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    有關會展策劃書模板范本(十二篇)

    時間:2025-04-28 作者:儲xy
    簡介:百分文庫小編為你整理了這篇《有關會展策劃書模板范本(十二篇)》及擴展資料,但愿對你工作學習有幫助,當然你在百分文庫還可以找到更多《有關會展策劃書模板范本(十二篇)》。

    無論是身處學校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢?這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,希望對大家有所幫助,下面我們就來了解一下吧。

    有關會展策劃書模板范本一

    會展公司主要業(yè)務是承擔大型商業(yè)會展活動。下面是會展公司簡介范文,歡迎參閱。

    會展公司簡介范文1 北京搏鳴會展公司,即搏鳴會展服務有限公司,成立于2005年,是一家專業(yè)提供活動策劃與會務組織、場布置與展臺設計、工廠制作與搭建、會議展覽設備租賃、筆譯及同聲傳譯、會議簽到系統(tǒng)等各項服務于一體的綜合性會展公司。公司自成立年以來,先后與眾多國內外大中型企業(yè)達成合作關系,為其在會議、展覽展示領域提供服務及技術支持。

    會展公司簡介范文2 上海東浩會展經營有限公司成立于2008年6月,隸屬于世博集團。是專為上海世博主題館在2010上海世博會期間的運營管理以及世博會后的開發(fā)利用而成立的公司。主要從事展覽經營,會議、商務活動、文化娛樂和體育賽事等組織策劃等相關業(yè)務,包括場館租賃及管理、活動策劃與組織、展臺搭建、道具租賃、廣告設計、制作、代理及發(fā)布等。

    會展公司簡介范文3 北京一覽會展有限公司是一家專業(yè)國策劃、組織和承辦內外展覽和會議的公司。每年主要承接來自東南亞﹑南非、南美﹑亞歐洲及中東國家和地區(qū)的專業(yè)國際展覽會,立志于發(fā)展國內外尤其是發(fā)展中國家會展市場,為行業(yè)機構和國內中小企業(yè)提供具有國際領先水準的專業(yè)會展服務。

    我公司擁有一支具備豐富的展覽籌劃經驗及展覽組織經驗的海內外專業(yè)隊伍.為參展企業(yè)提供展前﹑展中﹑展后一條龍服務,

    切實從客戶的角度出發(fā),理解﹑滿足客戶對參展的期望.是業(yè)內業(yè)務素質和知名度甚高的專業(yè)展覽公司之一。

    公司團隊迄今為止已經成功組織了多場國際知名展覽會,公司負責人在國外專業(yè)的展覽公司工作多年堅持以人為本,注意培養(yǎng)隊伍,在工作中加強業(yè)務培訓,提高員工的業(yè)務素質,在展覽行業(yè)中致力于多渠道發(fā)展。

    北京一覽會展有限公司攜手各界人士搭建國內外貿易合作平臺,將國外建材,電工、食品、工業(yè)、制造業(yè)等各個行業(yè)優(yōu)秀品牌展會推薦給中國企業(yè),為中國進出口貿易做出貢獻.

    一覽會展,專業(yè)、誠信、穩(wěn)健、創(chuàng)造,是您值得信賴的伙伴!

    會展公司簡介范文4 長沙楚博會展服務有限公司成立于2009年,專業(yè)從事于會議、展覽、節(jié)慶、活動策劃與組織,展覽、廣告設計與制作,企業(yè)參展服務。提供演藝禮儀、舞臺桁架、音響燈光、舞美特效、拱門氣球、植物鮮花、攝影攝像、噴繪寫真等配套設備與服務。

    公司以客戶為中心,以市場為導向,一直致力于以國際化的專業(yè)水準和獨具創(chuàng)新的理念服務于會展領域。先后為長沙市政府、湖南團省委、長沙市科技局、長沙市創(chuàng)業(yè)辦、長沙市教育局、天心區(qū)政府、華為、中國電信、中國移動、中國人壽、奔馳汽車、蒙牛、德國威能、小肥羊、威勝集團等多家政府組織機構和大型企業(yè)提供了優(yōu)質服務,并建立了良好的合作關系。是省、市政府重點扶持的一家創(chuàng)新型企業(yè)。

    公司以“專注、創(chuàng)新、務實”的精神,以“不求一時利益,注重品牌塑造;不求一時得失,寄望長期共贏”的經營理念,將竭

    誠為廣大客戶提供最優(yōu)質的服務。

    會展公司簡介范文5 上海傲圣會展服務有限公司成立于2004年,是一家專注于上海大型展覽設計、項目施工、場地租賃、活動策劃一體系的專業(yè)會展服務公司。

    傲圣公司自創(chuàng)立以來場地資源遍布全上海。為近500萬客戶群體帶來獨特的時尚理念以及全方位一體化服務,營造全新的時尚生活氛圍。

    會務服務、展覽展示服務、禮儀服務、圖文設計制作、企業(yè)形象策劃、景觀工程、綠化工程,網絡工程,電子設備及配件、電子產品、通訊器材、文具用品、體育用品、工藝品的銷售等。

    傲圣樓市---- 盛享于高端cbd時尚商圈的品牌微展覽,集全方位策劃、全智能解決方案、訂制管家式服務于一體的高端巡展!

    u-life傲圣優(yōu)活館---- 盛享于高端cbd時尚商圈的品牌秀,集全方位鏈接、全品牌優(yōu)化、高品質展示于一體的高端品牌時尚秀!

