行政工作需要具備嚴謹性和細致性，因為它關(guān)系到組織內(nèi)外的各項事務(wù)。以下是一些行政管理的典型問題和解決方案，希望能夠?qū)Υ蠹业墓ぷ饔兴鶐椭?/p>
行政的管理制度（實用17篇）篇一
為了加強安全防范，及時發(fā)現(xiàn)事故苗子，及時采取措施，消除事故隱患，避免事故的發(fā)生，根據(jù)上級部門“單位有專人在每日下班前對辦公室等重點進行安全防范巡查”的要求，結(jié)合實際，特制定安全防范行政值班制度如下：
一、本單位安全防范行政值班由門衛(wèi)負責(zé)，各部門治保責(zé)任人應(yīng)積極配合，共同維護本單位的安全。
二、安全防范行政值班責(zé)任人應(yīng)本著“預(yù)防為主”的工作原則，加強下班后的安全防范巡查工作，不得遺漏空白點，確保單位平安。
三、安全防范行政值班責(zé)任人在每天巡查工作結(jié)束后應(yīng)按要求認真做好巡查記錄，不得遺漏。
四、安全防范行政值班責(zé)任人在巡查中發(fā)現(xiàn)問題，能自行排除的，應(yīng)積極主動進行排除，并在適當(dāng)?shù)臅r間，向有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)如實反映情況；如不能解決問題的，應(yīng)及時通知有關(guān)人員前來排除。
行政的管理制度（實用17篇）篇二
為保證印章、介紹信使用的合法性、嚴肅性和可靠性，有效地維護集團利益，杜絕違法行為的發(fā)生，特制定本辦法。
二、印章的刻制。
1、集團印章刻制均須報總經(jīng)理批準，由行政辦公室憑集團介紹信統(tǒng)一到公安機關(guān)辦理刻制手續(xù)。
2、印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、選用國際、國內(nèi)先進、適用的質(zhì)料和種類。
4、下屬企業(yè)和部門的根據(jù)需要可以申請刻制內(nèi)部或?qū)ν庥谜?，但須?jīng)總經(jīng)理批準方可刻制。
三、印章的啟用。
1、新印章要做好戳記，并留樣保存，以便備查。
2、印章啟用事先須發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。啟用印模應(yīng)用藍色印油，以示首次使用。
四、印章的保管、交接和停用。
(一)集團各類印章必須有專人保管。
1、董事會、集團的正式印章、專用印章、鋼印、手章應(yīng)指定辦公室保管;。
2、各部門、中心印章由各部門指定專人負責(zé)保管;。
3、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)機關(guān)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
(二)印章保管必須安全可靠，須加鎖保存。特制印章要放在保險柜。印章要放在辦公室，不準委托他人代管。
(三)印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，及進匯報，配合安保部門查處。
(四)印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交手續(xù)證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。
(五)有下列情況，印章須停用：
1、機構(gòu)變動機構(gòu)名稱改變;。
2、上級部門通知改變印章圖樣;。
3、印章使用損壞;。
4、印章遺失或被竊，聲明作廢。
(六)印章停用要提出處理辦法，并報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，及時將停用印章送制發(fā)機關(guān)封存或銷毀，建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。
五、印章的使用。
(一)使用范圍。
1、凡屬以集團名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表簽訂協(xié)議等一律加蓋集團印章;。
2、凡屬集團內(nèi)部行文、通知，使用集團內(nèi)部印章;。
3、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)加蓋部門印章;。
4、凡屬合同類的用合同專用章;。
5、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。
(二)使用印章，一律實行審批制度。凡經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準方可蓋印，其權(quán)限分級掌握，使用哪級印章，由哪級領(lǐng)導(dǎo)批準，并由其負責(zé)。凡不符合用印需要的，均應(yīng)拒絕蓋印。用印人填寫用印登記簿，領(lǐng)導(dǎo)在該表上簽批。
(三)使用印章，一律實行登記制度，注明用印事由、數(shù)量、申請人、批準人、用印日期。
1、使用印章時，保管人應(yīng)對蓋印的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式把關(guān)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時請示領(lǐng)導(dǎo)，妥善解決。
2、嚴禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印，印章保管人長期外出時須將印章妥善移交，以免貽誤工作。
六、介紹信管理。
1、介紹信種類：存根介紹;信箋介紹;證明信(材料)。
2、介紹信一般由辦公室負責(zé)保存。
3、介紹信開具要嚴格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門經(jīng)理簽字后辦公室審批，重要事宜需由集團領(lǐng)導(dǎo)審批，方可開具。
4、嚴禁開出空白介紹信。
七、附則。
1、未按本辦法要求使用印信、保管印信，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對責(zé)任者分別進行批評教育、行政處分、經(jīng)濟處罰直至追究法律責(zé)任。
2、本辦法由辦公室解釋、補充，由集團總經(jīng)理頒布生效。
行政的管理制度（實用17篇）篇三
規(guī)范員工行為，提升員工精神面貌，樹立公司良好的對外形象。
本規(guī)范適用于公司全體員工。
1、儀表。
儀表應(yīng)端正、整潔，頭發(fā)要保持清潔，梳理整齊，請不要留怪異發(fā)型和怪顏色。
男員工請不要留長指甲，發(fā)不過耳，不留胡須。
女員工上班提倡畫淡妝，要體現(xiàn)清潔健康的形象，飾物的佩帶應(yīng)得當(dāng)，不得濃妝艷抹，不用香味濃烈的香水。
襯衫領(lǐng)口、袖口要清潔，出席重要場合要符合著裝要求，大方文雅得體。上班前不得喝酒或吃有異味的食物，口腔保持清潔。
2、著裝。
員工在周一至周六的工作時間內(nèi)請著正裝，建議為：
男士。
西裝：深色（深藍、藏青、灰、鐵灰）西服套裝。
襯衫：單色長袖襯衫。
領(lǐng)帶：以單色或帶有小巧的幾何或條紋圖案為最佳。
皮鞋：以黑色、深色的皮鞋為最佳。
襪子：顏色應(yīng)以深色、單色為宜，最好是黑色。質(zhì)地以純棉、純毛為宜。避免穿與西裝對比鮮明的白色襪子。
女士。
職業(yè)套裝：以黑色、灰色、暗紅色或藏青色為最佳。
襪子：穿西服套裙必須穿長襪，以中性顏色為主。
皮鞋：著職業(yè)套裝或西服套裙必須配相應(yīng)的皮鞋。
夏季男士可不用穿西裝外套，可只穿款式簡單的長或短袖襯衫，以單色為主；不用佩帶領(lǐng)帶（若有接待任務(wù)等必須著正裝、佩帶領(lǐng)帶）；應(yīng)穿長西褲結(jié)皮帶。
夏季女士著裝應(yīng)以莊重、大方、得體的職業(yè)套裝。
接打電話是我們與用戶交往的重要途徑；個人的形象就是公司的形象。員工在日常的接打電話中要給對方以良好的形象，更好地表現(xiàn)公司員工的文化修養(yǎng)及素質(zhì)，也使外界對公司的辦事效率，管理水平等方面留下良好印象。
3、基本要求。
在電話鈴響三聲之內(nèi)接起電話；接打電話，先說聲“您好，香提灣”，并主動報出部門、姓名。通話言簡意賅，時間不宜過長。鄰座沒人時，請代接電話，有事請寫留言條，并及時轉(zhuǎn)告。盡量減少私人電話，嚴禁撥打信息臺電話。
4、言語行為。
言語、行為、舉止文明、禮貌。嚴禁在公司內(nèi)打架斗毆，互相吵罵。
公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點頭表示致意，同事以姓名或職務(wù)稱呼；客戶以先生、小姐稱呼。
站姿要挺拔，坐姿要端正，走路要平穩(wěn)不得拖拉散漫。
公司內(nèi)職員與領(lǐng)導(dǎo)或客戶相遇，應(yīng)主動讓行，以示禮貌。
進入辦公室應(yīng)輕輕敲門，聽到應(yīng)答后再進，進門后回手關(guān)門。
同事之間或部門內(nèi)部如有工作問題進行討論時，應(yīng)避免影響他人工作。
請不要在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)奔跑、大聲叫喊、高談闊論。
在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)請靠右行走，互相禮讓，不要搶行。
未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。
辦公時間內(nèi)不得在電腦上玩游戲、看影碟、做與工作無關(guān)的事。
請愛護公司的辦公用品、設(shè)備及其它財物，不得公私不分。
厲行節(jié)約，減少浪費。
嚴禁在公司內(nèi)用餐、吃零食。
請保持辦公位整潔，物品要擺放整齊，辦公區(qū)請不要隨便張貼。
請不要在辦公區(qū)堆放資料、紙箱等物品。
有事離開或下班離開辦公位時，請將座椅推入辦公桌下。
下班離開辦公室前，請關(guān)閉機器電源（包括電腦），收好所有資料和文件，最后離開者請關(guān)閉電燈、門、窗、空調(diào)等。
請不要在辦公家具上和公共設(shè)施上任意寫字、刻畫、張貼。
請把廢紙、廢物放入指簍，杯中剩水請倒入指定地點，請不要用飲用水沖洗杯子。
請不要在辦公區(qū)大聲喧嘩，有來客請帶至?xí)褪一蚯⒄剠^(qū)。
請不要讓客人在沒有任何員工的陪同下在辦公區(qū)內(nèi)走動。
車輛請停至指定區(qū)域，不要隨意停放。
愛護公共財物，使用辦公設(shè)備要嚴格遵照使用說明操作。
下班前關(guān)好本辦公區(qū)域內(nèi)的門窗、空調(diào)、電腦及其他設(shè)備，隨手關(guān)燈。
一切有礙觀瞻，有損形象的行為。如：隨地吐痰，亂扔雜務(wù)。
行政部和人力資源部將不定期對本規(guī)范進行檢查，并對檢查結(jié)果上報上級領(lǐng)導(dǎo)。
對檢查出的不符合規(guī)范的'行為，要求予以糾正或整改。
對違反規(guī)定的人員，根據(jù)情節(jié)輕重分別給予當(dāng)事人警告、經(jīng)濟處罰、降薪、辭退的處罰。
在公司內(nèi)打架斗毆對當(dāng)事人予以辭退。
在公司內(nèi)互相惡語吵罵，將對當(dāng)事人每次罰款50元，情節(jié)嚴重者還將給予行政處分直至辭退的處理。
工作時間內(nèi)在電腦上玩游戲或做與工作無關(guān)的事情，發(fā)現(xiàn)一次罰款5元。
其他違規(guī)情況第一次違反予以口頭警告；第二次違反除警告外，予以經(jīng)濟處罰20元；第三次違反，予以經(jīng)濟處罰100元，并在公司內(nèi)通報批評。
對三次以上違反規(guī)范的、屢教不改者，可根據(jù)情節(jié)予以降薪、辭退直至開除的處罰。
罰款以現(xiàn)金的形式當(dāng)場繳納。
所有罰款將作為員工活動經(jīng)費，經(jīng)綜合行政部上報副總經(jīng)理審批后使用。
行政的管理制度（實用17篇）篇四
為了嚴格學(xué)校管理，樹立良好的校風(fēng)校貌，根據(jù)學(xué)校實際制定xxxx初級中學(xué)行政值班制度。
一、值班人員。
1、總值班：校級領(lǐng)導(dǎo)。
2、值周領(lǐng)導(dǎo)：校級領(lǐng)導(dǎo)、正主任。
3、行政值班：各部門領(lǐng)導(dǎo)及年級長，采用輪換制，每天2――3人。
二、值班職責(zé)。
1、校門口值班：每天上午7：10―7：25，下午2：00―2：15到校，檢查學(xué)生儀容儀表和到校情況；中午放學(xué)11：55―12：10，下午放學(xué)5：30―6：10在校門口維持學(xué)生放學(xué)秩序，避免發(fā)生突發(fā)事件。
2、上午值班：巡視早讀、午讀教師的到位情況及學(xué)生的學(xué)習(xí)、活動情況；中午12：10―2：00在學(xué)校值班，檢查學(xué)生離校、午休情況，保證學(xué)生安全，避免發(fā)生突發(fā)事件。
3、下午值班：巡視檢查師生課外活動開展情況；下午放學(xué)5：30―6：10在學(xué)校檢查學(xué)生離校情況，保證安全，避免發(fā)生突發(fā)事件。
4、值班人員保持通訊暢通，協(xié)助保安員處理突發(fā)事件。
5、加強校園巡視，制止并糾正學(xué)生中不安全、不文明的行為。
6、檢查值周班學(xué)生的值周效果和各班衛(wèi)生情況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
7、值周領(lǐng)導(dǎo)全方位檢查學(xué)校教育、教學(xué)、管理工作，做好值周檢查記錄。
8、做好值班記錄，值班領(lǐng)導(dǎo)和行政必須準時到崗到位，確保通訊順暢，并做好交接工作，值班記錄交學(xué)校檔案室存查。
行政的管理制度（實用17篇）篇五
學(xué)習(xí)理解并模范遵守國家的政策法律、本市的法規(guī)條例和本公司的規(guī)章行政管理制度，爭當(dāng)一名好公民，好市民、好職員。
第二條愛集體。
