

    4、對檔案沒有及時上報、歸檔或管理不善,而造成公司損失。

    5、未按手續借閱、外帶及越級借閱。

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