行政法是研究行政權力和行政行為規(guī)范的法律學科，是管理法學的分支學科。以下是一些行政工作的技巧和方法，希望能提高大家的工作效率和質量。
最新檔案行政管理工作論文（通用20篇）篇一
摘要：
衛(wèi)生事業(yè)是關系國家民生大計的基礎事業(yè)，開展衛(wèi)生監(jiān)督體制改革是當前深化改革開放的重要內容之一，其中加強衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作又是關鍵所在。本文首先闡述了衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的概念內涵，并就當前國內衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作所存問題進行了分析，同時探討了具體的對應改善建議，旨在為相關工作提供一定的參考指導。
關鍵詞：
最新檔案行政管理工作論文（通用20篇）篇二
一、檔案行政管理職能沿革。
在計劃經(jīng)濟時期，檔案行政管理應用的主要手段就是指令性的業(yè)務指導，檔案行政管理職能主要依靠行政命令得到落實。
因此必須認識到在計劃經(jīng)濟時期，指令性的業(yè)務指導模式有效推動了檔案事業(yè)的健康發(fā)展。
在計劃經(jīng)濟時期，雖然人們也將其叫做業(yè)務指導，但這種指導具有一定的強制特點，所以，在一定意義上可以這樣說，它就是法，就是命令，下級部門一定要遵從與執(zhí)行，開展檔案工作與業(yè)務建設就是在行政命令的狀態(tài)下實行的，屬于強制執(zhí)行。
這一現(xiàn)象并不只是表現(xiàn)在檔案行政管理部門當中，而是計劃經(jīng)濟時期所有行政機關都有的行政特點。
最新檔案行政管理工作論文（通用20篇）篇三
信息化時代的到來，傳統(tǒng)檔案管理面臨著信息技術的沖擊和挑戰(zhàn)。為了適應高速發(fā)展的信息社會帶來的迅猛變化，檔案管理工作的創(chuàng)新和發(fā)展已成為必然趨勢。
一、完善規(guī)章制度，積極推進規(guī)范化建設。
(一）建立崗位責任制。
要加強科技檔案管理工作，并發(fā)揮其重要作用，一是要建立比較健全的崗位責任制度，制定工作目標和職責；二是要把工作目標和職責分解到位，責任落實到個人。
要使科技管理工作形成特定體系，完善檔案管理制度，需要制定檔案立卷歸檔制度、保管制度、利用制度、保密制度、統(tǒng)計鑒定制度、移交制度和獎罰制度等一些制度，令檔案管理人員辦事有章可循，促使科技檔案管理邁入正軌。
(三）建立檔案保密制。
要嚴格遵守《中華人民共和國保守秘密法》的相關規(guī)定，嚴格貫徹執(zhí)行保密紀律，認真保管保密檔案，對于絕密檔案，嚴格履行檔案接收、單獨保管、借閱、鑒定及銷毀制度。同時，登記、審批手續(xù)，定期進行保密檔案、資料及物品的清查工作，并一定要嚴格執(zhí)行。
二、加強實現(xiàn)信息化管理。
(一）數(shù)據(jù)查詢管理制度的建立。
檔案管理相關軟件，是利用光學的掃描復制、圖文壓縮、高智能的計算機檢索和信息遠程傳輸?shù)纫幌盗蓄I先技術來構建檔案的數(shù)據(jù)庫及信息查詢系統(tǒng)。因此，科技檔案管理相關軟件的應用能使科技檔案的信息及時精準地為科研工作和企業(yè)服務。
(二）管理備份制度的建立。
科技檔案管理工作給信息時代帶來便捷的同時，還存在著許多不穩(wěn)定以及可變性，所以管理備份制度在日常工作中建立起來是很有必要的。在信息時代，科技檔案管理人員需按相關制度定期地對檔案進行備份復制，以防止科技檔案信息的丟失而帶來的不必要損失。
(三）網(wǎng)絡管理手段的完善。
科技檔案對企業(yè)或科研單位探索和掌握生產規(guī)律、明確發(fā)展方向有著重要作用。因此，隨著計算機技術和網(wǎng)絡技術的普及，為科技檔案形成文獻信息采集體系、數(shù)據(jù)庫生產體系以及現(xiàn)代化文獻信息服務體系建設以互聯(lián)網(wǎng)為基礎的寬帶信息網(wǎng)絡十分必要。而考慮到互聯(lián)網(wǎng)的保密缺陷，采用數(shù)據(jù)加密技術、身份識別技術、信息確認技術對網(wǎng)絡加強管理，確保網(wǎng)絡安全又可進一步貫徹檔案保密原則。
三、努力提升人員素質。
(一）政治素質的完善。
在信息時代，科技檔案管理人員不僅要學習政治理論，還要堅持貫徹黨的方針政策，不斷強化自身的政治素養(yǎng)。同時，還要具有認真負責、吃苦耐勞、精益求精的精神，這樣才能適應新時代、新信息的科技檔案管理工作要求。
(二）能力素質的完善。
在信息技術迅猛發(fā)展和普及的時代，科技檔案管理工作也從傳統(tǒng)的紙質文檔管理向電子文檔管理發(fā)展，這就需要科技檔案管理人員增加知識、優(yōu)化知識結構、拓展視野?？萍紮n案管理工作人員不僅要熟悉檔案管理和現(xiàn)代化技術、還要掌握計算機技術和網(wǎng)絡技術等高科技管理手段，并掌握檔案保護及復制新技術，使其成為符合新時代下的高素質人才。
(三）業(yè)務素質的完善。
科技檔案管理工作具有專業(yè)性很強的特性。所以，這不僅要求管理人員必須熟練掌握一些相關的法律法規(guī)和政策，并精通業(yè)務和積累知識，更需要科技檔案管理人員全面系統(tǒng)地學習相關知識，更好地宣傳和管理檔案工作。
四、不斷強化服務意識。
(一）服務觀念不斷強化。
主動服務是科技檔案管理人員必須強化的觀念，真正做到把科技檔案信息資源轉化為經(jīng)濟效益以及社會效益。
(二）服務力度不斷加大。
信息是科技檔案管理人員必須強化的觀念，在信息爆炸的時代，信息就是一切，掌握了信息才會擁有一切，才會全面系統(tǒng)地反應科研，掌握生產并對生產起到促進作用，從而充分發(fā)揮科技檔案的生產力效益。
(三）服務水平不斷提高。
效益亦是科技檔案管理人員必須強化的觀念，在工作中形成的專利、非專利技術以及著作等科技檔案，要做到收錄齊全，并科學有效地使用這些科技檔案。
五、有效的管理方法和策略。
(一）專業(yè)的檔案管理人員。
專業(yè)的檔案管理人才是做好科技檔案管理工作最為重要的因素。檔案管理人員的專業(yè)性主要體現(xiàn)在以下幾方面：1.“自身”素質。和傳統(tǒng)的檔案管理工作一樣，對管理人員的個人道德素質要嚴格把關，從而確保資料的安全。當然，現(xiàn)代科技不僅發(fā)展快，更新更快，檔案人員也不能被動地收集科技信息、坐等資料上門。需要主動請教有關技術人員并深入生產一線，熟悉掌握生產、經(jīng)營、工藝流程，對技術檔案的分類、內涵關系以及保存意義，要做到心中有數(shù)。2.“技術”素質。在信息時代，檔案管理人員應具有全面的知識，才能適應新時代發(fā)展的需要。即檔案管理人員不能因為“技術”方面的問題，而造成科技資料的損失與泄漏。因此，必須多途徑、多層次地加快現(xiàn)代專業(yè)化的檔案管理人員的培養(yǎng)與儲備，才能適應信息技術發(fā)展的需要。
(二）專門的檔案保存場所。
企業(yè)應根據(jù)自身的條件，來設立專門的檔案保存場所。在選擇檔案保存場地時，需要注意一些細節(jié)的把握，如從檔案的保密性考慮，不應把保存地設在辦公樓的最底層，因為底層人員往來較為頻繁。應盡量做到與辦公區(qū)分開、與檔案閱覽室分開。此外，檔案室的安全硬件也要強化，比如專門加固的防盜竊及監(jiān)控裝置等。同時，在信息化時代，科技檔案的計算機軟硬件系統(tǒng)配置也需更新。
(三）全面的'檔案管理策略。
1.分級管理企業(yè)應參照《保密法》的相關規(guī)定，依據(jù)檔案的重要程度和安全性能，將科技檔案劃分秘密等級和公開與不公開的程度。對企業(yè)的核心秘密和關系到社會及公共安全的化工科技資料，要以“絕密”的檔案標準進行管理。
2.擴大外延企業(yè)需要深化檔案管理工作的內涵，將以前單一的檔案資料室，擴大為包括檔案、資料、情報、信息、統(tǒng)計等內容的“企業(yè)檔案信息中心”，使檔案管理跟上現(xiàn)代企業(yè)管理及市場競爭的步伐。
3.嚴格制度根據(jù)企業(yè)的實際情況，從閱覽、外借、復制等都要建立相應的制度。確定不同檔案的利用范圍，同時還要建立檔案利用的監(jiān)督機制，以有效地發(fā)現(xiàn)、制止并糾正檔案利用過程中不利于檔案安全的各種不良行為。
(四）先進的科技理論與手段。
在科技迅猛發(fā)展的時代，信息網(wǎng)絡的管理與發(fā)展，使得越來越多的重要科技文檔被肆意上傳在網(wǎng)上。為了保證網(wǎng)絡安全，企業(yè)需要依據(jù)實際開通電子文件歸檔專遞網(wǎng)線，在各個機構部門之間建立電子文檔歸屬傳遞網(wǎng)絡服務，并由專業(yè)網(wǎng)絡人員負責管理。在現(xiàn)今信息技術爆炸的時代，科技檔案管理在信息化的條件下已占有非常重要的地位。所以，建立有效的文件檔案管理計算機信息系統(tǒng)，使檔案管理工作更好地適應信息時代發(fā)展的要求，已成為必然。科學、合理的科技檔案管理工作應是檔案工作者致力的事業(yè)，以求科技檔案能更好地為社會服務。
最新檔案行政管理工作論文（通用20篇）篇四
我國經(jīng)濟社會的持續(xù)發(fā)展，為國民營造了更高質量的生活環(huán)境，人們的生活水平日益增高。隨著人們對健康的關注度提高，衛(wèi)生事業(yè)成為了當前的社會熱點。開展衛(wèi)生監(jiān)督體制改革成為了當前深化改革開放的重要內容之一，其中加強衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作又是關鍵所在。我國對檔案管理的重視程度正在持續(xù)加深，如今已經(jīng)取得了階段性成果，但是仍然因復雜因素的影響導致不少問題存在。因此，積極開展衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作研究，查找出問題后積極施策改善，是十分必要的。
1、衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的概念內涵。
衛(wèi)生監(jiān)督檔案，是由國家衛(wèi)生監(jiān)督機構為主體，在實施具體活動過程中所產生各種檔案資料，這些資料可在未來某一時期的衛(wèi)生疾病控制研究等活動中發(fā)揮出積極的參考作用。衛(wèi)生監(jiān)督檔案同其他功能性檔案相比，除了具備一般性檔案的共有特性外，還具有周期長、波及面廣、不可復得等特點。正是考慮到衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理所涉及的內容復雜繁多，各種程序或流程復雜多變，才需要及時對檔案進行整理和保存，以確保其他各項工作的順利開展。
對衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理而言，屬于衛(wèi)生監(jiān)督工作體系中的重要內容。其典型作用和意義體現(xiàn)在幾方面：一是通過衛(wèi)生監(jiān)督檔案的管理，可對一切衛(wèi)生監(jiān)督活動實行有效記錄，各種原始數(shù)據(jù)的`存在更有利于監(jiān)督工作的推行，參考價值巨大。二是衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理可以客觀地反映衛(wèi)生監(jiān)督管理中個體或群體的合法權益，促進衛(wèi)生監(jiān)督工作的公正客觀開展。三是衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的高效性得益于衛(wèi)生監(jiān)督工作的質量，而且檔案管理工作也可以對衛(wèi)生監(jiān)督工作形成良性反饋，保障后者工作的有序性。
2.1相關從業(yè)人員的專業(yè)素質較低。
在國內，有很多從事衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作的工作人員并沒有與工作崗位相符的專業(yè)檔案管理理論知識。不少地區(qū)的衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作缺乏科學系統(tǒng)性，從業(yè)人員的素質表現(xiàn)較差，如檔案管理崗位人員無高度負責的責任意識、無精益求精的工作態(tài)度、無系統(tǒng)專業(yè)的檔案管理知識體系；對各種衛(wèi)生監(jiān)督檔案的價值判斷失準、對檔案管理毫無嚴謹性與細致性；面對現(xiàn)代電子化辦公方式，不會靈活應用計算機操作，不會對簡單的檔案管理問題進行及時解決等等，導致大量的衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作無法收到實效。
2.2內部檔案的系統(tǒng)化建設程度不高。
由于容易受各種復雜因素的影響，衛(wèi)生監(jiān)督檔案的管理總是困難與阻礙不小。通常，圍繞一項事務所開展的檔案管理工作，要具體從最初的擬定計劃到后期的總結完工等不同環(huán)節(jié)進行深度處理，處理講求系統(tǒng)化，然而實踐工作中的系統(tǒng)化建設程度依然不足。表現(xiàn)在幾方面：一是檔案管理的重要性得不到有效認識，檔案資料文件的形成存在滯后性；二是材料咨詢等信息收集不集中，部分文件分散獨立，導致歸檔不及時不到位；三是行業(yè)內的人員存在較高流動性，一些檔案工作無法有效交接，導致大量材料的存放失去完整性或系統(tǒng)性，限制了衛(wèi)生監(jiān)督行動的科學可持續(xù)。
由于缺乏更具強制性的管理制度，衛(wèi)生監(jiān)督檔案的部分材料歸檔或文件整理過程通常較為混亂，直接導致后期檔案的不完整性。當然，也有一些工作人員無視現(xiàn)有制度約束，對于成文的操作規(guī)定也總是一知半解，查閱檔案信息時不按規(guī)定查閱，借閱檔案時不遵守登記制度，返還檔案的時間也不守約，破損丟失的情況頻頻發(fā)生，嚴重影響到后續(xù)檔案的維護保養(yǎng)與再次使用。若不能有效健全管理制度，衛(wèi)生監(jiān)督工作的開展之路還是充滿了荊棘與陷阱。
2.4檔案管理的信息化水平待提高。
