實施方案的成功與否往往取決于執行力的強弱，所以要注重團隊的協作和溝通。以下是小編為大家搜集的一些實施方案范例，供大家參考和借鑒。
oa辦公系統實施方案（模板18篇）篇一
關于佛山項目協同辦公oa系統，經過尋找供應商、咨詢房地產同行對產品的評價、收集用戶需求、供應商響應、召開供應商演示會和答疑等各個環節后，現對各供應商產品做如下評估意見：
1、公司規模和背景。
京華oa平臺具有可自主可控的典型非固定結構化oa工作平臺，與及統一移動工作平臺的軟件與信息技術服務商。京華信息的客戶遍及中央黨政機關、各級政府職能部門和國民經濟重要行業與關鍵領域的大中型企業，涉及政府，制造、能源，煙草，交通，教育，傳媒，金融，房地產等共90個行業領域、3000多家企業級用戶。
京華信息總部位于廣州天河智慧城核心區的京華信息高唐軟件產業基地，全國各地擁有30多家服務機構，是國家規劃布局內重點軟件企業、國家重點高新技術企業、國家火炬計劃軟件產業基地骨干企業、國家自主可靠企業核心軟件品牌企業、廣東省戰略性新興產業骨干企業，擁有涉及國家秘密系統集成與軟件開發資質，通過了cmmi四級認證，獲得了中國軟件行業aaa信用評級和中國年度創新軟件企業的榮譽。
京華信息堅持走核心技術自主可控、核心產品自主研發的專業化發展道路，組建了廣東軟件支撐平臺工程技術研究開發中心，成立了京華研究院，并與中科院、清華、北大、國防科大等共同建立了產學研合作基地，持續在工作流、智能表單、架構模型、軟件復用、分布式計算與存儲、移動應用建模等領域進行研究與開發，獲得了110余項計算機軟件著作權，積累了4000多個開發構件，為用戶統一工作平臺、統一移動工作平臺的搭建提供了充足的技術資源和知識成果。
京華信息承擔了國家電子政務工程系統國產化示范工程，軟件服務構件系列國家標準項目，“核高基”國家科技重大專項和廣東省戰略性新興產業核心技術攻關專項等科研和產業化重大專項。京華信息在涉及國家秘密的信息化領域擁有通過了國家保密局最新標準保密評測的產品以及部委與央企等國家涉密單位項目成果與成功案例。
2、產品管理理念。
京華信息在產品設計理念上是如何幫企業解決以下實際問題：
a.規范內部各項審批流程，提高企業盈利能力。
b.提高知識的利用能力，積累核心競爭力。
c.提高內部整體運轉效率。
通過科學高效的工作計劃、執行、監控指導、反饋、考核等手段，幫助企業提高內部執行力，從而更好達到企業戰略、戰術目標。
3、系統功能。
京華信息的oa協同辦公管理系統由系統應用支撐平臺、oa系統功能模塊、移動辦公功能模塊三部分組成。它通過支撐構件、云計算、大數據、移動互聯等軟件技術，采用靈活開放的平臺化模式，實現系統管理員可設定工作流多種模式：一、可設定固化條件流轉模式（類似結構化oa系統）；二、可選擇性半固化流轉模式；三、可觸發選擇性聯動流轉模式；四、節點非固化流轉模式。
a.系統應用支撐平臺主要功能有：用戶管理、工作流引擎、表單引擎、搜索引擎、權限管理、系統框架管理、提醒管理、日志管理、單點登錄。
b.oa系統功能模塊主要功能有：統一門戶首頁、收文處理、發文處理、內部審批、其他功能、個人授權設置、個人設置、綜合管理、資產管理、車輛管理、日程管理、溝通交流、會議管理、知識管理、企業文化、通知公告等。
c.移動辦公功能模塊主要功能有：移動門戶平臺、公文處理、個人日程、通知公告、通訊錄、綜合(新聞)信息、會議通知、文檔中心。
京華oa一個流程多表單功能和表單字段實時聯動選擇流程下一節點功能是亮點。
表單字段實時聯動選擇功能，可以根據表單中選擇字段選擇項，實時動態準確定位流程分支或觸發子流程。這個是一個很實用的功能，它可以解決多狀態，有多種不同流程環節的問題,避免普通用戶在日常使用時誤操作和減輕管理員設置工作量。
4、技術架構。
技術平臺，采用b/s架構，嚴格按照“數據層、邏輯層和表現層”三層模式進行設計開發。
數據層采取信息交換平臺和數據庫組合作為數據存儲平臺；
邏輯層以邏輯實體信息處理分析為主要任務；
表現層主要承擔數據展示、樣式渲染、數據交互的工作。
a.采用三層模式開發設計，在保持自身穩定性、強壯性的前提下，可以實現與其他業務系統，如人力源系統、財務系統等的整合。
b.采用web技術，對客戶端硬件要求不高，節約用戶硬件支出的成本。
c.數據庫層，支持oledb及odbc標準接口。odbc和oledb是微軟公司制定的數據庫訪問標準接口，目前絕大多數數據庫廠商都支持此編程接口。因此在選擇數據庫軟件方面，用戶有更大的選擇空間。
d.系統級管理權限集中，支持服務器端作配置和維護，降低系統維護成本以及管理端分散可能帶來的隱患。
e.利用內部自定義函數與及強大的自定義群組、角色進行對流程管控.這樣對流程設置和管控更加簡便、可擴展性。
f.自帶的表單設計工具和流程設定工具，很方便對表單和流程進行設置。
5、系統擴展能力。
京華信息的'oa協同辦公管理系統主要在功能接口層面，以標準的webservice接口及相關的api提供全面、完整的二次開發功能，用戶能利用系統提供的基礎平臺類的接口擴展自己的應用，具體功能接口包括：
京華信息公司承諾提供詳細開發指導文檔，并可為未來系統功能的擴展提供二次開發服務及長期的技術維護。
a.支持可視化表單定制功能，公文業務隨需而變，無代碼實現移動公文處理的擴展。
b.支持產品框架功能導航公文分類配置功能。
c.支持通過二次開發實現新應用的開發。
6、項目進度計劃。
實施進度計劃：在合同簽訂生效之日起122工作日內完成開發、實施和試運行的工作。實施計劃如下：
7、項目報價。
京華信息的oa協同辦公管理系統包含軟件費用、實施費用、用戶培訓、產品授權用戶數400、質保期的維護，合計343750元。質保期外維護，按年收取軟件成本費*15%，約為51563元。
oa辦公系統實施方案（模板18篇）篇二
隨著企業經濟的發展，規模不斷擴大，企業內部結構越來越復雜，業務流程越來越繁瑣，導致日常管理工作越來愈繁雜，傳統的人工管理的效率已經趕不上信息更新的頻率，同時由于管理體制缺乏規范性，導致傳統管理模式和方法，效率越來越不能滿足企業的需要，這主要體現為：業務流程、管理流程不規范，體系制度不健全，導致管理的混論；信息分散，手工統計、分析效率低，信息處理、匯報不及時，不能夠為上層管理與決策提供有效的信息支撐；各部門的信息分散、共享性差，管理人員無法及時掌握部門或者企業經營狀況，無法實現有效的團隊協作，協同能力差等等，都成為企業辦公與管理中的弊病，影響企業的整體經營效益。
oa辦公系統實施方案（模板18篇）篇三
電子郵件：使用電子郵件可與組織內部人員進行通信，可進行郵件的創建、發送、接收、閱讀、回復等。
在線短信：可以即時感知用戶是否在線，可使用在線短信功能進行實時交流和留言。
2、信息發布。
電子公告：可發布各種公共信息如公告、通知或啟事等。
每個部門也可以建立自己的公告系統。
電子論壇：為用戶提供一個信息交流、思想溝通和問題討論的空間，根據需要可以發起并創建某方面的議題，其他人可在此進行自由的談論和發言，包括進行咨詢、解答和收集意見等。
電子刊物：實現網上收集、編輯和發布單位內部的刊物。
刊物編輯將有關信息篩選、匯集成期刊，并在網上發布，所有用戶都可以參加投稿和閱覽已發布的各類刊物。
3、日常辦公應用。
網上審批：網上辦理單位內部的各項審批，如：工作請示、工作報告、工作交辦、部門間的工作聯絡、出差申請、采購申請、報銷、請假等日常工作流程都可以通過網上進行辦理和審批。
公文處理：實現收文處理和發文處理的電子化，提高公文處理的效率。
收文處理可對來文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉辦等環節進行辦理。
發文處理可對公文制發中的擬稿、核稿、會稿、簽發、編號、登記、打印等環節進行處理。
工作監控：領導可對各項工作的進展情況進行實時監控，了解每個人員每項工作的辦理情況，并可進行催辦。
4、文件管理。
文件管理：文件是信息和知識的載體，文件管理的目的是對文件的存放、閱讀和查找進行有效的組織與控制；并提供快捷的檢索工具。
文件庫設置：可根據單位的實際業務需要設置文件庫的數目，在文件庫中文件夾的數量和級次也可按需設置，實現了文件的層次化管理。
訪問權限：提供針對文件庫、文件夾和文件的多重訪問權限控制，確保文件訪問與操作的安全。
5、會議管理。
提供對會議的全過程進行管理，由會議計劃和會議紀要兩部分組成，會議計劃包括:計劃擬定、計劃審批、通知和會議安排查詢。
會議紀要包括：紀要擬稿、核稿、審批和紀要文件管理與查詢。
6、機構管理。
組織機構：對組織機構與人員進行設置，包括部門設置、崗位設置和人員設置，以及各部門、各崗位職能的描述等。
權限劃分：對所有人員根據部門職能、崗位職責和工作需要進行權限賦予，確定符合其職務要求的使用權限。
企業可按照實際情況完成以下設備管理：單位機構體系、人事結構的組成、職位的建立、職位的分配。
整個機構配置管理功能模塊的特點，是引進了treeview的概念，通過方便的樹型結構導航圖，輕松、直觀地管理單位的部門體系、人事結構以及職位建立、分配。
(1)oa系統解決方案中對企業機構配置管理流程操作設計過程如下：
1、建立單位內部的機構體系，設置相應的部門。
2、在各部門中設置行應的職位，同時對職位指定相應的操作權限；用戶可以在此指定一個職位，該職位具有系統管理權限，可維護與管理日常工作。
oa系統公文交換管理圖示。
3、輸入各部門中的相應員工信息，上傳員工的照片。
4、為員工分配相應的職位。
5、指定各部門的部門主管。
通過一定設置后，已有員工可登錄進入系統。
(2)oa系統解決方案中部門機構設置方案：
部門名稱：由用戶自定義輸入，表示將要增加部門的顯示名稱，該項輸入是必須的；
部門職位設置：
每個部門都應該具有相應的職位。
在這里的職位主要是指，由用戶自己設定一職位名稱，然后從系統所有的功能模塊中選擇一個或多個模塊賦予這個職位。
那么一旦擁有了這個職位就可使用該職位所包含的系統功能模塊。
此版塊的初始狀態顯示‘基本使用權限’和‘管理權限設置’，‘基本使用權限’包括每個員工都具有的操作權限，‘管理權限設置’是由管理人員針對具體職位所擔任的相應角色，對其進行相應的權限設置。
(3)oa系統解決方案中崗位、人員及其職責設置方案：
通過人事結構的設置可在各部門下增加、修改、刪除人員信息，從而方便地維護公司人事基本資料；具體可實現以下功能：
1、人員的新增。
2、人員的編輯。
3、人員的刪除。
5、oa系統解決方案能實現人員的調動/分配。
7、oa系統的管理解析。
oa系統解決方案實現對組織機構、表單格式、工作流程、數據字典、打印格式、統計定義等功能與模塊進行管理與維護。
系統構架如圖示：
8、oa系統的輔助辦公功能。
物品管理：oa系統解決方案實現輔助辦公功能，可公司企業登記辦公用品信息、維護物品庫存、查詢可領用信息、領用申請和審批所需辦公物品、檢查物品發放與報損情況等功能。
車輛管理：oa系統解決方案實現提供車輛資料登記、網上實時查詢車輛用車申請、審批等用車狀態等功能。
資源管理：oa系統解決方案實現分類與登記單位內各類共享資源、查詢資源使用狀態、預約申請、審批、調度各項資源、網上管理資源等功能，并以此提高資源利用率。