    會展公司簡介范文6 上海博海展覽展示有限公司于二零零三年三月七日正式成立,注冊資金500萬,擁有員工35名,其中本科6名,大專11名,其它專業(yè)人員18名,另外80%的員工曾在北京、上海、廣州等國家舉辦的大型會展工作過,并具有豐富的會展策劃經驗,我公司是經上海市工商行政管理局批準注冊的一家專業(yè)性的展覽公司。

    公司業(yè)務范圍:組織策劃國際國內經濟貿易展覽、會議;接待海外團組來訪;介紹客戶聯(lián)系買家;辦理展覽期間廣告業(yè)務;組織海外出訪和展覽。借助擁有眾多經驗豐富的專業(yè)人員和大量展會

    數據信息的優(yōu)勢,博海公司將針對企業(yè)自身特征和產品特點,為企業(yè)提供市場調研,行業(yè)分析,展覽計劃等一系列有效的咨詢方案,協(xié)助企業(yè)拓展國內外業(yè)務;展位設計、特殊展位搭建、工程業(yè)務;各種展覽設備、器材;提供印刷、禮品等配套服務;與展覽有關的其他業(yè)務。

    公司一貫致力于促進國內外貿易和科技交流并發(fā)揮橋梁和紐帶作用。公司成立后已與各級政府機構及貿易促進機構、行業(yè)協(xié)會、學會建立起密切的合作關系。 還看了

    2.服務公司簡介范文 3.2016的連鎖加盟展覽會 4.寶潔公司簡介范文 5.工程公司簡介范文

    有關會展策劃書模板范本二

    個人信息

    年齡: 22

    國籍: 中國

    婚姻狀況: 未婚

    民族: 漢族

    身高: 175 cm

    體重: 55 kg

    目前所在: 廣州

    戶口所在: 廣東省

    聯(lián)系電話:

    e-mail:

    電子郵箱:

    求職意向

    人才類型: 應屆畢業(yè)生

    應聘職位: 面料輔料采購,廣告,藝術/設計

    求職類型: 全職

    可到職日期: 一個星期

    月薪要求: 2000--3500

    希望工作地區(qū): 廣州

    工作經歷

    ××××服裝

    起止年月:?

    公司性質: 私營企業(yè)

    所屬行業(yè): 服裝/紡織/皮革/鞋業(yè)

    擔任職位: 銷售人員

    工作描述:

    1、負責公司現(xiàn)有品牌陳列管理;

    2、負責公司各店鋪櫥窗方案設計工作;

    3、負責推出和設計每季公司的新產品,并做好跟蹤和指導工作;

    4、做好公司各店鋪陳列員工的日常工作;

    5、協(xié)助客戶訂貨的各項工作;

    離職原因: 想找一份有沖勁的工作

    中國進出口商品交易會{廣交會}

    起止年月:?

    公司性質: 國有企業(yè)

    所屬行業(yè): 公關/市場推廣/會展

    擔任職位: 辦證人員

    工作描述:

    1.負責幫國內來客辦理入場證件

    辦證員

    3.入場證卡片驗證

    離職原因: 實習結束

    教育背景

    畢業(yè)院校: 廣東輕工職業(yè)技術學院

    最高學歷: 大專

    畢業(yè)日期:?

    所學專業(yè): 會展策劃與管理

    語言能力

    外語: 英語一般

    粵語水平: 精通

    國語水平: 精通

    工作能力及其他專長

    會展策劃,會展管理相關信息,設計鑒賞,旅游心理學,空間展示設計

    個人自傳

    我是一個對理想有追求的人,做人要真誠,做事要認真,為人熱情開朗,很有親和力,抗壓性強。我堅信自己的付出總會有收獲。大學期間的實踐,讓我更有信心的做好每一件事,更加耐心,細心和積極地面對工作。

    有關會展策劃書模板范本三

    個人信息

    姓別:男

    政治面貌:預備黨員

    聯(lián)系電話:

    e-mail:

    教育背景

    xxxx大學 xxxx學院 會展策劃與管理

    本科

    連續(xù)2年獲得學院獎學金 專業(yè)前20%

    cet4 548,通過

    現(xiàn)代會展崗位能力證書 中級

    精通普通話、粵語、閩南話,能用英語交流 熟練掌握4種語言

    校園活動

    學生會大型文藝匯演 演出策劃

    組織并策劃了該文藝匯演活動

    該文藝匯演成功舉辦,并獲得學校年度“最佳演出活動”

    xxxx大學xxxx學院 班級攝影師和主要活動策劃人

    組織并參加xxxx大學第一屆“超級明星班級”活動

    擔任班級活動攝影助理,拍攝活動視頻,制作剪輯和ppt

    與全班同學團結合作,取得比賽第一名

    社會經歷

    上海市國際樂器展覽 樂展志愿者

    引領各展商至各辦事處,安排展區(qū)預約展位等

    協(xié)助工作人員調試音響,搭建舞臺背景

    協(xié)助攝影人員進行直播或記者采訪

    興趣愛好

    唱歌,熱愛音樂,并參加過學校音樂節(jié)活動

    熟知足球,籃球,f1,斯諾克等各種體育賽事

    關注論壇時事/娛樂/體育新聞

    有關會展策劃書模板范本四

    注意:

    1、本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格,自行設計,力求內容詳盡、頁面美觀;

    2、可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文并茂等;

    3、如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨裝訂;

    4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;

    5、一個大策劃書,可以有若干子策劃書。

    注:1、該策劃書格式由我和我的學生助手張志永共同完成,感謝他的辛勤勞動;

    2、本格式主要參閱書目類別為:營銷策劃、項目管理和創(chuàng)業(yè)計劃指導書;

    3、swot分析是現(xiàn)代管理一種分析技術,我們認為它的應用領域廣泛,特將其引入大學活動策劃;

    4、項目尚不夠齊全,歡迎網友指出其中不足并做以補充,讓它的實用性和易用性更強一些;

    我們可以看到,模板中提供了很多思考的方面,這些方面看起來并不起眼,但把這么多的東西組合到一起卻是一個不容小覷的系統(tǒng)了。有人覺得這上面一些東西是重復的,事實上卻一點也不重復。每一項都有它的內涵和外延,如果你尚不能理解,那就還需要去查查相關資料去理解一番了。雖說這些相互交叉的內容對整體影響不大,但如果你能理解的更詳盡,策劃書自然會更完備。有人會質疑,第二點第三點是不是寫得太多了。其實這當然有個根據實際而行的需要的尺度,但你必須把它明確明白地寫出來。因為從某種意義上來說,策劃書要做的一個目的就是說服人,比如活動審批者,贊助的公司等,而這部分恰是他們最需要的,這直接關系這項活動的生存權,所以實在是馬虎不得。這里我特別提出,希望同學們能把這些提到的項目背下來,心思細微之處,正是一個人超乎常人的地方。也許背這些東西有點煩,但把需要思考的邏輯記憶變成機械記憶,讓它深入到你的潛思維中去,這將讓你在今后任何工作中都獲益匪淺、游刃有余;

    其二,在我們完成了第一部分的工作后,我們就可以用“創(chuàng)造小說”的方法。很簡單,按照邏輯順序,把從開始到最后的每一個環(huán)節(jié)像小說一樣在頭腦中計算預演一遍,你就會明白什么地方該做什么,什么地方缺了東西,哪里用什么人。當然,要記得把想到的每一件事都寫下來,這都是策劃書中實用的內容,隨便缺一點可能都是災難。在你的思維中如果運行無誤,我想這份策劃書可以算是成品了;當然,“創(chuàng)造小說”的方法不僅可以這樣應用,同學們可以舉一反三,靈活運用。

    其實到這里,一份完整的策劃書已經成型了,你所需擔心的就應該是后續(xù)執(zhí)行工作。有的同學可能會對自己的策劃沒有信心,那么你完全可以找以前該類活動的組織者給你修改一下,其實我估計他們也改不了太多,只是細致末節(jié)地改一些小錯誤。我們仔細審視著手中尚余墨香的策劃書時,會是一種怎樣的心情呢?