時代的發(fā)展讓更多的網(wǎng)絡信息化手段融入到了更多的行業(yè)領域中。如今，不少基層衛(wèi)生監(jiān)督機構尚未普及檔案管理的信息化，以手工方式整理檔案既費力又費時。大量的手工作業(yè)不但整體效率低下，且很難讓用戶在信息查閱等環(huán)節(jié)中感受到方便性。隨著更多衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理需求的增多，不會開發(fā)檔案管理的信息化，就只能被動承受各種不利影響。
3.1積極加大培養(yǎng)，提高人員素質。
管理工作的核心和基礎在于人，衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理也必然受人的影響最大。對此，相關機構應該重視加強對專業(yè)管理人員的培訓。首先嚴格要求所有管理人員務必遵章守紀，端正態(tài)度，改進作業(yè)，堅定信念，增強為民服務宗旨意識，鞏固和提升政治素養(yǎng)。其次，強化構建專業(yè)人員的科學培養(yǎng)機制，對在崗人員進行業(yè)務技能繼續(xù)教育，不斷提升專業(yè)素質。對新入職人員進行崗前專項培訓，加強考核，督促人員積極更新信息，奠定扎實管理基礎。
3.2落實統(tǒng)籌管理，改善系統(tǒng)化程度。
新形勢下，衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理要摒棄舊思想，推行新理念，以滿足現(xiàn)實人們的需要。首先，在相關管理工作的軟硬件設施投入方面要加大力度，科學部署，統(tǒng)籌落實，嚴格保障檔案管理的物質基礎到位。其次，應有意識提升衛(wèi)生監(jiān)督檔案的整理歸檔，各人員應收集不同時期的系列檔案資料，要加強類型編排實現(xiàn)統(tǒng)一歸檔，確保資料完整性。第三，要對檔案管理領導提出高要求，對檔案管理保持高度重視，以身作則，細化職責，嚴肅監(jiān)督，對各項業(yè)務服務水準進行抽查考核。
3.3完善管理機制，提升檔案管理效率。
各管理單位或部門應進一步建立完善衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理制度，明確在檔案收集、整理、歸檔、分類、保存、保密等環(huán)節(jié)的制度建設，要不斷研究檔案管理的科學規(guī)范化。各負責人與領導部門要層層把關，強化管理環(huán)節(jié)的審核確認，主動挖掘和排查各種問題，適時展開研究處理，不斷降低和消除檔案管理工作疏漏，加強衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的高質量高效率。
3.4引入信息化技術，增強信息共享。
管理的信息化是現(xiàn)代社會的發(fā)展必然趨勢，也是合理要求。衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的工作也應不斷引入信息化技術，積極適應現(xiàn)代化事業(yè)發(fā)展要求。積極整合各項資源，開展檔案管理的智能信息化研究，使得原有的紙質、人工處理方式全部轉變?yōu)閿?shù)字化、網(wǎng)絡化處理。各單位機構應組建數(shù)據(jù)資料庫，對于不同時期、不同事務的檔案形成數(shù)據(jù)流的長期存儲，用戶通過關鍵詞搜索查閱等功能可實現(xiàn)檔案信息共享。
4、結束語。
衛(wèi)生監(jiān)督檔案應是衛(wèi)生監(jiān)督機構開展日?；顒拥母黜椯Y料的匯集，能夠對機構業(yè)務活動提供重要的幫助。針對各種問題，相關機構應積極加大培養(yǎng)，提高人員素質、落實統(tǒng)籌管理，改善系統(tǒng)化程度、完善管理機制，提升檔案管理效率、引入信息化技術，增強信息共享等，來加強衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理。
參考文獻。
最新檔案行政管理工作論文（通用20篇）篇五
檔案管理是一項非常嚴肅的工作，它是對單位歷史足跡的一種見證，各單位唯有堅持與時俱進，做好檔案管理工作，才能使檔案管理更好地適應當下新形勢的需要，從而更好地服務于單位的建設、發(fā)展。
要想做好新形勢下的檔案管理工作，首先應搞清楚為什么要將檔案管理工作做好、如何做好，這是每一名檔案人員必須要嚴肅對待并認真思考、解決的問題。做好檔案管理不但是工作需要，更是單位發(fā)展需要，要用優(yōu)質的檔案服務為單位決策者提供第一手資料，使單位長遠發(fā)展規(guī)劃的制定獲得重要依據(jù)。所以做好新形勢下的檔案管理工作對單位整體形象的提升、單位的發(fā)展及競爭力的發(fā)揮等有重要作用。在當前非常嚴峻的經(jīng)營新形勢之下，檔案管理充分發(fā)揮應有的功能與效應，擴大其社會價值，優(yōu)化檔案管理手段，真實、全面地將單位發(fā)展狀況反映出來就變得至關重要。
（一）更新檔案管理工作理念。和新形勢下的檔案管理信息化的關系最密切的就是檔案管理工作理念，更新理念勢在必行。一是資源理念，因為過去人們將檔案資源視作文化資源，只注重發(fā)揮檔案信息作為憑證的價值，今后還要把檔案信息視作經(jīng)濟資源，注重發(fā)揮其特殊情報價值。二是開放理念，因為過去人們注重開放檔案、開發(fā)和利用檔案，一般不會開放現(xiàn)行、半現(xiàn)行階段的文件，今后應在新形勢下的檔案管理工作中重點研究現(xiàn)行、半現(xiàn)行階段文件的開放，完善制定相關的開放政策。三是終身學習理念，由于檔案管理的技能要求不高、理論性不強，即便沒有正規(guī)教育經(jīng)歷也能開展檔案管理工作，但隨著檔案管理信息化的推進，新知識、新技術逐漸在檔案管理中得到廣泛應用，使檔案人員面臨許多新問題，只有樹立正確的終身學習理念，才能順應新形勢下檔案管理工作的需要，才能為做好檔案管理工作提供人才保障。
（二）做好對文件的轉化管理。在新形勢下，單位檔案管理部門不但要做好對傳統(tǒng)紙質文件的歸檔工作，還要利用信息技術將文件逐個掃描成電子形式，從而促進實體文件、電子文件相互結合，在完整保存?zhèn)鹘y(tǒng)紙質文件面貌的同時實現(xiàn)多途徑檢索，共享信息資源。在實踐中，檔案部門及人員要立足實際情況，盡快將紙質文件轉化成電子文件，對庫存紙質文件進行全面的鑒定、清理，使庫存管理結構趨于優(yōu)化。另外，當轉化紙質文件時，要正式簽署紙質文件的歸檔保存，同時保存好相應的電子文件，并通過計算機系統(tǒng)形成順序號，表明與它對應的紙質文件檔案號。單位的檔案部門還必須順應新形勢，摒棄過去那種單干的做法，發(fā)揮自身學科優(yōu)勢，積極參與建設、開發(fā)、利用網(wǎng)絡信息資源，把握有利的網(wǎng)絡化時機，和圖書部門、博物館、情報部門等共同管理檔案信息資源，提高文件的轉化管理水平，開拓檔案轉化與編研的新天地。
（三）有效提高檔案利用水平。做好檔案管理工作的最終目的在于提供利用服務，所以加工檔案信息、開發(fā)檔案資源是新形勢下檔案管理的活力所在，是做好檔案管理工作的生命線。由于傳統(tǒng)觀念的長期束縛，檔案管理工作大多圍繞收集、保存來展開，導致部分檔案沒有發(fā)揮應有功效，檔案開發(fā)出現(xiàn)滑坡現(xiàn)象。因此，單位檔案管理人員要加大宣傳力度，樹立檔案財富理念，只有切實做好對財富的加工與開發(fā)，才能發(fā)揮財富的作用，才能創(chuàng)造新財富。面對市場經(jīng)濟形勢，檔案管理人員要主動參與，從被動服務轉變成主動服務，并樹立效益觀念，將檔案信息視作智力資源，通過有效的加工來發(fā)揮其經(jīng)濟效益、社會效益。但加工、開發(fā)檔案信息資源有賴于收集、整理檔案，所以只有不斷豐富檔案館藏，完善檔案門類，才能滿足檔案利用者的要求，提供優(yōu)質、高效的檔案服務。
（四）推動檔案管理的信息化。面臨新形勢下的技術變革及信息爆炸帶來的巨大壓力，如何順應發(fā)展潮流是單位檔案部門必須要考慮的問題。時間在不斷推移，檔案管理人員也逐漸意識到利用先進的技術與方法來加強檔案管理的重要性。在工作過程中，單位要探索檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化之路，不但要加大建設信息化管理基礎設施的'力度，還要加強對電子檔案的科學化、規(guī)范化管理，大力建設館藏檔案數(shù)據(jù)庫，推進檔案數(shù)字化進程；開展網(wǎng)上查詢檔案的信息化服務工作，建立健全信息化檔案管理的標準體系以及安全保障體系，通過網(wǎng)絡化、信息化的檔案管理給單位帶來顯著的收益；建立單位的檔案信息網(wǎng)站，并把該網(wǎng)站聯(lián)入單位的局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)，在實現(xiàn)各單位檔案部門交流信息、共享資源的基礎上拓展利用檔案資源的范圍，將以往的封閉服務轉化成開放服務，提高檔案信息化水平，推動新形勢下檔案管理的信息化進程。
做好新形勢下的檔案管理工作不但能提升單位管理部門的工作水平，合理加工檔案信息、充分利用檔案，還能提高檔案管理人員的價值，為單位的發(fā)展與進步貢獻更大的力量。如今，單位的檔案管理部門務必要把握機遇，發(fā)揮信息技術的優(yōu)勢，促使檔案管理工作快速實現(xiàn)科學化、規(guī)范化，從而開創(chuàng)新形勢下的檔案管理工作新局面。
最新檔案行政管理工作論文（通用20篇）篇六
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的不斷發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+”應運而生，而“互聯(lián)網(wǎng)+”對歷史檔案的管理工作提供了諸多的便利條件的同時，也對其提出了較高的要求。經(jīng)過多年觀察發(fā)現(xiàn)，目前的歷史檔案管理工作中，存在著較多的問題。因此，本文將針對目前歷史檔案管理工作中存在的問題進行分析，并進一步討論互聯(lián)網(wǎng)+形勢下歷史檔案管理的新思考。
互聯(lián)網(wǎng)+；歷史檔案；新思考。
新技術新設備廣泛的應用于歷史檔案管理的工作之中，為歷史檔案管理提供了諸多便利，不但創(chuàng)新了管理方式，而且提高了管理的工作效率。然而在實際工作中，依然存在著諸多的問題影響著歷史檔案管理的發(fā)展，如：檔案管理工作人員專業(yè)知識水平較低、工作能力較差、服務意識淡薄、工作態(tài)度消極、檔案管理工作創(chuàng)新不足且設備更新不及時等問題。
首先要清楚的認識到，歷史檔案管理是檔案管理工作中的重要組成部分，同時，在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，歷史檔案管理工作迎來了全新的挑戰(zhàn)，檔案管理人員能否盡快適應全新的工作方式和工作內容，已經(jīng)成為歷史檔案管理工作的主要難題。
1、歷史檔案是社會發(fā)展的真實記錄歷史檔案對于社會的發(fā)展有著巨大的推進作用。首先，歷史檔案是依據(jù)史實進行整理編輯而成的，并非后人憑空想象捏造出來的，這為后人客觀的評價歷史行為提供了主要依據(jù)；第二，歷史檔案之中包含了很多歷史人物的真跡手筆，具有很高的收藏價值和社會價值，其中一些文件性質的資料，如契約、合同等文件，具有非常明顯的憑證作用。
2、檔案為生活的宣傳教育活動提供了豐富的素材隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的不斷發(fā)展，檔案管理工作得到了飛躍性的發(fā)展，各檔案館都全面改革了歷史檔案管理的工作內容和工作方式，同時創(chuàng)新了工作思路和理念，檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和現(xiàn)代化技術的運用工作扎實推進，檔案在為社會各方面工作中發(fā)揮了重要的作用[1]。
1、歷史檔案管理人員缺乏服務意識在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，讀者對于檔案館已經(jīng)提出了更多的要求，其中對于人性化的服務方面有了更高的標準。但是，大部分歷史檔案管理的管理人員依然使用傳統(tǒng)的服務理念用于日常工作之中，經(jīng)常會看到被動工作、消極工作的情況發(fā)生，嚴重影響了讀者對于檔案館的印象。
2、檔案館的管理者工作創(chuàng)新意識不強盡管自新中國成立以來，國內的歷史檔案管理已經(jīng)形成了一套行之有效的工作制度和工作流程，也為歷史檔案管理的發(fā)展提供了保障。但是，在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，傳統(tǒng)的工作模式已經(jīng)嚴重妨礙了歷史檔案管理的繼續(xù)發(fā)展，成為了一塊不折不扣的絆腳石。但是各檔案管理者并沒有意識到“互聯(lián)網(wǎng)+”對于歷史檔案管理工作產生的影響，沒有對歷史檔案管理進行工作創(chuàng)新的想法。例如，現(xiàn)在國內各行業(yè)已經(jīng)充分利用云服務進行信息存儲工作，利用網(wǎng)絡進行資源管理，但是在歷史檔案的管理方面還沒有統(tǒng)一的管理網(wǎng)絡。因此，歷史檔案管理的發(fā)展已經(jīng)停滯不前了。
3、設備更新不及時“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，不但要求對于歷史檔案管理要引入全新的工作理念，更要及時的引入全新的科學技術設備。科技的發(fā)展已經(jīng)為民眾的日常生活提供了諸多的便利，但是部分檔案館由于種種原因，一直未能對檔案館內部的陳舊設施進行全面更新，對于現(xiàn)代化技術為歷史檔案管理提供的各種便利更是熟視無睹，已經(jīng)嚴重限制了歷史檔案管理發(fā)展。
4、歷史檔案管理工作人員工作能力較差歷史檔案管理除了提供檔案資料以外，更主要的是為讀者提供人性化的服務，想讀者所想，急讀者所急。但是在傳統(tǒng)觀念的禁錮下，檔案管理人員對于服務的意識是十分淡薄的，同時，從事歷史檔案管理工作的人員大多數(shù)專業(yè)知識淺薄，無法為讀者提高更為專業(yè)化的建議，這些都導致了讀者對于閱讀體驗十分不滿。