和集團榮辱與共，關(guān)心集團的經(jīng)營管理和效益，學(xué)習(xí)經(jīng)濟及管理知識，提高工作能力，多提合理化建議，牢固樹立“人文高尚、管理高標、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、經(jīng)營高效”的企業(yè)形象。
第三條聽指揮。
服從領(lǐng)導(dǎo)聽指揮，全面優(yōu)質(zhì)完成行政管理制度本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的一切任務(wù)。要按照民主集中制原則，堅決支持、熱情協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展工作。
第四條嚴紀律。
不遲到，不早退，出滿勤，干滿點。工作時間不串崗，不辦私事，不飲酒，不在禁煙區(qū)吸煙，不私拿或損壞公物，不做有損團結(jié)之事。
第五條重儀表。
保持衣冠、頭發(fā)整潔。男員工不準留長發(fā)、留胡須，女員工要淡妝上崗，打扮適度。
第六條講禮貌。
使用您好、歡迎您、不客氣等禮貌用語。與客人相遇要主動相讓，與客人同行時，應(yīng)禮讓客人先行。
第七條講衛(wèi)生。
常剪指甲，注意衛(wèi)生，無汗味，異味，工作前不得飲酒、吃蒜等異味食品，保持口腔衛(wèi)生。
第八條敬客戶。
1、接待客人時面帶微笑，與賓客談話時應(yīng)站立端正，講究禮貌，用心聆聽，不搶話，插話，爭辯，講話時聲音適度，有分寸，語氣溫和文雅，不大聲喧嘩。聽到意見、批評時不辯解、冷靜對待，及時上報。
2、遇到服務(wù)對象詢問，做到有問必答。不能說不、不知道、不會、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。
3、尊重服務(wù)對象風(fēng)俗習(xí)慣，不議論、指點，不譏笑有生理缺陷的客人。
4、接轉(zhuǎn)電話時，要先說“您好，x部門”，然后仔細聆聽，聲調(diào)溫和，勿忘使用本崗位禮貌用語。
第九條守機密。
不向客戶或外部人員談?wù)摷瘓F的一切事內(nèi)部務(wù)。一切內(nèi)部文件、資料、報表、總結(jié)等，都應(yīng)做到先收鎖再離人，保證桌上無泄密。
第十條保廉潔。
不以拉關(guān)系圖私利。不貪污、不受賄、不挪用公款，不以權(quán)謀私。勇于揭發(fā)問題，敢于同不良的現(xiàn)象作斗爭，要打擊歪風(fēng)，樹立正氣。
第十一條勤節(jié)約。
消滅長明燈，長流水，節(jié)約使用文具和器材，愛惜各種設(shè)備和物品。
行政的管理制度（實用17篇）篇六
實行計劃生育是我國的一項基本國策，按照市委、市政府及計劃生育部門的有關(guān)要求，為進一步加強我院計劃生育管理工作，結(jié)合我院實際情況，特作如下規(guī)定:。
1、女滿23周歲，男滿25周歲登記結(jié)婚為晚婚。雙方均屬于晚婚者，按國家規(guī)定的休婚假18天，婚假3天內(nèi)不扣工資及績效，3天以上按實際休假天數(shù)扣績效工資。
2、已婚職工女滿24周歲，男滿26周歲生育第一胎者為晚育，符合晚育條件的職工應(yīng)將結(jié)婚證、戶口簿原件交到醫(yī)院辦公室計劃生育管理人員查驗，并留復(fù)印件留存方可辦理《生殖保健服務(wù)證》。
3、晚育者除國家規(guī)定的產(chǎn)假90天外，還增加產(chǎn)假30天，并給予男方護理假10天。難產(chǎn)、雙生另增15天，產(chǎn)假期間工資照發(fā)，按實際休假天數(shù)扣績效工資。
4、有不滿一周歲嬰兒的女職工，單位在規(guī)定勞動時間內(nèi)給予其兩次哺乳(含人工喂養(yǎng))時間，每次30分鐘。
國家工作人員、事業(yè)單位和各類企業(yè)職工接受節(jié)育手術(shù)的，憑計劃生育技術(shù)服務(wù)機構(gòu)或者從事計劃生育技術(shù)服務(wù)的醫(yī)療、保健機構(gòu)的證明，可按下列規(guī)定休假，假期工資、獎金照發(fā)，福利待遇不變:。
1、放置宮內(nèi)節(jié)育器的，休假3日，7日內(nèi)不安排重體力勞動;。
2、取宮內(nèi)節(jié)育器的，休假1日;。
3、結(jié)扎輸精管的，休假7日;。
4、結(jié)扎輸卵管的，休假21日;。
7、自領(lǐng)證之月起，每月發(fā)給兒童保健費(獨生子女費)8元，發(fā)至其獨生子女滿14周歲止。夫妻雙方均有工作單位的，兒童保健費由雙方單位各發(fā)50%。
8、根據(jù)贛市五院【20xx】29號文規(guī)定并結(jié)合醫(yī)保政策，在本院工作滿一年的女職工生育計劃內(nèi)一孩，可享受生育補貼。補貼標準及申報程序按文件執(zhí)行。
有下列情況之一的，由夫妻雙方申請，經(jīng)區(qū)縣以上計劃生育委員會批準，照顧再生育一個子女:。
1、雙方均為獨生子女，只生育一個子女的;。
2、雙方均為少數(shù)民族，只生育一個子女的;。
3、再婚夫妻，一方未生育過，另一方只生育一個子女的;。
4、婚后不育，夫妻雙方均滿30周歲，依法收養(yǎng)一個子女的;。
5、第-個子女為殘疾兒，不能成長為正常勞動力，醫(yī)學(xué)上認為可以再生育的;。
6、二等乙級以上的殘疾軍人，五級以上的因公(工)致殘人員，只生育一個子女的。
1、經(jīng)指定的區(qū)、縣級以上的醫(yī)療機構(gòu)確診，夫妻一方患有醫(yī)學(xué)認為不應(yīng)當(dāng)生育的疾病，禁止生育，已懷孕的，必須終止妊娠，引產(chǎn)休假1個月。
2、在確定懷孕3個月內(nèi)辦理《生殖保健服務(wù)證》，即由雙方單位及所在社居委、街道辦事處簽署意見后方可辦理。未辦證的育齡夫妻，應(yīng)當(dāng)采取可靠的避孕節(jié)育措施，禁止計劃外生育，計劃生育等有關(guān)部門應(yīng)提供安全、有效的避孕藥具。
3、已婚育齡女職工，應(yīng)采取長效節(jié)育措施，要求一胎上環(huán)，給予假期3天。帶環(huán)懷孕、產(chǎn)后因避孕失敗，首次人流，休假7天，按公假處理，費用報銷。第二次人流作病假處理，手術(shù)費及藥費自理(均憑醫(yī)院診斷書辦理)。
4、生育一胎后42天放環(huán)，超過42天不宜放環(huán)的要有市計劃生育服務(wù)站出具的暫不宜或不宜放環(huán)證明，并采取適宜的避孕措施。
5、本院49周歲以下已婚育齡婦女(包括本院職工子女無單位、配偶也無工作單位、戶口在本院)，每年進行一次環(huán)孕檢，必須按規(guī)定時間孕檢并將孕檢證明交院辦公室(計生辦)保存?zhèn)洳椤?/p>
調(diào)人我院的已婚男、女育齡職工，其中已生育一孩并已領(lǐng)取獨生子女光榮證的同志必須攜帶計劃生育獎懲決定及其執(zhí)行情況等證明，到院辦公室(計生辦)備案。
對請長假、停薪留職的女職工在辦理手續(xù)前需做一次環(huán)孕檢、落實一項長效節(jié)育措施、簽訂一份計劃生育管理合同。請長假、停薪留職的男職工需簽訂計劃生育管理合同。
總務(wù)科負責(zé)管理承租店面人員的計劃生育管理工作，按要求督促已婚育齡婦女參加環(huán)孕檢，簽訂計劃生育合同。
辦理辭職手續(xù)時，一并到醫(yī)院辦公室(計生辦)辦理計劃生育關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
行政的管理制度（實用17篇）篇七
(一)參加的人員:。
決策會議由總經(jīng)理主持,部門經(jīng)理以上人員參加。
(二)決策的內(nèi)容:。
(1)確定管理目標:。
確定總的管理目標,這是飯店長期的,帶有戰(zhàn)略性的管理目標。確定總的管理目標后,會議還要研究長期的、中期和短期的實施方案和計劃。研究世界先進飯店的特點、它們的優(yōu)點和缺點;本飯店的優(yōu)勢和短處;吸取優(yōu)秀飯店先進的管理經(jīng)驗和辦法,克服自己的短處,發(fā)揮本飯店的優(yōu)勢;樹立信心和決心;一步一步接近和達到管理目標。
(2)確定利潤目標:。
確定年度營業(yè)計劃和營業(yè)指標包括利潤指標。確定還債能力:對飯店的貸款、投資總額等,決定是按期還是提前還清貸款或投資。
(3)確定市場發(fā)展方向:。
根據(jù)市場調(diào)查和本飯店客情分析的情況和數(shù)據(jù),決定業(yè)務(wù)拓展目標和方向。確定價格政策。
(4)確定飯店的發(fā)展:。
確定飯店的發(fā)展是指擴大飯店經(jīng)營范圍,使飯店業(yè)務(wù)橫向發(fā)展。如成立管理公司,發(fā)展飯店管理業(yè)務(wù),在其他地區(qū)建立或聯(lián)營新飯店等。決策會議的內(nèi)容還有許多,如機構(gòu)的決策、人事的決策等。
業(yè)務(wù)會議是指總經(jīng)理主持召開的某專業(yè)部門,或幾個部門一起開的業(yè)務(wù)會議。業(yè)務(wù)會議主要是傳達貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖、發(fā)揮群眾智慧,共同分析和策劃業(yè)務(wù)活動,進行業(yè)務(wù)溝通、達到加強管理、實現(xiàn)管理目標的目的。
(一)市場銷售會議。
這是總經(jīng)理主持召開的,由銷售部、餐飲部、客務(wù)部、房務(wù)部、訂房中心、財會部等部門經(jīng)理和工作人員參加的會議。會議內(nèi)容主要是商討有關(guān)市場及其銷售問題,各業(yè)務(wù)部門向總經(jīng)理和會議報告并提供下述資料,以便總經(jīng)理掌握情況,進行決策。
(1)提供市場信息和分析報告。
(2)提供同行業(yè)主要飯店的市場推銷情況,它的經(jīng)營政策,手段和方法。
(3)提供本飯店的客情分析、外聯(lián)、客房預(yù)定等情況的報告。提供本飯店商品信譽的報告。
(4)提供同行的飲食信息和市場情況,宴會開座率及其客情分析。
(5)提供本地區(qū)各公司、單位業(yè)務(wù)活動中的訂房、訂餐情況報告。
會議通過上述提供的資料和情況報告,進行業(yè)務(wù)分析和綜合研究,確定市場拓展方向和目標,展開業(yè)務(wù)“公關(guān)”和市場銷售活動。
(二)房務(wù)會議。
這是總經(jīng)理召開的,由房務(wù)部、客務(wù)部、銷售部、財務(wù)部等部門經(jīng)理參加的業(yè)務(wù)會議。參加會議者必須提供下述資料和情況報告:。
(1)提供開房情況報告,如開房率,住客國籍分析、客情報告。
(2)提供長住客和?？偷那闆r報告,以及客人的要求,客人對飯店商品的評估等。
(3)提供房間狀態(tài)報告,如好房、壞房、已修理房、待修理房等等。
(4)提供房務(wù)管理、員工素質(zhì)、員工狀況的報告。
(5)提出各部門在管理活動中存在的一些疑難問題。
會議根據(jù)上述資料、報告、問題,進行綜合分析研究,向各部門提出工作指標,幫助部門解決疑難問題。
(三)餐飲會議。
這是總經(jīng)理召開的有關(guān)餐飲方面的會議,參加人員以餐飲部經(jīng)理、餐廳經(jīng)理、行政總廚、大廚、酒水部經(jīng)理等為主。參加人員必須準備下列資料:。
(1)飲食銷售的市場情況,同行業(yè)在經(jīng)營活動中的情況。
(2)本飯店飲食經(jīng)營情況的資料、各餐廳營業(yè)狀況,營業(yè)額及完成指標數(shù)、成本控制等情況。
(3)提供客情分析報告、?？?、散客、宴會、酒會、團體包餐等情況的分析報告。
(4)提供餐飲部的服務(wù)、食品質(zhì)量、客人的投訴等情況報告。
(5)飲食的銷售和市場拓展情況,飲食銷售活動中的新招等。
通過召開飲食業(yè)務(wù)會議,了解和掌握情況,進行業(yè)務(wù)決策和工作策劃,使飲食銷售、飲食服務(wù)、食品質(zhì)量、利潤指標達到一個新的水平。
(四)工程會議。
這是由總經(jīng)理主持召開的有關(guān)動力工程方面的專業(yè)會議,參加會議的人員以動力工程部、總工程師、工程師或經(jīng)理及各部經(jīng)理或負責(zé)人參加,參加者必須準備下列資料:。
(1)設(shè)備的更新、更遷、維修保養(yǎng)、技術(shù)狀態(tài)等資料。
(2)有關(guān)飯店基本建設(shè)方面的新建、改建、擴建資料。
(3)有關(guān)飯店改造、裝修、翻新等資料。
(4)有關(guān)動力、能源等資料。
(5)有關(guān)綠化工程方面的資料。
動力工程會議可以是就某個專項進行開會研究,也可以是綜合各部就動力工程方面的問題進行開會研究。通過會議傳達總經(jīng)理的意圖,溝通各方面業(yè)務(wù)聯(lián)系和情況,使飯店經(jīng)營活動建立在穩(wěn)定安全可靠的基礎(chǔ)上。
(五)其他業(yè)務(wù)會議。
除上述會議外,飯店還有許多其他業(yè)務(wù)會議,如人事會議,財會會議,培訓(xùn)會議,倉庫管理會議,采購會議、重要接待任務(wù)會議、安全保衛(wèi)、消防會議等等。
這是總經(jīng)理及各部經(jīng)理參加的利用早餐時間而進行的碰頭會,一般用十分鐘至半個小時左右,通過早餐碰頭會形式,就某些問題和事項進行決策。
(一)進行飯店上層管理人員之間的業(yè)務(wù)溝通。
(二)就某項業(yè)務(wù)工作進行策劃和決策。
(三)除每人擔(dān)負的正常的業(yè)務(wù)工作外,總經(jīng)理就當(dāng)天需急辦的事情,進行分工。
(四)總經(jīng)理傳達自己的工作意圖和工作指示。
(五)總經(jīng)理因事外出而交辦事情。
這是由總經(jīng)理主持召開的飯店各部門經(jīng)理都參加的業(yè)務(wù)會議,通過這樣的會議發(fā)展縱向和橫向聯(lián)系,進行業(yè)務(wù)溝通。這種會議一般一周或兩周召開一次。會議內(nèi)容有:。
(一)總經(jīng)理進行工作講評,策劃和決策。
(1)將會議周期間客人的表揚、投訴、建議的處理結(jié)果進行講評并提出指令性意見。
(2)將會議周期間發(fā)生的事端和管理活動中的一些情況,如對治安、消防安全、操作安全等方面進行講評和指出指令性意見。