領導活動安排：oa系統解決方案實現提供領導活動計劃的擬定與審批、日程安排的查詢等功能。
點擊打開鏈接。
名片管理：oa系統解決方案實現提供名片信息的登記、管理與共享等功能，可自由設置私有名片和共享名片。
時刻表：oa系統解決方案提供各類時刻表信息（航班時刻表、列車時刻表及其它類型時刻表）發布與查詢等功能。
信息采編：oa系統解決方案提供信息收集與整理、信息刊物編輯、發布與查閱功能。
oa辦公系統實施方案（模板18篇）篇四
x月xx至xx日，局團委組織團員青年及有關部門代表共40余名在孝感桃園水鄉專業訓練基地開展了oa辦公自動化系統培訓暨素質拓展活動，oa辦公系統培訓總結。在第一天的活動中，精心設計的“天使之手”、“空中抓杠”、“懸崖速降”等拓展項目，讓團員青年在解決問題、應對挑戰的過程中，體驗緊張、恐懼、興奮等各種感受，鍛煉頑強意志，使其在面對困難時更加自信，并不斷實現自我提升，從而達到激發自身潛能的目的，傍晚，同志們圍著篝火，伴隨著熊熊燃燒的火焰，舞動起來，歡樂起來，盡興釋放著自己的激情，難忘的篝火晚會在漫天飛舞的絢爛煙花中結束。
xx日進行了局oa辦公自動化系統培訓及測試。局計算中心高小莉副主任向團員青年們介紹了我局oa辦公自動化系統，并對該系統的登錄、收文、發文進行了詳細的講解，隨后進行了現場測試。測試采取逐一過關的方式進行，所有參訓同志必須根據《操作說明》中事先設定的模式、要求，嚴格按照步驟完成指定文件的收發處理。通過培訓，同志們較好地掌握了該系統的常用基本技能，并能熟練地進行收、發文處理，培訓活動達到了預期的效果。
活動結束后，局團委要求團員青年及時進行總結，通過網絡交流自己的感受和收獲，結合實際工作談心得體會。在今后的工作中，局團委將緊緊圍繞我局工作目標，通過喜聞樂見的方式，適時地開展形式多樣的活動，不斷增強局團委凝聚力，更好地為全局中心工作服務。
oa辦公系統實施方案（模板18篇）篇五
當然，凡是比較或者評測的文章，必然會得到很多的非議，因為每個人的著眼的標準都不一樣，因為沒有人具有全息化的資源和能力，因此本文僅供參考。(排分不分先后)。
注：
1、在各個項目的評級中，五星為滿分。
2、評價為幾個星并不是絕對的，而是相對同類產品的該項性能的粗略比較。
oa辦公系統實施方案（模板18篇）篇六
乾元坤和oa系統解決方案對于系統管理模塊的`規劃、設計、制定可以根據企業的管理需求進行統一定制開發，幫助企業實現全面的自動化辦公，通常最基本的oa系統解決方案設計主要包括以下幾部分：組織機構和組織管理構架設計、系統技術構架、辦公體系設計、工作流程、oa系統解決方案實施責任人確定、oa系統功能擴展等。
1、oa系統中企業結構構架設計。
乾元坤和oa系統解決方案可以根據企業的內部結構，針對企業的組織結構：部門、崗位和人員的設置，以及對各部門、各崗位職能，在oa系統中進行工作管理和權限分配的設置。
oa系統的這項功能是方便組織結構人員調動時，管理各個模塊和權限，保證數據完整。
2、oa系統的技術構架的確定。
oa系統的設計開發可以采用群件技術和web技術相結合，提供b/s和c/s兩種應用模式。
乾元坤和oa系統解決方案的用戶可根據自身需求，選擇合適的應用模式，方便分布式辦公和移動辦公。
3、oa系統的辦公體系設計。
乾元坤和oa系統解決方案可根據具體單位的情況設計工作流程和文件管理體系：
（1）按需求設定工作流程：如自定義發文處理、收文處理等工作流程，方便各級主管及時掌控所管工作的情況。
（2）層次化文件管理模式：如文件可按照文件庫、文件夾、文件、子文件四個層次組織，也可按照需求設置文件夾級別。
（3）提供多權限管理文件庫功能，如文件庫的權限包括管理者、編輯者、作者、讀者四類，訪問權限也可按照這四級確定。
(4)oa系統解決方案可實現文件夾格式自定義。
oa系統解決方案根據具體需求，定制文件管理系統，其中文件中可存儲文本、office文檔、掃描文件、聲音圖片等任意文檔。
（5）辦公過程中所需的表單的定制設計。
乾元坤和能夠為企業提供多樣化的規范化的報表、表單樣板定制服務，oa系統解決方案中將根據企業業務需求，定義出各種格式的表單，以提供給oa系統各個子系統應用。
4、工作流程設計。
oa系統解決方案實施后，管理員無需編程即可定義各項工作流程，處理工作事務。
乾元坤和oa系統流程定制服務包括：流程、環節、流向定制服務。
流程：對每個流程的名稱、類別、管理者、歸檔方式和歸檔數據庫管理，創建新工作的人員等。
環節：定義流程中各個辦理環節的名稱、辦理方式、辦理人員、辦理權限和提示、催辦等。
其中，辦理方式可選擇：編輯式、審批式、分發式；辦理人員指：oa系統可選擇具體的崗位或人員。
設定由上一環節制定，由文檔某個域制定，提供辦理某項事務的人員，辦理權限設置（包括允許編輯文檔、提意見、查看匯總意見、跟蹤后續辦理過程等權限）。
流向：oa系統可定義各個流程中的應用模式，強化工作流程管理。
其中自由流程指：oa系統提供自由流程應用模式，由辦理人根據具體情況決定下一流程。
oa系統解決方案將協同辦公集中到代辦工作和在辦工作兩個窗口，在此各項工作分類，分出輕重緩急，確定工作事務責任人。
6、oa系統功能擴展。
oa系統解決方案采用開放式體系，各個功能模塊可獨立實現，并具有標準接口，方便系統二次開發，客戶也可自行二次開發，根據企新需求的提出，實現oa系統的功能模塊的擴展。
oa辦公系統實施方案（模板18篇）篇七
在各國積極倡導的“信息高速公路”的應用領域中，“電子政務”被列為第一位，信息化在社會中已經占據重要位置。電子政務中不可或缺的oa(辦公自動化)系統建設也被越來越多的被提出，隨著政務信息化建設的不斷推進，各級政府、各個部門都已充分認識到加快政府管理信息化建設的重要性和緊迫性。
政務中oa提高工作效率。
政務信息化建設，希望從思想觀念、管理方式等方面進行信息化管理改革。辦公oa一改往前復雜、低效的手工辦公方式，使單位內部員工方便快捷的共享信息、協同高速的完成工作。oa系統的普及使得在政府內部，各級領導可以在網上及時了解、指導和監督各級部門間的工作情況，并更快、更方便地向各部門做出各項指示，這將帶來辦公模式與行政觀念的一次嶄新改革。
解決方案和核心應用。
針對我國的電子政務建設中的多方面需求，九思軟件推出自主研發的電子政務平臺。與市場上其他同類電子政務類oa系統相比，九思軟件電子政務平臺實現了更多的超強核心能力。主要功能有：公文管理、工作流管理、協同工作、知識管理、公共信息、計劃管理、在線交流、文件庫等。
九思軟件技術架構圖。
1.公文管理自動化。
政務機關辦公自動化的核心內容是公文處理，要求軟件必須具備優異的公文處理能力，特別是在公文數量大的情況下的處理能力。用戶會著重關注公文批量處理效果和效率提高能力。
九思軟件oa系統公文管理模塊，專業實現對組織公共文書的電子收發管理，功能包括我的收文、發文擬稿、發文草稿、發文查閱、發文設置、簽收公文、收文查閱、收文設置等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應用。解決公文傳遞速度慢，信息不及時、不同步、不易于查詢等問題。
2.工作流，促進單位強效管理九思軟件，業內最棒的工作流引擎，支持從設計到維護的全程圖形化。通過嚴謹的的工作流設置，規范工作步驟，實現內部請示報告、信息報送、電話記錄、會議通知、值班管理、信訪管理、支票申領、借款申請、出差申請等事務在系統內的順利流轉和處理。
3.知識管理文件庫，搭建信息共享平臺。
分級設立多級文檔目錄。實現政務各個機構的各類文件歸檔，并支持文檔的各類操作，便于各類知識、信息、資訊的管理和共享。
4.融合通訊，建立內部通信平臺。
協同辦公平臺上提供多種形式的在線交流，如電子公告、論壇、網上調查、網上培訓、網上會議、留言板、問題與建議。
5.協同工作，增加團隊凝聚力。
通過協同工作辦公、信息傳遞、領導監察等功能幫助政務單位了解基層，體會責任，增加成員使命感，增加溝通監管力度，提升活力與生命力提高政務單位效率，更好的服務人民，政務形象進一步提高。
政務oa在組織機構、表單格式、工作流程、文件管理體系、訪問權限、打印格式、統計等方面全面提供自定義功能。自定義項目選擇條目豐富，才能很好地滿足各機關單位現在和未來的辦公自動化需求。同時，政務oa系統應采用開放式體系結構，各個模塊功能獨立實現，并具有標準接口，能為今后系統的升級和擴展打下良好基礎，支持二次開發。
作為一款能夠實現內外資源高效整合的信息系統工具，九思軟件憑著數十年的服務經驗，更好地體現出了電子政務的特點及優勢，勢將促進我國電子政務體系的飛速發展，引導我國電子政務走上一條更寬闊、更明朗、更高速的大道。
oa辦公系統實施方案（模板18篇）篇八
網絡辦公oa系統源碼免費版，針對如機械設備，電子，汽車，燈飾，安防公司，包裝公司，政府機關單位實現政府網絡辦公化，電子政務和電子政府,電子企業，企業信息化，政府上網,政府信息化網絡智能辦公系統的需求進行定向開發，適用于信息產業管理局，公安局網絡辦公系統，稅務局oa系統，稅務所，國稅局,財政局,水利局,消防局,協會,教育局網絡辦公,派出所,物流公司,電腦公司網絡辦公系統,網絡公司網上辦公系統源碼,廣告公司,裝飾公司,禮品公司oa系統,汽車公司,婚慶公司,快遞公司,電器公司,系統源碼，省政府、市政府、縣政府、區政府,鄉政府,事業單位,國營單位,行政單位的oa辦公系統及各局室機關進行oa辦公的oa系統.是一套功能完善的企事業單位oa管理系統。
信息時代,各大中小型公司，企業如服裝公司，服務公司，機電公司企業網絡辦公系統，各級政府行政部門,需要一個功能強大的網絡辦公oa系統，辦公系統源碼，對單位進行方便快捷，高效，穩定，安全的網絡辦公，以實現信息管理化，網絡辦公化。做適合新時代的電子政務,電子政府，信息公司，信息化企業。
完美的asp版免費網絡辦公系統，oa網絡辦公系統,后臺功能非常強大,并參考目前眾多流行的國內網絡化辦公系統，辦公系統源碼，網域高科辦公oa系統,oa辦公系統,網上辦公系統,辦公系統軟件，oa辦公自動化系統,oa辦公系統破解版重新做了美化,適用于各公司企業政府、單位網站的建設的辦公用品管理系統，辦公自動化系統功能，oa辦公系統下載，網絡辦公oa系統模板,asp+access的完美結合，高效的頁面執行效率，特別優化系統安全性能，可令你在茫茫網海中一支獨秀。政府行政單位網站管理系統正式版助中國各級行政單位走上信息化道路,政府事業單位網站管理系統正式版助中國事業單位走上網絡辦公道路,為公眾服務，政府機構機關網站管理系統正式版為中國政府機構實現網上辦公,提高效率,了解民眾呼聲提供oa系統。
系統自身具有強大、完備的網站后臺管理功能，功能全面，操作簡易。系統前臺的欄目、菜單、功能入口等全部實現后臺控制，用戶只需在后臺進行簡單的設置即可制作出適合于自身政府單位的網站系統。
我的辦公桌。
個人設置,外出登記,請假登記,出差登記,上下班登記等。
公共事務。
等。
個人辦公。
通過嚴格設置的用戶名與權限，為企業內部的每位不同崗位以及職責的員工在網絡上建立起一個完整的虛擬辦公空間，為其提供內部郵件、外部郵件、日程安排、通訊錄、個人文檔等功能，使個人辦公空間富于個性化，而且變得條理清晰。