1、提高歷史檔案管理有關部門的服務水平各地方歷史檔案管要向國家級歷史檔案館學習，汲取其先進的工作方法和管理理念，尤其是要學習國家歷史檔案館的服務水平。目前，大部分歷史檔案館無法對外公開的主要原因有兩個：第一，歷史資料十分珍貴，唯恐向外借閱時發(fā)生破損的情況，造成意料之外的損失；第二，歷史檔案管理工作人員對于資料分布情況不甚了解，無法準確的提供資料。為了有效的解決這兩個問題，可以從以下方面入手：第一，要提高工作人員的服務水平，改變歷史資料的管理方式，由被動管理向主動管理轉變，在主動服務、跟蹤服務和開發(fā)利用方面下功夫[2]。第二，在歷史檔案方面的管理中，必須要充分的利用網(wǎng)絡這一便利條件，將歷史方面珍貴檔案形成電子檔案，建立相關的云服務系統(tǒng)，方便人們調取與閱讀，同時不損壞檔案自身。第三，要加強歷史檔案管理工作人員的培訓工作，要不斷加強其服務理念和專業(yè)知識的培訓。
2、建立健全歷史檔案管理制度制度建設是檔案管理的重中之重，一套完善的管理制度可以優(yōu)化檔案管理的模式，提高檔案管理的工作效率[3]。目前，國內歷史檔案管理的工作制度十分混亂，各檔案館應及時引進西方發(fā)達國家先進的檔案管理制度，并結合自身實際情況進行適當?shù)恼{整，然后制定出一套符合自身工作需要的管理制度。例如，建立網(wǎng)絡電子歷史檔案，這樣可以有效減少對于紙質檔案的損壞，更加方便人們的管理?，F(xiàn)代電腦軟件都十分發(fā)達，人們可以利用軟件幫助其做檔案的日常管理。
盡管在互聯(lián)網(wǎng)+形勢下歷史檔案的管理工作中存在著諸多的問題，需要克服重重困難，但是為了實現(xiàn)歷史檔案管理的發(fā)展和總體檔案管理工作的發(fā)展需要，檔案管理人員必須下定決心、克服困難、超越自我，要擺脫傳統(tǒng)觀念對于歷史檔案管理的束縛，適時的引入全新的管理理念，為歷史檔案管理工作注入新鮮活力。同時，要充分利用新科學技術，不斷創(chuàng)新歷史檔案管理工作方式，提高工作的效率。此外，要提高對于歷史檔案管理工作人員的培訓力度，灌輸其服務意識，提高其專業(yè)知識水準和工作能力，以便為讀者提供更為全面、人性化的服務，從而從本質上提高歷史檔案管理的整體水平。
作者：黨燕榮單位：西安市西鐵一中。
檔案管理工作是檔案館日常工作中一項重要的工作，檔案中不僅包含檔案館人員管理制度，更包括人才管理、經(jīng)濟活動等重要內容，良好的檔案管理工作有助于單位的發(fā)展和進步，由此可見檔案管理工作的重要性，但由于人們傳統(tǒng)意識上存在偏差，造成檔案管理工作相對不規(guī)范，存在檔案丟失、存放不規(guī)范等問題，影響了管理工作的實用性，制約著單位的發(fā)展與進步，因此檔案管理工作人員和相關領導應該加強對檔案管理工作的重視。
檔案承載著一個單位發(fā)展過程中的全部內容，是一個單位歷史的記錄與見證，專業(yè)人員在時代不斷發(fā)展的同時借鑒檔案內容，能夠有效做好業(yè)務工作。為了使檔案能夠在關鍵時刻派上用場，使單位領導能夠及時發(fā)現(xiàn)發(fā)展過程中存在的不足，在單位的管理工作中就要加強對檔案管理工作的重視，保證檔案的完整性和真實性，從而為單位發(fā)展提供更有利的證據(jù)。合理利用檔案能夠使單位在發(fā)展過程中及時發(fā)現(xiàn)自身存在的問題，包括人才管理、成本管理、活動管理等方面存在的問題，使單位能夠在發(fā)現(xiàn)問題時，提出有效的解決辦法。隨著社會的不斷發(fā)展，人們對檔案管理工作也有了新的認識和更高的要求，為了做好檔案管理工作，實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化，工作人員首先就應該意識到檔案管理工作的重要性，明確掌握檔案管理工作不僅是自身的本質工作，更是促進發(fā)展和進步的重要保證。
在上文的分析中，明確檔案管理工作的重要地位，為了使檔案管理工作更適應發(fā)展狀態(tài)，在新形勢下實現(xiàn)規(guī)范化管理，下面提出三點檔案管理工作策略。
（一）完善檔案管理工作規(guī)章制度。隨著社會的快速發(fā)展，人們逐漸意識到檔案管理工作的重要性，為了使其滿足社會的要求，檔案管理部門首先應該完善檔案管理工作規(guī)章制度，保證檔案管理工作有章可循有法可依。在制定檔案管理工作規(guī)章制度時，檔案館應該聯(lián)系到自身檔案管理現(xiàn)狀和自身檔案的重要內容，由于在發(fā)展過程中，檔案內容相對繁多且復雜，涉及到的既有人員管理方面內容，也有經(jīng)濟活動內容，還有一些與其他單位的活動內容，增加了管理難度，因此，應該根據(jù)自身發(fā)展現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢制定檔案管理工作規(guī)章制度，使其盡可能地滿足社會形勢。檔案管理工作規(guī)章制度需要包含以下幾方面內容：1.根據(jù)檔案內容實現(xiàn)檔案管理工作人員的分配；2.檔案管理工作的主要內容；3.對檔案管理工作的要求；4.對檔案管理工作者的獎懲制度；5.對檔案管理相關設施的管理辦法。
（二）實現(xiàn)檔案管理工作的信息化。隨著社會的發(fā)展與科技水平的提高，現(xiàn)階段很多行業(yè)和工作都實現(xiàn)了信息化，為了保證檔案管理工作能夠適應時代發(fā)展，提高檔案管理工作效率，就要實現(xiàn)檔案管理工作的信息化，在檔案管理工作過程中，要積極引入一些檔案管理軟件，通過管理人員的使用，找出最適合單位使用的管理軟件。在以往的檔案管理工作中，通常是由人工進行記錄工作，管理人員利用紙、筆等實現(xiàn)檔案的記錄工作，紙質記錄不僅容易丟失，而且時間較長的記錄會發(fā)生模糊看不清等問題，影響檔案管理工作的有效性。實現(xiàn)檔案管理的信息化，不僅能夠減少管理工作中人為處理檔案的工作，使計算機發(fā)揮出更大的優(yōu)勢，提高工作效率，還能夠更加清晰地做好檔案管理記錄工作，當單位需要哪年哪類檔案時，可以通過查找信息管理軟件快速地找到檔案存儲位置，這樣檔案管理工作者就能夠將更多的時間花費在檔案收集與處理工作上，保證檔案管理的全面性。
（三）提高檔案管理工作人員管理能力。工作人員是檔案管理過程中最重要的一項組成部分，只有提高檔案管理工作人員的管理能力，才能不斷規(guī)范其工作方法，做好管理工作，實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化。要提高檔案管理人員的管理能力，就要重點做好以下幾方面工作：一是為管理工作者提供更多的培訓機會，檔案館可以通過邀請專業(yè)檔案管理人員為本單位人員進行培訓，使其掌握到更加規(guī)范的管理技巧，同時不同單位之間還可以開展檔案管理工作交流會，使工作人員能夠在交流會中更好地溝通工作方法，找到解決自身在工作中存在問題的辦法，保證管理工作的規(guī)范化。二是檔案館要明確對檔案管理人員的管理機制和方法，同時加強對檔案管理人員工作的監(jiān)督，使檔案管理人員能夠在制度的約束下，規(guī)范自身的工作方法和流程，在新形勢下實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化。
總而言之，檔案管理工作的規(guī)范化十分重要，隨著社會發(fā)展狀態(tài)的變化，人們對檔案管理工作的主觀看法和檔案管理工作的要求都發(fā)生了改變，在此基礎上，實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化不僅能夠提升管理者自身的管理水平，保證檔案的真實性與完整性，更能夠提高檔案的利用率，當需要檔案時，能夠及時找出所需檔案，為企事業(yè)單位人員管理、經(jīng)濟活動管理工作提供借鑒，為檔案管理工作開創(chuàng)一個新局面，為社會進步與發(fā)展作出貢獻。
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最新檔案行政管理工作論文（通用20篇）篇七
（湖南農業(yè)大學東方科技學院，湖南長沙410128）。
摘要：檔案是反映各個歷史時期、歷史面貌的真實記錄。檔案工作是學校教育事業(yè)重要的組成部分。一個學校的發(fā)展軌跡、文化積淀、管理水平、辦學特色，常?？梢詮臋n案中反映出來。本文認為，做好高校檔案管理工作，領導重視是前提，健全制度是關鍵，牢固服務是根本。
高校檔案是高校廣大教職員工從事教育活動、教學管理、科研情況及學生學習等活動的真實憑證，并具有保存或參考價值的檔案資料，它能很好的反映了學校在各個歷史時期的工作和活動情況，在高校工作中起著承前啟后的作用。分析利用高校檔案，能有效地幫助提高教育管理和教學水平。做好高校檔案的管理工作，對教育、教學、教研活動有著十分重要的作用和影響。
高校檔案是展示學校自身形象和價值觀建設成果的重要載體，因此學校檔案工作要站在廣闊的社會文化背景之下，努力體現(xiàn)多姿多彩的生命魅力和獨具個性的文化氛圍，努力與德育教育各類活動相結合，成為校園文化建設的重要基地，最大范圍反映學校的文化風貌和歷史面貌。學校領導要站在校園文化的角度，倡導全校教職員工認識學校檔案管理工作的重要地位和作用，并把檔案管理工作納入學校發(fā)展的長效機制之中，努力讓全體教職工增強建檔意識，形成人人重視和維護學校檔案工作的良好風氣。
一段時間以來，很多高校對于檔案管理工作不夠重視，在人、財、物的投入上沒有把檔案工作擺在應有的重要地位，導致了檔案管理工作無人重視，嚴重影響了檔案工作人員的工作積極性，也一定程度上影響了工作質量和效果。要真正做好檔案管理工作，領導重視是前提。只要領導重視了，重心明確了，以后的工作才好有條不紊的進行。
一是要明確檔案管理機構的雙重職能。目前檔案工作在高校的地位還沒有達到應有的高度，有的甚至還停留在“說起來重要，做起來次要，忙起來不要”的地步。在學校機構改革中，不少檔案管理機構的`地位又被削弱，只看到其服務功能，而忽視了其行政協(xié)調、監(jiān)督指導的職能。要把檔案工作作為高校內部行政管理的重要部門，因為法律要求其“對所屬單位的檔案工作進行監(jiān)督和指導”，同時還要“負責保管本機關的檔案”。所以高校檔案機構具有雙重性，作為職能部門，它負有“監(jiān)督和指導”的職能。作為業(yè)務部門，它具有“保管”的職責。因此，我們要強調高校檔案管理機構的雙重職能。
二是要建立健全檔案管理機構和管理網(wǎng)絡。成立以學校領導為組長、相關負責同志參與的檔案工作領導小組，配備一定數(shù)量的專職檔案員和兼職檔案員。要采取切實措施，建立一支有較好的政治、業(yè)務素質的檔案干部隊伍，并保持相對穩(wěn)定。專職檔案干部屬專業(yè)技術人員，與教學、科研、圖書管理人員同等對待。要按有關規(guī)定，認真做好專業(yè)技術職務聘任（或任命）工作。檔案干部中的骨干，一般不要輕易調動。檔案部門的經(jīng)費，應列入學校預算，統(tǒng)籌解決。學校各職能部門要對與本部門關系密切的歸檔材料、設備，從學校經(jīng)費中給予支持。硬件建設是提高檔案水平的保障，同時也是保證檔案管理質量的最佳手段。要專門設立檔案管理機構，添購檔案管理設施設備，分類存放，編檔管理，做足防火、防盜、防潮、防光、防蟲、防高溫、防霉、防塵措施，確保檔案材料保管安全、利用方便、管理規(guī)范。
三是要建立完善的檔案管理工作制度。完善的檔案管理工作制度，是檔案工作逐步實現(xiàn)規(guī)范化管理的有力措施和可靠保證。制訂《檔案室工作職責》、《檔案人員工作職責》、《檔案庫房管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案室管理制度》等制度，促使全校教職員工都來重視檔案工作，認真研究落實本部門的檔案工作任務，使高校檔案工作保質保量限期完成。依法管理檔案工作，加大宣傳力度，增強社會檔案意識和檔案法制觀念，打好依法管理檔案工作的群眾和社會基層。
一是要強化服務理念。高校檔案管理工作的初衷和歸宿是它的服務價值，利用它來正確指導學校教育教學各方面工作的發(fā)展和進步。首先，要強化服務功能，創(chuàng)新服務機制。使得高校檔案工作更好地為領導決策服務，為教學科研服務，為各類咨詢查證服務。其次，提高管理素質，拓寬服務渠道。要轉變思想觀念，與時俱進，充分認識新形勢對檔案工作的新要求，積極探索檔案開發(fā)利用的新思路、新方法，主動樹立服務意識，主動開發(fā)服務功能。
二是要加強素質建設。檔案工作者在做到政治素質高、具備強烈的事業(yè)心和責任感的同時，還必須適應新形勢的需要，樹立創(chuàng)新意識，培養(yǎng)創(chuàng)新能力，加強創(chuàng)新學習，全面掌握檔案專業(yè)知識和一定的現(xiàn)代化管理知識，培養(yǎng)信息技術開發(fā)應用能力，不斷提高業(yè)務水平，實現(xiàn)檔案工作專業(yè)化管理。一方面積極參加檔案業(yè)務培訓，更新檔案專業(yè)知識理論，另一方面建立檔案工作網(wǎng)絡，選拔年紀輕、懂電腦且熱愛檔案事業(yè)、默默奉獻的人擔任高校專職檔案管理員，運用現(xiàn)代化管理知識和先進技術設備，提高管理水平，使學校的檔案工作跟上辦公自動化步伐，為學校教學、科研和其他工作服務。協(xié)調好與公文處理部門的關系，從管理制度化、規(guī)范化和標準化來加強公文處理的統(tǒng)一性；確保歸檔文件的齊全完整。檔案來源于學校各職能部門的職能活動，從文件產生到歸檔要經(jīng)歷一段時間，經(jīng)過許多環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)都會影響文件材料的質量，影響文件材料的齊全性、完整性和準確性，如歸檔學生學籍的管理，教師和教職員工的人事檔案。檔案工作人員必須與各職能部門及時溝通，確保歸檔文件的齊全完整。努力打造一支愛崗敬業(yè)、樂于奉獻的檔案管理隊伍，讓他們每個人都能在自己平凡的工作崗位上創(chuàng)績立功，盡快成長為檔案管理的行家里手，為學校教育事業(yè)的發(fā)展作出積極貢獻。