(3)將會議周期間管理活動中的經(jīng)營狀況,如銷售活動,服務(wù)管理,衛(wèi)生管理,食品質(zhì)量及其他等等事項進行講評和提出指令性意見。
(4)將會議周期間巡查、批閱文件報告中發(fā)現(xiàn)的問題進行講評和提出指令性意見。
(5)將決策會議,業(yè)務(wù)會議,早餐例會和其他會議的內(nèi)容進行傳達和貫徹。
(6)宣讀和傳達有關(guān)的文件資料。
(7)會議上總經(jīng)理就某些事情進行決策并對以后的工作進行策劃和安排。
(二)部門經(jīng)理參加會議的要求。
(1)準備有關(guān)投訴及處理結(jié)果的情況?正報。
(2)匯報工作中遇到的疑難問題,提出工作中需部門協(xié)調(diào)的要求,和需總經(jīng)理決策的問題等等。
(一)部務(wù)會議。
這是由部門經(jīng)理主持召開的對本部和各部門各項業(yè)務(wù)工作進行溝通、策劃和決策的會議。參加人員以部屬各部門負責(zé)人為主。部門例會一般一周或兩周舉行一次。
(1)參加會議人員要準備自己部門業(yè)務(wù)活動中的有關(guān)資料。
(2)對上一個周期進行的工作策劃和決策進行檢查,對未完成的,經(jīng)理可提出咨詢,部門負責(zé)人要解答,理由不充分者要受到批評或處罰。
(3)對下一個周期進行工作策劃。
(4)對總經(jīng)理的工作策劃和經(jīng)營決策進行傳達和安排、布置實施。
(5)對本部門的工作進行策劃和決策。
(二)業(yè)務(wù)例會。
這是按業(yè)務(wù)系統(tǒng)由部門經(jīng)理主持召開的業(yè)務(wù)工作會議。所謂業(yè)務(wù)系統(tǒng)指的是幾個密切聯(lián)系的部門會議。如飲食部的中餐部各餐廳、中廚各廚房、宴會部、管事部、酒水部等;西餐各餐廳,西廚各廚房、宴會部、管事部、酒水部等,其他部門亦同。這種會議主要是進行各部門之間的業(yè)務(wù)溝通、協(xié)調(diào),達到提高工作效率,提高管理水準的目的。
(三)業(yè)務(wù)會議。
行政的管理制度（實用17篇）篇八
第一條(目的)為進一步健全事業(yè)部行政管理干部薪資管理體系,切實有效發(fā)揮薪酬分配機制的激勵與約束作用,特制訂本辦法。
第二條(總原則)行政管理干部薪資的分配與工作能力、崗位特性及工作績效掛鉤,收入的絕對高低與所承擔(dān)的責(zé)任掛鉤,收入的相對高低與工作能力和工作績效掛鉤,確保薪資分配的合理與科學(xué)。
第三條(適用范圍)本辦法適用于xx事業(yè)部的中高層以上行政管理干部。主任工程師、主任會計師等專業(yè)技術(shù)干部適用于xx事業(yè)部《員工薪資管理辦法》。
第四條(薪資構(gòu)成)干部的薪資由以下三部分構(gòu)成:。
基本薪資+年資工資+年終收益。
事業(yè)部職能部總監(jiān)年終收益=提留的一定比例的工資+效益分紅。
事業(yè)部職能部普通干部年終收益=效益分紅。
子公司普通管理干部年終收益=效益分紅+超額經(jīng)營成果貢獻。
具體年終收益的確定:。
(一)事業(yè)部職能部。
事業(yè)部職能部干部的年終收益計算方法見事業(yè)部《干部績效考核管理辦法》。
(二)二級子公司。
子公司干部的年終收益計算方法見事業(yè)部《20xx年度二級子公司經(jīng)營責(zé)任制考核及收入分配方案》以下簡稱《方案》。
薪資分配的實現(xiàn)形式在現(xiàn)實分配過程中的確定依據(jù)如下:。
基本薪資與行政管理干部所從事工作崗位的重要程度、工作所承擔(dān)的風(fēng)險、責(zé)任及從事該工作所要求的綜合素質(zhì)等掛鉤確定。
年資工資與在本企業(yè)服務(wù)年限及相應(yīng)標準掛鉤。
效益分紅指在完成年度經(jīng)營目標一定比例的前提下管理人員所應(yīng)得的效益分成,與本人工作績效和所在單位及事業(yè)部整體經(jīng)營績效相關(guān)。
超額經(jīng)營成果貢獻提成,即在事業(yè)部超額完成集團下達的年度經(jīng)營目標的前提下,超額完成事業(yè)部下達的某項年度關(guān)鍵經(jīng)營指標的責(zé)任主體的第一責(zé)任人與該單位管理干部可分別按照一定比例對其該指標的超額部分進行提成。
第五條(干部分類)為了便于薪資測算與計發(fā),按照崗位性質(zhì)、責(zé)任及風(fēng)險,將事業(yè)部的行政管理干部劃分為五類:。
a類、經(jīng)營責(zé)任者。
包括。
1、事業(yè)部總經(jīng)理、副總經(jīng)理,。
2、二級子公司的總經(jīng)理;。
b類:主要經(jīng)營管理成員。
包括:。
1、事業(yè)部管委會成員;。
2、二級子公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理及管委會成員。
c類:重要科室或部門負責(zé)人。
包括:。
1、事業(yè)部重要職能模塊負責(zé)人;。
2、二級子公司重要科室、部門或職能模塊負責(zé)人。
d類:一般科室、部門或職能模塊負責(zé)人。
e類:部門副職、助理及其他干部。
第六條(分配原則和參考因素)干部基本薪資的分配原則上依據(jù)崗位的重要性、責(zé)任及所承擔(dān)的風(fēng)險等因素確定。年終收益則主要由崗位價值及實際的工作績效、責(zé)任目標完成情況確定。
第七條(薪資體系)干部基本薪資采取崗位職級工資制,年終收益的測算、分配和計發(fā)采用競爭性收益計算法。
第八條(職級確定原則和方法)事業(yè)部管理干部根據(jù)其所從事工作崗位的重要性、工作責(zé)任大小及風(fēng)險性并參考工作經(jīng)驗、工作年限等因素評定相應(yīng)的職級。事業(yè)部管理干部級別共分為a、b、c、d、e五個職等,每等分別對應(yīng)三到七個職級,共十八個職級。詳見附表一《xx事業(yè)部行政管理干部職等職級表》。
第九條基本薪資計發(fā)原則。
1、子公司a、b類干部及事業(yè)部職能部總監(jiān)、子公司職能部部長(經(jīng)理)的基本薪資實行年薪制,年薪的高低與所在單位規(guī)模、承擔(dān)責(zé)任、風(fēng)險和年度經(jīng)營目標直接掛鉤。月度工資不隨企業(yè)的整體經(jīng)營情況浮動,月薪按年薪標準的80%平均逐月發(fā)放,另20%在年終作為年終收益的一部分與所在單位的經(jīng)營績效評價結(jié)果掛鉤發(fā)放。具體掛鉤考核辦法見《干部績效考核管理辦法》及子公司《20xx年度經(jīng)營責(zé)任書》。
2、子公司普通管理干部的月度工資按所評定職級標準發(fā)放,月度工資隨所在經(jīng)營單位的經(jīng)營情況浮動。
3、事業(yè)部職能部的普通管理干部月度工資按所評定職級標準工資發(fā)放,月度工資不隨事業(yè)部整體的經(jīng)營情況浮動。
第十條(發(fā)放范圍)事業(yè)部行政干部的年終收益發(fā)放范圍為事業(yè)部年終干部績效考核結(jié)果為70分以上的人員,非行政管理干部和干部績效考核結(jié)果低于70分的人員原則上不計發(fā)年終收益。
第十一條(評定原則)事業(yè)部職能部門的年終收益與事業(yè)部整體年度經(jīng)營目標完成情況掛鉤,各責(zé)任主體的年終收益與本單位年度經(jīng)營目標完成情況、其它責(zé)任主體年度經(jīng)營目標完成情況及事業(yè)部整體經(jīng)營目標完成情況相關(guān)。各單位(含研發(fā)中心和品質(zhì)評價中心)的具體掛鉤考核辦法見《方案》。
第十二條(計發(fā)原則)事業(yè)部行政管理干部年終收益的計發(fā):。
1.事業(yè)部整體年終收益的計發(fā)與事業(yè)部利潤完成情況掛鉤,原則上只有在完成事業(yè)部整體年度利潤目標大于50%的前提下才能計發(fā)效益分紅,事業(yè)部整體完成年度利潤目標低于50%,全體干部不予計發(fā)當(dāng)年效益分紅;所提留的一定比例的工資根據(jù)各單位的績效考核得分確定(子公司的計發(fā)見《方案》,職能部以管理績效考核得分率同比《方案》中子公司的情況確定)。
2.在事業(yè)部整體利潤目標完成超過50%的前提下,各子公司的年終收益依據(jù)《方案》所確定的辦法計算和發(fā)放;事業(yè)部職能部根據(jù)管理績效考核得分率同比《方案》中對子公司的發(fā)放情況確定計發(fā)。
3.個人年終收益的計發(fā)與干部年終績效考核結(jié)果掛鉤。其中a類人員的年終收益與本單位的經(jīng)營目標完成情況、經(jīng)營績效考核得分和本單位管理績效考核結(jié)果掛鉤。具體掛鉤計算方法在子公司《20xx年度經(jīng)營責(zé)任書》中明確。
1、各因素所占的權(quán)重。
崗位特性決定該崗位干部可得年終收益的基數(shù)。
崗位特性:指某一崗位的重要性及居該崗位相應(yīng)要承擔(dān)的責(zé)任、風(fēng)險,以及擔(dān)任此崗位所要求的綜合素質(zhì)的量化形式。干部崗位特性的具體評分由人力資源部會同相關(guān)部門負責(zé)人進行。
2、年終收益的計發(fā)。
a類人員年終收益計算方法見子。
公司《20xx年度經(jīng)營責(zé)任書》。
事業(yè)部職能部管理干部的年終收益計算辦法見《干部績效考核管理辦法》。
子公司管理干部的年終收益計算辦法見《方案》。
第十四條年終收益領(lǐng)取資格。
1.退休人員和休產(chǎn)假、病假人員按實際出勤月數(shù)計發(fā);。
2.在集團公司范圍內(nèi)調(diào)動的,依調(diào)動前后工作月數(shù),按實際出勤時間和工作績效考核結(jié)果計發(fā);調(diào)出人員原則上在經(jīng)審計無問題的情況下,可在半年度或年度事業(yè)部考核結(jié)束后發(fā)放所提留的一定比例的工資。
3.違反集團及事業(yè)部規(guī)章制度,受到公司嚴重處分的,不計發(fā)年終收益;。
4.半年之內(nèi)請事假累計二個月以上的(含二個月),累計請病假四個月(含四個月)以上的,不計發(fā)效益分紅;所提留的一定比例的'工資按其實際出勤時間及當(dāng)年該單位經(jīng)營情況確定。
5.擅自離廠人員和不按事業(yè)部規(guī)定辦理離職手續(xù)的人員及被公司辭退或裁減的人員不計發(fā)年終收益。
6.在年終收益計算期間,已提出辭職申請的干部及已離職者(含停薪留職人員)或已批準申請離職者,不計發(fā)年終收益,年終收益的計算期間為實際在崗工作的時間。
第十五條事業(yè)部干部收入中超過一定額度的部分以美的流通股的形式發(fā)放,具體的計發(fā)辦法詳見《集團中高層員工購買美的流通股暫行管理辦法》。
第六章薪資職級的確定和調(diào)整。
第十六條原則上事業(yè)部干部實行一年一聘制,相應(yīng)干部工資職級在每年評聘時確定;取消干部考察期,每年新聘的干部按照其崗位特性所確定的職級范圍根據(jù)個人能力和素質(zhì)、上年度績效考核結(jié)果等綜合因素確定具體工資職級,調(diào)整后的職級從每年的一月份開始執(zhí)行。(特殊人員可不受此限)。
第十七條(級別調(diào)整)在年度中間若發(fā)生干部升職、降職或崗位異動時應(yīng)根據(jù)相應(yīng)崗位的特性調(diào)整干部薪資職級。原則上在崗位或職級調(diào)整的當(dāng)月即調(diào)整所發(fā)放的工資標準。
干部新聘及調(diào)級申報審批程序為:。
一、中層干部(參照原集團科級干部)。
職能部。
職能部總監(jiān)提案人力資源部審核總經(jīng)理裁決集團人力資源部備案。
子公司。
子公司管理部提案子公司總經(jīng)理審核人力資源部會審總經(jīng)理裁決集團人力資源部備案。
二、高層干部(參照原集團副部級以上干部)。
事業(yè)部提案集團人力資源部審核總裁裁決。
第十八條(待崗干部)經(jīng)事業(yè)部綜合考評不合格或因違規(guī)違紀、不能勝任崗位工作要求而被事業(yè)部及子公司免職的干部,除事業(yè)部、子公司已另行安排工作外,原則上可在集團內(nèi)部重新尋找工作,新崗位一經(jīng)確定,則按照新崗位工資級別計發(fā)工資。待崗期間的工資原則上按2500元/月計發(fā),待崗時間最長不超過六個月,超過六個月無新崗位接收者則予以解聘。
第十九條(基本薪資總額確定)參照同行業(yè)的工資水平,結(jié)合事業(yè)部的實際情況并根據(jù)事業(yè)部以往的工資發(fā)放水平由事業(yè)部人力資源部測算并確定各職能部及二級子公司的干部基本薪資總額,并由事業(yè)部分解基本薪資總額(不含所提留的一定比例的工資)到二級子公司(干部基本薪資總額已包含在子公司的年度管理工資總額之內(nèi))。
第二十條工資預(yù)算總額控制原則。
1、年度薪資預(yù)算期間,原則上在事業(yè)部核定的預(yù)算總額范圍內(nèi),增人升級不增資,減人降級不減資,但在管理工資總額不突破預(yù)算范圍的前提下,員工管理工資總額與干部基本薪資總額之間允許適當(dāng)調(diào)劑和占用。
2、出現(xiàn)重大機構(gòu)調(diào)整或變動,由二級子公司申報調(diào)整預(yù)算,經(jīng)人力資源部審核,總經(jīng)理審批后可對預(yù)算額度作適當(dāng)調(diào)整。
第二十一條薪資計發(fā)。
一、基本薪資的計發(fā)。
基本薪資由事業(yè)部控制年度總額和月度計發(fā)水平,除a類以外的其他干部的月度工資由部門或子公司自行分配并按照下列程序申報審批后發(fā)放,結(jié)果報人力資源部備案。
月度工資(明細)發(fā)放程序:。
1、事業(yè)部本部。
職能部提案人力資源部會審總經(jīng)理裁決。
2、子公司。
子公司提案人力資源部會審子公司總經(jīng)理裁決。
二、年終收益的計發(fā):。
(一)總原則:事業(yè)部人力資源部根據(jù)年終責(zé)任目標考核結(jié)果,確定各責(zé)任單位及職能部門的年終收益總額,各單位及職能部內(nèi)部自行分配報事業(yè)部人力資源部審核,總經(jīng)理審批后發(fā)放。
(二)年終收益的計發(fā)時間:。
原則上年終收益每半年計發(fā)一次,時間分別為每年的七月份及下一年度的年初年度審計工作完成后,具體發(fā)放時間由事業(yè)部管委會決定。