銷售管理。
把企業客戶、供應商、財務信息、交往信息、聯系人等信息集中到管理平臺中，方便查找！
合同管理。
包括合同類別、錄入和管理！
公文管理。
根據企業實際辦公流程設計，對企業公文進行管理的辦公子系統，覆蓋公文的擬定、審核、批準、發文、歸檔的全過程。其中的流程可以有多項選擇、可以自定義亦可以專項定制，整個系統嚴謹而又極富靈活性。
人力資源。
對企業員工資料進行管理，工資發放等！
信息交流。
用以建立起一個企業公共信息發布、共享以及互動的窗口。對企業文化的建立也有著深遠的意義。功能模塊包括討論區、網絡會議、網絡硬盤、網絡調查。
附件程序。
此模塊包括很多實用的功能，如：萬年歷、世界時間、公司簡介、在線翻譯、網絡ip查詢、手機地址查詢法律法規查詢、常用電話查詢、常用網址查詢、身份證號查詢、郵編及區號查詢等。
系統設置。
對系統用戶帳號進行管理，為系統用戶分配維護和業務功能的權限。系統管理員可對部門、員工的權限進行設定、修改。
我的任務：今天未完成任務列表。
我的郵件：最新收到的郵件列表。
我的文檔：最新歸檔的項目文檔。
我的審批：待我審批的項目文檔。
考勤：成員上下班的考勤。
全文檢索：對系統中項目文檔的全文檢索，并有權限過濾機制。
系統設置各類接點：系統的權限中心和配置中心。
職位管理：組織內的職位結構樹，是權限的基本結構。
角色管理：權力的集合，可以自由定義。系統默認的有組長、組員和系統成員。
修改口令：成員修改自己的口令(系統管理員在成員模塊中修改口令)。
考勤查詢：查詢包括自己在內的考勤紀錄，或系統指定的成員如人事助理可查全部成員。
考勤設置：考勤日和考勤時間的設置。
客戶管理（客戶接觸點的管理）。
我的客戶：顯示由我負責的客戶信息，并添加接觸紀錄（電話、拜訪等）。
查詢、統計：客戶資料的統計和分析，銷售人員的業績管理。
我的聯系人。
公司內部聯系人：系統成員列表中獲得。
公司外部聯系人：等同于公司客戶的聯系人。
自定義聯系人：管理私人的聯系人。
我的任務：（含任務協同、任務指派、任務查詢）。
待完成任務：顯示今日往后的未完成任務，并對任務操作，如新建、取消、完成、接受。
未完成任務：顯示今日以前的未完成任務。
已完成任務：顯示完成的任務。
我的發起任務：顯示所有我發起的任務，其中包括我僅發起而不執行的指派任務。
訂閱/查詢任務：顯示我不參加的任務，查詢他人的任務。
我的郵件。
收件箱：我收到的郵件，全部顯示。
發件箱：我曾經發送的郵件，全部顯示。
廢件箱：我刪除的收到過的的郵件。
撰寫新郵件：可以有項目屬性，并可歸檔。
公文流轉。
待批文檔：流程走到我這里的文檔，等待我處理。
我的申請：我發起的流轉申請。
已批文檔：從我這里過的，被我處理過的文檔。
流程管理：由我創建和管理的流程，需要制定環節和綁定角色。
我的文檔。
已歸檔：我可以查看的已歸檔項目文檔。
待審批：正等待我審批的項目文檔；審批權包括角色指定，或是項目組長。
公司項目：項目樹的管理，每人看到自己參與的項目內容或權限賦予的內容。
投遞文檔：對該項目投遞相關的文檔。
撰寫郵件：對該項目組成員發送郵件。
項目管理：項目的創建、刪除、修改、移動。
成員管理：項目成員的添加、刪除；組長的標記；組員權限的變更。
項目訂閱：顯示我關心的項目內容（本人并不是項目成員，但有權查看）。
目錄管理：創建項目文檔庫，并有嚴格權限限制，文檔目錄可擴展。
短信管理：
站內短信：系統內的消息機制。
站外手機短訊：發送多個附加手機號碼。
我的任務：今天未完成任務列表。
我的郵件：最新收到的郵件列表。
我的文檔：最新歸檔的項目文檔。
我的審批：待我審批的項目文檔。
考勤：成員上下班的考勤。
全文檢索：對系統中項目文檔的全文檢索，并有權限過濾機制。
系統設置各類接點：系統的權限中心和配置中心。
職位管理：組織內的職位結構樹，是權限的基本結構。
角色管理：權力的集合，可以自由定義。系統默認的有組長、組員和系統成員。
修改口令：成員修改自己的口令(系統管理員在成員模塊中修改口令)。
考勤查詢：查詢包括自己在內的考勤紀錄，或系統指定的成員如人事助理可查全部成員。
考勤設置：考勤日和考勤時間的設置。
版塊和版塊公告。bbs的功能同常見的，但無須登錄；
客戶管理（客戶接觸點的管理）。
我的客戶：顯示由我負責的客戶信息，并添加接觸紀錄（電話、拜訪等）。
查詢、統計：客戶資料的統計和分析，銷售人員的業績管理。
我的聯系人。
公司內部聯系人：系統成員列表中獲得。
公司外部聯系人：等同于公司客戶的聯系人。
自定義聯系人：管理私人的聯系人。
我的任務：（含任務協同、任務指派、任務查詢）。
待完成任務：顯示今日往后的未完成任務，并對任務操作，如新建、取消、完成、接受。
未完成任務：顯示今日以前的未完成任務。
已完成任務：顯示完成的任務。
我的發起任務：顯示所有我發起的任務，其中包括我僅發起而不執行的指派任務。
訂閱/查詢任務：顯示我不參加的任務，查詢他人的任務。
我的郵件。
收件箱：我收到的郵件，全部顯示。
發件箱：我曾經發送的郵件，全部顯示。
廢件箱：我刪除的收到過的的郵件。
撰寫新郵件：可以有項目屬性，并可歸檔。
公文流轉。
待批文檔：流程走到我這里的文檔，等待我處理。
我的申請：我發起的流轉申請。
已批文檔：從我這里過的，被我處理過的文檔。
流程管理：由我創建和管理的流程，需要制定環節和綁定角色。
我的文檔。
已歸檔：我可以查看的已歸檔項目文檔。
投遞文檔：對該項目投遞相關的文檔。
撰寫郵件：對該項目組成員發送郵件。
項目管理：項目的創建、刪除、修改、移動。
短信管理：
站內短信：系統內的消息機制。
oa辦公系統實施方案（模板18篇）篇九
甲方：
乙方：中國電信股份有限公司。
甲方：*******人民政府（以下簡稱甲方）乙方：中國電信股份有限公司（以下簡稱乙方）。
為進一步推動******政務信息化建設進程，加快電子政務辦公系統（oa系統）建設和應用，經甲乙雙方友好協商，并依照《中華人民共和國合同法》及相關法律規定,達成本協議，并由雙方共同遵守。
第一條總則。
（一）市政府oa系統建設總體模式是“電信投資建設，政府租賃運行”；乙方向甲方提供安全可靠的技術保障和運維服務。
（二）市政府oa系統使用范圍是所有在市公文交換站傳輸公文的使用單位（以下簡稱使用單位，具體名單由甲方提供）。
（三）通過市政府oa辦公系統，使用單位所有非涉密公文全部網上辦理，實現公文收發和公文內部網上流轉。其中，公文收發是指在網上辦理跨層階、跨部門之間的公文簽收和文件分發；公文內部流轉是指電子公文收文管理（包括簽收、登記、擬辦、批辦、分辦、承辦、催辦和立卷歸檔等環節）及電子公文發文管理（包括擬稿、核稿、會簽、審核、簽發、編號、制版、校對歸檔等環節）全過程網上辦理。
（四）雙方互相信賴，互相支持，優勢互補，本著友好、務實、互利的原則共同處理在合作中出現的問題。
第二條服務內容。
（一）乙方負責市政府oa辦公系統平臺運維服務（功能模塊、印章及ca授權認證等），負責對使用單位進行oa系統和移動oa辦公手機客戶端用戶層面的點對點服務。
（二）建設時間。合同簽訂后4個月完成。
1、完成數據采集和流程再造（30天）。完成數據資料收集、辦文流程再造等基礎性工作。
2、完成網絡接入（20天）。完成尚未接入政務外網的單位網絡接入工作。
3、組織業務培訓（10天）。乙方組織應用單位人員，分批次完成對覆蓋部門和單位收發崗位人員的系統上線培訓、測試工作。
4、試運行階段（2個月）。檢查系統運行狀況，解決可能出現的問題。第三條服務期限。
服務期限***年，自20**年9月1日開始至20**年8月31日止。
第四條服務要求和雙方權利義務。
乙方按照市縣一體化大平臺建設要求同步為甲方提供相應服務，包括：
（一）硬件平臺升級改造要求。乙方負責對現有oa系統硬件設備進行升級改造（包括新增相應的服務器集群、數據存儲系統與數據備份系統，更換網絡設備、安全設備、負載均衡設備和大容量、高性能服務器等），并保障市政府oa系統在***年服務期內安全穩定運行，滿足全市oa系統平臺的運行需要。
（二）辦公軟件升級改造要求。乙方負責按甲方要求免費對現有市政府oa系統電腦版與移動版進行升級改造（包括公文處理、通知管理、信息專供、行政辦公、督查督辦、通訊錄、電子郵件等應用模塊），并保證在合同服務期內隨時按照甲方新需求做好oa系統平臺相關功能升級改造工作。
（三）電子印章和ca認證系統建設要求。
1、oa系統提供ca認證接口，支持身份證書模塊集成，實現用戶在ca認證環境下授權訪問系統功能。
2、由乙方負責建設短信提醒的用戶名、密碼認證系統，并與oa系統實現無縫集成，實現基于數字簽名安全的在線蓋章功能。
3、各單位（市委辦公室、市人大辦公室、市政府辦公室、市政協辦公室、市紀委辦公室和鄉鎮除外）印章數不超過3個。
4、平臺服務印章和ca認證系統建設費用以及5年維護和服務費用由乙方支付。
（四）系統維護要求。
1、服務期內，乙方必須每周對系統軟硬件進行一次巡檢，保證oa系統安全穩定運行。
2、服務期內，乙方必須定期對系統數據進行備份，重要數據每天備份一次，全系統備份每周不少于一次。服務期滿，甲方如需更換系統，乙方必須無條件提供全系統最終數據，并配合做好數據遷移工作。
3、乙方在系統故障修復方面必須保持實時響應，除不可抗具因素造成的故障外，一般故障修復時限為1小時，重大故障修復時限為8小時；可預見的故障和需中斷服務的維護必須提前8小時通知甲方，年故障時間不得超過24小時。
4、乙方必須安排專人對市直單位進行oa系統用戶端點對點服務，工作日服務受理響應時限為1小時。
（五）雙方的權利和義務。
1、甲方有權對市政府oa系統使用管理，制定相關管理制度，建立監督和考核機制。
2、甲方有義務配合乙方做好oa系統接入單位印鑒、文頭等相關資料收集和辦公流程設臵、用戶權限劃分等工作。
3、甲方有義務協助乙方推進oa系統和電子政務專網接入。
4、甲方有義務協助乙方推進甲方指定使用人員的電信oa工作手機客戶端的應用。
5、乙方負責市政府oa系統軟硬件升級改造和運維服務，與市平臺同步優化市政府oa系統功能。
6、乙方負責對接入市政府oa系統的單位和使用oa工作手機客戶端的。
用戶進行業務知識培訓，培訓的組織工作由甲方負責，培訓的技術人員、場地、培訓資料由乙方負責。
7、乙方必須保障所有接入單位能夠正常使用市政府oa系統；保障oa工作手機能夠使用行政執法oa系統；各單位原則上使用光纖接入（特殊情況使用vpn撥號需經甲方同意）。
8、乙方安排一名專業技術人員在市政務中心指定場所駐點辦公，及時解決oa系統使用是出現的問題。
第五條費用標準、支付時間及支付方式，（一）費用標準。含平臺使用費、非電信用戶使用單位專網連接費（使用單位向市政府申請，經批準后的實際接入數量計算）、非電信用戶使用單位工作手機套餐費和vpn賬號費（使用單位向市政府申請，經批準后的實際接入數量計算）。
1、平臺使用費。含運維服務費、電子印章、ca認證系統建設和服務費，每年計*****萬元整。
2、非電信用戶使用單位專網連接費。每個接入單位**元/月。
（二）支付時間。oa系統建成驗收合格并正式投入使用后，次月支付第一年費用，以后各年費用逐年同期支付（法定節假日順延）。支付時，乙方需提供正式票據。