三是要掌握先進技術。要加快高校檔案信息化建設實現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理。將檔案資源和檔案各項管理過程數(shù)字化，通過信息系統(tǒng)加工和計算機網(wǎng)絡的傳輸，實現(xiàn)檔案資源的合理配置與有序、有效開發(fā)利用，實現(xiàn)檔案信息資源的社會共享。選用適合本校檔案管理工作的管理軟件，實現(xiàn)檔案信息化。在此基礎上，建立檔案信息查詢系統(tǒng)，對相關管理部門和個人設置訪問權限，利用網(wǎng)絡平臺了解相關檔案信息，在一定范圍內實現(xiàn)檔案信息公開。這樣不僅可以使檔案管理人員從繁雜的檔案收集、整理、保管、檢索工作中解放出來，而且可以更快捷、更準確地為教育、教學及科研、人事工作提供全方位的優(yōu)質服務。
總之，學校檔案管理工作是學校基礎工作的重要組成部分，我們在做好檔案的收集、整理、歸檔工作的同時，主動提供檔案利用服務，做到檔案管理工作管理方法科學化，管理手段高效化，檔案工作標準化，建立檔案管理工作長效機制，使檔案價值得以充分體現(xiàn)，推進教育事業(yè)的發(fā)展。
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最新檔案行政管理工作論文（通用20篇）篇八
1.為流動人口提供便利。在進行計劃生育檔案工作管理的過程中，可以通過該管理對流動人口的基本婚育情況進行了解，并對其流動數(shù)量和流動方向及時進行掌控。通過人口和計劃生育檔案管理的系統(tǒng)平臺實現(xiàn)了資源的共享和信息的交互，使不同城市之間關于社會撫養(yǎng)費等費用趨向公開透明化，避免了消息閉塞造成的遺漏，從而使計劃生育政策得到落實。
2.為領導的決策提供了可靠依據(jù)。人口和計劃生育檔案中主要是記錄關于人口計劃生育統(tǒng)計的數(shù)據(jù)，相關決策領導人員可以通過這類數(shù)據(jù)找出其中的特征和規(guī)律，并總結出未來人口管理的基本方向，同時為找準人口計生工作的基本思路和工作重點都提供了有效的數(shù)據(jù)支持，使相關領導能更迅速準確的做出人口計生的決策。
3.為相關政策的實施和服務提供了幫助。技術生育工作的開展不僅需要實現(xiàn)控制人口增長的目的，還需要在群眾和干部能夠有效聯(lián)系的條件下使提高群眾的滿意度。在實際的管理工作中，通過對群眾各方面的信息進行采集和整理，并對群眾的關心的各項生育政策問題進行統(tǒng)一歸納，以檔案的形式呈現(xiàn)出來，方便計生人員通過該類檔案了解到群眾的需求和疑問，盡快的給予解答和幫助，以此提高計劃生育工作的效率和群眾的滿意度。
1.對檔案管理的重要性認識程度不夠。在進行人口和計劃生育檔案管理的過程中，部分領導對其工作的重要性認識程度不夠，認為該項工作沒有具體的意義，與實際的計劃生育工作沒有聯(lián)系對其管理走走形式就行；部分檔案管理人員在進行檔案管理的過程中沒有履行相應的職能，造成檔案資料的遺漏的現(xiàn)象。
2.進行人口和計劃生育檔案管理中的人員素質不高。目前在我國部分城市計算生育檔案管理中缺少專門負責該項工作的專業(yè)人員，一般是由其他部門的人員監(jiān)管，甚至是由年齡較大的退休女同志擔任，這部分人群通常缺乏專業(yè)的管理知識，實際動手能力較差，同時由于管理人員的流動性較大，容易使檔案在交接的過程中出現(xiàn)問題。
3.沒有按照規(guī)范進行立檔工作。由于人員的專業(yè)化水平不高，在創(chuàng)建檔案的過程中經(jīng)常會出現(xiàn)各種問題，其中主要的表現(xiàn)為檔案號設置不規(guī)范，并且沒有相應的目錄標識；其次是在給卷宗確立標題時不能突出檔案的重點，同時還存在組卷標準不一致和案卷厚度不一致等情況。
1.以標準化和規(guī)范化作為提高檔案管理的水平的基礎。在進行檔案管理的過程中首先需要從開始的收集到整理以及鑒定和管理等環(huán)節(jié)出發(fā)，讓每一個環(huán)節(jié)都能按照相關的標準規(guī)范進行操作，其次需要開展全面審卷，對于檔案中相似或無用的文件進行剔除，防止在后期使用計算機管理時增加不必要的壓力；再次對案卷根據(jù)其相關的聯(lián)系來進行整理和歸組，方便后期的查找；對于檔案中的分類號進行統(tǒng)一標識，提高后期使用計算機檢索的效率；最后根據(jù)檔案的實際內容對檔案進行題名，并保證其規(guī)范性。通過這樣的方式使檔案能得到妥善的管理，并且在其方便查閱和管理。
2.將現(xiàn)代化管理技術融入檔案管理的工作中。在利用現(xiàn)代化技術對檔案進行管理的過程中，需要將各種案卷根據(jù)其內容和價值以及利用率等方面進行綜合分析并排序，使其能盡快的將核心的檔案和利用率高的檔案進行優(yōu)先處理，以此提高現(xiàn)代化管理的利用效率并推動發(fā)展。另外還需要根據(jù)檔案的具體內容進行分級著錄，例如對檔案中反應的問題較簡單或者參考價值不高的劃分為案卷級，對多個文件中反應同樣問題的劃分為文件合租級，對其中反應重大問題且復雜的文件或重要的文件劃分為文件級，通過則狐疑的方式有效的反應了文檔的特征，在較少相關條目標注的同時提高了工作效率。
3.加強管理人員的素質培養(yǎng)。新時代檔案管理的要求是讓檔案管理人員在擁有專業(yè)的管理水平的同時具備一定的計算機操作水平，通過利用計算機管理人口和計劃生育檔案管理的方式提高檔案管理的效率，使檔案的準確率更高；其次在加強對檔案管理人員的在職培訓工作，要求相關單位認識到提高員工的整體素質是實現(xiàn)管理的有效途徑，因此積極開展管理人員的培訓工作，以此提高檔案管理人員的綜合素質和管理水平，并注重其檔案信息服務能力的提高。在開展培訓的過程中，可以通過多種形式和多層次的方式進行人才培養(yǎng)，以凸顯出工作的針對性和實用性，并通過將培訓工作和實際的工作相結合的方式，對工作中不同崗位的工作職責和素質提出新的要求，以此擬定相對應的完善培訓方案。從上文中的相關介紹可以了解到人口和計劃生育檔案在實際的工作中，關于領導的決策和相關工作的開展有著重要的作用，因此需要對人口和計劃生育的檔案工作加強管理，在擬定相關工作流程的同時注重對管理人員的素質和管理水平培養(yǎng)，以此實現(xiàn)提高人口和計劃生育檔案的管理水平，從而使社會能夠健康發(fā)展。
最新檔案行政管理工作論文（通用20篇）篇九
隨著知識經(jīng)濟的提出和社會現(xiàn)代化的推進，現(xiàn)代信息技術、網(wǎng)絡技術的廣泛應用，我國的高校教育事業(yè)發(fā)生了很大的變化，作為傳統(tǒng)文獻領域的高校檔案工作，面臨著前所未有的機遇和挑戰(zhàn)。在新時期檔案工作者要抓住機遇，迎接挑戰(zhàn)，與時俱進，開拓創(chuàng)新，提高高校檔案管理水平，促進高校檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，確立檔案工作在高校不可替代的地位。
一、高校檔案管理的最終目的決定了服務創(chuàng)新的必然性。
檔案作為歷史的記錄、知識的載體之一，匯集著大量的信息，且是最原始、最可靠的信息，具有不可估量的開發(fā)利用價值。高校作為國家科研的重要基地、培養(yǎng)高級專業(yè)技術人才的搖籃，在廣大教學、科研人員的實踐中產生了大量的科研成果，并成為高校檔案部門保存的數(shù)量最大、最豐富的館藏檔案。這些檔案資源只有開發(fā)利用起來，才能體現(xiàn)它們應有的價值。檔案工作者的任務就是科學地管理檔案，有的放矢地開發(fā)檔案信息資源，以滿足學校各類人員對檔案信息的需求。然而，目前傳統(tǒng)的檔案管理模式在高校仍占主導地位，各高校的檔案利用率仍很低，多數(shù)珍貴的檔案資料處于養(yǎng)在深閨人未識的階段，掩埋在歷史的灰塵之下。高校檔案的價值在于被利用，這需要通過人的勞動，通過一定的科學的工作方法來管理、開發(fā)才能發(fā)揮出來。為此，高校檔案管理部門必須以新時期高度發(fā)展的電子科技為依托，實現(xiàn)檔案管理服務模式的創(chuàng)新，從社會需要、學校需要的角度出發(fā)，以學校內外的利用者為服務對象，以庫藏檔案信息為服務內容，以多種服務方式為手段，為檔案的開發(fā)利用創(chuàng)造一個廣闊的空間，實現(xiàn)高校檔案信息資源的共享。
(一)模式創(chuàng)新。
目前，高校檔案館(室)雖屬機關部門，但大多掛靠校辦或黨辦之下的非獨立結構，其職能主要是執(zhí)行而非決策。這種管理模式已難以適應面向辦學的要求。隨著高校管理體制改革的深化，應當改變檔案管理工作的地位和作用，將檔案館從校辦或其他部門分離出來，獨立起來，升格為直屬單位，變成檔案管理的職能部門，由被動執(zhí)行變?yōu)橹鲃記Q策，將對促進高校檔案管理變革具有重要意義。進而注重學校的未來方向，把握前瞻性的特點，在檔案資源、檔案人力、檔案開發(fā)、外部環(huán)境等方面進行全方位創(chuàng)新，這樣才能使檔案機構高效、安全、到位，才能實現(xiàn)高校檔案工作的超越，呈現(xiàn)高校檔案事業(yè)不斷發(fā)展的前景。
(二)思路創(chuàng)新。
1、管理理念創(chuàng)新。檔案管理工作者必須解放思想，更新觀念，改變過去盲目追求小而全、大而全，以藏為主，重藏輕用，被動服務，各自攻破，封閉自導的狀態(tài)，本著以人為本，服務至上的服務理念，把滿足全社會用戶和學校的需求作為檔案管理工作的中心環(huán)節(jié)和價值走向，以創(chuàng)新理念和創(chuàng)新行為來加強檔案管理，開辟檔案管理發(fā)展的新途徑。把檔案管理的知識化、科技化、信息化、社會化作為檔案工作的管理目標。
2、管理內容創(chuàng)新。檔案館雖然收藏有學校文獻資源，但是不可能把所有的文獻資源收藏齊全。人們至今仍然會感到館藏資源的不足。單憑本館館藏難以滿足用戶的信息需求，必須調整，充實館藏內容，提高館藏質量。有目的、有重點、有計劃地采集用戶需要的檔案資源，并對檔案文獻資源不斷地進行優(yōu)化、組織、集成，使其系統(tǒng)化、規(guī)范化、有序化，及時、準確、高效地為用戶提供服務。
3、管理方式創(chuàng)新。通常檔案管理的好壞往往要通過對管理水平的評價來確定，如單純地看檔案管理場所、設備和館藏等。但隨著時代的發(fā)展，檔案管理主要應看檔案館對資源的開發(fā)利用程度和服務效果。檔案館的管理工作重心要轉向對用戶和檔案員的管理，要最大限度地實現(xiàn)檔案資源的開發(fā)與利用。
最新檔案行政管理工作論文（通用20篇）篇十
教學檔案管理工作是學校基礎性工作之一，是衡量一個學校教學質量和管理水平的重要標志。教學檔案管理工作的好壞直接關系著學校的發(fā)展，對學校來說具有非常重要的意義。
1.體現(xiàn)學校的綜合實力。教學檔案是社會了解學校的一個窗口，通過這個窗口人們能夠了解學校的教學質量和管理水平，是學校辦學和增強辦學實力的主要依據(jù)之一。此外，教學檔案是對教學活動和教學管理工作的最原始的記錄，也能促進學校教學質量及教學管理水平的提高。教學工作者在教學活動結束之余可以通過教學檔案，對教學活動過程進行分析、研究、總結，并及時發(fā)現(xiàn)和解決所存在的問題，從而提升教學質量和教學管理水平。
2.進行教學改革離不開教學檔案。教學檔案記錄的教學活動是長期的、真實的'、系統(tǒng)的，若要進行教學改革它可以提供針對性的參考，教學檔案有利于制定出符合實際的教改方案。
3.是傳承優(yōu)秀教學經(jīng)驗的重要載體。優(yōu)秀的教學工作者，其教學檔案的編制質量也很高。當前，學校上下都在開展“傳、幫、帶”活動，活動中，教學檔案的作用非常重要。新教師可以通過研究、學習優(yōu)秀教師的教案等資料，來獲取最直接、最有效的教學經(jīng)驗。此外，檔案管理工作信息化、智能化是必然的發(fā)展方向，教學檔案中蘊含著大量信息資源，它能夠為學校工作的信息化和智能化提供信息上的支持?？偨Y起來，要重新認識教學檔案，高度重視教學檔案的重要性，為了學校的發(fā)展，提升教學檔案的管理水平。
因為教學檔案記錄了一個學校發(fā)展的歷史，所以教學檔案所含的信息量大，覆蓋面廣，涉及到教學活動的每個地方，完善教學檔案管理工作的措施，將進一步推進學校教務工作的順利開展。
1.有效收集整理教學檔案。收集整理和管理利用教學檔案是教學檔案工作的第一步，教師、學生和一些教務管理團隊在日常的各種教學活動中所創(chuàng)造的東西大多數(shù)都是具有保存價值的，作為一名教學檔案的管理者，必須對這些具有保存價值的文件資料、電子資料以及經(jīng)驗總結進行分類，并且收集整理，制成檔案收藏，做好教學檔案的收集整理工作。另外，必須按照嚴格的標準和要求，進行檔案材料的分類范圍劃分，做好相應的管理計劃，讓教學檔案的收集具有計劃性和實效性。每一份教學檔案的材料從收集到整理成檔都要經(jīng)過復雜的程序，比如：收集整理、分類、擬寫標題、文件排序、頁碼編排、制作目錄等，確保檔案收集、歸檔的規(guī)范性。
2.嚴密組織教學檔案管理工作。首先，做好一項工作的前提是寫好工作計劃，其他工作如此，教學檔案管理工作也一樣。所以年初就要制訂一個周詳?shù)挠媱潱杲K時要做好年終總結，并且對檔案管理的工作人員進行考核，將考核成績的好壞與獎懲直接掛鉤。其次，健全教學檔案管理體系。學校一方面要根據(jù)相關的規(guī)章制度與實際情況聯(lián)系起來，制定一個體系完健全的檔案管理制度。另一方面，要制定一個管理在職工作人員的制度，如進行細致分工，明確每個工作人員的職責和工作范圍。最后，要嚴密組織。檔案工作專業(yè)性和系統(tǒng)性都比較強，若要保證檔案管理工作正常進行，必須要嚴密組織。如學校要建立教學檔案管理網(wǎng)絡，建立校領導分管，檔案業(yè)務部門具體管理，其他部門應該密切配合一起管理網(wǎng)絡，同時經(jīng)費也要隨時保證充足。