    寫策劃書,就是這么簡單;也許有的同學看了這篇文章后還是頭疼——這算什么指導?如果是這個歸因思路,就意味著你不是想寫——而是想要一份策劃書。你不想付出自己的勞動,當然策劃書是不會出現(xiàn)在你的面前的。寫策劃書就是要你認真思考一件事,認真寫一篇文章,然后把這篇文章付諸于現(xiàn)實。你也不必到互聯(lián)網拼命地搜索,好的策劃書是搜不來的,而且據我所知,網絡上這類資源甚少,基本上你不會有什么收獲。想要做好策劃書,就是要拚盡自己全力,自己去做,自己去寫,沒有任何捷徑而言。所以我希望看到這里的朋友,你們能盡快下定自己完全制作策劃書的決心,別把希望放到網上。

    當然,不可否認,如果有一些策劃書作為參考,還是很有幫助意義的。我是個做學生工作的老師,經常會帶學生們做一些策劃,設計內容有晚會、電視節(jié)目、社會實踐等等。現(xiàn)在,我會盡可能多地貼一些策劃到博客上,給同學們做一個參考。

    一份好策劃的效果是立竿見影的,你可以充分享受你的策劃被成功執(zhí)行時的價值感。“世上無難事,只怕有心人”,只要付出,定有回報。最后,特別指出我的一個觀點:如果你完全沒有經驗,你的策劃盡量做的中規(guī)中舉,不求有什么變化。做到所謂的“不求有功,但求無過”,那么你的第一份策劃已經成功了。而做的熟練之后,你的策劃要漸漸具有自己的性格。你要讓你的策劃中有與眾不同之處,比如你的策劃中有某個別出心裁的點子,讓人眼前一新。創(chuàng)新點不必多,一兩個足夠,關鍵是要能被附諸于現(xiàn)實。那么這個時候,你就是個成功的策劃者了。而你的策劃,將被更多人認可,獲得鮮花和掌聲。

    會展策劃書的什么格式是二

    會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。

    一般來說,會展預備階段的文案包括:

    1、展會立項策劃書

    2、展會項目立項可行性研究報告

    3、參展說明書

    4、展會招展方案

    5、展會招展函

    6、招展進度計劃

    7、觀眾邀請函

    8、參展合同

    9、展出工作方案

    10、展會費用預算表

    11、展會宣傳推廣計劃

    12、廣告文案等

    第二節(jié)會展預備階段的文案寫作

    第一部分:《展會立項策劃書》的寫作

    (一)《展會立項策劃書》的概念:

    所謂展會立項策劃,就是根據掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規(guī)劃,設計出展覽會的基本框架,提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內容,主要包括:展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃.現(xiàn)場管理計劃、相關活動計劃等。

    《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法,它是對以上各項內容的歸納和總結。

    (二)展會立項策劃書的內容結構:

    一般地,《展會立項策劃書》主要包括以下內容:

    1、辦展市場環(huán)境分析:包括對展會展覽題材所在產業(yè)和市場的情況分析,對國家有關法律、政策的分析,對相關展會的情況的分析,對展會舉辦地市場的分析等。

    2、提出展會的基本框架:包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。

    3、展會價格及初步預算方案。

    4、展會工作人員分工計劃。

    5、展會招展計劃

    6、展會招商計劃。

    7、展會宣傳推廣計劃。

    8、展會籌備進度計劃。

    9、展會服務商安排計劃。

    10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。

    11、展會期間舉辦的相關活動計劃。

    12、展會結算計劃。

    (三)展會立項策劃書的寫作要求:

    1.展會名稱

    展覽會的名稱一般包括三個方面的內容:基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會”,如果按上述三個內容對號入座,則基本部分是:“交易會”,限定部分是:“中國”和“第93屆”,行業(yè)標識是:“出口商品”。

    下面分別對這三個內容作一些說明:

    ·基本部分:用來表明展覽會的性質和特征,常用詞有:展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。

    ·限定部分:用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。

    展會舉辦時間的表示辦法有三種:一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示,三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、20xx年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里,用“屆”來去示最常見,它強調展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。

    展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn),如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。展會名稱里體現(xiàn)展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。

    ·行業(yè)標識:用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產業(yè)的展會。行業(yè)標識通常是一個產業(yè)的名稱,或者是一個產業(yè)中的某一個產品大類。

    2、展會地點

    策劃選擇展會的舉辦地點,包括兩個方面的內容:一是展會在什么地方舉辦,二是展會在哪個展館舉辦。

    策劃選擇展會在什么地方舉辦,就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。

    策劃選擇展會在哪個展館舉辦,就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會,要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外,在具體選擇展館時,還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。

    3、辦展機構

    辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。

    根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用,一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

    主辦單位:擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。

    承辦單位:直接負責展會的策劃、組織、操作與管理,并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。

    協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

    支持單位:對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

    4、辦展時間

    辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義:一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。

    展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準,要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長,如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年;但對于占展會絕大多數的專業(yè)貿易展來說,展期一般是3—5天為宜。

    5、展品范圍

    展會的展品范圍要根據展會的定位、辦展機構的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。

    根據展會的定位,展品范圍可以包括一個或者是幾個產業(yè),或者是一個產業(yè)中的一個或幾個產品大類,例如,“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣,如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種,幾乎是無所不包;而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產業(yè)就很少,就只有汽車產業(yè)一個。