（三）支付方式。甲方統一支付平臺使用費、非電信用戶專網連接費、非電信用戶工作手機套餐費和vpn賬號費。
第六條保密條款。
為確保信息安全，各方確定因履行本合同應遵守如下保密義務：
（一）雙方通過本合同進行網間互聯了解到的包括對方網絡組織、業。
務發展、用戶資料等在內的信息均被視為對方的商業機密，雙方均有義務為對方保密。
（二）根據《中華人民共和國保密法》規定，甲方及其各接入單位的全部數據，乙方都要為其保密。
第七條協議的變更與解除。
（一）甲乙雙方中任何一方在合同有效期內如需變更、解除合同，必須采取書面形式,并提前10個工作日向對方提出，對方必須在10個工作日內給予書面答復，負責視為確認。
（二）由于不可抗力導致協議不能履行的，雙方均不承擔違約責任，共同協商變更合同。
（三）由于上級政府要求使用本系統以外的統一平臺，本合同自動終止。
（四）本合同與國家法律法規禁止性規定相抵觸時，應依據國家法律法規變更本合同。
第八條違約責任。
（一）在服務期內，若乙方運維服務未達到約定要求的，甲方有權視情況按次扣除5%的運維服務費用；給甲方造成其他損失時，甲方有權提出賠償。
（二）系統發生技術故障，乙方未及時采取有效措施排除故障，造成甲方超過一周無法正常使用，甲方有權解除合同，乙方退回30%的運維服務費用，并承擔給甲方造成其他損失。
第九條附則。
（一）本合同的任何條款在任何時候變成不合法、無效或不可強制執行等不從根本上影響本合同的效力時，本合同的其他條款應不受影響，但法律法規另有規定的除外。
（二）本合同自甲乙雙方法定代表人或者委托代理人簽字、單位蓋章之日起生效，相關招標文件是合同組成部分，對雙方有同等約束力。
（三）合同期滿后，一個月內雙方如無異議，則協議順延。合同期滿后，同等條件下，乙方享有續約優先權。
（四）本合同未盡事宜，由雙方友好協商另行簽定補充合同解決。補充合同與本合同具有同等法律效力。
（五）本合同一式陸份，雙方各執叁份，具有同等法律效力。
甲方蓋章：乙方蓋章：法定代表人法定代表人。
或委托代理人（簽字）：或委托代理人（簽字）：
2016年5月11日2016年5月11日。
oa辦公系統實施方案（模板18篇）篇十
登錄、個人設置、日志、備忘、溝通。
一、登錄。
今目標的三種登錄方式，分別是pc客戶端、瀏覽器端及手機客戶端。三種方式可以單獨使用，也可以配合使用。管理員與普通用戶的登錄方式相同，每個人使用各自的帳號及密碼登錄。
（一）瀏覽器登錄。
在瀏覽器中輸入網址：http://，單擊網頁右上角的登錄，輸入給定的用戶名和密碼，點擊登錄，即可進入“管理信息系統”課程首頁。
（二）客戶端登錄。
在今目標首頁，點擊“下載客戶端”，可下載桌面客戶端和手機客戶端，安裝之后，輸入用戶名和密碼，即可登錄。
二、個人設置。
進入到企業工作平臺后，為保證您的帳戶安全，應首先進行密碼的更改。為了方便后續登錄和使用，還可以進行手機及郵箱的綁定設置。
1、手機綁定通過個人設置的個人信息欄目，將手機號碼輸入到移動電話一欄中就視為綁定成功。手機綁定的好處是可以使用手機號作為登錄帳號來進行登錄，同時也可以方便后續使用短信功能。
2、郵箱綁定。
郵箱綁定后可以作為登錄帳號使用，同時還可以用于找回密碼及接受系統提醒。在個人設置-個人信息欄目中，將自己的郵箱地址輸入在電子郵箱一欄中，并點擊“申請綁定”，系統會給您的郵箱發送一封確認郵件，當您通過了確認郵件的認證后視為綁定成功。可參照上圖。
三、通訊錄。
通訊錄是每家企業必不可少的聯系工具，大部分企業還在使用著紙質通訊錄或者如excel制成的通訊錄，遇到人員增減或者信息更新，都給企業通訊錄的管理和維護帶來一定的困難。
今目標平臺中的通訊錄模塊是針對企業內部聯系人的網絡通訊錄，能夠清晰的根據企業組織結構展示成員的聯系信息。
1、通訊錄的生成。
今目標中的通訊錄是隨著組織結構的建立和人員的添加自動生成的，無需專門創建。新員工入職、崗位發生變化時只需要由管理員來統一修改，就可以同步更新到企業通訊錄中。個人修改了自己的手機號和email后，通訊錄中也會即時更新。并且桌面客戶端、手機客戶端和郵件通訊錄等相關聯系人信息都會即時同步更新，無需重復修改。
目前通訊錄只限于企業內部聯系人，還無法添加外部聯系人信息。
2、查找通訊錄。
除了在企業通訊錄模塊下查看聯系人信息，在可以通過桌面客戶端的聯系人頭像、手機端組織結構列表和項目事件等具體工作頁面快速查看企業成員電話、郵箱等信息。
3、快速通訊。
在企業通訊錄模塊下，點擊企業成員姓名后會出現員工資料彈出框，此時再點擊姓名并在下拉菜單中選擇“發消息”或“發郵件”，可實現與聯系人的快速通訊。
四、日志。
日志不僅可以幫助員工養成良好的工作習慣，同時也是替代口頭匯報工作方式的一種實用工具。完整的一篇日志包括：今日計劃，工作記錄和工作小結。
工作開始之前先明確一天的工作內容，這樣可以避免被無關工作分散精力，影響目標的達成。
開始工作后可以分時段的記錄下工作內容，工作中遇到的問題以及想法，這樣有助于幫助我們回顧工作是如何被完成的，同時也方便管理者了解情況。
一天工作結束之前，利用小結整理一下工作中的經驗和教訓，日積月累形成自己的資源庫，在年終進行工作總結時也可以作為參照。
秉承日事日畢的原則，當天的工作日志隔天后將不允許進行編輯。如果有需要，可以通過“補充日志”進行追加。
五、備忘。
工作中您可能需要隨時記錄下自己的一些想法，同時也想將這些想法共享給其他人了解，也許還會希望在某一個時間可以提醒到自己或者他人。可使用“備忘”功能。
如何使用備忘。
您可以給自己建立備忘，同時也可以將備忘共享給平臺中的其他人。設置共享后，系統會給共享人自動推送一條系統消息，提醒對方及時進行查看。
對備忘還可以設置時間提醒，到設定的時間后可以通過即時消息或email的方式提醒您以及共享人。
六、溝通。
今目標中的溝通功能主要應用于企業內部的溝通，具有即時、多使用方式、溝通記錄永久保留等特點。
您不用再擔心換了電腦和工作地點后找不到溝通記錄的情況發生。溝通中匯集了短信，廣播，多人會話，語音視頻等常用溝通工具，充分滿足了企業日常工作中的溝通需求。
桌面客戶端，手機客戶端和瀏覽器端均實現了溝通功能，以下主要以瀏覽器端進行介紹。
1、如何進行溝通。
通過今目標平臺溝通模塊下的溝通打開會話頁面，并設置為登錄狀態。只有在登錄后才可以看到組織結構成員并進行在線會話。
在線會話的使用方式與常用的其他即時通訊軟件相同，不同的是您的溝通對象只限于企業內部同事以及指定的友好企業聯系人。目前實現了一對一會話和多人會話，其中多人會話需要參與人是在線狀態才可進行。
2、發送廣播消息。
廣播消息是一種消息的發送形式。與在線會話相比，廣播消息不需要接收人是在線狀態，可以任意選擇企業內部的聯系人或部門作為廣播接收人。對于重要的廣播消息可以設置為要求對方回復確認，對方收到后需要給發送人一個回執，否則會一直提醒接收人有一條未讀消息。
3、發送文件。
在瀏覽器端發送文件是服務器轉發的形式，也就是說所傳送的文件會在服務器保留備份，您可以在系統文檔中看到自己傳送過的文件，并且不允許刪除。
如果您不希望在服務器上保留備份，可以選擇使用桌面客戶端的文件直傳。
4、查看溝通記錄。
使用今目標所產生的溝通記錄將永久保留，并不允許刪除，您隨時可以通過“我的溝通”來查看歷史溝通記錄。
默認情況下自己只能查看與自己相關的溝通記錄，在具有“部門溝通記錄查看權”的情況下，還可以查詢職權范圍內其他人的溝通內容。
問題：
1、可以將備忘共享給別人嗎？如何共享？如果能共享，可通過哪幾種方式通知共享人？
2、在備忘提醒中，可以每天提醒嗎？提醒頻率有幾種？
3、通過web網頁，溝通的形式有幾種？其中廣播消息所有人都能收到嗎？
4、在客戶端，可進行離線傳送文件嗎？傳送文件時，有幾種傳送方式？
5、你的溝通記錄，哪些人可以查看？任務二文檔、審批、主線。
一、文檔。
企業中的工作文檔往往分散在不同的地點，不同的人員手中，由于缺少系統化的管理，這些資源往往得不到有效的利用。使用今目標中的文檔可以對工作中產生的電子文檔進行管理，所有上傳到今目標平臺中的文檔都會匯集在文檔模塊下，平臺中提供了多項查詢條件供企業對這些文檔查找和利用。
文檔模塊下共包括三部分功能：系統文檔、最近的文檔和企業文件柜。
（一）企業文件柜。
如果您希望對電腦中的電子文檔進行分類管理，并且希望在任何地點都可以使用這些文檔；如果您有一些文檔需要與其他成員分享；如果您有一些文檔需要版本化管理，都可以使用企業文件柜功能。
企業文件柜需要您將本地的文檔主動上傳到文件柜中。需要注意的是，業文件柜中上傳的文檔不會出現在系統文檔中，并且允許刪除。
企業最多可以建立100個文件柜，您可以按人員、按部門或者按項目建立文件柜，并可以對每個文件柜單獨添加不同的成員以及賦予不同的操作權限。
1、建立文件柜。
具有文件柜管理權的情況下可以建立文件柜，通過我的文件柜旁邊的“管理”進入，選擇“新建文件柜”。
建立文件柜時需要選擇這個文件柜中的參與人，也就是可以看到這個文件柜的人員，同時對他們的權限進行設置，通過權限來控制在文件柜中的操作。
2、企業文件柜的權限說明。
只讀：對文件柜中的文件只能下載查看，不能往文件柜中上傳文件和刪除文件。
讀寫：除可閱讀文件外，還可以向文件中上傳文件和刪除文件。
負責：可以對所負責的文件柜進行管理，包括刪除文件柜以及對文件柜中的成員進行刪減和調整權限。
通知：通知不是權限，勾選后會向當事人發送一條通知消息。
文件柜管理權：該權限需要在職務權限中賦予，擁有此權限后可以創建文件柜，并且對所有已建立的文件柜都可以進行刪除和編輯的操作。
3、上傳文件。
進入到已建立的文件柜，在該文件柜中具有讀寫權的情況下可以通過“上傳文件”按鈕來上傳文件。也可以建立文件夾，在文件夾中上傳文件。
二、審批。
企業中傳統的審批是采用手工簽核的方式，申請人需要拿著各種文件、單據往返于多個部門等候簽字蓋章。遇到簽核人外出，一份申請可能要擱置十天半月才能結案，管理者出差歸來，往往有一堆的單據需要簽核處理，效率十分低下。
今目標中的審批是網絡化的審批工具，可以滿足企業多項審批需求，并且過程簡單，不過度依賴流程，能夠有效的提升工作效率。
1、審批申請。
企業中的任何人都可以建立申請。您可以直接選擇申請類型建立自由審批，也可以選擇已經設置好的審批流程，在申請類型中目前只能使用系統中給出的類型。
申請內容需要由申請人手工輸入，與傳統的表單式審批相比更具有靈活性。如果企業中有規范的電子表單，也可以通過附件上傳到申請中。
在不使用審批流程的情況下，需要由申請人來指定審批人，并且只能指定第一級的審批人，下一級的審批人需要由第一個審批人在給出“同意”意見后再進行選擇。
使用了審批流程的情況下，系統會將該流程涉及到審批人自動顯示出來，當第一級簽核結束后會自動轉到下一級審批人簽核。但需要注意的是，當審批流程中的級別設置為某一職務時，系統會將隸屬于該職務下所有人員顯示出來，需要申請人或者審批人從中選擇需要進行審批的人員。
申請提交后，系統會給審批人推送一條消息，告知對方目前有待審批的申請。申請人可以隨時打開申請查看審批進度。
2、修改申請。
審批申請提交后將不能撤回和刪除，如需要修改則需要審批人選擇“不同意”后返回到申請人處進行修改和再次提交。
3、批復。