第二十二條本辦法未涉及的其它有關(guān)干部薪資方面的原則性問題參照集團相關(guān)文件執(zhí)行。
第二十三條本辦法由事業(yè)部人力資源部負責(zé)制訂、解釋及修改,本辦法自發(fā)布之日起開始實施。
行政的管理制度（實用17篇）篇九
為保證學(xué)校正常教學(xué)秩序,保護學(xué)生健康成長,確保國家(校產(chǎn))不受損失,杜絕或盡量減少安全事故的發(fā)生,遵循'注意防范、自救互救、確保平安、減少損失'的原則,根據(jù)本地實際情況,制定本管理制度。
1、校長是學(xué)校安全工作的第一責(zé)任人,學(xué)校安全工作由校長領(lǐng)導(dǎo)下的安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組(綜合治理領(lǐng)導(dǎo)小組)負責(zé)。各處、室向領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé),實行責(zé)任追究制。
2、學(xué)校每月要對學(xué)生進行有關(guān)安全方面的知識教育,教育形式應(yīng)多樣化;每班每周應(yīng)有針對性的對學(xué)生進行安全教育。要對學(xué)生進行緊急突發(fā)問題處理方法、自救互救常識的教育。緊急電話(如110、119、122、120等)使用常識的教育。
3、建立重大事故報告制度。校內(nèi)外學(xué)生出現(xiàn)的重大傷亡事故一小時以內(nèi)報告教育局;學(xué)生出走、失蹤要及時報告;對事故的報告要形成書面報告一式三份,一份報教育局,一份報公安派出所,一份報鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府,不得隱瞞責(zé)任事故。
4、建立健全領(lǐng)導(dǎo)值班、教師值日、中青年教師護校隊制度;加強學(xué)校教育、教學(xué)活動的管理,保證學(xué)校的教學(xué)秩序正常;負責(zé)學(xué)校安全保衛(wèi)的人員要經(jīng)常和轄區(qū)的公安派出所保持密切聯(lián)系,爭取公安派出所對學(xué)校安全工作的支持和幫助。
5、加強對教師的師德教育,樹立敬業(yè)愛生思想,提高教學(xué)水平和質(zhì)量,隨時注意觀察學(xué)生心理變化,防患于未然,不得體罰和變相體罰學(xué)生,不得將學(xué)生趕出教室、學(xué)校。
6、外單位或部門借用學(xué)生上街宣傳或參加慶典活動以及參加其他社會工作,未經(jīng)市教育局分管安全副局長批準、校長辦公會同意,不得擅自組織參加。未經(jīng)上級有關(guān)部門批準,不得組織學(xué)生參加救火、救災(zāi)等。
7、學(xué)校還要教育學(xué)生遵守學(xué)校規(guī)章制度,按時到校、按時回家,防止意外事故發(fā)生。
8、學(xué)校要定期對校舍進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時消除,情況嚴重的,一時難以消除要立即封閉,并上報當(dāng)?shù)厝嗣裾褪薪逃址ㄖ瓶啤?/p>
9、學(xué)校要經(jīng)常檢查校內(nèi)圍墻、擋土墻、池塘、欄桿、扶手、門窗、樓梯以及各種體育、課外活動、消防、基建等設(shè)施的安全情況,對有不安全因素的設(shè)施要立即予以維修和拆除,確保師生工作、學(xué)習(xí)、生活場所和相應(yīng)設(shè)施既安全又可靠。
為加強消防安全工作、保護公共財產(chǎn)、師生的生命及財產(chǎn)安全,把消防安全工作納入學(xué)校的日常管理工作之中,現(xiàn)特制定以下消防安全制度。
1、加強全校師生的防火安全教育。按《消防法》的要求,做到人人都有維護消防安全、保護消防設(shè)施,預(yù)防火災(zāi),報告火警的義務(wù)。要做到人人都知道火警報警電話119,人人熟知消防自防自救常識和安全逃生技能。
2、保障校內(nèi)的各種滅火設(shè)施的良好。做到定期檢查、維護、保證設(shè)備完好率達到100%,并做好檢查記錄。
3、教學(xué)樓、辦公樓、學(xué)生宿舍樓安全出口、疏散通道保持暢通,安全疏散指示標志明顯、應(yīng)急照明完好。
4、學(xué)生聚集場所不得用耐火等級低的材料裝修。
5、易燃、易爆的危險實驗用品、做到專門存放、由化學(xué)實驗員兩人同時加鎖開、關(guān)負責(zé)保管,在室內(nèi)必須有沙池、滅火器等。在利用易燃、易爆化學(xué)藥品做實驗時,教師必須在做實驗前向?qū)W生講清楚注意事項,并指導(dǎo)學(xué)生正確使用,防止火災(zāi)事故發(fā)生。
6、圖書館、化學(xué)實驗室、物理實驗室、木工房、機房等場所嚴禁吸煙及使用明火,下班后工作人員要及時關(guān)好門窗,確保安全。
7、消防栓、防火器材等消防設(shè)施,要人人愛護。任何人不得隨意移動和損壞,違者要嚴肅處理。
8、加強用電安全檢查,電工必須經(jīng)常對校內(nèi)的用電線路、器材等進行檢查,如發(fā)現(xiàn)安全隱患,要及時進行整改、維護、確保安全。
9、學(xué)生宿舍內(nèi)嚴禁使用明火,禁止燒電爐、熱得快,點燃蠟燭、蚊香,嚴禁吸煙,嚴禁私拉亂接電線。不準私自接用任何家用電器。
10、校內(nèi)居住的教職工,必須以身作則,并且教育家屬及子女做好安全防火工作。
11、校內(nèi)住戶使用煤氣,要掌握正確使用方法,注意防漏氣、防爆、防火,使用后要關(guān)好氣閥,確保安全。
12、食堂必須使用合格的壓力容器、鍋爐,每年要檢測,要定時檢查,鍋爐工要持證上崗,嚴格按操作規(guī)程操作,液化氣罐與灶頭應(yīng)有1.5米的安全距離,嚴防事故發(fā)生。
13、對因無視防火安全規(guī)定而造成不良后果者,要從重處罰,直至追究法律責(zé)任。
1、學(xué)校周邊環(huán)境治理涵蓋師生人身、食品衛(wèi)生、文化活動等方面,系綜合性治理,應(yīng)取得社會各界的廣泛支持與通力配合。學(xué)校對周邊環(huán)境應(yīng)密切關(guān)注與監(jiān)控。
2、各校在做好內(nèi)保工作的同時,應(yīng)重視學(xué)校周邊環(huán)境的安全治理工作,應(yīng)主動聯(lián)系轄區(qū)的派出所、街道、工商管理、文化監(jiān)管等部門共同抓好治理工作。
3、值日人員除做好校內(nèi)的巡視工作,還應(yīng)注意對校園外附近環(huán)境的巡查,發(fā)現(xiàn)社會盲流、惡少對學(xué)生騷擾及各種事故,要針對不同情況及時報告'110'、'120'、'122'或附近派出所,保護學(xué)生的安全。
4、每天放學(xué)前,教師要提醒學(xué)生,注意交通等各項安全。
5、要教育學(xué)生自覺遵守社會公德以及各類法規(guī),維護社會公共秩序,敢于與壞人作斗爭,并掌握正確的維護方式和方法,提高學(xué)生的自護能力。
6、建立學(xué)校突發(fā)事件教師救護隊,高度警覺,隨時出動。
1、組織師生外出活動(社會實踐、社會調(diào)查、春游、秋游、參加公益活動、義務(wù)勞動、參觀訪問等)要制定有周密的計劃和安全措施,活動方案必須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字同意后方可實施。組織到外地或較遠活動的需經(jīng)市教育局分管安全副局長審批。
2、每次活動應(yīng)有具體的責(zé)任人,注意人員年齡、身體狀況搭配。
3、活動的路線、地點,事前應(yīng)進行實地勘查。
4、活動來往的交通工具應(yīng)向?qū)I(yè)運輸部門租用,遵守乘車、乘船安全要求,行前要求營運部門對車(船)進行檢修。
5、每次活動都要有安全、保衛(wèi)、意外事故的應(yīng)急預(yù)案。
6、野炊、爬山、野餐要注意防火、防食物中毒、防摔傷事故發(fā)生
7、活動地附近有河流、水庫的,沒有組織措施或不具備安全條件的,不能讓學(xué)生下水。
8、凡外出參加各種活動,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及安全小組成員必須對活動全過程進行監(jiān)控。
9、在活動中實行責(zé)任追究制,如遇安全事故,追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
1、單位出入口設(shè)專職門衛(wèi),門衛(wèi)工作有專人管理,門衛(wèi)工作制度
健全,責(zé)任明確。重要出入口設(shè)門衛(wèi)值班室,位置適當(dāng),視線開闊,墻體、門窗牢固。
2、出入口大門堅固安全,開啟靈活,鎖定方便。門區(qū)有照明設(shè)備,便于夜間觀察。門衛(wèi)值班室配備必要的值班用品、防衛(wèi)器械和消防、應(yīng)急照明器材。
3、門衛(wèi)值班室應(yīng)安裝報警電話,其中重點單位門衛(wèi)值班室有內(nèi)部自動報警設(shè)施,并與總值班室聯(lián)網(wǎng)。重要出入口門衛(wèi)人員要堅持24小時值班。
4、門衛(wèi)人員具有初中以上文化程度,身體健康,工作責(zé)任心強。夜間值班的門衛(wèi)人員應(yīng)為男性工作人員。
5、門衛(wèi)人員值班時佩戴相關(guān)證件,文明執(zhí)勤,行為規(guī)范。
6、門衛(wèi)人員按單位規(guī)章制度認真檢查出入本單位的人員、車輛、物資等。對非本單位人員進入本單位的,要逐個查驗身份證件,嚴格登記手續(xù)。
7、年度內(nèi)門衛(wèi)人員無違紀、失職行為。
1、門衛(wèi)人員必須時刻提高警惕,嚴防不法分子混入學(xué)校進行犯罪活動
2、來人、來客均須辦理登記、會客手續(xù),門衛(wèi)人員應(yīng)認真查驗來人的合法身份證件,無身份證件、未經(jīng)校保衛(wèi)部門同意不得進入學(xué)校。
3、任何人從學(xué)校內(nèi)攜帶物資出門,應(yīng)主動出示出門證件,否則門衛(wèi)人員有權(quán)查問、查看。對可疑物資可以暫時扣留,及時報告有關(guān)部門處理。
4、自行車進出校門,應(yīng)主動下車推行,機動車減速慢行,外來車輛進校門,門衛(wèi)人員應(yīng)先問明來意再開門,隨車人員必須辦理來客登記手續(xù)。
5、外來人員會見學(xué)生必須在課余時間進行,如果正在上課,必須先在門房等候。
6、嚴禁小攤小販進入校園賣東西。
7、門衛(wèi)人員晝夜做好校內(nèi)巡邏工作,及時檢查辦公樓、實驗樓、電教樓防盜門的關(guān)鎖工作。
1、學(xué)校有關(guān)衛(wèi)生工作人員必須加強學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。
2、衛(wèi)生室購買藥品必須在衛(wèi)生局指定的醫(yī)藥公司購買,不得直接跟廠方和藥商購買,買藥時要逐個進行藥品檢查,發(fā)現(xiàn)有偽劣藥品及不合格藥品一律退貨,并調(diào)查追究經(jīng)辦人。
3、每學(xué)期初進行藥品清理,對過期藥品、變質(zhì)藥品進行登記,并注明藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格,然后經(jīng)有關(guān)部門驗證后再銷毀。
4、醫(yī)生不開過期藥品,如領(lǐng)藥者發(fā)現(xiàn)過期藥品,立即退回處理。
5、發(fā)藥時要告訴學(xué)生怎樣安全使用藥品,并在藥袋上寫明每日服幾次,服藥時間、藥量、分幾次服完等。告誡病人不許超常服藥,警惕用藥過量引起的藥物中毒。
6、經(jīng)常檢查衛(wèi)生室電器設(shè)備,用電開關(guān)及線路若有漏電、斷電,應(yīng)立即報告總務(wù)處進行檢修,防止火災(zāi)的發(fā)生。
7、衛(wèi)生室使用高壓鍋消毒時,誰消毒、誰負責(zé),避免超壓發(fā)生爆炸事故。
8、醫(yī)務(wù)人員要堅持使用一次性注射器和輸管,嚴防醫(yī)源性交叉感染。各種常用衛(wèi)生器械要定期消毒、浸泡,每學(xué)期檢查1-2次。發(fā)現(xiàn)生銹、破裂,功能不全即淘汰。
9、條件不具備時,不要給病人注射青霉素或其他易引起過敏性休克的藥品,對危重病人要立即送醫(yī)院處理。
10、醫(yī)務(wù)室人員每周一次到體育課場地進行體育衛(wèi)生監(jiān)督,檢查體育場地及體育器械有無不安全因素。
11、醫(yī)務(wù)人員每周一次下食堂和小賣部進行衛(wèi)生檢查和食堂衛(wèi)生知識宣傳,督促采購員不買無衛(wèi)生許可證、無檢疫證的肉類及食品。不使用、銷售腐化變質(zhì)食品。小賣部不許出售'三無'食品及過期食品,監(jiān)督非食堂工作人員不得進入食堂操作間,買回的'蔬菜必須進行四步處理(選、洗、泡、切)再煮,杜絕各種傳染病,投毒案、食物中毒事件發(fā)生。
1、學(xué)校應(yīng)在各類災(zāi)害發(fā)生前做好信息收集和預(yù)測工作,化被動為主動,實行全員監(jiān)控。
3、加強對學(xué)生進行防災(zāi)、抗災(zāi)的教育,傳授遇災(zāi)后的自救、互救辦法,培養(yǎng)學(xué)生的生存能力。
4、要及時向有關(guān)部門報告,請求有關(guān)部門和社會的援助,全力保護學(xué)生的安全。
5、未經(jīng)上級有關(guān)部門批準,不得組織學(xué)生參加救火、救災(zāi)等。
6、組建穩(wěn)定的教師護校、護生救護隊,學(xué)校撥付專項資金,加強救護隊的建設(shè)。
1、學(xué)校大禮堂、餐廳、體育活動中心、大教室、報告廳等均為公共活動場所,實行誰組織活動,誰負責(zé)安全工作的原則。
2、開展活動時應(yīng)認真檢查電路安全,沒有電工在場不要私拉亂接電源。新增大功率電器,應(yīng)征得總務(wù)部門同意?？倓?wù)處應(yīng)組織電工定期檢查電源開關(guān)、插座是否完好,有損壞的應(yīng)及時修復(fù)。
3、開展活動要保持所有通道暢通無阻,開關(guān)靈活,便于隨時打開。
4、開展活動要適當(dāng)控制人員,不要過分擁擠,要保證在任何情況下都能出得去。