3.促進教學檔案管理工作現(xiàn)代化。當前，教學事業(yè)不斷發(fā)展，教學改革不斷深入，原有的教學檔案管理的方式不僅滿足不了當前教學檔案管理工作的需要，在某些方面還制約著檔案管理工作的進步和發(fā)展。因此，促進教學檔案管理工作現(xiàn)代化迫在眉睫。其表現(xiàn)在具體工作中主要是：學校要隨著社會的發(fā)展而發(fā)展，與時俱進，學習并利用好先進的檔案管理技術及相關設備，力爭早日實現(xiàn)教學檔案管理現(xiàn)代化。比如：成績管理系統(tǒng)、學籍系統(tǒng)管理、圖書借閱系統(tǒng)管理等一系列系統(tǒng)的建立，不僅提高了工作效率，而且避免了各種資源的浪費。同時，學校應努力開發(fā)檔案信息創(chuàng)建的新局面，做到檔案信息工作為學校的教學工作服務。如可以在網(wǎng)上建立服務平臺，便于師生進行教學資料的查詢。
三、結語。
教學檔案對于一個學校的發(fā)展有著重要意義。隨著我國教育事業(yè)的不斷發(fā)展以及教學改革的不斷深入，學校的檔案管理工作也應該與時俱進，學校要深入認識到教學檔案管理工作的重要性，提高檔案管理工作水平，使其更好地為學校的管理、教育、教學工作服務。
最新檔案行政管理工作論文（通用20篇）篇十一
［摘要］隨著市場經(jīng)濟的迅速發(fā)展，人員流動率也相對增加，本來我國的人事檔案管理工作就處于相對比較滯后的狀態(tài)，尤其是面臨如今信息技術時代環(huán)境下的網(wǎng)絡技術要求，這也給人事檔案管理工作提出了更高的要求。就高校部分的人事檔案管理工作而言，還存在很多體制不夠健全、方式不夠優(yōu)化的問題。本文就加強其管理工作進行相關的建議、討論和說明。
［關鍵詞］高校人事檔案管理；管理意識；提升管理素質；宣傳教育。
0引言。
高校人事檔案管理工作看似簡單，工作任務較少，實際其管理意義重大，但是結合當下實際情況來看，很多檔案管理工作未能真正體現(xiàn)其價值，只是將檔案資料單純地保存起來，并沒有投入到實際應用中，未能發(fā)揮這些原始資料的額外價值，信息不能夠流動，使得管理檔案終歸是廢紙一張。隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨，這種傳統(tǒng)單一的數(shù)據(jù)存儲模式終將會被淘汰，如今我們需要的是能提供額外服務的信息整合。本文先從高校人事檔案管理工作現(xiàn)存的幾點問題開始分析，然后對具體的改善建議進行說明。
1當前高校人事檔案管理中的問題。
我們都知道高校的人事檔案管理工作主要包括對在校師生的個人檔案管理，據(jù)當前統(tǒng)計和調查結果表明，有百分之八十的高校在基本的人事檔案管理工作上都完成了既定任務，但是只是停留在基本的檔案存儲等表面工作上，并沒有去深入挖掘資料的額外價值。且檔案管理的制度往往不健全，在實際的檔案查詢工作中很難做到快速和精準，且管理人員的管理意識薄弱，對管理的實際用途未能真正了解，管理技術的現(xiàn)代化、網(wǎng)絡化都達不到要求，相關的配套設備和基礎設施也沒能滿足基本條件，人事檔案管理的基礎庫房不夠充足，很多較大或者系列性的檔案歸類都難以順利進行。下面就幾點存在問題進行相關說明。
1．1相關機構及人員的人事檔案意識薄弱，對高校人事檔案管理的重要性認識不夠。
很多高校檔案管理人員還停留在最基本的檔案存放這種單一工作中，認為人事檔案無非就是裝訂、歸檔、分類、標記等這一系列事務性工作，未能將檔案管理與科研教學聯(lián)系起來，也沒想過檔案信息能為學校創(chuàng)造何種價值，只要不泄露檔案內容，不丟失檔案信息就等于做好了這份工作，然而檔案管理是能夠為學校創(chuàng)造一定經(jīng)濟效益的，當然也有很多人對檔案管理這份工作不以為然，也很少過問，管理人員的態(tài)度不端正，缺乏對管理工作重要性的認識。
1．2人事檔案管理的相關制度不健全、落實不到位。
很多人事檔案管理資料在歸檔和分類中信息不夠完全，比如說有些學校就缺少了對高校內在職員工崗位的說明，還有一部分學生檔案有的放在檔案室，有的存放于學生會檔案部，這種交叉的歸檔方式很容易引起查詢過程中的混亂，降低檔案管理效率，給檔案管理帶來很多不便。還有的只記錄了查閱、借出狀態(tài)，但是沒有歸還的情況反映，這很容易造成檔案資料的丟失。因此要制定健全的體制并嚴格管理，規(guī)范制度。
1．3人事檔案管理人員配備不足，管理隊伍有待加強。
隨著高校的不斷發(fā)展壯大，教職員工、學生數(shù)量也在不斷增多，人事檔案管理的內容也越來越大，但是由于上級各部門都未能對人事檔案管理工作有所重視，很少會花精力在檔案管理方面，也不會為其投入過多的人力物力，導致高校內人事檔案管理工作還停留在最基礎的狀態(tài)，不能夠深入地展開其他工作。人員的限制很難推動工作效率的增強。同時往往管理檔案的工作人員大部分都是兼職人員，沒有專職人員從事，這在人才基礎上就不占優(yōu)勢，也造成了檔案管理工作停滯不前的這一尷尬局面。
1．4人事檔案保管的硬件條件不能完全符合檔案安全保管的要求。
很多高校中的人事檔案管理位置都是辦公普通用房，還有的將樓頂、辦公室底層、地下室等地方選址為檔案庫房，這些位置大多陰暗、潮濕，十分不利于檔案文件的存放，還有庫房的門窗都是普通門窗，起不到任何防盜防搶作用，這與檔案室管理要達到的安全要求還相差很大。這種配套的硬件設施沒有準備到位很難確保之后的檔案管理工作加強。因此，在改進方案中，要選址合適，并加強安全保衛(wèi)工作，對計算機等網(wǎng)絡配套設備也要一并處理到位。
1．5人事檔案信息化、現(xiàn)代化水平不高。
受傳統(tǒng)檔案管理觀念影響，當下很少有人能夠注重其對檔案管理額外價值的挖掘，很多高校也都還停留在紙質檔案的存儲和管理上，管理的重心還放在實體管理方面，沒有將信息化技術充分應用起來，對檔案資料的處理還不能實現(xiàn)其動態(tài)化，也沒有隨著科學技術的進步將紙質文件數(shù)字化，表現(xiàn)最接近電子化的就是在檔案室中的電腦，多半就是用來打印文件而已，也無法進行對人事檔案資料的查詢和檢索，這極大地限制了整體檔案管理工作的運行開展。信息化水平低，也造成了管理工作中人力資源的浪費，無疑也增加了勞動成本，為了有效確保在之后的管理工作中提高其效率，降低其難度，加強現(xiàn)代化建設也顯得尤為關鍵和重要了。
2如何加強人事檔案管理。
針對上述所提到的幾點問題，總結這些問題產生的原因，主要有三個方面，第一是管理體制不夠健全，存在漏洞，導致管理工作紊亂。第二是管理人員意識薄弱，不能領會到管理的實際價值，使得專業(yè)素質和專業(yè)工作體現(xiàn)不夠，第三是缺少有關技術和設備，導致了管理工作的現(xiàn)代化水平難以提高。所以我們在加強其工作有效性的同時就要從這三個方面著手，完善管理機制，提升從業(yè)人員素質、注重現(xiàn)代化建設，從而打造出更加完整合理的檔案管理工作。下面就這幾個方面進行詳細說明。
2．1建立起完善的檔案管理機制。
沒有規(guī)矩不成方圓，我們要加強落實人事檔案管理各個方面的規(guī)章制度，要確保整個管理工作能夠有章可循，有據(jù)可依，并將管理工作向著制度化、規(guī)范化的方向發(fā)展，有關的體制建立，可以參照《干部檔案工作條例》，根據(jù)該條例內要求并結合高校人事檔案管理的實際情況打造一個可行性較高的制度方案，對檔案管理的每個環(huán)節(jié)都提出相應要求，如檔案的接收、傳遞、查閱、使用、核查、審核、歸檔等都要有詳細的流程記錄，防止因環(huán)節(jié)疏忽而導致檔案原始資料遭到破壞等情況發(fā)生。檔案工作者也要不斷加強自身的管理專業(yè)素養(yǎng)，不斷結合實際情況去反映問題，從而進一步規(guī)范管理體制內容，以此保證體制能夠持久穩(wěn)定運行。當然制度的建設也不是一成不變的，要不斷地修正，才能使得其更加科學有效，結合各個高校自身獨特性和個性化彌補其中的不足，從而打造出適合本校自身發(fā)展的檔案管理流程。
2．2提升檔案管理人員整體素質。
高校人事檔案管理部門要大力宣傳和推廣管理優(yōu)化的工作方式，要切實提高各個管理人員的檔案管理意識，上級領導要時刻關注檔案管理現(xiàn)存問題和工作任務進展情況，并在組織上和制度上給予支持和肯定，對投入人力、物力也不吝嗇，大力支持檔案管理工作的進行。同樣人事檔案管理人員要端正對檔案管理的工作認識，時刻關注人事檔案內容資料，積極主動地開發(fā)和利用人事信息，在高校內人事制度改革、人才評聘等重要活動中提供人事檔案采集的參考信息，以此發(fā)揮檔案管理工作的最大效用，讓檔案資料能夠切實作用于校內人事建設并表現(xiàn)出其前瞻性的作用。檔案管理人員要多去參加檔案管理方面的學習活動，從實踐中汲取經(jīng)驗教訓，不斷提升自身的管理水平，強化自身的專業(yè)素質，并具有基本的服務意識，做好檔案的歸檔存儲和總結調研。為高校發(fā)展提供更人性化的檔案管理服務。檔案管理工作人員還要嚴守工作紀律，注意不斷提高自身的政治素養(yǎng)、職業(yè)道德素養(yǎng)、工作操守等，不向外泄露檔案資料里的秘密，做到業(yè)務技能和綜合修養(yǎng)全面進步。
2．3注重現(xiàn)代化管理建設。
現(xiàn)代化管理也是加強其檔案管理工作建設的一大要點。現(xiàn)代化建設除了基本的現(xiàn)代化信息技術和網(wǎng)絡技術的水平提高外，還有人事檔案管理的'人員配備、檔案管理的設備設施匹配等。有關部門要設立專門的管理人員去做好這些基礎設施的準備工作，保證有充足的人員去管理每一項檔案歸檔工作，還要建立單獨的檔案室存放檔案。當下的大數(shù)據(jù)云計算的計算機網(wǎng)絡設備也要對應匹配，給予管理人員良好的辦事環(huán)境，從而保證其工作順利展開。還有管理軟件的安裝等，各個部門都能有一定的訪問權限，并對檔案內的資料進行設密處理，從而做到對檔案資料的公開化處理，將資料信息更好地服務于大眾。當然檔案中的信息要設定訪問人員權限，涉及隱私的內容要慎重處理。通過現(xiàn)代化網(wǎng)絡技術和信息技術的融合，將傳統(tǒng)的檔案管理局限性打破，提供給檔案管理更多的發(fā)揮渠道，為其創(chuàng)造更多的可能條件。將檔案管理者轉變成信息管理者，從而使得檔案管理向著信息化靠攏，以此也能更加容易應對這個信息數(shù)據(jù)日新月異的時代。
3結語。
綜上所述，在有關加強高校人事檔案管理工作的建議探討中，建立起較為健全的機制是確保整個管理體系穩(wěn)定持久運行的基礎，端正相關工作人員的管理思想，使其具備正確的管理理念，能夠在基于挖掘資料額外價值的基礎上保存信息，這也是體現(xiàn)管理工作用處的一大要點。注重現(xiàn)代化建設，并將現(xiàn)代化技術運用到實際管理模式中，打破傳統(tǒng)守舊的管理方式，并融合進新時代下的信息技術處理模式，提升檔案管理工作的技術水準，對相關工作人員展開培訓和教育，打造出既知曉基本的管理原則，又能使用計算機網(wǎng)絡技術的復合型人才，從而壯大現(xiàn)代化檔案管理技術人員的隊伍，提高人員的專業(yè)素質，完善管理工作機制構建。今后，為了確保在高校各個單位中人事檔案管理工作能夠順利展開，其工作效率能夠得到穩(wěn)定提升，加強宣傳和指導工作也是我們主打的研究方向，為提高高校檔案查詢更好的服務水平，我們還將不斷努力，進而為檔案管理開創(chuàng)新紀元。
主要參考文獻。
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最新檔案行政管理工作論文（通用20篇）篇十二
無錫市疾控中心根據(jù)國家、省、市檔案管理要求以及衛(wèi)生部、市衛(wèi)生局有關檔案工作的規(guī)定，結合疾控中心自身業(yè)務特點和工作要求，制定了《檔案管理辦法》。辦法規(guī)定，中心檔案實行集中管理、分級保存，各部門形成的業(yè)務資料，除了應歸檔中心檔案室的資料外，其余資料按部門管理要求和疾控績效評估要求進行整理歸檔，同時納入檔案綜合管理系統(tǒng)。就疾控中心實驗室而言，它包括了理化實驗室，微生物實驗室、臨床檢驗實驗室和樣品受理室四個部分，主要開展疾病和健康相關危害因素的生物、物理、化學因素的檢測，突發(fā)事件的應急處置等工作。多年來，實驗室在樣品受理、檢驗檢測、質量控制等活動中形成了大量的數(shù)據(jù)資料，由于疏于系統(tǒng)管理，對資料的查詢和利用帶來很多不便，為了使有價值的原始資料規(guī)范管理并得到有效利用，現(xiàn)根據(jù)五星級檔案管理的要求，進行了整理和歸檔。實驗室設立了專用檔案室，采用密集柜統(tǒng)一編號上架，并有通過上崗培訓的兼職人員進行編目整理、錄入、歸檔。實驗室的歸檔資料按照實驗室行政管理和實驗室質量管理進行分類，主要收集整理檢驗檢測過程中形成的原始記錄、質量管理活動過程產生的相關資料以及實驗室兩級管理中形成的資料等，而實驗室專技人員的個人技術檔案、儀器設備運行管理檔案、產品質量檢測報告及原始記錄、科研課題等資料均由實驗室形成后歸中心相應的職能管理部門，并按歸檔要求存中心檔案室。
二、實驗室資料歸檔的幾個要素。
（一）原始性。
原始性是實驗室資料最關鍵的因素，實驗室在檢驗檢測活動中形成的資料主要有樣品收留樣記錄，樣品處理記錄，突發(fā)事件應急檢測原始記錄、實驗室質量控制計劃及實施材料、各類試劑的領用記錄、標準溶液配制稀釋記錄、培養(yǎng)基配制和驗收記錄、實驗室環(huán)境檢測記錄等過程資料；實驗室兩級管理中形成的資料主要有各類計劃、總結、績效考評資料、業(yè)務督導、業(yè)務學習資料、質量監(jiān)督等環(huán)節(jié)管理資料等，這些原始記錄能真實地反映檢驗檢測過程的某個環(huán)節(jié)，也體現(xiàn)實驗室質量管理實施情況，對了解某個階段的檢驗檢測情況起著重要的見證作用。
（二）有效性。
資料的歸檔原則上按年度進行，年度形成的資料是本年度現(xiàn)行有效的，所有的原始數(shù)據(jù)、表格都受到有效質量體系控制，符合實驗過程要求和質量體系管理要求，也是國家實驗室認可、實驗室資質認定的重要依據(jù)之一。
（三）溯源性。
疾控中心出具的每一份檢測報告都有原始數(shù)據(jù)，所用的儀器設備、引用的標準、檢測方法、檢測過程產生的記錄，如標準物質稀釋和配制、培養(yǎng)基和關鍵試劑的驗收、玻璃器具的校準記錄、菌毒株管理過程記錄等都需要具有可溯源性，確保檢測過程有據(jù)可溯，從數(shù)據(jù)資料收集歸檔的系統(tǒng)性、完整性也體現(xiàn)出實驗室對質量管理工作的重視程度。
（四）利用性。