審批人收到系統提醒后，進入到“我的審批”中對待處理的申請進行審批。在給出“同意”意見后，可以繼續選擇審批人，如不繼續選擇審批人，則此申請完成，返回到申請人處。如選擇不同意，該申請也會退回到申請人處。
4、歸檔。
已經建立的申請不允許刪除，可以通過“歸檔”將已建立的申請保存在“已歸檔”欄目下。并且，只有申請人才可以進行歸檔的操作，在歸檔時可以作一個簡短的歸檔說明。
5、抄送。
對于既不是申請人，也不是審批人，但需要了解到這個審批過程的人，可以通過“抄送”的方式來達到目的，申請人和審批人都可以進行抄送，被抄送人可以通過“抄送給我的”欄目下進行查看。
三、主線。
主線是今目標中的獨有功能，通過主線可以將今目標平臺上分散在不同參與人，不同功能模塊下的信息統一匯集在一條主線下，在團隊成員之間進行信息共享，讓參與人了解到事情發展的來龍去脈。情景一：有些工作內容只發生在某個人或某些人之間，作為非直接參與人無法很直觀的了解到事情的進展情況。
情景二：處理同一件工作使用到了多個功能模塊，例如：郵件，溝通，審批……，這些信息分散保存，無法將同屬于一件事情的信息匯總到一起。
（一）新建主線。
方法與建項目類似。首先通過“添加主線”建立一個主題，并選擇加入到此主線中的參與人，主線中后續引用的內容對參與人都是可見的。
如需要提醒到參與人，則提交主線前應勾選“通知參與人”。主線創建后，接下來建立工作框。工作框可以建立多個。
工作框建立后，通過點擊工作框的展開可引用的模塊圖標，將自己平臺上的內容以及自己職權范圍內可見的內容引用到當前的主線中，主線所有的參與人都可以引用內容。
或從本地上傳一個文檔到主線中。（如下圖）。
對于被引用的內容可以進行編輯和刪除，參與人可以進行回復并提醒到相關人，以此實現了信息共享和交流的目的。
問題：
1、企業文件柜中的所有文件，管理員都可以刪除，對還是錯？
2、文件柜中可以建幾級文件夾？
3、某公司員工，申請審批時，選擇自由流程，他可以選擇幾個審批人？
4、總經理在審批員工發來的申請時，可以添加附件嗎？
5、哪些人有審批設置的權限？
6、公司小王發出審批申請之后，發現寫錯了，可不可以再重新修改申請或撤銷申請？
7、什么人可以建主線？主線的作用是什么？主線可以分級嗎？
8、在主線的工作框中，哪些內容可以本地引用？
任務三項目、任務、知識。
一、項目。
建立項目需要具有“新建項目權”，所以只要用戶的職務中具有此權限都可以建立項目。管理員可以根據企業實際需要將此權限賦予給對應的職務即可。
（一）新建項目。
各項目負責人都具有創建項目的權限。創建過程：
1、選擇“項目”
2、點擊“新建項目”
3、進入如下界面填寫項目名稱、項目編號（mis00x）、項目描述、開始時間、完成時間、進度、負責人（默認為創建人）、參與人。如下圖：管理信息系統項目。
注：參與人，可選一個或多個本班同學。
4、提交后，系統將會給所有的參與人發送一條系統提醒。
5、建好項目后，如果項目中有人員變動。可以點擊打開本項目，選擇“人員”選項卡，可刪除或添加參與人。
（二）分配項目。
如果您只是項目的創建人而不是負責人，可以通過“分配項目”來重新指定負責人。
此操作需要具有項目管理權，在擁有此權限的情況下，即使不是您創建的項目也可以進行“分配項目”的操作。
（三）建立子項目。
當需要完成的工作周期較長，或者有多項工作任務及多個負責人時，可以在項目中建立子項目。將工作拆分成若干個階段性的工作，有助于目標的達成。
只有負責人才可以建立子項目，每個子項目都可以設置不同的負責人，根項目的負責人有權利變更子項目負責人。
（四）項目協商。
對項目執行過程的掌控決定了項目的成敗，從很多案例中可以看出溝通不暢是造成項目失敗的關鍵因素。例如，項目進行中已經出現了問題，但執行者沒有主動上報，或上報流程太繁瑣，往往收到處理反饋時事情已經到了無法解決的地步。
項目中的協商就是針對這一問題提供的解決方案。通俗來講，協商就是“掛問題”，項目所有參與人都可以發表協商，將執行中的各項問題或者進度等進行匯報，提交后協商內容會通過系統提醒自動推送到負責人及所有參與人眼前，在第一時間獲知最新進展及給出相關反饋。
（五）項目文檔。
項目在執行過程中會產生大量文檔，通過項目文檔，可以將屬于同一項目的文檔匯集在一起，方便參與人調取查詢。
項目參與人員，選擇“文檔”選項卡，點擊“添加文檔”，可上傳跟本項目有關的文件。
（六）項目活動記錄。
活動記錄是指這個項目從開始到結束所有的操作動作，記錄了項目所有參與人在項目中所進行的操作。通過活動記錄，可以看到誰在什么時間進行了哪些操作。
（七）撤銷項目。
項目建立后就不允許刪除，只能進行編輯或撤銷。撤銷后的項目或子項目將不顯示在項目列表中，可以通過“狀態過濾”出已撤銷的項目，并進行恢復。
二、任務。
除了那些需要多個部門協同、執行周期長、內容復雜的大項目工作，在企業中，還有大量常規工作以及臨時的小任務等需要管理和分派。對于這種較輕量級的工作，就可以使用任務工具來完成。特別是很多的管理者總喜歡口頭式的派發工作，由于沒有記錄，雙方溝通不暢導致任務完成卻不是管理者期望的那樣，使用任務管理就可以很好的解決這些問題。
（一）派任務。
通過任務管理，可將常規工作以及臨時的小任務派發給某參與人。當有一件工作需要來完成時，就可以通過“派任務”創建一張任務表單。要求創建人將需要完成的工作內容及需要達成的結果進行描述，并為該項任務選擇完成的時間點及負責人等。
操作步驟：
1、選擇“任務”選項卡。
2、點擊“派任務”
3、提交后，該項任務為待接收狀態。任務中的負責人將會接收到來自系統的一條提醒消息，告知當前有項任務由自己負責來完成。
4、負責人進入到該項任務頁面后，可以選擇“接收任務”或者“拒絕任務”。接收任務后，該項任務顯示為進行中狀態，表示該項任務正式開始執行，系統將自動提醒任務創建人和參與人。選擇拒絕任務后，該項任務直接退回到創建人處。
（二）執行任務。
任務的執行過程可以通過“添加任務事件”來進行記錄。
對于執行過程中有爭議的問題或者是需要大家來商榷的問題，可以通過任務中的“討論區”快速發起參與人之間的主題討論，提交的內容會自動保存在討論區中，方便日后對該項任務的查詢和回溯。
任務過程中會產生各類文檔，為了便于管理和查找，通過“文檔區”來保存與此項任務相關的所有文檔。
在“任務看板”下會按時間先后順序顯示關于此項任務的所有活動項，匯集了來自任務事件、討論區和文檔區的所有內容。
（三）完成任務。
任務完成后，需要由負責人來進行任務總結并且完成“提交完成”的動作。提交后，該任務為待審核狀態，需要由任務的創建人“處理審核”。任務創建人可以給出“同意”或“不同意”的意見，如同意則任務完成，不同意則重新退回到負責人處繼續進行。
（四）撤銷任務。
任務創建后不允許刪除，只能由任務創建人進行撤銷的操作，任務撤銷后將不允許其他人再向任務中添加內容，已撤銷的任務允許“恢復任務”。
三、知識。
企業在長期的經營過程中積累了不少的智慧和經驗，但由于缺少規范的收集整理，這些寶貴的知識財富都沒有得到很好的利用，以至于造成了企業中人員離職經驗流失，相同的錯誤重復出現等問題。知識模塊就是幫助企業來構建企業的知識庫，實現知識的沉淀、共享和學習。
1、知識庫管理。
在使用知識前，應先設計好知識庫的架構，根據企業需要的知識和已有的知識建立知識庫中的分類和標簽。方便后續新建知識時可以準確的提交在對應的分類下，便于查找和管理。
知識的分類最多可建立五級，在一級分類下可以創建知識標簽，用于區分知識類別。當知識分類中已經存在知識點時分類是不允許刪除的，有下級子分類時上級分類也是不允許刪除的。
2、提交知識。
默認企業中的所有成員都可以通過“我的知識”來新建知識，提交后則需要企業中具有知識審核權的人審核后才能發布，如果企業將知識設置為不需要審核，則直接提交到知識庫中。
您可以在“我的知識”頁簽下查看處于各種狀態的知識。需要注意的是，只有已拒絕和草稿箱中的知識可以刪除，否則只要發布成功的知識都不允許刪除，只能編輯和撤銷。
除新建知識外，在今目標平臺的評閱日志、計劃，項目協商，論壇等模塊下的內容也可以通過“加入知識”按鈕快速的添加到知識庫中來，不漏掉任何的知識資源。
3、審核知識。
當企業的知識發布設置為需要審核時，則具有知識管理權的成員將負責審核知識的發布。在“審核知識”頁簽下顯示待發布的知識，管理員可以對知識進行發布或拒絕的操作。
問題：
1、哪些人有創建項目的權限？
2、建好的項目能不能刪除？
5、項目中的資料或文檔應放在哪里？
6、如果要修改項目中的參與人員，在哪修改？
8、任務可刪除嗎？
9、任務執行過程中有爭議的問題或者是需要大家來商榷的問題，通過什么進行？
10、任務事件的作用是什么？
11、修改任務中的參與人應怎么做？
12、哪些人可以派任務給別人？
13、今目標的哪些模塊內容可以加入知識庫中？
14、知識庫中的內容是不是所有人都可以看到？
oa辦公系統實施方案（模板18篇）篇十一
oa辦公系統中的公用文檔、公共信息和通知公告等功能模塊是各部門共享信息資源的平臺，員工可通過oa辦公系統及時了解全院的最新信息，有利于部門之間的溝通與合作。oa辦公系統上強大的條件檢索功能為員工快速查找文件資料提供了極大的便利，解決了過去花費大量時間翻查紙質文件的問題，從而提高搜集文件資料的效率。
3.增強監控能力，提高行政管理水平。
oa辦公系統的使用，全面推進了辦公自動化，借助先進計算機和網絡信息技術，實現了高效、安全、規范地處理辦公室內的事業性業務，大幅度提高工作效率和服務質量。同時，為各級領導進行宏觀管理提供了高效、便利的服務，為科學決策提供了參考依據，從而構建一套科學的管理模式。
oa辦公系統實施方案（模板18篇）篇十二
中國的企業使用oa辦公系統來優化企業的溝通、協作管理，提升執行效率，已經取得了非常明顯的成果。可是，在很多企業，oa辦公系統的價值仍然遠未發揮出來。
“公司用oa三年多了，跑了不少流程，但主要應用于行政、財務、人事這些職能部門，其它部門除了報銷幾乎不用??也并非一定要他們用，也在努力尋找他們的需求，想問一問大家在運維的過程中，如何提升oa的價值？”
任先生所提出的問題，其實在很多企業都存在。作為面向行政辦公，或者說組織行為管理的oa系統，因為很少涉及到企業的核心業務管理，所以在很多企業內就像一個跑腿的“小角色”，做些文檔傳遞與共享、信息發布與交流、文件和單據的審批這樣的簡單工作，甚至在一些企業，這些簡單的應用也沒有做好。打開oa系統，里面空空蕩蕩的，就像在裸奔。
oa系統的價值顯然遠不止此，oa系統將先進的管理理念和辦公方式，通過軟件技術和網絡技術進行了工具化，以事務和項目為中心，幫助組織建立通暢的信息交流體系、有效的協作執行體系、精準的決策支撐體系，來提高組織內部的管理和辦公能力，建立協調統一、反應敏捷的高水平執行團隊，這正是一個企業最核心、最持久的競爭力。
對于任先生問題，某企業的信息管理中心主任趙先生回復了自己的三個觀點：
1、oa運用好，價值是客觀存在的，只是因為沒有總結和表達;。
3、發現和識別什么是“存在的重要問題和重要需求”，在企業里需要熟悉業務，也需要一定職位，否則，你無法發現公司里的“存在的重要問題和重要需求”;“存在的重要問題和重要需求”可能是老板和決策層提出的問題，要有渠道了解這些問題。