5、大型活動要指定專人負責(zé)安全工作,突發(fā)事件有專人負責(zé)指揮疏散撤離。
1、各校要建立完善的食品衛(wèi)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組,加強本校食品衛(wèi)生管理,責(zé)任到人,杜絕校內(nèi)發(fā)生食物中毒或其他食源性疾患。
2、學(xué)校食品生產(chǎn)經(jīng)營場所要依照《食品衛(wèi)生法》要求到市衛(wèi)生防疫站申領(lǐng)《食品衛(wèi)生許可證》,并每年年審一次。要保持內(nèi)外環(huán)境整潔,有相應(yīng)的防蠅、防鼠、防塵、清毒、更衣、盥洗、污水排放、存放垃圾和廢棄物的設(shè)施。
3、食堂、小賣部從業(yè)人員應(yīng)每年一次到當(dāng)?shù)匦l(wèi)生防疫部門進行健康體檢,領(lǐng)取合格的《健康證》后方可上崗工作,平時應(yīng)保持個人衛(wèi)生,穿戴清潔的工作衣帽,銷售直接入口食品時,必須使用售貨工具。
4、所提供食品應(yīng)無毒、無害,符合應(yīng)當(dāng)有的營養(yǎng)要求,具有相應(yīng)的色、味、美等感官性狀。嚴禁購入腐敗生蟲、過期變質(zhì)、假冒偽劣或其他感官性狀異常、可能對師生健康有害的食品原料。
5、用水必須符合國家現(xiàn)定的城鄉(xiāng)生活飲用水的衛(wèi)生標準。
6、學(xué)校食品設(shè)備布局和工藝流程應(yīng)當(dāng)合理,防止待加工食品與直接入口食品、原料與成品交叉污染,餐具和盛放直接入口食品的容器使用必須清洗、消毒。
7、存放食品的倉庫應(yīng)當(dāng)干燥、通風(fēng),采取消除蒼蠅、老鼠、蟑螂和其它有害昆蟲及其孳生條件的措施,貯存食品的容器必須安全、無害,防止食品污染。
1、各校要按照《學(xué)校衛(wèi)生工作條例》和有關(guān)法規(guī)性文件的規(guī)定,依法管理學(xué)校衛(wèi)生及學(xué)生常見病、傳染病群體性防治工作。
2、對學(xué)生實施群體性防治措施(國家規(guī)定的計劃免疫接種除外)必須經(jīng)市衛(wèi)生局、
教育局批準,并由市衛(wèi)生防疫站統(tǒng)一組織實施。
3、為杜絕意外發(fā)生,我市學(xué)生疾病防治用藥統(tǒng)一由市衛(wèi)生防疫站學(xué)校衛(wèi)生科提供,各校不得擅自接受其它途徑藥物。
4、傳染病防治實施預(yù)防接種時,預(yù)防接種專業(yè)人員必須嚴格執(zhí)行'一人一針一筒',加強無菌觀念,并確保醫(yī)療器械的衛(wèi)生及操作的規(guī)范,學(xué)校衛(wèi)生分管領(lǐng)導(dǎo)及校醫(yī)有責(zé)任對接種全過程進行監(jiān)督。
5、開展學(xué)生常見病、傳染病群體防治工作,應(yīng)遵循學(xué)校管理的有關(guān)規(guī)定,妥善安排好預(yù)防接種及其他群體防治措施的時間,以維護學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序。
行政的管理制度（實用17篇）篇十
為規(guī)范公司辦公管理及加強公司文化建設(shè),特制定本規(guī)定。
本規(guī)定適用于總公司及各分子公司。
本規(guī)定由總經(jīng)辦監(jiān)督執(zhí)行。
4.1上班時間,應(yīng)嚴格按要求佩戴工作掛牌。
4.2員工應(yīng)妥善保管掛牌,遺失應(yīng)立即補辦,費用自理。
5.1辦公桌。
5.1.1應(yīng)保持辦公桌面整潔,除電腦、口杯、電話、文具外,桌面不擺放與辦公無關(guān)的物品。
5.1.2簡易文具應(yīng)收于筆筒之中,取用后立即放回;其余文具則應(yīng)收入抽屜中。
5.2辦公時,應(yīng)當(dāng)將所處理的文件放在文件夾中,如遇臨時有事離開或有客人訪問,應(yīng)當(dāng)將正在辦理文件的文件夾及時合攏。
5.3離開辦公室,須將桌面文件整理,齊放于文件架或抽屜中,重要文件入柜上鎖,不得散亂于桌面。
5.4座椅:座椅靠背不能放任何物品,人離開時座椅推放至辦公桌正下方。
5.5飲水機及其它設(shè)備、物品應(yīng)在指定地點擺放,不得隨意移動。
5.6電源:下班離開辦公室時,應(yīng)關(guān)閉所有電器及電源。
6.1交往語言:您好、早晨好、早、晚、再見、請問、請您、勞駕您、關(guān)照、謝謝、周末愉快。
6.2電話語言:您好、請問、謝謝、再見。
6.3接待語言:您好、請稍候、我通報一下、請坐、對不起、請登記、我立即去聯(lián)系、打擾您一下、好的、行(切勿說'不')。
7.1私人信函自費交寄。
7.2接待來訪和業(yè)務(wù)洽談在接待室或會議室進行,私客不得在工作區(qū)停留。
7.3不得因私事使用公司電話。
7.4未經(jīng)許可,不得使用他人的電腦。
7.5因公外出時,應(yīng)事先得到主管領(lǐng)導(dǎo)的同意;外出后,因情況變化而不能按時趕回公司,要提前通知主管領(lǐng)導(dǎo)。
7.6發(fā)出的傳真應(yīng)注明:發(fā)件人、收件人、主題、發(fā)件人的聯(lián)系方式等。
7.7接聽電話應(yīng)首先答復(fù)'您好,西藏藥業(yè)',使用電話注意語言簡明;代接同事辦公位電話,做好必要記錄并及時轉(zhuǎn)達。
7.8辦公時間內(nèi)不擅離崗位,需暫時離開時應(yīng)告知同事。
7.9適時調(diào)整手機鈴聲,辦公區(qū)域內(nèi)適當(dāng)調(diào)低,培訓(xùn)或會議中則應(yīng)取消鈴聲。
凡違反上述規(guī)定的.,每次貢獻50元愛心基金。
9.1本規(guī)定由總經(jīng)辦負責(zé)解釋。
9.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
9.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。
行政的管理制度（實用17篇）篇十一
1、各部門、中心在集團安排用餐須報總經(jīng)理批準，并提前將用餐通知書送交辦公室，由辦公室統(tǒng)一安排。用餐通知書要列明來客單位、時間、標準、人數(shù)。
2、如遇特殊情況，可口頭請示，同意后先用餐，再補辦手續(xù)。
第二條用餐標準。
餐費標準分為a、b、c三個檔次(酒水除外)。即一般客人用c檔，較重要客人用b檔，重要客人為a檔。
第三條酒水標準。
除有明確批示外，招待一律只提供適量的本地啤酒及飲料。其余如香煙、烈性酒、葡萄酒等經(jīng)批準后方可按量供應(yīng)。
第四條用餐后的核算。
1、所有招待用餐費用，接待部門須及時報批，辦理結(jié)算。
2、對不符合手續(xù)、不按規(guī)定辦理的，一切費用由接待人承擔(dān)。
第五條注意事項。
1、必須注意接待費用支出項目與接待用途及目的一致。
2、接待費用開支，必須本著最小支出、最大成果的原則，合理接待，有效使用經(jīng)費開支。
行政的管理制度（實用17篇）篇十二
一、分類：
(一)、外來文件：公文(命令、指令、決議、指示、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、涵、會議紀要)、電報、傳真等。
(二)、本部制發(fā)文件：本公司內(nèi)部文件和對外業(yè)務(wù)文件。
二、收文。
(一)、本公司與外界往來的文件，由行政部統(tǒng)一登記、收文。
(二)、內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn)，由各部門自行登記、收文、立卷、存檔。
三、發(fā)文。
(一)、以公司名義撰寫的文件，可由各部門自行擬稿，總經(jīng)理審批后，統(tǒng)一由行政部登記簽發(fā)。發(fā)文須填寫《發(fā)文卡》(附表一)。
(二)、以各部門名義撰寫的文件，由各部門自行登記、簽發(fā)。
四、分文。
(一)、外來文件由行政部登記收文后，根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)分送各有關(guān)部門處理。
(二)、內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn)時，由發(fā)文部門登記簽發(fā)后，直接送收文部門登記簽收。
五、會簽。
(一)、需多部門或多人會簽處理的文件應(yīng)附上“文件簽收單”或“文件批閱單”。
(二)、各部門收到需參與會簽的文件時，須本著本部門的職責(zé)及時認真處理并簽署意見。
(三)、文件收文后，再依“文件簽收單”或“文件批閱單”內(nèi)所指定的會簽順序，轉(zhuǎn)送其他會簽部門或某人，若某部門或某人為最后一個會簽單位，則處理后將本文件轉(zhuǎn)送行政部。
第二條重要文件的審核、執(zhí)行。
一、審批。
涉及公司總體協(xié)調(diào)或應(yīng)由公司總經(jīng)理審核的文件，由行政部匯總簽辦意見，呈總經(jīng)理做最終的審核、批示。
二、執(zhí)行。
經(jīng)總經(jīng)理或有關(guān)人員的批示后，發(fā)文卡、正本留行政部歸檔存查，由行政部將文件復(fù)印一份送執(zhí)行單位處理并督促執(zhí)行。
第三條撰寫文書格式。
一、公司實行按國家標準和公司標準統(tǒng)一的文書規(guī)范格式。
二、對已經(jīng)統(tǒng)一的文書類，要求各部門及員工嚴格按公司規(guī)范格式操作。
三、文書規(guī)范格式。
公司的標準字體為宋體和仿宋，如無特殊說明，公司所有文件執(zhí)行《公司文件寫作標準》中的規(guī)定。
第一條會議分類。
會議分為常規(guī)會議、專題會議。
第二條會議通知。
一、例會時間固定，不需另行通知，如出現(xiàn)會議時間調(diào)整，公司級例會由行政部通知各參加人員。部門例會則由部門自行通知并報行政部說明原因。
二、會議通知需明確會議時間、地點，內(nèi)容和參會人員等。
三、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會議安排等作特別說明的會議，應(yīng)以會議通知單進行書面通知。
第三條會議準備。
公司級會議由行政部負責(zé)會場安排，部門級會議由部門指定人員負責(zé)會場安排，會議準備須在會前半小時準備完畢。
第四條會議紀律。
一、會議組織部門負責(zé)會議紀律的維護，準備簽到表，組織參會人員簽到。
二、參會人員提前5分鐘到達會場進行簽到。會議開始時，組織人收回簽到表。會后，組織人在簽到表上標注遲到(注明到會時間)、未到人員。
三、公司例會原則上不允許請假，未參會者按每次扣款50元給予處理，遲到者按遲到規(guī)定進行處理;公司例會上，手機鈴響，按50元/次給予處罰。
四、公司臨時性會議參會人員如不能按時出席，需提前向會議組織部門請假并詳細說明理由，會后需向行政部門補交說明，由上級領(lǐng)導(dǎo)簽字。
第五條會議記錄。
一、會議組織部門安排專人進行會議記錄，會后整理會議紀要，并于會后兩個工作日內(nèi)，發(fā)送到群空間，便于各參會部門負責(zé)人及時查閱。會議紀要文字記錄(附簽到表)交行政部存檔。會議表決的重大規(guī)章制度，行政部負責(zé)在公告欄公示。
二、公司會議紀要由總經(jīng)理簽字，直接下發(fā);部門例會紀要由部門負責(zé)人簽字;專題會議紀要需參會主要人員(或部門)簽字。
三、會議紀要按公司模板記錄，會議遲到、未到人員名單附后。
第三章辦公用品及勞保用品管理。
第一條各部門員工辦公用品配備按其部門辦公用品配備標準執(zhí)行。
第二條辦公用品申請。
各部門于每月20日前填寫《辦公用品申購單》(附表二)，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后交行政部，行政部根據(jù)庫存情況進行采購。
第三條辦公用品配備、領(lǐng)用。
一、職能部門新員工入職時，每人配備筆記本和簽字筆各一，其他辦公用品根據(jù)崗位配備標準予以配備。
二、銷售部、預(yù)算部、工程部員工所需辦公用品由銷售內(nèi)勤至行政部集中領(lǐng)取，其他部門所需辦公用品由部門指定人員負責(zé)領(lǐng)取，并建立部門內(nèi)部領(lǐng)用臺賬。領(lǐng)用時，領(lǐng)用人需在《辦公用品領(lǐng)用登記表》上進行登記。
三、員工領(lǐng)用的所有辦公用品必須合理使用，杜絕浪費。
第四條辦公設(shè)備管理。
一、個人辦公設(shè)備。
(一)、員工入職或轉(zhuǎn)崗時，行政部根據(jù)其崗位要求為其配備相應(yīng)的辦公桌椅、電腦、電話等辦公設(shè)備。
(二)、公司為員工配備的各類辦公設(shè)備需愛惜并妥善保管。由于自然磨損或老化致不能正常使用的，可向行政部申請更換，以舊換新，申請時需填寫《辦公設(shè)備更換申請表》(附表三)并報部門領(lǐng)導(dǎo)批準。如因人為原因?qū)е禄蚬室鈸p壞致不能正常使用的，由相關(guān)責(zé)任人照價賠償。
二、公共辦公設(shè)備。
(一)、對于打印機、復(fù)印機、傳真機、筆記本、照相機、投影儀等公共辦公設(shè)備，由行政部根據(jù)公司及各部門需求統(tǒng)一申請，并提交總經(jīng)理審批后，方可購買配備。
(二)、員工可根據(jù)實際工作需要借用筆記本、照相機、投影儀等公共辦公設(shè)備，借用及歸還時，需進行登記。
以上公共辦公設(shè)備屬公司固定資產(chǎn)類別，已收錄財務(wù)固定資產(chǎn)賬，由財務(wù)部對公共辦公設(shè)備進行定期的核查盤點。
第五條勞動保護用品管理目的及適用范圍。
一、勞保用品管理目的。
規(guī)范公司勞保用品的管理從而提高車間勞動安全、保障員工身體健康，為員工提供符合國家相關(guān)標準的勞保用品，并監(jiān)督、教育員工按照使用規(guī)則佩戴使用。
二、本規(guī)定適用于本公司各部門勞動防護用品的發(fā)放、使用、回收和管理。
第六條職責(zé)分工。