建立檔案是為了有效的利用檔案資料，因此，資料的歸檔要有可利用的價值，便于搜索、查閱和驗證。在檔案資料管理中，原始的紙質檔案有其優(yōu)點，特別是對于實驗室檢驗檢測過程的原始記錄，要求信息量多、記錄清晰真實，如質量控制活動實施資料、樣品受理和處置資料、試劑耗材管理資料、實驗室安全管理資料等，能反映整個實驗過程的每個細節(jié)。行政管理資料也同樣能反映出某個時段的管理要求、業(yè)務重點和督查考核情況，如會議記錄、業(yè)務學習培訓記錄、對新員工的技術培訓、考核及監(jiān)督、各類計劃、總結、績效考評、工作督導資料等。做好實驗室資料歸檔將有利于形成工作的持續(xù)性和有效性，反映歷年來業(yè)務工作的發(fā)展狀況，具有較高的利用價值。
（五）共享性。
自無錫疾控開發(fā)了“無錫市疾控檔案信息管理系統(tǒng)”以來，所有歸檔資料都通過信息系統(tǒng)按年度分類錄入文件名，上傳附件，當專業(yè)人員工作需要時，根據(jù)授權權限，通過打開系統(tǒng)，點擊檔案-疾控業(yè)務-實驗室檔案，就可以查詢實驗室行政管理和實驗室質量管理中收集歸檔的資料，通過紙質資料和系統(tǒng)查詢相結合的`方式，一目了然，有效實現(xiàn)了資料的共享。
三、實驗室檔案管理的特點。
（一）注重業(yè)務活動資料的收集歸檔。
實驗室是疾控中心的一個重要技術核心部門，在日常工作中，除了開展實驗室檢測、突發(fā)事件應急檢測、科研課題、質量控制考核等實驗室活動以外，還有很多配合中心開展的日常管理工作。而實驗室有其工作的特殊性，實驗環(huán)節(jié)多，要求高，工作精細而嚴謹，數(shù)據(jù)處理復雜，因此，檔案管理更應注重實驗活動的資料收集，按照國家實驗室認可和實驗室資質認定要求做好各類資料的整理歸檔工作。
（二）發(fā)揮質量監(jiān)督員的作用。
實驗室的質量管理貫穿于檢驗檢測過程的全部，質量監(jiān)督員承擔著實時監(jiān)督關鍵環(huán)節(jié)原始記錄和實驗操作是否符合質量體系要求的職能，通過日常監(jiān)督便于及時發(fā)現(xiàn)問題及時整改，確保檢測數(shù)據(jù)的科學性、準確性，使檢驗檢測過程和最終結果符合質量體系要求。因此，發(fā)揮好質量監(jiān)督員的作用，也是保證實驗室規(guī)范運行的有效措施之一。
（三）重視檔案管理人員專業(yè)水平。
最新檔案行政管理工作論文（通用20篇）篇十三
加強檔案管理工作在高校管理與建設過程中具有重要意義?！吨腥A人民共和國檔案法》規(guī)定，重視本組織、本單位、本職務工作的檔案建設與管理，是每位工作人員的基本義務。檔案是一個國家各類社會組織、機構、個人歷史的真實記錄，是傳承國家、民族、社會發(fā)展歷史的基本工具，是對后人負責的精神體現(xiàn)。從學院組織、機構和個人的微觀層次而言，檔案還具有總結歷史經(jīng)驗教訓，反映本院各方面發(fā)展的歷史面貌，強化工作紀律，杜絕濫用職權，防止職務腐敗等重要作用。為此，教育部專門頒布了《普通高等學校檔案管理辦法》。從當前高校的發(fā)展趨勢來看，依法加強二級學院的檔案管理，已成為高校在構建和完善現(xiàn)代大學制度過程中強化內部管理的一項重要舉措。
一、高校二級學院的學院秘書。
隨著高等教育事業(yè)的發(fā)展和高等教育體制改革的深入，我國許多大學設立了若干二級學院，并逐步建立了校院（系）二級管理體制。這些學院作為高校辦學的基礎組織，在大學教育事業(yè)的發(fā)展過程中發(fā)揮著極為重要的作用。所謂“大學”，實際上就是學校機關與各個學院的綜合體。各個學院承載著大學各項事業(yè)建設和發(fā)展的重任，在黨務、行政、教學、科研等管理上既有較強的統(tǒng)一性，又具有不同程度的相對獨立性。學院各項事業(yè)的發(fā)展既關系到學院自身各項工作的未來走向，又關系到整個學校的協(xié)調發(fā)展。
然而，不論是學校的整體工作，還是學院內部的各項事務，落實到具體操作層次，總是無法離開學院辦公室的各項秘書工作。學院秘書是學院乃至高校重要的基礎崗位，學?；驅W院的各項工作都程度不同地依賴于學院秘書的具體運作。因而各個學院依照秘書工作的內容和性質，根據(jù)自己的辦學規(guī)模專門設置了黨總支秘書、團委秘書（書記）、行政秘書、教學秘書、科研秘書、研究生秘書、行政秘書、財務秘書等秘書崗位。
二級學院的檔案管理工作是高校管理系統(tǒng)中重要的基礎工作之一，也是檢查、評估學院辦學質量和管理水平的重要方面。二級學院檔案是學校檔案的重要來源，除其中一部分重要資料要上交學校檔案室歸檔保存外，絕大部分資料留在學院保存?！镀胀ǜ叩葘W校檔案管理辦法》第九條規(guī)定：“高等學校各部、處、院、系、所等部門，必須有一名負責人分工主管該部門的檔案工作，并視情況配備一至兩名專（兼）職人員，負責本部門檔案的收集、整理和移交工作?！痹趯嶋H工作中，大部分高校要求各院（系）和職能部門配備一名兼職檔案員，從而在全校形成了以兼職檔案員為基礎的檔案工作網(wǎng)絡。但是，在二級學院檔案管理的實踐中，檔案管理任務往往是由辦公室秘書承擔，也就是說，學院秘書實際上同時充當著兼職檔案員的角色。
隨著學院事業(yè)的發(fā)展，學院在黨務、行政、教學、科研等活動中了產生許多文件材料；同時，教師在各自的教學科研活動中，也產生了不少重要資料。這些檔案材料來源分散，涉及的內容和范圍越來越廣，導致學院兼職檔案員的工作任務越來越重，學院檔案管理工作的壓力越來越大，形成了工作內容無法分解而工作負荷又難以承載的現(xiàn)實矛盾。
（一）缺損遺漏嚴重。
近幾年來，高校二級學院各項事業(yè)發(fā)展迅速，各種檔案資料隨之日益增多，一些重要的檔案資料在工作流程中不經(jīng)意地被遺失或損毀。除了上級“紅頭文件”、學院黨政會議記錄、學生工作榮譽、學院人事考核等檔案資料，以及秘書工作必需的案頭材料保存較為齊備外，其他檔案資料則嚴重缺損或遺漏，其中缺損最為嚴重的當屬教學檔案、科研檔案和黨務檔案。
（二）分割存檔。
高校機關職能部門與二級學院基本維持著單線歸口劃塊的業(yè)務管理體制。比如，學院教學秘書歸口學校教務處，研究生秘書歸口學校研究生處，團學秘書歸口學校學工處團委，黨總支秘書歸口學校黨委各部門等，因此，學院的檔案資料處于切塊劃歸各對口部門管理的狀態(tài)。在這種管理體制下，重點抓了檔案源的管理工作，而忽視了檔案的.全宗化、規(guī)范化和標準化。分割存檔反映了學院檔案管理體制上的弊病。
（三）檔案管理意識薄弱，隨意性強。
由于體制不健全等原因，各歸口秘書實際上都是兼職檔案管理員，他們忙于日常秘書事務，缺少對檔案管理專業(yè)知識的學習，對檔案管理工作往往缺乏系統(tǒng)的協(xié)調。因此，對于日常工作中形成的各種資料，哪些該存檔、如何存檔、如何延續(xù)等，難以做到系統(tǒng)化、規(guī)范化和標準化。檔案管理工作存在著事務活動忙忙碌碌，存檔材料寥寥無幾，檔案質量不高的現(xiàn)象。
（四）開發(fā)利用率低。
各個學院的檔案管理工作，僅僅停留于“保管”的層面，或者為迎接某項評估和檢查而準備。除了紅頭文件、黨政會議記錄等，因當前工作所需而偶爾調閱或使用外，其他檔案資料的利用率則非常低。這與學院檔案資料普遍缺損，檔案資料的基本功能受到嚴重損害等有著密切聯(lián)系。
（五）各學院管理水平不平衡。
發(fā)展不平衡是我國的基本國情。高校二級學院檔案工作的管理水平也不平衡。比如，有的學院嚴格按行文制度辦事，學院內部的各項重要決策均能以學院文件形式下發(fā)各系、所、室，并及時存檔；有的學院實行嚴格的成就備案制度，個人重大成就均被同時視為學院進步和發(fā)展的成果，各種證件、榮譽、專利、發(fā)明、論著、實驗成果等科研（技）成就的原（復）件，均予以存檔。個別學院對國內著名學者的重要用品或重要紀念物均有收集，比如社會交往聲像、著名手稿等。
（一）學院秘書工作任務繁重。
學院發(fā)展規(guī)模與學院秘書崗位設置不平衡，造成學院秘書工作量有增無減。檔案資料發(fā)生量越大的學院，辦公室日常的繁雜事務越多，這些日常事務工作，反過來又制約著學院秘書對檔案資料及時有效的整理。另外，學院秘書與學院實驗室、資料室、教輔人員工作量嚴重失衡，也造成了學院秘書的心理失衡，影響了學院秘書的工作心態(tài)和工作績效。
（二）學院秘書地位低、待遇差。
學院秘書是高校管理體系中的基礎崗位，崗位的基層性、服務性，決定了學院秘書與學院領導、部門負責人以及教學科研人員相比，自然在工作地位和待遇上存在著一定距離。同時，學院秘書地位低、待遇差，還集中體現(xiàn)在學院秘書與學校機關秘書，以及學院秘書與學院辦公室、資料室、實驗室其他工作人員勞資收入等對應比較方面。這就造成學院秘書除了完成日常應急事務以外，對檔案管理工作缺乏積極性。
（三）管理實體分散，缺乏專門管理制度和長遠規(guī)劃。
國內多數(shù)大學二級學院的檔案工作，實行劃塊分散管理，黨務類秘書與行政類秘書的檔案資料互不溝通，黨務秘書與團學秘書（書記）的檔案資料互不溝通，教學秘書、科研秘書、財務秘書、行政秘書的檔案資料互不溝通。這種分散管理體制對實行系統(tǒng)化、規(guī)范化檔案管理提出了強烈的制度要求。
然而，大多數(shù)高校二級學院并沒有與檔案分散管理體制相配套的專門制度和長遠規(guī)劃，學院的檔案資料遺漏損毀嚴重，檔案工作普遍停留于應付當下事務工作需要的層面上。這是一種嚴重背棄《中華人民共和國檔案法》《普通高等學校檔案管理辦法》的違法違規(guī)行為。
在二級學院的檔案管理中，許多領導、老師、秘書在思想意識上存在著許多誤區(qū)。比如，有的學院黨政領導認為學院黨政集體做出的重大決定，有了黨政會議記錄文件性資料就不必保存了。多數(shù)領導和老師把工作中形成的文件資料看作個人的私有財產，不愿意上交歸檔：有的覺得把材料留在身邊，自己用起來方便；有的覺得資料是自己的心血和汗水，極為珍貴，理應由自己珍藏；有的覺得所做工作尚未取得重大成就，相關資料沒有歸檔必要。這嚴重妨礙了學院秘書的檔案收集工作。
（一）領導干部要增強檔案管理意識。
高校二級學院檔案是學院師生員工在開展教學、科研、管理等活動中直接形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式和載體的歷史記錄，對學院改革、建設和發(fā)展事業(yè)起著重要作用。加強檔案管理工作，關鍵在領導干部。學院領導干部應增強檔案意識，重視檔案管理工作，認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案’法》和《普通高等學校檔案管理辦法》，認真做好學院檔案管理工作的統(tǒng)籌規(guī)劃，建立健全相關管理制度，在人員配備與培養(yǎng)、檔案工作現(xiàn)代化建設等方面逐步進行具體部署。
（二）加大全員宣傳力度。
學院秘書要利用各種機會和形式向全院教職工宣傳檔案法規(guī)和檔案知識。首先，要通過宣傳，使廣大教職工明確檔案的含義、地位和作用。其次，要使每一個教職工認識到檔案管理的必要性，從而自覺地收集資料，及時歸檔。再次，要讓廣大教職工認識到檔案在開發(fā)信息資源、服務教育教學中的作用，認識到檔案是一種信息資源，能給學院工作帶來較大效益。只有逐步提高全體教職工對檔案工作的認識，大家才能較好地利用檔案，自覺地保護好文獻資料，積極參與檔案工作，維護檔案的完整和安全。
（三）建立有效的歸檔制度。
學院要結合本單位檔案管理實際建立行之有效的檔案歸檔制度，并嚴格執(zhí)行、定期檢查，對于違反者，要依據(jù)有關制度給予相應的處理。同時，在教職工年度考核和專業(yè)技術職稱評聘工作中，學院要明確規(guī)定有關教師個人的課時、論文、科研資金、科研成果等考核材料須由檔案負責人出具證明，證實其真實有效性，這樣才能促使教職工及時主動地將有關文件材料上交歸檔。
（四）提高檔案管理人員的業(yè)務素質。
檔案管理人員只有具備較高的業(yè)務素質、高度的責任感和服務意識，努力學習檔案管理新技術、新方法，熟練掌握信息數(shù)字化檔案管理工作技能，才能適應新時期檔案現(xiàn)代化建設的需要。
1.業(yè)務知識和能力。學院秘書要加強學習檔案法規(guī)和檔案管理專業(yè)知識，增強檔案管理意識和能力。一方面，要認真做好檔案信息的收集和整理工作，確保檔案的全宗化、規(guī)范化和標準化，為學院檔案工作的規(guī)范管理和持續(xù)發(fā)展打下堅實基礎；另一方面，要認真做好檢索和查詢工作，形成一個運轉靈活、系統(tǒng)嚴密的檔案管理體制與服務體系，方便教職工查詢使用。
2.信息服務意識。學院檔案材料來源于各項工作實踐，只有滿足教職工需求，才能發(fā)揮檔案材料的作用，最終實現(xiàn)檔案管理目標。學院秘書要樹立主動為教職工服務的意識，不斷探索開發(fā)利用檔案資料的新途徑、新方法，重視檔案利用的社會性、有效性，更好地為學院的各項工作服務。
3.信息數(shù)字化工作能力。根據(jù)檔案現(xiàn)代化和辦公自動化要求，檔案管理人員應提高信息數(shù)字化工作能力，掌握計算機操作、數(shù)據(jù)管理和網(wǎng)絡管理等基本技能，充分應用計算機、互聯(lián)網(wǎng)和相關軟件，做好檔案數(shù)字化處理，實現(xiàn)檔案網(wǎng)絡管理和服務工作。（1）檔案管理網(wǎng)絡化。學院可以在校園網(wǎng)上建立學院網(wǎng)站，由學院秘書負責管理相關區(qū)域，定期公布相關非保密性檔案信息，為教職工了解和利用信息服務。（2）檔案信息查閱網(wǎng)絡化。學院網(wǎng)站公布的相關檔案信息，有關部門或個人可根據(jù)需要在權限范圍內查詢和調閱，并實現(xiàn)輸出打印。
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（作者單位：福建師范大學地理科學學院辦公室）。
最新檔案行政管理工作論文（通用20篇）篇十四
人事檔案是機關、團體、企事業(yè)單位等于部、職工個人經(jīng)歷和社會實踐的記錄,是人才信息的重要載體.準確、齊全、完整的干部人事檔案能夠全面地記錄一個人的`家庭出身、社會關系、思想政治表現(xiàn)、業(yè)務能力水平、工作實績表現(xiàn)及工資待遇等信息,是組織部門、人事部門、用人單位選人用人的重要依據(jù).如何提高人事檔案管理水平,使之走上制度化、規(guī)范化、科學化軌道,更好地為干部人事工作和社會主義現(xiàn)代化建設服務,已成為人事檔案工作者需要深刻思索的重要課題.