趙先生的回答顯然非常有高度，屬于一種方法論，從理論上清晰的解釋了提升oa系統價值的方法和思路。這種正確的思維方式，無疑是做好任何信息化工作的前提和基礎。
而來自大連華天軟件有限公司(華天動力)的馬先生也從實際應用角度出發，回復了自己的觀點：
顯然，因為華天動力身處oa這個行業，近十年來和全國上千家用戶一起探索oa系統的應用，所以馬先生對oa系統的應用現狀、重點和前景都看的比較清楚。在未來一段時間內，oa系統應用的重點，或者說價值所在正在于整合、處理更多的業務流程與數據，成為集辦公、業務、決策管理于一體的協同辦公平臺，成為企業信息、知識、數據、流程交匯的中心平臺。
筆者認為，對于一些行業和企業，如果仍然將oa系統完全用于行政辦公管理，也并非就是說沒有將oa系統的價值發揮出來。如果能夠將行政管理的功能用得充分，用戶使用好、粘性高，起到提升效率、規范管理、降低成本的作用，同樣是發揮了價值。
當今，務實的oa系統廠商也都非常重視產品價值在應用中的體現，如華天動力和九思軟件，在產品研發和實施中關注于幫助用戶解決企業的實際問題，并實現全員的高效率協同辦公，這就使得用戶能夠更好的發揮oa系統的作用，獲得最大的使用價值。
從這個角度看，oa系統價值的提升，也需要用戶和廠商的共同努力。
oa辦公系統實施方案（模板18篇）篇十三
oa系統，即辦公自動化系統(officeassistant簡稱oa)，它是一個集成了企業信息發布、公文與信息管理、公文處理、知識管理、內部通訊、協同辦公等辦公與管理應用功能一體的協同辦公系統。
oa系統解決方案則是一個動態的概念與過程，即實施oa系統的方法與流程，隨著計算機技術、網絡技術和信息通信技術的發展，oa系統解決方案也在不斷完善。
oa系統解決方案的實施，不僅幫助企業企業搭建起了一個信息資源管理平臺、決策支持平臺、及時信息交互平臺、信息共享平臺，同時也為企業建立起了一個協同辦公平臺，可以實現多人、多部門在同一時間、同一事件項目上的同時協同協作與配合，全面提升企業的協同辦公能力，提升企業團隊的協作配合水平，從而提升企業整體的戰斗力，提高工作效率，為企業實現更大的經濟效益。
現在，oa系統已經成為企業管理的第三大管理軟件，也是企業信息化建設過程中的第一步，是企業發展必備的應用軟件。
企業辦公與管理現狀：
隨著企業經濟的發展，規模不斷擴大，企業內部結構越來越復雜，業務流程越來越繁瑣，導致日常管理工作越來愈繁雜，傳統的人工管理的效率已經趕不上信息更新的頻率，同時由于管理體制缺乏規范性，導致傳統管理模式和方法，效率越來越不能滿足企業的需要，這主要體現為：業務流程、管理流程不規范，體系制度不健全，導致管理的混論;信息分散，手工統計、分析效率低，信息處理、匯報不及時，不能夠為上層管理與決策提供有效的信息支撐;各部門的信息分散、共享性差，管理人員無法及時掌握部門或者企業經營狀況，無法實現有效的團隊協作，協同能力差等等，都成為企業辦公與管理中的弊病，影響企業的整體經營效益。
面對上述問題，實施oa系統解決方案能夠為企業搭建一個信息共享平臺，加速信息的傳遞、流轉，實現信息的共享與交互，通過實施oa系統實現對企業管理結構的規范、業務管理流程的優化與簡化，提升辦公與管理的效率，降低成本，實現企業辦公管理的無紙化。
具體說，企業對于oa系統解決方案的需求可以從以下幾方面來分析：
1、高效的企業內外信息資源整合管理的需求。
知識經濟時代，企業內外部信息資源量越來越大，結構內容也越來越復雜，企業迫切需要一個實現高效的內外資源整合的信息平臺，提升對信息資源的管理。
而oa系統正是一個能夠對企業生產、市場需求、客戶、銷售、財務等內外部信息進行實施統計、管理的信息系統，可以有效消除企業信息孤島現象。
2、靈活的業務流程優化整合的需求。
信息科技的發展企業客戶對于端對端的服務需求越來越普遍，員工的工作環境也越來越復雜，業務流程也越來越復雜、并缺乏統一的規范，所以需要一個靈活的業務流程優化整合平臺，實現對日常辦公、管理、業務的整合，減少不必要的環節，提升企業對客戶需求的響應速度，實現管理流程的優化整合。
3、高效的協同管理工作平臺的需求。
企業對于搞笑的協同辦公平臺的需求，即是要求通過oa系統解決方案的實施，幫助企業實現對于企業經營管理中業務、生產、管理活動的隨時的組織、部門之間地高效、有序可控、全程共享的溝通和事務處理，實現高效的協同辦公。
4、有效的知識資產和企業文化管理需求。
知識資產、企業文化成為無形資產中的重要部分，也是企業實力的重要體現。
oa系統能夠對企業內外的知識資產進行有效的獲取、沉淀、共享、應用、學習和創新，組織構建企業文化環境，提高員工的素質和技能、執行力和企業認同感。
市場上對oa系統解決方案的各種需求，體現了社會信息化的需求，同時也促進了oa系統不斷完善與升級。
乾元坤和oa系統解決方案對于系統管理模塊的規劃、設計、制定可以根據企業的管理需求進行統一定制開發，幫助企業實現全面的自動化辦公，通常最基本的oa系統解決方案設計主要包括以下幾部分：組織機構和組織管理構架設計、系統技術構架、辦公體系設計、工作流程、oa系統解決方案實施責任人確定、oa系統功能擴展等。
1、oa系統中企業結構構架設計。
乾元坤和oa系統解決方案可以根據企業的內部結構，針對企業的組織結構：部門、崗位和人員的設置，以及對各部門、各崗位職能，在oa系統中進行工作管理和權限分配的設置。
oa系統的這項功能是方便組織結構人員調動時，管理各個模塊和權限，保證數據完整。
2、oa系統的技術構架的確定。
oa系統的設計開發可以采用群件技術和web技術相結合，提供b/s和c/s兩種應用模式。
乾元坤和oa系統解決方案的用戶可根據自身需求，選擇合適的應用模式，方便分布式辦公和移動辦公。
3、oa系統的辦公體系設計。
乾元坤和oa系統解決方案可根據具體單位的情況設計工作流程和文件管理體系：
(1)按需求設定工作流程：如自定義發文處理、收文處理等工作流程，方便各級主管及時掌控所管工作的情況。
(2)層次化文件管理模式：如文件可按照文件庫、文件夾、文件、子文件四個層次組織，也可按照需求設置文件夾級別。
(3)提供多權限管理文件庫功能，如文件庫的權限包括管理者、編輯者、作者、讀者四類，訪問權限也可按照這四級確定。
oa系統解決方案根據具體需求，定制文件管理系統，其中文件中可存儲文本、office文檔、掃描文件、聲音圖片等任意文檔。
(5)辦公過程中所需的表單的定制設計。
乾元坤和能夠為企業提供多樣化的規范化的報表、表單樣板定制服務，oa系統解決方案中將根據企業業務需求，定義出各種格式的表單，以提供給oa系統各個子系統應用。
4、工作流程設計。
oa系統解決方案實施后，管理員無需編程即可定義各項工作流程，處理工作事務。
乾元坤和oa系統流程定制服務包括：流程、環節、流向定制服務。
流程：對每個流程的名稱、類別、管理者、歸檔方式和歸檔數據庫管理，創建新工作的人員等。
環節：定義流程中各個辦理環節的名稱、辦理方式、辦理人員、辦理權限和提示、催辦等。
其中，辦理方式可選擇：編輯式、審批式、分發式;辦理人員指：oa系統可選擇具體的崗位或人員。
設定由上一環節制定，由文檔某個域制定，提供辦理某項事務的人員，辦理權限設置(包括允許編輯文檔、提意見、查看匯總意見、跟蹤后續辦理過程等權限)。
流向：oa系統可定義各個流程中的應用模式，強化工作流程管理。
其中自由流程指：oa系統提供自由流程應用模式，由辦理人根據具體情況決定下一流程。
oa系統解決方案將協同辦公集中到代辦工作和在辦工作兩個窗口，在此各項工作分類，分出輕重緩急，確定工作事務責任人。
6、oa系統功能擴展。
oa系統解決方案采用開放式體系，各個功能模塊可獨立實現，并具有標準接口，方便系統二次開發，客戶也可自行二次開發，根據企新需求的提出，實現oa系統的功能模塊的擴展。
1、系統同化，各業務間無縫連接。
2、系統智能化。
3、對企業管理現狀分析透徹。
1、及時內部通訊。
電子郵件：使用電子郵件可與組織內部人員進行通信，可進行郵件的創建、發送、接收、閱讀、回復等。
在線短信：可以即時感知用戶是否在線，可使用在線短信功能進行實時交流和留言。
2、信息發布。
電子公告：可發布各種公共信息如公告、通知或啟事等。
每個部門也可以建立自己的公告系統。
電子論壇：為用戶提供一個信息交流、思想溝通和問題討論的空間，根據需要可以發起并創建某方面的議題，其他人可在此進行自由的談論和發言，包括進行咨詢、解答和收集意見等。
電子刊物：實現網上收集、編輯和發布單位內部的刊物。
刊物編輯將有關信息篩選、匯集成期刊，并在網上發布，所有用戶都可以參加投稿和閱覽已發布的各類刊物。
3、日常辦公應用。
網上審批：網上辦理單位內部的各項審批，如：工作請示、工作報告、工作交辦、部門間的工作聯絡、出差申請、采購申請、報銷、請假等日常工作流程都可以通過網上進行辦理和審批。
公文處理：實現收文處理和發文處理的電子化，提高公文處理的效率。
收文處理可對來文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉辦等環節進行辦理。
發文處理可對公文制發中的擬稿、核稿、會稿、簽發、編號、登記、打印等環節進行處理。
工作監控：領導可對各項工作的進展情況進行實時監控，了解每個人員每項工作的辦理情況，并可進行催辦。
4、文件管理。
文件管理：文件是信息和知識的載體，文件管理的目的'是對文件的存放、閱讀和查找進行有效的組織與控制;并提供快捷的檢索工具。
文件庫設置：可根據單位的實際業務需要設置文件庫的數目，在文件庫中文件夾的數量和級次也可按需設置，實現了文件的層次化管理。
訪問權限：提供針對文件庫、文件夾和文件的多重訪問權限控制，確保文件訪問與操作的安全。
5、會議管理。
提供對會議的全過程進行管理，由會議計劃和會議紀要兩部分組成，會議計劃包括:計劃擬定、計劃審批、通知和會議安排查詢。
會議紀要包括：紀要擬稿、核稿、審批和紀要文件管理與查詢。
6、機構管理。
組織機構：對組織機構與人員進行設置，包括部門設置、崗位設置和人員設置，以及各部門、各崗位職能的描述等。
權限劃分：對所有人員根據部門職能、崗位職責和工作需要進行權限賦予，確定符合其職務要求的使用權限。
企業可按照實際情況完成以下設備管理：單位機構體系、人事結構的組成、職位的建立、職位的分配。
整個機構配置管理功能模塊的特點，是引進了treeview的概念，通過方便的樹型結構導航圖，輕松、直觀地管理單位的部門體系、人事結構以及職位建立、分配。
(1)oa系統解決方案中對企業機構配置管理流程操作設計過程如下：
1、建立單位內部的機構體系，設置相應的部門。
2、在各部門中設置行應的職位，同時對職位指定相應的操作權限;用戶可以在此指定一個職位，該職位具有系統管理權限，可維護與管理日常工作。
3、輸入各部門中的相應員工信息，上傳員工的照片。
4、為員工分配相應的職位。
5、指定各部門的部門主管。
通過一定設置后，已有員工可登錄進入系統。
部門名稱：由用戶自定義輸入，表示將要增加部門的顯示名稱，該項輸入是必須的;。
部門職位設置：
每個部門都應該具有相應的職位。
在這里的職位主要是指，由用戶自己設定一職位名稱，然后從系統所有的功能模塊中選擇一個或多個模塊賦予這個職位。