一、行政部制定勞保用品的管理規(guī)范并對規(guī)范進行執(zhí)行和監(jiān)督，發(fā)放標準原則上每年審核、調(diào)整一次，以使發(fā)放標準符合實際性。并根據(jù)危害因素的變化情況提出變更防護用品建議并報總經(jīng)理批準，以降低有毒有害因素對員工的傷害。
二、行政部負責(zé)所有勞保用品的采購、保管和發(fā)放。
三、凡上崗操作的員工必須配備與本崗位相應(yīng)的防護用品，并按規(guī)定使用。
一、行政專員根據(jù)勞保用品的庫存情況，于每月的25日前提報《采購計劃》，經(jīng)部門負責(zé)人批準后進行采購。于當(dāng)月27日之前，將所需的勞保用品采購入庫并完成發(fā)放。
二、當(dāng)月10號(含)之前入職人員，當(dāng)月享受勞保待遇，10號之后入職人員，下月享受勞保待遇。
三、勞保用品的發(fā)放標準一經(jīng)批準后，全體員工原則上不得額外領(lǐng)取勞保用品。如有領(lǐng)用，按勞保用品的實際價格，由領(lǐng)用人承擔(dān)，領(lǐng)用人需至財務(wù)部付款，憑財務(wù)開具的收據(jù)至倉庫管理員處領(lǐng)取勞保用品;特殊情況必須有部門經(jīng)理批準才能領(lǐng)用。
四、新員工入廠安排工作崗位后，由本班組長帶領(lǐng)該員工到倉庫管理員處按該崗位的勞保用品發(fā)放標準辦理勞保用品的領(lǐng)用手續(xù)。
第八條勞保用品的發(fā)放標準及發(fā)放規(guī)定。
二、勞保用品的發(fā)放手續(xù)和管理辦法。
(一)、行政部結(jié)合實際情況(包括人數(shù)、用品使用情況)，將需領(lǐng)用的勞動保護用品品名、數(shù)量統(tǒng)一編制《勞動保護用品發(fā)放單》，必須嚴格按發(fā)放標準進行發(fā)放，發(fā)放完畢后，將發(fā)放單據(jù)存檔保管。
(二)、員工入職后可根據(jù)崗位需求發(fā)放基本勞保用品(口罩、手套)，砂漿車間員工雙選期滿即可發(fā)放其它勞保用品。
(三)、公司為正式員工提供工作服，試用期內(nèi)可自愿領(lǐng)取舊工作服，轉(zhuǎn)正后以舊換新。工作服使用期屆滿后不再收回，員工中途離職需將使用期內(nèi)的工作服清洗干凈后交行政專員，未交回者按工作服剩余使用時間扣除工裝費。
(四)、臨時上崗員工口罩、手套可以隨崗位及時發(fā)放。
(五)、員工休假(病、產(chǎn)、事、工傷及脫產(chǎn)學(xué)習(xí))超過一個月者，停發(fā)月度勞保用品。
(六)、生產(chǎn)、技術(shù)崗位特殊工種的勞動保護用品需至倉庫管理員處領(lǐng)取。
(七)、由財務(wù)部會同行政部對各車間勞動保護用品的領(lǐng)用情況進行季度統(tǒng)計結(jié)算，結(jié)算情況納入各部門業(yè)績考核內(nèi)容。
第九條其他用品管理。
一、各類鑰匙的配置管理。
(一)、行政部根據(jù)各部門實際需求配置部門及車間鑰匙，員工不得私自配置鑰匙，有需求時，需報行政部批準并備案，統(tǒng)一進行配置。
(二)、員工應(yīng)妥善保管好公司為其配置的所有鑰匙，如有損壞、遺失等情況，由保管人照價賠償。
(三)、因鑰匙遺失或保管不當(dāng)，造成各部門、車間等失竊的，其保管人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
(四)、如遇工作調(diào)動、離職等情況，保管人應(yīng)將鑰匙妥善交給行政部保管，并記錄備案，不得隨意處置。
第四章檔案管理。
第一條文件材料的收集管理。
一、公司指定專人負責(zé)文件材料的管理。
二、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責(zé)整理，交行政部歸檔。
三、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。
第二條檔案分類。
一、制度性文件：各項規(guī)章制度、管理辦法等;。
三、計劃性文件：企業(yè)總體計劃或規(guī)劃、開發(fā)計劃、項目計劃、營銷計劃、財務(wù)計劃等;。
七、技術(shù)性資料：各類工程圖紙、竣工資料、驗收資料、試驗資料等。
八、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
九、本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。
第三條歸檔。
一、各部門負責(zé)對本部門日常工作中形成的檔案資料進行收集和管理，并編制部門檔案管理記錄目錄。
二、對于需要移交檔案管理部門的資料，各部門應(yīng)按要求進行整理，向行政部移交。移交檔案要填寫《檔案移交目錄清單》(附表四)，移交清單一式二份，雙方簽字后各執(zhí)一份。行政部對檔案進行審核后簽字，并按規(guī)定對檔案分類、編號、歸檔。各部門須每月底將檔案目錄備份至行政部。
三、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。
四、立卷時應(yīng)概括而簡潔地寫好案卷標題，編制好案卷目錄，并裝訂整齊;。
第四條檔案資料的日常管理。
一、公司檔案管理人員須按照檔案管理規(guī)定對檔案資料進行立卷、標識和保管。
二、部門檔案資料要登記詳細信息，并編制《部門檔案管理記錄目錄》，以便檢索利用。
三、文件資料、合同要科學(xué)排列，按編號順序存放于文件盒內(nèi)，并加以標識，整齊排放在檔案柜中。
四、行政部負責(zé)除財務(wù)類各類檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統(tǒng)計、銷毀等管理內(nèi)容。
五、財務(wù)類的檔案由財務(wù)部門負責(zé)歸檔與保管。
六、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。
第五條檔案的使用。
一、借閱檔案原件只限在檔案室，不能帶出，檔案外借原則上只借復(fù)印件，檔案使用申請部門須填寫《檔案借閱審批單》(附表五)，按權(quán)限完成審批程序后，檔案管理人員進行登記。
二、借閱的檔案交還時，必須當(dāng)面點交清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)立即報告直接上級。
三、借閱檔案用完后，應(yīng)及時送還，如超過借閱時間，須重新辦理手續(xù)。
四、檔案管理員和借閱人員，要負責(zé)做好檔案的保密工作。
第六條檔案銷毀。
行政部對已失去利用價值的檔案，申請銷毀，銷毀時，行政部必須填寫申請銷毀報告，編制《檔案文件銷毀審批清單》(附表六)，經(jīng)歸屬部門審核，行政部領(lǐng)導(dǎo)審批確定，重要檔案須報總經(jīng)理審批。
經(jīng)批準銷毀的文件應(yīng)留存半年，確無保存價值后再銷毀。將銷毀目錄和批準手續(xù)文件一并存檔備查。
第五章印章管理。
第一條本制度所指印章為公司的所有印章，包括公司印章、法定代表人印章、合同專用章、財務(wù)專用章等具有法律效力的印章，以及因工作發(fā)展需要需印制的其他印章。
第二條本制度適用于公司公文、信函、授權(quán)委托書、證件、證書及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等。
第三條印章的刻制。
一、公司所有印章的刻制由財務(wù)部統(tǒng)一歸口辦理。因公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請部門印章時，由申請部門填寫《印章刻制申請表》(詳見附表七)，經(jīng)規(guī)定的審批程序后，由財務(wù)部根據(jù)具體規(guī)格要求統(tǒng)一安排刻制。
二、印章刻制的審批權(quán)限：
(一)、公司印章、公司法定代表人印章、由行政部提出申請，總經(jīng)理批準。
(二)、公司其他印章，由使用人提出，用章部門核準，財務(wù)部審核，總經(jīng)理批準。
三、公司印章、公司法定代表人印章的刻制，必須符合國家的有關(guān)規(guī)定。
第四條印章的啟用。
一、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。
二、印章啟用應(yīng)報總經(jīng)理批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
第五條印章的管理。
一、公司所有印章，均由財務(wù)部負責(zé)登記、留樣并確定印章保管及使用責(zé)任人(以下簡稱印章專管員)。
二、公司部門撤銷或重組，原部門有關(guān)印章交回財務(wù)部，由財務(wù)部負責(zé)銷毀。
三、嚴禁印章專管員將印章轉(zhuǎn)借他人。印章保管人員交接印章應(yīng)填寫《印章保管交接表》(附表八),并到財務(wù)部辦理相關(guān)交接手續(xù)。
四、印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時，印章應(yīng)由印章專管人員直接上級代管，印章專管人員要向代管人員交接工作，交代用印時的注意事項。
五、印章專管人員離職或調(diào)動時，應(yīng)及時上繳印章并辦理印章的移交手續(xù)并填寫《印章保管交接表》后方可離職，不得將其所保管的印章私自轉(zhuǎn)交他人。
六、印章專管人員如將印章不慎遺失，應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報告，并上報總經(jīng)理，依法將遺失的印章公告作廢。
七、印章應(yīng)及時清洗，確保清晰、端正。印章專管人員下班時應(yīng)將其保管的各類印章置于專用保險柜或保險箱內(nèi)，專門加鎖，密碼應(yīng)保密。
第六條印章的使用。
一、各部門如因業(yè)務(wù)需要使用公章，使用人至財務(wù)部登記并經(jīng)直接上級簽字批準后，方可蓋章。
涉及到投資、籌資活動的合同、及初次簽訂的采購合同需填寫《印章使用申請表》(附表九)，經(jīng)總經(jīng)理審批后方可至財務(wù)部用章。
二、員工因個人事務(wù)需公司蓋章的文件，需填寫《印章使用申請表》，經(jīng)行政部審批后，可由個人直接至財務(wù)部登記用章，其它文件按第六條第一款執(zhí)行。
三、印章專管員對未經(jīng)核準文件，不得擅自用印，造成公司損失的，視情節(jié)追究其賠償責(zé)任。
四、公司印章一般不得攜帶外出使用，如遇特殊情況，需攜帶印章外出，必須填寫《印章外出使用審批表》(附表十)，由部門核準，財務(wù)部審核，總經(jīng)理審批后方可外借，攜帶印章外出必須由印章專管部門人員與經(jīng)辦人二人同行。
五、已蓋章的文件若未使用，必須立即交回財務(wù)部銷毀。
六、禁止在手寫文件上加蓋公司印章。
七、禁止在內(nèi)容填寫不全的文件或空白的紙張、介紹信、便函、證件、授權(quán)委托書、邀請函等加蓋公司印章。
第六章證照管理。
第一條證照管理的范圍。
公司法人營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證、行業(yè)資質(zhì)證、開戶許可證等;。
證照的辦理、保管、年檢、登記、備案、歸檔和根據(jù)公司經(jīng)營變化需加強管理的其他內(nèi)容;。
第三條證照原件均歸財務(wù)部檔案專管員統(tǒng)一保管;。
第四條證照的年審、變更、延期等相關(guān)手續(xù)，由財務(wù)部負責(zé)辦理;。
第五條證照資料的使用管理。
四、任何機構(gòu)及人員不許擅自使用公司的證照進行各種擔(dān)保;。
第七條證照借閱人負責(zé)借閱期間的文件保管，確保公司證件的完整性和整潔性，使用完畢后應(yīng)及時歸檔。借閱，不得將證件轉(zhuǎn)借其他人使用，借閱期間產(chǎn)生的任何責(zé)任由借閱人負責(zé)。
第七章車輛管理。
第一條公車管理條例。
一、公司公務(wù)車統(tǒng)一由行政部管理，具體負責(zé)車輛管理事務(wù)，配備各部門的車輛，由各部門經(jīng)理指定專人管理。
二、各部門如因工作需要使用公車，須填寫《車輛派遣單》(附表十二)，經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意后，使用人憑《車輛派遣單》到行政部領(lǐng)取車鑰匙。部門經(jīng)理應(yīng)綜合考慮，審慎簽字。使用人如實填寫《車輛行車記錄表》(附表十三)。
三、行政部負責(zé)公務(wù)車的保養(yǎng)、維護、維修等相關(guān)事務(wù)，并負責(zé)公務(wù)車的年度檢驗及保險的購買工作，每周一對公務(wù)車進行檢查，并交檢查表存檔保存，以備查詢。
第二條私車公用補貼標準。
一、天然氣、汽油、柴油車按以下標準：
2.0升(含)汽油車：(總監(jiān)級以下按每百公里15個油;總監(jiān)級及以上按每百公里14。
個油);。
2.5升以上汽油車按16個油計算補貼。
二、電車按不含購置稅的購買價進行補貼：
10萬元以下：(總監(jiān)級以下按每百公里10個油;總監(jiān)級及以上按每百公里9個油);。
40萬元(含)以上：按16個油計算補貼。
其他類型車輛另行規(guī)定，因公過路費與停車費全額報銷。其他產(chǎn)生費用(含但不限于。
保養(yǎng)費、磨損費、修理費)自理。
第三條駕駛?cè)藛T的工作條例。
一、駕駛?cè)藛T必須樹立安全第一的觀念，確保行車安全。
二、駕駛?cè)藛T必須保持車輛內(nèi)外的清潔衛(wèi)生，降低油耗，減少洗車費用開支，做好汽車的日常維護。
三、未經(jīng)同意，不得交由他人駕駛，如未經(jīng)同意，擅自交由他人駕駛，途中發(fā)生的一切負責(zé)事故，均同當(dāng)事人承擔(dān)全部經(jīng)濟及事故責(zé)任。
第四條車輛的損傷維修及事故處理。
一、由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或車輛負責(zé)人疏于保養(yǎng)，而導(dǎo)致車輛損壞或機件故障，所需維護費由駕駛?cè)嘶蜍囕v負責(zé)人全部承擔(dān)。