    6、辦展頻率

    辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看,一年舉辦一次的展會最多,約占全部展會數量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少,不定期舉辦的展會已經是越來越少了。

    辦展頻率的確定受展覽題材所在產業(yè)的特征的制約。我們知道,幾乎每個產業(yè)的產品都有一個生命周期,產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。

    產品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期,展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

    7、展會規(guī)模

    展會規(guī)模包括三個方面的含義:一是展會的展覽面積是多少,二是參展單位的數量是多少,三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時,對這三個方面都要作出預測和規(guī)劃。

    在規(guī)劃展會規(guī)模時,要充分考慮產業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數量和質量的限制。

    8、展會定位

    通俗地講,展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”,具體地說,展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況,通過建立和發(fā)展展會

    的差異化競爭優(yōu)勢,使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。

    展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。

    9.展會價格和展會初步預算

    展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格,室內展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。

    在制定展會的價格時,一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。

    在策劃舉辦展會時,要根據市場情況給展會確定一個合適的價格,這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。

    10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃

    人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃,這四個計劃在具體實施時會互相影響。

    人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統(tǒng)籌安排。

    招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。

    招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

    宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象,并同時為展會的招展和招商服務的。

    11、展會進度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關活動計劃

    展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中,到什么階段就應該完成哪些工作,直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好,展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。

    現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進行有效管理的各種計劃安排,它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現(xiàn)場管理計劃安排得好,展會現(xiàn)場將井然有序,展會秩序良好。

    展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等,它們是展會的有益補充。

    第二部分:《展會項目立項可行性研究報告》的寫作

    (一)《展會項目立項可行性研究報告》的概念

    《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續(xù)。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上,初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”;展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上,深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行,為最后是否舉辦該展會提供科學的決策依據。

    如果展會立項策劃通過可行性分析,證明計劃舉辦展會的市場條件具備,項目具有生命力,各種執(zhí)行方案策劃合理,項目在經濟上可行,風險較小且有一定的社會效益,就可以通過該展會立項策劃,決策舉辦該展會了。

    (二)《展會項目立項可行性研究報告》的內容結構

    《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說明,并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進依據和建議。因此,《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容:

    1、市場環(huán)境分析

    (1)宏觀市場環(huán)境:包括人口環(huán)境、經濟環(huán)境、技術環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。

    (2)微觀市場環(huán)境:包括辦展機構內部環(huán)境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。

    (3)市場環(huán)境評價:swot分析法,即內部優(yōu)勢、內部劣勢、外部機會、外部威脅分析。

    2、展會項目生命力分析

    (1)項目發(fā)展空間:即分析舉辦該展會所依托的產業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。

    (2)項目競爭力:包括展會定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、參展商和觀眾的構成、展會價格、展會服務等。

    (3)辦展機構優(yōu)劣勢分析

    3、展會執(zhí)行方案分析

    1)對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估,具體包括:

    (1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。

    (2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產業(yè)的特征。

    (3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產業(yè)的展會。

    (4)在展會展品范圍所在產業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。

    (5)展會的辦展機構在計劃的辦展時間內能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。

    (6)辦展機構對展會展品范圍所在的產業(yè)是否熟悉。

    (7)展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。

    2)招展招商和宣傳推廣計劃評估

    (1)招展計劃評估

    (2)招商計劃評估

    (3)宣傳推廣計劃評估

    3、展會項目財務分析

    (1)價格定位

    (2)成本預測

    舉辦一個展會的成本費用一般包括:

    1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產生的各種費用。這些費用包括:展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。

    2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會的費用等。

    3)招展和招商的費用。

    4)相關括動的費用。包括技術交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。

    5)辦公費用和人員費用。

    6)稅收

    7)其他不可預測的費用

    (3)收入預測

    有關會展策劃書模板范本五

    將于20xx年11月12日至20xx年11月30日在文化公園舉行,展期17天。期間設有展現(xiàn)青少年園藝才華的“20xx年青少年菊花藝術作品競賽”。

    一、活動目的

    羊城菊會具有豐厚的歷史文化底蘊,是提升青少年的文化品位,培養(yǎng)青少年熱愛自然、保護環(huán)境意識及動手能力的理想場所。20xx、20xx、20xx年的“青少年菊花藝術作品競賽”吸引了近百位師生參與,好評如潮。20xx年,作為對之前活動的總結延伸。這次活動主要由協(xié)會部長、干事組成,有助于提高每部門的協(xié)作能力,還有每個部長的組織能力。這是一次很好的鍛煉機會。

    二、活動主題

    “金菊迎亞運”——20xx年青少年菊花藝術作品展示活動。

    三、活動時間

    1、布展時間:20xx年11月13—15日(周五至周日)

    2、展覽時間:20xx年11月16日至20xx年11月30日,共15天。

    四、展出地點

    廣州文化公園中心廣場

    五、主辦單位

    主辦單位:廣州市勞動和社會保障局、廣州市市政園林局、廣東園林學會

    承辦單位:廣州文化公園、羊城菊花藝術研究會

    六、展出內容:

    以“金菊迎亞運”為主題,以菊花為主材料的微型小園圃作品;

    1、作品占地不超過2米×3米;由主辦單位劃定區(qū)域(中心廣場上),。并提供菊花、沙、草、卵石等主要布展材料,構件等特殊材料請各參展單位自行準備;參展作品從組織設計及施工均由參展單位負責。

    2、作品內容需積極向上,符合基本審美要求,造型、立意可自由發(fā)揮。

    3、作品應有名稱、構思立意的文字說明

    七、獎項設置及獎勵辦法

    獎項

    項目一等獎二等獎三等獎優(yōu)勝獎備注

    大學組1名2名3名若干獲獎證書于頒獎當日領取

    中、小學組1名2名3名若干

    八、活動準備:

    前期:

    辦公室:申請社團活動經費;申請張貼海報,橫幅的場地。(星期一下午去申請)

    宣傳工作:

    1、宣傳部作兩張海報,南北區(qū)各一張。

    2、制作景協(xié)通知,張貼通知于各個宣傳欄,約10張。

    3、制作橫幅(內容符合活動主題)。

    中期工作:

    1、各小組于20xx/11/13-15日自由組織前往文化公園布置攤位,根據各自組的設想,購買材料后,開收據報銷。

    2、各組組長選出代表,于15號帶上景觀協(xié)會會旗到公園。

    3、公關部帶相機作拍照工作。

    后期工作:

    1、學術部作活動總結。

    2、公關部上傳照片。

    3、于教學樓底擺出活動的風采照片,留下參賽者的留言。(宣傳部主要負責,各部門協(xié)助)

    3花卉會展策劃書

    活動背景:春天是萬物復蘇的季節(jié),充滿了生機與活力。在陽光明媚的日子里,在寧靜的宿舍中,擺上一盆花卉,沐浴著陽光。是何等的愜意。在習慣了一成不變的舊態(tài),一盆花卉也會給我們帶來眼光的一新的感覺。

    活動主題:春天花卉開,xx公司花卉展銷會活動目的:通過花卉展覽,一方面在臨近植樹節(jié)的時候,更加符能夠喚起對綠色,自然的認識。有利于增進同學們的環(huán)境意識,增加對花卉方面的知識,提高個人知識。一方面,在通過一系列的活動中,增加學生之間的交流,鍛煉實踐能力,鼓勵更多的人來到戶外。

    活動時間:3.12-3.13

    活動地點:中餐廳門口與西餐廳門口

    活動參與人:公關口才會員、全校師生

    活動流程:

    1、前期宣傳,將會以展板,海報等形式在學院各個地方進行宣傳,花卉公司也可以打印宣傳單由協(xié)會負責宣傳,做到前期營造氛圍。

    2、活動期間,由協(xié)會安排專門人員,與花卉公司合作,將花卉運至學校,在兩個餐廳門口進行攤點擺設,由協(xié)會成員與花卉公司安排人員共同銷售,同時可以發(fā)放關于花卉知識方面的科普小冊子,增加同學們對花卉的興趣。

    3、活動結束后,由花卉公司統(tǒng)計銷售狀況及受損花卉,雙方進行結束交流。由協(xié)會相關部門進行品牌后期的宣傳,在協(xié)會博客進行活動的宣傳。

    活動意義:對商家:增加了品牌的知名度,同時也為普及環(huán)境保護知識做出了幫助。

    對會員:鍛煉了會員的實踐能力,在花卉宣傳與銷售期間,積累了許多經驗。同時也加強了會員之間的合作交流。

    對大學生:能夠學習到花卉知識,增強自然意識,在平時的學習之余,更近的貼近自然,在春季,感受花卉所帶來的生機。

    活動可行性:在當今更加注重健康的年代,花卉所帶來的環(huán)保因素無疑是吸引人的。現(xiàn)在大學生使用電腦的有很多,植物不僅能夠提供新鮮空氣,改善宿舍空氣質量,同時也能夠吸收輻射,減少電腦輻射為學生所帶來的危害。極具實踐性。而且由學生為主體的銷售,更容易被學生們認可,以及帶來的朋友圈,都會為花卉展銷會帶來更好的前景。

    宣傳計劃:

    1、冠名宣傳:即我們舉辦這次活動將整個冠名權交給您,而這期間我們也將會為您設計一些方案,讓您自始至終的貫穿在整個活動當中,將宣傳效果推向極致,為品牌定位,提高知名度。

    2、橫幅:在知行大道和公寓過道懸掛,一目了然,從活動前兩天懸掛一直到活動結束的,持續(xù)時間長,公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的。

    3、海報宣傳:在學校各個宣傳欄內張貼大型海報,內容清新高雅

    而不失活力,在保證相關活動的宣傳的情況下,可以體現(xiàn)贊助商的利益。建議公司參與設計海報傳單即自行制作,以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果。

    4、派發(fā)傳單宣傳單頁等。

    5、現(xiàn)場宣傳:在銷售場地進行的主持人宣傳。

    6、調查問卷:活動結束后,幫貴公司進行一次校園市場調查(調查問卷由貴公司準備并提供)

    7、以及貴公司提出的合理需求宣傳方式。(具體事項由贊助方和校方面談)

    有關會展策劃書模板范本六

    成功的活動源于策劃,為進一步豐富校園生活,營造積極向上,百花齊放,健康文明的校園文化,豐富我校學生的業(yè)余生活,加強校園精神文明建設,展現(xiàn)我校師生銳意進取的精神風貌,同時給同學們創(chuàng)造一個展現(xiàn)自我的平臺,我院特舉辦“首屆會展策劃技能大賽”,希望通過這項活動使廣大同學對會展活動策劃有進一步了解,鍛煉同學們策劃展會與大型活動的能力。

    比賽對象:xx大學學生

    比賽時間:四月中旬(暫定)

    比賽地點:xx學院

    旅游學院團委、旅院會展服務隊(xx級會展班)

    方式一:二餐下設置攤點現(xiàn)場報名

    方式二:將電子版報名表發(fā)送至資助辦公室副部 xxx郵箱 聯(lián)系電話; 紙質版均請于4月3日中午12:00交至機電樓三樓學生活動室,有專人收表

    參賽團隊以小組為單位,每個小組3—5人(至少含有一名有境外生),鼓勵跨年級跨專業(yè)組隊。

    參賽題材包括會議策劃、展覽會、展銷會、博覽會和節(jié)慶類活動策劃,參賽作品要具有創(chuàng)新性、務實性、可操作性。

    本次比賽分為三個環(huán)節(jié)

    初賽:團隊設計制作會展策劃宣傳冊(紙質版),內容可包含展會介紹、宣傳海報設計、展臺設計等多方面內容。初賽主要考察各參賽小組的創(chuàng)意及其突出的主題特色。初賽以專業(yè)老師的審稿評判為主,決出成績前x組進入下一輪比賽。(注:因初賽只根據文本評判,各組參賽隊伍務必需突顯自己主題創(chuàng)意設計與表達)

    復賽:會展知識競賽,從事先給出的題庫中抽取若干題目以依次輪流回答的形式進行,答對一題加2分 ,答錯扣1分。最后得分將記入各隊決賽的最終的得分中。注:題庫會預先給出。

    決賽:會展策劃的現(xiàn)場展示(主要包括展會介紹、宣傳、展臺、展廳設計等),每組派一名同學著正裝進行解說,然后由評委提問、打分及點評,最終決出名次。(評分規(guī)則為去掉一個最高分和最低分,其余評委取平均分,滿分100分。)