那么一旦擁有了這個職位就可使用該職位所包含的系統功能模塊。
此版塊的初始狀態顯示‘基本使用權限’和‘管理權限設置’，‘基本使用權限’包括每個員工都具有的操作權限，‘管理權限設置’是由管理人員針對具體職位所擔任的相應角色，對其進行相應的權限設置。
通過人事結構的設置可在各部門下增加、修改、刪除人員信息，從而方便地維護公司人事基本資料;具體可實現以下功能：
1、人員的新增。
2、人員的編輯。
3、人員的刪除。
oa系統解決方案實現對組織機構、表單格式、工作流程、數據字典、打印格式、統計定義等功能與模塊進行管理與維護。
系統構架如圖示：
8、oa系統的輔助辦公功能。
物品管理：oa系統解決方案實現輔助辦公功能，可公司企業登記辦公用品信息、維護物品庫存、查詢可領用信息、領用申請和審批所需辦公物品、檢查物品發放與報損情況等功能。
車輛管理：oa系統解決方案實現提供車輛資料登記、網上實時查詢車輛用車申請、審批等用車狀態等功能。
資源管理：oa系統解決方案實現分類與登記單位內各類共享資源、查詢資源使用狀態、預約申請、審批、調度各項資源、網上管理資源等功能，并以此提高資源利用率。
領導活動安排：oa系統解決方案實現提供領導活動計劃的擬定與審批、日程安排的查詢等功能。
點擊打開鏈接。
名片管理：oa系統解決方案實現提供名片信息的登記、管理與共享等功能，可自由設置私有名片和共享名片。
時刻表：oa系統解決方案提供各類時刻表信息(航班時刻表、列車時刻表及其它類型時刻表)發布與查詢等功能。
信息采編：oa系統解決方案提供信息收集與整理、信息刊物編輯、發布與查閱功能。
分類。
子功能。
功能描述。
公文管理。
公文管理。
收文管理。
收文擬辦、核簽，審核，批示，批復意見填報，收文辦理，歸檔。
發文管理。
企業發文工作中的全部業務工作。
收文督辦。
對收到的公文進行多條件的檢索。
發文督辦。
對發文進行多條件的檢索。
收文查詢。
對收到的公文進行多條件的檢索。
發文查詢。
對發文進行多條件的檢索。
代理人設定。
按部門提供選擇代理人信息,指定給所選擇的工作人員。
系統設置。
模板管理。
根據公司的實際情況建立、編輯、刪除模板，可分類檢索。
字典管理。
為了收文、發文管理中主題詞、秘密等級、緊急程度、文件種類、簽署意見等方便錄入所設置。
第一類別詞。
模塊自由構造主題詞。構造秘密等級、緊急程度、文件種類、簽署意見。
第二類別詞。
模塊自由構造主題詞。構造秘密等級、緊急程度、文件種類、簽署意見。
類屬詞。
模塊自由構造主題詞。構造秘密等級、緊急程度、文件種類、簽署意見。
類型詞。
模塊自由構造主題詞。構造秘密等級、緊急程度、文件種類、簽署意見。
檔案管理。
檔案批復。
借閱批復。
設置借閱批復權限的人，對檔案借閱申請批復，可查看審批情況。
借閱收回。
檔案管理員對到期的檔案收回。
檔案維護。
文件登記。
對公文辦理完成需要歸檔的文件進行登記；也可以登記沒有電子文檔的檔案文件。
文件歸檔。
檔案管理員對登記的文件歸檔。
檔案整理。
由檔案管理員對歸檔的文件操作整理。
銷毀清冊。
毀滅性處置鑒定無價值的檔案。
案卷瀏覽。
以[一級目錄-卷宗-文件]的層次瀏覽檔案文件。
文件查詢。
根據標題、關鍵詞、年度、責任者、文號、保管期限、密級等條件來查找所需檔案。
系統設置。
全宗設置。
設置全宗號，全宗名稱。
檔案目錄。
在一個全宗內應按統一的方案分類，并保持分類體系的穩定性。
案卷設置。
在一個全宗內，由互有聯系的若干文件組合成的放入卷夾。
存放地設置。
案卷的存放地址，包括檔案室、框架、書格。
保管期限。
根據檔案價值確定的檔案應該保存的時間。
密級設置。
文件保密程度的等級。
載體類型。
檔案存放形式即載體類型。
責任者設置。
對檔案內容進行創造、負有責任的團體或個人。
權限設置。
對每個檔案類型指定檔案管理員及審批領導。
流程模板管理。
對模板增加、修改、刪除。
流程管理。
對流程新增、修改、刪除。
流程定義。
對流程節點增加定義。
個人。
辦公。
借閱申請。
填寫個人申請文件的詳細信息。
借閱查詢。
查看借閱文件所處的狀態。
日程安排。
使用個人日程安排功能查詢、新增、編輯和刪除個人的日程安排。
名片管理。
使用名片管理查詢、新增、編輯和刪除單位或個人的常用電話和信息。
記事本。
使用個人記事本查詢、新增、編輯和刪除個人的文件。
電子郵件。
實現電子郵件的收發、轉發、管理。
系統。
管理。
上傳人員管理。
通過選擇不同的組織機構進行維護人員的設定。
權限管理。
設置操作人員權限的功能，部門、人員信息由辦公自動化系統提供。權限分為角色權限和業務權限。
編碼規則。
對基礎數據的編碼進行分級設置。進而構成用戶分級核算、統計和管理的基礎。
審核角色設定。
用于設置公文審核流程的帳戶，主要設置部門負責人，廠辦領導，廠長三種帳戶。
流程設定。
用戶可根據實際的業務流程自己定義計算機中的公文辦理流程。
編碼規則設定。
對基礎數據的編碼分級設置。
公文維護。
公文維護可完成收文管理、發文管理以及公文審批。
oa系統解決方案可以幫助企業實現異地辦公、異地掌握組織內部工作進度和狀況，及時處理工作內容。
oa系統解決方案的事實，實現了知識管理、制度化管理，使得優秀的員工的思想、經驗和技術積累，轉變成組織中共享資源，同時也避免了因人員流動導致工作脫節。
具體來說，oa系統的功能可實現：
自動化辦公：這點對于工作地點較為分散的單位尤為明顯，通過自動化辦公可實現各個部門、各個級別橫向、縱向工作流程自動化管理，提高工作效率。
高效工作檢查：oa系統記錄工作全程，掌握各部門工作辦理狀態，可實現工作監控，及時發現問題、解決問題。
明確工作職責：oa系統解決方案通過設置員工職責，權限，使得各個人員責任明確，落實到人，實現高效辦公。
oa系統解決方案的實施方便領導有效和各級工作人員溝通：oa系統設置多種途徑、多種方式操作方法，使得管理者可有效同各級人員保持快速溝通。
oa辦公系統實施方案（模板18篇）篇十四
oa平臺管理員的培訓非常重要，因為系統管理員對系統各個模塊的熟悉程度、對軟件所使用工具的熟練程度將對系統實施效果產生很大影響。只有掌握了這些知識，管理員才能在系統出現問題時具備分析與處理的能力，以保證系統正常運行。建議由本單位內懂技術的員工擔任系統管理員一職，并由oa辦公系統供應商直接對系統管理員進行培訓。
2、各部門主管的培訓。
各部門主管的培訓也非常重要，他們是各部門的直接領導人，對oa辦公系統的'后期推廣、應用起著帶頭、指導和監督的作用，只有他們會用并且愿意用，才能將oa辦公系統的成功應用落到實處。
3、一般用戶的培訓。
一般用戶是使用oa辦公系統最頻繁的人群，對他們的培訓應該更細化、更有針對性。偉峰科技建議由各部門主管對其部門員工進行培訓，培訓最好采用講解培訓與解決運行中出現的問題交替進行的方式，這樣有助于用戶更快地熟悉系統。對于oa辦公系統，很多企業員工都有不同程度的抵觸心理，一方面可以通過培訓、宣傳等方式抵消一部分抵觸情緒，另一方面可以建立一套合理的獎懲制度來推進實施。如可以采用分享一條知識獎勵一定金額的方式，帶動一部分人分享知識的積極性，等到整體員工都有這種意愿時，即可取消獎勵機制轉而采取懲罰機制，以處罰仍不使用oa辦公系統的員工。
4、企業高層領導人。
實際實施案例中，我們發現很多企業高層領導人年齡偏大，對計算機不熟悉，學習新東西比較慢;又或者他們一般比較忙，坐下來聽講解的時間非常有限。針對這種情況，建議先對他們常用的查閱、審批、oa流程管理等功能進行講解，后期再慢慢的培訓其它方面的使用。
oa辦公系統實施方案（模板18篇）篇十五
建立內部的通信平臺。
建立單位內部的郵件系統，使單位內部的通信和信息交流快捷通暢。
建立信息發布的平臺。
在單位內部建立一個有效的信息發布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業的發展動態。
實現工作流程的自動化。
變革了單位傳統紙質公文辦公模式，企業內外部的收發文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式，提高辦公效率，實現無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據在各部門跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價的網絡傳遞手段，發揮信息共享功能來協調單位內各部門的工作，減少工作中復雜環節。
實現文檔管理的自動化。
輔助辦公。
它牽涉的內容比較多，像會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現了這些輔助辦公的自動化。
實現分布式辦公。
變革了傳統的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區域，可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網絡連接隨時辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。
建立信息集成平臺。
節省企業的辦公費用支出。
將傳統的紙張填寫過程電子化，尤其是長途電話、傳真、復印、打印和辦公用紙費用，真正實現無紙化辦公，是企業實現管理現代化的標志。
搭建知識管理平臺。
系統性利用企業積累的信息資源、專家技能，改進企業的創新能力、快速響應能力、提高辦公效率和員工的技能素質。
增強領導監控能力。
強化領導的監控管理，增強管理層對組織的`控制力，及時有效監控各部門、各個人員的工作進度情況;實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態，及時發現問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。
極大的提高了工作效率。
oa辦公系統能極大的提高工作。不用拿著各種文件、申請到處跑來跑去中，不用拿著文件等著領導審批，因為這些都可以在隨網上、手機上進行，大大的減少了辦公成功，極大的提高了工作效率。
節省成本，提高企業競爭力。
通過oa平臺來辦公，大大減少了辦公程序和辦公時間，同時還節省了紙張、筆等辦公用品，所以為企業節省了時間成本和金錢成本。另一方面，oa辦公平臺方使員工與上級溝通更方便，信息反饋更順暢，為發揮員工智慧和積極性提供了舞臺。所有的這都可以提高企業的競爭力。
oa辦公系統實施方案（模板18篇）篇十六
辦公自動化(oa-officeautomation)是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式，是當前新技術革命中一個非常活躍和具有很強生命力的技術應用領域，是信息化社會的產物。通過網絡，組織機構內部的人員可跨越時間、地點協同工作。通過oa系統所實施的交換式網絡應用，使信息的傳遞更加快捷和方便，從而極大的擴展了辦公手段，實現了辦公的高效率。