作者：張連芝作者單位：中共吉林市委黨?？汉邶埥瓩n案英文刊名：heilongjiangarchives年，卷(期)：2009“”(5)分類號：g27關鍵詞：
最新檔案行政管理工作論文（通用20篇）篇十五
(4)查閱后，檔案管理人員要對查閱情況進行登記備案。
(1)人才中心在接到調檔函，并確認轉檔手續(xù)完備后，及時辦理有關人事檔案轉交手續(xù)。
(2)查收檔案轉遞通知單回執(zhí)，確認檔案到達請調單位。對轉出檔案材料不齊全或不明確的，應及時補齊或說明。
(3)確認檔案轉出無誤后，應及時與存檔人員或其所在單位終止委托存檔關系和檔案管理合同。
最新檔案行政管理工作論文（通用20篇）篇十六
在對檔案管理工作的認識上很多人存在一個誤區(qū)，那就是檔案管理工作可有可無，對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識。其實，檔案管理工作對我國現(xiàn)代企業(yè)制度的健康發(fā)展起著至關重要的作用。本文研究如何做好檔案管理工作的目的是立足于我國現(xiàn)代企業(yè)管理的現(xiàn)狀，吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果，不斷適應檔案管理工作的新形勢，指導我國的檔案管理工作，達到逐步培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責任感感和使命感，進而激發(fā)廣大檔案管理工作人員工作熱情的目的。本文采用例證分析的方法，對檔案管理工作的意義、策略等方面進行了深入細致的研究。結果發(fā)現(xiàn)：與傳統(tǒng)檔案管理工作模式相比，電子文件的管理在檔案管理工作中的優(yōu)勢非常明顯。經(jīng)過認真、細致的分析，得出如下結論：科學規(guī)范的檔案管理只有堅持與時俱進，才能適應新形勢的需要，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面?？茖W規(guī)范的檔案管理可以不斷地提升一個企業(yè)的管理水平，做好檔案的開發(fā)和利用工作，不但可以實現(xiàn)檔案管理工作的自身價值，而且可以為經(jīng)濟發(fā)展和社會進步做出應有的貢獻。
科學規(guī)范的檔案管理只有堅持與時俱進，才能適應新形勢的需要，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面，很多人在認識上存在一個誤區(qū)，那就是檔案管理工作可有可無，對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識。其實，檔案管理工作對我國現(xiàn)代企業(yè)制度的健康發(fā)展起著至關重要的作用。要做好檔案管理工作，就必須立足于我國現(xiàn)代企業(yè)管理的現(xiàn)狀，吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果，不斷適應檔案管理工作的新形勢，逐步完善檔案管理工作，培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責任感感和使命感，進而激發(fā)廣大檔案管理工作人員工作熱情。使檔案管理工作走上科學化、規(guī)范化和法制化的道路。
為什么要在做好檔案管理工作呢？這個問題是擺在每一個檔案管理工作人員面前所必須必須解決的問題。本文認為：
做好檔案管理工作一個企業(yè)健康發(fā)展的需要，檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分，是提高企業(yè)工作質量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作?？茖W規(guī)范的管理檔案，是衡量一個企業(yè)業(yè)績與管理水平的重要尺度。企業(yè)檔案記載著這個企業(yè)發(fā)展史上的優(yōu)秀成果，對研究本企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績和科學發(fā)展提供了第一手資料，是進行科學分析，揚長避短，制定發(fā)展方向的好教材。檔案管理工作做好了，一方面為企業(yè)高層管理人員及時了解企業(yè)整體經(jīng)營狀況，適時調整經(jīng)營策略提供準確依據(jù)，為經(jīng)營決策提供支持性證據(jù)；另一方面有利于社會各方準確認定企業(yè)經(jīng)營成果，為企業(yè)與各有關方面進行有益合作奠定堅實的基礎。在我國經(jīng)濟全面發(fā)展的歷史背景下，做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實地反映企業(yè)整體發(fā)展狀況和經(jīng)營成果。檔案管理成果同企業(yè)經(jīng)營管理的有機結合決定了該企業(yè)資源配置的取向和模式，決定著企業(yè)的商業(yè)版圖和未來發(fā)展，對于實現(xiàn)該企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略，不斷提高管理效率具有深遠的影響。因此，做好檔案管理工作對于促進經(jīng)濟社會的全面發(fā)展、不斷提升企業(yè)在市場經(jīng)濟中競爭力具有重要意義。
用論在本部門滋生蔓延到整個企業(yè)。不利于形成企業(yè)管理層關心、重視檔案管理工作的氛圍，整個企業(yè)的檔案意識進一步弱化。從而導致檔案管理工作在管理方式新舊更替的歷史進程遇到新的障礙，在整個企業(yè)發(fā)展進程中有邊緣化危險。
3.1立足于法，搞好建章立制工作。
隨著計算機網(wǎng)絡技術的進一步發(fā)展，對如何做好檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn)，本文認為：只有正視這個挑戰(zhàn)，實現(xiàn)檔案管理同現(xiàn)代技術的有機結合，檔案管理工作才能走上良性發(fā)展的軌道。檔案管理工作是一門專業(yè)性很強的工作，要求檔案管理人員既要有檔案管理者應具備服務意識，又要掌握現(xiàn)代化管理技能。檔案匯集著大量的指示，也記載著豐富的信息，成為一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣，重復勞動多，勞動強度大。而利用計算機等現(xiàn)代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。在高科技情況下的檔案管理可按文件形成的先后順序排列打印，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又發(fā)揮計算機的管理優(yōu)勢，減少了手工操作，提高了工作效率。在檔案管理中要注重檔案信息的組織化、系統(tǒng)化，在輸入檢索詞時再點查找范圍，檢索得出的文件就是與事件密切相關的，既準確又不浪費時間，只有這樣，豐富的庫藏資源才能得到充分利用。然而，現(xiàn)代科技的一大弊端是計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全系數(shù)會隨著時間的推移而降低。為了保證安全，就必須制定嚴密電子文件安全管理制度，完善電子文件流轉跟蹤登錄管理。在電子文件管理系統(tǒng)中建立有效的操作權限管理體系，按照信息安全、人員職責、設備管理等因素，對電子文件管理系統(tǒng)的操作權限進行合理劃分，在工作模式和軟件功能上周密設計。同時結合電子簽章、口令管理、活體指紋識別等新技術，提高身份認定的精度。其中應重點對最常用的口令方式進行嚴格管理。設置自動啟動的電子文件操作日志，以備日后進行安全查考或真實性鑒定時作為依據(jù)。
3.3檔案管理的根本目的在于檔案利用。
以代替檔案原件提供利用。同時加強檔案庫房設施建設，減少外界條件對檔案造成的損害。在管理好檔案的基礎上，檔案管理工作也要適應社會需求的變化，尋求更為有效的服務新途徑，以提高檔案利用的質量和水平，把“死”檔案變成“活”檔案，更好地發(fā)揮檔案的作用，在創(chuàng)造社會效益的同時，促進檔案事業(yè)的發(fā)展。因此，只有全力做好檔案管理工作，才能為社會的全面進步，經(jīng)濟又好又快地發(fā)展提供優(yōu)質、高效的檔案服務。
綜上所述，科學規(guī)范的檔案管理只有堅持與時俱進，才能適應新形勢的需要，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面?？茖W規(guī)范的檔案管理可以不斷地提升一個企業(yè)的管理水平，做好檔案的開發(fā)和利用工作，不但可以實現(xiàn)檔案管理工作的自身價值，而且可以為經(jīng)濟發(fā)展和社會進步做出應有的貢獻。展望未來，機遇和挑戰(zhàn)共存，機遇大于挑戰(zhàn)，只要我們搶抓機遇，避免消極因素帶來的不利影響，充分發(fā)揮我國特有的管理優(yōu)勢，堅持走中國特色社會主義檔案管理道路，一定會實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、科學化、法制化。
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最新檔案行政管理工作論文（通用20篇）篇十七
（一）機構及人員缺乏較強的人事檔案意識，未充分認識人事檔案管理的重要性。一直以來，存在不少機構及人員缺乏對人事檔案管理工作的認識，對人事檔案的了解比較片面，將其認為是裁剪、裝訂以及保管等工作，缺乏對工作要求的認識，也對工作實施持以一種應付了事的心態(tài)。所以，人事檔案管理工作往往被忽略，主要就是因為相關人員缺乏足夠的了解和重視。（二）缺乏完善的人事檔案管理制度，且未得到有效落實。部分單位為使管理人員的崗位職責得到明確，制定的規(guī)章制度也缺乏全面與完善；有的單位僅僅制定了檔案的借閱制度，或者有的單位即使制定了制度，卻受限于有限的管理水平，導致制度并未得到有效實施，對檔案管理工作的規(guī)范化及制度化發(fā)展造成阻礙。（三）人事檔案管理缺乏充足的人員配備，管理隊伍水平較差。檔案管理是一項比較重要的工作，卻未得到應有的重視，導致事業(yè)單位人事檔案管理時往往設置專門的檔案管理人員，而且部分人事檔案管理人員由于缺乏系統(tǒng)的知識技能培訓，其管理工作能力較差。而兼職人員在人事檔案管理工作中投入的時間和精力有限，以上因素均導致事業(yè)單位人事檔案未能得到快速建設與發(fā)展，檔案管理的水平也較低，為事業(yè)單位人事檔案管理工作水平的提高帶來不利影響。（四）人事檔案保管不具備與檔案安全保管要求相符的硬件條件。目前檔案庫房大多比較簡陋，將普通辦公用房作為檔案庫房的比較常見，也有單位將檔案庫房安置在地下室、底層或者辦公樓頂，檔案長時間在高溫及潮濕作用下極易受損。庫房的門窗也比較普通，缺乏較好的封閉效果，也不具備理想的防盜、防光、溫度及濕度控制的作用，未進行完善檔案安全保管設施的配置，與檔案安全保管的要求存在較為明顯的差距。（五）人事檔案缺乏較高的現(xiàn)代化及信息化水平。當前不少事業(yè)單位的人事檔案管理工作仍然是紙質檔案的建立和保管，仍然將實體管理作為管理的重心，未隨著科技的進步而加強人事檔案的電子化建設。而部分人事檔案室只是將計算機作為檔案目錄打印的工具，未實現(xiàn)人事信息的查詢及檢索功能，也不能進行人事信息的有效處理，信息化水平有待提高，這使得統(tǒng)計只能依賴人工，嚴重浪費了人力資源。
二、加強事業(yè)單位人事檔案管理的相關建議。
（一）強化宣教，提高事業(yè)單位職工的人事檔案意識。人事檔案管理部門應加大宣傳，首先應該從思想層面上提高職工對人事檔案工作的重視。各級領導需要給予足夠的重視，充分發(fā)揮自身領導作用，加強對檔案工作現(xiàn)狀及問題的了解；并且，給予人事檔案管理制度上、組織上足夠的支持，提供充足的各方面資源，促進事業(yè)單位人事檔案管理工作的順利實施。人事檔案管理人員應強化自身服務意識，提高人事信息開發(fā)及利用的積極性，為事業(yè)單位各項重大決策，例如人才選拔、人事制度改革等提供有價值的人事檔案信息，并且確保檔案信息的可靠性與前瞻性，從而使人事檔案部門轉變成人事檔案信息中心，同時實現(xiàn)綜合服務職能的提升。（二）促進人事檔案管理制度的完善與實施。通過制度的建立與完善，使人事檔案管理在制度上有所依據(jù)，有利于人事檔案管理的合理與規(guī)范。在當今社會中，需要切實按照《干部檔案工作條例》的要求，聯(lián)系事業(yè)單位人事檔案管理的實際狀況，促進各項制度的完善，明確規(guī)定人事檔案工作的各個環(huán)節(jié)，例如接收、傳遞、保管以及查閱等。檔案人員也必須嚴格遵守相關規(guī)章制度，確保人事檔案管理規(guī)范實施。（三）加強人事檔案管理人員配備，積極提高職工的專業(yè)素質。事業(yè)單位應安排專人負責人事檔案部門的`管理，根據(jù)檔案冊數(shù)的具體情況配備充足的專兼職檔案管理人員，要求檔案人員具有充足的時間和精力開展人事檔案的各項工作，包括建檔、歸檔以及檔案的開發(fā)利用等。并且，針對人事檔案工作技術含量高、專業(yè)性強、政策性嚴的特點，要求檔案人員必須嚴于律己，切實做好自身思想政治建設，提高自身各方面的素質修養(yǎng)，豐富知識結構，提高檔案管理人員的政策水平以及業(yè)務技能。此外，也需要憑借先進科技的應用促使人事檔案管理工作更加合理與規(guī)范。（四）加強檔案保管基礎設施建設，提供充足的物質基礎。事業(yè)單位應采取有效措施，加強人事檔案保管的基礎設施建設，設立獨立的檔案室，并且根據(jù)檔案安全保管的要求進行檔案柜以及必需防護設備的配備，保證人事檔案保管的安全。（五）加強人事檔案信息化建設，提高檔案管理現(xiàn)代化水平。事業(yè)單位領導應積極聽取人事檔案工作一線人員的意見，選擇適用于單位的人事檔案管理軟件，促使人事檔案信息化得以實現(xiàn)。并進行人事檔案信息查詢系統(tǒng)的建立，對個人及部門設置相應權限，通過網(wǎng)絡平臺對人事檔案信息進行了解，并進行合理公開，從而為人事工作提供更好的服務。