    項 目

    操作程序及標準

    分值

    扣分

    得分

    宣傳策劃冊設計(占總分數30%)

    宣傳冊的美觀性

    5

    宣傳冊內容的完整性

    10

    宣傳冊的創(chuàng)新性

    10

    策劃內容的可行性

    5

    知識競賽(占總分數20%)

    共計30題,答對一題加2分,答錯一題扣1分

    介紹方案及ppt展示(占總分數50%)

    匯報人現(xiàn)場表現(xiàn)(著裝、準備是否充分、語言表達能力、現(xiàn)場反應能力等)

    10

    展會策劃案的完整性系統(tǒng)性

    15

    展會方案的創(chuàng)新性

    15

    團隊的現(xiàn)場表現(xiàn)(回答評委問題的能力)

    10

    現(xiàn)場回報時間為6分鐘,超過時間扣2分

    合 計

    l 冠軍 獎金:200元

    l 亞軍 獎金:100元

    l 季軍 獎金:50元

    l 優(yōu)秀獎 活動紀念品一份

    以上獲獎參賽者均頒發(fā)獲獎證書。

    有關會展策劃書模板范本七

    注意:

    1、本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格,自行設計,力求內容詳盡、頁面美觀;

    2、可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文并茂等;

    3、如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨裝訂;

    4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;

    5、一個大策劃書,可以有若干子策劃書。

    注:1、該策劃書格式由我和我的學生助手張志永共同完成,感謝他的辛勤勞動;

    2、本格式主要參閱書目類別為:營銷策劃、項目管理和創(chuàng)業(yè)計劃指導書;

    3、swot分析是現(xiàn)代管理一種分析技術,我們認為它的應用領域廣泛,特將其引入大學活動策劃;

    4、項目尚不夠齊全,歡迎網友指出其中不足并做以補充,讓它的實用性和易用性更強一些;

    我們可以看到,模板中提供了很多思考的方面,這些方面看起來并不起眼,但把這么多的東西組合到一起卻是一個不容小覷的系統(tǒng)了。有人覺得這上面一些東西是重復的,事實上卻一點也不重復。每一項都有它的內涵和外延,如果你尚不能理解,那就還需要去查查相關資料去理解一番了。雖說這些相互交叉的內容對整體影響不大,但如果你能理解的更詳盡,策劃書自然會更完備。有人會質疑,第二點第三點是不是寫得太多了。其實這當然有個根據實際而行的需要的尺度,但你必須把它明確明白地寫出來。因為從某種意義上來說,策劃書要做的一個目的就是說服人,比如活動審批者,贊助的公司等,而這部分恰是他們最需要的,這直接關系這項活動的生存權,所以實在是馬虎不得。這里我特別提出,希望同學們能把這些提到的項目背下來,心思細微之處,正是一個人超乎常人的地方。也許背這些東西有點煩,但把需要思考的邏輯記憶變成機械記憶,讓它深入到你的潛思維中去,這將讓你在今后任何工作中都獲益匪淺、游刃有余;

    其二,在我們完成了第一部分的工作后,我們就可以用“創(chuàng)造小說”的方法。很簡單,按照邏輯順序,把從開始到最后的每一個環(huán)節(jié)像小說一樣在頭腦中計算預演一遍,你就會明白什么地方該做什么,什么地方缺了東西,哪里用什么人。當然,要記得把想到的每一件事都寫下來,這都是策劃書中實用的內容,隨便缺一點可能都是災難。在你的思維中如果運行無誤,我想這份策劃書可以算是成品了;當然,“創(chuàng)造小說”的方法不僅可以這樣應用,同學們可以舉一反三,靈活運用。

    其實到這里,一份完整的策劃書已經成型了,你所需擔心的就應該是后續(xù)執(zhí)行工作。有的同學可能會對自己的策劃沒有信心,那么你完全可以找以前該類活動的組織者給你修改一下,其實我估計他們也改不了太多,只是細致末節(jié)地改一些小錯誤。我們仔細審視著手中尚余墨香的策劃書時,會是一種怎樣的心情呢?

    寫策劃書,就是這么簡單;也許有的同學看了這篇文章后還是頭疼——這算什么指導?如果是這個歸因思路,就意味著你不是想寫——而是想要一份策劃書。你不想付出自己的勞動,當然策劃書是不會出現(xiàn)在你的面前的。寫策劃書就是要你認真思考一件事,認真寫一篇文章,然后把這篇文章付諸于現(xiàn)實。你也不必到互聯(lián)網拼命地搜索,好的策劃書是搜不來的,而且據我所知,網絡上這類資源甚少,基本上你不會有什么收獲。想要做好策劃書,就是要拚盡自己全力,自己去做,自己去寫,沒有任何捷徑而言。所以我希望看到這里的朋友,你們能盡快下定自己完全制作策劃書的決心,別把希望放到網上。

    當然,不可否認,如果有一些策劃書作為參考,還是很有幫助意義的。我是個做學生工作的老師,經常會帶學生們做一些策劃,設計內容有晚會、電視節(jié)目、社會實踐等等。現(xiàn)在,我會盡可能多地貼一些策劃到博客上,給同學們做一個參考。

    一份好策劃的效果是立竿見影的,你可以充分享受你的策劃被成功執(zhí)行時的價值感。“世上無難事,只怕有心人”,只要付出,定有回報。最后,特別指出我的一個觀點:如果你完全沒有經驗,你的策劃盡量做的中規(guī)中舉,不求有什么變化。做到所謂的“不求有功,但求無過”,那么你的第一份策劃已經成功了。而做的熟練之后,你的策劃要漸漸具有自己的性格。你要讓你的策劃中有與眾不同之處,比如你的策劃中有某個別出心裁的點子,讓人眼前一新。創(chuàng)新點不必多,一兩個足夠,關鍵是要能被附諸于現(xiàn)實。那么這個時候,你就是個成功的策劃者了。而你的策劃,將被更多人認可,獲得鮮花和掌聲。

    會展策劃書的什么格式是二

    會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。

    一般來說,會展預備階段的文案包括:

    1、展會立項策劃書

    2、展會項目立項可行性研究報告

    3、參展說明書

    4、展會招展方案

    5、展會招展函

    6、招展進度計劃

    7、觀眾邀請函

    8、參展合同

    9、展出工作方案

    10、展會費用預算表

    11、展會宣傳推廣計劃

    12、廣告文案等

    第二節(jié)會展預備階段的文案寫作

    第一部分:《展會立項策劃書》的寫作

    (一)《展會立項策劃書》的概念:

    所謂展會立項策劃,就是根據掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規(guī)劃,設計出展覽會的基本框架,提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內容,主要包括:展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃.現(xiàn)場管理計劃、相關活動計劃等。

    《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法,它是對以上各項內容的歸納和總結。

    (二)展會立項策劃書的內容結構:

    一般地,《展會立項策劃書》主要包括以下內容:

    1、辦展市場環(huán)境分析:包括對展會展覽題材所在產業(yè)和市場的情況分析,對國家有關法律、政策的分析,對相關展會的情況的分析,對展會舉辦地市場的分析等。

    2、提出展會的基本框架:包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。

    3、展會價格及初步預算方案。

    4、展會工作人員分工計劃。

    5、展會招展計劃

    6、展會招商計劃。

    7、展會宣傳推廣計劃。

    8、展會籌備進度計劃。

    9、展會服務商安排計劃。

    10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。

    11、展會期間舉辦的相關活動計劃。

    12、展會結算計劃。

    (三)展會立項策劃書的寫作要求:

    1.展會名稱

    展覽會的名稱一般包括三個方面的內容:基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會”,如果按上述三個內容對號入座,則基本部分是:“交易會”,限定部分是:“中國”和“第93屆”,行業(yè)標識是:“出口商品”。

    下面分別對這三個內容作一些說明:

    ·基本部分:用來表明展覽會的性質和特征,常用詞有:展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。

    ·限定部分:用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。

    展會舉辦時間的表示辦法有三種:一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示,三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、20xx年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里,用“屆”來去示最常見,它強調展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。

    展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn),如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。展會名稱里體現(xiàn)展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。

    ·行業(yè)標識:用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產業(yè)的展會。行業(yè)標識通常是一個產業(yè)的名稱,或者是一個產業(yè)中的某一個產品大類。

    2、展會地點

    策劃選擇展會的舉辦地點,包括兩個方面的內容:一是展會在什么地方舉辦,二是展會在哪個展館舉辦。

    策劃選擇展會在什么地方舉辦,就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。

    策劃選擇展會在哪個展館舉辦,就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會,要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外,在具體選擇展館時,還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。

    3、辦展機構

    辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。

    根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用,一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

    主辦單位:擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。

    承辦單位:直接負責展會的策劃、組織、操作與管理,并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。

    協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

    支持單位:對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

    4、辦展時間

    辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義:一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。

    展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準,要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長,如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年;但對于占展會絕大多數的專業(yè)貿易展來說,展期一般是3—5天為宜。

    5、展品范圍

    展會的展品范圍要根據展會的定位、辦展機構的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。

    根據展會的定位,展品范圍可以包括一個或者是幾個產業(yè),或者是一個產業(yè)中的一個或幾個產品大類,例如,“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣,如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種,幾乎是無所不包;而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產業(yè)就很少,就只有汽車產業(yè)一個。

    6、辦展頻率

    辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看,一年舉辦一次的展會最多,約占全部展會數量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少,不定期舉辦的展會已經是越來越少了。

    辦展頻率的確定受展覽題材所在產業(yè)的特征的制約。我們知道,幾乎每個產業(yè)的產品都有一個生命周期,產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。

    產品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期,展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

    7、展會規(guī)模

    展會規(guī)模包括三個方面的含義:一是展會的展覽面積是多少,二是參展單位的數量是多少,三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時,對這三個方面都要作出預測和規(guī)劃。

    在規(guī)劃展會規(guī)模時,要充分考慮產業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數量和質量的限制。

    8、展會定位

    通俗地講,展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”,具體地說,展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況,通過建立和發(fā)展展會

    的差異化競爭優(yōu)勢,使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。

    展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。

    9.展會價格和展會初步預算

    展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格,室內展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。

    在制定展會的價格時,一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。

    在策劃舉辦展會時,要根據市場情況給展會確定一個合適的價格,這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。

    10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃

    人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃,這四個計劃在具體實施時會互相影響。

    人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統(tǒng)籌安排。

    招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。

    招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

    宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象,并同時為展會的招展和招商服務的。

    11、展會進度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關活動計劃

    展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中,到什么階段就應該完成哪些工作,直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好,展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。

    現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進行有效管理的各種計劃安排,它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現(xiàn)場管理計劃安排得好,展會現(xiàn)場將井然有序,展會秩序良好。

    展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等,它們是展會的有益補充。

    第二部分:《展會項目立項可行性研究報告》的寫作

    (一)《展會項目立項可行性研究報告》的概念

    《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續(xù)。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上,初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”;展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上,深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行,為最后是否舉辦該展會提供科學的決策依據。

    如果展會立項策劃通過可行性分析,證明計劃舉辦展會的市場條件具備,項目具有生命力,各種執(zhí)行方案策劃合理,項目在經濟上可行,風險較小且有一定的社會效益,就可以通過該展會立項策劃,決策舉辦該展會了。

    (二)《展會項目立項可行性研究報告》的內容結構

    《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說明,并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進依據和建議。因此,《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容:

    1、市場環(huán)境分析

    (1)宏觀市場環(huán)境:包括人口環(huán)境、經濟環(huán)境、技術環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。

    (2)微觀市場環(huán)境:包括辦展機構內部環(huán)境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。

    (3)市場環(huán)境評價:swot分析法,即內部優(yōu)勢、內部劣勢、外部機會、外部威脅分析。

    2、展會項目生命力分析

    (1)項目發(fā)展空間:即分析舉辦該展會所依托的產業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。

    (2)項目競爭力:包括展會定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、參展商和觀眾的構成、展會價格、展會服務等。

    (3)辦展機構優(yōu)劣勢分析

    3、展會執(zhí)行方案分析

    1)對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估,具體包括:

    (1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。

    (2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產業(yè)的特征。

    (3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產業(yè)的展會。

    (4)在展會展品范圍所在產業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。

    (5)展會的辦展機構在計劃的辦展時間內能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。

    (6)辦展機構對展會展品范圍所在的產業(yè)是否熟悉。

    (7)展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。

    2)招展招商和宣傳推廣計劃評估

    (1)招展計劃評估

    (2)招商計劃評估

    (3)宣傳推廣計劃評估

    3、展會項目財務分析

    (1)價格定位

    (2)成本預測

    舉辦一個展會的成本費用一般包括:

    1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產生的各種費用。這些費用包括:展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。

    2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會的費用等。

    3)招展和招商的費用。

    4)相關括動的費用。包括技術交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。

    5)辦公費用和人員費用。

    6)稅收

    7)其他不可預測的費用

    (3)收入預測

    有關會展策劃書模板范本八

    將于20xx年11月12日至20xx年11月30日在文化公園舉行,展期17天。期間設有展現(xiàn)青少年園藝才華的“20xx年青少年菊花藝術作品競賽”。

    一、活動目的

    羊城菊會具有豐厚的歷史文化底蘊,是提升青少年的文化品位,培養(yǎng)青少年熱愛自然、保護環(huán)境意識及動手能力的理想場所。20xx、20xx、20xx年的“青少年菊花藝術作品競賽”吸引了近百位師生參與,好評如潮。20xx年,作為對之前活動的總結延伸。這次活動主要由協(xié)會部長、干事組成,有助于提高每部門的協(xié)作能力,還有每個部長的組織能力。這是一次很好的鍛煉機會。

    二、活動主題

    “金菊迎亞運”——20xx年青少年菊花藝術作品展示活動。

    三、活動時間

    1、布展時間:20xx年11月13—15日(周五至周日)

    2、展覽時間:20xx年11月16日至20xx年11月30日,共15天。

    四、展出地點

    廣州文化公園中心廣場

    五、主辦單位

    主辦單位:廣州市勞動和社會保障局、廣州市市政園林局、廣東園林學會

    承辦單位:廣州文化公園、羊城菊花藝術研究會

    六、展出內容:

    以“金菊迎亞運”為主題,以菊花為主材料的微型小園圃作品;

    1、作品占地不超過2米×3米;由主辦單位劃定區(qū)域(中心廣場上),。并提供菊花、沙、草、卵石等主要布展材料,構件等特殊材料請各參展單位自行準備;參展作品從組織設計及施工均由參展單位負責。

    2、作品內容需積極向上,符合基本審美要求,造型、立意可自由發(fā)揮。

    3、作品應有名稱、構思立意的文字說明

    七、獎項設置及獎勵辦法

    獎項

    項目一等獎二等獎三等獎優(yōu)勝獎備注

    大學組1名2名3名若干獲獎證書于頒獎當日領取

    中、小學組1名2名3名若干

    八、活動準備:

    前期:

    辦公室:申請社團活動經費;申請張貼海報,橫幅的場地。(星期一下午去申請)

    宣傳工作:

    1、宣傳部作兩張海報,南北區(qū)各一張。

    2、制作景協(xié)通知,張貼通知于各個宣傳欄,約10張。

    3、制作橫幅(內容符合活動主題)。

    中期工作:

    1、各小組于20xx/11/13-15日自由組織前往文化公園布置攤位,根據各自組的設想,購買材料后,開收據報銷。

    2、各組組長選出代表,于15號帶上景觀協(xié)會會旗到公園。

    3、公關部帶相機作拍照工作。

    后期工作:

    1、學術部作活動總結。

    2、公關部上傳照片。

    3、于教學樓底擺出活動的風采照片,留下參賽者的留言。(宣傳部主要負責,各部門協(xié)助)

    3花卉會展策劃書

    活動背景:春天是萬物復蘇的季節(jié),充滿了生機與活力。在陽光明媚的日子里,在寧靜的宿舍中,擺上一盆花卉,沐浴著陽光。是何等的愜意。在習慣了一成不變的舊態(tài),一盆花卉也會給我們帶來眼光的一新的感覺。

    活動主題:春天花卉開,xx公司花卉展銷會活動目的:通過花卉展覽,一方面在臨近植樹節(jié)的時候,更加符能夠喚起對綠色,自然的認識。有利于增進同學們的環(huán)境意識,增加對花卉方面的知識,提高個人知識。一方面,在通過一系列的活動中,增加學生之間的交流,鍛煉實踐能力,鼓勵更多的人來到戶外。

    活動時間:3.12-3.13

    活動地點:中餐廳門口與西餐廳門口

    活動參與人:公關口才會員、全校師生

    活動流程:

    1、前期宣傳,將會以展板,海報等形式在學院各個地方進行宣傳,花卉公司也可以打印宣傳單由協(xié)會負責宣傳,做到前期營造氛圍。

    2、活動期間,由協(xié)會安排專門人員,與花卉公司合作,將花卉運至學校,在兩個餐廳門口進行攤點擺設,由協(xié)會成員與花卉公司安排人員共同銷售,同時可以發(fā)放關于花卉知識方面的科普小冊子,增加同學們對花卉的興趣。

    3、活動結束后,由花卉公司統(tǒng)計銷售狀況及受損花卉,雙方進行結束交流。由協(xié)會相關部門進行品牌后期的宣傳,在協(xié)會博客進行活動的宣傳。

    活動意義:對商家:增加了品牌的知名度,同時也為普及環(huán)境保護知識做出了幫助。

    對會員:鍛煉了會員的實踐能力,在花卉宣傳與銷售期間,積累了許多經驗。同時也加強了會員之間的合作交流。

    對大學生:能夠學習到花卉知識,增強自然意識,在平時的學習之余,更近的貼近自然,在春季,感受花卉所帶來的生機。

    活動可行性:在當今更加注重健康的年代,花卉所帶來的環(huán)保因素無疑是吸引人的。現(xiàn)在大學生使用電腦的有很多,植物不僅能夠提供新鮮空氣,改善宿舍空氣質量,同時也能夠吸收輻射,減少電腦輻射為學生所帶來的危害。極具實踐性。而且由學生為主體的銷售,更容易被學生們認可,以及帶來的朋友圈,都會為花卉展銷會帶來更好的前景。

    宣傳計劃:

    1、冠名宣傳:即我們舉辦這次活動將整個冠名權交給您,而這期間我們也將會為您設計一些方案,讓您自始至終的貫穿在整個活動當中,將宣傳效果推向極致,為品牌定位,提高知名度。

    2、橫幅:在知行大道和公寓過道懸掛,一目了然,從活動前兩天懸掛一直到活動結束的,

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