隨著技術的發展和使用人員的辦公方式和習慣、管理思想和變化，對于oa很明確的定義也不斷的變化著，在技術發展過程中的每一個階段，也賦予給oa不同的內容和新的想象，而且，不同行業、不同層次的人員對oa的看法和理解也各有不同。
對于普通員工而言：oa是事務/業務處理系統。oa為辦公室人員提供良好的辦公手段和環境，使之準確、高效，愉快的工作。
協同oa解決方案協同之道。
協同之道。
泛微協同辦公系統在統一的企業信息平臺上實現了對公文，銷售，人事，資產，客戶，采購等方面的管理，它以消除企業內部的各類信息孤島，實現企業各部門、各人員之間的信息共享和協同工作為目的，創建了一個集成的、統一的、協調運作的協同辦公平臺以提高企業管理水平和運營效率。
與一般的辦公自動化系統相比，泛微的"協同辦公"體現在以下幾個方面：
1)超越傳統oa的深化應用。
不僅包含傳統oa的所有內容，更在橫向上進行了擴充，縱向上進行了深化，涉足企業經營管理的幾乎所有的方面，應用完全集成，無需企業重復購置。
在任何時間，在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網絡連接隨時辦公。
3)基于流程的建立一個動態的、規范的、平滑的和高效的流程體系，并通過對企業現有流程進行重新整合實現企業的規范化和高效運作。以流程帶動信息、物資和資金在企業內部無障礙地流轉，并通過與后臺數據庫的鏈接實現相關數據的更新。
4)基于知識的適應知識經濟時代對企業的知識創新和積累的要求，提供知識管理所需的完整的it工具、知識存儲庫和知識交流場所，并提供基于知識的評估體系以支持企業對知識管理的分析和決策。
5)基于個性化的與企業信息門戶結合的辦公系統打開了一個通向企業資源的窗口。所有的企業資源都被整合在統一的平臺上，并個性化地展示給不同的用戶群組和個體，使他們可以獲得與自己最相關及最感興趣的應用和信息。信息門戶意味著更高效的運作、更體貼的服務和更人性化的管理。
6)基于動態的強大的可定制性滿足不同企業對辦公自動化的不同需求。企業的組織結構、人員結構、業務流程等千差萬別、即使同一個企業，也會在發展過程中對各種因素作出調整，而系統提供的是一個開放的、靈活的、強適應性的辦公自動化環境，企業無需二次開發即可以少許設置完成對系統的重定義以滿足企業的狀況。
7)基于嚴密安全控制的整個辦公自動化環境不僅是一個靈活的、開放的環境，同時也是一個安全的控制。系統提供多種安全機制保證數據的機密性及完整性，保障企業業務的正常運轉。包括身份認證、角色分配、用戶操作監控、日志報告、信息安全級別設定等。并支持多重級別、多個層次的安全性定義。
8)基于協同的泛微協同辦公系統，其實現的協同是信息的協同和各部門/各人員之間工作的協同：
基于企業信息網狀管理體系建立，所有的信息和應用在系統中都不是孤立，而是強相關聯的，用戶可以通過某個信息點到達與其相關的任意一個信息點或提取整張信息網，而無論信息的來源、結構和存儲方式；實現了應用的集成化，例如人事管理、文檔管理、資產管理等都是完全結合在一起的整體，這樣用戶只需要在統一的平臺和界面中便可獲得所有的信息及完成必要的操作，而不必在不同的平臺、數據庫和應用系統之間切換；實現了各部門/各人員之間的協同工作，跨部門、多人員、多任務的工作可以在統一規劃、統一調度和高效共享及交流下完成。
oa到底是管理什么？
在傳統的認知和了解中，oa僅僅是諸如文字處理、文件謄寫、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、會議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷售，庫存管理，生產計劃，器材需求，技術管理，質量管理，成本、財務計算、勞資、人事管理等，面向的用戶群也知識機關辦公室或企業的文秘部門，在今天，oa具有更豐富的內容和層面，更廣泛的用戶群。
·項目人員的辦公是什么？是對整個項目周期的控制；
·技術人員的辦公是什么？是對整個產品研發過程的管理；
·客服人員的辦公是什么？是對整個客戶服務跟蹤過程管理；
·公司管理層的辦公是什么？是對整個公司運營的監控；
綜上所述，泛微理解的oa應該是整個企業協同運作的平臺，企業內部不同的角色獲取不同的信息，以企業人員為核心，以工作流程帶動企業的業務運轉。
目前市場上oa的分類。
根據目前市場上oa的功能，泛微將oa分為廣義的辦公自動化和狹義的辦公自動化兩類：
廣義辦公自動化(新一代oa)：
以人力資源為中心和工作流程為血脈，在統一的企業信息平臺上實現跨部門和跨業務的公文/銷售/人事/資產/客戶/項目等處理，最大的特色是消除了企業內部的各類信息孤島，并讓所有員工在統一平臺上協同工作。
狹義辦公自動化(傳統oa)：
主要是以公文處理、檔案管理為中心的行政管理辦公系統，很難與業務系統對接，對企業協同運作的效用不大。
企業需要怎樣的oa系統？
oa系統的出現是應市場需求而產生的，市場需求的不斷變化推動oa系統的不斷發展和創新。對于一個企業而言，企業員工是它生存的根本，不同角色的人員具有不同的職權，處理不同的事務。相應的，他們所關心的問題是因人而異的。一套好的oa系統能夠為不同的人員、隨時、隨地的提供其所需的信息(也就是我們所說的www：whowherewhat)，為企業員工提供一個協同工作的系統平臺，實現企業降低成本提升效率的最終目的。
什么是協同？協同就是打破資源（人、財、物、信息、流程）之間的各種壁壘和邊界，使它們為共同的目標而進行協調的運作，通過對各種資源最大的開發、利用和增值以充分達成一致的目標。
泛微對協同理念的理解包括如下三方面：即“信息網狀”、“業務關聯”和“隨需而應”三大思想。
“信息網狀思想”在于建立一個立體的、多維的信息獲取、共享和使用的環境，無論信息的來源、結構是什么，都可以得到統一的管理；同時協同平臺為這些信息節點之間提供了立體化的“網狀”關聯通道，從任何一個信息節點都可以到達任意的相關信息節點，極大的方便企業獲取完整的、真實的信息。
“業務關聯思想”則是提供對各個業務環節進行整合的方案，使得協同平臺可以面向整個業務過程來進行管理。表面上看在協同平臺中還是采用某個模塊或某個功能完成某個業務環節的要求，但隨之這個應用可以自動啟動其他的關聯應用，并完成相關數據的更新，使得企業無需在不同應用平臺之間切換便可以完成對業務鏈的管理。
“隨需而應思想”是將企業的“人”、“財”、“物”、“信息”和“流程”進行充分的整合。在協同平臺中，這些資源可以實現各種關聯，當企業由于某個目的觸發一個應用的時候，相關的資源可以隨之被調動并被自動加入統一管理和協同工作的環境中，從而進行緊密的協調和運作。
oa辦公系統實施方案（模板18篇）篇十七
早在上個世界末，oa(萬戶oa官網：)辦公系統在國外就已經開始引發企業管理方面的改革，減輕企業發展所面臨的壓力和負擔，創造信息化價值。如今，oa辦公系統開始在國內普及應用，助力企業不斷完善管理模式，擁有更高效的執行力。在這個過程中，oa辦公系統的實施是個重要環節，以培訓為例。
眾所周知，oa辦公系統在企業中的應用是一個復雜的系統工程，因為其不僅涉及軟件產品、而且需規范企業各部門的業務流程;不僅涉及軟件應用而且需協調組織;與財務軟件或其它小型應用軟件有本質的區別。企業要想用好oa辦公系統就必須有好的實施，其在企業中的應用效果不僅取決于軟件產品的質量，更重要的是對實施過程的控制。事實上，oa辦公系統能否成功應用受諸多環節和諸多因素的影響，事先不進行充分的準備和周密的計劃是不可能成功的。
尤其是當oa辦公系統經歷過一系列的復雜操作，終于成功上線了，如何進行培訓則成為需要重點考慮的問題。不少企業采取一刀切的方法，將全體員工集中起來以會議的形式，將整個辦公自動化系統的使用過程從頭到尾悉數講解一遍，實際效果卻往往不盡如人意。實際上，一方面將oa系統所有的功能講清楚需要很長時間，講得累，大家聽得也累;另一方面各部門對其它部門業務不熟悉，不愿聽也聽不懂。
總結。
如下：
1、管理員的培訓。
系統管理員的培訓非常重要，因為系統管理員對系統各個模塊的熟悉程度、對軟件所使用工具的熟練程度將對系統實施效果產生很大影響。只有掌握了這些知識，管理員才能在系統出現問題時具備分析與處理的能力，以保證系統正常運行。建議由本單位內懂技術的員工擔任系統管理員一職，并由oa辦公系統供應商直接對系統管理員進行培訓。
2、各部門主管的培訓。
各部門主管的培訓也非常重要，他們是各部門的直接領導人，對oa辦公系統的后期推廣、應用起著帶頭、指導和監督的作用，只有他們會用并且愿意用，才能將oa辦公系統的成功應用落到實處。
3、一般用戶的培訓。
一般用戶是使用oa辦公系統最頻繁的人群，對他們的培訓應該更細化、更有針對性。
萬戶建議由各部門主管對其部門員工進行培訓，培訓最好采用講解培訓與解決運行中出現的問題交替進行的方式，這樣有助于用戶更快地熟悉系統。對于oa辦公系統，很多企業員工都有不同程度的抵觸心理，一方面可以通過培訓、宣傳等方式抵消一部分抵觸情緒，另一方面可以建立一套合理的獎懲制度來推進實施。如可以采用分享一條知識獎勵一定金額的方式，帶動一部分人分享知識的積極性，等到整體員工都有這種意愿時，即可取消獎勵機制轉而采取懲罰機制，以處罰仍不使用oa辦公系統的員工。
4、企業高層領導人。
實際實施案例中，我們發現很多企業高層領導人年齡偏大，對計算機不熟悉，學習新東西比較慢;又或者他們一般比較忙，坐下來聽講解的時間非常有限。針對這種情況，建議先對他們常用的查閱、審批功能進行講解，后期再慢慢的培訓其它方面的使用。
一直以來，關于oa辦公系統應用成功率的討論始終未曾停息，即便是在協同管理軟件的技術和功能都相對成熟的今天，企業用戶應用的失敗案例仍然屢見不鮮，培訓不到位也是其中的重要原因。連續3年榮獲由中國軟件行業協會頒發的“協同行業應用成功率第一”獎項的萬戶則從培訓的角度總結出了一套行之有效的方法，不僅幫用戶建立起一個動態、規范、高效、易用的信息化管理體系，還通過有效的培訓讓用戶更好地進行操作，獲得信息化建設帶來的最大價值。
oa辦公系統實施方案（模板18篇）篇十八
個人辦公在oa系統主要起輔助工作的作用，也是普及率最高的模塊之一，能實現的oa系統辦公功能主要包括：待辦事宜功能、日程安排功能、工作日志功能、個人設置功能。
2、網絡通訊功能模塊。
oa系統在公共信息列功能模塊提供了一個信息發布和共享平臺，滿足了個人之間，上下級之間，集體間交換信息的需求。主要功能包括公告欄模塊、論壇模塊、網上調查功能模塊、合理化建議模塊、知識管理功能模塊、郵編區號管理、網址鏈接功能。
4、工作流模塊。
oa系統工作流，簡單的說，就是實現一組人員分多個步驟完成某一項業務所進行的所有工作與工作轉交(交互)的oa系統流程。幾乎所有的業務過程都是工作流，特別是辦公公文審批流轉處理。oa系統流程，即每一項工作以流程的形式，由發起者(如文件起草人)發起流程，經過本部門以及其他部門的處理(如簽署、會簽)，最終到達流程的終點(如發出文件、歸檔入庫)。具體流程及系統功能包括：發文管理、文件流轉、收文管理。
綜上所述，oa系統功能模塊中個人辦公、網絡通訊、公共信息以及工作流實現等模塊集成統一運作，將企業內外各分、子公司以及各個部門機構等組織團體有效地整合在一起，共同為實現企業的自動化辦公和協同便捷辦公提供巨大的功能支持。