二、公務(wù)車在非公務(wù)途中發(fā)生事故，所需賠償費用維修費，除保險賠償外，差額由駕駛?cè)顺袚?dān)(最低承擔(dān)額為500元)，如保險全部賠償處罰駕駛?cè)?00元。
三、因駕駛公務(wù)車發(fā)生交通事故，所需賠償及維修費，按下面規(guī)定執(zhí)行：
(一)、事故負責(zé)人屬駕駛?cè)说模ｋU賠償外其差額由駕駛?cè)顺袚?dān)80%(最低承擔(dān)額為300元)，公司承擔(dān)20%。
(三)、保險公司全部賠償且事故責(zé)任人屬駕駛?cè)说?，處罰駕駛?cè)?00元。
四、嚴禁未經(jīng)批準駕駛公務(wù)車辦私事，違者罰款500元，如發(fā)生交通事故，相關(guān)責(zé)任及維修費用由駕駛?cè)吮救顺袚?dān)。
五、車輛使用人承擔(dān)違章罰款。
第八章員工宿舍管理。
第一條員工入住宿舍必須具備以下條件：
入住員工必須自愿接受并保證遵守此制度。
第二條有下列情況之一者，不得入住公司宿舍：
一、患有傳染病者;。
二、有不良嗜好者;。
三、攜眷住宿;。
四、三次以上違反公司宿舍管理制度，屢勸不改的。
第三條員工離職(包括辭職、辭退)時，其對宿舍的使用權(quán)終止。將使用的床位、物品清理干凈，離職員工在離職手續(xù)辦理完畢后，最遲第二天搬離公司宿舍，逾期按20元/天繳納滯留金，辭退員工當(dāng)天搬離宿舍。
第四條員工宿舍繳費辦法：
一、公司為員工免費提供宿舍，員工宿舍每間每月基礎(chǔ)用電量30度，用水量4噸(1噸/人)，由公司負擔(dān)。每個房間用電量超過30度，個人用水量超過1噸/人次(按房間實際人數(shù)計算)由本宿舍入住人員平攤。
二、公司由專人每月底抄表記錄數(shù)字上墻，予以公示。
三、公司由專人負責(zé)每周對宿舍衛(wèi)生情況進行不定期檢查并根據(jù)檢查情況每月綜合評比一次，進行相關(guān)獎懲。
二、室內(nèi)不得使用或存放鞭炮、炸藥、管制刀具、煤油爐、汽油等危險及違禁物品;。
三、夜間原則上最遲應(yīng)于23時前就寢，每日23時后不得有影響他人睡眠的行為。加班人員回宿舍后應(yīng)盡量做到輕手輕腳，不影響他人的正常入睡。
五、保持公共區(qū)域的衛(wèi)生，不得在洗漱間傾倒飯菜。杜絕將雜物、垃圾等扔進廁所，造成堵塞，影響使用，疏通管道所產(chǎn)生的費用，當(dāng)事人不明確的由屋內(nèi)全體人員共同承擔(dān)。
六、員工發(fā)現(xiàn)宿舍水、電出現(xiàn)問題應(yīng)及時向行政部報修。
七、個人貴重物品、現(xiàn)金等應(yīng)妥善保管，貴重物品應(yīng)避免攜入，遺失各自負責(zé)，員工不得攀爬宿舍窗戶，在未受邀請或得到室員允許的情況下，不得私自進入他人宿舍或動用他人物品，違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)以盜竊嫌疑論處，視情節(jié)輕重處理或交公安機關(guān)。
八、禁止在宿舍墻上亂釘、亂畫、亂寫，每個宿舍由宿舍長安排衛(wèi)生值日人員并應(yīng)保持地面及門前清潔;每周應(yīng)組織一次大掃除以清潔衛(wèi)生死角;保持宿舍內(nèi)整潔衛(wèi)生，室內(nèi)無雜物，地面、墻面無污跡，天花板無蛛網(wǎng)，空氣清新、無異味。
九、住宿員工必須服從公司統(tǒng)一安排，不得私自隨意調(diào)換房間。上述規(guī)定，公司派專人負責(zé)檢查并記錄，一經(jīng)違反查處后罰款50元并全廠通報批評。
十、住宿員工有下列情形之一者，取消其住宿權(quán)利，并處以100元罰款：
(一)不服從管理人員的監(jiān)督、管理者;。
(二)在宿舍賭博、斗毆及酗酒或有傷風(fēng)化之行為;。
(三)蓄意破壞室內(nèi)公用物品者;。
(四)未經(jīng)公司許可擅自留宿外人;。
(五)經(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢教不改者;。
(六)違反宿舍安全規(guī)定者;。
(七)偷竊他人財物者(嚴重的報警處理)。
第六條行政部將不定期安排人員對宿舍衛(wèi)生進行檢查。
第九章食堂管理。
第一條公司食堂為住宿員工提供一日三餐，每月每人繳納50元;為非住宿員工提供免費午餐，非住宿員工早、晚不得在食堂內(nèi)就餐。遇有加班等其他特殊情況由部門經(jīng)理報行政部，由行政部通知食堂安排就餐。
第二條食堂財務(wù)預(yù)算。
一、食堂采購員應(yīng)嚴格按預(yù)算支出，認真執(zhí)行公司財務(wù)制度。
二、食堂采購預(yù)備金按照標準核定，如遇物價大幅上揚或降低，或其它情況需要調(diào)整預(yù)備金，可由行政部據(jù)實調(diào)查后以書面報告的形式報總經(jīng)理批準，增加或減少預(yù)備金。
三、堅持實物驗收，搞好成本核算，做到日清月結(jié)，帳物相符，每月初核算上月餐費。
第三條食堂進貨管理及物品管理。
一、食堂采購人員要嚴把質(zhì)量關(guān)，不準采購變質(zhì)食品，不準采購超過保質(zhì)期食品。
二、購進貨物必須逐項上帳。驗收人員要把好驗收關(guān)，嚴禁腐爛、變質(zhì)的原料入庫，以防止食物中毒。驗收人員要根據(jù)驗收情況填寫食品采購清單，詳細登記菜品、食物名稱、價格及購買地點。
三、食堂貨物入庫必須按品種、生熟分類放置，不得隨意擺放，確保物品在保質(zhì)期內(nèi)加工。
四、行政部負責(zé)全面指導(dǎo)、監(jiān)督和安排食堂的日常工作，每月不定期到市場了解物品價格或參與采購活動，控制采購成本。
五、食堂的一切設(shè)備、設(shè)施、餐具、廚具均要建立物品臺帳，要專物專用，不得擅自挪作他用，不得向外租借或出售食堂物品。
六、對故意損壞各類設(shè)備、設(shè)施、餐具、廚具的要照價賠償，并由行政部依據(jù)《員工獎懲制度》進行處理。
第四條食堂人員及飯食操作管理。
一、食堂人員應(yīng)嚴格遵守公司的一切規(guī)章制度。按時上下班，堅守工作崗位，服從上級安排，未經(jīng)同意不得擅自離開工作崗位。
二、炊事人員應(yīng)具有良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣。每年隨公司進行一次健康檢查，健康合格者，方可在食堂工作。
三、炊事員應(yīng)盡量結(jié)合就餐人員的口味及飲食習(xí)慣和喜好，精心選擇相符合的菜系和菜品，要不斷提高烹調(diào)技術(shù)，改善員工伙食。
第五條食堂炊事器具安全操作管理。
一、炊事員必須了解各種炊事器具和設(shè)備、設(shè)施的性能和使用方法，否則不得使用。
二、做好食堂安全工作。電動炊事器具、設(shè)備要經(jīng)常檢查，在通風(fēng)、干燥處放置。易燃、易爆物品要嚴格按規(guī)定放置，杜絕意外事故的發(fā)生。每日下班時必須保證人走火滅，以防火災(zāi)發(fā)生。
三、每日下班時必須檢查食堂所有門窗，所有電源是否關(guān)閉，以確保公司財物安全。
第六條員工就餐管理。
一、中午開飯時間為每天12:05。根據(jù)公司工作安排，行政部應(yīng)盡量將每餐就餐人數(shù)提前告知炊事員，以避免剩飯和缺量等情況的發(fā)生。
二、員工就餐時須保持良好的就餐秩序及餐廳衛(wèi)生，保持地面清潔，就餐后的殘物、牙簽、紙巾等雜物不能隨地亂丟，須倒入指定的垃圾桶內(nèi)，并把餐具按指定位置分類累放整齊。
三、為保證用餐衛(wèi)生，盛飯菜時，要使用食堂提供的公用飯勺，不得直接使用個人筷子或勺子;違者將給予20元的處罰。
四、員工應(yīng)在公司內(nèi)完成就餐，嚴禁將食堂飯菜帶出公司。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將給予每次扣款50元的處罰。
行政的管理制度（實用17篇）篇十三
為行政接待管理，與各級和兄弟之間的友好合作，增進友誼，交流信息，外部環(huán)境，企業(yè)形象，特制定本管理規(guī)定。
1、安排、兄弟、關(guān)聯(lián)企業(yè)各級來吃、住、行。
2、安排來賓的檢查、考察、調(diào)研等活動。
3、協(xié)助辦理大型會議的會務(wù)工作。
4、協(xié)助公共關(guān)系工作，好外部環(huán)境。
1、為企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟效益服務(wù)的原則，強化公關(guān)意識，宣傳企業(yè)形象，獲取信息。
2、規(guī)范化、標準化、制度化的原則，黨和廉政建設(shè)的規(guī)定，符合禮儀要求，杜絕隨意性。
3、勤儉節(jié)約、熱情周到的.原則，來賓的身份和任務(wù)不同檔次的接待標準，反對鋪張浪費。
4、辦公室歸口管理與對口接待相的原則，辦公室接待工作的管理，辦理接待事務(wù);對涉及較強性的接待事務(wù)，應(yīng)由牽頭對口接待，辦公室。
1、接打電話要使用文明語言，如您好、請問貴姓、您找哪位、請稍候、謝謝等類似的禮貌用語，電話記錄。
2、客人來訪應(yīng)熱情迎接，客人到辦公室或接待室交談，如本人有事需要暫時離開辦公室，應(yīng)將辦公桌上的文件、資料、貴重物品安放好，以免泄密或丟失。
3、宴請客人派餐單制度，經(jīng)辦人填寫派餐單，科室、人簽字后報總經(jīng)理審批，辦公室安排。宴請客人原則上安排在xxx大酒店，確因特殊情況在xxx大酒店接待的，經(jīng)總經(jīng)理批準后可方接待;擅自在外地就餐未經(jīng)審批私自安排的宴請，經(jīng)辦人承擔(dān)一切招待費用。
1、事務(wù)性接待標準、要求。意圖及客人的需求，接待工作的規(guī)律，思路清晰、計劃周密、主次分明、機動靈活、著裝大方、舉止文明，不擅自在授權(quán)范圍外作任何決定和承諾，以的事業(yè)心、責(zé)任感和的精神風(fēng)貌體現(xiàn)的品牌形象。
2、宴請標準、要求。宴請客人時，應(yīng)宴請的性質(zhì)和規(guī)模不同，分為工作餐、聚餐、宴會、大型宴會四個標準。
(1)工作餐標準：指安排來訪人員到職工食堂就餐。用于接待因洽談、維修設(shè)備等原因不回原就餐的人員。
(2)聚餐標準：指來訪人員人均接待標準不超過10元。不安排陪同人員，不安排酒水，用于接待性工作人員。
(3)宴會標準：指來訪人員人均接待標準不超過20元(不含酒水)，用于接待事務(wù)性工作人員。陪同人員不超訪人員的三分，接待用煙為兩盒紅塔山或一枝筆，接待用酒為兩瓶金塔、金心或兩捆青島8°，超出由經(jīng)辦人自理。
(4)大型宴會標準：指來訪人員人均接待標準不超過30元(不含酒水)，用于接待往來人員或。接待用煙為兩盒金將軍或泰山，接待用酒為兩瓶古塔、地窖或兩捆青島純生，超出由經(jīng)辦人自理。
20xx年xx月xx日。
行政的管理制度（實用17篇）篇十四
新員工報到流程：
新員工報到流程：
1、新員工憑人事部出具的“報到單”到綜合管理室部門文員(吳婧)處報到，登記個人詳細信息，錄入考勤系統(tǒng)，申請領(lǐng)用電腦，電話，文具，申請開通郵箱，招商通等。
2、it管理員(高勇/蔡為夢)安裝好電腦后，通知圖檔管理員(嚴彩燕)開通圖檔賬號。
第二條。
員工著裝要求：
1、為了實施公司的規(guī)范化管理、彰顯部門隊伍精神風(fēng)貌和樹立良好的部門形象，要求上班時間內(nèi)，部門男性員工嚴禁穿背心、沙灘褲，拖鞋(或涼鞋當(dāng)拖鞋穿)，最好穿工作服或長褲，帶領(lǐng)子上衣。女性員工嚴禁穿低胸衫，超短裙，超短褲，拖鞋。
第三條。
正常上班時間只需上下班打卡即可，忘記打卡必須及時填寫“外出申請單”，注明忘記打卡時間，由室主任及部門經(jīng)理簽字審核。每月若忘記打卡超過2次，按缺勤半天處理。
2、周末加班打卡注意事項：上午和下午加班時間必須獨立打卡，如加班一整天，則需打卡4次，例如：早上來加班時打卡，中飯時間離開公司時打卡(做考勤表時中午按11：30下班計算)，下午來加班時打卡，下午下班打卡(做考勤表時下午按17：30下班計算)。如晚上需繼續(xù)加班，則晚飯后來公司時打卡，晚上加班完畢時打卡，共計6次。
3、法定節(jié)假日加班注意事項：法定節(jié)假日加班必須填寫“加班申請單”，由室主任及部門經(jīng)理簽字審核，申請加班時間必須和實際加班時間相符，否則不提供加班補貼。
4、每月底部門文員需要整理考勤表交至人事部，部門人員需密切關(guān)注技術(shù)中心網(wǎng)盤(\\172.19.20.33\本部門\temp\j技術(shù)中心\技術(shù)中心公告欄)考勤文件夾，查詢個人考勤記錄是否異常，最后在文員整理好的紙質(zhì)版考勤表上簽字確認。
第四條。
員工請假必須填寫“員工請假申請表”。請假一天以內(nèi)(含一天)需室主任簽字審核;請假一天至三天(含三天)需室主任及部門經(jīng)理簽字審核;請假超過三天，設(shè)計人員需要項目主管、室主任、部門經(jīng)理簽字審核，設(shè)計主管人員需要設(shè)計經(jīng)理、室主任、部門經(jīng)理簽字;將簽字后的請假單及時交至部門文員(吳婧)處。請假后，若提前上班，需到部門文員進行銷假。請假半天離開公司時，也必須打卡考勤。
第五條。
1、出差人員出差前必須填寫“出差申請單”(多人出差只需填寫一份)，報科室主任確認后，由部門經(jīng)理簽字審核，最后將申請單交至部門文員(吳婧)。出差人員須事先了解“江蘇重工差旅費財務(wù)管理辦法”(技術(shù)中心網(wǎng)盤公告欄文件夾)，避免出現(xiàn)差旅費用超支情況。
2、出差人員需要用車，必須填寫“用車申請單”，注明用車時間，地點，事由，聯(lián)系電話等信息，由部門經(jīng)理簽字審核，交至綜合管理室進行辦理。
3、出差人員需要公司訂票，需復(fù)印一份出差單，備注好是項目號，填寫好個人信息，然后聯(lián)系人事部訂票人員。
4、出差人員如果自己會墊付費用，需要復(fù)印一份出差單，返司后，根據(jù)公司相關(guān)差旅報銷辦法，將出差期間產(chǎn)生的費用票據(jù)收集整理，填寫“費用報銷單據(jù)”，由部門經(jīng)理簽字審核后，交至綜合管理室進行辦理。
第六條。
辦公用品領(lǐng)取制度：