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最新檔案行政管理工作論文（通用20篇）篇十八
科技檔案信息化管理的目標要求就是充分利用現(xiàn)有的通信、計算機、數(shù)據(jù)庫等先進技術，在國家、行業(yè)以及單位科技檔案管理法規(guī)制度和標準規(guī)范的框架下，用信息化手段來保障和促進科技檔案的管理水平，為科技檔案資源的形成、收集、整理、保管、開發(fā)、利用等提供堅實的基礎，科技檔案開展信息化管理，重點可以從以下方面進行。
第一，采用信息化手段實現(xiàn)科技檔案的自動編目、檢索、立卷和標引等工作。對科技檔案實施自動編目和自動檢索是應用信息化手段管理科技檔案的基本要求，其中自動編目是將收集到的科技檔案相關信息制成檔案機讀目錄數(shù)據(jù)庫，在不同要求下編制出不同的檔案檢索工具，包括全宗目錄、分類目錄、案卷目錄、專題目錄、作者目錄等各種目錄和索引，充分發(fā)揮信息化編目速度快、項目全等優(yōu)勢。自動檢索是通過查找檔案目錄并利用檔號、題名、責任者、分類號、關鍵詞等檢索標志，迅速、準確地查找出滿足要求的檔案資料，與手工檢索相比，自動檢索速度快、線索形式多樣，檢全率和檢準率高，能最大限度地滿足利用者要求。計算機自動立卷是計算機以科技檔案目錄中每份文件的有關存錄項為依據(jù)將某方面具有共同點和聯(lián)系密切的文件綜合在一起組成案卷，并自動對同一卷的卷內文件進行排列和編號等工作，極大地提高了立卷速度和立卷質量，改善了效率?？萍紮n案自動標引是計算機通過對科技檔案題名或全文信息進行字詞切分、對內容特征進行分析，提取及給出正式主題詞或分類號的過程，科技檔案自動標引能夠顯著提高工作效率和加快科技檔案目錄數(shù)據(jù)庫的建設。
第二，采用信息化手段實現(xiàn)科技檔案的借閱、統(tǒng)計、編研及保管環(huán)境的自動控制?？萍紮n案的借閱管理和統(tǒng)計工作復雜而繁瑣，而通過采用信息化手段進行自動借閱管理和統(tǒng)計，對科技檔案的利用登記、審批、檢索、調卷、歸檔、利用情況統(tǒng)計等進行自動管理，不但能夠有效完善科技檔案的借閱管理制度，還極大地提高了工作效率。采用信息化手段實現(xiàn)科技檔案的借閱管理，重點涉及內容包括以下幾個方面：用戶的借閱資格驗證、借閱情況登記、歸還登記和自動統(tǒng)計。通過利用計算機技術，還能夠有效實現(xiàn)對科技檔案資料的自動編輯處理，不但能夠提供對科技檔案原文信息的檢索和分類，還能夠對科技檔案資料進行文字編輯處理和排版印刷等工作，實現(xiàn)科技檔案資料的自動編研。另外，在科技檔案的管理環(huán)節(jié)中，對檔案保管環(huán)境的`自動控制非常重要，應用計算機技術對檔案排架進行自動管理，能夠結合科技檔案登記數(shù)據(jù)庫的信息，給出檔案庫房架位的分配圖，實現(xiàn)架位的自動分配，為新進科技檔案合理分配架位，提高架位的利用率，還可以實現(xiàn)對科技檔案保管環(huán)境的溫、濕度以及防火防盜等進行自動監(jiān)測和管理。
第三，加強培育科技檔案管理的信息化人才。對科技檔案實施信息化管理以及使信息化管理模式不斷深入的關鍵是信息化人才，信息化人才是使用信息化手段進行科技檔案管理的主體，也是實現(xiàn)科技檔案信息資源增值的主體，更是不斷將科技檔案管理向信息化方向不斷推進的中堅力量，因此需要加強科技檔案信息化人才培訓，使科技檔案管理的信息化活動能順利開展，并實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
2、結束語。
在信息技術飛速發(fā)展的背景下，在科技檔案管理領域，基于信息化的應用將越來越廣泛，因此科技檔案管理部門需要采取有效措施，加大投入，確保科技檔案信息資源的完整、安全和有效開發(fā)利用，全面推動科技檔案管理現(xiàn)代化和信息化水平。
最新檔案行政管理工作論文（通用20篇）篇十九
學校德育管理工作是學校思想政治教育的重要組成部分，也是新時期對學生進行道德、品質、意志、能力等綜合教育的主要載體。它是根據(jù)一定的德育教育和培養(yǎng)目標，通過決策、計劃、組織、指導和控制，有效地利用德育的各種要素，以實現(xiàn)育人的學校管理活動。
1、充分把握新時期學校德育工作特點，是做好學校德育管理工作的前提。
1.1網(wǎng)絡環(huán)境的變化對學校德育工作提出新的挑戰(zhàn)。
網(wǎng)絡環(huán)境對學生思想品德的形成具有積極與消極的雙重效應。一方面受網(wǎng)絡的誘惑，學生對與其相適應的新觀念、新行為和新的`個性思維品質起到積極的引導作用；另一方面，由于受網(wǎng)絡的影響，學生的行為規(guī)范、意志品質、個性思維方法以及模仿等方面形成較大的差異，為學校德育管理工作帶來困難與挑戰(zhàn)。
1.2網(wǎng)絡文化環(huán)境的變化影響學生已有品質的深化與拓展。
網(wǎng)絡環(huán)境下社會文化是豐富的、多元的、復雜的，而學校的德育管理工作是單純的、制度的、規(guī)范的，二者形成明顯的對比。學生可以模仿網(wǎng)絡中的品質形態(tài)，從事學習活動，而這些恰恰與現(xiàn)行的教育形式相對立。因此，如何探求學生道德成長與文化環(huán)境的本質聯(lián)系，成為新時期學校德育管理工作的新課題。
1.3新時期教育對象的變化對德育工作帶來管理上的影響。
新時期的學生思想活躍，求新求異，價值取向變化大。具體包括：經(jīng)濟意識增強，理想觀念趨于現(xiàn)實化，擇業(yè)取向偏重個人經(jīng)濟利益；思維方式由求同轉向求新求異；思想觀念由接受灌輸轉向獨立思考；集體生活由被動追隨轉向主動參與；審美需求從他擇轉向自擇；獨立意識和獨立行為不一致；生活條件的優(yōu)越導致意志力的脆弱，心理發(fā)展極不成熟，久而久之為學校德育管理工作帶來強有力的xxx。
1.4新時期社會影響因素在學生品德形成中的作用相對上升，大環(huán)境消極影響增多，學校德育管理工作的可控性明顯減弱網(wǎng)絡時代教育者與被教育者同步接受信息，幾乎沒有提前量，教師對學生接受信息內容和反饋方式難以把握和預測，使教育和指導增加許多困難。
2、構建新時期學校德育管理網(wǎng)絡，是做好德育管理工作的重要保證。
2.1構建學校內部德育管理網(wǎng)絡。
各校均有較完整的校園網(wǎng)絡，學校要利用網(wǎng)絡，發(fā)揮教師的德育作用，寓德育于教學的全過程。既要從各學科特點出發(fā)，挖掘教學內容中的內在德育因素，將知識性和思想性結合起來，又要在各教學環(huán)節(jié)中注意點滴培養(yǎng)學生的科學態(tài)度和良好的品格。此外還要結合學科特點，開展生動有趣的活動，使學生的認識、情感、意志和興趣、能力在豐富多彩的活動中得到發(fā)展，使教育活動和各科教育得到有機結合，課內教育得到延伸和升華，從而豐富德育的內容，開辟德育教育的新途徑。
2.2建立學校外部德育管理網(wǎng)絡。
要建立社區(qū)德育委員會，它是各行各業(yè)進行德育工作的橫向聯(lián)合網(wǎng)絡，可以發(fā)揮各行各業(yè)在道德教育中的特殊作用，它成員廣、范圍大，增強了社會的可控性。這包括建立文化教育、公檢法德育協(xié)調委員會，聘請文體副校長、法制副校長，成立學校、家庭、社會教育三位一體的德育網(wǎng)絡。學校教育長于言教，家庭教育長于身教，社會教育長于境教，各有不同功能，對于某些特定教育目標可以通過多種途徑共同配合，取長補短，從而取得最佳教育效果。構建德育網(wǎng)絡可以是區(qū)域型、輻射型、聯(lián)辦型，也可以是普法治安網(wǎng)絡、社會學校聯(lián)合體、社會實踐網(wǎng)絡、輿論導向網(wǎng)絡等。
2.3發(fā)揮學校德育主陣地作用，賦予德育管理工作以新的內涵。
學校校內德育管理網(wǎng)絡的建立與實施，只是形成學校內部德育管理體系和管理方法，但要真正發(fā)揮學校德育管理的作用，僅僅依靠情感、意志、活動、興趣、認識、說教是無法達到整體教育效果的，要達到德育教育的目的，必須建立科學、有效、合理、立體、精干的德育管理隊伍，充分發(fā)揮團組織、學生會、少先隊的作用，通過一系列的教育活動，架起學校、家庭與社會共同教育的橋梁，建立德育管理一體系的干部、教師、學生隊伍，通過教師教育、家庭說教、行為養(yǎng)成、學生自我管理、活動引導、網(wǎng)絡滲透、電視等媒體深化，使德育管理走向人性化、科學化、自主化、立體化、興趣化的規(guī)范道路。
2.4優(yōu)化和利用網(wǎng)絡的特有功能，進行德育教育。
學校要加強校內網(wǎng)絡的管理與監(jiān)控，及時對學生進行網(wǎng)絡識別與比較性教育，使學生牢固樹立正確的思想，積極參加到文明上網(wǎng)活動中去，通過網(wǎng)絡教育，優(yōu)化德育教育管理。
3、小結。
總之，學校和教師必須首先實現(xiàn)“內化”，即把思想道德教育納入自己的思想品德整體教育體系之中，使之變?yōu)樽约旱男拍畈⒕哂凶灾餍裕蔀橹洹⒖刂谱约旱乃枷?、行為的內在力量；然后在實踐上促使學生“外化”，即在道德信念驅使下，通過合理的行為方式轉化為道德行為，作用于社會生活，使學生真正成為社會主義建設的合格接班人。
最新檔案行政管理工作論文（通用20篇）篇二十
21世紀是一個創(chuàng)新的世紀。新時期具有許多新的變化，檔案管理工作也應該和其他工作一樣具有創(chuàng)新的意識和思維。具有創(chuàng)新的思維才可能有創(chuàng)新的實踐行動。在檔案管理工作中，要創(chuàng)新管理政策，用創(chuàng)新的思維方式去做好檔案工作。創(chuàng)新的思想支配創(chuàng)新的行動。因此創(chuàng)新檔案管理工作要摒棄傳統(tǒng)的工作思路，要充分利用現(xiàn)階段的信息技術手段，提高檔案管理工作的效率。在日常的檔案管理工作中，要克服沉悶枯燥工作帶來的壓力，將工作做得富有生機和情趣。這需要創(chuàng)新的思維指引，更新理念和意識。日常的檔案管理主要是立卷、歸檔、轉遞、借閱等內容，如何創(chuàng)新管理，確實需要結合信息時代的計算機技術，將檔案管理與時俱進地創(chuàng)新。
2創(chuàng)新服務理念及模式。
現(xiàn)代管理中的管理理念極為重要，以往的傳統(tǒng)檔案管理服務理念是坐、等，缺乏主動意識，這種理念早已經(jīng)不適應當今信息化高速度發(fā)展的新形勢，更加需要高質量的信息服務。所以創(chuàng)新服務觀念最重要，應該也必須把握以下三個方面：
2.1樹立檔案主動服務的思想觀念一個機關或者部門的檔案管理是其發(fā)展和運轉的基礎性工作，極其重要，工作中會有許多的知識和技術，是一項具有廣泛社會性的工作。工作人員應該通過各種途徑獲得檔案工作豐富的知識，要通過各種媒體獲得檔案管理的信息，提高檔案管理的法律意識，使大多數(shù)員工都能體會到和認識到檔案管理的重要性，并且配合檔案管理人員積極做好檔案管理的相關工作。擴大檔案工作的知名度和社會滲透力，使更多的人員重視檔案工作，并積極支持和參與。
2.2創(chuàng)新對利用者的研究檔案的整理工作不是僅僅為了保存，而是對其價值的利用。如何通過檔案的整理提高檔案的利用率，就應該研究利用者信息利用的預測能力和利用率。而且這種研究應該具有前瞻性，對未來檔案利用者利用率的前瞻性可以最大化提高檔案的利用率。掃清各種障礙，提高檔案的利用率和利用價值，更好地為使用者提供高質量的服務。
2.3創(chuàng)新服務手段要充分利用互聯(lián)網(wǎng)等信息手段提高服務質量，給檔案使用者提供主動、多元化、開放型的服務，實行多形式、多渠道拓展服務方式可以有效提高服務質量。建立信息資源數(shù)據(jù)庫，方便信息檢索。數(shù)據(jù)庫能有效實現(xiàn)眾多電子信息的儲存、分類、檢索和查詢。
建立檔案信息數(shù)據(jù)庫，如果聯(lián)接上單位內部網(wǎng)絡，不僅僅可以實現(xiàn)電子檔案信息的有效和快速歸檔，也能在很大程度上提高信息利用率。這種服務方式可以大大提高檔案管理的質量和效率。創(chuàng)新檔案管理的理念和方式，是新時期檔案管理工作的要求，也是我們應該重視的發(fā)展方向。只有與時俱進的思維、不斷求變的發(fā)展意識，才能將檔案管理工作做得更好，給使用者提供更高質量的服務。