所有辦公用品都在綜合管理室領(lǐng)取，借用。員工必須遵守“當(dāng)時領(lǐng)取，當(dāng)時簽字，誰簽字，誰負責(zé)，及時完好歸還等原則”。
1、文具類用品只限于每周一下午17：00后領(lǐng)取。辦公用品的領(lǐng)用標準為：8元/人/月。
2、筆記本，排插，相機等部門公用辦公用品領(lǐng)用后，必須妥善保管，及時歸還。
3、勞保用品按需領(lǐng)用(紙巾，肥皂類用品由綜合管理室統(tǒng)一下發(fā);手套，口罩濾芯，耳塞，安全帶等消耗性勞保用品根據(jù)需要到綜合管理室領(lǐng)取;工作服，勞保鞋，安全帽則需個人根據(jù)需要到倉庫領(lǐng)取，倉庫根據(jù)公司規(guī)定發(fā)放)。
4、每層樓每個區(qū)域都有打印機，對應(yīng)科室員工發(fā)現(xiàn)打印機提示沒有墨粉，請及時到綜合管理室領(lǐng)取，小心更換。打印機出現(xiàn)異常及時向綜合管理室報修，切勿自行拆檢。
5、客戶到訪，按需領(lǐng)用瓶裝水，內(nèi)部員工開會不提供瓶裝水，需自行使用杯子自行解決。
第七條。
1、員工下班后必須關(guān)閉電腦，每天晚上12時服務(wù)器自行監(jiān)控技術(shù)中心所有電腦關(guān)聯(lián)情況，一旦發(fā)現(xiàn)未經(jīng)允許而不關(guān)電腦的情況，即對該電腦使用者進行200元/次的罰款。
2、公用電腦由其所在位置的科室人員共同負責(zé)，(4樓東由船體一室、焊接室、工藝室負責(zé)，5樓西由綜合管理室、輪機室、項目管理組負責(zé))，公用電腦旁邊的同事和最后下班鎖門的同事多多留意電腦是否已經(jīng)關(guān)閉，一旦發(fā)現(xiàn)不關(guān)公用電腦的情況，即對相應(yīng)科室進行200元的罰款。
3、為了節(jié)約能源，保護環(huán)境，希望大家珍惜愛護公共資源，節(jié)約用電;空的座位上的燈和空調(diào)不必要時請不要打開;中午、下午下班后請順手關(guān)燈關(guān)空調(diào);加班時請根據(jù)實際情況開燈開空調(diào)，減少不必要的浪費;打印文件時，請及時取走，保護環(huán)境整潔。
4、晚上最后一個離開辦公室的同事請一定要關(guān)閉電燈、空調(diào)和飲水機的電源，最后務(wù)必鎖門，將鑰匙交至8樓保安室并登記。
(公司能源體系要求：辦公區(qū)域空調(diào)的開啟條件是夏季室溫30°c以上但空調(diào)溫度不低于26°c，冬季室溫5°c以下但空調(diào)溫度不高于18°c，請知悉)。
第八條。
1、\\172.19.20.55模型網(wǎng)盤由于建模工作需要，空間有限，員工盡量不要在該網(wǎng)盤存放個人文件資料，以免丟失。
2、\\172.19.20.33\本部門\temp\j技術(shù)中心網(wǎng)盤也只是一個供臨時文件傳遞的平臺，空間容量有限，不允許存放模型文件，請員工隨時將該網(wǎng)盤的過渡性文件進行備份和刪除。
3、\\172.19.20.33\本部門\temp\網(wǎng)盤里的個人文件夾，原則上室主任不超過2個g，設(shè)計師不超過500m，請大家自覺遵照執(zhí)行，如空間不足，it管理員會進行清盤處理。
第九條。
公司規(guī)定：機動車和非機動車都需辦理通行證方可進出公司(包括生活區(qū))，有車的員工需及時到綜合管理室登記辦理。通行證押金收費標準：機動車100/輛，自行車/電動車免費。退證時押金即可返還。
(公司廠區(qū)內(nèi)采用電子測速，所有機動車輛速度不能超過30公里/時，如果超速將進行罰款及通報批評)。
第十條。
吸煙管理規(guī)定：
為了辦公室及公司的整體環(huán)境衛(wèi)生及同事們的身體健康，為了減少消防安全隱患，結(jié)合公司的規(guī)范吸煙管理要求，現(xiàn)對部門吸煙人員做出以下規(guī)定：
2、吸煙地點：公司設(shè)置的吸煙亭或指定吸煙點(辦公室兩端玻璃間為吸煙點，中間樓梯為禁煙地點，請切記)。
3、凡在非指定區(qū)域和廠區(qū)內(nèi)吸游煙的，對違者給予1000元和停工學(xué)習(xí)三天的處罰，并且要求違章者協(xié)助查處三起違章吸煙行為，方可上崗作業(yè)。(公司規(guī)定)。
4、此規(guī)定對各外來人員同樣有效，各相關(guān)對口部門負有告知、監(jiān)督、查處的義務(wù)，且負責(zé)落實違章處罰費用，并承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。
此規(guī)定自20__年9月1日起開始實施，為保證執(zhí)行安管部將成立監(jiān)查隊進行廠區(qū)巡邏執(zhí)法督查，請技術(shù)中心人員自覺遵守及配合。
第十一條。
上班時間進出公司規(guī)定：
公司發(fā)文規(guī)定：上班時間或非正常下班時間，除經(jīng)理級(含)以上人員和分包商負責(zé)人以外，所有員工進出廠，公事進出必須填寫《上班時間出門條》，私事進出必須填寫《員工請假單》由室主任審核確認后，將出門條交門崗確認，假條出門供門崗確認后交部門文員處，方可打卡出門。技術(shù)中心正常下班時間是指：中午11:30-13:30;晚上17:30以后(夏季作業(yè)時間若有修改另行調(diào)整)。請大家認真遵守執(zhí)行公司規(guī)定。
第十二條。
公司工資條規(guī)定：
為了維護員工個人隱私，公司發(fā)放的工資條，嚴禁互相傳閱;有關(guān)工資的事宜，嚴禁員工互相詢問，比較。每位員工必須做好個人工資保密工作，一旦發(fā)現(xiàn)員工之間討論詢問工資事宜，部門有權(quán)對當(dāng)事人進行降薪等處理。
第十三條。
來訪人員要求規(guī)定：
技術(shù)中心員工因工作需要，有客戶或者供應(yīng)商因工作需來訪，可根據(jù)自己的工作安排，提前跟對方約好時間，填寫好公司的《來訪條》傳送至門衛(wèi)處。接待人員需主動告知來訪人員不得在技術(shù)中心辦公區(qū)域隨意走動，接待人員也不可將來訪人員帶至各人座位處談工作。拜訪工作需要在指定的六樓大會議室(此會議室沒空時可引導(dǎo)至其他樓層會議室)或者主任辦公室進行，如有發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，將對違規(guī)者和接待人員一起采取警告和處罰措施。
第十四條。
部門傳達“公司通知，內(nèi)部通知”的方式：
由于技術(shù)中心隊伍不斷壯大，人數(shù)過多，很多時候無法將公司和部門的各類文件、通知及消息向員工口頭一一傳達，綜合管理室一般采用以下幾種方式下發(fā)各類通知：
1、經(jīng)常采用招商通及走廊公告欄粘貼發(fā)布(假期通知，緊急通知，日常類通知，公司oa緊急發(fā)文等)。
2、群發(fā)技術(shù)中心員工郵箱(公司規(guī)定，管理制度等)。
3、在\\172.19.20.33\本部門\temp\j技術(shù)中心\技術(shù)中心公告欄發(fā)布(表格類文件，需要收集信息等通知)。
行政的管理制度（實用17篇）篇十五
1、負責(zé)綜合處理管理處人事、行政、后勤、財務(wù)工作。
2、作好管理處辦公例會的會議記錄。檢查、落實經(jīng)理各項批示和管理處工作例會決議的貫徹執(zhí)行情況,并及時反饋給主管副經(jīng)理。
3、負責(zé)監(jiān)督落實管理處各類人員的錄用、轉(zhuǎn)正、離辭職手續(xù)和有關(guān)勞動用工手續(xù)的及時正確辦理。
4、每月20日安排本部門下一月的培訓(xùn)計劃報主管副經(jīng)理審批,并監(jiān)督執(zhí)行;負責(zé)保管本部門的培訓(xùn)工作記錄及有關(guān)培訓(xùn)教材、考核記錄,建立員工培訓(xùn)檔案。
5、負責(zé)后勤、倉庫、食堂管理工作的安排、檢查,并提出合理化建議報主管副經(jīng)理。
6、每日據(jù)實記錄管理處人員考勤,并于公司規(guī)定時間前將考勤匯總表及加班表、工資表報主管審批后交主管副經(jīng)理。
7、協(xié)助辦理、安排技術(shù)人員及其他員工的招聘、面試、體檢手續(xù),具體辦理部門各類人員的錄用、分配、轉(zhuǎn)正、調(diào)配及離辭職手續(xù)。
8、負責(zé)本部門職員的'住房申請、調(diào)配工作,負責(zé)職員公休加班費的制作并報批。
9、負責(zé)辦公用品、財產(chǎn)的管理,做好財產(chǎn)及資產(chǎn)登記工作。
10、負責(zé)對管理處資金使用狀況及費用報銷的初審工作,完善費用報銷手續(xù),上報主管副經(jīng)理審批后報公司財務(wù)管理處報銷。
11、負責(zé)管理處辦公環(huán)境清理整頓工作,確保辦公室整潔有序。
12、負責(zé)管理處信息的匯集、匯總并及時上報主管副經(jīng)理。
13、負責(zé)管理處各種文件、品質(zhì)記錄等資料的收集并按照要求進行存檔。
14、負責(zé)員工入職、強化、在職培訓(xùn)。
15、負責(zé)每月25日前制定本部門下月工作計劃報主管副經(jīng)理審批。
16、負責(zé)管理處內(nèi)部員工的調(diào)職、離職、辭職的面談工作。
17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政的管理制度（實用17篇）篇十六
為保證北京東麗溫泉房地產(chǎn)開發(fā)有限公司正常的工作秩序和各項業(yè)務(wù)的順利進行,針對本公司的特點及要求,特制定本行政管理制度。
工作制度。
(一)公司上班時間為周一至周五的'8:30—17:30,每天中午12:00—13:00為午餐和休息時間。
(二)凡屬國家規(guī)定的節(jié)假日和公休日,均按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(三)午休時間辦公室須安排人員值班。
(一)各部門要指定專人負責(zé)考勤,并將名單交辦公室備案。
(二)考勤員負責(zé)逐日如實記錄本部門員工的出、缺勤、月底將考勤表(各種假條附后)交部門經(jīng)理審核簽字后于每月2日前報辦公室,員工工資將按實際出勤天數(shù)發(fā)放。
(三)考勤統(tǒng)計是公司對員工考核及工資發(fā)放的重要依據(jù),任何人不得弄虛作假,辦公室有權(quán)對各部門考勤情況進行檢查、核對。
(四)員工要嚴格遵守勞動制度,不得無故遲到、早退、缺勤。
(五)員工要嚴格遵守勞動紀律,在工作時間不得做與工作無關(guān)的事,不得隨意串崗、聊天等。如有違反,即作違紀處理。
(一)員工請事假、病假及其它各類假,均應(yīng)事先請假,事后銷假。具體要求按《關(guān)于員工各種假期的管理規(guī)定》執(zhí)行。
(二)員工因業(yè)務(wù)需要外出工作,要由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排,部門經(jīng)理外出工作,應(yīng)及時通告主管領(lǐng)導(dǎo)。
(一)員工在工作時不得著運動裝、牛仔裝、緊身褲等休閑服裝(工作服除外),做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿。
(二)員工之間應(yīng)互相尊重、互相幫助,要用自身言行樹立公司形象。
(三)員工在接待來電、來訪時要用禮貌用語,不得在辦公場所大聲喧嘩,吵鬧或使用粗魯語言。
(一)各部門應(yīng)負責(zé)各自辦公室的清潔衛(wèi)生。所有的文件、資料、報紙要擺放整齊,桌面、地面等要保持清潔,每日工作結(jié)束時應(yīng)將個人桌面拾干凈。
(二)各部門均設(shè)專人負責(zé)辦公地點的安全、保衛(wèi)、消防工作,定期檢查,及時消除存在的隱患。同時,每一位員工對公司的安全、保衛(wèi)、消防中存在的問題均要及時匯報、協(xié)助處理的義務(wù)。
(一)電腦、復(fù)印機、傳真機、長途電話、車輛均由辦公室指定專人負責(zé)保管、維護。
(二)因工作需要使用電腦、傳真機、復(fù)印機、長途電話的,必須征得部門經(jīng)理同意后,由辦公室對其使用情況進行登記,并安排專人管理。
(三)車輛由辦公室統(tǒng)一管理調(diào)度。各部門經(jīng)理因公外出,原則上派車,在公司車輛調(diào)派不出的情況下,部門經(jīng)理外出可乘坐出租車。員工有急事因公外出用車,要填寫“用車申請單”,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后由辦公室安排,在公司車輛調(diào)派不出,而辦事地點超過3公里以上或者1公里以內(nèi)沒有公交車輛的情況下,部門經(jīng)理可以批準員工乘坐出租汽車,并憑“用車申請單”報銷。
(四)任何人不得因私使用各種辦公設(shè)備,若因特殊情況需要使用者,須經(jīng)辦公室主任同意,并填寫使用單,費用自理。
行政的管理制度（實用17篇）篇十七
一、考核的意義為切實提高干部的工作責(zé)任心和服務(wù)意識，督促干部要“在其位謀好其政”，真正形成“能者上，平者讓，庸者下”的干部選拔機制，更好地推動和促進華塘中學(xué)的持續(xù)發(fā)展。
二、考核原則根據(jù)相關(guān)規(guī)定，對校級副職、中層干部在聘用期內(nèi)的德、廉、能、績、職五個方面進行綜合考核，并作為任免、獎勵或處罰以及向上級推薦干部的依據(jù)?？己擞尚ｉL、工會共同組織，并通過教職工代表大會進行。
三、考核對象副校長及中層干部。
四、考核辦法。
1、每學(xué)期分別在期中期末兩次對干部進行考核；
2、學(xué)期開學(xué)第一周（第二周）分管校長和各部門負責(zé)人向全體教職工通報部門工作計劃；
3、學(xué)期期中后第一周（第二周）分管校長和各部門負責(zé)人向全體教職工匯報部門中期工作情況，教代會代表在聽取教職工意見的基礎(chǔ)上對考核對象進行書面考核。
4、學(xué)期結(jié)束各考核對象對本學(xué)期工作向全體教職工進行述職，并對教代會提出的相關(guān)提案進行答復(fù)。教代會代表根據(jù)考核對象的述職和實際工作情況進行考核。
5、校長根據(jù)教代會代表兩次考核評分進行綜合評定，做出最后考核意見，并進行相應(yīng)的獎懲。